നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന Word അല്ലെങ്കിൽ Outlook പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച്, ലിങ്കിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഉൾച്ചേർക്കൽ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ ഒബ്‌ജക്റ്റുകൾ (PDF-കൾ, ചാർട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ Excel ഷീറ്റുകൾ പോലുള്ളവ) അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇമെയിലിൽ ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് തിരുകാനും ഉൾച്ചേർക്കാനും കഴിയും. ഒരു ഒബ്‌ജക്റ്റ് തിരുകാൻ, തിരുകുക ടാബിൽ, ഒബ്‌ജക്റ്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഒരു പുതിയ വസ്തു ചേർക്കുന്നു

ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്കോ ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിലേക്കോ ചേർക്കുന്നതിന് ഒരു പുതിയ ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ:

ഉപദേശം:

തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒബ്‌ജക്റ്റ് തരവും ആ ഐക്കൺ ചെക്ക് ബോക്‌സിന്റെ അവസ്ഥയും അനുസരിച്ചാണ് ഫല വിഭാഗത്തിലെ വിവരങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നത് (ചെക്ക് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ ഇല്ലയോ). കൃത്യമായി എന്താണ് ചേർക്കേണ്ടതെന്നും ഏത് രൂപത്തിലാണെന്നും തീരുമാനിക്കാൻ ഈ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ചേർത്ത ഒബ്‌ജക്‌റ്റിൽ ഡാറ്റ മാറ്റാൻ, അതിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിലവിലുള്ള ഒരു ഫയൽ ലിങ്കുചെയ്യുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ഉൾച്ചേർക്കുന്നു

ഇതിനകം സൃഷ്‌ടിച്ച ഒബ്‌ജക്‌റ്റ് ലിങ്ക് ചെയ്യാനോ ഉൾച്ചേർക്കാനോ:

ഉൾച്ചേർത്ത വസ്തുക്കളും അനുബന്ധ വസ്തുക്കളും

ഉൾച്ചേർത്ത ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾ Word ഫയലിന്റെയോ ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിന്റെയോ ഭാഗമാകും, ഒരിക്കൽ ചേർത്താൽ, യഥാർത്ഥ ഫയലുമായി ഇനി ബന്ധപ്പെടുത്തില്ല.

ഉറവിട ഫയൽ മാറുമ്പോൾ ലിങ്ക് ചെയ്‌ത ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ ഉറവിട ഫയലിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു. Word ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ മെയിൽ സന്ദേശം (ടാർഗെറ്റ് ഫയൽ) ഉറവിട ഫയലിന്റെ ലൊക്കേഷൻ വിവരങ്ങൾ മാത്രം സംഭരിക്കുകയും അനുബന്ധ ഡാറ്റയുടെ ഒരു കാഴ്ച പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഫയൽ വലുപ്പം പ്രധാനമാണെങ്കിൽ, ലിങ്ക് ചെയ്‌ത ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

Excel for Office 365 Word for Office 365 Outlook for Office 365 PowerPoint-നുള്ള Office 365 പ്രസാധകനുള്ള Office 365 ആക്‌സസ്, Office 365 Visio പ്ലാൻ 2 Visio പ്രൊഫഷണൽ 2019 Visio പ്രൊഫഷണൽ 2019 Visio സ്റ്റാൻഡേർഡ് 2019 Visio Professional 2019 Visio Professional 1 Visio201 Visio സ്റ്റാൻഡേർഡ് 1 Visio201 Visio Standard3 mium 2010 Visio 2010 Visio സ്റ്റാൻഡേർഡ് 2010 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 പ്രസാധകൻ 2019 ആക്സസ് 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project Professional 2019 Excel 2016 ഷേർ 2016 ആക്സസ് 2016 ഭാഷാ ഓപ്ഷനുകൾ 2013 പ്രോജക്റ്റ് പ്രൊഫഷണൽ 2016 എക്സൽ 2013 വേഡ് 2013 ഔട്ട്ലുക്ക് 2013 പവർപോയിന്റ് 2013 പ്രസാധകൻ 2013 ആക്‌സസ് 2013 എക്‌സൽ 2010 വേഡ് 2010 ഔട്ട്‌ലുക്ക് 2010 പവർപോയിന്റ് 2010 ആക്‌സസ് 2010 പ്രസാധകൻ 2010 പ്രോജക്റ്റ് 2010 ഭാഷാ ഓപ്ഷനുകൾ 2010 എക്‌സൽ ഓഫീസ് സ്റ്റാർട്ടർ 2010 ലാംഗ്വേജ് ഓപ്‌ഷനുകൾ പ്രോജക്റ്റ് 2010 ലാംഗ്വേജ് ഓപ്‌ഷനുകൾ 2010 എക്‌സൽ 2010 ലാംഗ്വേജ് ഓപ്‌ഷനുകൾ ഓൺലൈൻ 2010 ലാംഗ്വേജ് ഓപ്‌ഷനുകൾ sional 2013 Project Standard 2010 Project Standard 2013 Project Standard 2016 Project Standard 2019 കുറവ്

ഒരു ഭാഷ ചേർക്കുന്നതിനും ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസ് ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനും അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനും ഭാഷ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് ഓഫീസ് ഭാഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.

എന്നതിന് താഴെയുള്ള ഓഫീസ് ഓപ്‌ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ ഭാഷാ ഓപ്‌ഷനുകൾ കാണാം, ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഡിസ്പ്ലേ, സൃഷ്ടിക്കൽ ഭാഷകൾ സ്വതന്ത്രമായി സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഭാഷയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എല്ലാം നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമാക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം, ഓഫീസ് ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസ് വികസനം, ഡിസ്പ്ലേ എന്നിവയ്‌ക്കായി ഭാഷകളുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിക്കാം.

ഒരു ഭാഷ ചേർക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രദർശന ഭാഷയോ രചയിതാവിന്റെ ഭാഷയോ ചേർക്കാം. ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസിൽ ഓഫീസ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഭാഷ ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷ നിർണ്ണയിക്കുന്നു-റിബൺ, ബട്ടണുകൾ, ഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ തുടങ്ങിയവ. ഡിസൈൻ ഭാഷ വാചകത്തിന്റെ ദിശയെയും ലംബമായ, വലത്തുനിന്ന് ഇടത്തേക്കുള്ള, മിക്സഡ് ടെക്സ്റ്റിന്റെ ലേഔട്ടിനെയും ബാധിക്കുന്നു. സ്‌പെല്ലിംഗ്, വ്യാകരണ പരിശോധനാ നിഘണ്ടുക്കൾ തുടങ്ങിയ അക്ഷരപ്പിശക് ചെക്കറുകളും രചയിതാവിന്റെ ഭാഷകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. (നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത വികസന ഭാഷ ലിസ്റ്റിന്റെ മുകളിൽ ബോൾഡായി ദൃശ്യമാകുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ട ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇത് മാറ്റാവുന്നതാണ്.)

ഒരു പ്രദർശന ഭാഷ ചേർക്കുന്നതിന്:

ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഓഫീസ് ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷാ വിഭാഗത്തിൽ, Office.com-ൽ നിന്ന് അധിക ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷ സജ്ജമാക്കുക, തുടർന്ന് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ചേർത്ത ഭാഷ ഓഫീസ് പ്രദർശന ഭാഷകളുടെ പട്ടികയിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു.

Word പോലുള്ള ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷൻ തുറക്കുക.

ഫയൽ > ഓപ്‌ഷനുകൾ > ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഓഫീസ് ഡെവലപ്‌മെന്റ് ആൻഡ് റിവ്യൂ ലാംഗ്വേജുകൾക്ക് കീഴിൽ, ഒരു ഭാഷ ചേർക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക....

ഡിസ്പ്ലേ ലാംഗ്വേജ് ചേർക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ചേർക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ചേർത്ത ഭാഷ ഓഫീസ് വികസന ഭാഷകളുടെ പട്ടികയിൽ ദൃശ്യമാകും.

നിങ്ങളുടെ ഭാഷയുടെ പേരിന് അടുത്തായി മൂല്യനിർണ്ണയം ലഭ്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കാണുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഭാഷയ്ക്കുള്ള മൂല്യനിർണ്ണയ ടൂളുകളുള്ള ഒരു ഭാഷാ പായ്ക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചേക്കാം. ഒരു ഭാഷയുടെ പേരിന് അടുത്തായി ചെക്ക് ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ, ആ ഭാഷയ്ക്ക് ചെക്ക് ടൂളുകൾ ലഭ്യമല്ല. ഭാഷയുടെ പേരിന് അടുത്തുള്ള ചെക്ക് ഇൻസ്‌റ്റാൾ ചെയ്‌തതായി കാണുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി.

ലഭ്യമായ പരിശോധന.

നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ട ഡിസ്പ്ലേ അല്ലെങ്കിൽ രചയിതാവിന്റെ ഭാഷ സജ്ജീകരിക്കുക

ഓരോ ഭാഷാ ലിസ്റ്റിന്റെയും മുകളിൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഭാഷ ബോൾഡായി കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓഫീസ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഭാഷകളുടെ ക്രമമാണ് പട്ടികയിലെ ഭാഷകളുടെ ക്രമം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ സ്പാനിഷ്, ജർമ്മൻ, ജാപ്പനീസ് എന്നിവയുടെ ഡിസ്പ്ലേ ഓർഡർ ഉപയോഗിക്കുകയും സ്പാനിഷ് ഭാഷാ ഉറവിടങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്താൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷ ജർമ്മൻ ആയിരിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ട ഭാഷ സജ്ജീകരിക്കാൻ:

Word പോലുള്ള ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷൻ തുറക്കുക.

ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

സെറ്റ് ഓഫീസ് ഭാഷാ ക്രമീകരണ വിഭാഗത്തിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഒന്നോ രണ്ടോ ചെയ്യുക:

• ഓഫീസ് ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷയ്ക്ക് കീഴിൽ, ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ട ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് മുൻഗണനയായി സജ്ജമാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഓഫീസ് ഭാഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ ഭാഷ ചേർക്കാം അല്ലെങ്കിൽ സഹായവും ടൂൾടിപ്പുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

സെറ്റ് ഓഫീസ് ലാംഗ്വേജ് ഓപ്‌ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ ഭാഷാ ഓപ്‌ഷനുകൾ കാണപ്പെടുന്നു, അത് ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് തുറക്കാനാകും. ഇന്റർഫേസും സഹായ ഭാഷകളും പരസ്പരം സ്വതന്ത്രമായി സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ അതേ ഭാഷയിലേക്ക് സജ്ജീകരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം, എഡിറ്റിംഗ്, ഇന്റർഫേസ്, സഹായം എന്നിവയ്ക്കായി വ്യത്യസ്ത ഭാഷകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

ലഭ്യമായ ഭാഷകൾ ഓഫീസിന്റെ ഭാഷാ പതിപ്പിനെയും നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്‌റ്റാൾ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന അധിക ഭാഷാ പായ്ക്ക്, യൂസർ ഇന്റർഫേസ് പാക്ക്, ടൂൾടിപ്പ് ഭാഷകൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു ഭാഷ ചേർക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകളിലേക്ക് ഒരു ഭാഷ ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു എഡിറ്റിംഗ് ഭാഷ ചേർക്കണം. ഒരു എഡിറ്റിംഗ് ഭാഷയിൽ ആ ഭാഷയുടെ ഒരു തരം ദിശയും അക്ഷരത്തെറ്റ് ചെക്കറുകളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അക്ഷരവിന്യാസത്തിനും വ്യാകരണ പരിശോധനയ്‌ക്കുമുള്ള നിഘണ്ടുക്കൾ പോലുള്ള ഭാഷാ-നിർദ്ദിഷ്ട സവിശേഷതകൾ ചെക്കറുകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. (ഡിഫോൾട്ട് എഡിറ്റിംഗ് ഭാഷ ലിസ്റ്റിന്റെ മുകളിൽ ബോൾഡായി ദൃശ്യമാകുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജ്ജമാക്കുക എന്നത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് മാറ്റാവുന്നതാണ്.)

Word പോലുള്ള ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷൻ തുറക്കുക.

ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുക ഓഫീസ് ഭാഷാ മുൻഗണനകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, എഡിറ്റിംഗ് ഭാഷകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിന് കീഴിൽ, അധിക എഡിറ്റിംഗ് ഭാഷകൾ ചേർക്കുക എന്ന ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എഡിറ്റിംഗ് ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ചേർത്ത ഭാഷ എഡിറ്റിംഗ് ഭാഷകളുടെ പട്ടികയിൽ ദൃശ്യമാകും.

കീബോർഡ് ലേഔട്ട് കോളം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടില്ല എന്ന് പറഞ്ഞാൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

വിൻഡോസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഭാഷാ പേജിലേക്ക് തുറക്കും. വിൻഡോസ് സെറ്റിംഗ്സ് ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ആഡ് ലാംഗ്വേജസ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഒരു ഭാഷ ചേർക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

വിൻഡോസ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഭാഷകൾ ചേർക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടയ്ക്കുക. ഓഫീസ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഭാഷകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിന് കീഴിൽ കീബോർഡ് ലേഔട്ടിന് കീഴിൽ നിങ്ങളുടെ ഭാഷ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയതായി കാണിക്കണം.

ഇൻസ്‌റ്റാൾ ചെയ്‌തിട്ടില്ലെന്ന് പ്രൂഫിംഗ് കോളം കാണിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഭാഷയ്‌ക്കായി സ്‌പെൽ ചെക്കർ ഇൻസ്‌റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഒരു ഭാഷാ പാക്കോ ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസ് പായ്‌ക്കോ നേടേണ്ടതുണ്ട്.

ഓൺലൈനിൽ പോകാനും നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ ഭാഷാ പായ്ക്ക് നേടാനും, ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ലാത്ത ലിങ്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഡിഫോൾട്ട് ഇന്റർഫേസും സഹായ ഭാഷയും സജ്ജമാക്കുന്നു

സഹായ ഫയൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഭാഷയ്‌ക്ക് പുറമേ, മെനു ഓപ്ഷനുകൾ, കമാൻഡുകൾ, ടാബുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഇന്റർഫേസ് ഘടകങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഓഫീസിൽ ഡിസ്പ്ലേ, ഹെൽപ്പ് ഭാഷകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഡിഫോൾട്ട് ഭാഷ ലിസ്റ്റിന്റെ മുകളിലും ബോൾഡിലും കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. ഡിസ്പ്ലേയിലും സഹായ ഭാഷാ ലിസ്റ്റുകളിലും ദൃശ്യമാകുന്ന ക്രമത്തിൽ ഓഫീസ് ഡിസ്പ്ലേ, ഹെൽപ്പ് ഭാഷകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഡിസ്പ്ലേ ഭാഷകൾ സ്പാനിഷ്, ജർമ്മൻ, ജാപ്പനീസ് എന്നിവയാണെങ്കിൽ, സ്പാനിഷിനുള്ള ഭാഷാ ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സ്ഥിരസ്ഥിതി പ്രദർശന ഭാഷ ജർമ്മൻ ആയിരിക്കും.

സ്ഥിര ഭാഷ ക്രമീകരിക്കുന്നു

Word പോലുള്ള ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷൻ തുറക്കുക.

ഫയൽ, ഓപ്ഷനുകൾ, തുടർന്ന് ഭാഷ എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

സെറ്റ് ഓഫീസ് ഭാഷാ മുൻഗണനകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഡിസ്പ്ലേ, സഹായ ഭാഷകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിന് കീഴിൽ, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജ്ജമാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഓരോ ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനിലും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇന്റർഫേസ് ഭാഷ നിർണ്ണയിക്കുക

നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം ഭാഷകൾ ഉപയോഗിക്കുകയും ഓഫീസ് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, ഓരോന്നിലും ഡിഫോൾട്ട് ഡിസ്‌പ്ലേ ഭാഷയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഭാഷ ഏതെന്ന് കാണാൻ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലും വോട്ടെടുപ്പ് നടത്താം.

സെറ്റ് ഓഫീസ് ലാംഗ്വേജ് ഓപ്‌ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, ഡിസ്‌പ്ലേ, സഹായ ഭാഷകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിന് കീഴിൽ, ഓരോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമിനുമുള്ള ഡിസ്‌പ്ലേ ഭാഷകൾ കാണുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ടൂൾടിപ്പ് ഭാഷ സജ്ജീകരിക്കുന്നു

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഈ ഫീച്ചർ ഇനിപ്പറയുന്ന ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്ക് മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio, Word. ഓഫീസ് 2016 പ്രോഗ്രാമുകളെ ഇത് പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല.

ഒരു ബട്ടൺ, ടാബ്, ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് നിയന്ത്രണം അല്ലെങ്കിൽ മെനു പോലുള്ള ഒരു ഓൺ-സ്‌ക്രീൻ ഘടകത്തിന് മുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്യുമ്പോൾ ദ്രുത സാന്ദർഭിക സഹായം നൽകുന്ന ചെറിയ പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോകളാണ് ടൂൾടിപ്പുകൾ. നിങ്ങൾ ഒരു ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമിൽ ടൂൾടിപ്പ് ഭാഷ സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ, ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത എല്ലാ ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകളിലും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഭാഷ പരിപാലിക്കപ്പെടും.

Word പോലുള്ള ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷൻ തുറക്കുക.

ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

സെറ്റ് ഓഫീസ് ലാംഗ്വേജ് പ്രിഫറൻസസ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ടൂൾടിപ്പ് ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിന് കീഴിൽ, നിങ്ങളുടെ ടൂൾടിപ്പ് ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

കുറിപ്പുകൾ:

• ഓഫീസ് 2016-ൽ ഈ ഫീച്ചർ ലഭ്യമല്ല.

  നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഭാഷ ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്‌തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അധിക ഭാഷാ സേവനങ്ങൾ ചേർക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. Office.com-ൽ നിന്ന് കൂടുതൽ ഓൺ-സ്‌ക്രീൻ ഡിസ്‌പ്ലേ ഭാഷകൾ എങ്ങനെ നേടാമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡൗൺലോഡ്, ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.

  പുതിയ ടൂൾടിപ്പ് ഭാഷ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് ഡിഫോൾട്ട് ടൂൾടിപ്പ് ഭാഷയായി മാറും.

ടൂൾടിപ്പുകളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ലേഖനം കാണുക

Outlook കൂടാതെ, Microsoft Office സ്യൂട്ട് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ Word ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർ, Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്റർ, PowerPoint പ്രസന്റേഷൻ ആപ്ലിക്കേഷൻ, ആക്സസ് ഡാറ്റാബേസ് ആപ്ലിക്കേഷൻ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഈ ആപ്ലിക്കേഷനുകളെല്ലാം സ്വതന്ത്രവും സ്വയംപര്യാപ്തവുമാണ്, എന്നാൽ അവരുടെ സംയുക്ത ഉപയോഗം ഓഫീസ് ജോലികൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ പരിധിയില്ലാത്ത സാധ്യതകൾ തുറക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കൊപ്പം Outlook ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:

• വേഡ് ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിന്റെ പൂർണ്ണ ശക്തി ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക. ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് പാനൽ നൽകുന്ന താരതമ്യേന മോശമായ (മതിയായെങ്കിലും) കഴിവുകളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഒബ്‌ജക്റ്റുകൾ അടങ്ങുന്ന, വിവിധ ശൈലികളും ഡിസൈൻ ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പൂർണ്ണമായ പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ Word-ന് കഴിയും. Outlook, Word എന്നിവയുടെ ഇടപെടൽ ഈ അധ്യായത്തിന്റെ ആദ്യ വിഭാഗത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്യും. മാത്രമല്ല, ഈ വിഭാഗം എല്ലാ ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കും പൊതുവായ ഒരു ടൂൾ ചർച്ച ചെയ്യും - റൂട്ടിൽ വിതരണം;
• Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിന്റെ പൂർണ്ണ ശക്തി ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക. സൃഷ്ടിച്ച പട്ടിക ഒരു അറ്റാച്ചുചെയ്ത ഫയലായി മാത്രമല്ല, ഒരു സന്ദേശമായും എളുപ്പത്തിൽ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും. ഈ സാധ്യത ഈ അധ്യായത്തിന്റെ രണ്ടാം വിഭാഗത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്യും. കൂടാതെ, ഈ വിഭാഗത്തിൽ എല്ലാ Microsoft ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കും പൊതുവായ ഒരു ടൂളിനെക്കുറിച്ച് നമ്മൾ സംസാരിക്കും - ഒരു പങ്കിട്ട ഫോൾഡറിൽ പ്രമാണങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു;
• PowerPoint ഉപയോഗിച്ച് നടത്തുന്ന ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് കോൺഫറൻസിൽ പങ്കെടുക്കാൻ മീറ്റിംഗുകൾ ഉണ്ടാക്കുക. ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് കോൺഫറൻസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത Microsoft NetMeeting ആപ്ലിക്കേഷന്റെ ഉപയോഗവുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു (വിഭാഗം 11.5 "നെറ്റ് മീറ്റിംഗ്" കാണുക). Outlook-നൊപ്പം PowerPoint എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നത് മൂന്നാം വിഭാഗത്തിൽ ചർച്ചചെയ്യും;
• വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു റിമോട്ട് ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന Microsoft Access ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക. Outlook, Access എന്നിവ ഒരുമിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, Outlook ഫോൾഡറുകളിൽ നിന്ന് ആക്സസ് ടേബിളുകളിലേക്ക് ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ കയറ്റുമതി ചെയ്യാനും ഇറക്കുമതി ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ അധ്യായത്തിന്റെ നാലാമത്തെയും അവസാനത്തെയും വിഭാഗത്തിൽ ഈ സാധ്യത ചർച്ചചെയ്യും.

ഔട്ട്ലുക്കും വാക്കും

Outlook ഉം Word ഉം തമ്മിലുള്ള ഇടപെടൽ ഒരുപക്ഷേ സഹകരണത്തിന്റെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഉദാഹരണമാണ്. ഉപയോക്താവിന് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് സന്ദേശ എഡിറ്ററായി വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചു.

ഉദാഹരണം 18.1. ഒരു സന്ദേശ എഡിറ്ററായി വാക്ക്

(ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിച്ച്)

> ടൂളുകൾ > ഓപ്‌ഷനുകൾ സന്ദേശം

ഒരു സന്ദേശ എഡിറ്ററായി Microsoft Word ഉപയോഗിക്കുക

RTF ഫോർമാറ്റിൽ സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കാൻ Microsoft Word ഉപയോഗിക്കുക

വേഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഉദാഹരണമായി, ചുരുണ്ട വാചകവും തന്നിരിക്കുന്ന പുസ്തകത്തിന്റെ ഘടന കാണിക്കുന്ന ഒരു ഡയഗ്രാമും അടങ്ങിയ ഒരു സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

Word ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുന്നു

Word ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്:

• വേഡ് ആപ്ലിക്കേഷൻ സമാരംഭിക്കുക, ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് സൃഷ്ടിച്ച് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക > ഫയൽ > അയയ്ക്കുക > സന്ദേശം.
• കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഔട്ട്ലുക്കിൽ നേരിട്ട് > പ്രവർത്തനങ്ങൾ > Microsoft Word ഉപയോഗിച്ചുള്ള പുതിയ സന്ദേശം (ചിത്രം 18.1).

ചിത്രത്തിൽ നിന്ന് കാണാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ, സന്ദേശത്തിന്റെ സാരാംശം മാറിയിട്ടില്ല, സ്വീകർത്താക്കളെ നൽകുന്നതിനുള്ള ഫീൽഡുകളും സന്ദേശത്തിന്റെ വിഷയവും അവശേഷിക്കുന്നു, ഒപ്പും ഡ്രോയിംഗ് പാനലും സ്വപ്രേരിതമായി ചേർത്തു, പക്ഷേ ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാർ ശ്രദ്ധേയമായി സമ്പുഷ്ടമാണ്.

അരി. 18.1 ഔട്ട്ലുക്ക് സന്ദേശം (മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് എഡിറ്റർ)

ചുരുണ്ട വാചകം ചേർക്കുന്നു

അതിനാൽ, ഒരു WordArt ഒബ്‌ജക്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നമ്മുടെ സന്ദേശത്തിന് ആദ്യം ഒരു നല്ല തലക്കെട്ട് സൃഷ്ടിക്കാം.

ഉദാഹരണം 18.2. ഒരു WordArt ഒബ്ജക്റ്റ് ചേർക്കുന്നു

> തിരുകുക > ഡ്രോയിംഗ് > WordArt

ആവശ്യമുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക ശരി

വാചകം: = പുസ്തക ഘടനബോൾഡ് ശരി

(ഫോർമാറ്റ് പാനൽ) മധ്യഭാഗത്ത്

ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലമായി, മധ്യഭാഗത്ത് മഞ്ഞ ഗ്രേഡിയന്റ് ഫിൽ ഉപയോഗിച്ച് മനോഹരമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു വാചകം ദൃശ്യമാകും (ചിത്രം 18.2).

ഈ ഒബ്‌ജക്റ്റിന്റെ സവിശേഷതകൾ മാറ്റാൻ, നിങ്ങൾക്ക് അതേ പേരിലുള്ള ടൂൾബാറിലെ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, നമുക്ക് പൂരിപ്പിക്കൽ നിറം മഞ്ഞയിൽ നിന്ന് നീലയിലേക്ക് മാറ്റാം.

അരി. 18.2 സന്ദേശത്തിലെ WordArt വാചകം

അരി. 18.3 രീതികൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് പൂരിപ്പിക്കുക

ഉദാഹരണം 18.3. WordArt ഒബ്ജക്റ്റ് പ്രോപ്പർട്ടികൾ മാറ്റുന്നു

(WordArt ടൂൾബാറിൽ)

WordArt ഒബ്ജക്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് നിറവും വരകളും

കളർ പൂരിപ്പിക്കൽ രീതികൾ...

ഗ്രേഡിയന്റ്

ഒരു നിറം നിറം1 നീല

ഹാച്ച് തരം മധ്യത്തിൽ നിന്ന്

ഓപ്ഷനുകൾ (ചിത്രം 18.3)

ഒരു ചാർട്ട് ചേർക്കുന്നു

ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്ന അടുത്ത ഘട്ടം ഒരു ഡയഗ്രം തിരുകുക എന്നതാണ്, ഇത് വേഡിലെ പുതുമകളിൽ ഒന്നാണ്.

ഉദാഹരണം 18.4. ഒരു ചാർട്ട് ചേർക്കുന്നു

> തിരുകുക >ഓർഗനൈസേഷൻ ചാർട്ട്...

ചാർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ചിത്രം 18.4)

അരി. 18.4 ചാർട്ട് ലൈബ്രറി ഡയലോഗ് ബോക്സ്

തിരഞ്ഞെടുത്ത ചാർട്ട് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡർ സന്ദേശ ബോഡിയിൽ ദൃശ്യമാകും. എന്നാൽ അതിൽ ഒരു "വേരും" മൂന്ന് "ശാഖകളും" മാത്രമേ ഉള്ളൂ, ഈ പുസ്തകത്തിന് നാല് ഭാഗങ്ങളുണ്ട്. നമുക്ക് മറ്റൊരു ബ്രാഞ്ച് ചേർത്ത് ചാർട്ട് ശൈലി മാറ്റാം.

ഉദാഹരണം 18.5. ഒരു ഡയഗ്രാമിലേക്ക് ഒരു ശാഖ ചേർക്കുന്നു

(രേഖാചിത്രത്തിന്റെ റൂട്ട് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക)

(ഓർഗനൈസേഷൻ ചാർട്ട് പാനലിൽ) ഒരു ആകൃതി ചേർക്കുക

ഓട്ടോഫോർമാറ്റ്

ഒരു ചാർട്ട് ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക: എംബോസ്ഡ് ഗ്രേഡിയന്റ്

ഡയഗ്രം ടെക്സ്റ്റ് നൽകുക മാത്രമാണ് ഇപ്പോൾ അവശേഷിക്കുന്നത്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ചാർട്ട് സ്റ്റബുകളിൽ ഒന്നിൽ ഇടത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഉചിതമായ വാചകം നൽകുക. വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് എഡിറ്റുചെയ്‌ത് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത സന്ദേശത്തിന്റെ അവസാന പതിപ്പ് ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. 18.5

അരി. 18.5 അന്തിമ സന്ദേശം

സന്ദേശം സൃഷ്‌ടിച്ച ശേഷം, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ടു, സബ്‌ജക്റ്റ് ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക, തുടർന്ന് അയയ്‌ക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

അഭിപ്രായം

ഞങ്ങളുടെ സന്ദേശം HTML ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിച്ച് അയച്ചതിനാൽ, ചില ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെടുകയോ പരിഷ്‌ക്കരിക്കപ്പെടുകയോ ചെയ്യാം. Word-ൽ സന്ദേശങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഇത് മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക! ചിലപ്പോൾ സൃഷ്ടിച്ച സന്ദേശങ്ങൾ ഒരു അറ്റാച്ച്‌മെന്റായി അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്.

ഔട്ട്‌ലുക്കും മറ്റ് ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളും എങ്ങനെ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിന്റെ പൊതുവായ തത്വം മാത്രമാണ് ഞങ്ങൾ ഇവിടെ പരിഗണിക്കുന്നതെന്ന് ഒരിക്കൽ കൂടി ഓർമ്മിപ്പിക്കാം. ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾ ചേർക്കുന്നതിനു പുറമേ (ഇതിൽ രണ്ടിൽ കൂടുതൽ ഉണ്ട്), ഫോമുകൾ, ഫ്രെയിമുകൾ, ശൈലികൾ, പട്ടികകൾ, ഫീൽഡുകൾ എന്നിവയും ഉണ്ട്... പട്ടിക നീളുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ലോകം വിശാലവും യഥാർത്ഥത്തിൽ മൾട്ടിഫങ്ഷണൽ ആണ്. Outlook-നും നിലവിലുള്ള മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കും സമാന്തരമായി ഇത് പഠിക്കുക. അവസാനം നടന്നു പോകുന്നവൻ തന്നെ റോഡ് കീഴടക്കും...

റൂട്ടിൽ ഒരു പ്രമാണം വിതരണം ചെയ്യുന്നു

റൂട്ടിൽ ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ വിതരണം(റൂട്ടിംഗ്) എന്നത് ഒരു നിശ്ചിത ക്രമത്തിൽ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് ഇമെയിൽ വഴി ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് അയയ്ക്കുന്നതാണ്. മെയിലിംഗ് സീക്വൻസ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു പ്രമാണ റൂട്ട്.

ഡോക്യുമെന്റ് ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, വിലാസക്കാരന് അവന്റെ മാറ്റങ്ങളും അഭിപ്രായങ്ങളും വരുത്താനും റൂട്ടിൽ കൂടുതൽ പ്രമാണം അയയ്ക്കാനും കഴിയും. റൂട്ടിന്റെ അവസാനത്തിൽ, റൂട്ടിംഗ് ലിസ്റ്റിൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള എല്ലാ സ്വീകർത്താക്കളും പ്രമാണം വീക്ഷിച്ചതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റ് തിരികെ നൽകാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ അത് ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഉപയോക്താവിനെ വ്യക്തമാക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ.

ഉദാഹരണം 18.6. ഒരു റൂട്ടിലൂടെ ഒരു പ്രമാണം അയയ്ക്കുന്നു

> ഫയൽ > തുറക്കുക... (ആവശ്യമായ പ്രമാണം തുറക്കുക)

> ഫയൽ > അയയ്ക്കുക > വഴിയിലൂടെ. . .

നഷാറ്റിരെവ് ആന്റൺ ആർക്കാണ്

മൊഖോവിക്കോവ് ഒലെഗ് കോമു

സന്ദേശ വാചകം:= പ്രിയ സഹപ്രവർത്തകരേ! അറ്റാച്ച് ചെയ്ത പ്രമാണം വായിച്ച് എഴുതിയതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ ചിന്തകളും അഭിപ്രായങ്ങളും പ്രകടിപ്പിക്കുക. മുൻകൂട്ടി നന്ദി, എഗോർ ഉസരോവ്.

ഒന്നൊന്നായി

പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം മടങ്ങുക

സ്റ്റാറ്റസ് ട്രാക്ക് ചെയ്യുക

അയക്കുക

അഭിപ്രായം

ഈ പ്രോഗ്രാം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുമ്പോൾ, Outlook സുരക്ഷാ ഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ മൂന്നാം കക്ഷിയുടെ കൃത്രിമത്വത്തെക്കുറിച്ചും Outlook ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ്സിനെക്കുറിച്ചും മുന്നറിയിപ്പ് നൽകിയേക്കാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ആക്സസ് അനുവദിക്കാൻ എപ്പോഴും സമ്മതിക്കുക (എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഈ അഭ്യർത്ഥന നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത്, നിങ്ങൾ അത് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു).

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് ഒരു നിയുക്ത റൂട്ട് അറ്റാച്ചുചെയ്യാം, അതിനാൽ നിങ്ങൾ അത് ഉടനടി അയയ്‌ക്കില്ല, എന്നാൽ പിന്നീട് അങ്ങനെ ചെയ്യുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, പ്രോഗ്രാമിന്റെ അവസാന ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ ചേർക്കുക സ്ലിപ്പ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം.

> ഫയൽ > അയയ്ക്കുക > അടുത്ത സ്വീകർത്താവ്...

പ്രമാണം നഷാറ്റിരെവ് ആന്റൺ അയയ്ക്കുക

ഒരു റൂട്ടിലൂടെ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് അയയ്ക്കുന്നത് നിരസിക്കാനും റൂട്ട് മൊത്തത്തിൽ വിച്ഛേദിക്കാനും, നിങ്ങൾ ക്ലിയർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

നമുക്ക് ഉദാഹരണത്തിലേക്ക് മടങ്ങാം. അയയ്‌ക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്‌തതിനുശേഷം, സന്ദേശ വാചക ഫീൽഡിൽ വ്യക്തമാക്കിയ വാചകവും അയയ്‌ക്കേണ്ട അറ്റാച്ച് ചെയ്‌ത പ്രമാണവും ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സന്ദേശം സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെടും (ചിത്രം 18.6). ആദ്യത്തെ സ്വീകർത്താവ് (ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഇത് ആന്റൺ നഷാറ്റിറെവ് ആണ്) ഉത്തരവാദിത്തത്തോടെ കോൺഫിഗർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് നമുക്ക് അനുമാനിക്കാം, അതായത്, അവൻ സ്വീകരിച്ച സന്ദേശം ശ്രദ്ധിക്കാതെ വിടുകയോ വായിക്കാതെ അത് ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യില്ല, പക്ഷേ അതിനോട് ശരിയായി പ്രതികരിക്കും: അവൻ മെയിലിംഗ് മാത്രമല്ല വായിക്കും. സന്ദേശം, എന്നാൽ കൂടാതെ അറ്റാച്ചുചെയ്ത പ്രമാണം തന്നെ, അത് വായിക്കുക മാത്രമല്ല, അതിലേക്ക് അവന്റെ ആഗ്രഹങ്ങളും അഭിപ്രായങ്ങളും ചേർക്കുകയും തുടർന്ന് അടുത്ത ലേഖകന് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യും. ഇത് എങ്ങനെ സംഭവിക്കുന്നുവെന്ന് പിന്തുടരാൻ ശ്രമിക്കാം.

അയച്ച ഡോക്യുമെന്റ് തന്നെ തുറക്കാൻ, സ്വീകർത്താവ് സന്ദേശത്തിലെ അറ്റാച്ച് ചെയ്ത പ്രമാണ ഐക്കണിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മതിയാകും. അടുത്തതായി, സ്വീകർത്താവ് സാധാരണ രീതിയിൽ പ്രമാണത്തിൽ തന്റെ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു. ജോലിയുടെ അവസാനം, അവൻ റൂട്ടിൽ കൂടുതൽ പ്രമാണം അയയ്ക്കണം.

>ഫയൽ>അയയ്ക്കുക>അടുത്ത സ്വീകർത്താവ്...

"ഒലെഗ് മൊഖോവിക്കോവ്" എന്ന പ്രമാണം അയയ്ക്കുക

അരി. 18.6 പ്രമാണ വിതരണത്തോടുകൂടിയ സന്ദേശം

ഇതിനുശേഷം എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നത്? ആദ്യം, മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റിലെ അടുത്ത സ്വീകർത്താവിന് സന്ദേശം അയയ്ക്കും - ഒലെഗ് മൊഖോവിക്കോവ്. ഇതിനകം വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങളുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് വായിക്കാനും സ്വന്തമായി നിർമ്മിക്കാനും അദ്ദേഹത്തിന് കഴിയും. രണ്ടാമതായി, റൂട്ടിംഗ് സ്ലിപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ ട്രാക്ക് സ്റ്റാറ്റസ് ചെക്ക് ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്നതിനാൽ യഥാർത്ഥ അയക്കുന്നയാളെ വിതരണ ലിസ്റ്റിലൂടെ പ്രമാണത്തിന്റെ ചലനത്തെക്കുറിച്ച് അറിയിക്കും.

എല്ലാം ശരിയായി നടക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ആ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ മുഴുവൻ മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റും തീരുന്നത് വരെ ഡോക്യുമെന്റ് മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റിലൂടെ പ്രമോട്ടുചെയ്യും. റൂട്ടിലെ അവസാന സ്വീകർത്താവിനോട് പരിഷ്കരിച്ച പ്രമാണം മെയിലിംഗിന്റെ തുടക്കക്കാരന് തിരികെ നൽകാൻ ആവശ്യപ്പെടും, അങ്ങനെ സർക്കിൾ അടയ്ക്കും.

പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റ് ഓരോന്നായി അയയ്‌ക്കാം, എന്നാൽ എല്ലാവർക്കും ഒരേസമയം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മാറ്റങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത് അയച്ചയാളുടെ ചുമലിൽ പതിക്കുന്നു.

ഔട്ട്ലുക്കും എക്സലും

പുസ്തകത്തിന്റെ തുടക്കം മുതൽ, ഒരു സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, സന്ദേശത്തിന്റെ ബോഡിയായി ഞങ്ങൾ വാചകം മാത്രമല്ല, ഒരു ടേബിളായി അറിയിക്കുന്നു. Excel ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പട്ടികകൾ ചേർക്കുന്നതിലെ പ്രശ്നം മാത്രമല്ല, അനുബന്ധ ഘടകങ്ങളും (ഉദാഹരണത്തിന്, Excel ചാർട്ടുകൾ) എളുപ്പത്തിൽ പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

Outlook ഉം Excel ഉം ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്റെ ഉദാഹരണമായി, പുസ്തകത്തിന്റെ ഓരോ ഭാഗത്തിന്റെയും പേജുകളുടെ എണ്ണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയ ഒരു പട്ടികയും പുസ്തകത്തിലെ ഓരോ ഭാഗത്തിന്റെയും ശതമാനം ഗ്രാഫിക്കായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു Excel ചാർട്ടും അടങ്ങുന്ന ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

Excel ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുന്നു

Word പോലെ, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് തരത്തിൽ ഒരു സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. എന്നാൽ Word-ൽ ഞങ്ങൾ രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തുവെങ്കിൽ (Outlook-ൽ നിന്ന് ഒരു സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുന്നു), ഇപ്പോൾ Excel ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഒരു പട്ടിക അയയ്ക്കുന്നത് നോക്കാം.

അരി. 18.7 ഔട്ട്ലുക്ക് സന്ദേശം (മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ എഡിറ്റർ)

ഉദാഹരണം 18.9. Excel ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുന്നു

>ഫയൽ > അയക്കുക > സന്ദേശം

സന്ദേശ ബോഡിയിൽ നിലവിലെ ഷീറ്റ് ഉൾപ്പെടുത്തുക

വിഷയം:= സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ

ആമുഖം:= ഈ സന്ദേശത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു...

അഭിപ്രായം

ആമുഖ ഫീൽഡിൽ, ഉപയോക്താവിന് പട്ടികയ്ക്ക് മുമ്പുള്ള ഒരു വാചക സന്ദേശം (അഭിപ്രായം) നൽകാം.

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന പട്ടിക അയയ്ക്കുന്നത് ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കും. 18.10 ഈ ഘട്ടത്തിൽ, പട്ടികയിൽ ടെക്സ്റ്റ് മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ കൂടാതെ അധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇല്ല.

ഒരു മേശയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു

ഒരു പട്ടിക അടങ്ങുന്ന ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അത് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ് ഉചിതം: തലക്കെട്ട് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, ബോർഡറുകൾ ഊന്നിപ്പറയുക മുതലായവ. എന്നാൽ ഔട്ട്‌ലുക്ക് സവിശേഷതകൾ പട്ടിക ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ മാത്രമല്ല, അതിന്റെ ലോജിക്കിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണം 18.10-ൽ, ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു വരി ചേർത്തു - "ആകെ", പുസ്‌തകത്തിലെ എല്ലാ പേജുകളുടെയും ആകെത്തുക, തുടർന്ന് അതിനനുസരിച്ച് പട്ടിക സ്റ്റൈൽ ചെയ്‌തു.

സന്ദേശത്തിന്റെ വാചകം സെല്ലിൽ യോജിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അതിന്റെ അതിരുകൾ വിപുലീകരിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സെല്ലുകളുടെ പേരോ നമ്പറിംഗോ ഉപയോഗിച്ച് മൗസ് പോയിന്റർ ജംഗ്ഷനിലേക്ക് നീക്കുക (പോയിന്റർ ഇരട്ട തലയുള്ള അമ്പടയാളത്തിന്റെ രൂപമെടുക്കും) കൂടാതെ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട്, നിരയുടെയോ വരിയുടെയോ അതിരുകൾ നീക്കുക. ആവശ്യമുള്ള ദൂരത്തേക്ക്.

ഉദാഹരണം 18.10. ഒരു എക്സൽ ടേബിളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

(എഡിറ്റിംഗ്)

A6:= ആകെ

Wb AutoSum (ഫോർമാറ്റിംഗ്)

A1: Вб (ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക)

> ഫോർമാറ്റ് > യാന്ത്രിക ഫോർമാറ്റ്...

അരി. 18.8 Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സന്ദേശം

അഭിപ്രായം

ഓട്ടോമാറ്റിക് ശൈലി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനു പുറമേ, അതേ പേരിലുള്ള ടൂൾബാറിലെ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.

ഒരു എക്സൽ ചാർട്ട് ചേർക്കുന്നു

Excel-ന്റെ കഴിവുകളും ഔട്ട്ലുക്കിനൊപ്പം ഈ ആപ്ലിക്കേഷന്റെ ഉപയോഗവും പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള അടുത്ത ഘട്ടം, വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റയെ വ്യക്തമായ ഗ്രാഫിക്കൽ രൂപത്തിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ്.

ഉദാഹരണം 18.11. ഒരു എക്സൽ ചാർട്ട് ചേർക്കുന്നു

> തിരുകുക > ചാർട്ട്... സ്റ്റാൻഡേർഡ്

സർക്കുലർ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

ചാർട്ട് തലക്കെട്ട്: = ഒറിജിനലിൽ ഔട്ട്ലുക്ക്

ഡാറ്റ സിഗ്നേച്ചർ ഷെയറുകൾ

അരി. 18.9 നിർമ്മിച്ച ഡയഗ്രം

അഭിപ്രായം

ചാർട്ട് നിർമ്മിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് ഞങ്ങൾ A2:B6 ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്തിരുന്നില്ലെങ്കിൽ, ചാർട്ട് വിസാർഡിന്റെ രണ്ടാം ഘട്ടത്തിൽ അത് പിന്നീട് സജ്ജീകരിക്കാമായിരുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഡാറ്റാ റേഞ്ച് ഫീൽഡിൽ ഒരു സങ്കീർണ്ണ ഫോർമുല സ്വമേധയാ നൽകേണ്ട ആവശ്യമില്ല. മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഇത് മതിയാകും, തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ ഇടപെടാതിരിക്കാൻ വിസാർഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തകരും, കൂടാതെ ഫോർമുല യാന്ത്രികമായി ദൃശ്യമാകും.

ഒരു ചാർട്ട് ചേർത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ടേബിളിനെ ഓവർലാപ്പ് ചെയ്തേക്കാം. ഒരു ഡയഗ്രം നീക്കുന്നതിന്, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.

ഇനി ഡയഗ്രം തന്നെ നേരിട്ട് നോക്കാം. ഡാറ്റാ സർക്കിൾ ഒഴികെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും വ്യക്തമായും മനോഹരമായും പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അത് വലുപ്പത്തിൽ വളരെ ചെറുതാണ്. ഡയഗ്രാമിന്റെ വിസ്തീർണ്ണം വലുതാക്കാൻ, സർക്കിളും ടെക്സ്റ്റ് വിശദീകരണങ്ങളും ആലേഖനം ചെയ്തിരിക്കുന്ന അദൃശ്യ ചതുരത്തിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് (ചിത്രം 18.9). കോണുകളിൽ സെലക്ഷൻ ഹാൻഡിലുകളുള്ള ഒരു ചതുര ഫ്രെയിം ദൃശ്യമാകും. ഈ ഹാൻഡിലുകൾ ഹുക്ക് ചെയ്‌ത് വലിച്ചിടുക, സർക്കിൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വലുപ്പമാകുന്നതുവരെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഫ്രെയിം വലിച്ചുനീട്ടുക.

അതിനാൽ, സന്ദേശം അയയ്‌ക്കാൻ പൂർണ്ണമായും തയ്യാറാണ്, സന്ദേശം സ്വീകർത്താവിന്റെ വിലാസം നൽകി ഈ ഷീറ്റ് അയയ്‌ക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക മാത്രമാണ് അവശേഷിക്കുന്നത്.

ഞങ്ങളുടെ സന്ദേശം ഉപയോക്താവിന് എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കും എന്നതാണ് പ്രത്യേക താൽപ്പര്യം, കാരണം, ഒന്നാമതായി, ഇത് HTML ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടുന്നു, രണ്ടാമതായി, എല്ലാ സ്വീകർത്താവും Excel ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടാകില്ല. സന്ദേശങ്ങൾ അയച്ചതിനും സ്വീകരിച്ചതിനും ശേഷം, എന്നതിലേക്ക് പോകുക വിഫോൾഡർ ഇൻബോക്സ്, സൃഷ്ടിച്ച സന്ദേശം തുറക്കുക (ചിത്രം 18.10).

അരി. 18.10 പട്ടികയും ചാർട്ടും സഹിതമുള്ള സന്ദേശം ലഭിച്ചു

ആദ്യം, നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ആമുഖ ഫീൽഡിൽ നൽകിയ വാചകം പട്ടികയ്ക്ക് മുമ്പുള്ളതും അതിൽ നിന്ന് ഒരു വരി ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കുന്നതുമാണ്. രണ്ടാമതായി, പട്ടികയുടെ ഫോർമാറ്റ് സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു. അവസാനമായി, ഞങ്ങൾ അഭിമാനിക്കുന്നു - ഡയഗ്രം സൃഷ്ടിച്ചവയുമായി പൂർണ്ണമായും പൊരുത്തപ്പെടുന്നു (ഫോർമാറ്റ്, ഡാറ്റ മുതലായവ). ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ നിന്നല്ല Excel-ൽ നിന്നാണ് ഞങ്ങൾ സന്ദേശം സൃഷ്‌ടിച്ചത് എന്നതിനാൽ ഒപ്പ് ഇല്ല എന്നതാണ് നഷ്‌ടമായ ഒരേയൊരു കാര്യം. അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആത്മാർത്ഥതയോടെ > .ഇൻസേർട്ട് > സിഗ്നേച്ചർ > കമാൻഡ് എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഈ പോരായ്മ പരിഹരിക്കാവുന്നതാണ്.

ഉദാഹരണം 18.12. ഒരു ഒപ്പ് ഇടുന്നു

> തിരുകുക > ഒപ്പ് > ആശംസകൾ

അഭിപ്രായം

പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ പോസ്റ്റുകളുടെ അധിക എഡിറ്റിംഗും ഫോർമാറ്റിംഗും ചിലപ്പോൾ ആവശ്യമാണ്. ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം (എക്സൽ ഉപയോഗിച്ച്), ഉപയോക്താവിന് എല്ലായ്പ്പോഴും സന്ദേശം തുറക്കാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും കഴിയും: ഒരു ഒപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ അധിക അഭിപ്രായങ്ങളുടെ ഒരു പരമ്പര ചേർക്കുക, അതുപോലെ ഒരു പശ്ചാത്തലം ചേർക്കുക, ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുക തുടങ്ങിയവ.

എക്സ്ചേഞ്ച് ഫോൾഡർ

എക്‌സ്‌ചേഞ്ച് ഫോൾഡറുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് റൂട്ട് ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷൻ പോലെ എല്ലാ ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്കും സാധാരണമാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സ്ചേഞ്ച് സെർവറിന്റെ പൊതു ഫോൾഡറുകളിൽ സജീവ പ്രമാണം സ്ഥാപിക്കുക എന്നതാണ് ഈ സവിശേഷതയുടെ സാരാംശം. അങ്ങനെ, വർക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും ഉപയോക്താവ് ഈ പ്രമാണത്തിലേക്ക് പ്രവേശനം നൽകുന്നു.

ഉദാഹരണം 18.13. എക്സ്ചേഞ്ച് ഫോൾഡറിലേക്ക് അയയ്ക്കുക

> ഫയൽ > ഇതിലേക്ക് അയയ്ക്കുക > എക്സ്ചേഞ്ച് ഫോൾഡർ...

ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക < Общая папка>

പ്രമാണം ഒരു പങ്കിട്ട ഫോൾഡറിൽ സ്ഥാപിച്ച ശേഷം, ഓരോ ഉപയോക്താവിനും വിവരങ്ങൾ കാണാനുള്ള വിൻഡോയിലെ ഉചിതമായ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് അത് തുറക്കാൻ കഴിയും (ചിത്രം 18.11).

ഔട്ട്ലുക്കും പവർപോയിന്റും

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പവർപോയിന്റ് ഒരു ബഹുമുഖ അവതരണ ഉപകരണമാണ്. ഒരു അവതരണം സൃഷ്‌ടിച്ചതിന് ശേഷം, ഉപയോക്താവിന് അത് പ്രാദേശിക കമ്പ്യൂട്ടറിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ വർക്ക്ഗ്രൂപ്പിനും ഓൺലൈനായി ഒരു അവതരണം നൽകുകയോ ചെയ്യാം. PowerPoint അവതരണം HTML ഫോർമാറ്റിലാണ് വിതരണം ചെയ്യുന്നത്, അതിനാൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അത് കാണുന്നതിന് Internet Explorer 4.0 മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ. അങ്ങനെ, അവതരണം കമ്പനിയിലുടനീളം വിവിധ സ്ഥലങ്ങളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഒരു ചെറിയ ഗ്രൂപ്പിലെ അംഗങ്ങൾക്കിടയിലും നടത്താം. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം പരിമിതമല്ല, എന്നാൽ 16-ലധികം ശ്രോതാക്കൾ അവതരണത്തിൽ പങ്കെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് നടത്താൻ ഒരു പ്രത്യേക Microsoft NetShow സെർവർ സെർവർ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഏതൊരു മീറ്റിംഗിന്റെയും പ്രശ്നം അതിന്റെ ആസൂത്രണമാണ്. തീർച്ചയായും, ഒരു കോൺഫറൻസ് നടത്താൻ, സ്പീക്കറുടെ ആഗ്രഹത്തിന് പുറമേ, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ സമ്മതവും ആവശ്യമാണ്. ഒരു സാധാരണ കോൺഫറൻസിന്റെ കാര്യത്തിൽ, പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരുടെയും പങ്കാളിത്തം അവർ എല്ലാവരും ഒത്തുകൂടുകയും കോൺഫറൻസിനായി നിയുക്തമാക്കിയ മുറിയിൽ ഏകദേശം ഒരേ സമയം ഒത്തുചേരുകയും ചെയ്യുന്നു എന്ന വസ്തുത സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഉപയോഗിച്ച് മറ്റേതൊരു മീറ്റിംഗും പോലെ അവതാരകന് പവർപോയിന്റ് ഇലക്ട്രോണിക് കോൺഫറൻസ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

അരി. 12.18 അവതരണവും ഒരു അവതരണ പ്രക്ഷേപണ ഡയലോഗ് ബോക്സും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക

ഉദാഹരണം 18.14. ഒരു പവർപോയിന്റ് അവതരണം പ്രക്ഷേപണം ചെയ്യാൻ പദ്ധതിയിടുന്നു

> സ്ലൈഡ് ഷോ > തത്സമയ പ്രക്ഷേപണം > സജ്ജീകരിച്ച് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക...

വിവരണം: = "Microsoft Outlook 2002 യഥാർത്ഥത്തിൽ"(ചിത്രം 18.12)

പരാമീറ്ററുകൾ... പ്രക്ഷേപണം സജ്ജീകരിക്കുന്നു (ചിത്രം 18.13)

ഡിസ്പ്ലേ മോഡ് വലുപ്പം മാറ്റാവുന്നതാണ്

അസൈൻ ചെയ്യുക...

ഒരു പേര് നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:< അവതരണ പങ്കാളികൾ

ആവശ്യമാണ്

അയക്കുക

(ഒരു സംപ്രേക്ഷണം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തതായി നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്ന ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും)

അരി. 18.13 പ്രക്ഷേപണ ക്രമീകരണ ഡയലോഗ് ബോക്സ്

അഭിപ്രായം

അവതാരകന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ മൈക്രോഫോണും വീഡിയോ ക്യാമറയും സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ ഓഡിയോയും വീഡിയോയും പ്ലേ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഓഡിയോ മാത്രം സജ്ജീകരിക്കുന്നതും വീഡിയോ, ഓഡിയോ സ്വിച്ചുകളും സജ്ജീകരിക്കുന്നത് യുക്തിസഹമാണ്. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഇത് അനുമാനിക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ None ചെക്ക്ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുത്തു.

സ്വയമേവ പൂരിപ്പിച്ച മീറ്റിംഗ് ഫോം (ചിത്രം 18.14) നേരത്തെ ചർച്ച ചെയ്തതിന് സമാനമാണ്, ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ സഹകരിക്കുക, അധ്യായം 2, കലണ്ടർ, അധ്യായം 10 ​​എന്നിവ കാണുക.

അഭിപ്രായം

വിശാലമായ പ്രേക്ഷകർക്ക് ഒരു അവതരണത്തിന്റെ തത്സമയ സംപ്രേക്ഷണത്തിനുള്ള ഏക നിർബന്ധിത വ്യവസ്ഥ നെറ്റ്‌വർക്കിലേക്കുള്ള കമ്പ്യൂട്ടർ കണക്ഷനാണ് (ആഗോളമോ പ്രാദേശികമോ). സാങ്കേതിക വ്യവസ്ഥകൾ അനുവദിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അധിക സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കാനിടയില്ല.

പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ സമയവും ഘടനയും അംഗീകരിച്ച ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് പ്രകടനത്തിലേക്ക് തന്നെ പോകാം.

അരി. 18.14 മീറ്റിംഗ് ഫോം

ഉദാഹരണം 18.15. അവതരണത്തിന്റെ തത്സമയ സംപ്രേക്ഷണം

> സ്ലൈഡ് ഷോ > തത്സമയ പ്രക്ഷേപണം > പ്രക്ഷേപണം ആരംഭിക്കുക...

ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌ത കോൺഫറൻസ് നടത്തുമ്പോൾ, Outlook 2002-ലെ മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഇന്റർഫേസ് ഉപയോഗിച്ച് അവതാരകൻ അത് പ്രക്ഷേപണം ചെയ്യാൻ പദ്ധതിയിടുന്നു. നിർദ്ദിഷ്ട സമയത്ത്, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ സ്‌ക്രീനുകളിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് റിമൈൻഡർ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും, അതിൽ പങ്കെടുക്കുന്നയാൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം ഒരു ബട്ടൺ കാണും. അവതരണത്തിന്റെ ആമുഖ പേജ് ലോഡ് ചെയ്യും (ചിത്രം 18.15). അവതാരകൻ സ്ലൈഡുകളുടെ മാറ്റം നിയന്ത്രിക്കുന്നു. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ സ്‌ക്രീനുകളിൽ, സ്ലൈഡുകൾ ഒരു സാധാരണ സ്ലൈഡ് ഷോയിൽ കാണിക്കുന്നത് പോലെയാണ്.

അരി. 18.15 തത്സമയ അവതരണത്തിനുള്ള പ്രധാന പേജ്

അവതരണ സമയത്ത്, പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് സ്വകാര്യ ചർച്ചകൾ നടത്താനും അവതാരകനോട് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും Outlook വഴി ഇമെയിൽ വഴി ഉത്തരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാനും കഴിയും.

ഔട്ട്ലുക്കും ആക്സസ്സും

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ് ഒരു സാർവത്രിക ഡാറ്റാബേസ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റമാണ്, ഔട്ട്ലുക്ക് ഒരു സാർവത്രിക വിവര മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റമാണ്. ഈ നിർവചനങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഈ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്ക് പരസ്പരം വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള ചില മാർഗങ്ങളുണ്ടെന്ന് അനുമാനിക്കുന്നത് സ്വാഭാവികമാണ്. എന്നാൽ വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനു പുറമേ, Word അല്ലെങ്കിൽ Excel പോലെയുള്ള Outlook, Microsoft Access ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ പ്രാപ്തമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ മാത്രം, ഈ ഉപകരണങ്ങൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്റിംഗ് മേഖലയിലല്ല, അയയ്‌ക്കുന്നതിനും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിനുമായി ഡാറ്റ നൽകുന്ന മേഖലയിലാണ്.

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഔട്ട്ലുക്ക് വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ നിന്ന് ഒരു ആക്സസ് ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിന്റെയും നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്ത വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്റെയും ഒരു ഉദാഹരണം ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കും.

വിവര കൈമാറ്റം

ആദ്യം, ആക്സസ് തുറന്ന് ഒരു ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുക. ഔട്ട്‌ലുക്ക് വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതായിരിക്കും ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം.

ഉദാഹരണം 18.16. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ നിന്ന് ആക്‌സസിലേക്ക് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

> ഫയൽ > ബാഹ്യ ഡാറ്റ > ഇറക്കുമതി...

ഔട്ട്ലുക്ക് ഫയൽ തരം (എക്സ്ചേഞ്ച്/ഔട്ട്ലുക്ക് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് സ്വയമേവ ആരംഭിക്കും)

> വിലാസ പുസ്തകങ്ങൾ > ഔട്ട്ലുക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ വിലാസ പുസ്തകം

ഒരു പുതിയ പട്ടികയിൽ

(ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ഡാറ്റയുടെ പാരാമീറ്ററുകൾ നിർവചിക്കാനും അത് ഇറക്കുമതി ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് കണ്ടെത്താനും നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു)

ഇറക്കുമതി ചെയ്യരുത്

പട്ടികയിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക:= ബന്ധങ്ങൾ

അരി. 18.16 ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ഡാറ്റയുള്ള Microsoft Access പട്ടിക

ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ശേഷം, പ്രതീക്ഷിച്ചതുപോലെ, Outlook വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ആക്‌സസിൽ ഒരു പുതിയ കോൺടാക്‌റ്റ് പട്ടിക ദൃശ്യമാകും. ഇറക്കുമതി ഫലം ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. 18.16

ആക്സസ് ഡാറ്റ പേജിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണം പരിഗണിക്കുക. പ്രോജക്റ്റ് പങ്കാളികളിൽ ഒരാൾ ഒരു ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിച്ചുവെന്ന് പറയട്ടെ, അതിന്റെ വിവരങ്ങൾ മറ്റ് ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് രസകരവും ഒരുപക്ഷേ ആവശ്യമുള്ളതുമാണ്. ഈ പ്രശ്‌നത്തിന് നിരവധി പരിഹാരങ്ങളുണ്ട്, എന്നാൽ ഒരു ആക്‌സസ് ഡാറ്റ പേജ് അടങ്ങിയ ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനിൽ ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും. വാസ്തവത്തിൽ, സന്ദേശത്തിൽ ഒരു ActiveX ഒബ്‌ജക്‌റ്റുള്ള ഒരു HTML പേജ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് ഡാറ്റാബേസുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുകയും ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഉദാഹരണം 18.17. ആക്സസ് ഡാറ്റ പേജ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുക

> പ്രവർത്തനങ്ങൾ > പുതിയ സന്ദേശം ഉപയോഗിക്കുന്നു... > Microsoft Office >Microsoft Access Data പേജ്

(പുതിയ ഡാറ്റ ആക്സസ് പേജ് വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആക്സസ് തുറക്കുന്നു)

കൺസ്ട്രക്റ്റർ

ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക:=< ഡാറ്റാബേസ്>

നടപടിക്രമങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ഡാറ്റ ഗ്രിഡുള്ള ഒരു പേജ് തുറക്കും. അതിനാൽ, ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ പേജിൽ ഉള്ള വിവര ഫീൽഡുകൾ സ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡുകൾ ടേബിൾ ഗ്രിഡിലേക്ക് വലിച്ചിടുക, അതിന്റെ പേര് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്, കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച്. തുടർന്ന് സന്ദേശം സ്വീകരിക്കുന്നവരുടെ പേര് നൽകി ഒരു കോപ്പി അയയ്ക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അത് സ്വീകർത്താവിന് എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കുമെന്ന് ഉപയോക്താവിന് കാണാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക > ഫയൽ > വെബ് പേജ് പ്രിവ്യൂ. ലോഡുചെയ്‌ത പേജിനൊപ്പം ഒരു വെബ് ബ്രൗസർ തുറക്കും, അത് സന്ദേശം സ്വീകർത്താവിനും അതേ രീതിയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

അരി. 18.23. ആക്‌സസിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയുള്ള വെബ് പേജ്

ബാക്ക്, നെക്സ്റ്റ് ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കോൺടാക്റ്റ് ടേബിളിലെ ഡാറ്റയിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാം. കൂടാതെ, ഉചിതമായ ആക്സസ് പാരാമീറ്ററുകൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് പട്ടിക എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും (രേഖകൾ ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുക), ഡാറ്റ ഫിൽട്ടറിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കുക മുതലായവ. എന്നാൽ ഇത് ഈ പുസ്തകത്തിന്റെ പരിധിക്കപ്പുറമാണ്.

സംഗ്രഹം

അതിനാൽ, ഈ അധ്യായത്തിൽ ഓഫീസ്, ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള സാധ്യത ഞങ്ങൾ പരിശോധിച്ചു. തീർച്ചയായും, Word, Excel, PowerPoint, Access എന്നിവ നൽകുന്ന ടൂളുകൾക്കൊപ്പം Outlook ഉപയോഗിക്കുന്നത് സമ്പന്നമായ സന്ദേശങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാനും ആക്സസ് ചെയ്യാനും എളുപ്പമാക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

• വാക്ക്. ഒരു സന്ദേശം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡിഫോൾട്ട് എഡിറ്ററായി Word ഉപയോഗിക്കുന്നു. റൂട്ടിൽ പ്രമാണത്തിന്റെ വിതരണം.
• എക്സൽ. ഒരു പട്ടികയും ചാർട്ടും ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പോസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക. എക്സ്ചേഞ്ച് സെർവറിലെ പൊതു ഫോൾഡറുകളിൽ പ്രമാണങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു.
• പവർ പോയിന്റ്. ഒരു അവതരണം അവതരിപ്പിക്കാൻ ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കുക.
• പ്രവേശനം. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ നിന്ന് ആക്‌സസിലേക്ക് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക. ഒരു ആക്‌സസ് ഡാറ്റ പേജ് അടങ്ങിയ ഒരു സന്ദേശം സൃഷ്‌ടിക്കുക.

വിവിധ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഇലക്ട്രോണിക് രീതിയിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ്, ഗാർഹിക ഉപയോക്താക്കൾക്കിടയിലും കോർപ്പറേറ്റ് മേഖലയിലും പേഴ്സണൽ കമ്പ്യൂട്ടറുകളുടെ വൻതോതിലുള്ള വ്യാപനത്തിന്റെ പ്രധാന കാരണങ്ങളിലൊന്നായി വിളിക്കാം. ടൈപ്പ്‌റൈറ്ററുകളും കയ്യെഴുത്തുപ്രതികളും പോയിട്ട് സാധാരണ അക്ഷരങ്ങൾ പോലും കൈകൊണ്ട് എഴുതുന്നത് വളരെ അപൂർവമായി മാത്രമേ കാണാനാകൂ. ഇക്കാലത്ത്, മിക്കവാറും എല്ലാ അച്ചടിച്ച കാര്യങ്ങളും രേഖകളും: അത് ഡിപ്ലോമകളോ സംഗ്രഹങ്ങളോ മാസികകളോ പുസ്തകങ്ങളോ പ്രസ്താവനകളോ കുറിപ്പുകളോ റിപ്പോർട്ടുകളോ അവതരണങ്ങളോ ആകട്ടെ, ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റ് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അത് ശരിയാക്കാം, മാറ്റം വരുത്താം, അനുബന്ധമായി നൽകാം, ഇ-മെയിൽ വഴി അയയ്‌ക്കാം, കടലാസിൽ അച്ചടിക്കുകയോ ഓൺലൈനിൽ പോസ്റ്റുചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം. ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇരുന്ന മിക്കവാറും എല്ലാ വ്യക്തികൾക്കും ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടതായി വന്നിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞാൻ പറഞ്ഞാൽ ഞാൻ തെറ്റാകില്ല, പലർക്കും ഇത് ഒരു പിസിയുമായി ആദ്യമായി പരിചയപ്പെടാനുള്ള കാരണമായിരുന്നു.

എല്ലാ ആധുനിക ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾക്കും ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൂളുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലും, ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്വെയറുമായി അവയുടെ കഴിവുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. ഉപയോക്താവിന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ എല്ലാത്തരം ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റേഷനുകളും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനാണ് അവ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, അതിനാൽ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, സമാനമായ ഇന്റർഫേസും പരസ്പരം നല്ല ഇടപെടലും ഉള്ള നിരവധി ഘടകങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഏറ്റവും അറിയപ്പെടുന്ന ഓഫീസ് സ്യൂട്ടുകളിൽ Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office, iWork (Mac OS-ന്) ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ മേഖലയിലെ ഓരോ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കും അതിന്റേതായ ഘടകങ്ങളും ഡിസൈൻ പരിഹാരങ്ങളും തീർച്ചയായും പ്രവർത്തനക്ഷമതയും ഉണ്ട്. ഇന്നത്തെ ഞങ്ങളുടെ ലേഖനത്തിൽ, Microsoft - MS Office വികസിപ്പിച്ച ഉപയോക്താക്കൾക്കുള്ള ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ഓഫീസ് സൊല്യൂഷനുകളിലൊന്ന് ഞങ്ങൾ പരിചയപ്പെടും.

വികസനത്തിന്റെ ചരിത്രം

ഈ ജനപ്രിയ ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് 1992-ൽ ആദ്യമായി വെളിച്ചം കണ്ടു, അതിന്റെ യാത്രയുടെ തുടക്കത്തിൽ അതിൽ 4 ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, അവ ഇപ്പോഴും അടിസ്ഥാനപരമായി നിലനിൽക്കുന്നു: വേഡ്, എക്സൽ, പവർപോയിന്റ്, മെയിൽ. ഈ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് 1994-ലും ഷെഡ്യൂൾ+ 1995-ലും ആക്‌സസ്സ് ചേർത്തു. '97-ൽ, മെയിൽ ഇമെയിൽ ആപ്ലിക്കേഷനും ഷെഡ്യൂൾ+ കലണ്ടറും Outlook ഓർഗനൈസർ മാറ്റി ഫോട്ടോ എഡിറ്റർ ചേർക്കുക. 1999-ൽ, പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രസാധക ആപ്ലിക്കേഷൻ, ഫ്രണ്ട്പേജ് വെബ്‌സൈറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കൽ പ്രോഗ്രാം പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു, ഫോട്ടോ എഡിറ്ററിന് പകരം ഫോട്ടോ ഡ്രോ. 2001-ൽ ഓഫീസ് എക്‌സ്‌പി പുറത്തിറങ്ങിയതിനുശേഷം, ഫോട്ടോ ഡ്രോ ഇമേജ് എഡിറ്റർ ഒടുവിൽ ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിൽ നിന്നും അപ്രത്യക്ഷമായി, 2003-ൽ ഫ്രണ്ട്‌പേജ്. അതേ സമയം, ഓഫീസ് 2003 - ഇൻഫോപാത്തിൽ ഒരു പുതിയ ഡാറ്റാ ശേഖരണവും മാനേജ്മെന്റ് ആപ്ലിക്കേഷനും പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.

പൊതുവേ, മൈക്രോസോഫ്റ്റിനായുള്ള 2003 ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് വളരെ വിജയകരമായ ഒരു ഉൽപ്പന്നമായി മാറുകയാണ്. അവിടെയാണ് വിൻഡോസ് എക്സ്പി ശൈലിയിൽ ഒരു പുതിയ ഐക്കൺ ഡിസൈൻ അവതരിപ്പിച്ചത്, ഇത് ഈ പരിഹാരത്തിന്റെ ആകർഷണീയതയെ നിസ്സംശയമായും സ്വാധീനിച്ചു.

വികസനത്തിന്റെ വർഷങ്ങളിൽ ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ തന്നെ പക്വത പ്രാപിച്ചു, ചില ഫോർമാറ്റുകൾ (.doc, .xls) മിക്ക എന്റർപ്രൈസുകളുടെയും ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡായി മാറിയിരിക്കുന്നു. ഇന്നും, 8 വർഷത്തിനു ശേഷവും, 2007-ന്റെ തുടക്കത്തിൽ ഡവലപ്പർമാർ ആദ്യമായി അവതരിപ്പിച്ച വിപ്ലവകരമായ ഇന്റർഫേസ് മാസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കാതെ, പല ഉപയോക്താക്കളും MS Office 2003 ഉപയോഗിക്കുന്നത് തുടരുന്നു.

ഓഫീസ് 2007-ൽ, സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഭീമൻ, പരിചിതമായ സിസ്റ്റം മെനു ഉപേക്ഷിക്കാൻ തീരുമാനിച്ചു, ടാബുകളാൽ വേർതിരിച്ച ടൂൾബാറുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു റിബൺ ഇന്റർഫേസ് ഉപയോഗിച്ച് അത് മാറ്റിസ്ഥാപിച്ചു. റിബണുകളിലെ ബട്ടണുകൾ, ടൂൾബാറുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, വ്യത്യസ്ത വലുപ്പങ്ങളുള്ളതാകാം, ഉദാഹരണത്തിന്, കൂടുതൽ ആവശ്യമുള്ളവ വലുതായിരിക്കാം, കൂടാതെ ഉപയോഗിച്ച ശൈലികളുടെ സാമ്പിളുകൾ അവയ്ക്കുള്ളിൽ സ്ഥാപിക്കാം.

ബട്ടണുകൾ തന്നെ വിഷയം അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. അപൂർവ്വമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ബട്ടണുകൾ സാധാരണയായി മറഞ്ഞിരിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിലൂടെ ഇപ്പോഴും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

ഈ നൂതനമായ സമീപനം എല്ലാ സവിശേഷതകളും ഒരിടത്ത് എത്തിക്കുകയും ഉപയോക്തൃ അനുഭവം മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ഓഫീസ് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി ഉപയോഗിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് Microsoft പറയുന്നു. ശരിയാണ്, ഉപയോക്താക്കൾ തന്നെ അത്തരം സമൂലമായ മാറ്റങ്ങളെ സ്വാഗതം ചെയ്തു, കൂടാതെ ഡവലപ്പർമാർക്കെതിരെ ധാരാളം വിമർശനങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്തു.

എന്നിരുന്നാലും, ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിന്റെ കൂടുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ റിബൺ ഇന്റർഫേസ് ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു, കാരണം അവയിൽ മിക്കതും ഇപ്പോൾ മെനുവിൽ ആഴത്തിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ വ്യക്തമായ കാഴ്ചയിലാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് തന്നെ ഒരു പുതിയ മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഭാവി കാണുന്നു, ഈ മേഖലയിലെ കമ്പനിയുടെ ഏറ്റവും പുതിയ വികസനം ഇത് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു - ഓഫീസ് 2010.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് 2010 പുറത്തിറക്കിയതോടെ, റിബൺ സമൂലമായി പുനർരൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്തു, ഇത് റിബൺ ഇന്റർഫേസിന്റെ എതിരാളികൾ പോലും അംഗീകരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഫീഡിന്റെ ഡിസൈൻ ശൈലിയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തി, അത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അനുകൂലമായി ലഭിച്ചു. അതിനാൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് ഈ ദിശയിൽ വികസിക്കുന്നത് തുടരുമെന്ന് ഇപ്പോൾ കുറച്ച് ആളുകൾക്ക് സംശയമുണ്ട്.

നിലവിൽ, Microsoft-ൽ നിന്നുള്ള ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് Windows, Apple Mac OS X കുടുംബത്തിന്റെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾക്കായി സൃഷ്ടിച്ചതാണ്, കൂടാതെ 32-ബിറ്റ്, 64-ബിറ്റ് പതിപ്പുകൾ ഉണ്ട്.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ഘടകങ്ങൾ

ഇപ്പോൾ ഈ പാക്കേജിന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പായ ഓഫീസ് 2010-ന്റെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് എംഎസ് ഓഫീസിന്റെ ഭാഗമായ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കാം. ഉൽപ്പന്നം വിപണിയിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള സൗകര്യത്തിനായി, ഓഫീസ് പാക്കേജിൽ നിരവധി ഉണ്ട് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. പതിപ്പുകൾ, അതിൽ ചില ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ലഭ്യത. ഉദാഹരണത്തിന്, ഏറ്റവും പുതിയ ഓഫീസിൽ അവയിൽ ആറ് ഉണ്ട്: "എലിമെന്ററി", "ഹോം ആൻഡ് സ്റ്റഡി", "ഹോം ആൻഡ് ബിസിനസ്", "സ്റ്റാൻഡേർഡ്", "പ്രൊഫഷണൽ", "പ്രൊഫഷണൽ പ്ലസ്".

പട്ടികയിൽ നിന്ന് കാണാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ, ഒരു ആധുനിക ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിൽ അതിന്റെ പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച് 2 മുതൽ 10 വരെ വ്യത്യസ്ത ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് (വേഡ്) ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനാണ്. ഈ വേഡ് പ്രോസസ്സർ വർഷങ്ങളായി നിലവിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ഒന്നാണ്. അതുകൊണ്ടാണ് "ഡോക്" ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റ് ആധുനിക ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റിന്റെ യഥാർത്ഥ മാനദണ്ഡമായി മാറിയത്, കൂടാതെ നിരവധി മത്സര പ്രോഗ്രാമുകൾ ഈ ഫോർമാറ്റുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

Word ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് മനോഹരമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തതും പ്രൊഫഷണൽ നിലവാരമുള്ളതുമായ പ്രമാണങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ സൃഷ്‌ടിക്കാനും അവ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ഒന്നിലധികം ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌റ്റൈലിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകൾ കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ പക്കൽ നിരവധി പിന്തുണാ ടൂളുകൾ ഉണ്ട്: ഒരു ടേബിൾ ബിൽഡർ, ഇമേജ് എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ, റെഡിമെയ്ഡ് ആകാരങ്ങൾ ചേർക്കൽ, ഒരു ചാർട്ടും ഹിസ്റ്റോഗ്രാം ബിൽഡറും, വിവരങ്ങളുടെ ദൃശ്യ അവതരണത്തിനായി സ്‌മാർആർട്ട് ഗ്രാഫിക് ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾ ചേർക്കൽ, കൂടാതെ മറ്റു പലരും. അതേ സമയം, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രോജക്റ്റുകളിലും ഡോക്യുമെന്റുകളിലും സഹകരിക്കാനും അവ ഒരേസമയം എഡിറ്റുചെയ്യാനും കഴിയും.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സൽ (എക്‌സൽ) സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനാണ്. വേഡിന്റെ കാര്യത്തിലെന്നപോലെ, ഇത് വിപണിയിൽ ഒരു മുൻനിര സ്ഥാനം വഹിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഇത്തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റിനുള്ള “xls” ഫോർമാറ്റും ഒരു യഥാർത്ഥ മാനദണ്ഡമാണ്.

എക്സൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡാറ്റാ വിശകലനത്തിനും അവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള വിശാലമായ സാധ്യതകൾ തുറക്കുന്നു. ശക്തമായ ഡാറ്റാ വിഷ്വലൈസേഷൻ ടൂളുകൾ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് (സ്പാർക്ക്‌ലൈനുകൾ) ഉള്ള ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ചേരുന്ന ചെറിയ ചാർട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കുന്നത്, കൂടാതെ വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നത് ഫലങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി താരതമ്യം ചെയ്യാനും പ്രധാനപ്പെട്ട ട്രെൻഡുകൾ ട്രാക്കുചെയ്യാനും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഫയലുകൾ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി പങ്കിടുന്നതിന് ഇന്റർനെറ്റിലേക്ക് എളുപ്പത്തിൽ അയയ്‌ക്കാൻ കഴിയും.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വൺനോട്ട് (VanNote) കുറിപ്പുകൾ സംഭരിക്കുന്നതിനും അവയുമായി സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനാണ്, എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ടെക്‌സ്‌റ്റ്, ഇമേജുകൾ, വീഡിയോ, ഓഡിയോ നോട്ടുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ നോട്ട്ബുക്കുകൾ പങ്കിടുന്നത് റിമോട്ട് ഉപയോക്താക്കളുമായി ഒരേസമയം കുറിപ്പുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനുമുള്ള കഴിവ് നൽകുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കാലികമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സമന്വയിപ്പിക്കുക. മറ്റ് ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലോ ഇന്റർനെറ്റ് എക്സ്പ്ലോററിലോ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോഴും നിങ്ങൾക്ക് കുറിപ്പുകൾ എടുക്കാം, നിങ്ങൾ കുറിപ്പ് ചേർക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ കണ്ടിരുന്ന യഥാർത്ഥ ഡോക്യുമെന്റിലെ ലൊക്കേഷനിലേക്ക് OneNote ഒരു ലിങ്ക് നൽകും, നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കത്തിലേക്ക് ആശയങ്ങൾ സ്വയമേവ ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

അവതരണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനാണ് Microsoft PowerPoint (PowerPoint). ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഡൈനാമിക് അവതരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ശബ്‌ദ, വിഷ്വൽ ഇഫക്‌റ്റുകൾ (വീഡിയോയും ആനിമേഷനും ചേർക്കുന്നത്) ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, കാണാൻ രസകരവും സൃഷ്‌ടിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ വ്യക്തവും ശക്തവുമായ ഒരു ചിത്രം നിങ്ങൾക്ക് കാഴ്ചക്കാർക്ക് അവതരിപ്പിക്കാനാകും.

PowerPoint ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് വൈവിധ്യമാർന്ന കലാപരമായ വീഡിയോ ഇഫക്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മൾട്ടിമീഡിയ ഉള്ളടക്കം ചേർക്കാൻ മാത്രമല്ല, എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ഡൈനാമിക് വോള്യൂമെട്രിക് സ്ലൈഡ് മാറ്റുന്ന ഇഫക്റ്റുകളും റിയലിസ്റ്റിക് ആനിമേഷൻ ഇഫക്റ്റുകളും ഉപയോഗിക്കാനും ആപ്ലിക്കേഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഒരു കലണ്ടർ, ടാസ്‌ക് ഷെഡ്യൂളർ, കുറിപ്പുകൾ, ഇമെയിൽ മാനേജർ, വിലാസ പുസ്തകം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു വ്യക്തിഗത ഓർഗനൈസർ ആണ് Microsoft Outlook (Outlook). ഒന്നിലധികം ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകൾ ഒരിടത്ത് മാനേജ് ചെയ്യാൻ ഈ ആപ്ലിക്കേഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് പല മെയിൽബോക്സുകളിലെ സന്ദേശങ്ങൾ വെവ്വേറെ പരിശോധിക്കുന്നതിനേക്കാൾ വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്. എല്ലാ കലണ്ടറുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരൊറ്റ മാർഗവും നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്, കാരണം ഇവന്റുകൾ നിറഞ്ഞ ഒരു വലിയ ഷെഡ്യൂളിൽ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകാതിരിക്കാൻ Outlook-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ വിഭാഗത്തിലുള്ള ഇവന്റുകൾക്കും അവയിൽ എത്ര വേണമെങ്കിലും സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകളിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യാനും അവിടെ നടക്കുന്ന വിവിധ ഇവന്റുകൾ കേന്ദ്രീകൃതമായി ട്രാക്കുചെയ്യാനും Outlook 2010 നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് Hotmail-ൽ നിന്നോ Gmail-ൽ നിന്നോ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും കൈമാറാൻ കഴിയും, കൂടാതെ Facebook പോലെയുള്ള ഒരേ സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കിൽ നിങ്ങൾ ഉള്ള സുഹൃത്തുക്കളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള എല്ലാ അപ്‌ഡേറ്റുകളും Outlook കോൺടാക്റ്റുകളിൽ സ്വയമേവ പ്രതിഫലിക്കും.

എല്ലാത്തരം പ്രൊഫഷണൽ നിലവാരമുള്ള പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങളും മാർക്കറ്റിംഗ് മെറ്റീരിയലുകളും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിനും വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനാണ് Microsoft Publisher. ഗ്രാഫിക് ഡിസൈൻ അനുഭവം ഇല്ലെങ്കിലും, ബ്രോഷറുകൾ, വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ, ബിസിനസ് കാർഡുകൾ, പോസ്റ്റ്കാർഡുകൾ, ഇമെയിൽ വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ, മറ്റ് പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രൊഫഷണൽ ഇമേജ് എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ, ആധുനിക ഒബ്ജക്റ്റ് അലൈൻമെന്റ് സാങ്കേതികവിദ്യകൾ, ചലനാത്മക പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള കഴിവ്, ടെക്സ്റ്റ് ഡിസൈനിനുള്ള വിപുലമായ ടൈപ്പോഗ്രാഫിക് കഴിവുകൾ, സൃഷ്ടിച്ച മെറ്റീരിയൽ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുന്നതിനും അയയ്‌ക്കുന്നതിനുമുള്ള സൗകര്യപ്രദമായ മാർഗങ്ങൾ എന്നിവയുണ്ട്. പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ പങ്കിടുന്നതിനും വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള സാധ്യതയും മറന്നിട്ടില്ല.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ് (ആക്സസ്) - ഡാറ്റാബേസുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുമുള്ള ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ. ഈ ഫലപ്രദമായ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ മാനേജുമെന്റ് ടൂൾ പ്രാഥമികമായി ലക്ഷ്യമിടുന്നത് കോർപ്പറേറ്റ് മേഖല, ചെറുകിട ബിസിനസുകൾ, ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവയെയാണ്, എന്നിരുന്നാലും സാധാരണ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, ഹോം ഓഡിയോ-വീഡിയോ ലൈബ്രറികൾ കാറ്റലോഗ് ചെയ്യുന്നതിന്.

ആക്‌സസ് 2010 ഡാറ്റാബേസുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും പങ്കിടാനുമുള്ള പുതിയ വഴികൾ ചേർക്കുന്നു. ഡാറ്റാബേസുകൾ കാണുന്നതും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതും ഇന്റർനെറ്റ് വഴി നേരിട്ട് ചെയ്യാവുന്നതാണ്, കൂടാതെ ഈ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഇല്ലാത്ത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു ബ്രൗസറിലൂടെ വെബ് ഫോമുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും തുറക്കാൻ കഴിയും.

ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനാണ് Microsoft InfoPath (InfoPath). ചട്ടം പോലെ, ഇത് അവരുടെ സ്വന്തം ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, പരിചയസമ്പന്നരായ ബിസിനസ്സ് ഉപയോക്താക്കൾക്കോ ​​ഡെവലപ്പർമാർക്കോ വേണ്ടിയുള്ളതാണ്, കൂടാതെ ഹോം പിസി ഉപയോക്താക്കൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടാകാൻ സാധ്യതയില്ല.

നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന് ആവശ്യമായ സൊല്യൂഷൻ തരം അടിസ്ഥാനമാക്കി വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിലും ചെലവ് കുറഞ്ഞും ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യുന്നതിനും അവയെ ബിസിനസ്സ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും സങ്കീർണ്ണമായ ഇലക്ട്രോണിക് ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ InfoPath നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഷെയർപോയിന്റ് വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് (ഷാർപോയിന്റ് വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ്) എന്നത് ഒരു പ്രത്യേക ഷെയർപോയിന്റ് വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ ഡോക്യുമെന്റുകളിലും അവയുടെ ലൈബ്രറികളിലും സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനാണ്.

ഈ ടൂൾ കൂടുതൽ ലക്ഷ്യമിടുന്നത് ഇടത്തരം ഓർഗനൈസേഷനുകളിലെയും വൻകിട സംരംഭങ്ങളിലെയും ബിസിനസ് ഗ്രൂപ്പുകളെയാണ്, ഡാറ്റ പങ്കിടുന്നതിനും അവയുടെ സംയുക്ത എഡിറ്റിംഗിനും ധാരാളം അവസരങ്ങളുള്ള ഒരു വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് ആവശ്യമുള്ളതും ഗാർഹിക ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാകാൻ സാധ്യതയില്ലാത്തതുമാണ്.

Microsoft Lync (ലിങ്ക്) എന്നത് പൊതുവായ ആശയവിനിമയ മാർഗ്ഗങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനാണ്. ഇടത്തരം ബിസിനസുകൾക്കും വൻകിട സംരംഭങ്ങൾക്കും ഒരു പരിഹാരമായി സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. തൽക്ഷണ സന്ദേശമയയ്‌ക്കൽ, മീറ്റിംഗുകൾ സംഘടിപ്പിക്കൽ, ശബ്ദ ആശയവിനിമയം എന്നിവയുടെ കഴിവുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ഡയലർ, വിഷ്വൽ വോയ്‌സ്‌മെയിൽ, കോൺടാക്‌റ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റുകൾ, സജീവ സംഭാഷണങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫീച്ചറുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതും ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്ന ഒരു ടൂൾബാർ ക്ലയന്റിനുണ്ട്.

ഉപസംഹാരം

ആധുനിക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് 2010 സ്യൂട്ട് നിർമ്മിക്കുന്ന എല്ലാ ഘടകങ്ങളും പരിഗണിച്ച്, സ്റ്റോക്ക് എടുക്കേണ്ട സമയമാണിത്.

അത്തരമൊരു ബഹുമുഖ പരിഹാരങ്ങൾ ഏതാണ്ട് ഏതൊരു ഉപയോക്താവിനെയും തൃപ്തിപ്പെടുത്തുമെന്നതിൽ സംശയമില്ല. ഈ ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ച ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഗുണനിലവാര നിലവാരം തീർച്ചയായും വളരെ ഉയർന്നതും തുടക്കക്കാർക്ക് പോലും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമാണ്. അതുകൊണ്ടാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിൽ നിന്നുള്ള ചില ഫോർമാറ്റുകൾ ലോകത്തിലെ മിക്ക ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോകൾക്കും യഥാർത്ഥ മാനദണ്ഡങ്ങളായി അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നത്.

ഈ ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് പണമടച്ചതാണെന്ന് പലർക്കും അറിയാമായിരിക്കും (അല്ലെങ്കിൽ ഊഹിക്കുക), അതിന്റെ വിലയും വിതരണവും അതിന്റെ പതിപ്പിനെ നേരിട്ട് ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ലഭ്യമായ 6 ഓപ്‌ഷനുകളിൽ, ഗാർഹിക ഉപയോക്താക്കൾക്ക് 4 മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ: “എലിമെന്ററി”, “വീട്ടിനും പഠനത്തിനും”, “വീടിനും ഓഫീസിനും”, “പ്രൊഫഷണൽ”. ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ രണ്ട് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന “പ്രാരംഭ” പതിപ്പ് - വേഡ്, എക്സൽ എന്നിവ സൗജന്യമായി വിതരണം ചെയ്യപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ വിൻഡോസ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം പ്രീഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത പുതിയ കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ മാത്രം. "സ്റ്റാൻഡേർഡ്", "പ്രൊഫഷണൽ പ്ലസ്" പതിപ്പുകൾ കോർപ്പറേറ്റ് ക്ലയന്റുകൾക്ക് മാത്രം വിതരണം ചെയ്യുന്നു.

ഗാർഹിക ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഏറ്റവും ബഡ്ജറ്റ്-സൗഹൃദ ഓപ്ഷൻ ഓഫീസ് ഹോം, സ്റ്റുഡന്റ് സ്യൂട്ട് എന്നിവയായിരിക്കും. ഇന്ന് അതിന്റെ വില 2990 റുബിളാണ്. ഇതിൽ നാല് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു: വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് വേഡ്, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് എഡിറ്റർ എക്‌സൽ, നോട്ട്-ടേക്കിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ വൺനോട്ട്, പ്രസന്റേഷൻ ആപ്ലിക്കേഷൻ പവർപോയിന്റ്. വീട്ടിലെ പ്രമാണങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന മിക്ക ഉപയോക്താക്കൾക്കും അത്തരമൊരു മാന്യന്റെ സെറ്റ് അനുയോജ്യമാണെന്ന് നമുക്ക് പറയാം. വീടിനും പഠനത്തിനുമുള്ള അപേക്ഷകളുടെ ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് വാണിജ്യ ആവശ്യങ്ങൾക്കും (ലാഭത്തിനായി) ലാഭേച്ഛയില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്കും ഉപയോഗിക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതല്ല എന്നതും ശ്രദ്ധിക്കുക.

എന്നിട്ടും, ഔട്ട്‌ലുക്ക് പോലുള്ള ഒരു ഘടകത്തിന്റെ ഈ പതിപ്പിലെ അഭാവം - ഒരു വ്യക്തിഗത ഓർഗനൈസർ, ഒരു നല്ല ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ്, ചിലർക്ക് വീടിനും ബിസിനസ്സിനുമുള്ള ഓഫീസ് പതിപ്പിലേക്ക് ശ്രദ്ധ തിരിക്കാൻ ഒരു കാരണമായിരിക്കും. ശരിയാണ്, ഈ ഘടകങ്ങളുടെ കൂട്ടത്തിന്, അതിന്റെ ഉപയോഗത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തിന് മേലിൽ നിയന്ത്രണങ്ങളൊന്നുമില്ല (ബിസിനസ്സ് പ്രിഫിക്സ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ), ഇത് ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ വിലയിൽ ഉടനടി പ്രതിഫലിക്കുന്നു, ഇത് ഇരട്ടിയിലധികം വർദ്ധിക്കുകയും നിലവിൽ 6990 റുബിളാണ്. . പലർക്കും, ഔട്ട്‌ലുക്കിനായി 4,000 റൂബിളുകൾ അമിതമായി നൽകുന്നത് യുക്തിരഹിതമായി തോന്നുമെന്നും വീടിനായി ഈ പതിപ്പ് വാങ്ങുന്നത് താൽപ്പര്യക്കാരുടെ പ്രത്യേകാവകാശമായി തുടരുമെന്നും ഞാൻ കരുതുന്നു.

ഓഫീസ് പ്രൊഫഷണലിൽ രണ്ട് അധിക ഘടകങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു - പ്രസാധകനും ആക്‌സസ്സും, യഥാക്രമം പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും ഡാറ്റാബേസുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുമുള്ള ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ. എന്നാൽ 17,990 റുബിളിന്റെ വില ഈ ഉൽപ്പന്നം ബിസിനസ്സ് ഉപയോഗത്തെ ലക്ഷ്യം വച്ചുള്ളതാണെന്ന് വ്യക്തമായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Office ഉൽപ്പന്നം ഇഷ്ടമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഹോം പിസിയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ഒപ്റ്റിമൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഓഫീസ് ഫോർ ഹോമിനും സ്റ്റുഡന്റിനും ആയിരിക്കും. ശരി, ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ മാസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്ന എല്ലാവർക്കും, ഈ പതിപ്പിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഓരോ ആപ്ലിക്കേഷനുകളെക്കുറിച്ചും ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ വിശദമായ മെറ്റീരിയലുകൾ ഉടൻ തയ്യാറാക്കും.

ഒരു സ്റ്റോർ ഷെൽഫിൽ നിന്ന് ഒരു പുസ്തകം എടുത്തവർക്കായി ഞാൻ ഈ ആമുഖം എഴുതുന്നു, അത് എന്താണ് പറയുന്നതെന്നും അത് ആരെ ഉദ്ദേശിച്ചാണെന്നും മനസ്സിലാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

1. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് 2007 എന്ന പൊതുനാമത്തിൽ ഇപ്പോൾ ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ട്യൂട്ടോറിയലാണിത് ("പാക്കേജ്" - അതിൽ ധാരാളം പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉള്ളതിനാൽ; റഷ്യൻ ഭാഷയിൽ ഇതിനെ "ഓഫീസ്" എന്ന് വിളിക്കുന്നു). ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ വിവരിക്കുന്നു:

വേഡ് ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർ;

എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്റർ;

പവർപോയിന്റ് അവതരണ സോഫ്റ്റ്വെയർ;

ഔട്ട്ലുക്ക് മെയിൽ പ്രോഗ്രാം.

2. ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ തുടക്കക്കാർക്ക് വേണ്ടിയുള്ളതാണ്. പക്ഷേ! ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ എങ്ങനെ ഓണാക്കാം, ഒരു പ്രമാണം എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം, കീബോർഡിൽ ശരിയായ കീ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം എന്നിവ നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

കമ്പ്യൂട്ടറിനെ ഏത് വഴിയാണ് സമീപിക്കേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും അറിയില്ലെങ്കിൽ, എന്റെ "കമ്പ്യൂട്ടർ ഫോർ വിമൻ" എന്ന പുസ്തകത്തിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കാൻ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

3. ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഒരു പുതിയ ഉപയോക്താവിനെ ഒരു സൂപ്പർ പ്രൊഫഷണലിന്റെ നിലവാരത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നില്ല. ഒരു സാധാരണ ഉപയോക്താവിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന് ആവശ്യമായ കാര്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ പരിഗണിക്കുന്നു.

എന്നാൽ ഈ പുസ്തകത്തിൽ നിന്നുള്ള അറിവ് നിങ്ങൾക്ക് ഏത് വാചകവും ശരിയായി ടൈപ്പ് ചെയ്യാനും പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും Excel-ൽ ഒരു ടേബിൾ മനസ്സിലാക്കാനും PowerPoint-ൽ തികച്ചും അതിശയകരമായ അവതരണം നടത്താനും ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കാനും പര്യാപ്തമാണെന്ന് ഞാൻ ഉറപ്പുനൽകുന്നു.

4. സങ്കീർണ്ണമായ കമ്പ്യൂട്ടർ പദങ്ങളില്ലാതെ പുസ്തകത്തിന്റെ ഭാഷ കഴിയുന്നത്ര "മനുഷ്യൻ" ആണ്.

കുറിപ്പ്! ഈ പുസ്തകം Microsoft Office 2007-ന്റെ ഭാഗമായ പ്രോഗ്രാമുകളെ വിവരിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് "ഓഫീസിന്റെ" മറ്റൊരു പതിപ്പ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, പുസ്തകത്തിലെ ചിത്രീകരണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിൽ കാണുന്നതുമായി പൊരുത്തപ്പെടില്ല. കൂടാതെ, ഞാൻ വിൻഡോസ് 7 ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലാണ് പുസ്തകത്തിനായി ഡ്രോയിംഗുകൾ തയ്യാറാക്കിയത്, അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം ഉണ്ടെങ്കിൽ, ചിത്രങ്ങളും അല്പം വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും.

പ്രസാധകരിൽ നിന്ന്

നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും ചോദ്യങ്ങളും ഇമെയിൽ വിലാസത്തിലേക്ക് അയയ്ക്കുക (പീറ്റർ പബ്ലിഷിംഗ് ഹൗസ്, കമ്പ്യൂട്ടർ പതിപ്പ്).

നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം കേൾക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു!

http://www.piter.com എന്ന പബ്ലിഷിംഗ് ഹൗസ് വെബ്‌സൈറ്റിൽ ഞങ്ങളുടെ പുസ്തകങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർ Microsoft Word

വാക്കിന്റെ രൂപം

ഹോം ടാബ്

അവലോകനം

മെനു ഓഫീസ് ബട്ടണുകൾ

വേഡ് ഓപ്ഷനുകൾ

ആദ്യം, സിദ്ധാന്തത്തിന്റെ കുറച്ച് വാക്കുകൾ.

ഞാൻ ആമുഖത്തിൽ പറഞ്ഞതുപോലെ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Windows 7 ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിരിക്കണം, അതുപോലെ Microsoft Office 2007. ഇവയാണ് ഇന്നുവരെയുള്ള Windows, Microsoft Office എന്നിവയുടെ ഏറ്റവും പുതിയതും ഏറ്റവും പുതിയതുമായ പതിപ്പുകൾ.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമുകൾ കൂടാതെ, ഏതെങ്കിലും ഓഫീസിലോ സ്കൂളിലോ ക്ലിനിക്കിലോ അല്ലെങ്കിൽ വീട്ടിലോ പോലും ജോലി ചെയ്യുന്നത് ചിന്തിക്കാൻ പോലും കഴിയില്ല. കൂടുതൽ കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ നമ്മുടെ ജീവിതത്തിലേക്ക് തുളച്ചുകയറുന്നു, കൂടുതൽ ആളുകൾ ഈ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിർബന്ധിതരാകുന്നു.

ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇരിക്കാൻ കഠിനമായ യാഥാർത്ഥ്യത്താൽ നിർബന്ധിതരായ പലരും അവരുടെ ജീവിതം എളുപ്പമാക്കാൻ ശ്രമിക്കാത്തതും അവർ പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമുകളുടെ കഴിവുകൾ പഠിക്കാൻ കുറച്ച് സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതും ലജ്ജാകരമാണ്. പലപ്പോഴും, ഒരു ബട്ടണിന്റെ ക്ലിക്കിലൂടെ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു കാര്യത്തിനായി നമുക്കെല്ലാവർക്കും വിലപ്പെട്ട സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു.

എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ വാങ്ങിയതിനാൽ, ഞങ്ങൾ അത് ഒരുമിച്ച് കണ്ടെത്തും. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകൾ വളരെ ലളിതമാണ്.

അത് എന്താണെന്ന് അറിയാമോ ഇന്റർഫേസ്?ഇതാണ് പ്രോഗ്രാമിന്റെ രൂപം, അതിന്റെ ഷെൽ, ഇത് നിങ്ങളുടെ ജോലി എളുപ്പമാക്കുന്നു.

അതിനാൽ, "ഓഫീസ്" പ്രോഗ്രാമുകളുടെ ഇന്റർഫേസ് വളരെ "സൗഹൃദമാണ്". മിക്കവാറും എല്ലാ ബട്ടണുകളും ലേബൽ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു കൂടാതെ സഹായവുമുണ്ട്. ഓഫീസ് ഇന്റർഫേസിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ മൂല്യം അവർക്ക് എല്ലാ പ്രോഗ്രാമുകൾക്കും ഒന്ന് ഉണ്ട് എന്നതാണ്. അതായത്, ഓരോ തുടർന്നുള്ള പ്രോഗ്രാമിലും നിങ്ങൾക്ക് അത് എളുപ്പത്തിലും എളുപ്പത്തിലും മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും.

ശരി, ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ഭയമില്ലേ? അപ്പോൾ നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം!

1. കമ്പ്യൂട്ടർ ഓണാക്കുക!

2. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പ്രവർത്തന ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക. കമ്പ്യൂട്ടർ ക്ലോഗ് അപ്പ് ചെയ്യാതിരിക്കാനാണ് ഞങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യുന്നത്. നിങ്ങൾ മറ്റൊരാൾക്ക് വേണ്ടി ജോലി ചെയ്താലോ?

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആരംഭിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക

സ്ക്രീനിന്റെ താഴെ ഇടത് കോണിലാണ് ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്. ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, പ്രമാണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങൾ കമ്പ്യൂട്ടർ ഉടമയുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ ലൈബ്രറി തുറന്നു (അദ്ദേഹം ഇതിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങളോട് വളരെയധികം അസ്വസ്ഥനാകില്ലെന്ന് നമുക്ക് പ്രതീക്ഷിക്കാം) (ചിത്രം 1.1).

കമ്പ്യൂട്ടർ ഒരു ക്ലോസറ്റ് ആണെന്ന് ഇപ്പോൾ സങ്കൽപ്പിക്കുക, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തം ഷെൽഫ് ആവശ്യമാണ്.

വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ പുതിയ ഫോൾഡർ ബട്ടൺ കാണുന്നുണ്ടോ? അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അരി. 1.1 ഡോക്യുമെന്റ് ലൈബ്രറി വിൻഡോ

ഒരു നവജാത ഫോൾഡർ സ്ക്രീനിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു, അതിന്റെ പേര് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തു (ചിത്രം 1.2).

അരി. 1.2 പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ച ഫോൾഡർ

ഞങ്ങൾ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു, ഇവയാണ് എന്റെ പ്രമാണങ്ങൾ. നിങ്ങൾ അത് ഡയൽ ചെയ്തോ? എന്റർ അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ സ്ക്രീനിന്റെ ശൂന്യമായ സ്ഥലത്ത് മൗസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നൽകിയ പേര് ഞങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിച്ചു.

ഒരു ഫോൾഡറിന്റെ പേര് നൽകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു അക്ഷരമല്ല (ആകസ്മികമായോ ഉദ്ദേശ്യത്തോടെയോ) ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ അസ്വീകാര്യമായ (അത് എത്ര അപകീർത്തികരമായി തോന്നുന്നു!) പ്രതീകങ്ങളിൽ ഒന്ന്, ഒരു സന്ദേശം ദൃശ്യമാകും (ചിത്രം 1.3) . അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഫയലിന്റെ പേരും ഫോൾഡർ നാമവും ഉൾക്കൊള്ളാൻ പാടില്ലാത്ത പ്രതീകങ്ങൾ കണ്ടെത്താനാകും.

അരി. 1.3 അത്തരം പ്രതീകങ്ങൾ ഫയലിന്റെ പേരിൽ പാടില്ല (കൂടാതെ).

അതിനാൽ, ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റ് ലൈബ്രറിയിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഫോൾഡർ ഉണ്ട്.

3. Word പ്രോഗ്രാം സമാരംഭിക്കുക.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, വീണ്ടും ആരംഭിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

സ്ക്രീനിന്റെ താഴെ ഇടത് കോണിലാണ് ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്. തുടർന്ന് എല്ലാ പ്രോഗ്രാമുകളുടെയും വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, Microsoft Office ഫോൾഡറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Microsoft Office Word 2007 (ചിത്രം 1.4) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അരി. 1.5 Microsoft Office Word 2007 വിൻഡോ

മുകളിലെ വരി നോക്കുക. മധ്യഭാഗത്ത് - പ്രോഗ്രാമിന്റെ പേരും (മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ്) പ്രമാണത്തിന്റെ പേരും (ഡോക്യുമെന്റ്), മുകളിൽ വലത് കോണിൽ - വിൻഡോ ചെറുതാക്കുന്നതിനും കുറയ്ക്കുന്നതിനും (വലുതാക്കുന്നതിനും) അടയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള ഐക്കണുകൾ

.

Microsoft Word എല്ലാം ചെയ്യാൻ കഴിയും. വാചകം ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, തുടർന്ന് ഏത് സമയത്തും, ഏത് സ്ഥലത്തും, വാചകത്തിൽ എന്തെങ്കിലും തിരുത്തൽ വരുത്തുക, തുടർന്ന് ഈ വാചകം ലേഔട്ട് ചെയ്യുക, അതായത് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.

ലേഔട്ട്സ്‌ക്രീനിലെ ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ മനോഹരമായ ക്രമീകരണമാണ് ടെക്‌സ്‌റ്റ്, തുടർന്ന് പേപ്പറിൽ.