ഔദ്യോഗിക രേഖകൾ, ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ മുതലായവയ്ക്ക് PDF ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്. PDF (പോർട്ടബിൾ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോർമാറ്റ്) ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഫയലുകൾ ഒരു ക്രോസ്-പ്ലാറ്റ്ഫോം ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോർമാറ്റായതിനാൽ മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളിലേക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടും.

ഈ ഫോർമാറ്റിൻ്റെ പ്രയോജനം, ഏത് ഉപകരണത്തിലും, ഏത് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലും PDF ഫയൽ ഒരുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു എന്നതാണ്. ഉപകരണത്തിൽ ഫയൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രോഗ്രാം മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ. ബ്രൗസറിൽ നേരിട്ട് PDF ഫയലുകൾ തുറക്കുന്നതിനെ ആധുനിക ബ്രൗസറുകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

ഒരു വെർച്വൽ പ്രിൻ്റർ ഉപയോഗിച്ചാണ് PDF പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത്, അതിനാൽ ഒരു പ്രമാണം PDF ആയി സംരക്ഷിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു വെർച്വൽ പ്രിൻ്റർ ഉണ്ടായിരിക്കണം.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രിൻ്റ് ടു പിഡിഎഫ് വിർച്ച്വൽ പ്രിൻ്റർ സിസ്റ്റത്തിൽ സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ വിൻഡോസ് 10 ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒന്നും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. വിൻഡോസ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ മറ്റ് പതിപ്പുകളുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും - ഒരു വെർച്വൽ പ്രിൻ്റർ, ഉദാഹരണത്തിന്, സൗജന്യ പ്രോഗ്രാമുകൾ: Bullzip PDF പ്രിൻ്റർ, PDFCreator, doPDF, CutePDF റൈറ്റർ.

ഒരു വെർച്വൽ പ്രിൻ്റർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ശേഷം, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിന് ഫയലുകളും പ്രമാണങ്ങളും PDF ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും, ധാരാളം ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രിൻ്റിംഗ് പ്രവർത്തനത്തിന് നന്ദി.

PDF ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനോ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനോ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. ആ തരത്തിലുള്ള ഫയലുകൾ തുറക്കുന്ന ഒരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിങ്ങൾ PDF-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലോ പ്രമാണമോ തുറക്കുക.
2. പ്രിൻ്റിംഗിനായി ഫയൽ അയയ്ക്കുക.
3. സിസ്റ്റം നൽകുന്ന പ്രിൻ്ററുകളിൽ നിന്ന് ഒരു വെർച്വൽ പ്രിൻ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. സംരക്ഷിച്ച പേജുകളുടെ എണ്ണം, പ്രിൻ്റ് നിലവാരം മുതലായവ പോലുള്ള മറ്റ് പ്രിൻ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.
5. ഫയലിന് ഒരു പേര് നൽകി ഒരു സേവ് ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. അച്ചടി പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുക.
7. പ്രിൻ്റിംഗ് പൂർത്തിയായ ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്പുട്ടായി ഒരു PDF ഫയൽ ലഭിക്കും.

പ്രിൻ്റിംഗിനായി ഒരു പ്രിൻ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, പ്രിൻ്ററിൻ്റെ പേര് വഴി നയിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഫയലിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം പേപ്പറിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്ന ഫിസിക്കൽ പ്രിൻ്ററുകൾക്ക് ഉപകരണ നിർമ്മാതാവിൻ്റെ പേരിൽ തുടങ്ങുന്ന പദവികളുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്, "HP", "Canon" മുതലായവ. വെർച്വൽ ഡ്രൈവിന് മറ്റൊരു പേര് ഉണ്ടായിരിക്കും (മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണുക. ലേഖനത്തിൽ).

അതനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾ ഒരു യഥാർത്ഥ ഫിസിക്കൽ പ്രിൻ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഡോക്യുമെൻ്റ് ഉള്ളടക്കം പേപ്പറിൽ അച്ചടിക്കും, നിങ്ങൾ ഒരു വെർച്വൽ പ്രിൻ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, അത് PDF ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും. ഭാവിയിൽ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, PDF ഫയൽ പേപ്പറിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും (പേപ്പർ രൂപത്തിൽ സംരക്ഷിക്കുക).

മിക്കപ്പോഴും, സർക്കാർ സ്ഥാപനങ്ങൾ PDF ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഫയലുകൾ അയയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്. PDF ഫയൽ വലുപ്പം വലുതായിരിക്കുമെന്നത് ഓർക്കുക, അതിനാൽ ഇമെയിൽ വഴി അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നു.

ഒരു പ്രമാണം PDF ആയി എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം

ഇപ്പോൾ ഞാൻ ഒരു വലിയ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ തുറക്കുന്ന ഒരു പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അൽഗോരിതം കാണിക്കും. ഓപ്പൺ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഏത് ഇലക്ട്രോണിക് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിലും ആകാം (txt, doc, docx, djvu, fb2, മുതലായവ).

യൂണിവേഴ്സൽ വ്യൂവറിൽ "TXT" ഫോർമാറ്റിൽ ഞാൻ ഫയൽ തുറന്നു (ഈ ഫോർമാറ്റ് നോട്ട്പാഡിൽ തുറക്കാൻ കഴിയും, ഘട്ടങ്ങൾ സമാനമാണ്).

തുറക്കുന്ന "പ്രിൻ്റ്" വിൻഡോയിൽ, പ്രിൻ്റിംഗ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു വെർച്വൽ പ്രിൻ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

ഉചിതമായ പ്രിൻ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, പ്രിൻ്ററിൻ്റെ പേരിന് എതിർവശത്തുള്ള ചെക്ക്മാർക്ക് ഐക്കണിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. ഇവിടെ നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്: ഒരു ഫിസിക്കൽ Canon പ്രിൻ്റർ, (Windows 10-ൽ) നിന്നുള്ള ഒരു വെർച്വൽ പ്രിൻ്ററും മറ്റ് ചില ആപ്ലിക്കേഷനുകളും. ഞാൻ Microsoft Print to PDF വെർച്വൽ പ്രിൻ്റർ തിരഞ്ഞെടുത്തു.

മറ്റ് ചില പ്രിൻ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ പ്രിൻ്റ് വിൻഡോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു: പേജുകളുടെ എണ്ണം, പകർപ്പുകളുടെ എണ്ണം, ഓറിയൻ്റേഷൻ, വലുപ്പം മുതലായവ.

പ്രിവ്യൂ വിൻഡോയിൽ, ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് അധിക പാരാമീറ്ററുകൾ ക്രമീകരിക്കാം. ഒരു PDF പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിന്, "പ്രിൻ്റ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

തുറക്കുന്ന എക്സ്പ്ലോറർ വിൻഡോയിൽ, ഡോക്യുമെൻ്റിന് ഒരു പേര് നൽകുകയും അത് സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഈ പ്രമാണം നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ PDF ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.

ഒരു ചിത്രം PDF-ലേക്ക് എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം

സമാനമായ രീതിയിൽ, ഒരു ഫോട്ടോയിൽ നിന്നോ ചിത്രത്തിൽ നിന്നോ ഒരു PDF ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. ഏതെങ്കിലും ഗ്രാഫിക്സ് എഡിറ്ററിൽ ഒരു ഗ്രാഫിക് ഫോർമാറ്റ് ഫയൽ (png, jpeg, bmp, gif, tiff, മുതലായവ) തുറക്കുക.

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞാൻ ചിത്രം ഒരു PDF-ലേക്ക് JPEG ആയി സംരക്ഷിക്കും. സ്റ്റാൻഡേർഡ് വിൻഡോസ് ഫോട്ടോ വ്യൂവറിൽ ഞാൻ ഫോട്ടോ തുറന്നു.

തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ലഭ്യമായ പ്രിൻ്ററുകളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾ ഒരു വെർച്വൽ പ്രിൻ്ററും ഇമേജ് സേവിംഗ് പാരാമീറ്ററുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കണം: ഗുണനിലവാരം, പകർപ്പുകളുടെ എണ്ണം, വലുപ്പം മുതലായവ.

"പ്രിൻ്റ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിന് ഒരു പേര് നൽകുക.

നിരവധി വ്യത്യസ്ത ഫയലുകൾ ഒരു ഫയലിലേക്ക് സംയോജിപ്പിച്ച് ചിത്രങ്ങളിൽ നിന്നും പ്രമാണങ്ങളിൽ നിന്നും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു PDF ഇ-ബുക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു വെബ്സൈറ്റ് പേജ് PDF ആയി എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം

ഒരു ബ്രൗസർ ഉപയോഗിച്ച്, ഉപയോക്താവിന് തൻ്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു വെബ് പേജ് PDF ആയി എളുപ്പത്തിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ബ്രൗസർ സമാരംഭിക്കുക.
2. സൈറ്റിലേക്ക് പോകുക, ആവശ്യമുള്ള വെബ് പേജ് തുറക്കുക.
3. നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസർ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ, പ്രിൻ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. പ്രിൻ്റിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ, ഒരു വെർച്വൽ പ്രിൻ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Google Chrome ബ്രൗസറിന് ഒരു അന്തർനിർമ്മിത വെർച്വൽ പ്രിൻ്റർ ഉണ്ട്, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് "PDF ആയി സംരക്ഷിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിൽ ഫയൽ സേവ് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്.

1. തിരഞ്ഞെടുത്ത വെർച്വൽ പ്രിൻ്ററിനെ ആശ്രയിച്ച് "പ്രിൻ്റ്" അല്ലെങ്കിൽ "സേവ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഫയലിന് പേര് നൽകുക, അത് സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

കൂടാതെ, PDF-ൽ വെബ്സൈറ്റ് പേജുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്ന ബ്രൗസർ എക്സ്റ്റൻഷനുകളും ഉണ്ട്. ഒരു വെബ്‌സൈറ്റ് പേജ് സൗകര്യപ്രദമായ രൂപത്തിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്, അനാവശ്യ ഘടകങ്ങളില്ലാതെ, സേവനം ഉപയോഗിക്കുക.

ലേഖനത്തിൻ്റെ നിഗമനങ്ങൾ

ചില ഫോർമാറ്റുകളുടെ ഫയലുകൾ തുറക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമുകളിൽ, ഒരു വെർച്വൽ പ്രിൻ്റർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ PDF ഫോർമാറ്റിൽ പ്രമാണങ്ങൾ, ഫയലുകൾ, വെബ്സൈറ്റ് പേജുകൾ എന്നിവ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.

പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒന്ന്. ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഒരു മീഡിയ ഫയലായി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രവർത്തനമാണിത്, ഇത് ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സംഭരിക്കാനും കാണാനും കഴിയും, അതുപോലെ തന്നെ മറ്റ് മീഡിയയിലേക്ക് നീക്കി നെറ്റ്‌വർക്കിലൂടെ കൈമാറാനും കഴിയും. പ്രമാണം എഡിറ്റുചെയ്യുമ്പോൾ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ ഡാറ്റ ശരിയാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ ഫംഗ്ഷൻ കഴിയുന്നത്ര തവണ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ് - ഇത് പ്രോഗ്രാമോ കമ്പ്യൂട്ടറോ ഓഫാക്കുമ്പോൾ ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കും.

Word-ൽ ഒരു മീഡിയ ഫയൽ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിന് രണ്ട് തരം ഉണ്ട്:

1. "സംരക്ഷിക്കുക" - എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, പുരോഗതി നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾ പ്രമാണം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും. ഒരു വാചകത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് ആവശ്യമാണ്.
2. “ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക” - ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും, അത് യഥാർത്ഥ പതിപ്പിൻ്റെ നിലവിലെ പതിപ്പിൻ്റെ പകർപ്പായിരിക്കും. ഉറവിടം, അതാകട്ടെ, സ്പർശിക്കാതെ തുടരും.

ടെക്സ്റ്റിനെ നഷ്ടത്തിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്, അവ സങ്കീർണ്ണതയിലും പ്രവർത്തനത്തിലും വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഉപയോഗത്തിനുള്ള പൊതുവായ ശുപാർശകളാൽ അവ ഏകീകരിക്കപ്പെടുന്നു:

• പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഇത് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ എഡിറ്റർ അടയ്ക്കുമ്പോൾ, മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. "അതെ", "ഇല്ല", "റദ്ദാക്കുക" എന്നിവയാണ് ഉത്തര ഓപ്ഷനുകൾ. നിങ്ങൾ ആദ്യ ബട്ടൺ അമർത്തുമ്പോൾ, വാചകം എഴുതപ്പെടും (ഒരു പേരും ഡയറക്ടറിയും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കമ്പ്യൂട്ടർ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും), എന്നാൽ ഉപയോക്താക്കൾ പലപ്പോഴും തെറ്റുകൾ വരുത്തുകയും "ഇല്ല" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രമാണം ലളിതമായി അടയ്ക്കുകയും എല്ലാം നഷ്ടപ്പെടുകയും ചെയ്യും. "റദ്ദാക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് പ്രോഗ്രാം അടയ്‌ക്കില്ല, നിങ്ങൾക്ക് ഫയലുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് തുടരാനാകും.
• കഴിയുന്നത്ര തവണ മാറ്റങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക. പ്രോഗ്രാമിലോ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ ആകസ്മികമായി അടയ്ക്കുന്നതോ തകരാറുകളോ കാരണം നൽകിയ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ ആകസ്മികമായി നഷ്ടപ്പെടുന്നത് ഇത് തടയും.
• പിന്നീടുള്ള ഉപയോഗത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു ഫോർമാറ്റിൽ ടെക്സ്റ്റ് രേഖപ്പെടുത്തുക. ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിലോ മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളിലോ കാണാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ.
• ഒരു സുഹൃത്തിന് ഒരു പ്രമാണം അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, "ഡോക്യുമെൻ്റ് ഇൻസ്പെക്ടർ" ഉപയോഗിക്കുക - ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് രഹസ്യാത്മക വിവരങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യാനും ഉപയോഗത്തിൻ്റെ സുരക്ഷ വർദ്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും.
• ഒരേ ഫോർമാറ്റിലുള്ള രണ്ട് പ്രമാണങ്ങൾ ഒരേ പേരിൽ സംരക്ഷിക്കരുത് - അവസാനത്തേത് മാത്രമേ രേഖപ്പെടുത്തുകയുള്ളൂ, ആദ്യത്തേത് ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.

പേര് രണ്ട് ഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു - ശീർഷകവും വിപുലീകരണവും. നിങ്ങൾ ആദ്യം Word-ൽ ടെക്സ്റ്റ് സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് അവ "Name.docx" എന്ന രൂപത്തിൽ വ്യക്തമാക്കാം (ഡോട്ടിന് മുമ്പുള്ള പേര്, ശേഷം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക). മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനുള്ള ഏതെങ്കിലും രീതി ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഈ സവിശേഷത ലഭ്യമാണ്. കൂടാതെ, "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്ത് വീണ്ടും എഡിറ്റ് ചെയ്തതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും. പുതിയ പേരും വിപുലീകരണവും ഉള്ള മീഡിയ ഫയൽ പ്രത്യേകം ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് വായിക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ഉദ്ദേശിക്കുന്ന എല്ലാ ഉപകരണങ്ങൾക്കും അനുയോജ്യമായ ഒരു ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. Word-ന് ഏറ്റവും സാർവത്രികമായത് - .doc

ആദ്യം സേവ് (സൃഷ്ടി)

ഓരോ വേഡ് ഉപയോക്താവും അതിൽ ഒരു പ്രമാണം എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കണമെന്ന് അറിഞ്ഞിരിക്കണം. ഇത് ചെയ്യാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ് - 3 വഴികളുണ്ട്:

1. നിങ്ങൾ ആദ്യമായി ഒരു പുതിയ മീഡിയ ഫയൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ "സംരക്ഷിക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
2. Ctrl + “S” അമർത്തുക - ഈ പ്രവർത്തനം ആദ്യത്തേതിൻ്റെ തനിപ്പകർപ്പ് നൽകുന്നു;
3. വിൻഡോ അടയ്ക്കാൻ ശ്രമിക്കുക - മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ പ്രോഗ്രാം തന്നെ വാഗ്ദാനം ചെയ്യും.

നിങ്ങൾ ഏത് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചാലും, ഒരു റെക്കോർഡിംഗ് വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾക്ക് ഡയറക്ടറിയും പേരും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ആവശ്യാനുസരണം ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക.

പുതിയതായി സംരക്ഷിക്കുക

ഇതിനകം സൃഷ്ടിച്ച ഒരു പ്രമാണം പുതിയതായി എഴുതാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒറിജിനൽ നിലനിൽക്കും, കൂടാതെ ഒരു പുതിയ പേരിനൊപ്പം പരിഷ്കരിച്ച പകർപ്പ് നിർദ്ദിഷ്ട ഡയറക്ടറിയിൽ രേഖപ്പെടുത്തും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

• "ഫയൽ" എന്നതിൽ, "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
• പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര് നൽകുക;
• ഫോർമാറ്റ് വ്യക്തമാക്കുക;
• ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഒരു ടെംപ്ലേറ്റായി സംരക്ഷിക്കുന്നു

യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ റെക്കോർഡിലെ മാറ്റങ്ങൾ തടയാൻ, എന്നാൽ അതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മറ്റൊരു ഫയൽ ഉണ്ടാക്കുക, ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഉണ്ടാക്കുക:

1. ആവശ്യമുള്ള വാചകം തുറക്കുക;
2. "ഫയൽ" എന്നതിലേക്ക് പോകുക;
3. "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
4. "ഈ പിസി", സ്ഥാനം എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
5. വാചകത്തിൻ്റെ ശീർഷകം നൽകുക;
6. "ടെംപ്ലേറ്റ്" ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
7. രക്ഷിക്കും.

ഇതുവഴി പുതിയൊരെണ്ണം സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റ് ഉറവിടമായി ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർ തുറന്ന് "പുതിയത്" - "നിലവിലുള്ളതിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

സിഡിയിൽ എങ്ങനെ ബേൺ ചെയ്യാം

വേഡിൽ നിന്ന് ഒപ്റ്റിക്കൽ മീഡിയയിലേക്ക് വാചകം എഴുതുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്:

1. റെക്കോർഡിംഗിനായി മീഡിയയെ ഡ്രൈവിൽ സ്ഥാപിക്കുക;
2. ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക - "റെക്കോർഡബിൾ സിഡി" അല്ലെങ്കിൽ "റീറൈറ്റബിൾ" (രണ്ടാമത്തേത് വിവരങ്ങൾ ആവർത്തിച്ച് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനും മായ്ക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു);
3. "ആരംഭിക്കുക" - "കമ്പ്യൂട്ടർ" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഈ ഇനത്തിന് അടുത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
4. ലഭ്യമായ ഡ്രൈവുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് വിപുലീകരിക്കും;
5. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒന്നിലേക്ക് ചില മീഡിയ ഫയലുകൾ കൈമാറുക;
6. "ബേൺ ഡിസ്ക്", "ഒരു യുഎസ്ബി ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവ് ആയി" അല്ലെങ്കിൽ "സിഡി/ഡിവിഡി പ്ലെയർ ഉപയോഗിച്ച്" എന്നിവ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - ആവശ്യമുള്ള ആവശ്യകതകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു;
7. ഡിസ്കിന് ഒരു പേര് ഉണ്ടാക്കുക;
8. അടുത്തതായി, സ്ക്രീനിലെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ അനുസരിച്ച് എല്ലാം ചെയ്യുക.

വാചകം സിഡിയിലേക്ക് ബേൺ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ:

• അനുവദനീയമായതിലും കൂടുതൽ ഡാറ്റ മീഡിയയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ശ്രമിക്കരുത്. ഡിസ്കിൻ്റെ ശേഷി പാക്കേജിംഗിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു (ചിലപ്പോൾ ഡിസ്കിൽ തന്നെ). മീഡിയ ഫയലുകൾ വലുതാണെങ്കിൽ, റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനും റീറൈറ്റുചെയ്യാനുമുള്ള കഴിവുള്ള ഒരു ഡിവിഡിയിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. എന്നിരുന്നാലും, വിൻഡോസിൻ്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകളും ഡിവിഡി പകർത്തലിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല. നിങ്ങൾ പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
• ശരിയായ റെക്കോർഡിംഗിന് ആവശ്യമായ താൽക്കാലിക മീഡിയ ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ മീഡിയയിൽ മതിയായ ഇടമുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. വിൻഡോസിലെ ഒരു സാധാരണ ഡിസ്കിന് 700 MB വരെ ആവശ്യമാണ്, വേഗതയേറിയവ - 1 GB വരെ.
• പകർത്തൽ നടപടിക്രമം പൂർത്തിയായ ശേഷം, ഡാറ്റ കൈമാറ്റം ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്നും സംരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ മീഡിയ പരിശോധിക്കുക.

യുഎസ്ബി ഡ്രൈവിലേക്ക് എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം

നിങ്ങൾക്ക് വേഡിലേക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഈ റെക്കോർഡിംഗ് ഓപ്ഷൻ ആവശ്യമാണ് - പ്രത്യേകിച്ചും മറ്റ് ഉപകരണത്തിന് ഇൻ്റർനെറ്റ് ആക്സസ് ഇല്ലെങ്കിൽ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1. USB ഉപകരണം പോർട്ടിലേക്ക് തിരുകുക;
2. "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
3. "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
4. "കമ്പ്യൂട്ടർ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ "നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന മീഡിയ ഉള്ള ഉപകരണങ്ങൾ" എന്നതിലെ "USB ഡ്രൈവിൽ" ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
5. പ്രമാണത്തിൻ്റെ ശീർഷകം നൽകുക;
6. "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

റിമോട്ട് ആക്സസ് ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാം

വ്യത്യസ്‌ത സ്ഥലങ്ങളിൽ ഡാറ്റ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതിനാൽ ഓൺലൈനിൽ ഡാറ്റ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നത് ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സൗകര്യപ്രദമായ മാർഗമാണ്. കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ നെറ്റ്‌വർക്കുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചാൽ മതി. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1. ഫയൽ തുറക്കുക";
2. "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
3. ഒരു നെറ്റ്‌വർക്ക് ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
4. ഇത് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറുമായി സമന്വയിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, "കമ്പ്യൂട്ടർ" ഏരിയയിലെ പട്ടികയിൽ അത് സൂചിപ്പിക്കുക;
5. നിങ്ങൾക്ക് "ഫയൽ നാമം" എന്നതിൽ ഫോൾഡറിൻ്റെ പേര് ടൈപ്പുചെയ്യാൻ തുടങ്ങുകയും എൻ്റർ അമർത്തുകയും ചെയ്യാം;
6. നിങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലിൻ്റെ പേര് നൽകി "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഷെയർപോയിൻ്റിൽ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം

അൽഗോരിതം:

1. ഫയൽ തുറക്കുക";
2. "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അയച്ച് "ഷെയർപോയിൻ്റിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
3. റെക്കോർഡിംഗിനായി ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
4. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ എൻട്രി സ്ഥിരീകരിക്കുക.

OneDrive-ലേക്ക് എങ്ങനെ എഴുതാം

അൽഗോരിതം:

1. ഫയൽ തുറക്കുക";
2. "വെബ്സൈറ്റിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
3. "സൈൻ ഇൻ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, വിൻഡോസ് ലൈവ് ഐഡി ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യുക, "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
4. OneDrive ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
5. ഒരു ഫയലിൻ്റെ പേര് നൽകി ഒരു റെക്കോർഡിംഗ് നടത്തുക.

പ്രമാണം OneDrive-ൽ ലഭ്യമാകും. മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കാണാനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ഉള്ള അവകാശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അവരുമായി ഫോൾഡർ ലിങ്ക് പങ്കിടുക.

Word-ൻ്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ ഇത് എങ്ങനെ തുറക്കാം

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിൻ്റെ ആധുനിക പതിപ്പുകളിലെ ഡിഫോൾട്ട് ഫോർമാറ്റായ ".docx" ഫോർമാറ്റ് Word 2003-ലും അതിന് മുമ്പുള്ള പ്രോഗ്രാമുകളിലും ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഒരു പ്രത്യേക അനുയോജ്യത പായ്ക്ക് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്താൽ മാത്രമേ ഇത് തുറക്കാൻ കഴിയൂ. ഡൗൺലോഡുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ, ".doc" എന്നതിൽ വാചകം എഴുതുക. എന്നിരുന്നാലും, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, Word 2010-ഉം പുതിയ ടൂളുകളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രയോഗിച്ച ഫോർമാറ്റിംഗ് ലഭ്യമല്ലായിരിക്കാം. ".doc" ലേക്ക് എഴുതുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1. ഫയൽ തുറക്കുക";
2. "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
3. ഫയലിൻ്റെ പേര് നൽകുക, "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
4. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ, "വേഡ് 97-2003 പ്രമാണം" എന്ന വിപുലീകരണം വ്യക്തമാക്കുകയും ".doc" എന്നതിലേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്യുക;
5. പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര് നൽകി സ്ഥിരീകരിക്കുക.

ഒരു ഇതര ഫോർമാറ്റിൽ എങ്ങനെ രേഖപ്പെടുത്താം

മറ്റ് കഴിവുകളുള്ള കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ തുറക്കുകയും എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ റെക്കോർഡ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇതര വിപുലീകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഫയലിൻ്റെ പ്രവർത്തനക്ഷമത നിയന്ത്രിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു - ഉദാഹരണത്തിന്, അത് മാറ്റാനാവാത്തതാക്കുക. മിക്കപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നത്:

1. എഡിറ്റിംഗ് നിയന്ത്രിക്കാനും കാണൽ മാത്രം അനുവദിക്കാനും PDF ഉം XPS ഉം;
2. ഒരു ബ്രൗസറിൽ വാചകം കാണുന്നതിനുള്ള വെബ് പേജ് വിപുലീകരണം;
3. TXT, RTF, ODT, DOC - കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലോ പരിമിതമായ പ്രവർത്തനക്ഷമതയുള്ള പ്രോഗ്രാമുകളിലോ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്.

PDF അല്ലെങ്കിൽ XPS-ലേക്ക് എങ്ങനെ എഴുതാം

എഡിറ്റിംഗ് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഈ ഫോർമാറ്റുകൾ ഏറ്റവും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതും ജനപ്രിയവുമാണ്. പ്രമാണത്തിൻ്റെ സ്വീകർത്താവിന് ഉള്ളടക്കം മാത്രമേ കാണാനാകൂ. ഈ ക്രമീകരണം നടത്താൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1. ഫയൽ തുറക്കുക";
2. "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
3. ഉചിതമായ ഫീൽഡിൽ വാചകത്തിൻ്റെ പേര് നൽകുക;
4. ഫയൽ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ലിസ്റ്റിൽ, PDF അല്ലെങ്കിൽ XPS തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
5. കാണുന്നത് ഓൺലൈനിൽ മാത്രമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വലുപ്പം കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും - "മിനിമം വലുപ്പം" ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
6. നിങ്ങൾക്ക് വാചകം ഭാഗികമായി റെക്കോർഡ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, റെക്കോർഡ് ചെയ്ത എഡിറ്റുകൾ, ഫയൽ പ്രോപ്പർട്ടികൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക, അല്ലെങ്കിൽ ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, "ഓപ്ഷനുകളിൽ" ഉചിതമായ ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
7. മാറ്റങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

ഒരു വെബ് പേജായി എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം

ഈ ഓപ്ഷൻ ബ്രൗസറിൽ വായിക്കാൻ അനുയോജ്യമാണ്. ഇത് ടെക്സ്റ്റ് ലേഔട്ട് കൈമാറുന്നില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒരു സാധാരണ HTML പേജായി അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ മീഡിയ ഫയലുകളും (MHTML) സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണമായി റെക്കോർഡ് ചെയ്യാം. ഇതിനായി:

1. "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
2. "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
3. പ്രസിദ്ധീകരിക്കുമ്പോൾ, സെർവർ നാമം കണ്ടെത്തി അതിൽ ഒരിക്കൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
4. ഫയലിൻ്റെ പേര് നൽകുക;
5. "ടൈപ്പ്" ഫീൽഡിൽ, "വെബ് പേജ്" അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇതര - "ഒരു ഫയലിൽ" വ്യക്തമാക്കുക;
6. മാറ്റങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

ലളിതമായ ഫോർമാറ്റുകളിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നു

മിക്കവാറും എല്ലാ എഡിറ്റിംഗ് പ്രോഗ്രാമുകൾക്കും "വായിക്കാൻ" കഴിയുന്ന ഒരു ലളിതമായ വിപുലീകരണത്തിൽ വാചകം എഴുതുന്നതിന് ഈ ഓപ്ഷൻ ആവശ്യമാണ്. ഏറ്റവും ലളിതമായത് ".txt" ആണ്. നിങ്ങൾക്ക് ".rtf", ".odt", ".wps" എന്നിവയും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. അവ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഫോർമാറ്റിംഗും ലേഔട്ടും നഷ്‌ടപ്പെടുന്നതിന് കാരണമാകുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. വാചകം തന്നെ പ്രധാനമായിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രം വിപുലീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക, അതിൻ്റെ ഗുണങ്ങളല്ല. ഇതിനായി:

1. "ഫയൽ" തുറക്കുക;
2. "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
3. വാചകത്തിൻ്റെ പേര് നൽകുക;
4. മീഡിയ ഫയൽ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക - മുകളിൽ വിവരിച്ചവയിൽ ഒന്ന്;
5. മാറ്റങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

വേഡ് മരവിച്ചാൽ പുരോഗതി എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം

പലപ്പോഴും, പ്രത്യേകിച്ച് "ദുർബലമായ" കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ, പ്രോഗ്രാമുകളിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നു. Word-ൻ്റെ പരാജയം നിങ്ങൾ അടുത്തിടെ നൽകിയ ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടുന്നതിന് ഇടയാക്കിയേക്കാം. ഒരു പ്രോഗ്രാം അല്ലെങ്കിൽ കമ്പ്യൂട്ടർ ക്രാഷുകൾക്ക് ശേഷം ടെക്സ്റ്റ് വീണ്ടെടുക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിന് മൂന്ന് വഴികളുണ്ട്:

• ടാസ്‌ക് മാനേജറെയും (Ctrl + Alt + Delete) “ടാസ്‌ക് അവസാനിപ്പിക്കുക” വേഡിനെയും വിളിക്കുക. മിക്കവാറും, മാറ്റങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തണോ എന്ന് സിസ്റ്റം ചോദിക്കും. ഏതാനും മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ പ്രമാണം വീണ്ടും തുറക്കുകയും ഏറ്റവും പുതിയ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും.
• വർക്ക് സെഷൻ തെറ്റായി അവസാനിപ്പിച്ചെങ്കിൽ, C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temp എന്ന താൽക്കാലിക ഫോൾഡറിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ കണ്ടെത്താനാകും. കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്താത്ത രേഖകളുടെ പകർപ്പുകളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ കമ്പ്യൂട്ടർ ഓഫ് ചെയ്യുമ്പോൾ പോലും, വാചകം തിരികെ നൽകാനുള്ള അവസരമുണ്ട്.
• നിങ്ങളുടെ പിസി സ്ലീപ്പ് മോഡിൽ ഇടുക. ഇതിനുശേഷം, അവനെ "ഉണർത്തുക". മരവിപ്പിക്കുന്നതിനെതിരെ രീതി സഹായിക്കുന്നു.

വാക്ക് സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുക

ഈ ഓപ്ഷൻ പ്രോഗ്രാമിൽ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു - ഓരോ 10 മിനിറ്റിലും പ്രമാണം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു പ്രധാന പ്രമാണവുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അപകടസാധ്യതയില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും ഓട്ടോസേവ് ഫംഗ്ഷൻ്റെ അടുത്തുള്ള ബോക്സ് പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഇടവേള മാറ്റാം. പലപ്പോഴും ഓഫാക്കിയ കമ്പ്യൂട്ടറുകൾക്ക് ഫംഗ്ഷൻ ആവശ്യമാണ് - ഇതുവഴി അടുത്ത തവണ റെക്കോർഡിംഗിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ നൽകിയ വാചകം നിങ്ങൾക്ക് നഷ്‌ടമാകില്ല. പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിനും ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും:

1. "ഫയൽ" - "ഓപ്ഷനുകൾ" - "സംരക്ഷിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
2. "ഓട്ടോ-സേവ്" എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ചെക്ക്ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക;
3. ആവശ്യമുള്ള പുരോഗതി റെക്കോർഡിംഗ് ഇടവേള സജ്ജമാക്കുക;
4. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഓട്ടോസേവ് നീക്കംചെയ്യാൻ, അതേ പാത പിന്തുടരുക, മെനുവിലെ ബോക്‌സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.

താഴത്തെ വരി

ടെക്സ്റ്റുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ പുരോഗതി രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. പുരോഗതി രേഖപ്പെടുത്താൻ മാത്രമല്ല, നിരവധി ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒന്നിലും അടിസ്ഥാനപരമായി വ്യത്യസ്തമായ സേവനങ്ങളിലും ഇത് ചെയ്യാൻ Word നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

മിക്ക കേസുകളിലും, വേഡിലെ ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, അവ നമ്മുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്.

ആദ്യമായി ഒരു പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നു

ഓരോ ഉപയോക്താവും വേഡിൽ ഒരു പ്രമാണം എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കണമെന്ന് അറിഞ്ഞിരിക്കണം. നിങ്ങൾ ആദ്യമായി ഡോക്യുമെൻ്റ് സേവ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ ഇത് ചെയ്യാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ദ്രുത പ്രവേശന പാനലിൽ (രേഖയുടെ മുകളിൽ) ഒരിക്കൽ "സംരക്ഷിക്കുക" എന്നതിൽ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് ഒരു ചെറിയ നീല ഫ്ലോപ്പി ഡിസ്ക് പോലെ കാണപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് CTRL + S (പകരം) ഹോട്ട്കീ കോമ്പിനേഷനും ഉപയോഗിക്കാം.

നിങ്ങൾ ഏത് രീതിയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫയലിന് ഒരു പേര് നൽകാനും അതിൻ്റെ ഫോർമാറ്റ് നിർണ്ണയിക്കാനും ലൊക്കേഷൻ സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും. വേഡ് പ്രോഗ്രാം അതിൻ്റെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പുതിയ പ്രമാണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് സ്ഥിരസ്ഥിതി സ്ഥാനം സജ്ജമാക്കാനുള്ള കഴിവ് നൽകുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരേ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ പ്രമാണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ നിങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു പ്രമാണം വീണ്ടും സംരക്ഷിക്കുന്നു

നിങ്ങൾ ഇതിനകം സംരക്ഷിച്ച ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിൽ, അതിൽ ചില മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തി അവ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ക്വിക്ക് ആക്സസ് ടൂൾബാറിലെ ബട്ടൺ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിന് മരവിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ശീലമുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമെങ്കിൽ ഇടയ്ക്കിടെ ഇത് ചെയ്യുന്നത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലുള്ള ഒരു പ്രമാണം പുതിയ പ്രമാണമായി സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ടാബിൽ ആവശ്യമാണ്
"ഫയൽ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക...". ഒരു പേര്, ഫോർമാറ്റ് എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ലൊക്കേഷൻ സംരക്ഷിക്കാനും ഡയലോഗ് ബോക്സ് വീണ്ടും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും. മിക്കപ്പോഴും, ഉപയോക്താക്കൾ ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ രണ്ട് പതിപ്പുകളും (യഥാർത്ഥവും പുതുക്കിയതും) സംരക്ഷിക്കേണ്ട സാഹചര്യത്തിൽ ഈ ഫംഗ്ഷൻ അവലംബിക്കുന്നു.

ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ അച്ചടിച്ച വാചകം റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തെ "സേവിംഗ്" എന്ന് വിളിക്കുന്നു. അതിന് നന്ദി, ഞങ്ങൾ ഒരു പ്രമാണം ലോക്കൽ ഡിസ്കിലേക്കും ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലേക്കും ഡെസ്ക്ടോപ്പിലേക്കും മറ്റ് കമ്പ്യൂട്ടർ ലൊക്കേഷനുകളിലേക്കും ചേർക്കുന്നു.

വേഡിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നു- ചില പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സഹായത്തോടെ, ഞങ്ങൾ അച്ചടിച്ച വാചകത്തിൽ നിന്ന് (പ്രമാണം) ഒരു ഫയൽ നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ, അത് കമ്പ്യൂട്ടറിൽ തുറക്കാനോ ഡിസ്കിലോ ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവിലോ റെക്കോർഡുചെയ്യാനോ ഇൻ്റർനെറ്റ് വഴി അയയ്ക്കാനോ കഴിയും.

എനിക്ക് ഒരുപാട് ടെക്‌സ്‌റ്റ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെന്ന് പറയാം. എനിക്ക് തീർച്ചയായും ഒരു ദിവസം കൊണ്ട് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. അങ്ങനെ ഞാൻ ഒരു നിശ്ചിത തുക ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്തു, നാളെ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നത് തുടരാൻ തീരുമാനിച്ചു. ഇത് സാധ്യമാകുന്നതിന്, ഭാഗികമായി പൂർത്തിയാക്കിയ എൻ്റെ ഡോക്യുമെൻ്റ്, അതായത്, അത് ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ എഴുതേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു സേവ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നാളെ എനിക്ക് അച്ചടിച്ച വാചകം തുറന്ന് ഞാൻ നിർത്തിയിടത്ത് നിന്ന് ജോലി തുടരാം.

എങ്ങനെ തെറ്റായി സംരക്ഷിക്കാം

പലരും ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ ഡോക്യുമെൻ്റ് സേവ് ചെയ്യാറില്ല, അവസാനം അത് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ വേഡ് പ്രോഗ്രാം അടയ്ക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, അതിൽ ഇതിനകം എന്തെങ്കിലും ടൈപ്പുചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കണമോ എന്ന് കമ്പ്യൂട്ടർ “ചോദിക്കുന്ന” ഒരു വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ് വസ്തുത.

നിങ്ങൾ "അതെ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, കമ്പ്യൂട്ടർ ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെൻ്റിനായി ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിന് ഒരു പേര് നൽകി "സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

"ഇല്ല" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, കമ്പ്യൂട്ടർ ടെക്സ്റ്റിനൊപ്പം വേഡ് പ്രോഗ്രാം അടയ്ക്കും, നിങ്ങൾക്ക് ഇനി അത് തുറക്കാൻ കഴിയില്ല. അതായത്, വാചകം എന്നെന്നേക്കുമായി അപ്രത്യക്ഷമാകും. നിങ്ങൾ “റദ്ദാക്കുക” ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അച്ചടിച്ച വാചകത്തിനൊപ്പം കമ്പ്യൂട്ടർ വേഡ് പ്രോഗ്രാമും തുറന്നിടും. അങ്ങനെ, എന്തെങ്കിലും ശരിയാക്കാനും വാചകം മാറ്റാനും പ്രോഗ്രാം നിങ്ങൾക്ക് അവസരം നൽകുന്നു.

എന്നാൽ ഇത് മറ്റൊരു രീതിയിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ അവസാനത്തിലല്ല, കാലാകാലങ്ങളിൽ. രേഖ നഷ്‌ടപ്പെടാൻ സാധ്യതയുണ്ട് എന്നതാണ് വസ്തുത. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പവർ സർജ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ ഫ്രീസ്. ഇത് പെട്ടെന്ന് സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വാചകം കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടില്ല. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾക്ക് അത് നഷ്ടപ്പെടും എന്നാണ്. വഴിയിൽ, ഇത് വേഡിന് മാത്രമല്ല, മറ്റേതെങ്കിലും കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമിനും (പെയിൻ്റ്, എക്സൽ, ഫോട്ടോഷോപ്പ് മുതലായവ) ബാധകമാണ്.

ഒരു പ്രമാണം എങ്ങനെ ശരിയായി സംരക്ഷിക്കാം (ടെക്സ്റ്റ്)

നിങ്ങൾ വേഡിൻ്റെ (2007-2010) ആധുനിക പതിപ്പിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിൽ, "ഫയൽ" എന്നതിനുപകരം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചിത്രമുള്ള (നിറമുള്ള ചതുരങ്ങൾ) ഉള്ളിൽ ഒരു റൗണ്ട് ബട്ടൺ ഉണ്ടാകും.

ഈ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും. അതിൽ "ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ..." ഇനത്തിൽ ഞങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ട്.

അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കും. അതിൽ, സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കമ്പ്യൂട്ടർ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

ഈ വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ശ്രദ്ധിക്കുക. പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കാൻ കമ്പ്യൂട്ടർ "പോകുന്നത്" എവിടെയാണെന്ന് ഇതിനകം ഇവിടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ചിത്രത്തിലെ ഉദാഹരണത്തിൽ, പ്രമാണങ്ങളുടെ ഫോൾഡറിലേക്ക് ടെക്സ്റ്റ് സംരക്ഷിക്കാൻ കമ്പ്യൂട്ടർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ ഇത് ചില ലോക്കൽ ഡിസ്കിലേക്ക് എഴുതുന്നതാണ് നല്ലത്, ഉദാഹരണത്തിന്, D യിലേക്ക്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾ ഇടതുവശത്ത് "കമ്പ്യൂട്ടർ" ("എൻ്റെ കമ്പ്യൂട്ടർ") തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

അതിനുശേഷം, വിൻഡോയ്ക്കുള്ളിൽ (അതിൻ്റെ വെളുത്ത ഭാഗത്ത്) ആവശ്യമുള്ള ലോക്കൽ ഡിസ്ക് തുറക്കുക, അതായത്, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫോൾഡറിൽ ഒരു പ്രമാണം ഇടണമെങ്കിൽ, അതേ വിൻഡോയിൽ അത് തുറക്കുക (ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ രണ്ടുതവണ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക).

നിങ്ങൾ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ വിൻഡോയുടെ അടിയിൽ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അല്ലെങ്കിൽ, "ഫയൽ നാമം" ഇനത്തിലേക്ക്. കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പേര് ഈ ഭാഗത്ത് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ചിത്രത്തിലെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഈ പേര് "Doc1" ആണ്. ഇത് ഞങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ അത് ഇല്ലാതാക്കി പുതിയതും അനുയോജ്യമായതുമായ പേര് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

ഇപ്പോഴിതാ ഫൈനൽ ടച്ച്. പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ "സംരക്ഷിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

വിൻഡോ അപ്രത്യക്ഷമാകും - വാചകം നിർദ്ദിഷ്ട സ്ഥാനത്തേക്ക് എഴുതിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഇതിനർത്ഥം.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രോഗ്രാം അടച്ച് നിങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച സ്ഥലത്ത് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സംരക്ഷിച്ച പ്രമാണം കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കാം. നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്ത പേരോ സ്റ്റാൻഡേർഡ് നാമമായ "Doc1" (ഡോക്യുമെൻ്റ് 1) ഉള്ള ഒരു ഫയൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം.

നിങ്ങൾ വാചകം അച്ചടിക്കുമ്പോൾ (ഒരു പ്രമാണം രചിക്കുക), കാലാകാലങ്ങളിൽ അത് സംരക്ഷിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. അവർ ഒന്നോ രണ്ടോ ഖണ്ഡികകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് സേവ് ചെയ്തു. ഇതിനായി പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ മുകളിൽ ഒരു പ്രത്യേക ബട്ടൺ ഉണ്ട്.

അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ പ്രമാണം തിരുത്തിയെഴുതും. അതായത്, നിങ്ങൾ ഇതിനകം സംരക്ഷിച്ച ഓപ്ഷൻ പുതിയൊരെണ്ണം ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും.

ചിലപ്പോൾ കമ്പ്യൂട്ടർ മരവിച്ചേക്കാം എന്നതാണ് വസ്തുത. അല്ലെങ്കിൽ അപ്രതീക്ഷിതമായി വൈദ്യുതി നിലച്ചേക്കാം. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, സംരക്ഷിക്കാത്ത പ്രമാണം നഷ്ടപ്പെടാനുള്ള ഉയർന്ന സാധ്യതയുണ്ട്.