Как в Excel сделать перенос текста в ячейке. Как добавить с помощью свойств CSS перенос строки

Влад Мержевич

В отличие от текста в полиграфии, на веб-странице редко применяются переносы, поскольку мы не привязаны жёстко к формату бумаги. Сайты могут смотреть на разных мониторах, с разным разрешением, в разных операционных системах и браузерах. Всё это порождает такое сочетание комбинаций, что предугадать, как будет выглядеть конечный текст для пользователя невозможно. Из-за этого обычно текст выравнивается по левому краю, а переносы происходят словами целиком. Но всё же переносы слов в некоторых случаях нужны, например, когда применяются длинные химические или медицинские термины, в узких колонках заданной ширины, ради эстетики. В HTML и CSS ручных или автоматических способов добавления переносов не так уж и много, так что перечислю все.

Использование тега

Тег введён в HTML5 и создаёт перенос слов при необходимости. В тех местах, где по правилам русского языка допустим перенос, вставляем (пример 1). Если слово целиком помещается в отведённую ширину, этот тег никак себя не проявит и о его наличии мы даже не узнаем. Если слово не помещается, браузер в месте нахождения тега создаёт перенос.

Пример 1. Тег

Переносы

Одиннадцатиклассница Анжелика после окончания школы выбрала профессию делопроизводительницы.

Результат данного примера показан на рис. 1.

Рис. 1. Текст с переносами слов

Мягкий перенос

Применение имеет серьёзный недостаток - понять, перенос перед нами или отдельное слово на другой строке, нельзя. Из-за этого может потеряться смысл предложения и его неправильно поймут. Переносы надо делать по правилам типографики, а именно: в конце строки добавлять дефис. С этим отлично справляется мягкий перенос, в коде HTML для него имеется спецсимвол - . Он выполняет ту же роль, что и тег - не виден в обычном тексте и переносит слово на другую строку, при этом добавляя дефис (пример 2).

Пример 2. Мягкий перенос

Переносы

Один-надцатиклас-сница Анжелика после окончания школы выбрала профессию дело-произ-водитель-ницы.

Результат данного примера показан на рис. 2. Заметьте, насколько эстетичнее и понятнее стал выглядеть текст в сравнении с рис. 1.

Рис. 2. Текст с переносами слов

Свойство word-break

Чтобы автоматизировать процесс создания переносов воспользуйтесь свойством word-break со значением break-all (пример 3). Добавлять какие-либо символы или теги в HTML уже не придётся, всё берут на себя стили.

Пример 3. Применение word-break

Переносы

Одиннадцатиклассница Анжелика после окончания школы выбрала профессию делопроизводительницы.

Результат данного примера показан на рис. 3. Правила переносов текста в этом случае не учитываются, поэтому слова могут переноситься весьма причудливым образом.

Рис. 3. Текст с переносами слов

Из всех перечисленных способов «полуручной» с использованием - даёт наилучший результат - соблюдаются правила русского языка, текст выглядит наиболее эстетично. Пользуйтесь им, когда в тексте встречаются длинные слова.

Свойство hyphens

И, наконец, самое мощное и удобное свойство для автоматического добавления переносов - hyphens . Его действие основано на встроенном в браузере словаре переносов, поэтому даёт наилучший результат. Поддерживается в IE10, Firefox, Android и iOS. Chrome и Opera не поддерживают. Чтобы это всё работало, для тега добавляем атрибут lang со значением ru (пример 4).

Пример 4. Использование hyphens

Переносы

Одиннадцатиклассница Анжелика после окончания школы выбрала профессию делопроизводительницы.

Результат данного примера показан на рис. 4.

Рис. 4. Текст с переносами слов

Запрет переносов

Нередко возникает и обратная задача - запретить переносы в тех местах, где они по правилам языка недопустимы. Например, нельзя отрывать единицы измерения от числа (10 мл), обозначение года (54 до н. э.), инициалы от фамилии, разрывать устойчивые сокращения (т. д.) и др. Чтобы браузер не добавлял переносы в месте пробела, его следует заменить на неразрывный пробел (пример 5).

Пример 5. Использование

Переносы

Озеро по координатам 70° 58′ 19″ с. ш. 97° 24′ 5″ в. д. расположено в Таймырском Долгано-Ненецком районе Красноярского края России.

В данном примере для корректного написания координат используется , который не позволяет переносить текст.

Продолжаем изучать возможности CSS3 и на очереди у нас перенос слов. Перенос слов является очень полезным свойством, потому что текст на странице смотрится красивее. Также, иногда приходится делать колонки как в газетах, и тогда выравнивание по правому или левому краю смотрится некрасиво. А вот если растянуть по всей ширине колонки, тогда и для глаза приятнее читать такой текст. Но и в этом случае есть такой нюанс как большие пространства между словами, что смотрится некрасиво. Это мы и будем исправлять в данном уроке.

Возможности CSS3:

Изучая статьи, которая подобрал для вас, выше, вы также узнаете массу полезных свойств, а также узнаете о новых возможностях CSS3, которая позволяет использовать меньше еще меньше изображений на сайте.

Создаем перенос слов

Текст без переносов

Если кто-то не понял о чем идет речь, вот пример без использования переноса слов:

С переносами

А вот пример, когда мы используем перенос слов CSS:

Круто! А как это сделать в коде?

Сейчас, я думаю, все прекрасно понимают что мы будем делать. Поэтому пора узнать о новом свойстве, которое есть в CSS3!

А пишется это свойство вот так — hyphens .

Просто, не так ли? Но для каждого из браузеров есть свои префиксы, поэтому в коде это выглядит так:

Не забывайте растягивать текст по всей ширине блока с помощью свойства text-align: justify , иначе нужного результата вы не увидите.

Определяют как переносить длинные слова:

  1. только там, где стоит чёрточка, пробел или Enter (искл., неразрывный пробел и неразрывный дефис ‑). Между частями одного слова пишется дефис (например, красно‐жёлтый), между словами — тире. "Мягкий дефис" - проявляется только при необходимости переноса. Если слово выходит за рамки родителя, то или ​ переносит его часть без чёрточки. В математических выражениях используется минус (например, 5 − 2). В номерах телефонов отображается цифровая чёрта (например, +7 800 000‒00‒00). И всё это не является той знакомой -, что есть на клавиатуре.
  2. после любого символа.
  3. согласно правилам русского языка с автоматическим применением дефиса.

overflow-wrap
word-wrap
word-break
line-break
hyphens

уже переосвидетельствовался наш тысячадевятьсотдевяностодевяти-килограммовый корчеватель‐бульдозер‐погрузчик

lang="ru" lang="ru" >уже переосвидетельствовался наш тысячадевятьсотдевяностодевяти- килограммовый корчеватель‐бульдозер‐погрузчик

В чём состоит различие одно свойства от другого

По умолчанию длинные слова не переносятся, если на то нет явных указаний с помощью дефиса, и начинаются с новой строки.

Для того, чтобы игнорировались черточки, сразу видимые глазу, вносим word-break: keep-all; .

Для того, чтобы браузер не обращал внимания и на мягкий дефис, вставляем hyphens: none; .

Если требуется перенос слов, то word-wrap: break-word; советую применять всегда, поскольку он понимается всеми браузерами. Он отличается от word-break: break-all; , которое является приоритетным, тем, что слова, которые не помещаются в блок, начинаются с новой строки и учитывается рекомендация мягкого дефиса.

При совместном использовании word-break: break-all; с hyphens: auto; , последнее игнорируется. hyphens: auto; расставляет любые дефисы по своему усмотрению. Но для того, чтобы оно работало, нужно обозначить свой язык, указав в div атрибут lang="ru" .

Не переносить слова на другую строку

Скажем, пункт меню или кнопка будут нехорошо выглядеть, если разъедутся на части. Поэтому надо запретить их разделение. Для чего все вышеуказанные свойства следует поставить в режим "по умолчанию" и добавить . Нажмите на и посмотрите на наш полигон.

Управлять переносом слов при hyphens: auto;

Тетрагидропиранилциклопентилтетрагидропиридопиридино вые

Тетрагидропиранилциклопентилтетрагидропиридопиридиновые

Урок 5.

В этом уроке мы:
1. Узнаем как сделать чтобы html код был для нас более удобен и легко читаем.
2. Разберем как правильно делать перенос текстовой строки.

Делаем html код удобным.

Сейчас наш код понятен и легко читаем, так как в нем мало текста и практически нет тегов. Когда мы создадим более сложную страницу, то там будет много тегов, соответственно найти нужный будет сложно.

Чтобы не было каши из тегов, нужно изначально расставлять теги и строки так, чтобы они визуально воспринимались легче. Когда браузер считывает информацию с html страницы, ему без разницы сколько пробелов и сколько пустых строк в коде.

Я изменил текст в коде страницы относительно той, которую мы создавали, но это не важно. На левом и на правом рисунке изображен один и тот же код. Оба варианта будут отображаться браузером на экране монитора абсолютно одинаково. Согласитесь, работать с кодом изображенным справа будет гораздо легче, чем с тем, что слева.

Рассматриваемый нами код очень простой, но даже сейчас заметна разница в визуальном восприятии. Каких-либо определенных правил "наведения порядка" нет, каждый мастер сам решает как ему удобнее работать.

Перенос строки html. Тег <br>.

Обратите внимание на рисунок. В первом варианте текст написан в одну строку, во втором варианте в две строки.


Браузер будет отображать оба варианта одинаково. Текст будет написан в одну строку:


Вы спросите, почему так? Ведь в одном из кодов часть текста перенесена на другую строку. Было бы логично если бы в браузере часть текста тоже перенеслась на другую строку, но у html своя логика в этом отношении. Если мы в html коде делаем перенос строки, то для браузера это равнозначно одному пробелу (как обычный пробел между словами в тексте). Если мы перенесем часть текста не на одну строку вниз, а на 2 или 3 (любое количество), то браузер все равно будет считать это расстояние за один обычный пробел между словами и при выводе на экран текст будет писаться в одну строку.

Тег <br>

Когда мы в третьем уроке знакомились с тегами, я упомянул, что бывают теги которые не требуют закрытия. Тег <br> один из них, служит он для переноса строки.
Давайте применим его в коде:

Мы вставили тег <br> в наш html код и теперь при запуске файла через браузер часть текста будет перенесена на следующую стоку.
* Не забываем сохранять изменения в Notepad (Ctrl + S) и обнавлять страницу в браузере (F5).

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак , например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); " ")

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
" " — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

ПОДСТАВИТЬ(A1; " ";СИМВОЛ(10))

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле .

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле "Заменить на: " необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку "Больше >> ", «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32) , Chr (10) )
Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10) , Chr (32) )
Next
End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.