പുസ്തകം വിവിധ ഫോർമാറ്റുകളിൽ സേവ് ചെയ്യാം. പുതിയ എക്സൽ 2007 ഫോർമാറ്റ് Microsoft Office Open XML ആണ്.

IN എക്സൽ 2007, എല്ലാ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് 2007 ഘടക ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലേയും പോലെ, ഒരു പുതിയ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് അവതരിപ്പിച്ചു. അവ സൃഷ്ടിക്കാൻ, ഡവലപ്പർമാർ Microsoft Office Open XML ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ചു, പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ, XML ഭാഷയിൽ ( ഇംഗ്ലീഷിൽ നിന്ന് എക്സ്റ്റൻസിബിൾ മാർക്ക്അപ്പ് ലാംഗ്വേജ് - എക്സ്റ്റൻസിബിൾ മാർക്ക്അപ്പ് ഭാഷ). ഘടനാപരമായ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിനും (നിലവിലുള്ള ഡാറ്റാബേസ് ഫയലുകൾക്ക് പകരം) പ്രോഗ്രാമുകൾക്കിടയിൽ വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനും വേണ്ടിയാണ് ഈ ഭാഷ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.

ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഡിഫോൾട്ട് ഫോർമാറ്റ് ഒരു ZIP കണ്ടെയ്‌നറാണ്, ഇത് സൗജന്യമായി ലഭ്യമാണ് കൂടാതെ സ്പെസിഫിക്കേഷൻ പാലിക്കുന്നു പാക്കേജിംഗ് കൺവെൻഷനുകൾ തുറക്കുക. ഓഫീസിൻ്റെ മുൻ പതിപ്പുകളിൽ ഉപയോഗിച്ചിരുന്ന ബൈനറി ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്റ്റോറേജ് ഫോർമാറ്റിനെ ഇത് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു.

അങ്ങനെ, വ്യത്യസ്ത ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റുകൾ പരസ്പരം മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായുള്ള അനുയോജ്യതയുടെ പ്രശ്നം അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ജോലിയിലെ ഒറിജിനൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഘടന ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഏത് ഫയലിനും *.xlsx എക്സ്റ്റൻഷൻ *.zip ആയി മാറ്റുകയും WinZip അല്ലെങ്കിൽ WinRAR ആർക്കൈവർ ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ തുറക്കുകയും ചെയ്യാം.

ഈ ഫോർമാറ്റിൻ്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള നിർവ്വഹണം പ്രാഥമികമായി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിനെ ഓപ്പൺ സ്റ്റാൻഡേർഡുകളിലേക്ക് മാറ്റുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ സൃഷ്ടിയും ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ഇടപെടലും ഉറപ്പാക്കുന്നു, മറ്റ് കോർപ്പറേറ്റ് ബിസിനസ്സ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായുള്ള ഡാറ്റ കൈമാറ്റം ത്വരിതപ്പെടുത്തുന്നു.

Excel 2007-ലെ എല്ലാ പുതിയ ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷനുകളും മാക്രോകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്നത് കണക്കിലെടുത്ത് മുമ്പത്തെ പേരുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ്.

Excel 2007-ൽ സാധ്യമായ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ

• Excel വർക്ക്ബുക്ക് (*.xlsx)– XML അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് Office Excel 2007 ഫയൽ ഫോർമാറ്റ്. VBA മാക്രോ കോഡോ Microsoft Excel 4.0 (XLM) മാക്രോ ഷീറ്റുകളോ സംരക്ഷിക്കുന്നില്ല.
• മാക്രോ പിന്തുണയുള്ള Excel വർക്ക്ബുക്ക് (*.xlam)- മാക്രോ പിന്തുണയുള്ള Excel 2007 ഫയൽ ഫോർമാറ്റ്. VBA പ്രോജക്റ്റുകളുടെയും Excel 4.0 മാക്രോ ഷീറ്റുകളുടെയും (XLM) ഉപയോഗത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
• ബൈനറി എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക് (*.xlsb)– Office Excel 2007 ബൈനറി ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് (BIFF12).
• Microsoft Excel 97–2003 വർക്ക്ബുക്ക് (*.xls)– Excel 97–Excel 2003 (BIFF8) ബൈനറി ഫയൽ ഫോർമാറ്റ്.
• XML ഡാറ്റ (*.xml)- XML ​​ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ്.
• Excel ടെംപ്ലേറ്റ് (*.xltx)– സ്റ്റാൻഡേർഡ് Office Excel 2007 ടെംപ്ലേറ്റ് ഫയൽ ഫോർമാറ്റ്. VBA മാക്രോ കോഡും Microsoft Excel 4.0 (XLM) മാക്രോ ഷീറ്റുകളും സംരക്ഷിക്കുന്നില്ല.
• മാക്രോ പിന്തുണയുള്ള Excel ടെംപ്ലേറ്റ് (*.xltxm)– മാക്രോകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നത് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന Office Excel 2007 ടെംപ്ലേറ്റ് ഫയൽ ഫോർമാറ്റ്. VBA മാക്രോ കോഡും Microsoft Excel 4.0 (XLM) മാക്രോ ഷീറ്റുകളും സംരക്ഷിക്കുന്നു.
• Excel 97–Excel 2003 ടെംപ്ലേറ്റ് (*.xlt)– Excel ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള Excel 97–Excel 2003 ബൈനറി ഫയൽ ഫോർമാറ്റ്.
• ടെക്സ്റ്റ് ഫയലുകൾ (ടാബ് ഡിലിമിറ്റഡ്) (*.txt)- മറ്റൊരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വിൻഡോസ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്. ടാബ്-ഡിലിമിറ്റഡ് ടെക്സ്റ്റ് ഫയലായി വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുകയും ടാബുകൾ, ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ, മറ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ ശരിയായി വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സജീവ ഷീറ്റ് മാത്രം സംരക്ഷിക്കുന്നു.
• യൂണികോഡ് ടെക്സ്റ്റ് (*.txt)– യൂണികോഡ് കൺസോർഷ്യം വികസിപ്പിച്ച ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ക്യാരക്ടർ എൻകോഡിംഗായ യൂണിക്കോഡിൽ പുസ്തകം ടെക്സ്റ്റായി സംരക്ഷിക്കുന്നു.
• XML 2003 പട്ടിക (*.xml)– XML ടേബിൾ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് 2003 (XMLSS).
• Microsoft Excel 5.0/95 പുസ്തകം (*.xls)– Excel 5.0/95 ബൈനറി ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് (BIFF5).
• CSV (കോമ ഡീലിമിറ്റഡ്) (*.csv)- മറ്റൊരു വിൻഡോസ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്. വർക്ക്ബുക്കിനെ കോമയാൽ വേർതിരിച്ച ടെക്സ്റ്റ് ഫയലായി സംരക്ഷിക്കുകയും ടാബുകൾ, ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ, മറ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ ശരിയായി വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സജീവ ഷീറ്റ് മാത്രം സംരക്ഷിക്കുന്നു.
• റിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് (സ്പേസ് ഡിലിമിറ്റഡ്) (*.prn)- ലോട്ടസിൻ്റെ ഫോർമാറ്റ്, സ്പേസ് ഡിലിമിറ്ററുകൾ. സജീവ ഷീറ്റ് മാത്രം സംരക്ഷിക്കുന്നു.
• വാചകം (മാകിൻ്റോഷ്) (*.txt)- Macintosh ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്. ടാബ്-ഡിലിമിറ്റഡ് ടെക്സ്റ്റ് ഫയലായി വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുകയും ടാബുകൾ, ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ, മറ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ ശരിയായി വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സജീവ ഷീറ്റ് മാത്രം സംരക്ഷിക്കുന്നു.
• വാചകം (MSDOS) (*.txt)- MSDOS ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്. ടാബ്-ഡിലിമിറ്റഡ് ടെക്സ്റ്റ് ഫയലായി വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുകയും ടാബുകൾ, ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ, മറ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ ശരിയായി വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സജീവ ഷീറ്റ് മാത്രം സംരക്ഷിക്കുന്നു.
• CSV (മാകിൻ്റോഷ്) (*.csv)- Macintosh ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്. വർക്ക്ബുക്ക് കോമയാൽ വേർതിരിച്ച ടെക്സ്റ്റ് ഫയലായി സംരക്ഷിക്കുകയും ടാബുകൾ, ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ, മറ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ ശരിയായി വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സജീവ ഷീറ്റ് മാത്രം സംരക്ഷിക്കുന്നു.
• CSV (MSDOS) (*.csv)- MSDOS ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്. വർക്ക്ബുക്ക് കോമയാൽ വേർതിരിച്ച ടെക്സ്റ്റ് ഫയലായി സംരക്ഷിക്കുകയും ടാബുകൾ, ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ, മറ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ ശരിയായി വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സജീവ ഷീറ്റ് മാത്രം സംരക്ഷിക്കുന്നു.
• DIF (*.dif)- ഡാറ്റ എക്സ്ചേഞ്ച് ഫോർമാറ്റ്. സജീവ ഷീറ്റ് മാത്രം സംരക്ഷിക്കുന്നു.
• SYLK (*.slk)- പ്രതീകാത്മക ലിങ്ക് ഫോർമാറ്റ്. സജീവ ഷീറ്റ് മാത്രം സംരക്ഷിക്കുന്നു.

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സൊല്യൂഷൻസ് മാർക്കറ്റിലെ മുൻനിര ആപ്ലിക്കേഷനാണ് Microsoft Excel, ഇത് കോർപ്പറേറ്റ് ക്ലയൻ്റുകളും ഗാർഹിക ഉപയോക്താക്കളും വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ തിരിച്ചറിവ് തികച്ചും ന്യായമാണ്, കാരണം ഈ പരിഹാരം ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്, സുസ്ഥിരമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും വളരെ വിശാലമായ പ്രവർത്തനക്ഷമതയുള്ളതുമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു പ്രത്യേക സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉൽപ്പന്നം എത്ര മികച്ചതാണെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ നല്ല ഫംഗ്‌ഷനുകൾ കണ്ടെത്താനാകും. Excel-ൻ്റെ കാര്യവും ഇതുതന്നെയാണ്, അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനം വിപുലീകരിക്കുന്നതിനായി നിരവധി ആഡ്-ഇൻ പ്രോഗ്രാമുകൾ ഇന്ന് വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. അവരുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം പുതിയ കഴിവുകൾ ചേർക്കുകയും പതിവ് പതിവ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുകയുമാണ്. ഇത്തരത്തിലുള്ള ഏറ്റവും രസകരമായ പരിഹാരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കും.

ഡാറ്റ മാനേജ്മെൻ്റ്

സെല്ലുകൾ, നിരകൾ, വരികൾ എന്നിവയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

പട്ടികകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ആവശ്യമുള്ള ഫലം നേടുന്നതിന്, നിങ്ങൾ നിരവധി വ്യത്യസ്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്: സെല്ലുകളിലെ ഫോർമാറ്റുകൾ മാറ്റുക, നിരകളും വരികളും നീക്കുക, ഡാറ്റ അടുക്കുക തുടങ്ങിയവ. ഇതിനെല്ലാം കുറച്ച് സമയം ആവശ്യമാണ്, അതിനാൽ അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നതിന് വേഗത്തിൽ (അതായത്, ഒരു ക്ലിക്കിലൂടെ, ചില മെനുകളുടെ തുടർച്ചയായ തിരഞ്ഞെടുപ്പിലൂടെയല്ല) പ്രവർത്തനം ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. Excel-ൽ ഇതിനാവശ്യമായ പ്രവർത്തനക്ഷമത മാക്രോകളിലൂടെ സ്വമേധയാ വികസിപ്പിക്കാവുന്നതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ദശാംശ സ്ഥാനമുള്ള സെല്ലുകളിൽ നിങ്ങൾ പതിവായി ഒരു നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ പ്രവർത്തനത്തിനായി ഒരു മാക്രോ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് കൂടുതൽ യുക്തിസഹമാണ്, അത് ഒരു ബട്ടണിലേക്ക് അസൈൻ ചെയ്ത് ടൂൾബാറിൽ രണ്ടാമത്തേത് സ്ഥാപിക്കുക. Excel-ലെ ഇത്തരത്തിലുള്ള ചില പതിവ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് അവരുടേതായ ബട്ടണുകൾ ഉണ്ടെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക, എന്നാൽ അവ ടൂൾബാറിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടില്ല. അതിനാൽ, മാക്രോകൾ ഉപയോഗിച്ച് കളിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ വിൻഡോ തുറക്കണം ക്രമീകരണങ്ങൾ(ടീം സേവനം-> ക്രമീകരണങ്ങൾ), ടാബ് സജീവമാക്കുക ടീമുകൾകൂടാതെ, വിൻഡോയുടെ ഇടതുവശത്തുള്ള വിഭാഗങ്ങളിലൂടെ നീങ്ങുമ്പോൾ, വലതുവശത്തുള്ള ബട്ടണുകൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നോക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള ഒരു ബട്ടൺ കണ്ടെത്തുമ്പോൾ, അത് ടൂൾബാറിലേക്ക് വലിച്ചിടുക. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു വഴിക്ക് പോകാം - ASAP യൂട്ടിലിറ്റീസ്, PLEX അല്ലെങ്കിൽ Excel നായുള്ള സെൽസ് അസിസ്റ്റൻ്റ് പോലുള്ള അനുയോജ്യമായ ആഡ്-ഇന്നുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തുകൊണ്ട് Excel-ൻ്റെ പ്രവർത്തനം വിപുലീകരിക്കുക. ഇത് നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നിർവ്വഹണത്തെ ഗണ്യമായി വേഗത്തിലാക്കും.

ASAP യൂട്ടിലിറ്റീസ് പ്ലഗിൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ശേഷം (http://www.asaputilities.com/download/ASAPUtilities_setup_4-2-5.exe; 3.36 MB; $49), ഒരു അധിക ASAP യൂട്ടിലിറ്റീസ് മെനു Excel (ചിത്രം 1) ൽ ദൃശ്യമാകുന്നു. വൈവിധ്യമാർന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ടൂൾകിറ്റ്. അതിനാൽ, ഈ പ്ലഗിൻ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ സെല്ലുകളെ അക്കമിടാനും തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ നിർദ്ദിഷ്ട വാചകം ചേർക്കാനും കഴിയും (നൽകിയ മൂല്യങ്ങൾക്ക് മുമ്പോ ശേഷമോ). സെൽ മൂല്യങ്ങൾ ക്രമരഹിതമായി ഷഫിൾ ചെയ്യാനും അവയുടെ ഉള്ളടക്കം സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ സെല്ലുകളെ ലയിപ്പിക്കാനും ഒരുപോലെ എളുപ്പമാണ്. അല്ലെങ്കിൽ ചില വ്യവസ്ഥകൾക്ക് അനുസൃതമായി സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - ഉദാഹരണത്തിന്, സംരക്ഷിതമോ സുരക്ഷിതമല്ലാത്തതോ, ശൂന്യമോ ശൂന്യമോ അല്ലാത്തതോ, അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യങ്ങൾ നിശ്ചിത ഇടവേളകളിലോ മറ്റ് ഫയലുകളുമായോ ഷീറ്റുകളുമായോ ബന്ധപ്പെട്ട സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉള്ളവയോ മാത്രം. കൂടാതെ ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൻ്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ (മാർജിൻ വലുപ്പങ്ങൾ, തലക്കെട്ടുകളും അടിക്കുറിപ്പുകളും, പേജ് ഓറിയൻ്റേഷൻ മുതലായവ) മറ്റേതെങ്കിലും ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തുക. എല്ലാ ലിങ്കുകളും ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകളും (ചിത്രങ്ങൾ, ബട്ടണുകൾ), അനാവശ്യ സ്‌പെയ്‌സുകളും ബോർഡറുകളും, കൂടാതെ പട്ടികയിൽ ഒരു നിശ്ചിത നിറം നിറച്ച അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത നിറത്തിലുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ വേഗത്തിൽ നീക്കംചെയ്യാൻ ASAP യൂട്ടിലിറ്റികൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. അതിൻ്റെ സഹായത്തോടെ, നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രത്യേക പരിധിക്കുള്ളിൽ നിന്ന് സെല്ലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനും മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമല്ല, മറ്റ് നിരവധി മാനദണ്ഡങ്ങളും (സെൽ ഫിൽ കളർ, കളർ, ടൈപ്പ്ഫേസ്, ഫോണ്ട് സൈസ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ) തുടങ്ങിയവ.). ASAP യൂട്ടിലിറ്റികൾ ഫോർമുലകളുടെ ഉപയോഗം വളരെ സൗകര്യപ്രദമായി നടപ്പിലാക്കുന്നു - തിരഞ്ഞെടുത്ത മുഴുവൻ ശ്രേണിയിലേക്കും അവ ഒരേസമയം നിയുക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു (ചിത്രം 2), അതേസമയം അവസാനമായി ഉപയോഗിച്ച നൂറ് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പ്രോഗ്രാം ഓർക്കുന്നു, അതിനാൽ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇനി ആവശ്യമുള്ളത് നൽകേണ്ടതില്ല. ഫോർമുല - നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

അരി. 1. ASAP യൂട്ടിലിറ്റീസ് മെനു

അരി. 2. ASAP യൂട്ടിലിറ്റികളിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലേക്ക് ഒരു ഫോർമുല അസൈൻ ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ MS Office സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പാക്കേജ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ xls ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് എങ്ങനെ തുറക്കാം?

ചട്ടം പോലെ, .xls ഫയലുകൾ കാണുന്നതിനും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പ്രധാനവും ജനപ്രിയവുമായ ആപ്ലിക്കേഷൻ Excel ആണ്, എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാ പിസി, പോർട്ടബിൾ ഉപകരണ ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഈ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോസസർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ അവസരമില്ല.

.xlsമൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഒരു ഡാറ്റാ ഫയൽ ഫോർമാറ്റാണ്. ഈ ഫോർമാറ്റിൻ്റെ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിലെ വിവരങ്ങൾ പ്രത്യേക വിലാസ സെല്ലുകളിൽ സംഭരിക്കുന്നു, അങ്ങനെ ഒരു സങ്കീർണ്ണ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഫോർമാറ്റ് .xlsxഒരു ചെറിയ ഡോക്യുമെൻ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന വിപുലീകരണത്തിൻ്റെ ഒരു പുതിയ പരിഷ്‌ക്കരണമാണ്, എന്നാൽ വിപുലമായ പ്രവർത്തനങ്ങളോടെ.

ഇന്നത്തെ എല്ലാ ജനപ്രിയ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾക്കുമായി .xls-ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഇതര പ്രോഗ്രാമുകൾ നമുക്ക് സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കാം.

നിങ്ങൾക്ക് വിൻഡോസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ

ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് എംഎസ് ഓഫീസിന് പുറമേ, ഡോക്യുമെൻ്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റ് നിരവധി നല്ല പ്രോഗ്രാമുകൾ വിൻഡോസ് ഒഎസിനായി വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ടെക്സ്റ്റ് ഫയലുകൾ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, അവതരണങ്ങൾ എന്നിവയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന നിങ്ങളുടെ പിസിക്ക് ഓപ്പൺ ഓഫീസ് യൂട്ടിലിറ്റി സൗജന്യമാണ്.

ഓഫീസ് തുറക്കുക

ആരംഭിക്കുന്നതിന്, പ്രോഗ്രാം സമാരംഭിക്കുക, ആരംഭ പേജിൽ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രമാണത്തിൻ്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

ലിബ്രെ ഓഫീസ്

മറ്റൊരു നല്ല ഓപ്പൺ സോഴ്‌സ് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമാണ് LibreOffice. ടെക്‌സ്‌റ്റ്, അവതരണങ്ങൾ, പട്ടികകൾ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള യൂട്ടിലിറ്റികൾക്ക് പുറമേ, ലിബ്രെഓഫീസിന് ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ വെക്റ്റർ ഗ്രാഫിക്‌സ് എഡിറ്റർ, ഫോർമുല എഡിറ്റർ, ഡിബിഎംഎസ് (സമഗ്ര ഡാറ്റാബേസ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സിസ്റ്റം) ഉണ്ട്. പ്രോഗ്രാം സൗജന്യമായി മാത്രം വിതരണം ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് Mac OS ഉണ്ടെങ്കിൽ

അടുത്തിടെ, Mac OS- ൽ നിങ്ങൾക്ക് MS ഓഫീസ് പാക്കേജിൻ്റെ ഔദ്യോഗിക പതിപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, എന്നിരുന്നാലും, ഇത് Apple OS ഉപയോക്താക്കൾക്കിടയിൽ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ പ്രോഗ്രാമല്ല.

ആപ്പിൾ നമ്പറുകൾ

Mac-ന് ലഭ്യമായ ഏറ്റവും മികച്ച സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് യൂട്ടിലിറ്റിയാണ് Apple നമ്പറുകൾ. ഗുണനിലവാരമോ ഡാറ്റയോ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ വളരെ വേഗത്തിൽ ഫയലുകൾ തുറക്കാൻ അപ്ലിക്കേഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ആപ്പിൾ നമ്പറുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, സ്ഥലത്തുനിന്നും മാറിയ ഗ്രാഫുകളുടെയും ടേബിൾ സെല്ലുകളുടെയും പ്രശ്നം നിങ്ങൾക്ക് നേരിടേണ്ടിവരില്ല.

പ്ലാനമേസ നിയോ ഓഫീസ്

ടെക്‌സ്‌റ്റ്, അവതരണങ്ങൾ, പട്ടികകൾ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു കൂട്ടം സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറാണ് പ്ലാനമേസ നിയോഓഫീസ്. എല്ലാ പൊതു ഓഫീസ് ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോർമാറ്റുകളെയും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും xls.

ഈ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഫയലുകൾ തുറക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും. പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ പ്രധാന വിൻഡോയും ടൂൾബാറും എംഎസ് ഓഫീസിനെ വളരെ അനുസ്മരിപ്പിക്കുന്നതാണ്.

കൂടാതെ Mac OS-നായി നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് വിവരിച്ച Open Office അല്ലെങ്കിൽ LibreOffice ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ബൾക്കി പ്രോഗ്രാമുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഓഫീസ് ഫയലുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഇൻ്റർനെറ്റ് സേവനങ്ങൾ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കണം. അത്തരം സൈറ്റുകളെല്ലാം സാധാരണയായി സൌജന്യമാണ്, മാത്രമല്ല അവയുടെ ഉപയോഗത്തിൽ ഉപയോക്താക്കളെ നിയന്ത്രിക്കരുത്.

Yandex ഡിസ്ക്

Yandex Disk എന്നത് ഫയലുകൾ സംഭരിക്കുന്നതിന് മാത്രമല്ല, അവ കാണാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു സമഗ്രമായ ക്ലൗഡ് സംഭരണമാണ്. നിർഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെൻ്റ് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അതിൻ്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കാണാൻ കഴിയും.

.xls തുറക്കാൻ, ആദ്യം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ സേവനത്തിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക (ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത അക്കൗണ്ടും നിങ്ങളുടെ ക്ലൗഡ് ഡിസ്കിൽ മതിയായ ഇടവും ഉണ്ടായിരിക്കണം). ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ കാത്തിരിക്കുക, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "കാണുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫയലിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം ഒരു പുതിയ ബ്രൗസർ പേജിൽ തുറക്കും.

Google ഡോക്‌സ്

ഡാറ്റ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ വേഗത്തിൽ xls തുറക്കാൻ കഴിയുന്ന അടുത്ത സേവനം Google ഡോക്‌സ് ആണ്.

വെബ്സൈറ്റ് ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ്(drive.google.com) - ഏത് തരത്തിലുള്ള ഫയലിനും ക്ലൗഡ് സംഭരണം. ബ്രൗസറിൽ നേരിട്ട് തുറക്കുകയും പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ സേവനം അറ്റാച്ച് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

പ്രവർത്തിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഓഫ്‌ലൈനായി പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷനോ അധിക യൂട്ടിലിറ്റി ക്രമീകരണമോ ആവശ്യമാണ് (ഈ ടാസ്‌ക് Chrome ബ്രൗസർ വിപുലീകരണവും നിർവ്വഹിക്കുന്നു).

ഈ സേവനത്തെ GoogleDox എന്ന് വിളിക്കുന്നു; ഇത് എല്ലാത്തരം സാധാരണ ഓഫീസ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലും പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, കൂടാതെ ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ നിരവധി പകർപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു - റെസ്യൂമുകൾ, ചെയ്യേണ്ട ഷീറ്റുകൾ, വാർഷിക റിപ്പോർട്ടുകൾ, ബഡ്ജറ്റിംഗ് മുതലായവ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് (ചിത്രം 6).

ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്കായുള്ള ആപ്ലിക്കേഷനെ Google ഡോക്സ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു, .doc, .docx റെസല്യൂഷനുള്ള MS Word ഫയലുകൾ ഉൾപ്പെടെ ഏത് ടെക്സ്റ്റ് ഫയലുകളും തുറക്കാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും ഇത് സൗകര്യപ്രദമാണ്; അവതരണങ്ങൾക്കായി - Google സ്ലൈഡുകൾ; പട്ടികകൾക്കായി - Google ഷീറ്റുകൾ; ഡാറ്റാബേസുകൾ വരയ്ക്കുന്നതിനും പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനും മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉണ്ട്.

Google ഡ്രൈവ് ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Google അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടായിരിക്കണം - സേവനം മെയിൽ സേവനവുമായി സംയോജിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു gmail.com. തുടക്കത്തിൽ, ഓരോ ഉപയോക്താവിനും 7 GB സൗജന്യ സംഭരണ ​​ഇടവും മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി സഹകരിച്ച് ഓൺലൈനിൽ ഏത് പ്രമാണങ്ങളും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവും ലഭിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ആൻഡ്രോയിഡ് ഉണ്ടെങ്കിൽ

കിംഗ്സോഫ്റ്റ് WPS ഓഫീസ്

ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയലുകളും ഉപയോക്തൃ പട്ടികകളും ഉപയോഗിച്ച് വർക്ക് ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഒരു മൾട്ടി-പ്ലാറ്റ്‌ഫോം ആപ്ലിക്കേഷനാണ് കിംഗ്‌സോഫ്റ്റ് ഡബ്ല്യുപിഎസ് ഓഫീസ്.

ആൻഡ്രോയിഡ് ഒഎസിനായുള്ള പതിപ്പ് ഡവലപ്പർമാർക്ക് വിജയകരമായിരുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ് - ലളിതമായ ഒരു ഇൻ്റർഫേസ്, ഉപകരണ വിഭവങ്ങളുടെ കുറഞ്ഞ ഉപഭോഗം, വിപുലമായ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എന്നിവ കിംഗ്‌സോഫ്റ്റ് ഡബ്ല്യുപിഎസ് ഓഫീസിനെ ഔദ്യോഗിക ഗൂഗിൾ പ്ലേ സ്റ്റോറിലെ മികച്ച ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ടോപ്പിലേക്ക് കൊണ്ടുവന്നു.

ചിത്രം 10 - Android OS-ൽ Kingsoft WPS ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ രൂപം

ആൻഡ്രോയിഡിലും മുകളിൽ പറഞ്ഞ ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് സൗജന്യമായി ഉപയോഗിക്കാം.

നിങ്ങൾക്ക് iOS ഉണ്ടെങ്കിൽ

ഐഒഎസിനായി കുറച്ച് നല്ല ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉണ്ട്. അടുത്തിടെ വരെ, ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായത് ഔദ്യോഗിക Microsoft Excel ആയിരുന്നു, എന്നാൽ അടുത്തിടെ കൂടുതൽ കൂടുതൽ ഉപയോക്താക്കൾ Google-ൽ നിന്നുള്ള കൂടുതൽ സാർവത്രിക ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങളിലേക്കും ക്ലയൻ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലേക്കും മാറുന്നു.

ചില കാരണങ്ങളാൽ ഇതെല്ലാം നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാം ഉണ്ട് - MobiSystems OfficeSuite Pro.

MobiSystems OfficeSuite Pro

ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ കാണുന്നതിനു പുറമേ, ഫോണിൻ്റെ മെമ്മറിയിൽ ഫയലുകൾ തിരയുന്നതിനും അധിക സൗജന്യ നിഘണ്ടുക്കൾ, ഉപകരണങ്ങൾ, ഇ-ബുക്കുകൾ എന്നിവ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനും ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമായ ബിൽറ്റ്-ഇൻ എക്സ്പ്ലോറർ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള അവസരമുണ്ട്.

നിങ്ങൾക്ക് വിൻഡോസ് ഫോൺ ഉണ്ടെങ്കിൽ

എല്ലാ വിൻഡോസ് ഫോൺ ഉപകരണങ്ങളും മൈക്രോസോഫ്റ്റിൻ്റെ ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച് മുൻകൂട്ടി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

എന്നിരുന്നാലും, മാന്യമായ ഒരു എണ്ണം ഉപയോക്താക്കൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൻ്റെ പ്രവർത്തനത്തിലെ നിരവധി പോരായ്മകൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു: എക്‌സ്‌പ്ലോററിൽ ഫയലുകൾ കണ്ടെത്താൻ പ്രയാസമാണ്, ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടത്തോടെ തുറക്കുന്ന വലിയ പ്രമാണങ്ങൾ മുതലായവ.

xls-ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രോഗ്രാമുകൾക്ക് അനലോഗ് ആയി ഉപയോഗിക്കാവുന്ന മറ്റ് നല്ല പ്രോഗ്രാമുകൾ ഔദ്യോഗിക ആപ്ലിക്കേഷൻ സ്റ്റോറിൽ ഉണ്ട്.

എക്സൽ മൊബൈൽ

എക്സൽ മൊബൈൽ - ഈ യൂട്ടിലിറ്റി സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളെ മാത്രമേ പിന്തുണയ്ക്കൂ. ഇതിന് നന്ദി, പ്രോഗ്രാമിന് കൂടുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഇൻ്റർഫേസ് വിൻഡോസിനായുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് എക്സലിന് സമാനമാണ്.

തീമാറ്റിക് വീഡിയോകൾ:

Excel ഫയൽ മറ്റൊരു ഫോർമാറ്റിൽ സേവ് ചെയ്യാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ടാബിൽ ഫയൽഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ആയി സംരക്ഷിക്കുക. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ ലഭ്യമാണ് ഒരു പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നു, സജീവ ഷീറ്റിൻ്റെ തരം (സാധാരണ ഷീറ്റ്, ചാർട്ട് ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഷീറ്റ് തരം) ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

കുറിപ്പ്:നിങ്ങൾ മറ്റൊരു ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ചില ഫോർമാറ്റിംഗ്, ഡാറ്റ, പ്രവർത്തനക്ഷമത എന്നിവ നഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാം.

മറ്റൊരു ഫോർമാറ്റിൽ സൃഷ്‌ടിച്ച ഫയൽ തുറക്കാൻ (എക്‌സൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ മുൻ പതിപ്പ്), ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫയൽഒപ്പം ഒരു ടീമിനെ തെരഞ്ഞെടുക്കുക തുറക്കുക. Excel 97-2003 വർക്ക്ബുക്കുകൾ അനുയോജ്യത മോഡിൽ സ്വയമേവ തുറക്കുന്നു. Excel 2010-ൽ എല്ലാ പുതിയ സവിശേഷതകളും ലഭിക്കുന്നതിന്, Excel 2010 ഫോർമാറ്റിൽ ഈ വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുക. എന്നിരുന്നാലും, ബാക്ക്വേഡ് കോംപാറ്റിബിളിറ്റിക്കായി യഥാർത്ഥ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യത മോഡിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് തുടരാം.

Excel ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ

ഫോർമാറ്റ്	വിപുലീകരണം	വിവരണം
എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക്		XML ഭാഷയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് Excel 2010, Excel 2007 ഫയൽ ഫോർമാറ്റ്. Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) മാക്രോ കോഡും Microsoft Office Excel 4.0 മാക്രോ ഷീറ്റുകളും (XLM) ഈ ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയില്ല.
മാക്രോ പിന്തുണയുള്ള Excel വർക്ക്ബുക്ക്		മാക്രോ പിന്തുണയുള്ള Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 XML അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഫോർമാറ്റ്. VBA മാക്രോ കോഡും Microsoft Excel 4.0 (XLM) മാക്രോ ഷീറ്റുകളും സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ബൈനറി എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക്		Excel 2010, Excel 2007 എന്നിവയ്ക്കുള്ള ബൈനറി ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് (BIFF12).
		Excel 2010, Excel 2007 എന്നിവയിലെ Excel ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്കുള്ള ഡിഫോൾട്ട് ഫയൽ ഫോർമാറ്റ്. VBA മാക്രോ കോഡും Excel 4.0 മാക്രോ ഷീറ്റുകളും (XLM) ഈ ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയില്ല.
ടെംപ്ലേറ്റ് (കോഡ്)		Excel 2010, Excel 2007 എന്നിവയിലെ Excel ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്കായി ഒരു മാക്രോ-പ്രാപ്തമാക്കിയ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ്. VBA മാക്രോ കോഡും Excel 4.0 മാക്രോ ഷീറ്റുകളും (XLM) ഈ ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കാനാകും.
Excel 97-2003 വർക്ക്ബുക്ക്		Excel 97-Excel 2003 (BIFF8) ബൈനറി ഫയൽ ഫോർമാറ്റ്.
Excel 97-2003 ടെംപ്ലേറ്റ്		Excel ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള Excel 97-Excel 2003 (BIFF8) ബൈനറി ഫയൽ ഫോർമാറ്റ്.
Microsoft Excel 5.0/95 പുസ്തകം		Excel ബൈനറി ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് 5.0/95 (BIFF5).
XML പട്ടിക 2003		XML ടേബിൾ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് 2003 (XMLSS).
XML ഡാറ്റ		XML ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ്.
Microsoft Excel ആഡ്-ഇൻ		മാക്രോ പിന്തുണയുള്ള ഒരു XML അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള Excel 2010, Excel 2007 ആഡ്-ഇൻ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ്. അധിക കോഡ് എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് നൽകുന്ന ഒരു പ്രോഗ്രാമാണ് ആഡ്-ഓൺ. VBA പ്രോജക്ടുകളും Excel 4.0 മാക്രോ ഷീറ്റുകളും (XLM) ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
Excel 97-2003 ആഡ്-ഇൻ		Excel 97-2003 ആഡ്-ഇൻ, അധിക കോഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു അധിക പ്രോഗ്രാം. VBA പ്രോജക്റ്റുകളുടെ ഉപയോഗത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
എക്സൽ 4.0 വർക്ക്ബുക്ക്		എക്സൽ 4.0 ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് സാധാരണ, ചാർട്ട്, മാക്രോ ഷീറ്റുകൾ മാത്രം സംരക്ഷിക്കുന്നു. Excel 2010-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അതിൽ ഒരു Excel ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയില്ല.
		Microsoft Works 6.0-9.0 പതിപ്പുകളിൽ പട്ടിക സംരക്ഷിച്ചു. കുറിപ്പ്:ഈ ഫോർമാറ്റ് എക്സൽ സ്റ്റാർട്ടറിൽ മാത്രമേ പിന്തുണയ്ക്കൂ.

ടെക്സ്റ്റ് ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ

ഫോർമാറ്റ്	വിപുലീകരണം	വിവരണം
		ലോട്ടസിനായി സ്പെയ്സ്-ഡീലിമിറ്റഡ് ഫോർമാറ്റ്. സജീവമായ ഷീറ്റ് മാത്രമേ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുള്ളൂ
		മറ്റൊരു Microsoft Windows ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി ഒരു ടാബ്-ഡിലിമിറ്റഡ് ടെക്സ്റ്റ് ഫയലായി ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുകയും ടാബുകൾ, ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ, മറ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ ശരിയായി വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സജീവമായ ഷീറ്റ് മാത്രമേ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുള്ളൂ.
വാചകം (മാകിൻ്റോഷ്)		Macintosh ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി ഒരു ടാബ്-ഡിലിമിറ്റഡ് ടെക്സ്റ്റ് ഫയലായി ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുകയും ടാബുകൾ, ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ, മറ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ ശരിയായി വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സജീവമായ ഷീറ്റ് മാത്രമേ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുള്ളൂ.
വാചകം (MS-DOS)		MS-DOS ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി ഒരു ടാബ്-ഡിലിമിറ്റഡ് ടെക്സ്റ്റ് ഫയലായി ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുകയും ടാബുകൾ, ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ, മറ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ ശരിയായി വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സജീവമായ ഷീറ്റ് മാത്രമേ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുള്ളൂ.
യൂണികോഡ് ടെക്സ്റ്റ്		യൂണികോഡ് കൺസോർഷ്യം വികസിപ്പിച്ച ഒരു സാധാരണ പ്രതീക എൻകോഡിംഗായ യൂണിക്കോഡിൽ പുസ്തകം ടെക്സ്റ്റായി സംരക്ഷിക്കുന്നു.
CSV (കോമ വേർതിരിച്ചത്)		മറ്റൊരു വിൻഡോസ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് കോമയാൽ വേർതിരിച്ച ടെക്സ്റ്റ് ഫയലായി സംരക്ഷിക്കുകയും ടാബ് പ്രതീകങ്ങൾ, ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ, മറ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ ശരിയായി വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സജീവമായ ഷീറ്റ് മാത്രമേ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുള്ളൂ.
		Macintosh ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് കോമ-ഡിലിമിറ്റഡ് ടെക്സ്റ്റ് ഫയലായി സംരക്ഷിക്കുകയും ടാബ് പ്രതീകങ്ങൾ, ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ, മറ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ ശരിയായി വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സജീവമായ ഷീറ്റ് മാത്രമേ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുള്ളൂ.
		MS-DOS ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് കോമയാൽ വേർതിരിച്ച ടെക്സ്റ്റ് ഫയലായി സംരക്ഷിക്കുകയും ടാബ് പ്രതീകങ്ങൾ, ലൈൻ ബ്രേക്കുകൾ, മറ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ ശരിയായി വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സജീവമായ ഷീറ്റ് മാത്രമേ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുള്ളൂ.
		ഡാറ്റ എക്സ്ചേഞ്ച് ഫോർമാറ്റ്. സജീവ ഷീറ്റ് മാത്രം സംരക്ഷിക്കുന്നു.
		പ്രതീകാത്മക ലിങ്ക് ഫോർമാറ്റ്. സജീവ ഷീറ്റ് മാത്രം സംരക്ഷിക്കുന്നു.

കുറിപ്പ്:നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു പുസ്തകം സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഘടകങ്ങളും നഷ്ടപ്പെടും.

മറ്റ് ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ

ഫോർമാറ്റ്	വിപുലീകരണം	വിവരണം
		dBase III ഉം IV ഉം. ഈ ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഫയലുകൾ Microsoft Excel-ൽ തുറക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ Microsoft Excel ഫയലുകൾ dBase ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയില്ല.
ഓപ്പൺ ഡോക്യുമെൻ്റ് പട്ടിക		ഓപ്പൺ ഡോക്യുമെൻ്റ് പട്ടിക. Excel 2010 ഫയലുകൾ Google ഡോക്‌സ് അല്ലെങ്കിൽ OpenOffice.org Calc പോലുള്ള OpenDocument സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് അപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ തുറക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. ODS ഫോർമാറ്റിലുള്ള പട്ടികകൾ Excel 2010-ലും തുറക്കാവുന്നതാണ്. ODS ഫയലുകൾ സേവ് ചെയ്യുമ്പോഴും തുറക്കുമ്പോഴും ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടമായേക്കാം.
		ഈ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് പ്രമാണ ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കുകയും ഫയലുകൾ പങ്കിടാൻ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ഫയൽ കാണുമ്പോഴോ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴോ, യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നുവെന്നും ഫയൽ ഡാറ്റ എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാൻ കഴിയില്ലെന്നും PDF ഫോർമാറ്റ് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഒരു പ്രിൻ്റിംഗ് ഹൗസിൽ പ്രമാണങ്ങൾ അച്ചടിക്കുന്നതിനും PDF ഫോർമാറ്റ് സൗകര്യപ്രദമാണ്. കുറിപ്പ്:
XPS പ്രമാണം		ഈ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് പ്രമാണ ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കുകയും ഫയലുകൾ പങ്കിടാൻ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ഫയൽ കാണുമ്പോഴോ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴോ, യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നുവെന്നും ഫയൽ ഡാറ്റ എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാൻ കഴിയില്ലെന്നും XPS ഫോർമാറ്റ് ഉറപ്പാക്കുന്നു. കുറിപ്പ്: Excel 2007-ൽ ഈ ഫോർമാറ്റ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല.

ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ

കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Microsoft Office ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ നിന്ന് Microsoft Excel-ലേക്ക് തിരുകുകഅഥവാ പ്രത്യേക ഉൾപ്പെടുത്തൽ(ടാബ് വീട്, ഗ്രൂപ്പ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്, ബട്ടൺ തിരുകുക) നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഡാറ്റ ചേർക്കാം.

ഫോർമാറ്റ്	വിപുലീകരണം	ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് തരം ഐഡൻ്റിഫയറുകൾ
		Windows Metafile (WMF) അല്ലെങ്കിൽ Windows Enhanced Metafile (EMF) ഫോർമാറ്റിലുള്ള ചിത്രങ്ങൾ. കുറിപ്പ്നിങ്ങൾ മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് ഒരു Windows Metafile (WMF) പകർത്തുമ്പോൾ, Microsoft Excel ചിത്രം ഒരു മെച്ചപ്പെടുത്തിയ Metafile (EMF) ആയി ചേർക്കുന്നു.
ബിറ്റ്മാപ്പ്		ചിത്രങ്ങൾ ബിറ്റ്മാപ്പ് ഫോർമാറ്റിൽ (ബിഎംപി) സംരക്ഷിച്ചു.
Microsoft Excel ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ		Excel പതിപ്പുകൾ 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), Excel 2010 (BIFF12) എന്നിവയ്ക്കുള്ള ബൈനറി ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ.
		പ്രതീകാത്മക ലിങ്ക് ഫോർമാറ്റ്.
		ഡാറ്റ എക്സ്ചേഞ്ച് ഫോർമാറ്റ്.
വാചകം (ടാബുകളാൽ വേർതിരിച്ചത്)		ഡീലിമിറ്ററുകളായി ടാബുകളുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ്.
CSV (കോമ വേർതിരിച്ചത്)		കോമ-ഡീലിമിറ്റഡ് ഫോർമാറ്റ്
റിച്ച് ടെക്‌സ്‌റ്റ് (സ്‌പെയ്‌സുകളാൽ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു)		ആർടിഎഫ്. Excel-ൽ നിന്ന് മാത്രം.
ഉൾച്ചേർത്ത വസ്തു	GIF, JPG, DOC, XLS അല്ലെങ്കിൽ BMP	Microsoft Excel ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾ, OLE 2.0 (OwnerLink) പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ശരിയായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത പ്രോഗ്രാമുകളിൽ നിന്നുള്ള ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾ, ചിത്രമോ മറ്റ് അവതരണ ഫോർമാറ്റോ
ലിങ്ക് ചെയ്ത വസ്തു	GIF, JPG, DOC, XLS അല്ലെങ്കിൽ BMP	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഫോർമാറ്റ്.
ഓഫീസ് ഒബ്ജക്റ്റ്		ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ ചിത്ര ഫോർമാറ്റ് (EMF).
		പ്രദർശിപ്പിച്ച ടെക്സ്റ്റ്, OTP ടെക്സ്റ്റ്.
ഒരു ഫയലിൽ വെബ് പേജ്		ഒരു ഫയലിലെ വെബ് പേജ് (MHT അല്ലെങ്കിൽ MHTML). ഈ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് എംബഡഡ് ഗ്രാഫിക്‌സ്, അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ, ലിങ്ക് ചെയ്‌ത പ്രമാണങ്ങൾ, ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന മറ്റ് പിന്തുണാ ഘടകങ്ങൾ എന്നിവ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. കുറിപ്പ്: Excel 2007-ൽ ഈ ഫോർമാറ്റ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല.
വെബ് പേജ്		HTML ഫോർമാറ്റ്. കുറിപ്പ്:നിങ്ങൾ മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് ടെക്‌സ്‌റ്റ് പകർത്തുമ്പോൾ, സോഴ്‌സ് ടെക്‌സ്‌റ്റിൻ്റെ ഫോർമാറ്റ് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ Microsoft Excel ടെക്‌സ്‌റ്റ് HTML ഫോർമാറ്റിൽ ഒട്ടിക്കുന്നു.

Excel-ൽ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല

Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter, Excel 2007 എന്നിവയിൽ ഇനി പറയുന്ന ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ പിന്തുണയ്ക്കില്ല. ഈ ഫോർമാറ്റുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫയലുകൾ തുറക്കാനോ സംരക്ഷിക്കാനോ കഴിയില്ല.

Excel സ്റ്റാർട്ടറിൽ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല

കൂടാതെ, Excel സ്റ്റാർട്ടർ ഇനി പറയുന്ന ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. ഇത്തരം ഫയലുകൾ തുറക്കാനോ ഈ ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഫയലുകൾ സേവ് ചെയ്യാനോ സാധ്യമല്ല.

പിന്തുണയ്ക്കാത്ത ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഫയലുകൾ തുറക്കുകയും കാണുകയും ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഫയൽ ഫോർമാറ്റിനെ Microsoft Excel പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാവുന്നതാണ്.

Excel പിന്തുണയ്ക്കാത്ത ഫോർമാറ്റുകൾക്കായി ഫയൽ കൺവെർട്ടറുകൾ നിർമ്മിക്കുന്ന ഒരു കമ്പനിക്കായി ഇൻ്റർനെറ്റിൽ തിരയാൻ ശ്രമിക്കുക.

പതിപ്പ് 2007 മുതൽ, Excel ഒരു XML ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതിൽ വർക്ക്ബുക്കുകൾ, ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ആഡ്-ഇന്നുകൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. ഈ ഫയലുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ZIP ആർക്കൈവുകളാണ്. ആവശ്യമെങ്കിൽ, അവ അൺസിപ്പ് ചെയ്ത് കാണാനാകും. Excel 2007-ന് മുമ്പുള്ള പതിപ്പുകൾ ബൈനറി ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ചു. കൂടാതെ, ഈ ഫോർമാറ്റിൻ്റെ സവിശേഷതകൾ അറിയാമെങ്കിലും, ബൈനറി ഫയലുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് അത്ര എളുപ്പമല്ല. മറുവശത്ത്, XML ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് ഓപ്പൺ ഫോർമാറ്റുകൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന വിഭാഗത്തിൽ പെടുന്നു. ഓഫീസ് 2010 ഒഴികെയുള്ള ഏത് പ്രോഗ്രാമും ഉപയോഗിച്ച് അത്തരം ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

ഉദാഹരണം ഒരു Excel മാക്രോ-എനേബിൾഡ് ഫയലാണ് (XLSM). ഇതിൽ ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റും ഒരു ചാർട്ട് ഷീറ്റും ഒരു ലളിതമായ VBA മാക്രോയും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഒരു പട്ടികയും ഒരു ബട്ടണും ഉൾപ്പെടുന്നു (നിയന്ത്രണ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ഫോമുകൾ), സ്മാർട്ട് ആർട്ട് ഡ്രോയിംഗ്, അതുപോലെ ഒരു പുഷ്പത്തിൻ്റെ ഫോട്ടോ (ചിത്രം 1).

അരി. 1. ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് ഷീറ്റിൻ്റെ ഉദാഹരണം

കുറിപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമാറ്റിൽ, ഉദാഹരണങ്ങൾ ഫോർമാറ്റിൽ

Excel ഫയൽ ഘടന

ഒരു Excel ഫയലിൻ്റെ "ആന്തരികങ്ങൾ" കാണുന്നതിന്, Windows Explorer തുറന്ന് ഫയലിലേക്ക് ZIP വിപുലീകരണം ചേർക്കുക. ഇതിനുശേഷം, സാമ്പിൾ.xlsm എന്ന ഫയൽ സാമ്പിൾ.xlsm.zip എന്ന് പുനർനാമകരണം ചെയ്യും. ബിൽറ്റ്-ഇൻ വിൻഡോസ് ആർക്കൈവർ (ചിത്രം 2) ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫയൽ തുറക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ 7-zip ആർക്കൈവർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, Excel ഫയലുകൾ പുനർനാമകരണം ചെയ്യാതെ നേരിട്ട് തുറക്കാൻ കഴിയും (ചിത്രം 3).

അരി. 2. ബിൽറ്റ്-ഇൻ വിൻഡോസ് ആർക്കൈവറിൽ കാണുമ്പോൾ വർക്ക്ബുക്ക് ഫയലിൻ്റെ ഡയറക്ടറി ഘടന; ചിത്രം വലുതാക്കാൻ, അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക പുതിയ ടാബിൽ ചിത്രം തുറക്കുക

അരി. 3. ഒരു എക്സൽ ഫയൽ 7-സിപ്പ് ആർക്കൈവ് ആയി നേരിട്ട് തുറക്കുന്നു

ഫയൽ കാണുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുന്ന ആദ്യ കാര്യം (ചിത്രം 2 കാണുക) ഒരു ഡയറക്ടറി ഘടനയുടെ സാന്നിധ്യമാണ്. ഉപയോഗിക്കുന്ന മിക്കവാറും എല്ലാ ഫയലുകളും XML ടെക്സ്റ്റ് ഫയലുകളാണ്. ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർ, XML എഡിറ്റർ, വെബ് ബ്രൗസർ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു എക്സൽ വിൻഡോയിൽ പോലും അവ കാണാൻ കഴിയും. ചിത്രത്തിൽ. ഒരു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എഡ്ജ് ബ്രൗസർ വിൻഡോയിൽ കാണുന്ന അത്തരം ഒരു ഫയലിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം ചിത്രം 4 കാണിക്കുന്നു. നോൺ-എക്സ്എംഎൽ ഫയലുകളിൽ ഗ്രാഫിക്സ് ഫയലുകളും VBA പ്രോജക്റ്റുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു (ബൈനറി ഫോർമാറ്റിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നത്).

അരി. 4. ഒരു വെബ് ബ്രൗസർ വിൻഡോയിൽ XML ഫയൽ കാണുക

സംശയാസ്പദമായ XML ഫയലിൽ (ചിത്രം 2 കാണുക) മൂന്ന് റൂട്ട് ഫോൾഡറുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു; അവയിൽ ചിലത് സബ്ഫോൾഡറുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. പല ഫോൾഡറുകളിലും ഒരു _rels ഫോൾഡർ ഉൾപ്പെടുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. മറ്റ് പാക്കേജ് ഘടകങ്ങളുമായുള്ള ബന്ധത്തെ നിർവചിക്കുന്ന XML ഫയലുകൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

സാമ്പിൾ.xlsm വർക്ക്ബുക്ക് ഫയലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഫോൾഡറുകൾ (ചിത്രം 2 കാണുക).

• പാക്കേജിലെ ബന്ധങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും.
• ഫയൽ പ്രോപ്പർട്ടികളും ആപ്ലിക്കേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങളും വിവരിക്കുന്ന XML ഫയലുകൾ.
• ഈ ഫോൾഡർ ഫയലിൻ്റെ "ഹൃദയം" ആണ്. ഓഫീസ് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ തരം (xl, ppt, word, മുതലായവ) അനുസരിച്ച് അതിൻ്റെ പേര് മാറുന്നു. വർക്ക്ബുക്കിനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ അടങ്ങിയ നിരവധി XML ഫയലുകൾ ഉണ്ട്. VBA കോഡ് വർക്ക്ബുക്കിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് .bin എക്സ്റ്റൻഷനുള്ള ഒരു ബൈനറി ഫയലിലായിരിക്കും. ഈ ഫോൾഡറിൽ നിരവധി സബ്ഫോൾഡറുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു (തിരഞ്ഞെടുത്ത വർക്ക്ബുക്കിനെ ആശ്രയിച്ച് സബ്ഫോൾഡറുകളുടെ എണ്ണം വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു):
• ഓരോ ചാർട്ടിനും അതിൻ്റെ ക്രമീകരണങ്ങളുടെ വിവരണം ഉൾപ്പെടെ ഒരു XML ഫയൽ ഇതാ.
• വർക്ക്ബുക്കിലെ ഓരോ ചാർട്ട് ഷീറ്റിൻ്റെയും ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു XML ഫയൽ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
• വർക്ക്ബുക്കിലെ ഡയഗ്രമുകൾ (സ്മാർട്ട് ആർട്ട് ഗ്രാഫിക്സ്) വിവരിക്കുന്ന XML ഫയലുകൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
• ഓരോ "ഡ്രോയിങ്ങിനും" ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു XML ഫയൽ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇവിടെ ഈ പദം ബട്ടണുകൾ, ഡയഗ്രമുകൾ, ഇമേജുകൾ എന്നിവയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. രസകരമെന്നു പറയട്ടെ, ചിലപ്പോൾ അത്തരം ഉള്ളടക്കം ജങ്ക് ആണ്. ഞാൻ ഈ ഫോൾഡർ ഇല്ലാതാക്കുന്നു, ഞങ്ങൾ എല്ലാ മാലിന്യങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കുന്നു. വിലപ്പെട്ട വിവരങ്ങളും കേടായേക്കാം എന്നത് ശരിയാണ്. കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ കാണുക.
• ഇതിൽ GIF-കളും JPG-കളും പോലുള്ള ഉൾച്ചേർത്ത മീഡിയ ക്ലിപ്പുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
• ഓരോ ടേബിളിനും ഡാറ്റ അടങ്ങുന്ന ഒരു XML ഫയൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.
• വർക്ക്ബുക്ക് വിഷയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു XML ഫയൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
• വർക്ക്ബുക്കിലെ ഓരോ വർക്ക്ഷീറ്റിനും ഒരു XML ഫയൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

രസകരമെന്നു പറയട്ടെ, ഒരു Excel ഫയലിലേക്ക് ഒരു ZIP വിപുലീകരണം ചേർക്കുന്നത് അത് Excel-ൽ തുറക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തടയില്ല, കാരണം ഈ പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ പ്രവർത്തനം തുറക്കുന്ന ഫയലിൻ്റെ വിപുലീകരണത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നില്ല. ഒരു ZIP വിപുലീകരണം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കാനും കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഒരു പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നു ZIP വിപുലീകരണം ചേർത്ത് ഫയലിൻ്റെ പേര് ഇരട്ട ഉദ്ധരണികളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക, ഉദാഹരണത്തിന്, "Example.xlsx.zip."

എന്തുകൊണ്ട് ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് വളരെ പ്രധാനമാണ്

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് 2007-ൽ അവതരിപ്പിച്ച "ഓപ്പൺ" XML ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ മുഴുവൻ കമ്പ്യൂട്ടിംഗ് കമ്മ്യൂണിറ്റിക്കും ഒരു വലിയ മുന്നേറ്റത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, ഈ ഫോർമാറ്റുകളിലെ Excel വർക്ക്ബുക്കുകൾ Excel ഒഴികെയുള്ള നിരവധി പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വായിക്കാനും എഴുതാനും താരതമ്യേന എളുപ്പമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, Excel തന്നെ ആവശ്യമില്ലാതെ ആയിരക്കണക്കിന് Excel വർക്ക്ബുക്കുകൾ പരിഷ്ക്കരിക്കുന്ന ഒരു പ്രോഗ്രാം എഴുതുന്നത് പൂർണ്ണമായും സാധ്യമാണ്. അത്തരമൊരു പ്രോഗ്രാമിന് അത്തരം ഓരോ ഫയലിലേക്കും പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും.

പുതിയ ഫയൽ ഫോർമാറ്റുകൾ സാധ്യമായ നാശനഷ്ടങ്ങളെ കൂടുതൽ പ്രതിരോധിക്കും എന്നതും പ്രധാനമാണ് (ലെഗസി ബൈനറി ഫോർമാറ്റുകളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ). ഞാൻ വർക്ക്ബുക്ക് ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുകയും വർക്ക്ഷീറ്റ് xml ഫയലുകളിലൊന്ന് ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്തു. Excel-ൽ ഈ ഫയൽ വീണ്ടും തുറക്കാൻ ശ്രമിച്ചപ്പോൾ, ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിച്ചു. 5. ഫയൽ കേടായെന്നും അതിലെ ഡാറ്റ .res എക്സ്റ്റൻഷനുള്ള ഫയലുകളിലെ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണെന്നും പറയുന്നു. മാത്രമല്ല, Excel-ന് ഫയൽ "റിപ്പയർ" ചെയ്യാനും തുറക്കാനും കഴിയും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇല്ലാതാക്കിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് ശൂന്യമായിരിക്കുമെങ്കിലും, സ്ഥാനത്ത് സ്ഥാപിക്കും.

അരി. 5. Excel-ന് തന്നെ കേടായ വർക്ക്ബുക്ക് ഫയൽ "റിപ്പയർ" ചെയ്യാൻ കഴിയും

കൂടാതെ, സിപ്പ് ചെയ്ത XML ഫയൽ പലപ്പോഴും അനുബന്ധ ബൈനറി ഫയലിനേക്കാൾ ചെറുതാണ്. ഫയലിൻ്റെ ഘടനാപരമായ സ്വഭാവം വ്യക്തിഗത ഘടകങ്ങൾ (ഗ്രാഫിക്സ് പോലുള്ളവ) വേർതിരിച്ചെടുക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു എന്നതാണ് മറ്റൊരു നേട്ടം. സാധാരണഗതിയിൽ, ഒരു എക്സൽ ഉപയോക്താവിന് ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് ഫയലിൻ്റെ XML ഘടകങ്ങൾ കാണുകയോ മാറ്റുകയോ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഒരു ഡവലപ്പർ ആണെങ്കിൽ, Excel-ൻ്റെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത റിബൺ ഇൻ്റർഫേസിൻ്റെ ഘടകങ്ങളെ മാറ്റുന്ന കോഡ് നിങ്ങൾ എഴുതേണ്ടിവരും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വർക്ക്ബുക്ക് XML ഫയലിൻ്റെ ഘടന നിങ്ങൾ ഉപരിപ്ലവമായെങ്കിലും അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

ഓഫീസ് യുഐ ഫയൽ

ഫയലിൽ Excel.officeUIക്വിക്ക് ആക്‌സസ് ടൂൾബാറിലും റിബണിലും വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ചു. ഈ XML ഫയൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോൾഡറിൽ കാണാം: C:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Office

ഈ ഫോൾഡറിൽ അത്തരമൊരു ഫയൽ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, എക്സൽ ലെ ഡിഫോൾട്ട് റിബൺ അല്ലെങ്കിൽ ക്വിക്ക് ആക്സസ് ടൂൾബാർ നിങ്ങൾ മാറ്റിയിട്ടില്ല എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. ക്വിക്ക് ആക്സസ് ടൂൾബാറിൽ ഏതെങ്കിലും കമാൻഡ് ചേർക്കുക, ഫയൽ ദൃശ്യമാകും. മാത്രമല്ല, Excel അടയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പുതന്നെ ഫയലിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു. Excel.officeUI ഫയൽ കാണുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു XML എഡിറ്റർ, ഒരു വെബ് ബ്രൗസർ അല്ലെങ്കിൽ Excel ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. Excel.officeUI ഫയലിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുക.
2. ഫയലിൻ്റെ പകർപ്പിലേക്ക് ഒരു XML വിപുലീകരണം ചേർക്കുക, അതിൻ്റെ ഫലമായി ഫയലിൻ്റെ പേര് Excel.officeUI.xml ആയി മാറുന്നു.
3. Excel-ലേക്ക് പോകുക, കമാൻഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക ഫയൽ –> തുറക്കുക.
4. നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകുന്നു; തിരഞ്ഞെടുക്കുക XML പട്ടിക.

ചിത്രത്തിൽ. ഇറക്കുമതി ചെയ്ത Excel.officeUI.xml ഫയൽ ചിത്രം 6 കാണിക്കുന്നു. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ക്വിക്ക് ആക്സസ് ടൂൾബാറിലേക്ക് അഞ്ച് കമാൻഡുകൾ ചേർത്തിട്ടുണ്ട് (ലൈനുകൾ 3, 8, 9, 12, 13).

അരി. 6. Excel-ൽ Excel.officeUl.xml ഡാറ്റ ഫയൽ കാണുക

ഒരേ Excel.OfficeUI ഫയൽ ഒരേ സമയം നിരവധി ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, രണ്ട് മുതൽ മൂന്ന് ഡസൻ വരെ ഉപയോഗപ്രദമായ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ദ്രുത ആക്സസ് പാനൽ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്, കൂടാതെ നിരവധി ഉപയോക്തൃ ഗ്രൂപ്പുകൾ ഉൾപ്പെടെ നിരവധി ഉപയോഗപ്രദമായ ടാബുകളുള്ള റിബണും. ഇതുപോലുള്ള അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌ത ഡാഷ്‌ബോർഡ് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് മതിപ്പുളവാക്കുന്നുവെങ്കിൽ, Excel.OfficeUI ഫയലിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് അവർക്ക് നൽകുകയും അത് എവിടെ പകർത്തണമെന്ന് അവരോട് പറയുകയും ചെയ്യുക. നിലവിലുള്ള Excel.OfficeUI ഫയലിലൂടെ നിങ്ങൾ കൈമാറ്റം ചെയ്ത പകർപ്പ് പകർത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഉപയോക്തൃ ഇൻ്റർഫേസിൽ നിങ്ങൾ മുമ്പ് വരുത്തിയ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും നഷ്‌ടമാകുമെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക.

Excel.OfficeUI ഫയൽ എന്തിനുവേണ്ടിയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി അറിയില്ലെങ്കിൽ അത് മാറ്റാൻ ശ്രമിക്കരുത്. എന്നാൽ പരീക്ഷണം നടത്താൻ ഭയപ്പെടരുത്. നിങ്ങൾ Excel സമാരംഭിക്കുമ്പോൾ Excel.OfficeUI ഫയലിനെക്കുറിച്ച് ഒരു പിശക് സന്ദേശം കാണുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് ഇല്ലാതാക്കാം, Excel ഫയലിൻ്റെ ഒരു പുതിയ ഉദാഹരണം സൃഷ്ടിക്കും. എന്നാൽ യഥാർത്ഥ ഫയലിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പ് സുരക്ഷിതമായ സ്ഥലത്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

XLB ഫയൽ

എക്സൽ ഒരു XLB എക്സ്റ്റൻഷനുള്ള ഒരു ഫയലിൽ ടൂൾബാറും മെനു ക്രമീകരണങ്ങളും സംഭരിക്കുന്നു. Excel 2010 (പിന്നീടുള്ള പതിപ്പുകൾ) ടൂൾബാറുകളേയും മെനുകളേയും മുൻ പതിപ്പുകളെപ്പോലെ ഔദ്യോഗികമായി പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ലെങ്കിലും, XLB ഫയൽ ഇപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്കത് കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത മെനുകളോ ടൂൾബാറുകളോ പ്രോഗ്രാം ഇപ്പോഴും സംരക്ഷിച്ചിട്ടില്ലെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. നിങ്ങൾ Excel 2010 അടയ്ക്കുമ്പോൾ, നിലവിലെ ടൂൾബാർ കോൺഫിഗറേഷൻ Excel14.xlb-ൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും (2013-ൽ, Excel15.xlb). ഈ ഫയൽ (സാധാരണയായി) ഇനിപ്പറയുന്ന ഡയറക്‌ടറിയിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്: C:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel

ഈ ബൈനറിയിൽ എല്ലാ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ടൂൾബാറുകളുടെയും മെനുകളുടെയും സ്ഥാനത്തെയും ദൃശ്യപരതയെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൂൾബാറുകളിലും മെനുകളിലും ചേർത്തിട്ടുള്ള മാറ്റങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ആഡ്-ഓൺ ഫയലുകൾ

ആഡ്-ഇൻ യഥാർത്ഥത്തിൽ ചില സവിശേഷതകളുള്ള ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കാണ്:

• വർക്ക്ബുക്ക് പ്രോപ്പർട്ടിയുടെ മൂല്യം IsAddin ശരിയാണ്. ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ഉപയോഗിച്ച് ആഡ്-ഇൻ ലോഡ് ചെയ്യാനും അൺലോഡ് ചെയ്യാനും കഴിയുമെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം ആഡ്-ഓണുകൾ.
• ഈ വർക്ക്ബുക്ക് മറച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ ഉപയോക്താവിന് മാറ്റാൻ കഴിയില്ല. അതിനാൽ, ഒരു ആഡ്-ഇൻ ഒരിക്കലും സജീവമായ വർക്ക്ബുക്ക് ആയിരിക്കില്ല.
• നിങ്ങൾ VBA-യിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, വർക്ക്ബുക്ക് ശേഖരത്തിൽ ആഡ്-ഇൻ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെന്ന് അറിഞ്ഞിരിക്കുക.

ഡയലോഗ് ബോക്സിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ ആഡ്-ഓണുകൾടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫയൽ –> ഓപ്ഷനുകൾ. ഒരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ആഡ്-ഓണുകൾഇടത് ലിസ്റ്റിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക എക്സൽ ആഡ്-ഇന്നുകൾ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പോകൂ(ചിത്രം 7). ഇതര രീതികൾ. Excel വർക്ക് വിൻഡോ ഒരു ടാബ് പ്രദർശിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഡെവലപ്പർ, അതിലേക്ക് പോയി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ആഡ്-ഓണുകൾ.അവസാനമായി, ടാബ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഡെവലപ്പർ,നിങ്ങൾക്ക് കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കാം: Alt കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, തുടർച്ചയായി P – Z (അക്ഷരം) – 2 അമർത്തുക.

അരി. 7. മെനുവിലെ ആഡ്-ഓണുകൾ ഓപ്ഷനുകൾഎക്സൽ

സിസ്റ്റം രജിസ്ട്രിയിലെ എക്സൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ

ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഓപ്ഷനുകൾഉപയോക്തൃ നിർവചിച്ച ഡസൻ കണക്കിന് ക്രമീകരണങ്ങളുണ്ട്. ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ സംഭരിക്കാനും Excel ആരംഭിക്കുമ്പോൾ അവ ആക്സസ് ചെയ്യാനും, സിസ്റ്റം രജിസ്ട്രി എന്നും വിളിക്കപ്പെടുന്ന വിൻഡോസ് രജിസ്ട്രി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റവും ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു കേന്ദ്രീകൃത ശ്രേണിപരമായ ഡാറ്റാബേസാണിത്. വിൻഡോസ് 95-ൽ രജിസ്ട്രി പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു, അതിൽ മുൻ INI ഫയലുകൾ വിൻഡോസ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റി, അവയിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ആപ്ലിക്കേഷൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ.

സിസ്റ്റം രജിസ്ട്രി കാണാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും, നിങ്ങൾക്ക് C:\Windows ഫോൾഡറിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന രജിസ്ട്രി എഡിറ്റർ - regedit.exe ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾ പരീക്ഷണം ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക ഫയൽ –> കയറ്റുമതിരജിസ്ട്രി എഡിറ്റർ. മുഴുവൻ രജിസ്ട്രിയുടെയും ASCII പതിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള ഒരു ബ്രാഞ്ച് സംരക്ഷിക്കാൻ ഈ കമാൻഡ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. രജിസ്ട്രിയെ അതിൻ്റെ യഥാർത്ഥ അവസ്ഥയിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരാൻ, ASCII ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക, അതിനുശേഷം രജിസ്ട്രി അതിൻ്റെ യഥാർത്ഥ രൂപത്തിലേക്ക് മടങ്ങും (കമാൻഡ് ഫയൽ –> ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക).

സിസ്റ്റം രജിസ്ട്രിയിൽ ഒരു ശ്രേണി ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന കീകളും മൂല്യങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ടോപ്പ് ലെവൽ കീകൾ: HKEY_CLASSES_ROOT; HKEY_CURRENT_USER; HKEY_LOCAL_MACHINE; HKEY_USERS; HKEY കറൻ്റ് കോൺഫിഗറേഷൻ. Excel 2013 ഉപയോഗിച്ച വിവരങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രജിസ്ട്രി കീയിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel. നിങ്ങൾ Excel അടച്ചതിനുശേഷം രജിസ്ട്രി ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

അരി. 8. സിസ്റ്റം രജിസ്ട്രി കാണാനും പരിഷ്കരിക്കാനും രജിസ്ട്രി എഡിറ്റർ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു

എക്സൽ വിൻഡോസ് രജിസ്ട്രിയുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഒരിക്കൽ വായിക്കുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക - അത് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ. കൂടാതെ, എക്സൽ രജിസ്ട്രി ക്രമീകരണങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ഒരേയൊരു സമയം അത് സാധാരണയായി പുറത്തുകടക്കുമ്പോൾ മാത്രമാണ്. Excel ക്രാഷാണെങ്കിൽ (അത് സംഭവിക്കുന്നു), രജിസ്ട്രിയിലെ വിവരങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല. നിങ്ങൾ Excel ക്രമീകരണങ്ങളിലൊന്ന് മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഫോർമുല ബാറിൻ്റെ ഡിസ്പ്ലേ, Excel അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കുന്നത് വരെ ഈ മാറ്റം സിസ്റ്റം രജിസ്ട്രിയിൽ രേഖപ്പെടുത്തില്ല.

Excel 2013-ന് പ്രസക്തമായ രജിസ്ട്രി ക്രമീകരണങ്ങൾ പട്ടിക (ചിത്രം 9) പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. അവയിൽ ചിലത് നിങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രി ഡാറ്റാബേസിൽ കാണാനിടയില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.

അരി. 9. സിസ്റ്റം രജിസ്ട്രിയിലെ എക്സൽ കോൺഫിഗറേഷൻ വിവരങ്ങൾ

ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ മിക്ക ക്രമീകരണങ്ങളും മാറ്റാമെങ്കിലും ഓപ്ഷനുകൾ, ചില ക്രമീകരണങ്ങൾ ഈ രീതിയിൽ മാറ്റാൻ കഴിയില്ല (ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, രജിസ്ട്രി എഡിറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നു). ഉദാഹരണത്തിന്, സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ വെളുത്ത പശ്ചാത്തലത്തിൽ കറുപ്പ് നിറമാക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സിസ്റ്റം രജിസ്ട്രിയിലേക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന കീ ചേർക്കുക.

1. രജിസ്ട്രി എഡിറ്റർ തുറന്ന് HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options കീ കണ്ടെത്തുക.
2. റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക സൃഷ്ടിക്കാൻ –> QWORD പാരാമീറ്റർ (64 ബിറ്റുകൾ).
3. സൃഷ്ടിക്കേണ്ട മൂല്യത്തിന് പേര് നൽകുക ഓപ്ഷനുകൾ 6.
4. കീയിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഓപ്ഷനുകൾ 6തിരഞ്ഞെടുക്കുക മാറ്റുക.
5. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഒരു പരാമീറ്റർ മാറ്റുന്നുQWORDസ്വിച്ച് സജ്ജമാക്കുക ദശാംശംമൂല്യം 16 (ചിത്രം 10) നൽകുക.

അരി. 10. ഒരു സിസ്റ്റം രജിസ്ട്രി പാരാമീറ്ററിനായി ഒരു മൂല്യം നൽകുന്നു

Excel പുനരാരംഭിച്ച ശേഷം, കളങ്ങൾ കറുപ്പിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു (ഞാൻ ഒരു മാറ്റവും ശ്രദ്ധിച്ചില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്). നിങ്ങൾക്ക് ഇതിൽ സന്തോഷമില്ലെങ്കിൽ, രജിസ്ട്രി എൻട്രി നീക്കം ചെയ്യുക ഓപ്ഷനുകൾ 6.

Excel ആരംഭിക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, സിസ്റ്റം രജിസ്ട്രി കീകൾ കേടായതാകാം കാരണം. ഇനിപ്പറയുന്ന രജിസ്‌ട്രി കീ ഇല്ലാതാക്കാൻ നിങ്ങൾ രജിസ്‌ട്രി എഡിറ്റർ ഉപയോഗിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel. അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ Excel ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, ഇല്ലാതാക്കിയ രജിസ്ട്രി കീകൾ വീണ്ടും സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. ചില വിവരങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടാനുള്ള സാധ്യതയുണ്ട്.

ജോൺ വാക്കൻബാക്കിൻ്റെ പുസ്തകത്തിൽ നിന്നുള്ള മെറ്റീരിയലുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി. . – എം: ഡയലക്‌റ്റിക്‌സ്, 2013. – പേജ് 112–121.