എന്തുകൊണ്ടാണ് Excel-ലെ ഫോർമുലകൾ സ്വയമേവ കണക്കാക്കാത്തത്. Excel ഫോർമുല കണക്കാക്കുന്നു, പക്ഷേ ഒരു പിശക് നൽകുന്നു. Microsoft Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഫോർമുലകളിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ

വിബി പ്രോജക്‌റ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു (12)
സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് (5)
ലിസ്റ്റുകളും ശ്രേണികളും (5)
മാക്രോകൾ (VBA നടപടിക്രമങ്ങൾ) (63)
വിവിധ (39)
Excel ബഗുകളും തകരാറുകളും (3)

Excel തെറ്റായി കണക്കാക്കുന്നു. എന്തുകൊണ്ട്?

പലപ്പോഴും Excel-ൽ രണ്ട് സെല്ലുകളുടെ വ്യത്യാസം കണക്കാക്കുമ്പോൾ, അക്കങ്ങൾ ഒന്നുതന്നെയാണെങ്കിലും അത് പൂജ്യത്തിന് തുല്യമല്ലെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, A1, B1 സെല്ലുകളിൽ ഒരേ സംഖ്യ 10.7 എന്ന് എഴുതിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ C1 ൽ ഒന്നിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്ന് കുറയ്ക്കുന്നു:

ഏറ്റവും വിചിത്രമായ കാര്യം, അവസാനം നമുക്ക് 0 ലഭിക്കുന്നില്ല എന്നതാണ്! എന്തുകൊണ്ട്?

കാരണം വ്യക്തമാണ് - സെൽ ഫോർമാറ്റ്
ആദ്യം, ഏറ്റവും വ്യക്തമായ ഉത്തരം: നിങ്ങൾ രണ്ട് സെല്ലുകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അവിടെയുള്ള സംഖ്യകൾ ശരിക്കും തുല്യമാണെന്നും സെൽ ഫോർമാറ്റ് കൊണ്ട് വൃത്താകൃതിയിലല്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ നിന്ന് ഒരേ സംഖ്യകൾ എടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ അവയെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ -വലത് ബട്ടൺഎലികൾ - സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക-ടാബ് നമ്പർസംഖ്യാ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം 7 ആയി സജ്ജമാക്കുക:

ഇപ്പോൾ എല്ലാം വ്യക്തമാകും - അക്കങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമാണ് കൂടാതെ സെൽ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് വൃത്താകൃതിയിലാണ്. സ്വാഭാവികമായും അവർക്ക് തുല്യരാകാൻ കഴിയില്ല. IN ഈ സാഹചര്യത്തിൽഅക്കങ്ങൾ എന്തുകൊണ്ടാണ് അങ്ങനെയുള്ളതെന്ന് മനസിലാക്കുക, അതിനുശേഷം മാത്രമേ തീരുമാനമെടുക്കൂ എന്നതാണ് ഏറ്റവും നല്ല കാര്യം. അക്കങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ പത്തിലൊന്നായി റൗണ്ട് ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലയിലെ ROUND ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം:
=റൗണ്ട്(ബി1 ;1)-റൗണ്ട്(എ1 ;1)=0
=റൗണ്ട്(ബി1,1)-റൗണ്ട്(എ1,1)=0
കൂടുതൽ സമൂലമായ ഒരു രീതിയും ഉണ്ട്:

Excel 2007: ഓഫീസ് ബട്ടൺ -Excel ഓപ്ഷനുകൾ -കൂടാതെ (വിപുലമായത്) -
Excel 2010: ഫയൽ -ഓപ്ഷനുകൾ -കൂടാതെ (വിപുലമായത്) -പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ കൃത്യത സജ്ജമാക്കുക
Excel 2013 ഉം അതിലും ഉയർന്നതും: ഫയൽ -ഓപ്ഷനുകൾ -കൂടാതെ (വിപുലമായത്) -പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ കൃത്യത സജ്ജമാക്കുക

ഇത് സെൽ ഫോർമാറ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളിലും എല്ലാ നമ്പറുകളും എഴുതും. ഈ നടപടിപുസ്തകത്തിന്റെ ഒരു പകർപ്പിൽ ഇത് ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്, കാരണം അത് ബുക്കിന്റെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളിലെയും എല്ലാ സംഖ്യാ വിവരങ്ങളും സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഫോമിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു. ആ. സംഖ്യയിൽ തന്നെ 5 ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുകയും സെൽ ഫോർമാറ്റ് 1 ആയി മാത്രം സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്താൽ, ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചതിന് ശേഷം നമ്പർ 1 ദശാംശ സ്ഥാനത്തേക്ക് റൗണ്ട് ചെയ്യും. അതേ സമയം റദ്ദാക്കുക ഈ പ്രവർത്തനംസേവ് ചെയ്യാതെ പുസ്തകം അടച്ചാൽ ഇത് സാധ്യമല്ല.

സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആണ് കാരണം
എന്നാൽ പലപ്പോഴും Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ രസകരമായ ഒരു "പ്രതിഭാസം" നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയും: ഫോർമുല വഴി ലഭിച്ച രണ്ട് ഫ്രാക്ഷണൽ നമ്പറുകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം സെല്ലിലേക്ക് നേരിട്ട് എഴുതിയ അതേ സംഖ്യയ്ക്ക് തുല്യമല്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക:
=10,8-10,7=0,1
കാഴ്ചയിൽ ഫലം ഒരു ഉത്തരമായിരിക്കണം സത്യം. എന്നാൽ വാസ്തവത്തിൽ അത് ആയിരിക്കും തെറ്റായ. ഈ ഉദാഹരണം മാത്രമല്ല - ഈ Excel സ്വഭാവം കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ അസാധാരണമല്ല. ഇത് കുറച്ച് വ്യക്തമായ രൂപത്തിലും കണ്ടെത്താൻ കഴിയും - കണക്കുകൂട്ടലുകൾ മറ്റ് സെല്ലുകളുടെ മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതായിരിക്കുമ്പോൾ, അവ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ വഴിയും കണക്കാക്കുന്നു. എന്നാൽ എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളിലും കാരണം ഒന്നുതന്നെയാണ്.

എന്തിന് കാഴ്ചയിൽ ഒരേ സംഖ്യകൾതുല്യമല്ലേ?
ആദ്യം, എന്തുകൊണ്ടാണ് എക്സൽ മുകളിൽ പറഞ്ഞ പദപ്രയോഗം തെറ്റായി കണക്കാക്കുന്നത് എന്ന് നോക്കാം. എല്ലാത്തിനുമുപരി, നിങ്ങൾ 10.8 ൽ നിന്ന് 10.7 കുറയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഏത് സാഹചര്യത്തിലും നിങ്ങൾക്ക് 0.1 ലഭിക്കും. അങ്ങനെ വഴിയിൽ എവിടെയോ എന്തോ കുഴപ്പം സംഭവിച്ചു. ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിൽ എഴുതുക ഇടത് വശംപദപ്രയോഗങ്ങൾ: =10.8-10.7. സെല്ലിൽ 0.1 ദൃശ്യമാകുന്നു. ഇപ്പോൾ ഈ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - വലത് മൗസ് ബട്ടൺ - സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക-ടാബ് നമ്പർസംഖ്യാ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം 15 ആയി സജ്ജമാക്കുക:

യഥാർത്ഥത്തിൽ സെല്ലിൽ കൃത്യമായി 0.1 അല്ല, 0.10000000000001 അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. ആ. 15-ാമത്തെ പ്രധാന അക്കത്തിൽ നമുക്ക് ഒരു അധിക യൂണിറ്റിന്റെ രൂപത്തിൽ ഒരു "വാൽ" ഉണ്ട്.
ഈ "വാൽ" എവിടെ നിന്നാണ് വന്നതെന്ന് ഇപ്പോൾ നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം, കാരണം യുക്തിപരമായും ഗണിതപരമായും അത് ഉണ്ടാകരുത്. ഞാൻ നിങ്ങളോട് വളരെ ഹ്രസ്വമായും അനാവശ്യമായ അമൂർത്തമായ ഭാഷയില്ലാതെയും പറയാൻ ശ്രമിക്കും - നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇന്റർനെറ്റിൽ ഈ വിഷയത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവയിൽ ധാരാളം കണ്ടെത്താനാകും.
ആ വിദൂര കാലത്ത് (ഇത് ഏകദേശം 1970 കളിൽ), പിസി ഇപ്പോഴും എക്സോട്ടിക് പോലെയായിരിക്കുമ്പോൾ, ഇല്ലായിരുന്നു എന്നതാണ് കാര്യം. ഏകീകൃത നിലവാരംഫ്ലോട്ടിംഗ് പോയിന്റ് നമ്പറുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു (ഫ്രാക്ഷണൽ, ലളിതമാണെങ്കിൽ). എന്തിനാണ് ഈ മാനദണ്ഡം? അത് കഴിഞ്ഞെന്തു കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകൾഅവർ സംഖ്യകളെ അവരുടേതായ രീതിയിൽ കാണുന്നു, എന്നാൽ ഭിന്നസംഖ്യകൾക്ക് പൊതുവെ "എല്ലാം സങ്കീർണ്ണമാണ്" എന്ന പദവിയുണ്ട്. എന്നിട്ടും അതുതന്നെയാണ് ഒരു ഭിന്നസംഖ്യനിങ്ങൾക്ക് അതിനെ വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കാനും അതുപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താനും കഴിയും. അതിനാൽ, ആ ദിവസങ്ങളിൽ, ഒരേ പ്രോഗ്രാം, അക്കങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, വ്യത്യസ്ത പിസികളിൽ വ്യത്യസ്ത ഫലങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാം. ഓരോ പിസിയുടെയും സാധ്യമായ എല്ലാ അപകടങ്ങളും കണക്കിലെടുക്കുന്നത് എളുപ്പമുള്ള കാര്യമല്ല, അതിനാൽ ഒരു ഘട്ടത്തിൽ ഫ്ലോട്ടിംഗ് പോയിന്റ് നമ്പറുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഏകീകൃത നിലവാരത്തിന്റെ വികസനം ആരംഭിച്ചു. കഥയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവിധ വിശദാംശങ്ങളും സൂക്ഷ്മതകളും രസകരമായ കാര്യങ്ങളും ഒഴിവാക്കി, അവസാനം അത് എല്ലാത്തിനും കാരണമായി എന്ന് മാത്രമേ ഞാൻ പറയൂ. IEEE754 നിലവാരം. അതിന്റെ സ്പെസിഫിക്കേഷന് അനുസരിച്ച്, ഏത് സംഖ്യയുടെയും ദശാംശ പ്രാതിനിധ്യത്തിൽ, 15-ാമത്തെ പ്രധാന അക്കത്തിൽ പിശകുകൾ അനുവദനീയമാണ്. ഇത് കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ അനിവാര്യമായ പിശകുകളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. മിക്കപ്പോഴും ഇത് കുറയ്ക്കൽ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിരീക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്, കാരണം പരസ്പരം അടുത്തിരിക്കുന്ന സംഖ്യകളുടെ കുറയ്ക്കലാണ് കാര്യമായ അക്കങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്നത്.
സ്പെസിഫിക്കേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ Microsoft ലേഖനത്തിലും കാണാം: Excel-ലെ ഫ്ലോട്ടിംഗ് പോയിന്റ് ഗണിത ഫലങ്ങൾ കൃത്യമല്ലായിരിക്കാം
Excel-ലെ ഈ സ്വഭാവത്തിന് കൃത്യമായ കാരണം ഇതാണ്. ന്യായമായി പറഞ്ഞാൽ, Excel മാത്രമല്ല, എല്ലാ പ്രോഗ്രാമുകളും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് ഈ നിലവാരം. തീർച്ചയായും, ഇത് ഒരു യുക്തിസഹമായ ചോദ്യം ചോദിക്കുന്നു: എന്തുകൊണ്ടാണ് അവർ അത്തരമൊരു ബഗ്ഗി സ്റ്റാൻഡേർഡ് സ്വീകരിച്ചത്? പ്രകടനവും പ്രവർത്തനവും തമ്മിൽ ഒരു ട്രേഡ് ഓഫ് ഉണ്ടായിരുന്നുവെന്ന് ഞാൻ പറയും. മറ്റ് കാരണങ്ങളുണ്ടാകാമെങ്കിലും.

മറ്റൊരു കാര്യം വളരെ പ്രധാനമാണ്: ഇത് എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണം?
വാസ്തവത്തിൽ, ഒരു വഴിയുമില്ല, കാരണം ... ഇതൊരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ "ബഗ്" ആണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ROUND ഉം അവളും പോലെയുള്ള എല്ലാത്തരം പാച്ചുകളും ഉപയോഗിക്കാതെ മറ്റൊരു മാർഗവുമില്ല. സമാനമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ. അതേ സമയം, ROUND ഇവിടെ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് തുടക്കത്തിൽ തന്നെ പ്രദർശിപ്പിച്ചതുപോലെയല്ല, മറിച്ച് കുറച്ച് വ്യത്യസ്തമായാണ്:
=റൗണ്ട്(10.8 - 10.7 ;1)=0.1
=റൗണ്ട്(10.8-10.7.1)=0.1
ആ. ROUND-ൽ നമ്മൾ "ബഗ്ഗി" എന്ന പദപ്രയോഗം തന്നെ സ്ഥാപിക്കണം, അല്ലാതെ അതിന്റെ ഓരോ വാദങ്ങളും വെവ്വേറെയല്ല. നിങ്ങൾ എല്ലാ വാദഗതികളും ഉന്നയിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിന് ഒരു ഫലവും ഉണ്ടാകില്ല, കാരണം പ്രശ്നം അക്കത്തിലല്ല, മറിച്ച് പ്രോഗ്രാം എങ്ങനെ കാണുന്നു എന്നതിലാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, 10.8 ഉം 10.7 ഉം ഇതിനകം ഒരു അക്കത്തിലേക്ക് റൗണ്ട് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ ഓരോ സംഖ്യയും വെവ്വേറെ റൗണ്ട് ചെയ്യുന്നത് ഒരു ഫലവും ഉണ്ടാക്കില്ലെന്ന് വ്യക്തമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു രീതിയിൽ അതിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാൻ കഴിയും. ഓരോ സംഖ്യയും ഒരു നിശ്ചിത മൂല്യം കൊണ്ട് ഗുണിക്കുക (100% ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ 1000 കൊണ്ട് പറയുക) തുടർന്ന് കുറയ്ക്കുകയും താരതമ്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക:
=((10,8*1000)-(10,7*1000))/1000=0,1

IEEE754 സ്റ്റാൻഡേർഡിന്റെ വിവരിച്ച സവിശേഷതയെ പരാജയപ്പെടുത്താനോ അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞത് ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്ന ഒരു പാച്ച് ഉണ്ടാക്കാനോ Microsoft-ന് കഴിയുമെന്ന് വിശ്വസിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ലളിതമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ 50-റൂബിൾ കാൽക്കുലേറ്ററിനേക്കാൾ മോശമല്ല :) ലേഖനം സഹായിച്ചോ? നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്തുക്കളുമായി ലിങ്ക് പങ്കിടുക! വീഡിയോ പാഠങ്ങൾ

("ചുവടെയുള്ള ബാർ":("ടെക്‌സ്‌റ്റൈൽ":"സ്റ്റാറ്റിക്", "ടെക്‌സ്‌റ്റ്‌പോസിഷൻസ്റ്റാറ്റിക്":"താഴെ", "ടെക്‌സ്‌റ്റോഹൈഡ്":ട്രൂ, "ടെക്‌സ്‌റ്റ്‌പോസിഷൻമാർജിൻസ്റ്റാറ്റിക്":0,"ടെക്‌സ്‌റ്റ്‌പോസിഷൻഡൈനാമിക്":"ബോട്ടംലെഫ്റ്റ്","ടെക്‌സ്‌റ്റ്‌പോസിഷൻമാർജിൻ‌ലെഫ്റ്റ്":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"textEffectslidedirection":"left","texteffectlidedlided" :30,"texteffectdelay":500,"texteffecteparate":false,"texteffect1":"slide","text effectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffecteduration1":6001": ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","textfectlidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay02":15002" textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; ഇടത്:0px; വീതി:100%; ഉയരം:100% ; പശ്ചാത്തല നിറം:#333333; അതാര്യത:0.6; ഫിൽറ്റർ: ആൽഫ(ഒപാസിറ്റി=60);","titlecss":"ഡിസ്പ്ലേ:ബ്ലോക്ക്; സ്ഥാനം:ബന്ധു; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; നിറം:#fff;","വിവരണംcss":"ഡിസ്‌പ്ലേ:ബ്ലോക്ക്; സ്ഥാനം:ബന്ധു; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; നിറം:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; സ്ഥാനം:ബന്ധു; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","വിവരണം "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Excel-ൽ മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം

നിങ്ങൾക്ക് മൂല്യങ്ങളുള്ള ഒരു കോളം ഉണ്ടെന്നും അവയുടെ ആകെത്തുക നിങ്ങൾ അറിയണമെന്നും പറയാം. നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം എന്നതാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം ആവശ്യമായ കോശങ്ങൾകൂടാതെ, Excel-ന്റെ താഴെ വലത് കോണിൽ, സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ, മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക, അവയുടെ സംഖ്യ, ഗണിത ശരാശരി എന്നിവപോലും നിങ്ങൾ കാണും.

നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച തുക എവിടെയെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ അത് ഒരു സെല്ലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ SUM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. അത് പോലെ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും മാനുവൽ മോഡ്, കൂടാതെ യാന്ത്രികമായി. ആവശ്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "AutoSum" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അത് "ഹോം" ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. തുക കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല നിങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തതിന് താഴെയുള്ള അടുത്ത സെല്ലിൽ ദൃശ്യമാകും. അനിയന്ത്രിതമായ സ്ഥലത്ത് ഒരു തുക ചേർക്കുന്നതിന്, ഒരു നീല സ്വതന്ത്ര സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിൽ ഉദ്ധരണികളില്ലാതെ “=SUM(” എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീബോർഡിൽ എന്റർ അമർത്തുക.

എന്തുകൊണ്ടാണ് തുക Excel-ൽ കണക്കാക്കാത്തത്

മിക്കവാറും രണ്ട് കാരണങ്ങളുണ്ട്.

1. തെറ്റായ ഫ്രാക്ഷൻ സെപ്പറേറ്റർ. ഉദാഹരണത്തിന്, വിൻഡോസിൽ ഒരു കോമയുണ്ട്, പക്ഷേ പട്ടികയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡോട്ട് ഉണ്ട്. ഒരു ജോടി മൂല്യങ്ങൾക്കായി സെപ്പറേറ്റർ ചിഹ്നം മാറ്റി അവയെ കൂട്ടിച്ചേർക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. സിസ്റ്റത്തിലെ പ്രതീകം എന്താണെന്ന് കാണാൻ, "നിയന്ത്രണ പാനലിലേക്ക്" പോകുക, "ഭാഷയും പ്രാദേശിക മാനദണ്ഡങ്ങളും" -> "വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

2. നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകൾ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിലാണ്, അക്കങ്ങൾക്ക് പുറമേ, അവയിൽ അധിക പ്രതീകങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, സ്പെയ്സുകൾ. അവ തിരഞ്ഞെടുത്ത് വലത് മൗസ് ബട്ടൺ അമർത്തുക. മെനുവിൽ നിന്ന് "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അത് സമാനമല്ലെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റ് "നമ്പർ" ആയി സജ്ജമാക്കുക. സെല്ലുകളിൽ നമ്പറുകളല്ലാതെ മറ്റൊന്നും ഇല്ലെന്ന് പരിശോധിക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തത ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കൂ, ഞങ്ങളുടെ വിദഗ്ധർ നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയ്ക്ക് ഉടനടി ഉത്തരം നൽകും.

നിങ്ങൾ ഒരു പട്ടിക Excel-ലേക്ക് പകർത്തി, പക്ഷേ അതിലെ അക്കങ്ങൾ കണക്കാക്കില്ല, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലഎക്സൽ. സെൽ മൂല്യങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിലാണെന്നതാണ് ഒരു കാരണം. ഓർക്കുക, Excel-ന് രണ്ട് ഫോർമാറ്റുകളുണ്ട് - സെൽ ഫോർമാറ്റും മൂല്യ ഫോർമാറ്റും. "തീയതി എക്സൽ വാചകത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക" എന്ന ലേഖനത്തിൽ ഇതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കുക.
അതിനാൽ നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം എന്തുകൊണ്ട് അകത്ത്Excel ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല.
നിങ്ങൾ സെല്ലുകളിൽ മുകളിലെ സംഖ്യകൾ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. സെല്ലുകളിലെ മൂല്യങ്ങൾ വരികൾക്കിടയിൽ അച്ചടിക്കാനാവാത്ത പ്രതീകങ്ങളുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. നാം രൂപാന്തരപ്പെടേണ്ടതുണ്ട് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ്മൂല്യങ്ങൾ സംഖ്യകളാക്കി സെല്ലിലെ ആദ്യ നമ്പർ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. 1C യിൽ നിന്ന് അത്തരമൊരു പകർത്തിയ പട്ടിക ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്.
ആദ്യ ഘട്ടം.
നമുക്ക് സെൽ മൂല്യങ്ങൾ സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാം.
സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ഹോം" ടാബിൽ, "എഡിറ്റിംഗ്" വിഭാഗത്തിൽ, "കണ്ടെത്തുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ദൃശ്യമാകുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, "കണ്ടെത്തുക" എന്ന വരിയിൽ ഒരു കോമ ഇടുക. "മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" എന്ന വരിയിൽ ഞങ്ങൾ ഒന്നും ഇടുന്നില്ല.
"എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇത് ഇതുപോലെ മാറും.
രണ്ടാം ഘട്ടം.
അതേ "കണ്ടെത്തുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" വിൻഡോയിൽ (ഞങ്ങൾ അത് നീക്കം ചെയ്തില്ല, സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു), "കണ്ടെത്തുക" വരിയിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു ഡോട്ട് ഇട്ടു. “മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക” വരിയിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു കോമ ഇടുന്നു. "എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇത് ഇങ്ങനെ മാറി.
"കണ്ടെത്തുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക" വിൻഡോ ഞങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുന്നു.
മൂന്നാം ഘട്ടം.
ഒരു സെല്ലിലെ ആദ്യത്തെ നമ്പർ എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാംഎക്സൽ.
സെൽ ബി 1 ൽ ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുന്നു. =ലെഫ്റ്റ്ചാർ(A1,കണ്ടെത്തുക(CHAR(10),A1)-1)
ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച്, ഞങ്ങൾ സെല്ലിൽ നിന്ന് ആദ്യ നമ്പർ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്‌തു. ഫോർമുല കോളം പ്രകാരം പകർത്തുക. ഇത് ഇങ്ങനെ മാറി.
സെൽ B4 ൽ ഞങ്ങൾ സങ്കലന സൂത്രവാക്യം എഴുതി. =B1+B2+B3
Autosum പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല, എന്നാൽ സ്വമേധയാ എഴുതിയ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
Excel-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഷീറ്റ്, ശ്രേണി, സെൽ, സൈറ്റ് മുതലായവയിലേക്കുള്ള ഒരു ലിങ്കിലേക്ക് ഒരു സെൽ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഈ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, Excel അത് പിന്തുടരുന്നു. എന്നാൽ ഹൈപ്പർലിങ്ക് അല്ല, സെൽ തന്നെ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം? ഇതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ലേഖനം വായിക്കുക "

ലൈഫ്ഹാക്കർ വായനക്കാർക്ക് ഇതിനകം പരിചിതമാണ് ഡെനിസ് ബത്യാനോവ്ഞങ്ങളുമായി പങ്കുവെച്ചത്. എക്സൽ ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ പ്രശ്നങ്ങൾ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഇന്ന് ഡെനിസ് സംസാരിക്കും, അത് നമ്മൾ പലപ്പോഴും സ്വയം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

ഈ ലേഖനത്തിലെ മെറ്റീരിയൽ തുടക്കക്കാർക്കായി ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണെന്ന് ഞാൻ ഉടൻ തന്നെ ഒരു റിസർവേഷൻ നടത്തട്ടെ. എക്സൽ ഉപയോക്താക്കൾ. വിപുലമായ ഉപയോക്താക്കൾഞങ്ങൾ ഇതിനകം ഒന്നിലധികം തവണ ഈ റാക്കിൽ ഊർജ്ജസ്വലമായി നൃത്തം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്, അതിനാൽ ചെറുപ്പക്കാരും അനുഭവപരിചയമില്ലാത്തവരുമായ "നർത്തകരെ" ഇതിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കുക എന്നതാണ് എന്റെ ചുമതല.

നിങ്ങൾ പട്ടിക നിരയുടെ തലക്കെട്ടുകൾ നൽകുന്നില്ല

സോർട്ടിംഗ്, ഫിൽട്ടറിംഗ്, സ്‌മാർട്ട് ടേബിളുകൾ, പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ എന്നിങ്ങനെയുള്ള നിരവധി എക്‌സൽ ടൂളുകൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്ന് അനുമാനിക്കുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ, ഒന്നുകിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല, അല്ലെങ്കിൽ അവ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കില്ല. നിങ്ങളുടെ പട്ടികകളിൽ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്ന് എല്ലായ്പ്പോഴും ഉറപ്പാക്കുക.

നിങ്ങളുടെ പട്ടികകൾക്കുള്ളിൽ നിരകളും വരികളും ശൂന്യമാക്കുക

ഇത് എക്സലിനെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ടേബിളിനുള്ളിൽ ഒരു ശൂന്യമായ വരിയോ നിരയോ കാണുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നല്ല, 2 പട്ടികകളുണ്ടെന്ന് അത് ചിന്തിക്കാൻ തുടങ്ങും. നിങ്ങൾ അത് നിരന്തരം തിരുത്തേണ്ടതുണ്ട്. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത വരികൾ/നിരകൾ പട്ടികയ്ക്കുള്ളിൽ മറയ്ക്കരുത്; അവ ഇല്ലാതാക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

ഒരു ഷീറ്റിൽ നിരവധി ടേബിളുകൾ ഉണ്ട്

ഇവ മൂല്യങ്ങളുടെ റഫറൻസ് പുസ്തകങ്ങൾ അടങ്ങിയ ചെറിയ പട്ടികകളല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യാൻ പാടില്ല.

ഒരു ഷീറ്റിൽ ഒന്നിലധികം ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പൂർണ്ണമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് അസൗകര്യമായിരിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പട്ടിക ഇടതുവശത്തും രണ്ടാമത്തേത് വലതുവശത്തും സ്ഥിതിചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ടേബിൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നത് മറ്റൊന്നിനെ ബാധിക്കും. പട്ടികകൾ ഒന്നിനു താഴെയായി സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രദേശങ്ങളുടെ മരവിപ്പിക്കൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അസാധ്യമാണ്, കൂടാതെ പട്ടികകളിലൊന്ന് നിരന്തരം തിരയേണ്ടതുണ്ട്. അനാവശ്യ കൃത്രിമങ്ങൾഅതിൽ ടേബിൾ കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കാൻ. നിങ്ങൾക്കത് ആവശ്യമുണ്ടോ?

ഒരേ തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ കൃത്രിമമായി വ്യത്യസ്ത നിരകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു

മിക്കപ്പോഴും, Excel അറിയാവുന്ന ഉപയോക്താക്കൾ ഉപരിപ്ലവമായി ഈ ടേബിൾ ഫോർമാറ്റാണ് ഇഷ്ടപ്പെടുന്നത്:

ഏജന്റ് വിൽപ്പനയെയും അവരുടെ പിഴകളെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു നിരുപദ്രവകരമായ ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ടെന്ന് തോന്നുന്നു. ഈ ടേബിൾ ലേഔട്ട് ഒതുക്കമുള്ളതിനാൽ മനുഷ്യർ ദൃശ്യപരമായി നന്നായി മനസ്സിലാക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, എന്നെ വിശ്വസിക്കൂ, അത്തരം പട്ടികകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനും സബ്‌ടോട്ടലുകൾ (മൊത്തം വിവരങ്ങൾ) നേടാനും ശ്രമിക്കുന്നത് ഒരു പൂർണ്ണ പേടിസ്വപ്‌നമാണ്.

എന്നതാണ് വസ്തുത ഈ ഫോർമാറ്റ് 2 അളവുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: to , നിങ്ങൾ ബ്രാഞ്ച്, ഗ്രൂപ്പ്, ഏജന്റ് എന്നിവയിലൂടെ ലൂപ്പ് ചെയ്തുകൊണ്ട് വരി തീരുമാനിക്കണം. നിങ്ങൾ ശരിയായ കോളം കണ്ടെത്തുമ്പോൾ, അവയിൽ പലതും ഉള്ളതിനാൽ ആവശ്യമായ കോളം നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ “ദ്വിമാനത” അത്തരമൊരു പട്ടികയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് വളരെയധികം സങ്കീർണ്ണമാക്കുന്നു സാധാരണ ഉപകരണങ്ങൾ Excel - ഫോർമുലകളും പിവറ്റ് ടേബിളുകളും.

നിങ്ങൾ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ നിർമ്മിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സൂചകങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത ഫീൽഡുകളായി വേർതിരിക്കുന്നതിനാൽ, വർഷം അല്ലെങ്കിൽ പാദത്തിൽ ഡാറ്റ എളുപ്പത്തിൽ ലഭിക്കാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നിങ്ങൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു സെയിൽസ് വോളിയം ഫീൽഡ് ഇല്ല, പകരം 12 വ്യത്യസ്ത ഫീൽഡുകൾ. ക്വാർട്ടേഴ്‌സിനും വർഷത്തിനുമായി നിങ്ങൾ പ്രത്യേകം കണക്കാക്കിയ ഫീൽഡുകൾ സ്വമേധയാ സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതെല്ലാം ഒരു കോളത്തിലാണെങ്കിൽ, പിവറ്റ് പട്ടികഞാൻ നിങ്ങൾക്കായി അത് ചെയ്യും.

നിങ്ങൾക്ക് SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT പോലുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് സമ്മേഷൻ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ ടേബിൾ ലേഔട്ടിനൊപ്പം അവ ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കില്ലെന്നും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

"സൗകര്യാർത്ഥം" എന്ന പുസ്തകത്തിന്റെ വിവിധ ഷീറ്റുകളിൽ വിവരങ്ങൾ പ്രചരിപ്പിക്കുന്നു

ചിലത് ഉള്ളതാണ് മറ്റൊരു സാധാരണ തെറ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോർമാറ്റ്ഈ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പട്ടികകളും അനലിറ്റിക്‌സ് ആവശ്യമുള്ളതും, അത് പ്രത്യേക ഷീറ്റുകളായി വിതരണം ചെയ്യുക എക്സൽ വർക്ക്ബുക്കുകൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, അവർ പലപ്പോഴും സൃഷ്ടിക്കുന്നു പ്രത്യേക ഷീറ്റുകൾഎല്ലാ മാസവും അല്ലെങ്കിൽ വർഷവും. തൽഫലമായി, ഡാറ്റ വിശകലന പ്രവർത്തനത്തിന്റെ അളവ് സൃഷ്ടിച്ച ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം കൊണ്ട് ഫലപ്രദമായി ഗുണിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അത് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഒരു ഷീറ്റിൽ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക.

അഭിപ്രായങ്ങളിൽ വിവരങ്ങൾ

ഉപയോക്താക്കൾ പലപ്പോഴും ചേർക്കുന്നു പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരം, അവർക്ക് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം, സെൽ കമന്റിൽ. കമന്റുകളിൽ ഉള്ളത് (കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ) മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് നോക്കാനാവൂ എന്ന കാര്യം ഓർക്കുക. അത് സെല്ലിൽ എത്തിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. അഭിപ്രായങ്ങൾക്കായി ഒരു പ്രത്യേക കോളം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

ഫോർമാറ്റിംഗ് കുഴപ്പം

തീർച്ചയായും നിങ്ങളുടെ മേശയിൽ നല്ലതൊന്നും ചേർക്കില്ല. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആളുകൾക്ക് ഇത് തടസ്സമായി തോന്നുന്നു. IN മികച്ച സാഹചര്യംഅവർ ഇതിന് ഒരു പ്രാധാന്യവും നൽകില്ല; ഏറ്റവും മോശമായ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ അസംഘടിതവും നിങ്ങളുടെ കാര്യങ്ങളിൽ അലസനുമാണെന്ന് അവർ വിചാരിക്കും. ഇനിപ്പറയുന്നവ ലക്ഷ്യമിടുന്നു:

സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് ഇത് കൂടാതെ ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ മാത്രം സെൽ ലയനം ഉപയോഗിക്കുക. ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ അവ ഉൾപ്പെടുന്ന ശ്രേണികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് വളരെ പ്രയാസകരമാക്കുന്നു. സെല്ലുകൾ ചലിപ്പിക്കുമ്പോൾ, സെല്ലുകൾ ചേർക്കുമ്പോൾ, മുതലായവ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ട്.

ഒരു സെല്ലിൽ വാചകവും അക്കങ്ങളും സംയോജിപ്പിക്കുന്നു

"RUB" എന്ന വാചക സ്ഥിരാങ്കത്തോടുകൂടിയ പിൻഭാഗത്ത് ചേർത്തിരിക്കുന്ന ഒരു സംഖ്യ അടങ്ങിയ ഒരു സെൽ വേദനാജനകമായ മതിപ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ "USD" സ്വമേധയാ നൽകി. പ്രത്യേകിച്ചും ഇത് അച്ചടിച്ച ഫോമല്ലെങ്കിൽ, ഒരു സാധാരണ പട്ടികയാണ്. ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങൾഅത്തരം കോശങ്ങൾ സ്വാഭാവികമായും അസാധ്യമാണ്.

ഒരു സെല്ലിലെ വാചകമായി നമ്പറുകൾ

ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു സെല്ലിൽ സംഖ്യാ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. കാലക്രമേണ, അത്തരം ഒരു കോളത്തിലെ ചില സെല്ലുകൾക്ക് ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കും, ചിലതിന് ഒരു സാധാരണ ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കും. ഇത് ഫോർമുലകളിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കും.

നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ ഒരു എൽസിഡി പ്രൊജക്ടർ മുഖേന അവതരിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ

വർണ്ണത്തിന്റെയും പശ്ചാത്തലത്തിന്റെയും ഏറ്റവും വൈരുദ്ധ്യമുള്ള കോമ്പിനേഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പ്രൊജക്ടറിൽ നന്നായി കാണുന്നു ഇരുണ്ട പശ്ചാത്തലംനേരിയ അക്ഷരങ്ങളും. കറുപ്പിൽ ചുവപ്പും തിരിച്ചും ഏറ്റവും ഭയാനകമായ മതിപ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നു. ഈ കോമ്പിനേഷൻ ഒരു പ്രൊജക്ടറിൽ വളരെ കുറഞ്ഞ ദൃശ്യതീവ്രതയായി കാണപ്പെടുന്നു - അത് ഒഴിവാക്കുക.

Excel-ൽ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ പേജ് മോഡ്

അച്ചടിക്കുമ്പോൾ ഷീറ്റ് എങ്ങനെ പേജുകളായി വിഭജിക്കപ്പെടും എന്ന് Excel കാണിക്കുന്ന അതേ മോഡ് ഇതാണ്. പേജ് ബോർഡറുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു നീല. സ്‌ക്രീനിൽ ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ പ്രിന്റർ ഡ്രൈവർ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതിനാൽ, പലരും ചെയ്യുന്ന ഈ മോഡിൽ നിരന്തരം പ്രവർത്തിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല, ഇത് പല കാരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രിന്റർ നെറ്റ്‌വർക്ക് ആണ് ഈ നിമിഷംലഭ്യമല്ല) ദൃശ്യവൽക്കരണ പ്രക്രിയയിലും ഫോർമുലകളുടെ വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടലിലും ഫ്രീസുകൾ നിറഞ്ഞതാണ്. പതിവുപോലെ പ്രവർത്തിക്കുക.

അതിലും കൂടുതൽ ഉപകാരപ്രദമായ വിവരംനിങ്ങൾക്ക് Excel-നെ കുറിച്ച് പഠിക്കാം

ഈ ലേഖനത്തിലെ മെറ്റീരിയൽ പുതിയ എക്സൽ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണെന്ന് ഞാൻ ഉടൻ തന്നെ ഒരു റിസർവേഷൻ നടത്തട്ടെ. പരിചയസമ്പന്നരായ ഉപയോക്താക്കൾ ഇതിനകം ഒന്നിലധികം തവണ ഈ റേക്കിൽ ഊർജ്ജസ്വലമായി നൃത്തം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്, അതിനാൽ ചെറുപ്പക്കാരും അനുഭവപരിചയമില്ലാത്തവരുമായ "നർത്തകരെ" ഇതിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കുക എന്നതാണ് എന്റെ ചുമതല.

നിങ്ങൾ പട്ടിക നിരയുടെ തലക്കെട്ടുകൾ നൽകുന്നില്ല

നിങ്ങളുടെ പട്ടികകൾക്കുള്ളിൽ നിരകളും വരികളും ശൂന്യമാക്കുക

ഒരു ഷീറ്റിൽ നിരവധി ടേബിളുകൾ ഉണ്ട്

ഒരു ഷീറ്റിൽ ഒന്നിലധികം ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പൂർണ്ണമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് അസൗകര്യമായിരിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പട്ടിക ഇടതുവശത്തും രണ്ടാമത്തേത് വലതുവശത്തും സ്ഥിതിചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ടേബിൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നത് മറ്റൊന്നിനെ ബാധിക്കും. പട്ടികകൾ ഒന്നിനു താഴെയായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഏരിയകളുടെ ഫ്രീസ് ചെയ്യുന്നത് ഉപയോഗിക്കുന്നത് അസാധ്യമാണ്, കൂടാതെ ടേബിൾ കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ പട്ടികകളിലൊന്നിനായി നിരന്തരം തിരയുകയും അനാവശ്യ കൃത്രിമങ്ങൾ നടത്തുകയും വേണം. നിങ്ങൾക്കത് ആവശ്യമുണ്ടോ?

ഒരേ തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ കൃത്രിമമായി വ്യത്യസ്ത നിരകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു

ഈ ഫോർമാറ്റിൽ 2 അളവുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു എന്നതാണ് വസ്തുത. നിങ്ങൾ ശരിയായ കോളം കണ്ടെത്തുമ്പോൾ, അവയിൽ പലതും ഉള്ളതിനാൽ ആവശ്യമായ കോളം നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. സ്റ്റാൻഡേർഡ് എക്സൽ ടൂളുകൾ - ഫോർമുലകൾക്കും പിവറ്റ് ടേബിളുകൾക്കുമായി പോലും ഈ “ദ്വിമാനത” അത്തരമൊരു ടേബിളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് വളരെ സങ്കീർണ്ണമാക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ ഒരു പിവറ്റ് ടേബിൾ നിർമ്മിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സൂചകങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത ഫീൽഡുകളായി വേർതിരിക്കുന്നതിനാൽ, വർഷം അല്ലെങ്കിൽ പാദത്തിൽ ഡാറ്റ എളുപ്പത്തിൽ ലഭിക്കാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നിങ്ങൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു സെയിൽസ് വോളിയം ഫീൽഡ് ഇല്ല, പകരം 12 വ്യത്യസ്ത ഫീൽഡുകൾ. ക്വാർട്ടേഴ്സിലേക്കും വർഷങ്ങളിലേക്കും പ്രത്യേകം കണക്കാക്കിയ ഫീൽഡുകൾ നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, എന്നിരുന്നാലും എല്ലാം ഒരു കോളത്തിലാണെങ്കിൽ, പിവറ്റ് പട്ടിക നിങ്ങൾക്കായി അത് ചെയ്യും.

"സൗകര്യാർത്ഥം" എന്ന പുസ്തകത്തിന്റെ വിവിധ ഷീറ്റുകളിൽ വിവരങ്ങൾ പ്രചരിപ്പിക്കുന്നു

മറ്റൊരു സാധാരണ തെറ്റ്, ചില സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടേബിൾ ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കുകയും ഈ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള അനലിറ്റിക്‌സ് ആവശ്യമായി വരികയും ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിലെ പ്രത്യേക ഷീറ്റുകളിലുടനീളം ഇത് പ്രചരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, അവർ പലപ്പോഴും ഓരോ മാസത്തിനും വർഷത്തിനും പ്രത്യേക ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, ഡാറ്റ വിശകലന പ്രവർത്തനത്തിന്റെ അളവ് സൃഷ്ടിച്ച ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം കൊണ്ട് ഫലപ്രദമായി ഗുണിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അത് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഒരു ഷീറ്റിൽ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക.

അഭിപ്രായങ്ങളിൽ വിവരങ്ങൾ

പലപ്പോഴും, ഉപയോക്താക്കൾ അവർക്ക് ആവശ്യമായേക്കാവുന്ന പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഒരു സെൽ കമന്റിൽ ചേർക്കുന്നു. കമന്റുകളിൽ ഉള്ളത് (കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ) മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് നോക്കാനാവൂ എന്ന കാര്യം ഓർക്കുക. അത് സെല്ലിൽ എത്തിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. അഭിപ്രായങ്ങൾക്കായി ഒരു പ്രത്യേക കോളം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

ഫോർമാറ്റിംഗ് കുഴപ്പം

തീർച്ചയായും നിങ്ങളുടെ മേശയിൽ നല്ലതൊന്നും ചേർക്കില്ല. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആളുകൾക്ക് ഇത് തടസ്സമായി തോന്നുന്നു. ഏറ്റവും മികച്ചത്, അവർ ഇതിന് ഒരു പ്രാധാന്യവും നൽകില്ല, ഏറ്റവും മോശം, നിങ്ങൾ അസംഘടിതവും നിങ്ങളുടെ കാര്യങ്ങളിൽ അലസവുമാണെന്ന് അവർ കരുതുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്നവ ലക്ഷ്യമിടുന്നു:

സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നു

ഒരു സെല്ലിൽ വാചകവും അക്കങ്ങളും സംയോജിപ്പിക്കുന്നു

"RUB" എന്ന വാചക സ്ഥിരാങ്കത്തോടുകൂടിയ പിൻഭാഗത്ത് ചേർത്തിരിക്കുന്ന ഒരു സംഖ്യ അടങ്ങിയ ഒരു സെൽ വേദനാജനകമായ മതിപ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ "USD" സ്വമേധയാ നൽകി. പ്രത്യേകിച്ചും ഇത് അച്ചടിച്ച ഫോമല്ലെങ്കിൽ, ഒരു സാധാരണ പട്ടികയാണ്. അത്തരം കോശങ്ങളുള്ള ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്വാഭാവികമായും അസാധ്യമാണ്.

ഒരു സെല്ലിലെ വാചകമായി നമ്പറുകൾ

നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ ഒരു എൽസിഡി പ്രൊജക്ടർ മുഖേന അവതരിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ

വർണ്ണത്തിന്റെയും പശ്ചാത്തലത്തിന്റെയും ഏറ്റവും വൈരുദ്ധ്യമുള്ള കോമ്പിനേഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇരുണ്ട പശ്ചാത്തലവും നേരിയ അക്ഷരങ്ങളും പ്രൊജക്ടറിൽ നന്നായി കാണപ്പെടുന്നു. കറുപ്പിൽ ചുവപ്പും തിരിച്ചും ഏറ്റവും ഭയാനകമായ മതിപ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നു. ഈ കോമ്പിനേഷൻ ഒരു പ്രൊജക്ടറിൽ വളരെ കുറഞ്ഞ ദൃശ്യതീവ്രതയായി കാണപ്പെടുന്നു - അത് ഒഴിവാക്കുക.

Excel-ൽ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ പേജ് മോഡ്

അച്ചടിക്കുമ്പോൾ ഷീറ്റ് എങ്ങനെ പേജുകളായി വിഭജിക്കപ്പെടും എന്ന് Excel കാണിക്കുന്ന അതേ മോഡ് ഇതാണ്. പേജ് ബോർഡറുകൾ നീല നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. സ്‌ക്രീനിൽ ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ പ്രിന്റർ ഡ്രൈവർ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതിനാൽ പലരും ചെയ്യുന്ന ഈ മോഡിൽ നിരന്തരം പ്രവർത്തിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല, ഇത് പല കാരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച് (ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രിന്റർ നെറ്റ്‌വർക്കുചെയ്‌തു, നിലവിൽ ലഭ്യമല്ല. ), ദൃശ്യവൽക്കരണ പ്രക്രിയയിലും ഫോർമുലകളുടെ വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടലിലും മരവിപ്പിക്കലിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. പതിവുപോലെ പ്രവർത്തിക്കുക.

Excel നെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമായ വിവരങ്ങൾ ഇവിടെ കാണാം