വിവരങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടുന്നതിനും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും Excel-ലെ സെല്ലുകളും അവയുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.
ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്നും ഉള്ളടക്കം നൽകാമെന്നും സെല്ലുകളും അവയുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങളും എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും. ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ മുറിക്കാനും പകർത്താനും ഒട്ടിക്കാനും സെല്ലുകൾ വലിച്ചിടാനും പൂരിപ്പിക്കാനും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
സെല്ലുകളും അവയുടെ ഉള്ളടക്കവും
ഒരു ഷീറ്റിൻ്റെ അടിസ്ഥാന നിർമാണ ബ്ലോക്കുകളാണ് സെല്ലുകൾ. സെല്ലുകൾക്ക് വിവിധ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം, ഉദാ. വാചകം, സൂത്രവാക്യങ്ങൾഅല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ. സെല്ലുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ, അവ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്നും ഉള്ളടക്കം നൽകാമെന്നും സെല്ലുകളും അവയുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങളും എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.
സെൽ
ഒരു ഷീറ്റിലെ ഓരോ ദീർഘചതുരത്തെയും ഒരു സെൽ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഒരു നിരയുടെയും നിരയുടെയും വിഭജനമാണ് സെൽ.
ഓരോ സെല്ലിനും ഒരു പേരുണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ സെൽ വിലാസം, നിരയുടെയും വരിയുടെയും പേരുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി രൂപംകൊണ്ടതാണ്, അതിൻ്റെ കവലയാണ് സെൽ രൂപപ്പെടുന്നത്. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൻ്റെ വിലാസം പേര് ഫീൽഡിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തതായി ഇവിടെ കാണാം C5.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും. ഒരു കൂട്ടം കോശങ്ങളെ വിളിക്കുന്നു കോശങ്ങളുടെ പരിധി. നിങ്ങൾ ഒരു സെല്ലിനെയല്ല, ഒരു ശ്രേണിയെയാണ് പരാമർശിക്കുന്നതെങ്കിൽ, കോളൻ കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച ആദ്യത്തെയും അവസാനത്തെയും സെല്ലുകളുടെ വിലാസങ്ങളുടെ ഒരു നൊട്ടേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, A1, A2, A3, A4, A5 എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഇങ്ങനെ എഴുതപ്പെടും A1:A5.
ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ:
നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകൾക്കിടയിൽ നീങ്ങാനും അവയെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്:
ഓരോ സെല്ലിനും അതിൻ്റേതായ വാചകം, ഫോർമാറ്റിംഗ്, അഭിപ്രായങ്ങൾ, ഫോർമുലകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കാം.
വാചകം
സെല്ലുകളിൽ അക്ഷരങ്ങൾ, അക്കങ്ങൾ, തീയതികൾ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കാം.
ഫോർമാറ്റിംഗ് ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ
അക്ഷരങ്ങൾ, അക്കങ്ങൾ, തീയതികൾ എന്നിവ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന രീതി മാറ്റുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ സെല്ലുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, തീയതികൾ MM/DD/YYYY അല്ലെങ്കിൽ Month/D/YYYY ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം.
അഭിപ്രായങ്ങൾ
ഒന്നിലധികം നിരൂപകരിൽ നിന്നുള്ള അഭിപ്രായങ്ങൾ സെല്ലുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാം.
സൂത്രവാക്യങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും
സെല്ലുകളിൽ സെൽ മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുലയാണ് SUM (സെൽ 1, സെൽ 2...).
ഉള്ളടക്കം നൽകുന്നതിന്:
- അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഒരു സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ഉള്ളടക്കം നൽകുക. ഇത് സെല്ലിലും ഫോർമുല ബാറിലും ദൃശ്യമാകും. ഫോർമുല ബാറിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉള്ളടക്കം നൽകാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
ഒരു സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ:
- ആവശ്യമുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- റിബണിലെ ക്ലിയർ കമാൻഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
- ഉള്ളടക്കം മായ്‌ക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഒരു സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള ഉള്ളടക്കം ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് Backspace കീയോ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള ഉള്ളടക്കം ഇല്ലാതാക്കാൻ ഡിലീറ്റ് കീയോ ഉപയോഗിക്കാം.
സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ:
- നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- റിബണിൽ, ഇല്ലാതാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തമ്മിൽ വലിയ വ്യത്യാസമുണ്ട് സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നുഒപ്പം സെൽ തന്നെ ഇല്ലാതാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു സെൽ ഇല്ലാതാക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഡിഫോൾട്ടായി നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്ന സെല്ലിന് താഴെയുള്ള സെല്ലുകൾ അതിൻ്റെ സ്ഥാനത്തേക്ക് നീങ്ങും.
സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ പകർത്തി ഒട്ടിക്കാൻ:
സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മുറിച്ച് ഒട്ടിക്കാൻ:
പേസ്റ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന്:
പേസ്റ്റ് കമാൻഡിൻ്റെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന കുറച്ച് പേസ്റ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ഫോർമുലകളോ ഫോർമാറ്റിംഗോ അടങ്ങിയ സെല്ലുകളുള്ള വിപുലമായ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഈ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗപ്രദമായേക്കാം.
ഫോർമാറ്റിംഗ് കമാൻഡുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന്:
- നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. റിബണിൽ ലഭ്യമായ നിരവധി കമാൻഡുകൾ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
കോശങ്ങൾ നീക്കാൻ:
സെല്ലുകൾ നിറയ്ക്കാൻ ഒരു ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്:
പരിശീലിക്കുക!
- നിലവിലുള്ള ഒരു Excel 2010 വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുക.
- സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക D3, അതിൻ്റെ വിലാസം നെയിം ഫീൽഡിലും അതിൻ്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഫോർമുല ബാറിലും എങ്ങനെ കാണപ്പെടുന്നുവെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക.
- വാചകവും അക്കങ്ങളും എഴുതാൻ ശ്രമിക്കുക.
- അടുത്തുള്ള സെല്ലുകൾ ലംബമായും തിരശ്ചീനമായും നിറയ്ക്കാൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക.
- സെല്ലുകൾ മുറിച്ച് മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഒട്ടിക്കുക.
- ഒരു സെൽ ഇല്ലാതാക്കി താഴെയുള്ള സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ മുകളിലേക്ക് നീങ്ങുന്നുവെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക.
- സെല്ലുകൾ വലിച്ചിടാൻ ശ്രമിക്കുക.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം - ആൻഡ്രി സുഖോവിൻ്റെ വീഡിയോ കോഴ്‌സ് കാണുക.
ഈ വീഡിയോ കോഴ്‌സ് Microsoft Excel-ൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. Excel ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ കാറ്റലോഗുകളും ഫയൽ കാബിനറ്റുകളും സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, ഏതാണ്ട് ഏത് സങ്കീർണ്ണതയുടെയും കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുക, ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുക, ഗ്രാഫുകളും ഡയഗ്രമുകളും നിർമ്മിക്കുക. Excel ൻ്റെ സാധ്യതകൾ ഏതാണ്ട് പരിധിയില്ലാത്തതാണ്, കൂടാതെ നിരവധി വ്യത്യസ്ത പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് പ്രോഗ്രാം പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. © ആൻഡ്രി സുഖോവ്.
“തുടക്കക്കാർക്കുള്ള എക്സൽ” എന്ന വീഡിയോ കോഴ്‌സിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം
- പാഠം #1. പ്രോഗ്രാം ഇൻ്റർഫേസ്- പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ അവലോകനം.
- പാഠം #2. ഡാറ്റ നൽകുന്നു— രണ്ടാമത്തെ വീഡിയോ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ എങ്ങനെ നൽകാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും കൂടാതെ ഓട്ടോഫിൽ ഓപ്പറേഷനും പരിചയപ്പെടാം.
- പാഠം #3. സെല്ലുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു— മൂന്നാമത്തെ വീഡിയോ പാഠത്തിൽ നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൻ്റെ സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ എങ്ങനെ വിന്യസിക്കാമെന്നും അതുപോലെ നിരകളുടെ വീതിയും പട്ടികയുടെ വരികളുടെ ഉയരവും എങ്ങനെ മാറ്റാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.
- പാഠം #4. ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക- നാലാമത്തെ വീഡിയോ പാഠത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരിചിതമാകും.
- പാഠം #5. പട്ടിക സെൽ ബോർഡറുകൾ— അഞ്ചാമത്തെ വീഡിയോ പാഠത്തിൽ, ഞങ്ങൾ അവസാനമായി ഫാമിലി ബജറ്റ് ഫോം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യും, അത് ഞങ്ങൾ മുൻ പാഠങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങി.
- പാഠം #6. മേശ നിറയ്ക്കുന്നു— ആറാമത്തെ വീഡിയോ പാഠത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ കുടുംബ ബജറ്റ് ഫോം ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കും.
- പാഠം #7. Excel-ലെ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ— ഏഴാമത്തെ വീഡിയോ പാഠത്തിൽ നമ്മൾ ഏറ്റവും രസകരമായ കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കും - ഫോർമുലകളും കണക്കുകൂട്ടലുകളും.
- പാഠം #8. നമുക്ക് ജോലി പൂർത്തിയാക്കാം- എട്ടാമത്തെ വീഡിയോ പാഠത്തിൽ ഞങ്ങൾ കുടുംബ ബജറ്റ് ഫോമിൽ ജോലി പൂർത്തിയാക്കും. ആവശ്യമായ എല്ലാ ഫോർമുലകളും ഞങ്ങൾ രചിക്കുകയും വരികളുടെയും നിരകളുടെയും അന്തിമ ഫോർമാറ്റിംഗ് നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യും.
- പാഠം #9. ചാർട്ടുകളും ഗ്രാഫുകളും— അവസാന ഒമ്പതാം പാഠത്തിൽ ചാർട്ടുകളും ഗ്രാഫുകളും എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് നമ്മൾ പഠിക്കും.
Excel-ൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രോഗ്രാം പഠിക്കുക!
വീഡിയോ വിവരങ്ങൾ
ഒരു നായ മുഖം നക്കുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കും
കാപ്പി കുടിക്കുന്നതിൻ്റെ ഗുണങ്ങൾ
പുരാതന ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും ഭയാനകമായ 9 പീഡനങ്ങൾ
ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രോഗ്രാമാണ് Microsoft Office Excel. ഏതൊരു സെക്രട്ടറിക്കും അക്കൗണ്ടൻ്റിനും ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത സഹായി, കാരണം ഇത് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, പട്ടികകൾ, ഡയഗ്രമുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ജോലിയെ വളരെയധികം സഹായിക്കുന്നു. അത്തരമൊരു ഉപകരണത്തിൻ്റെ സാധ്യത വളരെ വലുതാണ്, അത് മാസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ ധാരാളം സമയമെടുക്കും.
- പരിചയം എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രോഗ്രാം ഇൻ്റർഫേസിൽ നിന്നാണ് ആരംഭിക്കുന്നത്. ഇത് സമാരംഭിച്ചതിന് ശേഷം, ഒരു ശൂന്യമായ വർക്ക്ബുക്ക് ദൃശ്യമാകും. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഹോം ടാബിൽ നിന്നുള്ള ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഓഫ്‌ലൈൻ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് വിളിക്കാവുന്ന ആ കമാൻഡുകളും ഉപയോഗിച്ച് പരിശീലിക്കാം. ഇത് ഇടതുവശത്ത്, സ്ക്രീനിൻ്റെ മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. മറ്റ് ടാസ്‌ക്ബാറുകളിലെ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഒരു താൽക്കാലിക അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, അതേസമയം ഹോം ടാബിലെ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ നിരന്തരം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഷീറ്റിന് ചുറ്റും നീങ്ങാൻ പഠിക്കുക. പരിശീലനത്തിനായി, നിരവധി സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ നൽകുക. സെല്ലിലും ഫോർമുല ബാറിലും നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനാകുന്ന വഴികൾ അറിയുക. ഒരു സെല്ലോ വരിയോ നിരയോ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, അവയിലെ നമ്പറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ എല്ലാത്തരം കമാൻഡുകളും ദൃശ്യമാകും. ഈ കമാൻഡുകൾ പഠിക്കുക. സന്ദർഭ മെനുവിൽ വിളിക്കാൻ പഠിക്കുക. റെഡിമെയ്ഡ് ഫോർമുലകളുടെയും ഡയഗ്രമുകളുടെയും വൈവിധ്യം പരിശോധിക്കുക. ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന സെൽ പാരാമീറ്ററുകളും പരിചയപ്പെടുക.
- Microsoft Office Excel നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇരുണ്ട വനമായി മാറിയതിന് ശേഷം, അതിൻ്റെ സഹായത്തോടെ ചില പ്രത്യേക പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ജോലികൾ നിങ്ങൾ ഉടനടി ഏറ്റെടുക്കരുത്;
- നിങ്ങളുടെ Microsoft Office Excel പരിശീലനങ്ങളുടെ സങ്കീർണ്ണത ക്രമേണ വർദ്ധിപ്പിക്കുക. ഡാറ്റ എഡിറ്റിംഗ് ഉപേക്ഷിച്ച് പട്ടികകളും ഫോർമുലകളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ പഠിക്കുക. അവ സുഖകരമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിയന്ത്രണങ്ങളും മാക്രോകളും ഉപയോഗിച്ച് തുറക്കുന്ന ക്രമീകരണങ്ങൾ നിങ്ങൾ മാസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നേടിയ അറിവ് പ്രായോഗികമാക്കാൻ മറക്കരുത്.
- ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ ഒഴിവാക്കരുത്. ഓരോ ഫംഗ്ഷനും വിശദമായി വിവരിക്കുക മാത്രമല്ല, നേടിയ അറിവ് ഏകീകരിക്കാൻ ഓരോ പാഠത്തിനും ശേഷം ഉടൻ പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി ജോലികളും ഉണ്ട്.
വീഡിയോ പാഠങ്ങൾ
ഹലോ.
എൻ്റെ സ്വന്തം അനുഭവത്തിൽ നിന്ന്, ഞാൻ വ്യക്തമായ ഒരു കാര്യം പറയും: പല പുതിയ ഉപയോക്താക്കളും Excel-നെ കുറച്ചുകാണുന്നു (കൂടാതെ, ഞാൻ പറയും, അത് വളരെ കുറച്ചുകാണുന്നു). ഒരുപക്ഷേ ഞാൻ വ്യക്തിപരമായ അനുഭവത്തിൽ നിന്ന് വിലയിരുത്തുകയാണ് (എനിക്ക് മുമ്പ് 2 അക്കങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയാതിരുന്നപ്പോൾ) എക്സൽ എന്തിനാണ് ആവശ്യമെന്ന് അറിയില്ലായിരുന്നു, തുടർന്ന് Excel-ൻ്റെ ഒരു "ശരാശരി" ഉപയോക്താവായി മാറിയതിനാൽ, എനിക്ക് പത്തിരട്ടി വേഗത്തിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ കഴിഞ്ഞു. ഞാൻ നേരത്തെ ഇരുന്നു "വിചാരിച്ചു"...
ഈ ലേഖനത്തിൻ്റെ ഉദ്ദേശം: ഈ അല്ലെങ്കിൽ ആ പ്രവർത്തനം എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് കാണിക്കുക മാത്രമല്ല, അവയെക്കുറിച്ച് പോലും അറിയാത്ത പുതിയ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ സാധ്യതകൾ കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എല്ലാത്തിനുമുപരി, നിങ്ങൾക്ക് Excel- ൽ വളരെ അടിസ്ഥാനപരമായ കഴിവുകൾ പോലും ഉണ്ടെങ്കിൽ (ഞാൻ നേരത്തെ പറഞ്ഞതുപോലെ), നിങ്ങളുടെ ജോലി പലതവണ വേഗത്തിലാക്കാം!
ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനം എങ്ങനെ നിർവഹിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഹ്രസ്വ നിർദ്ദേശങ്ങളാണ് പാഠങ്ങൾ. പലപ്പോഴും ഉത്തരം പറയേണ്ടി വരുന്ന ചോദ്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞാൻ തന്നെ പാഠങ്ങൾക്കുള്ള വിഷയങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു.
പാഠ വിഷയങ്ങൾ : ആവശ്യമുള്ള കോളം അനുസരിച്ച് ലിസ്റ്റ് അടുക്കുക, അക്കങ്ങൾ ചേർക്കുക (സം സൂത്രവാക്യം), വരികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, Excel-ൽ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക, ഒരു ഗ്രാഫ് (ഡയഗ്രം) വരയ്ക്കുക.
Excel 2016 പാഠങ്ങൾ
1) ലിസ്റ്റ് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ, ആരോഹണക്രമത്തിൽ എങ്ങനെ അടുക്കാം (ആവശ്യമായ കോളം/കോളം പ്രകാരം)
ഇത്തരത്തിലുള്ള പ്രശ്നം പലപ്പോഴും സംഭവിക്കാറുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, Excel-ൽ ഒരു ടേബിൾ ഉണ്ട് (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അത് അവിടെ പകർത്തി) ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ അത് ചില കോളം / കോളം ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കേണ്ടതുണ്ട് (ഉദാഹരണത്തിന്, ചിത്രം 1 ലെ പോലെയുള്ള പട്ടിക).
ഇപ്പോൾ ചുമതല: ഡിസംബറിൽ സംഖ്യകളുടെ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ ഇത് അടുക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും.
ആദ്യം നിങ്ങൾ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്: നിങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരകളും നിരകളും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക. (ഇതൊരു പ്രധാന പോയിൻ്റാണ്: ഉദാഹരണത്തിന്, ഞാൻ A കോളം (ആളുകളുടെ പേരുകൾ ഉള്ളത്) തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഡിസംബർ" പ്രകാരം അടുക്കിയില്ലെങ്കിൽ, A കോളത്തിലെ പേരുകളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ B കോളത്തിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടും. അതായത് കണക്ഷനുകൾ തകരും, ആൽബിന "1" എന്നതിനൊപ്പമല്ല, മറിച്ച് "5" എന്നതിനൊപ്പമായിരിക്കും, ഉദാഹരണത്തിന്).
പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, അടുത്ത വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക: " ഡാറ്റ/സോർട്ടിംഗ്"(ചിത്രം 2 കാണുക).
തുടർന്ന് നിങ്ങൾ സോർട്ടിംഗ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്: അടുക്കേണ്ട കോളവും ദിശയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ആരോഹണമോ അവരോഹണമോ. ഇവിടെ പ്രത്യേകമായി അഭിപ്രായം പറയാൻ ഒന്നുമില്ല (ചിത്രം 3 കാണുക).
2) ഒരു പട്ടികയിൽ നിരവധി സംഖ്യകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം, സം ഫോർമുല
കൂടാതെ, ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ജോലികളിൽ ഒന്ന്. ഇത് എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ പരിഹരിക്കാമെന്ന് നോക്കാം. നമുക്ക് മൂന്ന് മാസം കൂട്ടിച്ചേർത്ത് ഓരോ പങ്കാളിക്കും മൊത്തം തുക ലഭിക്കണമെന്ന് പറയാം (ചിത്രം 5 കാണുക).
തുക ലഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു സെൽ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു (ചിത്രം 5 ൽ അത് "ആൽബിന" ആയിരിക്കും).
യഥാർത്ഥത്തിൽ, ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട് (തിരഞ്ഞെടുക്കുക). ഇത് വളരെ ലളിതമായി ചെയ്തു: ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ശരി" ബട്ടൺ അമർത്തുക (ചിത്രം 7 കാണുക).
ഇതിനുശേഷം, മുമ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ഫലം കാണും (ചിത്രം 7 കാണുക - ഫലം "8").
സിദ്ധാന്തത്തിൽ, ഈ തുക സാധാരണയായി പട്ടികയിലെ ഓരോ പങ്കാളിക്കും ആവശ്യമാണ്. അതിനാൽ, ഫോർമുല വീണ്ടും സ്വമേധയാ നൽകാതിരിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്കത് ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്താനാകും. വാസ്തവത്തിൽ, എല്ലാം ലളിതമായി തോന്നുന്നു: ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ചിത്രം 9-ൽ ഇത് E2 ആണ്), ഈ സെല്ലിൻ്റെ മൂലയിൽ ഒരു ചെറിയ ദീർഘചതുരം ഉണ്ടാകും - നിങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ അവസാനം വരെ "നീട്ടുക"!
തൽഫലമായി, Excel ഓരോ പങ്കാളിയുടെയും തുക കണക്കാക്കും (ചിത്രം 10 കാണുക). എല്ലാം ലളിതവും വേഗതയുമാണ്!
3) ഫിൽട്ടറിംഗ്: മൂല്യം കൂടുതലുള്ള വരികൾ മാത്രം വിടുക (അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന...)
തുക കണക്കാക്കിയ ശേഷം, പലപ്പോഴും ഒരു നിശ്ചിത തടസ്സം നിറവേറ്റിയവരെ മാത്രം വിടേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് (ഉദാഹരണത്തിന്, സംഖ്യ 15 നേക്കാൾ കൂടുതൽ ഉണ്ടാക്കി). ഇതിനായി Excel-ന് ഒരു പ്രത്യേക സവിശേഷതയുണ്ട് - ഫിൽട്ടർ.
ആദ്യം നിങ്ങൾ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് (ചിത്രം 11 കാണുക).
ചെറിയ "അമ്പുകൾ" പ്രത്യക്ഷപ്പെടണം. നിങ്ങൾ അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ഫിൽട്ടർ മെനു തുറക്കും: നിങ്ങൾക്ക് സംഖ്യാ ഫിൽട്ടറുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഏത് വരികളാണ് കാണിക്കേണ്ടതെന്ന് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം (ഉദാഹരണത്തിന്, "അതിനേക്കാൾ വലുത്" ഫിൽട്ടർ നൽകിയിരിക്കുന്ന നിരയിലെ നമ്പർ ഉള്ള വരികൾ മാത്രം അവശേഷിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിനേക്കാൾ വലുതാണ്).
വഴിയിൽ, ഓരോ നിരയ്ക്കും ഫിൽട്ടർ സജ്ജീകരിക്കാനാകുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക! ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ അടങ്ങിയ കോളം (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ആളുകളുടെ പേരുകൾ) അല്പം വ്യത്യസ്തമായ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യും: അതായത്, ഇവിടെ അത് വലുതും കുറവുമല്ല (സംഖ്യാ ഫിൽട്ടറുകളിൽ പോലെ), മറിച്ച് "ആരംഭിക്കുന്നു" അല്ലെങ്കിൽ "അടങ്ങുന്നു". ഉദാഹരണത്തിന്, എൻ്റെ ഉദാഹരണത്തിൽ "A" എന്ന അക്ഷരത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്ന പേരുകൾക്കായി ഞാൻ ഒരു ഫിൽട്ടർ അവതരിപ്പിച്ചു.
അരി. 14. നെയിം ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു (അല്ലെങ്കിൽ തുടങ്ങുന്നത് ...)
ഒരു പോയിൻ്റ് ശ്രദ്ധിക്കുക: ഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തിക്കുന്ന നിരകൾ ഒരു പ്രത്യേക രീതിയിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു (ചിത്രം 15 ലെ പച്ച അമ്പടയാളങ്ങൾ കാണുക).
മൊത്തത്തിൽ, ഫിൽട്ടർ വളരെ ശക്തവും ഉപയോഗപ്രദവുമായ ഉപകരണമാണ്. വഴിയിൽ, ഇത് ഓഫാക്കുന്നതിന്, മുകളിലുള്ള Excel മെനുവിലെ അതേ പേരിലുള്ള ബട്ടൺ അമർത്തുക.
4) എക്സലിൽ ഒരു ടേബിൾ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം
ചിലപ്പോൾ ഈ ചോദ്യം കേട്ട് ഞാൻ കുഴങ്ങിപ്പോകും. എക്സൽ ഒരു വലിയ പട്ടികയാണ് എന്നതാണ് വസ്തുത. ശരിയാണ്, ഇതിന് അതിരുകളില്ല, ഷീറ്റ് അടയാളപ്പെടുത്തലുകളില്ല.
മിക്കപ്പോഴും, ഈ ചോദ്യം പട്ടിക അതിരുകൾ (ടേബിൾ ഫോർമാറ്റിംഗ്) സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാം: ആദ്യം മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക: " വീട്/പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക". പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡിസൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ഫ്രെയിമിൻ്റെ തരം, അതിൻ്റെ നിറം മുതലായവ (ചിത്രം 16 കാണുക).
അരി. 16. ഒരു പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക
ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫലം ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. 17. ഈ ഫോമിൽ, ഈ പട്ടിക ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യാവുന്നതാണ്, ഒരു വിഷ്വൽ സ്ക്രീൻഷോട്ടാക്കി അല്ലെങ്കിൽ പ്രേക്ഷകർക്കായി സ്ക്രീനിൽ അവതരിപ്പിക്കാം. ഈ രൂപത്തിൽ "വായിക്കാൻ" വളരെ എളുപ്പമാണ്.
5) Excel-ൽ ഒരു ഗ്രാഫ്/ചാർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം
ഒരു ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റെഡിമെയ്ഡ് പട്ടിക (അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞത് 2 കോളങ്ങളെങ്കിലും ഡാറ്റ) ആവശ്യമാണ്. ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ ഒരു ഡയഗ്രം ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ക്ലിക്കുചെയ്യുക: " തിരുകുക/പൈ/3D പൈ ചാർട്ട്"(ഉദാഹരണത്തിന്). ചാർട്ടിൻ്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ആവശ്യകതകളെ (നിങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നവ) അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
അടുത്തതായി, നിങ്ങൾക്ക് അതിൻ്റെ ശൈലിയും രൂപകൽപ്പനയും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഡയഗ്രാമുകളിൽ ദുർബലവും മങ്ങിയതുമായ നിറങ്ങൾ (ഇളം പിങ്ക്, മഞ്ഞ, മുതലായവ) ഉപയോഗിക്കരുതെന്ന് ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഇത് കാണിക്കാൻ സാധാരണയായി ഒരു ഡയഗ്രം നിർമ്മിക്കുന്നു എന്നതാണ് വസ്തുത - ഈ നിറങ്ങൾ സ്ക്രീനിലും അച്ചടിക്കുമ്പോഴും (പ്രത്യേകിച്ച് പ്രിൻ്റർ മികച്ചതല്ലെങ്കിൽ) മോശമായി മനസ്സിലാക്കുന്നു.
യഥാർത്ഥത്തിൽ, ഡയഗ്രാമിനുള്ള ഡാറ്റ വ്യക്തമാക്കുക മാത്രമാണ് അവശേഷിക്കുന്നത്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക: മുകളിൽ, Excel മെനുവിൽ - വിഭാഗം " ചാർട്ടുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു
അരി. 23. ഫലമായുള്ള ഡയഗ്രം
യഥാർത്ഥത്തിൽ, ഈ ഡയഗ്രം ഉപയോഗിച്ച് ഞാൻ അത് സംഗ്രഹിക്കും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, പുതിയ ഉപയോക്താക്കളുടെ ഏറ്റവും അടിസ്ഥാനപരമായ എല്ലാ ചോദ്യങ്ങളും ഞാൻ ശേഖരിച്ചു (എനിക്ക് തോന്നുന്നത് പോലെ). ഈ അടിസ്ഥാന കഴിവുകൾ നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ എങ്ങനെ പുതിയ "തന്ത്രങ്ങൾ" വേഗത്തിലും വേഗത്തിലും പഠിക്കാൻ തുടങ്ങുമെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കില്ല.
1-2 സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പഠിച്ച ശേഷം, മറ്റ് പല സൂത്രവാക്യങ്ങളും അതേ രീതിയിൽ "സൃഷ്ടിക്കും"!
മുഴുവൻ ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിലെയും ഏറ്റവും ശക്തമായ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ഒന്നാണ് എക്സൽ. ഇത് അക്കൗണ്ടൻ്റുമാരും സാമ്പത്തിക വിദഗ്ധരും മാത്രമല്ല, സാധാരണക്കാരും ഉപയോഗിക്കുന്നു. അക്കങ്ങളും പട്ടികകളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാണ് പ്രോഗ്രാം രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്, ഇത് മനസ്സിലാക്കുന്നതിന് ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ രൂപത്തിൽ വിവരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു: ചാർട്ടുകളും ഗ്രാഫുകളും. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താനും വിവിധ ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താനും കഴിയും. കൂടാതെ, ഉപയോക്താവിന് പ്രത്യേക അറിവ് ആവശ്യമില്ല, Excel-ൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് പഠിച്ചാൽ മതി.
എന്താണ് ഈ ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷൻ?
പ്രത്യേക ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു തരം പുസ്തകം രൂപപ്പെടുത്തുന്ന ഫയലുകൾക്കൊപ്പം Excel പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അക്ഷരങ്ങളും ചിഹ്നങ്ങളും അക്കങ്ങളും പട്ടിക സെല്ലുകളിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. അവ പകർത്താനോ നീക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയും. ആവശ്യമെങ്കിൽ, അവരോടൊപ്പം വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നു: വാചകം, ഗണിതശാസ്ത്രം, ലോജിക്കൽ എന്നിവയും മറ്റുള്ളവയും. Excel-ൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്ന് ഇപ്പോൾ പഠിക്കുന്ന തുടക്കക്കാർക്ക് ഗ്രാഫുകളുടെയോ ചാർട്ടുകളുടെയോ രൂപത്തിൽ സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് അറിഞ്ഞിരിക്കണം.
ഒരു ഫയൽ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?
ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ പ്രമാണം തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് സൃഷ്ടിക്കാൻ, നിങ്ങൾ പ്രോഗ്രാം കുറുക്കുവഴിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം അല്ലെങ്കിൽ "ആരംഭിക്കുക" വഴി ആപ്ലിക്കേഷനിലേക്ക് പോകുക.
സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, പേര് "ബുക്ക് 1" ആണ്, എന്നാൽ "ഫയൽ നാമം" എന്ന വരിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഏത് പേരും നൽകാം. ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, കമ്പ്യൂട്ടർ തകരുകയോ മരവിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഇടയ്ക്കിടെ ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കണം.
പേജിൻ്റെ ചുവടെയുള്ള അനുബന്ധ ലിഖിതത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ എളുപ്പത്തിൽ മാറാനാകും. ധാരാളം ടാബുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, കീബോർഡിലെ അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഒരു ഷീറ്റ് തിരുകാൻ, നിങ്ങൾ "ഹോം" മെനുവിൽ "തിരുകുക" ഇനം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. ചേർക്കുന്നതോ ഇല്ലാതാക്കുന്നതോ പോലുള്ള ഷീറ്റുകൾക്ക് ബാധകമായ സാധ്യമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഇത് പ്രദർശിപ്പിക്കും. ടാബുകളും നീക്കാൻ കഴിയും.
പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ "മുഖം"
Excel-ൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, ഇൻ്റർഫേസ് പഠിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. ഉപകരണങ്ങൾ വിൻഡോയുടെ മുകളിലും താഴെയുമായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, ബാക്കിയുള്ള പ്രദേശം ദീർഘചതുരങ്ങളാൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, അവ സെല്ലുകളാണ്. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളുടെ പ്രത്യേകത ചില സെല്ലുകളിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താനും മറ്റുള്ളവയിൽ ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കാനും കഴിയും എന്നതാണ്.
ഓരോ പട്ടികയിലും ഇംഗ്ലീഷ് അക്ഷരമാലയിലെ അക്ഷരങ്ങളാൽ നിയുക്തമാക്കിയ നിരകളുണ്ട്. വരികൾ ഇടതുവശത്ത് അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. അങ്ങനെ, ഏതൊരു സെല്ലിനും അതിൻ്റേതായ കോർഡിനേറ്റുകൾ ഉണ്ട്. ഓരോ സെല്ലിലും നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റയും ഫോർമുലകളും നൽകാം. രണ്ടാമത്തേത് നൽകുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ "=" ചിഹ്നം നൽകണം.
ഓരോ കോശത്തിനും അതിൻ്റേതായ സ്വഭാവമുണ്ട്
Excel-ൽ എങ്ങനെ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ, മൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് മുമ്പ്, കോളത്തിൻ്റെയോ സെല്ലിൻ്റെയോ അളവ് സജ്ജമാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെന്ന് ഉപയോക്താവ് അറിഞ്ഞിരിക്കണം. ഡാറ്റ എങ്ങനെ അളക്കുന്നു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നൽകിയ സംഖ്യ 999-ൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഡിവിഷൻ അക്കങ്ങൾ കൊണ്ട് സജ്ജീകരിക്കണം. നിങ്ങൾ സ്വയം സ്പെയ്സുകൾ നൽകരുത്.
ഡാറ്റ ശരിയായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെല്ലിൽ ഒന്നിലധികം വ്യക്തിഗത മൂല്യങ്ങൾ നൽകാനാവില്ല. കൂടാതെ, കോമകളാലോ മറ്റ് പ്രതീകങ്ങളാലോ വേർതിരിക്കുന്ന കണക്കുകൾ നൽകരുത്. ഓരോ മൂല്യത്തിനും അതിൻ്റേതായ സെൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
ഡാറ്റ എങ്ങനെ നൽകാം?
അറിയാവുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഡാറ്റ നൽകുന്നതിൽ ഒരു പ്രശ്നവുമില്ല. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് കീബോർഡിൽ അക്ഷരങ്ങളോ അക്കങ്ങളോ ടൈപ്പുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ജോലി തുടരാൻ, നിങ്ങൾ "Enter" അല്ലെങ്കിൽ TAB അമർത്തണം. ALT + "ENTER" കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ചാണ് ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ നടത്തുന്നത്.
ഒരു മാസമോ നമ്പറോ ക്രമത്തിൽ നൽകുമ്പോൾ, പ്രാരംഭ സെല്ലുകളിൽ മൂല്യം നൽകുക, തുടർന്ന് ആവശ്യമായ ശ്രേണിയിലേക്ക് മാർക്കർ വലിച്ചിടുക.
വാചകം പൊതിയുക
മിക്കപ്പോഴും, Excel-ൽ ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ട്. ആവശ്യമെങ്കിൽ, അത് വേഡ്-ഹൈഫനേറ്റ് ചെയ്യാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചില സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, "ഹോം" ടാബിൽ നിങ്ങൾ "അലൈൻമെൻ്റ്" ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് "ടെക്സ്റ്റ് റാപ്പ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നൽകിയ വാചകം അനുസരിച്ച് സെല്ലിൻ്റെ വീതിയും ഉയരവും സ്വയമേവ മാറ്റണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം: "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോയി "സെല്ലുകൾ" ഗ്രൂപ്പിലെ "ഫോർമാറ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി നിങ്ങൾ ഉചിതമായ പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഫോർമാറ്റിംഗ്
നമ്പറുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഹോം" ടാബിൽ "നമ്പർ" ഗ്രൂപ്പ് കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. "പൊതുവായ" ഇനത്തിന് അടുത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
ഫോണ്ട് മാറ്റാൻ, നിങ്ങൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഹോം" മെനുവിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്, "ഫോണ്ട്".
ഒരു ടേബിൾ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം?
ഒരു ടേബിൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കണമെന്ന് അറിയില്ലെങ്കിൽ Excel-ൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ് ഒരു ഉപയോക്താവിന് ഉപയോഗപ്രദമാകാൻ സാധ്യതയില്ല. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും പേജിൻ്റെ മുകളിലുള്ള അനുബന്ധ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് കറുത്ത വരകൾ ഉപയോഗിച്ച് അതിരുകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം. എന്നാൽ പലപ്പോഴും ഫോമുകൾക്കോ പ്രമാണങ്ങൾക്കോ ഒരു നോൺ-സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടേബിൾ ആവശ്യമാണ്.
ഒന്നാമതായി, സെല്ലുകളുടെ വീതിയും നീളവും സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് പട്ടിക എങ്ങനെയായിരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" മെനുവിലേക്ക് പോയി "അലൈൻമെൻ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക" ഓപ്ഷൻ അനാവശ്യമായ ബോർഡറുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ സഹായിക്കും. അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ "ബോർഡറുകൾ" മെനുവിലേക്ക് പോയി ആവശ്യമായ പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ മെനു ഉപയോഗിച്ച്, നിരകളും വരികളും ചേർക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ബോർഡറുകൾ മാറ്റുകയോ ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത പട്ടിക ഓപ്ഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു എക്സൽ ടേബിളിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് അറിയുന്നത്, ഉപയോക്താവിന് തലക്കെട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ടേബിൾ ഫോർമാറ്റിംഗ്" വിൻഡോയിൽ, "തലക്കെട്ടുകളുള്ള പട്ടിക" ഇനത്തിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഡിസൈൻ ടാബ് ഉപയോഗിക്കണം. അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ പാരാമീറ്ററുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
മാക്രോകൾ എന്തിനുവേണ്ടിയാണ്?
ഒരു പ്രോഗ്രാമിൽ ഉപയോക്താവിന് ഒരേ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പതിവായി ആവർത്തിക്കേണ്ടി വന്നാൽ, Excel-ൽ മാക്രോകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ് ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഒരു നിശ്ചിത ക്രമത്തിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ അവ പ്രോഗ്രാം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. മാക്രോകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും ഏകതാനമായ ജോലി ലഘൂകരിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അവ വ്യത്യസ്ത പ്രോഗ്രാമിംഗ് ഭാഷകളിൽ എഴുതാം, പക്ഷേ അവയുടെ സാരാംശം മാറില്ല.
ഈ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ ഒരു മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കാൻ, നിങ്ങൾ "ടൂളുകൾ" മെനുവിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്, "മാക്രോ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് "റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും ആവർത്തിക്കുന്ന ആ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്, ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, "റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഈ നിർദ്ദേശങ്ങളെല്ലാം Excel-ൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് ഒരു തുടക്കക്കാരനെ സഹായിക്കും: റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കുക, റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, നമ്പറുകൾ വിശകലനം ചെയ്യുക.
