ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾ, അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ, ഏതെങ്കിലും വരിയിലെ മൂല്യങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. അക്ഷരമാലാക്രമത്തിലോ സംഖ്യാ മൂല്യത്തിലോ അടുക്കുന്നത് ബാധകമല്ലാത്തപ്പോൾ നിലവാരമില്ലാത്ത രീതിയിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

കോളം അക്ഷരമാലാക്രമത്തിലോ ആരോഹണ/അവരോഹണത്തിലോ അടുക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു. ഒരു ബട്ടണിൻ്റെ ഒറ്റ ക്ലിക്കിലൂടെയാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്. ഒപ്പം ഐ(A-Z) കൂടാതെ ഐ-എ(Z-A) വിഭാഗത്തിൽ എഡിറ്റിംഗ്(എഡിറ്റിംഗ്) ടാബ് വീട്(ഹോം) അല്ലെങ്കിൽ വിഭാഗത്തിൽ സോർട്ടിംഗും ഫിൽട്ടറും(ക്രമീകരിക്കുക & ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക) ടാബ് ഡാറ്റ(ഡാറ്റ):

എന്നിരുന്നാലും, Excel-ൽ അടുക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന പാരാമീറ്ററുകളും പ്രവർത്തന രീതികളും ഉണ്ട്, അവ അത്ര വ്യക്തമല്ല, പക്ഷേ വളരെ സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കും:

ഒന്നിലധികം നിരകൾ പ്രകാരം അടുക്കുക

Excel-ൽ രണ്ടോ അതിലധികമോ കോളങ്ങളിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. ഉപകരണത്തിൻ്റെ പ്രവർത്തനം ഒരു ഉദാഹരണമായി Excel 2010 ഉപയോഗിച്ച് കാണിക്കുന്നു - ഇത് എൻ്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത പതിപ്പാണ്. നിങ്ങൾ ആപ്ലിക്കേഷൻ്റെ മറ്റൊരു പതിപ്പിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാകരുത്, കാരണം Excel 2007, Excel 2013 എന്നിവയിൽ അടുക്കുന്നത് ഏതാണ്ട് സമാനമാണ്. ഡയലോഗ് ബോക്സുകളുടെ നിറങ്ങളിലും ബട്ടണുകളുടെ ആകൃതിയിലും മാത്രമേ വ്യത്യാസം കാണാൻ കഴിയൂ. അതുകൊണ്ട് നമുക്ക് തുടങ്ങാം...

Excel-ൽ ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമായിരുന്നില്ല, അല്ലേ? എന്നിരുന്നാലും, ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ അടുക്കുന്നു(ക്രമീകരിക്കുക) ഗണ്യമായി കൂടുതൽ സാധ്യതകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ പിന്നീട്, കോളത്തിന് പകരം വരി പ്രകാരം എങ്ങനെ അടുക്കാമെന്നും കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാമെന്നും ഞാൻ നിങ്ങളെ കാണിക്കും. അക്ഷരമാലാക്രമത്തിലോ സംഖ്യാ മൂല്യത്തിലോ അടുക്കുന്നത് ഒരു ഓപ്‌ഷനല്ലാത്തപ്പോൾ, ക്രിയാത്മകമായ രീതിയിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

വരി, കോളം തലക്കെട്ടുകൾ പ്രകാരം Excel-ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുക

90% സമയവും Excel-ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുന്നത് ഒന്നോ അതിലധികമോ നിരകളിലെ മൂല്യമനുസരിച്ചാണെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ചിലപ്പോൾ വരികൾ (തിരശ്ചീനമായി) ക്രമീകരിക്കേണ്ട ലളിതമായ ഡാറ്റാ സെറ്റുകൾ ഇല്ല, അതായത്, നിരയുടെ തലക്കെട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക വരിയിലെ മൂല്യങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിരകൾ ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ട് പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക പ്രതിനിധി നൽകിയതോ ഇൻ്റർനെറ്റിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്തതോ ആയ ക്യാമറകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഇതാ. പട്ടികയിൽ വൈവിധ്യമാർന്ന സവിശേഷതകളും സവിശേഷതകളും വിലകളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു കൂടാതെ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

ഞങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പാരാമീറ്ററുകൾ അനുസരിച്ച് ക്യാമറകളുടെ ഈ ലിസ്റ്റ് ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒന്നാമതായി, നമുക്ക് മോഡലിൻ്റെ പേര് അനുസരിച്ച് അടുക്കാം:

അടുക്കുന്നതിൻ്റെ ഫലമായി നിങ്ങൾക്ക് ഇതുപോലുള്ള ഒന്ന് ലഭിക്കും:

ഞങ്ങൾ നോക്കിയ ഉദാഹരണത്തിൽ, കോളം തലക്കെട്ടുകൾ അനുസരിച്ച് അടുക്കുന്നതിന് ഗുരുതരമായ പ്രായോഗിക മൂല്യമൊന്നുമില്ല, അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കാൻ മാത്രമാണ് ഇത് ചെയ്തത്. അതുപോലെ, അളവുകൾ, റെസല്യൂഷൻ, സെൻസർ തരം അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ പ്രധാനമെന്ന് ഞങ്ങൾ കരുതുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും പാരാമീറ്ററുകൾ എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ലൈൻ ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് ക്യാമറകളുടെ ലിസ്റ്റ് അടുക്കാൻ കഴിയും. ഇത്തവണ വില അനുസരിച്ച് മറ്റൊരു തരംതിരിക്കൽ നടത്താം.

മുകളിൽ വിവരിച്ച 1-3 ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ചുമതല. തുടർന്ന്, ഘട്ടം 4-ൽ, വരിക്ക് പകരം 1 ഒരു വരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക 4 , ഇത് ചില്ലറ വിലയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അടുക്കുന്നതിൻ്റെ ഫലമായി, പട്ടിക ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

തിരഞ്ഞെടുത്ത വരിയിലെ ഡാറ്റ മാത്രമല്ല അടുക്കിയിരിക്കുന്നത് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. മുഴുവൻ കോളങ്ങളും സ്വാപ്പ് ചെയ്‌തു, പക്ഷേ ഡാറ്റ ഷഫിൾ ചെയ്‌തിട്ടില്ല. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, മുകളിലുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് വിലകുറഞ്ഞത് മുതൽ ഏറ്റവും ചെലവേറിയത് വരെയുള്ള ക്യാമറകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ആണ്.

Excel-ൽ വരി പ്രകാരം അടുക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഇപ്പോൾ വ്യക്തമാകുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. എന്നാൽ നമ്മുടെ ഡാറ്റ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിലോ ആരോഹണ/അവരോഹണത്തിലോ ക്രമീകരിക്കാൻ പാടില്ലെങ്കിലോ?

ക്രമരഹിതമായ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നു (ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് പ്രകാരം)

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ക്രമത്തിൽ (അക്ഷരക്രമത്തിലല്ല) ഓർഗനൈസുചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൻ്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടേത് സൃഷ്‌ടിക്കാം. ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അടുക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, ആഴ്ചയിലെ ദിവസങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വർഷത്തിലെ മാസങ്ങൾ. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ രണ്ട് തരം റെഡിമെയ്ഡ് ലിസ്റ്റുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു - ചുരുക്കവും മുഴുവൻ പേരുകളും.

പ്രതിവാര ജോലികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്നും ആഴ്‌ചയിലെ ദിവസം അല്ലെങ്കിൽ പ്രാധാന്യമനുസരിച്ച് അവ സംഘടിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്നും പറയാം.

തയ്യാറാണ്! ഇപ്പോൾ വീട്ടുജോലികൾ ആഴ്ചയിലെ ദിവസം ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു:

അഭിപ്രായം:ഈ ഡാറ്റയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പുതിയ ഡാറ്റ ചേർത്തതോ നിലവിലുള്ള ഡാറ്റ മാറ്റിയതോ സ്വയമേവ അടുക്കില്ല എന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക. സോർട്ടിംഗ് ആവർത്തിക്കാൻ, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ആവർത്തിച്ച്വിഭാഗത്തിൽ (വീണ്ടും അപേക്ഷിക്കുക). സോർട്ടിംഗും ഫിൽട്ടറും(ക്രമീകരിക്കുക & ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക) ടാബ് ഡാറ്റ(ഡാറ്റ).

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കുക എന്നതാണ് നമ്മൾ പഠിക്കേണ്ട മറ്റൊരു തന്ത്രം.

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് പ്രകാരം ഡാറ്റ അടുക്കുക

ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ഒരു കോളം ഉണ്ട് മുൻഗണന- ഇത് ചുമതലകളുടെ മുൻഗണനകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പ്രതിവാര ടാസ്‌ക്കുകൾ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത് മുതൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത് വരെ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ നിന്ന് 1, 2 ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക. ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുമ്പോൾ ലിസ്റ്റുകൾ(ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റുകൾ), ഇടതുവശത്തുള്ള അതേ പേരിൻ്റെ കോളത്തിൽ, ക്ലിക്കുചെയ്യുക പുതിയ ലിസ്റ്റ്(പുതിയ ലിസ്റ്റ്) ആവശ്യമായ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫീൽഡിൽ പൂരിപ്പിക്കുക ലിസ്റ്റ് ഘടകങ്ങൾ(ലിസ്റ്റ് എൻട്രികൾ). സോർട്ടിംഗിൻ്റെ ഫലമായി അവ സ്ഥിതിചെയ്യേണ്ട ക്രമത്തിൽ കൃത്യമായി നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിലെ ഘടകങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നൽകുക.

ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ചേർക്കുക(ചേർക്കുക), നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച ലിസ്റ്റ് നിലവിലുള്ളവയിലേക്ക് ചേർക്കും. അടുത്ത ക്ലിക്ക് ശരി.

പ്രാധാന്യമനുസരിച്ച് ക്രമീകരിച്ചിട്ടുള്ള ഞങ്ങളുടെ വീട്ടുജോലികളുടെ ലിസ്റ്റ് ഇങ്ങനെയാണ്:

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, വിവിധ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് Excel-ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയതും ഫലപ്രദവുമായ രീതികൾ ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കും: ആരോഹണ അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണ സംഖ്യകൾ, പഴയത് മുതൽ അവസാനം വരെയും പുതിയത് മുതൽ പഴയത് വരെയും, അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ A മുതൽ Z വരെ, അതുപോലെ വിപരീതമായി അക്ഷരമാല ക്രമത്തിൽ .

Excel-ൽ നിരകൾ അനുസരിച്ച് വരികൾ അടുക്കുക

കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങളുടെ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ചുവടെയുള്ള ചിത്രം കാണിക്കുന്നു:

തുകകളുടെ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ "പ്രീമിയം" നിരയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് പട്ടിക അടുക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് നമുക്ക് പറയാം. ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ Excel-ലെ ഏറ്റവും ലളിതമായ (അടിസ്ഥാന) സോർട്ടിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കും.

G നിരയിലെ ഏത് സെല്ലിലേക്കും കീബോർഡ് കഴ്‌സർ നീക്കുക (നിങ്ങൾക്ക് G1 കോളത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ടിലേക്കും പോകാം). തുടർന്ന് ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: "ഹോം" - "എഡിറ്റിംഗ്" - "സോർട്ടും ഫിൽട്ടറും" - "അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുക".

തൽഫലമായി, ഡാറ്റ കാര്യക്ഷമമാക്കുകയും ഒരു പ്രത്യേക ഘടനയിലേക്ക് ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്തു:

അത് മാറിയപ്പോൾ, ജീവനക്കാരനായ "എവ്ജെനി പ്രൂട്ട്കി" ഏറ്റവും വലിയ ബോണസ് ലഭിച്ചു.

ശ്രദ്ധ! അടുക്കേണ്ട ലിസ്റ്റിൽ ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കരുത്.

കുറിപ്പ്. ശ്രേണികളുടെ അടിസ്ഥാന തരംതിരിവിനുള്ള ടൂളും ടാബിൽ ലഭ്യമാണ്: "ഡാറ്റ" - "ആരോഹണ/അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുക."

കൂടാതെ ഓട്ടോഫിൽട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ സ്മാർട്ട് ടേബിൾ മോഡിൽ ടേബിൾ ഹെഡറുകളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുകളിൽ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്:

നിങ്ങൾ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിലും ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു:

Excel-ൽ സോർട്ടിംഗ് എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം

പട്ടിക അതിൻ്റെ യഥാർത്ഥ രൂപത്തിലേക്ക് പുനഃസ്ഥാപിക്കണമെങ്കിൽ, ഓരോ തരത്തിനും മുമ്പായി ഒരു വരി നമ്പറിംഗ് കോളം സൃഷ്ടിക്കുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഇത് കോളം A (№п/п) ആണ്. വ്യത്യസ്‌ത നിരകൾ, മാനദണ്ഡങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവയ്‌ക്കനുസരിച്ച് നിരവധി സങ്കീർണ്ണമായ ഡാറ്റ സോർട്ടിംഗുകൾ നടത്തിയ ശേഷം ഒരു പട്ടിക അതിൻ്റെ യഥാർത്ഥ രൂപത്തിലേക്ക് പുനഃസ്ഥാപിക്കേണ്ടത് പലപ്പോഴും ആവശ്യമാണ്. തുടർന്ന് വരി നമ്പറുകളുള്ള നിര ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കിയാൽ മതിയാകും, അങ്ങനെ പട്ടിക അതിൻ്റെ യഥാർത്ഥ രൂപം എടുക്കും.

Excel-ൽ ഒരു കോളം എങ്ങനെ അടുക്കാം

ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ മറ്റ് നിരകളിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യാതെയോ മാറ്റാതെയോ ഒരു പട്ടികയുടെ ഒരു കോളത്തിനുള്ളിൽ സ്വതന്ത്ര സോർട്ടിംഗ് നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, കോളം B "പേര്". ഈ പ്രശ്നം ലളിതമായി പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും:

1. ഷീറ്റ് കോളം ഹെഡറിൽ ഇടത്-ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് മുഴുവൻ കോളം ബിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: "ഹോം" - "എഡിറ്റിംഗ്" - "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" - "സോർട്ട് ഡിസെൻഡിംഗ്".
3. ദൃശ്യമാകുന്ന "വ്യക്തമല്ലാത്ത ശ്രേണിയിൽ ഡാറ്റ കണ്ടെത്തി" ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, "നിർദ്ദിഷ്ട തിരഞ്ഞെടുപ്പിനുള്ളിൽ അടുക്കുക" എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കൂടാതെ "സോർട്ട്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ശേഷിക്കുന്ന നിരകളിലെ സെൽ മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക:

ഈ രീതി ഒരു സഹായ രീതിയായി മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാവൂ.



ഒന്നിലധികം Excel നിരകൾ പ്രകാരം അടുക്കുക

Excel-ൽ സോർട്ടിംഗ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം? ഓരോ നഗരത്തിനും (ജനനസ്ഥലം) അനുസരിച്ച് ജനനത്തീയതി (പഴയത് മുതൽ പുതിയത് വരെ) അനുസരിച്ച് ജീവനക്കാരെ അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് പറയാം. ഇതിനായി:

പട്ടികയ്ക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടനയുണ്ട്:

ആദ്യം, അതിൻ്റെ മൂല്യങ്ങൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ നഗര നാമങ്ങളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ അടുക്കുന്നു. അടുത്തതായി, ഓരോ നഗരത്തിനും ആപേക്ഷികമായി, ജനനത്തീയതികൾ പഴയത് മുതൽ പുതിയത് വരെ വിതരണം ചെയ്യുന്നു.

താഴെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, കോളം തലക്കെട്ടുകളില്ലാത്ത, എന്നാൽ നിലവിലെ മൂല്യങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ മാത്രം ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ:

തുടർന്ന് കസ്റ്റം സോർട്ട് ടൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, "എൻ്റെ ഡാറ്റയ്ക്ക് കോളം ഹെഡറുകൾ ഉണ്ട്" എന്ന ഓപ്‌ഷൻ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കണം. തൽഫലമായി, Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൻ്റെ (നിര A, കോളം B, C, മുതലായവ) കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ഓരോ ലെവലിലും "കോളം" വിഭാഗത്തിലെ ഓരോ ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനും മാനദണ്ഡമായി ഉപയോഗിക്കും. എല്ലാ പാരാമീറ്ററുകളും പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, യഥാർത്ഥ ശ്രേണിയുടെ (പട്ടിക ശകലം) എല്ലാ വരികളും സെല്ലുകളും സോർട്ടിംഗിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും, ഇത് ഈ കേസിൽ ശരിയായ ഫലമാണ്.

കുറിപ്പ്. ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗിനായുള്ള ഒരു ടൂൾ വിളിക്കുന്നതിനുള്ള ബട്ടണും "ഡാറ്റ" - "സോർട്ടിംഗ്" ടാബിൽ ലഭ്യമാണ്.

വ്യത്യസ്‌ത ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന ഡാറ്റാ ടേബിളുകൾ മിക്ക കേസുകളിലും ഓർഡർ ചെയ്യാത്തതും ഓർഗനൈസേഷനില്ലാതെ അവരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതുമാണ്. അടുക്കേണ്ട ആവശ്യമുണ്ട്: അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ വാചക മൂല്യങ്ങൾ, ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ, പഴയത് മുതൽ പുതിയത് വരെയുള്ള തീയതികൾ. ഈ ടാസ്ക്കിനുള്ള ഏറ്റവും മികച്ച പരിഹാരമല്ല എല്ലാ നിരകളും വ്യക്തിഗതമായി സ്വമേധയാ അടുക്കുന്നത്. പ്രത്യേകിച്ച് ആയിരത്തിലധികം കോളങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ. അതിനാൽ, ഒരു പ്രത്യേക ബിൽറ്റ്-ഇൻ എക്സൽ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത് - ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗ്. ഈ ഉപകരണം സ്വയമേവ ഡാറ്റയെ ഒരേസമയം നിരവധി കോളങ്ങളായി അടുക്കുന്നു. ഇത് വളരെ ഇലാസ്റ്റിക് ആണ്, ഏത് തലത്തിലുള്ള സങ്കീർണ്ണതയിലും ഇത് ഏതാണ്ട് ഏത് തരംതിരിക്കാനും ഉപയോഗിക്കാം.

എങ്ങനെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാംഅക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ മികച്ചതാക്കുക അക്ഷരമാലയിലെ ഒരു കുടുംബപ്പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ? ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിരവധി കുടുംബപ്പേരുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ഒരു അക്ഷരമാല ഉണ്ടാക്കുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്, തുടർന്ന് ആവശ്യമുള്ള അക്ഷരം തിരഞ്ഞെടുത്ത് കുടുംബപ്പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് Excel അനുബന്ധ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ.
ഉദാഹരണത്തിന്, ആദ്യ ഷീറ്റിൽ ഞങ്ങൾക്ക് പ്രധാന പട്ടികയുണ്ട്, അതിൽ അവസാന പേരുകളുള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങൾ ചേർക്കും.
Excel വർക്ക്ബുക്കിൻ്റെ രണ്ടാമത്തെ ഷീറ്റിൽ ഞങ്ങൾ പേരുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കും. നമുക്ക് ഈ ലിസ്റ്റ് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കാം. പട്ടിക ഇങ്ങനെയാണ്.
അവസാന നാമങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുന്ന ഒരു വലിയ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനായി ആവർത്തനങ്ങളില്ലാതെ ഒരു ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം, "ആവർത്തനങ്ങളില്ലാതെ Excel-ൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു" എന്ന ലേഖനം കാണുക.
ഇനി ഈ ലിസ്റ്റിന് ഒരു പേര് നൽകാം. ഒരു ശ്രേണിയിലേക്ക് ഒരു പേര് എങ്ങനെ നൽകാം, "എക്സൽ ലെ റേഞ്ച്" എന്ന ലേഖനം വായിക്കുക. ഞങ്ങൾ ശ്രേണിയെ "കുടുംബനാമങ്ങൾ" എന്ന് വിളിച്ചു.
കുടുംബപ്പേരുകൾ ചേർക്കുമ്പോഴോ കുറയ്ക്കുമ്പോഴോ ശ്രേണിയുടെ അതിരുകൾ യാന്ത്രികമായി മാറുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അത് ചലനാത്മകമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. "ഒരു എക്സൽ ടേബിളിൻ്റെ വലുപ്പം സ്വയമേവ മാറുന്നതിന്" എന്ന ലേഖനം കാണുക.
ഇപ്പോൾ നമ്മുടെ ലിസ്റ്റിലെ അവസാന നാമങ്ങളിൽ തുടങ്ങുന്ന അക്ഷരങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ അക്ഷരമാല എങ്ങനെ എഴുതാം.
ആദ്യം, C നിരയിൽ ഞങ്ങൾ സാധാരണ അക്ഷരമാല എഴുതുന്നു. ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഇത് വേഗത്തിൽ ചെയ്യാം. സെല്ലിൽ നമ്മൾ ഫോർമുല എഴുതുന്നു.
=CHAR(192+ROW(Z1)-1)
192 ആണ് A എന്ന അക്ഷരത്തിനുള്ള കോഡ്. ഞങ്ങൾ കോളത്തിൻ്റെ താഴെയുള്ള ഫോർമുല Z എന്ന അക്ഷരത്തിലേക്ക് പകർത്തുന്നു. അക്ഷരമാല തയ്യാറാണ്.
ഇപ്പോൾ അടുത്തുള്ള നിരയിൽ ഞങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിലെ കുടുംബപ്പേരുകൾ ആരംഭിക്കുന്ന അക്ഷരങ്ങൾ മാത്രം എഴുതേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് നമ്മെ സഹായിക്കുംഎക്സൽ അറേ ഫോർമുല. സെൽ D2 ൽ ഞങ്ങൾ ഈ നീണ്ട ഫോർമുല എഴുതി.
=IFERROR(സൂചിക($C$2:$C$33,ചെറുത്(IF(COUNTIF)
(അവസാന നാമങ്ങൾ;$C$2:$C$33&"*")>0;ROW($C$2:$C$33);"");
വരി(Z1))-റോ($C$1));"")
ഇതൊരു അറേ ഫോർമുലയാണ്, p.e. "Enter" മാത്രമല്ല, "Shift" + "Ctrl" + "Enter" എന്ന കീ കോമ്പിനേഷനും അമർത്തുക. ഫോർമുല ചുരുണ്ട ബ്രേസുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും. ഞങ്ങൾ ഫോർമുല നിരയിലേക്ക് വലിച്ചിടുന്നു. ഇങ്ങനെയാണ് ഞങ്ങൾ അത് ചെയ്തത്.

ഫോർമുലയിൽ C2:C33 ശ്രേണി അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു - C നിരയിലെ മുഴുവൻ അക്ഷരമാലയിലെയും അക്ഷരങ്ങളുടെ ശ്രേണിയാണിത്.
ഇപ്പോൾ സെൽ D1 ൽ D നിരയുടെ അക്ഷരങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സജ്ജമാക്കും. "ഒരു പേര് സൃഷ്ടിക്കുക" ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, "റേഞ്ച്" വരിയിൽ ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതി.
=ഓഫ്(ഷീറ്റ്2!$D$2;;;COUNTIF(ഷീറ്റ്2!$D$2:$D$33;"*?"))

നമുക്ക് സെല്ലിന് D1 എന്ന് പേരിടാം. ഞങ്ങൾ സെല്ലിന് D1 എന്ന് പേരിട്ടു - "ആൽഫബെറ്റ്".
ഇപ്പോൾ A കോളത്തിൽ അവസാന നാമങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു പേരുള്ള ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കുക. നമുക്ക് ശ്രേണിയുടെ പേര് “അവസാന നാമം” എന്ന് എഴുതാം. "ഒരു പേര് സൃഷ്ടിക്കുക" ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, "റേഞ്ച്" വരിയിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.
= OFFSET(ഷീറ്റ്2!$A$1,MATCH(അക്ഷരമാല&"*";അവസാന നാമങ്ങൾ,0);,COUNTIF(അവസാന നാമങ്ങൾ, അക്ഷരമാല&"*"))
ഇത് ഇങ്ങനെ മാറി.

ഇപ്പോൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക മാത്രമാണ് അവശേഷിക്കുന്നത്. ഞങ്ങൾ പോകാൻ പോകുന്ന ഒന്ന്.
"ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സെൽ E1-ലേക്ക് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുക. Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം, "Excel-ൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്" എന്ന ലേഖനം കാണുക.ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ഇങ്ങനെ നിറഞ്ഞു.

എല്ലാം. ഇപ്പോൾ സെൽ ഡി 1 ൽ ഞങ്ങൾ ഒരു കത്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, സെൽ ഇ 1 ൽ ഈ അക്ഷരത്തിന് മാത്രമുള്ള കുടുംബപ്പേരുകളുടെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും. ഉദാഹരണത്തിന്. അഥവാ
അക്ഷരങ്ങളും കുടുംബപ്പേരുകളും ഉള്ള ഈ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ പുസ്തകത്തിൻ്റെ മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു രൂപത്തിൽ, മുതലായവ.
IN ഡാറ്റയുള്ള ഒരു അധിക ലിസ്റ്റ് ഇല്ലാതെ തന്നെ Excel-ന് വളരെ വേഗത്തിൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും. ഈ രീതിയെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ലേഖനം കാണുക "ഒരു ലിസ്റ്റ് ഇല്ലാതെ Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം».

ഗുഡ് ആഫ്റ്റർനൂൺ, പ്രിയ വായനക്കാർ! എക്സലിൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ എങ്ങനെ അടുക്കാം എന്ന് ഇന്ന് ഞാൻ പങ്കിടും. ഈ തരത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്, തുടർന്ന് മറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ വിവരിക്കും. മുന്നോട്ട്!

ഈ രീതി തെളിയിക്കാൻ, ചില ആളുകളുടെ സാങ്കൽപ്പിക പേരുകളുള്ള ഒരു അടയാളം അവൻ എടുക്കും. ഒന്നാമതായി, സോർട്ടിംഗ് നടപ്പിലാക്കുന്ന നിര നിങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കണം.

• തുടർന്ന്, "ഹോം" എന്ന് വിളിക്കുന്ന ടാബിൽ, "എഡിറ്റിംഗ്" വിഭാഗത്തിൽ, "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പോപ്പ്-അപ്പ് ലിസ്റ്റിൽ, "A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുന്നു" എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്: മുഴുവൻ പട്ടികയിലുടനീളവും അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ അതിരുകൾക്കുള്ളിൽ.
• ഒരു നിരയിൽ മാത്രം നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ "തിരഞ്ഞെടുപ്പിനുള്ളിൽ അടുക്കുക" ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യണം.

എളുപ്പത്തിൽ? അവിശ്വസനീയം!

ആരോഹണവും ഇറക്കവും അനുസരിച്ച്

ഈ സോർട്ടിംഗ് രീതി അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അതേ രീതിയിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു. ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ പേരുകളിൽ മാത്രമേ വ്യത്യാസം ഉണ്ടാകൂ: “ആരോഹണം”, “അവരോഹണം”.

ഒന്നിലധികം ഫയൽ ഫീൽഡുകൾക്കായി

നിരവധി നിരകളിലും നിരവധി പാരാമീറ്ററുകൾക്കനുസരിച്ചും ഒരേസമയം സോർട്ടിംഗ് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, "ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗ്" എന്ന ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗപ്രദമാകും. നമുക്ക് അത് പരിഗണിക്കാം.

"ഹോം" ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് - "സോർട്ടിംഗും ഫിൽട്ടറും", തുടർന്ന് - "ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗ്".

വിൻഡോ ഹെഡറിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ബട്ടണുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

1. ഒരു ലെവൽ ചേർക്കുന്നു;
2. ഒരു ലെവൽ ഇല്ലാതാക്കുക;
3. ഒരു ലെവൽ പകർത്തുന്നു;
4. മുകളിലേക്കും താഴേക്കും കീകൾ.

അത്തരം സോർട്ടിംഗ് കൃത്യമായി എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കും എന്നതിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുമ്പോൾ, Excel മുകളിൽ നിന്ന് പട്ടികയിലൂടെ കടന്നുപോകുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ആദ്യ ലെവലാണ് ഏറ്റവും ഉയർന്ന മുൻഗണന. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തത് “ആളുകളെ അവരുടെ പേര് അനുസരിച്ച് A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുക - ചെയ്തു.

തുടർന്ന്, പ്രായം (വർദ്ധിക്കുന്നു) അടിസ്ഥാനമാക്കി ലിസ്റ്റ് അടുക്കുക എന്നതാണ് അടുത്ത വ്യവസ്ഥ. എന്ത് സംഭവിക്കുന്നു? പേരുകൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കും, പക്ഷേ പേരുള്ള ആളുകളെ ഒരു നിശ്ചിത ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കും - ചെറുപ്പക്കാർ മുതൽ മുതിർന്നവർ വരെ.

അതിനാൽ, ഒന്നാമതായി, പേരുകൾ അനുസരിച്ച് വരികൾ അടുക്കി. ഇതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ ഡാരിയ എന്ന പേര് ശ്രദ്ധിക്കണം. അവയിൽ 4 എണ്ണം ഉണ്ട്, എന്നാൽ അവ തുടക്കത്തിൽ പട്ടികയിൽ ഉണ്ടായിരുന്ന അതേ ക്രമത്തിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്.

തുടർന്ന് ഒരു അധിക നിബന്ധന ചേർത്തു - ചെറുപ്പക്കാർ മുതൽ മുതിർന്നവർ വരെ ആളുകളെ ക്രമീകരിക്കുക. തൽഫലമായി, ഞങ്ങളുടെ പട്ടിക പേരുകൾ മാത്രമല്ല, പ്രായവും അനുസരിച്ച് അടുക്കുന്നു, ഇപ്പോൾ Excel-ൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ എങ്ങനെ അടുക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം.

ടെക്‌സ്‌റ്റും ഡിജിറ്റൽ വിവരങ്ങളും സംഭരിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും ഉപയോഗിക്കുന്ന ടേബിളുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ശക്തമായ പ്രോഗ്രാമാണ് എക്‌സൽ. അക്ഷരമാലാ ക്രമപ്പെടുത്തൽ നിങ്ങളെ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനും ഡാറ്റ റഫറൻസ് ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നു. എക്സൽ കഴിവുകളുടെ കൂട്ടത്തിൽ ഇത് ഒരു പ്രവർത്തനം മാത്രമാണ്. Excel-ൽ സെല്ലുകൾ അടുക്കാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്.

രീതി 1 രണ്ട് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുക

രീതി 2 അടുക്കൽ ഉപയോഗിച്ച് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുക

• ഷീറ്റിലെ സ്ഥാനം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ഏത് നിരയും അടുക്കാൻ കഴിയും.

മുന്നറിയിപ്പുകൾ

• "AY" ഐക്കണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കുന്നത്, നിരയിലെ സെല്ലുകളുടേതായ വരികളെ (അവ സ്ഥിരമായി നിലനിൽക്കും) ബാധിക്കാതെ തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളം മാത്രം അടുക്കും. മെനുവിലെ "ക്രമീകരിക്കുക" ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത്, തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളം അതിൻ്റെ അനുബന്ധ വരികൾക്കൊപ്പം അടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും, വരികളിലെ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു.

ലേഖന വിവരം

ഈ പേജ് 126,969 തവണ കണ്ടു.

ഈ ലേഖനം സഹായകമായിരുന്നോ?

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, വിവിധ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് Excel-ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയതും ഫലപ്രദവുമായ രീതികൾ ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കും: ആരോഹണ അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണ സംഖ്യകൾ, പഴയത് മുതൽ അവസാനം വരെയും പുതിയത് മുതൽ പഴയത് വരെയും, അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ A മുതൽ Z വരെ, അതുപോലെ വിപരീതമായി അക്ഷരമാല ക്രമത്തിൽ .

Excel-ൽ നിരകൾ അനുസരിച്ച് വരികൾ അടുക്കുക

കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങളുടെ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ചുവടെയുള്ള ചിത്രം കാണിക്കുന്നു:

തുകകളുടെ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ "പ്രീമിയം" നിരയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് പട്ടിക അടുക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് നമുക്ക് പറയാം. ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ Excel-ലെ ഏറ്റവും ലളിതമായ (അടിസ്ഥാന) സോർട്ടിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കും.

G നിരയിലെ ഏത് സെല്ലിലേക്കും കീബോർഡ് കഴ്‌സർ നീക്കുക (നിങ്ങൾക്ക് G1 കോളത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ടിലേക്കും പോകാം). തുടർന്ന് ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: "ഹോം" - "എഡിറ്റിംഗ്" - "സോർട്ടും ഫിൽട്ടറും" - "അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുക".

തൽഫലമായി, ഡാറ്റ കാര്യക്ഷമമാക്കുകയും ഒരു പ്രത്യേക ഘടനയിലേക്ക് ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്തു:

അത് മാറിയപ്പോൾ, ജീവനക്കാരനായ "എവ്ജെനി പ്രൂട്ട്കി" ഏറ്റവും വലിയ ബോണസ് ലഭിച്ചു.

ശ്രദ്ധ! അടുക്കേണ്ട ലിസ്റ്റിൽ ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കരുത്.

കുറിപ്പ്. ശ്രേണികളുടെ അടിസ്ഥാന തരംതിരിവിനുള്ള ടൂളും ടാബിൽ ലഭ്യമാണ്: "ഡാറ്റ" - "ആരോഹണ/അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുക."

കൂടാതെ ഓട്ടോഫിൽട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ സ്മാർട്ട് ടേബിൾ മോഡിൽ ടേബിൾ ഹെഡറുകളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുകളിൽ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്:

നിങ്ങൾ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിലും ഇത് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു:

ഇതും വായിക്കുക: ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യതകൾ.

Excel-ൽ സോർട്ടിംഗ് എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം

പട്ടിക അതിൻ്റെ യഥാർത്ഥ രൂപത്തിലേക്ക് പുനഃസ്ഥാപിക്കണമെങ്കിൽ, ഓരോ തരത്തിനും മുമ്പായി ഒരു വരി നമ്പറിംഗ് കോളം സൃഷ്ടിക്കുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഇത് കോളം A (№п/п) ആണ്. വ്യത്യസ്‌ത നിരകൾ, മാനദണ്ഡങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവയ്‌ക്കനുസരിച്ച് നിരവധി സങ്കീർണ്ണമായ ഡാറ്റ സോർട്ടിംഗുകൾ നടത്തിയ ശേഷം ഒരു പട്ടിക അതിൻ്റെ യഥാർത്ഥ രൂപത്തിലേക്ക് പുനഃസ്ഥാപിക്കേണ്ടത് പലപ്പോഴും ആവശ്യമാണ്. തുടർന്ന് വരി നമ്പറുകളുള്ള നിര ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കിയാൽ മതിയാകും, അങ്ങനെ പട്ടിക അതിൻ്റെ യഥാർത്ഥ രൂപം എടുക്കും.

ഇതും വായിക്കുക: Excel-ൽ സെൽ കളർ അനുസരിച്ച് അടുക്കുക.

Excel-ൽ ഒരു കോളം എങ്ങനെ അടുക്കാം

ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ മറ്റ് നിരകളിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യാതെയോ മാറ്റാതെയോ ഒരു പട്ടികയുടെ ഒരു കോളത്തിനുള്ളിൽ സ്വതന്ത്ര സോർട്ടിംഗ് നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, കോളം B "പേര്". ഈ പ്രശ്നം ലളിതമായി പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും:

1. ഷീറ്റ് കോളം ഹെഡറിൽ ഇടത്-ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് മുഴുവൻ കോളം ബിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: "ഹോം" - "എഡിറ്റിംഗ്" - "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" - "സോർട്ട് ഡിസെൻഡിംഗ്".
3. ദൃശ്യമാകുന്ന "വ്യക്തമല്ലാത്ത ശ്രേണിയിൽ ഡാറ്റ കണ്ടെത്തി" ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, "നിർദ്ദിഷ്ട തിരഞ്ഞെടുപ്പിനുള്ളിൽ അടുക്കുക" എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കൂടാതെ "സോർട്ട്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ശേഷിക്കുന്ന നിരകളിലെ സെൽ മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക:

ഈ രീതി ഒരു സഹായ രീതിയായി മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാവൂ.

ഒന്നിലധികം Excel നിരകൾ പ്രകാരം അടുക്കുക

Excel-ൽ സോർട്ടിംഗ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം? ഓരോ നഗരത്തിനും (ജനനസ്ഥലം) അനുസരിച്ച് ജനനത്തീയതി (പഴയത് മുതൽ പുതിയത് വരെ) അനുസരിച്ച് ജീവനക്കാരെ അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് പറയാം. ഇതിനായി:

1. ആദ്യം, ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി, മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണങ്ങളുടെ സോർട്ടിംഗ് പുനഃസജ്ജമാക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യ നിര A (No./n) പ്രകാരം പട്ടിക അടുക്കുക - ആരോഹണം.
2. സോഴ്സ് ടേബിളിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിലേക്ക് പോയി ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: "ഹോം" - "എഡിറ്റിംഗ്" - "സോർട്ടും ഫിൽട്ടറും" - "ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗ്". ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും, അതിൽ പട്ടിക അടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി വ്യവസ്ഥകൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.
3. ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ, ഡാറ്റ ആദ്യം അടുക്കേണ്ട കോളം ഹെഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഇതാണ് "ജന്മസ്ഥലം". ഞങ്ങൾ രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് മാറ്റമില്ലാതെ വിടും - "മൂല്യം", മൂന്നാമത്തേതിൽ "A മുതൽ Z വരെ" സോർട്ടിംഗ് തരം ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
4. "ലെവൽ ചേർക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അടുത്ത അവസ്ഥയിൽ ഞങ്ങൾ പുതിയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. 1 - "ജനന തീയതി", 2 - "മൂല്യം", 3 - "പഴയതിൽ നിന്ന് പുതിയതിലേക്ക്". ഒപ്പം OK ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പട്ടികയ്ക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടനയുണ്ട്:

ആദ്യം, അതിൻ്റെ മൂല്യങ്ങൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ നഗര നാമങ്ങളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ അടുക്കുന്നു. അടുത്തതായി, ഓരോ നഗരത്തിനും ആപേക്ഷികമായി, ജനനത്തീയതികൾ പഴയത് മുതൽ പുതിയത് വരെ വിതരണം ചെയ്യുന്നു.

താഴെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, കോളം തലക്കെട്ടുകളില്ലാത്ത, എന്നാൽ നിലവിലെ മൂല്യങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ മാത്രം ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ:

തുടർന്ന് കസ്റ്റം സോർട്ട് ടൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, "എൻ്റെ ഡാറ്റയ്ക്ക് കോളം ഹെഡറുകൾ ഉണ്ട്" എന്ന ഓപ്‌ഷൻ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കണം. തൽഫലമായി, Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൻ്റെ (നിര A, കോളം B, C, മുതലായവ) കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ഓരോ ലെവലിലും "കോളം" വിഭാഗത്തിലെ ഓരോ ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനും മാനദണ്ഡമായി ഉപയോഗിക്കും. എല്ലാ പാരാമീറ്ററുകളും പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, യഥാർത്ഥ ശ്രേണിയുടെ (പട്ടിക ശകലം) എല്ലാ വരികളും സെല്ലുകളും സോർട്ടിംഗിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും, ഇത് ഈ കേസിൽ ശരിയായ ഫലമാണ്.

കുറിപ്പ്. ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗിനായുള്ള ഒരു ടൂൾ വിളിക്കുന്നതിനുള്ള ബട്ടണും "ഡാറ്റ" - "സോർട്ടിംഗ്" ടാബിൽ ലഭ്യമാണ്.

ഇതും വായിക്കുക: Excel-ൽ മാസം അനുസരിച്ച് അടുക്കുന്നു.

വ്യത്യസ്‌ത ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന ഡാറ്റാ ടേബിളുകൾ മിക്ക കേസുകളിലും ഓർഡർ ചെയ്യാത്തതും ഓർഗനൈസേഷനില്ലാതെ അവരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതുമാണ്. അടുക്കേണ്ട ആവശ്യമുണ്ട്: അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ വാചക മൂല്യങ്ങൾ, ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ, പഴയത് മുതൽ പുതിയത് വരെയുള്ള തീയതികൾ. ഈ ടാസ്ക്കിനുള്ള ഏറ്റവും മികച്ച പരിഹാരമല്ല എല്ലാ നിരകളും വ്യക്തിഗതമായി സ്വമേധയാ അടുക്കുന്നത്. പ്രത്യേകിച്ച് ആയിരത്തിലധികം കോളങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ. അതിനാൽ, ഒരു പ്രത്യേക ബിൽറ്റ്-ഇൻ എക്സൽ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത് - ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗ്. ഈ ഉപകരണം സ്വയമേവ ഡാറ്റയെ ഒരേസമയം നിരവധി കോളങ്ങളായി അടുക്കുന്നു. ഇത് വളരെ ഇലാസ്റ്റിക് ആണ്, ഏത് തലത്തിലുള്ള സങ്കീർണ്ണതയിലും ഇത് ഏതാണ്ട് ഏത് തരംതിരിക്കാനും ഉപയോഗിക്കാം.

ഹലോ, പ്രിയ വായനക്കാർ. വേർഡിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കഴിഞ്ഞ ദിവസം ഞാൻ സംസാരിച്ചു. എക്സലിൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ എങ്ങനെ അടുക്കാമെന്ന് ഇന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളോട് പറയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഞാൻ ഈ ഇനത്തിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കും, കൂടാതെ മറ്റ് ഇനങ്ങളെക്കുറിച്ചും ഞാൻ സംസാരിക്കും. പോകൂ.

അക്ഷരമാല പ്രകാരം അടുക്കുക

ഈ രീതി തെളിയിക്കാൻ, ആളുകളുടെ അവസാന പേരുകളുള്ള ഒരു പട്ടിക ഞാൻ എടുക്കും. കൂടാതെ, ആദ്യം, സോർട്ടിംഗ് നടത്തുന്ന കോളം നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

അടുത്തതായി, "ഹോം" ടാബിൽ, "എഡിറ്റിംഗ്" വിഭാഗത്തിൽ, "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ, "A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുക" എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു ജാലകം ചോദിക്കുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക: മുഴുവൻ പട്ടികയിലുടനീളമോ തിരഞ്ഞെടുക്കലിനുള്ളിലോ? എനിക്ക് ഒരു കോളത്തിൽ മാത്രം പ്രകടനം നടത്തണമെങ്കിൽ, "നിർദ്ദിഷ്ട തിരഞ്ഞെടുപ്പിനുള്ളിൽ അടുക്കുക" ചെക്ക്ബോക്സ് ഞാൻ ചെക്ക് ചെയ്യുന്നു.

വെറുതെ? അവിശ്വസനീയം.

ആരോഹണവും ഇറക്കവും

ഇത്തരത്തിലുള്ള സോർട്ടിംഗ് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ തന്നെ നടത്തുന്നു, ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ പേരുകൾ മാത്രമേ വ്യത്യസ്തമാകൂ: “ആരോഹണം” (എക്‌സൽ 2007: കുറഞ്ഞത് മുതൽ പരമാവധി വരെ), “അവരോഹണം” (എക്‌സൽ 2007: പരമാവധി മുതൽ കുറഞ്ഞത് വരെ).

പല ഫീൽഡുകൾ വഴിഎക്സൽ

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിരയിലല്ല, പലതിലും ഒരേസമയം നിരവധി പാരാമീറ്ററുകൾ അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കണമെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും. ഇതിനായി Excel-ൽ "കസ്റ്റം സോർട്ട്" എന്നൊരു ഫംഗ്ഷൻ ഉണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നോക്കാം.

“ഹോം” ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - “സോർട്ടിംഗും ഫിൽട്ടറും” - “ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗ്”.

ഇതിനുശേഷം, ഡാറ്റ കണക്കാക്കുന്ന നിരകൾ ഓരോന്നായി തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും രീതികൾ വ്യക്തമാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ട ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും: നിറം, മൂല്യം, ആരോഹണ അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണം, മറ്റുള്ളവ.

വിൻഡോ ഹെഡറിൽ ആവശ്യമായ ബട്ടണുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• "ലെവൽ ചേർക്കുക" - മറ്റൊരു സോർട്ടിംഗ് റൂൾ ചേർക്കുന്നു.
• "ലെവൽ ഇല്ലാതാക്കുക" - തിരഞ്ഞെടുത്ത നിയമം ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
• "പകർപ്പ് ലെവൽ" - തിരഞ്ഞെടുത്ത ലെവലിൽ നിന്നുള്ള പകർപ്പുകൾ.
• മുകളിലേക്കും താഴേക്കും ബട്ടണുകൾ - പരസ്പരം ലെവലുകൾ നീക്കുക.

ഈ വർഗ്ഗീകരണം എങ്ങനെ പൂർത്തീകരിക്കും? Excel പട്ടികയുടെ മുകളിൽ പോകും. ആദ്യ തലം ഏറ്റവും ഉയർന്ന മുൻഗണനയാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു: A മുതൽ Z വരെയുള്ള പേരുകൾ പ്രകാരം ആളുകളെ അടുക്കുക - ചെയ്തു. അടുത്തതായി, രണ്ടാമത്തെ വ്യവസ്ഥ പ്രകാരം ഞങ്ങൾ പറയുന്നു: ആളുകളുടെ ലിസ്റ്റ് ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ പ്രായം അനുസരിച്ച് അടുക്കുക. എന്തു സംഭവിക്കും? പേരുകൾ എ മുതൽ ഇസഡ് വരെയുള്ള ക്രമത്തിൽ തുടരും, എന്നാൽ അതേ പേരിലുള്ള ആളുകളെ ചെറുപ്പക്കാർ മുതൽ മുതിർന്നവർ വരെയുള്ള ക്രമത്തിൽ റാങ്ക് ചെയ്യും. ഇത് വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ, അത് എനിക്ക് എങ്ങനെ സംഭവിച്ചുവെന്ന് നോക്കുക.

എനിക്ക് എന്താണ് ലഭിച്ചത്? ഞാൻ ആദ്യം ചെയ്തത് വരികൾ പേരിനനുസരിച്ച് അടുക്കുക എന്നതാണ്. തുടർന്ന്, “ഡാരിയ” എന്ന പേരുകൾ ശ്രദ്ധിക്കുക - അവയിൽ നാലെണ്ണം ഉണ്ട്, പക്ഷേ അവ യഥാർത്ഥത്തിൽ പട്ടികയിൽ ഉണ്ടായിരുന്ന അതേ ശ്രേണിയിലാണ്. അപ്പോൾ ഞാൻ ഒരു നിബന്ധന കൂടി ചേർക്കുന്നു - ചെറുപ്പക്കാർ മുതൽ മുതിർന്നവർ വരെ ആളുകളെ ക്രമീകരിക്കുക. തൽഫലമായി, പട്ടിക പേര് കൂടാതെ പ്രായം അനുസരിച്ച് അടുക്കുന്നു.

സബ്‌സ്‌ക്രൈബ് ചെയ്യുക, അഭിപ്രായമിടുക, സുഹൃത്തുക്കളുമായി പങ്കിടുക.

ലേഖന റേറ്റിംഗ്: