എല്ലാവർക്കും ഹായ്! എങ്ങനെ, എവിടെ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യണമെന്ന് എന്നോട് പലപ്പോഴും ചോദിക്കാറുണ്ട് Microsoft Accessസൗജന്യമായി. സത്യസന്ധമായി, നൂറാം തവണയും ഇതേ കാര്യം വിശദീകരിക്കുന്നതിൽ ഞാൻ മടുത്തു, അതിനാൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ് എങ്ങനെ, എവിടെ നിന്ന് സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു ചെറിയ ലേഖനം എഴുതാൻ ഞാൻ തീരുമാനിച്ചു. ഈ വാചകം അവസാനം വരെ വായിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, നിങ്ങൾക്കായി ഒരുപാട് കണ്ടെത്തും ഉപകാരപ്രദമായ വിവരം, അതുപോലെ ഒരു ചെറിയ ബോണസ്.

രീതി 1: ഔദ്യോഗിക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഡെവലപ്പർ വെബ്സൈറ്റ്

എന്ന വസ്തുതയിൽ നിന്ന് ഞാൻ ആരംഭിക്കും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോഗ്രാംആക്സസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ പാക്കേജിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint മുതലായവയും കണ്ടെത്താനാകും. മുഴുവൻ Office Microsoft Access പാക്കേജിൽ നിന്നും പ്രത്യേകം, നിങ്ങൾക്ക് വാങ്ങാനും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും സഹായിക്കാനാവില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ലൈസൻസുള്ള ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിൽ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് "ഓഫീസ് വാങ്ങുക" വിഭാഗത്തിലെ ഔദ്യോഗിക Microsoft വെബ്സൈറ്റിലേക്ക് പോകുക എന്നതാണ്, തിരഞ്ഞെടുക്കുക അനുയോജ്യമായ പതിപ്പ്. 2017 ഒക്ടോബർ പകുതിയോടെ, ഔദ്യോഗിക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് സ്റ്റോർലഭ്യമായ പതിപ്പുകൾ: Office 365, Office 2016.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പ്രതിവർഷം 3,399 റൂബിൾസ് (അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിമാസം 339 റൂബിൾസ്) ചിലവ് വരുന്ന Office 365 ഹോം പാക്കേജിലും, ഓഫീസ് 365 പേഴ്സണൽ പാക്കേജിലും, പ്രതിവർഷം 2,699 റുബിളിൽ താഴെ വിലയുള്ള (ഓരോ 269 റുബിളിലും) Microsoft ആക്സസ് ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. മാസം).മാസം). സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ രണ്ട് പതിപ്പുകളുടെയും ഗുണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. Microsoft Access എന്നതും ശ്രദ്ധിക്കുക ഓഫീസ് പാക്കേജ് 2016 ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
അത് ചെലവേറിയതാണോ അല്ലയോ, എല്ലാവരും സ്വയം തീരുമാനിക്കുന്നു.

രീതി 2: Microsoft Access Runtime

രണ്ടാമത്തേത് കുറവല്ല ജനപ്രിയ ചോദ്യം: ഞാൻ ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്ന് Microsoft Access ഡൗൺലോഡ് ചെയ്തു, പക്ഷേ എൻ്റെ ഡാറ്റാബേസ് തുറക്കുന്നില്ല. കൂടുതൽ സാധ്യത ഞങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്നത്പൂർണ്ണമായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്‌സസിനെക്കുറിച്ചല്ല, മറിച്ച് പരിസ്ഥിതിയെക്കുറിച്ചാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പൂർത്തീകരണംപ്രവേശനം. ഡെവലപ്പറുടെ ഔദ്യോഗിക വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്ന് ഈ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ തീർച്ചയായും സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്, എന്നാൽ ഫലമായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു "ചുരുക്കിയ" ആക്‌സസ് ലഭിക്കും, ഇത് പൂർണ്ണമായ ആക്‌സസ് ഇൻസ്‌റ്റാൾ ചെയ്യാത്ത ഉപയോക്താക്കൾക്കിടയിൽ ആക്‌സസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ വിതരണം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റാബേസുകൾ മാത്രമേ കാണാനാകൂ, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ ഡാറ്റാബേസുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ സൃഷ്ടിക്കാനോ കഴിയില്ല.

രീതി 3: ഇൻ്റർനെറ്റിൽ തിരയുക

ആദ്യത്തെ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിങ്ങൾ തൃപ്തനല്ലെങ്കിൽ, സെർച്ച് എഞ്ചിനുകൾ വഴി ഇൻ്റർനെറ്റിൽ സൗജന്യമായി Microsoft Access കണ്ടെത്താനും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് ശ്രമിക്കാവുന്നതാണ്. ഞാൻ ഉടൻ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നു ഈ ഓപ്ഷൻനിയമാനുസൃതമല്ല, കൂടാതെ ലൈസൻസില്ലാത്ത സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ എല്ലാ അപകടസാധ്യതകളും നിങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നു. "Microsoft Access" അല്ലെങ്കിൽ "Microsoft Access സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക" പോലുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഇൻ്റർനെറ്റിൽ ദശലക്ഷക്കണക്കിന് സൈറ്റുകളുണ്ട്, അവ ഉപയോഗിക്കാൻ ഞാൻ ശക്തമായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല. എല്ലാത്തരം വൈറസ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകളും വിതരണം ചെയ്യുന്ന "ഇടതുപക്ഷ" സൈറ്റുകളോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് പാഴായ ഞരമ്പുകളല്ലാതെ മറ്റൊന്നും ലഭിക്കാത്ത ഡമ്മി സൈറ്റുകളോ ഉണ്ടാകാം.

രീതി 4: ടോറൻ്റുകൾ

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്‌സസ് സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നാലാമത്തെ മാർഗവും ടോറൻ്റ് ട്രാക്കറുകളുമാണ്. ഇത് കൂടുതലാണ് സുരക്ഷിതമായ വഴിസാധാരണ സൈറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ, എന്നാൽ ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ടോറൻ്റ് ട്രാക്കർ പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചിരിക്കണം, സംശയം ജനിപ്പിക്കരുത്. rutracker, nnm-club തുടങ്ങിയ ഭീമന്മാരെ നിങ്ങൾക്ക് വിശ്വസിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് പരിശീലനത്തിൽ നിന്ന് ഞാൻ പറയും. പക്ഷേ, ട്രാക്കറുകളിൽ നിന്ന് പോലും Microsoft Access ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നത് നിയമപരമല്ലെന്ന് നിങ്ങൾ വീണ്ടും മനസ്സിലാക്കണം. ടോറൻ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കരുത് എന്ന് തോന്നുമെങ്കിലും, ഒരു ടോറൻ്റിൽ സൗജന്യമായി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ് എങ്ങനെ, എവിടെ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിരവധി ചോദ്യങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ഉയർന്നുവരുന്നു.
നമുക്ക് ലേഖനത്തിൻ്റെ തുടക്കത്തിലേക്ക് മടങ്ങാം, Microsoft Access പ്രോഗ്രാം Microsoft Office സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ പാക്കേജിൻ്റെ ഭാഗമാണെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളെ ഓർമ്മിപ്പിക്കട്ടെ. ടോറൻ്റിലെ പലരും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിനായി അല്ല, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്‌സസിനായി തിരയുന്നു, അതനുസരിച്ച്, കുറച്ച് കണ്ടെത്തുന്നു.

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ് എങ്ങനെ, എവിടെ നിന്ന് സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം എന്ന 4 വഴികൾ ഞാൻ നിങ്ങളോട് പറഞ്ഞു. ഏത് ഓപ്ഷനാണ് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമെന്ന് തീരുമാനിക്കേണ്ടത് തീർച്ചയായും നിങ്ങളാണ്. ലേഖനം അവസാനം വരെ വായിച്ചതിന് നന്ദി, അതിനാൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്ത ബോണസ് ചുവടെയുണ്ട്. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ലൈസൻസുള്ള Microsoft Access മാത്രം ഉപയോഗിക്കാൻ ശക്തമായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. പക്ഷേ, നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, Microsoft Access സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക വിവര ആവശ്യങ്ങൾക്ക് മാത്രം, അതായത്, പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച രണ്ട് ലിങ്കുകൾ ചുവടെ. ഒരിക്കൽ കൂടി, വിവരദായക ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ലിങ്കുകൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ് പ്രോഗ്രാമുമായി പരിചിതമായ ശേഷം, അത് നിങ്ങളുടെ പിസിയിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യാനും ഔദ്യോഗിക Microsoft സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണ പതിപ്പ് വാങ്ങാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

ഈ പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം ചെറുകിട പ്രോജക്ടുകളിലേക്കും വലിയ ബിസിനസ്സുകളിലേക്കും ലിങ്ക് ചെയ്യാവുന്ന ഡാറ്റാബേസുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. അതിൻ്റെ സഹായത്തോടെ, നിങ്ങൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമായി ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും വിവരങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും സംഭരിക്കാനും കഴിയും.

അപേക്ഷ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പാക്കേജ്ഓഫീസ് - ആക്സസ് - ഡാറ്റാബേസുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു

സ്വാഭാവികമായും, ജോലി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ഇതിനകം സൃഷ്ടിക്കുകയോ തുറക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് നിലവിലുള്ള അടിസ്ഥാനംഡാറ്റ.

പ്രോഗ്രാം തുറന്ന് "ഫയൽ" കമാൻഡിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പ്രധാന മെനുവിലേക്ക് പോകുക, തുടർന്ന് "സൃഷ്ടിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു പുതിയ ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചോയിസ് നൽകും ശൂന്യമായ പേജ്, പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പട്ടികയോ വെബ് ഡാറ്റാബേസോ ഉണ്ടായിരിക്കും, ഉദാഹരണത്തിന്, ഇൻ്റർനെറ്റിലെ നിങ്ങളുടെ പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ.

കൂടാതെ, ഒരു പുതിയ ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് കഴിയുന്നത്ര എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, ഉപയോക്താവിന് തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്, അത് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ടാസ്ക്കിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് ഒരു ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കാൻ അവനെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് വഴി, വേഗത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും ആവശ്യമായ ഫോംഎല്ലാം സ്വമേധയാ സജ്ജീകരിക്കാതെ മേശ.

വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റാബേസ് പൂരിപ്പിക്കൽ

ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ അത് പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിൻ്റെ ഘടന മുൻകൂട്ടി ചിന്തിക്കണം, കാരണം പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ പ്രവർത്തനം നിരവധി രൂപങ്ങളിൽ ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:

1. ഇപ്പോൾ ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദവും പൊതുവായതുമായ വിവരങ്ങളുടെ ഘടന ഒരു പട്ടികയാണ്. അവയുടെ കഴിവുകളുടെയും രൂപത്തിൻ്റെയും കാര്യത്തിൽ, ആക്‌സസിലെ പട്ടികകൾ Excel-ൽ ഉള്ളതിൽ നിന്ന് വളരെ വ്യത്യസ്തമല്ല, ഇത് ഒരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് ഡാറ്റ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നത് വളരെ ലളിതമാക്കുന്നു.
2. വിവരങ്ങൾ നൽകാനുള്ള രണ്ടാമത്തെ മാർഗം ഫോമുകളിലൂടെയാണ്; അവ ടേബിളുകൾക്ക് സമാനമാണ്, എന്നിരുന്നാലും, അവ ഡാറ്റയുടെ കൂടുതൽ ദൃശ്യ പ്രദർശനം നൽകുന്നു.
3. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ കണക്കാക്കാനും പ്രദർശിപ്പിക്കാനും, നിങ്ങളുടെ വരുമാനം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന കോൺട്രാക്ടർമാരുടെ എണ്ണം വിശകലനം ചെയ്യാനും കണക്കുകൂട്ടാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകുന്നു. അവ വളരെ വഴക്കമുള്ളതും നൽകിയ ഡാറ്റയെ ആശ്രയിച്ച് ഏതെങ്കിലും കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
4. പ്രോഗ്രാമിലെ പുതിയ ഡാറ്റ സ്വീകരിക്കുന്നതും അടുക്കുന്നതും അന്വേഷണങ്ങളിലൂടെയാണ്. അവരുടെ സഹായത്തോടെ, നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ടേബിളുകൾക്കിടയിൽ നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ കണ്ടെത്താനും അതുപോലെ ഡാറ്റ സൃഷ്ടിക്കാനും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

മുകളിലുള്ള എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ടൂൾബാറിൽ, "സൃഷ്ടി" ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. അവിടെ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കാം, തുടർന്ന്, തുറക്കുന്ന "ഡിസൈനർ" ൽ, അത് നിങ്ങൾക്കായി ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കുക.

ഒരു ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുകയും വിവരങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ കാണുന്ന ഒരേയൊരു കാര്യം ഒഴിഞ്ഞ മേശ. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സ്വമേധയാ പൂരിപ്പിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഇൻ്റർനെറ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ പകർത്തി പൂരിപ്പിക്കാം. നിങ്ങൾ നൽകുന്ന ഓരോ വിവരങ്ങളും ഒരു പ്രത്യേക കോളത്തിൽ സ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്നും ഓരോ എൻട്രിയിലും ഒരു വ്യക്തിഗത ലൈൻ ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്നും ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക. വഴിയിൽ, കോളങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം നന്നായി നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ പേരുമാറ്റാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിലോ ഉറവിടത്തിലോ ആണെങ്കിൽ, ഡാറ്റയുടെ ഇറക്കുമതി കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ പ്രോഗ്രാം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

എല്ലാ ഇറക്കുമതി ക്രമീകരണങ്ങളും നിയന്ത്രണ പാനലിൽ "ബാഹ്യ ഡാറ്റ" എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. ഇവിടെ ഇമ്പോർട്ടും ലിങ്കുകളും ഏരിയയിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു ലഭ്യമായ ഫോർമാറ്റുകൾ, അതിൽ തന്നെ എക്സൽ പ്രമാണങ്ങൾ, ആക്സസ്, ടെക്സ്റ്റ്, XML ഫയലുകൾ, ഇൻ്റർനെറ്റ് പേജുകൾ, ഔട്ട്ലുക്ക് ഫോൾഡറുകൾ മുതലായവ. വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്ന ആവശ്യമായ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, ഫയൽ ലൊക്കേഷനിലേക്കുള്ള പാത നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ഒരു സെർവറിൽ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സെർവർ വിലാസം നൽകാൻ പ്രോഗ്രാം ആവശ്യപ്പെടും. നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ കണ്ടുമുട്ടും വിവിധ ക്രമീകരണങ്ങൾ, ആക്‌സസിലേക്ക് ഡാറ്റ ശരിയായി കൈമാറാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു. പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

അടിസ്ഥാന കീകളും പട്ടിക ബന്ധങ്ങളും

ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ഓരോ റെക്കോർഡിനും പ്രോഗ്രാം സ്വയമേവ ഒരു അദ്വിതീയ കീ നൽകുന്നു. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, ഇതിന് പേരുകളുടെ ഒരു നിരയുണ്ട്, പുതിയ ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ അത് വികസിക്കുന്നു. അതാണ് ഈ കോളം പ്രാഥമിക കീ. ഈ പ്രാഥമിക കീകൾ കൂടാതെ, മറ്റൊരു പട്ടികയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഫീൽഡുകളും ഡാറ്റാബേസിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് അനുബന്ധ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ രണ്ട് പട്ടികകളുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, അവയെ "ഡേ", "പ്ലാൻ" എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ആദ്യ പട്ടികയിലെ "തിങ്കളാഴ്‌ച" ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ, "പ്ലാൻ" ടേബിളിലെ ഏത് ഫീൽഡിലേക്കും നിങ്ങൾക്ക് അത് ലിങ്ക് ചെയ്യാം, ഈ ഫീൽഡുകളിലൊന്നിൽ ഹോവർ ചെയ്യുമ്പോൾ, വിവരങ്ങളും അനുബന്ധ സെല്ലുകളും നിങ്ങൾ കാണും.

അത്തരം ബന്ധങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസ് വായിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും തീർച്ചയായും അതിൻ്റെ ഉപയോഗക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.

ഒരു ബന്ധം സൃഷ്ടിക്കാൻ, "ഡാറ്റാബേസ് ടൂളുകൾ" ടാബിലേക്ക് പോയി "ബന്ധങ്ങൾ" ഏരിയയിൽ, "ഡാറ്റ സ്കീമ" ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, എല്ലാ ഡാറ്റാബേസുകളും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും. ഡാറ്റാബേസുകളിൽ വിദേശ കീകൾക്കായി പ്രത്യേക ഫീൽഡുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, രണ്ടാമത്തെ പട്ടികയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആഴ്ചയിലെ ദിവസമോ ഒരു നമ്പറോ പ്രദർശിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, ഒരു ശൂന്യമായ ഫീൽഡ് വിടുക, അതിനെ "ഡേ" എന്ന് വിളിക്കുക. ഫീൽഡ് ഫോർമാറ്റും കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക, കാരണം ഇത് രണ്ട് ടേബിളുകൾക്കും ഒരുപോലെയായിരിക്കണം.

തുടർന്ന്, രണ്ട് ടേബിളുകൾ തുറന്ന്, നിങ്ങൾ ലിങ്ക് ചെയ്യേണ്ട ഫീൽഡ് പ്രത്യേകം തയ്യാറാക്കിയ ഫീൽഡിലേക്ക് വലിച്ചിടുക വിദേശ കീ. "ലിങ്കുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുക" വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അതിൽ നിങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫീൽഡുകൾ കാണും. ബന്ധപ്പെട്ട ഫീൽഡുകളിലും ടേബിളുകളിലും ഡാറ്റ മാറ്റങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കാൻ, "ഡാറ്റ സമഗ്രത ഉറപ്പാക്കുക" എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ബോക്‌സ് ചെക്കുചെയ്യുക.

അഭ്യർത്ഥനകളുടെ സൃഷ്ടിയും തരങ്ങളും

ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ വിവരങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ നൽകാനോ ഉപയോക്താവിനെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പ്രോഗ്രാമിലെ പ്രവർത്തനമാണ് ചോദ്യം. വാസ്തവത്തിൽ, അഭ്യർത്ഥനകൾ 2 തരങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

1. തിരഞ്ഞെടുത്ത ചോദ്യങ്ങൾ, പ്രോഗ്രാം ചില വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുകയും അതിൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
2. ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിനോ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനോ ഉള്ള പ്രവർത്തന അഭ്യർത്ഥനകൾ.

"ക്രിയേഷൻ" ടാബിൽ "ക്വറി വിസാർഡ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട തരം അഭ്യർത്ഥന സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിലൂടെ പ്രോഗ്രാം നിങ്ങളെ നയിക്കും. നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും എല്ലായ്‌പ്പോഴും നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും ചോദ്യങ്ങൾ നിങ്ങളെ വളരെയധികം സഹായിക്കും.

ഉദാഹരണത്തിന്, ചില പാരാമീറ്ററുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത അന്വേഷണം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. മുഴുവൻ സമയവും "ഡേ" പട്ടികയുടെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട തീയതിയിലോ ദിവസത്തിലോ ഉള്ള വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സമാനമായ ഒരു ചോദ്യം സജ്ജീകരിക്കാം. "ക്വറി ബിൽഡർ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പട്ടിക. ഡിഫോൾട്ടായി, അന്വേഷണം സെലക്ടീവായിരിക്കും; അവിടെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന "സെലക്ഷൻ" ബട്ടൺ ഉള്ള ടൂൾബാറിൽ നിങ്ങൾ നോക്കിയാൽ ഇത് വ്യക്തമാകും. പ്രോഗ്രാം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള തീയതിയോ ദിവസമോ കൃത്യമായി തിരയുന്നതിന്, "തിരഞ്ഞെടുപ്പ് അവസ്ഥ" എന്ന വരി കണ്ടെത്തി അവിടെ [ഏത് ദിവസം?] എന്ന വാക്യം നൽകുക. ഓർമ്മിക്കുക, അഭ്യർത്ഥന ചതുരാകൃതിയിലുള്ള കൈകളിലായിരിക്കണം കൂടാതെ ഒരു ചോദ്യചിഹ്നത്തിലോ കോളണിലോ അവസാനിക്കണം.

ഇത് ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഒരു ഉപയോഗ കേസ് മാത്രമാണ്. വാസ്തവത്തിൽ, പുതിയ പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും അവ ഉപയോഗിക്കാം.

ഫോമുകൾ സജ്ജീകരിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു

ഫോമുകളുടെ ഉപയോഗത്തിന് നന്ദി, ഉപയോക്താവിന് ഓരോ ഫീൽഡിനുമുള്ള വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ കാണാനും അവയ്ക്കിടയിൽ മാറാനും കഴിയും നിലവിലുള്ള രേഖകൾ. വളരെക്കാലം വിവരങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ, ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ലളിതമാക്കുന്നു.

"ക്രിയേഷൻ" ടാബ് തുറന്ന് "ഫോം" ഇനം കണ്ടെത്തുക, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോം, നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി. ദൃശ്യമാകുന്ന വിവര ഫീൽഡുകൾ ഉയരം, വീതി മുതലായവ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാത്തരം മാറ്റങ്ങൾക്കും വിധേയമാണ്. മുകളിലെ പട്ടികയിൽ ബന്ധങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അവ കാണുകയും അതേ വിൻഡോയിൽ അവ വീണ്ടും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ ചുവടെ നിങ്ങൾ അമ്പടയാളങ്ങൾ കാണും, അത് നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൻ്റെ ഓരോ നിരയും തുടർച്ചയായി തുറക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും അല്ലെങ്കിൽ ഉടനടി ആദ്യത്തേതും അവസാനത്തേതിലേക്കും നീങ്ങും. ഇപ്പോൾ അവ ഓരോന്നും പ്രത്യേക പ്രവേശനം, "ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഫീൽഡുകൾ. ഈ രീതിയിൽ മാറ്റിയതും നൽകിയതുമായ വിവരങ്ങൾ പട്ടികയിലും അതിനോട് ചേർന്നുള്ള എല്ലാ പട്ടികകളിലും പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഫോം സജ്ജീകരിച്ച ശേഷം, "Ctrl + S" എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തി നിങ്ങൾ അത് സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

റിപ്പോർട്ടുകളുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം ഉപയോക്താവിന് പട്ടികയുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള സംഗ്രഹം നൽകുക എന്നതാണ്. ഡാറ്റയെ ആശ്രയിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഏത് റിപ്പോർട്ടും സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ പ്രോഗ്രാം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇതിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ പലതും നൽകുന്നു:

1. റിപ്പോർട്ട് - പട്ടികയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ഒരു യാന്ത്രിക റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും, എന്നിരുന്നാലും, ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യപ്പെടില്ല.
2. ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന പൂരിപ്പിക്കാത്ത ഒരു ഫോമാണ് ശൂന്യമായ റിപ്പോർട്ട്.
3. റിപ്പോർട്ട് വിസാർഡ് - ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിലൂടെ നിങ്ങളെ നയിക്കുകയും ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുകയും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.

ശൂന്യമായ റിപ്പോർട്ടിൽ, ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിച്ച് ചേർക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ, സൃഷ്ടിക്കാൻ പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പുകൾ, ഇത് ചില ഡാറ്റയെ ബാക്കിയുള്ളതിൽ നിന്നും മറ്റുള്ളവയിൽ നിന്നും വേർതിരിക്കാൻ സഹായിക്കും.

ഇന്ന് ഏതൊരു ഉപയോക്താവും കമ്പ്യൂട്ടർ സംവിധാനങ്ങൾഓൺ വിൻഡോസ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത്സ്റ്റാൻഡേർഡ് പാക്കേജിൽ എന്താണെന്ന് അറിയാം ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകൾനിന്ന് മൈക്രോസോഫ്റ്റ്ഉൾപ്പെടുത്തിയത് അതുല്യമായ എഡിറ്റർആക്സസ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഈ പ്രോഗ്രാം എന്താണെന്നും അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്നും ഇപ്പോൾ നോക്കാം. ഈ ലേഖനം, തീർച്ചയായും, പ്രോഗ്രാമുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൻ്റെ അടിസ്ഥാന പ്രശ്നങ്ങൾ മാത്രമേ ഉൾക്കൊള്ളൂ. പൂർണ്ണ വിവരണംഈ ആപ്ലിക്കേഷൻ്റെ എല്ലാ സവിശേഷതകളും ഒന്നിൽ കൂടുതൽ പേജുകൾ എടുക്കും.

പ്രവേശനം: അതെന്താണ്?

എന്താണ് Microsoft Access? ഏത് തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റാബേസിലും പ്രവർത്തിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ള ഒരു പൂർണ്ണ ഫീച്ചർ പ്രോഗ്രാമാണ് ആക്സസ്. ഓൺലൈൻ പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങളും മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഉള്ള ഒരു ഡൈനാമിക് ഡാറ്റ എക്സ്ചേഞ്ച് മോഡലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് പ്രോഗ്രാം. ഈ പ്രോഗ്രാംഘടനാപരമായ രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്ന ഏത് തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങളും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് ഓട്ടോമേഷൻ ടൂളുകളുടെ ഉപയോഗം ഉൾപ്പെടുന്നു. മറ്റ് കാര്യങ്ങളിൽ, പിന്തുണ നൽകുന്ന ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയർ പാക്കേജ് കൂടിയാണ് ആക്സസ് ActiveX നിയന്ത്രണങ്ങൾ. ഇത് പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ കഴിവുകളെ ഗണ്യമായി വികസിപ്പിക്കുന്നു, അത് ടെക്സ്റ്റും ടാബ്ലർ ഘടകങ്ങളും മാത്രമല്ല, ഇൻ്റർനെറ്റിൽ നിന്നും മൾട്ടിമീഡിയയിൽ നിന്നുമുള്ള ഒബ്ജക്റ്റുകളും ഉപയോഗിക്കാം. ഡാറ്റാബേസുകൾ (ഡിബികൾ) തമ്മിലുള്ള ആപ്ലിക്കേഷനിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള കണക്ഷനുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു കൃത്യമായ ട്രാക്കിംഗ്അവയിലേതെങ്കിലും മാറ്റുകയും മറ്റുള്ളവയിൽ പാരാമീറ്ററുകൾ സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ആക്സസ്: ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗത്തിൻ്റെ പ്രധാന മേഖലകൾ

ബിസിനസ്സ്, അക്കൌണ്ടിംഗ് മുതലായവയിലെ ഡാറ്റാ വിശകലന പ്രക്രിയകൾ പൂർണ്ണമായി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ മിക്ക കേസുകളിലും Microsoft Access ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ അതിശയിക്കാനില്ല. പ്രോഗ്രാമിന്, അതിൻ്റെ സാർവത്രിക ഘടനയ്ക്ക് നന്ദി, ഡാറ്റ റിഡൻഡൻസി എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നതിൻ്റെ രൂപം ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും, ചില പാരാമീറ്റർ മാറ്റേണ്ടത് പുതിയൊരെണ്ണം നൽകുന്നതിലൂടെയല്ല, പഴയത് ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട്, ഈ മാറ്റം വരുത്തുന്ന വിധത്തിൽ. ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ഡാറ്റാബേസുകളിലും പ്രതിഫലിക്കുന്നു. എന്ന സ്ഥാപനത്തിൽ സഹായം ആക്സസ് ചെയ്യുകവിതരണക്കാർ, ഉപഭോക്താക്കൾ, അവർ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. വിതരണക്കാരൻ മാറിയെന്ന് കരുതുക ബാങ്ക് വിശദാംശങ്ങൾ. അപ്പോൾ അവ ഡാറ്റാബേസിൽ മാറ്റാൻ മതിയാകും, കൂടാതെ യാന്ത്രിക ക്രമീകരണം ശേഷിക്കുന്ന ഡാറ്റാബേസുകളെ ബാധിക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഡാറ്റ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും, നൽകില്ല പുതിയ വിവരങ്ങൾനിലവിലുള്ള ഒന്നിനൊപ്പം. ഈ മാറ്റം ബന്ധപ്പെട്ട സംഭവങ്ങളെ മാത്രമേ ബാധിക്കുകയുള്ളൂ. ഒരർത്ഥത്തിൽ, ഉപയോക്താവിന് ലഭിക്കുന്നു പൂർണ്ണ ഓട്ടോമേഷൻ. ഇതും ബാധകമാണ് വെയർഹൗസ് അക്കൗണ്ടിംഗ്. എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ അനുബന്ധ ഡിവിഷനിലൂടെ ഒരു നിശ്ചിത കൂട്ടം സാധനങ്ങൾ വിൽക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് അനുമാനിക്കാം. അപ്പോൾ ഉൽപ്പന്ന ഇനങ്ങൾ വെയർഹൗസിൽ ലഭ്യമായ സാധനങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസിൽ സ്വയമേവ എഴുതിത്തള്ളപ്പെടും. ഇവ ഏറ്റവും കൂടുതൽ മാത്രമാണെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ് ലളിതമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ. ആപ്ലിക്കേഷനിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ കൂടുതൽ ഉണ്ട് ധാരാളം അവസരങ്ങൾ.

Microsoft Access: ഘടന

ഉപയോഗത്തിൻ്റെ എളുപ്പത്തെക്കുറിച്ച് നമ്മൾ സംസാരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, കളിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന ഘടകങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യത്തിന് നന്ദി നേടാനാകും പ്രധാന പങ്ക്ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ. പ്രധാന ഘടകങ്ങളിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിൽ (ടെക്സ്റ്റ്, സംഖ്യ, ഗ്രാഫിക്) സംഭരിക്കുന്ന ഒരു ഘടകമാണ് പട്ടിക;
2. ബന്ധപ്പെട്ട ഇനങ്ങൾ, മറ്റ് ഡാറ്റാബേസുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മൂന്നാം കക്ഷി പ്രോഗ്രാമുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപാധിയാണ് ചോദ്യം;
3. ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദമായ രീതിയിൽ ഡാറ്റയുടെയോ വിവരങ്ങളുടെയോ അവതരണമാണ് ഫോം;
4. പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത ഫലങ്ങളുടെ ഔട്ട്പുട്ടാണ് റിപ്പോർട്ട്;
5. ഒരു ഇവൻ്റ് സംഭവിക്കുമ്പോൾ, ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താനും ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാനും ഒരു അഭ്യർത്ഥന സൃഷ്ടിക്കാനും അനുവദിക്കുന്ന എക്സിക്യൂട്ടബിൾ ഘടകമാണ് മാക്രോ;
6. മൊഡ്യൂൾ - ഒരു ഭാഷാ ഉപകരണമാണ് വിഷ്വൽ ബേസിക്, നിരവധി ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഉപയോഗത്തിലൂടെയും നടപടിക്രമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലൂടെയും പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ കഴിവുകൾ ഗണ്യമായി വികസിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു;

Microsoft Access: ഇതുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു ബാഹ്യ അടിത്തറകൾഡാറ്റയും മറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളും

ഇപ്പോൾ വ്യക്തമായിരിക്കേണ്ടതുപോലെ, ഉപയോക്താവ് നൽകിയ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മാത്രമല്ല, അവയെ ഒരുമിച്ച് ലിങ്കുചെയ്യാനും Microsoft Access നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ കഴിവുകൾ വിവരങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിലാണ് വിവിധ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, Paradox, FoxPro, Excel, Word തുടങ്ങിയവ. നടപടിക്രമങ്ങൾ ലളിതമാക്കുന്നതിന്, ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ ഈ പ്രോഗ്രാമുകളുമായി മാത്രമല്ല, ഇൻ്റർനെറ്റിലെ ഉറവിടങ്ങളുമായും അല്ലെങ്കിൽ ലിങ്ക് ചെയ്യുക നെറ്റ്വർക്ക് പരിസ്ഥിതി. ഡാറ്റാബേസുകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിന് സമാനമായ ചോദ്യങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ലിങ്കിംഗ് പ്രക്രിയ തന്നെ നടപ്പിലാക്കുന്നത് SQL ഡാറ്റ. വഴിയിൽ, ആക്സസ് പ്രോഗ്രാമും അവരെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

ടെംപ്ലേറ്റുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റാബേസുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?

Microsoft Access-ൽ, പ്രധാന ഘടകം പട്ടികയാണ്. ഈ ഘടകം ആണ് രൂപംവളരെ സാമ്യമുണ്ട് എക്സൽ പട്ടികകൾ, എന്നിരുന്നാലും, ഇതിന് വിശാലമായ കഴിവുകളുണ്ട്. അതെ, ഈ ഘടകങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള തത്വത്തിന് അതിൻ്റേതായ ഉണ്ട് തനതുപ്രത്യേകതകൾ. എന്നിരുന്നാലും, സ്റ്റാർട്ടപ്പിൽ നിങ്ങളുടേത് സൃഷ്ടിക്കുക സ്വന്തം അടിത്തറഡാറ്റ വളരെ ലളിതമാണ്. പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടതിന് ശേഷം ഉപയോക്താവിന് സ്വാഗത ജാലകംടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നൽകിയിരിക്കുന്നു, അതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു പട്ടികയുടെ രൂപത്തിൽ ഭാവി ഡാറ്റാബേസ് ഘടന സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. ഈ കാഴ്ചയെ ബാക്ക്സ്റ്റേജ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. നിർവ്വഹിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ അന്തർനിർമ്മിത ശൂന്യത ഇവിടെ കണ്ടെത്താനാകും നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികൾ. അവതരിപ്പിച്ച ശൂന്യതകളൊന്നും ഉപയോക്താവിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് സാധ്യതയില്ല, നിങ്ങൾക്ക് തിരയലിലേക്ക് തിരിയാം ഔദ്യോഗിക വിഭവംമൈക്രോസോഫ്റ്റ് കമ്പനി. എപ്പോൾ ആവശ്യമായ ടെംപ്ലേറ്റ്തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും, നിങ്ങൾ അത് ഒരു ഫയലായി സേവ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, ഒരു പേരും സ്ഥലവും വ്യക്തമാക്കി. ആപ്ലിക്കേഷൻ ആവശ്യമായ പട്ടിക ഘടന സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കും.

ആദ്യം മുതൽ ഒരു ഡാറ്റാബേസ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?

IN ഈ പ്രശ്നംപരിഗണിക്കേണ്ട നിരവധി പരിമിതികളുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഡാറ്റാബേസുകൾ വ്യക്തിഗത കമ്പ്യൂട്ടറുകൾഓൺലൈൻ പ്രസിദ്ധീകരണത്തെ പിന്തുണയ്ക്കരുത്. വെബ്ബേസുകൾ മുമ്പത്തെ ചില സവിശേഷതകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. പ്രാരംഭ പട്ടിക സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് തുടരാം. പണം നൽകേണ്ടതാണ് പ്രത്യേക ശ്രദ്ധആ സമയത്ത്, അടുത്തുള്ള വരികളിലും കോളങ്ങളിലും മാത്രമേ ഡാറ്റ നൽകാൻ കഴിയൂ. നിങ്ങൾ അവയ്ക്കിടയിൽ ചേർക്കരുത് ശൂന്യമായ കോശങ്ങൾ, Excel-ൽ ചെയ്യുന്നത് പോലെ, ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വ്യവസ്ഥ ഓരോ കോളത്തിലും ഒരു തരം ഡാറ്റ മാത്രമേ അടങ്ങിയിരിക്കാവൂ എന്നതാണ്. അതിനാൽ, തീയതിയും സമയവും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി ഫോർമാറ്റ് തദ്ദേശീയമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, എക്‌സ്‌പോണൻ്റ് അധിഷ്‌ഠിത കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കോളത്തിൽ നൽകിയ വിവരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയപ്പെടില്ല. സാധ്യമെങ്കിൽ, ഈ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ പട്ടിക ആസൂത്രണം ചെയ്യണം. കാര്യങ്ങൾ എളുപ്പമാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം പ്രത്യേക മോഡ്ഡിസൈനർ.

മറ്റ് ഉറവിടങ്ങളുമായി ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനും ലിങ്കുചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള സവിശേഷതകൾ

ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നമ്മൾ സംസാരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇവിടെ Microsoft Access പ്രോഗ്രാമിന് ഏതാണ്ട് ഉണ്ട് പരിധിയില്ലാത്ത സാധ്യതകൾ. Word അല്ലെങ്കിൽ Excel-ൽ ചെയ്യുന്നത് പോലെ, ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ഡാറ്റ ടാബുലാർ തരങ്ങളായി വിഭജിക്കണം എന്നതാണ് പ്രധാന വ്യവസ്ഥ. ഇറക്കുമതി നടപ്പിലാക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, നോട്ട്പാഡ് പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ ടെക്സ്റ്റ് പതിപ്പിൽ, അത്തരമൊരു ഘടന സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് "ടാബ്" കീ ഉപയോഗിക്കാം. ജോലി ലളിതമാക്കാൻ ഷെയർ പോയിൻ്റ് ലിസ്റ്റുകളും ഡാറ്റ ലിങ്കിംഗും ഉപയോഗിക്കാനും സാധിക്കും. ഈ ആവശ്യത്തിനായി, ലിങ്കിംഗ്, ഇംപോർട്ട് ഗ്രൂപ്പിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ബാഹ്യ ഡാറ്റ ടാബിൽ, പ്രത്യേക സംഘം. ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ഇതിനകം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു റെഡിമെയ്ഡ് പരിഹാരങ്ങൾ(വേഡ്, എക്സൽ മുതലായവ). തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, നിങ്ങൾ സ്ഥലം മാത്രം വ്യക്തമാക്കിയാൽ മതിയാകും ആവശ്യമായ ഫയൽ, നിലവിലെ ഡാറ്റാബേസിലെ സംഭരണ ​​ലൊക്കേഷൻ, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് സ്ഥിരീകരിക്കുക.

പിൻവാക്ക്

അതിനാൽ അത് കാണപ്പെടുന്നു ആപ്ലിക്കേഷൻ ആക്സസ് ചെയ്യുക. ഓൺ ഈ നിമിഷംഈ പ്രോഗ്രാം വൈവിധ്യമാർന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്കിടയിൽ വളരെ ജനപ്രിയമാണ്, കാരണം അതിൻ്റെ ഡെവലപ്പർമാർ ഇതിലെ മറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളുടെ കഴിവുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിച്ചു ഈ തരത്തിലുള്ള. ഇത് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിച്ചു ഈ ആപ്ലിക്കേഷൻമിക്കതും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിൽ വളരെ വഴക്കമുള്ളതാണ് ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾസജ്ജീകരണവും. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്‌സസ് ശക്തമാണെന്ന് മാത്രമേ നമുക്ക് ചേർക്കാൻ കഴിയൂ സോഫ്റ്റ്വെയർഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗിനായി. ഡാറ്റാബേസുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും നിയന്ത്രിക്കുന്നതും ആക്സസ് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉൽപ്പന്നം ചെറുകിട പ്രോജക്ടുകൾക്കും വലിയ ബിസിനസ്സുകൾക്കും അനുയോജ്യമാണ്. വിവിധ തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച സഹായിയാണ് ആക്സസ്.

IN ആധുനിക ലോകം Excel അല്ലെങ്കിൽ Word-ൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ സംഭരിക്കാനും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനും ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങൾ ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്. വിവര വെബ്‌സൈറ്റുകൾ, ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറുകൾ, അക്കൗണ്ടിംഗ് ആഡ്-ഓണുകൾ എന്നിവ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് അത്തരം ശേഖരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന മാർഗ്ഗങ്ങൾ ഈ സമീപനം, MS SQL, MySQL എന്നിവയാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിൽ നിന്നുള്ള ഉൽപ്പന്നം ഫങ്ഷണൽ പദങ്ങളിൽ ലളിതമാക്കിയതും കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമായ പതിപ്പാണ് അനുഭവപരിചയമില്ലാത്ത ഉപയോക്താക്കൾ. ആക്‌സസ് 2007-ൽ ഒരു ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ഘട്ടം ഘട്ടമായി നോക്കാം.

MS ആക്‌സസിൻ്റെ വിവരണം

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്‌സസ് 2007 എന്നത് ഒരു ഡേറ്റാബേസ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സിസ്റ്റം (ഡിബിഎംഎസ്) ആണ്, അത് പൂർണ്ണമായി നടപ്പിലാക്കുന്നു. GUIഉപയോക്താവ്, അവയ്ക്കിടയിൽ എൻ്റിറ്റികളും ബന്ധങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള തത്വം, അതുപോലെ തന്നെ ഘടനാപരമായ അന്വേഷണ ഭാഷ SQL. വ്യാവസായിക തലത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മയാണ് ഈ ഡിബിഎംഎസിൻ്റെ ഒരേയൊരു പോരായ്മ. വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ സംഭരിക്കാൻ ഇത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടില്ല. അതിനാൽ, MS Access 2007 ചെറുകിട പദ്ധതികൾക്കും വ്യക്തിഗത, വാണിജ്യേതര ആവശ്യങ്ങൾക്കും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

എന്നാൽ ഒരു ഡാറ്റാബേസിൻ്റെ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള സൃഷ്ടി കാണിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ സ്വയം പരിചയപ്പെടേണ്ടതുണ്ട് അടിസ്ഥാന സങ്കൽപങ്ങൾഡാറ്റാബേസ് സിദ്ധാന്തത്തിൽ നിന്ന്.

അടിസ്ഥാന ആശയങ്ങളുടെ നിർവചനങ്ങൾ

കൂടാതെ അടിസ്ഥാന അറിവ്ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുകയും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന നിയന്ത്രണങ്ങളെയും വസ്തുക്കളെയും കുറിച്ച്, കോൺഫിഗറേഷൻ്റെ തത്വവും സവിശേഷതകളും വിജയകരമായി മനസ്സിലാക്കുന്നത് അസാധ്യമാണ്. വിഷയ മേഖല. അതിനാൽ ഇപ്പോൾ ഞാൻ ശ്രമിക്കാം ലളിതമായ ഭാഷയിൽഎല്ലാറ്റിൻ്റെയും സാരാംശം വിശദീകരിക്കുക പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ. അതിനാൽ, നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം:

1. പ്രാഥമിക, ദ്വിതീയ കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ സൃഷ്ടിച്ച പട്ടികകളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ് സബ്ജക്റ്റ് ഏരിയ.
2. ഒരു എൻ്റിറ്റി ഒരു പ്രത്യേക ഡാറ്റാബേസ് പട്ടികയാണ്.
3. ആട്രിബ്യൂട്ട് - പട്ടികയിലെ ഒരു പ്രത്യേക നിരയുടെ തലക്കെട്ട്.
4. എല്ലാ ആട്രിബ്യൂട്ടുകളുടെയും മൂല്യം എടുക്കുന്ന ഒരു സ്ട്രിംഗ് ആണ് ട്യൂപ്പിൾ.
5. ഒരു പ്രൈമറി കീ എന്നത് ഓരോ ട്യൂപ്പിളിനും നിയുക്തമായ ഒരു തനതായ മൂല്യമാണ് (ഐഡി).
6. പട്ടിക "B" യുടെ ദ്വിതീയ കീ "A" പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു തനതായ മൂല്യമാണ്, അത് "B" പട്ടികയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
7. ഒരു SQL അന്വേഷണം എന്നത് ഡാറ്റാബേസിനൊപ്പം ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനം നടത്തുന്ന ഒരു പ്രത്യേക പദപ്രയോഗമാണ്: ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കൽ, എഡിറ്റുചെയ്യൽ, ഇല്ലാതാക്കൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കലുകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ.

ഇപ്പോൾ അതിൽ പൊതുവായ രൂപരേഖഞങ്ങൾ എന്തിനുമായാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ധാരണയുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ആരംഭിക്കാം.

ഒരു ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

മുഴുവൻ സിദ്ധാന്തവും വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്, നമുക്ക് സൃഷ്ടിക്കാം പരിശീലന അടിസ്ഥാനംഡാറ്റ "വിദ്യാർത്ഥികൾ-പരീക്ഷകൾ", അതിൽ 2 പട്ടികകൾ അടങ്ങിയിരിക്കും: "വിദ്യാർത്ഥികൾ", "പരീക്ഷകൾ". പ്രധാന കീ "റെക്കോർഡ് നമ്പർ" ഫീൽഡ് ആയിരിക്കും, കാരണം ഈ പരാമീറ്റർ ഓരോ വിദ്യാർത്ഥിക്കും അദ്വിതീയമാണ്. ബാക്കിയുള്ള ഫീൽഡുകൾ കൂടുതൽ വേണ്ടിയുള്ളതാണ് പൂർണ്ണമായ വിവരങ്ങൾവിദ്യാർത്ഥികളെ കുറിച്ച്.

അതിനാൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

അത്രയേയുള്ളൂ, ഇപ്പോൾ അവശേഷിക്കുന്നത് പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും പൂരിപ്പിക്കുകയും ലിങ്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. അടുത്ത പോയിൻ്റിലേക്ക് തുടരുക.

പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ജനപ്രീതിപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു

ഡാറ്റാബേസ് വിജയകരമായി സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം, ഒരു ശൂന്യമായ പട്ടിക സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും. അതിൻ്റെ ഘടന രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനും പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനും, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

ഉപദേശം! വേണ്ടി ശരിയാക്കുകഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ്, റിബണിലെ "ടേബിൾ മോഡ്" ടാബിലേക്ക് പോയി "ഫോർമാറ്റിംഗ്, ഡാറ്റ ടൈപ്പ്" ബ്ലോക്കിലേക്ക് ശ്രദ്ധിക്കുക. അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് പ്രദർശിപ്പിച്ച ഡാറ്റയുടെ ഫോർമാറ്റ് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയും.

ഡാറ്റ സ്കീമകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും എഡിറ്റുചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾ രണ്ട് എൻ്റിറ്റികൾ ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, മുമ്പത്തെ ഖണ്ഡികയുമായി സാമ്യമുള്ളതിനാൽ, നിങ്ങൾ "പരീക്ഷ" പട്ടിക സൃഷ്ടിച്ച് പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ ഉണ്ട്: "റെക്കോർഡ് നമ്പർ", "എക്സാം1", "എക്സാം2", "എക്സാം3".

ചോദ്യങ്ങൾ എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങളുടെ പട്ടികകൾ ലിങ്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഇത് പ്രധാന ഫീൽഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നടപ്പിലാക്കുന്ന ഒരുതരം ആശ്രിതത്വമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

സന്ദർഭത്തിനനുസരിച്ച് കൺസ്ട്രക്റ്റർ യാന്ത്രികമായി ബന്ധം സൃഷ്ടിക്കണം. ഇത് സംഭവിച്ചില്ലെങ്കിൽ, പിന്നെ:

അന്വേഷണങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു

മോസ്കോയിൽ മാത്രം പഠിക്കുന്ന വിദ്യാർത്ഥികളെ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ എന്തുചെയ്യണം? അതെ, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസിൽ 6 പേരേ ഉള്ളൂ, എന്നാൽ അവരിൽ 6000 പേർ ഉണ്ടെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും? കൂടാതെ അധിക ഉപകരണങ്ങൾകണ്ടുപിടിക്കാൻ പ്രയാസമായിരിക്കും.

ഈ സാഹചര്യത്തിലാണ് SQL അന്വേഷണങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സഹായത്തിനെത്തുന്നത്, ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രം വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

അഭ്യർത്ഥനകളുടെ തരങ്ങൾ

SQL വാക്യഘടന CRUD തത്വം നടപ്പിലാക്കുന്നു (ഇംഗ്ലീഷിൽ നിന്ന് ചുരുക്കി സൃഷ്ടിക്കുക, വായിക്കുക, അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, ഇല്ലാതാക്കുക - "സൃഷ്ടിക്കുക, വായിക്കുക, അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, ഇല്ലാതാക്കുക"). ആ. ചോദ്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളെല്ലാം നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും.

സാമ്പിളിനായി

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, "വായന" തത്വം പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഖാർകോവിൽ പഠിക്കുന്ന എല്ലാ വിദ്യാർത്ഥികളെയും കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1000-ലധികം സ്കോളർഷിപ്പുകൾ ഉള്ള ഖാർകോവിൽ നിന്നുള്ള വിദ്യാർത്ഥികളിൽ ഞങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ എന്തുചെയ്യണം? അപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ ചോദ്യം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

വിലാസം = "ഖാർകോവ്", സ്കോളർഷിപ്പ് > 1000 എവിടെയെന്ന് വിദ്യാർത്ഥികളിൽ നിന്ന് * തിരഞ്ഞെടുക്കുക;

തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന പട്ടിക ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

ഒരു എൻ്റിറ്റി സൃഷ്ടിക്കാൻ

ബിൽറ്റ്-ഇൻ കൺസ്ട്രക്റ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ടേബിൾ ചേർക്കുന്നതിനു പുറമേ, ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഈ പ്രവർത്തനം നടത്തേണ്ടി വന്നേക്കാം SQL ഉപയോഗിക്കുന്നുഅഭ്യർത്ഥന. മിക്ക കേസുകളിലും, ലബോറട്ടറി നടത്തുമ്പോൾ ഇത് ആവശ്യമാണ് കോഴ്സ് വർക്ക്ഒരു യൂണിവേഴ്സിറ്റി കോഴ്സിൻ്റെ ഭാഗമായി, കാരണം യഥാർത്ഥ ജീവിതംഇതിൻ്റെ ആവശ്യമില്ല. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾ പ്രൊഫഷണൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ വികസനത്തിൽ ഏർപ്പെട്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ. അതിനാൽ, ഒരു അഭ്യർത്ഥന സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1. "സൃഷ്ടി" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
2. "മറ്റ്" ബ്ലോക്കിലെ "ക്വറി ബിൽഡർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. പുതിയ വിൻഡോയിൽ, SQL ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡിൽ കമാൻഡ് നൽകുക:

ടേബിൾ ടീച്ചർമാരെ സൃഷ്ടിക്കുക
(അധ്യാപക കോഡ് INT പ്രൈമറി കീ,
അവസാന നാമം CHAR(20),
പേര് CHAR(15),
മധ്യനാമം CHAR (15),
ലിംഗ ചാർ (1),
ജനനത്തീയതി DATE,
പ്രധാന_വിഷയം CHAR(200));

ഇവിടെ "പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുക" എന്നതിനർത്ഥം "അധ്യാപകർ" ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു, കൂടാതെ "CHAR", "DATE", "INT" എന്നിവ അനുബന്ധ മൂല്യങ്ങൾക്കായുള്ള ഡാറ്റ തരങ്ങളാണ്.

ശ്രദ്ധ! ഓരോ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കും അവസാനം ഒരു ";" ഉണ്ടായിരിക്കണം. അതില്ലാതെ, സ്ക്രിപ്റ്റ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു പിശകിന് കാരണമാകും.

ചേർക്കാനും ഇല്ലാതാക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും

ഇവിടെ എല്ലാം വളരെ ലളിതമാണ്. വീണ്ടും ഒരു അഭ്യർത്ഥന ഫീൽഡിലേക്ക് പോയി ഇനിപ്പറയുന്ന കമാൻഡുകൾ നൽകുക:

ഒരു ഫോം സൃഷ്ടിക്കുന്നു

പട്ടികയിൽ ധാരാളം ഫീൽഡുകൾ ഉള്ളതിനാൽ, ഡാറ്റാബേസ് പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആകസ്മികമായി ഒരു മൂല്യം ഒഴിവാക്കാം, തെറ്റായ ഒന്ന് നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു തരം നൽകുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഫോമുകൾ രക്ഷാപ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് വരുന്നു, അതിൻ്റെ സഹായത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് എൻ്റിറ്റികൾ വേഗത്തിൽ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ ഒരു തെറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്:

എല്ലാം അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ MS Access 2007 ഞങ്ങൾ ഇതിനകം അവലോകനം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. അവസാനത്തേത് അവശേഷിക്കുന്നു പ്രധാന ഘടകം- റിപ്പോർട്ട് ജനറേഷൻ.

ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

എന്നാണ് റിപ്പോർട്ട് പ്രത്യേക പ്രവർത്തനംഅച്ചടിക്കുന്നതിനായി ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും തയ്യാറാക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന MS ആക്സസ്. ഡെലിവറി നോട്ടുകൾ, അക്കൌണ്ടിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, മറ്റ് ഓഫീസ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനാണ് ഇത് പ്രധാനമായും ഉപയോഗിക്കുന്നത്.

നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും നേരിട്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ സമാനമായ പ്രവർത്തനം, ബിൽറ്റ്-ഇൻ "റിപ്പോർട്ട് വിസാർഡ്" ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. "സൃഷ്ടി" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
2. "റിപ്പോർട്ടുകൾ" ബ്ലോക്കിലെ "റിപ്പോർട്ട് വിസാർഡ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
   
3. താൽപ്പര്യമുള്ള പട്ടികയും നിങ്ങൾക്ക് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യേണ്ട ഫീൽഡുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   
   
4. ചേർക്കുക ആവശ്യമായ ലെവൽഗ്രൂപ്പുകൾ.
   
   
5. ഓരോ ഫീൽഡിനും സോർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഡാറ്റാബേസുകൾ എളുപ്പത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഡാറ്റാബേസ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണ് Microsoft Access. ചെറിയ പ്രോജക്റ്റുകൾ മുതൽ വലിയ ബിസിനസ്സുകൾ വരെ അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ എല്ലാത്തിനും ഇത് അനുയോജ്യമാണ്, മാത്രമല്ല ഇത് വളരെ ദൃശ്യവുമാണ്. ടേബിളുകളും ഗ്രാഫുകളും ഉപയോക്താവിന് കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതില്ലാത്തതിനാൽ ഇത് ഡാറ്റാ എൻട്രിയ്ക്കും സംഭരണത്തിനുമുള്ള മികച്ച അസിസ്റ്റൻ്റാക്കി മാറ്റുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്‌സസ് എങ്ങനെ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താം എന്നറിയാൻ വായന ആരംഭിക്കുക.

പടികൾ

ഭാഗം 1

ഒരു ടേബിൾ ക്വറി സൃഷ്ടിക്കുക

നിങ്ങൾ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പട്ടിക(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.നിങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പട്ടികയിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം നിരവധി പട്ടികകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

നിങ്ങൾ ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫീൽഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.ചേർക്കാൻ ഓരോ ഫീൽഡിലും ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് അഭ്യർത്ഥന ഗ്രിഡിലേക്ക് ചേർക്കും.

ആവശ്യമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക.നിങ്ങൾക്ക് ഫീൽഡുകളിൽ നിന്ന് പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, മാനദണ്ഡമനുസരിച്ച് ഒരു ഫിൽട്ടർ സജ്ജമാക്കുക. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് മുകളിലുള്ള "ഒരു മാനദണ്ഡ ചോദ്യം സൃഷ്ടിക്കൽ" വിഭാഗം കാണുക.

നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ചോദ്യം പരിശോധിക്കുക.നിങ്ങൾ പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ അത് വീണ്ടെടുക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അന്വേഷണം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫലം ലഭിക്കുന്നതുവരെ മാനദണ്ഡങ്ങളും ഫീൽഡുകളും ക്രമീകരിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന സംരക്ഷിക്കുക.പിന്നീടുള്ള ഉപയോഗത്തിനായി ചോദ്യം സംരക്ഷിക്കാൻ Ctrl + S അമർത്തുക. സ്ക്രീനിൻ്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള നാവിഗേഷൻ കോളത്തിൽ ഇത് ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾ ഈ ചോദ്യത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാം, തുടർന്ന് ഡിസൈൻ ടാബിലേക്ക് പോകുക.

അന്വേഷണ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഗ്രൂപ്പിലെ "പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.പുതിയ പട്ടികയ്ക്ക് ഒരു പേര് ചോദിക്കുന്ന ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. പട്ടികയ്ക്ക് ഒരു പേര് നൽകി ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

റൺ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.ഇതനുസരിച്ച് സ്ഥാപിച്ച അഭ്യർത്ഥനകൾസൃഷ്ടിക്കപ്പെടും പുതിയ മേശ. ഇടതുവശത്തുള്ള നാവിഗേഷൻ കോളത്തിൽ പട്ടിക ദൃശ്യമാകുന്നു.

ഒരു കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ അഭ്യർത്ഥന സൃഷ്ടിക്കുക

മുമ്പ് സൃഷ്ടിച്ച അഭ്യർത്ഥന തുറക്കുക.മറ്റൊരു പട്ടികയിൽ ഇതിനകം സൃഷ്‌ടിച്ച ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അനുബന്ധ അന്വേഷണം ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഡാറ്റ ചേർക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ് റെഡിമെയ്ഡ് ടേബിൾ, സൃഷ്ടിക്കുക പട്ടിക അഭ്യർത്ഥന സൃഷ്ടിച്ചത്.

"ഡിസൈൻ" ടാബിലെ "ചേർക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും. നിങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങൾ ചേർക്കുന്ന വിവരങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന മാനദണ്ഡം പരിഷ്ക്കരിക്കുക.ഉദാഹരണത്തിന്, "വർഷം" ഫീൽഡിൽ "2010" എന്ന മാനദണ്ഡം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, "2011" പോലെ നിങ്ങൾ ചേർക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഈ മൂല്യം മാറ്റുക.

കൃത്യമായി എവിടെയാണ് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കേണ്ടതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.നിങ്ങൾ ചേർക്കുന്ന ഓരോ കോളത്തിനും അനുയോജ്യമായ ഫീൽഡുകളിലേക്ക് ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ മുകളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ വരിയിലും നിങ്ങൾ വർഷം ഫീൽഡിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കണം.

അഭ്യർത്ഥന പൂർത്തിയാക്കുക.ഡിസൈൻ ടാബിലെ റൺ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അഭ്യർത്ഥന നടപ്പിലാക്കുകയും വിവരങ്ങൾ പട്ടികയിൽ ചേർക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങൾ നൽകിയ ഡാറ്റ ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് പട്ടിക തുറക്കാവുന്നതാണ്.

ഭാഗം 5

നിങ്ങൾ ഒരു ഫോം സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.ഫോമുകൾ ഓരോ ഫീൽഡിനുമുള്ള ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും റെക്കോർഡുകൾക്കിടയിൽ മാറുകയോ പുതിയവ സൃഷ്ടിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഫോമുകൾ - ആവശ്യമായ ഉപകരണംദീർഘകാല വിവര പ്രവേശനത്തിനായി; മിക്ക ഉപയോക്താക്കളും ടേബിളുകളേക്കാൾ ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്.

"സൃഷ്ടിക്കുക" ടാബിലെ "ഫോം" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഫോം സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. ആക്സസ് പ്രോഗ്രാംഉപയോഗിച്ച് ഫീൽഡുകൾ സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കുന്നു ശരിയായ വലിപ്പം, എന്നാൽ ആവശ്യമെങ്കിൽ അവ എപ്പോഴും മാറ്റുകയോ നീക്കുകയോ ചെയ്യാം.

• ഒരു ഫോമിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഫീൽഡ് പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, വിളിക്കുക സന്ദർഭ മെനു വലത് ക്ലിക്കിൽമൗസ് ചെയ്ത് "ഇല്ലാതാക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• പട്ടികകൾ ലിങ്ക് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സംയോജിത ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നതിന് ഓരോ റെക്കോർഡിനും മുകളിൽ ഒരു വിവരണം ദൃശ്യമാകും. ഇത് ഈ ഡാറ്റ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഓരോ വിൽപ്പന പ്രതിനിധിക്കും ഒരു ഉപഭോക്തൃ അടിത്തറ നൽകാം.

1. പുതിയ ഫോമിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക.ആരോ ആകൃതിയിലുള്ള പോയിൻ്ററുകൾ ഒരു എൻട്രിയിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് നീങ്ങാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അവയ്ക്കിടയിൽ മാറുമ്പോൾ തന്നെ ഫീൽഡുകൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കൊണ്ട് നിറയും. ആദ്യത്തേതോ അവസാനത്തേതോ ആയ എൻട്രിയിലേക്ക് നേരിട്ട് ചാടാൻ നിങ്ങൾക്ക് അരികുകളിലുള്ള ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. .