Как в excel проставить номера страниц. Как в excel сделать нумерацию страниц не с первой страницы? Метод удаления фонового номера страниц

Пронумеровать в Excel можно столбцы, строки и страницы. В Excel обычно списки стараются пронумеровать, а иногда делают очень большие списки которые потом распечатывают и чтобы в этих распечатанных листах не запутаться необходимо предварительно страницы пронумеровать. В экселе пронумеровать строки и столбцы можно несколькими способами.

Как в эксель пронумеровать строки и столбцы

Этот способ применяют когда поставить нумерацию в экселе нужно для несколько строк или столбцов. При этом способе нумерация строк в экселе проводится заполнением каждой ячейки простым вводом цифр в каждую ячейку.
Этот способ используется чтобы поставить номер по порядку в эксель для большого количества строк и столбцов. При этом способе нужно вручную поставить номер в экселе для первой ячейки. Как поставить нумерацию в эксель с помощью мышки и клавиатуры
Затем наводите курсор на эту первую ячейки и нажимаете левую кнопку мыши. Курсор нужно навести в нижний правый угол этой ячейки чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпуская её нажимаете левую кнопку мыши. Теперь не отпуская кнопку мыши и клавишу на клавиатуре нужно провести курсор по колонке или по строке и таким образом вы сможете пронумеровать в экселе все ячейки. Чтобы окончательно проставить нумерацию в экселе нужно сначала отпустить кнопку мыши, а потом клавишу на клавиатуре.
Если вы не хотите пользоваться клавиатурой то нужно будет в Excel номер строки или столбца в первые три ячейки занести вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши.
В эксель нумерация строк производится мышкой
Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши. Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на правый нижний угол ячейки с цифрой 3 чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её ведёте курсор по колонке или по строке и у вас автоматически справа от курсора будет отображаться нумерация в Excel данной ячейки. Выделив таким образом нужное количество ячеек в столбце или строке отпускаете левую кнопку мыши и у вас появится порядковый номер в экселе во всех выделенных ячейках.
Можно сделать нумерацию в эксель автоматическим способом если имеется рядом заполненный столбец какими-нибудь данными или нужно пронумеровать столбец в таблице. Такая автоматическая нумерация в экселе по порядку работает только со столбцами. Для этого нужно будет в эксель номер строки для первых трёх ячеек заполнить вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши.
Автоматическая нумерация в эксель производится двойным кликом по чёрному квадратику
Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на чёрный маленький квадратик который находится в правом нижнем углу ячейки с номером 3, при этом курсор должен стать в виде чёрного креста. Теперь чтобы автоматически пронумеровать эксель нужно быстро нажать правую кнопку мыши два раза и столбец сразу автоматически про нумеруется до конца списка или до конца таблицы.

Как пронумеровать страницы в эксель

Иногда приходится составлять какие-нибудь огромные списки например из 10000 строк. При распечатывании этих списков получается много листов поэтому необходимо предварительно пронумеровать страницы в экселе чтобы не запутаться в них потом. Сначала эти списки в эксель нужно разделить на страницы, для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем Колонтитулы.

В эксель нумерация по порядку страниц делается через колонтитулы

После этого весь список будет разделён на страницы. Теперь нужно будет поставить в экселе номер по порядку на эти страницы. Нумерация страниц в Excel производится на вкладке Конструктор. По умолчанию нумерация страниц в экселе будет находится над списком списком по центру. Номера страниц в экселе можно расположить слева, справа или по центру только под текстом или над текстом. Чтобы номер страницы в эксель находился снизу списка нужно в панели инструментов нажать на Перейти к нижнему колонтитулу. Чтобы указать с какой стороны для страниц поставить порядковый номер в эксель нужно просто навести курсор в левую, правую или центральную часть и нажать левую кнопку мыши.

Для того, чтобы пронумеровать страницы в Excel необходимо использовать Колонтитулы.

Вызываем «Вид» в главном меню и выбираем «Колонтитулы»:

Появляется окошко, которое позволяет создать верхний и нижний колонтитулы (фиксированный текст на каждой странице, который находится за пределами рабочего поля): При необходимости можно разместить этот текст в любом углу либо посередине верхнего и нижнего поля страницы:

Предположим, что мы хотим разместить номер страницы в правом нижнем углу. Нажимаем кнопку «Создать нижний колонтитул», активизируем поле «Справа» (ставим в это поле курсор) и нажимаем на кнопочку «Страница» (обведена красным). В выделенном поле появляется надпись &[Страница]:

Нажимаем «ОК» и видим, что в поле «Нижний колонтитул» появилась нумерация:

Вот и всё! Теперь при просмотре и распечатке файла страницы будут пронумерованы.

Если же Вы работаете с очень большим документом и у вас есть потребность указать общее количество его страниц, можно

Сделать надпись следующего вида: «12 страница из 236 страниц»

Для этого проходим все предыдущие шаги и в активизированном поле дополнительно после записи &[Страница] пишем или нажимаем нужные кнопки

слова «страница из»
Нажимаем кнопку «Страниц» (обведена красным)
слово «страниц»

Нажимаем 2 раза «ОК» и при просмотре и распечатке страницы видим запись следующего вида:

Для того, чтобы в EXCEL установить нумерацию на каждой странице, при выводе на печать, необходимо воспользоваться специальным функционалом по работе с колонтитулами.

Нумерацию можно установить как вверху печатаемой страницы так и внизу.

В примере мы зададим сквозные строки (печатать шапку таблицы на каждой странице, см. предыдущие публикации) и установим нумерацию внизу каждой страницы.

Для этого:

1. Перейдем в меню «Разметка страницы», нажмем на «Печатать заголовки» и зададим сквозные строки, выбрав строку с шапкой таблицы.

2. Перейдем в меню «Вставка» и выберем «Колонтитулы». Откроется дополнительный функционал - меню «Работа с колонтитулами».

3. Далее, если необходимо установить нумерацию в нижней части печатаемой страницы - на ленте нажимаем «Перейти к нижнему колонтитулу».

4. В блоке «Элементы колонтитулов» выбираем «Номер страницы», кликаем на любом месте документа для завершения редактирования.

5. Если на первой странице не требуется печатать номер страницы, то после установки нумерации, в этом же меню, но правее ставим галку на «Особый колонтитул для первой страницы» и редактируем (например удаляем) номер страницы.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее "перевести")

При работе с данными в Microsoft Excel, которые размещены на нескольких страницах, для удобства или общей оптимизации существует нумерация страниц. Но бывают и такие случаи когда её нужно убрать с документа. Рассмотрим несколько способов как это можно сделать.

В Excel есть несколько видов нумерации. И прежде чем снимать её, нужно определить какие есть виды.

Первый вид - нумерацию видно при печати документа.
Второй вид - нумерация видна только в рабочем окне.

Метод удаления фонового номера страниц

Рассмотрим удаление нумерации для второго вида. Нужно перейти на другой вид просмотра страницы с помощью нажатия на один из специальных значков, который обозначает строку состояния.

После этого в рабочем окне уже не будет обозначения нумерации.

Также режим нумерации можно переключить открыв раздел "Вид" и выбрать один из предложенных режимов.

Метод отключения нумерации с помощью удаления содержимого в колонтитулах

Переходим в раздел "Вставка" и выбираем "Колонтитулы".

Или же открыть значок по центру в строке состояния.

В результате видим появление колонтитулов.

В поле колонтитулов нажимаем левой кнопкой мыши и удаляем содержимое в верхнем и нижнем колонтитуле. На всех страницах произойдет аналогичное действие уже без участия пользователя.