വിവിധ മേഖലകളിൽ വളരെ ഉപകാരപ്രദമായ ഒരു പ്രോഗ്രാമാണ് Microsoft Excel. ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യാനും വേഗത്തിൽ കണക്കുകൂട്ടാനും കണക്കുകൂട്ടാനും ഗ്രാഫുകൾ നിർമ്മിക്കാനും ഡയഗ്രമുകൾ നിർമ്മിക്കാനും റിപ്പോർട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിശകലനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഉള്ള കഴിവുള്ള ഒരു റെഡിമെയ്ഡ് പട്ടിക.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ടൂളുകൾക്ക് നിരവധി വ്യവസായങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ജോലി സുഗമമാക്കാൻ കഴിയും. ഡമ്മികൾക്കായി Excel-ൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളാണ് ചുവടെ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ. ഈ ലേഖനം മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്ത ശേഷം, Excel-ലെ ഏത് ജോലിയും ആരംഭിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന കഴിവുകൾ നിങ്ങൾ നേടും.
Excel-ൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ
ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഒരു ഷീറ്റ് ഒരു വിൻഡോയിലെ ഒരു ജോലിസ്ഥലമാണ്. അതിൻ്റെ ഘടകങ്ങൾ:
ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഒരു മൂല്യം ചേർക്കുന്നതിന്, അതിൽ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. കീബോർഡിൽ നിന്ന് വാചകമോ നമ്പറുകളോ നൽകുക. എന്റർ അമർത്തുക.
മൂല്യങ്ങൾ സംഖ്യ, വാചകം, പണം, ശതമാനം മുതലായവ ആകാം. ഫോർമാറ്റ് സജ്ജീകരിക്കാനും മാറ്റാനും, സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഹോട്ട്കീ കോമ്പിനേഷൻ CTRL+1 അമർത്തുക.
നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾക്കായി, നിങ്ങൾക്ക് ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകാം.
കുറിപ്പ്. ഒരു സെല്ലിനായി നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് വേഗത്തിൽ സജ്ജമാക്കാൻ, ഹോട്ട്കീ കോമ്പിനേഷൻ CTRL+SHIFT+1 അമർത്തുക.
തീയതി, സമയ ഫോർമാറ്റുകൾക്കായി, മൂല്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് Excel നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
നമുക്ക് സെൽ മൂല്യങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം:
ഒരു സെൽ മൂല്യം ഇല്ലാതാക്കാൻ, ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക.
മൂല്യമുള്ള ഒരു സെൽ നീക്കാൻ, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് കത്രിക ഉപയോഗിച്ച് ബട്ടൺ അമർത്തുക ("കട്ട്"). അല്ലെങ്കിൽ CTRL+X കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക. സെല്ലിന് ചുറ്റും ഒരു ഡോട്ട് രേഖ ദൃശ്യമാകുന്നു. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശകലം ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ അവശേഷിക്കുന്നു.
വർക്ക് ഫീൽഡിൽ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും കഴ്സർ സ്ഥാപിച്ച് "ഇൻസേർട്ട്" അല്ലെങ്കിൽ CTRL+V കോമ്പിനേഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം നിരവധി സെല്ലുകൾ നീക്കാൻ കഴിയും. അതേ ഷീറ്റിൽ, മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ, മറ്റൊരു പുസ്തകത്തിൽ.
ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ നീക്കാൻ, നിങ്ങൾ അവ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്:
- ഇടതുവശത്തുള്ള ഏറ്റവും മുകളിലെ സെല്ലിൽ കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക.
- മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് Shift അമർത്തിപ്പിടിച്ച് കീബോർഡിലെ അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.
ഒരു കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, അതിൻ്റെ പേരിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (ലാറ്റിൻ അക്ഷരം). ഒരു ലൈൻ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ, ഒരു നമ്പർ ഉപയോഗിക്കുക.
വരികളുടെയോ നിരകളുടെയോ വലുപ്പം മാറ്റാൻ, ബോർഡറുകൾ നീക്കുക (ഈ കേസിൽ കഴ്സർ ഒരു ക്രോസിൻ്റെ രൂപമെടുക്കുന്നു, അതിൻ്റെ ക്രോസ്ബാറിന് അറ്റത്ത് അമ്പുകൾ ഉണ്ട്).
സെല്ലിൽ മൂല്യം അനുയോജ്യമാക്കുന്നതിന്, കോളം സ്വയമേവ വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും: വലത് ബോർഡറിൽ 2 തവണ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇത് കൂടുതൽ മനോഹരമാക്കാൻ, കോളം E യുടെ ബോർഡർ അല്പം നീക്കാം, ലംബമായും തിരശ്ചീനമായും ആപേക്ഷികമായി മധ്യഭാഗത്തുള്ള വാചകം വിന്യസിക്കാം.
നമുക്ക് നിരവധി സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കാം: അവ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ലയിപ്പിച്ച് കേന്ദ്രത്തിൽ സ്ഥാപിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
Excel-ന് ഒരു ഓട്ടോഫിൽ സവിശേഷതയുണ്ട്. സെൽ A2-ൽ "ജനുവരി" എന്ന വാക്ക് നൽകുക. പ്രോഗ്രാം തീയതി ഫോർമാറ്റ് തിരിച്ചറിയുകയും ശേഷിക്കുന്ന മാസങ്ങൾ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.
"ജനുവരി" എന്ന മൂല്യമുള്ള സെല്ലിൻ്റെ താഴത്തെ വലത് കോണിൽ ഞങ്ങൾ പിടിച്ച് വരിയിലൂടെ വലിച്ചിടുക.
സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളിൽ സ്വയമേവ പൂർത്തീകരണ പ്രവർത്തനം പരിശോധിക്കാം. ഞങ്ങൾ സെൽ A3 ൽ "1", A4 ൽ "2" എന്നിവ ഇടുന്നു. രണ്ട് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഓട്ടോഫിൽ മാർക്കർ പിടിച്ച് താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.
നമ്മൾ ഒരു നമ്പറുള്ള ഒരു സെൽ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് താഴേക്ക് വലിച്ചിടുകയാണെങ്കിൽ, ഇതാണ് "ഗുണനം" എന്ന സംഖ്യ.
ഒരു കോളം അടുത്തുള്ള ഒന്നിലേക്ക് പകർത്താൻ, ഈ കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഓട്ടോഫിൽ മാർക്കർ "പിടിക്കുക" എന്നിട്ട് അത് വശത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.
നിങ്ങൾക്ക് അതേ രീതിയിൽ സ്ട്രിംഗുകൾ പകർത്താനാകും.
നമുക്ക് ഒരു നിര ഇല്ലാതാക്കാം: അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക - വലത് ക്ലിക്ക് - "ഇല്ലാതാക്കുക". അല്ലെങ്കിൽ ഹോട്ട്കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തിയാൽ: CTRL+"-"(മൈനസ്).
ഒരു കോളം ചേർക്കുന്നതിന്, വലതുവശത്തുള്ള ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (നിര എപ്പോഴും ഇടത് വശത്ത് ചേർത്തിരിക്കുന്നു), വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക - "തിരുകുക" - "നിര". കോമ്പിനേഷൻ: CTRL+SHIFT+"="
ഒരു ലൈൻ തിരുകാൻ, ചുവടെയുള്ളത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കീ കോമ്പിനേഷൻ: SHIFT+SPACEBAR ഒരു ലൈൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് വലത് മൗസ് ബട്ടൺ അമർത്തുക - “തിരുകുക” - “വരി” (CTRL+SHIFT+"=")(ലൈൻ എല്ലായ്പ്പോഴും മുകളിൽ നിന്ന് ചേർത്തിരിക്കുന്നു).
Excel-ൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം: ഡമ്മികൾക്കുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും
ഒരു സെല്ലിൽ നൽകിയ വിവരങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുലയായി പ്രോഗ്രാം കാണുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ “=” ചിഹ്നം ഇടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, = (2+3)*5. നിങ്ങൾ ENTER അമർത്തിയാൽ, Excel ഫലം കണക്കാക്കുന്നു.
കണക്കുകൂട്ടൽ ക്രമം ഗണിതത്തിലെ പോലെ തന്നെയാണ്.
ഒരു ഫോർമുലയിൽ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമല്ല, മൂല്യങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളിലേക്കുള്ള റഫറൻസുകളും അടങ്ങിയിരിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, =(A1+B1)*5, ഇവിടെ A1, B1 എന്നിവ സെൽ റഫറൻസുകളാണ്.
ഒരു ഫോർമുല മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്താൻ, നിങ്ങൾ സെല്ലിലെ ഓട്ടോഫിൽ മാർക്കർ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് "ഹുക്ക്" ചെയ്ത് താഴേക്ക് വലിച്ചിടേണ്ടതുണ്ട് (വശത്തേക്ക് - നിങ്ങൾ വരി സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുകയാണെങ്കിൽ).
ആപേക്ഷിക സെൽ റഫറൻസുകളുള്ള ഒരു ഫോർമുല നിങ്ങൾ പകർത്തുമ്പോൾ, നിലവിലെ സെല്ലിൻ്റെ (നിര) വിലാസത്തെ ആശ്രയിച്ച് Excel സ്ഥിരാങ്കങ്ങൾ മാറ്റുന്നു.
കോളം C യുടെ ഓരോ സെല്ലിലും, ബ്രാക്കറ്റുകളിലെ രണ്ടാമത്തെ പദം 3 ആണ് (സെൽ B1 ൻ്റെ റഫറൻസ് സ്ഥിരവും മാറ്റമില്ലാത്തതുമാണ്).
ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്ഷനുകൾ പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ പ്രവർത്തനത്തെ ഗണ്യമായി വികസിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ fx ബട്ടൺ (അല്ലെങ്കിൽ SHIFT+F3 കീ കോമ്പിനേഷൻ) അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഇതുപോലുള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും:
ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഒരു വലിയ ലിസ്റ്റിലൂടെ സ്ക്രോൾ ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ആദ്യം ഒരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കണം.
ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെൻ്റ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു.
ഫംഗ്ഷനുകൾ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളും സെൽ റഫറൻസുകളും തിരിച്ചറിയുന്നു. ആർഗ്യുമെൻ്റ് ഫീൽഡിൽ ഒരു ലിങ്ക് ഇടാൻ, നിങ്ങൾ സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ഒരു ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗം Excel തിരിച്ചറിയുന്നു. സെല്ലിൽ "=" ചിഹ്നം സ്ഥാപിച്ച് ഫംഗ്ഷൻ്റെ പേര് നൽകാൻ ആരംഭിക്കുക. ആദ്യ പ്രതീകങ്ങൾക്ക് ശേഷം, സാധ്യമായ ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും. അവയിലേതെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ കഴ്സർ ഹോവർ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ടൂൾടിപ്പ് ദൃശ്യമാകും.
ആവശ്യമുള്ള ഫംഗ്ഷനിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക - ആർഗ്യുമെൻ്റുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ക്രമം ലഭ്യമാകും. ആർഗ്യുമെൻ്റുകൾ നൽകുന്നത് പൂർത്തിയാക്കാൻ, നിങ്ങൾ പരാൻതീസിസ് അടച്ച് എൻ്റർ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്.
ENTER - പ്രോഗ്രാം 40 എന്ന സംഖ്യയുടെ വർഗ്ഗമൂല്യം കണ്ടെത്തി.
ആമുഖം
1: Microsoft Excel
1.1 MS Excel-ൻ്റെ ആശയവും കഴിവുകളും
1.2 MS Excel വിൻഡോയുടെ അടിസ്ഥാന ഘടകങ്ങൾ
1.4 ഫോർമുലകളിൽ ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ സാധ്യമായ പിശകുകൾ
2: ഡാറ്റ വിശകലനം. സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു
2.1 MS Excel-ലെ ഡാറ്റ വിശകലനം
2.2 സാഹചര്യങ്ങൾ
2.3 ആന്തരിക നിക്ഷേപ വിറ്റുവരവ് നിരക്ക് കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണം
ഉപസംഹാരം
ഗ്രന്ഥസൂചിക
ആമുഖം
ഓഫീസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ കുടുംബമായ Microsoft Office, ഇൻ്റർനെറ്റ് സാങ്കേതികവിദ്യകളെ പിന്തുണയ്‌ക്കുന്ന പരിചിതമായ ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ പുതിയ പതിപ്പുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, ഇത് വഴക്കമുള്ള ഇൻ്റർനെറ്റ് സൊല്യൂഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ആപ്ലിക്കേഷനുകളെ വിവരങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുയോജ്യമായ ഒരൊറ്റ പരിതസ്ഥിതിയിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഒരു കുടുംബമാണ് Microsoft Office. Microsoft Office-ൽ Microsoft Word വേഡ് പ്രോസസർ, Microsoft Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ, Microsoft PowerPoint പ്രസൻ്റേഷൻ ടൂൾ, പുതിയ Microsoft Outlook ആപ്ലിക്കേഷൻ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ ആപ്ലിക്കേഷനുകളെല്ലാം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിൻ്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് പതിപ്പാണ്. പ്രൊഫഷണൽ പതിപ്പിൽ Microsoft Access DBMS ഉൾപ്പെടുന്നു.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ്എക്സൽ- വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഗ്രാഫിക്കായി അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനുമായി ഒരു പട്ടികയിൽ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു പ്രോഗ്രാം.
ആവശ്യമുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ MSExcel പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കുന്നു:
വ്യത്യസ്ത വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ ഒരേ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുക;
· കണക്ഷനുകൾ മാറ്റുകയും പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുക.
MSExcel-ൻ്റെ പ്രയോജനം, വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ പ്രോഗ്രാം സഹായിക്കുന്നു എന്നതാണ്. MSExcel വർക്ക്ബുക്കുകൾ ഡാറ്റ സംഭരിക്കാനും ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും സെല്ലുകളിലെ മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക കണക്കാക്കാനുമുള്ള കഴിവ് നൽകുന്നു. MsExcel വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കുന്നതിനുള്ള വിപുലമായ രീതികൾ നൽകുന്നു.
ഇക്കാലത്ത്, ഓരോ വ്യക്തിക്കും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവുകൾ അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, കാരണം ആധുനിക ലോകം നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങളാൽ പൂരിതമാണ്.
ഈ കോഴ്‌സ് വർക്ക് MSExcel ആപ്ലിക്കേഷനും അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളും കഴിവുകളും കൂടുതൽ വിശദമായി അവതരിപ്പിക്കും. അതുപോലെ അവയുടെ പ്രായോഗിക പ്രയോഗത്തോടുകൂടിയ സാഹചര്യങ്ങളുടെ ഉപയോഗവും.
1. മൈക്രോസോഫ്റ്റ്എക്സൽ
1.1 . മൈക്രോസോഫ്റ്റ്എക്സൽ. ആശയങ്ങളും സവിശേഷതകളും
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോസസർ MS Excel (സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ) MS ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ഒന്നാണ്, ഇത് ദൈനംദിന ജോലികൾ വളരെ ലളിതമാക്കുന്ന കഴിവുള്ള കൈകളിലെ ശക്തമായ ഉപകരണമാണ്. MS Excel-ൻ്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം മിക്കവാറും എല്ലാ കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹരിക്കുക എന്നതാണ്, ഇതിൻ്റെ ഇൻപുട്ട് ഡാറ്റ പട്ടികകളുടെ രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ ഉപയോഗം ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നത് ലളിതമാക്കുകയും പ്രോഗ്രാമിംഗ് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ കൂടാതെ ഫലങ്ങൾ നേടാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. വിഷ്വൽ ബേസിക് ഫോർ ആപ്ലിക്കേഷൻ (VBA) പ്രോഗ്രാമിംഗ് ഭാഷയുമായി സംയോജിച്ച്, MS Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോസസർ സാർവത്രികമാവുകയും ഏത് പ്രശ്നവും അതിൻ്റെ സ്വഭാവം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
വ്യത്യസ്ത സെല്ലുകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം വിവരിക്കാൻ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള കഴിവാണ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ ഒരു പ്രത്യേക സവിശേഷത. നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ചുള്ള കണക്കുകൂട്ടൽ യാന്ത്രികമായി നടപ്പിലാക്കുന്നു. ഒരു സെല്ലിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം മാറ്റുന്നത് ഫോർമുല ബന്ധങ്ങളാൽ ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളുടെയും മൂല്യങ്ങൾ വീണ്ടും കണക്കാക്കുന്നതിലേക്കും അതുവഴി മാറിയ ഡാറ്റയ്ക്ക് അനുസൃതമായി മുഴുവൻ പട്ടികയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലേക്കും നയിക്കുന്നു.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ:
1. വലിയ ഡാറ്റാ സെറ്റുകളിൽ ഒരേ തരത്തിലുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്നു;
2. അന്തിമ കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഓട്ടോമേഷൻ;
3. പാരാമീറ്റർ മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു;
4. പരീക്ഷണ ഫലങ്ങളുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് (സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ വിശകലനം);
5. ഒപ്റ്റിമൽ പാരാമീറ്റർ മൂല്യങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നു (ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു);
6. പട്ടിക പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കൽ;
7. ലഭ്യമായ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡയഗ്രമുകൾ (സംഗ്രഹം ഉൾപ്പെടെ) നിർമ്മിക്കുന്നു;
8. ഡാറ്റാബേസുകളുടെ (ലിസ്റ്റുകൾ) സൃഷ്ടിക്കലും വിശകലനവും.
1.2 MS Excel വിൻഡോയുടെ അടിസ്ഥാന ഘടകങ്ങൾ
പ്രവർത്തിക്കുന്ന വിൻഡോയുടെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ ഇവയാണ്:
1. പ്രോഗ്രാം വിൻഡോയും ഡോക്യുമെൻ്റ് വിൻഡോയും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള ബട്ടണുകളുള്ള ടൈറ്റിൽ ബാർ (ഇത് പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നു) (ചുരുക്കുക, വിൻഡോയിലേക്ക് ചെറുതാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണ സ്ക്രീനിലേക്ക് വലുതാക്കുക, അടയ്ക്കുക);
2. പ്രധാന മെനു ബാർ (ഓരോ മെനു ഇനവും ഒരു പൊതു ഫങ്ഷണൽ ഫോക്കസ് ഉപയോഗിച്ച് ഏകീകരിക്കപ്പെട്ട കമാൻഡുകളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ്) കൂടാതെ സഹായ വിവരങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നതിനുള്ള ഒരു വിൻഡോയും.
3. ടൂൾബാറുകൾ (സ്റ്റാൻഡേർഡ്, ഫോർമാറ്റിംഗ് മുതലായവ).
4. നെയിം ഫീൽഡും ഇൻസേർട്ട് ഫംഗ്ഷൻ (fx) ബട്ടണും ഘടകങ്ങളായി അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഫോർമുല ബാർ, സെല്ലുകളിൽ മൂല്യങ്ങളോ ഫോർമുലകളോ നൽകുന്നതിനും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനും ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. നെയിം ഫീൽഡ് നിലവിലെ സെല്ലിൻ്റെ വിലാസം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
5. വർക്ക് ഏരിയ (സജീവ വർക്ക്ഷീറ്റ്).
6. സ്ക്രോൾ ബാറുകൾ (ലംബവും തിരശ്ചീനവും).
7. വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ നീങ്ങുന്നതിനുള്ള ഒരു കൂട്ടം കുറുക്കുവഴികൾ (ഷീറ്റ് കുറുക്കുവഴികൾ).
8. സ്റ്റാറ്റസ് ബാർ.
1.3 സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഘടന
MS Excel ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ച ഒരു ഫയലിനെ സാധാരണയായി വർക്ക്ബുക്ക് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഉചിതമായ മെമ്മറി ഉപകരണത്തിൽ സൌജന്യ മെമ്മറിയുടെ ലഭ്യത അനുവദിക്കുന്നത്രയും നിങ്ങൾക്ക് വർക്ക്ബുക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച അത്രയും വർക്ക്ബുക്കുകൾ തുറക്കാനാകും. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു നിലവിലുള്ള (ഓപ്പൺ) വർക്ക്ബുക്ക് മാത്രമേ ഒരു സജീവ വർക്ക്ബുക്ക് ആകാൻ കഴിയൂ.
ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് എന്നത് വർക്ക് ഷീറ്റുകളുടെ ഒരു ശേഖരമാണ്, അവയിൽ ഓരോന്നിനും ഒരു പട്ടിക ഘടനയുണ്ട്. ഡോക്യുമെൻ്റ് വിൻഡോ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന നിലവിലുള്ള (സജീവമായ) വർക്ക്ഷീറ്റ് മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. ഓരോ വർക്ക്ഷീറ്റിനും ഒരു ശീർഷകമുണ്ട്, അത് വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റ് ടാബിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു. കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച്, അതേ വർക്ക്ബുക്കിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന മറ്റ് വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് മാറാം. ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് പുനർനാമകരണം ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അതിൻ്റെ ടാബിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്ത് പഴയ പേര് പുതിയതൊന്ന് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന കമാൻഡുകൾ നടപ്പിലാക്കുക: ഫോർമാറ്റ് മെനു, മെനു ലിസ്റ്റിലെ ഷീറ്റ് ലൈൻ, പേരുമാറ്റുക. അല്ലെങ്കിൽ, സജീവമായ വർക്ക്ഷീറ്റ് കുറുക്കുവഴിയിൽ മൗസ് പോയിൻ്റർ സ്ഥാപിക്കുന്നതിലൂടെ, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, പേരുമാറ്റുക ലൈനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പേരുമാറ്റൽ നടത്താം. നിങ്ങൾക്ക് വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് പുതിയ ഷീറ്റുകൾ ചേർക്കാം (തിരുകുക) അല്ലെങ്കിൽ അനാവശ്യമായവ ഇല്ലാതാക്കുക. മെനു ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിലെ ഇൻസേർട്ട് മെനു കമാൻഡ്, ലൈൻ ഷീറ്റ് എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്ത് ഒരു ഷീറ്റ് ചേർക്കുന്നത് ചെയ്യാം. സജീവ ഷീറ്റിന് മുമ്പ് ഷീറ്റ് ചേർക്കും. മുകളിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ചും നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും, അത് വലത് മൗസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് സജീവമാക്കുന്നു, അതിൻ്റെ പോയിൻ്റർ അനുബന്ധ ഷീറ്റിൻ്റെ ടാബിൽ സ്ഥാപിക്കണം. വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ സ്വാപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്ന ഷീറ്റിൻ്റെ ടാബിൽ മൗസ് പോയിൻ്റർ സ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഇടത് മൗസ് ബട്ടൺ അമർത്തി ടാബ് ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.
ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ (പട്ടിക) വരികളും നിരകളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നിരകൾ വലിയ ലാറ്റിൻ അക്ഷരങ്ങളും കൂടാതെ, രണ്ട്-അക്ഷര കോമ്പിനേഷനുകളുമാണ്. വർക്ക് ഷീറ്റിൽ ആകെ 256 കോളങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, എ മുതൽ IV വരെ. വരികൾ 1 മുതൽ 65536 വരെ തുടർച്ചയായി അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു.
നിരകളുടെയും വരികളുടെയും കവലയിലാണ് പട്ടിക സെല്ലുകൾ രൂപപ്പെടുന്നത്. ഡാറ്റ സംഭരിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഘടകങ്ങളാണ് അവ. ഓരോ സെല്ലിനും അതിൻ്റേതായ വിലാസമുണ്ട്. സെൽ വിലാസത്തിൽ സെൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന കവലയിലെ നിരയുടെ പേരും വരി നമ്പറും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, A1, B5, DE324. വ്യത്യസ്ത സെല്ലുകളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന മൂല്യങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം നിർവചിക്കുന്ന ഫോർമുലകൾ എഴുതുമ്പോൾ സെൽ വിലാസങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിലവിലെ നിമിഷത്തിൽ, ഒരു സെൽ മാത്രമേ സജീവമാകാൻ കഴിയൂ, അത് അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് സജീവമാക്കുകയും ഒരു ഫ്രെയിം ഉപയോഗിച്ച് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ഫ്രെയിം Excel-ൽ ഒരു കഴ്സറായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഡാറ്റാ എൻട്രിയും എഡിറ്റിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങളും എല്ലായ്പ്പോഴും സജീവമായ സെല്ലിൽ മാത്രമാണ് നടത്തുന്നത്.
ചതുരാകൃതിയിലുള്ള പ്രദേശം രൂപപ്പെടുത്തുന്ന തൊട്ടടുത്ത സെല്ലുകളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഡാറ്റയെ ഫോർമുലകളിൽ ഒരൊറ്റ യൂണിറ്റായി പരാമർശിക്കാം. ചതുരാകൃതിയിലുള്ള ഒരു വിസ്തീർണ്ണത്താൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകളെ ഒരു ശ്രേണി എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ചതുരാകൃതിയിലുള്ള ശ്രേണികൾ ഒരു കൂട്ടം തുടർച്ചയായ വരികളുടെയും ഒരു കൂട്ടം നിരകളുടെയും കവലയിലാണ് രൂപപ്പെടുന്നത്. ആദ്യത്തെ സെല്ലിൻ്റെ വിലാസവും ശ്രേണിയിലെ അവസാന സെല്ലിൻ്റെ വിലാസവും വ്യക്തമാക്കുന്നതിലൂടെ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി സൂചിപ്പിക്കുന്നു, ഒരു കോളൻ കൊണ്ട് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, B5:F15. ഒരു കോർണർ സെല്ലിൽ നിന്ന് എതിർ സെല്ലിലേക്ക് ഡയഗണലായി മൗസ് പോയിൻ്റർ വലിച്ചുകൊണ്ട് സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാം. നിലവിലുള്ള (സജീവമായ) സെല്ലിൻ്റെ ഫ്രെയിം വികസിക്കുന്നു, തിരഞ്ഞെടുത്ത മുഴുവൻ ശ്രേണിയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
കമ്പ്യൂട്ടേഷണൽ ജോലികൾ വേഗത്തിലാക്കാനും ലളിതമാക്കാനും, സാധ്യമായ എല്ലാ കണക്കുകൂട്ടലുകളും നടപ്പിലാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റ് ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ശക്തമായ ഒരു ഉപകരണം Excel ഉപയോക്താവിന് ലഭ്യമാക്കുന്നു.
മൊത്തത്തിൽ, MS Excel-ൽ 400-ലധികം വർക്ക്ഷീറ്റ് ഫംഗ്ഷനുകൾ (ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്ഷനുകൾ) അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അവയെല്ലാം, അവരുടെ ഉദ്ദേശ്യമനുസരിച്ച്, 11 ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു (വിഭാഗങ്ങൾ):
1. സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ;
2. തീയതിയും സമയവും പ്രവർത്തനങ്ങൾ;
3. ഗണിതവും ത്രികോണമിതിയും (ഗണിത) പ്രവർത്തനങ്ങൾ;
4. സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ ഫംഗ്ഷനുകൾ;
5. ലിങ്കുകളുടെയും പകരക്കാരുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ;
6. ഡാറ്റാബേസ് ഫംഗ്ഷനുകൾ (ലിസ്റ്റ് വിശകലനം);
7. ടെക്സ്റ്റ് ഫംഗ്ഷനുകൾ;
8. ലോജിക്കൽ ഫംഗ്ഷനുകൾ;
9. വിവര പ്രവർത്തനങ്ങൾ (സ്വത്തുക്കളും മൂല്യങ്ങളും പരിശോധിക്കുന്നു);
10.എഞ്ചിനീയറിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ;
11. ബാഹ്യ പ്രവർത്തനങ്ങൾ.
ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് സെല്ലിലേക്ക് ഏത് ഫംഗ്ഷനും എഴുതുന്നത് തുല്യ ചിഹ്നത്തിൽ (=) ആരംഭിക്കണം. മറ്റേതെങ്കിലും സങ്കീർണ്ണമായ ഫംഗ്ഷൻ്റെ ഭാഗമായി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫോർമുലയിൽ (മെഗാഫോർമുല) ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഈ ഫംഗ്ഷൻ്റെ (സൂത്രവാക്യത്തിന്) മുമ്പായി തുല്യ ചിഹ്നം (=) എഴുതപ്പെടും. ഒരു ആർഗ്യുമെൻ്റ് (പാരാമീറ്റർ) അല്ലെങ്കിൽ പരാൻതീസിസിലെ പരാമീറ്ററുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് എന്നിവയ്ക്ക് ശേഷം അതിൻ്റെ പേര് വ്യക്തമാക്കുന്നതിലൂടെ ഏത് ഫംഗ്ഷനും ആക്സസ് ചെയ്യപ്പെടും. പരാൻതീസിസുകളുടെ സാന്നിധ്യം ആവശ്യമാണ്; ഉപയോഗിച്ച പേര് ഒരു ഫംഗ്ഷൻ്റെ പേരാണെന്നതിൻ്റെ അടയാളമായി അവ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ലിസ്റ്റ് പാരാമീറ്ററുകൾ (ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെൻ്റുകൾ) അർദ്ധവിരാമങ്ങളാൽ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു (;). അവയുടെ എണ്ണം 30 കവിയാൻ പാടില്ല, കൂടാതെ ഫംഗ്‌ഷനുകളിലേക്കുള്ള എത്ര കോളുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു ഫോർമുലയുടെ ദൈർഘ്യം 1024 പ്രതീകങ്ങളിൽ കൂടരുത്. ഒരു ഫോർമുല എഴുതുമ്പോൾ (നൽകുമ്പോൾ), എല്ലാ പേരുകളും ചെറിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, തുടർന്ന് ശരിയായി നൽകിയ പേരുകൾ വലിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
1.4 ഫോർമുലകളിൽ ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ സാധ്യമായ പിശകുകൾ
തത്സമയ സ്റ്റോക്കും കറൻസി നിരക്കുകളും ഇപ്പോൾ Excel-ൽ ലഭ്യമാണ്
2017: തത്സമയം പ്രമാണങ്ങളുടെ സഹകരണത്തോടെ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനം ചേർത്തു
സഹപ്രവർത്തകരുമായി തോളോട് തോൾ ചേർന്ന് ഓഫീസിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതുപോലെ റിമോട്ട് ജോലികൾ സൗകര്യപ്രദവും സൗകര്യപ്രദവുമാക്കുന്നതിനുള്ള വലിയ ചുവടുവയ്പ്പായിരുന്നു ഇതെന്ന് കോർപ്പറേഷൻ പറയുന്നു. Excel-ൽ സഹ-എഡിറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച്, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൽ മറ്റാരാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് എളുപ്പത്തിൽ കാണാനും മാറ്റങ്ങളോട് ഉടനടി പ്രതികരിക്കാനും കഴിയും.
Excel-ലെ കോ-എഡിറ്റിംഗ് ഫീച്ചറിന് പുറമേ, OneDrive, SharePoint എന്നിവയിൽ പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്ന Office 365 വരിക്കാർക്കായി Microsoft Word, Excel, PowerPoint എന്നിവയിൽ AutoSave-നുള്ള പിന്തുണ പ്രഖ്യാപിച്ചു. മുമ്പ്, ഈ സവിശേഷതകൾ ഓഫീസ് ഇൻസൈഡർമാർക്ക് മാത്രമേ ലഭ്യമായിരുന്നുള്ളൂ, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ എല്ലാ ഉപയോക്താക്കൾക്കും ലഭ്യമാണ്. ഇപ്പോൾ, ഒരു വ്യക്തിയോ നിരവധിയോ ഒരേ സമയം ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നത് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, ഏറ്റവും പുതിയ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് കോർപ്പറേഷൻ സൃഷ്ടിച്ച ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമാണ് Microsoft Excel (ചിലപ്പോൾ Microsoft Office Excel എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു). ഇത് സാമ്പത്തികവും സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ കണക്കുകൂട്ടലുകളും ഗ്രാഫിക്കൽ ഉപകരണങ്ങളും നൽകുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിൻ്റെ ഭാഗമാണ്, ഇന്ന് എക്സൽ ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ഒന്നാണ്.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഏരിയകൾ:
അക്കൗണ്ടിംഗും ബാങ്കിംഗും;
റിസോഴ്സ് അലോക്കേഷൻ ആസൂത്രണം;
ഡിസൈൻ, എസ്റ്റിമേറ്റ് ജോലി;
എഞ്ചിനീയറിംഗ്, സാങ്കേതിക കണക്കുകൂട്ടലുകൾ;
വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു;
ചലനാത്മക പ്രക്രിയകളുടെ പഠനം.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ:
കണക്കുകൂട്ടലുകളും ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള വിശകലനവും മോഡലിംഗും;
പട്ടികകളുടെയും റിപ്പോർട്ടുകളുടെയും രൂപകൽപ്പന;
പട്ടികയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിംഗ്;
ആവശ്യമായ തരത്തിലുള്ള ഡയഗ്രമുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു;
ഒരു നിശ്ചിത മാനദണ്ഡം അനുസരിച്ച് റെക്കോർഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ഏത് പാരാമീറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കാനുമുള്ള കഴിവുള്ള ഡാറ്റാബേസുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുക;
Windows പരിതസ്ഥിതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ സൃഷ്ടിച്ച പ്രമാണങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നു (തിരുകുന്നു);
അന്തിമ പ്രമാണം പൂർണ്ണമായോ ഭാഗികമായോ അച്ചടിക്കുന്നു.
പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുമ്പോൾ ET ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ:
സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നത് ഒരു അൽഗോരിതം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിൽ നിന്നും ഒരു പ്രോഗ്രാം ഡീബഗ്ഗിംഗ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്നും നിങ്ങളെ സ്വതന്ത്രമാക്കുന്നു. മോഡലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന പ്രാരംഭ ഡാറ്റയും ഗണിതശാസ്ത്ര ബന്ധങ്ങളും നിങ്ങൾ പട്ടികയിൽ ഒരു പ്രത്യേക രീതിയിൽ എഴുതേണ്ടതുണ്ട്.
ഒരേ തരത്തിലുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, അവ ഒന്നിലധികം തവണ നൽകേണ്ട ആവശ്യമില്ല; നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സെല്ലിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്താനാകും. ഇത് ഫോർമുലയിൽ കാണുന്ന ആപേക്ഷിക വിലാസങ്ങൾ സ്വയമേവ വീണ്ടും കണക്കാക്കും. ഒരു ഫോർമുല പകർത്തുമ്പോൾ, ഒരു നിശ്ചിത സെല്ലിലേക്കുള്ള റഫറൻസ് മാറാതിരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഒരു സമ്പൂർണ്ണ (മാറ്റാനാവാത്ത) സെൽ വിലാസം വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും.
പ്രായോഗിക പാഠം നമ്പർ 1 ഡാറ്റ പരമ്പരയുടെ വിശകലനം. സിംഗിൾ ഫാക്ടർ, മൾട്ടി ഫാക്ടർ ഡിപൻഡൻസികൾക്കുള്ള ട്രെൻഡ് ലൈനിൻ്റെ കണക്കുകൂട്ടൽ.
പ്രശ്നത്തിൻ്റെ പ്രസ്താവന: അവതരിപ്പിച്ച ഡാറ്റ ശ്രേണി വിശകലനം ചെയ്യുകയും അവയ്ക്കിടയിൽ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് ആശ്രിതത്വം കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
പ്രാരംഭ ഡാറ്റ:
|
മാസം |
ചരക്ക് നിരക്ക്, $/ദിവസം |
ആവശ്യം, ദശലക്ഷം dwt |
വിതരണം, ദശലക്ഷം dwt |
എ.ഒരു ട്രെൻഡ് ലൈൻ നിർമ്മിക്കുന്നതിലൂടെ കാലാകാലങ്ങളിൽ ചരക്ക് നിരക്കിലെ മാറ്റങ്ങളുടെ ഒരു-ഘടകത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നതിനുള്ള സമവാക്യം കണ്ടെത്തുക.
1. വിശകലനത്തിനായി, അവതരിപ്പിച്ച ഡാറ്റയിൽ നിന്ന്, "മാസം", "ചരക്ക് നിരക്ക്" എന്നീ നിരകൾ എടുക്കുക. ഫോമിൽ ഡാറ്റ അവതരിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഗ്രാഫ് നിർമ്മിക്കുക സ്കാറ്റർ പ്ലോട്ട്. അതേ സമയം, അച്ചുതണ്ടിൽ എക്സ് മാസം അക്ഷത്തിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു ചെയ്തത് - ചരക്ക് നിരക്ക് (ചിത്രം 1).
2. ചാർട്ടിലേക്ക് ഒരു ട്രെൻഡ് ലൈൻ ചേർക്കുക (ചിത്രം 2-4):
ഗ്രാഫ് പോയിൻ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ "ട്രെൻഡ് ലൈൻ ചേർക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ലീനിയർ ട്രെൻഡ് ലൈൻ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക);
അതേ മെനുവിൽ, അവസാന ടാബിൽ, "ഡയഗ്രാമിൽ സമവാക്യം കാണിക്കുക", "ഡയഗ്രാമിൽ ഏകദേശ വിശ്വാസ്യത മൂല്യം സ്ഥാപിക്കുക" എന്നീ ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ചാർട്ടിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ട്രെൻഡ് ലൈൻ മെനുവിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാം.
ഏകദേശ വിശ്വാസ്യത സൂചകം R 2 അനുസരിച്ച് വിശകലനം ചെയ്ത ഡാറ്റയെ ആശ്രയിച്ച് ട്രെൻഡ് ലൈനിൻ്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുത്തു. R2 ഒന്നിനോട് അടുക്കുന്തോറും ട്രെൻഡ് ലൈൻ ഡാറ്റയെ മികച്ച രീതിയിൽ വിവരിക്കുന്നു.
3. പട്ടികയിലേക്ക് ഒരു അധിക കോളം "സൈദ്ധാന്തിക ചരക്ക് നിരക്ക് 1" ചേർക്കുക. ഗ്രാഫിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ലീനിയർ ട്രെൻഡ് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു ( വൈ=70.536x+1855), ചരക്ക് നിരക്കിൻ്റെ സൈദ്ധാന്തിക മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കുക.
ബി.റിഗ്രഷൻ വിശകലനം നടത്തി ടണ്ണിൻ്റെ വിതരണത്തിലും ഡിമാൻഡിലുമുള്ള ചരക്ക് നിരക്കിൻ്റെ മൾട്ടിഫാക്ടോറിയൽ ആശ്രിതത്വത്തിന് ഒരു സമവാക്യം കണ്ടെത്തുക.
1. "സേവനം" മെനുവിൽ, "ഡാറ്റ അനാലിസിസ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, "റിഗ്രഷൻ" വിശകലന ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, ഇൻപുട്ട് ഇടവേളകളുടെ സജീവ വരികളിൽ നൽകുക: ഇൻപുട്ട് ഇടവേള ചെയ്തത്- ചരക്ക് നിരക്കിൻ്റെ യഥാർത്ഥ മൂല്യങ്ങളുടെ മുഴുവൻ സെറ്റ്; ഇൻപുട്ട് ഇടവേള എക്സ്- ആശ്രിതത്വം തേടുന്ന സൂചകങ്ങളുടെ മുഴുവൻ സെറ്റ് (അതായത്, വിതരണം, ഡിമാൻഡ്) (ചിത്രം 6).
3. റിഗ്രഷൻ വിശകലനത്തിൻ്റെ ഫലം ചിത്രത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. 7. റിഗ്രഷൻ സമവാക്യത്തിന്, താഴത്തെ പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള ഗുണകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഈ ഉദാഹരണത്തിനുള്ള റിഗ്രഷൻ സമവാക്യം ഇതാണ്:
|
വൈ-കവല | ||
|
വേരിയബിൾ X 1 | ||
|
വേരിയബിൾ X 2 |
അങ്ങനെ,
4. "സൈദ്ധാന്തിക ചരക്ക് നിരക്ക് 2" എന്ന പട്ടികയിൽ ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു നിര സൃഷ്ടിക്കുന്നു. കോളത്തിൽ, തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന റിഗ്രഷൻ സമവാക്യം ഉപയോഗിച്ച്, ചരക്ക് നിരക്കിൻ്റെ മൂല്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നു.
കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഫലം ഗ്രാഫിക്കായി ചിത്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നു (ചിത്രം 9).
നിർമ്മിച്ച ചാർട്ടിനായി ഷീറ്റിൽ പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ വിവരങ്ങളുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അത് പകർത്തുക (Ctrl + C) തുടർന്ന് ചാർട്ടിൽ നേരിട്ട് ഒട്ടിക്കുക (Ctrl + V) .
നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ പേരുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് (ഇവാനോവ് ഇവാൻ ഇവാനോവിച്ച്) ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, അത് നിങ്ങൾ ചുരുക്കികളാക്കി മാറ്റേണ്ടതുണ്ട് (ഇവാനോവ് I. I.). ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള വാചകം അടുത്തുള്ള കോളത്തിൽ സ്വമേധയാ എഴുതാൻ ആരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്. രണ്ടാമത്തെയോ മൂന്നാമത്തെയോ വരിയിൽ, Excel ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവചിക്കാനും യാന്ത്രികമായി കൂടുതൽ പ്രോസസ്സിംഗ് നടത്താനും ശ്രമിക്കും. സ്ഥിരീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് എൻ്റർ കീ അമർത്തുക, എല്ലാ പേരുകളും തൽക്ഷണം പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും. സമാനമായ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിലിൽ നിന്ന് പേരുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനും ശകലങ്ങളിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണമായ പേരുകൾ ലയിപ്പിക്കാനും മറ്റും കഴിയും.
മാജിക് ഓട്ടോഫിൽ മാർക്കറിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മിക്കവാറും അറിയാം. ഇത് ഒരു സെല്ലിൻ്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള ഒരു നേർത്ത കറുത്ത കുരിശാണ്, അത് വലിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലിൻ്റെ ഉള്ളടക്കമോ ഫോർമുലയോ ഒരേസമയം നിരവധി സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്താനാകും. എന്നിരുന്നാലും, അസുഖകരമായ ഒരു ന്യൂനൻസ് ഉണ്ട്: അത്തരം പകർത്തൽ പലപ്പോഴും പട്ടികയുടെ രൂപകൽപ്പനയെ ലംഘിക്കുന്നു, കാരണം ഫോർമുല മാത്രമല്ല, സെൽ ഫോർമാറ്റും പകർത്തുന്നു. ഇത് ഒഴിവാക്കാം. ബ്ലാക്ക് ക്രോസ് വലിച്ച ഉടൻ, സ്മാർട്ട് ടാഗിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - പകർത്തിയ ഏരിയയുടെ താഴെ വലത് കോണിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഐക്കൺ.
നിങ്ങൾ "മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം പകർത്തുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ (ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇല്ലാതെ പൂരിപ്പിക്കുക), Excel ഫോർമാറ്റിംഗ് കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല പകർത്തുകയും ഡിസൈൻ നശിപ്പിക്കുകയുമില്ല.
Excel-ൽ, ഒരു ഇൻ്ററാക്ടീവ് മാപ്പിൽ, നഗരം തിരിച്ചുള്ള വിൽപ്പന പോലുള്ള നിങ്ങളുടെ ജിയോഡാറ്റ വേഗത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ "ഇൻസേർട്ട്" ടാബിലെ "ആപ്പ് സ്റ്റോർ" (ഓഫീസ് സ്റ്റോർ) ലേക്ക് പോയി അവിടെ നിന്ന് "Bing Maps" പ്ലഗിൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യണം. Get It Now ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സൈറ്റിൽ നിന്നും ഇത് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
ഒരു മൊഡ്യൂൾ ചേർത്തതിന് ശേഷം, Insert ടാബിലെ My Apps ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്കത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സ്ഥാപിക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിൽ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കാണുന്നതിന് മാപ്പ് മൊഡ്യൂളിലെ ലൊക്കേഷനുകൾ കാണിക്കുക എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. വേണമെങ്കിൽ, പ്ലഗിൻ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ട ചാർട്ടിൻ്റെ തരവും നിറങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
ഒരു ഫയലിലെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം 10 കവിയുന്നുവെങ്കിൽ, അവയിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. സ്ക്രീനിൻ്റെ താഴെ ഇടത് കോണിലുള്ള ഏതെങ്കിലും ഷീറ്റ് ടാബ് സ്ക്രോൾ ബട്ടണുകളിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ ഒരു പട്ടിക ദൃശ്യമാകും, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഷീറ്റിലേക്ക് തൽക്ഷണം പോകാം.
നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴെങ്കിലും വരികളിൽ നിന്ന് നിരകളിലേക്ക് സെല്ലുകൾ സ്വമേധയാ നീക്കേണ്ടി വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ട്രിക്ക് നിങ്ങൾ അഭിനന്ദിക്കും:
- ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇത് പകർത്തുക (Ctrl + C) അല്ലെങ്കിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "പകർത്തുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഒട്ടിക്കുക പ്രത്യേക ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക - ട്രാൻസ്പോസ് ഐക്കൺ. Excel-ൻ്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ ഈ ഐക്കൺ ഇല്ല, എന്നാൽ പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ (Ctrl + Alt + V) ഉപയോഗിച്ച് ട്രാൻസ്പോസ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനാകും.
ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ അനുവദനീയമായ സെറ്റിൽ നിന്ന് കർശനമായി നിർവചിച്ച മൂല്യങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, "അതെ", "ഇല്ല" എന്നിവ മാത്രം അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി വകുപ്പുകളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന് മാത്രം, അങ്ങനെ പലതും), ഇത് എളുപ്പത്തിൽ സംഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- അത്തരമൊരു നിയന്ത്രണം അടങ്ങിയിരിക്കേണ്ട സെൽ (അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഡാറ്റ" ടാബിലെ "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (ഡാറ്റ → മൂല്യനിർണ്ണയം).
- "ടൈപ്പ്" ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ, "ലിസ്റ്റ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഉറവിടം" ഫീൽഡിൽ, നിങ്ങൾ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ പിന്നീട് ദൃശ്യമാകുന്ന ഘടകങ്ങളുടെ റഫറൻസ് വകഭേദങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക.
നിങ്ങൾ ഡാറ്റയുള്ള ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഹോം" ടാബിൽ "ഫോർമാറ്റ് ആസ് ടേബിൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (ഹോം → ടേബിളായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക), തുടർന്ന് ഞങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ധാരാളം ഉപയോഗപ്രദമായ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും:
- അതിൽ പുതിയ വരികളോ നിരകളോ ചേർക്കുമ്പോൾ യാന്ത്രികമായി വികസിക്കുന്നു.
- നൽകിയ ഫോർമുലകൾ മുഴുവൻ കോളത്തിലേക്കും സ്വയമേവ പകർത്തപ്പെടും.
- സ്ക്രോൾ ചെയ്യുമ്പോൾ അത്തരം ഒരു പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ട് സ്വയമേവ ശരിയാക്കും, കൂടാതെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും അടുക്കുന്നതിനുമുള്ള ഫിൽട്ടർ ബട്ടണുകൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
- ദൃശ്യമാകുന്ന "ഡിസൈൻ" ടാബിൽ, അത്തരം ഒരു ടേബിളിലേക്ക് ഓട്ടോമാറ്റിക് കണക്കുകൂട്ടൽ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മൊത്തം ലൈൻ ചേർക്കാൻ കഴിയും.
നമ്മുടെ ഡാറ്റയുടെ ചലനാത്മകത ദൃശ്യപരമായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന സെല്ലുകളിൽ നേരിട്ട് വരച്ചിരിക്കുന്ന മിനിയേച്ചർ ഡയഗ്രാമുകളാണ് സ്പാർക്ക്ലൈനുകൾ. അവ സൃഷ്ടിക്കാൻ, Insert ടാബിലെ Sparklines ഗ്രൂപ്പിലെ ലൈൻ അല്ലെങ്കിൽ കോളം ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, യഥാർത്ഥ സംഖ്യാ ഡാറ്റയും നിങ്ങൾ സ്പാർക്ക്ലൈനുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളും ഉപയോഗിച്ച് ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക.
"ശരി" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം, Microsoft Excel അവ നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലുകളിൽ സൃഷ്ടിക്കും. ദൃശ്യമാകുന്ന "ഡിസൈൻ" ടാബിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവയുടെ നിറം, തരം, ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതും കൂടിയതുമായ മൂല്യങ്ങളുടെ ഡിസ്പ്ലേ പ്രാപ്തമാക്കൽ എന്നിവയും മറ്റും കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം.
സങ്കൽപ്പിക്കുക: ദിവസത്തിൻ്റെ അവസാന പകുതിയായി നിങ്ങൾ പരിഹസിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങൾ അടച്ചു, "ഫയലിൽ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക?" ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകുന്നു. പെട്ടെന്ന് ചില കാരണങ്ങളാൽ നിങ്ങൾ "ഇല്ല" അമർത്തുക. നിങ്ങളുടെ ഹൃദയം നുറുങ്ങുന്ന നിലവിളി കൊണ്ട് ഓഫീസ് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഇത് വളരെ വൈകിയിരിക്കുന്നു: അവസാനത്തെ കുറച്ച് മണിക്കൂറുകളുടെ ജോലി ചോർന്നുപോയി.
വാസ്തവത്തിൽ, സാഹചര്യം മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള അവസരമുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് Excel 2010 ഉണ്ടെങ്കിൽ, "ഫയൽ" → "സമീപകാല" (ഫയൽ → സമീപകാല) ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സ്ക്രീനിൻ്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള "സംരക്ഷിക്കാത്ത വർക്ക്ബുക്കുകൾ വീണ്ടെടുക്കുക" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തുക.
Excel 2013-ൽ, പാത അല്പം വ്യത്യസ്തമാണ്: "ഫയൽ" → "വിവരങ്ങൾ" → "പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം" → "സംരക്ഷിക്കാത്ത വർക്ക്ബുക്കുകൾ വീണ്ടെടുക്കുക" (ഫയൽ - പ്രോപ്പർട്ടികൾ - സംരക്ഷിക്കാത്ത വർക്ക്ബുക്കുകൾ വീണ്ടെടുക്കുക).
Excel-ൻ്റെ പിന്നീടുള്ള പതിപ്പുകളിൽ, ഫയൽ → വിശദാംശങ്ങൾ → വർക്ക്ബുക്ക് നിയന്ത്രിക്കുക തുറക്കുക.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിൻ്റെ ആഴത്തിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡർ തുറക്കും, അവിടെ സൃഷ്ടിച്ചതോ പരിഷ്കരിച്ചതോ ആയ, എന്നാൽ സംരക്ഷിക്കാത്ത പുസ്തകങ്ങളുടെ താൽക്കാലിക പകർപ്പുകൾ അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.
ചിലപ്പോൾ Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ രണ്ട് ലിസ്റ്റുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും സമാനമോ വ്യത്യസ്തമോ ആയ ഘടകങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുകയും വേണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയതും ദൃശ്യപരവുമായ മാർഗ്ഗം ഇതാ:
- താരതമ്യം ചെയ്യാൻ രണ്ട് നിരകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക).
- ഹോം ടാബിൽ → സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് → ഹൈലൈറ്റ് സെൽ നിയമങ്ങൾ → ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് അദ്വിതീയ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ എക്സൽ കണക്കുകൂട്ടലിലെ ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ട്വീക്ക് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ? അത്തരം നിമിഷങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പരിചയസമ്പന്നനായ ഒരു പീരങ്കിപ്പടയെപ്പോലെ തോന്നും: “അണ്ടർഷൂട്ടിംഗ് - ഓവർഷൂട്ടിംഗ്”-ൻ്റെ രണ്ട് ഡസൻ ആവർത്തനങ്ങൾ - ഇതാ, ഏറെക്കാലമായി കാത്തിരുന്ന ഹിറ്റ്!
Microsoft Excel-ന് നിങ്ങൾക്കായി വേഗത്തിലും കൂടുതൽ കൃത്യമായും ഈ ക്രമീകരണം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ഡാറ്റ" ടാബിലെ "എന്ത് വിശകലനം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "പാരാമീറ്റർ സെലക്ഷൻ" കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഇൻസേർട്ട് → എന്താണ് വിശകലനം → ഗോൾ സീക്ക്). ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട സെൽ, ആവശ്യമുള്ള ഫലം, മാറേണ്ട ഇൻപുട്ട് സെൽ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുക. “ശരി” ക്ലിക്കുചെയ്‌ത ശേഷം, 0.001 കൃത്യതയോടെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ആകെത്തുക കണ്ടെത്താൻ Excel 100 “ഷോട്ടുകൾ” വരെ നടത്തും.
