ഹലോ, സൈറ്റിന്റെ വായനക്കാർ IT-പാഠങ്ങൾ!

കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇരിക്കുമ്പോൾ ഓരോ തുടക്കക്കാരനും ആദ്യം അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട കാര്യം നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഫയലുകൾ എവിടെ സംഭരിക്കാൻ കഴിയും, എവിടെയല്ല.

നിങ്ങൾ ലളിതമായ നിയമങ്ങൾ പഠിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, പിന്നീട് നിരവധി പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം (നഷ്ടപ്പെട്ട ഫയലുകൾക്കായി തിരയുക, ആകസ്മികമായി ഇല്ലാതാക്കിയ ഫയലുകൾ വീണ്ടെടുക്കുക, സിസ്റ്റം വീണ്ടും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ മുതലായവ). പക്ഷേ എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും മുൻകൂട്ടി ഒഴിവാക്കാംനിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ എങ്ങനെ വൃത്തിയാക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ഉടൻ മനസ്സിലാക്കിയാൽ.

ഈ പാഠം ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളെ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു പുതിയ പ്രധാന വിഭാഗം ഞങ്ങൾ തുറക്കുകയാണ് ഡാറ്റ സംഭരണത്തിന്റെ വിശ്വാസ്യതയും സുരക്ഷയും.

കമ്പ്യൂട്ടറിൽ കാര്യങ്ങൾ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം?

പല കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോക്താക്കളും അവർക്ക് കഴിയുന്നിടത്ത് ഡാറ്റ (അവരുടെ ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും) സംഭരിക്കുന്നു: ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ, "എന്റെ പ്രമാണങ്ങൾ" ഫോൾഡറിൽ, നേരിട്ട് "C:\" ഡ്രൈവിൽ ... കുറച്ച് ഫയലുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ, ഇത് ഒരു പ്രശ്നമല്ല , എന്നാൽ കാലക്രമേണ, ഫയലുകൾ കൂടുതൽ കൂടുതൽ ആയിത്തീരുന്നു: അക്ഷരങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, സംഗീതം, ഫോട്ടോഗ്രാഫുകൾ, ഫിലിമുകൾ ... നിങ്ങളുടെ തല എടുക്കുമ്പോൾ ഒരു നിമിഷം വരുന്നു: "എനിക്ക് ആ ഫയൽ എവിടെയാണ്?"

നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, ഒരിക്കൽ ഓർഡർ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്, തുടർന്ന് അത് പരിപാലിക്കുക. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഇരുന്ന് ചിന്തിക്കണം!തീർച്ചയായും, "ഞാൻ അത് പിന്നീട് മനസ്സിലാക്കും" എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പറയാം, എന്നാൽ അത്തരമൊരു "പിന്നീട്" അപൂർവ്വമായി വരുന്നു.

ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലെ ക്രമം ഡാറ്റ സംഭരണത്തിന്റെ സുരക്ഷയെയും ബാധിക്കുന്നു.

ഇന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കമ്പ്യൂട്ടർ ലോകത്തിലെ നിങ്ങളുടെ ജീവിതം ഒരു ചുവട് കൂടി മാറ്റാൻ കഴിയും, കൂടാതെ ഐടി പാഠങ്ങൾ ഇതിന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. 😉

നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ വൃത്തിയാക്കാനും ഭാവിയിൽ ഡസൻ കണക്കിന് മണിക്കൂർ ലാഭിക്കാനും സഹായിക്കുന്ന ഐടി-പാഠം വെബ്സൈറ്റിൽ നിന്നുള്ള 4 നിയമങ്ങൾ മാത്രം ഓർക്കുക:

റൂൾ #1: ഡിസ്ക് സി: ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കുള്ളതല്ല!

നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ ഒരിക്കലും സിസ്റ്റം ഡ്രൈവിൽ സൂക്ഷിക്കരുത്c:\).

തീർച്ചയായും, ഇന്നത്തെ പാഠത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾക്കായി ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

പകർത്തുന്നത് നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നുഎന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ലിങ്കുകൾ പങ്കിടാം.

അവ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതിനുശേഷം അവ സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ ആർക്കൈവുകളിൽ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റോറേജിലേക്ക് മാറ്റണം. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ആർക്കൈവൽ ഫണ്ടിൽ നിർദ്ദിഷ്ട രീതിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള പ്രമാണങ്ങളുടെ സംഭരണത്തിനുള്ള സമയപരിധി ഫെഡറൽ നിയമനിർമ്മാണം നിർവ്വചിക്കുന്നു:

• ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖകൾ, നോട്ടറി പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ രേഖകൾ, ഗാർഹിക പുസ്തകങ്ങൾ, ഭവന സ്റ്റോക്കിന്റെ സ്വകാര്യവൽക്കരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ - 75 വർഷം;
• മൂലധന നിർമ്മാണത്തിനുള്ള പ്രോജക്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ - 20 വർഷം;
• സാങ്കേതിക, ഡിസൈൻ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ - 20 വർഷം;
• ഒരു കണ്ടുപിടുത്തത്തിനുള്ള പേറ്റന്റുകൾ, യൂട്ടിലിറ്റി മോഡൽ, വ്യാവസായിക ഡിസൈൻ - 20 വർഷം:
• ശാസ്ത്രീയ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ - 15 വർഷം;
• സിനിമയും ഫോട്ടോ രേഖകളും - 5 വർഷം;
• വീഡിയോ, ഫോട്ടോ പ്രമാണങ്ങൾ - 3 വർഷം.

ഓർഗനൈസേഷന്റെ ലിക്വിഡേഷന്റെ കാര്യത്തിൽ, സ്ഥിരമായ സംഭരണ ​​കാലയളവിന്റെ രേഖകളും ഉദ്യോഗസ്ഥരും സംസ്ഥാന (മുനിസിപ്പൽ) ആർക്കൈവിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. സർക്കാരിതര ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ആർക്കൈവൽ ഫണ്ടിന്റെ ഘടനയിൽ ചില രേഖകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, അത്തരമൊരു കൈമാറ്റത്തിനായി റഷ്യയിലെ ഫെഡറൽ ആർക്കൈവൽ സർവീസ് സംവിധാനം സ്ഥാപിക്കുന്നതുമായി ഒരു കരാർ അവസാനിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഓർഗനൈസേഷൻ സമയബന്ധിതമായി ആർക്കൈവുമായി ഒരു കരാർ അവസാനിപ്പിച്ചില്ലെങ്കിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ സംസ്ഥാന (മുനിസിപ്പൽ) ആർക്കൈവ് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ജീവനക്കാരുടെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ രേഖകൾ മാത്രം സംഭരണത്തിനായി സ്വീകരിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ്. മറ്റ് രേഖകളുടെ സംഭരണ ​​സ്ഥലം ലിക്വിഡേഷൻ കമ്മീഷന്റെ ചെയർമാനോ പാപ്പരത്വ ട്രസ്റ്റിയോ നിർണ്ണയിക്കും.

ആർക്കൈവിംഗിനായി പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നു

ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനിലും, വർഷത്തിൽ ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം കേസുകൾ രൂപപ്പെടുന്നു. അവയിൽ ചിലത് സ്ഥാപിത സംഭരണ ​​കാലയളവിനുശേഷം ആർക്കൈവ് ചെയ്യണം. സ്ഥിരമായ "താൽക്കാലിക (10 വർഷത്തിലധികം) സംഭരണത്തിന്റെയും ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്ത രേഖകളുള്ള കേസുകളാണിത്. ഓഫീസ് ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കി ഒരു വർഷത്തിന് ശേഷമാണ് കേസുകൾ ആർക്കൈവിന് കൈമാറുന്നത്. ആർക്കൈവിലേക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് പ്രീ-സ്ക്കൂൾ വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സേവനത്തിലെ ജീവനക്കാരും ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളുടെ സെക്രട്ടറിമാരും ആണ്. കേസുകൾ പൂർണ്ണമായി പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നു.

കേസുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

• രേഖകളെ കേസുകളായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിന്റെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുന്നു;
• ബ്രോഷർ (ഫയലിംഗ്);
• ഷീറ്റ് നമ്പറിംഗ്;
• ഒരു സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ലിഖിതം (സർട്ടിഫൈയിംഗ് ഷീറ്റ്) വരയ്ക്കുന്നു;
• ആവശ്യമെങ്കിൽ, കേസിന്റെ രേഖകളുടെ ആന്തരിക ഇൻവെന്ററി തയ്യാറാക്കൽ;
• കേസിന്റെ കവറിന്റെ വിശദാംശങ്ങളിൽ വ്യക്തത വരുത്തൽ (ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേര്, രജിസ്ട്രേഷൻ സൂചിക, കേസിന്റെ സമയപരിധി, കേസിന്റെ ശീർഷകം എന്നിവയുടെ വ്യക്തത);
• ഒരു കേസ് റിപ്പോർട്ട് കംപൈൽ ചെയ്യുകയും ഫയൽ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരു താൽക്കാലിക സംഭരണ ​​കാലയളവിലെ കേസുകൾ (10 വർഷം വരെ ഉൾപ്പെടെ) ഭാഗിക രജിസ്ട്രേഷന് വിധേയമാണ്, ഇത് അനുവദനീയമാണ്:

• കേസിൽ രേഖകൾ സംഘടിപ്പിക്കരുത്;
• കേസിന്റെ ഷീറ്റുകൾ അക്കമിടരുത്;
• സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ലിഖിതങ്ങൾ വരയ്ക്കരുത്;
• തുന്നരുത് (തുന്നരുത്).

നാമകരണം, ചില തത്ത്വങ്ങൾക്കനുസൃതമായി കേസിനുള്ളിലെ രേഖകളുടെ സ്ഥാനം എന്നിവയ്‌ക്ക് അനുസൃതമായി ശീർഷകവുമായി കേസിൽ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ അനുരൂപത ഒരിക്കൽ കൂടി പരിശോധിക്കുന്നതിനാണ് രേഖകളുടെ ഗ്രൂപ്പിംഗിന്റെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുന്നത്: പരിഗണനയിലുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ; കാലക്രമത്തിൽ; ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായി; ലേഖകർ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ മുതലായവ.

അരി. 6.2 സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഷീറ്റ് ഫോം

പൂർണ്ണമായ രജിസ്ട്രേഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, കേസ് ഹെം ചെയ്യുകയോ ബന്ധിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. മുമ്പ്, എല്ലാ ലോഹ വസ്തുക്കളും കേസിൽ നിന്ന് നീക്കംചെയ്യുന്നു: പേപ്പർ ക്ലിപ്പുകൾ, പിന്നുകൾ മുതലായവ. ബൈൻഡറിൽ നിന്ന് രേഖകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു. അവസാന പ്രമാണത്തെ പിന്തുടർന്ന്, ഒരു സർട്ടിഫിക്കേഷൻ റെക്കോർഡിനായി കേസിൽ ഒരു ഷീറ്റ് ചേർത്തു "കേസിന്റെ തുടക്കത്തിൽ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, ആന്തരിക ഇൻവെന്ററിക്കായി ഒരു ഷീറ്റോ ഷീറ്റോ ചേർക്കുന്നു (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആന്തരിക ഇൻവെന്ററിയുടെ അച്ചടിച്ച രൂപങ്ങൾ). കേസ് 250 ഷീറ്റുകളിൽ കൂടരുത്. വർഷത്തിൽ കൂടുതൽ രേഖകൾ കേസിൽ നിക്ഷേപിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ പല വോള്യങ്ങളായി വിഭജിക്കണം.

എല്ലാ രേഖകളും ഹാർഡ് കവറിൽ ഫയൽ ചെയ്യുകയോ ബന്ധിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ഫയലിൽ മാറ്റിവച്ചതിനാൽ, അവ 4 പഞ്ചറുകൾക്കായി ഫയൽ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. എല്ലാ രേഖകളും സുരക്ഷിതമായി ഉറപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കും.

അരി. 6.3 കേസ് രേഖകളുടെ ആന്തരിക ഇൻവെന്ററിയുടെ രൂപം

ദൈർഘ്യമേറിയ ഷെൽഫ് ലൈഫ് കേസുകൾക്കായി, കവറിന്റെ മുകളിലും താഴെയുമുൾപ്പെടെ നിങ്ങൾക്ക് കേസ് തുന്നിച്ചേർക്കാൻ കഴിയും. ഒരു സ്ഥിരമായ ഷെൽഫ് ജീവിതത്തിന്റെ കേസുകൾ ഫയൽ ചെയ്യപ്പെടുന്നു, കവർ താഴെയുള്ള ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്നു. കവറിന്റെ മുകൾഭാഗം ഹെം ചെയ്തിട്ടില്ല. ഒരു നേർത്ത, 1 സെ.മീ വരെ വീതിയുള്ള കാർഡ്ബോർഡ് സ്ട്രിപ്പ് ആദ്യ ഷീറ്റിൽ സൂപ്പർഇമ്പോസ് ചെയ്യുന്നു, അതിലൂടെ ഒരു കേസ് തുന്നിച്ചേർക്കുന്നു. അത്തരമൊരു കേസ് ശാശ്വതമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടതിനാൽ, അത്തരം ഒരു ഫയലിംഗ് ത്രെഡുകളെ ഉരച്ചിലിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കുകയും കേസിന് കൂടുതൽ സൗന്ദര്യാത്മക രൂപം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, പ്രമാണങ്ങളുടെ മുഴുവൻ വാചകവും വായിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. 10 വർഷത്തിൽ താഴെയുള്ള ഷെൽഫ് ലൈഫ് ഉള്ള പ്രമാണങ്ങൾ ഫയൽ ചെയ്യാൻ പാടില്ല, പക്ഷേ ബൈൻഡറിൽ തന്നെ തുടരും.

സ്ഥിരവും താത്കാലികവുമായ സ്റ്റോറേജ് കേസുകളിലെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളും പ്രമാണങ്ങളുടെ സുരക്ഷിതത്വവും ഉപയോഗത്തിന്റെ എളുപ്പവും ഉറപ്പാക്കാൻ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. പ്രമാണത്തിന്റെ വാചകം സ്പർശിക്കാതെ, ഷീറ്റിന്റെ മുൻവശത്ത് മാത്രം മുകളിൽ വലത് കോണിൽ കറുത്ത ഗ്രാഫൈറ്റ് പെൻസിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നമ്പറിംഗ് മെഷീൻ ഉപയോഗിച്ച് ഷീറ്റുകൾ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. മഷിയും നിറമുള്ള പെൻസിലുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു. A4 നേക്കാൾ വലിയ ഒരു ഷീറ്റ് ഒരറ്റത്ത് ബന്ധിച്ചിരിക്കുന്നു, മടക്കി ഒരു ഷീറ്റായി അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. മദ്ധ്യഭാഗത്ത് മടക്കി അറ്റം വച്ചിരിക്കുന്ന ഷീറ്റ് രണ്ട് ഷീറ്റുകളായി അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. ചിത്രീകരിച്ച മെറ്റീരിയലുകൾ, ഫോട്ടോഗ്രാഫുകൾ മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ വിപരീത വശത്ത് അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. കേസിൽ ലിഖിതങ്ങളോ അറ്റാച്ച്മെന്റുകളോ ഉള്ള എൻവലപ്പുകൾ സ്വതന്ത്രമായി അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. എൻവലപ്പ് അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ എൻവലപ്പിന് ശേഷം തുടർച്ചയായി അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. ഒരു കേസിന്റെ നിരവധി വോള്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, അവ ഓരോന്നും സ്വതന്ത്രമായി അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു.

അരി. 6.4 സ്ഥിരവും താത്കാലികവുമായ (10 വർഷത്തിലധികം) സംഭരണത്തിനുള്ള കവർ ഫോം

നമ്പറിംഗിന്റെ ഫലങ്ങൾ അവൾക്കായി പ്രത്യേകമായി തുന്നിച്ചേർത്ത ഫയലിന്റെ അവസാന ഷീറ്റിലെ ഒരു രഹസ്യ എൻട്രിയിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഇത് അക്കങ്ങളിലും വാക്കുകളിലും ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ അക്കമിട്ട ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുന്നു കൂടാതെ "+" സൈൻ മുഖേന ആന്തരിക ഇൻവെന്ററിയുടെ ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം, അക്ഷരങ്ങളുള്ളതും നഷ്‌ടമായതുമായ നമ്പറുകൾ എന്നിവ പ്രത്യേകം സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

സർട്ടിഫിക്കേഷൻ റെക്കോർഡ് അത് സമാഹരിച്ച വ്യക്തിയാണ് ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നത്, സ്ഥാനം, വ്യക്തിഗത ഒപ്പ്, അവസാന നാമം, സമാഹരിച്ച തീയതി എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. കേസിന്റെ പുറംചട്ടയിലോ അവസാന പേജിന്റെ മറുവശത്തോ ഒരു സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഉണ്ടാക്കുന്നത് നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു.

കേസിന്റെ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഷീറ്റിന്റെ രൂപം ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ആർക്കൈവ്സിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങളാൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്.

ഫയലിൽ പ്രത്യേകിച്ച് മൂല്യവത്തായ രേഖകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ - വ്യക്തിഗത ഫയലുകളിൽ, അക്കാദമിക് ബിരുദങ്ങൾ നൽകുന്നതിനും നൽകുന്നതിനും

സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് R 51141-98 ആന്തരിക ഇൻവെന്ററിയുടെ ഇനിപ്പറയുന്ന നിർവചനം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു: "കേസ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ആന്തരിക ഇൻവെന്ററി എന്നത് പ്രമാണങ്ങളുടെ സീരിയൽ നമ്പറുകൾ, അവയുടെ സൂചികകൾ, പേരുകൾ, തീയതികൾ, ഷീറ്റ് നമ്പറുകൾ എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്ന കേസ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് അടങ്ങുന്ന ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖയാണ്" 1.

ആന്തരിക ഇൻവെന്ററി കേസ് രേഖകൾക്ക് മുമ്പായി ഫയൽ ചെയ്യുകയും അവയിൽ ഓരോന്നിനെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യുന്നു. ആന്തരിക ഇൻവെന്ററിയുടെ അന്തിമ റെക്കോർഡ് അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന രേഖകളുടെ എണ്ണവും ഇൻവെന്ററിയുടെ ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണവും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഡോക്യുമെന്റ് രജിസ്ട്രേഷൻ സംവിധാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, കേസിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള രേഖകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ കാർഡുകളിൽ നൽകിയ വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു ആന്തരിക ഇൻവെന്ററി സൃഷ്ടിക്കുകയും സ്വയമേവ അച്ചടിക്കുകയും ചെയ്യാം. രേഖകൾ ഫയൽ ചെയ്ത ശേഷം, നമ്പർ നൽകി, ഒരു സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ലിഖിതവും കേസ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ആന്തരിക ഇൻവെന്ററിയും തയ്യാറാക്കിയ ശേഷം, കേസുകളുടെ കവറിന്റെ ഒരു അധിക രൂപകൽപ്പന നടത്തുന്നു.

ഓഫീസ് ജോലിയിൽ കേസുകൾ തുറക്കുന്ന പ്രക്രിയയിലാണ് കേസുകളുടെ കവറിന്റെ രൂപകൽപ്പന നടത്തുന്നത്, കൂടാതെ സംസ്ഥാന സ്റ്റാൻഡേർഡ് GOST 17914-72 ന്റെ ആവശ്യകതകൾക്കനുസൃതമായി ഇത് നടപ്പിലാക്കുന്നു. ദീർഘകാല സംഭരണത്തിന്റെ കേസുകളുടെ കവറുകൾ. തരങ്ങൾ, വലുപ്പങ്ങൾ, സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകൾ. കേസ് തുറക്കുന്ന സമയത്ത്, കേസുകളുടെ നാമകരണം അനുസരിച്ച്, നിരവധി വിവരങ്ങൾ ഇതിനകം കവറിൽ ഇട്ടിരുന്നു:

• സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര് (ഓർഗനൈസേഷൻ) അതിന്റെ കീഴ്വഴക്കവും;
• ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ പേര്;
• കേസിന്റെ ക്ലറിക്കൽ സൂചിക;
• കേസ് ശീർഷകം;
• കേസ് നിലനിർത്തൽ കാലയളവ്.

ആർക്കൈവിംഗിനായി ഒരു കേസ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, ഈ വിശദാംശങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുകയും അനുബന്ധമായി നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, കവർ പറയുന്നു:

• വോളിയം നമ്പർ, കേസിൽ നിരവധി വോള്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ;
• കേസിന്റെ അവസാന തീയതികൾ;
• ഫയലിലെ ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം;
• ഫണ്ട് നമ്പറുകൾ, ഇൻവെന്ററികൾ, ഇൻവെന്ററി അനുസരിച്ച് കേസുകൾ.

അവസാനത്തെ പ്രോപ്പുകൾ ആർക്കൈവിൽ ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

അരി. 6.5 സ്ഥിരമായ, താൽക്കാലിക (10 വർഷത്തിലധികം) സംഭരണത്തിന്റെ കേസുകളുടെ ഇൻവെന്ററിയുടെ രൂപം

കവർ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുമ്പോൾ ചില ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. അതിനാൽ, സംഘടനയുടെ പേര് നോമിനേറ്റീവ് കേസിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. വർഷത്തിൽ പേര് മാറിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, രണ്ട് പേരുകളും കവറിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു, മുമ്പത്തെ പേര് ബ്രാക്കറ്റിൽ എടുത്ത് പുതിയത് അതിനടിയിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു.

മുതലുള്ള വർഷത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ കേസിന്റെ തലക്കെട്ട് കവറിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. എന്നാൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം വിശകലനം ചെയ്ത ശേഷം, തലക്കെട്ടിന് ചില വ്യക്തതകൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. അത്തരമൊരു ആവശ്യം ഉണ്ടാകുകയാണെങ്കിൽ, കേസുകളുടെ നാമകരണത്തിൽ ഒരു കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ നടത്തുകയും ഈ കൂട്ടിച്ചേർക്കലിന് അനുസൃതമായി തലക്കെട്ടും സൂചികയും കവറിൽ സ്ഥാപിക്കുകയും വേണം. ആദ്യം, തലക്കെട്ട് കേസിന്റെ തരം (കേസ്, കത്തിടപാടുകൾ, പ്രമാണങ്ങൾ മുതലായവ) അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ തരം (മിനിറ്റുകൾ, ഓർഡറുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, പ്രവൃത്തികൾ) സൂചിപ്പിക്കണം. തുടർന്ന് രചയിതാവ് അല്ലെങ്കിൽ ലേഖകൻ (ഇത് കത്തിടപാടുകൾ ആണെങ്കിൽ) സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, തുടർന്ന് പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ചോദ്യം. ഒരു പ്രശ്‌നവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടാൽ ഒരു കേസിൽ നിരവധി രചയിതാക്കളുടെയോ കറസ്‌പോണ്ടന്റുകളുടെയോ രേഖകൾ രൂപപ്പെടുത്താൻ സാധിക്കും. പ്രമാണങ്ങളുടെ ആധികാരികത തലക്കെട്ടുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടില്ല, പക്ഷേ പ്രമാണങ്ങളുടെ പകർപ്പുകളുടെ ലഭ്യത വ്യവസ്ഥ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. കേസിന്റെ കവർ ആദ്യത്തേതും ഏറ്റവും പുതിയതുമായ രേഖകളുടെ തീയതികളും കേസിന്റെ സംഭരണ ​​കാലയളവും സൂചിപ്പിക്കണം. സ്ഥിരമായ സംഭരണത്തിന്റെ രേഖകളുള്ള കേസുകളിൽ, “ശാശ്വതമായി സൂക്ഷിക്കുക” എന്ന് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവയിൽ - ലിസ്റ്റ് അനുസരിച്ച് ഒരു പ്രത്യേക സംഭരണ ​​കാലയളവ്.

ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം വ്യക്തമാക്കുമ്പോൾ, ആന്തരിക ഇൻവെന്ററിയുടെയും സർട്ടിഫിക്കേഷൻ റെക്കോർഡിന്റെയും ഷീറ്റുകൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നില്ല.

സ്ഥിരവും ദീർഘകാലവുമായ സംഭരണത്തിന്റെ എല്ലാ കേസുകൾക്കുമായി ഒരു ഇൻവെന്ററി സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇൻവെന്ററി എന്നത് സ്റ്റോറേജ് യൂണിറ്റുകളുടെ ഒരു വ്യവസ്ഥാപിത ലിസ്റ്റ് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ആർക്കൈവൽ ഡയറക്ടറിയാണ്, അതുപോലെ തന്നെ അവ കണക്കാക്കാനും വ്യവസ്ഥാപിതമാക്കൽ ഏകീകരിക്കാനും രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണ്. ഓഫീസ് ജോലികളിലും ആർക്കൈവുകളിലും പ്രധാന അക്കൌണ്ടിംഗ് റഫറൻസ് ടൂളായി ഇൻവെന്ററി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. സ്ഥിരമായ സ്റ്റോറേജ് കേസുകൾ, താൽക്കാലിക (10 വർഷത്തിലധികം) സ്റ്റോറേജ് കേസുകൾ, പേഴ്സണൽ ഫയലുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഇൻവെന്ററികൾ പ്രത്യേകം സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു. ചില കേസുകളിൽ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രത്യേകതകളെ ആശ്രയിച്ച്, ചില വിഭാഗങ്ങളുടെ കേസുകൾക്കായി ഇൻവെന്ററികൾ സമാഹരിക്കാൻ കഴിയും (ജുഡീഷ്യൽ, അന്വേഷണ കേസുകൾ, വിഷയങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ശാസ്ത്രീയ റിപ്പോർട്ടുകൾ മുതലായവ).

പ്രാധാന്യമനുസരിച്ച് കേസുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ക്രമം ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കാം: കമ്പനിയുടെ ചാർട്ടർ, ഷെയർഹോൾഡർമാരുടെ പൊതുയോഗങ്ങളുടെ മിനിറ്റ്സ്, ഡയറക്ടർ ബോർഡ് മീറ്റിംഗുകളുടെ മിനിറ്റ്സ്, പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള ഡയറക്ടറുടെ ഉത്തരവുകൾ, വാർഷിക പദ്ധതികൾ മുതലായവ. ഓരോ സ്ട്രക്ചറൽ യൂണിറ്റിലും കേസുകൾക്കുള്ള ഇൻവെന്ററികൾ കംപൈൽ ചെയ്യുന്നത് റെക്കോർഡ് മാനേജുമെന്റ് സേവനത്തിലെ ജീവനക്കാർ ആണ്.

അരി. 6.6 സ്ഥിരമായ സംഭരണ ​​കേസുകളുടെ സംഗ്രഹ ഇൻവെന്ററിയുടെ വാർഷിക വിഭാഗത്തിന്റെ രൂപം

വിവരണത്തിൽ വാർഷിക വിഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നിശ്ചിത ഫോമിൽ വാർഷിക വിഭാഗങ്ങൾ വരച്ചിരിക്കുന്നു. ഇൻവെന്ററിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഓരോ കേസിന്റെയും വിവരങ്ങളെ വിവരണാത്മക ലേഖനം എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഇൻവെന്ററി അനുസരിച്ച് കേസിന്റെ സീരിയൽ നമ്പർ (വോളിയം);
• കേസ് സൂചിക (വോളിയം);
• കേസിന്റെ തലക്കെട്ട് (വോളിയം);
• കേസിന്റെ തീയതികൾ (വോളിയം);
• ഫയലിലെ ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം (വോളിയം);
• സംഭരണ ​​കാലയളവ് (10 വർഷത്തിലേറെയായി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന കേസുകൾക്ക്);
• കുറിപ്പ്.

ഇൻവെന്ററിയിലെ ഓരോ കേസിനും ഒരു സ്വതന്ത്ര സീരിയൽ നമ്പർ ഉണ്ട്.

കേസിൽ നിരവധി വാല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ വോള്യത്തിനും അതിന്റേതായ സംഖ്യയുണ്ട്. ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആർക്കൈവ് ക്രമത്തിൽ ഇൻവെന്ററിയിൽ കേസുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു. ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ ഇൻവെന്ററിയുടെ നമ്പറുകളും അദ്ദേഹം നൽകുന്നു.

നിരവധി വർഷങ്ങളായി കേസുകൾ ആർക്കൈവിലേക്ക് മാറ്റുമ്പോൾ, അവ ചിട്ടപ്പെടുത്തണം. ഓർഗനൈസേഷനിലെ കാര്യങ്ങളുടെ ചിട്ടപ്പെടുത്തലിന്റെ സാധാരണ ക്രമം കാലക്രമ-ഘടനാപരമായതാണ്. ഇതിനർത്ഥം, ഒന്നാമതായി, കേസുകൾ വർഷം തോറും വ്യവസ്ഥാപിതമാക്കപ്പെടുന്നു എന്നാണ്. രണ്ടാമതായി, കേസുകൾ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകളുടെ പേരുകളാൽ വ്യവസ്ഥാപിതമാണ്. ഒരു വർഷത്തേക്ക് സ്ഥിരമായ സംഭരണത്തിന്റെ എല്ലാ കേസുകളും പ്രാധാന്യത്തിന്റെ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇത് സാധാരണയായി കേസുകളുടെ നാമകരണത്തിലെ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകളുടെയും കേസുകളുടെ തലക്കെട്ടുകളുടെയും ക്രമവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.

അരി. 6.7 അന്തിമ റെക്കോർഡിന്റെയും സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ഒപ്പിന്റെയും ഫോം

അങ്ങനെ, ഒരു വർഷത്തേക്ക് ഒരേ സംഭരണ ​​കാലയളവിലെ എല്ലാ കേസുകളുടെയും യോജിപ്പുള്ള ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കും. തിരയാനുള്ള സൗകര്യത്തിനായി, ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ പേരുകൾ അനുബന്ധ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ ആദ്യ ഫയലിന് മുമ്പായി ഇൻവെന്ററിയിൽ സൂചിപ്പിക്കാം.

പ്രതിവർഷം സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്ന കേസുകളുടെ എണ്ണം കുറവായ ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ, എല്ലാ വർഷവും ഒരു പുതിയ ഇൻവെന്ററി തയ്യാറാക്കുന്നത് അഭികാമ്യമല്ല. നിരവധി വർഷങ്ങളായി കേസുകൾ ഉൾപ്പെടെ ഒരു ഇൻവെന്ററി തയ്യാറാക്കാൻ കഴിയും.

അരി. 6.8 ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ കേസുകളുടെ സംഗ്രഹ ഇൻവെന്ററിയുടെ വാർഷിക വിഭാഗത്തിന്റെ രൂപം

അരി. 6.9 സ്ഥിരമായ സംഭരണ ​​കാലയളവിലെ ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളുടെ ഇൻവെന്ററിയുടെ രൂപം

അത്തരം ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ, ഇൻവെന്ററിയുടെ ഒരു വാർഷിക വിഭാഗം തുടർച്ചയായി കേസുകളുടെ എണ്ണം ഉപയോഗിച്ച് വർഷം തോറും സമാഹരിക്കുന്നു. ഇൻവെന്ററിയുടെ ഓരോ വാർഷിക വിഭാഗങ്ങളും അനുബന്ധ വർഷത്തിന്റെ സൂചനയോടെ ആരംഭിക്കുന്നു, തുടർന്ന് സ്വീകാര്യമായ ഘടനയ്ക്ക് അനുസൃതമായി കേസുകൾ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഓരോ വിവരണത്തിനും അതിന്റേതായ നമ്പർ ഉണ്ട്. സാധാരണയായി, സ്ഥിരമായ സംഭരണത്തിനുള്ള കേസുകളുടെ ഇൻവെന്ററിയിൽ 1, 10 വർഷത്തിൽ കൂടുതൽ ഷെൽഫ് ലൈഫ് ഉള്ള കേസുകൾക്ക് - N & 2, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ കേസുകൾക്ക് - "l / s" എന്ന അക്ഷര സൂചിക ചേർത്ത് നമ്പർ 3 ഉണ്ട്.

ഒരു സംഗ്രഹ എൻട്രിയോടെയാണ് വിവരണം അവസാനിക്കുന്നത്. ഇത് അക്കങ്ങളിലും വാക്കുകളിലും ഇൻവെന്ററിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന കേസുകളുടെ എണ്ണം, ഇൻവെന്ററി അനുസരിച്ച് കേസിന്റെ ആദ്യത്തേയും അവസാനത്തേയും അക്കങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ നമ്പറിംഗിന്റെ സവിശേഷതകൾ (അക്ഷരവും നഷ്‌ടമായ നമ്പറുകളും) വ്യക്തമാക്കുന്നു. കംപൈലർ തന്റെ സ്ഥാനവും അവസാന നാമത്തിന്റെ ഡീകോഡിംഗും സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഇൻവെന്ററി ഒപ്പിടണം. ഇൻവെന്ററിയുടെ തീയതി ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

സ്ഥിരമായ സംഭരണ ​​കാലയളവിലെ കേസുകളുടെ ഇൻവെന്ററികൾക്ക് പുറമേ, താൽക്കാലിക (10 വർഷത്തിലധികം) സംഭരണ ​​കാലയളവിലെ കേസുകൾ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകൾ പ്രതിവർഷം ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കായി കേസുകളുടെ ഇൻവെന്ററികൾ തയ്യാറാക്കണം. ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖകൾക്ക് പ്രത്യേക സാമൂഹിക പ്രാധാന്യമുണ്ട് - സേവനത്തിന്റെ ദൈർഘ്യം, കൈവശമുള്ള സ്ഥാനം, ഈ ഓർഗനൈസേഷനിലെ ജോലിയുടെ ദൈർഘ്യം, തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ മറ്റ് വസ്തുതകൾ എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം അവയാണ്. ഈ രേഖകൾ നഷ്‌ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ, പിരിച്ചുവിട്ട തൊഴിലാളികളുടെ ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള മിക്ക രേഖകളും 75 വർഷത്തേക്ക് ആർക്കൈവ് ചെയ്യുകയും സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

കമ്പ്യൂട്ടർ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ വികസനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, ഇലക്ട്രോണിക് മീഡിയയിലെ പ്രമാണങ്ങളുടെ അളവിൽ വർദ്ധനവ്, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഓഡിയോവിഷ്വൽ, ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സംഭരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആർക്കൈവിൽ, ED യുടെ ഘടനയും അളവും അനുസരിച്ച്, സ്ഥിരമായ സംഭരണ ​​കാലയളവിലെ ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളുടെ ഇൻവെന്ററികൾ സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങൾ സ്വതന്ത്ര ഇൻവെന്ററികളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ഇൻവെന്ററിയുടെ പകർപ്പുകളുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കുന്നത് കേസുകളുടെ സംഭരണ ​​കാലയളവാണ്. സ്ഥിരമായ സംഭരണ ​​​​കേസുകളുടെ ഒരു ഇൻവെന്ററി നാല് പകർപ്പുകളിൽ വരച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു പകർപ്പ് അനുബന്ധ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൽ അവശേഷിക്കുന്നു, ഇൻവെന്ററിയുടെ രണ്ടാമത്തെ പകർപ്പ് പ്രീസ്കൂൾ വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സേവനത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, മൂന്നാമത്തേത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആർക്കൈവിലേക്ക്. നാലാമത്തെ പകർപ്പ് ഉചിതമായ സംസ്ഥാന അല്ലെങ്കിൽ മുനിസിപ്പൽ ആർക്കൈവിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു.

സ്റ്റേറ്റ് ആർക്കൈവുകളിൽ രേഖകൾ സമർപ്പിക്കാത്ത ഓർഗനൈസേഷനുകൾ സ്ഥിരമായ സംഭരണത്തിനായി ഫയലുകളുടെ ഒരു ഇൻവെന്ററി തയ്യാറാക്കുന്നു, 10 വർഷമോ അതിൽ കൂടുതലോ സ്റ്റോറേജ് കാലയളവുള്ള ഫയലുകൾക്കും, മൂന്ന് തവണയുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും.

ഒരു താൽക്കാലിക സംഭരണ ​​കാലയളവിലെ കേസുകൾക്കായി ഇൻവെന്ററികൾ സമാഹരിച്ചിട്ടില്ല, ”അവ കേസുകളുടെ നാമകരണം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു, അവിടെ ഓരോ തലക്കെട്ടിനും മുന്നിൽ സംഭരണ ​​കാലയളവിലെ ഒരു അടയാളം ഇടുന്നു.

ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആർക്കൈവിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനായി ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ് കേസുകൾ തയ്യാറാക്കുന്ന കാലയളവിൽ, ആർക്കൈവ് ജീവനക്കാരൻ ആദ്യം അവയുടെ രൂപീകരണം, നിർവ്വഹണം, കേസുകളുടെ ഇൻവെന്ററിയിൽ (ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ്) ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള കേസുകളുടെ എണ്ണം പാലിക്കൽ എന്നിവയുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുന്നു. സംഘടനയുടെ കേസുകളുടെ നാമകരണത്തിന് അനുസൃതമായി ഫയൽ ചെയ്ത കേസുകളുടെ എണ്ണം. കേസുകളുടെ രൂപീകരണത്തിലും നിർവ്വഹണത്തിലും ഓഡിറ്റ് സമയത്ത് കണ്ടെത്തിയ എല്ലാ കുറവുകളും, ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിലെ ജീവനക്കാർ ഇല്ലാതാക്കേണ്ടതുണ്ട്. കേസുകളുടെ അഭാവം കണ്ടെത്തുമ്പോൾ, ഉചിതമായ ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വരയ്ക്കുന്നു.

ഓരോ കേസും ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിലെ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ സാന്നിധ്യത്തിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആർക്കൈവിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയാണ് സ്വീകരിക്കുന്നത്. അതേ സമയം, അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഓരോ കേസിനുമെതിരായ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ കേസുകളുടെ ഇൻവെന്ററിയുടെ രണ്ട് പകർപ്പുകളിലും, കേസിന്റെ സാന്നിധ്യത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു കുറിപ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നു. ഇൻവെന്ററിയുടെ ഓരോ പകർപ്പിന്റെയും അവസാനം, ആർക്കൈവിലേക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ സ്വീകരിച്ച കേസുകളുടെ എണ്ണം, നഷ്‌ടമായ കേസുകളുടെ എണ്ണം, കേസുകളുടെ സ്വീകാര്യതയുടെയും കൈമാറ്റത്തിന്റെയും തീയതി, അതുപോലെ ആർക്കൈവിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിയുടെയും വ്യക്തിയുടെയും ഒപ്പുകൾ ആരാണ് കേസുകൾ കൈമാറിയത്, അക്കങ്ങളിലും വാക്കുകളിലും സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. പ്രത്യേകിച്ച് വിലപ്പെട്ട കേസുകൾ സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ, കേസുകളിലെ ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം പരിശോധിക്കുന്നു.

ബണ്ടിലുകളിൽ ബന്ധിപ്പിച്ച കേസുകൾ ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളിലെ ജീവനക്കാർ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആർക്കൈവിലേക്ക് കൈമാറുന്നു. കേസുകൾക്കൊപ്പം, രേഖകൾക്കായുള്ള രജിസ്ട്രേഷൻ കാർഡ് സൂചികകൾ ആർക്കൈവിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. ഓരോ ഫയൽ കാബിനറ്റിന്റെയും പേര് ഇൻവെന്ററിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ഹോം → വിപുലമായ പ്രോഗ്രാമുകൾ → കമ്പ്യൂട്ടർ "സമുച്ചയത്തെക്കുറിച്ച് മാത്രം"

അവസാന പാഠത്തിൽ, ആർക്കൈവിംഗ് എന്താണെന്നും അത് എന്താണെന്നും ഞങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്തു. എന്നാൽ ഇതെല്ലാം ചിത്രീകരണ ഉദാഹരണങ്ങളില്ലാതെ ഒരു വെറും സിദ്ധാന്തമായിരുന്നു, നമുക്ക് പരിശീലനത്തിലേക്ക് പോകാം. ആർക്കൈവുകൾ റാർ എക്സ്റ്റൻഷനുള്ള ഫയലുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. റാർ ഫയലുകൾ തുറക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് പ്രോഗ്രാമാണ് വേണ്ടത്? നിരവധി ആർക്കൈവിംഗ് പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉണ്ട്. അവയിൽ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായത് WinRAR ആണ്.

പൊതുവേ, പ്രോഗ്രാം പണമടച്ചതാണ്, എന്നാൽ പതിവുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് ഇന്റർനെറ്റിൽ സൗജന്യ പതിപ്പ് ഉൾപ്പെടെ എല്ലാം കണ്ടെത്താനാകും. നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട സെർച്ച് എഞ്ചിൻ "winrar" എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ആദ്യ ലിങ്കുകളിലൊന്നിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

പ്രോഗ്രാം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് ആർക്കൈവുചെയ്യാനോ ആർക്കൈവുകൾ വായിക്കാനോ പോകാം. ഒരു ആർക്കൈവ് ഒരു ഫയലാണെന്നും അതിന് അതിന്റേതായ വിപുലീകരണമുണ്ടെന്നും ഓർക്കുക, സാധാരണയായി .rar അല്ലെങ്കിൽ .zip. ഈ രണ്ട് ഫോർമാറ്റുകളും വിൻഡോസ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു, എന്നിരുന്നാലും, .zip ഫോർമാറ്റ് സാർവത്രികമാണ്, മറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ ഇത് ശരിയായി തിരിച്ചറിയപ്പെടും, ഉദാഹരണത്തിന്, MacOs. ആർക്കൈവ് ഐക്കൺ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

ഈ പ്രോഗ്രാമിന്റെ ശക്തിയും ഫയലുകൾ ഗണ്യമായി കംപ്രസ്സുചെയ്യാനുള്ള കഴിവും നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം കാണാൻ കഴിയും. ആർക്കൈവുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പും ശേഷവും ഫയലിന്റെ ഭാരം എത്രയാണെന്ന് നമുക്ക് പരിശോധിക്കാം. ഫയൽ -> പ്രോപ്പർട്ടികളിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ ഫയൽ വലുപ്പം പ്രദർശിപ്പിക്കും.

മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്: ആവശ്യമായ ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, സവിശേഷതകൾ വിൻഡോയുടെ ചുവടെ പട്ടികപ്പെടുത്തും:

ഞങ്ങൾ ആർക്കൈവിലേക്ക് ഫയലുകൾ ചേർക്കുകയും അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഭാരം നോക്കുകയും ചെയ്യുന്നു:

WinRAR എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം: ഒരു ആർക്കൈവ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

നമ്മൾ ലയിപ്പിക്കുന്ന ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത്. ഫയലുകൾ ഏത് ഫോർമാറ്റിലും ആയിരിക്കാമെന്നും ഫോട്ടോകളും സബ്‌ടൈറ്റിൽ ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും മറ്റൊരു പായ്ക്ക് ഫയലുകളോ മറ്റൊരു ആർക്കൈവോ ഉള്ളതോ ആയിരിക്കാമെന്ന് ചുവടെയുള്ള ചിത്രം കാണിക്കുന്നു.

അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഘടകങ്ങളിലൊന്നിൽ ഞങ്ങൾ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഞങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം പരിചിതമായ ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അവിടെ ഞങ്ങൾ മുമ്പ് “പകർത്തുക”, “ഒട്ടിക്കുക” ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു, പക്ഷേ .. ഇത് എന്താണ്? WinRar ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ശേഷം, പുതിയ ഇനങ്ങൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു, അവയാണ് നമുക്ക് വേണ്ടത്! അത് സൃഷ്ടിക്കാൻ "ആർക്കൈവിലേക്ക് ചേർക്കുക" എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

അതിനുശേഷം, നിരവധി ക്രമീകരണങ്ങളുള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും, അതിൽ രണ്ടെണ്ണം മാത്രമേ ദൈനംദിന ജോലിക്ക് ആവശ്യമുള്ളൂ:

1. ആർക്കൈവിന്റെ പേര് മാറ്റുന്നു (സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, ആർക്കൈവ് അത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഫോൾഡറിന്റെ പേരിലാണ് അറിയപ്പെടുന്നത്)
2. ആർക്കൈവ് ഫോർമാറ്റ് - Winwows .rar, universal.zip എന്നതിനായി

ഒരു ആർക്കൈവ് എങ്ങനെ അൺപാക്ക് ചെയ്യാം (ഫയലുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക)

നിങ്ങൾ സാധാരണയായി ഫോൾഡറുകളിൽ ചെയ്യുന്നതുപോലെ ചിത്രങ്ങളുള്ള ഒരു ആർക്കൈവ് തുറന്ന് ഒന്നിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് സാധ്യമല്ലെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും, നിങ്ങൾ ഓരോ ഘടകങ്ങളും പ്രത്യേകം തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്. മാത്രമല്ല, ഡാറ്റ കംപ്രസ് ചെയ്ത വസ്തുത കാരണം, പ്രോഗ്രാമിന് ഓരോ തവണയും ഏതെങ്കിലും ഫയൽ പുനഃസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഇക്കാരണത്താൽ, അവ പതിവിലും കൂടുതൽ സമയം തുറക്കുന്നു. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾ എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡാറ്റയ്ക്ക് ഇത് വളരെ അസൗകര്യമാണ്, അതിനാൽ ആദ്യം എല്ലാ ഉള്ളടക്കങ്ങളും ഒരു സാധാരണ ഫോൾഡറിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് അൺപാക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് - കംപ്രസ് ചെയ്ത ഉള്ളടക്കം സാധാരണ നിലയിലേക്ക് തിരികെ നൽകുക.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആർക്കൈവിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് മൂന്ന് ഇനങ്ങളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

1. ഫയലുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക - ഈ ഇനം ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും, അതിൽ ഒരു അൺപാക്കിംഗ് ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉണ്ടാകും. ആർക്കൈവ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നിടത്ത് നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ സ്ഥലത്തേക്ക് ഫയലുകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ താൽപ്പര്യപ്പെടുമ്പോൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
2. നിലവിലെ ഫോൾഡറിലേക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുക - എല്ലാ ഫയലുകളും, ആർക്കൈവ് തന്നെ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഫോൾഡറിലേക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഫയലുകൾ സ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്താണ് ആർക്കൈവ് ആദ്യം സ്ഥിതിചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ ഇത് സൗകര്യപ്രദമാണ്.
3. *ആർക്കൈവ് നാമം*\-ലേക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുക - ആദ്യം, ആർക്കൈവ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഫോൾഡറിൽ, ഈ ആർക്കൈവിന്റെ പേരിൽ മറ്റൊന്ന് സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെട്ടു, കൂടാതെ എല്ലാ ഫയലുകളും ഇതിനകം അവിടെ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്‌തു. ഫോൾഡറുകളില്ലാതെ ആർക്കൈവിൽ ഘടനയില്ലാത്ത ധാരാളം ഫയലുകൾ ഉള്ളപ്പോൾ ഇത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ ആൽബത്തിന്റെ പേരില്ലാത്ത ഒരു മുഴുവൻ സംഗീത ആൽബം.

ആർക്കൈവിംഗ് പ്രോഗ്രാമുകളുടെ ഉപയോഗം ഫയലുകൾ, അവയുടെ കൈമാറ്റം, കോംപാക്റ്റ് സംഭരണം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ജോലി ലളിതമാക്കുന്നു.

എന്താണ് ഒരു ആർക്കൈവ്

നമുക്ക് ഒരു യഥാർത്ഥ ജീവിത സാഹചര്യം നോക്കാം. ഞങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ആവശ്യമില്ലാത്ത ചില കാര്യങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്, അത് ഇടം പിടിച്ചെടുക്കുകയാണ്. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ നമ്മൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്? അത് ശരിയാണ്, ഞങ്ങൾ അവ എവിടെയെങ്കിലും നീക്കംചെയ്യുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, മെസാനൈനിൽ. നമുക്ക് അവ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നമുക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും അവ നേടാനാകും.

കമ്പ്യൂട്ടറിൽ, ഭാവിയിൽ അനാവശ്യവും കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവ് മാത്രം അലങ്കോലപ്പെടുത്തുന്നതുമായ ചില ഫയലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായേക്കാം. വായിച്ച പുസ്തകങ്ങൾ, കണ്ട സിനിമകൾ, പഴയ വർക്ക് റിപ്പോർട്ടുകൾ, അങ്ങനെ നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത ഒരു കൂട്ടം. പുറത്തേക്കുള്ള വഴി ലളിതമാണ്, ഒരുതരം വെർച്വൽ ക്ലോസറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക. ഈ ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവയിൽ നിന്ന് ഒരു ഫയൽ ആർക്കൈവ് സൃഷ്ടിക്കുക.

മറ്റ് ആർക്കൈവുകൾ ഉൾപ്പെടെ ഏത് തരത്തിലുള്ള ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും നിങ്ങൾക്ക് സംഭരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു തരം അളവില്ലാത്ത കണ്ടെയ്‌നറാണ് ആർക്കൈവ്. ആർക്കൈവുചെയ്‌ത ഫയലുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു വലിയ ആർക്കൈവ് ആണ് ഫലം. വഴിയിൽ, ആർക്കൈവിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ആർക്കൈവ് ഫയലുകൾ സംഭരിക്കാൻ കഴിയും, ക്ലോസറ്റിൽ ഒരു തരം ക്ലോസറ്റ്.

അത്തരമൊരു സമീപനത്തിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

ആദ്യം - ഘടനയിൽ ഓറിയന്റേഷന്റെ സൗകര്യം. ജോലിക്ക് ആവശ്യമായ ഫയലുകൾ മാത്രം അവശേഷിപ്പിച്ച്, ബാക്കിയുള്ളവയിൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നത് ഞങ്ങൾ എളുപ്പമാക്കുന്നു.

രണ്ടാമതായി, ഇത് സ്ഥലം ലാഭിക്കുന്നു. ആർക്കൈവിംഗ് സമയത്ത് പ്രത്യേക അൽഗോരിതങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ, തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന ആർക്കൈവിന്റെ വലുപ്പം അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഫയലുകളുടെയും ഭാരത്തിന്റെ ആകെത്തുകയേക്കാൾ വളരെ കുറവായിരിക്കും. 2+2 എന്നത് 4 ന് തുല്യമല്ലാത്തപ്പോൾ ഇതാണ് അവസ്ഥ. മറ്റൊരു രീതിയിൽ പറഞ്ഞാൽ, നമ്മൾ ഡിസ്ക് സ്പേസ് ലാഭിക്കുന്നു.

മൂന്നാമതായി, വിവര സംഭരണത്തിന്റെ വിശ്വാസ്യത. ഒരു ഫയൽ ആർക്കൈവ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ആർക്കൈവ് പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാനും ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് ഒരു പാസ്വേഡ് വ്യക്തമാക്കാനും കഴിയും. കംപ്യൂട്ടറിലെ സാങ്കേതിക പ്രശ്‌നങ്ങൾ മൂലമോ മറ്റെന്തെങ്കിലും കാരണത്താലോ വൈറസ് ബാധിച്ച് ഒരൊറ്റ ഫയൽ കേടായാൽ, അത് തുറക്കാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. ആർക്കൈവിലേക്ക് വീണ്ടെടുക്കൽ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിലൂടെ, ഉയർന്ന സംഭാവ്യതയോടെ ആർക്കൈവിലെ വിവരങ്ങൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പാസ്‌വേഡിന്റെ സാന്നിധ്യം സംഭരിച്ച വിവരങ്ങളുടെ സ്വകാര്യത ഉറപ്പാക്കുന്നു. ശരിയായ അൽഗോരിതങ്ങളും ശക്തമായ പാസ്‌വേഡും ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ അനുമതിയില്ലാതെ ആർക്കും ഈ ആർക്കൈവ് കാണാൻ കഴിയില്ല.

നാലാമതായി, ഇന്റർനെറ്റ് വഴി ഫോൾഡറുകൾ കൈമാറാൻ കഴിയില്ല (നിങ്ങൾക്ക് FTP വഴി കൈമാറാൻ കഴിയും), ഫയലുകൾ മാത്രം. അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഫയലുകളുടെ തരങ്ങളെ പല സേവനങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ഈ കേസുകളിൽ ഏറ്റവും മികച്ച പരിഹാരം ഒരു ഫയൽ ആർക്കൈവ് ആയിരിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ഫയലുകൾ അയയ്‌ക്കണമെങ്കിൽ ഒരു കൂട്ടം സബ്‌ഫോൾഡറുകളും ഫയലുകളും ഉള്ള ഒരു ഫയലോ ഒരു ഫോൾഡറോ മാത്രമേ ഇതിന് സംഭരിക്കാൻ കഴിയൂ. ഇൻറർനെറ്റിലെ വിവരങ്ങളുടെ കൈമാറ്റത്തിനായി ആർക്കൈവുകളുടെ ഉപയോഗം ഒരു യഥാർത്ഥ മാനദണ്ഡമാണ്.

ആർക്കൈവുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ദോഷങ്ങൾ.

ആർക്കൈവിന്റെ ഗുണങ്ങൾക്കും ഒരു പോരായ്മയുണ്ട്. പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫയലുകൾക്ക് ആർക്കൈവുകൾ അനുയോജ്യമല്ല. പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആർക്കൈവുചെയ്യുന്നതിനും അൺആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനും സമയവും ഡിസ്ക് സ്ഥലവും എടുക്കുന്നു, ഇത് ദുർബലമായ കമ്പ്യൂട്ടറും വലിയ ആർക്കൈവ് വലുപ്പവും ഉള്ളതിനാൽ ഇത് വളരെ നിർണായകമാകും. നിരവധി ജിഗാബൈറ്റുകൾ ഭാരമുള്ള ഒരു ആർക്കൈവിൽ, ഒരു ദുർബലമായ കമ്പ്യൂട്ടറിന് മണിക്കൂറുകളോളം പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും.

മറ്റ് ഫയലുകളിൽ നിന്ന് ഒരു ആർക്കൈവ് എങ്ങനെ വേർതിരിക്കാം?

ആർക്കൈവുകൾക്കായി പ്രത്യേക ഐക്കണുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അവ വ്യത്യസ്തമായി കാണപ്പെടാം, പക്ഷേ സാധാരണയായി പുസ്തകങ്ങളുടെ ഒരു ശേഖരമായി സ്റ്റൈലൈസ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ ആർക്കൈവ് ഫയൽ വിപുലീകരണങ്ങളുണ്ട്: .rar, .zip, .cab, .arj, .lzh, .ace, .7-zip, .tar, .gzip എന്നിവയും മറ്റു ചിലതും. സ്വയം-എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റിംഗ് ആർക്കൈവുകൾക്ക് ".exe" വിപുലീകരണമുണ്ട്.

ആർക്കൈവ് ഫയലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "പ്രോപ്പർട്ടീസ്" തിരഞ്ഞെടുത്ത് വിശദമായ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കും.

ആർക്കൈവുകളുടെ നിർമ്മാണവും പ്രോസസ്സിംഗും ആർക്കൈവറുകൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന പ്രത്യേക കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകളാണ് നടത്തുന്നത്. ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ആർക്കൈവർ പ്രോഗ്രാമുകളിലൊന്നാണ് WinRar.

അതിനാൽ ഒരു ആർക്കൈവ് എന്താണെന്നും അത് എന്തിനാണ് ആവശ്യമെന്നും ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി.

startpc.com

WinRAR ആർക്കൈവറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

ആർക്കൈവ് ഫയലുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നം നേരിട്ടിട്ടുണ്ടോ? അല്ല എന്നതിലുപരി അതെ. ഫയലുകൾ നിരന്തരം അൺപാക്ക് ചെയ്യുന്നത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമല്ല എന്നതൊഴിച്ചാൽ, ഒരു ആർക്കൈവർ എന്തിനുവേണ്ടിയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ, തുടർന്ന് കമ്പ്യൂട്ടറിലുടനീളം അവ തിരയുക. ഈ ലേഖനം ഡാറ്റ ആർക്കൈവിംഗ് വിഷയത്തിനും ആർക്കൈവുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രധാന പ്രോഗ്രാമുകൾക്കും സമർപ്പിക്കും.

ആദ്യം, ആർക്കൈവ് എന്തിനുവേണ്ടിയാണെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടെത്താം. ഒന്നാമതായി, സുരക്ഷയ്ക്കായി. പ്രധാന ആർക്കൈവുകളിൽ ക്ഷുദ്ര പ്രോഗ്രാമുകൾക്കെതിരെ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സംവിധാനമുണ്ട്. ഇത് ഫയലുകളുടെ വിശ്വാസ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. ആർക്കൈവർ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ഒരു എൻക്രിപ്ഷൻ സംവിധാനവും സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കാം, പാസ്‌വേഡ് അറിയാതെ ആർക്കും ആർക്കൈവിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയില്ല. അവസാനമായി, മൂന്നാമതായി, ആർക്കൈവറുകൾ ഫയലുകളുടെ ഭൗതിക വലുപ്പം ഗണ്യമായി കംപ്രസ് ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലോ നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന മീഡിയയിലോ ഇടം ലാഭിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സൗകര്യമുള്ള കാര്യമല്ലേ? ആർക്കൈവറുകൾ എങ്ങനെ വിദഗ്ധമായി ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവ പല കാര്യങ്ങളിലും ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്തതും മികച്ച നേട്ടങ്ങൾ കൈവരുത്തുകയും ചെയ്യും.

WinRAR ആർക്കൈവുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ജനപ്രിയ പ്രോഗ്രാമുകളിലൊന്ന് പരിഗണിക്കുക. ഈ പ്രോഗ്രാം വളരെ ജനപ്രിയമാണ് കൂടാതെ പിസി ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അത്യാവശ്യമായ ഉപകരണവുമാണ്. ഇന്റർനെറ്റിൽ നിന്നോ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഡിസ്‌കിൽ നിന്നോ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത മിക്ക സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകളും ആർക്കൈവ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, കാരണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം വ്യക്തമാണ്.

ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ആർക്കൈവ് ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷനുകൾ .rar, .zip എന്നിവയാണ്. ഡോട്ടിന് ശേഷം അത്തരം പേരുകളുള്ള പേരിൽ ഒരു ഫയൽ നിങ്ങൾ കാണുകയാണെങ്കിൽ, WinRAR പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഈ ഫയലുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

WinRAR കണ്ടെത്തുന്നത് മറ്റ് പല പ്രോഗ്രാമുകളേക്കാളും വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഈ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ എല്ലാ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ കംപൈലേഷൻ ഡിസ്‌കുകളിലും മാത്രമായി കാണപ്പെടുന്നു. കൂടാതെ, കമ്പ്യൂട്ടർ ഗെയിമുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മൂന്നാം കക്ഷി സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, ശരിയായ പ്രവർത്തനത്തിനായി അധിക പ്രോഗ്രാമുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ വിൻഡോ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. അതിൽ WinRAR ഉം ഉണ്ട്.

ഇന്റർനെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് WinRAR തിരയുന്നതും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതും പരിഗണിക്കുക.

1 ഘട്ടം. ആദ്യം, ഒരു ഇന്റർനെറ്റ് ബ്രൗസർ തുറന്ന് തിരയൽ ബാറിൽ ഒരു WinRAR അന്വേഷണം എഴുതുക. ഞങ്ങൾ പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റ് തുറക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ചിത്രം നോക്കുന്നു:

ഞാൻ ഉടൻ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, ഔദ്യോഗിക WinRAR പ്രോഗ്രാം പണമടച്ചുള്ള സോഫ്റ്റ്വെയറിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. എന്നാൽ അതേ സമയം, അതിന്റെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളോടും കൂടിയ സൗജന്യ പതിപ്പിന് ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ തീയതി മുതൽ 40 ദിവസത്തേക്ക് ആക്സസ് ഉണ്ട്. ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രോഗ്രാമിന്റെ എല്ലാ സവിശേഷതകളും പരിചയപ്പെടാം.

2 ഘട്ടം. ഡൗൺലോഡ് ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഭാഷ, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ബിറ്റ് ഡെപ്ത് എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ തുടരുക. ഞങ്ങൾ ചിത്രം നോക്കുന്നു:

3 ഘട്ടം. പ്രോഗ്രാം ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ. ഞങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ ഫയലിനായി തിരയുകയാണ്, അത് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക, ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ പാത്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി. ഞങ്ങൾ ചിത്രം നോക്കുന്നു:

4 ഘട്ടം. പ്രോഗ്രാം ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ സജ്ജീകരണം. പ്രോഗ്രാമിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള വിപുലീകരണങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. കൂടാതെ പ്രോഗ്രാം ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് ക്രമീകരണങ്ങളും. OS ഷെല്ലുമായുള്ള സംയോജനത്തിനായി ബോക്സുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതും പ്രധാനമാണ്. ഭാവിയിൽ, സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുകയും ആർക്കൈവ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗപ്രദമാകും. (വലത് മൌസ് ബട്ടൺ). ഇത് WinRAR ഇൻസ്റ്റലേഷൻ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ചിത്രം നോക്കുന്നു:

ആർക്കൈവിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ഒരു ആർക്കൈവ് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ പരിഗണിക്കുക:

1 ഘട്ടം. ഏതെങ്കിലും ആർക്കൈവ് ഫയലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. WinRAR പ്രോഗ്രാമിന്റെ ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, EXTRACT ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഞങ്ങൾ ചിത്രം നോക്കുന്നു:

2 ഘട്ടം. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫയലുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്ന സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാം സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്‌ടിച്ച് ശരി ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഞങ്ങൾ ചിത്രം നോക്കുന്നു:

ഒരു ഷോർട്ട് കട്ട് ഉണ്ട്. വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ആർക്കൈവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഞങ്ങൾ "എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ടു ..." എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, ഇവിടെ നിങ്ങൾ പാത്ത് സ്വയം വ്യക്തമാക്കുകയും "നിർദ്ദിഷ്‌ട ഫോൾഡറിലേക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ്" ചെയ്യുകയും വേണം, അതേസമയം ഫയലുകൾ ആർക്കൈവ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഫോൾഡറിലേക്ക് പകർത്തപ്പെടും. ഉദാഹരണത്തിന്, ആർക്കൈവ് ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ ആണെങ്കിൽ, എല്ലാ ഫയലുകളും ഡെസ്ക്ടോപ്പിലേക്ക് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

ആർക്കൈവിംഗ് പ്രക്രിയ പരിഗണിക്കുക:

1 ഘട്ടം. WinRAR പ്രോഗ്രാം തുറക്കുക. പ്രധാന കാഴ്ച വിൻഡോയിൽ ആർക്കൈവ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ADD ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2 ഘട്ടം. പാരാമീറ്ററുകളിൽ, പൊതുവായ ടാബിൽ, ആർക്കൈവിന്റെ പേരും വിപുലീകരണ ഫോർമാറ്റും ഞങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു, ബാക്കിയുള്ളവ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി അവശേഷിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ചിത്രം നോക്കുന്നു:

വാട്ട്‌സ്ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്ന പലർക്കും, വാട്ട്‌സ്ആപ്പിലെ ആർക്കൈവ്, സന്ദേശങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും കൃത്യമായി എവിടെയാണ് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നത് എന്നത് ഒരു രഹസ്യമായി തുടരുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് പഴയ സന്ദേശങ്ങൾ പുനരുജ്ജീവിപ്പിക്കാനോ മറ്റൊരു ഫോണിലേക്ക് കൈമാറാനോ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അവിശ്വസനീയമാംവിധം ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണമാണ് ആർക്കൈവ്. ഇന്നത്തെ ജനപ്രിയ മെസഞ്ചർമാരിൽ ഭൂരിഭാഗവും അവരുടെ ഡാറ്റാ സെന്ററുകളിൽ കത്തിടപാടുകളുടെ മുഴുവൻ ചരിത്രവും ഉൾപ്പെടെ ഉപയോക്തൃ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നു. ഒരു അംഗീകൃത ഉപയോക്താവ് ലോഗിൻ ചെയ്യുന്ന ഏത് ഉപകരണത്തിലേക്കും കത്തിടപാടുകൾ കംപ്രസ്സുചെയ്യാനും അത് കൈമാറാനും ഈ പരിഹാരം സാധ്യമാക്കുന്നു. സ്രഷ്‌ടാക്കൾ അത്തരമൊരു തീരുമാനം ഉപേക്ഷിച്ചുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ കത്തിടപാടുകളുടെ എല്ലാ ചരിത്രവും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ മാത്രമായി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു.

കത്തിടപാടുകളുടെ ചരിത്രം എനിക്ക് എവിടെ കണ്ടെത്താനാകും?

Whatsapp-ലെ കത്തിടപാടുകളുടെ ചരിത്രം എവിടെയാണ് തിരയേണ്ടത്? ഉത്തരം ലളിതമാണ് - ആപ്ലിക്കേഷൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉപകരണത്തിന്റെ മെമ്മറിയിൽ. നിങ്ങളുടെ ഗാഡ്‌ജെറ്റിന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ മെമ്മറിയിലോ മെമ്മറി കാർഡിലോ നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് തിരയുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും. ഉപയോക്തൃ ഇടപെടൽ കൂടാതെ പശ്ചാത്തലത്തിലും എല്ലാ ദിവസവും ആർക്കൈവിംഗ് സംഭവിക്കുന്നു. വിവിധ കോപ്പി ഡെസ്റ്റിനേഷൻ ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:

• ഒരു പകർപ്പ് Google ക്ലൗഡ് ഡ്രൈവിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. ഈ സേവനം നിങ്ങളുടെ സ്മാർട്ട്ഫോണിൽ സജീവമാക്കിയിരിക്കണം, കൂടാതെ അതിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ, "ചാറ്റ് ബാക്കപ്പ്" ഇനത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ആവൃത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കണം;
• നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, iCloud പ്രൊപ്രൈറ്ററി ക്ലൗഡ് സേവനത്തിൽ സംരക്ഷിക്കാനുള്ള അവസരം നിങ്ങൾക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. "ചാറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ" എന്ന മെനു ഇനത്തിൽ "ഒരു പകർപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഒരു മിനിറ്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങളുടെ ബാക്കപ്പ് തയ്യാറാകും;
• നിങ്ങളുടെ കത്തിടപാടുകളുടെ ബാക്കപ്പുകളുടെ വിദൂര സംഭരണത്തിനായി ക്ലൗഡ് സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രധാന നേട്ടം നിങ്ങളുടെ സ്മാർട്ട്ഫോണോ മറ്റ് ഉപകരണമോ നഷ്ടപ്പെട്ടാലും സംരക്ഷിച്ച എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും പുനഃസ്ഥാപിക്കാനുള്ള കഴിവാണ്. ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഒരു കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌ത Google ഡിസ്‌ക് അല്ലെങ്കിൽ iCloud അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് ഒരു മുൻവ്യവസ്ഥയാണ്.

എന്റെ സ്‌മാർട്ട്‌ഫോണിൽ നേരിട്ട് സംരക്ഷിച്ച ചാറ്റ് ചരിത്രം എവിടെ കണ്ടെത്താനാകും? ഉപകരണത്തിൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ ഫോൾഡർ തുറക്കുക എന്നതാണ് ഏക ഓപ്ഷൻ, എന്നാൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് പ്രവർത്തിക്കില്ല.

WhatsApp-ൽ എവിടെയാണ് ചാറ്റ് ഹിസ്റ്ററി (ആർക്കൈവ്) സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നത്?

MS Word വേഡ് പ്രോസസറിന് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കായി വളരെ നന്നായി നടപ്പിലാക്കിയ ഓട്ടോസേവ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉണ്ട്. വാചകം എഴുതുമ്പോഴോ ഫയലിലേക്ക് മറ്റേതെങ്കിലും ഡാറ്റ ചേർക്കുമ്പോഴോ, പ്രോഗ്രാം ഒരു നിശ്ചിത സമയ ഇടവേളയിൽ അതിന്റെ ബാക്കപ്പ് കോപ്പി സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നു.

ഈ ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ഇതിനകം എഴുതിയിട്ടുണ്ട്, അതേ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു അനുബന്ധ വിഷയത്തെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കും, അതായത്, Word താൽക്കാലിക ഫയലുകൾ എവിടെയാണ് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നതെന്ന് ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കും. ഇവ വളരെ ബാക്കപ്പ് പകർപ്പുകളാണ്, കൃത്യസമയത്ത് സംരക്ഷിച്ചിട്ടില്ലാത്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ, ഡിഫോൾട്ട് ഡയറക്‌ടറിയിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, ഉപയോക്തൃ-നിർദിഷ്ട ലൊക്കേഷനിൽ അല്ല.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ഒരാൾക്ക് താൽക്കാലിക ഫയലുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യേണ്ടത്? അതെ, കുറഞ്ഞത് ഒരു പ്രമാണം കണ്ടെത്താൻ, ഉപയോക്താവ് വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ലാത്ത സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള പാത. വേർഡ് പെട്ടെന്ന് നിർത്തുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഫയലിന്റെ അവസാനത്തെ സംരക്ഷിച്ച പതിപ്പ് അതേ സ്ഥലത്ത് സൂക്ഷിക്കും. രണ്ടാമത്തേത് വൈദ്യുതി മുടക്കം അല്ലെങ്കിൽ പരാജയങ്ങൾ, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിലെ പിശകുകൾ എന്നിവ കാരണം സംഭവിക്കാം.

താൽക്കാലിക ഫയലുകളുള്ള ഫോൾഡർ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

പ്രോഗ്രാമിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ നേരിട്ട് സൃഷ്ടിച്ച വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ബാക്കപ്പ് പകർപ്പുകൾ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്ന ഡയറക്ടറി കണ്ടെത്തുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഓട്ടോസേവ് ഫംഗ്ഷനിലേക്ക് തിരിയേണ്ടതുണ്ട്. കൂടുതൽ കൃത്യമായി പറഞ്ഞാൽ, അതിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക്.

കുറിപ്പ്:നിങ്ങൾ താൽക്കാലിക ഫയലുകൾക്കായി തിരയാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, പ്രവർത്തിക്കുന്ന എല്ലാ Microsoft Office വിൻഡോകളും അടയ്ക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് "ഡിസ്പാച്ചർ" (കീ കോമ്പിനേഷൻ വഴി വിളിക്കുന്ന ടാസ്ക് നീക്കംചെയ്യാം "CTRL+SHIFT+ESC").

1. Word തുറന്ന് മെനുവിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ".

2. ഒരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഓപ്ഷനുകൾ".

3. നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സംരക്ഷണം".

4. ഈ വിൻഡോയിൽ, സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ സ്റ്റാൻഡേർഡ് പാതകളും പ്രദർശിപ്പിക്കും.

കുറിപ്പ്:ഉപയോക്താവ് സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണങ്ങളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ സ്ഥിരസ്ഥിതി മൂല്യങ്ങൾക്ക് പകരം ഈ വിൻഡോയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

5. വിഭാഗത്തിൽ ശ്രദ്ധിക്കുക "രേഖകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു", അതായത്, പോയിന്റിൽ "യാന്ത്രിക വീണ്ടെടുക്കലിനുള്ള ഡാറ്റ ഡയറക്ടറി". അതിന്റെ മുന്നിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന പാത നിങ്ങളെ സ്വയമേവ സംരക്ഷിച്ച പ്രമാണങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പുകൾ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥലത്തേക്ക് കൊണ്ടുപോകും.

അതേ വിൻഡോയ്ക്ക് നന്ദി, അവസാനം സംരക്ഷിച്ച പ്രമാണവും നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും. നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ സ്ഥാനം അറിയില്ലെങ്കിൽ, ഇനത്തിന് എതിർവശത്ത് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പാതയിലേക്ക് ശ്രദ്ധിക്കുക "പ്രാദേശിക ഫയലുകളുടെ സ്ഥിരസ്ഥിതി സ്ഥാനം".

6. നിങ്ങൾ പോകേണ്ട പാത ഓർക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ അത് പകർത്തി സിസ്റ്റം എക്സ്പ്ലോററിന്റെ തിരയൽ ബാറിൽ ഒട്ടിക്കുക. നിർദ്ദിഷ്ട ഫോൾഡറിലേക്ക് പോകാൻ "ENTER" അമർത്തുക.

7. ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പേര് അല്ലെങ്കിൽ അത് അവസാനം പരിഷ്കരിച്ച തീയതിയും സമയവും അടിസ്ഥാനമാക്കി, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് കണ്ടെത്തുക.

കുറിപ്പ്:താൽകാലിക ഫയലുകൾ പലപ്പോഴും അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങളുടെ അതേ പേരിലുള്ള ഫോൾഡറുകളിൽ സംഭരിക്കുന്നു. ശരിയാണ്, വാക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള ഇടങ്ങൾക്ക് പകരം, അവയ്ക്ക് തരത്തിലുള്ള പ്രതീകങ്ങളുണ്ട് "%20", ഉദ്ധരണികളില്ലാതെ.

8. സന്ദർഭ മെനുവിലൂടെ ഈ ഫയൽ തുറക്കുക: പ്രമാണത്തിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - "തുറക്കാൻ"- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേർഡ്. ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമായ സ്ഥലത്ത് ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ഓർമ്മിക്കുക.

കുറിപ്പ്:ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർ ക്രാഷുകളുടെ മിക്ക കേസുകളിലും (നെറ്റ്‌വർക്ക് തകരാറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സിസ്റ്റം പിശകുകൾ), നിങ്ങൾ വേഡ് വീണ്ടും തുറക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റിന്റെ അവസാനം സംരക്ഷിച്ച പതിപ്പ് തുറക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു താൽക്കാലിക ഫയൽ അത് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് തുറക്കുമ്പോഴും ഇത് സംഭവിക്കുന്നു.

Microsoft Word താൽക്കാലിക ഫയലുകൾ എവിടെയാണ് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നതെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം. ഈ ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മാത്രമല്ല, സ്ഥിരതയുള്ള പ്രവർത്തനവും (പിശകുകളും പരാജയങ്ങളും ഇല്ലാതെ) ഞങ്ങൾ ആത്മാർത്ഥമായി ആഗ്രഹിക്കുന്നു.