മേശകൾ കൊണ്ട്. സങ്കീർണ്ണവും വലിയതുമായ പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, വരികളുടെയും നിരകളുടെയും കൃത്യമായ എണ്ണം മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിക്കുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. അതിനാൽ, പട്ടിക സൃഷ്ടിച്ചതിനുശേഷം അവ ചേർക്കേണ്ടത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ബിൽറ്റ്-ഇൻ എക്സൽ ടൂളുകൾ എങ്ങനെ ശരിയായി ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് അറിയാത്തതുകൊണ്ടോ അവയുടെ നിലനിൽപ്പിനെക്കുറിച്ച് പോലും അറിയാത്തതുകൊണ്ടോ പല ഉപയോക്താക്കളും ഒരു തെറ്റ് വരുത്തി, എല്ലാം വീണ്ടും സൃഷ്ടിക്കാൻ വളരെയധികം സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിലവിലുള്ള വരികൾ അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾക്കിടയിൽ Excel-ൽ ഒരു വരിയോ നിരയോ എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നമുക്ക് തുടങ്ങാം! പോകൂ!
മിക്ക കേസുകളിലും, ഉപയോക്താക്കൾ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിച്ചതിനുശേഷം അത് എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് രണ്ട് പേർക്കിടയിൽ ഒരു കോളം ചേർക്കണമെങ്കിൽ, "ഹോം" ടാബ് തുറന്ന് ടൂൾബാറിലെ "സെല്ലുകൾ" ബ്ലോക്കിൽ, "തിരുകുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, "നിരകൾ ഷീറ്റിലേക്ക് തിരുകുക" ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അടുത്തതായി, ആദ്യത്തെ കോളം തലക്കെട്ടിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന പട്ടികയിൽ നിന്ന്, "തിരുകുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തയ്യാറാണ്!
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോളമല്ല, രണ്ട് ഒരേസമയം ചേർക്കണമെങ്കിൽ, ഇത് സമാനമായ രീതിയിലാണ് ചെയ്യുന്നത്, നിങ്ങൾ ഒരു തലക്കെട്ടല്ല, രണ്ട് മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
നിലവിലുള്ള രണ്ട് വരികൾക്കിടയിൽ ഒരു വരി ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അയൽപക്കമില്ലാത്ത സെല്ലുകളുടെ ഒരു പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. അപ്പോൾ എല്ലാം മുമ്പത്തെ കേസിൽ പോലെ ചെയ്തു. "ഹോം" ടാബിലേക്ക് പോയി "തിരുകുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിൽ, "ഷീറ്റിൽ വരികൾ തിരുകുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഒരു ബദൽ രീതിയുണ്ട്, അതിൽ ശ്രേണിയെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ആവശ്യമായ വരികളുടെ തലക്കെട്ടുകൾ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. അതിനുശേഷം, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച പേസ്റ്റ് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.
നിങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തിയ വരികൾക്ക് മുകളിൽ പുതിയ വരികൾ ചേർക്കുമെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക. മേശയുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഈ നിയമം മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക. Microsoft Excel ടൂൾബാറിലെ പ്രത്യേക ബട്ടണുകൾക്ക് പകരം, നിങ്ങൾക്ക് Ctrl, Shift, + കീ കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം, ആദ്യം ആവശ്യമുള്ള ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ മറക്കരുത്. ഇത് അനാവശ്യമായ "ക്ലിക്കുകൾ" ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും, കൂടാതെ ജോലിയെ ഒരു പരിധിവരെ വേഗത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യും.
അനാവശ്യമായ വരികളോ നിരകളോ ഇല്ലാതാക്കാൻ, സമീപമില്ലാത്ത സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഹോം ടാബിൽ, ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിരകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനോ വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനോ അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സമയം ലാഭിക്കാൻ ആവശ്യമുള്ള ഏരിയ അടയാളപ്പെടുത്തിയ ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് Ctrl+- കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
മിക്കവാറും എല്ലാ ഓഫീസ് ജീവനക്കാരും ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രധാന ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമാണ് എക്സൽ. വിവിധ അക്കൌണ്ടിംഗ്, സാമ്പത്തിക കണക്കുകൂട്ടലുകൾ, ഭാവി മൂല്യത്തിൻ്റെ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ, സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ ഡാറ്റയുടെ വിശകലനം തുടങ്ങിയവയ്ക്കായി Excel ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഈ പ്രോഗ്രാമിൽ സ്വതന്ത്രമായി പ്രവർത്തിക്കാനും ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താനും കഴിയുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഒരു എക്സൽ ടേബിളിൽ ഒരു വരി ചേർക്കുന്നത് പോലെയുള്ള ലളിതമായ പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച് ഈ ലേഖനം നിങ്ങളെ കാണിക്കും.
അതിനാൽ, ഒരു Excel പട്ടികയിൽ ഒരു വരി ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:
Excel തുറക്കുക
Excel തുറക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ തിരയലിൽ "Excel" എന്ന വാക്ക് നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഫലം ദൃശ്യമാകും, അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ഒരു പുതിയ പ്രമാണം തുറക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കണമെങ്കിൽ ഇത് ചെയ്യപ്പെടും. അതേ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലുള്ള ഒന്ന് തുറക്കണമെങ്കിൽ, തിരയലിൽ ഫയലിൻ്റെ പേര് നൽകുക. തിരയലിൽ പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ പേര് നൽകിയാൽ നിലവിലുള്ള പട്ടികകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും.
ഒരു വരി ചേർക്കുന്നു
ഓരോ വരിയ്ക്കും അതിൻ്റേതായ സീരിയൽ നമ്പർ ഉണ്ട്. ഈ സംഖ്യകൾ ഒന്നിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് അനിശ്ചിത സംഖ്യയിലേക്ക് പോകുന്നു. Excel ടേബിളുകളിൽ ഒരു വരി ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു അധിക ഫീൽഡ് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരി നമ്പറിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ഈ ഉദാഹരണം പരിഗണിക്കുക: 1 മുതൽ 10 വരെയുള്ള വരികളിൽ പത്ത് മുതൽ നൂറ് വരെയുള്ള സംഖ്യകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ സംഖ്യകൾക്കിടയിൽ അഞ്ചിൻ്റെ ഗുണിതങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ചേർക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു: 5, 15, 25, മുതലായവ. വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് സീരിയൽ നമ്പർ 1 ഉള്ള ലൈനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സിൽ "തിരുകുക" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
വരി ചേർത്തു. അവിടെ നമുക്ക് ആവശ്യമായ മൂല്യം നൽകുകയും ആവശ്യമായ ഫലം നേടുന്നതുവരെ ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ തുടരുകയും ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങൾ ഇതിനകം ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കാം, ഒരു Excel പട്ടികയിലേക്ക് ഒരു വരി ചേർക്കുന്ന പ്രക്രിയ വളരെ ലളിതവും ലളിതവുമാണ്. ഈ പ്രോഗ്രാം ശരിയായി ഉപയോഗിക്കാൻ പഠിക്കുക, കാരണം മിക്കവാറും എല്ലാ ജോലികളിലും ഇതിനെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ് ആവശ്യമാണ്.
എല്ലാ ബ്ലോഗ് വായനക്കാർക്കും നമസ്കാരം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുന്നത് തുടരുകയും വരികളും നിരകളും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചില സാങ്കേതികതകൾ നോക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അനുഭവപരിചയത്തിൻ്റെ അഭാവം കാരണം തുടക്കക്കാർക്ക് ഈ വസ്തുക്കളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടായേക്കാം. ഇന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ അറിവിലെ വിടവുകൾ അടയ്ക്കുകയും സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ നിങ്ങളുടെ സാക്ഷരതാ നിലവാരം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.
അടിസ്ഥാന നിർവചനങ്ങൾ
സ്ട്രിംഗുകൾഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ, അവ പരസ്പരം പിന്തുടരുന്ന തിരശ്ചീന സെല്ലുകളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ്. എ നിരകൾ- യഥാക്രമം, ലംബമായ സെല്ലുകളുടെ ഒരു പരമ്പര. മുകളിലെ വരിയിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അറബി അക്കങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. നിരകൾക്ക് ഒരു അക്ഷര പദവി ഉണ്ട് (ലാറ്റിൻ അക്ഷരങ്ങൾ).
സെല്ലിൻ്റെ പേരിടൽ ശൈലി മാറ്റുന്നുകോളത്തിൻ്റെ പേരുകളിൽ അക്ഷരങ്ങൾക്ക് പകരം അക്കങ്ങൾ നിങ്ങൾ കാണുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രോസസർ സെൽ വിലാസങ്ങൾ ഇതര R1C1 ഫോർമാറ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു. കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണ മോഡിലേക്ക് മാറാം ഫയൽ - ഓപ്ഷനുകൾ - ഫോർമുലകൾ - ഫോർമുലകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു - ലിങ്ക് ശൈലി
വരി ഉയരവും നിരയുടെ വീതിയും മാറ്റുന്നു
വരിയുടെ ഉയരവും നിരയുടെ വീതിയും മാറ്റുന്നത് മുമ്പത്തെ ലേഖനത്തിൽ വിവരിച്ചിട്ടുണ്ട്. അതിനാൽ, ഞാൻ ഇവിടെ ആവർത്തിക്കും, പക്ഷേ അല്പം വ്യത്യസ്തമായ രീതിയിൽ. നിങ്ങൾക്ക് വരികളുടെയും നിരകളുടെയും പാരാമീറ്ററുകൾ ഒരു ഒബ്ജക്റ്റിൽ മാത്രമല്ല, ഒരേസമയം പലതിലും മാറ്റാൻ കഴിയും. ആദ്യം, നിങ്ങൾ ഒരു വരി (അതിൻ്റെ സീരിയൽ നമ്പറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക) അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കൂട്ടം വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് (ലൈൻ നമ്പറിലെ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ച്, നമ്പറിംഗ് സോണിനുള്ളിൽ കഴ്സർ മുകളിലേക്കോ താഴേക്കോ നീക്കുക).
വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് സമാനമാണ്, പക്ഷേ ഞങ്ങൾ കോളം നാമകരണ ഏരിയ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
Excel-ൽ നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികൾക്കോ നിരകൾക്കോ ഇടയിൽ ബോർഡർ വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് വരിയുടെ ഉയരമോ നിരയുടെ വീതിയോ വേഗത്തിൽ മാറ്റാനാകും. വരി നമ്പറിംഗിലോ കോളത്തിൻ്റെ പേരിടൽ ഏരിയയിലോ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലഭ്യമാണ്.
വരികൾക്കിടയിൽ ഒരു ലൈൻ എങ്ങനെ ചേർക്കാം
നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ വരി ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലൈൻ നമ്പറിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന്, ഒട്ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത ലൈനിന് മുകളിൽ ഒരു ബ്ലാങ്ക് ലൈൻ ദൃശ്യമാകും.
പുതിയ ബ്ലാങ്ക് ലൈനുകൾ ചേർക്കുന്നു നിങ്ങൾ രണ്ട് വരികൾ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, രണ്ട് ശൂന്യമായ വരികൾ ചേർക്കും. യുക്തി വ്യക്തമാണെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു.
ഒരു കോളം എങ്ങനെ ചേർക്കാം
വരികളുള്ള ഉദാഹരണത്തിന് സമാനമായി, നിങ്ങൾ പുതിയൊരെണ്ണം ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളത്തിൻ്റെ പേരിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരുകുക.
Excel-ൽ ഒരു പുതിയ കോളം ചേർക്കുന്നു നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം നിരകൾ ചേർക്കാനും കഴിയും.
വരികൾ അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ എങ്ങനെ സ്വാപ്പ് ചെയ്യാം
നിര (വരി) മൂല്യങ്ങൾ കൈമാറാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- ഒരു ശൂന്യമായ കോളം (വരി) തിരുകുക. പ്രവർത്തനം മുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.
- നീക്കിയ നിരയുടെ (വരി) ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മുറിക്കുക.
- നിര (വരി) തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- കട്ട് കമാൻഡ് എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുക (ഹോം ടാബിലെ കത്രിക ബട്ടൺ)
- ഒരു ശൂന്യമായ നിരയിലേക്ക് (വരി) കട്ട് ചേർക്കുക.
- ഒരു നിരയുടെ ആദ്യ സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (വരി)
- പേസ്റ്റ് കമാൻഡ് എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുക (ഹോം ടാബിൽ ഇൻസേർട്ട് ബട്ടൺ)
- അധിക ശൂന്യമായ നിര (വരി) നീക്കം ചെയ്യുക.
- ഒരു നിര (വരി) ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിന് സമാനമാണ്, സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഡിലീറ്റ് കമാൻഡ് മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
വരികൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം
ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഷീറ്റിൽ സ്‌ക്രീനിൻ്റെ ദൃശ്യമായ ഏരിയയിൽ കാണാൻ കഴിയാത്ത വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഉപകരണ സ്റ്റോറിൻ്റെ വില പട്ടികയിൽ ധാരാളം ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഘടനയ്ക്കായി, ഉൽപ്പന്നങ്ങളെ വിപുലീകരിക്കാനോ തകർക്കാനോ കഴിയുന്ന ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.
മൾട്ടി-ലെവൽ വരി ഗ്രൂപ്പിംഗിൻ്റെ ഉദാഹരണം ലൈൻ നമ്പറുകളുടെ ഇടതുവശത്ത് ഒരു കൂട്ടം വരികൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും ചുരുക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്ലസ്/മൈനസ് ബട്ടണുകൾ ഉണ്ട്. ഗ്രൂപ്പിംഗ് ലെവലുകളുടെ എണ്ണം മുകളിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു (ചുവന്ന ദീർഘചതുരം കൊണ്ട് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു). ബന്ധപ്പെട്ട ലെവലിൻ്റെ വരികൾ വികസിപ്പിക്കാനും മറയ്ക്കാനും നമ്പർ ബട്ടണുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ഒരു ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ:
- ആവശ്യമായ വരികളുടെ എണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ടാബിൽ ഡാറ്റഅധ്യായത്തിൽ ഘടനടീം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഗ്രൂപ്പ്.
നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പിൻ്റെ പേര് വ്യക്തമാക്കണമെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയയ്ക്ക് മുകളിൽ നിങ്ങൾ ഒരു വരി വിടേണ്ടതുണ്ട്.
ഒരു മൾട്ടി-ലെവൽ ഗ്രൂപ്പിംഗ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, മുമ്പ് സൃഷ്‌ടിച്ച ഗ്രൂപ്പ് വികസിപ്പിക്കുകയും അതിനുള്ളിൽ രണ്ടാമത്തെ ലെവൽ നേടുന്നതിന് അതേ ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
പ്രിയ വായനക്കാരൻ! നിങ്ങൾ ലേഖനം അവസാനം വരെ കണ്ടു.
നിങ്ങളുടെ ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടോ?അഭിപ്രായങ്ങളിൽ കുറച്ച് വാക്കുകൾ എഴുതുക.
നിങ്ങൾ ഉത്തരം കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എന്താണ് തിരയുന്നതെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുക.
പട്ടികകളും ഷീറ്റുകളും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ Excel-ൽ വരികളും നിരകളും ചേർക്കുന്നത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്. എന്നാൽ അടുത്തതും അല്ലാത്തതുമായ സെല്ലുകളും മുഴുവൻ ശ്രേണികളും ചേർക്കുന്ന പ്രവർത്തനത്തിലൂടെ പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ കഴിവുകൾ കൂടുതൽ വിപുലീകരിക്കുന്നു.
Excel-ലെ ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് സെല്ലുകളും ഒരു ഷീറ്റിലെ അവയുടെ ശ്രേണികളും എങ്ങനെ ചേർക്കാം (അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കാം) എന്നതിൻ്റെ പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങൾ നോക്കാം. വാസ്തവത്തിൽ, സെല്ലുകൾ ചേർത്തിട്ടില്ല, എന്നാൽ ചിലതിൻ്റെ മൂല്യങ്ങൾ മറ്റുള്ളവയിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. ഷീറ്റ് 50% ൽ കൂടുതൽ നിറയുമ്പോൾ ഈ വസ്തുത കണക്കിലെടുക്കണം. അപ്പോൾ വരികൾക്കോ നിരകൾക്കോ ആവശ്യമായ സെല്ലുകൾ ഉണ്ടാകണമെന്നില്ല, ഈ പ്രവർത്തനം ഡാറ്റയെ ഇല്ലാതാക്കും. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഒരു ഷീറ്റിലെ ഉള്ളടക്കം 2 അല്ലെങ്കിൽ 3 ആയി വിഭജിക്കുന്നത് യുക്തിസഹമാണ്. Excel-ൻ്റെ പുതിയ പതിപ്പുകൾ കൂടുതൽ നിരകളും വരികളും ചേർത്തതിൻ്റെ പ്രധാന കാരണങ്ങളിലൊന്നാണിത് (പഴയ പതിപ്പുകളിൽ 1,000,000 വരെ പുതിയവയിൽ 65,000 വരികൾ ഉണ്ട്. ഒന്ന്).
ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ചേർക്കുക
ഒരു എക്സൽ ടേബിളിൽ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം? നമുക്ക് സംഖ്യകളുടെ ഒരു പട്ടിക ഉണ്ടെന്ന് പറയാം, അതിൽ രണ്ട് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ മധ്യത്തിൽ തിരുകേണ്ടതുണ്ട്.
ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന നടപടിക്രമം നടത്തുന്നു:
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് "ഹോം" - "ഇൻസേർട്ട്" ടൂൾ (ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാതെ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. അപ്പോൾ പുതിയ സെല്ലുകൾ തിരുകുകയും പഴയവ താഴേക്ക് നീക്കുകയും ചെയ്യും (സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി), ഓപ്ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ വിളിക്കാതെ.
Excel-ൽ സെല്ലുകൾ ചേർക്കാൻ, അവ തിരഞ്ഞെടുത്തതിന് ശേഷം CTRL+SHIFT+plus ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
കുറിപ്പ്. ഓപ്ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ശ്രദ്ധിക്കുക. അവസാനത്തെ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഒരേ രീതിയിൽ വരികളും നിരകളും തിരുകാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
കോശങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നു
ഇപ്പോൾ നമ്മുടെ സംഖ്യകളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഇതേ ശ്രേണി നീക്കം ചെയ്യാം. ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "ഇല്ലാതാക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ "ഹോം" - "ഇല്ലാതാക്കുക" - "ഷിഫ്റ്റ് അപ്പ്" ടാബിലേക്ക് പോകുക. ഫലം മുമ്പത്തെ ഫലത്തിന് വിപരീത അനുപാതത്തിലാണ്.
Excel-ലെ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ, അവ തിരഞ്ഞെടുത്തതിന് ശേഷം CTRL + "മൈനസ്" എന്ന ഹോട്ട്കീ ഉപയോഗിക്കുക.
കുറിപ്പ്. നിങ്ങൾക്ക് അതേ രീതിയിൽ വരികളും നിരകളും ഇല്ലാതാക്കാം.
ശ്രദ്ധ! പ്രായോഗികമായി, ശ്രേണികൾ ചേർക്കുമ്പോഴോ ഇല്ലാതാക്കുമ്പോഴോ ഇൻസേർട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഡിലീറ്റ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു ഒരു പാരാമീറ്റർ വിൻഡോ ഇല്ലാതെ ഇത് ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, വലുതും സങ്കീർണ്ണവുമായ പട്ടികകളിൽ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകാതിരിക്കാൻ. നിങ്ങൾക്ക് സമയം ലാഭിക്കണമെങ്കിൽ, ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിക്കുക. തിരുകൽ, ഇല്ലാതാക്കൽ ഓപ്ഷനുകൾക്കായി അവർ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരുന്നു, ഏത് സാഹചര്യത്തിലും ടാസ്ക് വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് പുതിയ വരികൾ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. പക്ഷേ, നിർഭാഗ്യവശാൽ, ചില ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അത്തരം ലളിതമായ കാര്യങ്ങൾ പോലും എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് അറിയില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഈ പ്രവർത്തനത്തിനും ചില പോരായ്മകളുണ്ടെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിൽ ഒരു വരി എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
Excel ൻ്റെ ആധുനിക പതിപ്പുകളിൽ ഒരു പുതിയ വരി ചേർക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം പ്രായോഗികമായി പരസ്പരം വ്യത്യസ്തമല്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.
അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു വരി ചേർക്കേണ്ട പട്ടിക തുറക്കുക. വരികൾക്കിടയിൽ ഒരു ലൈൻ തിരുകാൻ, ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഘടകം ചേർക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന മുകളിലെ വരിയുടെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "തിരുകുക..." ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
കൂടാതെ, സന്ദർഭ മെനുവിൽ വിളിക്കാതെ തന്നെ തിരുകാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ "Ctrl+" കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുകയേ വേണ്ടൂ.
ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു, അത് താഴേക്കുള്ള ഷിഫ്റ്റ് സെല്ലുകൾ, വലത് ഷിഫ്റ്റ് സെല്ലുകൾ, ഒരു കോളം, ഒരു വരി എന്നിവ പട്ടികയിലേക്ക് തിരുകാൻ ഞങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു. "ലൈൻ" സ്ഥാനത്തേക്ക് സ്വിച്ച് സജ്ജമാക്കി "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Microsoft Excel-ൽ ഒരു പുതിയ ലൈൻ വിജയകരമായി ചേർത്തു.
ഒരു പട്ടികയുടെ അറ്റത്ത് ഒരു വരി ചേർക്കുന്നു
എന്നാൽ വരികൾക്കിടയിലല്ല, പട്ടികയുടെ അറ്റത്ത് ഒരു വരി ചേർക്കേണ്ടതായാലോ? എല്ലാത്തിനുമുപരി, നിങ്ങൾ മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതി പ്രയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ചേർത്ത വരി പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തില്ല, പക്ഷേ അതിൻ്റെ അതിരുകൾക്ക് പുറത്ത് നിലനിൽക്കും.
പട്ടിക താഴേക്ക് നീക്കാൻ, പട്ടികയുടെ അവസാന വരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിൻ്റെ താഴെ വലത് കോണിൽ ഒരു കുരിശ് ദൃശ്യമാകുന്നു. മേശ വിപുലീകരിക്കാൻ ആവശ്യമുള്ളത്ര വരികളിലൂടെ ഞങ്ങൾ അതിനെ താഴേക്ക് വലിക്കുന്നു.
പക്ഷേ, നമ്മൾ കാണുന്നതുപോലെ, എല്ലാ താഴ്ന്ന സെല്ലുകളും മാതൃ സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള പൂരിപ്പിച്ച ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് രൂപം കൊള്ളുന്നു. ഈ ഡാറ്റ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, പുതുതായി രൂപീകരിച്ച സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മായ്ക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, സെല്ലുകൾ മായ്‌ക്കുകയും ഡാറ്റ നിറയ്ക്കാൻ തയ്യാറാകുകയും ചെയ്യുന്നു.
പട്ടികയിൽ മൊത്തത്തിലുള്ള ഒരു താഴത്തെ വരി ഇല്ലെങ്കിൽ മാത്രമേ ഈ രീതി അനുയോജ്യമാകൂ എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു
എന്നാൽ "സ്മാർട്ട് ടേബിൾ" എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒരിക്കൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും, തുടർന്ന് ചില വരികൾ ചേർക്കുമ്പോൾ, പട്ടികയുടെ അതിരുകൾക്ക് അനുയോജ്യമാകില്ലെന്ന് വിഷമിക്കേണ്ട. ഈ പട്ടിക വലിച്ചുനീട്ടാവുന്നതായിരിക്കും, കൂടാതെ, അതിൽ നൽകിയിട്ടുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും പട്ടികയിലും ഷീറ്റിലും പുസ്തകത്തിലും മൊത്തത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമുലകളിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകില്ല.
അതിനാൽ, ഒരു "സ്മാർട്ട് ടേബിൾ" സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട എല്ലാ സെല്ലുകളും ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. "ഹോം" ടാബിൽ, "ടേബിൾ ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന ലഭ്യമായ ശൈലികളുടെ പട്ടികയിൽ, നിങ്ങൾ ഏറ്റവും മികച്ചതായി കരുതുന്ന ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് പ്രശ്നമല്ല.
ശൈലി തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി കാണിക്കുന്ന ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു, അതിനാൽ അതിൽ ക്രമീകരണങ്ങളൊന്നും വരുത്തേണ്ടതില്ല. "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
"സ്മാർട്ട് ടേബിൾ" തയ്യാറാണ്.
ഇപ്പോൾ, ഒരു ലൈൻ ചേർക്കുന്നതിന്, ലൈൻ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനുവിൽ, "മുകളിൽ പട്ടിക വരികൾ തിരുകുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ലൈൻ ചേർത്തിരിക്കുന്നു.
"Ctrl+" കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തി വരികൾക്കിടയിൽ ഒരു ലൈൻ ചേർക്കാം. ഈ സമയം നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊന്നും നൽകേണ്ടതില്ല.
ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിളിൻ്റെ അവസാനം ഒരു വരി ചേർക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്.
നിങ്ങൾക്ക് അവസാന വരിയുടെ അവസാന സെല്ലിൽ നിൽക്കുകയും നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ ടാബ് ഫംഗ്ഷൻ കീ (ടാബ്) അമർത്തുകയും ചെയ്യാം.
നിങ്ങൾക്ക് അവസാന സെല്ലിൻ്റെ താഴെ വലത് കോണിൽ കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുകയും അത് താഴേക്ക് വലിച്ചിടുകയും ചെയ്യാം.
ഈ സമയം, പുതിയ സെല്ലുകൾ തുടക്കത്തിൽ ശൂന്യമായി സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും, ഡാറ്റ മായ്‌ക്കേണ്ടതില്ല.
അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയ്ക്ക് താഴെയുള്ള വരിയിൽ ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ നൽകാം, അത് സ്വയമേവ പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിലെ ഒരു ടേബിളിലേക്ക് വിവിധ വഴികളിൽ സെല്ലുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ചേർക്കുന്നതിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു "സ്മാർട്ട് ടേബിൾ" സൃഷ്ടിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.
