മാനേജ്മെന്റ് തൊഴിലാളികളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ (അക്കൗണ്ടന്റുകൾ, ക്രെഡിറ്റ്, ബാങ്കിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ, പ്ലാനർമാർ, ടെക്നോളജിസ്റ്റുകൾ, മാനേജർമാർ, ഡിസൈനർമാർ മുതലായവ) നിലവിൽ വികസിത സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ ഉപയോഗത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. മാനേജ്‌മെന്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ ഓർഗനൈസേഷനും നടപ്പിലാക്കലും മാനേജ്‌മെന്റ് സാങ്കേതികവിദ്യയിലും സമൂലമായ മാറ്റം ആവശ്യമാണ് സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങൾവിവര പ്രോസസ്സിംഗ്, അതിൽ പേഴ്സണൽ കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ പ്രധാന സ്ഥാനം വഹിക്കുന്നു. ഇൻപുട്ട് വിവരങ്ങൾ സ്വയമേവ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സംവിധാനങ്ങളിൽ നിന്ന് മാനേജ്മെന്റ് തൊഴിലാളികൾക്ക് അനുഭവം ശേഖരിക്കുന്നതിനും ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ സാമ്പത്തിക തീരുമാനങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും വിലയിരുത്തുന്നതിനും വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള മാർഗമായി അവർ മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്‌സ്റ്റേഷൻ (AWS) അന്തിമ ഉപയോക്താവിന് ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗും മാനേജ്മെന്റ് ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഓട്ടോമേഷനും നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ, സോഫ്റ്റ്വെയർ, സാങ്കേതിക ഉറവിടങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഒരു കൂട്ടമായി നിർവചിക്കപ്പെടുന്നു. വിഷയ മേഖല.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്‌പ്ലേസുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത്, "വിവരങ്ങളുടെ ശേഖരണം, സംഭരണം, പ്രോസസ്സിംഗ് എന്നിവയ്ക്കുള്ള പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ കമ്പ്യൂട്ടർ സാങ്കേതികവിദ്യയ്ക്ക് നിയോഗിക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ഒരു മാനേജ്മെന്റ് വർക്കർ (സാമ്പത്തിക വിദഗ്ധൻ, ടെക്നോളജിസ്റ്റ്, മാനേജർ മുതലായവ) ആവശ്യമായ ചില മാനുവൽ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും നിർവഹിക്കുന്നു. -ഷിഹ് സൃഷ്ടിപരമായ സമീപനംമാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ. വ്യക്തിഗത ഉപകരണങ്ങൾഉൽപ്പാദനവും സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും ഒരു പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്ന സമയത്ത് വ്യക്തിഗത പാരാമീറ്ററുകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിനും നിലവിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനും നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും AIS- ലേക്ക് പ്രാരംഭ ഡാറ്റ നൽകുക.

AWS ചില ഗ്രൂപ്പുകളുടെ നിർവ്വഹണം ഉറപ്പാക്കാൻ സൃഷ്ടിച്ചതാണ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ . ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തിന്റെ ഏറ്റവും ലളിതമായ പ്രവർത്തനം വിവരവും റഫറൻസ് സേവനവുമാണ്. AWP-കൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക വിഷയ മേഖലയിലേക്ക് ഒരു പ്രശ്ന-പ്രൊഫഷണൽ ഓറിയന്റേഷൻ ഉണ്ട്. സ്വയംഭരണ വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ, മെയിൻഫ്രെയിം കമ്പ്യൂട്ടറുകളുടെ ഇന്റലിജന്റ് ടെർമിനലുകൾ, പ്രാദേശിക നെറ്റ്‌വർക്കുകളിലെ വർക്ക് സ്റ്റേഷനുകൾ എന്നിവയുടെ പങ്ക് വഹിക്കുന്ന കമ്പ്യൂട്ടിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായുള്ള മനുഷ്യ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള പ്രധാന ഉപകരണമാണ് പ്രൊഫഷണൽ വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ.

വർക്ക് സ്റ്റേഷനുകളുടെ പ്രാദേശികവൽക്കരണം രസീത് ലഭിച്ച ഉടൻ തന്നെ വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ ഫലങ്ങൾ ഉപയോക്താവിന് ആവശ്യമുള്ളിടത്തോളം സംഭരിക്കാനും കഴിയും.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലം അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം മാനേജ്മെന്റ് ഫംഗ്ഷനുകളുടെ സംയോജനം ശക്തിപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ്, കൂടാതെ കൂടുതലോ കുറവോ "ബുദ്ധിയുള്ള" ഓരോ ജോലിസ്ഥലവും ഒരു മൾട്ടിഫങ്ഷണൽ മോഡിൽ ജോലി നൽകണം.

വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ വികേന്ദ്രീകൃതമായ ഒരേസമയം പ്രോസസ്സിംഗ് നടത്തുന്നു സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങൾവിതരണം ചെയ്ത ഡാറ്റാബേസിന്റെ (DB) ഭാഗമായി പ്രകടനം നടത്തുന്നവരുടെ ജോലിസ്ഥലങ്ങളിൽ. മാത്രമല്ല, അവർക്ക് ഒരു എക്സിറ്റ് ഉണ്ട് സിസ്റ്റം ഉപകരണംപിസിയിലെ ആശയവിനിമയ ചാനലുകളും മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുടെ ഡാറ്റാബേസും, അങ്ങനെ കൂട്ടായ പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രക്രിയയിൽ പിസിയുടെ സംയുക്ത പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുന്നു.

പേഴ്സണൽ കമ്പ്യൂട്ടറുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ സൃഷ്ടിച്ചത് , ഓർഗനൈസേഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് മേഖലയിലെ തൊഴിലാളികൾക്കുള്ള ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തിന്റെ ഏറ്റവും ലളിതവും ഏറ്റവും സാധാരണവുമായ പതിപ്പാണ്. അത്തരമൊരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തെ ഒരു സംവിധാനമായി കണക്കാക്കുന്നു സംവേദനാത്മക മോഡ്ജോലി ഒരു പ്രത്യേക ജീവനക്കാരനെ (ഉപയോക്താവിന്) മുഴുവൻ വർക്ക് സെഷനും മാത്രമായി എല്ലാത്തരം പിന്തുണയും നൽകുന്നു. ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തിന്റെ അത്തരമൊരു ഘടകം ആന്തരിക വിവര പിന്തുണയായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സമീപനവുമായി ഇത് പൊരുത്തപ്പെടുന്നു, അതനുസരിച്ച് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തെ മാഗ്നറ്റിക് മീഡിയയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവര ഫണ്ട് ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തെ ഉപയോക്താവിന്റെ പ്രത്യേക വിനിയോഗത്തിലായിരിക്കണം. വിവരങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള എല്ലാ പ്രവർത്തനപരമായ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും ഉപയോക്താവ് തന്നെ നിർവഹിക്കുന്നു.

പേഴ്സണൽ കമ്പ്യൂട്ടറുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുന്നു:

ലാളിത്യം, സൗകര്യം, ഉപയോക്തൃ സൗഹൃദം;

നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോക്തൃ പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനുള്ള എളുപ്പം;

കോം‌പാക്റ്റ് പ്ലേസ്‌മെന്റും ഓപ്പറേറ്റിംഗ് അവസ്ഥകൾക്കായുള്ള കുറഞ്ഞ ആവശ്യകതകളും;

ഉയർന്ന വിശ്വാസ്യതയും അതിജീവനവും;

പരിപാലനത്തിന്റെ താരതമ്യേന ലളിതമായ ഓർഗനൈസേഷൻ.

ഫലപ്രദമാണ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് മോഡ് പ്രാദേശികത്തിനുള്ളിൽ അതിന്റെ പ്രവർത്തനമാണ് കമ്പ്യൂട്ടർ ശൃംഖലപോലെ വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ. നിരവധി ഉപയോക്താക്കൾക്കിടയിൽ വിവരങ്ങളും കമ്പ്യൂട്ടിംഗ് ഉറവിടങ്ങളും വിതരണം ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഈ ഓപ്ഷൻ പ്രത്യേകിച്ചും ഉചിതമാണ്.

ഏറ്റവും സങ്കീർണ്ണമായ സിസ്റ്റങ്ങളിൽ, നെറ്റ്‌വർക്കിന്റെ പ്രധാന കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ഉറവിടങ്ങളിലേക്ക് മാത്രമല്ല, വിവിധ ഉപകരണങ്ങളിലേക്കും പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങളിലൂടെ വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. വിവര സേവനങ്ങൾപൊതുവായ ഉദ്ദേശ്യ സംവിധാനങ്ങളും (വാർത്ത സേവനങ്ങൾ, ദേശീയ വിവര വീണ്ടെടുക്കൽ സംവിധാനങ്ങൾ, ഡാറ്റാബേസുകളും അറിവുകളും, ലൈബ്രറി സംവിധാനങ്ങൾ മുതലായവ).

സൃഷ്ടിച്ച വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകളുടെ കഴിവുകൾ കമ്പ്യൂട്ടറുകളുടെ സാങ്കേതികവും പ്രവർത്തനപരവുമായ സവിശേഷതകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇക്കാര്യത്തിൽ, ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തിന്റെ ഡിസൈൻ ഘട്ടത്തിൽ, ആവശ്യകതകൾ അടിസ്ഥാന പരാമീറ്ററുകൾവിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനും നൽകുന്നതിനുമുള്ള സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങൾ, ഒരു കൂട്ടം ഘടക മൊഡ്യൂളുകൾ, നെറ്റ്‌വർക്ക് ഇന്റർഫേസുകൾ, ഉപകരണങ്ങളുടെ എർഗണോമിക് പാരാമീറ്ററുകൾ മുതലായവ.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങൾക്കുള്ള വിവര പിന്തുണ ഉപയോക്താവിന് പരിചിതമായ ഒരു പ്രത്യേക വിഷയ മേഖലയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗിൽ ആവശ്യമായ കാര്യങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ ഘടന ഉൾപ്പെടുത്തണം വിവിധ ഘടനകളുടെ കൃത്രിമത്വം, അറേകളിലെ ഡാറ്റയുടെ സൗകര്യപ്രദവും വേഗത്തിലുള്ളതുമായ തിരുത്തൽ.

വർക്ക് സ്റ്റേഷന്റെ സാങ്കേതിക പിന്തുണ സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങളുടെ ഉയർന്ന വിശ്വാസ്യത, ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് മോഡുകളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ (സ്വയംഭരണാധികാരം, വിതരണം ചെയ്ത ഡാറ്റാബേസ്, വിവരദായകം, ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യ മുതലായവ), ഒരു നിശ്ചിത സമയത്ത് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് എന്നിവ ഉറപ്പ് നൽകണം. വർക്ക്‌സ്റ്റേഷൻ ഒരു വ്യക്തിഗത ഉപയോക്തൃ ഉപകരണമായതിനാൽ, അത് ഉയർന്ന എർഗണോമിക് ഗുണങ്ങളും സുഖപ്രദമായ പരിപാലനവും നൽകണം.

സോഫ്റ്റ്വെയർ പ്രാഥമികമായി ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു പ്രൊഫഷണൽ തലംഉപയോക്താവ്, അവന്റെ പ്രവർത്തനപരമായ ആവശ്യങ്ങൾ, യോഗ്യതകൾ, സ്പെഷ്യലൈസേഷൻ എന്നിവയുമായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ബാഹ്യ ഉപയോക്താവ് സോഫ്റ്റ്വെയർ പരിസ്ഥിതിഅനുഭവിക്കണം നിരന്തരമായ പിന്തുണസജീവമായോ നിഷ്ക്രിയമായോ ഏതെങ്കിലും മോഡിൽ പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ ആഗ്രഹം.

IN ഈയിടെയായിനിരവധി വിഷയ മേഖലകൾക്ക് സേവനം നൽകുന്ന ഏകീകൃത വർക്ക് സ്റ്റേഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, "എക്‌സ്‌പ്രസ് വിശകലനം എഗ്രിമെന്റുകൾ, ഓർഡറുകൾ, കരാറുകൾ" സമുച്ചയം ചിലതരം ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വില, വില, സാധ്യമായ ഉൽപ്പാദന അളവ് എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിശകലന വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രക്രിയ നൽകുന്നു. കോംപ്ലക്സുകൾ "ലാഭത്തിന്റെ രൂപീകരണം, വിതരണം, ഉപയോഗം എന്നിവയുടെ വിശകലനം", "എന്റർപ്രൈസസിന്റെ മെറ്റീരിയൽ, സാങ്കേതിക, സാമ്പത്തിക അവസ്ഥ എന്നിവയുടെ വിശകലനം", "തൊഴിൽ വിശകലനം, പേയ്മെന്റ്, സാമൂഹിക വികസനം", "സർക്കാർ ഉത്തരവുകളും ബിസിനസ് കരാറുകളും നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ വിശകലനം" എന്റർപ്രൈസിലെ നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ ഘടനയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. "സമയ ശ്രേണിയുടെ വിശകലനവും പ്രവചനവും", "കോറിലേഷൻ ആൻഡ് റിഗ്രഷൻ വിശകലനം", "സാമ്പിൾ രീതി" എന്നീ സമുച്ചയങ്ങൾ സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് സാമൂഹിക-സാമ്പത്തിക വിശകലനം സ്വയമേവ നടപ്പിലാക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു. കോംപ്ലക്സ് " സേവന പരിപാടികൾഗ്രാഫുകളുടെയും ഡയഗ്രമുകളുടെയും രൂപത്തിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാനും ഇൻപുട്ട് വിവരങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്‌പ്ലേസ് ഫയലുകളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ ശരിയാക്കാനും » നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്‌സ്റ്റേഷൻ (AWS) -ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വിഷയ മേഖലയിൽ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗും മാനേജ്മെന്റ് ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഓട്ടോമേഷനും അന്തിമ ഉപയോക്താവിന് നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ, സോഫ്റ്റ്വെയർ, സാങ്കേതിക ഉറവിടങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഒരു കൂട്ടമാണിത്.

ഒരു പ്രൊഫഷണൽ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും അദ്ദേഹത്തിന് ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെയും ഡാറ്റയുടെയും തയ്യാറാക്കലും എഡിറ്റിംഗും തിരയലും ഔട്ട്പുട്ടും (സ്ക്രീനിലും പ്രിന്റിലും) നൽകാനും രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ള ഒരു വ്യക്തിഗത സാങ്കേതിക, സോഫ്റ്റ്വെയർ ടൂളുകളാണ് ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ.

ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തിന്റെ സൃഷ്ടി, വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് കമ്പ്യൂട്ടർ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉത്തരവാദിയാണെന്ന് അനുമാനിക്കുന്നു, കൂടാതെ മാനേജ്മെന്റ് ടാസ്ക്കുകൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ ക്രിയാത്മക സമീപനം ആവശ്യമായ ചില മാനുവൽ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് നിർവഹിക്കുന്നു.

ഒരു നിശ്ചിത ഗ്രൂപ്പ് ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ പ്രകടനം ഉറപ്പാക്കാൻ ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്‌പ്ലേസ് സൃഷ്‌ടിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിൽ ഏറ്റവും ലളിതമായത് വിവരവും റഫറൻസ് സേവനവുമാണ്. ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലികൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക വിഷയ മേഖലയിലേക്കുള്ള ഒരു പ്രശ്ന-പ്രൊഫഷണൽ ഓറിയന്റേഷൻ ഉണ്ട്.

ഒരു പേഴ്സണൽ കമ്പ്യൂട്ടറിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുന്നു:

• ലാളിത്യം, സൗകര്യം, ഉപയോക്തൃ സൗഹൃദം;
• നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോക്തൃ പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനുള്ള എളുപ്പം;
• ഒതുക്കമുള്ള പ്ലെയ്‌സ്‌മെന്റും പൊരുത്തപ്പെടുത്തലിനുള്ള കുറഞ്ഞ ആവശ്യകതകളും;
• ഉയർന്ന വിശ്വാസ്യതയും അതിജീവനവും;
• പരിപാലനത്തിന്റെ താരതമ്യേന ലളിതമായ ഓർഗനൈസേഷൻ.

ഒരു ലോക്കൽ ഏരിയ നെറ്റ്‌വർക്കിനുള്ളിൽ ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്‌സ്റ്റേഷൻ ഒരു വർക്ക്‌സ്റ്റേഷനായി ഉപയോഗിക്കാം. ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾക്കിടയിൽ വിഭവങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ് സങ്കീർണ്ണമായ ഓട്ടോമേഷൻസെക്യൂരിറ്റികളുടെ പ്രാഥമിക പ്ലെയ്‌സ്‌മെന്റും ദ്വിതീയ സർക്കുലേഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ. ഒരൊറ്റ സംയോജിത റെഗുലേറ്ററി, റഫറൻസ് ഡാറ്റാബേസ്, പരിഹരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു കൂട്ടം ടാസ്‌ക്കുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ എന്ന നിലയിൽ ഓഫീസ്. ആധുനിക സ്റ്റേജ്വിതരണം ചെയ്ത വിവര പ്രോസസ്സിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ വികസനം ഒരു സാമ്പത്തിക വസ്തുവിന്റെ മാനേജ്മെന്റിന്റെ സവിശേഷതയാണ്. അത്തരം സിസ്റ്റങ്ങളിലെ പ്രധാന ലിങ്ക് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ വർക്ക്സ്റ്റേഷനാണ്. നിർവചനം അനുസരിച്ച്, ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ എന്നത് ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റത്തിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഒരു ജോലിസ്ഥലമാണ്, മാനേജുമെന്റ് ഫംഗ്ഷനുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ മനുഷ്യ പങ്കാളിത്തം ഉറപ്പാക്കുന്ന മാർഗ്ഗങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓർഗനൈസേഷണൽ മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, ഒരു മാനേജ്‌മെന്റ് ജീവനക്കാരന്റെ പ്രൊഫഷണൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഓട്ടോമേഷൻ നൽകുന്ന വ്യക്തിഗത കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ കൂട്ടായ ഉപയോഗത്തിനുള്ള ഹാർഡ്‌വെയർ, സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, രീതിശാസ്ത്രം, ഭാഷ, മറ്റ് മാർഗങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഒരു കൂട്ടം ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങളെ നിർവചിക്കാം. പാശ്ചാത്യ വിദഗ്ധർ ഈ കേസിൽ മറ്റ് പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു - കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ.

സ്പെഷ്യലൈസേഷന്റെ ബിരുദം അനുസരിച്ച്, ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലികൾ അദ്വിതീയമായ, സീരിയൽ, മാസ് എന്നിങ്ങനെ തിരിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ വ്യത്യസ്തതയുടെ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന്, പ്രൊഫഷണൽ താൽപ്പര്യങ്ങളുടെ മേഖലകൾ അന്തിമ ഉപയോക്താക്കൾ- വ്യക്തിഗതവും കൂട്ടായ ഉപയോഗത്തിനും. വ്യക്തിഗത വർക്ക്‌സ്റ്റേഷനുകൾ വിവിധ റാങ്കുകളുള്ള മാനേജർമാർക്കും കൂട്ടായവർക്കും വേണ്ടിയുള്ളതാണെന്ന് വിശ്വസിക്കപ്പെടുന്നു - മാനേജർമാരുടെ കൂടുതൽ ഉപയോഗത്തിനും അവരുടെ സ്വീകാര്യതയ്ക്കും വേണ്ടി വിവരങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്ന വ്യക്തികൾക്കായി. മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ.

വേണ്ടി ഉപകരണ പിന്തുണസ്ഥാപനത്തിലെ ഏതെങ്കിലും ജീവനക്കാരന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, വിവിധ സ്റ്റാൻഡേർഡ്, അപ്ലൈഡ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. അവയുടെ ഘടന പ്രവർത്തനപരമായ ജോലികളെയും ജോലിയുടെ തരങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു: അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്-ഓർഗനൈസേഷണൽ, പ്രൊഫഷണൽ-ക്രിയേറ്റീവ്, ടെക്നിക്കൽ (പതിവ്).

ഭരണപരവും സംഘടനാപരവുമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സവിശേഷതയാണ് വലിയ തുകമാനേജ്മെന്റിന്റെ വിവിധ തലങ്ങളിൽ അവബോധജന്യമായ ശക്തമായ ഇച്ഛാശക്തിയുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ, നിർവ്വഹണം നിരീക്ഷിക്കൽ, മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തൽ, കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുമായി പ്രവർത്തിക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ചോദ്യങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക

• 1. എന്താണ് ഒരു സിസ്റ്റം?
• 2. എന്താണ് ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് സിസ്റ്റം?
• 3. എന്താണ് ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റം?
• 4. എന്താണ് ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം?
• 5. വിവര സാങ്കേതിക പിന്തുണയുടെ പ്രധാന തരങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
• 6. AIS പിന്തുണയുടെ പ്രധാന തരങ്ങൾക്ക് പേര് നൽകുക.
• 7. എന്താണ് സാമ്പത്തിക വിവര സംവിധാനം?
• 8. എന്താണ് ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ?
• 9. ഒരു സാങ്കേതിക സ്പെസിഫിക്കേഷൻ എന്താണ്?
• 10. ഒരു AIS രൂപകൽപന ചെയ്യുന്ന ഘട്ടങ്ങൾക്ക് പേര് നൽകുക.
• 11. ഓർഗനൈസേഷണൽ, മെത്തഡോളജിക്കൽ, ടെക്നിക്കൽ, ഇൻഫർമേഷൻ, എർഗണോമിക്, മാത്തമാറ്റിക്കൽ, മെത്തഡോളജിക്കൽ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടവ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക നിയമപരമായ പിന്തുണഎഐഎസ്.
• 12. ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലം നിർവ്വചിക്കുക.
• 13. സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
• 14. ഒരാൾ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്? വിവര ഇടം?
• 15. വിവര സംവിധാനത്തിന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.
• 16. എന്താണ് വിവര ഉറവിടങ്ങൾ?
• 17. വിവര സംവിധാനങ്ങളെ എങ്ങനെയാണ് തരംതിരിക്കുന്നത്?
• 18. നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനം എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?
• 19. നിയന്ത്രണ സംവിധാനം നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പേര് നൽകുക.
• 20. എന്താണ് ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ?
• 21. എന്താണ് ഒരു മാനേജ്മെന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം?

സമൂഹത്തിന്റെ വിവരവൽക്കരണത്തിന്റെ വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന വേഗത വർദ്ധിച്ച റോളിന് സംഭാവന ചെയ്യുന്നു കമ്പ്യൂട്ടർ സാങ്കേതികവിദ്യമാനേജ്മെന്റ് പ്രക്രിയകളിൽ. വിവര പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആധുനിക കമ്പ്യൂട്ടർ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ കഴിവുകൾ തൊഴിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും പ്രമാണങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്റെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും മാനേജ്മെന്റ് വിവരങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം വേഗത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യും.

നിലവിൽ, പ്രാദേശിക വിവര പ്രോസസ്സിംഗ് ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള വിതരണം ചെയ്ത ഓട്ടോമേറ്റഡ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ആശയം വ്യാപകമാണ്. മാനേജ്മെന്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ തൊഴിൽ വിഭജനം സംഘടിപ്പിക്കാനും അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ആശയം നടപ്പിലാക്കാൻ, ഓരോ മാനേജ്മെന്റ് തലത്തിലും ഓരോ വിഷയ മേഖലയിലും വ്യക്തിഗത കമ്പ്യൂട്ടറുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ(AWS) കമ്പ്യൂട്ടർ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ഒരു സമുച്ചയമാണ് സോഫ്റ്റ്വെയർ, ജീവനക്കാരന്റെ ജോലിസ്ഥലത്ത് നേരിട്ട് സ്ഥിതിചെയ്യുകയും സ്പെഷ്യാലിറ്റിക്കുള്ളിൽ അവന്റെ ജോലി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക് സ്റ്റേഷനുകൾ അവയുടെ ഉദ്ദേശിച്ച പ്രവർത്തനപരമായ ഉദ്ദേശ്യത്തിന് അനുസൃതമായി കർശനമായി സൃഷ്ടിക്കണം. എന്നിരുന്നാലും പൊതു തത്വങ്ങൾവർക്ക് സ്റ്റേഷനുകളുടെ സൃഷ്ടിമാറ്റമില്ലാതെ തുടരുക:

• സ്ഥിരത;
• വഴക്കം;
• സുസ്ഥിരത;
• കാര്യക്ഷമത.

താഴെ സ്ഥിരതയുടെ തത്വംഇനിപ്പറയുന്നവ മനസ്സിലാക്കുന്നു: ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ പരസ്പരബന്ധിത ഘടകങ്ങളുടെ ഒരു സംവിധാനമായിരിക്കണം. അതേ സമയം, ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തിന്റെ ഘടന ഈ ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ സൃഷ്ടിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി വ്യക്തമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.

വഴക്കത്തിന്റെ തത്വംആധുനികവും കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതുമായ ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ വലിയ പ്രാധാന്യമുണ്ട്. ഈ തത്വം അർത്ഥമാക്കുന്നത് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന്റെയും ഹാർഡ്‌വെയറിന്റെയും ഉദ്ദേശിച്ച നവീകരണത്തിന് ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തെ പൊരുത്തപ്പെടുത്താനുള്ള സാധ്യതയാണ്. നിലവിൽ, സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന്റെയും ഹാർഡ്‌വെയറിന്റെയും കാലഹരണപ്പെട്ട നിരക്ക് നിരന്തരം വർദ്ധിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുമ്പോൾ, പാലിക്കൽ ഈ തത്വംഒന്നായി മാറുന്നു ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വ്യവസ്ഥകൾഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ.

യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകളിൽ ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റിയുടെ തത്വം ഉറപ്പാക്കാൻ, ഒരൊറ്റ വർക്ക്സ്റ്റേഷന്റെ എല്ലാ സബ്സിസ്റ്റങ്ങളും പ്രത്യേകവും എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാവുന്നതുമായ മൊഡ്യൂളുകളുടെ രൂപത്തിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു. മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുമ്പോൾ പൊരുത്തക്കേടിന്റെ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, എല്ലാ ഘടകങ്ങളും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യണം.

വലിയ പ്രാധാന്യംഅതിനുണ്ട് സുസ്ഥിരതയുടെ തത്വം. ആന്തരികവും പ്രവർത്തനപരവുമായ സ്വാധീനം കണക്കിലെടുക്കാതെ, ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്ത് പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നതിൽ ഇത് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ബാഹ്യ ഘടകങ്ങൾ. പരാജയങ്ങൾ സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സിസ്റ്റം പ്രവർത്തനം വേഗത്തിൽ പുനഃസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്, പ്രശ്നങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ഘടകങ്ങൾനീക്കം ചെയ്യാൻ എളുപ്പമായിരിക്കണം.

കാര്യക്ഷമതയുടെ തത്വംസിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ചെലവ് അതിന്റെ നടപ്പാക്കലിൽ നിന്നുള്ള സാമ്പത്തിക നേട്ടങ്ങളെ കവിയാൻ പാടില്ല എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, അതിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി പ്രധാനമായും നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ശരിയായ വിതരണവും ജീവനക്കാരനും കമ്പ്യൂട്ടർ ഇൻഫർമേഷൻ പ്രോസസ്സിംഗ് ടൂളുകളും തമ്മിലുള്ള ലോഡുമാണ്, ഇതിന്റെ കാതൽ ഒരു വ്യക്തിഗത കമ്പ്യൂട്ടറാണ്. ഈ വ്യവസ്ഥകൾ പാലിച്ചാൽ മാത്രം, ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ തൊഴിൽ ഉൽപാദനക്ഷമതയും മാനേജ്മെന്റ് കാര്യക്ഷമതയും മാത്രമല്ല, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ സാമൂഹിക സുഖവും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമായി മാറുന്നു.

പ്രായോഗിക അനുഭവംഘടകങ്ങളിലൊന്നായി ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു വിതരണം ചെയ്ത സംവിധാനങ്ങൾഇനിപ്പറയുന്നവ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ നിയന്ത്രണം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു കാര്യക്ഷമമായും പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷന്റെ ആവശ്യകതകൾ:

• ഉപയോക്താവിന്റെ വിവര ആവശ്യങ്ങളുടെ സമയോചിതമായ സംതൃപ്തി;
• ഉപയോക്തൃ അഭ്യർത്ഥനകളോടുള്ള ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പ്രതികരണ സമയം;
• ഉപയോക്താവിന്റെ പരിശീലന നിലവാരവും അവൻ നിർവ്വഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രത്യേകതകളും പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ;
• അവസരം വേഗത്തിലുള്ള പഠനംഉപയോക്തൃ അടിസ്ഥാന ഓപ്പറേറ്റിംഗ് ടെക്നിക്കുകൾ;
• വിശ്വാസ്യതയും അറ്റകുറ്റപ്പണിയുടെ എളുപ്പവും;
• ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ ഇന്റർഫേസ്;
• ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ നെറ്റ്‌വർക്കിന്റെ ഭാഗമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവ്.

ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷന്റെ ഘടനയും അതിന്റെ ഘടകങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള കണക്ഷനുകളും നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം. സാധാരണഗതിയിൽ, ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്ത് ഹാർഡ്‌വെയറും സോഫ്റ്റ്‌വെയർ കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപകരണങ്ങളും കൂടാതെ ഈ ഉപകരണങ്ങളുമായി ഫലപ്രദമായി ഇടപഴകാൻ ഉപയോക്താവിനെ അനുവദിക്കുന്ന ആവശ്യമായ രീതിശാസ്ത്രപരമായ ഡോക്യുമെന്റേഷനും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

വിവര പിന്തുണ എന്നാൽ സ്ഥിരം എന്നാണ് വിവര പിന്തുണഓരോ വ്യക്തിഗത ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനും. സമയബന്ധിതവും വിശ്വസനീയവും ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതുമായ വിവരങ്ങൾ നൽകാതെ ആധുനിക ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം അസാധ്യമാണ്.

രീതിശാസ്ത്രപരമായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻതന്നിരിക്കുന്ന ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തിന്റെ പ്രവർത്തനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു കൂട്ടം രേഖകളാണ്, ചട്ടം പോലെ, ഇൻപുട്ട്, ഔട്ട്പുട്ട് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, ഇൻസ്ട്രക്ഷൻ കാർഡുകൾ, ജോലി വിവരണങ്ങൾതുടങ്ങിയവ.

ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ ആദ്യമായി ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകളുടെ ഒരു സംവിധാനം അവതരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, മാസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ പ്രയാസമില്ലാത്ത മെത്തഡോളജിക്കൽ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ നന്നായി ചിന്തിക്കുന്ന ഒരു കൂട്ടം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ജീവനക്കാർക്ക് പുതിയ ഉപകരണങ്ങളുമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണം, അതുപോലെ തന്നെ അതിന്റെ ഉപയോഗത്തിന്റെ എല്ലാ നല്ല വശങ്ങളും വിശദമായി വിശദീകരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ആവശ്യമെങ്കിൽ, ജോലി ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിപുലമായ പരിശീലന കോഴ്സുകളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ ജീവനക്കാരെ ക്രമീകരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് കമ്പ്യൂട്ടർ സാങ്കേതികവിദ്യ. ഒരു സ്ഥാപനത്തിൽ നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ അത് ഉറപ്പാക്കാൻ എല്ലാ ശ്രമങ്ങളും നടത്തണം ആധുനിക സാങ്കേതികവിദ്യകൾവിവര പ്രോസസ്സിംഗ് ജീവനക്കാർ ഉയർന്നുവരുന്ന സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങൾ അവരുടെ ഇടപെടൽ പരിഗണിച്ചില്ല പതിവ് ജോലി, എന്നാൽ അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ എല്ലാ ഗുണങ്ങളും എല്ലാ ഗുണങ്ങളും മനസ്സിലാക്കി.

നിലവിൽ വ്യത്യസ്തമായ ഒരു വലിയ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഉണ്ട് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, വിവിധ തൊഴിലുകളുടെ പ്രതിനിധികൾ അവരുടെമേൽ ചുമത്തിയ മിക്കവാറും എല്ലാ ആവശ്യങ്ങളും നിറവേറ്റുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, മറ്റ് ചില പ്രോഗ്രാമുകൾ ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, പ്രത്യേക പ്രൊഫഷണൽ വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുന്നു. അത്തരം പ്രോഗ്രാമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, അത്തരം പോയിന്റുകൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:

• പരിഹരിക്കേണ്ട ജോലികൾ;
• മറ്റ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുമായുള്ള ഇടപെടൽ;
• ജീവനക്കാരന്റെ പ്രൊഫഷണൽ ശീലങ്ങളും ചായ്‌വുകളും;
• ഫങ്ഷണൽ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ (FPO) മാത്രമല്ല, പ്രത്യേക സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങളും (മൗസ്, നെറ്റ്‌വർക്ക്, ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡയലിംഗ്) വികസിപ്പിക്കുന്നു ടെലിഫോൺ നമ്പറുകൾതുടങ്ങിയവ.).

കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രൊഫഷണൽ വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു. അതേ സമയം, വിവര പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ വേഗതയും അതിന്റെ വിശ്വാസ്യതയും വർദ്ധിക്കുന്നു, ഇത് ഫലപ്രദമായ ആസൂത്രണത്തിനും മാനേജ്മെന്റിനും ആവശ്യമാണ്.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥല സമുച്ചയം ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ഏത് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്കായി (മാനേജർമാർ, സാമ്പത്തിക വിദഗ്ധർ, സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ, അക്കൗണ്ടന്റുമാർ) ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുമെന്ന് വ്യക്തമായി നിർവചിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങളുടെ ഘടനയും എണ്ണവും ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രൊഫൈൽ, അതിന്റെ ഘടന, സ്കെയിൽ, മറ്റ് പാരാമീറ്ററുകൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

പ്രായോഗികമായി, നിർദ്ദിഷ്ട വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകളുടെ വികസനം മിക്കപ്പോഴും ഒരു നിശ്ചിത ജോലിസ്ഥലത്ത് ഒരു ജീവനക്കാരൻ നടത്തുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഓട്ടോമേഷനെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. അതേസമയം, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന് അവന്റെ ജോലിക്ക് ശരിക്കും ആവശ്യമുള്ള പ്രോഗ്രാമുകൾ മാത്രമേ ജീവനക്കാരന്റെ വർക്ക്സ്റ്റേഷനിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാവൂ എന്ന് കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ജോലിസ്ഥലത്തെ അമിതമായ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പിസി റിസോഴ്‌സുകൾ ഏറ്റെടുക്കുകയും ഒരു ജീവനക്കാരനെ തന്റെ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.

ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന്, ഓരോ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെയും വിവര ആവശ്യങ്ങൾ വ്യക്തമായി നിർവചിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് - ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തെ ഉദ്ദേശിച്ച ഉപയോക്താവ്. പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, ഓരോ ഉപയോക്താവും അത്തരം ആവശ്യങ്ങൾ സ്വതന്ത്രമായി രൂപപ്പെടുത്തണം. ഒപ്റ്റിമൽ നടപ്പിലാക്കൽ സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിച്ചുഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിർവചിക്കാനും ആ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളുടെ സ്വഭാവം സൂചിപ്പിക്കാനും കഴിയുമെങ്കിൽ മാത്രമേ ഇത് സാധ്യമാകൂ. കൂടാതെ, ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തെ സോഫ്റ്റ്വെയർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ഈ സമീപനം മനുഷ്യനും യന്ത്രവും തമ്മിലുള്ള ബന്ധത്തിലെ മാനസിക തടസ്സം ഇല്ലാതാക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഉപയോക്താവ് താൻ നിരന്തരം ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നു, കൂടാതെ അവയുടെ യാന്ത്രിക നിർവ്വഹണത്തിനായി ഏതൊക്കെ പ്രോഗ്രാമുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് വ്യക്തമായി അറിയാം.

എന്നിരുന്നാലും, പ്രായോഗികമായി, ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ജോലിക്ക് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾക്ക് അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾ വ്യക്തമായി നിർവചിക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും എളുപ്പമല്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ജീവനക്കാരൻ നടത്തിയ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചും ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡാറ്റയെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് തരത്തിൽ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കും: വ്യത്യസ്ത വഴികൾ: ജീവനക്കാരനോട് നേരിട്ടുള്ള ചോദ്യം ചോദിക്കുന്നതിലൂടെയോ പരോക്ഷമായി വിവരങ്ങൾ നേടുന്നതിലൂടെയോ.

ആദ്യ കേസിൽ, ജീവനക്കാർ രേഖാമൂലംഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പ്രത്യേക സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുക:

• നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്;
• മേൽപ്പറഞ്ഞ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ.

പ്രധാന ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെയും അവ നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ എടുത്ത തീരുമാനങ്ങളുടെയും ഘടനയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ജീവനക്കാരനാണ് വിവര ആവശ്യകതകൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നത്.

മറ്റൊരു സമീപനത്തിൽ, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളെയും വിവര ആവശ്യങ്ങളെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ പരോക്ഷമായി ലഭിക്കും. AWS ഡെവലപ്പർ ജീവനക്കാരോട് - ഭാവിയിലെ ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക് സ്റ്റേഷനുകളുടെ ഉപയോക്താക്കളോട് - എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയിൽ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് വിവരിക്കാൻ തൊഴിൽ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ. ഇതിനുശേഷം, ഡവലപ്പർ രൂപപ്പെടുത്തണം മൂർത്തമായ ചോദ്യങ്ങൾ, ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലം ഇതിനകം പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്ന അനുമാനത്തിൽ ഉത്തരങ്ങൾ നേടേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ സമീപനം ജീവനക്കാരനെ അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചും, പ്രത്യേകിച്ച്, സങ്കീർണ്ണമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്ന പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ചും കൂടുതൽ ഉൾക്കാഴ്ച നേടാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

മേൽപ്പറഞ്ഞ ഏതെങ്കിലും സമീപനങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഫലം ജീവനക്കാരൻ നിർവഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും അവന്റെ വിവര ആവശ്യങ്ങളുടെയും വ്യക്തമായി രൂപപ്പെടുത്തിയ ഒരു ലിസ്റ്റ് ആയിരിക്കണം. ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്‌പ്ലേസ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ ഈ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഫംഗ്‌ഷനുകൾ തിരിച്ചറിയുകയും ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന പ്രോഗ്രാമുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും സ്പെഷ്യാലിറ്റിയിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും:

• കീബോർഡിൽ നിന്ന് രേഖാമൂലമുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുകയും മോണിറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ഈ പ്രക്രിയ ദൃശ്യപരമായി നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക;
• ഡാറ്റ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക;
• വിവരങ്ങൾ നീക്കുക, പകർത്തുക, ഇല്ലാതാക്കുക;
• സ്ക്രീനിൽ വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക, പ്രിന്റർ, മീഡിയയിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക;
• സ്റ്റോറേജ് മീഡിയ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പിസിയിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് ഡാറ്റ കൈമാറുക;
• ഒരു ലോക്കൽ ഏരിയ നെറ്റ്‌വർക്കിലോ ഇന്റർനെറ്റിലോ ഉള്ള ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ വഴി ഡാറ്റ കൈമാറ്റം ചെയ്യുക;
• ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുകയും സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുക;
• ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ തിരയുകയും ശേഖരിക്കുകയും ചെയ്യുക, ഡാറ്റ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക;
• ഡാറ്റാബേസുകളിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ നേടുക;
• വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക.

സ്റ്റാൻഡേർഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ഘടന നമുക്ക് നിർണ്ണയിക്കാം. നിർദ്ദിഷ്ട വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകളുടെ ഘടന പ്രധാനമായും ജീവനക്കാർ നിർവഹിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ഓർഗനൈസേഷനെയും ജോലി ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് ഓർക്കാം.

ഒരു മാനേജരുടെ വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന സമീപനങ്ങൾ നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം. മാനേജർ എന്നതുകൊണ്ട് ഞങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവൻ മാത്രമല്ല, അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഡെപ്യൂട്ടികൾ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ്, ചീഫ് എഞ്ചിനീയർ, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളുടെ തലവൻമാർ, അതായത്. വിവിധ തലങ്ങളിലുള്ള മാനേജർമാർ. ഈ വിഭാഗത്തിലുള്ള ജീവനക്കാർക്ക്, അവർ നിർവഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏറെക്കുറെ സമാനമാണ്, അതിനാൽ ഫങ്ഷണൽ വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ഘടന ഏതാണ്ട് സമാനമായിരിക്കും.

മിക്കപ്പോഴും, മാനേജ്മെന്റ് പ്രക്രിയ നടപ്പിലാക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഒരു മാനേജർക്ക് വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. വിവര ആവശ്യങ്ങളുടെ സ്വഭാവം പ്രധാനമായും രണ്ട് ഘടകങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു: മാനേജരുടെ വ്യക്തിഗത ഗുണങ്ങൾ (വിവര സംവിധാനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ്, മാനേജ്മെന്റ് ശൈലി, വിവര ആവശ്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള അവബോധം), തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്ന സംഘടനാ മാനേജ്മെന്റ് ഘടന.

ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ മേഖലയിൽ മാനേജരുടെ കഴിവ് എത്ര ഉയർന്നതാണോ അത്രത്തോളം കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണവും കൃത്യവുമായ അവന്റെ വിവര ആവശ്യങ്ങളുണ്ടാകും. ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന കഴിവുകളെയും ചെലവുകളെയും കുറിച്ചുള്ള ഒരു യാഥാർത്ഥ്യബോധം അവനെ ഫലപ്രദമായ ഒരു സംവിധാനം വികസിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെട്ട സ്ഥാനത്ത് എത്തിക്കുന്നു.

ഒരു മാനേജരുടെ സാങ്കേതിക പശ്ചാത്തലം, നേതൃത്വ ശൈലി, തീരുമാനമെടുക്കാനുള്ള കഴിവ് എന്നിവയെല്ലാം അവന് അല്ലെങ്കിൽ അവൾ ആവശ്യപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങളുടെ സ്വഭാവത്തെയും അളവിനെയും സ്വാധീനിക്കുന്നു. ചില മാനേജർമാർ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു പൂർണമായ വിവരം, മറ്റുള്ളവ - കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി പൊതുവായ, ഉപയോഗിക്കുന്നത് വ്യക്തിഗത കൂടിയാലോചനകൾകീഴുദ്യോഗസ്ഥർക്കൊപ്പം.

വിവര ആവശ്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള മാനേജരുടെ സ്വന്തം ആശയങ്ങളും ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തെ സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ഘടനയിൽ വലിയ സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നു. മിക്കപ്പോഴും, ആവശ്യമായ ഡാറ്റ മാത്രം അറിയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനോ എല്ലാ വിവരങ്ങളും അറിയുന്നതിനോ ഇടയിൽ മാനേജർമാർ മടിക്കുന്നു. പല മാനേജർമാർക്കും എന്ത് വിവരമാണ് വേണ്ടതെന്ന് അറിയില്ല.

മാനേജർമാർക്കിടയിൽ അവരുടെ കീഴുദ്യോഗസ്ഥർക്ക് വിവരങ്ങൾ പ്രചരിപ്പിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് അവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിരവധി വീക്ഷണങ്ങളുണ്ട്. അധികാരം കൈമാറാൻ കഴിയാത്തതോ ആഗ്രഹിക്കാത്തതോ ആയ ഒരു നേതാവ് സാധാരണയായി വിവരങ്ങൾ മറച്ചുവെക്കുന്നു.

പ്രശ്നങ്ങൾ വിവര പിന്തുണമാനേജ്മെന്റ് എന്റർപ്രൈസസിന്റെ സ്കെയിലിനെയും അതിന്റെ സംഘടനാ ഘടനയുടെ സങ്കീർണ്ണതയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടനകളുള്ള വലിയ സംരംഭങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഔപചാരിക വിവര സംവിധാനങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ വിവര ആവശ്യങ്ങൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ നിർണായകമാകും.

മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഓരോ തലത്തിലും അത് ആവശ്യമാണ് വത്യസ്ത ഇനങ്ങൾവിവരങ്ങളും, ചട്ടം പോലെ, വ്യത്യസ്ത രൂപങ്ങളിൽ. ആസൂത്രണ തലത്തിൽ, ഒറ്റത്തവണ സന്ദേശമോ അനുമാനമോ ഒറ്റ അഭ്യർത്ഥനയോ ആവശ്യമാണ്; കലണ്ടറിന്റെയും ആസൂത്രണ മാനേജ്മെന്റിന്റെയും തലത്തിൽ - വ്യതിയാനങ്ങൾ, നിഗമനങ്ങൾ എന്നിവ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നു വിവിധ സന്ദേശങ്ങൾആനുകാലിക വിലയിരുത്തലുകളിൽ. പ്രവർത്തന നിയന്ത്രണ തലത്തിൽ, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന നിയന്ത്രണം ഉറപ്പാക്കാൻ സ്ഥാപിത നടപടിക്രമങ്ങളുടെ ഔപചാരിക ആശയവിനിമയവും പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ദൈനംദിന ആശയവിനിമയവും ആവശ്യമാണ്.

എങ്ങനെ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഘടനഓർഗനൈസേഷൻ, വിവര ആവശ്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നത് എളുപ്പമാണ്. അവകാശങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും വ്യക്തമായി നിർവചിക്കപ്പെടുന്നിടത്ത്, ബന്ധങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുകയും, തീരുമാനമെടുക്കുന്ന മേഖലകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നിടത്ത്, വിവര ആവശ്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ എളുപ്പമാണ്. മാനേജരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• അതിന്റെ റഫറൻസ് നിബന്ധനകൾക്കുള്ളിൽ മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുക;
• ഈ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളുടെ വിശകലനവും സമന്വയവും;
• നിർവചനം ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾനടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾഅവരുടെ നടപ്പാക്കൽ ഉറപ്പാക്കേണ്ട വ്യക്തികളുടെ സർക്കിൾ നിർണ്ണയിക്കുകയും;
• മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ജീവനക്കാർക്കായി ചുമതലകൾ രൂപപ്പെടുത്തുകയും ഈ ജോലികൾ അവരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുകയും ചെയ്യുക;
• ചുമതലകളുടെ നിർവ്വഹണം നിരീക്ഷിക്കുന്നു.

മിക്ക ആധുനിക വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾക്കും മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനം ഏറ്റെടുക്കാൻ കഴിയില്ല എന്നത് വ്യക്തമാണ്, എന്നാൽ മാനേജർക്ക് ഈ ഫംഗ്ഷന്റെ പ്രകടനം ഗണ്യമായി സുഗമമാക്കാനും വേഗത്തിലാക്കാനും അവർക്ക് കഴിയും. മാനേജരുടെ വർക്ക്‌സ്റ്റേഷന്റെ പ്രവർത്തനക്ഷമമായ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകളെങ്കിലും ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതാണ്:

• വേഡ് പ്രോസസർ;
• ടേബിൾ പ്രൊസസർ;
• DBMS (ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ എല്ലാ വശങ്ങളിലും ഡാറ്റാബേസുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനും ആവശ്യമായ ആർക്കൈവുകളും പ്രവർത്തന വിവരങ്ങളും നേടുന്നതിനും);
• പ്രയോഗിച്ച വിദഗ്ധ സംവിധാനം (ആവശ്യമെങ്കിൽ);
• വെബ് ബ്രൌസർ;
• ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാം.

സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്കായി ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഒന്നാമതായി, അവരുടെ തൊഴിൽ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെ സ്വഭാവം കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. സാധാരണ ജീവനക്കാരുടെ വിവര ആവശ്യങ്ങളും മാനേജ്മെന്റ് ഉപകരണവും ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത ഗുണങ്ങളും ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഘടനയും പോലുള്ള ഘടകങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത ഗുണങ്ങളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, വിവര സംവിധാനങ്ങളെയും സാങ്കേതികവിദ്യകളെയും കുറിച്ചുള്ള അറിവ്, അതുപോലെ തന്നെ വിവരങ്ങളുടെ ആവശ്യകതയെക്കുറിച്ചുള്ള ധാരണ എന്നിവയ്ക്ക് വലിയ പ്രാധാന്യമുണ്ട്.

ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഘടനയുടെ മേഖലയിൽ, അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈൽ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വലിയ വ്യാവസായിക സംരംഭത്തിലും ഒരു ചെറിയ വ്യാപാര കമ്പനിയിലും അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അടിസ്ഥാനപരമായി ഒന്നുതന്നെയാണെങ്കിലും നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികൾഅക്കൌണ്ടിംഗ് ജീവനക്കാർ നിർവ്വഹിക്കുന്ന ജോലികൾ, അതുപോലെ അവർ പ്രവർത്തിക്കേണ്ട രേഖകളുടെ തരങ്ങൾ എന്നിവ വളരെ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. അതുകൊണ്ട് അത് വളരെ പ്രധാനമാണ് ശരിയായ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്ഒരു പ്രത്യേക ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തനത്തിനായുള്ള സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ കോൺഫിഗറേഷനും.

ഏറ്റവും സാധാരണമായ സ്പെഷ്യാലിറ്റികൾക്കായി ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തെ സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ഘടന നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം. ചുവടെ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമുകൾ ശരാശരി സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്കുള്ള ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സോഫ്റ്റ്വെയർ ടൂളുകളാണ്.

ആധുനിക സ്റ്റേജ് സാമ്പത്തിക പുരോഗതിഅക്കൗണ്ടന്റ് നിർവഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഘടനയിലും ഉള്ളടക്കത്തിലും കമ്പനിയുടെ കാര്യമായ സ്വാധീനമുണ്ട്. പാരമ്പര്യം അറിയാൻ മാത്രമല്ല അവൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നത് അക്കൌണ്ടിംഗ്, മാത്രമല്ല സെക്യൂരിറ്റികളുമായി പ്രവർത്തിക്കാനും നിക്ഷേപങ്ങളെ ന്യായീകരിക്കാനുമുള്ള കഴിവും പണം, ഓർഗനൈസേഷന്റെ സാമ്പത്തികവും സാമ്പത്തികവുമായ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ച് ഒരു വസ്തുനിഷ്ഠമായ ആശയം ഉണ്ടായിരിക്കുക, മുതലായവ ആധുനിക ഉപയോഗം കമ്പ്യൂട്ടർ സാങ്കേതികവിദ്യ.

കമ്പ്യൂട്ടർ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ഉപയോഗം ഒരു അക്കൗണ്ടന്റ് നടത്തുന്ന നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു. അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• അക്കൌണ്ടിംഗ്:
  • - സെൻട്രൽ ക്യാഷ് ഡെസ്കിലും ഓർഗനൈസേഷന്റെ കറന്റ് അക്കൗണ്ടിലും (ബാങ്കുകളിൽ) പണം;
  • - ജീവനക്കാരുടെ വേതനം സംബന്ധിച്ച് ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള ഒത്തുതീർപ്പ്;
  • - ചരക്ക് ഇടപാടുകൾ (വ്യാപാര സംഘടനകൾക്ക്);
  • - ഓർഗനൈസേഷനിൽ ലഭ്യമായ മെറ്റീരിയലുകളും സ്ഥിര ആസ്തികളും (വ്യാവസായിക സംരംഭങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ പ്രാധാന്യമുണ്ട്);
  • - നികുതി;
• നടത്തുന്നത്:
• - വിതരണ കമ്പനികൾ, ഉപഭോക്താക്കൾ, സഹ-നിർവാഹകർ മുതലായവരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ;
• - സംഗ്രഹം സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ.

അക്കൌണ്ടിംഗ് ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഈ ലിസ്റ്റ് പൂർണ്ണമല്ല; ഇത് നൽകുന്നു പൊതു ആശയംഏതൊക്കെ ജോലികളുടെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പരിധി ഉറപ്പാക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് സോഫ്റ്റ്വെയർ പാക്കേജ്അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ വർക്ക് സ്റ്റേഷൻ. ചുമതലകളുടെ ഒരു പ്രത്യേക ശ്രേണി ഉറപ്പാക്കുന്നു വിവര ലിങ്കുകൾബാഹ്യ സംഘടനകളുമായുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പുകൾ. ഇതിനർത്ഥം റെഗുലേറ്ററി, മെത്തഡോളജിക്കൽ മെറ്റീരിയലുകളുടെ അക്കൌണ്ടിംഗ് ജീവനക്കാരുടെ സമയോചിതമായ രസീത് സംഘടിപ്പിക്കേണ്ടതും അതുപോലെ തന്നെ ഏകീകൃത റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രസക്തമായവയിലേക്ക് മാറ്റേണ്ടതും ആവശ്യമാണ്. ബാഹ്യ സംഘടനകൾ. അത്തരം ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ ഉയർന്ന അധികാരികളും മാനേജ്മെന്റും, ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റുകളും, സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ അതോറിറ്റികളും ഉൾപ്പെടുന്നു.

"ക്ലയന്റ്-ബാങ്ക്" സിസ്റ്റത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ ബാങ്കുകളുമായി മെഷീൻ-ടു-മെഷീൻ വിവര കൈമാറ്റം സംഘടിപ്പിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്. ഈ ഓർഗനൈസേഷന്റെ കറന്റ് അക്കൗണ്ട് സേവനം നൽകുന്ന ബാങ്കാണ് ഈ സേവനം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നത്. ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഓഫീസിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഈ അക്കൗണ്ട് മാനേജ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് നൽകുന്നതിൽ ഇത് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. "ക്ലയന്റ് - ബാങ്ക്" സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രോഗ്രാമുകൾ നിരവധി ഉപയോഗപ്രദമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു: പേയ്‌മെന്റ് ഓർഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും അവ മോഡം വഴി ബാങ്കിലേക്ക് കൈമാറുകയും ചെയ്യുക, കറന്റ് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ സ്വീകരിക്കുക മുതലായവ. കൈമാറ്റം ചെയ്ത ഡാറ്റയുടെ സംരക്ഷണം ഉറപ്പാക്കുന്നതിന്, ഇത് നൽകിയിരിക്കുന്നു. നിർബന്ധിത ഉപയോഗംവിവര സുരക്ഷയുടെ പ്രത്യേക മാർഗങ്ങൾ (എൻക്രിപ്ഷൻ, ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ്). അത്തരമൊരു സംവിധാനത്തിന്റെ ഉപയോഗം ധാരാളം ഉണ്ട് നല്ല വശങ്ങൾ. സമയം ലാഭിക്കാനും ഉപഭോക്തൃ സേവനം വേഗത്തിലാക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു (നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഫണ്ടുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉടനടി സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെ). കൂടാതെ, ഈ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ഉപയോഗം പേയ്‌മെന്റുകൾ നടത്താൻ ജീവനക്കാർക്ക് ബാങ്കിലേക്ക് നിരന്തരം യാത്ര ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

അതിനാൽ, ഒരു അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ വർക്ക്സ്റ്റേഷന്റെ പ്രവർത്തനപരമായ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉൾപ്പെടുത്തണം ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രോഗ്രാമുകൾ:

• വേഡ് പ്രോസസർ;
• സാമ്പത്തികവും സാമ്പത്തികവുമായ വിവര സംസ്കരണ സംവിധാനം;
• വ്യക്തിഗത വിവര സംവിധാനം (ഓർഗനൈസർ);
• ഡിബിഎംഎസ്;
• ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാം;
• "ക്ലയന്റ്-ബാങ്ക്" സാങ്കേതികവിദ്യ നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമുകൾ.

ആധുനികത്തിൽ റഷ്യൻ വിപണി കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകൾഅവതരിപ്പിച്ചു വലിയ സംഖ്യഅക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ ഓട്ടോമേഷനായുള്ള കോംപ്ലക്സുകൾ. വലിയ, ഇടത്തരം അല്ലെങ്കിൽ ചെറുകിട സംരംഭങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതാണ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം. പ്രോഗ്രാമുകൾ ലോക്കൽ, നെറ്റ്‌വർക്ക് പതിപ്പുകളിലും പുറത്തിറങ്ങുന്നു. നെറ്റ്‌വർക്ക് ഓപ്ഷനുകൾ കുറച്ചുകൂടി സങ്കീർണ്ണവും ചെലവേറിയതുമാണ്. അവർക്ക് പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങൾ ആവശ്യമാണ് ഓപ്പറേറ്റിങ് സിസ്റ്റങ്ങൾതുടങ്ങിയവ. കൂടാതെ, നെറ്റ്‌വർക്ക് പരിപാലിക്കാൻ യോഗ്യതയുള്ള സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ഒരു സ്റ്റാഫ് ഓർഗനൈസേഷന് ആവശ്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും നെറ്റ്വർക്ക് ഓപ്ഷനുകൾസൗകര്യപ്രദമായതിനാൽ അവയിൽ ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോസസ്സിംഗ്മുഴുവൻ സ്ഥാപനത്തിന്റെയും മാനേജ്മെന്റ് വിവരങ്ങൾ.

ചെറിയ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് മിനി-അക്കൗണ്ടിംഗ് പാക്കേജുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്. അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ പ്രത്യേക മേഖലകളിൽ വ്യക്തമായ സ്പെഷ്യലൈസേഷൻ ഇല്ലാത്ത അക്കൌണ്ടിംഗ് ജീവനക്കാരുടെ ഒരു ചെറിയ സ്റ്റാഫിന്റെ ജോലി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനാണ് അവ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.

ഈ പാക്കേജുകൾ പരിശീലനം ലഭിക്കാത്ത ഉപയോക്താക്കൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു; അവ പഠിക്കാനും പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനും എളുപ്പമാണ്. ഇത്തരത്തിലുള്ള പ്രോഗ്രാമുകൾ നൽകുന്ന പ്രധാന കഴിവുകളിൽ നിരവധി പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ രൂപീകരണം, ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകളുടെ ഒരു ജേണൽ പരിപാലിക്കൽ, ഏകീകൃത സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കൽ തുടങ്ങിയവ ഉൾപ്പെടുന്നു. അത്തരം ഏറ്റവും അറിയപ്പെടുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ "1C: അക്കൗണ്ടിംഗ്" ആണ്, "ടർബോ-അക്കൗണ്ടന്റ്" മുതലായവ.

വലിയ ചെറുകിട, ഇടത്തരം ബിസിനസുകൾക്ക്, "ഇന്റഗ്രേറ്റഡ്" പോലുള്ള പാക്കേജുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം". ഈ പാക്കേജുകൾ ചില മേഖലകളിൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു ഓഫ്‌ലൈൻ മോഡ്ഒരൊറ്റ ഏകീകൃത റിപ്പോർട്ടിംഗിലേക്ക് അവരുടെ തുടർന്നുള്ള സംയോജനത്തോടെ. ഏറ്റവും വ്യാപകമായ ഇത്തരത്തിലുള്ള സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ മിനി-അക്കൗണ്ടിംഗ് പാക്കേജുകളുടെ വികസനത്തിന്റെ യുക്തിസഹമായ തുടർച്ചയാണ്. നല്ല ഗുണമേന്മയുള്ള“സെയിൽ”, “കോംപെഖ്+”, “ബാംബി+” തുടങ്ങിയ പാക്കേജുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കുക.

ഇടത്തരം, വലിയ ബിസിനസ്സുകൾക്ക്, "ഇതുപോലുള്ള പാക്കേജുകൾ സമ്പൂർണ്ണ സംവിധാനംഅക്കൌണ്ടിംഗ്". പ്രധാന ഗുണംഅത്തരം സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ മോഡുലാർ രീതിയിലാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. കൂടാതെ, ഓരോ മൊഡ്യൂളും ഒരു പ്രത്യേക അക്കൗണ്ടിംഗ് മേഖലയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിയാണ്. എല്ലാ മൊഡ്യൂളുകളും പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, ഇത് സംഗ്രഹം സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ. സാധാരണഗതിയിൽ, അത്തരം സമുച്ചയങ്ങളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന മൊഡ്യൂളുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു: "പോസ്റ്റിംഗ് - ജനറൽ ലെഡ്ജർ - ബാലൻസ് ഷീറ്റ്", ലേബർ അക്കൗണ്ടിംഗ്, വേതനം, സ്ഥിര ആസ്തികൾ അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിക്സഡ് അസറ്റുകൾ അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനിഷ്ഡ് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, പ്രൊഡക്ഷൻ കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഓർഗനൈസേഷന്റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി വിശകലനം മുതലായവ. അത്തരം സംവിധാനങ്ങൾ പുതിയ മൊഡ്യൂളുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, അങ്ങനെ സമുച്ചയവും അതിന്റെ പ്രവർത്തനവും വികസിപ്പിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സിസ്റ്റത്തിന്റെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളുടെയും പരസ്പര ബന്ധത്തിന്റെ അവസ്ഥ നിരീക്ഷിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഏറ്റവും മികച്ച മാർഗ്ഗംഒരേ കമ്പനിയിൽ നിന്ന് പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ (മൊഡ്യൂളുകൾ) വാങ്ങുന്നതിലൂടെയാണ് ഇത് നേടുന്നത്.

അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ വിപണിയിൽ, ഇൻഫോസോഫ്റ്റ്, ഇന്റലക്‌ട്-സർവീസ്, ഒമേഗ തുടങ്ങിയ കമ്പനികളിൽ നിന്നുള്ള "സമഗ്ര അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം" പോലുള്ള പാക്കേജുകൾ സ്വയം നന്നായി തെളിയിച്ചിട്ടുണ്ട്.

എന്റർപ്രൈസ് മാനേജുമെന്റ് പ്രക്രിയയിൽ കമ്പ്യൂട്ടർ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുമുള്ള ഏറ്റവും വികസിത മേഖലയാണ് മാനേജർമാർക്കും അക്കൗണ്ടന്റുകൾക്കുമായി ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ. എന്നിരുന്നാലും, കമ്പ്യൂട്ടർ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ആമുഖത്തോടെ മറ്റ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി നിർവഹിക്കാൻ കഴിയും. അവയിൽ ചിലത് നോക്കാം.

AWS സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ്ഉദ്യോഗസ്ഥർ ഒരു എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഓർഗനൈസേഷന്റെ വ്യക്തിഗത ഘടന നിർണ്ണയിക്കുക, സ്റ്റാഫിംഗ് ഷെഡ്യൂളുകൾ തയ്യാറാക്കുക;
• ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പും സ്ഥാനവും;
• നിലവിലെ ജോലിഉദ്യോഗസ്ഥരോടൊപ്പം;
• കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുടെ സംഭരണം (വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ, കരിയർ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ, പ്രതിഫലങ്ങളും ശിക്ഷകളും, ജോലി സമയം മുതലായവ).

ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന്, എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ വർക്ക്സ്റ്റേഷനിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉൾപ്പെടുത്തണം:

• വേഡ് പ്രോസസർ;
• ഡിബിഎംഎസ്;
• ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാം;
• ഉദ്യോഗസ്ഥരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും നിയമിക്കുന്നതിനുമുള്ള വിദഗ്ധ സംവിധാനം പ്രയോഗിച്ചു.

സെക്രട്ടറിയുടെ വർക്ക്‌സ്റ്റേഷൻ

സെക്രട്ടറിയുടെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• മാനേജരുടെ വ്യവസ്ഥ പ്രവർത്തന വിവരങ്ങൾഎന്റർപ്രൈസസിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച്;
• ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ മുതലായവയുടെ ഒരു കലണ്ടർ പരിപാലിക്കുന്നു.
• വിവിധ തലങ്ങളിൽ മാനേജർമാർ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയം ഉറപ്പാക്കുന്നു;
• ആവശ്യമായ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കൽ.

ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രോഗ്രാമുകളുടെ ഒരു കൂട്ടം ആവശ്യമാണ്:

• വേഡ് പ്രോസസർ;
• ടേബിൾ പ്രൊസസർ;
• ഡിബിഎംഎസ്;
• വെബ് ബ്രൌസർ;
• ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാം;
• പ്രമാണ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം.

അഭിഭാഷകന്റെ വർക്ക് സ്റ്റേഷൻ

ഒരു അഭിഭാഷകന്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• ഓർഗനൈസേഷന്റെ അടിസ്ഥാന പ്രമാണങ്ങൾക്കായി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കൽ (കരാറിന്റെ സാമ്പിളുകൾ, ബാഹ്യ റിപ്പോർട്ടുകൾ, സമർപ്പിച്ച സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക്, ഇത്യാദി.);
• ഇടപാടുകളുടെ നിയമപരമായ പിന്തുണ.

അനുബന്ധ ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• വേഡ് പ്രോസസർ;
• വ്യക്തിഗത വിവര സംവിധാനം (ഓർഗനൈസർ);
• ഡിബിഎംഎസ്;
• വെബ് ബ്രൌസർ;
• ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാം;
• പ്രത്യേക റഫറൻസും നിയമ സംവിധാനങ്ങളും (Garant, ConsultantPlus, മുതലായവ).

കൂടാതെ, ഓട്ടോമേറ്റഡ് മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിൽ സെയിൽസ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് ജീവനക്കാരന്റെ വർക്ക്‌സ്റ്റേഷൻ, ഒരു വെയർഹൗസ് ജീവനക്കാരന്റെ വർക്ക്‌സ്റ്റേഷൻ, ഒരു സെക്യൂരിറ്റി ഓഫീസറുടെ വർക്ക്‌സ്റ്റേഷൻ, ഒരു മാർക്കറ്ററുടെ വർക്ക്‌സ്റ്റേഷൻ, ഒരു കാഷ്യറുടെ വർക്ക്‌സ്റ്റേഷൻ മുതലായവ ഉൾപ്പെടാം (ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തന മേഖലയെ ആശ്രയിച്ച്).

ഈ ഓരോ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്കും, ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ നിർമ്മിക്കുന്ന അനുബന്ധ സോഫ്റ്റ്വെയർ പാക്കേജുകളും വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്.

ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങളുടെ ഒരു സമുച്ചയം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, അത് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് പരസ്പര കൈമാറ്റംവിവരങ്ങൾ. പല ജോലികൾക്കും അവ പരിഹരിക്കുന്നതിലും വിവിധ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിലും വിവിധ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ പങ്കാളിത്തം ആവശ്യമാണ് എന്ന വസ്തുത കാരണം ഇത് ആവശ്യമാണ്.

അതിനാൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, മെറ്റീരിയലുകളുടെ ഉപഭോഗം കണക്കാക്കുമ്പോൾ, വിവിധ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്: ഒരു വെയർഹൗസ് തൊഴിലാളിയുടെ വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ, ഒരു മെറ്റീരിയൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ, മാർക്കറ്റിംഗ് വകുപ്പിന്റെ വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ, ഒരു വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ. സാമ്പത്തിക വകുപ്പിലെ ജീവനക്കാരനും, ഒടുവിൽ, ഏകീകൃത അക്കൗണ്ടിംഗിനായി അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന്റെ വർക്ക്സ്റ്റേഷനും.

ജീവനക്കാരുടെ വേതനം കണക്കാക്കുമ്പോൾ, അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടിംഗ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ജീവനക്കാരന്റെ വർക്ക്സ്റ്റേഷനുമായി വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നു.

അതിനാൽ, ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലേക്ക് ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ മുഴുവൻ വിവരവൽക്കരണ പ്രക്രിയയിൽ നിന്നും വേർതിരിക്കാനാവാത്തവിധം നടപ്പിലാക്കുകയും ഈ ഓർഗനൈസേഷനായി സമഗ്രമായ ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി നടത്തുകയും വേണം.

എന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ് നിലവിൽവ്യക്തിഗത സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്കോ ​​ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്പ്ലേസ് കോംപ്ലക്സുകൾക്കോ ​​​​റെഡിമെയ്ഡ് ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ധാരാളം കമ്പനികളുണ്ട്. അവർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ കൂട്ടം ഒരു പ്രത്യേക ഓർഗനൈസേഷന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പാക്കേജുകളുടെ ഉപയോഗം ഒപ്റ്റിമൽ പരിഹാരം. അല്ലെങ്കിൽ, പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്വെയർ സംവിധാനങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ ആകർഷിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

പ്രഭാഷണം 7

വിഷയം: ഓട്ടോമേറ്റഡ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ (AWS).

ചോദ്യങ്ങൾ:

3. വർക്ക് സ്റ്റേഷനുകളുടെ വർഗ്ഗീകരണം

1. ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ (AWS) എന്ന ആശയം.

സംഘടനാപരമായി, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്കായി ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലൂടെയാണ് AIS നടപ്പിലാക്കുന്നത്, ഇതിന്റെ ഘടന എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഘടനയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു കൂടാതെ പരിഹരിക്കപ്പെടുന്ന ജോലികളുടെ സങ്കീർണ്ണതയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ(വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ ) ഇത് ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ ജോലിസ്ഥലമാണ്, ഒരു പേഴ്സണൽ കമ്പ്യൂട്ടറും സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറും ഒരു കൂട്ടം സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു വിവര ഉറവിടങ്ങൾവ്യക്തിഗത അല്ലെങ്കിൽ കൂട്ടായ ഉപയോഗം, പ്രൊഫഷണൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനത്തിൽ അവൻ എടുക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ നേടുന്നതിന് ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ അവനെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഈ സേവനത്തിലെ ജീവനക്കാരുടെ ഒരു കൂട്ടം വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ കൊണ്ട് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു വകുപ്പ് ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് യൂണിറ്റായി മാറുന്നു. അതിൽ, വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന്റെ പതിവ് ജോലിയുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ നിർവ്വഹിക്കുന്നു. അതേ സമയം, ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന് ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ സജീവമായി ഇടപെടാൻ കഴിയും, അറിവുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ അവരെ അനുവദിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ സ്വതന്ത്രമായി സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

കമ്പ്യൂട്ടർ ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ ദൈനംദിന ഉപകരണമായി മാറുന്നു, അവന്റെ ജോലിയുടെ സാങ്കേതികവിദ്യയുമായി ജൈവികമായി യോജിക്കുന്നു. എപ്പോൾ: വിവരങ്ങളുടെ ഔപചാരിക-ലോജിക്കൽ വശങ്ങളിൽ നിന്ന് തീരുമാനമെടുക്കൽ പ്രക്രിയയിലേക്ക് ഊന്നൽ കൈമാറുന്നു. ഈ സാങ്കേതികവിദ്യ പേപ്പറിന്റെ ഒഴുക്ക് കുറയ്ക്കുന്നു, നിർവഹിച്ച ജോലിയുടെ അധ്വാനത്തിന്റെ തീവ്രത കുറയ്ക്കുന്നു, തൊഴിലാളികളുടെ പ്രൊഫഷണൽ നിലവാരവും അവരുടെ ജോലി സാഹചര്യങ്ങളുടെ സുഖവും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു: ജോലി സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മാനുവൽ സാങ്കേതികവിദ്യ പോലെ, മുഴുവൻ പ്രക്രിയയുടെയും മുഴുവൻ ഉത്തരവാദിത്തവും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് വഹിക്കുന്നു. , പക്ഷേ, പരമ്പരാഗത പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നത് തുടരുമ്പോൾ, അദ്ദേഹം ഒരു പിസി ഓപ്പറേറ്ററുടെ റോളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഈ പ്രക്രിയയിൽ നേരിട്ട് പങ്കാളിയാകുന്നു. ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രോസസ്സിംഗ്വിവരങ്ങൾ.

2. ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ വർക്ക്സ്റ്റേഷന്റെ ഘടന.

AWS ഉൾപ്പെടുന്നു അഞ്ച് പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ:

• പെഴ്സണൽ കമ്പ്യൂട്ടർ;
• പ്രോഗ്രാമുകളുടെ കൂട്ടംവിവര പ്രോസസ്സിംഗിനായി;
• പരിശീലന സംവിധാനം(ഉപയോക്താവിനുള്ള ഒരു ഹൈപ്പർടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സിസ്റ്റം; ഒരു സംയോജിത സൂചന സിസ്റ്റം; ബുക്ക്മാർക്കുകളുടെയും സൂചികകളുടെയും സഹായത്തിന്റെയും ഒരു സിസ്റ്റം; ഉദാഹരണങ്ങളുടെ ഒരു സിസ്റ്റം; നിരീക്ഷണത്തിനും പിശക് കണ്ടെത്തുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സിസ്റ്റം);
• വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ കോൺഫിഗറേഷൻ ടൂളുകൾ(കണക്കുകൂട്ടൽ അൽഗോരിതങ്ങൾ, അനലിറ്റിക്കൽ, ടെക്നോളജിക്കൽ പാരാമീറ്ററുകൾ; ഉപകരണങ്ങൾ: പ്രിന്റർ, സ്കാനർ, മോഡം; സ്ക്രീൻ ഫോമുകളുടെ എർഗണോമിക്സ് മുതലായവ);
• ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗങ്ങൾ(ക്ലാസിഫയറുകൾ, റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകളുടെ ജനറേറ്റർ, ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ വഴി ഡാറ്റ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറുന്നതിനുമുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ, ഡാറ്റ പകർത്തുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനും, ഡാറ്റാബേസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ, നിർദ്ദിഷ്ട ഉപയോക്താക്കളുടെ പ്രവർത്തനം നിരീക്ഷിക്കൽ).

കൂടാതെ, വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ ഡോക്യുമെന്റേഷനും സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു അധ്യാപന സാമഗ്രികൾപ്രോഗ്രാമുകളുടെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ചും വിവര പ്രോസസ്സിംഗിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങളെക്കുറിച്ചും. ഓരോ ഘടകത്തിന്റെയും നിർദ്ദിഷ്ട തീവ്രത നിർണ്ണയിക്കുന്നത് പരിഹരിക്കപ്പെടുന്ന ജോലികളാണ്.

വർക്ക് സ്റ്റേഷന് സ്വയംഭരണാധികാരത്തോടെയോ കമ്പ്യൂട്ടർ ശൃംഖലയുടെ ഭാഗമായിട്ടോ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. ചെയ്തത്ഓഫ്‌ലൈൻ പ്രവർത്തനംവ്യക്തിഗത പ്രവർത്തനപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനാണ് AWS-കൾ സൃഷ്ടിച്ചിരിക്കുന്നത്, മാത്രമല്ല എല്ലാം പെട്ടെന്ന് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല വിവര അടിസ്ഥാനംസാമ്പത്തിക വസ്തു, വിവിധ വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ തമ്മിലുള്ള വിവര കൈമാറ്റം കമ്പ്യൂട്ടർ മീഡിയ ഉപയോഗിച്ചാണ് നടത്തുന്നത്. വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുകഡാറ്റാബേസ് കമ്പ്യൂട്ടർ നെറ്റ്‌വർക്കുകൾ ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ വഴി വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾക്കിടയിൽ ഡാറ്റാ കൈമാറ്റം സംഘടിപ്പിക്കാനും നിയന്ത്രണ ഒബ്ജക്റ്റിന്റെ വിവര ഇടം സംയോജിപ്പിക്കാനും അവന്റെ അധികാര പരിധിക്കുള്ളിൽ ഏതൊരു ജീവനക്കാരനും അതിലേക്കുള്ള ആക്സസ് സംഘടിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഓരോ വർക്ക്സ്റ്റേഷനും ഒരു സ്വതന്ത്ര സബ്സിസ്റ്റമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, അവ ഒരുമിച്ച് ഒരൊറ്റ മൊത്തത്തിൽ രൂപപ്പെടുന്നു. അതേ സമയം, പ്രവർത്തനപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും വ്യക്തിഗത സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ജോലിയുടെ ഫലങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാനും ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് മേധാവിക്ക് അവസരമുണ്ട്, തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിന് പ്രോസസ് ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ ഉടനടി സ്വീകരിക്കുന്നു. അതേ സമയം, ഓരോ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെയും സ്വയംഭരണ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള സാധ്യത നിലനിൽക്കുന്നു.

എഐഎസിന് പ്രാദേശികമായി മാത്രമല്ല, ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും ആഗോള നെറ്റ്‌വർക്കുകൾഭൂമിശാസ്ത്രപരമായി വിദൂര യൂണിറ്റുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും ബാഹ്യ പൊതു-ഉദ്ദേശ്യ വിവര സേവനങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനും: ദേശീയ വിവര വീണ്ടെടുക്കൽ സംവിധാനങ്ങൾ, ഡാറ്റാബേസുകൾ മുതലായവ.

ഒരു എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടന ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകളുടെ നാമകരണം (അളവ്), ലക്ഷ്യങ്ങളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും വിഘടനം, ജീവനക്കാർ തമ്മിലുള്ള ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെ വിതരണം എന്നിവയും നിർദ്ദിഷ്ട ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനപരമായ ഉള്ളടക്കം (ഫംഗ്ഷണൽ ഓറിയന്റേഷൻ) നിർണ്ണയിക്കുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക ജോലിസ്ഥലത്ത് പരിഹരിക്കപ്പെടും. ഈ ഓരോ ജീവനക്കാരും നടത്തുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രത്യേകതകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത വിവരങ്ങളും വിവരങ്ങളും സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉറവിടങ്ങളും ആവശ്യമാണ്. ജോലിയുടെ വിതരണം സാങ്കേതിക അടിത്തറയെയും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ പരിശീലനത്തിന്റെ നിലവാരത്തെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ചട്ടം പോലെ, ജോലിയുടെ നിലവിലുള്ള വിതരണത്തിന് അനുസൃതമായി വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ സംഘടിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു. ജോലിയുടെ അളവും ഒരു ജോലിസ്ഥലത്തെ മൊത്തം കമ്പ്യൂട്ടറുകളുടെ എണ്ണവും അനുസരിച്ച്, തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാം വിവിധ ജോലികൾ. ഒരു ടാസ്ക് നിരവധി വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾക്കിടയിൽ വിതരണം ചെയ്യുമ്പോൾ മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ സാധ്യമാണ്.

3. ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക് സ്റ്റേഷനുകളുടെ വർഗ്ഗീകരണം

ഏതൊരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റും (സാമ്പത്തിക വിദഗ്ദൻ, വക്കീൽ മുതലായവ) അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന ജോലികൾ വിജയകരമായി നിർവഹിക്കുന്നതിന് ഉചിതമായ രീതിയിൽ സജ്ജീകരിച്ച ഒരു ജോലിസ്ഥലം ഉണ്ടായിരിക്കണം.

3.1 ഓട്ടോമേഷൻ ഡിഗ്രി പ്രകാരം:

• മാനുവൽ വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾജീവനക്കാരന് ലഭ്യമായ പ്രത്യേക ഫർണിച്ചറുകൾ (മേശ, കസേര, കാബിനറ്റുകൾ, ടെലിഫോൺ, ഭരണാധികാരികൾ, മേശകൾ, മറ്റ് സഹായ ഉപകരണങ്ങൾ);
• യന്ത്രവത്കൃത ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ, കൂടാതെ, ലളിതമായ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാം ചെയ്യാവുന്ന കാൽക്കുലേറ്ററുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു;
• ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക് സ്റ്റേഷനുകൾഉചിതമായ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉള്ള ഒരു പിസി ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

3.2 ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക് സ്റ്റേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണവും അവർ ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളും അനുസരിച്ച്:

• വ്യക്തിഗത വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ, വിവിധ റാങ്കുകളിലെ മാനേജർമാർക്ക് ഇത് സാധാരണമാണ്;
• ഗ്രൂപ്പ് വർക്ക് സ്റ്റേഷനുകൾ , മാനേജർമാർ (അക്കൌണ്ടന്റുമാരുടെ വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ, ഫിനാൻഷ്യർമാർ, ക്ലർക്കുകൾ മുതലായവ) അതിന്റെ കൂടുതൽ ഉപയോഗത്തിനും മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനുമായി വിവരങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്ന വ്യക്തികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

3.3 പരിഹരിക്കേണ്ട പ്രവർത്തനപരമായ ജോലികളുടെ ടൈപ്പിഫിക്കേഷൻ അനുസരിച്ച്:

• അതുല്യമായ വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ , നിലവാരമില്ലാത്ത ഒരു കൂട്ടം പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ വളരെ സ്പെഷ്യലൈസ്ഡ്;
• ബഹുജന വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ , വിവിധ വ്യവസായങ്ങളിലെ സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനായി സൃഷ്ടിച്ചത്.

3.4 സ്പെഷ്യലൈസേഷൻ പ്രകാരം:

• മാനേജരുടെ വർക്ക് സ്റ്റേഷൻഫങ്ഷണൽ ക്ലോഷർ സ്വഭാവസവിശേഷതകൾ, പൂർണ്ണമായി ഉറപ്പാക്കുന്നു സ്വയംഭരണ പ്രവർത്തനംനേതാവ്.
• സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും പരമാവധി ഉപയോഗപ്പെടുത്തി, അവൻ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തനപരമായ ജോലികൾ പരിഹരിക്കാനുള്ള അവസരം അദ്ദേഹത്തിന് നൽകണം.
• സാങ്കേതിക തൊഴിലാളികളുടെ വർക്ക് സ്റ്റേഷൻചില പ്രൊഫഷണൽ കഴിവുകൾ ആവശ്യമുള്ള ദൈനംദിന ജോലിയിൽ നിന്ന് അവനെ ഒഴിവാക്കണം.

3.5 ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതിക അടിസ്ഥാനത്തിൽ:

• മെയിൻഫ്രെയിം കമ്പ്യൂട്ടറുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ, സാങ്കേതിക സമയത്ത് വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് അവസരം നൽകുന്നു സോഫ്റ്റ്വെയർ പിന്തുണസ്വന്തം ജീവനക്കാർ നടത്തുന്നതാണ് വിവര കേന്ദ്രം(IVC).
• പേഴ്സണൽ കമ്പ്യൂട്ടറുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വർക്ക്സ്റ്റേഷൻമെയിൻഫ്രെയിം കമ്പ്യൂട്ടറുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകളുടെ എല്ലാ ദോഷങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനാൽ, ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതവും ഏറ്റവും സാധാരണവുമായ ഓപ്ഷനാണ്.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്‌സ്റ്റേഷൻ (AWS) എന്നത് കമ്പ്യൂട്ടർ ഹാർഡ്‌വെയറിന്റെയും സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന്റെയും ഒരു സമുച്ചയമാണ്, ഇത് ജീവനക്കാരന്റെ ജോലിസ്ഥലത്ത് നേരിട്ട് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ സ്‌പെഷ്യാലിറ്റിക്കുള്ളിൽ അവന്റെ ജോലി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതുമാണ്.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക് സ്റ്റേഷനുകൾ അവയുടെ ഉദ്ദേശിച്ച പ്രവർത്തനപരമായ ഉദ്ദേശ്യത്തിന് അനുസൃതമായി കർശനമായി സൃഷ്ടിക്കണം. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പൊതുതത്ത്വങ്ങൾ മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്നു, ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

വ്യവസ്ഥാപിതത്വം;

വഴക്കം;

സുസ്ഥിരത;

കാര്യക്ഷമത.

സ്ഥിരതയുടെ തത്വം ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്: ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ പരസ്പരബന്ധിതമായ ഘടകങ്ങളുടെ ഒരു സംവിധാനമായിരിക്കണം. അതേ സമയം, ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തിന്റെ ഘടന ഈ ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ സൃഷ്ടിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി വ്യക്തമായി പൊരുത്തപ്പെടണം.

ആധുനികവും കാര്യക്ഷമവുമായ ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ വഴക്കത്തിന്റെ തത്വത്തിന് വലിയ പ്രാധാന്യമുണ്ട്. ഈ തത്വം അർത്ഥമാക്കുന്നത് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന്റെയും ഹാർഡ്‌വെയറിന്റെയും ഉദ്ദേശിച്ച നവീകരണത്തിന് ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്തെ പൊരുത്തപ്പെടുത്താനുള്ള സാധ്യതയാണ്. നിലവിൽ, സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന്റെയും ഹാർഡ്‌വെയറിന്റെയും കാലഹരണപ്പെട്ട നിരക്ക് നിരന്തരം വളരുമ്പോൾ, ഈ തത്വം പാലിക്കുന്നത് ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വ്യവസ്ഥകളിലൊന്നായി മാറുകയാണ്.

യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകളിൽ ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റിയുടെ തത്വം ഉറപ്പാക്കാൻ, ഒരൊറ്റ വർക്ക്സ്റ്റേഷന്റെ എല്ലാ സബ്സിസ്റ്റങ്ങളും പ്രത്യേകവും എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാവുന്നതുമായ മൊഡ്യൂളുകളുടെ രൂപത്തിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു. മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുമ്പോൾ പൊരുത്തക്കേടിന്റെ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, എല്ലാ ഘടകങ്ങളും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യണം.

സുസ്ഥിരതയുടെ തത്വത്തിന് വലിയ പ്രാധാന്യമുണ്ട്. ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ ഘടകങ്ങളുടെ സ്വാധീനം കണക്കിലെടുക്കാതെ, ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലത്ത് പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നതിൽ ഇത് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പരാജയങ്ങൾ സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രവർത്തനം വേഗത്തിൽ പുനഃസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ വ്യക്തിഗത ഘടകങ്ങളുമായുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ പരിഹരിക്കപ്പെടും.

ഒരു സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ചെലവ് അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ നിന്നുള്ള സാമ്പത്തിക നേട്ടങ്ങളെ കവിയരുത് എന്നാണ് കാര്യക്ഷമതയുടെ തത്വം സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. കൂടാതെ, ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, അതിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി പ്രധാനമായും നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ശരിയായ വിതരണവും ജീവനക്കാരനും വിവര പ്രോസസ്സിംഗ് മെഷീനുകളും തമ്മിലുള്ള ലോഡുമാണ്, അതിന്റെ കാതൽ പിസിയാണ്. ഈ വ്യവസ്ഥകൾ പാലിച്ചാൽ മാത്രം, ഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങൾ തൊഴിൽ ഉൽപാദനക്ഷമതയും മാനേജ്മെന്റ് കാര്യക്ഷമതയും മാത്രമല്ല, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ സാമൂഹിക സുഖവും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമായി മാറുന്നു.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രായോഗിക അനുഭവം ഫലപ്രദമായും പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷനായി ഇനിപ്പറയുന്ന ആവശ്യകതകൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:

ഉപയോക്താവിന്റെ വിവര ആവശ്യങ്ങളിൽ സമയബന്ധിതമായ സംതൃപ്തി;

ഉപയോക്തൃ അഭ്യർത്ഥനകളോടുള്ള ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പ്രതികരണ സമയം;

ഉപയോക്താവിന്റെ പരിശീലന നിലവാരത്തിലേക്കും അവൻ നിർവ്വഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രത്യേകതകളിലേക്കും പൊരുത്തപ്പെടൽ;

അടിസ്ഥാന ഓപ്പറേറ്റിംഗ് ടെക്നിക്കുകൾ ഉപയോക്താവിനെ വേഗത്തിൽ പഠിപ്പിക്കാനുള്ള കഴിവ്;

അറ്റകുറ്റപ്പണിയുടെ വിശ്വാസ്യതയും എളുപ്പവും;

സൗഹൃദ ഇന്റർഫേസ്;

ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ നെറ്റ്‌വർക്കിന്റെ ഭാഗമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവ്.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ മാർഗങ്ങൾ ചിത്രം 12 ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു

ചിത്രം 12 - വർക്ക്സ്റ്റേഷൻ ഡയഗ്രം

5.5 പെഴ്സണൽ കമ്പ്യൂട്ടർഓട്ടോമേറ്റഡ് ജോലിസ്ഥലങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനമായി - അതിന്റെ പ്രധാനം
ഉപസിസ്റ്റങ്ങൾ

ഒരു ആധുനിക പേഴ്സണൽ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിരവധി പ്രധാന ബ്ലോക്കുകളോ നോഡുകളോ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

സിസ്റ്റം യൂണിറ്റ്;

നിരീക്ഷിക്കുക;

കീബോർഡുകൾ;

മൗസ് മാനിപ്പുലേറ്റർ.

വ്യക്തിഗത കമ്പ്യൂട്ടർ അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാനം ഹാർഡ്വെയർ ഘടകംഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു പ്രോസസ്സർ, മെമ്മറി, ഇൻപുട്ട്/ഔട്ട്പുട്ട് ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു; ഓരോ ഘടകങ്ങളും ഒന്നോ അതിലധികമോ മൊഡ്യൂളുകളാൽ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ അതിന്റെ പ്രാഥമിക ഉദ്ദേശ്യം നിർവഹിക്കുന്നതിന്, അതായത് പ്രോഗ്രാമുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക, വിവിധ ഘടകങ്ങൾപരസ്പരം ഇടപഴകാൻ കഴിയണം.

സിപിയു. കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുകയും ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു സിസ്റ്റത്തിന് ഒരു പ്രോസസ്സർ മാത്രമേ ഉള്ളൂ എങ്കിൽ, അതിനെ പലപ്പോഴും വിളിക്കുന്നു സെൻട്രൽ പ്രൊസസർ(സെൻട്രൽ പ്രോസസ്സിംഗ് യൂണിറ്റ് - സിപിയു).

പ്രധാന മെമ്മറി. ഇവിടെയാണ് ഡാറ്റയും പ്രോഗ്രാമുകളും സംഭരിക്കുന്നത്. സാധാരണഗതിയിൽ, ഈ മെമ്മറി താൽക്കാലികമാണ്. ഇതിനെ പലപ്പോഴും യഥാർത്ഥ, പ്രവർത്തന അല്ലെങ്കിൽ പ്രാഥമിക മെമ്മറി എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

ഇൻപുട്ട്/ഔട്ട്പുട്ട് ഉപകരണങ്ങൾ. ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിനും ഇടയ്ക്കും ഡാറ്റ കൈമാറാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു ബാഹ്യ പരിസ്ഥിതി, വിവിധ അടങ്ങുന്ന പെരിഫറൽ ഉപകരണങ്ങൾ, ഇതിൽ ദ്വിതീയ മെമ്മറി, ആശയവിനിമയ ഉപകരണങ്ങൾ, ടെർമിനലുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

സിസ്റ്റം ബസ്. പ്രോസസർ, മെയിൻ മെമ്മറി, ഇൻപുട്ട്/ഔട്ട്‌പുട്ട് ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവയ്‌ക്കിടയിൽ ഇടപെടൽ നൽകുന്ന പ്രത്യേക ഘടനകളും മെക്കാനിസങ്ങളും.

പ്രധാനം കാണിക്കുന്ന ലളിതമായ ബ്ലോക്ക് ഡയഗ്രം പ്രവർത്തന ഘടകങ്ങൾ കമ്പ്യൂട്ടർ സിസ്റ്റംഅവരുടെ ബന്ധം ചിത്രം 13-ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. പിന്നീട് നമുക്ക് ഈ ഉപകരണങ്ങളെ പരിചയപ്പെടാം

ചിത്രം 13 - ഒരു വ്യക്തിഗത കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ഡയഗ്രം