ഗുഡ് ആഫ്റ്റർനൂൺ, സൈറ്റിന്റെ സ്ഥിരം വായനക്കാർ. ഇന്നത്തെ ലേഖനത്തിന്റെ വിഷയം: ഒരു MS Word 2010 പ്രമാണം എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം, പ്രമാണം എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ തടയാം.

വഴിയിൽ, മിക്ക ഉപയോക്താക്കളും ഈ പ്രോഗ്രാം നൽകുന്ന കഴിവുകളുടെ 10% പോലും ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല. ഇത് തികച്ചും വ്യർത്ഥമാണ്, കാരണം MS Word 2010 ടെക്സ്റ്റ് അച്ചടിക്കാൻ മാത്രമല്ല, ഏതെങ്കിലും സങ്കീർണ്ണതയുടെ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് പ്രൊഫഷണലായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാനും സാധ്യമാക്കുന്നു. പ്രോഗ്രാമിന് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമായേക്കാവുന്ന അധിക ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ഒരു MS Word 2010 ഡോക്യുമെന്റിനായി ഒരു പാസ്‌വേഡ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം എന്ന ചോദ്യത്തിലാണ് ഞാൻ കൂടുതൽ വിശദമായി സംസാരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്.

ഒന്നാമതായി, ഈ ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു:

നിങ്ങളുടെ MS Word 2010 പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കേണ്ടത് എന്തുകൊണ്ട്?

നിങ്ങൾ മുൻകരുതലുകൾ എടുക്കുന്നതിന് രണ്ട് പ്രധാന കാരണങ്ങളുണ്ട്.

ആദ്യ കാരണം രഹസ്യ ഡാറ്റയുടെ സംരക്ഷണമാണ്. തീർച്ചയായും, മിക്കവാറും എല്ലാവർക്കും അവർ കണ്ണുനീർ കണ്ണുകളിൽ നിന്ന് മറയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഇത് വ്യക്തിഗത കത്തിടപാടുകളോ വ്യക്തിഗത ഡയറിയോ ആക്‌സസ് പരിമിതപ്പെടുത്തേണ്ട മറ്റ് ഡാറ്റയോ ആകാം. സ്വാഭാവികമായും, MS Word 2010 നൽകുന്ന അടിസ്ഥാന സുരക്ഷാ കഴിവുകൾക്ക് ടാർഗെറ്റുചെയ്‌ത ഹാക്കിംഗിനെ നേരിടാൻ കഴിയില്ല. എന്നാൽ ഡെവലപ്പർമാർക്ക് ആഗോള സുരക്ഷാ ചുമതല ഉണ്ടായിരുന്നില്ലെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബന്ധുക്കളോ സുഹൃത്തുക്കളോ ആകസ്മികമായി കണ്ടെത്തുന്നതിൽ നിന്നുള്ള സംരക്ഷണമെന്ന നിലയിൽ അവ മികച്ചതാണ്.

രണ്ടാമത്തെ കാരണം എഡിറ്റിംഗിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കുക എന്നതാണ്. MS Word 2010 ഡോക്യുമെന്റുകൾ സംരക്ഷിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയെ അനുകൂലിക്കുന്ന കൂടുതൽ ശക്തമായ വാദമാണിത്.നമുക്ക് ഒരു സാധാരണ ഓഫീസ് സങ്കൽപ്പിക്കാം. ധാരാളം പ്രമാണങ്ങൾ പൊതു ഡൊമെയ്‌നിൽ (ലോക്കൽ നെറ്റ്‌വർക്ക്) സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു, അവ നിരവധി ഉപയോക്താക്കൾക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. തൽഫലമായി, നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം തയ്യാറാക്കിയ റിപ്പോർട്ടോ അവതരണമോ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയാത്തവിധം മാറിയേക്കാവുന്ന ഒരു സാഹചര്യം ഉണ്ടാകാം. കാരണം ആരുടെയെങ്കിലും ദുരുദ്ദേശ്യമല്ല. നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർ ഒരു പകർപ്പ് സംരക്ഷിക്കാനും നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ട് വായിക്കാനും സ്വന്തം തിരുത്തലുകൾ വരുത്താനും മറന്നു. ഇത് സാധാരണയായി ഏറ്റവും അനുചിതമായ നിമിഷത്തിലാണ് കണ്ടെത്തുന്നത്. ഇത് തികച്ചും അസുഖകരമാണെന്ന് സമ്മതിക്കുക.

തീർച്ചയായും, ഓഫീസിൽ ഒരു സാധാരണ സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അയാൾക്ക് ഏതെങ്കിലും രേഖകളിലേക്കോ ഫോൾഡറുകളിലേക്കോ അവകാശങ്ങൾ പരിമിതപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. എന്നാൽ പലപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നത് പോലെ, ജീവനക്കാർ തന്നെ ഈ പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുന്നില്ല, കാരണം ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെ സഹായത്തോടെ ഈ ചുമതല ഓർഗനൈസേഷനിൽ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് അവർക്ക് അറിയില്ല.

ഇന്നത്തെ ലേഖനത്തിന്റെ വിഷയത്തിലേക്ക് നേരിട്ട് പോകാം.

ഒരു MS Word 2010 പ്രമാണം എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം

അത് പരിഹരിക്കാൻ, ഏത് തരത്തിലുള്ള സംരക്ഷണം ആവശ്യമാണ് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാം.

ഫയൽ തുറക്കുന്നതിനുള്ള സംരക്ഷണം. MS Word 2010-ൽ, ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള പാസ്‌വേഡ് ആക്‌സസ് വളരെ ലളിതമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ഫയൽ" മെനുവിലേക്ക് പോകുക, തുടർന്ന് ഉപമെനുവിലെ "വിവരങ്ങൾ" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

അടുത്തതായി, വലതുവശത്ത്, "പ്രൊട്ടക്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. “പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക” ഇനം ദൃശ്യമാകുന്നു, നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള പാസ്‌ഫ്രെയ്‌സ് നൽകേണ്ട ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. തുടക്കക്കാർക്കായി, നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് രണ്ടുതവണ നൽകാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുമെന്ന് ഞാൻ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. രഹസ്യവാക്ക് നൽകിയ ശേഷം, സ്ഥിരീകരണത്തിനായി നിങ്ങൾ പാസ്വേഡ് നൽകേണ്ട മറ്റൊരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.

സംരക്ഷിച്ച ശേഷം, പാസ്‌വേഡ് നൽകി മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണം തുറക്കാൻ കഴിയൂ.

ഒരു ചെറിയ ഉപദേശം. നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ അൽപ്പമെങ്കിലും സർഗ്ഗാത്മകത പുലർത്തുക. അധികം താമസിയാതെ ഞങ്ങൾ ഒരു സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുമായി ചിരിച്ചു. അദ്ദേഹം തികച്ചും ശരിയായ ഒരു വാചകം പ്രകടിപ്പിച്ചു - ഓഫീസിൽ, മൂന്നിലൊന്ന് ആളുകൾ പാസ്‌വേഡ് “1”, മൂന്നാമത് “123” എന്നിവ സജ്ജമാക്കി. അതിനുശേഷം, അവരിൽ പകുതിയും അവനെ മറക്കുന്നു.

വഴിയിൽ, നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് മാറ്റുകയും അടുത്ത ദിവസം അത് മറക്കുകയും ചെയ്യുന്ന സാഹചര്യം ആർക്കെങ്കിലും ഉണ്ടായിട്ടുണ്ടോ? ഇത് സംഭവിച്ചു, പ്രത്യേകിച്ച് രാത്രി വൈകിയും ഞാൻ എല്ലാം യാന്ത്രികമായി ചെയ്തപ്പോൾ. ഞാൻ ഒരു റോബോട്ടല്ല;).

എഡിറ്റ് പരിരക്ഷ. പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷയ്‌ക്ക് പുറമേ, ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് പൂർണ്ണമായും അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ഭാഗങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത് നിയന്ത്രിക്കുന്നതും MS Word സാധ്യമാക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അതേ "പ്രൊട്ടക്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റ്" ഉപമെനുവിൽ ഉചിതമായ അനുമതികൾ സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, അവസാനമായി അടയാളപ്പെടുത്തുക എന്ന ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ പ്രമാണം കാണാൻ അനുവദിക്കുന്നു, എന്നാൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നില്ല.

"എന്തായാലും എഡിറ്റുചെയ്യുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണത്തിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താം.

.

ഇന്നത്തേക്ക് അത്രയേ ഉള്ളൂ. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വിശ്വസനീയമായി പരിരക്ഷിക്കാൻ ഈ ചെറിയ നുറുങ്ങുകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

പി.എസ്.:ഈ വർഷം ആരാണ് ഇതിനകം തണ്ണിമത്തൻ കഴിച്ചത്? ഓഗസ്റ്റിൽ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് കഴിക്കാൻ കഴിയൂ എന്ന് ഞാൻ ഇന്റർനെറ്റിൽ നോക്കി, പക്ഷേ എനിക്ക് എതിർക്കാൻ കഴിഞ്ഞില്ല, അത് വാങ്ങി. ഈ സമയത്ത് തണ്ണിമത്തനിൽ നിന്ന് വിഷം ലഭിക്കാനുള്ള സാധ്യത എന്താണ്?

വ്യക്തിപരമോ രഹസ്യാത്മകമോ വാണിജ്യപരമോ ആയ വിവരങ്ങളുള്ള Word പ്രമാണങ്ങൾ നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കാറുണ്ടോ? നിങ്ങൾ മാത്രം കാണേണ്ടതും അറിയേണ്ടതും എന്താണെന്ന് നോക്കുന്ന കണ്ണുകളിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ മറയ്ക്കാം? നിങ്ങൾക്കും മറ്റാരുമല്ല!

നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ ആന്തരിക രഹസ്യങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോമായി നിങ്ങളുടെ ഹോം കമ്പ്യൂട്ടറിന് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും കുടുംബാംഗങ്ങൾക്ക് മാറാം. കമ്പനിയുടെ ഏതെങ്കിലും ജീവനക്കാർക്ക് ആക്‌സസ് ഉള്ള ഒരു വർക്ക് കമ്പ്യൂട്ടറിനെക്കുറിച്ച് പോലും സംസാരിക്കരുത് - ഇത് പ്രധാനപ്പെട്ട വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച സ്ഥലത്തിൽ നിന്ന് വളരെ അകലെയാണ്.

ഭാഗ്യവശാൽ, ഓഫീസ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ പാക്കേജിന്റെ സ്രഷ്‌ടാവായ മൈക്രോസോഫ്റ്റ്, നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകളെ ഒളിഞ്ഞുനോക്കുന്നതിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കാൻ ശ്രദ്ധിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒരു പാസ്‌വേഡ് എങ്ങനെ ഇടാം, അത് എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം - ഈ ചോദ്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ വിശദമായി ചുവടെ പരിഗണിക്കും.

ആശയത്തിന്റെ സാരാംശം വളരെ ലളിതമാണ്: ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ഈ പ്രമാണം മറ്റാർക്കും കാണാൻ കഴിയില്ലെന്ന് രചയിതാവ് ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അത് ഒരു പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് പരിരക്ഷിക്കുന്നു. കൂടുതൽ തുറക്കുമ്പോൾ, Microsoft Word ആപ്ലിക്കേഷനും (അതുപോലെ മറ്റേതെങ്കിലും ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനും (LibreOffice, Kingsoft Office, Google Docs Internet Services, Office Web Apps) നിങ്ങളോട് ഒരേ പാസ്‌വേഡ് നൽകേണ്ടതുണ്ട്. പാസ്‌വേഡ് ഇല്ലാതെ, ഈ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് നൽകില്ല. തുറക്കുക.

ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിനായി ഞാൻ എന്ത് പാസ്‌വേഡ് കൊണ്ടുവരണം?

ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളിലേക്ക് നേരിട്ട് പോകുന്നതിന് മുമ്പ്, പാസ്‌വേഡ് തന്നെ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് കുറച്ച് വാക്കുകൾ. രഹസ്യവാക്കിന്റെ സങ്കീർണ്ണത നിർണ്ണയിക്കുന്നത് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ പ്രാധാന്യവും, നിങ്ങൾ രഹസ്യവാക്ക് സജ്ജീകരിക്കുന്ന ആളുകളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗ നിലവാരവും അനുസരിച്ചാണ്. വീട്ടിലെ കുട്ടികളിൽ നിന്ന് ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് പരിരക്ഷിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ലളിതവും ഓർമ്മിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കൂട്ടം അക്കങ്ങൾ മാത്രം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഐടി പ്രൊഫഷണലുകളുള്ള ഒരു കമ്പനിയിൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മറയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അക്കങ്ങളും ചെറിയ അക്ഷരങ്ങളും വലിയ അക്ഷരങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്ന കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ പാസ്‌വേഡ് കൊണ്ടുവരിക.

പാസ്‌വേഡുകൾ തകർക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമുകൾ വഴി വളരെ ലളിതമായ പാസ്‌വേഡുകൾ എളുപ്പത്തിൽ ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ശക്തമായ ഒരു പാസ്‌വേഡ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പ്രത്യേക തരം പ്രോഗ്രാം നിങ്ങളെ എപ്പോഴും സഹായിക്കും - പാസ്‌വേഡ് മാനേജർമാർ. അത്തരം പ്രോഗ്രാമുകൾക്ക്, ഒരു ചട്ടം പോലെ, വ്യത്യസ്ത സങ്കീർണ്ണതയുടെ പാസ്വേഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനമുണ്ട്.

ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ പാസ്‌വേഡ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം?

Microsoft Word 2007-ൽ, ഒരു ഡോക്യുമെന്റിനായി ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന്, "Microsoft Office" മെനു (സാധാരണ "ഫയൽ"), തുടർന്ന് "തയ്യാറുക" മെനു ഇനം, തുടർന്ന് "പ്രമാണം എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക" എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ദൃശ്യമാകുന്ന ഡോക്യുമെന്റ് എൻക്രിപ്ഷൻ വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച പാസ്‌വേഡ് നൽകി "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "പാസ്‌വേഡ് സ്ഥിരീകരിക്കുക" വിൻഡോയിൽ, പാസ്‌വേഡ് വീണ്ടും നൽകി വീണ്ടും "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അത്രയേയുള്ളൂ - വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിനുള്ള പാസ്‌വേഡ് സജ്ജമാക്കി.

നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം അടച്ച് വീണ്ടും തുറക്കുക - അത് കാണുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് നൽകേണ്ടതുണ്ട്. അല്ലെങ്കിൽ, Word പ്രമാണം തുറക്കില്ല.

"ടൂൾസ്" മെനു, തുടർന്ന് "ഓപ്ഷനുകൾ", തുടർന്ന് "സെക്യൂരിറ്റി" എന്നിവയിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Word 2003-ൽ ഇതേ നടപടിക്രമം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

Microsoft Word 2010-ന്, പാത ഇപ്രകാരമാണ്: "Microsoft Office" ബട്ടൺ, തുടർന്ന് "പ്രൊട്ടക്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റ്", തുടർന്ന് "പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക".

ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ മുമ്പ് സജ്ജീകരിച്ച പാസ്‌വേഡ് എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം?

Microsoft Word 2007-ൽ, നിങ്ങൾ മുമ്പ് ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിച്ച നിങ്ങളുടെ Word പ്രമാണം തുറക്കുക. തുടർന്ന് ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള അതേ പാത പിന്തുടരുക - ഓർമ്മിക്കുക, "മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്" മെനു, തുടർന്ന് "തയ്യാറുക" മെനു ഇനം, തുടർന്ന് "പ്രമാണം എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക". ദൃശ്യമാകുന്ന ഡോക്യുമെന്റ് എൻക്രിപ്ഷൻ വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ മുമ്പ് നൽകിയ പാസ്‌വേഡ് ഇല്ലാതാക്കി "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് അടച്ച ശേഷം, ഡോക്യുമെന്റിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പ്രോഗ്രാം സന്ദേശം നിങ്ങൾ കാണും. "അതെ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. എല്ലാം - വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് ഇനി പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷിതമല്ല. ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഏത് ഉപയോക്താവിനും ഇത് സ്വതന്ത്രമായി തുറക്കാൻ കഴിയും.

"ടൂൾസ്" മെനുവിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Word 2003-ൽ ഇതേ നടപടിക്രമം ചെയ്യാൻ കഴിയും, തുടർന്ന് "ഓപ്ഷനുകൾ", തുടർന്ന് "സെക്യൂരിറ്റി", "ഒരു ഫയൽ തുറക്കാൻ പാസ്വേഡ്" ഫീൽഡിൽ നിന്ന് മുമ്പ് സജ്ജീകരിച്ച പാസ്വേഡ് നീക്കം ചെയ്യണം.

Microsoft Word 2010-ന്, പാത ഇപ്രകാരമാണ്: "Microsoft Office" ബട്ടൺ, തുടർന്ന് "പ്രൊട്ടക്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റ്", തുടർന്ന് "പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക", ഇവിടെ മുമ്പ് സജ്ജീകരിച്ച പാസ്‌വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് എൻക്രിപ്ഷൻ വിൻഡോയിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യണം.

ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം?

ഒരു വേർഡ് ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുന്നതിന് പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് പോലെ നിങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തിന് അത്തരമൊരു കടുത്ത തീരുമാനം ആവശ്യമില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ അതിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മറയ്ക്കേണ്ടതില്ല, എന്നാൽ അതിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നത് തടയാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു - എഡിറ്റിംഗും ഫോർമാറ്റിംഗും.

Microsoft Word 2007-ൽ, "അവലോകനം" ടാബിലേക്ക് പോകുക, തുടർന്ന് "പ്രൊട്ടക്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റ്" ഫംഗ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സൈഡ്ബാറിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിനുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ തരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം - ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ, അതുപോലെ എഡിറ്റിംഗ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ. നിയന്ത്രണങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, "സംരക്ഷണം പ്രാപ്തമാക്കുക" കമാൻഡ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച പാസ്വേഡ് നൽകി അത് ആവർത്തിക്കുക. “ശരി” ക്ലിക്കുചെയ്യുക - അത്രയേയുള്ളൂ, നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് ഫോർമാറ്റിംഗിൽ നിന്നും എഡിറ്റിംഗിൽ നിന്നും പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഇനി മുതൽ, മറ്റൊരു ഉപയോക്താവ് നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് പ്രശ്നമല്ല - എന്തെങ്കിലും ചേർക്കുക, എന്തെങ്കിലും ഇല്ലാതാക്കുക, ഫോണ്ടോ നിറമോ മാറ്റുക, ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം അതിന്റെ സംരക്ഷണം പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കണമെന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം പ്രതികരിക്കും.

മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് പ്രമാണ സംരക്ഷണം പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഇവിടെ, "അവലോകനം" ടാബിൽ, വീണ്ടും "പ്രൊട്ടക്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റ്" ഫംഗ്ഷൻ തുറന്ന് "ഡിസേബിൾ പ്രൊട്ടക്ഷൻ" കമാൻഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് നൽകുക, അത്രമാത്രം - നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലെ എല്ലാ നിയന്ത്രണങ്ങളും നീക്കം ചെയ്‌തു.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് 2003-ൽ "ടൂൾസ്" മെനുവിലൂടെയും "പ്രൊട്ടക്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റ്" വഴിയും നിങ്ങൾക്ക് ഇതേ നടപടിക്രമം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

Microsoft Word 2010-ന്, പാത ഇപ്രകാരമാണ്: "Microsoft Office" ബട്ടൺ, തുടർന്ന് "വിശദാംശങ്ങൾ", തുടർന്ന് "എഡിറ്റിംഗ് പരിമിതപ്പെടുത്തുക."

ചുരുക്കി പറഞ്ഞാൽ...

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിനായി ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമായ ഒരു പ്രക്രിയയാണ്, അത് വെറും രണ്ട് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

പാസ്‌വേഡുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്ന കാര്യത്തിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിന് വളരെ കർശനമായ ഒരു സവിശേഷതയുണ്ട് - മറന്നുപോയ പാസ്‌വേഡുകൾ വീണ്ടെടുക്കാനുള്ള അസാധ്യത. അയ്യോ, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിലേക്കുള്ള പാസ്‌വേഡ് നിങ്ങൾ മറന്നുപോയാൽ, Microsoft Word നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കില്ല, നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഫോണിലേക്ക് SMS അയയ്ക്കില്ല, നിങ്ങളുടെ അമ്മയുടെ ആദ്യനാമം പോലും സഹായിക്കില്ല... അതിനാൽ അതീവ ജാഗ്രത പാലിക്കുക. വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പാസ്‌വേഡ് എവിടെയെങ്കിലും എഴുതി സൂക്ഷിക്കുക.

വ്യത്യസ്‌ത ഉപയോക്താക്കൾ ആക്‌സസ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ കൂടുതൽ വിശ്വസനീയവും സമഗ്രവുമായ പരിരക്ഷ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിന് - കുടുംബാംഗങ്ങൾ, പ്രത്യേകിച്ച് കുട്ടികൾ, ജോലിസ്ഥലത്തുള്ള ജീവനക്കാർ, നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ (പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷിത, തീർച്ചയായും) Windows അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുക. മറ്റ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഉപയോക്താക്കൾ കാണുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക.

ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ പലപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുന്നവർ വ്യക്തിഗത ഫയലുകളുടെ സുരക്ഷയെക്കുറിച്ച് ഒന്നിലധികം തവണ ചിന്തിച്ചിട്ടുണ്ടാകും. ചില ഉപയോക്താക്കൾ വേർഡ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രത്യേക ഫോൾഡറുകളിൽ മറയ്ക്കുകയും ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവുകളിലേക്കോ ഡിസ്കുകളിലേക്കോ നീക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ പാസ്‌വേഡ് ഇടുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്.

സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Word-ൽ ഒരു രഹസ്യവാക്ക് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

പ്രധാനം!ഒരു വരിയിലെ എല്ലാ ഫയലുകൾക്കും ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല. ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പാസ്‌വേഡ് നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ, വിവരങ്ങൾ വീണ്ടും നൽകേണ്ടിവരും. പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷിത ഫയൽ വീണ്ടെടുക്കുന്നത് അസാധ്യമാണ്. ഇതിനായി ഇന്റർനെറ്റിൽ പണമടച്ചുള്ള പ്രോഗ്രാമുകൾ മാത്രമേയുള്ളൂ.

2003-2010 പതിപ്പുകളിൽ നിന്നുള്ള വേഡിൽ, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫയലിനായി പാസ്‌വേഡ് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക:

• വേഡ് 2007 ൽ, "ഓഫീസ്" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "തയ്യാറുക", "എൻക്രിപ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• വേഡ് 2010 ൽ, "വിവരങ്ങൾ", "പ്രൊട്ടക്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റ്", "പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക" എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അടുത്തതായി, ഫയലിന്റെ പാസ്‌വേഡ് നൽകുക.

• ഇപ്പോൾ, ഒരു ഫയൽ തുറക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് നൽകിയാൽ മതി.
• പ്രോഗ്രാമിന്റെ 2003 പതിപ്പിൽ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റിനായി ഒരു രഹസ്യവാക്ക് സജ്ജമാക്കാൻ, നിങ്ങൾ "ടൂളുകൾ", "ഓപ്ഷനുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

• ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കും. "സുരക്ഷ" ടാബിലേക്ക് പോയി "ഫയൽ തുറക്കാൻ പാസ്വേഡ്" സജ്ജമാക്കുക.

പ്രോഗ്രാമിൽ ഫയലിൽ ഒരു പാസ്‌വേഡ് ഇടുക

ഏതെങ്കിലും ആർക്കൈവ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

• പ്രമാണത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ആർക്കൈവിലേക്ക് ചേർക്കുക ..." തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കും. പ്രമാണത്തിന്റെ പേര് നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി വിടുക. "പാസ്വേഡ് സജ്ജമാക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• പാസ്വേഡ് നൽകി "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഇപ്പോൾ, ഫയൽ തുറക്കാൻ, നിങ്ങൾ ആർക്കൈവ് പാസ്വേഡ് നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

പല കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഒരു കത്തുന്ന പ്രശ്നമാണ് ഡാറ്റ സുരക്ഷ, പ്രത്യേകിച്ചും ഒരേസമയം നിരവധി ആളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന പിസികളുടെ കാര്യത്തിൽ. മിക്കവാറും എല്ലാ കമ്പ്യൂട്ടറുകളും ഇന്റർനെറ്റുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ധാരാളം വൈറസ് പ്രോഗ്രാമുകൾ നെറ്റ്‌വർക്കിൽ കറങ്ങുന്നുവെന്നത് രഹസ്യമല്ല, അവയിൽ ചിലത് ഉപയോക്താവിന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് ആക്രമണകാരിയുടെ സെർവറുകളിലേക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ കൈമാറാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, ഹാക്കർമാർക്ക് മറ്റൊരാളുടെ ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് ഹാക്ക് ചെയ്യാനും കഴിയും, അവിടെ നിരവധി ആളുകൾ ഒരേസമയം നിരവധി ഉപകരണങ്ങളിൽ സൗകര്യപ്രദമായ പ്രവർത്തനത്തിനായി ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നു.

മുകളിൽ പറഞ്ഞവയെല്ലാം സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ഏത് നിമിഷവും ഈ അല്ലെങ്കിൽ ആ ഫയൽ നഷ്ടപ്പെടുകയും "തെറ്റായ കൈകളിൽ" വീഴുകയും ചെയ്യും. നമ്മൾ ഒരു Word അല്ലെങ്കിൽ Excel ഫയലിനെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ഇത് ഒരു പ്രധാന രേഖയായിരിക്കാം, അതിന്റെ നഷ്ടം അഭികാമ്യമല്ലാത്തതും ചിലപ്പോൾ അപകടകരവുമാണ്. ചില ഉപയോക്താക്കൾ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട പാസ്‌വേഡുകൾ സംഭരിക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവർ തനതായ ഉള്ളടക്കം സൃഷ്ടിക്കുന്നു (സ്ക്രിപ്റ്റുകളോ പുസ്തകങ്ങളോ എഴുതുക), ആക്രമണകാരികൾക്ക് ഇതെല്ലാം ലഭിക്കും. ഈ സാഹചര്യം ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പാസ്വേഡ് ഉള്ള ആർക്കൈവുകളിൽ പ്രമാണങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. എന്നാൽ ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർമാരുടെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്, കൂടാതെ മൂന്നാം കക്ഷി പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉപയോഗിക്കാതെ ഒരു വേഡ് അല്ലെങ്കിൽ എക്സൽ ഡോക്യുമെന്റിൽ പാസ്വേഡ് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്ന് ഈ ലേഖനത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

Word 2003 (Excel 2003)-ൽ ഒരു രഹസ്യവാക്ക് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് 2003 സ്യൂട്ടിന്റെ പ്രോഗ്രാമുകൾ വളരെ വ്യാപകമായിത്തീർന്നിരിക്കുന്നു, പല ഉപയോക്താക്കളും ഇപ്പോഴും അവ ഉപേക്ഷിക്കുന്നില്ല. അവ പലപ്പോഴും കുറഞ്ഞ പവർ ഓഫീസ് കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലും സ്കൂളുകളിലും ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ടുകളിലും വേഡ്, എക്സൽ, പവർപോയിന്റ് എന്നിവയും മറ്റ് അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങളും ആവശ്യമുള്ളിടത്തെല്ലാം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യപ്പെടുന്നു.

ഓഫീസ് 2003 ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലാണ് ആദ്യമായി ഒരു വേഡ് അല്ലെങ്കിൽ എക്സൽ ഡോക്യുമെന്റിനായി പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് സാധ്യമായത്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സൃഷ്‌ടിച്ച ഓരോ നിർദ്ദിഷ്ട ഡോക്യുമെന്റിനും, നിങ്ങൾ പ്രത്യേകം പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക.

Word 2007 (Excel 2007)-ൽ ഒരു രഹസ്യവാക്ക് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

റഷ്യയിലെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷൻ പാക്കേജ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് 2007 ആണ്. വർഷങ്ങളായി, അതിന്റെ ജനപ്രീതി നഷ്ടപ്പെട്ടിട്ടില്ല, ദശലക്ഷക്കണക്കിന് ആളുകൾ ഇത് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ ശീലിച്ചിരിക്കുന്നു. 2007 ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വേഡ് അല്ലെങ്കിൽ എക്സൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷിക്കാം:

പ്രധാനപ്പെട്ടത്:നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് സെറ്റ് പാസ്‌വേഡ് നീക്കംചെയ്യണമെങ്കിൽ, അത് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം ആവർത്തിക്കുക, എന്നാൽ നൽകിയ പാസ്‌വേഡിന് പകരം, ഒരു ശൂന്യമായ വരി ഉപേക്ഷിച്ച് "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, Word (Excel) ഡോക്യുമെന്റിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താവ് പാസ്‌വേഡ് നീക്കംചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് Microsoft Office യാന്ത്രികമായി കണ്ടെത്തുകയും ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ സമയത്ത് സംഭവിക്കുന്നത് പോലെ, കമാൻഡ് ആവർത്തിക്കാൻ അവനെ നിർബന്ധിക്കുകയുമില്ല.

Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016) എന്നിവയിൽ ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

Microsoft-ൽ നിന്നുള്ള ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ആധുനിക പതിപ്പുകളിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റിനായി പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരിക്കുന്ന പ്രക്രിയ Office 2007-നുള്ള ഓപ്ഷനിൽ നിന്ന് വളരെ വ്യത്യസ്തമല്ല. എന്നിരുന്നാലും, ആധുനിക പ്രോഗ്രാമുകൾക്ക് ഒരു പുതിയ ഡിസൈൻ ലഭിച്ചു, ഒരു ഉദാഹരണം നൽകുന്നത് ഉപദ്രവിക്കില്ല:

വേഡ് 2010-ലും പിന്നീടുള്ള പതിപ്പുകളിലും പാസ്‌വേഡ് നിർജ്ജീവമാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം വേഡ് 2007-ൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിന് സമാനമാണ്.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്: Word അല്ലെങ്കിൽ Excel ഫയൽ Microsoft Office-ന്റെ ഒരു ആധുനിക പതിപ്പിലോ (2010-ന് ശേഷം) അല്ലെങ്കിൽ Office 365-ന്റെ ഓൺലൈൻ പതിപ്പിലോ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Word 2007-ലും മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകളിലും പ്രമാണം തുറക്കാൻ കഴിയില്ല.