С приложением необходимого количества таможенных деклараций ф. С2/СР3 , сопроводительного адреса ф. СР2. Один экземпляр таможенной декларации, предназначенный для таможни, подписывается руководителем предприятия, учреждения и организации или его заместителями с указанием должности и заверяется гербовой печатью или печатью, присвоенной предприятию, учреждению, организации-отправителю.

На этом же экземпляре таможенной декларации ф. С2/СР3 отправителем должен быть проставлен номер заказа-наряда и номер разрешения, выданного соответствующим экспортным управлением внешних экономических связей государства, или номер протокола или договора и дата их заключения при обмене в рамках прямых связей между объединениями, предприятиями, организациями содружества и зарубежных государств, или номер и дата письма предприятия, учреждения, организации с указанием в нем наименований и количества пересылаемого вложения при обмене в рамках дружественных связей между организациями содружества и зарубежными, государственными, кооперативными и другими организациями, а также районами, областями, городами-побратимами.

При отправке международных посылок предприятиями, учреждениями, организациями по разовым разрешениям на вывоз проставление на одном из экземпляров таможенной декларации ф. С2/СР3 и списках ф. 103-А номера экспортного заказа-наряда не требуется.

При подаче международных заказных писем списки ф. 103-А составляются в трех экземплярах, один из которых направляется вместе с письмами, при подаче писем с объявленной ценностью, мелких пакетов и посылок - в двух экземплярах. Посылки, принятые по специальной Инструкции об отправке экспортных посылок по заказам-нарядам органов внешних экономических связей в адреса инополучателей за границей, направляются в места международного почтового обмена при двух экземплярах списков ф. 103-А. При подаче заказных бандеролей (кроме отправляемых по заказам В/О "Международная книга") списки ф. 103-А составляются в четырех экземплярах, два из которых направляются вместе с бандеролями. При подаче бандеролей по заказам-нарядам В/О "Международная книга" списки ф. 103-А составляются в пяти экземплярах, два экземпляра направляются вместе с бандеролями, один - в Центр международных расчетов.

Списки ф. 103-А подписываются руководителями предприятий, учреждений и организаций или их заместителями с указанием должности и заверяются гербовой печатью или печатью, присвоенной предприятию, учреждению, организации. Подписи руководителей предприятий, учреждений и организаций на списках ф. 103-А и таможенных декларациях должны быть идентичными.

В списках ф. 103-А после слова "Список" работниками предприятий связи проставляется порядковая нумерация (с N 1 по N 1000). На параллельных кассах нумерация списков ведется в таком же порядке, но с добавлением буквенного или цифрового литера операционной кассы. Регистрируемые почтовые отправления записываются в списки поименно каждое.

Списки ф. 103-А изготавливаются предприятиями, учреждениями и организациями по форме, установленной настоящими Правилами. Заполняются списки на пишущей машинке или с помощью других технических средств, а также шариковой ручкой или чернилами строго по имеющимся в них графам. Графы с 1 по 8 заполняются отправителями.

В верхней части списка ф. 103-А отправители должны указывать номер заказа-наряда и номер разрешения на вывоз, выданного органами внешних экономических связей независимого государства.

При пересылке за границу предметов либо образцов, не представляющих товарной ценности, а также посылок в адреса частных лиц с предметами бытовой техники или их частей после гарантийного ремонта или замены частей, в верхней части списка ф. 103-А отправители должны указать номер и дату письма предприятия, учреждения, организации.

При отправке почтовых отправлений в рамках прямых связей между объединениями, предприятиями и организациями содружества и зарубежными государствами в верхней части списка ф. 103-А отправителя должны указывать номер протокола или договора и дату их заключения (подписания), а при обмене в рамках дружественных связей между организациями содружества и зарубежными государственными, кооперативными и другими организациями, а также районами, областями, городами-побратимами - номер и дату письма предприятия, учреждения, организации с указанием в нем наименования и количества пересылаемого вложения.

Почтовые отправления, принимаемые по спискам ф. 103-А , оформляются в общеустановленном порядке. Работник связи проверяет правильность указания платы за пересылку, массы и заполнения списка, поименно сверяет почтовые отправления и данные документа, удостоверяющего личность сдающего, с записями в списке. В конце списка работник проставляет оттиск календарного штемпеля, разборчиво указывает "Принял", свою фамилию, должность и расписывается.

На принятую партию отправлений от данного предприятия, учреждения и организации выписывается одна общая квитанция из тетради ф. 1 или 3, в которой проставляются номера отправлений с N ... по N ..., в строке "Куда" прописью указывается количество принятых по списку отправлений, в строке "Кому" делается отметка "По списку", а в графе "Плата" записывается общая сумма полученной платы, включая за массу и страховку.

Списки ф. 103-А , составляемые крупными предприятиями, учреждениями и организациями, которым разрешается вести собственную нумерацию международной заказной корреспонденции, в тетрадь ф. 3 не записываются.

Действует Редакция от 31.08.2001

Наименование документ	"ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВРУЧЕНИЯ ВНУТРЕННИХ РЕГИСТРИРУЕМЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ" (утв. Письмом Минсвязи РФ N ДПС-2/2457 от 31.08.2001)
Вид документа	письмо, порядок
Принявший орган	минсвязи рф
Номер документа	ДПС-2/2457
Дата принятия	01.01.1970
Дата редакции	31.08.2001
Дата регистрации в Минюсте	01.01.1970
Статус	действует
Публикация	На момент включения в базу документ опубликован не был
Навигатор	Примечания

"ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВРУЧЕНИЯ ВНУТРЕННИХ РЕГИСТРИРУЕМЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ" (утв. Письмом Минсвязи РФ N ДПС-2/2457 от 31.08.2001)

ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВРУЧЕНИЯ ВНУТРЕННИХ РЕГИСТРИРУЕМЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

Настоящий документ подготовлен в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.2000 N 725, а также в связи с утверждением бланков строгой отчетности приказом Минфина России от 29.12.2000 г. N 124Н и во исполнение приказа Минсвязи России от 11.02.2000 г. N 15 "О развитии системы штрихкодовой идентификации в почтовой связи".

Раздел 1. Общий порядок приема регистрируемых почтовых отправлений

1.1. Все регистрируемые почтовые отправления сдаются на операционные кассы объектов почтовой связи. Заказные почтовые отправления могут сдаваться почтальону во время обхода им доставочного участка.

Прием РПО от юридических лиц осуществляется при наличии у уполномоченного лица доверенности. Доверенность остается у уполномоченного лица и предъявляется при отправке и получении почты.

1.2. Письма и бандероли с объявленной ценностью, отправляемые гражданами, принимаются в открытом виде с проверкой вложения и с описью всех отправляемых предметов.

1.3. Письма, бандероли с объявленной ценностью, посылки, отправляемые юридическими лицами, принимаются как в открытом, так и в закрытом виде. Прием писем и бандеролей с объявленной ценностью, посылок, сдаваемых юридическими лицами в открытом виде, осуществляется в порядке, изложенном в разделе 4. Письма и бандероли с объявленной ценностью и посылки, сдаваемые в закрытом виде, должны быть опечатаны оттиском печати, присвоенной юридическому лицу. Опечатывание может производиться на объекте почтовой связи за дополнительную плату.

1.4. Почтовые отправления принимаются в исправной упаковке, отвечающей требованиям Правил оказания услуг почтовой связи, с четкими и полными адресами отправителя и адресата, а также с необходимыми дополнительными надписями на адресной стороне оболочки или адресном ярлыке почтовых отправлений и на сопроводительных бланках к посылкам.

1.5. ОПС может за дополнительную плату:

Наклеивать марки на заказные почтовые отправления;

производить упаковку РПО;

наносить адреса и письменные сообщения;

Заполнять бланки сопроводительных адресов к посылкам и описи вложений к ним;

составлять списки ф.103;

оказывать другие услуги.

1.6. Прием посылок и бандеролей для пересылки наземным транспортом в отдельные населенные пункты Крайнего Севера, Сибири и Дальнего Востока может периодически ограничиваться в связи с отсутствием круглогодичного наземного сообщения. Список указанных населенных пунктов устанавливается Минсвязи России, осуществляющим управление деятельностью в области почтовой связи.

1.7. Сумма объявленной ценности писем, посылок, прямых контейнеров не ограничивается и определяется отправителем в полных рублях исходя из действительной стоимости вложения.

Бандеролью может быть отправлено вложение, объявленная ценность которого не превышает 5-ти кратного установленного законом минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Посылки с объявленной ценностью свыше 5-ти кратного МРОТ принимаются в упаковке в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи. Посылки с объявленной ценностью менее этой суммы могут приниматься в бумажной упаковке.

1.8. Сумма объявленной ценности почтовых отправлений указывается на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) и на сопроводительном бланке к посылке цифрами и в скобках прописью.

1.9. Основанием для отказа в приеме РПО может служить:

вложение, запрещенное к пересылке;

невозможность осуществить пересылку наземным транспортом при отказе отправителя от пересылки РПО воздушным транспортом;

ограничение приема РПО для пересылки любым видом транспорта в указанный адрес;

Наличие регулярных наземных сообщений с пунктами, в которые предполагается пересылка авиапосылок с объявленной ценностью свыше 10-кратного МРОТ с отметкой "Осторожно";

Отсутствие ветеринарного свидетельства при отправке посылок с пчелами, пушниной и шкурками грызунов, не подвергшимися фабричной обработке, а также с шерстью, щетиной, волосами, пером и пухом;

объявленная ценность посылки в бумажной упаковке или бандероли превышает 5-кратный МРОТ;

на посылку с пчелами, растениями (кроме саженцев), свежими фруктами и овощами, радиолампами и точными приборами, имеющими стеклянные или иные легко повреждаемые детали (кроме изделий бытовой техники и бытовых приборов) объявлена ценность;

отсутствие карантинного сертификата на бандероль с вложением подкарантинной продукции;

Письмо или бандероль с объявленной ценностью, сдаются гражданами в закрытом виде;

посылка или бандероль с объявленной ценностью с отметкой "Осторожно" адресована в войсковую часть или учреждение с индексом "ЮЯ";

РПО адресовано в войсковую часть и учреждение с адресом "Москва-400";

бандероль, посылка, ускоренный перевод, почтовое отправление с вложением ценных бумаг Российской Федерации адресовано в войсковые части и учреждения с адресом "Полевая почта". Посылки, простые и заказные бандероли принимаются только от юридических лиц в адрес командиров указанных войсковых частей;

РПО с отметкой "Доставка оплачена", а именно:

почтовые переводы на сумму свыше 20-кратного МРОТ;

письма с объявленной ценностью свыше 20-кратного МРОТ;

письма и бандероли с объявленной ценностью, адресованные юридическим лицам;

посылки и прямые контейнеры;

РПО с наложенным платежом;

РПО и почтовые переводы, адресованные до востребования, в войсковые части и на абонементный ящик;

несоответствие упаковки пересылаемому вложению.

1.10. На каждую посылку отправитель должен составить отдельный сопроводительный бланк установленной формы (приложения 1, 2, 3, 4).

1.10.1. В случае пересылки группы посылок в один адрес оформляется один сопроводительный бланк и список ф.103б (приложения 6, 7) в трех экземплярах, а при оплате в счет внесенного аванса - в четырех экземплярах.

1.11. Прием РПО в количестве 10 шт. и более в один или несколько адресов регламентируется Временным порядком приема и оформления сопроводительных документов и адресов на исходящие партионные регистрируемые почтовые отправления.

1.12. Пересылка РПО оплачивается в соответствии с тарифами на услуги почтовой связи, утвержденными на дату приема.

Оплата пересылки почтовых отправлений с объявленной ценностью и обыкновенных посылок осуществляется наличными деньгами или по безналичному расчету.

Оплата пересылки заказных почтовых отправлений осуществляется государственными знаками почтовой оплаты.

Плата за дополнительные услуги взимается в зависимости от формы оплаты наличными деньгами или по безналичному расчету.

1.12.1. Почтовые марки должны быть наклеены на адресной стороне или адресном ярлыке почтового отправления в правом верхнем углу (приложение 10). Запрещается наклеивать почтовые марки одну на другую или на неадресной стороне РПО.

1.12.2. Наклеенные почтовые марки должны быть погашены оттиском календарного штемпеля таким образом, чтобы их нельзя было использовать вторично.

Если в связи с особенностями упаковки почтового отправления нельзя получить отчетливый оттиск календарного штемпеля на почтовых марках, они должны быть погашены перечеркиванием крест-накрест ручкой. В этом случае дата приема может быть проставлена от руки или разрешается оттиск календарного штемпеля нанести на чистый лист бумаги, размером не более чем 50х50 мм, а затем наклеить его на отправление.

Раздел 2. Порядок присвоения номеров РПО

2.1. На объектах почтовой связи по всем видам РПО ведется последовательная сквозная нумерация в соответствии с применяемыми штриховыми почтовыми идентификаторами, обеспечивающими уникальность исходящих номеров РПО.

2.2. Исходящий номер РПО входит в состав почтового идентификатора. Дополнительного нанесения исходящего номера на адресную сторону или адресный ярлык РПО, за исключением посылок, не требуется. На адресной стороне или адресном ярлыке посылки указывается номер почтового идентификатора, нанесенного на сопроводительный бланк.

2.3. В ОПС для обеспечения удобства учета принятых РПО рекомендуется разделять квитанционные книжки по диапазонам номеров квитанций пропорционально объемам принимаемых РПО по следующим видам и категориям:

на немеханизированных рабочих местах для приема:

Почтовых отправлений с объявленной ценностью и обыкновенных посылок;

международных РПО;

на механизированных рабочих местах для приема:

заказных почтовых отправлений;

международных регистрируемых почтовых отправлений;

партионных почтовых отправлений, в том числе заказных;

почтовых отправлений с объявленной ценностью, а также обыкновенных посылок в случае отказа в работе ПКТ (ККМ).

2.4. В случае, если выделенного диапазона будет недостаточно для приема РПО какого-либо вида и категории, то используются квитанционные книжки с большими номерами квитанций другого выделенного диапазона.

2.5. Квитанционные книжки применяются до полного использования всех квитанций в них. Если квитанционная книжка не использована полностью до конца месяца, она продолжает применяться в следующем, сохраняя при этом последовательную нумерацию РПО.

2.6. Для приема партионных РПО применяются специально выделенные квитанционные книжки одновременно с 14-ти символьными штриховыми почтовыми идентификаторами. При этом номер квитанции не является номером РПО. Штриховые почтовые идентификаторы изготавливаются отдельно в соответствии с выделенным для этой цели диапазоном номеров. При выделении диапазона номеров необходимо обеспечить, чтобы его номера не пересекались с номерами квитанций в квитанционных книжках. Почтовым отправлениям присваиваются исходящие номера в соответствии с 14-символьным штриховым почтовым идентификатором, нанесенным на РПО (при наличии договора с отправителем - в соответствии с договором).

Раздел 3. Порядок оформления приема РПО

При приеме РПО почтовый работник должен:

3.1. если отправителем РПО является юридическое лицо, проверить у его представителя (уполномоченного) наличие доверенности;

3.2. проверить возможность приема РПО по Списку населенных пунктов, в адрес которых периодически ограничивается прием почтовых отправлений для пересылки наземным транспортом;

3.3. выяснить, каким видом транспорта будет пересылаться РПО (наземным, воздушным или комбинированным способом);

3.4. проверить прочность и правильность упаковки и правильность порядка написания адреса, в соответствующих случаях проверить наличие и полноту дополнительных отметок и надписей, для посылок - сличить указанные на сопроводительном бланке и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) посылки адреса адресата и отправителя, данные предъявленного документа. При необходимости упаковать РПО.

В присутствии отправителя опечатать РПО.

Вместо опечатывания допускается оклеивать бумажной или синтетической клеевой лентой шириной не менее 5 см бандероли с объявленной ценностью и мелкие посылки в бумажной упаковке или гофрокартонной таре. При этом на ленте должны быть нанесены индекс и наименование объекта почтовой связи места приема или наименование отправителя. Место соединения ленты необходимо плотно заклеить адресным ярлыком, составленным отправителем. Оклеивание производится в установленном порядке и должно обеспечивать сохранность почтового отправления от несанкционированного вскрытия. Оклеивание прозрачной синтетической клеевой лентой без нанесенных реквизитов ОПС или наименования отправителя не допускается.

При приеме бандероли для пересылки в прозрачной полиэтиленовой оболочке внутрь вкладывается предварительно упакованное вложение с наклеенным на него адресным ярлыком. Открытая сторона полиэтиленовой оболочки сваривается с воспроизведением на шве почтового индекса и наименования объекта почтовой связи места приема.

При использовании в качестве упаковки почтовых пакетов с прозрачными карманами адресные ярлыки и другие сопроводительные документы вкладываются в эти карманы;

3.5. после оформления взвесить РПО;

3.6. в установленном месте адресной стороны оболочки (адресного ярлыка) письма или бандероли цифрами проставить вес и расписаться (приложение 10);

3.7. произвести расчет суммы платы за пересылку и дополнительные услуги;

3.8. получить с отправителя плату или документ, подтверждающий факт оплаты услуг почтовой связи, проставить сумму платы на РПО.

Выдать отправителю квитанцию: в немеханизированном ОПС - квитанцию ф.1, в механизированном ОПС - оформленную на ПКТ (ККМ).

3.9. для посылок:

оформить ярлык ф.2 (приложение 8) с указанием на нем наименования ОПС места приема и веса посылки;

на сопроводительном бланке указать вес, сумму платы за пересылку;

поставить оттиск календарного штемпеля на ярлык ф.2 и сопроводительный бланк к посылке;

ярлык ф.2 наклеить на левую от адреса торцевую сторону посылки (приложение 9);

3.10. наклеить почтовый идентификатор на адресную сторону (адресный ярлык) РПО или сопроводительный бланк к посылке, поставить оттиск календарного штемпеля.

При повреждении штрихового почтового идентификатора и отсутствии второго экземпляра его номер (14 символов) указывается в установленном месте от руки.

В случае приема группы посылок в один адрес необходимое количество почтовых идентификаторов наносится на список ф.103б. Экземпляр списка с нанесенными штриховыми почтовыми идентификаторами прикрепляется к сопроводительному бланку к посылке таким образом, чтобы была исключена возможность его утраты при пересылке и обеспечен доступ для считывания почтовых идентификаторов.

3.11. Почтовый работник обязан обеспечить тождественность номеров почтовых идентификаторов на почтовом отправлении и на всех заполненных к нему бланках (ф.113, ф.116, ф.117, ф.119, ф.103).

Не допускается нанесение на штриховой почтовый идентификатор оттисков календарных штемпелей и другой служебной информации, препятствующей его распознаванию считывателем штрихового кода.

3.12. В случае возникновения ошибок при заполнении квитанции или ее повреждения квитанция вместе со штриховым почтовым идентификатором подлежит изъятию. Оформление изъятых квитанций и штриховых почтовых идентификаторов производится в соответствии с п.12.2.

Раздел 4. Особенности приема РПО с объявленной ценностью в открытом виде с описью вложения

4.1. Отправитель должен заполнить два бланка описи вложения ф.107 (приложения 11, 12), в которых указывается:

наименование и почтовый адрес адресата;

наименование, количество предметов и сумма их оценки;

После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке.

Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" против их наименования ставится прочерк на каждом бланке.

По желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

4.2. После заполнения бланков описи почтовый работник должен:

сличить записи в обоих экземплярах описи;

сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) РПО;

сличить отправляемые предметы с записями в описи;

Проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности РПО. Сумма объявленной ценности РПО должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;

Проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;

вложить первый экземпляр описи поверх вложения в РПО и упаковать его, второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.

4.3. За проверку описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и РПО с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, взимается плата.

Раздел 5. Особенности приема РПО с наложенным платежом

5.1. Сумма наложенного платежа не должна превышать сумму объявленной ценности почтового отправления.

5.2. Пересылка сумм наложенного платежа осуществляется почтовыми переводами (простыми или ускоренными).

5.3. На письмо (бандероль) с объявленной ценностью с наложенным платежом отправитель должен заполнить бланк почтового перевода ф.113 (приложения 13, 14, 15).

5.4. На посылку с наложенным платежом должен быть заполнен комбинированный бланк ф.117 вместе с бланком почтового перевода ф.113 (приложения 16-1, 16-2, 17).

5.5. На талоне бланка перевода наложенного платежа отправитель должен указать, за какое почтовое отправление (допускается наклеивание штрихового почтового идентификатора) ему должен быть выслан наложенный платеж, где сдано почтовое отправление (индекс объекта почтовой связи), дату подачи, куда и на имя кого пересылается почтовое отправление (приложение 17).

5.6. Адрес и наименование получателя наложенного платежа, указанные на бланке перевода, должны соответствовать обратному адресу и наименованию отправителя почтового отправления.

5.7. При приеме РПО почтовый работник должен дополнительно проверить:

Указание на почтовом отправлении суммы наложенного платежа;

не превышает ли сумма наложенного платежа сумму объявленной ценности почтового отправления;

Правильность заполнения бланка перевода наложенного платежа.

5.8. Экземпляр почтового идентификатора, нанесенного на почтовое отправление или сопроводительный бланк ф.117, наклеивается на бланк почтового перевода наложенного платежа ф.113 или номер почтового идентификатора переписывается на него (приложение 17).

5.9. При приеме почтового отправления бланк перевода наложенного платежа не штемпелюется. Он прикрепляется к письму (бандероли) с объявленной ценностью таким образом, чтобы исключалась возможность утери его в пути.

5.10. Если принимается РПО в прозрачной полиэтиленовой оболочке, бланк перевода наложенного платежа вкладывается под оболочку.

Раздел 6. Особенности приема РПО с уведомлением о вручении

6.1. При приеме РПО с уведомлением о вручении почтового отправления отправитель должен заполнить бланк уведомления ф.119 (приложения 18, 19) на свое имя или на имя лица, которому надлежит послать уведомление после вручения РПО адресату.

На лицевой стороне бланка отправителем указывается категория уведомления ("ПРОСТОЕ", "ЗАКАЗНОЕ").

На оборотной стороне бланка уведомления отправитель указывает вид пересылаемого почтового отправления, место и дату подачи, адрес, по которому направлено РПО, наименование адресата и в необходимых случаях сумму объявленной ценности и сумму наложенного платежа.

6.2. При приеме почтового отправления с уведомлением о вручении почтовый работник дополнительно:

проверяет, имеется ли на почтовом отправлении (сопроводительном бланке) надпись "С УВЕДОМЛЕНИЕМ" (простым, заказным);

Проверяет правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления;

Указывает в квитанции ф.1 и при необходимости на сопроводительном бланке к посылке - "С УВЕДОМЛЕНИЕМ" и каким именно;

наклеивает почтовый идентификатор на бланк уведомления (приложение 19);

проверяет правильность оплаты пересылки уведомления.

6.3. Бланк уведомления прикрепляется к неадресной стороне почтового отправления (если принимается посылка, то к сопроводительному бланку) так, чтобы был обеспечен доступ для считывания почтового идентификатора и исключена возможность утери бланка в пути.

6.4. Если принимается бандероль в прозрачной полиэтиленовой оболочке, то бланк уведомления вкладывается под оболочку.

Раздел 7. Порядок оформления приема РПО на немеханизированных рабочих местах ОПС

7.1. Квитанция ф.1 оформляется при приеме РПО и оплате его пересылки наличными деньгами, по безналичному расчету или государственными знаками почтовой оплаты.

При единичном приеме оформляется квитанция из квитанционной книжки, предназначенной для приема единичных РПО, а при приеме партионных РПО - из квитанционной книжки, предназначенной для приема партионных РПО.

Квитанция (приложения 20, 21-1, 21-2, 21-3) заполняется и подписывается почтовым работником. Копия квитанции заполняется через копировальную бумагу.

При приеме заказных почтовых отправлений почтальоном во время обхода доставочного участка, а также нештатным почтовым работником оформляется квитанция, на которой дата приема указывается от руки.

7.2. При оформлении партионного приема выписывается одна квитанция на все почтовые отправления, указанные в списке ф.103. При этом в квитанции указывается номер списка, дата приема, общее количество отправлений с указанием номеров (с номера по номер), а также общая сумма платы за пересылку и дополнительные услуги. В соответствующих случаях на квитанции в строке "Особое назначение" делаются необходимые отметки.

Отправителю выдается оригинал квитанции со вторым экземпляром списка. На оборотной стороне квитанции ставится оттиск календарного штемпеля.

7.3. При единичном приеме в квитанции указываются:

особое назначение (для РПО "С уведомлением", "Вручить лично", "Судебная повестка" и т.д.);

сумма объявленной ценности (для РПО с объявленной ценностью);

Сумма наложенного платежа (для РПО с наложенным платежом);

фамилия и инициалы адресата;

Индекс ОПС и наименование места назначения, если место назначения почтового отправления не является столицей республики или краевым (областным) центром, то в квитанции дополнительно указывается наименование республики, края или области;

сумма платы за вес;

сумма платы за объявленную ценность (для РПО с объявленной ценностью);

общая сумма платы за пересылку;

Если письмо с объявленной ценностью отправляется в маркированном конверте или с наклеенными почтовыми марками, то оплата за пересылку осуществляется с учетом нанесенных почтовых марок. В графе "расшифровка платы" дополнительно делается отметка "Оплачено марками" и указывается сумма, оплаченная марками;

для заказных почтовых отправлений в графе "Расшифровка платы" квитанции делается отметка "Оплачено марками" и указывается сумма, оплаченная марками;

при оплате по безналичному расчету в графе "Расшифровка платы" квитанции делается отметка "Оплачено по безналичному расчету" и указывается общая сумма платы;

дата приема;

7.4. После заполнения квитанции на ее корешке (приложение 21) указываются:

общая сумма платы за пересылку (цифрами, например: 15р.80к);

дата приема (цифрами, например: 23.02.01);

подпись работника, производившего прием.

7.5. В верхний левый угол лицевой стороны РПО или адресного ярлыка и (или) сопроводительных документов к нему наклеивается штриховой почтовый идентификатор (приложения 9, 10).

7.6. В случае использования квитанционной книжки с включенным блоком почтовых идентификаторов от блока почтовых идентификаторов по линиям отреза отрывается необходимое их количество.

7.7. В случае использования квитанционной книжки без включенного блока почтовых идентификаторов почтовый идентификатор отделяется от блока (листа), выданного на рабочее место. При этом необходимо обеспечить тождественность серии и номера квитанции номеру почтового идентификатора, нанесенного на РПО.

7.8. Оригинал квитанции отрывается по линии отреза от блока почтовых идентификаторов и после получения платы за пересылку квитанция выдается отправителю. На оборотной стороне квитанции ставится оттиск календарного штемпеля.

Раздел 8. Порядок оформления приема РПО на механизированных рабочих местах ОПС

8.1. На механизированное рабочее место выдаются под расписку блоки (листы) ярлыков почтовых идентификаторов с последовательными номерами.

При оформлении приема РПО на ПКТ (ККМ) запрещается печать штрихового почтового идентификатора на матричных принтерах, а также других штриховых кодов, не отвечающих установленным требованиям.

8.2. В начале операционного дня счетчик исходящих номеров РПО на ПКТ или ККМ выставляется в соответствии с первым по очереди исходящим номером РПО, включенным в структуру почтового идентификатора. Тем самым обеспечивается синхронизация исходящих номеров ПКТ (ККМ) и выделенного на рабочее место диапазона номеров почтовых идентификаторов.

8.3. При оформлении приема РПО на ПКТ (ККМ) на квитанции воспроизводится:

почтовый индекс места назначения РПО;

наименование адресата;

номер почтового идентификатора РПО;

объявленная ценность (для РПО с объявленной ценностью);

наложенный платеж (для РПО с наложенным платежом); отметки об особом назначении (при необходимости);

шифр операции;

сумма платы за вес;

сумма платы за объявленную ценность;

Сумма платы за дополнительные услуги;

НДС (для юридических лиц);

Налог с продаж (при наличии).

8.4. Выданная отправителю квитанция должна соответствовать установленным требованиям.

8.5. Почтовый идентификатор отделяется от блока (листа), выданного на рабочее место, и наклеивается в верхний левый угол лицевой стороны или адресного ярлыка РПО и на сопроводительные документы к нему.

8.6. После завершения оформления РПО и получения платы за пересылку квитанция выдается отправителю.

8.7. В механизированных ОПС или механизированных окнах с применением ПКТ (ККМ) квитанционные книжки применяются только в случаях, когда невозможно применение ПКТ (ККМ).

Раздел 9. Общий порядок вручения регистрируемых почтовых отправлений

9.1. Почтовые отправления доставляются на дом или выдаются на объектах почтовой связи.

9.2. Общий порядок доставки и вручения почтовых отправлений регламентируется Правилами оказания услуг почтовой связи.

Раздел 10. Обработка входящих РПО в доставочных ОПС

10.1. Закрытые почтовые вещи и посылки принимаются от сопровождающего их почтового работника в ОПС должностными лицами, на которых возложены функции по приему и отправке почты.

Должностные лица, принимающие почту, должны:

поименно проверить по накладным закрытые почтовые вещи и посылки;

осмотреть наружное состояние закрытых почтовых вещей и посылок (целостность оболочек, печатей, пломб, перевязей, лент), проверить правильность их упаковки;

проверить наличие поступивших не по назначению (засланных) почтовых вещей и посылок.

После этого в маршрутной накладной ф.24 (накладной ф.16) ставятся подписи работников, участвовавших в приеме и проверке почты, оттиск календарного штемпеля, указывается прописью количество принятой почты и время приема.

10.2. Принятые закрытые почтовые вещи вскрываются двумя работниками, за исключением ОПС, где по штату имеется один работник (не считая почтальонов). РПО и заказные уведомления поименно проверяются по накладным ф.16, вложенным в почтовые вещи и посылки. Проверяется наружное состояние почтовых отправлений, после чего почтовые работники расписываются в накладных, на которых проставляется оттиск календарного штемпеля.

10.2.1. При обнаружении почтовых отправлений с нарушениями порядка приема, обработки, пересылки РПО или неисправности их упаковки составляется соответственно акт ф.51 или извещение ф.30.

Дополнительно на каждое засланное РПО выписывается извещение ф.22 (приложения 22, 24), в верхнем правом углу которого делается отметка "ЗАСЫЛ" и указываются:

вид почтового отправления;

индекс ОПС, куда досылается РПО.

Выписанные извещения ф.22 на досылаемые РПО в механизированных ОПС передаются для оформления на ПКТ, а из немеханизированных пересылаются в узел почтовой связи (почтамт).

10.3. На оборотной стороне заказных и с объявленной ценностью писем и бандеролей, для посылок - на оборотной стороне бланков к посылкам, для заказных уведомлений - на адресной стороне, ставится оттиск календарного штемпеля или дата поступления указывается от руки (если невозможно нанести оттиск календарного штемпеля).

10.4. Поступившим в ОПС РПО и заказным уведомлениям присваиваются входящие порядковые номера. Нумерация ведется в течение месяца раздельно для:

заказных почтовых отправлений и уведомлений;

Писем и бандеролей с объявленной ценностью;

Входящие номера проставляются в накладной ф.16 и на оборотной стороне РПО. На посылках эти же номера повторяются на левой боковой стороне посылки, вблизи ярлыка ф.2, а также на адресной стороне сопроводительного бланка.

10.5. На каждое поступившее заказное и с объявленной ценностью письмо и бандероль, а также заказное уведомление выписывается извещение ф.22 (приложения 22, 23), а от бланка к посылке отделяется бланк извещения по линии отреза (приложения 2, 4).

10.6. В извещении ф.22 и вторичном извещении ф.22в (приложения 25, 26) указываются:

порядковый входящий номер РПО;

Фамилия, имя, отчество адресата (наименование юридического лица);

вид почтового отправления;

номер почтового идентификатора;

сумма объявленной ценности;

сумма наложенного платежа;

адрес, по которому производится выдача, и время работы объекта почтовой связи (или ставится соответствующий адресный штамп).

На извещение ставится оттиск календарного штемпеля (приложения 23, 26).

При поступлении возвращенных или досланных РПО на извещении проставляются соответственно буквы "В" или "Д", указывается дополнительно место приема РПО и откуда оно возвращено или дослано.

10.7. Поступившие за день накладные ф.16 подшиваются и хранятся в установленном порядке.

10.8. Все поступившие в ОПС РПО раскладываются на подлежащие доставке на дом и выдаче на ОПС. РПО с оплаченной доставкой записываются в книгу ф.55.

10.8.1. Заказные письма, бандероли и уведомления сортируются по доставочным участкам и передаются на них по накладным ф.16 под расписку.

10.8.2. Извещения, в том числе вторичные, на письма и бандероли с объявленной ценностью, а также на посылки сортируются по доставочным участкам и передаются на них по накладным ф.16 под расписку.

Извещения на РПО "До востребования" и на "Абонементный ящик" рассортировываются и раскладываются по ячейкам абонементного почтового шкафа и по алфавиту картотеки "До востребования". При раскладке извещений по абонементным ящикам на оборотной стороне почтового отправления делается отметка: "Изв. оп. в а/я (дата)", которая подписывается почтовым работником.

10.9. Посылки, письма и бандероли с объявленной ценностью передаются на рабочие места (в кладовую) под расписку на накладной ф.16., при которой они поступили, и хранятся подобранными по входящим номерам.

Не врученные на дому заказные почтовые отправления и подлежащие выдаче на объекте почтовой связи передаются на рабочие места (в кладовую) под расписку на накладной ф.16.

10.10. РПО с оплаченной доставкой выдаются почтальонам вместе с извещениями. Почтальон осматривает оболочки РПО, печати, пломбы, ленты, наклейки, проверяет правильность веса и расписывается в книге ф.55 с указанием количества принятых им почтовых отправлений.

10.11. При поступлении в адрес одного юридического лица большого количества РПО (кроме посылок) выписывается одно извещение ф.22, в котором указывается общее их количество. Вручение производится по накладной ф.16, в которой указываются номера почтовых идентификаторов РПО. Накладная составляется в двух экземплярах и подписывается почтовым работником. Один из экземпляров, подписанный уполномоченным юридического лица, возвращается на объект почтовой связи.

10.12. РПО, поступившие в количестве 10 шт. и более в один или несколько адресов, могут выдаваться адресатам в специально выделенных ОПС.

Раздел 11. Вручение РПО

11.1. Первичные извещения на РПО, подлежащие выдаче на ОПС, опускаются в абонентские почтовые ящики.

11.2. Вторичные извещения вручаются под расписку на отрывной части извещения ф.22в с указанием даты вручения. Вторичные извещения по заявлению адресата могут быть опущены в абонентские почтовые ящики или вручены лицам, указанным в заявлении. При вручении извещения лицам, указанным в заявлении, на отрывной части дополнительно указывается фамилия лица, получившего извещение, и делается отметка "По заявлению". При вручении через абонентский почтовый ящик на отрывной части делается отметка "Опущено в абонентский почтовый ящик", которая заверяется подписью почтового работника.

11.3. Заказные и с объявленной ценностью письма и бандероли, а также заказные уведомления выдаются адресатам под расписку на извещениях ф.22, а посылки - под расписку адресата на оборотной стороне адресной части бланка к посылке.

11.4. При получении РПО адресат указывает на извещении название предъявленного документа, его номер и серию, дату выдачи и кем выдан, ставит подпись и дату получения.

11.5. Почтовый работник проверяет предъявленный адресатом документ, удостоверяющий личность, сличает данные, указанные на извещении, с данными и подписью адресата в предъявленном документе.

11.6. При вручении возвращенных или досланных РПО взимается плата за их пересылку (возврат, досыл).

11.7. При невозможности вручить РПО, доставленное на дом, первичное извещение опускается в ячейку абонентского почтового шкафа. При этом на неадресной стороне почтового отправления проставляется причина невручения и делается отметка: "Изв. оп. в а/я" (дата), которая подписывается работником, производившим доставку.

11.8. По возвращении из доставки почтальон сдает:

извещения на врученные РПО;

неврученные РПО.

11.8.1. Почтовый работник, принимающий отчет от почтальона, проверяет исправность оболочек и печатей (лент, пломб, наклеек) недоставленных почтовых отправлений, а при необходимости и их вес. В накладной ф.16 (книге ф.55) делает напротив номера РПО отметку о его вручении или невручении, а также отметку о приеме отчета.

11.9. В ОПС РПО выдаются в таком же порядке, как при доставке на дом, но с проверкой соответствия фактического веса указанному на оболочке почтового отправления. В необходимых случаях взимается плата за хранение РПО.

11.10. В случае утери адресатом извещения при вручении РПО оно выписывается повторно.

11.11. Неврученные РПО передаются на хранение.

11.12. При неявке адресатов за РПО в течение 5 рабочих дней (в соответствующих случаях в течение 3 рабочих дней) после доставки первичных извещений им вручаются вторичные извещения ф.22в, которые выписываются с входящими номерами, указанными в первичном извещении. На оборотной стороне РПО или сопроводительного адреса к посылке делается отметка о времени выписки вторичного извещения, которая подписывается почтовым работником.

11.13. Неврученные РПО или РПО, у которых истек установленный срок хранения, возвращаются за счет отправителя по адресу, указанному на почтовом отправлении, а при его отсутствии передаются в нерозданные вместе со справкой ф.20 (приложение 27). Справки ф.20 подклеиваются к неадресной стороне неврученных РПО.

11.14. На каждое возвращаемое РПО выписывается извещение ф.22 (приложение 24), в верхнем правом углу которого делается отметка "ВОЗВРАТ" и указываются:

Вид почтового отправления;

номер почтового идентификатора;

индекс ОПС, куда возвращается РПО;

11.15. Выписанные извещения на возвращаемые РПО в механизированных ОПС передаются для оформления на ПКТ, из немеханизированных пересылаются в узел почтовой связи (почтамт).

11.16. После вручения почтовых отправлений и заказных уведомлений извещения ф.22, в том числе извещения на досылаемые и возвращаемые РПО, а также бланки к посылкам ф.116 брошюруются в пачки и при сопроводительной накладной ф.16 передаются в узел почтовой связи (почтамт).

Раздел 12. Передача первичных документов в узел почтовой связи и их обработка

12.1. Ежедневно или с ближайшей отправкой почты в узел почтовой связи (почтамт) передаются:

из немеханизированных ОПС или ОПС, имеющих немеханизированные рабочие места:

копии квитанций ф.1 на принятые РПО,

извещения ф.22 на врученные, досланные и возвращенные РПО и заказные уведомления,

Адресные части бланков к посылкам ф.116,

списки ф.103,

накладные ф.16 на РПО, врученные юридическим лицам;

Из механизированных ОПС или ОПС, имеющих механизированные рабочие места, при отсутствии электронного канала связи - магнитный носитель с файлом "Регистрируемые почтовые отправления".

Указанные документы и магнитный носитель информации заделываются в постпакет или при необходимости в специальную тару и приписываются к накладной ф.16 с указанием количества каждого вида пересылаемых документов. В верхнем левом углу накладной ф.16 указывается "Для создания информации".

Механизированные ОПС или механизированные рабочие места при наличии электронного канала связи передают по нему информацию о принятых, врученных, досланных и возвращенных РПО в узел почтовой связи (почтамт).

12.2. При наличии поврежденных штриховых почтовых идентификаторов и бланков квитанций ф.1 составляется акт ф.72 об изъятии поврежденных штриховых почтовых идентификаторов и бланков квитанций ф.1 в двух экземплярах (приложения 28, 29). К первому экземпляру акта прилагаются поврежденные штриховые почтовые идентификаторы и бланки квитанций, которые вместе с актом передаются в узел почтовой связи (почтамт), а затем в УФПС. Второй экземпляр акта хранится в ОПС.

12.3. Узел почтовой связи (почтамт), принявший от ОПС документы и магнитные носители с файлом "Регистрируемые почтовые отправления", проверяет соответствие количества фактически поступивших документов и магнитных носителей указанному в сопроводительной накладной.

Копии квитанций ф.1, извещения ф.22, адресные части бланков к посылкам ф.116, списки ф.103 и акт о поврежденных штриховых почтовых идентификаторах и бланках квитанций ф.1 передаются для ввода данных. Ввод данных осуществляется в соответствии с технической документацией по созданию информации за немеханизированный ОПС.

Полученный магнитный носитель обрабатывается в соответствии с технической документацией по приему информации от механизированных ОПС.

После ввода данных документы хранятся в узле почтовой связи (почтамте) в установленном порядке, а магнитный носитель возвращается в ОПС. Ведомости, полученные в результате обработки данных, подшиваются по датам поступления и хранятся в течение месяца, после чего сдаются в архив.

Непосредственно по завершении обработки информации узел почтовой связи (почтамт) по электронным каналам связи передает общий массив данных в УФПС. Если по техническим причинам невозможно осуществить сеанс связи немедленно, то передача информации должна осуществиться не позднее утра следующего дня. При отсутствии возможности осуществить передачу информации по электронным каналам связи она передается в УФПС на магнитном носителе, о чем УФПС предупреждается телефонограммой.

12.4. УФПС после обработки информации, принятой от узлов почтовой связи (почтамтов), передает ее по электронным каналам связи в информационно-вычислительный центр сбора данных о РПО. Если по техническим причинам невозможно осуществить сеанс связи, то передача осуществляется не позднее утра следующего дня. При отсутствии возможности передать информацию в установленные сроки УФПС предупреждает об этом информационный центр телефонограммой.

«WinPost»

Программное обеспечение «WinPost» обеспечивает функционирование автоматизированного рабочего места оператора почтовой связи и решение всего комплекса задач операционного дня.
В информационной системе ПКТ «WinPost» реализованы следующие функции:
— приём, вручение, досыл и возврат как внутренних, так и международных почтовых отправлений;
— приём различных платежей и осуществление выплат клиентам;
— приём как внутренних, так и международных переводов, выдача переводов клиентам;
— приём телеграмм;
— оформление подписки на периодические издания;
— проведение электронных платежей;
— проведение возвратных операций;
— формирование «электронной очереди»;
— продажа товаров.
Оплата услуг в ИС ПКТ «WinPost» может быть осуществлена:
— по наличному расчету;
— по безналичному расчету;
— в счет авансового платежа;
— с расчетной пластиковой карты.
Во время выполнения различных операций и по окончании смены ИС ПКТ «WinPost» предусматривает формирование и вывод на устройство печати различных форм фискальных и нефискальных документов.

«Партионная Почта»

Пакет программ «ПАРТИОННАЯ ПОЧТА» является одним из элементов системы ОАСУ РПО. Пакет предназначен для приема, обработки и создания информации о регистрируемых почтовых отправлениях, обработки партионной почты, проверки корректности информации и тождественности информации и отправлений и другие операции.
Состав пакета программ

1. РПО (регистрируемые почтовые отправления) – модуль позволяет производить операции с РПО: обмен информацией с базой ПРО РФ (экспорт/импорт); сбор информации; поиск почтовых отправлений и другие операции.

2. Ручной ввод информации об РПО – позволяет производить ввод данных об РПО за объекты почтовой связи, не имеющие возможность импортировать данные в электронном виде.

3. Предпочтовая подготовка партионных отправлений – позволяет формировать всю сопроводительную документацию к партионной почте. Функции программы: Формирование и/или редактирование информации о почтовых отправлениях в соответствии с требованиями почты (проверка на корректность почтового индекса и возможность доставки, проверка на соответствие виду и категории отправления, допустимому весу, наложенному платежу и т.д.). Формирование уникального почтового идентификатора для каждого регистрируемого почтового отправления в соответствии с требованиями почты. Автоматическая тарификация отправлений, включая комбинированную доставку. Формирование списка формы 103 в электронном виде в соответствии с требованиями почты. Печать сопроводительной документации к партионной почте: ф.103, ф.16, ф.117, ф.113, ф.116, ф.10, ярлык ф.7, печать на конвертах и т.п. Ведение базы данных по отправлениям с возможностью установления отметок о прохождении почты и иных технологических отметок. Импорт замечаний и ошибок обработки информации об отправлениях на объекте почтовой связи, а так же отображение результатов обработки в наглядной форме.
4. Контроль и обработка данных партионных отправлений – используется на объектах почтовой связи и предназначен для контроля и обработки данных поступающих в виде форм 103 в электронном виде. Функции программы: Импорт и обработка данных списков ф.103, автоматический контроль тарификации отправлений списка, включая автоматический перерасчет комбинированной и авиа доставки. Проверка соответствия адреса и индекса места назначения отправлений, контроль уникальности и правильности составления почтового идентификатора. Хранение и использование информации о партионной почте для задач контроля и учета, розыска почтовых отправлений, а также формирования отчетности, осуществления поиска отправлений в базе данных по заданным параметрам, а также ведение реестра клиентов. Выдача результатов обработки информации пользователю услуг, сдающему партионную почту, как на бумаге, так и в электронном виде.

Так же в состав пакета программ входит ряд утилит:

1. Расположение базы данных.
2. Резервные копии.
3. Управление доступом.
4. Перенос данных.
5. Калькулятор тарифов.

ПК «СБСОФТ-ОПС» — Электронные дневники

ПК «СБСОФТ-ОПС» позволяет расширить возможность формирования и представления в электронном виде данных отчетности ОПС.

Основные задачи модуля:
реализация на уровне ОПС рабочего места начальника отделения связи и автоматизированного режима формирования данных отчетности, включая данные, получаемые от WinPost, и данные, вводимые в режиме «занемех».
формирование на уровне ОПС в автоматизированном режиме данных отчетности в полном объеме, предусмотренном регламентирующими документами ФГУП «Почта России».
передача данных отчетности из ОПС на Почтамт в автоматизированном режиме или на сменных носителях.
обработка данных отчетности ОПС на Почтамте с формированием сводных данных по форме 130.
Реализованы следующие процессы:
Настройка строк дневника формы 130 и их привязка к услугам программного обеспечения WinPost;
Режим расчета сводных данных дневника формы-130;
Формирование отчетных форм, в соответствии с требованиями учетной политики предприятия ФГУП «Почта России».
Формирование печатной формы отчетов с возможностью вывода на бумажный носитель и на экран для предварительного просмотра.
Формирование файла сводных данных по ОПС для передачи в Почтамт на сменных носителях или по каналам электронной связи.
Информационное сопряжение ПК «СБСОФТ-ОПС» с WinPost. Реализован режим закачки данных из БД ККТ в ПК и дополнительный ввод данные в режиме «ЗАНЕМЕХ». При этом автоматически отслеживаются остатки, лимита кассы.

1C «Бухгалтерия»

Ведение бухгалтерского учета на почтамте. Подробности этой программы я объяснять не буду т.к. это распространенная программа.

ИС «Почтамт – Сортировочный узел»

Данный комплекс задач разработан в соответствии с приказом Генерального директора ФГУП «Почта России» №409 от 04.10.2004г. «О введении в действие Временного порядка обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей». ИС «Почтамт – Сортировочный узел» должен заменить программно-технологические комплексы АРМ СУ и АРМ «Заказная почта», которые ранее эксплуатировались на почтовой сети.

Функции ИС «Почтамт – Сортировочный узел».
В базовой версии 1.0.1.23 ИС «Почтамт – Сортировочный узел» реализованы следующие функции обработки почтовых отправлений и емкостей:
— Регистрация принятых почтовых емкостей.
— Формирование накладных ф.16 и ф.23 при заделке почтовых емкостей.
— Формирование накладных на отправку в адрес ОПС сдачи, а также на участок данного сортировочного узла.
— Формирование общей накладной ф.23-а и маршрутной накладной ф.24.
— Формирование накладной на передачу почты по смене.
— Нанесение на все формируемые накладные штрихкодовых идентификаторов в соответствии с РТМ 0008.01-03.
— Формирование отчетных документов: ведомостей учета поступления и отправки почтовых отправлений и емкостей, учета обработанных РПО и сформированных емкостей, справки о сменном движении почты и т.п.

ИС «Почтамт – Штрихкодовые Идентификаторы»

Данная программа предназначена для формирования и печати Штриховых Идентификаторов почтовых отправлений и почтовых емкостей.

В Программе реализованы режимы работы, обеспечивающие генерацию штриховых идентификаторов, ярлыков международных отправлений и ярлыков с номером (далее ярлыков), их предпечатную обработку и печать, а именно:
— формирование для печати блока ярлыков в соответствии с указанным типом и количеством;
— настройка расположения ярлыков на листе выбранного формата;
— печать;
— просмотр информации по распечатанным ярлыкам;
— формирование и печать отчетной документации, а также документов на оплату/отгрузку.

ИС «Почтамт — Почтовые отправления»

Программное обеспечение предназначено для создания системы сбора информации о регистрируемых почтовых отправлений.
ПО обеспечивает реализацию следующих функций:
— создание информации о регистрируемых почтовых отправлениях (п/о) на пересылку внутренних и международных почтовых отправлений, (осуществляя контроль тарификации платы за вес, уведомление, доставку ПО, проверку вложения по описи) за немеханизированные отделения связи;
— ввод данных о регистрируемых почтовых отправлениях за механизированные отделения связи;
— ввод данных с участка сортировки;
— ввод информации о входящих п/о из УФПС (ИВЦ ОАСУ РПО);
— ввод информации о внутренних посылках от корпоративных клиентов без проверки тарификации;
— формирование общего файла данных о регистрируемых почтовых отправлениях;
— получение итогов по регистрируемым почтовым отправлениям за заданный интервал времени или по ОПС текущего или предыдущего месяцев.

АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ»

АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ» представляет собой интегрированную систему финансово-хозяйственного учета, которая обеспечит в автоматизированном режиме решение задач первичного учета и формирование на их основе сводной отчетности по следующим направлениям:

• бухгалтерский и налоговый учет;
• планирование и учет бюджетных средств;
• экономико-статистический учет;
• кадровый учет;
• учет корпоративных услуг;
• интегрированная отчетность по различным видам ФХД.

АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ» используется в АУП и Филиалах ФГУП «Почта России».

АИС ПФОиА на базе системы управления базы данных (СУБД) Interbase эксплуатируется на уровне филиалов, почтамтов, других структурных подразделений ФГУП «Почта России» (Предприятие) и предназначена для сбора, обработки и представления отчетности по подчиненности и в аппарат управления предприятия.

В настоящее время в АУП осуществляется переход системы с платформы СУБД Interbase на СУБД Oracle. В филиалах система остается на базе Interbase.

АИС «ПФОиА» на базе СУБД Oracle предназначена для консолидации данных, представляемых из филиалов предприятия, и формирования сводной отчетности в АУП.

Списки обрабатываемых форм в обеих системах идентичны и насчитывают более 150 форм.

АИС «ПФОиА» является также основой системы бюджетирования предприятия.

Сопровождение системы обусловлено необходимостью:

• обеспечения соответствия представляемой ФГУП «Почта России» отчетности требованиям нормативных документов Минфина, Госкомстата, Минсвязи и других руководящих органов, а также внутренним регламентирующим документам предприятия;
• обеспечения процесса формирования бюджета предприятия.

Сопровождение системы подразумевает подготовка ТЗ и ЧТЗ для внесения изменений в формирование отчетных документов (в среднем 2-3 задания в неделю) на основе СЗ из профильных дирекций.

АИС «Почта — Коммунальные платежи»

АИС «Почта — Коммунальные платежи» предназначена для централизованной обработки данных о платежах, принятых от населения в пользу муниципальных и коммерческих организаций. Создание АИС «Почта – Коммунальные платежи» обусловлено необходимостью повышения эффективности операций по финансовому посредничеству путем их автоматизации.

АИС «Почта — Коммунальные платежи » является составной частью программной системы (ПС) «Почта — Предприятие». АИС «Почта — Коммунальные платежи» содержит собственный модуль для ПКТ WinPоst.

Основными функциями системы являются:

• приём данных от ОПС в электронном виде;
• ввод информации, поступившей от немеханизированных ОПС: ввод платежей отдельно по каждой квитанции и по пачкам квитанций;
• ввод информации с квитанций с использованием сканера штрих-кода;
• формирование и передача файлов с данными платежей в коммунальные и другие организации;
• генерация отчётов по принятым и обработанным платежам.

В системе имеются следующие настройки, обеспечивающие ее гибкость и полнофункциональность:

• иерархическая структура объектов, формируемая в соответствии с условиями рынка коммунальных услуг;
• различные виды штрих-кодов;
• различные типы и структура входных и выходных файлов;
• алгоритмы расчета налогов, дохода и перечислений;
• методы обработки платежей, вызываемые по определённым событиям;
• репозиторий информации.

В системе формируются следующие документы:

• справка по платежам пункта приема;
• справка по платежам контрагента;
• накладная в бухгалтерию;
• реестр накладных в бухгалтерию;
• накладная на переданные платежи;
• результаты сверки с дневником формы 130;
• квиток для пачки квитанций.

развитие и тиражирование

(фгуп «почта россии»)

Руководство пользователя

Подсистема почтовых услуг. Приём РПО

ЕАС ОПС.001.И3.03-4

Аннотация

Документ «Руководство пользователя. Подсистема почтовых услуг. Приём РПО (партионный)» в части описания процедур работы оператора отделения почтовой связи при приёме регистрируемых партионных почтовых отправлений (далее по тексту – РПО), разработан в рамках выполнения работ по развитию и тиражированию Единой автоматизированной системы отделений почтовой связи (далее по тексту – ЕАС ОПС).

Назначение ЕАС ОПС – повышение эффективности оказания услуг за счет создания единого решения для автоматизации деятельности отделений почтовой связи.

Данный документ содержит описание процедур работы оператора отделения почтовой связи при приёме регистрируемых почтовых отправлений (партионных) с использованием Единой автоматизированной системы отделений почтовой связи и предназначен для обучения операторов и для использования операторами отделений почтовой связи в качестве справочной информации о ЕАС ОПС.

Основанием для выполнения отчета является Договор от 12 января 2016 года № БП 01/15 на выполнение работ и оказание услуг по теме: «развитие и тиражирование Единой автоматизированной системы отделений почтовой связи (ЕАС ОПС) Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» (ФГУП «Почта России»)» между ФГУП «Почта России» и консорциумом ООО «Джи-Эм-Си-Эс Верэкс» и ООО «НСТ».

1 Введение... 4

1.1 Область применения.. 4

1.2 Краткое описание возможностей.. 4

1.3 Порядок проверки работоспособности.. 5

2 Описание операций... 6

2.1 Ввод списка партионной почты (с бумажного носителя). 6

2.1.1 Заполнение основных полей.. 7

2.1.2 Заполнение характеристик списка РПО... 10

2.1.3 Заполнение данных об отправителе партионных РПО... 13

2.1.5 Заполнение списка РПО... 19

2.1.6 Просмотр итоговых данных о партионном списке РПО... 24

2.1.7 Оплата приёма партионного списка РПО... 27

2.2 Ввод списка партионной почты (в электронном виде). 29

2.2.1 Выбор файла с электронным списком.. 31

2.2.2 Просмотр данных. 32

2.2.3 Проверка данных на полноту. 33

2.2.4 Проверка данных по содержанию... 33

2.2.5 Действия оператора, в случае наличия ошибок.. 34

2.2.6 Сверка данных. 35

2.2.7 Оплата приёма партионного списка РПО... 38

3 Аварийные ситуации... 39

3.1 Код ошибки – «нет бумаги». Окончание ленты в фискальном регистраторе.. 39

3.2 Код ошибки – «1000 и 1002. В время операции произошла ошибка» в момент проведения оплаты... 39

список обозначений и сокращений... 41

Введение

Область применения

В документе представлено руководство для операторов отделений почтовой связи (ОПС) при выполнении служебных обязанностей по приёму партионных регистрируемых почтовых отправлений (РПО) с использованием Единой автоматизированной системы отделений почтовой связи (ЕАС ОПС, Система).

Данный документ предназначен для использования при обучении операторов ОПС и для получения справочной информации при работе в ЕАС ОПС.

Перед изучением документа необходимо ознакомиться с документом «Создание и пилотное внедрение единой автоматизированной системы отделений почтовой связи на базе платформы MS Dynamics AX for Retail. Курсы обучения в составе рабочего места ОПС. Общие процедуры. ЕАС ОПС.001.И3.03-1» (далее – «Общие процедуры»), в котором приведены краткие сведения о Системе, порядок подготовки Системы к работе и описание выполнения типовых операций, общих для всей системы ЕАС ОПС.

При возникновении вопросов по использованию ЕАС ОПС следует обращаться в службу технической поддержки.

Описание операций

Примечание:

В документе при описании действий оператора используемые клавиши клавиатуры компьютера написаны жирным шрифтом (Enter ), поля и кнопки экранных форм пишутся в кавычках (кнопка «Exit»).

Заполнение основных полей

Данная операция предназначена для заполнения данных принимаемого списка в соответствии с бумажным партионным списком отправителя.

На форме «Партионный список» в группе полей «Основные поля» требуется заполнить следующие поля:

- «Тип списка» - выбор значения осуществляется из списка;

- «Выбор контрагента» - выбор значения осуществляется из списка;

- «Номер договора» - подставляется автоматически, в зависимости от выбранного контрагента;

- «Номер списка» - ввод значения, соответствующего номеру списка;

- «Дата списка» - по умолчанию Системой устанавливается текущая дата, значение может быть изменено (см. Рисунок 3).

Рисунок 3 – Форма «Партионный список». Вкладка «Основные свойства». Группа полей «Основные поля»

Для ввода типа списка необходимо установить курсор в поле «Тип списка» и нажать F4. В открывшейся форме необходимо выбрать нужный список и нажать Enter (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Меню выбора типа списка

Для выбора контрагента необходимо перейти в поле «Выбор контрагента» и нажать кнопку F4 , система откроет журнал (см. Рисунок 5), в котором представлен список контрагентов для выбора.

Рисунок 5 – Экранная форма «Выбор контрагента»

На форме «Выбор контрагента», в верхней части расположены фильтры, для организации поиска:

Поиск по договору;

Поиск по ИНН;

Поиск по названию контрагента.

Табличная часть формы содержит список контрагентов, доступных для выбора.

Для выбора контрагента необходимо выделить его в списке и нажать кнопку «ОК» , после чего выбранный контрагент отобразится в поле «Выбор контрагента», а в поле «Номер договора» автоматически появится номер договора (см. Рисунок 6).

Рисунок 6 – Форма основных полей с заполненными данными

Отправитель. Тип клиента

В открывшейся форме (см. Рисунок 12) необходимо указать тип клиента:

Физ. лицо;

Юр. лицо.

Рисунок 12 – Форма ввода данных об отправителе партионных РПО (юр. лицо)

Если отправителем является юридическое лицо, то необходимо заполнить поле «Наименование компании» (см. Рисунок 12) или выбрать наименование организации из истории (кнопка «Выбрать из истории»).

Если отправителем является физическое лицо, необходимо заполнить поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» (см. Рисунок 13).

Рисунок 13 – Форма ввода данных об отправителе партионных РПО (физ. лицо)

Примечание:

Если контрагент, был выбран ранее на вкладке полей «Основные», то данные отправителя (тип клиента и название либо ФИО будут заполнены автоматически).

Данная операция предназначена для внесения данных по категориям принимаемых РПО в списках и указания суммы к оплате за каждую категорию.

После заполнения всех полей об Отправителе следует нажать кнопку «Далее ». Система отобразит вкладку «Категории РПО» формы «Партионный список» (см. Рисунок 15).

Рисунок 15 – Форма «Партионный список». Вкладка «Категории РПО»

На вкладке «Категории РПО» формы «Партионный список» можно добавить несколько видов категорий РПО, входящих в список, последовательным нажатием кнопки «Добавить » или кнопки Alt+«+» с клавиатуры, и вводом параметров каждой группы РПО. При нажатии кнопки «Добавить » Система отобразит форму «Категории РПО партионного списка» с активной вкладкой «Категория» (см. Рисунок 16).

- «Количество РПО, выбранной категории» - необходимо вручную указать количество РПО;

- «Итого за РПО данной категории» - необходимо указать сумму, уплачиваемую клиентом за пересылку РПО выбранной категории, при этом Система автоматически выделит НДС из введённой суммы.

Рисунок 17 – Список выбора категории РПО

На форме «Категории РПО партионного списка» на вкладке «Итоги» следует нажать кнопку «ОК », введённые РПО добавятся в таблицу формы «Партионный список». Добавленные РПО по категориям можно корректировать нажатием кнопки «Изменить Alt Изменить » и нажать на кнопку Enter . Для удаления нажать кнопку «Удалить » или нажать на клавиатуре Alt+ «-» .

После ввода в Систему всех данных необходимо нажать кнопку «Далее ». Откроется вкладка «Список РПО» (см. Рисунок 19).

Рисунок 19 – Форма «Партионный список». Вкладка «Список РПО»

Заполнение списка РПО

Данная операция предназначена для формирования списка отправлений, согласно каждой внесённой категории.

На вкладке «Список РПО» формы «Партионный список» необходимо нажать кнопку «Добавить » (см. Рисунок 20) или кнопку Alt+«+» на клавиатуре, при этом Система отобразит форму «РПО» (см. Рисунок 21).

Рисунок 20 – Форма «Партионный список», вкладка «Список РПО»

Рисунок 21 – Форма «РПО», группа полей «Класс, вес»

Часть полей формы «РПО» заполнена введёнными ранее данными. Следует ввести значения в поля:

- «Вес» – указывается вес РПО (см. Рисунок 21);

- «ШИ (ШПИ)» – см. Рисунок 22;

- «Получатель» – заполняется аналогично отправителю (см. пп. 2.1.3);

- «Адрес» – заполняется аналогично адресу отправителя (см. пп. 2.1.3) (см. Рисунок 14);

- «Дополнительные услуги», «Тип оплаты РПО» – см. Рисунок 25.

Рисунок 22 – Форма «РПО», группа полей «Вид, категория, ШИ / ШПИ»

На вкладке «Способ пересылки» поле неактивно для заполнения, по умолчанию значение стоит «Наземный» (см. Рисунок 23).

Рисунок 23 – Форма «РПО», группа полей «Способ пересылки»

На вкладке «Предварительный итог» (см. Рисунок 24) указана предварительная сумма РПО, поля неактивны для редактирования.

Рисунок 24 - Форма «РПО», экран «Предварительные итоги»

В случае ввода РПО в количестве, отличном от указанного в списке, Система отобразит предупреждающее сообщение и заблокирует оформление партионного приёма до устранения ошибок.

Рисунок 25 – Форма «РПО», вкладка «Дополнительные услуги», группа полей «Тип оплаты РПО»

Переход между экранами формы осуществляется нажатием кнопки «Далее », окончание ввода подтверждается нажатием кнопки «ОК » на вкладке «Итоги» (см. Рисунок 26). Описанным способом добавляются все РПО списка.

Рисунок 26 – Форма «РПО». Вкладка «Итоги»

Добавленные РПО можно корректировать нажатием кнопки «Изменить » или нажать на клавиатуре кнопку Alt и с помощью клавиш стрелок (→,←) выбрать операцию «Изменить » и нажать на кнопку Enter, и удалять (по кнопке «Удалить » или нажатием на кнопку Alt+«-» с клавиатуры). Нажатие кнопки «Далее » на форме «Партионный список» вкладки «Список РПО» (см. Рисунок 27) переведёт Систему к форме для предварительного просмотра итоговых данных о партионном списке РПО.

Рисунок 27 – Форма «Партионный список» с введёнными данными

Рисунок 31 – Диагностическое сообщение

Для продолжения оформления приёма партионного списка необходимо нажать на кнопку «Ок», после этого суммы будут заменены и можно переходить к оплате партионного списка. В случае нажатия кнопки «Отмена», продолжить оформление партионного списка будет возможно только изменив суммы вручную, в противном случае приём партионного списка придётся прервать.

Проверка итоговых сведений

На форме «Партионный список», на экране «Итоги» (см. Рисунок 32) Система отобразит итоговые сведения о приёме партионного списка с бумажного носителя.

Рисунок 32 – Форма «Партионный список». Вкладка «Итоги»

Оплата

После проверки итоговых сведений следует нажать кнопку «ОК », данные об оплате приёма попадут в корзину Главного окна кассы Системы (см. Рисунок 33).

Рисунок 33 – Осуществление оплаты приёма партионного списка в Главном меню Системы

В Главном окне кассы необходимо выбрать способ оплаты:

Наличные;

Без сдачи;

При нажатии кнопки оплаты «Наличные» Система отобразит экранную форму «Сумма к оплате» (см. Рисунок 34).

Рисунок 34 – Вид окна оплаты наличными

В поле «Введите сумму наличными» необходимо ввести вносимую клиентом сумму наличных и нажать кнопку «Применить». Система осуществит возврат в Главное окно кассы, отобразив на экране сумму сдачи, фискальный принтер распечатает чек.

Если клиент вносит в кассу сумму без сдачи, в Главном окне кассы необходимо выбрать кнопку «Без сдачи». Фискальный принтер распечатает чек.

При безналичной оплате, операция попадает в кассу с нулевой суммой, в Главном окне кассы необходимо выбрать кнопку «Без сдачи».

При оплате с использованием банковской карты необходимо выбрать кнопку «Карта». Система осуществит операции по карте, карт-ридер распечатает чек на снятие денежных средств, фискальный регистратор распечатает чек на предоставленную услугу.

Просмотр данных

Система отображает данные из загруженного файла:

- «Код списка» - уникальный номер списка ф.103 в день сдачи списка;

- «Всего к оплате» - сумма к оплате в рублях;

- «Версия» - версия формата файла списка ф. 103;

- «Общее количество РПО» - общее количество РПО в загруженном списке формы ф.103.

После загрузки данных на форме становятся доступны кнопки:

- «Отменить» - осуществляет выход из формы приёма партионных РПО;

- «Отклонить» - в случае ошибок в списке необходимо нажать для формирования акта на отклонение;

- «Продолжить» - переход к следующей вкладке «Данные» (при отсутствии строк с ошибками).

Проверка данных на полноту

После загрузки файла осуществляется контроль по следующим параметрам:

Проверяется допустимая объявленная ценность РПО;

Проверяется сумма наложенного платежа РПО на непревышение суммы объявленной ценности.

При наличии ошибок Система на закладке «Данные» укажет штрих коды РПО, в которых обнаружены ошибки и ошибочно заполненные поля (см. Рисунок 39).

Рисунок 39 – Экранная форма «Приём партионной почты», содержащая сведения с ошибками

Сверка данных

На вкладке «Регистрация РПО» строки, выделенные жёлтым цветом, - это почтовые отправления, подлежащие сверке. Для выполнения сверки необходимо считать ШИ РПО в поле с одноименным названием и получить его фактический вес с использованием почтовых весов. Процедура взвешивания при сверке данных имеет выборочный характер и осуществляется в соответствии с требованиями к объемам, указанными в таблице ниже (см. Таблица 1).

Таблица 1Требования к объемам взвешивания при приеме электронного списка

Объем выборки – это количество РПО, подлежащих контролю из данной партии. Приемочное число – это количество несоответствий, допускаемых в выборке, выше которых партионный список не принимается. Если в списке количество почтовых отправлений менее 100 штук, то контролю на соответствие веса подвергается каждое почтовое отправление.

После проведённой процедуры сверки, автоматически установится флажок «Сверено», строка списка с совпадающим почтовым идентификатором окрасится в красный цвет, поле ввода почтового идентификатора очистится, значение поля «Остаток к проверке» уменьшится на единицу (см. Рисунок 42).

Рисунок 42 – Вкладка «Регистрация РПО»

После указания веса РПО, если видимых дефектов не обнаружено, необходимо оставить поле «Дефекты и нарушения» незаполненным.

Система проконтролировала равенство заявленного и фактического веса почтового отправления и зафиксировало отсутствие видимых дефектов и нарушений в его оформлении.

В результате строка этого РПО в списке окрашивается в зелёный цвет (см. Рисунок 43).

Рисунок 43 – Результат успешной сверки РПО

В случае обнаружения дефектов или нарушений в оформлении партионного списка, необходимо отметить выявленные при сверке дефекты и нарушения в поле «Дефекты и нарушения» (см. Рисунок 44).

Рисунок 44 – Заполнение поля «Дефекты и нарушения»

Аварийные ситуации

ЕАС ОПС сохраняет работоспособность при возникновении аварийных ситуаций. Специальные действия пользователя (оператора) требуются только при возникновении аварийных ситуаций непосредственно в ОПС. К таким аварийным ситуациям относятся отказы в системе электропитания, отказы серверного и сетевого оборудования ОПС и ПК пользователей, отказы программных средств на серверном оборудовании ОПС или ПК пользователей.

В случае возникновения в ОПС таких аварийных ситуаций, пользователь должен сообщить об этом специалистам технической поддержки, обслуживающим данное ОПС и обслуживающему персоналу ЕАС ОПС и в дальнейшем действовать по их указаниям.

При работе в Системе Вам необходимо знать о следующих общих правилах.

Справочная клавиша F1 и кнопка в правом верхнем углу экрана (при её наличии) служат для получения справочных данных по Системе.

Кнопка в левом верхнем углу экрана (при её наличии) служит для возврата в предыдущую форму без сохранения набранной информации.

Перемещение между вкладками на экранной форме производится по клавише Ctrl + «цифра с клавиатуры соответствующая нужной вкладке, кнопке», (например, Ctrl +2 ).

Перемещение между экранными элементами (поля ввода, кнопки, элементы меню) производится по клавише Tab. Перемещение идёт слева направо и сверху вниз. При изменении элементов ввода слева вверху, может меняться состав элементов правее и ниже, при этом поля, расположенные правее и ниже могут быть очищены или помечены как поля с неверными значениями. Поля, которые предусматривают переход в новую форму или раскрывающийся список для выбора данных, открываются путём нажатия кнопки F4 , переход по строкам внутри списка производится клавишами стрелок (↓, ), а выбор –кнопкой Enter .

Добавление или удаление РПО производится по горячим клавишам Alt + «+ » и Alt + «- » соответственно.

Перемещение между экранными элементами возможно и с помощью клавиш стрелок, но только до попадания их в элементы, перечисленные в предыдущем абзаце.

Во многих экранных формах выбор экранного элемента доступен с использованием манипулятора мышь.

список обозначений и сокращений

В данном документе используются следующие термины и сокращения:

Лист регистрации изменений
	Номера листов (страниц)
Изм.	изменен- ных	заменен ных	новых	аннулиро ванных	Всего листов (страниц) в докум.	№ докум.	Входящий № сопроводи- тельного докум. и дата	Подп.	Дата

Руководство пользователя

Подсистема почтовых услуг. Приём РПО (партионный)

Релиз 8.0

ЕАС ОПС.001.И3.03-4-ЛУ

ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕН

ЕАС ОПС.001.И3.03-4-ЛУ

развитие и тиражирование

единой АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ отделений почтовой связи (ЕАС ОПС) ФЕдерального государственного унитарного предприятия «Почта россии»

(фгуп «почта россии»)

Руководство пользователя

Почтовые отправления, сдаваемые в количестве пяти и более штук , называются партионными .

Партионные отправления:

· могут подавать как физические лица, так и юридические;

· если партионные отправления подают юридические лица , они могут принести отправления вместе со списком ф.ПС103 (как на бумажном носителе так и в электронном виде), в котором указываются все данные по каждому отправлению отдельно.

· если отправитель принёс партию отправлений без списка ф.ПС103 – это не является препятствием к непринятию почтовых отправлений!

· списки ф.ПС103 заготавливает сам отправитель по установленной форме.

· список ф.ПС103 заполняет частично отправитель (юридическое лицо), частично оператор.

- юридическое лицо может заполнить такие графы как: «Кому», «Куда», «вес», «плата», «объявленная ценность (или сумма перевода)», «НДС», «сумма наложенного платежа» (при необходимости), «особые отметки» (при необходимости);

- оператор проверяет правильность заполнения вышеуказанных граф, если какие – то графы не заполнены, дозаполняет, и заполняет графу «№ отправления».

· в списке ф.ПС103 предоставленном на бумажном носителе должны присутствовать подписи ответственных лиц юридического лица и печать данной организации:

- при приёме партионных заказных отправлений , достаточно подписи секретаря или экспедитора и любой печати.

- при приёме партионных писем с объявленной ценностью, мелких пакетов или посылок , необходима подпись руководителя данной организации и желательно круглая печать. - при приёме партионных денежных переводов , необходимо две подписи: руководителя и главного бухгалтера и круглая печать для финансовых документов.

После проверка списка ф.ПС103, оператор принимает и обрабатывает партионные почтовые отправления в порядке, предусмотренном для соответствующего вида и категории отправления с учётом ряда особенностей:

При автоматизированной обработке , особенностью оформления является то, что в окне СКС по приёму отправления в графе:

· «Тип отправления » выбирается «Партия …… »;

· «Отправитель » - «Организация »;

· «Вид оплаты » - «Авансовая книжка » (кроме заказных отправлений и денежных переводов).

После чего по очереди вводятся данные по всем партионным отправлениям, которые отделяются друг от друга клавишей F-6 СЛЕДУЮЩАЯ. Окончание приёма партии происходит по нажатию клавиши F-9 КОНЕЦ ПАРТИИ, при этом СКС печатает одну квитанцию на всю партию с итоговой суммой оплаты .

При немеханизированной обработке оформление партионных отправлений осуществляется при помощи квитанционной тетради ф.1, ф. ПС3 или ф.5, где оператор выписывает одну квитанцию на все партионные отправления.

· в гафе «КВИТАНЦИЯ №» указывает «с №….. по №…..»;

· в графе «КУДА» указывает прописью общее количество отправлений;

· в графе «КОМУ» указывает слова «по списку».

· ставит свою подпись;

· оттиск календарного штемпеля.

· при необходимости другие данные в соответствии с принимаемыми отправлениями (сумму платы за пересылку и др.)

Из авансовой книжки (кроме заказных отправлений оплаченных марками и денежных переводов ) оператор под копирку выписывает квитанцию на сумму платы за пересылку отправлений с учётом НДС (налог на добавленную стоимость 20% ,от общей стоимости оказанных услуг).

На список ф.ПС103 оператор переносит номера по стикерам, ставит свою подпись с указанием должности и оттиск календарного штемпеля. После чего список ф.ПС 103 возвращается отправителю.

Партионные почтовые отправления отправляются как индивидуальные.

ф.ПС103 С П И С О К ____________________________,отправляемых _________________________________ (вид почтового отправления)(наименование объекта почтовой связи) Отправитель: __________________________________________________ N п/п Куда Кому Объявл. ценность Сумма налож. платежа Вес N отправ- ления Плата за пересылку НДС Особые отметки … х х х х х х х

ИТОГО: () штук