Сегодня электронные средства коммуникации почти полностью вытеснили такой вид общения как почтовая переписка. Я имею в виду обычные письма, которые пишутся на бумаге и отправляются традиционной почтой. Даже телефонная связь была раньше не всем доступна. И поэтому в письмах люди писали родственникам в другой конец страны обо всем, что происходило у них в жизни. Иногда в конверт вкладывали фотографии или открытки. Когда берешь в руки старое письмо, чувствуешь какую-теплоту, исходящую от него.
Сегодня у всех есть мобильные телефоны, существуют социальные сети. Но, соц. сети, ориентированы на короткие заметки, «быстрое» общение. В разговоре по телефону не всегда есть возможности полно изложить свои мысли и чувства. Электронное письмо лишено этих недостатков. Вы можете спокойно посидеть, написать родственникам о себе, подробно рассказать о событиях вашей жизни. Добавьте в сообщение фотографии или вложите видеоролик, красиво оформите письмо, и оно передаст ваши эмоции, ваш настроение.
Деловое общение в наше время нельзя представить без электронной почты. Аккуратное, элегантно оформленное письмо всегда хорошо воспринимается, создает благоприятное впечатление и взывает доверие.
Разработчики Gmail постарались учесть все эти моменты, чтобы создавать сообщения было просто.
Как написать сообщение в Gmail?
Отправка сообщений одно из главных назначений сервиса Gmail. Поэтому разработчики вынесли в левую панель большую красную кнопку «Написать». Чтобы создать письмо нажмите на нее. Откроется окно. По умолчанию оно имеет небольшой размер и закреплено внизу. Это не очень удобно. Нажмите кнопку «Полный экран» в правом верхнем углу или удерживайте клавишу Shift, чтобы сообщение открылось в новом окне.
- В поле «Кому» заполните адрес получателя.
- Если хотите отправить письмо нескольким получателям, укажите их адреса в разделе «Копия». При этом каждый, кто получит письмо, увидит адреса остальных.
- Если не хотите, чтобы получатели видели, кому вы разослали это сообщение, укажите адреса тех, кому вы отправляете письмо в разделе «Скрытая».
- В «Теме» укажите, о чем письмо.
- Изложите то, что хотите написать в большом поле, расположенном под темой.
- Оформите текст письма с помощью инструментов форматирования, добавьте изображения.
- Прикрепите файлы, если необходимо.
- Нажмите кнопку «Отправить».
Gmail очень просто.
Как красиво оформить письмо?
Чтобы придать выразительность вашему сообщению выделите важные моменты жирным шрифтом, привлекайте внимание с помощью цвета, передавайте эмоции с помощью смайликов. Делается это с помощью панели форматирования, которая открывается кнопкой «Параметры форматирования» рядом с кнопкой «Отправить». Все команды изображены в виде понятных пиктограмм: сделать шрифт жирным, наклонным, изменить его цвет, добавить список, выровнять текст влево и т.п.
Настроить параметры текста по умолчанию можно в «Настройках». В разделе «Общие» найдите «Стиль текста по умолчанию» и задайте размер и цвет шрифта.
Как вставить изображение в письмо?
Вы можете отправить файл с письмом. В текст сообщения можно добавлять не только изображения, но ссылки на файлы, которые хранятся на Google диске, гиперссылки, смайлики. Эти функции доступны из меню вставки.
- Установить курсор в тексте письма там, куда вы хотите вставить изображение или смайлики или ссылку на файл на Google диске.
- Наведите указатель мыши на значок «+» рядом со скрепкой.
- Выберите, что хотите добавить в сообщение. Далее следуйте простым инструкциям.
Если вы выбрали вставку изображения, система попросит указать файл с изображением. Выберите «Мой компьютер», нажмите «Выбрать файл», найдите файл, нажмите кнопку «ОК».
Дополнительные возможности
Что еще можно сделать с сообщением, которое вы создали? Все дополнительные функции вынесены в меню «Дополнительно», которое раскрывается при нажатии на стрелку рядом с кнопкой «Удалить черновик» в правом нижнем углу окна.
Дополнительные действия с письмом:
- Проверка орфографии. Слова с ошибками будут помечены желтым «маркером».
- Установка ярлыка. Gmail через определенное время сохраняет сообщение, которое вы создаете. Если вы закроете письмо, то оно будет помещено в папку «Черновики». Если установить ярлык, то в папке, которая ему соответствует, тоже будет отображаться это исходящее сообщение.
- Преобразование в обычный текст. Будьте очень осторожны с этой функцией. После ее применения, все форматирование, изображения, гиперссылки исчезнуть и восстановить их будет нельзя. Придется заново оформлять сообщение.
Как отправить файл с письмом?
Вы можете отправить с вашим сообщением несколько фотографий или небольшой видеоролик или любой другой файл, размер которого не превышает 25 Мб. Для этого надо воспользоваться функцией «Прикрепить файл». Нажмите кнопку с изображением скрепки. Система попросит указать файл для пересылки. Выберите его, нажмите кнопку «Открыть». К вашему письму добавиться вложение. Дождитесь полной загрузки (синяя полоса на индикаторе должна дойти до конца). После это отравляйте сообщение.
Если вы передумали, нажмите «х» рядом с вложенным файлом и он не будет удален из письма.
Если надо отправить файл больше 25 Мб, воспользуйтесь Google диском или другим подобным сервисом.
Из соображений безопасности, Gmail блокирует отправку исполняемых файлов (с расширением.exe). Таким образом, у вас не получится вложить программу. Как обойти эту ситуацию? Отправить файл с письмом в виде архива или разместить в облачном хранилище и переслать ссылку на файл.
Как удалить черновик?
Чтобы отправить письмо позже, закройте его, и оно будет сохранено в папке «Черновики».
Если вы передумали писать, нажмите кнопку с изображением корзины («Удалить черновик»). Сообщение будет удалено навсегда.
Чтобы очистить папку «Черновики», откройте ее. Отметьте все, что нужно удалить и нажмите кнопку «Удалить черновики» в верхней части окна.
Если папка «Черновики» не видна в левой панели, откройте «Настройки» и в разделе «Ярлыки» установите отображение черновиков.
Пишите больше, лучше, не пренебрегайте оформлением.
Почтовый сервис Gmail практически идеален с точки зрения функционала, интерфейса и объёма предоставляемого дискового пространства. А если вам не хватает каких-либо функций в стандартном наборе возможностей Gmail, то их можно добавить благодаря внешним плагинам или экспериментальным функциям Gmail. Сегодня мы расскажем о том, как настроить отложенную отправку электронных писем в Gmail, то есть сделать так, чтобы письмо приходило получателю не сразу же, а через некоторое время — например, через час, через день либо по прошествии нескольких дней.
Среди стандартных возможностей Gmail нет той, которая бы позволила отправлять письмо через указанный промежуток времени. Известно, что Google планировала добавить эту функцию в свой новый сервис управления почтой Google Inbox, однако и там он пока не реализован. Соответственно, чтобы получить такую возможность, пользователи Gmail могут воспользоваться одним из дополнительных сервисов.
RightInbox
Сервис RightInbox предоставляет плагины для браузеров Firefox, Safari и Chrome. Эти плагины после установки добавляют в интерфейс Gmail кнопку отложенной отправки, нажав на которую можно выбрать желаемое время отправки написанного письма. Письмо, помеченное с помощью RightInbox, будет размещено в папке «Черновики», а в нужное время оно уйдёт адресату. Кроме того, RightInbox может уведомить пользователя о том, что его письмо было открыто и прочитано.
Бесплатно пользователи RightInbox могут отправить только 10 запланированных писем в месяц. Снять это ограничение можно, заплатив $7.95 в месяц либо сразу за год, исходя из суммы в $5.95 за месяц использования.
Boomerang Gmail
Плагин работает аналогично — в окне нового письма пользователь увидит кнопку Send Later с возможностью настройки сроков отправки. При этом можно указать, через сколько дней (часов) письмо должно быть отправлено, либо конкретную дату и время отправки. Более того, Boomerang позволит повторить отправку при выполнении определенных условий, например, если письмо не было открыто либо на него не был получен ответ.
Плагин Boomerang умеет работать также и с ответами на полученные письма, а не только с новыми сообщениями. Кнопка, расположенная в правом верхнем углу окна Gmail, позволит отследить статистику использования Boomerang — какое количество писем было отправлено, какое получено, какое ещё не получило реакции от адресата. В настройках модуля можно указать, что сделать с сообщениями, которые вернулись (не были получены), а также включить использование клавиатурных комбинаций при работе с Boomerang.
Boomerang позволит также задать отложенное получение для входящих писем — письмо попадет в архив, а через время, указанное пользователем, вновь появится в папке «Входящие». Благодаря этому можно держать свой почтовый ящик чистым и не отвлекаться на неважные письма.
Точно так же, как и RightInbox, плагин Boomerang бесплатно позволяет отправлять не более 10 сообщений в месяц. Заплатив от $4.99 в месяц, можно снять эти ограничения и получить целый ряд дополнительных возможностей.
SndLatr
Общие принципы работы этого приложения похожи на предыдущие, однако главное его отличие - отсутствие каких-либо ограничений на количество отправленных писем — по крайней мере, пока сервис существует в виде бета-версии. Сервис работает в формате плагинов для популярных браузеров (Firefox, Safari и Chrome). SndLatr позволяет задавать время отправки письма. Кроме того, пользователи SndLatr могут отправить сами себе напоминание о важном электронном сообщении — тоже в указанное время.
Дорогие читатели сайта сайт! Сегодня я объясню молодым и, возможно, еще неопытным пользователям ОС Андроид, как пользоваться электронной почтой.
Если у вас смартфон на Андроид, то у вас уже есть учетная запись (аккаунт) Google, которую вы создали при первом запуске нового смартфона. А значит, у вас есть доступ ко многочисленным сервисам Google, в том числе и к электронной почте Gmail. Я уже раньше писал о том, что такое почта Gmail и в чем состоят ее основные достоинства.
Этой почтой удобно пользоваться из веб-интерфейса на браузере, набрав в адресной строке https://mail.google.com/ . Но еще удобнее пользоваться специальным приложением Gmail , которое можно бесплатно скачать на маркете Google Play .
Открыв это приложение и введя ваш логин и пароль, заданные при регистрации в аккаунте Google, вы оказываетесь по умолчанию в папке Входящие (Inbox) .
Впрочем, потянув за левую границу окна, вы оказываетесь в Меню , где можете выбрать для просмотра любую другую папку.
Для этого в нижнем углу вы нажимаете на кружок с карандашом (рассматривается версия для Андроид 4.4.2, в других интерфейс может немного отличаться от представленного). Возникает окно, где в первой строке уже стоит ваш email-адрес. В следующей строке вам нужно поставить курсор и ввести латиницей email адресата. Если вы уже когда-то вводили этот адрес, то при первых же вводимых символах возникает подсказка и вы можете тапнуть по ней, чтобы дальше не мучаться с набором.
Далее вводите произвольную тему сообщения (можно опустить) и сам текст . Вы можете прикрепить к сообщению фото или любой другой файл (причем можно и несколько). Для этого вы замечаете в верхней строчке значок скрепки , нажав на которую вы получаете меню выбора:
Выбрав, например, Галерею , вы переходите в нее и выбираете нужное фото. Оно тут же отображается в тексте письма. Если нужно несколько фото, повторяете последние шаги.
Если вы немедленно не отправляете письмо, оно автоматически сохраняется в папке Черновики и вы всегда можете изменить или дополнить его. Для отправки нужно нажать на значок бумажного самолетика в верхней строке и письмо тут же уйдет. Его копия автоматически сохранится в папке Отправленные (помните выдвигающееся слева меню?).
Что научитесь делать, посмотрев это видео?
Создавать новое письмо; менять стиль и цвет текста; вставлять цитаты в письмо; отправлять копии писем; делать списки в письме и вставлять в него гиперссылки.
Описание видео:
Из предыдущего видеообзора вы узнали, как . Благодаря единому аккаунту, вы получили доступ сразу к нескольким приложениям от Google, в том числе и к почте.
Теперь мы расскажем вам, как в почте Gmail создается новое письмо.
Заходим в почтовый ящик. В правой его части расположены основные почтовые папки (Входящие, Помеченные, Важные и т.д.)
Всем понятно, что в папке «Входящие» находятся те письма, которые вам прислали. Количество новых входящих писем указано в скобках рядом с папкой.
Над окном с письмами расположена строка с дополнительными командами.
Если нажать на треугольник рядом с кнопкой «Почта», откроется список режимов между которыми можно переключаться. Здесь можно выбрать такой режим, чтобы на экране отражались почта, контактный лист и Gmail задачи. Чтобы выбрать один из этих режимов просто щелкаете по нему мышкой.
«Выбрать».
Если поставить галочку рядом с этой кнопкой, все письма на странице будут выделены.
«Обновить» при нажатии происходит обновление страницы почты, и вы сможете увидеть вновь полученные письма.
Кнопка «Еще» позволяет применить какое-либо действие к выделенным письмам. Крайняя справа кнопка с шестеренкой отвечает за .
В папке «Входящие» заголовки всех прочитанных писем написаны обычным шрифтом, заголовки непрочитанных писем написаны жирно. Чтобы открыть письмо, щелкаем по нему мышкой. После открытия любого письма над окном с текстом появятся дополнительные кнопки. Чтобы вернутся к списку писем, надо нажать на кнопку со стрелкой направленной влево или нажать на папку «Входящие».
Чтобы перемещаться между письмами, можно воспользоваться кнопкой «<» и «>». Соответственно первая кнопка позволит посмотреть предыдущее письмо, а вторая – следующее письмо. Находятся эти кнопки справа в верхней части экрана. Рядом с ними указано количество писем и номер того письма, которое вы просматриваете.
Как написать письмо?
Для создания нового письма нажмите кнопку «Написать». Вас откроется чистый бланк для письма.
В строке кому, вводим латинскими буквами электронный адрес человека или организации, куда надо отправить письмо. Под этой строкой есть две ссылки «Добавить копию» и «Добавить скрытую копию».
Если вы хотите отправить письмо какому-то человеку и для информации еще кому-то, надо нажать «Добавить копию» и указать второй адрес. Если отправить письмо, таким образом, получатели буду знать, кому отправлено основное письмо, а кому копия.
Кнопка «Добавить скрытую копию» позволяет отправить письмо нескольким адресатам, при этом никто из них не узнает, что кому-то была отправлена копия. Нажимаем эту кнопку, появляется строка «Скрытая». Вводим сюда дополнительный адрес.
В поле «Тема» можно ввести тему письма, но это не обязательно.
Чтобы отправить вместе с письмом файлы, надо нажать «Прикрепить файлы». Откроется окно с файлами вашего ПК. Находите нужный файл, выделяете его и нажимаете кнопку «Открыть». Появится полоса загрузки файла и через несколько секунд файл будет прикреплен. Таким образом, можно прикрепить несколько файлов.
Над окном для текста письма расположена стандартная строка с кнопками для обработки текста.
Самая первая кнопка позволяет включить транслитерацию. Благодаря ней можно набирать русские слова латинскими буквами и текст автоматически будет написан русскими буквами. Здесь можно сделать текст жирным, подчеркнутым, с наклоном. Кнопки для этих вариантов такие же, как в ворде. Есть кнопка с изменение размера шрифта (на ней изображена заглавная и строчная «т»).
При желании можно поменять цвет шрифта, для этого используется кнопка с подчеркнутой буквой «А». Можно поменять цвет фона (кнопка с буквой Т). При нажатии на эти кнопки открываются панели с цветами. Выделяете нужный текст и нажимаете на цвет.
В текст письма можно вставить смайлик (кнопка со смайликом). Нажимаете на эту кнопку и откроется меню с различными вариантами смайликов, нажимаете на нужный и он появится в письме.
Рядом с кнопкой для смайликов есть кнопка для вставки гиперссылки. После нажатия на эту кнопку, откроется окно. В этом окне вводите текст для ссылки и вставляете саму ссылку и нажимаете «Ок».
Можно создавать нумерованные и маркированные списки (кнопки как в ворде).
За кнопками списков расположены две кнопки для уменьшения и увеличения отступа в первой строке.
Кнопка с кавычками нужна для вставки цитат. Нажимаете на нее и появится поле для цитаты.
Чтобы пользоваться любыми из перечисленных кнопок. Надо сначала выделить нужный кусок письма.
Если вы хотите отменить форматирование, выделите кусок текста и нажмите на последнюю кнопку в строке команд.
Чтобы проверить набранный текст на ошибки, нажмите на надпись «Проверка правописания». Все слова с ошибками будут выделены желтым. Если навести курсор на такое слово и нажать на левую кнопку, появится список вариантов правильного написания.
Gmail автоматически создает черновик каждого письма. В случае сбоя вы можете найти текст набранного письма в папке «Черновики». Создать черновик можно и самостоятельно, нажав кнопку «Сохранить черновик».
Когда письмо набрано, нажимаем кнопку «Отправить» для его отправки.
После отправки письмо будет удалено из папки «Черновик» и появится в папке «Отправленные». Здесь его можно посмотреть.
Следующий урок будет посвящен вопросу « »
