ഗൂഗിൾ ഡോക്‌സ് പോലുള്ള ഒരു വേഡ് പ്രോസസറുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഡോക്യുമെൻ്റ് ഇൻ്റർഫേസുമായി പരിചയവും അടിസ്ഥാന ടെക്‌സ്‌റ്റ് കൃത്രിമത്വം എങ്ങനെ നടത്താമെന്ന് അറിയേണ്ടതും പ്രധാനമാണ്.

ഈ പാഠത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇൻ്റർഫേസും ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളും പരിചിതമാകും. കമാൻഡുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക, ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, പകർത്തുക, മുറിക്കുക, ഒട്ടിക്കുക, തിരയൽ സവിശേഷതകൾ എന്നിവയുൾപ്പെടെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും, കൂടാതെ അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധന എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കുക.

ഗൂഗിൾ ഡോക്‌സ് ഇൻ്റർഫേസ് അറിയുന്നു

നിങ്ങൾ ഒരു Google ഡോക് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, സമാനമായ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ഇൻ്റർഫേസ് ഉണ്ടാകും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേർഡ്. പ്രധാന ഡോക്യുമെൻ്റ് കാഴ്‌ചയ്‌ക്കൊപ്പം ഇൻ്റർഫേസ് ഒരു ടൂൾബാർ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി ഒരു പ്രമാണം പങ്കിടുമ്പോൾ ടെക്സ്റ്റ് നൽകാനും മാറ്റാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഇൻ്റർഫേസ് ഘടകങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു, അവയുടെ വിവരണം ചിത്രത്തിന് താഴെയാണ്.

1. വീട്ടിലേക്ക് പോകുക Google ഡോക്എസ്

അമർത്തുക നീല ബട്ടൺഇടതുവശത്ത് മുകളിലെ മൂല Google ഡോക്‌സ് ഹോം പേജിലേക്ക് മടങ്ങാൻ.

2. പ്രമാണ ശീർഷകം

Google ഡോക്യുമെൻ്റ് ശീർഷകം Google ഡ്രൈവിലും Google ഡ്രൈവ് ഹോം പേജിൻ്റെ വ്യൂ ഏരിയയിലും പ്രമാണത്തിൻ്റെ ശീർഷകം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.

സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, പേരിനൊപ്പം പുതിയ പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു പുതിയ പ്രമാണം. പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര് മാറ്റാൻ തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. മെനു ബാർ

ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള മെനു ബാർ ടൂൾബാറിന് മുകളിൽ കാണാം. കാണാൻ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ലഭ്യമായ കമാൻഡുകൾപാരാമീറ്ററുകളും.

4. ടൂൾബാർ

ഡോക്യുമെൻ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ടൂൾബാർ സൗകര്യപ്രദമായ കമാൻഡ് ബട്ടണുകൾ നൽകുന്നു.

5. സംരക്ഷിച്ച മാറ്റങ്ങളുടെ അറിയിപ്പ്

നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ Google ഡ്രൈവ് മാറ്റങ്ങൾ സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നു. മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച അറിയിപ്പ് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം സംരക്ഷിച്ചതായി നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നു.

6. ഭരണാധികാരി

മാർജിനുകൾ, ഇൻഡൻ്റുകൾ, ടാബ് സ്റ്റോപ്പുകൾ എന്നിവ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് ഭരണാധികാരി ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

7. ആക്സസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ

ആക്‌സസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ മറ്റ് ആളുകളുമായി തത്സമയം പ്രവർത്തിക്കാനും ചാറ്റിംഗിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും അല്ലെങ്കിൽ അവർക്ക് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനുള്ള ലിങ്ക് നൽകി പ്രമാണം പങ്കിടാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ ആദ്യം ഒരു Google ഡോക്യുമെൻ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ തരം അനുസരിച്ച് പേജ് ഓറിയൻ്റേഷൻ, മാർജിനുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പേപ്പർ വലുപ്പം പോലുള്ള പേജ് ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റാനാകും.

പേജ് ഓറിയൻ്റേഷൻ ക്രമീകരിക്കാൻ:

ഫയൽ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകുന്നു, പേജ് ഓറിയൻ്റേഷൻ മാറ്റാൻ പോർട്രെയ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

പേജ് ഫോർമാറ്റ് ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നത് പേജ് തിരശ്ചീനമായി ഓറിയൻ്റഡ് ആയിരിക്കുമ്പോൾ എന്നാണ് ബുക്ക് ഫോർമാറ്റ്ലംബമായി ഓറിയൻ്റഡ് ആണ് എന്നർത്ഥം.

പേജ് മാർജിനുകൾ സജ്ജമാക്കാൻ:

ഫയൽ മെനു വഴി പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുക. തുടർന്ന് പേജിൻ്റെ ഓരോ വശത്തുമുള്ള മാർജിൻ വലുപ്പങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ച് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

പേപ്പർ വലുപ്പം ക്രമീകരിക്കുന്നു

ഫയൽ മെനു വഴി പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുക. തുടർന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ലിസ്റ്റ് വികസിപ്പിക്കുക പേപ്പർ വലിപ്പംനിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റിനുള്ള പേപ്പർ വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അപേക്ഷിക്കാൻ പുതിയ വലിപ്പംശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ പേജ് കളർ ഓപ്ഷൻ പ്രമാണത്തിൻ്റെ പശ്ചാത്തല നിറം മാറ്റുന്നു. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം ഇൻ്റർനെറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഇത് അലങ്കാരമായി ഉപയോഗപ്രദമാകും.

ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററുമായി പരിചയമുണ്ടെങ്കിൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ, Microsoft Word പോലെയുള്ള, Google ഡോക്‌സിലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സമാനമായ അനുഭവം ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നിങ്ങൾ വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗിൽ പുതിയ ആളാണെങ്കിൽ പോലും, Google ഡോക്‌സിലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് പഠിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്. അടുത്ത കുറച്ച് പേജുകളിൽ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും.

ടെക്സ്റ്റ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാൻ:

നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഭാഗത്തേക്ക് നിങ്ങളുടെ മൗസ് നീക്കി ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു കഴ്സർ ദൃശ്യമാകും, നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങാം.

ടെക്സ്റ്റ് നീക്കം ചെയ്യാൻ:

ഒരു കീ അമർത്തിയാൽ ബാക്ക്സ്പേസ്കഴ്‌സറിൻ്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള വാചകം നിങ്ങൾക്ക് ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും. ഡിലീറ്റ് കീ കഴ്‌സറിൻ്റെ വലതുവശത്തുള്ള വാചകം ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ കീബോർഡ് ബാക്ക്, ഡെൽ എന്ന് ലളിതമായി പറഞ്ഞേക്കാം. കൂടാതെ, ബാക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് അല്ലെങ്കിൽ ബാക്ക് എന്ന പദങ്ങൾക്ക് പകരം ഇടത് അമ്പടയാളം ഉണ്ടായിരിക്കാം.

ടെക്സ്റ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ:

ടെക്‌സ്‌റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ടെക്‌സ്‌റ്റിന് അടുത്തായി കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കുക. അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ മൗസ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അമർത്തിപ്പിടിച്ച് മൗസ് പോയിൻ്റർ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രദേശം മറ്റൊരു നിറമായിരിക്കും. ആവശ്യമുള്ള ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, മൗസ് ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്യുക.

വാചകം പകർത്തുക, മുറിക്കുക, ഒട്ടിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റിൽ പതിവായി ആവർത്തിക്കുന്ന വാചകം പകർത്തി ഒട്ടിക്കുന്നത് ചിലപ്പോൾ എളുപ്പമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയേക്കാം. മറ്റൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ഏരിയയിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് ടെക്സ്റ്റ് നീക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം - ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് മുറിച്ച് ഒട്ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വലിച്ചിടേണ്ടതുണ്ട്.

ചട്ടം പോലെ, കോപ്പി, കട്ട്, പേസ്റ്റ് കമാൻഡുകൾ മറ്റ് പല വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രോഗ്രാമുകളിലേയും പോലെ എഡിറ്റ് മെനുവിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം.

ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ഈ കമാൻഡുകൾ വിളിക്കാൻ മൂന്ന് വഴികളുണ്ട്:

1. മെനു വഴി എഡിറ്റ് ചെയ്യുക
2. വലത് മൗസ് ക്ലിക്ക്
3. ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ആവശ്യമായ കീകൾഓരോ കമാൻഡിനും അടുത്തായി നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

വാചകം പകർത്താനും മുറിക്കാനും ഒട്ടിക്കാനും:

ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക:

• Ctrl+C(വിൻഡോസ്) അല്ലെങ്കിൽ കമാൻഡ്+സി(മാക്) പകർത്താൻ
• Ctrl+X(വിൻഡോസ്) അല്ലെങ്കിൽ കമാൻഡ്+എക്സ്(മാക്) മുറിക്കാൻ

അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് ഒട്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുകയും കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്തുകയും ചെയ്യുക Ctrl+V(വിൻഡോസ്) അല്ലെങ്കിൽ കമാൻഡ്+വി(മാക്).

പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങൾ ചേർക്കാൻ:

Google ഡോക്‌സ് ഓഫറുകൾ വലിയ ശേഖരം പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങൾ. സമവാക്യങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിന് അവ ഉപയോഗപ്രദമാണ്, മാത്രമല്ല അവ അലങ്കാര ആക്സൻ്റുകളായി പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും.

അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധനയും സ്പെല്ലിംഗ് നിർദ്ദേശങ്ങളും

ഡിഫോൾട്ടായി, Google ഡോക്‌സ് അക്ഷരത്തെറ്റുള്ള വാക്കുകൾ സ്വയമേവ പരിശോധിക്കുകയും സ്പെല്ലിംഗ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അക്ഷരത്തെറ്റുള്ള വാക്കുകൾ അടിവരയിടുന്നു ചുവപ്പ്.

എഴുത്ത് നിർദ്ദേശം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്:

ചിലപ്പോൾ, ഒരു വ്യക്തിയുടെയോ കമ്പനിയുടെയോ പേര് പോലുള്ള വാക്കുകൾ Google ഡോക്‌സ് തിരിച്ചറിയുന്നില്ല. ഒരു വാക്കിൻ്റെ അക്ഷരവിന്യാസം നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് നിഘണ്ടുവിൽ ചേർക്കാം.

തിരയുകയും പകരം വയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ വലിയ പ്രമാണങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, കണ്ടെത്തുക നിർദ്ദിഷ്ട വാക്ക്അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിലെ ഒരു വാക്യം ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും ദൈർഘ്യമേറിയതുമായിരിക്കും. തിരയൽ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Google ഡോക്‌സിന് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഒരു വാക്ക് സ്വയമേവ കണ്ടെത്താനാകും, കൂടാതെ റീപ്ലേസ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് വാക്കുകളോ ശൈലികളോ മാറ്റാൻ പോലും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

വാചകം കണ്ടെത്താൻ:

എഡിറ്റ് മെനു തുറന്ന് കണ്ടെത്തുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾ തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകം നൽകുക. തിരയൽ പദത്തിൻ്റെ ആവർത്തനങ്ങളുടെ എണ്ണം പ്രദർശിപ്പിക്കും, കൂടാതെ ഓരോ ആവർത്തനവും ഡോക്യുമെൻ്റിലുടനീളം വ്യത്യസ്തമായ പൂരിപ്പിക്കൽ ഉപയോഗിച്ച് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

വാക്കുകൾ ഒന്നിലധികം തവണ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, അടുത്ത വാക്കിലേക്ക് നീങ്ങാൻ നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പത്തെ അല്ലെങ്കിൽ അടുത്ത അമ്പടയാളങ്ങൾ അമർത്താം. നിങ്ങൾ ഒരു വാക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, അത് മറ്റൊരു ഫിൽ ഉപയോഗിച്ച് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.

നിങ്ങൾക്ക് വാക്കുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനും കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കണ്ടെത്തുക ഫീൽഡിൽ, നിങ്ങൾ തിരയുന്ന വാക്ക് നൽകുക, പകരം വയ്ക്കേണ്ട ഫീൽഡിൽ, നിങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാക്ക് നൽകുക. ഇത് പല സന്ദർഭങ്ങളിലും ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ ഇത് നിരവധി തവണ ആവർത്തിക്കുന്നു വാക്ക് വിൻഡോസ്, കൂടാതെ ഈ വാക്ക് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വിൻഡോസ്. വാക്കുകൾ സ്വമേധയാ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നത് വളരെ മടുപ്പിക്കുന്നതാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും ഡോക്യുമെൻ്റ് വലുതാണെങ്കിൽ, ഡോക്യുമെൻ്റിൽ വാക്ക് പലതവണ ആവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ. ഫൈൻഡ് ആൻഡ് റീപ്ലേസ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് രണ്ട് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ വളരെ വേഗത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ശുഭദിനം! കാലാകാലങ്ങളിൽ, ഓരോ ഉപയോക്താവും ചില പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്- മതി ചെലവേറിയ പ്രോഗ്രാം, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററിനായി അധിക പണം നൽകേണ്ടതില്ലെങ്കിൽ, Google ഡോക്‌സ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് പഠിക്കേണ്ട സമയമാണിത് .

നിലവിൽ ഗൂഗിൾ സമയംഡോക്‌സ് ഒരു പൂർണ്ണതയാണ് ഓഫീസ് സ്യൂട്ട്, ഫോർമാറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു ക്ലൗഡ് സേവനം. പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ആവശ്യമാണ് എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. എന്നിരുന്നാലും, ഇൻ്റർനെറ്റിൻ്റെ അഭാവത്തിൽ Google സഹായംഡോക്‌സിന് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും, എന്നാൽ വർക്ക് ഒരു റിമോട്ട് സ്റ്റോറേജിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയില്ല.

എന്താണ് Google ഡോക്‌സ്

ഊഹിക്കാതിരിക്കാൻ, ഉടൻ തന്നെ അത് ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങുക. Google ഡോക്‌സ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം പരിശീലനത്തിലൂടെയാണ്. Google ഡോക്‌സ് പൂർണ്ണമായും സൗജന്യമാണ്, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് ജിഗാബൈറ്റുകൾ ലഭിക്കും സ്വതന്ത്ര സ്ഥലംവി ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ്ഗൂഗിൾ, നിങ്ങൾക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ മാത്രമല്ല ടെക്സ്റ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ, മാത്രമല്ല ഫോട്ടോഗ്രാഫുകളും വീഡിയോകളും മറ്റെന്തും.

• Google ഡോക്‌സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം Chrome വെബ് ബ്രൗസർ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാവരിലേക്കും സമാന്തര ആക്സസ് ലഭിക്കും ഉപയോഗപ്രദമായ സേവനങ്ങൾ Google-നും നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ടാസ്ക്കുകളും ഒരിടത്ത് നിന്ന് മാനേജ് ചെയ്യാം.

തീയതി ഗൂഗിൾ ബ്രൗസർശരിക്കും എല്ലാത്തിലും മികച്ചതായി മാറി - സ്പീഡ് സൂചകങ്ങളും പ്രവർത്തനവും പ്രശംസയ്ക്ക് അതീതമാണ്, അതിനാൽ Google ഡോക്‌സിലെ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള ചെറിയ കാലതാമസം നിങ്ങളെ വിഷമിപ്പിക്കില്ല.

• തുടക്കത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Google ഡ്രൈവ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് - ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ വിലാസവും ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇതുവരെ ഒരു Google അക്കൗണ്ട് ഇല്ലെങ്കിൽ, ഒന്ന് സ്വന്തമാക്കൂ. പുതിയ വിലാസംഅഞ്ച് മിനിറ്റിനുള്ളിൽ മെയിൽ ചെയ്യാവുന്നതാണ് കൂടാതെ സൗജന്യവുമാണ്.

ഡൗൺലോഡ് ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ്(ക്ലൗഡ് ഡ്രൈവ്) പേജിൽ കാണാം ഗൂഗിളില് തിരയുക- അവിടെ ഒരു ലിങ്ക് ഉണ്ട്.

ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ശേഷം, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ചില മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കും.

IN വിൻഡോസ് എക്സ്പ്ലോറർസമന്വയത്തിനുള്ള അനുബന്ധ ഫോൾഡർ ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾ ഈ ഫോൾഡറിൽ സ്ഥാപിക്കുന്ന എല്ലാ രേഖകളും ഉടൻ തന്നെ Google ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും. വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ് - നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ തകരാറിലായാലും, വീട് കത്തിയമർന്നാലും, നഗരം മുഴുവൻ വെള്ളപ്പൊക്കത്തിൽ ഒലിച്ചുപോയാലും - നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന എല്ലാ രേഖകളും സുരക്ഷിതമായി സംരക്ഷിക്കപ്പെടും. ഗൂഗിൾ മെമ്മറിഡോക്‌സ്.

നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ പുതിയ ഐക്കണുകൾ ദൃശ്യമാകും:

• Google ഡോക്‌സ്.
• Google ഷീറ്റുകൾ.
• Google സ്ലൈഡുകൾ.
• ആപ്ലിക്കേഷൻ ലോഞ്ചർ.

ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിലെ ഈ അടയാളങ്ങളുടെ സഹായത്തോടെ, അനാവശ്യ കാലതാമസമില്ലാതെ ശമ്പള വർദ്ധനവ്, മെമ്മോകൾ, സാമ്പത്തിക സഹായത്തിനുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള അപേക്ഷകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉടൻ എഴുതാൻ ആരംഭിക്കാം.

Google ഡോക്‌സിൻ്റെ പരിധിയില്ലാത്ത സാധ്യതകൾ

നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ Google ഡ്രൈവ് ഇൻസ്‌റ്റാൾ ചെയ്‌ത ശേഷം, Google ഡോക്‌സിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്നും ഈ ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തുചെയ്യാമെന്നും പഠിക്കേണ്ട സമയമാണിത്. ഗൂഗിൾ ഡോക്‌സിൻ്റെ പ്രവർത്തനക്ഷമതയിലേക്ക് നിങ്ങൾ മുഴുകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെടും അനന്തമായ സാധ്യതകൾഎംഎസ് ഓഫീസ് ഉപേക്ഷിച്ച് നിങ്ങൾ ആയിരക്കണക്കിന് റുബിളുകൾ ലാഭിച്ചതിൽ രഹസ്യമായി സന്തോഷിക്കുക. തലവേദനയ്ക്കുള്ള ഒരു ഗ്യാരണ്ടീഡ് പ്രതിവിധി എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളുടെ ഭാര്യക്ക് പുതിയ ഇറ്റാലിയൻ ബൂട്ടുകൾ വാങ്ങാം. പുതിയത് കഴുകാൻ പണം ബാക്കിയുണ്ടെങ്കിൽ പോലും.

അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൻ്റെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിലെ Google ഡോക്‌സ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ടെക്‌സ്‌റ്റ് എഡിറ്റർ ഇൻ്റർഫേസുള്ള Chrome ബ്രൗസർ തൽക്ഷണം നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ തുറക്കും.

• മെനുവിൽ "ഫയൽ"നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക - ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റ്, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്, ഡ്രോയിംഗ്, അവതരണം, ഫോം.
• അവയിൽ നൂറുകണക്കിന് നിങ്ങളുടെ സേവനത്തിലാണ് റെഡിമെയ്ഡ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റുകൾക്കായി, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക മാത്രമാണ് അവശേഷിക്കുന്നത്.
• എല്ലാ എഡിറ്റോറിയൽ മാറ്റങ്ങളും Google ഡോക്‌സിൽ സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും - നിങ്ങൾ ചെയ്‌ത ജോലി ഒരിക്കലും നഷ്‌ടമാകില്ല, ഒരു ക്രിയേറ്റീവ് പ്രേരണയിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ബട്ടൺ അമർത്താൻ പൂർണ്ണമായും മറന്നാലും. "രക്ഷിക്കും".
• ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിനും അക്ഷരവിന്യാസം പരിശോധിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ടൂളുകൾ.
• തിരുകുക ഗണിത സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, പ്രമാണങ്ങളിലെ പട്ടികകളും ഡയഗ്രമുകളും.

Google ഡോക്‌സ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നടത്താം ഗ്രൂപ്പ് വർക്ക്പദ്ധതികളിൽ റിമോട്ട് മോഡ്. ഈ ആവശ്യത്തിനായി ഇൻ "ക്രമീകരണങ്ങൾ"ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് നിങ്ങൾ പ്രവേശനം അനുവദിക്കുന്ന ഉപയോക്താക്കളുടെ ലോഗിനുകൾ നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ലഭ്യമാണ് സൗകര്യപ്രദമായ സംവിധാനംലെവൽ അനുസരിച്ച് പ്രവേശന നിയന്ത്രണങ്ങൾ.

1. വായനയ്ക്ക് മാത്രം.
2. വായിക്കാനും അഭിപ്രായങ്ങൾ അറിയിക്കാനും.
3. പൂർണ്ണമായ എഡിറ്റിംഗ് ആക്സസ്.

എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും തത്സമയം പ്രമാണങ്ങളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. കൂടാതെ, ബിൽറ്റ്-ഇൻ ചാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, പ്രോജക്റ്റ് പങ്കാളികൾക്ക് ജോലി പ്രക്രിയയിൽ തന്നെ എല്ലാ എഡിറ്റുകളും ആശയങ്ങളും ചർച്ച ചെയ്യാൻ കഴിയും.

പൂർണ്ണമായ സൃഷ്ടിപരമായ സ്വാതന്ത്ര്യത്തിന്, Google ഡോക്‌സിന് ഉണ്ട് മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾസ്മാർട്ട്ഫോണുകൾക്കും ടാബ്ലെറ്റുകൾക്കും. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പങ്കാളികൾ കാനറികളിൽ അവധി ആഘോഷിക്കുമ്പോൾ പോലും, അവർക്ക് തുടർന്നും ജോലിയിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയും സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾഅല്ലെങ്കിൽ യുവ ഫാഷൻ മോഡലുകളുടെ കമ്പനിയിൽ, സണ്ണി അഡ്രിയാറ്റിക് എവിടെയോ ഒരു സൺ ലോഞ്ചറിൽ കിടക്കുമ്പോൾ ഒരു പുതിയ ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ അവതരണം വികസിപ്പിക്കുക.

Google ഡോക്‌സ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

Google ഡോക്സിൽ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം? പൊതുവേ, പ്രമാണങ്ങളുടെ ജോലി ഏതെങ്കിലും പോലെ നടത്തുന്നു വേഡ് പ്രോസസർ, ഒഴികെ മാത്രം സ്റ്റാൻഡേർഡ് സവിശേഷതകൾക്ലൗഡിൻ്റെ എല്ലാ ഗുണങ്ങളും സൗകര്യങ്ങളും ഉപയോക്താവിന് ലഭിക്കുന്നു Google സേവനം.

MS Word പോലെയുള്ള എല്ലാ സാധാരണ ഉപകരണങ്ങളും കൂടാതെ, ചില പ്രത്യേകവും വളരെ ഉപയോഗപ്രദവുമായ ക്ലൗഡ് സവിശേഷതകളും ഇവിടെ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

• ഡോക്യുമെൻ്റ് വെബിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും പങ്കിടാനുള്ള ലിങ്ക് സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യാം.
• Google സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഏത് ഭാഷയിലേക്കും വാചകം തൽക്ഷണം വിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരു വാചകം തിരഞ്ഞെടുത്ത് Google തിരയലിൽ നേരിട്ട് ഡോക്യുമെൻ്റ് പേജിൽ തിരയുക, തുടർന്ന് ഉറവിടത്തിലേക്കോ ചിത്രത്തിലേക്കോ പ്രസക്തമായ ഒരു ലിങ്ക് ചേർക്കുക. ടെക്സ്റ്റിലെ വിലാസം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒട്ടിക്കുക ഗൂഗിൾ മാപ്പ്വസ്തുവിൻ്റെ സ്ഥാനവും ദിശകളും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
• ഇഷ്ടമല്ലേ, പെട്ടെന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ അറിയില്ലേ? വോയ്സ് ഉപയോഗിക്കുക ഗൂഗിൾ സെറ്റ്. ബിൽറ്റ്-ഇൻ സ്പെല്ലിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് പിന്നീട് പിശകുകൾ തിരുത്തുക മാത്രമാണ് അവശേഷിക്കുന്നത്.

നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്നത് ഓർക്കുക Chrome ബ്രൗസർകൂടാതെ ഇലക്ട്രോണിക് Google മെയിൽനിങ്ങളുടെ വിരൽത്തുമ്പിൽ. ഏതൊരു പ്രമാണവും തൽക്ഷണം എല്ലാ ശരിയായ ആളുകൾക്കും അയയ്‌ക്കാൻ കഴിയും.

നമുക്ക് മുന്നോട്ട് പോകാം - ഗൂഗിൾ ഡോക്സിൽ ഒരു പട്ടിക എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം ? അക്കൗണ്ടിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകളും ഇൻവോയ്സുകളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ ആരംഭിക്കുന്നതിന്, മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഫയൽ"തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുക". നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, എല്ലാം ഒരു ഇൻ്റർഫേസിൽ നിന്നാണ്.

പട്ടികകൾ തൽക്ഷണം ചാർട്ടുകളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലേക്കോ അവതരണങ്ങളിലേക്കോ ചേർക്കാനും കഴിയും. സർവേകൾക്കോ ​​സർവേകൾക്കോ ​​വേണ്ടി ഒരു അവതരണമോ ഫോമോ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം? ഇതെല്ലാം മെനുവിൽ നിന്നാണ് ചെയ്യുന്നത് "ഫയൽ" – "സൃഷ്ടിക്കാൻ". പ്രവർത്തിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ശുദ്ധമായ സ്ലേറ്റ്അല്ലെങ്കിൽ അനുയോജ്യമായ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിനായി നോക്കി ഉപയോക്തൃ ഡാറ്റ ചേർക്കുക.

മറ്റൊരു ചോദ്യം, Google ഡോക്‌സിൽ നിലവിലുള്ളവ എഡിറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ എന്ത് ചെയ്യും? വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റ്അഥവാ എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്? Google ഡോക്‌സിലേക്ക് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് എങ്ങനെ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാം . ഇവിടെ എല്ലാം ലളിതമാണ്. ഡോക്യുമെൻ്റ് എഡിറ്ററും Google ഡോക്‌സും സംയോജിപ്പിച്ചു. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൻ്റെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിൽ ഏതെങ്കിലും ഫയൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ പ്രമാണം പകർത്തുകയോ Google ഡ്രൈവ് ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ആവശ്യമായ ഫയൽതൽക്ഷണം പട്ടികയിൽ ദൃശ്യമാകും Google ഡോക്‌സ്ഡോക്‌സ്. നിങ്ങൾക്ക് ജോലി ആരംഭിക്കാം.

അത്രയേയുള്ളൂ. ഉടൻ കാണാം!

ആശംസകളോടെ, Evgeniy Kuzmenko.

ഓൺലൈൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് എഡിറ്ററായ Google ഡോക്‌സിന് ലളിതമായ ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ മാത്രമേ ടൈപ്പ് ചെയ്യാനാകൂ എന്ന് പലരും കരുതുന്നു; ഇത് കൂടുതലൊന്നും അനുയോജ്യമല്ല. വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് കേസിൽ നിന്ന് വളരെ അകലെയാണ്. ഈ വെബ് ആപ്ലിക്കേഷൻ്റെ ആഴത്തിൽ ഒരുപാട് കിടക്കുന്നു ഉപയോഗപ്രദമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ചില Microsoft Office-ൽ ഉള്ളതിനേക്കാൾ മോശമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

1. ഓഫ്‌ലൈൻ ആക്‌സസ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക

Google ഡോക്‌സിന് പ്രവർത്തിക്കാനാകും ഓഫ്‌ലൈൻ മോഡ്. അതേ സമയം, നിങ്ങൾക്ക് പുതിയത് സൃഷ്ടിക്കാനും നിലവിലുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് തുടരാനും കഴിയും. ചെയ്തത് അടുത്ത കണക്ഷൻഇൻ്റർനെറ്റിലേക്ക്, എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും സമന്വയിപ്പിക്കും. ഈ പ്രവർത്തനം സജീവമാക്കുന്നതിന്, Google ഡ്രൈവ് വെബ്സൈറ്റ് തുറന്ന് ഗിയർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം ദൃശ്യമാകുന്ന ക്രമീകരണ മെനുവിലേക്ക് പോകുക.

2. സഹകരണം

Google ഡോക്‌സ് എഡിറ്റർ ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെല്ലാം നൽകുന്നു സഹകരണംരേഖകളുടെ മേൽ. നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ടെക്സ്റ്റ് പങ്കിടാൻ കഴിയും, കൂടാതെ ഫയൽ ആക്സസ് അവകാശങ്ങൾ സൂക്ഷ്മമായി ക്രമീകരിക്കാനും സാധിക്കും. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് കാണാനും കാണാനും അഭിപ്രായമിടാനും മാത്രമേ അനുവദിക്കൂ, അല്ലെങ്കിൽ നൽകാനും കഴിയും പൂർണ്ണമായ പ്രവേശനംഎഡിറ്റിംഗിനായി. പിന്നീടുള്ള സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ വരുത്തിയ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും തത്സമയം പ്രതിഫലിക്കും, കൂടാതെ വാക്കിൻ്റെ അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് വാചകത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കും.

3. പ്രമാണങ്ങൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക

പൂർത്തിയായ രേഖകൾ ജീവനക്കാരുടെ പരിമിതമായ സർക്കിളിലേക്ക് മാത്രമല്ല, ഇൻ്റർനെറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാനും കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫയൽ - ഓൺലൈനിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ഉൾച്ചേർക്കുന്നതിന് ഒരു വെബ് പേജിലേക്കോ ഒരു കോഡിലേക്കോ ഒരു ലിങ്ക് നേടുക.

4. തെറ്റുകൾക്കായി നോക്കുക

Google ഡോക്‌സ് എഡിറ്ററിലെ പിശകുകൾ പരിശോധിക്കുന്നത് ഒട്ടും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. മെനുവിൽ തിരഞ്ഞാൽ മതി ഉപകരണങ്ങൾടീം അക്ഷരപ്പിശക് പരിശോധന, കണ്ടെത്തുന്ന ഓരോ പിശകും തുടർച്ചയായി പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും അത് പരിഹരിക്കാനുള്ള വഴികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ചെറിയ പാനൽ നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും.

5. ലിങ്കുകൾ തിരുകുക

Google-ൻ്റെ ഓൺലൈൻ എഡിറ്ററിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു സുലഭമായ ഉപകരണംലിങ്കുകൾ ചേർക്കാൻ. ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ ഒരു വാക്ക് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത് ഇൻസേർട്ട് ലിങ്ക് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താൽ ഉടൻ തന്നെ ഏറ്റവും പ്രസക്തമായ ലിങ്കുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. സാധാരണഗതിയിൽ, ഇത് വിക്കിപീഡിയയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ലേഖനവും ആ വാക്കിനായുള്ള Google തിരയലിൽ നിന്നുള്ള ആദ്യത്തെ കുറച്ച് ലിങ്കുകളും ആണ്.

6. നിങ്ങളുടെ ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കുക

ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൈലികൾ നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി സജ്ജീകരിക്കാനാകും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആവശ്യമുള്ള ഫോണ്ടിൽ ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് സ്റ്റൈൽ സെലക്ഷൻ മെനുവിൽ നിന്ന് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കലുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് ശൈലി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.

7. വ്യക്തിഗത നിഘണ്ടു

എഡിറ്റർ നിങ്ങൾക്കായി ഒരു വാക്ക് തെറ്റായി അടിവരയിടുകയും എന്നാൽ അത് ശരിയല്ലെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പായും അറിയാമെങ്കിൽ, അത് ഉപയോക്തൃ നിഘണ്ടുവിൽ ചേർക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അത് വാചകത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക സന്ദർഭ മെനുടീം ഇഷ്‌ടാനുസൃത നിഘണ്ടുവിലേക്ക് ചേർക്കുക.

8. വെബ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്

Google-ൻ്റെ ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് വളരെ ഉണ്ട് രസകരമായ സവിശേഷത, ഇതിനെ "വെബ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്" എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ടെക്‌സ്‌റ്റ്, ചിത്രങ്ങൾ, ടേബിളുകൾ എന്നിവയുടെ നിരവധി ഭാഗങ്ങൾ ഒരേസമയം പകർത്താനും ഏതെങ്കിലും Google പ്രമാണത്തിലേക്ക് ഒട്ടിക്കാനും ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഇത് ഏത് കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്നും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതും ഓഫീസിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതുമായ ഒരു അളവില്ലാത്ത ക്ലിപ്പ്ബോർഡാണ് Google പ്രോഗ്രാമുകൾ. മെനുവിൽ നിന്ന് ഇത് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും എഡിറ്റ് - വെബ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്.

9. വിപുലമായ തിരയൽ

Google ഡോക്‌സിലെ വിപുലമായ തിരയൽ ഉപകരണം നിങ്ങളെ തിരയാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക പാനലാണ് വിവിധ വിവരങ്ങൾപ്രമാണത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ. അതിനെ വിളിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് മെനുവിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഇനം ഉപയോഗിക്കാം ഉപകരണങ്ങൾഅല്ലെങ്കിൽ ഹോട്ട്കീ കോമ്പിനേഷൻ Ctrl + Alt + R. നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫംഗ്ഷനെ കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ കഴിയും.

10. കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ

Google ഡോക്‌സ് പ്രവർത്തനം വിപുലീകരിക്കാൻ കഴിയും പ്രത്യേക കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ. അവർ നിന്നുള്ളവരാണ് മൂന്നാം കക്ഷി ഡെവലപ്പർമാർ, തന്നിൽ നിന്നും ഗൂഗിൾ. പുതിയ ഫോർമാറ്റുകൾ, ഫയൽ പരിവർത്തനം, വിവിധ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി എഡിറ്ററിൻ്റെ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായ ഉപയോഗം എന്നിവയ്ക്കുള്ള പിന്തുണ ചേർക്കുന്നതിന് സാധാരണയായി അവ സഹായിക്കുന്നു. അവയിൽ ചിലത് അറിയുക ഉപയോഗപ്രദമായ കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾനിങ്ങൾക്ക് കഴിയും .

11. നിങ്ങളുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിൽ നിന്നോ മറ്റ് വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്നോ ഡ്രാഗ് ചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ് ചെയ്‌ത് ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കുക

എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല, പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിൽ നിന്ന് വലിച്ചിട്ടുകൊണ്ട് ഒരു Google ഡോക്‌സ് ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കാം. ഫയൽ മാനേജർ. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു വെബ് പേജിൽ നിന്ന് ഒരു ചിത്രം ചേർക്കണമെങ്കിൽ, അത് വലിച്ചിടുക ശരിയായ സ്ഥലംവാചകത്തിൽ, അത് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ യാന്ത്രികമായി ദൃശ്യമാകും.

12. പ്രമാണങ്ങൾ വിവർത്തനം ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ പ്രമാണങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ വിദേശ ഭാഷ, തുടർന്ന് Google ഡോക്‌സിന് ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ വിവർത്തകനുണ്ട്. ഇത് മെനുവിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു ഉപകരണങ്ങൾ - ഡോക്യുമെൻ്റ് വിവർത്തനം ചെയ്യുക.

13. സങ്കീർണ്ണമായ പ്രമാണങ്ങൾ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾ ഒരു സമുച്ചയം തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ വലിയ പ്രമാണം, തുടർന്ന് ടെക്സ്റ്റിൻ്റെ ഉള്ളടക്ക പട്ടിക പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത് അതിൻ്റെ ഘടന എളുപ്പത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. മെനുവിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫംഗ്ഷൻ കണ്ടെത്താം ആഡ്-ഓണുകൾ - ഉള്ളടക്ക പട്ടിക - സൈഡ്ബാറിൽ കാണിക്കുക.

14. പൂർണ്ണ സ്‌ക്രീൻ മോഡ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക

പലരും സ്പെഷ്യൽ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർമാർ, ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന ഘടകങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളതും മുഴുവൻ മോണിറ്റർ സ്ക്രീനും ഉൾക്കൊള്ളുന്നതും. ഇത് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാനും വാചകത്തിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. സജീവമാക്കുക സമാനമായ മോഡ്നിങ്ങൾക്ക് Google ഡോക്സും ഉപയോഗിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മെനു തുറക്കുക കാണുകബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക ഭരണാധികാരിയെ കാണിക്കുക. തുടർന്ന് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക കോംപാക്റ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങൾഅഥവാ പൂർണ്ണ സ്ക്രീൻ.

15. ടെംപ്ലേറ്റ് ഗാലറി ഉപയോഗിക്കുക

ഗൂഗിളിൻ്റെ ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ നല്ല ഗാലറി അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്ന കാര്യം മറക്കരുത്. ഇത് ഈ വിലാസത്തിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്, നിങ്ങളുടെ ജോലി എളുപ്പമാക്കാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി ഉപയോഗപ്രദമായ തയ്യാറെടുപ്പുകൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

16. സ്വയമേവയുള്ള ഉള്ളടക്കം ചേർക്കൽ

നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഒരു ഉള്ളടക്ക പട്ടിക ചേർക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് സ്വമേധയാ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. അത് മെനുവിൽ കണ്ടാൽ മതി തിരുകുകഖണ്ഡിക ഉള്ളടക്ക പട്ടിക,എഡിറ്റർ നിങ്ങൾക്കായി എല്ലാം ചെയ്യും.

17. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ ബുക്ക്മാർക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ മുഴുവൻ പ്രമാണത്തിലേക്കും ഒരു ലിങ്ക് നൽകേണ്ടതുണ്ട്, അത് വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയതായിരിക്കാം, പക്ഷേ അതിലേക്കാണ് പ്രത്യേക ഖണ്ഡിക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ബുക്ക്മാർക്കുകൾ ഞങ്ങളുടെ സഹായത്തിന് വരും. വാചകത്തിൽ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക, തുടർന്ന് മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരുകുകഖണ്ഡിക ബുക്ക്മാർക്ക്.

ഓൺലൈൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് എഡിറ്ററായ Google ഡോക്‌സിന് ലളിതമായ ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ മാത്രമേ ടൈപ്പ് ചെയ്യാനാകൂ എന്ന് പലരും കരുതുന്നു; ഇത് കൂടുതലൊന്നും അനുയോജ്യമല്ല. വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് കേസിൽ നിന്ന് വളരെ അകലെയാണ്. ഈ വെബ് ആപ്ലിക്കേഷൻ്റെ ആഴത്തിൽ ചില മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസുകളേക്കാൾ മോശമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന നിരവധി ഉപയോഗപ്രദമായ ഫംഗ്ഷനുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

1. ഓഫ്‌ലൈൻ ആക്‌സസ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക

Google ഡോക്‌സിന് ഓഫ്‌ലൈനായി പ്രവർത്തിക്കാനാകും. അതേ സമയം, നിങ്ങൾക്ക് പുതിയത് സൃഷ്ടിക്കാനും നിലവിലുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് തുടരാനും കഴിയും. അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ ഇൻ്റർനെറ്റിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുമ്പോൾ, എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും സമന്വയിപ്പിക്കപ്പെടും. ഈ പ്രവർത്തനം സജീവമാക്കുന്നതിന്, Google ഡ്രൈവ് വെബ്സൈറ്റ് തുറന്ന് ഗിയർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം ദൃശ്യമാകുന്ന ക്രമീകരണ മെനുവിലേക്ക് പോകുക.

2. സഹകരണം

ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ സഹകരിക്കാൻ ആവശ്യമായതെല്ലാം Google ഡോക്‌സ് എഡിറ്റർ ഞങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ടെക്സ്റ്റ് പങ്കിടാൻ കഴിയും, കൂടാതെ ഫയൽ ആക്സസ് അവകാശങ്ങൾ സൂക്ഷ്മമായി ക്രമീകരിക്കാനും സാധിക്കും. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് കാണാനും കാണാനും അഭിപ്രായമിടാനും മാത്രമേ അനുവദിക്കൂ അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണമായ എഡിറ്റിംഗ് ആക്സസ് നൽകൂ. പിന്നീടുള്ള സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ വരുത്തിയ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും തത്സമയം പ്രതിഫലിക്കും, കൂടാതെ വാക്കിൻ്റെ അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് വാചകത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കും.

3. പ്രമാണങ്ങൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക

പൂർത്തിയായ രേഖകൾ ജീവനക്കാരുടെ പരിമിതമായ സർക്കിളിലേക്ക് മാത്രമല്ല, ഇൻ്റർനെറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാനും കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫയൽ - ഓൺലൈനിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ഉൾച്ചേർക്കുന്നതിന് ഒരു വെബ് പേജിലേക്കോ ഒരു കോഡിലേക്കോ ഒരു ലിങ്ക് നേടുക.

4. തെറ്റുകൾക്കായി നോക്കുക

Google ഡോക്‌സ് എഡിറ്ററിലെ പിശകുകൾ പരിശോധിക്കുന്നത് ഒട്ടും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. മെനുവിൽ തിരഞ്ഞാൽ മതി ഉപകരണങ്ങൾടീം അക്ഷരപ്പിശക് പരിശോധന,കണ്ടെത്തുന്ന ഓരോ പിശകും തുടർച്ചയായി പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും അത് പരിഹരിക്കാനുള്ള വഴികൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ചെറിയ പാനൽ നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും.

5. ലിങ്കുകൾ തിരുകുക

Google-ൻ്റെ ഓൺലൈൻ എഡിറ്ററിൽ ലിങ്കുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു ടൂൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ ഒരു വാക്ക് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത് ഇൻസേർട്ട് ലിങ്ക് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താൽ ഉടൻ തന്നെ ഏറ്റവും പ്രസക്തമായ ലിങ്കുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. സാധാരണഗതിയിൽ, ഇത് വിക്കിപീഡിയയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ലേഖനവും ആ വാക്കിനായുള്ള Google തിരയലിൽ നിന്നുള്ള ആദ്യത്തെ കുറച്ച് ലിങ്കുകളും ആണ്.

6. നിങ്ങളുടെ ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കുക

ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൈലികൾ നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി സജ്ജീകരിക്കാനാകും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആവശ്യമുള്ള ഫോണ്ടിൽ ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് സ്റ്റൈൽ സെലക്ഷൻ മെനുവിൽ നിന്ന് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കലുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിന് ശൈലി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.

7. വ്യക്തിഗത നിഘണ്ടു

എഡിറ്റർ നിങ്ങൾക്കായി ഒരു വാക്ക് തെറ്റായി അടിവരയിടുകയും എന്നാൽ അത് ശരിയല്ലെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പായും അറിയാമെങ്കിൽ, അത് ഉപയോക്തൃ നിഘണ്ടുവിൽ ചേർക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അത് ടെക്സ്റ്റിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് സന്ദർഭ മെനുവിലെ കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഇഷ്‌ടാനുസൃത നിഘണ്ടുവിലേക്ക് ചേർക്കുക.

8. വെബ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്

ഗൂഗിൾ ഓഫീസ് സ്യൂട്ട് "വെബ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്" എന്ന വളരെ രസകരമായ ഒരു സവിശേഷതയുണ്ട്. ടെക്‌സ്‌റ്റ്, ചിത്രങ്ങൾ, ടേബിളുകൾ എന്നിവയുടെ നിരവധി ഭാഗങ്ങൾ ഒരേസമയം പകർത്താനും ഏതെങ്കിലും Google പ്രമാണത്തിലേക്ക് ഒട്ടിക്കാനും ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഇത് ഏത് കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്നും ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്നതും Google ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതുമായ ഒരു അളവില്ലാത്ത ക്ലിപ്പ്ബോർഡാണ്. മെനുവിൽ നിന്ന് ഇത് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും എഡിറ്റ് - വെബ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്.

9. വിപുലമായ തിരയൽ

ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ വിവിധ വിവരങ്ങൾ തിരയാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക പാനലാണ് Google ഡോക്‌സിലെ വിപുലമായ തിരയൽ ഉപകരണം. അതിനെ വിളിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് മെനുവിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഇനം ഉപയോഗിക്കാം ഉപകരണങ്ങൾഅല്ലെങ്കിൽ ഹോട്ട്കീ കോമ്പിനേഷൻ Ctrl + Alt + R. നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫംഗ്ഷനെ കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ കഴിയും.

10. കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ

പ്രത്യേക ആഡ്-ഓണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Google ഡോക്‌സിൻ്റെ പ്രവർത്തനം വിപുലീകരിക്കാൻ കഴിയും. അവ മൂന്നാം കക്ഷി ഡെവലപ്പർമാരിൽ നിന്നും Google-ൽ നിന്നും ലഭ്യമാണ്. പുതിയ ഫോർമാറ്റുകൾ, ഫയൽ പരിവർത്തനം, വിവിധ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി എഡിറ്ററിൻ്റെ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായ ഉപയോഗം എന്നിവയ്ക്കുള്ള പിന്തുണ ചേർക്കുന്നതിന് സാധാരണയായി അവ സഹായിക്കുന്നു. ഉപയോഗപ്രദമായ ചില ആഡ്-ഓണുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിചയപ്പെടാം.

11. നിങ്ങളുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിൽ നിന്നോ മറ്റ് വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്നോ ഡ്രാഗ് ചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ് ചെയ്‌ത് ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കുക

എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിൽ നിന്നോ ഫയൽ മാനേജറിൽ നിന്നോ ഡ്രാഗ് ചെയ്‌ത് ഒരു Google ഡോക്‌സ് ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു വെബ് പേജിൽ നിന്ന് ഒരു ചിത്രം ചേർക്കണമെങ്കിൽ, അത് ടെക്സ്റ്റിൽ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക, അത് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകും.

12. പ്രമാണങ്ങൾ വിവർത്തനം ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഒരു വിദേശ ഭാഷയിലുള്ള പ്രമാണങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Google ഡോക്‌സിന് ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ വിവർത്തകനുണ്ട്. ഇത് മെനുവിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു ഉപകരണങ്ങൾ - ഡോക്യുമെൻ്റ് വിവർത്തനം ചെയ്യുക.

13. സങ്കീർണ്ണമായ പ്രമാണങ്ങൾ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾ സങ്കീർണ്ണവും വലുതുമായ ഒരു പ്രമാണം തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ ഒരു പട്ടിക പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത് അതിൻ്റെ ഘടന എളുപ്പത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. മെനുവിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫംഗ്ഷൻ കണ്ടെത്താം ആഡ്-ഓണുകൾ - ഉള്ളടക്ക പട്ടിക - സൈഡ്ബാറിൽ കാണിക്കുക.

14. പൂർണ്ണ സ്‌ക്രീൻ മോഡ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക

ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിപ്പിക്കുന്ന ഘടകങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതും മുഴുവൻ മോണിറ്റർ സ്ക്രീനും ഉൾക്കൊള്ളുന്നതുമായ പ്രത്യേക ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററുകൾ പലരും ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. ഇത് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാനും വാചകത്തിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് Google ഡോക്സിൽ സമാനമായ ഒരു മോഡ് സജീവമാക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മെനു തുറക്കുക കാണുകബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക ഭരണാധികാരിയെ കാണിക്കുക. തുടർന്ന് കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക കോംപാക്റ്റ് നിയന്ത്രണങ്ങൾഅഥവാ പൂർണ്ണ സ്ക്രീൻ.

15. ടെംപ്ലേറ്റ് ഗാലറി ഉപയോഗിക്കുക

ഗൂഗിളിൻ്റെ ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ നല്ല ഗാലറി അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്ന കാര്യം മറക്കരുത്. ഇത് ഈ വിലാസത്തിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്, നിങ്ങളുടെ ജോലി എളുപ്പമാക്കാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി ഉപയോഗപ്രദമായ തയ്യാറെടുപ്പുകൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

16. സ്വയമേവയുള്ള ഉള്ളടക്കം ചേർക്കൽ

നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഒരു ഉള്ളടക്ക പട്ടിക ചേർക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് സ്വമേധയാ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. അത് മെനുവിൽ കണ്ടാൽ മതി തിരുകുകഖണ്ഡിക ഉള്ളടക്ക പട്ടിക,എഡിറ്റർ നിങ്ങൾക്കായി എല്ലാം ചെയ്യും.

17. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ ബുക്ക്മാർക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു ലിങ്ക് നൽകേണ്ടത് മുഴുവൻ പ്രമാണത്തിലേക്കും അല്ല, അത് വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയതായിരിക്കാം, പക്ഷേ ഒരു പ്രത്യേക ഖണ്ഡികയിലേക്കാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ബുക്ക്മാർക്കുകൾ ഞങ്ങളുടെ സഹായത്തിന് വരും. വാചകത്തിൽ ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക, തുടർന്ന് മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരുകുകഖണ്ഡിക ബുക്ക്മാർക്ക്.

| 29.06.2016

മൾട്ടിഫങ്ഷണൽ സേവനം Google ഡോക്‌സ്, നിങ്ങൾ ഊഹിക്കുന്നതുപോലെ, Google കോർപ്പറേഷൻ്റെ ആശയമാണ്. ഇതാണ് ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദവും ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണംരജിസ്റ്റർ ചെയ്ത എല്ലാവർക്കും ലഭ്യമാണ് Google ഉപയോക്താക്കൾഒഴിവാക്കലില്ലാതെ. ഏത് ഉപകരണത്തിൽ നിന്നും നിങ്ങൾക്ക് സേവനം ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും - കമ്പ്യൂട്ടർ, ലാപ്‌ടോപ്പ്, ടാബ്‌ലെറ്റ്, സ്‌മാർട്ട്‌ഫോൺ, കൂടാതെ സേവനം ഓഫ്‌ലൈൻ ജോലിയെ പോലും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.

Google ഡോക്‌സ് നേരിട്ട് Google ഡ്രൈവിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു. ഡിസ്കിൽ, ക്ലൗഡിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌തതും സൃഷ്‌ടിച്ചതും കണ്ടതും എഡിറ്റ് ചെയ്‌തതുമായ എല്ലാ ഫയലുകളും സിസ്റ്റം സംഭരിക്കുന്നു. വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ, സ്മാർട്ട്‌ഫോൺ, ടാബ്‌ലെറ്റ് എന്നിവയിൽ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് സിൻക്രൊണൈസേഷൻ പ്രോഗ്രാം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ഈ പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിച്ച്, Google ഡോക്‌സിൽ നിന്ന്/തിലേക്ക് ഫയലുകൾ കൈമാറുന്നതും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതും വളരെ ലളിതമാക്കും.

ഈ സേവനം സൗജന്യമായി നൽകുന്നു, കൂടാതെ പ്രൊഫഷണൽ ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകളേക്കാൾ നിരവധി ഗുണങ്ങളുണ്ട് - MS ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസ് തുറക്കുക. Google ഡോക്‌സിൻ്റെ അനിഷേധ്യമായ ഗുണങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. ഇൻറർനെറ്റിൽ ഡാറ്റയുടെ തൽക്ഷണ പ്രസിദ്ധീകരണത്തിനുള്ള സാധ്യത (ഇൻഡക്‌സിംഗ് കൂടാതെ, ഇൻ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന മോഡ്, അല്ലെങ്കിൽ പരസ്യമായി, പരസ്യമായി).

2. സൈറ്റുകൾക്കായി അവയുടെ തുടർന്നുള്ള സംയോജനത്തോടെ ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ പ്രോഗ്രാം കോഡ്വെബ് റിസോഴ്‌സും സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളുടെ ശേഖരണത്തിൻ്റെ നിയന്ത്രണവും.

3. ഫയലുകളുടെ സംയുക്ത എഡിറ്റിംഗ് സാധ്യത വ്യത്യസ്ത ഉപയോക്താക്കൾ വഴിഉപയോക്തൃ ഗ്രൂപ്പുകളും (ലിങ്കുകൾ വഴിയോ വ്യക്തിഗത ക്ഷണങ്ങൾ വഴിയോ).

4. പരിചിതമായ ഓഫീസ് പ്രവർത്തനവും സ്റ്റാൻഡേർഡ് സെറ്റ്ടൂളുകൾ (MS Word, Excel അല്ലെങ്കിൽ PowerPoint എന്നിവയിൽ പ്രവർത്തിച്ചവർക്ക് Google ഡോക്‌സിലെ മാനേജ്‌മെൻ്റ് പെട്ടെന്ന് മനസ്സിലാകും).

5. തിരഞ്ഞെടുത്ത മേഖലകൾ, ശൈലികൾ, വരികൾ, ഖണ്ഡികകൾ എന്നിവയിൽ അഭിപ്രായമിടുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനം.

6. ക്രമീകരണങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു ഓട്ടോമാറ്റിക് മോഡ്(അമർത്തേണ്ട ആവശ്യമില്ല അധിക ബട്ടണുകൾസംരക്ഷിക്കാൻ).

7. Google ഡ്രൈവ് പ്രവർത്തനത്തിലൂടെ ഉപയോക്താവിൻ്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഫയലുകളുമായി Google ഡോക്‌സിൽ നിന്നുള്ള ഒരു പ്രമാണം സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു (അതായത് ഞങ്ങൾ ഇൻ്റർനെറ്റിൽ ഒരു ഫയൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ഫയലുകൾനിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ "Google ഡ്രൈവ്" എന്നതിൽ സൃഷ്‌ടിച്ച ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിലേക്ക് സ്വയമേവ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നു പ്രാദേശിക വിഭാഗം"സി:").

8. അവസരം വേഗത്തിലുള്ള കൈമാറ്റംഇൻ്റർനെറ്റിൽ വലിയ ഫയലുകൾ.

9. 3 തരം ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള കഴിവ്: ഡോക്യുമെൻ്റ് (വേഡിനോട് സാമ്യമുള്ളത്), ടേബിൾ (എക്‌സലിനോട് സാമ്യമുള്ളത്), അവതരണം (പവർപോയിൻ്റിനോട് സാമ്യമുള്ളത്), അവ ഓരോന്നും നിർദ്ദിഷ്ട പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു.

10. 15 ജിഗാബൈറ്റിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം സ്വതന്ത്ര സ്ഥലംഫയലുകളും പ്രമാണങ്ങളും സംഭരിക്കുന്നതിന്.

11. ലോകത്തെവിടെ നിന്നും Google ഡോക്‌സിലേക്ക് കണക്‌റ്റ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ്.

12. മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ വിശദമായി ചുവടെ ചർച്ച ചെയ്യും.

Google ഡോക്‌സ് (Google പ്രമാണങ്ങൾ): രജിസ്‌ട്രേഷനും അംഗീകാരവും

Google ഡോക്‌സ് സേവനം ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾക്ക് Google സിസ്റ്റത്തിൽ ഒരു പ്രൊഫൈൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ തന്നെ പുതിയ അക്കൗണ്ട്, ഞങ്ങൾക്ക് എല്ലാ Google ടൂളുകളിലേക്കും ആക്‌സസ് ലഭിക്കുന്നു, ഡോക്‌സ് സേവനവും ഒരു അപവാദമല്ല. ഇതിനർത്ഥം രജിസ്ട്രേഷനും അധികാരപ്പെടുത്തൽ അൽഗോരിതം ഇപ്രകാരമായിരിക്കും:

1. Google-ൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈൽ സ്ഥിരീകരിക്കുക ( ഫോൺ നമ്പർ, ഇ-മെയിൽ).

http://docs.google.com/

ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലേക്ക് പോകാനുള്ള രണ്ടാമത്തെ മാർഗം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഗൂഗിൾ പേജ്ചിഹ്ന ഐക്കൺ വഴി (മുകളിൽ വലത് കോണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു), വികസിപ്പിക്കുക മുഴുവൻ പട്ടികസേവനങ്ങൾ ("കൂടുതൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക) ഇവിടെ "പ്രമാണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. ഞങ്ങൾ സേവനത്തിലേക്ക് പോകുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ Google-ൻ്റെ ആശംസ കാണുകയും ഇവിടെ തന്നെ നമുക്ക് "" തിരഞ്ഞെടുക്കാം ഹ്രസ്വ അവലോകനം" വേണ്ടി പെട്ടെന്നുള്ള ഡേറ്റിംഗ്സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച്. നുറുങ്ങുകളിൽ ഞങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ സ്വാഗത വിൻഡോ അടയ്ക്കും.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്:നിങ്ങൾ ആദ്യം മുതൽ ഒരു പുതിയ Google അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ നടപടിക്രമം നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുകളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഉണ്ടാക്കുന്നുവെങ്കിൽ, Google-ൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ കാണുക, അത് Gmail-നെക്കുറിച്ചുള്ള ലേഖനത്തിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ഞങ്ങൾ വിവരിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിലേക്കുള്ള ലിങ്കും ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള രജിസ്ട്രേഷനും:

Google ഡോക്‌സ് (Google പ്രമാണങ്ങൾ): ഒരു പുതിയ പ്രമാണം/ഫയൽ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു

ആദ്യമായി ഗൂഗിൾ ഡോക്‌സിലേക്ക് പോകുമ്പോൾ നമുക്ക് കാണാം ശൂന്യമായ വിൻഡോ, കാരണം പ്രമാണങ്ങൾ ഇതുവരെ സൃഷ്ടിക്കുകയോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ല. നിങ്ങൾ അത് ജോലിക്ക് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ പഴയ അക്കൗണ്ട് Google-ൽ, ഞങ്ങൾ മുമ്പ് തുറന്ന സമീപകാല ഫയലുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്:

സമീപകാല പ്രമാണങ്ങളുള്ള വിൻഡോ ഇങ്ങനെയാണ്:

ഇതൊരു ശൂന്യമായ പുതിയ പ്രൊഫൈൽ വിൻഡോയാണ്:

1. സൃഷ്ടിക്കാൻ പുതിയ ഫയൽ"ഡോക്യുമെൻ്റ്" വിഭാഗത്തിൽ (എംഎസ് വേഡ് ഫയലിന് സമാനമായത്), താഴെ വലത് കോണിലുള്ള പ്ലസ് (+) ഐക്കണിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

2. പുതിയ ഫയലിന് ഉടൻ ഒരു പേര് നൽകുക. ടൂൾബാറിന് മുകളിൽ മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഫയൽ നാമത്തിലേക്ക് മൗസ് കഴ്സർ നീക്കുക (പ്രാരംഭത്തിൽ "പുതിയ പ്രമാണം" ഇവിടെ എഴുതിയിരിക്കുന്നു). ഈ ഫീൽഡിൽ കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കുക, കൂടാതെ പേര് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറ്റാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല:

3. ഒരു സാധാരണ ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, ഫയലുകളിലേക്കുള്ള എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും Google ഡ്രൈവിൽ സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക, സന്ദേശത്തിൻ്റെ തെളിവാണ് (ഞങ്ങൾ ഡോക്യുമെൻ്റിനെ സൈറ്റ് റോസ്റ്റ് എന്ന് വിളിച്ചത്):

പ്രധാനപ്പെട്ടത്:ഒരു പുതിയ ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, സിസ്റ്റം യാന്ത്രികമായി സൃഷ്ടിക്കുന്നു പുതിയ പ്രമാണംനിങ്ങളുടെ Google ഡ്രൈവ് പ്രൊഫൈലിൽ. കൂടാതെ, ഈ ഫയൽ ഞങ്ങൾ മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത "സമീപകാല പ്രമാണങ്ങൾ" ലിസ്റ്റിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ Google ഡോക്‌സ് സേവനത്തിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ സൃഷ്ടിച്ച ഫയൽ തന്നെ കാണും.

Google ഡ്രൈവ് സ്റ്റോറേജിൽ ഒരു ഫയലിൻ്റെ സാന്നിധ്യം പരിശോധിക്കുന്നതിന്, ഡ്രൈവ് സേവനത്തിൻ്റെ "ക്ലൗഡിൽ" മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കാണുന്നതിനും കാണിക്കുന്നതിനും ഈ ഫയൽ തുറക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ലിങ്ക് പിന്തുടരേണ്ടതുണ്ട്:

https://drive.google.com

Google ഡോക്‌സ് (Google പ്രമാണങ്ങൾ): ഒരു ഫയൽ എഡിറ്റുചെയ്യൽ, എഡിറ്റുചെയ്യൽ

ഇപ്പോൾ, എഡിറ്റിംഗ്, ഫോർമാറ്റിംഗ്, എഡിറ്റിംഗ് എന്നിവ കൃത്യമായി സ്ക്രീൻഷോട്ടുകളിൽ വ്യക്തമായി കാണിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങളുടെ പുതിയ "സൈറ്റ് റോസ്റ്റ്" ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് കുറച്ച് ടെക്സ്റ്റെങ്കിലും ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇവിടെ ഉദാഹരണത്തിനായി, ഈ ലേഖനത്തിൽ നിന്നുള്ള ചെറിയ ആമുഖ വാചകം ഞങ്ങൾ പകർത്തി ഞങ്ങളുടെ പുതിയ പ്രമാണത്തിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക:

ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന വാചകത്തിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം പകർത്തി ഒട്ടിക്കാൻ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓപ്ഷനുകൾ"പകർത്തുക", "ഒട്ടിക്കുക" (Ctrl+C, Ctrl+V).

നമ്മൾ ഇവിടെ കാണുന്നത് വിശകലനം ചെയ്യാം:

- ഞങ്ങളുടെ ഫയലിലെ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും സ്വയമേവ സംരക്ഷിച്ചു (മുകളിലുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക), അതനുസരിച്ച്, ഞങ്ങളുടെ ഫയലിൻ്റെ വലുപ്പം വർദ്ധിച്ചു;

- അക്ഷരത്തെറ്റ് പരിശോധന പ്രവർത്തിച്ചു (ചോദ്യങ്ങൾ ഉന്നയിക്കുന്ന വാക്കുകളും ശൈലികളും അടിവരയിട്ടിരിക്കുന്നു - വേഡിലെ പോലെ);

- പകർത്തുമ്പോൾ, എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൈലികളും (ഖണ്ഡിക, ഇൻഡൻ്റേഷൻ, ലിസ്റ്റ്, വിന്യാസം മുതലായവ) സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ടു.

അടുത്തതായി, അവതരിപ്പിച്ച ടൂൾബാറുകളും മെനു പ്രവർത്തനവും ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് വാചകം എഡിറ്റുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കാം. യഥാർത്ഥത്തിൽ, ഇവിടെ എന്താണ്, എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിൻ്റെ വിശദമായ പ്രക്രിയ വിവരിക്കുന്നതിൽ അർത്ഥമില്ല. എല്ലാം പ്രാഥമികമാണ്, പരിചിതമാണ്.

Google ഡോക്‌സ് സേവനത്തിൻ്റെ ഇൻ്റർഫേസ് പരിചിതമായ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ന് ഏതാണ്ട് സമാനമാണ്, കൂടാതെ ചോദ്യങ്ങളൊന്നും ഉന്നയിക്കുന്നില്ല. ഇതിനുള്ളിൽ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾഞങ്ങൾ ഗൂഗിൾ ഡോക്‌സിൽ മാത്രം ഉള്ളതും ക്ലാസിക് ഓഫീസിൽ ഇല്ലാത്തതുമായ ചെറിയ സൂക്ഷ്മതകളിലും ഓപ്‌ഷനുകളിലും മാത്രമേ താമസിക്കൂ.

Google ഡോക്‌സ് (Google പ്രമാണങ്ങൾ): ഫയൽ മാറ്റ ചരിത്രം

ഞങ്ങൾ (അല്ലെങ്കിൽ മറ്റാരെങ്കിലും - ഞങ്ങളുടെ സഹ-രചയിതാവ്, സഹപ്രവർത്തകൻ, ബോസ്) ഞങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ച ഫയലിൽ ചില എഡിറ്റുകളും മാറ്റങ്ങളും വരുത്തി, ജോലി സംരക്ഷിച്ചു, ഡോക്യുമെൻ്റ് ക്ലോസ് ചെയ്തുവെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക. ഈ എഡിറ്റുകൾ കാണുന്നതിന് ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1. "ഫയൽ" മെനുവിലേക്ക് പോകുക.

2. "മാറ്റ ചരിത്രം കാണുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക (കീ കോമ്പിനേഷൻ - Ctrl+Alt+Shift+H).

3. ഫലമായി, ഒരു പ്രത്യേക മാറ്റങ്ങൾ വിൻഡോ ലോഡ് ചെയ്യും, അവിടെ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കാണും:

4. ഇപ്പോൾ വലതുവശത്തുള്ള "മാറ്റങ്ങളുടെ കാലഗണന", "കുറവ് വിശദമായി"/"കൂടുതൽ വിശദമായ" ബട്ടണുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റങ്ങളുടെ പ്രദർശനം ക്രമീകരിക്കാം:

5. ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക! "കാലഗണന..." എന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട എഡിറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കത് പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയും. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, നമുക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രമാണം അതിൻ്റെ യഥാർത്ഥ രൂപത്തിലേക്ക് തിരികെ നൽകാം, രണ്ട് ഘട്ടങ്ങൾ പിന്നോട്ട് പോകുക, ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക മുമ്പത്തെ പതിപ്പ്ഫയൽ. ഉദാ:

6. "ചരിത്രം മാറ്റുക" മോഡിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാൻ, മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന "ബാക്ക്" അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (ഞങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് ഡോക്യുമെൻ്റ് നാമം ഉണ്ടായിരുന്നിടത്ത്).

നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് ഒരു Google ഡോക്‌സ് ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

Google ഡോക്‌സിൽ ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന എല്ലാ ഫയലുകളും നമ്മുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. മാത്രമല്ല, ഈ പ്രശ്നം വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും!

ഓപ്ഷൻ 1

ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക ഡ്രൈവ് ആപ്പ്കമ്പ്യൂട്ടറിനായി, ഞങ്ങൾ സമന്വയം നടത്തുന്നു. മാറിയ എല്ലാ ഫയലുകളും Google സേവനത്തിൽ സേവ് ചെയ്യപ്പെടുമെന്ന് ഞങ്ങൾ ഇതിനകം പറഞ്ഞിട്ടുണ്ട് ഡിസ്ക് ഡ്രൈവ്, അത് നമ്മുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ് ഫോൾഡറുമായി സമന്വയിപ്പിക്കാൻ കഴിയും (ഫോൾഡറിലുള്ളത് ഇൻറർനെറ്റിലാണ്; ഇൻറർനെറ്റിൽ ഉള്ളത് ഫോൾഡറിലായിരിക്കും).

ഈ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ആപ്ലിക്കേഷൻ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനും ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതിനും ലിങ്ക് പിന്തുടരുക. ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ പ്രക്രിയയിൽ നിങ്ങൾക്ക് പലതും കാണിക്കും ഉപയോഗപ്രദമായ നുറുങ്ങുകൾ, നിങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുത്താതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്! ഡൗൺലോഡ് ലിങ്ക്:

https://www.google.com/drive/download/

ഓപ്ഷൻ നമ്പർ 2

1. നേരിട്ട് ഗൂഗിൾ ഇൻ്റർഫേസ്ഡോക്‌സ് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഫയൽ"ഫയൽ" മെനുവിലേക്ക് പോകുക - "ഇതായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ...".

2. ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ നിന്ന് ഫയൽ സ്വീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ലഭ്യമായ തരങ്ങൾഫോർമാറ്റുകൾ:

- മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് (DOCX);

– OpenDocument ഫോർമാറ്റ് (ODT);

- ടെക്സ്റ്റ് ഇൻ ചെയ്യുക RTF ഫോർമാറ്റ്;

– PDF പ്രമാണം;

- TXT ഫോർമാറ്റിലുള്ള വാചകം;

- വെബ് പേജ് (HTML, ZIP ആർക്കൈവ്);

3. Google ഡോക്‌സിൽ നിന്ന് ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത ശേഷം, അത് ഞങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൻ്റെ ഡൗൺലോഡ് ഫോൾഡറിലേക്ക് പോകുന്നു (ഡിഫോൾട്ടായി, C: ഡ്രൈവിലെ "ഡൗൺലോഡുകൾ" ഡയറക്‌ടറി). ആ. മൂന്നാം കക്ഷി ടോറൻ്റ് ക്ലയൻ്റുകളോ പ്രോഗ്രാമുകളോ ഉപയോഗിക്കാതെ ബ്രൗസർ പ്രവർത്തനത്തിലൂടെയാണ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നത്!

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത ഫയലിനായി തിരയുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൻ്റെ "ഡൗൺലോഡുകൾ" മെനുവിലൂടെ കണ്ടെത്താനാകും (ഈ വിൻഡോ തുറക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കോമ്പിനേഷൻ അമർത്താം. Ctrl കീകൾ+ജെ). മറ്റൊരുതരത്തിൽ, ഫയൽ സെർച്ച് ചെയ്യാവുന്നതാണ് വിൻഡോസ് തിരയൽഅതിൻ്റെ പേരിൽ.

Google ഡോക്‌സിലെ ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുക

മറ്റൊരാൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെൻ്റ് തുറക്കുന്നതിനും അതിൽ തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുന്നതിനും ഞങ്ങൾ ഒരു ഫയൽ ആക്സസ് സിസ്റ്റം സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

2. "ലിങ്ക് വഴി ആക്‌സസ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക" എന്ന ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആക്‌സസ് ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ 3 ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്:

- അഭിപ്രായം (അഭിപ്രായ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, ഫയലിലേക്ക് ഒരു ലിങ്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയും);

– എഡിറ്റ് ചെയ്യുക (ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഫയലിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് പിന്തുടരുന്ന ഉപയോക്താവിന് ഞങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ കഴിയും, അത് "ചരിത്രം മാറ്റുക" എന്നതിൽ രേഖപ്പെടുത്തും).

3. ഞങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള ആക്‌സസ് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അടുത്തുള്ള "ലിങ്ക് പകർത്തുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. വഴിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വരിയിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ലിങ്ക് പകർത്താനും കഴിയും URL വിലാസം. പകർത്തിയ ലിങ്ക് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പോകുകയും സ്വതന്ത്രമായി ഒട്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു സ്വകാര്യ സന്ദേശംഡോക്യുമെൻ്റ് കാണിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് അല്ലെങ്കിൽ അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ അവസരം നൽകുക.

നടപടിക്രമം പൂർത്തിയാക്കാനും ആക്സസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ അടയ്ക്കാനും, "പൂർത്തിയാക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പ്രധാനപ്പെട്ടത്:തീർച്ചയായും, "ആളുകൾ" എന്ന വരി വായനക്കാരൻ ശ്രദ്ധിച്ചു, അതിൽ നമുക്ക് ക്രമീകരിക്കാം പങ്കുവയ്ക്കുന്നുഓരോ ഇമെയിലിനും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അറ്റാച്ചുചെയ്ത പ്രമാണങ്ങളും ഞങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളും ഉള്ള അനുബന്ധ കത്തുകൾ ഇവിടെ വ്യക്തമാക്കിയ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളിലേക്ക് അയയ്ക്കും.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ ഇവിടെ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജരുടെ ഇ-മെയിൽ നൽകുകയും ഡോക്യുമെൻ്റ് ശരിയാക്കാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനുമുള്ള കഴിവ് സജ്ജമാക്കും. അടുത്തതായി, ഞങ്ങളുടെ ക്ലയൻ്റുകളുടെ നിരവധി ഇ-മെയിലുകൾ ഞങ്ങൾ നൽകുകയും, ഉദാഹരണത്തിന്, അവർക്ക് വാചകത്തിൽ അഭിപ്രായമിടാനുള്ള അവസരം നൽകുകയും ചെയ്യും. അവസാനമായി, ഞങ്ങൾക്ക് സെക്രട്ടറിയുടെ ഇമെയിൽ സൂചിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, അതുവഴി അദ്ദേഹത്തിന് പ്രമാണം കാണാനും ഫയൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയാതെ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

ഷെയറിംഗ് സിസ്റ്റം ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ് വ്യത്യസ്ത ഗ്രൂപ്പുകൾപ്രായോഗികമായി ഉപയോക്താക്കൾ!

ശ്രദ്ധിക്കുക: എപ്പോൾ എന്നതും ശ്രദ്ധിക്കുക കസ്റ്റമൈസേഷൻഇ-മെയിൽ വഴിയുള്ള ആക്സസ് ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ലിങ്ക് വഴി ആക്സസ് നൽകേണ്ടതില്ല! തികച്ചും വിപരീതമാണ്. പ്രമാണം പ്രത്യേകം രഹസ്യമാണെങ്കിൽ, നേരിട്ടുള്ള ലിങ്ക് വഴിയുള്ള ആക്സസ് അടയ്ക്കണം! കൂടാതെ ഇ-മെയിൽ വഴിയും സ്വകാര്യമായും മാത്രമേ ആളുകളെ പദ്ധതിയിലേക്ക് ക്ഷണിക്കാൻ കഴിയൂ.

ഫയലിലേക്ക് ആക്‌സസ് നൽകുന്നതിന് മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഞങ്ങൾ നൽകുന്ന Google ഡോക്‌സ് ഡോക്യുമെൻ്റ് ലിങ്കിൻ്റെ ഒരു ഉദാഹരണം - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google ഡോക്‌സ് (Google പ്രമാണങ്ങൾ) - അഭിപ്രായങ്ങൾ, എങ്ങനെ അഭിപ്രായമിടാം

അഭിപ്രായമിടൽ ഓപ്ഷൻ ഇല്ലാതെ Google ഡോക്‌സിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് അത്ര സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കില്ല. അതിൻ്റെ സഹായത്തോടെ, ഒരു ഫയൽ പങ്കിടുമ്പോൾ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ, തൻ്റെ സഹപ്രവർത്തകരുടെയോ കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുടെയോ ജോലിയിൽ ഇടപെടാതെ, ഫയലിൻ്റെ വ്യക്തിഗത ശകലങ്ങളിൽ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. ഉദാഹരണ കമൻ്റ്:

നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം രേഖപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:

1. ഒരു ഫയലിൽ അഭിപ്രായമിടാനുള്ള കഴിവിലേക്ക് ആക്‌സസ് നേടുക, മാത്രമല്ല അത് കാണുക. ഈ പ്രമാണം ഞങ്ങൾ സ്വയം സൃഷ്ടിച്ചതിനാൽ, അഭിപ്രായമിടുന്നതിനും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഓപ്ഷൻ ഞങ്ങൾക്ക് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ലഭ്യമാണ്, പ്രമാണത്തിൻ്റെ രചയിതാവ്.

2. ടെക്സ്റ്റിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക ആവശ്യമായ ശകലം(അക്ഷരം, വാക്ക്, വരി, ഖണ്ഡിക, ഖണ്ഡിക, വിഭാഗം, ചിത്രങ്ങൾ) കൂടാതെ ഈ വരിയുടെ വലതുവശത്തുള്ള "അഭിപ്രായം ചേർക്കുക" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3. തുറക്കുന്ന ബ്ലോക്കിൽ, കീബോർഡിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം രേഖപ്പെടുത്തി "അഭിപ്രായം" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

4. കൂടാതെ, ഫയൽ പങ്കിടുന്ന മറ്റ് ആളുകളിൽ നിന്നുള്ള അഭിപ്രായങ്ങളോട് ഞങ്ങൾ പ്രതികരിച്ചേക്കാം. നിങ്ങൾ ഒരു അഭിപ്രായത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ശൂന്യമായ "നിങ്ങളുടെ ഉത്തരം നൽകുക..." ഫീൽഡ് അതിന് താഴെ ദൃശ്യമാകും, കൂടാതെ "ചോദ്യം പരിഹരിച്ചു" എന്ന ബട്ടണും ലഭ്യമാകും.

5. ഞങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം മാറ്റാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, "ചോദ്യം പരിഹരിച്ചു" ബട്ടണിൻ്റെ വലതുവശത്തുള്ള വെർട്ടിക്കൽ എലിപ്സിസ് ഐക്കൺ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും. നിങ്ങൾ എലിപ്സിസിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, "മാറ്റുക", "ഇല്ലാതാക്കുക" എന്നീ ഓപ്ഷനുകൾ ദൃശ്യമാകും.

6. "ആക്സസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ" ഓപ്ഷന് അടുത്തായി സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "അഭിപ്രായങ്ങൾ" ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഫയലിലേക്കുള്ള കമൻ്റുകളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റും അഭിപ്രായങ്ങളോടുള്ള പ്രതികരണങ്ങളുടെ ചരിത്രവും കാണാൻ കഴിയും.

7. കൂടെ ജോലി ചെയ്ത ശേഷം നിർദ്ദിഷ്ട ഫയൽമുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള ലിസ്റ്റ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ നമുക്ക് എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളുടെയും ലിസ്റ്റ് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും:

പ്രായോഗിക അർത്ഥം

മുകളിൽ വിവരിച്ച നടപടിക്രമങ്ങളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും പ്രായോഗിക മൂല്യം ചില ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ പങ്കിടുന്നതിലും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിലുമാണ്.

വഴിയിൽ, ഇൻ്റർനെറ്റ് വഴി ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്ന പല പരിശീലകരും ഗൃഹപാഠം പഠിപ്പിക്കാനും പരിശോധിക്കാനും ഒരേ തത്വം ഉപയോഗിക്കുന്നു. വിദ്യാർത്ഥി ജോലി പൂർത്തിയാക്കി, കോച്ചിനായി ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്കുള്ള ആക്സസ് തുറക്കുകയും റിപ്പോർട്ടിൽ ഒരു ലിങ്ക് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ കോച്ച് വായിക്കുകയും അഭിപ്രായമിടുകയും ചെയ്യുന്നു, അവൻ്റെ തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുന്നു.

രണ്ടാമത്തെ കാര്യം, ടെക്സ്റ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു കൂട്ടം കമ്പനി സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ ആവശ്യമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്: Google ഡോക്‌സിലേക്ക് ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുകയും എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനും അഭിപ്രായമിടുന്നതിനുമായി സഹപ്രവർത്തകർക്ക് ലിങ്കുകൾ അയയ്ക്കുക.

ജോലി പൂർത്തിയായാലുടൻ, അതേ ലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് തിരുത്തിയ പ്രമാണം തുറക്കാനും അതിൻ്റെ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും/എഡിറ്റുകളും അഭിപ്രായങ്ങളും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും. കൂടാതെ, നമുക്ക് ചില ചെറിയ കാര്യങ്ങൾ ശരിയാക്കി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം തയ്യാറായ ഫയൽനിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക്, അത് പേപ്പറിൽ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ക്ലൗഡിൽ സംരക്ഷിക്കുക ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവ്. അത് എത്ര എളുപ്പവും ലളിതവുമാണ്!

ഗൂഗിൾ ഡോക്‌സ് (ഗൂഗിൾ ഷീറ്റുകൾ): ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം

നമുക്ക് ഇപ്പോൾ വേഡ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ നിന്ന് മാറി ഗൂഗിൾ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളെ പരിചയപ്പെടാം ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാംഎംഎസ് എക്സൽ). വേഗം പോകാൻ ഹോം പേജ് Google ഡോക്‌സ് സേവനങ്ങൾ ഈ ലിങ്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നു:

https://docs.google.com/document/

ഇൻ എന്ന് ഉടനടി വ്യക്തമാണ് സമീപകാല രേഖകൾചില ഫയലുകൾ ഇതിനകം പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയോ കാണുകയോ മുമ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയോ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ട്. പക്ഷേ, ഒന്നാമതായി, ഞങ്ങൾക്ക് മെനുവിൽ താൽപ്പര്യമുണ്ടാകും:

മെനു വികസിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. തുറക്കുന്ന മെനു ബ്ലോക്കിൽ, ഇപ്പോൾ "ടേബിളുകൾ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

തുടർന്നുള്ള എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും Google ഷീറ്റുകൾഞങ്ങൾ Google ഡോക്‌സിൽ പ്രവർത്തിച്ചതിന് സമാനമായിരിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്:

1. ഒരു ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, താഴെ വലത് കോണിലുള്ള പ്ലസ് ഐക്കണിൽ നിങ്ങൾ വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

2. "അഭിപ്രായങ്ങൾ", "ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക", "ചരിത്രം മാറ്റുക", "ആക്‌സസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ", കൂടാതെ Google ഡോക്‌സിൻ്റെ സ്വഭാവ സവിശേഷതകളായ മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഉണ്ട് എന്ന വ്യത്യാസത്തിൽ, ടേബിൾസ് ഇൻ്റർഫേസ് ഓഫീസ് എക്‌സലിനെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നു.

ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ഡോക്‌സിൽ ഞങ്ങൾ ചെയ്ത എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഷീറ്റിൽ എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. സ്വാഭാവികമായും, പട്ടികകളും ലഭ്യമാണ്:

- നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് യാന്ത്രിക കണക്കുകൂട്ടലുകൾ;

- ഗ്രാഫുകൾ, വിഷ്വൽ ഡയഗ്രമുകൾ, ഫിൽട്ടറുകൾ, ഫംഗ്ഷനുകൾ;

- എല്ലാം ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഓൺലൈനിൽ നിർമ്മിച്ചത്;

- വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളുടെ ക്രമീകരണങ്ങൾ, ഡാറ്റ ഔട്ട്പുട്ട് ഓപ്ഷനുകൾ;

- ഡാറ്റ പകർത്തുന്നതിനും മുറിക്കുന്നതിനും ഒട്ടിക്കുന്നതിനും അച്ചടിക്കുന്നതിനും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനും കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ;

- ഞങ്ങൾ ഇവിടെ താമസിക്കാത്ത മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

ശ്രദ്ധിക്കുക: വേണമെങ്കിൽ, ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നും Google ഡോക്‌സിൽ നിന്നുമുള്ള ഫയലുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാം പങ്കിട്ട ഫയലുകൾ, Google ഡോക്‌സിന് അകത്തും പുറത്തും സ്വതന്ത്രമായി പകർത്തി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾക്ക് ചില ഡോക്യുമെൻ്റുകളോ പട്ടികകളോ സൃഷ്‌ടിക്കാം, തുടർന്ന് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കാണുന്നതിന് അവ ഞങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വെബ്‌സൈറ്റിലേക്ക് തിരുകുക!

ഇൻ്റർനെറ്റിൽ Google ഡോക്‌സ് (ഷീറ്റുകൾ, ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ, അവതരണങ്ങൾ) എങ്ങനെ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാം

നമുക്ക് ഉണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കാം ടെക്സ്റ്റ് ഫയൽഅല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ്, ഫോറം, ബ്ലോഗ്, ഓൺലൈൻ സ്റ്റോർ എന്നിവയുടെ വായനക്കാർക്ക് കാണിക്കേണ്ട ഒരു പട്ടിക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ/പട്ടികകൾ/അവതരണങ്ങളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട്:

1. "ഫയൽ" മെനുവിലേക്ക് പോകുക.

3. തുറക്കുന്ന ബ്ലോക്കിൽ, നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള പ്രസിദ്ധീകരണ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കാം - ലിങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ എംബഡ്.

4. “ലിങ്ക്” ടാബിൽ, ഞങ്ങൾ ഇൻ്റർനെറ്റിൽ കൃത്യമായി എന്ത് ഫോർമാറ്റിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കും എന്നതിൻ്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിലേക്ക് അധികമായി ആക്‌സസ് ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇത് മുഴുവൻ പ്രമാണമോ അല്ലെങ്കിൽ അതിൻ്റെ വ്യക്തിഗത ഷീറ്റുകളോ ആകാം (ഞങ്ങൾ പട്ടികകളെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നതെങ്കിൽ), ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ലിങ്ക് നൽകാം. DOCX ഫയൽ, XLSX, PDF, ODT, വെബ്‌പേജ്, TSV, CSV ഫോർമാറ്റും മറ്റുള്ളവയും.

5. “ഉൾച്ചേർക്കുക” ടാബിൽ, അത് മുഴുവൻ പ്രമാണമാണോ അതോ ഒരു ശകലമാണോ എന്ന് അതുപോലെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കൂടാതെ, പ്രസിദ്ധീകരിച്ച മെറ്റീരിയലുകളുടെ ക്രമീകരണം, അതിനുള്ള കഴിവ് എന്നിവ ക്രമീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും യാന്ത്രിക അപ്ഡേറ്റ് Google ഡോക്‌സിൽ ഫയലുകൾ മാറ്റുമ്പോൾ.

Google ഡോക്‌സ് (Google അവതരണങ്ങൾ): അവതരണങ്ങളുമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാം

ഗൂഗിൾ ഡോക്സ് സേവനത്തിൻ്റെ മറ്റൊരു ടൂൾ അവതരണങ്ങളാണ്, അവ സമാനമാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോഗ്രാമുകൾപവർ പോയിന്റ്. അവതരണ ഉപകരണം തുറക്കാൻ, നിങ്ങൾ വീണ്ടും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

1. ഇതിലേക്ക് മടങ്ങുക ഹോം ഗൂഗിൾഡോക്‌സ്.

2. പ്രധാന മെനു വികസിപ്പിക്കുക (ഇടതുവശത്ത് മറച്ചിരിക്കുന്നു).

3. മെനുവിലെ "അവതരണം" ഇനം കണ്ടെത്തി അത് സമാരംഭിക്കുക.

4. "പ്ലസ്" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഒരു പുതിയ ഫയൽ സൃഷ്‌ടിക്കുക, അത് ഒന്നിലധികം തവണ ഇവിടെ ചർച്ച ചെയ്‌തു.

5. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ പുതിയ അവതരണംനമുക്ക് ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കാം.

ഈ ലേഖനത്തിൽ അവതരണങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൻ്റെ സവിശേഷതകൾ ഞങ്ങൾ വിവരിക്കില്ല, കാരണം അത്തരമൊരു അവതരണം ഞങ്ങളുടെ വായനക്കാരുടെ ധാരാളം സ്ഥലവും സമയവും എടുത്തു. ഇവിടെയുള്ള അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങൾ PowerPoint-ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് സമാനമാണ്, ഒരേയൊരു വ്യത്യാസം സേവനത്തിൽ സാധാരണ ഓപ്ഷനുകളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു എന്നതാണ്. Google ഉപകരണങ്ങൾഡോക്‌സ്.

"അവതരണം", ഷീറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണങ്ങൾ എന്നിവ തമ്മിലുള്ള ഏറ്റവും നിർണായകമായ വ്യത്യാസം സൃഷ്ടിച്ച ഫ്രെയിമുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി സമാരംഭിക്കാനും കാണാനുമുള്ള കഴിവാണ്. ഈ ഓപ്ഷനെ "വാച്ച്" എന്ന് വിളിക്കുന്നു, ഇത് "അഭിപ്രായങ്ങൾ" ബട്ടണിന് അടുത്തായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു:

സമാപനത്തിൽ കുറച്ച് വാക്കുകൾ (ജോലിയുടെ ഫലങ്ങൾ)

ഇത് Google ഡോക്‌സ് സേവനത്തിൻ്റെ പ്രവർത്തനക്ഷമതയെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ അവലോകനം അവസാനിപ്പിക്കുന്നു. സ്വാഭാവികമായും, ഓരോ വ്യക്തിഗത സേവനത്തിനും അതിൻ്റേതായ സവിശേഷതകളും ക്രമീകരണങ്ങളും ഉണ്ടായിരിക്കും, അത് ജോലി പ്രക്രിയയിൽ വായനക്കാരന് സ്വന്തമായി പരിചിതമാകും.

ഓൺ ഈ ഘട്ടത്തിൽഒരു തുടക്കക്കാരന്, Google ഡോക്സ് സൗകര്യപ്രദവും എളുപ്പവും പ്രായോഗികവുമാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം! ഈ സേവനം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഫയലുകൾ സംഭരിക്കാൻ മാത്രമല്ല:

- പങ്കിട്ട ആക്സസ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക;

- നയിക്കുക പൊതു ജോലിഒരൊറ്റ ഫയൽ ഉപയോഗിച്ച്;

- നിങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റുകൾക്കായി ചില വിവര ഉൾപ്പെടുത്തലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക;

- വെബ്സൈറ്റിലെ വിവരങ്ങളും ഗ്രാഫിക് മെറ്റീരിയലുകളും വികസിപ്പിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക;

- ഒരു കമ്പനിക്കോ എൻ്റർപ്രൈസസിനോ വേണ്ടിയുള്ള റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ്റെ പരിപാലനം സജ്ജീകരിക്കുകയും സംഘടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക (വിവിധ വകുപ്പുകളും മേഖലകളും സേവനങ്ങളും ജോലിയിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നിടത്ത്);

- ഗൃഹപാഠം പരിശോധിച്ചുകൊണ്ട് വിദൂരമായി പരിശീലന സെഷനുകൾ നടത്തുക;

- ഡോക്യുമെൻ്റേഷനും അവതരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മിക്കവാറും എല്ലാ പ്രശ്‌നങ്ങളും പരിഹരിക്കുക!

നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ബുദ്ധിമുട്ടുകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, "സഹായം" തുറക്കാൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഉപദേശിക്കുന്നു (ഇവിടെ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു മുകളിലെ മെനുഇൻ്റർഫേസ്), ഇത് എല്ലാത്തിലും ഉണ്ട് Google സേവനങ്ങൾ. സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ പ്രവർത്തനത്തെയും Google ഡോക്‌സ് സേവനത്തിൻ്റെ സവിശേഷതകളെയും കുറിച്ചുള്ള സമഗ്രമായ വിവരങ്ങൾ സഹായത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.