ചിലപ്പോൾ ഒരു വലിയ ഡാറ്റാബേസിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഒരു നിശ്ചിത മാനദണ്ഡം അനുസരിച്ച് വിവരങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് (ഉദാഹരണത്തിന്, 1980 ൽ ജനിച്ച ആളുകളെ മാത്രം കാണിക്കുക). ഇത്തരത്തിലുള്ള ജോലികൾ ചെയ്യാൻ, Excel-ൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക.
Excel-ൽ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനും അടുക്കുന്നതിനുമുള്ള വീഡിയോ
Excel-ലെ ഫിൽട്ടറുകളുടെ തരങ്ങൾ
ഒരു ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് ഫിൽട്ടറിംഗ്.ഈ നടപടിക്രമത്തിൻ്റെ ഫലം ആയിരിക്കും ചില സ്ട്രിംഗുകൾഅത് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നു. ശേഷിക്കുന്ന എൻട്രികൾ താൽക്കാലികമായി മറച്ചിരിക്കുന്നു കൂടാതെ ഉപയോക്താവ് ഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നത് വരെ ഉപയോഗിക്കില്ല. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ കഴിയും: എഡിറ്റിംഗ്, ഫോർമാറ്റിംഗ്, പ്രിൻ്റിംഗ്, ഗ്രാഫുകൾ സൃഷ്ടിക്കൽ, ചാർട്ടുകൾ മുതലായവ.
Excel-ൽ 2 ഫിൽട്ടറിംഗ് രീതികളുണ്ട്: AutoFilter, Advanced Filter."ഡാറ്റ - ഫിൽട്ടർ" ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് മെനു ബാറിലൂടെ അവ സമാരംഭിക്കാം. ആദ്യ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, ദ്രുത തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുന്നു ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾലളിതമായ തിരയൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കൊപ്പം. ഓട്ടോഫിൽട്ടർ മോഡിൽ, ഓരോ നിരയിലെയും പട്ടികയുടെ ശീർഷക വരിയിൽ ഒരു അമ്പടയാളമുള്ള ഒരു ബട്ടൺ അടങ്ങിയിരിക്കും, അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ മാനദണ്ഡം വ്യക്തമാക്കാം. ഓരോ നിരയ്ക്കും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. IN ഈ മോഡ്നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും:
- ആരോഹണ അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുക.
- “എല്ലാം” - Excel എല്ലാ വരികളും കാണിക്കും (പുനഃസ്ഥാപിക്കുക).
- മികച്ച 10-എക്സൽ ആദ്യത്തെ 10 റെക്കോർഡുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഈ ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കും, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് റെക്കോർഡുകളുടെ എണ്ണം വ്യക്തമാക്കാം, അവയിൽ ഏതാണ് കാണിക്കേണ്ടതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഏറ്റവും ചെറുതോ വലുതോ), കൂടാതെ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന റെക്കോർഡുകളുടെ എണ്ണത്തിൽ ഒരു പരിധി നിശ്ചയിക്കുക.
- “അവസ്ഥ” - ഇവിടെ ഉപയോക്താവിന് അവ സംയോജിപ്പിച്ച് 2 ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ സ്വതന്ത്രമായി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും ലളിതമായ ഓപ്പറേറ്റർമാർകൂടാതെ, അല്ലെങ്കിൽ.
- ഏതെങ്കിലും ഘടകങ്ങൾ. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് കോളത്തിൽ ഉള്ള ഏത് മൂല്യവും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിരയിൽ ഉൽപ്പന്ന നാമങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും ഘടകങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ സൂചിപ്പിക്കും. ഉപയോക്താവിന് അവയിലേതെങ്കിലും വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും.
- ശൂന്യവും ശൂന്യമല്ലാത്തതും-എക്സൽ ശൂന്യമായ (അല്ലെങ്കിൽ ശൂന്യമല്ലാത്ത) സെല്ലുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഈ ഓപ്ഷൻകോളത്തിൽ ശൂന്യമായ ഫീൽഡുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ.
ഒരു നിരയിൽ നിന്ന് ഒരു ഫിൽട്ടർ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, ഘടകങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിലെ "എല്ലാം" ഇനത്തിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. മുഴുവൻ ടേബിളിനും ഇത് റദ്ദാക്കണമെങ്കിൽ, മെനു ബാറിലെ "ഡാറ്റ - ഫിൽട്ടർ - എല്ലാം പ്രദർശിപ്പിക്കുക" നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ഒരു ഓട്ടോഫിൽട്ടർ നീക്കംചെയ്യുന്നത് അത് സമാരംഭിക്കുന്നതുപോലെ തന്നെ നടത്തുന്നു.
വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ
ഒരു വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം - നിങ്ങൾ ഉറവിട ഡാറ്റ, ഫിൽട്ടറുകൾ, ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന ശ്രേണി എന്നിവ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
രണ്ടാമത്തെ ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്ഷൻ ഉപയോക്താവിന് നൽകുന്നു കൂടുതൽ സാധ്യതകൾആവശ്യമായ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, വിപുലമായ ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പട്ടിക തലക്കെട്ടുകളുടെ ഒരു പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട് (അതായത് തലക്കെട്ട് പകർത്തുക). ഇത് വ്യവസ്ഥകളുടെ ശ്രേണിയായിരിക്കും. അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഈ ശ്രേണി പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്നാൽ ഇവിടെ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്: രണ്ട് പാരാമീറ്ററുകൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണമെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, വിദ്യാർത്ഥിയുടെ അവസാന പേരും ഗ്രേഡും), വ്യവസ്ഥകൾ ഒരു വരിയിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു; "OR" മോഡിൽ (കാർ നിർമ്മാണം അല്ലെങ്കിൽ എഞ്ചിൻ വലുപ്പം) മാനദണ്ഡങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ വ്യത്യസ്ത വരികളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
2 നിരകളുള്ള ഒരു പട്ടിക ഉണ്ടെന്ന് പറയാം - ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ പേരും അളവും. മൊത്തത്തിൽ 3 ഉൽപ്പന്നങ്ങളുണ്ട് - വാഴപ്പഴം, ഓറഞ്ച്, ടാംഗറിൻ, അളവ് യഥാക്രമം 10, 20, 15 കഷണങ്ങൾ. തലക്കെട്ട് പകർത്തിയ ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വ്യവസ്ഥ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, അളവ് 15-ൽ കുറവോ തുല്യമോ ആയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ കാണിക്കാൻ. അതായത്, "അളവ്" കോളത്തിൽ പകർത്തിയ തലക്കെട്ടിന് കീഴിൽ നിങ്ങൾ എഴുതേണ്ടതുണ്ട്<=15. Затем надо запустить расширенный фильтр, указать исходный диапазон (исходная таблица), диапазон условий (таблица, где указано «кол-во <=15») и нажать «ОК». Исходная таблица изменится: теперь тут будут отображены только бананы (10 штук) и мандарины (15 штук).
അതിനാൽ, ഫിൽട്ടറിംഗ് തത്വം വ്യക്തമായിരിക്കണം. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ഏത് ഘടകങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും, അത് എത്ര വലുതാണെങ്കിലും. വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോക്താവിൻ്റെ ജോലി ലളിതമാക്കാൻ ഈ നടപടിക്രമം സഹായിക്കും.
Excel-ൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
- ഇത് ചില സ്വഭാവസവിശേഷതകൾ അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കലാണ്.Excel-ൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നുചില വ്യവസ്ഥകളിൽ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നടപ്പിലാക്കുന്നു " Excel-ൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക ". പട്ടികയുടെ സെല്ലുകളിൽ ചിത്രങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ഫിൽട്ടറിംഗ് സമയത്ത് അവ ചലിക്കാതിരിക്കാൻ ഒരു സെല്ലിലെ ചിത്രങ്ങൾ എങ്ങനെ ശരിയാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള "എക്സൽ ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുക" എന്ന ലേഖനം കാണുക.
Excel-ൽ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം.
ആദ്യം, നിങ്ങൾക്ക് പട്ടിക ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ട കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, "ഹോം" ടാബിൽ, "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഫിൽട്ടർ" ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
അല്ലെങ്കിൽ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോയി "ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളത്തിൻ്റെ മുകളിലെ സെല്ലിൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. ഈ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ന്യൂമറിക് ഫിൽട്ടറുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "കുറവ്". ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, "കുറവ്" സെല്ലിന് എതിർവശത്ത്, നമുക്ക് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതിനേക്കാൾ കുറവ് നമ്പർ എഴുതുക, ഉദാഹരണത്തിന്, 7. "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
മുകളിലെ സെല്ലിലെ മൂല്യം കവർ ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ തടയാൻ, നിങ്ങൾക്ക് മുകളിലെ സെല്ലിൽ ഒരു നമ്പർ ഇടുകയും അതും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ കോളത്തിന് മുകളിലുള്ള ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അപ്പോൾ ഫിൽട്ടർ ഐക്കൺ ഈ അധിക സെല്ലിലായിരിക്കും, ആവശ്യമായ ഡാറ്റ കവർ ചെയ്യില്ല.
തീയതി പ്രകാരം ഒരു പട്ടികയും ഫിൽട്ടറും എങ്ങനെ ശരിയായി സജ്ജീകരിക്കാം, "Excel-ൽ തീയതി പ്രകാരം അടുക്കുന്നു" എന്ന ലേഖനം വായിക്കുക.
Excel-ൽ സെൽ നിറം അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
സെൽ കളർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം. സെല്ലുകൾ സ്വമേധയാ അല്ലെങ്കിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് കളർ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. നമ്പർ, വാക്കുകൾ, തീയതി മുതലായവ പ്രകാരം സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് കളർ കളർ ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ, "Excel-ൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്."
പിങ്ക് നിറത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് ഇങ്ങനെ മാറി.
എങ്ങനെ Excel-ൽ കാണാവുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക Excel-ൽ ദൃശ്യമായ വരികളിൽ മാത്രം ഒട്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് അറിയാൻ, "Excel-ൽ ദൃശ്യമായ വരികളിൽ ഒട്ടിക്കുക" എന്ന ലേഖനം കാണുക.Excel-ൽ, ഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയാലും ഇല്ലെങ്കിലും, ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത വരികളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെൽ സജ്ജീകരിക്കാം. ഞങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരേ പട്ടികയിൽ നിരവധി ആളുകൾ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകാതിരിക്കാൻ ഇത് ആവശ്യമാണ്. "Excel-ൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം" എന്ന ലേഖനത്തിൽ ഇതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കുക.
ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റയിൽ പ്രവർത്തിച്ച ശേഷം (ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ ലിസ്റ്റ് അച്ചടിക്കുക), നിങ്ങൾക്ക് പട്ടിക അതിൻ്റെ യഥാർത്ഥ രൂപത്തിലേക്ക് തിരികെ നൽകാം, അതായത്, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാത്ത എല്ലാ ഡാറ്റയും. നിരയുടെ മുകളിലുള്ള ഫിൽട്ടർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇപ്പോൾ നമുക്ക് പട്ടിക അതിൻ്റെ യഥാർത്ഥ രൂപത്തിൽ ഉണ്ട്.
ഫിൽട്ടർ ഡാറ്റ എങ്ങനെ പകർത്താം, ലേഖനം കാണുക "ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റ Excel-ലേക്ക് പകർത്തുക" .
കഴിയും എക്സൽ ടേബിളിൽ നിന്ന് ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ നീക്കം ചെയ്യുക. "ഹോം" ടാബിൽ, "ക്രമീകരിക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് "ഫിൽട്ടർ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അല്ലെങ്കിൽ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോയി "ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ബട്ടൺ അപ്രത്യക്ഷമായി.
നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റയുള്ള ഒരു ടേബിൾ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, വരി നമ്പറുകൾ ഒരു വരിയിലായിരിക്കും (1, 2, 3...) അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത വരികളുടെയും സെല്ലുകളുടെയും എണ്ണം എണ്ണുക, തുടർന്ന് ഇത് ക്രമീകരിക്കാം. "Excel-ൽ ഫിൽട്ടറിന് ശേഷമുള്ള വരികളുടെ ക്രമം" കാണുക.
പട്ടിക ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കാം, ലേഖനം വായിക്കുക "
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ നിരന്തരം പ്രവർത്തിക്കുന്ന എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഈ പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ ഉപയോഗപ്രദമായ പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച് അറിയാം. എന്നാൽ ഈ ഉപകരണത്തിൻ്റെ വിപുലമായ കഴിവുകളും ഉണ്ടെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൻ്റെ വിപുലമായ ഫിൽട്ടറിന് എന്തുചെയ്യാനാകുമെന്നും അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും നോക്കാം.
ഒരു നൂതന ഫിൽട്ടർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിന്, ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വ്യവസ്ഥകളുള്ള ഒരു അധിക പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ട് പ്രധാന ടേബിളിന് തുല്യമാണ്, അത് ഞങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യും.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ പ്രധാന പട്ടികയ്ക്ക് മുകളിൽ ഒരു അധിക പട്ടിക സ്ഥാപിക്കുകയും അതിൻ്റെ സെല്ലുകൾക്ക് ഓറഞ്ച് നിറം നൽകുകയും ചെയ്തു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ഈ പട്ടിക ഏത് ശൂന്യമായ സ്ഥലത്തും മറ്റൊരു ഷീറ്റിലും സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും.
ഇപ്പോൾ, പ്രധാന പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യേണ്ട ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ അധിക പട്ടികയിലേക്ക് നൽകുന്നു. ഞങ്ങളുടെ പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ, ജീവനക്കാർക്ക് നൽകുന്ന വേതനത്തിൻ്റെ പട്ടികയിൽ നിന്ന്, 07/25/2016-ലെ പ്രധാന പുരുഷ ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു.
ഒരു വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നു
അധിക പട്ടിക സൃഷ്ടിച്ചതിനുശേഷം മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ കഴിയൂ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "സോർട്ടിംഗ് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" ടൂൾ ബ്ലോക്കിലെ റിബണിൽ, "വിപുലമായ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് രണ്ട് മോഡുകൾ ഉണ്ട്: "സ്ഥലത്ത് ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക", "മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് ഫലങ്ങൾ പകർത്തുക". ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, സോഴ്സ് ടേബിളിൽ നേരിട്ട് ഫിൽട്ടറിംഗ് നടത്തും, രണ്ടാമത്തെ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ സ്വയം വ്യക്തമാക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ പ്രത്യേകം.
ഉറവിട ശ്രേണി ഫീൽഡിൽ, ഉറവിട പട്ടികയിലെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. കീബോർഡിൽ നിന്ന് കോർഡിനേറ്റുകൾ നൽകി അല്ലെങ്കിൽ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇത് സ്വമേധയാ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. "നിബന്ധനകളുടെ ശ്രേണി" ഫീൽഡിൽ, അധിക പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ടിൻ്റെ ശ്രേണിയും വ്യവസ്ഥകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വരിയും നിങ്ങൾ സമാനമായി സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതേ സമയം, ഈ ശ്രേണിയിൽ ശൂന്യമായ വരികൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അല്ലാത്തപക്ഷം ഒന്നും പ്രവർത്തിക്കില്ല. എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ തീരുമാനിച്ച മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ യഥാർത്ഥ പട്ടികയിൽ അവശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ.
ഫലം മറ്റൊരു ലൊക്കേഷനിലേക്ക് ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, "പ്ലേസ് റിസൾട്ട് ഇൻ റേഞ്ച്" ഫീൽഡിൽ, ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റ ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെൽ വ്യക്തമാക്കാനും കഴിയും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇത് പുതിയ പട്ടികയുടെ മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലായി മാറും. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ പ്രവർത്തനത്തിന് ശേഷം, ഉറവിട പട്ടിക മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്നു, കൂടാതെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റ ഒരു പ്രത്യേക പട്ടികയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഇൻ-പ്ലേസ് ലിസ്റ്റ് ബിൽഡിംഗ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഫിൽട്ടർ പുനഃസജ്ജമാക്കുന്നതിന്, "സോർട്ടിംഗും ഫിൽട്ടറും" ടൂൾ ബ്ലോക്കിലെ റിബണിലെ "ക്ലിയർ" ബട്ടണിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
അതിനാൽ, സാധാരണ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടറിംഗിനേക്കാൾ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് നിഗമനം ചെയ്യാം. അതേ സമയം, ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫിൽട്ടറിനേക്കാൾ സൗകര്യപ്രദമല്ലെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.
പട്ടികകളിലെ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള സൗകര്യത്തിനായി, ഒരു നിശ്ചിത മാനദണ്ഡം അനുസരിച്ച് അവ നിരന്തരം സംഘടിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. കൂടാതെ, നിർദ്ദിഷ്ട ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിന്, ചിലപ്പോൾ മുഴുവൻ ഡാറ്റ അറേയും ആവശ്യമില്ല, പക്ഷേ വ്യക്തിഗത വരികൾ മാത്രം. അതിനാൽ, വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങളിൽ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകാതിരിക്കാൻ, ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യുകയും മറ്റ് ഫലങ്ങളിൽ നിന്ന് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് യുക്തിസഹമായ പരിഹാരം. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം.
Microsoft Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ ഉപകരണങ്ങളിലൊന്നാണ് സോർട്ടിംഗ്. ഇത് ഉപയോഗിച്ച്, കോളം സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയുടെ വരികൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും.
"എഡിറ്റിംഗ്" ടൂൾ ബ്ലോക്കിലെ റിബണിലെ "ഹോം" ടാബിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Excel-ൽ ഡാറ്റ അടുക്കാൻ കഴിയും. എന്നാൽ ആദ്യം, നമ്മൾ അടുക്കാൻ പോകുന്ന കോളത്തിൻ്റെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.
ഉദാഹരണത്തിന്, ചുവടെയുള്ള പട്ടികയിൽ, ജീവനക്കാരെ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കണം. "പേര്" നിരയിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിലേക്ക് പോയി "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പേരുകൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ, ദൃശ്യമാകുന്ന ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് "A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പട്ടികയിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും കുടുംബപ്പേരുകളുടെ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
വിപരീത ക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നതിന്, അതേ മെനുവിൽ, Z മുതൽ A വരെ അടുക്കുക ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പട്ടിക വിപരീത ക്രമത്തിലാണ് പുനർനിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിനായി മാത്രമേ ഇത്തരത്തിലുള്ള സോർട്ടിംഗ് സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുള്ളൂ എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, സോർട്ടിംഗ് "കുറഞ്ഞത് മുതൽ പരമാവധി" (തിരിച്ചും), കൂടാതെ ഒരു തീയതി ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് - "പഴയതിൽ നിന്ന് പുതിയത്" (തിരിച്ചും).
ഇഷ്‌ടാനുസൃത തരംതിരിക്കൽ
പക്ഷേ, നമ്മൾ കാണുന്നതുപോലെ, ഒരു മൂല്യം അനുസരിച്ച് ഇത്തരത്തിലുള്ള തരംതിരിക്കൽ ഉപയോഗിച്ച്, ഒരേ വ്യക്തിയുടെ പേരുകൾ അടങ്ങിയ ഡാറ്റ ക്രമരഹിതമായ ക്രമത്തിൽ ശ്രേണിയിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
എന്നാൽ നമുക്ക് പേരുകൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, പേര് പൊരുത്തപ്പെടുന്നെങ്കിൽ, തീയതി പ്രകാരം ഡാറ്റ ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക? ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മറ്റ് ചില സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, എല്ലാം ഒരേ "സോർട്ടിംഗും ഫിൽട്ടറും" മെനുവിൽ, ഞങ്ങൾ "ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗ് ..." ഇനത്തിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്.
ഇതിനുശേഷം, സോർട്ടിംഗ് ക്രമീകരണ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ ഹെഡറുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ വിൻഡോയിൽ "എൻ്റെ ഡാറ്റയിൽ ഹെഡറുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു" എന്ന ഓപ്‌ഷൻ്റെ അടുത്തായി ഒരു ചെക്ക്മാർക്ക് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
"നിര" ഫീൽഡിൽ, സോർട്ടിംഗ് നടപ്പിലാക്കുന്ന നിരയുടെ പേര് സൂചിപ്പിക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് "പേര്" നിരയാണ്. "സോർട്ടിംഗ്" ഫീൽഡ് ഏത് തരത്തിലുള്ള ഉള്ളടക്കമാണ് അടുക്കുന്നതെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നാല് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:
- മൂല്യങ്ങൾ;
- സെൽ നിറം;
- അക്ഷരത്തിന്റെ നിറം;
- സെൽ ഐക്കൺ.
പക്ഷേ, ബഹുഭൂരിപക്ഷം കേസുകളിലും, "മൂല്യങ്ങൾ" ഇനം ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇത് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഈ പ്രത്യേക പോയിൻ്റും ഉപയോഗിക്കും.
"ഓർഡർ" നിരയിൽ, ഡാറ്റ ഏത് ക്രമത്തിലാണ് ക്രമീകരിക്കേണ്ടതെന്ന് സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്: "A മുതൽ Z വരെ" അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചും. "A മുതൽ Z വരെ" എന്ന മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ നിരകളിലൊന്ന് അനുസരിച്ച് അടുക്കൽ സജ്ജീകരിച്ചു. മറ്റൊരു കോളം ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കുന്നത് ക്രമീകരിക്കുന്നതിന്, "നില ചേർക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
മറ്റൊരു കൂട്ടം ഫീൽഡുകൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു, അത് മറ്റൊരു കോളം ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കാൻ പൂരിപ്പിക്കണം. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, "തീയതി" കോളം അനുസരിച്ച്. ഈ സെല്ലുകളിൽ തീയതി ഫോർമാറ്റ് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ, “ഓർഡർ” ഫീൽഡിൽ ഞങ്ങൾ മൂല്യങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുന്നത് “A മുതൽ Z വരെ” അല്ല, “പഴയതിൽ നിന്ന് പുതിയതിലേക്ക്” അല്ലെങ്കിൽ “പുതിയതിൽ നിന്ന് പഴയതിലേക്ക്”.
അതുപോലെ, ഈ ജാലകത്തിൽ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, മുൻഗണനാ ക്രമത്തിൽ മറ്റ് നിരകൾ അനുസരിച്ച് ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ എല്ലാ ഡാറ്റയും അടുക്കിയിരിക്കുന്നു, ഒന്നാമതായി, ജീവനക്കാരുടെ പേരുകൾ, തുടർന്ന് പേയ്മെൻ്റ് തീയതികൾ.
എന്നാൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ടിംഗിൻ്റെ എല്ലാ സാധ്യതകളും അതല്ല. വേണമെങ്കിൽ, ഈ വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾക്ക് നിരകൾ വഴിയല്ല, വരികൾ വഴി അടുക്കുന്നത് ക്രമീകരിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ഓപ്ഷനുകൾ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
തുറക്കുന്ന സോർട്ടിംഗ് ഓപ്ഷൻ വിൻഡോയിൽ, "റേഞ്ച് റോകൾ" സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് "റേഞ്ച് കോളങ്ങൾ" സ്ഥാനത്തേക്ക് സ്വിച്ച് നീക്കുക. "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ, മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണവുമായി സാമ്യമുള്ളതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അടുക്കുന്നതിനായി ഡാറ്റ നൽകാം. ഡാറ്റ നൽകി "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇതിനുശേഷം, നൽകിയ പാരാമീറ്ററുകൾ അനുസരിച്ച് നിരകൾ സ്ഥലങ്ങൾ മാറ്റി.
തീർച്ചയായും, ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഒരു ഉദാഹരണമായി എടുത്താൽ, നിരകളുടെ സ്ഥാനം മാറ്റിക്കൊണ്ട് സോർട്ടിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമല്ല, എന്നാൽ മറ്റ് ചില പട്ടികകൾക്ക് ഈ തരം സോർട്ടിംഗ് വളരെ ഉചിതമായിരിക്കും.
ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
കൂടാതെ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഒരു ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ഫംഗ്ഷനുണ്ട്. ആവശ്യമെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്ന ഡാറ്റ മാത്രം ദൃശ്യമാക്കാനും ബാക്കിയുള്ളവ മറയ്ക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ എല്ലായ്പ്പോഴും ദൃശ്യമായ മോഡിലേക്ക് തിരികെ നൽകാം.
ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ നിൽക്കുക (വെയിലത്ത് തലക്കെട്ടിൽ), "എഡിറ്റിംഗ്" ടൂൾ ബ്ലോക്കിലെ "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിൽ വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പക്ഷേ, ഇത്തവണ, ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, "ഫിൽട്ടർ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പകരം നിങ്ങൾക്ക് Ctrl+Shift+L എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്താം.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, എല്ലാ നിരകളുടെയും പേരുകളുള്ള സെല്ലുകളിൽ, ഒരു ചതുരത്തിൻ്റെ രൂപത്തിൽ ഒരു ഐക്കൺ ദൃശ്യമാകുന്നു, അതിൽ ഒരു വിപരീത ത്രികോണം ആലേഖനം ചെയ്തിരിക്കുന്നു.
നമ്മൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ പോകുന്ന കോളത്തിലെ ഈ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, പേര് ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ നിക്കോളേവ് ജീവനക്കാരൻ്റെ മാത്രം ഡാറ്റ ഉപേക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനാൽ, മറ്റെല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും പേരുകളിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ചെക്ക്മാർക്കുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നു.
നടപടിക്രമം പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, നിക്കോളേവിൻ്റെ ജീവനക്കാരൻ്റെ പേരുള്ള വരികൾ മാത്രമേ പട്ടികയിൽ അവശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ.
നമുക്ക് ചുമതല സങ്കീർണ്ണമാക്കുകയും 2016 മൂന്നാം പാദത്തിൽ നിക്കോളേവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ മാത്രം പട്ടികയിൽ ഇടുകയും ചെയ്യാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "തീയതി" സെല്ലിലെ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന പട്ടികയിൽ, "മെയ്", "ജൂൺ", "ഒക്ടോബർ" മാസങ്ങൾ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക, കാരണം അവ മൂന്നാം പാദത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല, തുടർന്ന് "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ മാത്രമേ അവശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ.
ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട നിരയ്‌ക്കായി ഒരു ഫിൽട്ടർ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനും മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നതിനും, ഈ കോളത്തിൻ്റെ ശീർഷകമുള്ള സെല്ലിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഐക്കണിൽ വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, "ഇതിൽ നിന്ന് ഫിൽട്ടർ നീക്കംചെയ്യുക ..." എന്ന ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് മൊത്തത്തിൽ ടേബിളിനായി ഫിൽട്ടർ പുനഃസജ്ജമാക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ റിബണിലെ "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "മായ്ക്കുക" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ പൂർണ്ണമായും നീക്കംചെയ്യണമെങ്കിൽ, അത് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, അതേ മെനുവിലെ "ഫിൽട്ടർ" ഇനം നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം, അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl+Shift+L ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
കൂടാതെ, ഞങ്ങൾ "ഫിൽട്ടർ" ഫംഗ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയ ശേഷം, പട്ടിക ഹെഡറിൻ്റെ സെല്ലുകളിലെ അനുബന്ധ ഐക്കണിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത സോർട്ടിംഗ് ഫംഗ്ഷനുകൾ ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ ലഭ്യമാകും: "സോർട്ടിംഗ് A മുതൽ Z വരെ" , "Z മുതൽ A വരെ അടുക്കുക", "നിറം അനുസരിച്ച് അടുക്കുക".
സ്മാർട്ട് ടേബിൾ
നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഏരിയയെ "സ്മാർട്ട് ടേബിൾ" എന്ന് വിളിക്കുന്നതിലൂടെ സോർട്ടിംഗും ഫിൽട്ടറിംഗും സജീവമാക്കാം.
ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്. അവയിൽ ആദ്യത്തേത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, മുഴുവൻ ടേബിൾ ഏരിയയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടാതെ "ഹോം" ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, റിബണിലെ "ടേബിൾ ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഈ ബട്ടൺ "സ്റ്റൈൽസ്" ടൂൾ ബ്ലോക്കിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്.
ഇതിനുശേഷം, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ടേബിൾ കോർഡിനേറ്റുകൾ മാറ്റാനാകും. പക്ഷേ, നിങ്ങൾ മുമ്പ് പ്രദേശം ശരിയായി തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മറ്റൊന്നും ചെയ്യേണ്ടതില്ല. "തലക്കെട്ടുകളുള്ള പട്ടിക" പാരാമീറ്ററിന് അടുത്തായി ഒരു ചെക്ക്മാർക്ക് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം. അടുത്തതായി, "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
രണ്ടാമത്തെ രീതി ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മുഴുവൻ ടേബിൾ ഏരിയയും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, എന്നാൽ ഇത്തവണ "തിരുകുക" ടാബിലേക്ക് പോകുക. ഇവിടെ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, "ടേബിളുകൾ" ടൂൾ ബ്ലോക്കിലെ റിബണിൽ, "ടേബിൾ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇതിനുശേഷം, കഴിഞ്ഞ തവണത്തെപ്പോലെ, നിങ്ങൾക്ക് ടേബിൾ പ്ലേസ്‌മെൻ്റിൻ്റെ കോർഡിനേറ്റുകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും. "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഒരു "സ്മാർട്ട് ടേബിൾ" സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഏത് രീതിയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, ഞങ്ങൾ നേരത്തെ വിവരിച്ച ഫിൽട്ടർ ഐക്കണുകൾ ഇതിനകം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള ഹെഡർ സെല്ലുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പട്ടിക ലഭിക്കും.
നിങ്ങൾ ഈ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, "സോർട്ട് ആൻഡ് ഫിൽട്ടർ" ബട്ടണിലൂടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് രീതിയിൽ ഫിൽട്ടർ സമാരംഭിക്കുമ്പോൾ സമാനമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ലഭ്യമാകും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ടൂളുകൾ സോർട്ടിംഗും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യലും, ശരിയായി ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പട്ടികകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാക്കും. പട്ടികയിൽ വളരെ വലിയ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അവയുടെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യം പ്രത്യേകിച്ചും പ്രസക്തമാകും.
നിങ്ങൾ അവസാനം വരെ വായിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത്തരം ഉപയോഗപ്രദമായ Excel ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും ഫിൽട്ടർ. ഇപ്പോൾ, ഒരു യഥാർത്ഥ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച്, Excel ഫിൽട്ടറുകൾ എന്താണെന്നും വലിയ പട്ടികകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ എങ്ങനെ സമയം ലാഭിക്കാമെന്നും ഞാൻ കാണിക്കും. ഇത് ഒട്ടും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. ലേഖനത്തിൻ്റെ അവസാനം, Excel ഫിൽട്ടറുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്യുന്ന ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പട്ടിക ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
Excel ടേബിളിൽ നമുക്ക് ഫിൽട്ടറുകൾ ആവശ്യമായി വരുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
പിന്നെ കഴിയണം വേഗംനിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഒളിഞ്ഞിരിക്കുന്നത്അനാവശ്യമായ ലൈനുകൾപട്ടികകൾ. അങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ അനുവദിക്കുന്നു ഇല്ലാതാക്കാതെ Excel പട്ടികയുടെ വരികൾ താൽക്കാലികമായി മറയ്ക്കുക.
ഒരു ഫിൽട്ടർ മറച്ചിരിക്കുന്ന പട്ടിക വരികൾ അപ്രത്യക്ഷമാകില്ല. അവയുടെ ഉയരം പൂജ്യമാകുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഏകദേശം സങ്കൽപ്പിക്കാൻ കഴിയും (വരികളുടെ ഉയരവും നിരകളുടെ വീതിയും മാറ്റുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞാൻ മുമ്പ് സംസാരിച്ചു). അങ്ങനെ, ഫിൽട്ടർ മറയ്ക്കാത്ത ശേഷിക്കുന്ന വരികൾ, അത് പോലെ, "ഒരുമിച്ചു ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു". ഫലമായി പുറത്തുവരുന്നത് ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിച്ച ഒരു പട്ടികയാണ്.
