ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽവലിയ പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോഴും ഡാറ്റാബേസുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോഴും ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്തതാണ്. ഈ ഉപകരണത്തിൻ്റെ സൗകര്യം കൃത്യമായി എന്താണ്?
ഒരു പട്ടിക പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ചില ഡാറ്റ ആനുകാലികമായി ആവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ തവണയും ഒരു സ്ഥിരമായ മൂല്യം സ്വമേധയാ നൽകേണ്ട ആവശ്യമില്ല - ഉദാഹരണത്തിന്, ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ പേര്, മാസം, ഒരു ജീവനക്കാരൻ്റെ മുഴുവൻ പേര്. ഒരിക്കൽ ലിസ്റ്റിൽ ആവർത്തിക്കുന്ന പരാമീറ്റർ പിൻ ചെയ്‌താൽ മതി.
ലിസ്റ്റ് സെല്ലുകൾ ബാഹ്യ മൂല്യങ്ങളിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു, ഇത് പ്രവർത്തനത്തിൽ പിശക് വരുത്താനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു.
ഈ രീതിയിൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത മേശ വൃത്തിയായി കാണപ്പെടുന്നു.
ലേഖനത്തിൽ ഞാൻ നിങ്ങളോട് പറയും Excel-ലെ ഒരു സെല്ലിൽ എങ്ങനെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാംഇ, അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണം.

ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൻ്റെ രൂപീകരണം

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സാധാരണ ഉദാഹരണം ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറുകളാണ്, അതിൽ എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു - ഈ ഘടന ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സൈറ്റ് തിരയുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
നമുക്ക് സൂക്ഷ്മമായി നോക്കാം:

പട്ടികയിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഉൽപ്പന്നങ്ങളും "വസ്ത്രം" വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ തരംതിരിച്ചിരിക്കണം. ഈ ലിസ്റ്റിനായി ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ:
ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
"ഡാറ്റ ചെക്ക്" വിഭാഗത്തിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക.
തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, "പാരാമീറ്ററുകൾ" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, "ഡാറ്റ തരം" ലിസ്റ്റിൽ, "ലിസ്റ്റ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ദൃശ്യമാകുന്ന വരിയിൽ, ലഭ്യമായ എല്ലാ ലിസ്റ്റ് പേരുകളും നിങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കണം. ഇത് രണ്ട് തരത്തിൽ ചെയ്യാം: മൌസ് ഉപയോഗിച്ച് പട്ടികയിലെ ഡാറ്റയുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഉദാഹരണത്തിൽ, സെല്ലുകൾ A1-A7) അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അർദ്ധവിരാമം കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച പേരുകൾ സ്വമേധയാ നൽകുക.
ആവശ്യമുള്ള മൂല്യങ്ങളുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത്, തിരഞ്ഞെടുക്കുക സന്ദർഭ മെനു"ഒരു പേര് നൽകുക" ഇനം.
"പേര്" വരിയിൽ, ലിസ്റ്റിൻ്റെ പേര് സൂചിപ്പിക്കുക - ഇൻ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, "തുണി".
ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിച്ച സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഉറവിടം" എന്ന വരിയിൽ "=" ചിഹ്നം ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ച പേര് നൽകുക.
അന്തിമ ഫലം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു. ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ ഓപ്ഷനാണിത്. എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് എക്സൽ പതിപ്പുകൾ, കൂടുതലോ കുറവോ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം, എന്നാൽ പൊതുവേ, ഏത് പ്രോഗ്രാമിനും നിർദ്ദേശങ്ങൾ സാർവത്രികമാണ്.

ഒരു ലിസ്റ്റിലേക്ക് മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം

ചിലപ്പോൾ നിലവിലുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് അനുബന്ധമായി നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ, ചേർക്കുമ്പോൾ എല്ലാ പുതിയ ഇനങ്ങളും സ്വയമേവ പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടും. എന്നിരുന്നാലും, പുതുതായി ചേർത്ത ഘടകവുമായി സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ബന്ധപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ലിസ്റ്റ് ഒരു പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, "ഹോം" ടാബിൽ "ടേബിൾ ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക" ഇനം കണ്ടെത്തുകയും നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ഏതെങ്കിലും ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്.

Excel-ലെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് മനോഹരമാണ് സൗകര്യപ്രദമായ സവിശേഷത, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഉപയോക്താവിന് ദൃശ്യപരമായി മനസ്സിലാക്കാൻ ജോലി എളുപ്പമാക്കാനും ഇത് സഹായിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ ചില ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ എക്സൽ പ്രോഗ്രാം:

1. മൾട്ടി-സെലക്ട് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്;
2. പൂരിപ്പിക്കൽ കൊണ്ട്;
3. പുതിയ ഘടകങ്ങളുടെ കൂട്ടിച്ചേർക്കലിനൊപ്പം;
4. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഫോട്ടോകൾക്കൊപ്പം;
5. മറ്റ് തരങ്ങൾ.

മൾട്ടി-സെലക്ട് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക

നിയന്ത്രണ പാനലിൻ്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രോഗ്രാം സെല്ലിൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

പ്രധാനവും ഏറ്റവും സാധാരണവുമായ എല്ലാ തരങ്ങളും പ്രായോഗികമായി അവ സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയയും നമുക്ക് സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കാം.

ഉപദേശം!പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ ക്ലാസിക് പോപ്പ്-അപ്പ് ലിസ്റ്റിന് ഒരു മൾട്ടി-സെലക്ട് ഫംഗ്ഷൻ ഉണ്ട്, അതായത്, ഉപയോക്താവിന്, അനുബന്ധ ഗ്രൂപ്പിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, അതിനുള്ള ഉചിതമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.

ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിരവധി ഡോക്യുമെൻ്റ് സെല്ലുകളുടെ മൂല്യം സജ്ജീകരിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ മൾട്ടി-സെലക്ഷൻ ആവശ്യമാണ്.

ഒരെണ്ണം സൃഷ്ടിക്കാൻ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക:

• സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ ചിത്രം നോക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ C2 ൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് C5 ൽ അവസാനിക്കുന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്;
• പ്രോഗ്രാം വിൻഡോയിലെ പ്രധാന ടൂൾബാറിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "ഡാറ്റ" ടാബ് കണ്ടെത്തുക. തുടർന്ന് ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഡാറ്റ സ്ഥിരീകരണ കീയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;

• തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ആദ്യ ടാബ് തുറന്ന് ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അങ്ങനെ, ഈ സ്ഥലങ്ങളിൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കും. ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡിൽ, ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ പൂരിപ്പിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക.

തുടങ്ങിയവപൂരിപ്പിക്കൽ നമ്പർ:

ഈ രീതിയിൽ നിങ്ങൾ മൾട്ടി-സെലക്ട് ഫംഗ്ഷണാലിറ്റി ഉള്ള ഒരു ക്ലാസിക് തിരശ്ചീന ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കും.

എന്നിരുന്നാലും, ഇത് സ്വയമേവ പോപ്പുലേറ്റ് ആക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഒരു മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട് സോഴ്സ് കോഡ്, അത് ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക

സ്റ്റാൻഡേർഡ് ലിസ്റ്റ്പൂരിപ്പിക്കൽ ഉപയോഗിച്ച് വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. നിങ്ങൾ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, അതിൻ്റെ സാധ്യമായ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ദൃശ്യമാകും.

പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ മൂല്യം മാത്രമേ ഉപയോക്താവിന് തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകൂ.

പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ "സ്മാർട്ട് ടേബിളുകൾ" ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് അത്തരമൊരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴി.

അവരുടെ സഹായത്തോടെ, ഉള്ളടക്കം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ലിസ്റ്റുകളുടെ തരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും:

• ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക ആവശ്യമായ കോശങ്ങൾപ്രധാന ടാബിലെ "ഫോർമാറ്റ് ആസ് ടേബിൾ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;

ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഒരെണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ പക്കലുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഘടനയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

രണ്ട് ലെവൽ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ മാർഗം

ആദ്യ രീതി ഒരു "സ്മാർട്ട്" പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, അതിൻ്റെ തലക്കെട്ടിൽ ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൻ്റെ (ഗ്രൂപ്പ്) മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ പട്ടിക വരികൾ രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൻ്റെ മൂല്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. (ഉപഗ്രൂപ്പ്). ഉപഗ്രൂപ്പ് മൂലകങ്ങളുടെ മൂല്യങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിലെന്നപോലെ അനുബന്ധ ഗ്രൂപ്പ് നിരയിൽ സ്ഥിതിചെയ്യണം.

ഇനി നമുക്ക് ഗ്രൂപ്പിൻ്റെ ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ തുടങ്ങാം (എൻ്റെ കാര്യത്തിൽ, രാജ്യങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്):

1. നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
2. റിബൺ ടാബിലേക്ക് പോകുക ഡാറ്റ;
3. ഒരു ടീമിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു ഡാറ്റ പരിശോധന;
4. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലിസ്റ്റ്;
5. വയലിൽ ഉറവിടംഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല സൂചിപ്പിക്കുക = പരോക്ഷമായ ("പട്ടിക1[#തലക്കെട്ടുകൾ]").

ഫോർമുല പരോക്ഷമായസ്മാർട്ട് ടേബിൾ ഹെഡറുകളുടെ ശ്രേണിയിലേക്ക് ഒരു റഫറൻസ് നൽകുന്നു. അത്തരം ഒരു പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രയോജനം, നിങ്ങൾ കോളങ്ങൾ ചേർക്കുമ്പോൾ, ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സ്വയമേവ വികസിക്കും എന്നതാണ്.

രണ്ടാമത്തെ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇത് ശേഷിക്കുന്നു - ഉപഗ്രൂപ്പുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്.

മുകളിൽ വിവരിച്ച ആദ്യത്തെ 4 പോയിൻ്റുകൾ ഞങ്ങൾ ധൈര്യത്തോടെ ആവർത്തിക്കുന്നു. ഉറവിടംവിൻഡോയിൽ ഡാറ്റ പരിശോധനരണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിന് ഫോർമുല ആയിരിക്കും = പരോക്ഷ ("പട്ടിക1["&F2&"]"). സെൽ F2ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൻ്റെ മൂല്യം.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സാധാരണ ഡംബ് ടേബിളും ഉപയോഗിക്കാം, എന്നാൽ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ തലക്കെട്ടും വരി ശ്രേണികളും സ്വമേധയാ മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. പരിഗണിച്ച ഉദാഹരണത്തിൽ, ഇത് യാന്ത്രികമായി സംഭവിക്കുന്നു.

രണ്ട് ലെവൽ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ടാമത്തെ വഴി

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഡാറ്റ രണ്ട് കോളങ്ങളിൽ എഴുതുമ്പോൾ രണ്ടാമത്തെ രീതി ഉപയോഗിക്കാൻ സൗകര്യപ്രദമാണ്. ആദ്യത്തേതിൽ ഗ്രൂപ്പിൻ്റെ പേരും രണ്ടാമത്തേതിൽ ഉപഗ്രൂപ്പിൻ്റെ പേരും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

പ്രധാനം!ഉപഗ്രൂപ്പുകൾ പ്രകാരം ഒരു ആശ്രിത ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ സോഴ്സ് ടേബിൾ ആദ്യ നിര (ഗ്രൂപ്പുള്ള കോളം) പ്രകാരം അടുക്കേണ്ടതുണ്ട്; എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത് എന്ന് വ്യക്തമാകും.

ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, സോഴ്‌സ് ടേബിളിൽ നിന്നുള്ള അദ്വിതീയ ഗ്രൂപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു അധിക കോളം ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്. ഈ ലിസ്‌റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക എന്ന ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ VBA-Excel ആഡ്-ഇന്നിൽ നിന്നുള്ള യുണീക്ക് കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക.

ഇനി നമുക്ക് ഗ്രൂപ്പുകളുടെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, രണ്ട് ലെവൽ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ രീതിയിൽ നിന്ന് ആദ്യത്തെ 4 പോയിൻ്റുകൾ പിന്തുടരുക. പോലെ ഉറവിടംഅദ്വിതീയ ഗ്രൂപ്പ് മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക. ഇവിടെ എല്ലാം സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആണ്.

ശുപാർശ: ഒരു ഉറവിടമായി പേരുനൽകിയ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്. ഇത് സൃഷ്ടിക്കാൻ, തുറക്കുക പേര് മാനേജർടാബിൽ നിന്ന് സൂത്രവാക്യങ്ങൾതനതായ മൂല്യങ്ങളുള്ള ശ്രേണിക്ക് ഒരു പേര് നൽകുക.

ഇപ്പോൾ ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഭാഗം വ്യക്തമാക്കുക എന്നതാണ് ഉറവിടംരണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൻ്റെ (ഉപഗ്രൂപ്പുകളുടെ പട്ടിക) മൂല്യങ്ങളുള്ള ഒരു ശ്രേണിയിലേക്കുള്ള ചലനാത്മക ലിങ്ക്. ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ അത് പരിഹരിക്കും OFFSET(ലിങ്ക്, row_offset, column_offset, [ഉയരം], [വീതി]), ഇത് ഒരു സെല്ലിൽ നിന്നോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ നിന്നോ അകലെയുള്ള ഒരു ശ്രേണിയിലേക്ക് ഒരു റഫറൻസ് നൽകുന്നു നൽകിയ നമ്പർവരികളും നിരകളും.

• ലിങ്ക്ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ - $A$1- ഉറവിട പട്ടികയുടെ മുകളിൽ ഇടത് മൂല;
• ഓഫ്‌സെറ്റ്_ബൈ_റോ - മത്സരം(F3,$A$1:$A$67,0)-1- ആവശ്യമുള്ള ഗ്രൂപ്പിൻ്റെ മൂല്യമുള്ള ലൈൻ നമ്പർ (എൻ്റെ കാര്യത്തിൽ, രാജ്യ സെൽ F3) മൈനസ് ഒന്ന്;
• ഓഫ്‌സെറ്റ്_ബൈ_കോളങ്ങൾ - 1 - ഞങ്ങൾക്ക് ഉപഗ്രൂപ്പുകളുള്ള (നഗരങ്ങൾ) ഒരു കോളം ആവശ്യമുള്ളതിനാൽ;
• [ഉയരം] - COUNTIF($A$1:$A$67,F3)- ആവശ്യമുള്ള ഗ്രൂപ്പിലെ ഉപഗ്രൂപ്പുകളുടെ എണ്ണം (രാജ്യത്തെ നഗരങ്ങളുടെ എണ്ണം F3);
• [വീതി] - 1 - ഇത് ഉപഗ്രൂപ്പുകളുള്ള ഞങ്ങളുടെ നിരയുടെ വീതി ആയതിനാൽ.

Excel ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ഈ പ്രക്രിയ കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിലാക്കാൻ മാത്രമല്ല, ചില വാക്കുകളുടെയും നിബന്ധനകളുടെയും അക്ഷരവിന്യാസം ഏകീകരിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു. രണ്ടാമത്തേത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നവയെ നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്നു.

അടുക്കുന്നതിനും പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ലിസ്റ്റുകൾ അവയുടെ ഘടകങ്ങൾ കർശനമായ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ലിസ്റ്റുകളാണ്, കൂടാതെ, അവ ചാക്രികമായി ആവർത്തിക്കുന്നു. അത്തരം ലിസ്റ്റുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ ആഴ്ചയിലെ ദിവസങ്ങൾ, വർഷത്തിലെ മാസങ്ങൾ മുതലായവയാണ്.

ഓരോ തവണയും സെല്ലുകളിൽ ആഴ്‌ചയിലെ അടുത്ത ദിവസം നൽകാതിരിക്കാൻ എക്‌സൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു സെല്ലിൽ ഒരിക്കൽ പ്രവേശിച്ചാൽ മതിയാകും, ഉദാഹരണത്തിന്, തിങ്കളാഴ്ച്ച എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുക ഓട്ടോമാറ്റിക് പൂരിപ്പിക്കൽമൗസ് ഉപയോഗിച്ച് തുടർന്നുള്ള വരികളുടെയോ നിരകളുടെയോ ഡാറ്റ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലിൻ്റെ മൂലയിൽ പിടിച്ച് നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ളിടത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.

മെയിനിൽ തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റുകളുടെ മെനുവിൽ അത്തരമൊരു ലിസ്റ്റിൻ്റെ പാരാമീറ്ററുകൾ നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയും Excel ക്രമീകരണങ്ങൾ. "ലിസ്റ്റുകൾ മാറ്റുക" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തി അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, നിലവിലുള്ള ലിസ്റ്റുകൾ ദൃശ്യമാണ്, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് പുതിയവ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ലിസ്റ്റ് ഘടകങ്ങൾ" വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ അതിൻ്റെ ഭാഗങ്ങൾ തുടർച്ചയായി സൂചിപ്പിക്കുകയും അവയെ ലിസ്റ്റുകളിലേക്ക് "ചേർക്കുകയും" ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് ലിസ്റ്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാനും കഴിയും എക്സൽ ഷീറ്റ്, ആവശ്യമായ ശ്രേണി മുമ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്തു.

ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ഒരു സെല്ലിലേക്ക് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം ചേർക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു, മാത്രമല്ല ഈ ലിസ്റ്റിൻ്റെ ഘടകങ്ങൾ എഴുതുമ്പോൾ തെറ്റുകൾ വരുത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നില്ല. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ വിൻഡോയിൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം അത് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് തുറന്ന ഷീറ്റിലോ Excel വർക്ക്ബുക്കിൻ്റെ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലോ ചെയ്യാം.

ഒരേ ഷീറ്റിലെ ഒരു ഉറവിടം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം ഈ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കണം. ഞങ്ങൾ അതേ (തുറന്ന) ഷീറ്റിൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയും അതിൻ്റെ ഘടകങ്ങളുടെ ശരിയായ അക്ഷരവിന്യാസം പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ ഈ ഡാറ്റ ചേർക്കുന്ന ഒരു സെല്ലോ നിരവധി സെല്ലുകളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, “നൽകിയ മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു” വിൻഡോ തുറക്കുക, അത് ഇനിപ്പറയുന്ന പാത പിന്തുടർന്ന് തുറക്കുന്നു: ഡാറ്റ / ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുക / ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുന്നു.

ഈ വിൻഡോയിൽ, ഡാറ്റ തരം - ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക; ഉറവിട വരിയിൽ, മുമ്പ് സൃഷ്ടിച്ച സോഴ്സ് ലിസ്റ്റിൻ്റെ ശ്രേണി സൂചിപ്പിക്കുക. കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഈ ശ്രേണി നൽകാം, പക്ഷേ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഇത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ ഇത് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്. ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌തതിനുശേഷം, ഞങ്ങളുടെ സെല്ലിന് അടുത്തായി ഒരു അമ്പടയാളം ദൃശ്യമാകുന്നത് ഞങ്ങൾ കാണും, നിങ്ങൾ അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് താഴേക്ക് വീഴുന്നു.

മറ്റൊരു ഷീറ്റിലെ ഉറവിടം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ഒരു സോഴ്സ് ലിസ്‌റ്റിൽ തന്നെ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നു സജീവ ഷീറ്റ്, പൂർണ്ണമായും സൗകര്യപ്രദമല്ല, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് "ആകസ്മികമായി" അതിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം മാറ്റാൻ കഴിയും. അതിനാൽ, ഈ ലിസ്റ്റ് മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ "മറയ്ക്കുക", അതിലേക്കുള്ള ആക്സസ് തടയുക.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതി എപ്പോൾ മുതൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല തുറന്ന ജനൽ"പരിശോധനകൾ..." യഥാർത്ഥ ലിസ്റ്റിലെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനോ നിർണ്ണയിക്കുന്നതിനോ ഞങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് പോകാൻ കഴിയില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, യഥാർത്ഥ ലിസ്റ്റിലേക്ക് ഒരു പേരിൻ്റെ അസൈൻമെൻ്റ് ഉപയോഗിക്കുക.

ഞങ്ങൾ ഇത് ഈ രീതിയിൽ ചെയ്യുന്നു: ഒരു ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റയുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക, തുടർന്ന് അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിന് ഒരു പേര് നൽകുക, ഫോർമുല ടാബിൽ തുടർച്ചയായി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക/ഒരു പേര് നൽകുക (നിർവചിച്ച പേരുകൾ വിഭാഗത്തിൽ), തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, പട്ടികയുടെ പേര് സജ്ജമാക്കുക. ഞങ്ങൾ മുമ്പ് ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അതിൻ്റെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി ഞങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുന്നു.

നമുക്ക് മറ്റൊരു ഷീറ്റിലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലേക്ക് പോകാം. ഞങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കുന്ന എഡിറ്റർ വർക്കിംഗ് ഫീൽഡിൻ്റെ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, സ്ഥിരീകരണ വിൻഡോ തുറക്കുക... . ഡാറ്റ തരത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു ലിസ്റ്റ് വ്യക്തമാക്കുന്നു, ഉറവിടത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു തുല്യ ചിഹ്നവും ആവശ്യമായ ലിസ്റ്റിൻ്റെ പേരും ഇട്ടു.

ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉറവിടം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഷീറ്റ് എങ്ങനെ മറയ്ക്കാം

ആകസ്മികമായി ചേർക്കാതിരിക്കാൻ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളുടെ ഉറവിടങ്ങളുള്ള ഷീറ്റ് കഴിയുന്നത്ര അപൂർവ്വമായി തുറക്കുന്നതാണ് ഉചിതം. അനാവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കാനും അതിൻ്റെ ഡിസ്പ്ലേ മറയ്ക്കാനും കഴിയും. ഒരു ഷീറ്റ് മറയ്‌ക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അതിൻ്റെ കുറുക്കുവഴിയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് തുറക്കുന്ന കമാൻഡുകളുടെ പട്ടികയിൽ മറയ്‌ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

അതിനാൽ, എക്സൽ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച അവസരങ്ങൾ നൽകുന്നു വേഡ് പ്രോസസർ.

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം? ടേബിളുകളിലും വിവിധ തരം ഫോർമുലകളിലും Excel എത്ര നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് എല്ലാവർക്കും പണ്ടേ അറിയാം, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് കുറച്ച് ആളുകൾക്ക് അറിയാം. ഇന്ന് നമ്മൾ അവരെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കും.

അതിനാൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം എന്നതിന് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്എക്സൽ.

ഓപ്ഷൻ ഒന്ന് വളരെ ലളിതമാണ്. മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്ക് ഒരേ നിരയിൽ സമാന ഡാറ്റ നൽകുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഡാറ്റയ്ക്ക് താഴെയുള്ള സെല്ലിൽ നിൽക്കുകയും "Alt + down arrow" എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുകയും വേണം. ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും, അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ ഒറ്റ ക്ലിക്കിലൂടെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

ദോഷം ഈ രീതിഅത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണ് തുടർച്ചയായ രീതിഡാറ്റ എൻട്രി കൂടാതെ കോളത്തിലെ മറ്റേതെങ്കിലും സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ശൂന്യമായിരിക്കും.

ഓപ്ഷൻ രണ്ട് നൽകുന്നു കൂടുതൽ സാധ്യതകൾ, അത് ഇപ്പോഴും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആയി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. ഒരു ഡാറ്റ പരിശോധനയിലൂടെ ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒന്നാമതായി, ഞങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് പോകുന്ന ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിന് ഒരു പേര് നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

"നെയിം മാനേജർ" ഐക്കൺ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഫോർമുലകൾ" മെനു ടാബിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ശ്രേണി എഡിറ്റ് ചെയ്യാം. അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാനോ നിലവിലുള്ളത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ അനാവശ്യമായത് ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയും.

അടുത്ത ഘട്ടം, ഞങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സ്ഥാപിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഡാറ്റ" മെനു ടാബിലേക്ക് പോകുക, "ഡാറ്റ ചെക്ക്" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, നമ്മുടെ സെല്ലിൽ നൽകുന്ന ഡാറ്റയുടെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ "ലിസ്റ്റുകൾ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് താഴെ, തുല്യ ചിഹ്നത്തിലൂടെ, ഞങ്ങളുടെ ശ്രേണിയുടെ പേര് എഴുതി ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ലിസ്റ്റ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഓണാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മുഴുവൻ കോളമോ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏരിയയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ മറ്റ് ഓപ്ഷനുകളുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്: ഡെവലപ്പർ മെനു ടാബിലൂടെ തിരുകൽ, ഒരു ഫോം എലമെൻ്റിൻ്റെ ഭാഗമായോ അല്ലെങ്കിൽ ഇതിൻ്റെ ഭാഗമായി നിങ്ങൾക്ക് ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ചേർക്കാം. ActiveX ഘടകം. അല്ലെങ്കിൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനും ഉചിതമായ മാക്രോകൾ എഴുതുക.

A1:A10 സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ നൽകുക, അത് ലിസ്റ്റിൻ്റെ ഉറവിടമായി പ്രവർത്തിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ നമ്പറുകൾ നൽകി, അവ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകും. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, E5) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ സാധൂകരിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ മെനു -> ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. ഓപ്ഷനുകൾ ടാബിൽ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ശരിയായ ബോക്സുകൾ പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

4. തുടർന്ന്, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇനിപ്പറയുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.

5. മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഷീറ്റിലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക" വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങുക, തുടർന്ന് "ശരി" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

6. Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും.

നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ചെറുതാണെങ്കിൽ, വാലിഡേറ്റ് ഇൻപുട്ട് ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ സെറ്റപ്പ് ടാബിൽ നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് ഉറവിടത്തിലേക്ക് ഇനങ്ങൾ നൽകാം. പ്രാദേശിക ക്രമീകരണങ്ങളിൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള സെപ്പറേറ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ ലിസ്റ്റ് ഇനവും വേർതിരിക്കുക.
ലിസ്റ്റ് മറ്റൊരു ഷീറ്റിലായിരിക്കണമെങ്കിൽ, ഡാറ്റ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് "=ലിസ്റ്റ്" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
ലിസ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

നമുക്ക് പഴങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക:
Excel-ൽ എങ്ങനെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാം

ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

ടൂൾബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക => "ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക => "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

“ഉറവിടം” ഫീൽഡിൽ, പഴങ്ങളുടെ പേരുകളുടെ പരിധി =$A$2:$A$6 നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ “ഉറവിടം” മൂല്യ എൻട്രി ഫീൽഡിൽ മൗസ് കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കുക, തുടർന്ന് മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കണമെങ്കിൽ, അവ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക. സെൽ റഫറൻസുകൾ കേവലമാണെന്നും (ഉദാഹരണത്തിന്, $A$2) ആപേക്ഷികമല്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് (ഉദാഹരണത്തിന്, A2 അല്ലെങ്കിൽ A$2 അല്ലെങ്കിൽ $A2).

മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രി ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഞങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനായി ഡാറ്റയുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നൽകി. ഈ രീതിക്ക് പുറമേ, ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സ്വമേധയാ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ നൽകാം (ഇത് ഏതെങ്കിലും സെല്ലുകളിൽ സംഭരിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല).
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ "അതെ", "ഇല്ല" എന്നീ രണ്ട് വാക്കുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക.

ഇതിനായി ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്:
ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
ടൂൾബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് => "ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു" എന്ന വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക =>
Excel-ൽ ഡാറ്റ സാധൂകരിക്കുന്നു

"ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു" പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, "പാരാമീറ്ററുകൾ" ടാബിൽ, ഡാറ്റ തരത്തിൽ "ലിസ്റ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
Excel-ൽ ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ സാധൂകരിക്കുന്നു

"ഉറവിടം" ഫീൽഡിൽ "അതെ" എന്ന മൂല്യം നൽകുക; ഇല്ല".
"ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
ശരിക്കുമല്ല

തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ സിസ്റ്റം ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കും. "ഉറവിടം" ഫീൽഡിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഘടകങ്ങളും, അർദ്ധവിരാമങ്ങളാൽ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൻ്റെ വ്യത്യസ്ത വരികളിൽ പ്രതിഫലിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം നിരവധി സെല്ലുകളിൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കണമെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ആവശ്യമായ കോശങ്ങൾകൂടാതെ മുകളിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
OFFSET ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതികൾക്കൊപ്പം, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് OFFSET ഫോർമുലയും ഉപയോഗിക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, പഴങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്:

OFFSET ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:
ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
ടൂൾബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക => "ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക => "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
Excel-ൽ ഡാറ്റ സാധൂകരിക്കുന്നു

"ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു" പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, "പാരാമീറ്ററുകൾ" ടാബിൽ, ഡാറ്റ തരത്തിൽ "ലിസ്റ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
Excel-ൽ ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ സാധൂകരിക്കുന്നു

"ഉറവിടം" ഫീൽഡിൽ ഫോർമുല നൽകുക: = OFFSET(A$2$,0,0,5)
"ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

സിസ്റ്റം പഴങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കും.
ഈ ഫോർമുല എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

മുകളിലെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ =OFFSET(ലിങ്ക്,ഓഫ്സെറ്റ്_ബൈ_റോസ്,ഓഫ്സെറ്റ്_ബൈ_കോളങ്ങൾ,[ഉയരം],[വീതി]) ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചു.
ഈ ഫംഗ്‌ഷനിൽ അഞ്ച് ആർഗ്യുമെൻ്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഏത് സെല്ലിൽ നിന്നാണ് ഓഫ്‌സെറ്റ് ആരംഭിക്കേണ്ടതെന്ന് “ലിങ്ക്” ആർഗ്യുമെൻ്റ് (ഉദാഹരണത്തിൽ $A$2) സൂചിപ്പിക്കുന്നു. "offset_by_rows", "offset_by_columns" എന്നീ ആർഗ്യുമെൻ്റുകളിൽ (ഉദാഹരണത്തിൽ "0" മൂല്യം വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട്) - ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് എത്ര വരികൾ/നിരകൾ മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്.

"[ഉയരം]" ആർഗ്യുമെൻ്റ് "5" എന്ന മൂല്യം വ്യക്തമാക്കുന്നു, അത് സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയുടെ ഉയരത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. "[വീതി]" ആർഗ്യുമെൻ്റ് ഞങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നില്ല, കാരണം ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ ശ്രേണിയിൽ ഒരു കോളം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച്, 5 സെല്ലുകൾ അടങ്ങുന്ന $A$2 സെല്ലിൽ ആരംഭിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റിനായുള്ള ഡാറ്റയായി സിസ്റ്റം നിങ്ങളിലേക്ക് തിരികെ നൽകുന്നു.

ഡാറ്റ സബ്സ്റ്റിറ്റ്യൂഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (OFFSET ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്)

ഒരു ലിസ്‌റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിലെ OFFSET ഫോർമുല നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്‌ത ഡാറ്റയുടെ ഒരു ലിസ്‌റ്റാണ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ഒരു നിശ്ചിത പരിധികോശങ്ങൾ. ലിസ്റ്റ് ഇനമായി നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും മൂല്യം ചേർക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഫോർമുല സ്വമേധയാ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഡിസ്പ്ലേയ്ക്കായി പുതിയ ഡാറ്റ സ്വയമേവ ലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഒരു ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ ചുവടെ പഠിക്കും.
ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:
ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;

ടൂൾബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക => "ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക => "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
"ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു" പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, "പാരാമീറ്ററുകൾ" ടാബിൽ, ഡാറ്റ തരത്തിൽ "ലിസ്റ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
“ഉറവിടം” ഫീൽഡിൽ, ഫോർമുല നൽകുക: = OFFSET(A$2$,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100;”<>”))
"ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഈ ഫോർമുലയിൽ, "[ഉയരം]" ആർഗ്യുമെൻ്റിൽ, ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം ലിസ്റ്റിൻ്റെ ഉയരം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ആർഗ്യുമെൻ്റായി ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു - നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിലെ A2:A100-ലെ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്ന COUNTIF ഫോർമുല.

കുറിപ്പ്: വേണ്ടി ശരിയായ പ്രവർത്തനംഫോർമുലകൾ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ട ഡാറ്റയുടെ പട്ടികയിൽ ശൂന്യമായ വരികൾ ഇല്ല എന്നത് പ്രധാനമാണ്.

ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡാറ്റ സബ്സ്റ്റിറ്റ്യൂഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ച ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലേക്ക് പുതിയ ഡാറ്റ സ്വയമേവ ലോഡുചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:
ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഡാറ്റയുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് നിറങ്ങളുടെ ഒരു പട്ടികയാണ്. ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
Excel-ൽ സ്വയമേവ പകരമുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്

ടൂൾബാറിൽ, "ടേബിൾ ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് ഒരു ടേബിൾ ഡിസൈൻ ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക

പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിലെ "ശരി" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി ഞങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു:

"A" കോളത്തിന് മുകളിലുള്ള മുകളിൽ വലത് സെല്ലിലെ പട്ടികയ്ക്ക് ഒരു പേര് നൽകുക:

ഡാറ്റയുള്ള പട്ടിക തയ്യാറാണ്, ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:
ഞങ്ങൾ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;

ടൂൾബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക => "ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക => "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

"ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു" പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, "പാരാമീറ്ററുകൾ" ടാബിൽ, ഡാറ്റ തരത്തിൽ "ലിസ്റ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

ഉറവിട ഫീൽഡിൽ ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നത് = "നിങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ പേര്". ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ അതിനെ "ലിസ്റ്റ്" എന്ന് വിളിച്ചു:
Excel ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ ഉറവിട ഫീൽഡ് ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡാറ്റ സബ്സ്റ്റിറ്റ്യൂഷൻ

തയ്യാറാണ്! ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിച്ചു, ഇത് നിർദ്ദിഷ്ട പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു:

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലേക്ക് ഒരു പുതിയ മൂല്യം ചേർക്കുന്നതിന്, ഡാറ്റയുള്ള പട്ടികയ്ക്ക് ശേഷം അടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക:

പട്ടിക അതിൻ്റെ ഡാറ്റ ശ്രേണി സ്വയമേവ വികസിപ്പിക്കും. പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു പുതിയ മൂല്യം അനുസരിച്ച് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിറയും:
Excel-ലെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലേക്ക് സ്വയമേവ ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നു

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ പകർത്താം

സൃഷ്ടിച്ച ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ പകർത്താനുള്ള കഴിവ് Excel-നുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, സെൽ A1-ൽ നമുക്ക് A2:A6 സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിലേക്ക് പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട്.

നിലവിലെ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് പകർത്താൻ:
നിങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉള്ള സെല്ലിൽ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;

നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന A2:A6 ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;

കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി CTRL+V അമർത്തുക.
അതിനാൽ, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ ലിസ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് (നിറം, ഫോണ്ട് മുതലായവ) നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് പകർത്തും. ഫോർമാറ്റ് സംരക്ഷിക്കാതെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് പകർത്താനും ഒട്ടിക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ:
നിങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉള്ള സെല്ലിൽ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;

കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി CTRL+C അമർത്തുക;
നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വലത് ബട്ടൺമൗസ് => ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ വിളിച്ച് "സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
എക്സൽ ലെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്

ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, "തിരുകുക" വിഭാഗത്തിൽ, "മൂല്യങ്ങളിലെ വ്യവസ്ഥകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

"ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
ഇതിനുശേഷം, യഥാർത്ഥ സെല്ലിൻ്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കാതെ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ മാത്രം Excel പകർത്തും.
Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയ എല്ലാ സെല്ലുകളും എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം

ചിലപ്പോൾ എത്ര കോശങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ പ്രയാസമാണ് എക്സൽ ഫയൽഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അവ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഒരു എളുപ്പവഴിയുണ്ട്. ഇതിനായി:

ടൂൾബാറിലെ "ഹോം" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
"കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് "എല്ലാം", "ഒരേ" എന്നീ ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഷീറ്റിലെ എല്ലാ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ "എല്ലാം" നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. "അതേ" ഇനം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ സമാനമായ ഡാറ്റ ഉള്ളടക്കമുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ കാണിക്കും. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ "എല്ലാം" തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു:
Excel-ൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്. എല്ലാ ലിസ്റ്റുകളും എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

"ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
"ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഷീറ്റിലെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും Excel തിരഞ്ഞെടുക്കും. ഇതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ലിസ്റ്റുകളും ഒരേസമയം ഒരു പൊതു ഫോർമാറ്റിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാനും അതിരുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

Excel-ൽ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

ചിലപ്പോൾ നമുക്ക് നിരവധി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ ആദ്യത്തെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ, രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ എന്ത് ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കണമെന്ന് Excel നിർണ്ണയിക്കുന്നു.
റഷ്യ, യുഎസ്എ എന്നീ രണ്ട് രാജ്യങ്ങളിലെ നഗരങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക:

ഒരു ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:
"A2:A5" സെല്ലുകൾക്ക് "റഷ്യ" എന്ന പേരിലും "B2:B5" സെല്ലുകൾക്ക് "USA" എന്ന പേരിലും രണ്ട് പേരുള്ള ശ്രേണികൾ സൃഷ്ടിക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾക്കായി ഞങ്ങൾ മുഴുവൻ ഡാറ്റ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്:
Excel-ൽ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്

“ഫോർമുലകൾ” ടാബിലേക്ക് പോകുക => “തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ നിന്ന് സൃഷ്‌ടിക്കുക” ഇനത്തിലെ “നിർവചിച്ച പേരുകൾ” വിഭാഗത്തിലെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക:
Excel-ൽ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ

"തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് പേരുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക" പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, "മുകളിലുള്ള വരിയിൽ" ബോക്‌സ് ചെക്കുചെയ്യുക. ഇത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, Excel നഗരങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകൾക്കൊപ്പം "റഷ്യ", "യുഎസ്എ" എന്നീ പേരുള്ള രണ്ട് ശ്രേണികൾ സൃഷ്ടിക്കും:
ഡിപെൻഡൻ്റ്-ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ-ലിസ്റ്റ്-ഇൻ-എക്സെൽ

"ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
"D2" സെല്ലിൽ "റഷ്യ" അല്ലെങ്കിൽ "യുഎസ്എ" എന്നീ രാജ്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക. അതിനാൽ, ഉപയോക്താവിന് രണ്ട് രാജ്യങ്ങളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കും.

ഇപ്പോൾ, ഒരു ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ:
സെൽ E2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും സെൽ);
"ഡാറ്റ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക => "ഡാറ്റ ചെക്ക്";
"ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ സാധൂകരിക്കുക" പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, "പാരാമീറ്ററുകൾ" ടാബിൽ, ഡാറ്റ തരത്തിൽ, "ലിസ്റ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
Excel-ൽ ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ സാധൂകരിക്കുന്നു

"ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ "റഷ്യ" എന്ന രാജ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ രാജ്യത്തുള്ള നഗരങ്ങൾ മാത്രമേ രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകൂ. ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ "യുഎസ്എ" തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോഴും ഇത് സംഭവിക്കുന്നു.