DBMS ആക്‌സസ് 2000. റിപ്പോർട്ടുകൾ, അവയുടെ ഉദ്ദേശ്യവും ഉപയോഗവും. റിപ്പോർട്ടുകളുടെ തരങ്ങൾ. റിപ്പോർട്ട് ഘടന.

ക്രിയേഷൻ ടെക്നോളജി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക

പ്രാഥമികമായി ഒരു പ്രിൻ്ററിലേക്ക് ഡാറ്റാബേസുകളിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ള ഒരു ഡാറ്റാബേസ് ഒബ്ജക്റ്റ് ആണ്. ഡാറ്റാബേസുകളിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താവിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ രൂപത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാനും പ്രിൻ്റുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് സ്ക്രീനിൽ കാണാനും റിപ്പോർട്ടുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ ഡാറ്റ ഉറവിടം ഒരു പട്ടികയോ ചോദ്യമോ ആകാം. പട്ടികകളിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച ഡാറ്റയ്‌ക്ക് പുറമേ, മൊത്തം കണക്കുകൾ പോലെ കണക്കാക്കിയ ഫീൽഡുകൾ റിപ്പോർട്ടിന് പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

• റിപ്പോർട്ടുകളുടെ തരങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്.ഒറ്റ കോളം റിപ്പോർട്ട് (ഓരോ കോളത്തിനും)
• - ഒരു പട്ടികയുടെയോ അന്വേഷണത്തിൻ്റെയോ എല്ലാ രേഖകളിൽ നിന്നും ഫീൽഡ് ലേബലുകളും അവയുടെ മൂല്യങ്ങളും അടങ്ങുന്ന വാചകത്തിൻ്റെ ഒരു നീണ്ട നിര.ഒന്നിലധികം നിര റിപ്പോർട്ട്
• - റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് ഒരു കോളത്തിലേക്ക് വരുന്നു കൂടാതെ നിരവധി കോളങ്ങളിൽ റിപ്പോർട്ട് ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ടാബുലാർ റിപ്പോർട്ട്
• - പട്ടിക രൂപത്തിൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട്. ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പിംഗും സംഗ്രഹവും ഉപയോഗിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക
• - ഡാറ്റയെ ഗ്രൂപ്പുകളായി സംയോജിപ്പിച്ച് മൊത്തം കണക്കാക്കി ഒരു പട്ടിക റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് സൃഷ്ടിച്ചത്. ക്രോസ് റിപ്പോർട്ട്
• - ക്രോസ് അഭ്യർത്ഥനകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത് കൂടാതെ സംഗ്രഹ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. സംയോജിത റിപ്പോർട്ട്
• - ഒന്നോ അതിലധികമോ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടെ സങ്കീർണ്ണമായ ഘടനയുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ട്. വേഡുമായി ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ലയിപ്പിച്ച് ലഭിച്ച റിപ്പോർട്ട്
• (ഒന്നിലധികം പ്രമാണങ്ങൾ). തപാൽ ലേബലുകൾ
• - ഗ്രൂപ്പുകളുടെ പേരുകളും വിലാസങ്ങളും അച്ചടിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു പ്രത്യേക തരം മൾട്ടി-കോളൺ റിപ്പോർട്ട്. ലിങ്ക്ഡ് ടേബിളുകൾ റിപ്പോർട്ട്

- ഒന്നിൽ നിന്ന് നിരവധി ബന്ധമുള്ള നിരവധി പട്ടികകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട്. റിപ്പോർട്ട് ഘടന.

• റിപ്പോർട്ടിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം.
• റിപ്പോർട്ട് തലക്കെട്ട് - ആദ്യ പേജിൽ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും റിപ്പോർട്ട് ഹെഡർ ഏരിയയുടെ ഉയരം നിർണ്ണയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അതിൽ വാചകം, ഗ്രാഫിക്സ്, മറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കാം.
• തലക്കെട്ട് - ഓരോ പേജിൻ്റെയും മുകളിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു; സാധാരണയായി കോളം തലക്കെട്ടുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
• ഗ്രൂപ്പ് തലക്കെട്ട് - ഗ്രൂപ്പിലെ ആദ്യ പ്രവേശനത്തിന് മുമ്പ് അച്ചടിച്ചതാണ്; സാധാരണയായി ഗ്രൂപ്പിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള രേഖകളുടെ സംഗ്രഹ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
• ഡാറ്റ ഏരിയ - റിപ്പോർട്ട് ഡാറ്റ ഉറവിടത്തിൽ നിന്നുള്ള റെക്കോർഡുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
• ഗ്രൂപ്പ് നോട്ട്സ് ഏരിയ - അവസാന ഗ്രൂപ്പ് എൻട്രി പ്രോസസ്സ് ചെയ്തതിന് ശേഷം പ്രദർശിപ്പിക്കും; സാധാരണയായി ഗ്രൂപ്പിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള രേഖകളുടെ സംഗ്രഹ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
• കുറിപ്പുകൾ വിഭാഗം - അവസാന പേജിൻ്റെ താഴെ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു; റിപ്പോർട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള എല്ലാ റെക്കോർഡുകളുടെയും ആകെ മൂല്യങ്ങളുള്ള ഫീൽഡുകൾ ഇവിടെ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ട് വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ ഡിസൈൻ മോഡിൽ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. സാധാരണയായി രണ്ട് രീതികളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാക്കാൻ റിപ്പോർട്ട് വിസാർഡ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു;

ഡിസൈൻ മോഡിൽ വിസാർഡ് സൃഷ്ടിച്ച റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങൾക്ക് പരിഷ്കരിക്കാനാകും.

റിപ്പോർട്ടുകളിലെ ഉറവിട ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി എക്സ്പ്രഷനുകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന കണക്കുകൂട്ടിയ ഫീൽഡുകൾ ഡാറ്റ റീജിയൻ വിഭാഗത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കാം.

ക്രിയേഷൻ ടെക്നോളജിഡിസൈൻ മോഡിൽ, സോർട്ടിംഗും ഗ്രൂപ്പിംഗ് ഡാറ്റയും പോലുള്ള റിപ്പോർട്ട് പ്രോപ്പർട്ടികൾ ലഭ്യമാണ്, അവ റിപ്പോർട്ടിലും ഫോം ഡിസൈനർ ടൂൾബാറിലും സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. അടുക്കുക, ഗ്രൂപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്ന ഫീൽഡ് അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്പ്രഷൻ നിങ്ങൾക്ക് നിർവചിക്കാനാകും, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പുചെയ്ത ഡാറ്റ ആരോഹണ അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ കഴിയും. ആക്‌സസ് 2000 നിങ്ങളെ രണ്ട് തരത്തിൽ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു - വിഭാഗം അനുസരിച്ച്. സംഖ്യാക്രമമോ അക്ഷരമാലാക്രമമോ ആയ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണി പ്രകാരം.

സ്‌ക്രീനിലോ പ്രിൻ്റിലോ ഫയലിലോ ഘടനാപരമായ വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ഡാറ്റാബേസ് ഒബ്‌ജക്റ്റാണ് (റിപ്പോർട്ട്). പട്ടികകളിൽ നിന്നോ ഡാറ്റാബേസ് അന്വേഷണങ്ങളിൽ നിന്നോ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഒരു ഫോമിൽ അവതരിപ്പിക്കാനും റിപ്പോർട്ടുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ടിൽ ഒരു തലക്കെട്ട്, ഒരു ഡാറ്റ ഏരിയ, ഒരു തലക്കെട്ട്, ഒരു അടിക്കുറിപ്പ്, ഒരു കുറിപ്പ് എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ പേജ് ചെയ്തതുമാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റിൽപ്രവേശനം 2007 സൃഷ്ടിക്കാൻറിപ്പോർട്ടുകൾ

നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ മാർഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം (ചിത്രം 9.1):

റിപ്പോർട്ട് വിസാർഡ്

റിപ്പോർട്ട് ഡിസൈനർ

റിപ്പോർട്ട് ടൂൾ

ശൂന്യമായ റിപ്പോർട്ട്

വിസാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് നിർദ്ദിഷ്‌ട ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് റിപ്പോർട്ടുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതും അവ പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്നതും ഉചിതമാണ്, അതായത്. നിങ്ങൾക്ക് ലേഔട്ടിലോ ഡിസൈൻ മോഡിലോ ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താം. Microsoft Access 2007 റിപ്പോർട്ടുകളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനും കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾക്കുമായി രണ്ട് മോഡുകൾ നൽകുന്നു: ലേഔട്ട് മോഡ്, ഡിസൈൻ മോഡ്.ലേഔട്ട് മോഡ്

- ഇത് ഡിസൈൻ മോഡിനെ അപേക്ഷിച്ച് റിപ്പോർട്ടുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള (മാറ്റുന്ന) വിഷ്വൽ മോഡാണ്. ലേഔട്ട് മോഡിൽ റിപ്പോർട്ടിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നത് അസാധ്യമായ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഡിസൈൻ മോഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം.റിപ്പോർട്ട് വിസാർഡ്

. റിപ്പോർട്ട് വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യണം: ആക്സസ് ഡാറ്റാബേസ് വിൻഡോയിൽ, ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകസൃഷ്ടി എന്നിട്ട് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകറിപ്പോർട്ട് വിസാർഡ് കൂട്ടത്തിൽറിപ്പോർട്ടുകൾ

പട്ടികകളും റിപ്പോർട്ടുകളും ഫീൽഡിൽ, അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡാറ്റ ഉറവിടമായി വിദ്യാർത്ഥികളുടെ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (ചിത്രം 9.2).

അരി. 9.2

എല്ലാ "ലഭ്യമായ ഫീൽഡുകളും" അവ തിരഞ്ഞെടുത്ത് >> ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് "തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫീൽഡുകളിലേക്ക്" ഞങ്ങൾ കൈമാറും.

അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ (ഗ്രൂപ്പിംഗ് ലെവലുകൾ ചേർക്കുക?), അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

"റെക്കോർഡുകൾക്കുള്ള അടുക്കൽ ക്രമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എന്ന ഘട്ടത്തിൽ. ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് "അവസാന നാമം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

"റിപ്പോർട്ടിനായി ഒരു ലേഔട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക" എന്ന ഘട്ടത്തിൽ.

തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ലേഔട്ട് - ബ്ലോക്ക്, ഓറിയൻ്റേഷൻ - പോർട്രെയ്റ്റ്. Next ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടത്തിൽ "ആവശ്യമായ ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക".

ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു - മനോഹരം.

അടുത്ത ഘട്ടം "റിപ്പോർട്ട് നാമം സജ്ജമാക്കുക" എന്നതാണ്. പേര് നൽകുക - മാസ്റ്റർ_റിപ്പോർട്ടുകളുടെ വിദ്യാർത്ഥികൾ. അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ: റിപ്പോർട്ട് കാണുക; റിപ്പോർട്ട് ലേഔട്ട് മാറ്റുക. കാണുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫിനിഷ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പ്രിവ്യൂ മോഡിൽ റിപ്പോർട്ട് തുറക്കുന്നു, ഇത് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെയായിരിക്കുമെന്ന് കാണാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

അരി. 9.3

1. ഡിസൈൻ മോഡിലേക്ക് മാറി റിപ്പോർട്ട് എഡിറ്റ് ചെയ്ത് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക. പ്രിവ്യൂ മോഡിൽ നിന്ന് ഡിസൈൻ മോഡിലേക്ക് മാറുന്നതിന്, നാവിഗേഷൻ ഏരിയയിലെ റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ പേരിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഡിസൈൻ മോഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡിസൈൻ മോഡിൽ റിപ്പോർട്ട് സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും.

2. MS Access 2007 ൽ, റിപ്പോർട്ട് വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഡിസൈൻ വ്യൂവിൽ മാത്രമേ റിപ്പോർട്ട് വിഭാഗങ്ങൾ കാണാനാകൂ. ഓരോ വിഭാഗത്തിൻ്റെയും ഉദ്ദേശ്യം: റിപ്പോർട്ട് തലക്കെട്ട്

3. . റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ ഒരിക്കൽ അച്ചടിച്ചു. തലക്കെട്ടിൽ സാധാരണയായി കവറിൽ കാണുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു: റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ തലക്കെട്ടും തീയതിയും. തലക്കെട്ടിന് മുമ്പായി റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ തലക്കെട്ട് അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നു. തലക്കെട്ട്

4. . ഓരോ പേജിൻ്റെയും മുകളിൽ അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നു. എല്ലാ പേജിലും റിപ്പോർട്ട് ശീർഷകം ആവർത്തിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ ഒരു തലക്കെട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഗ്രൂപ്പ് തലക്കെട്ട്

5. . ഓരോ പുതിയ ഗ്രൂപ്പിൻ്റെ റെക്കോർഡുകൾക്കും മുമ്പായി സ്ഥാപിച്ചു. ഗ്രൂപ്പിൻ്റെ പേര് അച്ചടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, റിപ്പോർട്ട് കെട്ടിടങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഗ്രൂപ്പ് തലക്കെട്ടുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ വിലാസം വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും. ഡാറ്റ ഏരിയ

6. . റെക്കോർഡ് ഉറവിടത്തിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഓരോ വരിയിലും ഈ വിഭാഗം പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നു. റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ പ്രധാന ഉള്ളടക്കം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഗ്രൂപ്പ് കുറിപ്പ്

7. . എൻട്രികളുടെ ഓരോ ഗ്രൂപ്പിൻ്റെയും അവസാനം അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു ഗ്രൂപ്പിൻ്റെ സംഗ്രഹ വിവരങ്ങൾ അച്ചടിക്കാൻ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് കുറിപ്പ് ഉപയോഗിക്കാം. . റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ അവസാനം ഒരിക്കൽ അച്ചടിച്ചു. മുഴുവൻ റിപ്പോർട്ടിൻ്റെയും ആകെത്തുകയും മറ്റ് സംഗ്രഹ വിവരങ്ങളും അച്ചടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റിപ്പോർട്ട് കുറിപ്പ് ഉപയോഗിക്കാം.

അരി. 9.4

എഡിറ്റിംഗ്:

1) ഹെഡറിലെയും ഡാറ്റ ഏരിയയിലെയും സ്റ്റുഡൻ്റ് കോഡ് ഫീൽഡുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക;

2) ഹെഡറിലെയും ഡാറ്റ ഏരിയയിലെയും ഗ്രൂപ്പ് കോഡ് ഫീൽഡുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക;

3) ഗ്രൂപ്പ് കോഡ് ഫീൽഡിൻ്റെ സ്ഥാനത്ത്, "വിദ്യാർത്ഥി ഗ്രൂപ്പുകൾ" ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് "പേര്" ഫീൽഡ് നീക്കുക;

4) ഹെഡറിലെയും ഡാറ്റ ഏരിയയിലെയും എല്ലാ ഫീൽഡുകളും ഇടത്തേക്ക് നീക്കുക.

5) പേജ് ശീർഷകത്തിലെ ലിഖിതം മാറ്റുക, NTU "KhPI" നൽകി എൻ്റർ അമർത്തുക.

6) അടിക്കുറിപ്പ് നീക്കുക. അടിക്കുറിപ്പിൽ, =Now() ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് സ്റ്റുഡൻ്റ്സ് എന്ന പേരിൽ ഹെഡ്ഡറിലേക്ക് വലിച്ചിടുക. ശീർഷകത്തിന് താഴെ തീയതി ദൃശ്യമാകും.

ഫോർമാറ്റിംഗ്:

1) NTU "KhPI" യുടെ തലക്കെട്ട് വിദ്യാർത്ഥികളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

2) ടൈപ്പ്ഫേസ്, ഫോണ്ട് ശൈലി, വർണ്ണം എന്നിവ മാറ്റുക, പശ്ചാത്തല നിറത്തിലുള്ള നിറവും മാറ്റുക. ഡിസൈൻ മോഡിലെ റിപ്പോർട്ട് ചിത്രം 9.5 ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോം എടുക്കും.

അരി. 9.5

3) പ്രിവ്യൂ മോഡിലേക്ക് പോകുക. പ്രിവ്യൂ മോഡിലേക്ക് മാറുന്നതിന്, നാവിഗേഷൻ ഏരിയയിലെ റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ പേരിൽ നിങ്ങൾ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിലെ "പ്രിവ്യൂ" മോഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ചിത്രം 9.6).

അരി. 9.6

റിപ്പോർട്ട് ടൂൾ. ഒരു റിപ്പോർട്ട് വേഗത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, അതായത്. റിപ്പോർട്ട് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ സൃഷ്ടിക്കുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിലവിലുള്ള ഒരു പട്ടികയെയോ അന്വേഷണത്തെയോ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നത്. സൃഷ്ടിച്ച റിപ്പോർട്ട് പട്ടികയുടെ എല്ലാ രേഖകളും പ്രദർശിപ്പിക്കും അല്ലെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിച്ചതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അന്വേഷണവും. എന്നാൽ സൃഷ്ടിച്ച റിപ്പോർട്ട് ലേഔട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഡിസൈൻ മോഡിൽ പരിഷ്കരിക്കാനാകും.

ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം: നാവിഗേഷൻ ഏരിയയിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു പട്ടിക (ഉദാഹരണത്തിന്, വിദ്യാർത്ഥികൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. തുടർന്ന് ക്രിയേറ്റ് ടാബിൽ പോയി റിപ്പോർട്ട് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിലവിലെ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ പട്ടികയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു ലളിതമായ റിപ്പോർട്ട് സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

ശൂന്യമായ റിപ്പോർട്ട് ഉപകരണം. ലേഔട്ട് മോഡിൽ ആദ്യം മുതൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ബ്ലാങ്ക് റിപ്പോർട്ട് ടൂൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സൃഷ്ടിക്കുക ടാബിലെ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിലെ ബ്ലാങ്ക് റിപ്പോർട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ആക്സസ് 2007 എഡിറ്റിംഗ് വിൻഡോയിൽ, റിപ്പോർട്ട് 1 ഒരു ശൂന്യമായ ഡാറ്റ ഏരിയയിൽ ദൃശ്യമാകും, കൂടാതെ നിലവിലുള്ള പട്ടികകളുടെ "ഫീൽഡ് ലിസ്റ്റ്" ഏരിയ വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്ത് പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഒരു പട്ടികയുടെ "+" ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് (ഉദാഹരണത്തിന്, വിദ്യാർത്ഥികൾ) ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കും.

ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് ഈ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ റിപ്പോർട്ടിലേക്ക് വലിച്ചിടുക. ഫോർമാറ്റ് ടാബിലെ "നിയന്ത്രണങ്ങൾ" ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നുള്ള ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു തലക്കെട്ട്, പേജ് നമ്പറുകൾ, തീയതി, സമയം എന്നിവ ചേർത്ത് നിങ്ങൾക്ക് റിപ്പോർട്ട് പരിഷ്കരിക്കാനാകും. ആവശ്യമെങ്കിൽ, അത് ഡിസൈൻ മോഡിൽ പരിഷ്കരിക്കാവുന്നതാണ്. റിപ്പോർട്ട് സംരക്ഷിക്കുക.

ഫോം സൃഷ്‌ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഘടകങ്ങൾ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുക

രണ്ട് ഫോമുകളിലും റിപ്പോർട്ടുകളിലും, പ്രധാന വിവരങ്ങൾക്ക് പുറമേ, നിങ്ങൾക്ക് അധിക വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ഫോം വിൻഡോയിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടകങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം: ലേബലുകൾ, ഫീൽഡുകൾ, ലിസ്റ്റ് ബോക്സുകൾ, ലിസ്റ്റ് ബോക്സുകൾ, റേഡിയോ ബട്ടണുകൾ, റേഡിയോ ബട്ടണുകൾ, ചെക്ക് ബോക്സുകൾ, ബട്ടണുകൾ. കൂടാതെ, ഫോം (റിപ്പോർട്ട്) വിവിധ തരത്തിലുള്ള ചിത്രീകരണങ്ങൾ (ഡ്രോയിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഡയഗ്രം), ടെക്സ്റ്റ്, ലൈനുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് അനുബന്ധമായി നൽകാം. ഫോമുകൾ (റിപ്പോർട്ടുകൾ) സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, ഫീൽഡുകളിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ശൈലി, ശൈലി, വിന്യാസം, പ്രതീകങ്ങളുടെ നിറം, പശ്ചാത്തലം, ബോർഡർ എന്നിവ മാറ്റാനുള്ള കഴിവും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.

വിൻഡോ ഘടകങ്ങൾ ഡിസൈൻ മോഡിൽ സൃഷ്ടിച്ചിരിക്കുന്നു (ചിത്രം 9.7).

ഈ പാനലിലെ ഓരോ ഐക്കണും ഒരു പ്രത്യേക തരത്തിലുള്ള ഒരു ഘടകം സൃഷ്ടിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണ്. ഓരോ ഐക്കണിൻ്റെയും ഉദ്ദേശ്യം അവയുടെ പേരുകളാൽ വ്യക്തമായി നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു.

മൂന്ന് പ്രധാന തരം നിയന്ത്രണങ്ങളുണ്ട്: ഘടിപ്പിച്ച, സൌജന്യമായ, കണക്കാക്കിയ .

ഘടിപ്പിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ - ഒരു പട്ടിക ഫീൽഡുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഘടകങ്ങൾ. അറ്റാച്ച് ചെയ്ത നിയന്ത്രണത്തിൽ നിങ്ങൾ ഒരു മൂല്യം നൽകുമ്പോൾ, നിലവിലെ റെക്കോർഡിലെ പട്ടിക ഫീൽഡ് സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. OLE ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള മിക്ക നിയന്ത്രണങ്ങളും ഒരു ഫീൽഡിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യാനാകും. ഏറ്റവും സാധാരണയായി, അറ്റാച്ച് ചെയ്‌ത നിയന്ത്രണങ്ങളിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ്-ടൈപ്പ് ഡാറ്റയും തീയതികൾ, നമ്പറുകൾ, ബൂളിയൻ ഡാറ്റ (അതെ/ഇല്ല), ചിത്രങ്ങൾ, മെമോ ഫീൽഡുകൾ എന്നിവയും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

പട്ടിക ഫീൽഡുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാതെ നൽകിയ മൂല്യം സംരക്ഷിക്കുക. അവ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം: വാചകം; മാക്രോകളിലേക്ക് കൈമാറേണ്ട മൂല്യങ്ങൾ; വരകളും ദീർഘചതുരങ്ങളും. കൂടാതെ, പട്ടികയിൽ സ്ഥിതിചെയ്യാത്ത, ഫോമിൽ തന്നെയുള്ള OLE ഒബ്‌ജക്റ്റുകൾ (ചിത്രങ്ങൾ പോലുള്ളവ) സംഭരിക്കുന്നതിന് അവ ഉപയോഗിക്കാം.

സ്വതന്ത്ര നിയന്ത്രണങ്ങൾ വേരിയബിളുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മെമ്മറി വേരിയബിളുകൾ എന്നും വിളിക്കുന്നു.

കണക്കാക്കിയ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുലകൾ പോലുള്ള എക്‌സ്‌പ്രഷനുകളിൽ നിന്നാണ് സൃഷ്‌ടിച്ചത്. അവ ടേബിൾ ഫീൽഡുകളിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യാത്തതിനാൽ, അവ പട്ടിക ഫീൽഡുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല. ടേബിൾ ഫീൽഡ് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ ഈ നിയന്ത്രണം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, തുടർന്ന് ഫോമിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് കഴ്‌സർ പോയിൻ്ററിനെ ഒബ്‌ജക്റ്റ് സെലക്ഷൻ ടൂളിലേക്ക് മാറ്റാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

കൺട്രോൾ വിസാർഡ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാനോ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാനോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

തലക്കെട്ടുകൾ, അടിക്കുറിപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിശദീകരണങ്ങൾ പോലുള്ള മാറ്റമില്ലാത്ത വാചകം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനാണ് ഒരു അടിക്കുറിപ്പ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ലിഖിതം ഡാറ്റ നൽകാനാവാത്ത സ്വതന്ത്ര നിയന്ത്രണങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനോ നൽകുന്നതിനോ മാറ്റുന്നതിനോ ഒരു ഏരിയ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു ഫീൽഡ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഫീൽഡിൽ ഏത് തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റയും ഉപയോഗിക്കാം: ടെക്സ്റ്റ്, നമ്പറുകൾ, തീയതി/സമയം, ലോജിക്കൽ മൂല്യങ്ങൾ, മെമ്മോ. ഫീൽഡുകൾ ഒന്നുകിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ സ്വതന്ത്രമാക്കാം. അവർക്ക് പട്ടികകളിൽ നിന്നോ അന്വേഷണങ്ങളിൽ നിന്നോ കണക്കുകൂട്ടിയ എക്സ്പ്രഷനുകളിൽ നിന്നോ ഫീൽഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാം, അതിനാൽ ഈ നിയന്ത്രണങ്ങളെ ബൗണ്ട് ഫീൽഡുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ലിങ്ക് ചെയ്‌ത ഫീൽഡ് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, അതിനോടൊപ്പം മറ്റൊരു നിയന്ത്രണ ഘടകം ഒരേസമയം സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെടും - ഒരു അറ്റാച്ച് ചെയ്‌ത ലേബൽ.

ഒരു കൂട്ടം ഇതര മൂല്യങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു കൂട്ടം ചെക്ക് ബോക്സുകൾ, റേഡിയോ ബട്ടണുകൾ അല്ലെങ്കിൽ റേഡിയോ ബട്ടണുകൾ എന്നിവ സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത വലുപ്പത്തിലുള്ള ഏരിയ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു ഓപ്ഷൻ ഗ്രൂപ്പ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഒരു ബൂളിയൻ ഫീൽഡുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു ബട്ടൺ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു സ്വിച്ച് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു ഘടകം രണ്ട് അവസ്ഥകളിലായിരിക്കാം: TRUE - ബട്ടൺ അമർത്തി, FALSE - ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്തു.

ഒരു ബട്ടൺ (റേഡിയോ ബട്ടൺ എന്ന് വിളിക്കുന്നു) സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനാണ് റേഡിയോ ബട്ടൺ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒരു സ്വിച്ചിന് സമാനമാണ്. ഘടകം രണ്ട് അവസ്ഥകളിലാണ്: TRUE - ഒരു ഡോട്ടുള്ള ഒരു സർക്കിൾ, FALSE - ഒരു ശൂന്യമായ സർക്കിൾ. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബട്ടണുമായി കമാൻഡുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, ഫിൽട്ടറിംഗ് നടത്തുന്നവ.

ഒരു ബൂളിയൻ ഫീൽഡുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു ചെക്ക്ബോക്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനാണ് ചെക്ക്ബോക്സ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഇത് റേഡിയോ ബട്ടണുകൾക്ക് സമാനമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എന്നാൽ അവയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഇത് ഒന്നിലധികം തിരഞ്ഞെടുക്കലുകൾ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു ഘടകം രണ്ട് അവസ്ഥകളിലായിരിക്കാം: TRUE - ഒരു ടിക്ക് ഉള്ള ഒരു ചതുരം, FALSE - ഒരു ശൂന്യമായ ചതുരം.

ഒരു ഫീൽഡും മൂല്യങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റും സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സംയോജിത നിയന്ത്രണം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു കോംബോ ബോക്സ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു മൂല്യം നൽകാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫീൽഡിൽ ഒരു മൂല്യം നൽകാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് സ്ക്രോൾ ചെയ്യാവുന്ന ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു ഫോമിലോ റിപ്പോർട്ടിലോ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ലിസ്റ്റുകളിൽ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാനും കഴിയും.

ഒരു കൂട്ടം ആക്‌സസ് മാക്രോകളോ VBA നടപടിക്രമങ്ങളോ നടപ്പിലാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ബട്ടൺ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ബട്ടൺ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഒരു ഫോമിലോ റിപ്പോർട്ടിലോ സ്ഥിരമായ ഒരു ചിത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഫ്രെയിം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു ചിത്രം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു ചിത്രം ഒരു OLE ഒബ്‌ജക്‌റ്റ് അല്ലാത്തതിനാൽ, ചിത്രം ഒരു ഫോമിലോ റിപ്പോർട്ടിലോ സ്ഥാപിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് Microsoft Access-ൽ നിന്ന് പരിഷ്‌ക്കരിക്കാനാവില്ല.

ഒരു ഫോമിലോ റിപ്പോർട്ടിലോ OLE ഒബ്‌ജക്റ്റുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു ഫ്രെയിം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു സ്വതന്ത്ര ഒബ്‌ജക്റ്റ് ഫ്രെയിം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, സാധാരണയായി ഒരു കൂട്ടം ചിത്രീകരണങ്ങൾ. ഡാറ്റാബേസ് പട്ടികകളിലെ ഒരു ഫീൽഡുമായും ഫ്രെയിം ബന്ധപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

രൂപത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഒബ്‌ജക്റ്റ് ഫ്രെയിം അറ്റാച്ച് ചെയ്‌തു. ഒരു കൂട്ടം ചിത്രീകരണങ്ങൾ പോലുള്ള OLE ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക. പട്ടിക ഫീൽഡുകളിലൊന്ന് അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫ്രെയിമുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ഫോമിലോ റിപ്പോർട്ടിലോ ഒരു റെക്കോർഡിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, വ്യത്യസ്ത വസ്തുക്കൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും:

പ്രിൻ്റ് ചെയ്ത ഫോമിൽ ഒരു പുതിയ പേജ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു റിപ്പോർട്ടിൽ ഒരു പുതിയ പേജ് ആരംഭിക്കാൻ പ്രിൻ്ററിനോട് പറയുന്ന ഒരു നിയന്ത്രണം സൃഷ്ടിക്കാൻ പേജ് ബ്രേക്ക് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നെസ്റ്റഡ് ഫോമുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് ഒരു ടാബ് നിയന്ത്രണം ചേർക്കാൻ ഒരു ടാബ് സെറ്റ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ടാബ് നിയന്ത്രണ പേജുകളിൽ മറ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം.

ഒരു കൂട്ടം ടാബുകളിലേക്ക് ഒരു ടാബ് ചേർക്കാൻ Insert Tab ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഉപഫോം/റിപ്പോർട്ട് കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾക്കുള്ളതാണ്! യഥാക്രമം ഒരു സബ്ഫോം അല്ലെങ്കിൽ സബ് റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ പ്രധാന രൂപം അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാന റിപ്പോർട്ട്. നിങ്ങൾ ചേർക്കുന്ന സബ്ഫോം അല്ലെങ്കിൽ സബ് റിപ്പോർട്ട് നിലവിലുണ്ടാകണം.

നിങ്ങൾക്ക് നീക്കാനും വലുപ്പം മാറ്റാനും കഴിയുന്ന ഒരു നേർരേഖ സൃഷ്ടിക്കാൻ ലൈൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഫോർമാറ്റിംഗ് ബാർ ടൂൾബാറിലെയോ പ്രോപ്പർട്ടി വിൻഡോയിലെയോ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വരിയുടെ നിറവും കനവും മാറ്റാവുന്നതാണ്. ഒരു ഫോമിൻ്റെയോ റിപ്പോർട്ടിൻ്റെയോ ഘടകങ്ങൾ വേർതിരിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് നീക്കാനും വലുപ്പം മാറ്റാനും കഴിയുന്ന ഒരു ദീർഘചതുരം സൃഷ്ടിക്കാൻ ദീർഘചതുരം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഫോം ഘടകങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റ് തരത്തിലുള്ള ഒരു ടേബിൾ ഫീൽഡുമായി ബന്ധപ്പെടുത്താൻ ഒരു അറ്റാച്ച്മെൻ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ബട്ടണുകൾ, ലിസ്റ്റുകൾ, സബ്ഫോമുകൾ, കോംബോ ബോക്സുകൾ, റേഡിയോ ബട്ടൺ ഗ്രൂപ്പുകൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാൻ വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കുക.

ഡോക്യുമെൻ്റിലെ കൈയക്ഷര വാചകങ്ങളും മറ്റ് ഒബ്‌ജക്റ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് നീക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു സെലക്ഷൻ പോയിൻ്ററിലേക്ക് പോയിൻ്ററിൻ്റെ കാഴ്ച മാറ്റാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു ചാർട്ട് ഒരു ഫോമിലോ റിപ്പോർട്ടിലോ MS ആക്‌സസ് ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.

ഒരു ഫോമിലേക്ക് ഒരു ചിത്രം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ബട്ടൺ അല്ലെങ്കിൽ ലോഗോ ആയി ഉപയോഗിക്കാൻ റിപ്പോർട്ട്.

ശീർഷക വിഭാഗത്തിൽ ഒരു ഫോമിന് അല്ലെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ടിനായി ഒരു ശീർഷകം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ബട്ടൺ.

പ്രമാണത്തിലേക്ക് പേജ് നമ്പറുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ബട്ടൺ.

ബട്ടൺ നിലവിലെ തീയതിയോ സമയമോ നിലവിലെ പ്രമാണത്തിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നു.

ഒരു നിയന്ത്രണ ഘടകം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്: ടെക്സ്റ്റ്, ഫീൽഡ്, ലൈൻ, ദീർഘചതുരം (ഫ്രെയിം), ബട്ടൺ മുതലായവ:

1. ഉചിതമായ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്ന മൂലകത്തിൻ്റെ സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കാൻ മൗസ് കഴ്‌സർ ഉപയോഗിക്കുക (സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്ന മൂലകത്തിൻ്റെ ചിത്രം കുറയ്ക്കുന്ന ഒരു ക്രോസ്).

നിങ്ങൾ മൗസ് ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ചില ഘടകങ്ങൾ (ഒരു കോംബോ ബോക്സ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബട്ടൺ പോലുള്ളവ) സൃഷ്ടിക്കാൻ ആക്സസ് ഒരു വിസാർഡ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഒരു ബട്ടൺ സൃഷ്‌ടിച്ചതിന് ശേഷം, ഈ ബട്ടണുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തുന്ന പ്രവർത്തന തരം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഒരു മാന്ത്രികൻ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു (രേഖകൾക്കിടയിലുള്ള പരിവർത്തനങ്ങൾ, ഒരു ഫോമിൽ പ്രവർത്തിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് തരങ്ങൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, "മറ്റ്" എന്നതിലെ അഭ്യർത്ഥനകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക ഇനം).

വിഷയം 2.3. അവതരണ സോഫ്റ്റ്വെയറും ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമിംഗ് അടിസ്ഥാനങ്ങളും

വിഷയം 2.4. ഡാറ്റാബേസ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളും വിദഗ്ദ്ധ സംവിധാനങ്ങളും

2.4.11. "Training_students" എന്ന പ്രധാന ബട്ടൺ ഫോം ഉള്ള പരിശീലന ഡാറ്റാബേസ് - ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഡിബിഎംഎസും വിദഗ്ധ സംവിധാനങ്ങളും

2.4 ഡാറ്റാബേസ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളും വിദഗ്ദ്ധ സംവിധാനങ്ങളും

2.4.6. ഒരു ഡാറ്റാബേസ് ഒബ്ജക്റ്റായി ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ക്രിയേഷൻ ടെക്നോളജിസ്ക്രീനിലോ പ്രിൻ്റിലോ ഫയലിലോ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത പ്രാതിനിധ്യമാണ്.

ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യാനും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഒരു രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കാനും അവ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും ധാരാളം അവസരങ്ങൾ നൽകുന്നു.

പട്ടികകളും അന്വേഷണങ്ങളും അച്ചടിക്കുമ്പോൾ, വിവരങ്ങൾ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന രൂപത്തിൽ പ്രായോഗികമായി പ്രദർശിപ്പിക്കും. പരമ്പരാഗത രൂപത്തിലുള്ളതും വായിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ രൂപത്തിൽ ഡാറ്റ അവതരിപ്പിക്കേണ്ടത് പലപ്പോഴും ആവശ്യമാണ്. ഒരു വിശദമായ റിപ്പോർട്ടിൽ ഒരു പട്ടികയിൽ നിന്നോ അന്വേഷണത്തിൽ നിന്നോ ഉള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ തലക്കെട്ടുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, തലക്കെട്ടുകളും അടിക്കുറിപ്പുകളും ഉള്ള പേജുകളായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു.

2.4.6.1. ഡിസൈൻ മോഡിൽ റിപ്പോർട്ട് ഘടന

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്‌സസ് ഒരു റിപ്പോർട്ടിൽ ഒരു അന്വേഷണത്തിൽ നിന്നോ പട്ടികയിൽ നിന്നോ ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, വായിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ടെക്സ്റ്റ് ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു.

ഈ ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. തലക്കെട്ട്. റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ ആദ്യ പേജിൻ്റെ മുകളിൽ മാത്രമാണ് ഈ ഭാഗം അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നത്. റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ ഒരിക്കൽ അച്ചടിക്കേണ്ട, റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ ശീർഷക വാചകം, തീയതി അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണ വാചകത്തിൻ്റെ പ്രസ്താവന പോലുള്ള ഡാറ്റ ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു റിപ്പോർട്ട് ടൈറ്റിൽ ഏരിയ ചേർക്കുന്നതിനോ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനോ, വ്യൂ മെനുവിൽ നിന്ന് റിപ്പോർട്ട് ടൈറ്റിൽ/നോട്ട് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. തലക്കെട്ട്. ഓരോ റിപ്പോർട്ട് പേജിൻ്റെയും മുകളിൽ അച്ചടിച്ച കോളം തലക്കെട്ടുകൾ, തീയതികൾ അല്ലെങ്കിൽ പേജ് നമ്പറുകൾ പോലുള്ള ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു തലക്കെട്ട് ചേർക്കുന്നതിനോ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനോ, കാഴ്ച മെനുവിൽ നിന്ന് തലക്കെട്ടും അടിക്കുറിപ്പും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Microsoft Access ഒരേ സമയം ഒരു തലക്കെട്ടും അടിക്കുറിപ്പും ചേർക്കുന്നു. തലക്കെട്ടുകളിലും അടിക്കുറിപ്പുകളിലും ഒന്ന് മറയ്‌ക്കാൻ, നിങ്ങൾ അതിൻ്റെ ഉയരം പ്രോപ്പർട്ടി 0 ആയി സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
3. ഒരു പേജിൻ്റെ തലക്കെട്ടിനും അടിക്കുറിപ്പിനും ഇടയിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഡാറ്റ ഏരിയ. റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ പ്രധാന വാചകം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ടിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പട്ടികയിലോ അന്വേഷണത്തിലോ ഓരോ റെക്കോർഡുകൾക്കുമായി അച്ചടിച്ച ഡാറ്റ ഈ വിഭാഗം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. ഡാറ്റ ഏരിയയിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാൻ, ഫീൽഡുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റും ടൂൾബാറും ഉപയോഗിക്കുക. ഡാറ്റ ഏരിയ മറയ്ക്കാൻ, നിങ്ങൾ വിഭാഗത്തിൻ്റെ ഉയരം പ്രോപ്പർട്ടി 0 ആയി സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
4. അടിക്കുറിപ്പ്. ഈ വിഭാഗം എല്ലാ പേജുകളുടെയും ചുവടെ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഓരോ റിപ്പോർട്ട് പേജിൻ്റെയും ചുവടെ പ്രിൻ്റ് ചെയ്‌ത ആകെത്തുക, തീയതികൾ അല്ലെങ്കിൽ പേജ് നമ്പറുകൾ പോലുള്ള ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
5. കുറിപ്പ്. റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ അവസാനം ഒരിക്കൽ അച്ചടിക്കേണ്ട ഉപസംഹാര വാചകം, ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അടിക്കുറിപ്പ് പോലുള്ള ഡാറ്റ ഔട്ട്‌പുട്ട് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ട് നോട്ട് വിഭാഗം ഡിസൈൻ വ്യൂവിൽ റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ താഴെയാണെങ്കിലും, റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ അവസാന പേജിലെ പേജ് ഫൂട്ടറിന് മുകളിലാണ് ഇത് അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഒരു റിപ്പോർട്ട് നോട്ട്സ് ഏരിയ ചേർക്കുന്നതിനോ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനോ, വ്യൂ മെനുവിൽ നിന്ന് റിപ്പോർട്ട് ടൈറ്റിൽ/നോട്ട് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്‌സസ് ഒരേസമയം ഒരു റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ ശീർഷകവും കമൻ്റ് ഏരിയകളും ചേർക്കുകയും നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

2.4.6.2. ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള രീതികൾ

നിങ്ങൾക്ക് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്‌സസിൽ വിവിധ രീതികളിൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ കഴിയും:

1. കൺസ്ട്രക്റ്റർ.
2. റിപ്പോർട്ട് വിസാർഡ്.
3. യാന്ത്രിക റിപ്പോർട്ട്: കോളത്തിലേക്ക്.
4. യാന്ത്രിക റിപ്പോർട്ട്: ടേപ്പ്.
5. ചാർട്ട് വിസാർഡ്.
6. തപാൽ ലേബലുകൾ.

അരി. 1.

റെക്കോർഡുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ വിസാർഡ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗമാണിത്. ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫീൽഡുകൾ റിപ്പോർട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ആറ് റിപ്പോർട്ട് ശൈലികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. വിസാർഡ് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന റിപ്പോർട്ട് ഡിസൈൻ മോഡിൽ പരിഷ്കരിക്കാനാകും. യാന്ത്രിക റിപ്പോർട്ട് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും അവയിൽ ചില മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും കഴിയും.

ഒരു യാന്ത്രിക റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യണം:

1. ഡാറ്റാബേസ് വിൻഡോയിൽ, റിപ്പോർട്ടുകൾ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് സൃഷ്ടിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പുതിയ റിപ്പോർട്ട് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകുന്നു.
2. ലിസ്റ്റിലെ Autoreport: കോളം അല്ലെങ്കിൽ Autoreport: സ്ട്രിപ്പ് ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഡാറ്റ ഉറവിട ഫീൽഡിൽ, അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡാറ്റ ഉറവിടമായി പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ ചോദ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5. ഓട്ടോ റിപ്പോർട്ട് വിസാർഡ് ഒരു കോളത്തിലോ സ്ട്രിപ്പിലോ (ഉപയോക്താവിൻ്റെ ചോയ്‌സ്) ഒരു യാന്ത്രിക റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും പ്രിവ്യൂ മോഡിൽ അത് തുറക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെയായിരിക്കുമെന്ന് കാണാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
6. ഫയൽ മെനുവിൽ, സേവ് കമാൻഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സേവ് വിൻഡോയിൽ, റിപ്പോർട്ട് നാമം ഫീൽഡിൽ, റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ പേര് വ്യക്തമാക്കുകയും ശരി ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

റിപ്പോർട്ട് ഡിസ്പ്ലേ സ്കെയിൽ മാറ്റുന്നു

ഡിസ്പ്ലേ സ്കെയിൽ മാറ്റാൻ, പോയിൻ്റർ ഉപയോഗിക്കുക - ഒരു ഭൂതക്കണ്ണാടി. മുഴുവൻ പേജും കാണുന്നതിന്, നിങ്ങൾ റിപ്പോർട്ടിൽ എവിടെയും ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. റിപ്പോർട്ട് പേജ് കുറഞ്ഞ സ്കെയിലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

ഒരു വലിയ കാഴ്‌ചയിലേക്ക് മടങ്ങാൻ റിപ്പോർട്ടിൽ വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. വലുതാക്കിയ റിപ്പോർട്ട് കാഴ്‌ചയിൽ, നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത പോയിൻ്റ് സ്‌ക്രീനിൻ്റെ മധ്യഭാഗത്തായിരിക്കും. റിപ്പോർട്ട് പേജുകളിലൂടെ സ്ക്രോൾ ചെയ്യാൻ, വിൻഡോയുടെ താഴെയുള്ള നാവിഗേഷൻ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ഒരു റിപ്പോർട്ട് അച്ചടിക്കുക

ഒരു റിപ്പോർട്ട് അച്ചടിക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. ഫയൽ മെനുവിൽ, പ്രിൻ്റ് കമാൻഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. പ്രിൻ്റ് ഏരിയയിൽ, പേജുകൾ ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ ആദ്യ പേജ് മാത്രം പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാൻ, From ഫീൽഡിൽ 1 ഉം To ഫീൽഡിൽ 1 ഉം നൽകുക.
4. ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒരു റിപ്പോർട്ട് അച്ചടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അത് പ്രിവ്യൂ മോഡിൽ കാണുന്നത് നല്ലതാണ്, അത് വ്യൂ മെനുവിൽ നിന്ന് പ്രിവ്യൂ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ അവസാനം ഒരു ശൂന്യമായ പേജ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, റിപ്പോർട്ട് കുറിപ്പുകളുടെ ഉയരം 0 ആയി സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

നിങ്ങൾ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഇൻ്റർമീഡിയറ്റ് റിപ്പോർട്ട് പേജുകൾ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ, ഫോമിൻ്റെ ആകെത്തുക അല്ലെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ട് വീതിയും ഇടത്, വലത് മാർജിനുകളും പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ (ഫയൽ മെനു) വ്യക്തമാക്കിയ പേപ്പർ വീതിയിൽ കവിയുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

റിപ്പോർട്ട് ലേഔട്ടുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക: റിപ്പോർട്ട് വീതി + ഇടത് മാർജിൻ + വലത് മാർജിൻ<= ширина бумаги.

റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ വലുപ്പം ക്രമീകരിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഉപയോഗിക്കണം:

• റിപ്പോർട്ട് വീതി മൂല്യം മാറ്റുക;
• മാർജിൻ വീതി കുറയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പേജ് ഓറിയൻ്റേഷൻ മാറ്റുക.

2.4.6.3. ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക

1. Microsoft Access സമാരംഭിക്കുക. ഡാറ്റാബേസ് തുറക്കുക (ഉദാഹരണത്തിന്, വിദ്യാഭ്യാസ ഡാറ്റാബേസ് "ഡീൻസ് ഓഫീസ്").

2. ഒരു ഓട്ടോറിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക: ടേപ്പ്, ഒരു ഡാറ്റ ഉറവിടമായി ഒരു പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, വിദ്യാർത്ഥികൾ). റിപ്പോർട്ട് പ്രിവ്യൂ മോഡിൽ തുറക്കുന്നു, ഇത് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെയായിരിക്കുമെന്ന് കാണാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു

അരി. 2.

3. ഡിസൈൻ മോഡിലേക്ക് മാറി റിപ്പോർട്ട് എഡിറ്റ് ചെയ്ത് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക. പ്രിവ്യൂ മോഡിൽ നിന്ന് ഡിസൈൻ മോഡിലേക്ക് മാറുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആക്സസ് ആപ്ലിക്കേഷൻ വിൻഡോ ടൂൾബാറിൽ അടയ്ക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. ഡിസൈൻ മോഡിൽ റിപ്പോർട്ട് സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും.

അരി. 3.

ഒരു റിപ്പോർട്ട് എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു

ഒരു റിപ്പോർട്ട് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യണം:

1. ഹെഡറിലെയും ഡാറ്റ ഏരിയയിലെയും സ്റ്റുഡൻ്റ് കോഡ് ഫീൽഡുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക.
2. ഹെഡറിലെയും ഡാറ്റ ഏരിയയിലെയും എല്ലാ ഫീൽഡുകളും ഇടത്തേക്ക് നീക്കുക.
3. പേജിൻ്റെ തലക്കെട്ടിലെ വാചകം മാറ്റുക:
   • റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ തലക്കെട്ട് വിഭാഗത്തിൽ, വിദ്യാർത്ഥികൾ എന്ന ലിഖിതം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക;
   • സ്റ്റുഡൻ്റ്സ് എന്ന വാക്കിൻ്റെ വലതുവശത്ത് മൗസ് പോയിൻ്റർ സ്ഥാപിക്കുക, അതുവഴി പോയിൻ്റർ ഒരു ലംബ ബാറിൻ്റെ (ഇൻപുട്ട് കഴ്‌സർ) രൂപമെടുത്ത് ഈ സ്ഥാനത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
   • NTU “KhPI” നൽകി എൻ്റർ അമർത്തുക.
4. അടിക്കുറിപ്പ് നീക്കുക. അടിക്കുറിപ്പിൽ, =Now() ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് വിദ്യാർത്ഥികൾ എന്ന പേരിൽ റിപ്പോർട്ട് ഹെഡറിലേക്ക് വലിച്ചിടുക. ശീർഷകത്തിന് താഴെ തീയതി ദൃശ്യമാകും.
5. റിപ്പോർട്ട് ഡിസൈനർ ടൂൾബാറിൽ, റിപ്പോർട്ട് പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാൻ പ്രിവ്യൂ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഒരു റിപ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു

റിപ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റിംഗ് അൽഗോരിതം:

1. NTU "KhPI" യുടെ വിദ്യാർത്ഥികൾ എന്ന തലക്കെട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ടൈപ്പ്ഫേസ്, ഫോണ്ട് ശൈലി, വർണ്ണം എന്നിവ മാറ്റുക, പശ്ചാത്തല നിറത്തിലുള്ള നിറവും മാറ്റുക.
3. റിപ്പോർട്ട് ഡിസൈനർ ടൂൾബാറിൽ, റിപ്പോർട്ട് പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാൻ പ്രിവ്യൂ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അരി. 4.

ശൈലി മാറ്റുന്നു

ശൈലി മാറ്റാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. റിപ്പോർട്ട് ഡിസൈനർ ടൂൾബാറിൽ, ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. Report - AutoFormat Object Styles ലിസ്റ്റിൽ, Strict ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. കർശനമായ ശൈലിയിലായിരിക്കും റിപ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
3. പ്രിവ്യൂ മോഡിലേക്ക് മാറുന്നു. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശൈലിയിൽ റിപ്പോർട്ട് പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഇപ്പോൾ മുതൽ, ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾ മറ്റൊരു ശൈലി വ്യക്തമാക്കുന്നത് വരെ AutoReport ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ച എല്ലാ റിപ്പോർട്ടുകൾക്കും കർശനമായ ശൈലി ഉണ്ടായിരിക്കും.
4. റിപ്പോർട്ട് സംരക്ഷിച്ച് അടയ്ക്കുക.

ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ അച്ചടിച്ച ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗമാണ് റിപ്പോർട്ട്. ഡാറ്റ അച്ചടിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റ് രീതികളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിനും സബ്‌ടോട്ടലുകളും ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകളും കണക്കാക്കുന്നതിനും ഇത് ധാരാളം അവസരങ്ങൾ നൽകുന്നു:

ഗ്രൂപ്പിംഗിൻ്റെ പത്ത് തലങ്ങൾ വരെയുള്ള ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണിപരമായ അവതരണത്തിനുള്ള നിർവ്വചനം;

ഓരോ ഡാറ്റാ ഗ്രൂപ്പിനും മുഴുവൻ റിപ്പോർട്ടിനും തലക്കെട്ടുകളും കുറിപ്പുകളും സൃഷ്ടിക്കുന്നു;

കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ നിരവധി ഗ്രൂപ്പുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഉപയോഗം.

റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ ഏത് വിഭാഗത്തിലും നിങ്ങൾക്ക് ചിത്രങ്ങളും ഡയഗ്രമുകളും ചേർക്കാനും ഉപ റിപ്പോർട്ടുകളും സബ്‌ഫോമുകളും ഉൾച്ചേർക്കാനും കഴിയും. ഇൻവോയ്‌സുകൾ, പർച്ചേസ് ഓർഡറുകൾ, മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ, അവതരണ സാമഗ്രികൾ, മറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ എന്നിവ മനോഹരമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഒരു റിപ്പോർട്ട് വികസിപ്പിക്കുന്നത് ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ഡാറ്റാബേസ് വിൻഡോയിലെ ടാബ് സജീവമാക്കി ക്രിയേഷൻ ടെക്നോളജിബട്ടൺ അമർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു സൃഷ്ടിക്കുക പുതിയ റിപ്പോർട്ട്

ms Access 2007-ൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള 36 വഴികൾ.

ഒരു റിപ്പോർട്ട് വികസിപ്പിക്കുന്നത് ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ഡാറ്റാബേസ് വിൻഡോയിലെ ടാബ് സജീവമാക്കി ക്രിയേഷൻ ടെക്നോളജിബട്ടൺ അമർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു സൃഷ്ടിക്കുക. പുതിയ റിപ്പോർട്ട്ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു

. ഇത് ഇനിപ്പറയുന്ന ജോലി ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:കൺസ്ട്രക്റ്റർ

എന്നിട്ട് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകറിപ്പോർട്ടിനായി ഫീൽഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും ഫോർമാറ്റുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും ഗ്രൂപ്പിംഗ് വ്യവസ്ഥകൾ, സംഗ്രഹ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന പ്രധാന റിപ്പോർട്ട് ഡിസൈൻ വിസാർഡ് സമാരംഭിക്കുന്നു.

യാന്ത്രിക റിപ്പോർട്ട്: കോളത്തിലേക്ക്ഫീൽഡ് നാമങ്ങളും മൂല്യങ്ങളും അടങ്ങുന്ന ലളിതമായ ഒരു പട്ടികയായി അടിസ്ഥാന അന്വേഷണത്തിൻ്റെ അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികയുടെ ഓരോ റെക്കോർഡും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക. ഈ വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് സമാനമാണ് യാന്ത്രിക റിപ്പോർട്ട്ബട്ടൺ ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ പുതിയത് വസ്തുടൂൾബാറിൽ

യാന്ത്രിക റിപ്പോർട്ട്: ടേപ്പ്അടിസ്ഥാന അന്വേഷണത്തിൻ്റെയോ പട്ടികയുടെയോ റെക്കോർഡുകൾ ഒരു വരിയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. അടിസ്ഥാന അന്വേഷണത്തിൻ്റെ പട്ടികകൾ ബന്ധവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽ " ഒന്നിൽ നിന്ന് പലതും", തുടർന്ന് ബന്ധത്തിൽ നിന്ന് വരുന്ന ഡാറ്റയ്ക്കായി മാസ്റ്റർ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു" ഒന്ന്", എന്നാൽ മൊത്തം തുകകളൊന്നും കണക്കാക്കുന്നില്ല. ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, റിപ്പോർട്ട് വിസാർഡിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത അല്ലെങ്കിൽ കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രയോഗിച്ച അവസാന ശൈലിയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഓട്ടോഫോർമാറ്റ്റിപ്പോർട്ട് ഡിസൈനറിൽ

തപാൽ ലേബലുകൾമെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ അച്ചടിക്കുന്നതിനായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക

37 ms Access 2007-ൽ റിപ്പോർട്ട് ഡിസൈനർ

റിപ്പോർട്ട് ഘടനയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ഡിസൈൻ മോഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. അത് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ, ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക കൂട്ടത്തിൽ, ഒബ്ജക്റ്റ് വ്യക്തമാക്കുകയും ബട്ടൺ അമർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു . ഇത് ഇനിപ്പറയുന്ന ജോലി ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:.

ഈ മോഡ്, നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, സ്വതന്ത്ര റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഡിസൈൻ കാഴ്‌ചയിൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ഒരു ഫോം രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതിന് സമാനമാണ്. ഫോമുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന പല സാങ്കേതിക വിദ്യകളും ഈ കേസിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ചില പ്രത്യേക സവിശേഷതകളും ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, റിപ്പോർട്ട് ഡിസൈനർ മോഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ അധിക ഏരിയകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു (ചിത്രം 10 കാണുക). അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളുടെയും ഒരു ഹ്രസ്വ വിവരണം ചുവടെയുണ്ട്.റിപ്പോർട്ട് തലക്കെട്ട്.

തലക്കെട്ടിന് മുമ്പുള്ള തുടക്കത്തിൽ റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ ആദ്യ പേജിൽ മാത്രം ദൃശ്യമാകുന്നുതലക്കെട്ട്

.റിപ്പോർട്ട് പട്ടികാ രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ സാധാരണയായി അതിൽ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഗ്രൂപ്പ് തലക്കെട്ട്.

ഒരു പുതിയ ഗ്രൂപ്പിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.ഡാറ്റ ഏരിയ

.റിപ്പോർട്ട് ഡാറ്റയുടെ പ്രധാന ഭാഗം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

പട്ടികയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഓരോ റെക്കോർഡിനും ഈ ഏരിയയുടെ ഘടകങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുന്നു.ഗ്രൂപ്പ് കുറിപ്പ്

ഡിസൈനർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, അതിൻ്റെ ഫോമിന് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി മൂന്ന് മേഖലകളുണ്ട്: തലക്കെട്ട്, ഡാറ്റ ഏരിയ, അടിക്കുറിപ്പ്.മറ്റെല്ലാ ഏരിയകളും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനോ നീക്കം ചെയ്യാനോ, അനുബന്ധ മെനു കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക കാണുക: തലക്കെട്ടുകളും അടിക്കുറിപ്പുകളും, ശീർഷകം/കുറിപ്പ് റിപ്പോർട്ട്.

സൈദ്ധാന്തിക പശ്ചാത്തലം

പട്ടികകൾ, ഫോമുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, അന്വേഷണങ്ങൾ എന്നിവയാണ് ആധുനിക ഡാറ്റാബേസുകളിലെ പ്രധാന വസ്തുക്കൾ.

ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട പട്ടികയിൽ ഡാറ്റ കാണുന്നതും നൽകുന്നതും പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്നതും ലളിതമാക്കുന്നതിന്, ഒന്നോ അതിലധികമോ ഫോമുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു. ഫോമുകൾഡാറ്റ നൽകുമ്പോഴും കാണുമ്പോഴും ക്രമീകരിക്കുമ്പോഴും വിവരങ്ങളുടെ പ്രദർശനം നിയന്ത്രിക്കുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകളാണ് ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനും, ടേബിളുകളിൽ നിന്നും ചോദ്യങ്ങളിൽ നിന്നും ഡാറ്റ വായിക്കുന്നതിനും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും സൗകര്യപ്രദമായ ഫോർമാറ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത്.

ക്രിയേഷൻ ടെക്നോളജിഒരു ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ രൂപത്തിൽ സംഗ്രഹ വിവരങ്ങൾ കാണുന്നതിനും അച്ചടിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ഉപകരണമാണ്. റിപ്പോർട്ടിന് സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ, സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ താരതമ്യങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഫലങ്ങൾ നൽകാനും ചിത്രങ്ങളും ഡയഗ്രമുകളും ഉൾപ്പെടുത്താനും കഴിയും.

അഭ്യർത്ഥനകൾടേബിളുകളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപാധിയാണ് ക്വറികൾ നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഒന്നോ അതിലധികമോ പട്ടികകളിൽ നിന്ന് അഭ്യർത്ഥിച്ച ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഡാറ്റ തിരയുന്നതിനും രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ഉപകരണമാണ്. പ്രധാന ഡാറ്റാബേസുകൾ ഡാറ്റാബേസ് സെർവറിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ക്ലയൻ്റ്-സെർവർ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നെറ്റ്‌വർക്കിലൂടെ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങളുടെ അളവ് കുറയ്ക്കാൻ അന്വേഷണ സംവിധാനം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു ചോദ്യം എന്നത് ഡാറ്റയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ചോദ്യമാണ്, അതായത് പട്ടികകളിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു കൂട്ടം വ്യവസ്ഥകൾ. ഒരു ചോദ്യം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നത് ഡാറ്റയുടെ ഒരു പുതിയ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അത് ചോദ്യം ആവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഉറവിട പട്ടികകളിലെ വിവരങ്ങളിലെ മാറ്റങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി അത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. വ്യത്യസ്തങ്ങളുണ്ട് അഭ്യർത്ഥന തരങ്ങൾ: തിരഞ്ഞെടുക്കൽ, പരാമീറ്ററുകളുള്ള അന്വേഷണം, ക്രോസ് ക്വറികൾ, ഒരു പട്ടിക മാറ്റാനുള്ള അന്വേഷണം.

പാരാമീറ്റർ ഉള്ള അന്വേഷണങ്ങൾ -നൽകിയ പാരാമീറ്ററുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അടിസ്ഥാന പട്ടികയിലെ റെക്കോർഡുകളുടെ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പാണിത്.

സാമ്പിൾ അഭ്യർത്ഥനകൾ -അന്വേഷണ വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന ടേബിളുകളിൽ നിന്ന് റെക്കോർഡുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഫലമായ ഒരു പട്ടിക നേടുന്നതിനാണ് ഇത്. ചോദ്യങ്ങളിൽ എക്സ്പ്രഷനുകൾ നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ, ഉപയോഗിക്കുക:

താരതമ്യ അടയാളങ്ങൾ:< меньше, <=меньше или равно, >അതിലും വലുത്, >= വലുത് അല്ലെങ്കിൽ തുല്യം, = തുല്യം,<>തുല്യമല്ല;

· ലോജിക്കൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ: കൂടാതെ (ഒപ്പം), അല്ല (ഇല്ല), അല്ലെങ്കിൽ (അല്ലെങ്കിൽ);

· SQL പ്രസ്‌താവനകൾ: ഇൻ (മൂല്യങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ഒരു ഡാറ്റാ ഘടകം അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ) കൂടാതെ... കൂടാതെ (ഒരു പ്രത്യേക ഇടവേളയിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്).

· പ്രവർത്തനങ്ങൾ: ശരാശരി () - ഗണിത ശരാശരി മൂല്യം; എണ്ണം () - റെക്കോർഡുകളുടെ എണ്ണം; സം() - എല്ലാ രേഖകളുടെയും ആകെത്തുക, മുതലായവ.

ഉദാഹരണത്തിന്:

a) 50-ൽ താഴെ മൂല്യങ്ങൾ, എന്നാൽ 60-ൽ കൂടുതൽ ഉൾപ്പെടെ, വ്യവസ്ഥയിൽ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു<=50 Or >=60;

b) സെഗ്‌മെൻ്റിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യങ്ങൾ വ്യവസ്ഥയിൽ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു >=50 ഒപ്പം<=60 или; Between 50 and 60;

c) വ്യവസ്ഥയിലുള്ള 2008-ലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും #01.01.2008#നും #31.12.2008#-നും ഇടയിൽ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു;

d) ലിസ്റ്റുചെയ്ത മൂല്യങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഇൻ (50; 55; 57; 60) എന്ന നിലയിൽ വ്യവസ്ഥയിൽ വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു.

ജോലി നിർവഹിക്കുന്നതിനുള്ള രീതിയും നടപടിക്രമവും

ഡാറ്റാബേസ് പട്ടികകളിലേക്ക് ഫോമുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും അന്വേഷണങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കാം എണ്ണപ്പാടങ്ങൾ.

1. ആക്സസ് DBMS ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഡാറ്റാബേസ് തുറക്കുക അവസാന നാമം_ഫീൽഡുകൾ.

2. അനുബന്ധ പട്ടികകൾക്കായി ഒരു ഫോം സൃഷ്ടിക്കുക.ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ടാബ് തുറക്കുക ആക്സസ് ഡാറ്റാബേസ് വിൻഡോയിൽ, ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, വിഭാഗം കണ്ടെത്തുക ഫോമുകൾ.ഫോമുകൾ ഒരു സാധാരണ ഫോമായും ഫോം വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ചും സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

2.1 ഒരൊറ്റ ഘടകം ഉപയോഗിച്ച് വേഗത്തിൽ ഒരു ഫോം സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഫോം ടൂൾ ഉപയോഗിക്കാം. ഇത്തരത്തിലുള്ള ഫോം ഒരു സമയം ഒരു റെക്കോർഡിനെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു ഘടകം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഫോം സൃഷ്ടിക്കാൻ:

- നാവിഗേഷൻ ഏരിയയിൽ, നിങ്ങൾ ഫോമിലേക്ക് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുള്ള പട്ടിക (ഉദാഹരണത്തിന്, വെൽസ്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക;

- ടാബിൽ ആക്സസ് ഡാറ്റാബേസ് വിൻഡോയിൽ, ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകഫോമുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിൽ, ഫോം കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആക്‌സസ് ഫോം സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ലേഔട്ട് കാഴ്‌ചയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ മോഡിൽ, ഫോമിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താം, പക്ഷേ അത് ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത് തുടരുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, എല്ലാ ഡാറ്റയ്ക്കും അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡുകളുടെ വലുപ്പം മാറ്റാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഫോം ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കാൻ, ടാബിലെ ഫോം കാഴ്‌ചയിലേക്ക് മാറുക വീട്കൂട്ടത്തിൽ സമർപ്പിക്കലുകൾഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക കാണുക, തുടർന്ന് - ഫോം മോഡ്. . ഫോം സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഉപയോഗിച്ച ടേബിളുമായോ ചോദ്യവുമായോ ഒന്നിൽ നിന്ന് നിരവധി ബന്ധമുള്ള ഒരു ടേബിളിനെ ആക്‌സസ് നേരിടുകയാണെങ്കിൽ, അത് അനുബന്ധ പട്ടികയെയോ അന്വേഷണത്തെയോ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫോമിനായി ഒരു സബ്‌ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോമിൽ നിന്ന് സബ്ടേബിൾ നീക്കം ചെയ്യാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ലേഔട്ട് മോഡിലേക്ക് മാറേണ്ടതുണ്ട്, ഒരു സബ്ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് DELETE കീ അമർത്തുക.

2.2 സൃഷ്ടിക്കാൻ വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഫോമുകൾടാബിൽ ആക്സസ് ഡാറ്റാബേസ് വിൻഡോയിൽ, ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകകൂട്ടത്തിൽ ഫോമുകൾബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മറ്റ് രൂപങ്ങൾതുടർന്ന് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫോം വിസാർഡ് .. അടുത്തതായി, മാന്ത്രികൻ്റെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക. മാസ്റ്ററുമായുള്ള സംഭാഷണത്തിൻ്റെ ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നുഡാറ്റ പട്ടിക ഫീൽഡുകളുടെ ഘടന നിർണ്ണയിക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അടിസ്ഥാന പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബ്രിഗേഡുകൾ,പട്ടികയിൽ ലഭ്യമായ ഫീൽഡുകൾഫോമിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഫീൽഡുകൾ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു >> , പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫീൽഡുകൾഎല്ലാ ടേബിൾ ഫീൽഡുകളും ബ്രിഗേഡുകൾ. തുടർന്ന്, പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു കിണറുകൾ, ഏതെങ്കിലും രണ്ട് ടേബിൾ ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കുക കിണറുകൾബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ >, വയൽ ഒഴികെ നിക്ഷേപങ്ങൾ(ഈ ഫീൽഡ് ഫീൽഡിൻ്റെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യുന്നു നിക്ഷേപങ്ങൾപട്ടികകൾ ബ്രിഗേഡുകൾ) പട്ടികയിലേക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫീൽഡുകൾ.ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അടുത്തത്.

വിസാർഡുമായുള്ള സംഭാഷണത്തിൻ്റെ അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ, പ്രധാന പട്ടികയായി വ്യക്തമാക്കുന്ന ഡാറ്റ അവതരണത്തിൻ്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബ്രിഗേഡുകൾകൂടാതെ ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നു ഉപരൂപങ്ങൾ. ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു അടുത്തത്,ഉപഫോമിൻ്റെ രൂപം തിരഞ്ഞെടുക്കുക പട്ടിക(അല്ലെങ്കിൽ ഒറ്റ കോളം, റിബൺ), ഒരു ഡിസൈൻ ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (സ്റ്റാൻഡേർഡ്, ഗംഭീരം , ബിസിനസ്സ് മുതലായവ), ഉദാഹരണത്തിന്, അന്താരാഷ്ട്ര.

മാസ്റ്ററുമായുള്ള സംഭാഷണത്തിൻ്റെ അടുത്ത ഘട്ടങ്ങളിൽ ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നുലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഓരോ ഫോമിനും ഒരു പേര് നൽകുക. ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് പൂർത്തിയാക്കുക തയ്യാറാണ്.

ആരംഭിക്കുന്നതിന്, പ്രധാന പട്ടിക കുറുക്കുവഴിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ബ്രിഗേഡുകൾ. ഇതിനുശേഷം, സ്ക്രീനിൽ ഒരു ഫോം വിൻഡോ തുറക്കും. ബ്രിഗേഡുകൾഒരു സബ്ഫോം ഉപയോഗിച്ച് കിണറുകൾ. വിൻഡോയുടെ താഴെയുള്ള നാവിഗേഷൻ കീകൾ (◄, മുതലായവ) ഉപയോഗിച്ച്, എല്ലാ എൻട്രികളിലൂടെയും സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക, ആദ്യത്തേതിലേക്കും അവസാനത്തേതിലേക്കും പോകുക.

ഏത് ഫീൽഡിലും രണ്ട് പുതിയ വെല്ലുകളെ കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ നൽകുക (അനിയന്ത്രിതമായി എടുക്കുക). ഡാറ്റ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫോമിലെ ഫീൽഡിൻ്റെ വലുപ്പം വളരെ ചെറുതാണെന്ന് തെളിഞ്ഞാൽ, ഫോം വിൻഡോ അടച്ച് പ്രധാന ഫോം വ്യക്തമാക്കുക ബ്രിഗേഡുകൾബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . ഇത് ഇനിപ്പറയുന്ന ജോലി ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:ടൂൾബാറിൽ. ഫോം നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ വലുപ്പം മാറ്റാൻ, തിരഞ്ഞെടുത്ത നിയന്ത്രണത്തിൻ്റെ അതിർത്തിയിൽ പോയിൻ്റർ ഹോവർ ചെയ്യുക, പോയിൻ്റർ കൈയുടെ ആകൃതിയിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ നീക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഫോം ലേഔട്ട് മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച്, ഡിസൈൻ കാഴ്ച അടയ്ക്കുക.

3. ഫോം വിൻഡോ അടച്ച് പട്ടികകൾ തുറക്കുക ബ്രിഗേഡുകളും കിണറുകളും, നിങ്ങൾ നൽകിയ എൻട്രികൾ അവലോകനം ചെയ്‌ത് രണ്ട് പട്ടികകളിലും അനുബന്ധ എൻട്രികൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

4. ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.നിങ്ങൾക്ക് റിപ്പോർട്ടിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ പട്ടികകളുടെ എല്ലാ ഫീൽഡുകളും ഉൾപ്പെടുത്താം, അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യമുള്ളവ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ലളിതമായ റിപ്പോർട്ട് അല്ലെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ട് വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കാം. ടാബിൽ ആക്സസ് ഡാറ്റാബേസ് വിൻഡോയിൽ, ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകകൂട്ടത്തിൽ മറ്റുള്ളവക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അന്വേഷണ വിസാർഡ്.

4.1 ലളിതമായ റിപ്പോർട്ട് -ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗമാണിത്, കാരണം ഇത് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടാതെ തന്നെ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ട് അടിസ്ഥാന പട്ടികയുടെയോ അന്വേഷണത്തിൻ്റെയോ എല്ലാ രേഖകളും കാണിക്കും. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് റിപ്പോർട്ട് ലേഔട്ടിലോ ഡിസൈൻ കാഴ്‌ചയിലോ സംരക്ഷിക്കുകയും പരിഷ്‌ക്കരിക്കുകയും ചെയ്യാം. പട്ടികകളിലൊന്നിൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് കിണറുകൾ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിൽ ആക്സസ് ഡാറ്റാബേസ് വിൻഡോയിൽ, ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകകൂട്ടത്തിൽ കൂട്ടത്തിൽക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ക്രിയേഷൻ ടെക്നോളജി. . ആക്‌സസ് റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ലേഔട്ട് കാഴ്‌ചയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. റിപ്പോർട്ടിന് ഒരു പേര് നൽകുക, അത് കാണുക, സംരക്ഷിക്കുക

4.2 ഉപയോഗം പരിഗണിക്കുക റിപ്പോർട്ട് വിസാർഡ്സ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒബ്ജക്റ്റുകളുടെ പട്ടികയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക കൂട്ടത്തിൽ, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക.മാന്ത്രികൻ്റെ ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബ്രിഗേഡുകൾ, റിപ്പോർട്ടിൽ ഫീൽഡുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക എൻ്റേതും ഫോണും. പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക കിണറുകൾ, റിപ്പോർട്ടിൽ ഫീൽഡുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക കിണർ നമ്പർ, കിണറിൻ്റെ അടിഭാഗം, ഉയരം. ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു അടുത്തത്,പ്രധാന പട്ടികയായി പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബ്രിഗേഡുകൾ. മാസ്റ്ററുമായുള്ള സംഭാഷണത്തിൻ്റെ അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നുഒരു ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു ഗ്രൂപ്പിംഗ് ലെവൽ ചേർക്കുക ഫീൽഡ്.ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അടുത്തത്, ഫീൽഡ് അനുസരിച്ച് ആരോഹണക്രമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബോർഹോൾ അടിഭാഗം. ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു അടുത്തത്, ഒരു ലേഔട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിരയിലേക്ക് (പട്ടികയിലോ വിന്യസിച്ചതോ)കൂടാതെ ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നു ഒരു പേജിൽ ഫീൽഡുകളുടെ വീതി ക്രമീകരിക്കുന്നു. സൃഷ്ടിക്കേണ്ട റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ ഡിസൈൻ ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക - ബിസിനസ്സ്(മറ്റ് ശൈലികൾ പരിശോധിക്കുക). ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അടുത്തത്.അവസാന ഘട്ടത്തിൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുകനിങ്ങളുടെ പേര് നൽകുക റിപ്പോർട്ട് ഉദാഹരണം 1,ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തയ്യാറാണ്റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ. സൃഷ്ടിച്ച റിപ്പോർട്ട് പ്രധാന ഡാറ്റാബേസ് വിൻഡോയിൽ (ചിത്രം 1), റിപ്പോർട്ടുകൾ വിഭാഗത്തിൽ ദൃശ്യമാകും. തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന റിപ്പോർട്ട് അതിൻ്റെ പേരിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് കാണുക. റിപ്പോർട്ട് കണ്ടതിന് ശേഷം, ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് അത് അടയ്ക്കുക അടയ്ക്കുകടൂൾബാറിൽ.

5. അന്വേഷണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

നമുക്ക് ലളിതമായ ഒന്ന് സൃഷ്ടിക്കാം സാമ്പിൾ അഭ്യർത്ഥന, ഭാരം കുറഞ്ഞ എണ്ണ സാന്ദ്രത, 3200 മീറ്റർ മുതൽ 3500 മീറ്റർ വരെ ആഴം, 60-ൽ താഴെ തൊഴിലാളികളുടെ എണ്ണം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കും. ഇതിനായി, എണ്ണ സാന്ദ്രത, കിണറിൻ്റെ ആഴം, തൊഴിലാളികളുടെ എണ്ണം എന്നീ ഫീൽഡുകൾ ഉപയോഗിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ അന്വേഷണ വിസാർഡ്അല്ലെങ്കിൽ ഡിസൈൻ മോഡ്.രണ്ട് സാധ്യതകളും നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം.

5.1 ഒരു ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ആക്സസ് ഡാറ്റാബേസ് വിൻഡോയിൽ, ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകഅധ്യായം മറ്റുള്ളവബട്ടൺ അന്വേഷണ വിസാർഡ്.ഒരു ഫോം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിന് സമാനമാണ്: ഒരു പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബ്രിഗേഡ്അഭ്യർത്ഥിക്കാനും കീ ഉപയോഗിക്കാനും > വയലുകൾ നീക്കുക ഫീൽഡ്, എണ്ണ സാന്ദ്രത, കിണറിൻ്റെ ആഴംഅഭ്യർത്ഥന വിൻഡോയിലേക്ക്. പിന്നെ മേശയിൽ നിന്ന് ബ്രിഗേഡ്ഒരു ഫീൽഡ് ചേർക്കുക ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം.ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തയ്യാറാണ്. അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ, അന്വേഷണത്തിന് ഡെൻസിറ്റി, ഡെപ്ത് ക്വറി എന്നിങ്ങനെ ഒരു പേര് നൽകുക. തിരഞ്ഞെടുക്കുക റിപ്പോർട്ട് കാണുക.ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തയ്യാറാണ്കൂടാതെ നിർദ്ദിഷ്ട ഫീൽഡുകൾക്കായുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഫലം നോക്കുക. സൃഷ്ടിച്ച ചോദ്യം അടയ്ക്കുക; അതിൻ്റെ പേര് പ്രധാന ഡാറ്റാബേസ് വിൻഡോയിൽ ദൃശ്യമാകും.

പേരിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് അത് വീണ്ടും തുറന്ന് അന്വേഷണ ഘടനയിലേക്ക് പോകുക (ടൂൾബാറിൽ കാണുക). അഭ്യർത്ഥനയുടെ ഘടന പരിഗണിക്കുക. ഇൻ ലൈൻ അടുക്കുന്നുവയലുകൾ എണ്ണ സാന്ദ്രതസോർട്ടിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ആരോഹണം.അന്വേഷണ ഫലം കാണുക: ടൂൾബാർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ! (ലോഞ്ച്).അന്വേഷണ ഘടനയിലേക്ക് തിരികെ പോയി, അവരോഹണത്തിലേക്ക് അടുക്കുക. അഭ്യർത്ഥനയുടെ ഫലം കാണുക. വരിയിൽ ചേർത്തുകൊണ്ട് ചോദ്യം പരിഷ്ക്കരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വ്യവസ്ഥവയലുകൾ ബോർഹോൾ അടിഭാഗംഅവസ്ഥ 3200 നും 3500 നും ഇടയിൽ.നിർവ്വഹണത്തിനായുള്ള മാറ്റങ്ങളോടെ അഭ്യർത്ഥന പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. അന്വേഷണ ഘടനയിലേക്ക് തിരികെ പോയി ഒരു വ്യവസ്ഥ ചേർക്കുക <60 വയലിൽ ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം. അന്വേഷണ ഫലം കാണുക. അത് അടച്ച് സേവ് ചെയ്യുക.

5.2 നമുക്ക് ഒരേ തരത്തിലുള്ള ഒരു അഭ്യർത്ഥന സൃഷ്ടിക്കാം, എന്നാൽ കൺസ്ട്രക്റ്റർ ഉപയോഗിച്ച്. ഒരു ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ആക്സസ് ഡാറ്റാബേസ് വിൻഡോയിൽ, ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകഅധ്യായം മറ്റുള്ളവ,ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പുതിയ അഭ്യർത്ഥന -ഡിസൈൻ മോഡിൽ സൃഷ്ടിക്കൽ.

ജനലിൽ നിന്ന് എല്ലാ മേശകളും, പട്ടികകൾ വലിച്ചിടുക ബ്രിഗേഡുകൾ,തുടർന്ന് - കിണറുകൾ.

പട്ടികകളിൽ നിന്ന് ഫീൽഡുകൾ (കിണർ നമ്പർ, എണ്ണ സാന്ദ്രത, കിണറിൻ്റെ അടിഭാഗം, തൊഴിലാളികളുടെ എണ്ണം) വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ കിണറുകളും ബ്രിഗേഡുകളുംഅഭ്യർത്ഥന ഫോമിൽ, അഭ്യർത്ഥനയ്ക്കുള്ള പട്ടിക ഫീൽഡുകളും അവയുടെ പ്ലെയ്‌സ്‌മെൻ്റിൻ്റെ ക്രമവും നിർണ്ണയിക്കുക. ഇൻ ലൈൻ സ്ക്രീനിലേക്ക് ഔട്ട്പുട്ട്ഫീൽഡുകളുടെ പ്രദർശന ഫ്ലാഗ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക. ഇൻ ലൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വ്യവസ്ഥഓയിൽ ഡെൻസിറ്റി കോളത്തിൽ, നിരയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ അവസ്ഥ "ലൈറ്റ്" നൽകുക ബോർഹോൾ അടിഭാഗംതിരഞ്ഞെടുക്കൽ വ്യവസ്ഥ നൽകുക 3200 നും 3500 നും ഇടയിൽ,കോളത്തിൽ ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണംഅവസ്ഥ <60 .