നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Excel പരിചയമുണ്ടെങ്കിൽപ്പോലും, നിങ്ങളുടെ ജോലി വേഗത്തിലാക്കാനും പൊതുവെ കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളുടെ എണ്ണവും വൈവിധ്യവും നിങ്ങളെ അത്ഭുതപ്പെടുത്തിയേക്കാം.
അതിനാൽ, ആ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളെല്ലാം നിങ്ങൾ ഓർക്കുമെന്ന് ആരും പ്രതീക്ഷിക്കുന്നില്ലേ? തീർച്ചയായും ഇല്ല! എല്ലാവരുടെയും ആവശ്യങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമാണ്, അതിനാൽ ചിലത് മറ്റുള്ളവരേക്കാൾ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ പ്രയോജനകരമാകും. നിങ്ങൾ കുറച്ച് പുതിയ കോമ്പിനേഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്താലും, അത് വിലമതിക്കുന്നു.
പൊതുവായ പ്രോഗ്രാം ഹോട്ട്കീകൾ
ആദ്യം, വർക്ക്ബുക്കുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില സാധാരണ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ നോക്കാം.
- Ctrl + N: ഒരു പുതിയ പുസ്തകം സൃഷ്ടിക്കുക
- Ctrl+O:നിലവിലുള്ള ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക
- Ctrl+S:പുസ്തകം സംരക്ഷിക്കുക
- F12:സേവ് അസ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുക
- Ctrl+W:പുസ്തകം അടയ്ക്കുക
- Ctrl+F4: Excel അടയ്ക്കുക
- F4:അവസാന കമാൻഡ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനം ആവർത്തിക്കുക.
- Shift + F11:ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് ചേർക്കുക
- Ctrl+Z:നടപടി റദ്ദാക്കുക
- Ctrl+Y:പ്രവർത്തനം ആവർത്തിക്കുക
- Ctrl + F2:പ്രിവ്യൂ മോഡിലേക്ക് മാറുക
- F1:സഹായ പാനൽ തുറക്കുക
- Alt+Q:"നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് എന്നോട് പറയൂ" ഫീൽഡിലേക്ക് പോകുക
- F7:അക്ഷരവിന്യാസം പരിശോധിക്കുക
- F9:എല്ലാ തുറന്ന വർക്ക്ബുക്കുകളിലെയും എല്ലാ ഷീറ്റുകളും കണക്കാക്കുക
- Shift + F9:സജീവമായ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ കണക്കാക്കുക
- Alt അല്ലെങ്കിൽ F10:ടൂൾടിപ്പുകൾ ഓൺ അല്ലെങ്കിൽ ഓഫ് ചെയ്യുക
- Ctrl+F1:ഫീഡ് കാണിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറയ്ക്കുക
- Ctrl + Shift + U:ഫോർമുല ബാർ വികസിപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ചുരുക്കുക
- Ctrl+F9:വർക്ക്ബുക്ക് വിൻഡോ ചെറുതാക്കുക
- F11: തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം സൃഷ്ടിക്കുക (ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ)
- Alt+F1:തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഇൻലൈൻ ഹിസ്റ്റോഗ്രാം സൃഷ്ടിക്കുക (അതേ ഷീറ്റ്)
- Ctrl+F:സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തിരയുക അല്ലെങ്കിൽ കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക
- Alt+F:"ഫയൽ" ടാബ് മെനു തുറക്കുക
- Alt+H:"ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോകുക
- Alt+N:"തിരുകുക" ടാബ് തുറക്കുക
- Alt+P:"പേജ് ലേഔട്ട്" ടാബിലേക്ക് പോകുക
- Alt+M:"സൂത്രവാക്യങ്ങൾ" ടാബിലേക്ക് പോകുക
- Alt+A:"ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക
- Alt+R:"ബ്രൗസ്" ടാബിലേക്ക് പോകുക
- Alt+W:"കാണുക" ടാബിലേക്ക് പോകുക
- Alt+X:ആഡ്-ഓൺ ടാബിലേക്ക് പോകുക
- Alt+Y:സഹായ ടാബിലേക്ക് പോകുക
- Ctrl+Tab:തുറന്ന പുസ്തകങ്ങൾക്കിടയിൽ മാറുക
- Shift + F3:പ്രവർത്തനം തിരുകുക
- Alt+F8:ഒരു മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കുക, പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക, എഡിറ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുക
- Alt+F11: Microsoft Visual Basic for Applications എഡിറ്റർ തുറക്കുക
ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലിന് ചുറ്റും നീങ്ങുക
ഒരു മുഴുവൻ വർക്ക്‌ഷീറ്റിലും ഒരു സെല്ലിനുള്ളിലോ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ബുക്കിലോ ഉടനീളം എളുപ്പത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കാം.
- ഇടത്/വലത് അമ്പടയാളം:ഒരു സെൽ ഇടത്തോട്ടോ വലത്തോട്ടോ നീക്കുക
- Ctrl + ഇടത്/വലത് അമ്പടയാളം:തുടർച്ചയായി ഇടത്തോ വലത്തോ ഉള്ള ഏറ്റവും ദൂരെയുള്ള സെല്ലിലേക്ക് നീങ്ങുക
- മുകളിലേക്ക്/താഴേക്ക് അമ്പടയാളം:ഒരു സെൽ മുകളിലേക്കോ താഴേക്കോ നീക്കുക
- Ctrl + മുകളിലേക്ക്/താഴേക്ക് അമ്പടയാളം:ഒരു നിരയിലെ മുകളിലോ താഴെയോ ഉള്ള സെല്ലിലേക്ക് നീക്കുക
- ടാബ്:അടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് നീങ്ങുക
- Shift + ടാബ്:മുമ്പത്തെ സെല്ലിലേക്ക് നീങ്ങുക
- Ctrl+End:താഴെ വലത് സെല്ലിലേക്ക് നീക്കുക
- F5: F5 അമർത്തി സെൽ കോർഡിനേറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലിൻ്റെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഏതെങ്കിലും സെല്ലിലേക്ക് പോകുക.
- വീട്:നിലവിലെ വരിയിലെ ഇടതുവശത്തെ സെല്ലിലേക്ക് പോകുക (അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സെൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ സെല്ലിൻ്റെ തുടക്കത്തിലേക്ക് പോകുക)
- Ctrl + ഹോം:വർക്ക്ഷീറ്റിൻ്റെ തുടക്കത്തിലേക്ക് പോകുക
- പേജ് മുകളിലേക്കും താഴേക്കും:ഒരു ഷീറ്റിൽ ഒരു സ്ക്രീൻ മുകളിലേക്കോ താഴേക്കോ നീക്കുക
- Alt + പേജ് മുകളിലേക്കും താഴേക്കും:ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഒരു സ്ക്രീൻ വലത്തോട്ടോ ഇടത്തോട്ടോ നീക്കുക
- Ctrl + പേജ് മുകളിലേക്കും താഴേക്കും:മുമ്പത്തെ അല്ലെങ്കിൽ അടുത്ത വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് നീങ്ങുക
സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ
സെല്ലുകൾക്കിടയിൽ നീങ്ങാൻ നിങ്ങൾ അമ്പടയാള കീകളും ആ ചലനം മാറ്റാൻ Ctrl കീയും ഉപയോഗിക്കുന്നത് മുമ്പത്തെ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കാം. അമ്പടയാള കീകൾ മാറ്റാൻ Shift കീ ഉപയോഗിക്കുന്നത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ വികസിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വേഗത്തിലാക്കാൻ മറ്റ് നിരവധി കോമ്പോസിഷനുകളും ഉണ്ട്.
- Shift + ഇടത്/വലത് അമ്പടയാളം:തിരഞ്ഞെടുക്കൽ സെൽ ഇടത്തോട്ടോ വലത്തോട്ടോ വികസിപ്പിക്കുക
- Shift + Space:മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- Ctrl + സ്പേസ്:മുഴുവൻ കോളവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- Ctrl + Shift + Space:മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക
സെല്ലുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു
സെല്ലുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളും Excel നൽകുന്നു.
- F2:സെൽ എഡിറ്റിംഗ്
- Shift + F2:ഒരു സെൽ അഭിപ്രായം ചേർക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു
- Ctrl+X:സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി എന്നിവ മുറിക്കുക
- Ctrl + C അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + തിരുകുക:ഒരു സെല്ലിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി എന്നിവ പകർത്തുക
- Ctrl + V അല്ലെങ്കിൽ Shift + തിരുകുക:ഒരു സെല്ലിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി എന്നിവ ഒട്ടിക്കുക
- Ctrl + Alt + V:പ്രത്യേക അറ്റാച്ച്മെൻ്റ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുക
- ഇല്ലാതാക്കുക:ഒരു സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി എന്നിവ ഇല്ലാതാക്കുക
- Alt + എൻ്റർ:ഒരു സെല്ലിനുള്ളിൽ ഹാർഡ് റിട്ടേൺ ചേർക്കുക (ഒരു സെൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ)
- F3:സെല്ലിൻ്റെ പേര് ചേർക്കുക (സെല്ലുകൾ വർക്ക് ഷീറ്റിലാണെങ്കിൽ)
- Alt + H + D + C:നിര ഇല്ലാതാക്കുക
- ഇഎസ്സി:ഒരു സെല്ലിലോ ഫോർമുല ബാറിലോ ഉള്ള ഒരു എൻട്രി പഴയപടിയാക്കുക
- നൽകുക:ഒരു സെല്ലിലോ ഫോർമുല ബാറിലോ ഒരു എൻട്രി പൂർത്തിയാക്കുക
ഫോർമാറ്റിംഗ് സെല്ലുകൾ
ചില സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറാണോ? ഈ കുറുക്കുവഴി കീകൾ നിങ്ങളുടെ ജോലി എളുപ്പമാക്കുന്നു!
- Ctrl+B:സെൽ ഉള്ളടക്കം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ, അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി എന്നിവയിൽ നിന്ന് ബോൾഡ് ടെക്സ്റ്റ് ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യുക
- Ctrl + I:സെൽ ഉള്ളടക്കത്തിലോ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റയിലോ സെല്ലുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലോ ഇറ്റാലിക്സ് ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യുക
- Ctrl+U:ഒരു സെല്ലിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി എന്നിവയിൽ നിന്ന് അടിവര ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യുക
- Alt+H+H:പൂരിപ്പിക്കൽ നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- Alt+H+B:ബോർഡർ ചേർക്കുക
- Ctrl + Shift + &:ഔട്ട്ലൈൻ ബോർഡർ പ്രയോഗിക്കുക
- Ctrl + Shift + _ (അടിവരയിടുക):ഔട്ട്ലൈൻ ബോർഡർ നീക്കം ചെയ്യുക
- Ctrl+9:തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികൾ മറയ്ക്കുക
- Ctrl + 0:തിരഞ്ഞെടുത്ത നിരകൾ മറയ്ക്കുക
- Ctrl + 1:ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകളുടെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുക
- Ctrl + 5:സ്ട്രൈക്ക്ത്രൂ ടെക്സ്റ്റ് പ്രയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യുക
- Ctrl + Shift + $:കറൻസി ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുക
- Ctrl + Shift +%:ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുക
നിങ്ങൾ എത്രയധികം കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവോ അത്രയും എളുപ്പം അവ ഓർത്തിരിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ അവരെ ഓർക്കുമെന്ന് ആരും പ്രതീക്ഷിക്കുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ Excel ജീവിതം കുറച്ചുകൂടി മികച്ചതാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന കുറച്ച് പുതിയവ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
21-ാം നൂറ്റാണ്ട് തകർപ്പൻ വേഗതയുടെയും പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെയും നൂറ്റാണ്ടാണ്. കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ, ഒരു വ്യക്തി ജീവിതം തൻ്റെ മുന്നിൽ വയ്ക്കുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ പഠിക്കുന്നു. എല്ലാത്തിലും, പ്രത്യേകിച്ച് ബിസിനസ്സിലും ഇത് പ്രകടമാണ്. ഇപ്പോൾ ചുമതല ശരിയായി പൂർത്തിയാക്കാൻ മാത്രമല്ല, കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ നിർവ്വഹണത്തിൻ്റെ ഫലങ്ങൾ നൽകാനും പ്രധാനമാണ്. 20 - 30 വർഷം മുമ്പ് ഒരു മുഴുവൻ വകുപ്പും ചെയ്ത ആ ജോലികൾ ഇപ്പോൾ ഒരു ജീവനക്കാരന് നിർവഹിക്കാൻ കഴിയും. എക്സൽ പ്രോഗ്രാം പലപ്പോഴും ഒരു സഹായിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, സാമ്പത്തിക വിദഗ്ധർ, അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർ, പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർമാർ, സാങ്കേതിക വിദഗ്ധർ, മറ്റ് നിരവധി തൊഴിലുകളുടെ പ്രതിനിധികൾ എന്നിവരുടെ കഠിനാധ്വാനം സുഗമമാക്കുന്നു. ജോലി വേഗത്തിലാക്കാൻ, ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിക്കുക, അതിൽ പ്രോഗ്രാം ഒരു വലിയ വൈവിധ്യം നൽകുന്നു.
Excel-ൽ ഹോട്ട്കീകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു
രണ്ടോ അതിലധികമോ കീബോർഡ് ബട്ടണുകളുടെ ഒരു പ്രത്യേക സംയോജനമാണ് ഹോട്ട് കീകൾ, ഇത് ഒരേസമയം അമർത്തുന്നത് മൗസ് ഉപയോഗിക്കാതെ ഒരു പ്രോഗ്രാമിൽ ഒരു പ്രത്യേക കമാൻഡ് വേഗത്തിൽ നടപ്പിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. വലിയ അളവിലുള്ള ജോലികൾക്കായി, കീബോർഡ് മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്നത് പ്രക്രിയയെ ഗണ്യമായി വേഗത്തിലാക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, മൗസ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് കൈ ഉയർത്താതെ ഹോട്ട് കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ലെ ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ മാറുന്നത് വലിയ ഫയലുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഹോട്ട് കീകൾ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള കഴിവ് 2003 പതിപ്പ് മുതൽ Excel ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ലഭ്യമാണ്. ഈ ഫീച്ചർ മുമ്പ് പിന്തുണച്ചിരുന്നില്ല.
പ്രോഗ്രാം വിജയകരമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് എത്ര ഹോട്ട്കീകൾ അറിയേണ്ടതുണ്ട്? നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ ഹോട്ട് കീകളുടെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത അനുഭവവും കൈയിലുള്ള ടാസ്‌ക്കുകൾക്കനുസരിച്ചുള്ള മാറ്റങ്ങളും കൊണ്ട് വരുന്നു. Excel-ന് പ്രസക്തമായ എല്ലാ ഹോട്ട്കീകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ ഔദ്യോഗിക സാങ്കേതിക പിന്തുണാ വെബ്സൈറ്റിൽ കാണാം. ജോലി പ്രക്രിയയിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്നവയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാം. തീർച്ചയായും, അവ പല ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഉപയോഗപ്രദമാകും.
സേവന കീകളുടെ ആശയം
സേവന കീകൾ (നിയന്ത്രണ കീകൾ എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു) ഒരു നിശ്ചിത പ്രവർത്തന ലോഡ് ഉള്ള കീബോർഡിൻ്റെ വശങ്ങളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ബട്ടണുകളാണ്. അമർത്തുമ്പോൾ, അവ ആദ്യം അമർത്തണം, തുടർന്ന്, നിങ്ങളുടെ വിരൽ ഉയർത്താതെ, മറുവശത്ത്, പ്രവർത്തനം നടത്തുന്ന ബട്ടൺ (അല്ലെങ്കിൽ ബട്ടണുകൾ) അമർത്തുക.
Excel-ൽ ഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന കീകൾ ഇവയാണ്:
Ctrl (ഇംഗ്ലീഷ് പദമായ "നിയന്ത്രണം" എന്ന വാക്കിൽ നിന്നാണ് പേര് വന്നത്) - മറ്റൊരു കീ ഉപയോഗിച്ച് ഒരുമിച്ച് അമർത്തുമ്പോൾ മാത്രമേ അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനം നിർവഹിക്കൂ; ഇത് മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും - ഒരേ സമയം നിരവധി ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
Shift (പേര് ഇംഗ്ലീഷിൽ നിന്ന് "മാറ്റം" എന്ന് വിവർത്തനം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്) - ഫംഗ്ഷൻ കീകളുടെ അസൈൻമെൻ്റ് മാറ്റാനുള്ള കഴിവും ഉണ്ട്. മൗസുമായി സംയോജിപ്പിച്ച്, ഇതിന് ഒരു സമയം ഒന്നല്ല, മുഴുവൻ അറേകളിലും ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.
Alt (ഇംഗ്ലീഷ് വാക്കിൽ നിന്ന് ഉരുത്തിരിഞ്ഞത് "ആൾട്ടർനേറ്റ്" - "മാറ്റം") - ഈ കീയ്ക്ക് സ്വതന്ത്ര അർത്ഥമില്ല, കൂടാതെ ഫംഗ്ഷൻ കീകളുടെ പ്രവർത്തനം മാത്രമേ മാറ്റാൻ കഴിയൂ. നിങ്ങൾ ഈ ബട്ടൺ മാത്രം അമർത്തുമ്പോൾ, നിയന്ത്രണ പാനലിൽ സൂചനകൾ ദൃശ്യമാകും - ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും അടുത്തായി കീയുടെ പേര് ദൃശ്യമാകും, അത് ഈ പ്രവർത്തനം നടത്താൻ Alt ഉപയോഗിച്ച് അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്.
ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഹോട്ട്കീകൾ
പ്രോഗ്രാമിലെ ജോലി ആരംഭിക്കുന്നത് ഫയൽ മാനേജുമെൻ്റിലാണ്: പുതിയ പുസ്തകങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക, സംരക്ഷിക്കുക, അച്ചടിക്കുക.
Ctrl + N ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിച്ച്, Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് ഒരു പുതിയ വർക്ക്ബുക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, അത് തുറക്കാൻ Ctrl + O കീകൾ ആവശ്യമാണ്.
പ്രിൻ്റ് ഡയലോഗ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്: Ctrl + P.
അവസാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ റദ്ദാക്കുന്നതിനോ ആവർത്തിക്കുന്നതിനോ, യഥാക്രമം Ctrl + Z, Ctrl + Y എന്നീ കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
അവസാനമായി, ഫയൽ അടയ്ക്കുക - Ctrl + F4.
ഒരു ഫയലിലെ വാചകവും മൂല്യങ്ങളും നീക്കുന്നതിനുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളും ജോലി വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു: Ctrl + X, Ctrl + C നിങ്ങളെ മുറിക്കാനും പകർത്താനും അനുവദിക്കുന്നു, Ctrl + V ഒട്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഫയലുകൾ തിരയുന്നതിനും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിനുമായി ഡയലോഗ് ബോക്സിലേക്ക് വിളിക്കുന്നത് - Ctrl + F - നിങ്ങൾ തിരയുന്ന മൂല്യം കണ്ടെത്താനും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
Ctrl + Z കോമ്പിനേഷൻ അവസാന പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കുന്നു. റദ്ദാക്കിയ പ്രവർത്തനം തിരികെ നൽകണമെങ്കിൽ, Ctrl + Y കോമ്പിനേഷൻ രക്ഷാപ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് വരും. അവസാന പ്രവർത്തനം ആവർത്തിക്കാൻ F4 കീ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ഫയലുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട അടിസ്ഥാന കോമ്പിനേഷനുകളാണ് മുകളിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. കൈയിലുള്ള ടാസ്‌ക്കുകളെ ആശ്രയിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന മറ്റ് നിരവധി ഹോട്ട്‌കീകളുണ്ട്. അവ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല, പക്ഷേ ഉപയോഗപ്രദമല്ല:
Alt + F8 - മാക്രോകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് വിളിക്കുന്നതിൻ്റെ സംയോജനം.
Ctrl + F1 - നിങ്ങൾക്ക് റിബണിന് ആവശ്യമുള്ള രൂപം നൽകണമെങ്കിൽ.
വലിയ പട്ടികകൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന കമാൻഡുകൾ പ്രസക്തമാണ്:
Ctrl + Home - പ്രമാണത്തിൻ്റെ തുടക്കത്തിലേക്ക് പോകുക.
Ctrl + End - പട്ടികയുടെ അറ്റത്തേക്ക് നീക്കുക.
ഫോർമുലകൾ വീണ്ടും കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള കീകൾ - F9 (മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കിലും), Shift + F9 (നിലവിലെ ഷീറ്റിൽ) ഫോർമുലകളിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റിയാൽ അത് ആവശ്യമാണ്.
Excel-ൽ സെല്ലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഹോട്ട്കീകൾ
തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ സജീവമാക്കുന്നതിന്, F2 കീ ആവശ്യമാണ്.
Ctrl + 1 കോമ്പിനേഷൻ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകളുടെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു, അതിൻ്റെ ഉപയോഗം വളരെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഉപയോക്താവ് പലപ്പോഴും ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ സെല്ലുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗം തേടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ഒരു പ്രവർത്തനത്തിലല്ല, കീബോർഡ് ബട്ടണുകളുടെ കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് സാധ്യമാകുന്നത്. പ്രവർത്തന അൽഗോരിതം ലളിതമാണ്: ലയിപ്പിക്കേണ്ട സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടാതെ Ctrl + 1 കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് വിളിക്കുന്നു. അടുത്തതായി നിങ്ങൾ "അലൈൻമെൻ്റ്" ടാബിലേക്ക് പോയി "സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക" ചെക്ക്ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക. ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തനം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു, ടാസ്ക് പൂർത്തിയായി, സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിച്ചു.
ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇതേ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം, Ctrl + C ഉപയോഗിച്ച് ഇതിനകം ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ പകർത്തി അതേ ഫോർമാറ്റിൽ Ctrl + V ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് ഒട്ടിക്കുക എന്നതാണ്. ഒട്ടിച്ച സെല്ലുകളും ലയിപ്പിക്കപ്പെടും. അതിനാൽ Excel-ൽ സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് സെൽ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാൻ കഴിയും.
Ctrl + Shift + $ - നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കറൻസി ഫോർമാറ്റ് വേണമെങ്കിൽ.
Ctrl + Shift + % - ശതമാനം ഫോർമാറ്റ്.
Ctrl + Shift + #- ഒരു തീയതി സെല്ലിലേക്ക് എഴുതുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് സമയം രേഖപ്പെടുത്തണമെങ്കിൽ Ctrl + Shift + @-.
സെല്ലുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളും പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്:
Ctrl + "മൈനസ് ചിഹ്നം" - സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള കമാൻഡ്.
Ctrl + Shift + "തുല്യ ചിഹ്നം" - സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള കമാൻഡ്.
Ctrl + G, F5 - നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനും സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുമുള്ള കമാൻഡ്.
Ctrl + ] - സ്വാധീനിക്കുന്ന (ആശ്രിത) സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു കമാൻഡ്.
നിരവധി സെല്ലുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ മൂല്യങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു (ഇത് കീബോർഡിലും ചെയ്യാം - Shift കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഏരിയ രൂപീകരിക്കുക), സെല്ലുകളിലൊന്നിലേക്ക് ആവശ്യമായ മൂല്യം നൽകി, മൂല്യം ഒട്ടിക്കാൻ Ctrl + Enter കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളും.
Excel-ൽ വരികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഹോട്ട്കീകൾ
നിങ്ങൾ Ctrl + പ്ലസ് ചിഹ്നം കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഹോട്ട് കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു വരി ചേർക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം വരികൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കലിന് മുകളിൽ ഒരേ എണ്ണം വരികൾ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് മുകളിലുള്ള കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
ഒരു വരി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് മൗസ് ഇല്ലാതെയും ചെയ്യാം. ഷീറ്റിൽ ഇതിനകം തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒരു സെൽ ഉണ്ടെന്ന് പറയാം (കർസർ അതിൽ ഉണ്ട്). മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ Shift + Spacebar കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. കീബോർഡിൽ നിന്ന് നിരവധി ലൈനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ Shift കീ റിലീസ് ചെയ്യാതെ തന്നെ, ആരോ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കണം. Ctrl + മൈനസ് ചിഹ്നം ഉപയോഗിച്ച് ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ ഒരു വരി ഇല്ലാതാക്കാം. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾ കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുന്ന സമയത്ത് അവ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി വരികൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ലൈൻ മറയ്ക്കാൻ Ctrl + 9 നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
Excel-ൽ കോളങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഹോട്ട്കീകൾ
Ctrl + spacebar കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. വരികൾ പോലെ, ഒരു കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ Shift കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ച്, തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഏരിയ വിപുലീകരിക്കാൻ അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് ഒന്നിലധികം നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്. Ctrl + "പ്ലസ് സൈൻ" എന്ന ഒരേ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോളം ചേർക്കാം, Ctrl + "മൈനസ് ചിഹ്നം" ഉപയോഗിച്ച് ഇല്ലാതാക്കുക. ചേർക്കുമ്പോൾ, നിലവിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത അതേ എണ്ണം നിരകൾ ചേർക്കും. സെലക്ഷൻ ഏരിയയുടെ ഇടതുവശത്തായിരിക്കും പുതിയ കോളം.
Excel-ൽ ഷീറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഹോട്ട്കീകൾ
വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് ചേർക്കുന്നതിന്, Shift + F11 കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ഉപയോക്താവ് നിലവിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഷീറ്റിൻ്റെ ഇടതുവശത്ത് ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് ചേർക്കും.
Excel-ൽ ഷീറ്റുകൾ മാറുന്നതിനുള്ള ഹോട്ട്കീകൾ Ctrl + PgDn അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + PgUp എന്നിവയാണ്. ഈ കോമ്പിനേഷനുകൾ യഥാക്രമം വലത്, ഇടത് ഷീറ്റുകളിലേക്ക് നീങ്ങാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ടെക്സ്റ്റുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഹോട്ട്കീകൾ
Excel-ൽ, ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് അക്കങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് പോലെ മുൻഗണന നൽകുന്ന കാര്യമല്ല. എന്നിരുന്നാലും, ടെക്സ്റ്റ് അക്കങ്ങളേക്കാൾ പ്രാധാന്യം കുറഞ്ഞ സമയങ്ങളുണ്ട്. വാചകവുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു കൂട്ടം ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉള്ളത് വെറുതെയല്ല. ഇതിനായി ഹോട്ട് കീകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
F7 - അക്ഷരവിന്യാസവും വിരാമചിഹ്നവും പരിശോധിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
Ctrl + B - സാധാരണ ഫോണ്ട് ബോൾഡിലേക്ക് മാറാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
Ctrl + I - ഫോണ്ട് സാധാരണയിൽ നിന്ന് ഇറ്റാലിക്കിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.
Ctrl + U - ടെക്‌സ്‌റ്റിലൂടെ സ്‌ട്രൈക്ക് ചെയ്യുക.
Ctrl + 5 - ക്രോസ് ഔട്ട് ടെക്സ്റ്റ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
വളരെ അപൂർവമായി മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂ, എന്നാൽ ഉപയോഗപ്രദമല്ലാത്ത ഹോട്ട്കീകൾ
ജനപ്രിയമായവയ്ക്ക് പുറമേ, കുറച്ച് അറിയപ്പെടുന്ന കീ കോമ്പിനേഷനുകളും ഉണ്ട്. പതിവായി ആവർത്തിക്കുന്ന ജോലികളുള്ള ചില തരത്തിലുള്ള ജോലികളിൽ, അവ ഉപയോഗപ്രദമായേക്കാം. ഒരുപക്ഷേ ഈ Excel ഹോട്ട്കീകൾ നിങ്ങളുടെ ജീവിതം വളരെ എളുപ്പമാക്കും.
ALT + = കോമ്പിനേഷൻ ടേപ്പിലെ ഓട്ടോസം ചിഹ്നത്തിൻ്റെ ഉപയോഗത്തെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും, എന്നിരുന്നാലും രണ്ടാമത്തേത് ശരാശരി ഉപയോക്താവിന് കൂടുതൽ പരിചിതമാണ്.
നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഒരു റിപ്പോർട്ടിൽ നിലവിലെ തീയതി ചേർക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, Ctrl + Shift + 4 കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്, ഇതിന് നന്ദി Excel തീയതി സ്വയമേവ ചേർക്കും.
നിലവിലുള്ള ഒരു സെൽ നോട്ട് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ Shift + F2 കോമ്പിനേഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
Ctrl + End, വർക്ക്ഷീറ്റിലെ അവസാനമായി പൂരിപ്പിച്ച സെല്ലിലേക്ക് വേഗത്തിൽ നീങ്ങാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. വലിയ ടേബിളുകൾക്ക് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്.
Alt + താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം - പെട്ടെന്ന് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു
ഹോട്ട്കീകൾ മാറ്റുന്നു
അപ്പോൾ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ Excel ഹോട്ട്കീകൾ ഏതൊക്കെയാണ്? ഉത്തരം ലളിതമാണ്: നിർദ്ദിഷ്ട പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ആവശ്യമായവ. ലഭ്യമായ ഒരു വലിയ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് സാധ്യമായ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ മാത്രമല്ല, തനിക്കായി കോമ്പിനേഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഉപയോക്താവിന് കഴിയുമെങ്കിൽ അത് അനുയോജ്യമാണ്.
ചില Microsoft Office ഉൽപ്പന്നങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഹോട്ട്കീകൾ സ്വമേധയാ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം. ഉദാഹരണത്തിന്, Word-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള കീകൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട കമാൻഡുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. Excel-ൽ, എല്ലാം അത്ര ലളിതമല്ല, എന്നിരുന്നാലും, പ്രോഗ്രാം ഡെവലപ്പർമാർ ഈ ദിശയിലേക്ക് ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ നീങ്ങുന്നു. അതിനാൽ, പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ 2013 പതിപ്പ് മുതൽ, Excel-ന് ഇപ്പോൾ ക്വിക്ക് ആക്‌സസ് ടൂൾബാറിലേക്ക് പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്കായി ബട്ടണുകൾ ചേർക്കാനുള്ള കഴിവുണ്ട്, തുടർന്ന് അവരെ വിളിക്കാൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന നമ്പറുമായി സംയോജിച്ച് ALT കീ അമർത്തുക.
നിങ്ങൾക്ക് 10 വ്യക്തിഗത കമാൻഡ് ബട്ടണുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
ദ്രുത പ്രവേശന പാനലിലേക്ക് ബട്ടണുകൾ ചേർക്കാനുള്ള കഴിവ് സാമ്പത്തിക ആസൂത്രണത്തിലും സാമ്പത്തിക വിശകലനത്തിലും ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് നല്ലൊരു സഹായമാണ്.
ഹോട്ട്കീകളെ ഉപയോഗപ്രദവും അത്ര പ്രയോജനകരമല്ലാത്തതുമായി വിഭജിക്കുന്നത് എല്ലാവരുടെയും വ്യക്തിപരമായ കാര്യമാണ്. Excel-ൽ പുതിയ സൊല്യൂഷനുകൾക്കായി തിരയാൻ താൽപ്പര്യമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്കിടയിൽ (അവയിൽ പലതും ഉണ്ട്), ഏകദേശം 50 കോമ്പിനേഷനുകൾ അറിയുന്നത് ജോലി എളുപ്പമാക്കുന്നു, മെമ്മറി ഓവർലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല എന്ന അഭിപ്രായമുണ്ട്. ഹോട്ട് കീകളുടെ "നിങ്ങളുടെ" സെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, Excel-ൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ പ്രത്യേകതകൾ നിങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കണം, പലപ്പോഴും ഒരേ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത. എല്ലാത്തിനുമുപരി, പ്രായോഗികമായി ആവർത്തിച്ച് ഉപയോഗിക്കാതെ ഹോട്ട് കീകൾ പഠിക്കുന്നത് മിക്കവാറും അസാധ്യമാണ്.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ വളരെ ശക്തമായ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനാണ്, അതിൻ്റെ ആദ്യ പതിപ്പ് 1984-ൽ തുടങ്ങിയതാണ്. Excel-ൻ്റെ ഓരോ പുതിയ പതിപ്പിലും, കൂടുതൽ കൂടുതൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു, അവയുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് നോക്കുമ്പോൾ (200-ലധികം!), നിങ്ങൾ ഭയപ്പെട്ടേക്കാം. പരിഭ്രാന്തി വേണ്ട! ദൈനംദിന ജോലികൾക്കായി 20 അല്ലെങ്കിൽ 30 കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ മതിയാകും. ബാക്കിയുള്ളവ VBA മാക്രോകൾ എഴുതുക, ഡാറ്റാ കോമ്പോസിഷൻ, പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക, വലിയ വർക്ക്ബുക്കുകൾ വീണ്ടും കണക്കാക്കുക തുടങ്ങിയ വളരെ നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികൾക്കുള്ളതാണ്.
Excel-ലെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ, ഇതില്ലാതെ ഒരു വർക്ക്ബുക്കിനും ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല
എനിക്കറിയാം, എനിക്കറിയാം! ഇവ അടിസ്ഥാന കീ കോമ്പിനേഷനുകളാണ്, നിങ്ങളിൽ പലർക്കും അവ നന്നായി അറിയാം. എന്നിരുന്നാലും, തുടക്കക്കാർക്കായി ഞാൻ അവ എഴുതട്ടെ.
തുടക്കക്കാർക്കുള്ള കുറിപ്പ്:ഒപ്പിടുക" + ” കീകൾ ഒരേസമയം അമർത്തണം എന്നാണ്. കീകൾ Ctrlഒപ്പം Altപ്രധാന കീബോർഡിൻ്റെ താഴെ ഇടത്തും വലത്തും സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
| Ctrl+N | ഒരു പുതിയ വർക്ക്ബുക്ക് സൃഷ്ടിക്കുക. |
| Ctrl+O | നിലവിലുള്ള ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക. |
| Ctrl+S | സജീവമായ വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുക. |
| F12 | മറ്റൊരു പേരിൽ സജീവമായ വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുക ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു ആയി സംരക്ഷിക്കുക(ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക). |
| Ctrl+W | സജീവമായ വർക്ക്ബുക്ക് അടയ്ക്കുക. |
| Ctrl+C | തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തുക. |
| Ctrl+X | തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് മുറിക്കുക. |
| Ctrl+V | ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക. |
| Ctrl+Z | അവസാനം ചെയ്ത പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കുക. പാനിക് ബട്ടൺ! |
| Ctrl+P | ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു അച്ചടിക്കുക(മുദ്ര). |
ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിംഗ്
സൂത്രവാക്യങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു
നാവിഗേഷൻ, ഡാറ്റ കാണൽ
| Ctrl+F1 | Excel റിബൺ കാണിക്കുക/മറയ്ക്കുക. ഡാറ്റയുടെ 4 അധിക വരികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫീഡ് മറയ്ക്കുക. |
| Ctrl+Tab | അടുത്ത തുറന്ന Excel വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് മാറുക. |
| Ctrl+PgDown | അടുത്ത വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് മാറുക. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Ctrl+PgUpമുമ്പത്തെ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് പോകാൻ. |
| Ctrl+G | ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു പോകുക(പരിവർത്തനം). അമർത്തുമ്പോൾ ഇതുതന്നെ സംഭവിക്കും F5. |
| Ctrl+F | ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു കണ്ടെത്തുക(കണ്ടെത്തുക). |
| വീട് | വർക്ക്ഷീറ്റിലെ നിലവിലെ വരിയുടെ ആദ്യ സെല്ലിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു. |
| Ctrl+Home | വർക്ക്ഷീറ്റിൻ്റെ ആരംഭത്തിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു (സെൽ A1). |
| Ctrl+End | നിലവിലെ വർക്ക്ഷീറ്റിൻ്റെ അവസാനമായി പൂരിപ്പിച്ച സെല്ലിലേക്ക്, അതായത് വലതുവശത്തെ കോളത്തിൻ്റെ താഴത്തെ വരിയിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു. |
ഡാറ്റ എൻട്രി
| F2 | തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക. |
| Alt+Enter | സെൽ എഡിറ്റ് മോഡിൽ, സെല്ലിനുള്ളിൽ ഒരു പുതിയ ലൈൻ (കാരേജ് റിട്ടേൺ) നൽകുക. |
| Ctrl+; | നിലവിലെ തീയതി നൽകുന്നു. അമർത്തുന്നു Ctrl+Shift+;നിലവിലെ സമയത്തിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു. |
| Ctrl+Enter | നിലവിലെ സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു ഉദാഹരണം:നിരവധി സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അമർത്തിപ്പിടിക്കുക Ctrl, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അമർത്തുക F2എഡിറ്റിംഗിനായി. അതിനു ശേഷം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Ctrl+Enter, കൂടാതെ എഡിറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും പകർത്തപ്പെടും. |
| Ctrl+D | തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ ആദ്യ സെല്ലിൻ്റെ ഉള്ളടക്കവും ഫോർമാറ്റും അതിന് താഴെയുള്ള സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുന്നു. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ ഒന്നിലധികം നിരകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മുകളിലെ സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഓരോ കോളത്തിലും പകർത്തപ്പെടും. |
| Ctrl+Shift+V | ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു പ്രത്യേകം ഒട്ടിക്കുകക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ശൂന്യമല്ലാത്തപ്പോൾ (സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക). |
| Ctrl+Y | സാധ്യമെങ്കിൽ അവസാന പ്രവർത്തനം ആവർത്തിക്കുന്നു. |
ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ
ഈ ലേഖനം സഹായകരമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയാൽ, ദയവായി ഇത് നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്തുക്കളുമായി പങ്കിടുക അല്ലെങ്കിൽ എനിക്ക് ഒരു അഭിപ്രായം ഇടുക!
പ്രോഗ്രാമിനൊപ്പം കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ Excel ഹോട്ട്കീകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോസസർ, ഏറ്റവും സങ്കീർണ്ണമായ ടേബിളുകളിലും ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലും പോലും പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങളും കഴിവുകളും സംയോജിപ്പിക്കുന്നു.
ഹോട്ട് കീകളുടെ സാന്നിധ്യം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഒരു ടൂൾബാറിലെ ഒരു ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് അവർ ശ്രദ്ധ തിരിക്കേണ്ടതില്ല.
നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഒരു ചെറിയ എണ്ണം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ എല്ലാ സവിശേഷതകളും അറിയാം, പ്രത്യേകിച്ചും, ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ.
കണക്കുകൂട്ടൽ
നിങ്ങൾ പ്രോഗ്രാമിൽ ഒരു സങ്കീർണ്ണമായ റിപ്പോർട്ടോ ലളിതമായ പട്ടികയോ സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിലും, രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിലും കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒരുപോലെ ആവശ്യമാണ്.
ഹോട്ട് ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ കണക്കുകൂട്ടലുകളും നിരവധി തവണ വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും.
ഏതെങ്കിലും സൂത്രവാക്യം എഴുതിയ ശേഷം, സെല്ലിൽ നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം ഉപയോക്താവ് സ്വതന്ത്രമായി നിർണ്ണയിക്കുന്നു.
ഒരു സെല്ലിൽ നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രതീകാത്മകമോ സോപാധികമോ ആയ പദവികളാണ് ഓപ്പറേറ്റർമാർ.
അവർ വിളിക്കുന്ന ഹോട്ട്കീകളുടെയും ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെയും ലിസ്റ്റ്:
| കോമ്പിനേഷൻ | വിവരണം | Excel 2003-ഉം പഴയതും | എക്സൽ 2007, 2010 |
| ഷിഫ്+F3 | ഈ കോമ്പിനേഷൻ ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് മോഡ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു | തിരുകുക → പ്രവർത്തനം | സൂത്രവാക്യങ്ങൾ → ഇൻസേർട്ട് ഫംഗ്ഷൻ |
| F4 | പ്രമാണ ലിങ്കുകൾക്കിടയിൽ മാറുക | ||
| CTRL+~ | ഒരു സെല്ലിലെ ഡാറ്റയും അതിൻ്റെ കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഫലവും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു | ടൂളുകൾ → ഫോർമുല ഡിപൻഡൻസികൾ → ഫോർമുല മൂല്യനിർണ്ണയ മോഡ് | സൂത്രവാക്യങ്ങൾ → ഫോർമുലകൾ കാണിക്കുക |
| ALT+= | ഓട്ടോസം ഫംഗ്‌ഷനെ വിളിക്കുന്നു | → ഫംഗ്ഷൻ → SUM ചേർക്കുക | ഫോർമുലകൾ → ഓട്ടോസം |
| F9 | ഫോർമുല വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടൽ നടത്തുന്നു | ടൂളുകൾ → ഓപ്ഷനുകൾ → കണക്കുകൂട്ടലുകൾ → കണക്കുകൂട്ടുക | ഫോർമുലകൾ → വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടൽ |
| SHIFT+F9 | ഉൾപ്പെടുത്തിയ വർക്ക് ഷീറ്റിൽ മാത്രം ഫോർമുല വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടൽ നടത്തുന്നു | ടൂളുകൾ → ഓപ്ഷനുകൾ → കണക്കുകൂട്ടലുകൾ → ഷീറ്റ് വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടൽ | ഫോർമുലകൾ → കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുക |
എഡിറ്റിംഗ്
എഡിറ്റിംഗ് ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ പട്ടിക പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. കീബോർഡ് വിടാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശ്രേണി പൂരിപ്പിക്കാനും ഒരു സെൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും:
| കോമ്പിനേഷൻ | വിവരണം | Excel 2003-ഉം പഴയതും | എക്സൽ 2007, 2010 |
| F2 | തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ എഡിറ്ററെ വിളിക്കുന്നു | Excel 2007 ഉം 2010 F2 ഉം സജീവമായ സെൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക സെല്ലിൽ ഡബിൾ ലെഫ്റ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക | |
| SHIFT+F2 | ഒരു സെൽ നോട്ട് വിളിക്കുന്നു | കളത്തിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക → കുറിപ്പ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക | |
| CTRL+ഇല്ലാതാക്കുക | തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകം നീക്കംചെയ്യുന്നു | ||
| CTRL+ALT+ വി | പ്രത്യേക ഉൾപ്പെടുത്തൽ | റേഞ്ച് → പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ എന്നതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക | |
| CTRL++ | നിർദ്ദിഷ്ട വരികളും നിരകളും ചേർക്കുന്നു | തിരുകുക → വരികൾ/നിരകൾ | ഹോം → തിരുകുക → വരികൾ/നിരകൾ |
| CTRL+- | നിർദ്ദിഷ്ട വരികളും നിരകളും ഇല്ലാതാക്കുന്നു | തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികൾ/നിരകൾ → ഇല്ലാതാക്കുക എന്നതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക | ഹോം → ഇല്ലാതാക്കുക → വരികൾ/നിരകൾ |
| CTRL+ഡി | തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒരു സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ശ്രേണി (താഴേക്ക്) പൂരിപ്പിക്കുക | എഡിറ്റ് → പൂരിപ്പിക്കുക → താഴേക്ക് | ഹോം → പൂരിപ്പിക്കുക → താഴേക്ക് |
| CTRL+ആർ | തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ശ്രേണി (വലതുവശത്ത്) പൂരിപ്പിക്കുക | എഡിറ്റ് → പൂരിപ്പിക്കുക → വലത് | ഹോം → പൂരിപ്പിക്കുക → വലത് |
| CTRL+എച്ച് | കണ്ടെത്തുക-മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിലേക്ക് വിളിക്കുന്നു | എഡിറ്റ് → മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക | ഹോം → കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക → മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക |
| SHIFT+F11 | ഒരു വർക്ക്ബുക്കിൽ ഒരു പുതിയ ശൂന്യ ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു | → ഷീറ്റ് ചേർക്കുക | ഹോം → തിരുകുക → ഷീറ്റ് ചേർക്കുക |
| CTRL+Z | ഒരു പ്രോഗ്രാമിൽ അവസാനമായി എടുത്ത പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കുന്നു | എഡിറ്റ് → പഴയപടിയാക്കുക | |
| CTRL+വൈ | പ്രോഗ്രാമിലെ അവസാന പ്രവർത്തനം ആവർത്തിക്കുക | എഡിറ്റ് → വീണ്ടും ചെയ്യുക | |
| ALT+SHIFT+→ | തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റയും ഘടകങ്ങളും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു | ഡാറ്റ → ഗ്രൂപ്പും ഘടനയും → ഗ്രൂപ്പും | ഡാറ്റ → ഗ്രൂപ്പ് |
| ALT+SHIFT+← | തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റയും ഘടകങ്ങളും അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക | ഡാറ്റ → ഗ്രൂപ്പും ഘടനയും → അൺഗ്രൂപ്പ് | ഡാറ്റ → അൺഗ്രൂപ്പ് |
ഫോർമാറ്റിംഗ്
ഹോട്ട് കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഒരു അധിക മെനുവിലേക്ക് വിളിക്കാതെ തന്നെ കൂടുതൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി ഓരോ സെല്ലിൻ്റെയും ഫോർമാറ്റ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
| കോമ്പിനേഷൻ | വിവരണം | Excel 2003-ഉം പഴയതും | എക്സൽ 2007, 2010 |
| CTRL +1 | സെൽ ഫോർമാറ്റ് എഡിറ്റിംഗ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു | ഫോർമാറ്റ് → സെല്ലുകൾ | ശ്രേണി → ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകളിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക |
| CTRL +SHIFT +~ | ഘടകങ്ങൾക്കായി ഒരു പൊതു ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കുന്നു | സെല്ലുകളിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക → ഫോർമാറ്റ് സെൽ → നമ്പർ | |
| CTRL +SHIFT +$ | കറൻസി ഫോർമാറ്റിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിനുള്ള ഹോട്ട്കീ | ||
| CTRL +SHIFT +% | ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് നൽകുന്നതിനുള്ള ഹോട്ട്കീ | ||
| CTRL +SHIFT +# | "തീയതി" ഫോർമാറ്റ് നൽകുന്നതിനുള്ള ഹോട്ട്കീ | ||
| CTRL +SHIFT +@ | സമയം ക്രമീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഹോട്ട്കീ | ||
| CTRL + SHIFT +! | സംഖ്യാ ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് സജ്ജീകരിക്കുന്നു | ||
| CTRL +B | ബോൾഡ് ഫോണ്ട് സജ്ജീകരിക്കുന്നു | സെല്ലുകളിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക → ഫോർമാറ്റ് സെൽ → ഫോണ്ട് | |
| CTRL +I | ഇറ്റാലിക് ഫോണ്ട് സജ്ജീകരിക്കുന്നു | ||
| CTRL +U | വാചകത്തിന് അടിവരയിടുന്നു | ||
| CTRL +5 | സ്ട്രൈക്ക്ത്രൂ ടെക്സ്റ്റ് നൽകുന്നു | ||
| CTRL +SHIFT +& | തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൻ്റെ ബാഹ്യ അതിർത്തികൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക | സെല്ലുകളിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക → ഫോർമാറ്റ് സെൽ → ബോർഡർ | |
| CTRL +SHIFT +_ | ഒരു സെല്ലിൻ്റെ ഏതെങ്കിലും അരികുകൾ ഓഫാക്കുന്നു | ||
ഡാറ്റ എൻട്രി
ഡാറ്റാ എൻട്രിയ്‌ക്കുള്ള ദ്രുത കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ സമയം ലാഭിക്കും, കാരണം നിങ്ങൾ സെല്ലുകൾക്കിടയിൽ സ്വമേധയാ മാറേണ്ടതില്ല, ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതില്ല.
നാവിഗേഷനും ഹൈലൈറ്റിംഗും
ഷീറ്റിലെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളുടെയും സ്ഥാനം വേഗത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനും അവ ഓരോന്നും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും നാവിഗേഷൻ ഹോട്ട്കീകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
| കോമ്പിനേഷൻ | വിവരണം | Excel 2003-ഉം പഴയതും | എക്സൽ 2007, 2010 |
| CTRL +Backspace | മുമ്പത്തെ സെല്ലിലേക്ക് മടങ്ങുക | ||
| CTRL +PgUp /PgDown | ബുക്ക് ഷീറ്റുകളിലൂടെ നാവിഗേഷൻ | ||
| CTRL+Tab | ബുക്ക് നാവിഗേഷൻ | വിൻഡോ → ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ | കാണുക → മറ്റൊരു വിൻഡോയിലേക്ക് പോകുക |
| CTRL +സ്പെയ്സ് | നിര തിരഞ്ഞെടുക്കൽ | ||
| SHIFT +സ്പെയ്സ് | ഒരു തയ്യൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു | ||
| ALT+; | F5 → തിരഞ്ഞെടുക്കുക → ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം | ഹോം → കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക → ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു → → ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം | |
| CTRL +A | ഷീറ്റിൻ്റെ ദൃശ്യമായ ശ്രേണിയിലുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | ||
| CTRL + അവസാനം | ഏറ്റവും പുതിയ സെല്ലിലേക്ക് നീങ്ങുക | ||
| CTRL +SHIFT +അവസാനം | ഏറ്റവും പുതിയ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു | ||
| CTRL + അമ്പടയാളങ്ങൾ | നിരയുടെ അരികുകളിലേക്ക് നീക്കുക |
ഫയലുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു
കുറച്ച് കീ കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫയൽ തുറക്കാനോ സംരക്ഷിക്കാനോ സൃഷ്ടിക്കാനോ കഴിയും.
പ്രോഗ്രാം പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ ഇടയ്‌ക്കിടെ സേവ് ഹോട്ട്കീ ഉപയോഗിക്കുക.
ഈ ലേഖനങ്ങളിലും നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടാകാം:
വിവിധ
ഈ ഹോട്ട്കീ കോമ്പിനേഷനുകൾ, പ്രോഗ്രാമിലെ ദ്രുത പ്രവർത്തനത്തിന് ആവശ്യമായ പട്ടികകളും മറ്റ് ഫംഗ്ഷനുകളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് അധിക മോഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
| കോമ്പിനേഷൻ | വിവരണം | Excel 2003-ഉം പഴയതും | എക്സൽ 2007, 2010 |
| CTRL +L | സ്മാർട്ട് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കൽ മോഡ് | ഡാറ്റ → ലിസ്റ്റ് → ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക | ഡാറ്റ → പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക |
| CTRL +F2 | പ്രിവ്യൂ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി | ഫയൽ -> പ്രിവ്യൂ | ഓഫീസ് ബട്ടൺ (ഫയൽ) → പ്രിൻ്റ് → പ്രിവ്യൂ |
| F4 | അവസാനം ചെയ്ത പ്രവർത്തനം ആവർത്തിക്കുക | ||
| CTRL +K | ഒരു ഹൈപ്പർലിങ്ക് ചേർക്കുന്നു | → ഹൈപ്പർലിങ്ക് ചേർക്കുക | → ഹൈപ്പർലിങ്ക് ചേർക്കുക |
| CTRL +F3 | നെയിം മാനേജരെ വിളിക്കുന്നു | തിരുകുക → പേര് → അസൈൻ ചെയ്യുക | ഫോർമുലകൾ → നെയിം മാനേജർ |
| ALT +F8 | മാക്രോ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുക | ഉപകരണങ്ങൾ → മാക്രോ → മാക്രോകൾ | ഡെവലപ്പർ → മാക്രോസ് |
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് തിരയൽ പ്രവർത്തനത്തിനായി ഹോട്ട്കീകളും ഉപയോഗിക്കാം. പ്രധാന ടൂൾബാറിലെ ഒരു പ്രത്യേക കീ ആയി Excel-ൽ തിരയുക.
തുടർന്നുള്ള മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന സെർച്ച് വിൻഡോ ഡോക്യുമെൻ്റ് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും.
മറ്റ് എംഎസ് ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകളിലേതുപോലെ, CTRL + F എന്ന ഹോട്ട്കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് തിരയൽ മെനുവിൽ വിളിക്കാം. ഈ രീതിയിൽ, കീബോർഡ് മാത്രമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
ഘടകങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനോ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിനോ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- CTRL +F അല്ലെങ്കിൽ ടൂൾബാറിലെ തിരയൽ മെനു അമർത്തുക;
- തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഒബ്ജക്റ്റ് കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ തിരയൽ ടാബിലേക്കോ ഡോക്യുമെൻ്റ് തിരയാനും കണ്ടെത്തിയ ഡാറ്റ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കണമെങ്കിൽ “കണ്ടെത്തുക-മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക” ടാബിലേക്കും പോകുക;
- അധിക ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക തിരയൽ പാരാമീറ്ററുകൾ വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, സെൽ ഫോർമാറ്റ്, ലൊക്കേഷൻ, തിരയൽ ഏരിയ;
- യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയുള്ള സെൽ കണ്ടെത്തിയ ശേഷം, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
Microsoft Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ജോലി വേഗത്തിലാക്കാനുള്ള 12 വഴികൾ
നമ്പർ 1. ഘടകങ്ങൾ പകർത്തുന്നു
ഒരേ നിരയിലെ ഓരോ സെല്ലിലേക്കും ഒരേ ഫോർമുല നേരിട്ട് പകർത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ പോയിൻ്റർ ആദ്യ സെല്ലിലേക്ക് നീക്കി, ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ബ്ലാക്ക് ക്രോസിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നമ്പർ 2. ഓരോ നിരയുടെയും ആവശ്യമായ വീതിയുടെ യാന്ത്രിക നിർണ്ണയം
ശരിയായ നിരയുടെ വീതി സജ്ജമാക്കാൻ, അവയിലൊന്നിൻ്റെ ബോർഡറിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നമ്പർ 3. സെല്ലുകളിലൊന്നിൽ പെട്ടെന്ന് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക
അത്തരമൊരു ലിസ്റ്റ് വേഗത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- സെല്ലുകളുടെ ഒരു പ്രദേശം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
- ടൂൾബാറിൽ, ഡാറ്റ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് മൂല്യനിർണ്ണയ ഫീൽഡിൽ, "ഡാറ്റ തരം" തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക;
- ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ലിസ്റ്റ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന സെല്ലിൻ്റെ കോർഡിനേറ്റ് വ്യക്തമാക്കുക.
നമ്പർ 4. ഫോർമാറ്റിംഗ് നിലനിർത്തുമ്പോൾ ഘടകങ്ങൾ പകർത്തുന്നു
ഉപദേശം!ഓരോ പകർപ്പിനും ശേഷം ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്രമീകരിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ, പൂരിപ്പിക്കൽ പാരാമീറ്ററുകളിൽ, ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ദൃശ്യമാകുന്ന മൂല്യം മാത്രം പൂരിപ്പിക്കുന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നമ്പർ 5. ഒരു പുതിയ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഷീറ്റിലേക്കുള്ള തൽക്ഷണ പരിവർത്തനം
പുസ്തകത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്ക പട്ടികയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ വേഗത്തിൽ നീങ്ങാൻ കഴിയും (പ്രവർത്തിക്കുന്ന വിൻഡോയുടെ താഴെ ഇടത് മൂലയിൽ).
നമ്പർ 6. ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു
CTRL + L എന്ന ഹോട്ട്കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ടേബിളിലെ ഒരു സാധാരണ ലിസ്റ്റ് ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിളാക്കി മാറ്റാം.
ഈ രീതിയിൽ, ഒരു ഫിൽട്ടർ ബന്ധിപ്പിക്കുകയും പട്ടികയിലെ എല്ലാ ഇൻകമിംഗ് ഡാറ്റയും സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യും (വലിപ്പം അനുസരിച്ച് വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്നു).
നമ്പർ 7. ഒരു ചാർട്ടിലേക്ക് തൽക്ഷണം വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക
ഡയഗ്രാമിലേക്ക് സെൽ കോർഡിനേറ്റുകൾ വീണ്ടും വീണ്ടും നൽകാതിരിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാൻ കഴിയും: ആവശ്യമായ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവയെ ഡയഗ്രാമിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.
പല ഉപയോക്താക്കളും ഒരു കീബോർഡും മൗസും ഉപയോഗിച്ച് വിൻഡോസ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് പതിവാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ Excel എഡിറ്ററിലെ പ്രധാന ഹോട്ട്കീകളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കും, അതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ജോലി വേഗത ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ മൗസ് ഇല്ലാതെ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ പഠിക്കും. ഇത് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമായതിനാൽ, നിരവധി വിഭാഗങ്ങളിലെ ബട്ടണുകൾ നോക്കാം.
ഒരു പ്രവർത്തന ഉദാഹരണമായി, നമുക്ക് ഒരുതരം പട്ടിക ഉണ്ടാക്കാം.
ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്
വിവിധ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം. ഓരോ പ്രവർത്തനവും സന്ദർഭ മെനുവിലേക്കുള്ള ഒരു കോളിനൊപ്പം ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വളരെ വലിയ സമയം പാഴാക്കും.
നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങിയാൽ ഇത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കും:
- ടെക്സ്റ്റ്, സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഒബ്ജക്റ്റ് പകർത്താൻ - Ctrl + C;
- നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും മുറിക്കണമെങ്കിൽ, ഉപയോഗിക്കുക - Ctrl +X
- ബഫറിൻ്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഒട്ടിക്കാൻ - Ctrl + V .
ഈ കോമ്പിനേഷനുകൾ വിൻഡോസിലും മറ്റ് നിരവധി പ്രോഗ്രാമുകളിലും സ്റ്റാൻഡേർഡാണ്.
പുസ്തകം ഉപയോഗിച്ചുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ
നിങ്ങൾ ഒരു ഫയലിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും അതേ വിൻഡോയിൽ മറ്റൊന്ന് തുറക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ആദ്യം, നിങ്ങൾ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl + S ഉപയോഗിച്ച് നിലവിലെ പുസ്തകം സംരക്ഷിക്കണം.
- Ctrl +W അമർത്തി പ്രമാണം അടയ്ക്കുക.
- നിങ്ങൾ എല്ലാം ശരിയായി ചെയ്തുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ശൂന്യമായ ഇടം കാണും.
- തുറക്കാൻ, Ctrl + O കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. വലത് കോളത്തിൽ ഏതെങ്കിലും ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ "ബ്രൗസ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ജോലി ആരംഭിക്കാം.
ടാബുകൾ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നു
Excel-ൽ, വ്യത്യസ്ത ടാബുകളിൽ ധാരാളം വ്യത്യസ്ത ടൂളുകൾ ഉണ്ട്. സാധാരണഗതിയിൽ, ഉപയോക്താക്കൾ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് അവയ്ക്കിടയിൽ മാറുന്നു.
എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറാനും കഴിയും. ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- കാണുക - ALT +W ;
- തിരുകുക - ALT + C;
- വീട് - ALT + I;
- ഡാറ്റ - ALT + Ё;
- പേജ് ലേഔട്ട് - ALT +Z;
- ഫോർമുല - ALT +L.
സെല്ലുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു
ഒരു ഉദാഹരണമായി വർത്തിക്കുന്ന ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ, എല്ലാ വിവരങ്ങളും മനോഹരമായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ചട്ടം പോലെ, ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നില്ല. വ്യത്യസ്ത ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ശകലങ്ങളിൽ പകർത്തിയാൽ പ്രത്യേകിച്ചും.
ഇനിപ്പറയുന്ന കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഉള്ളടക്കം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയും:
- ഒരു കോളം ഇല്ലാതാക്കുന്നു - ALT + I, 0, 2, O (ആദ്യം പൂജ്യം, പിന്നെ അക്ഷരം O);
- മധ്യഭാഗത്തെ വാചക വിന്യാസം - ALT +I, E, 2;
- ഒരു സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മായ്‌ക്കുന്നു - ഇല്ലാതാക്കുക;
- ബോർഡർ ഫോർമാറ്റ് - ALT +Y, G, G;
- നിർദ്ദിഷ്ട ലൈനുകൾ മറയ്ക്കുന്നു - CTRL +9 ;
- നിർദ്ദിഷ്ട നിരകൾ മറയ്ക്കുന്നു - CTRL +0 ;
ബട്ടണുകൾ കോമകളാൽ വേർതിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവ തുടർച്ചയായി അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്, ഒരേസമയം അല്ല, അവ പരസ്പരം ബദലുകളല്ല. നിർദ്ദിഷ്ട ക്രമത്തിൽ നിങ്ങൾ ഓരോന്നിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ കീബോർഡ് ലേഔട്ട് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം എങ്ങനെ സംഭവിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നന്നായി മനസിലാക്കാൻ, തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളം ഇല്ലാതാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിക്കുന്ന ഒരു ഉദാഹരണം ഞങ്ങൾ നൽകും.
- ഈ പട്ടികയിലെ ആദ്യത്തെ കോളം നമുക്ക് സജീവമാക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ കോളത്തിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിലവിൽ റഷ്യൻ കീബോർഡ് ലേഔട്ട് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- ALT + I കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക.
- ഇതിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ, ചാരനിറത്തിലുള്ള ചതുരങ്ങളിൽ വിവിധ അക്ഷരങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും.
- ഇപ്പോൾ 0 (പൂജ്യം) ബട്ടൺ അമർത്തുക. ഇതിനുശേഷം ഒരു സൂചന മാത്രമേ അവശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ.
- ഇപ്പോൾ 2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു മെനു സ്വയമേവ തുറക്കും:
- കോശങ്ങൾ;
- ചരടുകൾ;
- നിരകൾ;
- ഷീറ്റ്.
- ഒരു കോളം ഇല്ലാതാക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ട്. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ O ബട്ടൺ അമർത്തുക (ഒരു അക്ഷരം, ഒരു സംഖ്യയല്ല). ഈ കീസ്ട്രോക്കുകളുടെ ശൃംഖലയ്ക്ക് നന്ദി, തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളം ഇല്ലാതാക്കി.
"+" ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുപകരം, ബട്ടണുകൾ കോമകളാൽ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്ന മറ്റ് കോമ്പിനേഷനുകളുമായി സമാനമായ ഒരു സ്കീം പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നു
നിങ്ങൾക്ക് ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഈ ആവശ്യത്തിനായി, നിങ്ങൾ "ഹോം" ടാബിലെ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ലയനം റദ്ദാക്കാനുള്ള ബട്ടണുകളുടെ സംയോജനമാണ് ഔദ്യോഗിക Microsoft സഹായത്തിന് ഉപദേശിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരേയൊരു കാര്യം, അതായത്, Ctrl + Z കോമ്പിനേഷൻ.
ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു
ടെക്സ്റ്റ് വിവരങ്ങളുടെ രൂപം മാറ്റാൻ മിക്ക ഉപയോക്താക്കളും പ്രധാന ടൂൾബാറിലെ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഇതേ പ്രവർത്തനങ്ങളെല്ലാം ഹോട്ട് കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് തൽക്ഷണം ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല.
ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ബോൾഡ് ശൈലി - CTRL +B അല്ലെങ്കിൽ CTRL +2;
- ഇറ്റാലിക് ശൈലി - CTRL +I അല്ലെങ്കിൽ CTRL +3;
- ടെക്സ്റ്റ് അടിവരയിടുന്നു - CTRL +U അല്ലെങ്കിൽ CTRL +4.
വാചകം മറികടക്കാൻ, നിങ്ങൾ CTRL +5 എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ബട്ടൺ ടൂൾബാറിൽ ഇല്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ബട്ടൺ കോമ്പിനേഷനുകൾ
ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ മാത്രമല്ല ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിക്കാം (ഇറ്റാലിക്സ്, ബോൾഡ് മുതലായവ). എക്സൽ എഡിറ്റർ മറ്റ് നിരവധി സവിശേഷതകളും നൽകുന്നു.
ഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ
വ്യത്യസ്ത വിൻഡോകൾ സമാരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ നോക്കാം.
- ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഹോട്ട്കീകളിൽ Ctrl +K ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ദയവായി ആവശ്യമുള്ള വിലാസം നൽകുക.
- "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- പട്ടികയുടെ ഘടന മാറ്റേണ്ട ഏത് സെല്ലിലേക്കും പോകുക.
- കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl +SHIFT++ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും:
- സെല്ലുകൾ താഴേക്കോ വലത്തേക്കോ മാറ്റി;
- ചരട്;
- കോളം.
- സംരക്ഷിക്കാൻ, "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl +ALT +V ഉപയോഗിക്കുക.
- ഇതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും. ഈ ലിസ്റ്റ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലുള്ളതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.
- മൂല്യങ്ങളുടെ ഏതെങ്കിലും ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- കീ കോമ്പിനേഷൻ Ctrl +- അമർത്തുക.
- ഇതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും:
- കോശങ്ങൾ ഇടത്തോട്ടോ മുകളിലേക്ക് മാറ്റി;
- ചരട്;
- കോളം.
ഈ വിൻഡോ സമാരംഭിക്കുന്നതിന്, Ctrl +1 ബട്ടണുകൾ ഒരേസമയം അമർത്തുക. ഫലം ഇപ്രകാരമായിരിക്കും.
ഈ ഉപകരണം വളരെ രസകരമാണ്. ഇത് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
- കുറച്ച് വിവരങ്ങൾക്ക് അടുത്തുള്ള ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- Ctrl +T എന്ന ഹോട്ട്കീകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇതിന് നന്ദി, ഭാവി പട്ടികയ്ക്കായി ഏത് ഡാറ്റയാണ് അനുവദിക്കേണ്ടതെന്ന് എഡിറ്റർ തന്നെ നിർണ്ണയിക്കും.
- നിങ്ങൾക്ക് ഈ ശ്രേണി ഇഷ്‌ടപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് എന്തും ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം.
- "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇതിന് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവ ഒരു പട്ടിക ചേർക്കാൻ കഴിയും.
ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ സെല്ലുകളിൽ നിലവിലെ സമയമോ തീയതിയോ സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. സ്വമേധയാ എഴുതുന്നതിനേക്കാൾ ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യുന്നത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്.
- സമയം – CTRL + SHIFT +: ;
- തീയതി - CTRL + SHIFT +; .
ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കുന്നതിനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ, നിങ്ങൾ SHIFT + F2 അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്.
ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുന്നു
ചട്ടം പോലെ, സെല്ലുകൾക്ക് ഏത് വിവരവും അടങ്ങിയിരിക്കാം. മാത്രമല്ല, വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളിലെ ഒരേ മൂല്യം തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായി കാണപ്പെടുന്നു. ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സോ പ്രത്യേക ഹോട്ട്കീയോ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാം. ഓരോ ഫോർമാറ്റും അതിൻ്റേതായ തനതായ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു:
- നമ്പറുകൾ – CTRL +SHIFT +~ ;
- ശതമാനം - CTRL + SHIFT +%;
- PM/AM സൂചികകളുള്ള സമയം – CTRL +SHIFT +@ ;
- വർഷം, മാസം, ദിവസം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്ന തീയതി – CTRL +SHIFT +# ;
- രണ്ട് ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുള്ള സംഖ്യകൾ, നെഗറ്റീവ് മൂല്യങ്ങൾക്കായുള്ള ഒരു "-" ചിഹ്നം, ഒരു സ്ഥലം സെപ്പറേറ്റർ - CTRL + SHIFT +! ;
- സംഖ്യകളുടെ എക്‌സ്‌പോണൻഷ്യൽ ഫോം - CTRL +SHIFT +^ ;
- പണം – CTRL +SHIFT +$ ;
നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫോർമാറ്റുകൾ പരിചയമില്ലെങ്കിൽ, ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകളുടെ വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവയുമായി പരിചയപ്പെടാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, Ctrl +1 അമർത്തുക.
ഫോർമുല അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ ആവർത്തിക്കുക/പകർത്തുക
ചട്ടം പോലെ, പട്ടികകൾക്ക് ഒരേ സൂത്രവാക്യം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന നിരകളുണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ തുടർന്നുള്ള എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും കുറച്ച് തുക വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, നമ്മൾ "പ്രീമിയം" നിരയെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നത്. ആദ്യ സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് കഴ്സർ ഉപയോഗിച്ച് അത് വലിച്ചിടാം.
പ്രത്യേക ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇത് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ചെയ്യുന്നു.
- ഉദാഹരണമായി, പൂരിപ്പിച്ച ആദ്യത്തെ സെൽ മാത്രം വിടാം.
- അതിനുശേഷം, മുഴുവൻ കോളവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ആദ്യ സെല്ലിനും ബാധകമാണ്, ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾക്ക് മാത്രമല്ല.
- Ctrl + D എന്ന ഹോട്ട്കീകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇതിന് നന്ദി, എല്ലാ വരികളിലും ഫോർമുല ദൃശ്യമാകും. ഇത് ലിങ്കുകളിലെ സൂചികകളെ ശരിയാക്കും.
ഇതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് എന്തും ആവർത്തിക്കാം.
പ്രധാന മെനു ഇല്ലാതെ രൂപം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കുറച്ച് ലളിതമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുക.
- പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Ctrl +Q എന്ന കീ കോമ്പിനേഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇതിനുശേഷം, എല്ലാ സെല്ലുകളും സ്വയമേവ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും, അടുത്ത മെനു തുറക്കും.
- നിങ്ങൾക്ക് മൗസ് ഉപയോഗിച്ചോ കീബോർഡിലെ അമ്പുകളോ ഉപയോഗിച്ച് വിഭാഗങ്ങൾക്കിടയിൽ മാറാം (→ കൂടാതെ ←).
- സാധ്യമായ ഓപ്ഷനുകളിലേക്ക് പോകാൻ, നിങ്ങൾ ടാബ് ബട്ടൺ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്. തുടർന്ന് അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വീണ്ടും നീക്കുക (→ ഒപ്പം ←).
- ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ലേഔട്ട് പ്രിവ്യൂ ചെയ്യും.
ഈ മെനുവിന് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന വസ്തുക്കൾ സ്ക്രീനിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും:
- ഡയഗ്രം;
- ഉപമൊത്തം;
- പട്ടികകൾ;
- സ്പാർക്ക്ലൈനുകൾ.
വാചകത്തിലെ പിശകുകൾക്കായി തിരയാൻ ആരംഭിക്കുന്നതിന്, F7 ബട്ടൺ അമർത്തുക. ഇതിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ് കാണും.
നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ ചില വാക്കുകൾ ഒഴിവാക്കാം. അവ ശരിയായി എഴുതിയിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുണ്ടെങ്കിൽ, അവ നിഘണ്ടുവിൽ ചേർക്കുക. ഇതിന് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ അക്ഷരത്തെറ്റുകളും കണ്ടെത്താൻ കഴിയും. ഇത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമായ ഉപകരണമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ പ്രത്യേകിച്ചും.
റിബൺ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ
സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് പ്രധാന ടൂൾബാറിലേക്ക് മാറുന്നതിന്, ഹോട്ട് കീ Alt അല്ലെങ്കിൽ F10 അമർത്തുക. അപ്പോൾ നിങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത ബട്ടൺ ഓപ്ഷനുകളും അവയുടെ അനുബന്ധ പ്രവർത്തനങ്ങളും കാണും, എന്നാൽ നിങ്ങൾ അവ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല.
ടാബുകൾക്കും ടൂൾ ഐക്കണുകൾക്കുമിടയിൽ നീങ്ങാൻ നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് അമ്പടയാളങ്ങൾ (→, ←, കൂടാതെ ↓) ഉപയോഗിക്കാം.
കമാൻഡുകളിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന കീകളും ഉപയോഗിക്കാം:
- അടുത്തത് ടാബ്;
- മുമ്പത്തെ - Shift + Tab.
ഏതെങ്കിലും ഉപകരണത്തിലേക്ക് മാറുക. ഉദാഹരണത്തിന്, "AutoSum" അല്ലെങ്കിൽ "Filter" എന്നതിലേക്ക്.
തുടർന്ന് Alt +↓ അമർത്തുക. ഫലമായി, ഈ ടൂളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മെനു ഇനങ്ങൾ തുറക്കും.
കമാൻഡുകളിലൂടെ നീങ്ങാൻ, അമ്പടയാളങ്ങളും ↓ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് (ലോഞ്ച്) SPACEBAR അല്ലെങ്കിൽ Enter അമർത്തുക.
സെല്ലുകളിലൂടെ നീങ്ങുന്നതിനുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ
ഷീറ്റിന് ചുറ്റും നീങ്ങാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക:
- നിലവിലെ ഒബ്‌ജക്റ്റിൻ്റെ അരികുകളിലേക്ക് പോകാൻ (പട്ടിക):
- എല്ലാ വഴികളിലും - Ctrl +↓ ;
- എല്ലാ വഴികളിലും -Ctrl +;
- എല്ലാ വഴിയും ഇടതുവശത്തേക്ക് - Ctrl +← ;
- വലത്തോട്ട് എല്ലാ വഴിയും - Ctrl +→ ;
- സെല്ലുകൾക്കിടയിൽ മാറാൻ – → , ← , കൂടാതെ ↓ ;
- ഈ ഷീറ്റിൽ ഉപയോഗിച്ച അവസാന സെല്ലിലേക്ക് പോകുക - Ctrl + END ;
- നിലവിലെ ഷീറ്റിൻ്റെ ആരംഭം വരെ - Ctrl + HOME ;
- ഒരു സ്ക്രീനിൽ:
- മുകളിലേക്ക് - പേജ് അപ്പ്;
- താഴേക്ക് - പേജ് ഡൗൺ;
- വലത്തേക്ക് - Alt +PAGE DOWN ;
- ഇടത്തേക്ക് - Alt +PAGE UP;
- പുസ്തകത്തിലെ അടുത്ത ഷീറ്റിലേക്ക് - Ctrl + PAGE DOWN ;
- പുസ്തകത്തിലെ മുമ്പത്തെ ഷീറ്റിലേക്ക് - Ctrl + PAGE UP.
ഫംഗ്ഷനുകൾ, ഡാറ്റ, ഫോർമുല ബാർ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള കോമ്പിനേഷനുകൾ
നിങ്ങൾ ഒരിക്കലെങ്കിലും വലുതും സങ്കീർണ്ണവുമായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഇൻപുട്ട് ലൈൻ വളരെ ചെറുതും പ്രവർത്തിക്കാൻ അസൗകര്യവുമുള്ളതാണെന്ന ആശയം നിങ്ങൾക്കുണ്ടായിരിക്കാം.
മൈക്രോസോഫ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള ഡെവലപ്പർമാർ അത്തരം സാഹചര്യങ്ങൾക്കായി നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ഈ വരിയുടെ ഉയരം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്, Ctrl + SHIFT + U കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക. ഈ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്.
മുമ്പത്തെ കാഴ്ചയിലേക്ക് മടങ്ങാൻ, നിങ്ങൾ ഈ ബട്ടണുകളുടെ സംയോജനം ആവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
കൂടാതെ, ഫോർമുലകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം:
- "ആർഗ്യുമെൻ്റുകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും" വിൻഡോ സമാരംഭിക്കുന്നു - SHIFT + F3;
- ഇൻപുട്ട് റദ്ദാക്കുക - Esc ;
- ഇൻപുട്ടിൻ്റെ പൂർത്തീകരണം - നൽകുക;
- ഫോർമുല ലൈനിൻ്റെ അവസാനത്തിലേക്ക് കഴ്സർ നീക്കുന്നു - Ctrl +End;
- പ്രവർത്തിക്കുന്ന എല്ലാ ഫയലുകളിലെയും എല്ലാ ഷീറ്റുകളുടെയും വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടൽ - F9;
- നിലവിലെ ഷീറ്റിൻ്റെ വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടൽ - Shift +F9.
Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഹോട്ട്കീകൾ എങ്ങനെ അസൈൻ ചെയ്യാം
നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഈ എഡിറ്ററിൽ അത്തരമൊരു സവിശേഷത ഇല്ല (മാക്രോകൾ ഒഴികെ). നിങ്ങൾ വേഡ് പ്രോഗ്രാം ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോകുകയാണെങ്കിൽ, "ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുക റിബൺ" വിഭാഗത്തിൽ ഒരു "ആഡ്-ഇൻ" ബട്ടൺ ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും, അതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കോമ്പിനേഷനുകൾ വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും.
മാത്രമല്ല, ഏത് പ്രവർത്തനത്തിനും ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
നിങ്ങൾ Excel എഡിറ്റർ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോയാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത്തരത്തിലുള്ള ഒന്നും കണ്ടെത്താനാവില്ല.
ഉപസംഹാരം
ഈ നിർദ്ദേശത്തിന് നന്ദി, ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. തീർച്ചയായും, ഈ ലിസ്റ്റ് അപൂർണ്ണമാണ്. എന്നാൽ വിഷമിക്കേണ്ട കാര്യമില്ല, കാരണം എല്ലാ ബട്ടൺ കോമ്പിനേഷനുകളും പഠിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടവയുടെ ഉദ്ദേശ്യം ഓർമ്മിച്ചാൽ മതി.
കീബോർഡ് ലേഔട്ടുകൾ മാറാൻ മറന്നുപോയതിനാൽ ചില ഉപയോക്താക്കൾ പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടുന്നു. ശ്രദ്ധാലുവായിരിക്കുക.
വീഡിയോ നിർദ്ദേശങ്ങൾ
വിവരങ്ങൾ വായിച്ചതിന് ശേഷവും നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ചുവടെ അറ്റാച്ചുചെയ്തിരിക്കുന്ന വീഡിയോയിൽ അവയ്ക്കുള്ള ഉത്തരം കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് ശ്രമിക്കാവുന്നതാണ്.
