ഒരു Excel ടേബിളിലേക്ക് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുന്നത്, ഓരോ തവണയും വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് പകരം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ഇനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നൽകിക്കൊണ്ട് ഡാറ്റാ എൻട്രി വേഗത്തിലാക്കാൻ സഹായിക്കും. നിങ്ങൾ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സെല്ലിൽ അത്തരം ഡാറ്റ സ്ഥാപിക്കുമ്പോൾ, സെല്ലിൽ ഒരു അമ്പടയാളം പ്രത്യക്ഷപ്പെടാൻ തുടങ്ങുന്നു. അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾ ഡാറ്റ നൽകുക, തുടർന്ന് ആവശ്യമുള്ള എൻട്രി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഏതാനും മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സജ്ജീകരിക്കാനാകും, അതുവഴി ഡാറ്റാ എൻട്രിയുടെ വേഗത ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്താം. ഈ പ്രക്രിയയുടെ ഒരു വിവരണം ചുവടെയുണ്ട്.

Excel-നുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ

നിങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പേജിലെ പട്ടിക തുറക്കുക. ലിസ്റ്റിൽ പ്രതിഫലിക്കേണ്ട ഇനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക. അവ പിന്നീട് തുറക്കുന്ന ക്രമത്തിൽ ഡാറ്റ നൽകുക. എൻട്രികൾ ഒരേ വരിയിലോ നിരയിലോ ആയിരിക്കണം കൂടാതെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കരുത്.

ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ ആവശ്യമായ ഇനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഡാറ്റ നൽകേണ്ട ഷീറ്റിന്റെ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. ഒരു തരം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ലിസ്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഉള്ളടക്കം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് നെയിം ഫീൽഡിൽ ശ്രേണിക്ക് ഒരു പേര് നൽകുക, തുടർന്ന് ശരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പട്ടികയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിൽ നിന്ന് മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളെ തടയുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കാനോ മറയ്ക്കാനോ കഴിയും.

Excel-ൽ എങ്ങനെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാം എന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ

ഇതിനായി നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Microsoft Excel റിബണിലെ ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക. ഇത് "ഡാറ്റ ചെക്ക്" എന്ന പേരിൽ ദൃശ്യമാകും. ക്രമീകരണ ടാബിലേക്ക് പോയി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന അനുവദിക്കുക മെനുവിൽ നിന്നുള്ള ലിസ്റ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഉറവിട മെനുവിലെ ടോഗിൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Excel-ലെ നിങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഉറവിട ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ശ്രേണി നാമം സൃഷ്‌ടിച്ചെങ്കിൽ, ശ്രേണിയുടെ പേരിനൊപ്പം തുല്യ ചിഹ്നം നൽകുക.

സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയ സെല്ലിന് ശൂന്യമായി തുടരാനാകുമോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് ഇഗ്നോർ ബ്ലാങ്ക് ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മായ്‌ക്കുക.

നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ തുറക്കുന്ന ഒരു സന്ദേശ ബോക്‌സ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇൻപുട്ട് സന്ദേശ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ഇൻപുട്ട് സന്ദേശം കാണിക്കുക മെനു ഓപ്‌ഷൻ ചെക്ക് ചെയ്‌ത് ഒരു ശീർഷകം നൽകുക. Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ നിർദ്ദേശങ്ങളും ഇത് പൂർത്തിയാക്കും.

തെറ്റായ ഡാറ്റ നൽകിയാൽ ഒരു പിശക് സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് അലേർട്ട് പിശക് ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഉചിതമായ ബോക്‌സ് പരിശോധിച്ച് "പിശക് കാണിക്കുക" മുന്നറിയിപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Excel-ൽ എങ്ങനെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാം - ഉപയോഗപ്രദമായ കുറിപ്പുകൾ

ഒരു ലിസ്റ്റിലെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ എൻട്രി, ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിന്റെ വലുപ്പത്തേക്കാൾ വലുതാണെങ്കിൽ, എല്ലാ വാചകങ്ങളും കാണുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലിന്റെ വീതി മാറ്റാം.

ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നീക്കം ചെയ്യാൻ, അത് അടങ്ങിയ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Microsoft Excel റിബണിലെ ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക. "ഡാറ്റ ടൂളുകൾ" ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ക്രമീകരണ ടാബിലേക്ക് പോകുക, എല്ലാം മായ്ക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ശരി.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ട്യൂട്ടോറിയൽ വളരെ ലളിതമാണ്. ഈ നിർദ്ദേശത്തിന് പ്രത്യേക അറിവൊന്നും ആവശ്യമില്ല; പ്രാരംഭ തലത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ മാത്രമേ കഴിയൂ. Excel-ന്റെ വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകളിൽ, മെനു ഇനങ്ങൾക്ക് മുകളിൽ പറഞ്ഞതിൽ നിന്ന് ചില വ്യത്യാസങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം എന്നതും ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്; പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് കണക്കിലെടുക്കണം.

ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഒരെണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ പക്കലുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഘടനയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

രണ്ട് ലെവൽ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ മാർഗം

ആദ്യ രീതി ഒരു "സ്മാർട്ട്" പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, അതിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിന്റെ (ഗ്രൂപ്പ്) മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ പട്ടിക വരികൾ രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിന്റെ മൂല്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. (ഉപഗ്രൂപ്പ്). ഉപഗ്രൂപ്പ് മൂലകങ്ങളുടെ മൂല്യങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിലെന്നപോലെ അനുബന്ധ ഗ്രൂപ്പ് നിരയിൽ സ്ഥിതിചെയ്യണം.

ഇനി നമുക്ക് ഗ്രൂപ്പിന്റെ ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ തുടങ്ങാം (എന്റെ കാര്യത്തിൽ, രാജ്യങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്):

1. നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
2. റിബൺ ടാബിലേക്ക് പോകുക ഡാറ്റ;
3. ഒരു ടീമിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു ഡാറ്റ പരിശോധന;
4. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലിസ്റ്റ്;
5. വയലിൽ ഉറവിടംഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല സൂചിപ്പിക്കുക = പരോക്ഷമായ ("പട്ടിക1[#തലക്കെട്ടുകൾ]").

ഫോർമുല പരോക്ഷമായസ്മാർട്ട് ടേബിൾ ഹെഡറുകളുടെ ശ്രേണിയിലേക്ക് ഒരു റഫറൻസ് നൽകുന്നു. അത്തരം ഒരു പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനം, നിങ്ങൾ കോളങ്ങൾ ചേർക്കുമ്പോൾ, ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സ്വയമേവ വികസിക്കും എന്നതാണ്.

രണ്ടാമത്തെ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇത് ശേഷിക്കുന്നു - ഉപഗ്രൂപ്പുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്.

മുകളിൽ വിവരിച്ച ആദ്യത്തെ 4 പോയിന്റുകൾ ഞങ്ങൾ ധൈര്യത്തോടെ ആവർത്തിക്കുന്നു. ഉറവിടംവിൻഡോയിൽ ഡാറ്റ പരിശോധനരണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിന് ഫോർമുല ആയിരിക്കും = പരോക്ഷം("പട്ടിക1["&F2&"]"). സെൽ F2ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിന്റെ മൂല്യം.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സാധാരണ ഡംബ് ടേബിളും ഉപയോഗിക്കാം, എന്നാൽ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ തലക്കെട്ടും വരി ശ്രേണികളും സ്വമേധയാ മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. പരിഗണിച്ച ഉദാഹരണത്തിൽ, ഇത് യാന്ത്രികമായി സംഭവിക്കുന്നു.

രണ്ട് ലെവൽ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ടാമത്തെ വഴി

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഡാറ്റ രണ്ട് കോളങ്ങളിൽ എഴുതുമ്പോൾ രണ്ടാമത്തെ രീതി ഉപയോഗിക്കാൻ സൗകര്യപ്രദമാണ്. ആദ്യത്തേതിൽ ഗ്രൂപ്പിന്റെ പേരും രണ്ടാമത്തേതിൽ ഉപഗ്രൂപ്പിന്റെ പേരും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

പ്രധാനം!ഉപഗ്രൂപ്പുകൾ പ്രകാരം ഒരു ആശ്രിത ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ സോഴ്സ് ടേബിൾ ആദ്യ നിര (ഗ്രൂപ്പുള്ള കോളം) പ്രകാരം അടുക്കേണ്ടതുണ്ട്; എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത് എന്ന് വ്യക്തമാകും.

ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, സോഴ്‌സ് ടേബിളിൽ നിന്നുള്ള അദ്വിതീയ ഗ്രൂപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു അധിക കോളം ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്. ഈ ലിസ്‌റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക എന്ന ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ VBA-Excel ആഡ്-ഇന്നിൽ നിന്നുള്ള യുണീക്ക് കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക.

ഇനി നമുക്ക് ഗ്രൂപ്പുകളുടെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, രണ്ട് ലെവൽ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ രീതിയിൽ നിന്ന് ആദ്യത്തെ 4 പോയിന്റുകൾ പിന്തുടരുക. പോലെ ഉറവിടംഅദ്വിതീയ ഗ്രൂപ്പ് മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക. ഇവിടെ എല്ലാം സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആണ്.

ശുപാർശ: ഒരു ഉറവിടമായി പേരുനൽകിയ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്. ഇത് സൃഷ്ടിക്കാൻ, തുറക്കുക പേര് മാനേജർടാബിൽ നിന്ന് സൂത്രവാക്യങ്ങൾതനതായ മൂല്യങ്ങളുള്ള ശ്രേണിക്ക് ഒരു പേര് നൽകുക.

ഇപ്പോൾ ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഭാഗം വ്യക്തമാക്കുക എന്നതാണ് ഉറവിടംരണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിന്റെ (ഉപഗ്രൂപ്പുകളുടെ പട്ടിക) മൂല്യങ്ങളുള്ള ഒരു ശ്രേണിയിലേക്കുള്ള ചലനാത്മക ലിങ്ക്. ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ അത് പരിഹരിക്കും OFFSET(ലിങ്ക്, row_offset, column_offset, [ഉയരം], [വീതി]), ഇത് ഒരു സെല്ലിൽ നിന്നോ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ നിന്നോ അകലെയുള്ള നിരകളുടെയും നിരകളുടെയും ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം ശ്രേണിയിലേക്കുള്ള ഒരു റഫറൻസ് നൽകുന്നു.

• ലിങ്ക്ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ - $A$1- ഉറവിട പട്ടികയുടെ മുകളിൽ ഇടത് മൂല;
• ഓഫ്‌സെറ്റ്_ബൈ_റോ - മത്സരം(F3,$A$1:$A$67,0)-1- ആവശ്യമുള്ള ഗ്രൂപ്പിന്റെ മൂല്യമുള്ള ലൈൻ നമ്പർ (എന്റെ കാര്യത്തിൽ, രാജ്യ സെൽ F3) മൈനസ് ഒന്ന്;
• ഓഫ്‌സെറ്റ്_ബൈ_കോളങ്ങൾ - 1 - ഞങ്ങൾക്ക് ഉപഗ്രൂപ്പുകളുള്ള (നഗരങ്ങൾ) ഒരു കോളം ആവശ്യമുള്ളതിനാൽ;
• [ഉയരം] - COUNTIF($A$1:$A$67,F3)- ആവശ്യമുള്ള ഗ്രൂപ്പിലെ ഉപഗ്രൂപ്പുകളുടെ എണ്ണം (രാജ്യത്തെ നഗരങ്ങളുടെ എണ്ണം F3);
• [വീതി] - 1 - ഇത് ഉപഗ്രൂപ്പുകളുള്ള ഞങ്ങളുടെ നിരയുടെ വീതി ആയതിനാൽ.

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം? ടേബിളുകളിലും വിവിധ തരം ഫോർമുലകളിലും Excel എത്ര നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് എല്ലാവർക്കും പണ്ടേ അറിയാം, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് കുറച്ച് ആളുകൾക്ക് അറിയാം. ഇന്ന് നമ്മൾ അവരെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കും.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സലിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം എന്നതിന് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്.

ഓപ്ഷൻ ഒന്ന് വളരെ ലളിതമാണ്. മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്ക് ഒരേ നിരയിൽ സമാന ഡാറ്റ നൽകുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഡാറ്റയ്ക്ക് താഴെയുള്ള സെല്ലിൽ നിൽക്കുകയും "Alt + down arrow" എന്ന കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുകയും വേണം. ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ മുന്നിൽ ദൃശ്യമാകും, അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ ഒറ്റ ക്ലിക്കിലൂടെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

ഈ രീതിയുടെ പോരായ്മ, ഇത് ഡാറ്റാ എൻട്രിയുടെ ക്രമാനുഗതമായ രീതിക്ക് വേണ്ടി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു എന്നതാണ്, നിങ്ങൾ കോളത്തിലെ മറ്റേതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ശൂന്യമായിരിക്കും.

ഓപ്ഷൻ രണ്ട് കൂടുതൽ അവസരങ്ങൾ നൽകുന്നു, അത് ഇപ്പോഴും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആയി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. ഒരു ഡാറ്റ പരിശോധനയിലൂടെ ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒന്നാമതായി, ഞങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് പോകുന്ന ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിന് ഒരു പേര് നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

"നെയിം മാനേജർ" ഐക്കൺ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഫോർമുലകൾ" മെനു ടാബിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ശ്രേണി എഡിറ്റ് ചെയ്യാം. അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാനോ നിലവിലുള്ളത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ അനാവശ്യമായത് ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയും.

അടുത്ത ഘട്ടം, ഞങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സ്ഥാപിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഡാറ്റ" മെനു ടാബിലേക്ക് പോകുക, "ഡാറ്റ ചെക്ക്" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, നമ്മുടെ സെല്ലിൽ നൽകുന്ന ഡാറ്റയുടെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ "ലിസ്റ്റുകൾ" തിരഞ്ഞെടുത്ത് താഴെ, തുല്യ ചിഹ്നത്തിലൂടെ, ഞങ്ങളുടെ ശ്രേണിയുടെ പേര് എഴുതുക, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ലിസ്റ്റ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഓണാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മുഴുവൻ കോളമോ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏരിയയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ മറ്റ് ഓപ്ഷനുകളുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്: ഡെവലപ്പർ മെനു ടാബിലൂടെ തിരുകൽ, ഒരു ഫോം എലമെന്റിന്റെ ഭാഗമായോ ActiveX നിയന്ത്രണത്തിന്റെ ഭാഗമായോ നിങ്ങൾക്ക് ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും. അല്ലെങ്കിൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനും ഉചിതമായ മാക്രോകൾ എഴുതുക.

A1:A10 സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ നൽകുക, അത് ലിസ്റ്റിന്റെ ഉറവിടമായി പ്രവർത്തിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ നമ്പറുകൾ നൽകി, അവ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകും. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, E5) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ സാധൂകരിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ മെനു -> ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

3. ഓപ്ഷനുകൾ ടാബിൽ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ശരിയായ ബോക്സുകൾ പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

4. തുടർന്ന്, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇനിപ്പറയുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.

5. മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഷീറ്റിലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ സാധൂകരിക്കുക" വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങുക, തുടർന്ന് "ശരി" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

6. Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും.

നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ചെറുതാണെങ്കിൽ, വാലിഡേറ്റ് ഇൻപുട്ട് ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ സെറ്റപ്പ് ടാബിൽ നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് ഉറവിടത്തിലേക്ക് ഇനങ്ങൾ നൽകാം. പ്രാദേശിക ക്രമീകരണങ്ങളിൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള സെപ്പറേറ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ ലിസ്റ്റ് ഇനവും വേർതിരിക്കുക.
ലിസ്റ്റ് മറ്റൊരു ഷീറ്റിലായിരിക്കണമെങ്കിൽ, ഡാറ്റ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് "=ലിസ്റ്റ്" ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
ലിസ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

നമുക്ക് പഴങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക:
Excel-ൽ എങ്ങനെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കാം

ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

ടൂൾബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക => "ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക => "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

“ഉറവിടം” ഫീൽഡിൽ, പഴങ്ങളുടെ പേരുകളുടെ പരിധി =$A$2:$A$6 നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ “ഉറവിടം” മൂല്യ എൻട്രി ഫീൽഡിൽ മൗസ് കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കുക, തുടർന്ന് മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കണമെങ്കിൽ, അവ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് മുകളിലുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക. സെൽ റഫറൻസുകൾ കേവലമാണെന്നും (ഉദാഹരണത്തിന്, $A$2) ആപേക്ഷികമല്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് (ഉദാഹരണത്തിന്, A2 അല്ലെങ്കിൽ A$2 അല്ലെങ്കിൽ $A2).

മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രി ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഞങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിനായി ഡാറ്റയുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നൽകി. ഈ രീതിക്ക് പുറമേ, ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സ്വമേധയാ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ നൽകാം (ഇത് ഏതെങ്കിലും സെല്ലുകളിൽ സംഭരിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല).
ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ "അതെ", "ഇല്ല" എന്നീ രണ്ട് വാക്കുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക.

ഇതിനായി ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്:
ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
ടൂൾബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് => "ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു" എന്ന വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക =>
Excel-ൽ ഡാറ്റ സാധൂകരിക്കുന്നു

"ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു" പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, "പാരാമീറ്ററുകൾ" ടാബിൽ, ഡാറ്റ തരത്തിൽ "ലിസ്റ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
Excel-ൽ ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ സാധൂകരിക്കുന്നു

"ഉറവിടം" ഫീൽഡിൽ "അതെ" എന്ന മൂല്യം നൽകുക; ഇല്ല".
"ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
ശരിക്കുമല്ല

തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ സിസ്റ്റം ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കും. "ഉറവിടം" ഫീൽഡിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഘടകങ്ങളും, അർദ്ധവിരാമങ്ങളാൽ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിന്റെ വ്യത്യസ്ത വരികളിൽ പ്രതിഫലിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം നിരവധി സെല്ലുകളിൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കണമെങ്കിൽ, ആവശ്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് മുകളിലുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക.
OFFSET ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതികൾക്കൊപ്പം, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് OFFSET ഫോർമുലയും ഉപയോഗിക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, പഴങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്:

OFFSET ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:
ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
ടൂൾബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക => "ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക => "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
Excel-ൽ ഡാറ്റ സാധൂകരിക്കുന്നു

"ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു" പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, "പാരാമീറ്ററുകൾ" ടാബിൽ, ഡാറ്റ തരത്തിൽ "ലിസ്റ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
Excel-ൽ ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ സാധൂകരിക്കുന്നു

"ഉറവിടം" ഫീൽഡിൽ ഫോർമുല നൽകുക: = OFFSET(A$2$,0,0,5)
"ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

സിസ്റ്റം പഴങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കും.
ഈ ഫോർമുല എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്?

മുകളിലെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ =OFFSET(ലിങ്ക്,ഓഫ്സെറ്റ്_ബൈ_റോസ്,ഓഫ്സെറ്റ്_ബൈ_കോളങ്ങൾ,[ഉയരം],[വീതി]) ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചു.
ഈ ഫംഗ്‌ഷനിൽ അഞ്ച് ആർഗ്യുമെന്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഏത് സെല്ലിൽ നിന്നാണ് ഓഫ്‌സെറ്റ് ആരംഭിക്കേണ്ടതെന്ന് “ലിങ്ക്” ആർഗ്യുമെന്റ് (ഉദാഹരണത്തിൽ $A$2) സൂചിപ്പിക്കുന്നു. "offset_by_rows", "offset_by_columns" എന്നീ ആർഗ്യുമെന്റുകളിൽ (ഉദാഹരണത്തിൽ "0" മൂല്യം വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട്) - ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് എത്ര വരികൾ/നിരകൾ മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്.

"[ഉയരം]" ആർഗ്യുമെന്റ് "5" എന്ന മൂല്യം വ്യക്തമാക്കുന്നു, അത് സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയുടെ ഉയരത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. "[വീതി]" ആർഗ്യുമെന്റ് ഞങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നില്ല, കാരണം ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ ശ്രേണിയിൽ ഒരു കോളം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച്, 5 സെല്ലുകൾ അടങ്ങുന്ന $A$2 സെല്ലിൽ ആരംഭിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റിനായുള്ള ഡാറ്റയായി സിസ്റ്റം നിങ്ങളിലേക്ക് തിരികെ നൽകുന്നു.

ഡാറ്റ സബ്സ്റ്റിറ്റ്യൂഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (OFFSET ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്)

ഒരു ലിസ്‌റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിലെ OFFSET ഫോർമുല നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ സെല്ലുകളുടെ ഒരു പ്രത്യേക ശ്രേണിയിൽ ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്‌ത ഡാറ്റയുടെ ഒരു ലിസ്‌റ്റാണ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത്. ലിസ്റ്റ് ഇനമായി നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും മൂല്യം ചേർക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഫോർമുല സ്വമേധയാ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഡിസ്പ്ലേയ്ക്കായി പുതിയ ഡാറ്റ സ്വയമേവ ലോഡ് ചെയ്യുന്ന ഒരു ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ ചുവടെ പഠിക്കും.
ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:
ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;

ടൂൾബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക => "ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക => "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
"ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു" പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, "പാരാമീറ്ററുകൾ" ടാബിൽ, ഡാറ്റ തരത്തിൽ "ലിസ്റ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
“ഉറവിടം” ഫീൽഡിൽ, ഫോർമുല നൽകുക: = OFFSET(A$2$,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100;”<>”))
"ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഈ ഫോർമുലയിൽ, "[ഉയരം]" ആർഗ്യുമെന്റിൽ, ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം ലിസ്റ്റിന്റെ ഉയരം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ആർഗ്യുമെന്റായി ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു - നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിലെ A2:A100-ലെ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്ന COUNTIF ഫോർമുല.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഫോർമുല ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ട ഡാറ്റയുടെ പട്ടികയിൽ ശൂന്യമായ വരികൾ ഇല്ല എന്നത് പ്രധാനമാണ്.

ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡാറ്റ സബ്സ്റ്റിറ്റ്യൂഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ച ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലേക്ക് പുതിയ ഡാറ്റ സ്വയമേവ ലോഡുചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:
ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഡാറ്റയുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് നിറങ്ങളുടെ ഒരു പട്ടികയാണ്. ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
Excel-ൽ സ്വയമേവ പകരമുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്

ടൂൾബാറിൽ, "ടേബിൾ ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് ഒരു ടേബിൾ ഡിസൈൻ ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക

പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിലെ "ശരി" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി ഞങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു:

"A" കോളത്തിന് മുകളിലുള്ള മുകളിൽ വലത് സെല്ലിലെ പട്ടികയ്ക്ക് ഒരു പേര് നൽകുക:

ഡാറ്റയുള്ള പട്ടിക തയ്യാറാണ്, ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:
ഞങ്ങൾ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;

ടൂൾബാറിലെ "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക => "ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക => "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

"ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു" പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, "പാരാമീറ്ററുകൾ" ടാബിൽ, ഡാറ്റ തരത്തിൽ "ലിസ്റ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

ഉറവിട ഫീൽഡിൽ ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നത് = "നിങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ പേര്". ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ അതിനെ "ലിസ്റ്റ്" എന്ന് വിളിച്ചു:
Excel ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ ഉറവിട ഫീൽഡ് ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡാറ്റ സബ്സ്റ്റിറ്റ്യൂഷൻ

തയ്യാറാണ്! ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിച്ചു, ഇത് നിർദ്ദിഷ്ട പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു:

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലേക്ക് ഒരു പുതിയ മൂല്യം ചേർക്കുന്നതിന്, ഡാറ്റയുള്ള പട്ടികയ്ക്ക് ശേഷം അടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക:

പട്ടിക അതിന്റെ ഡാറ്റ ശ്രേണി സ്വയമേവ വികസിപ്പിക്കും. പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു പുതിയ മൂല്യം അനുസരിച്ച് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിറയും:
Excel-ലെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലേക്ക് സ്വയമേവ ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നു

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ പകർത്താം

സൃഷ്ടിച്ച ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ പകർത്താനുള്ള കഴിവ് Excel-നുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, സെൽ A1-ൽ നമുക്ക് A2:A6 സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിലേക്ക് പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട്.

നിലവിലെ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് പകർത്താൻ:
നിങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉള്ള സെല്ലിൽ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;

നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന A2:A6 ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;

കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി CTRL+V അമർത്തുക.
അതിനാൽ, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ ലിസ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് (നിറം, ഫോണ്ട് മുതലായവ) നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് പകർത്തും. ഫോർമാറ്റ് സംരക്ഷിക്കാതെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് പകർത്താനും ഒട്ടിക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ:
നിങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉള്ള സെല്ലിൽ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;

കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി CTRL+C അമർത്തുക;
നിങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
വലത്-ക്ലിക്ക് => ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ വിളിച്ച് "സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
എക്സൽ ലെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്

ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, "തിരുകുക" വിഭാഗത്തിൽ, "മൂല്യങ്ങളിലെ വ്യവസ്ഥകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

"ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
ഇതിനുശേഷം, യഥാർത്ഥ സെല്ലിന്റെ ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കാതെ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ മാത്രം Excel പകർത്തും.
Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയ എല്ലാ സെല്ലുകളും എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം

ചില സമയങ്ങളിൽ, ഒരു Excel ഫയലിൽ എത്ര സെല്ലുകൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നുവെന്ന് മനസിലാക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. അവ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഒരു എളുപ്പവഴിയുണ്ട്. ഇതിനായി:

ടൂൾബാറിലെ "ഹോം" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
"കണ്ടെത്തി തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് "എല്ലാം", "ഒരേ" എന്നീ ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഷീറ്റിലെ എല്ലാ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ "എല്ലാം" നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. "അതേ" ഇനം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ സമാനമായ ഡാറ്റ ഉള്ളടക്കമുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ കാണിക്കും. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ "എല്ലാം" തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു:
Excel-ൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്. എല്ലാ ലിസ്റ്റുകളും എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

"ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
"ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഷീറ്റിലെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും Excel തിരഞ്ഞെടുക്കും. ഇതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ലിസ്റ്റുകളും ഒരേസമയം ഒരു പൊതു ഫോർമാറ്റിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാനും അതിരുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

Excel-ൽ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

ചിലപ്പോൾ നമുക്ക് നിരവധി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ ആദ്യത്തെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ, രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ എന്ത് ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കണമെന്ന് Excel നിർണ്ണയിക്കുന്നു.
റഷ്യ, യുഎസ്എ എന്നീ രണ്ട് രാജ്യങ്ങളിലെ നഗരങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക:

ഒരു ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:
"A2:A5" സെല്ലുകൾക്ക് "റഷ്യ" എന്ന പേരിലും "B2:B5" സെല്ലുകൾക്ക് "USA" എന്ന പേരിലും രണ്ട് പേരുള്ള ശ്രേണികൾ സൃഷ്ടിക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾക്കായി ഞങ്ങൾ മുഴുവൻ ഡാറ്റ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്:
Excel-ൽ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്

“ഫോർമുലകൾ” ടാബിലേക്ക് പോകുക => “തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ നിന്ന് സൃഷ്‌ടിക്കുക” ഇനത്തിലെ “നിർവചിച്ച പേരുകൾ” വിഭാഗത്തിലെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക:
Excel-ൽ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ

"തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് പേരുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക" പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, "മുകളിലുള്ള വരിയിൽ" ബോക്‌സ് ചെക്കുചെയ്യുക. ഇത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, Excel നഗരങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകൾക്കൊപ്പം "റഷ്യ", "യുഎസ്എ" എന്നീ പേരുള്ള രണ്ട് ശ്രേണികൾ സൃഷ്ടിക്കും:
ഡിപെൻഡന്റ്-ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ-ലിസ്റ്റ്-ഇൻ-എക്സെൽ

"ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
"D2" സെല്ലിൽ "റഷ്യ" അല്ലെങ്കിൽ "യുഎസ്എ" എന്നീ രാജ്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക. അതിനാൽ, ഉപയോക്താവിന് രണ്ട് രാജ്യങ്ങളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കും.

ഇപ്പോൾ, ഒരു ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ:
സെൽ E2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും സെൽ);
"ഡാറ്റ" ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക => "ഡാറ്റ ചെക്ക്";
"ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ സാധൂകരിക്കുക" പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ, "പാരാമീറ്ററുകൾ" ടാബിൽ, ഡാറ്റ തരത്തിൽ, "ലിസ്റ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
Excel-ൽ ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ സാധൂകരിക്കുന്നു

"ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ "റഷ്യ" എന്ന രാജ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ രാജ്യത്തുള്ള നഗരങ്ങൾ മാത്രമേ രണ്ടാമത്തെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ദൃശ്യമാകൂ. ആദ്യ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ "യുഎസ്എ" തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോഴും ഇത് സംഭവിക്കുന്നു.

ഈ പാഠത്തിൽ Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്ന് ഞാൻ നിങ്ങളോട് പറയും. അടിസ്ഥാനപരമായി, ഇത് ഒരു ഉദ്ദേശ്യത്തിനായി സൃഷ്ടിച്ചതാണ് - ഒരു നിശ്ചിത ലിസ്റ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ നൽകാനുള്ള സാധ്യത പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിന്. ഉദാഹരണത്തിന്, പട്ടികയിൽ ഒരു പ്രത്യേക സെൽ ഉള്ളപ്പോൾ, ഈ അല്ലെങ്കിൽ ആ ജീവനക്കാരൻ ഏത് വകുപ്പിലാണെന്ന് നിങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. ഈ ലിസ്റ്റ് എപ്പോഴും ഒരുപോലെയാണ്. ഓരോ തവണയും സ്വമേധയാ നൽകുകയോ മറ്റ് സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് പകർത്തുകയോ ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു വകുപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്.

Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും ഡാറ്റ പരിശോധന. ഇത് ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു ഡാറ്റ.

ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കും നൽകിയ മൂല്യങ്ങളുടെ മൂല്യനിർണ്ണയം. ഇവിടെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ അത് ആവശ്യമാണ് ഡാറ്റ തരംതിരഞ്ഞെടുക്കുക ലിസ്റ്റ്, കൂടാതെ ദൃശ്യമാകുന്ന ഫീൽഡിൽ എന്താണ് നൽകേണ്ടത് ഉറവിടംഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ അത് മനസ്സിലാക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് കുറഞ്ഞത് 3 വഴികളിൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

മൂലകങ്ങളെ ഉറവിടത്തിൽ നേരിട്ട് വ്യക്തമാക്കുന്നു

ഈ രീതി വളരെ ലളിതവും ചെറിയ ലിസ്റ്റുകൾക്ക് അനുയോജ്യവുമാണ്.

• ഞങ്ങൾ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കേണ്ട സെല്ലിൽ നിൽക്കുന്നു;
• ഞങ്ങൾ പ്രവേശിക്കുന്നു ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുക;
• വയലിൽ ഉറവിടംഅർദ്ധവിരാമങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ വേർതിരിക്കുന്ന ലിസ്റ്റിന്റെ ഘടകങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു.

ഇതിനുശേഷം, കീ അമർത്തുക ശരിനമുക്ക് ഒരു റെഡിമെയ്ഡ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കും.

ഈ സെൽ പട്ടികയിലുടനീളം സുരക്ഷിതമായി ഉപയോഗിക്കാം. അത് പകർത്തി ശരിയായ സ്ഥലത്ത് ഒട്ടിച്ചാൽ മതി.

ഒരേ ഷീറ്റിലെ ഇനങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക

ഷീറ്റിലുള്ള വകുപ്പുകളുടെ റെഡിമെയ്ഡ് ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ ഈ രീതി നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

• ഞങ്ങൾ സെല്ലിൽ നിൽക്കുന്നു;
• ഞങ്ങൾ പ്രവേശിക്കുന്നു ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുക;
• നമുക്ക് കളത്തിൽ നിൽക്കാം ഉറവിടംഒരു ലിസ്റ്റ് ആയിരിക്കേണ്ട ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ മൗസ് ഉപയോഗിക്കുക. ശ്രേണി ഒരേ ഷീറ്റിൽ സ്ഥിതിചെയ്യണം!

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഈ സെൽ ടേബിളിന്റെ എല്ലാ വരികളിലേക്കും പകർത്തി ഒട്ടിക്കാം.

പേരുള്ള ഒരു ശ്രേണി ഉപയോഗിക്കുന്നു

ലിസ്റ്റ് ഘടകങ്ങൾ മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഈ രീതി അനുയോജ്യമാണ്.

• മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ വകുപ്പുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക;
• പേരിട്ട ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കുക. ലിസ്റ്റ് ഘടകങ്ങളുള്ള ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫോർമുല ബാറിന്റെ ഇടതുവശത്ത് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ആരംഭിച്ച സെല്ലാണ്. എന്റെ കാര്യത്തിൽ - A2;
• A2 ന് പകരം ഞങ്ങൾ നൽകുന്നു പേര്ഞങ്ങളുടെ ശ്രേണി. ഉദാഹരണത്തിന്, നമുക്ക് അതിനെ വിളിക്കാം വകുപ്പുകൾ. ഇതിനുശേഷം, കീ അമർത്തുക നൽകുക, അഭിനന്ദനങ്ങൾ, ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചു പേരിട്ട ശ്രേണി.

ഞങ്ങൾ യഥാർത്ഥ ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു. ഞങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്ന സെല്ലിൽ നിൽക്കുന്നു. "ഡാറ്റ -> ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുക" എന്നതിലേക്ക് പോകുക. വയലിൽ ഉറവിടം, അടയാളം വഴി = മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ സൃഷ്ടിച്ച ശ്രേണിയുടെ പേര് നൽകുക വകുപ്പുകൾ.

മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ ഘടകങ്ങൾ ഉള്ള ഒരു ലിസ്റ്റാണ് ഫലം.

അഭിനന്ദനങ്ങൾ, Excel-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, അവയ്ക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ ഞാൻ സന്തോഷത്തോടെ ശ്രമിക്കും.

ഈ പാഠത്തിൽ Excel-ൽ പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ എന്താണെന്നും അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും ഞാൻ നിങ്ങളോട് പറയും.

Excel-ൽ ഒരു സെല്ലിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ഒരു സംഖ്യയുടെ മുമ്പിൽ ഒരു പ്ലസ് ചിഹ്നമോ പൂജ്യമോ എങ്ങനെ ഇടാമെന്ന് ഈ പാഠത്തിൽ ഞാൻ നിങ്ങളോട് പറയും. "+7 987..." ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ഫോൺ നമ്പർ നൽകേണ്ട ഒരു സാഹചര്യം നമുക്ക് സങ്കൽപ്പിക്കാം. സാധാരണയായി, Excel ഈ പ്ലസ് ചിഹ്നം നീക്കം ചെയ്യും.

ഒരു സെല്ലിലെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് പ്രവേശനത്തിനായി നിർദ്ദിഷ്ട മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഉപയോക്താവിനെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു ഡാറ്റാബേസ് പോലെ ഘടനാപരമായ ഫയലുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്, ഒരു ഫീൽഡിൽ അനുചിതമായ മൂല്യം നൽകുന്നത് അഭികാമ്യമല്ലാത്ത ഫലങ്ങളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.

അതിനാൽ, ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1. ഉപയോക്താവിന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നൽകുന്ന മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക (ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ ഇതൊരു ശ്രേണിയാണ് M1:M3), തുടർന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ ഇതാണ് സെൽ K1), തുടർന്ന് "ടാബിലേക്ക് പോകുക ഡാറ്റ", ഗ്രൂപ്പ്" ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു", ബട്ടൺ" ഡാറ്റ പരിശോധന"

2. തിരഞ്ഞെടുക്കുക " ഡാറ്റ തരം" -"ലിസ്റ്റ്" കൂടാതെ പട്ടികയുടെ ശ്രേണി സൂചിപ്പിക്കുക

3. ഉപയോക്താവിനോട് അവന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് ആവശ്യപ്പെടണമെങ്കിൽ, "ടാബിലേക്ക് പോകുക നൽകേണ്ട സന്ദേശം" കൂടാതെ സന്ദേശത്തിന്റെ തലക്കെട്ടും വാചകവും പൂരിപ്പിക്കുക

നിങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉള്ള ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ അത് ദൃശ്യമാകും

4. നിങ്ങൾ തെറ്റായ ഡാറ്റ നൽകാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ ദൃശ്യമാകുന്ന ഒരു സന്ദേശം നിങ്ങൾക്ക് ഓപ്ഷണലായി സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും

നിങ്ങൾ 3, 4 ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ, പിന്നെ ഡാറ്റ പരിശോധനപ്രവർത്തിക്കും, പക്ഷേ സെൽ സജീവമാകുമ്പോൾ, ഉപയോക്താവിന് അവന്റെ ഉദ്ദേശിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഒരു സന്ദേശം ദൃശ്യമാകില്ല, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ വാചകത്തോടുകൂടിയ ഒരു പിശക് സന്ദേശത്തിന് പകരം ഒരു സാധാരണ സന്ദേശം ദൃശ്യമാകും.

5. മൂല്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് മറ്റൊരു ഷീറ്റിലാണെങ്കിൽ, മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയില്ല (Excel 2010 വരെ). ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പട്ടികയ്ക്ക് ഒരു പേര് നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് പല തരത്തിൽ ചെയ്യാം. ആദ്യം: ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, സന്ദർഭ മെനുവിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക " ഒരു പേര് നൽകുക"

2007-ന് താഴെയുള്ള Excel പതിപ്പുകൾക്ക്, സമാന ഘട്ടങ്ങൾ ഇതുപോലെയാണ്:

രണ്ടാമത്: ഉപയോഗിക്കുക പേര് മാനേജർ(2003-ന് മുകളിലുള്ള Excel പതിപ്പുകൾ - ടാബ്" സൂത്രവാക്യങ്ങൾ"- ഗ്രൂപ്പ്" പ്രത്യേക പേരുകൾ"), Excel-ന്റെ ഏത് പതിപ്പിലും ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി എന്ന് വിളിക്കുന്നു Ctrl+F3.
നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന രീതി എന്തായാലും, അവസാനം നിങ്ങൾ ഒരു പേര് നൽകേണ്ടിവരും (ഞാൻ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ശ്രേണിക്ക് പേരിട്ടു പട്ടിക) കൂടാതെ ശ്രേണിയുടെ വിലാസവും (ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ ഇതാണ് "2"!$A$1:$A$3)

6. ഇപ്പോൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉള്ള സെല്ലിൽ, "ഉറവിടം" ഫീൽഡിൽ ശ്രേണിയുടെ പേര് നൽകുക

7. തയ്യാറാണ്!

ചിത്രം പൂർത്തിയാക്കാൻ, ഒരു ഷീറ്റിൽ മൂല്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാതെ തന്നെ മൂല്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ഡാറ്റാ പരിശോധനയിലേക്ക് നേരിട്ട് നൽകാമെന്ന് ഞാൻ ചേർക്കും (ഇത് ഏത് ഷീറ്റിലും ലിസ്റ്റിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ). ഇത് ഇതുപോലെയാണ് ചെയ്യുന്നത്:

അതായത്, സ്വമേധയാ, വഴി ; (അർദ്ധവിരാമം) "ഫീൽഡിൽ ലിസ്റ്റ് നൽകുക ഉറവിടം", ഞങ്ങൾ അത് കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ക്രമത്തിൽ (ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ട് നൽകിയ മൂല്യങ്ങൾ സെല്ലിൽ മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്ക് പ്രദർശിപ്പിക്കും).

അതിന്റെ എല്ലാ ഗുണങ്ങളോടും കൂടി, മുകളിൽ വിവരിച്ച രീതിയിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിന് ഒന്നുണ്ട്, എന്നാൽ വളരെ “ബോൾഡ്” പോരായ്മ: നിങ്ങൾ കീബോർഡിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ നേരിട്ട് നൽകുമ്പോൾ മാത്രമേ ഡാറ്റ സ്ഥിരീകരണം പ്രവർത്തിക്കൂ. ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സെല്ലിൽ ഒട്ടിക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഡാറ്റ സ്ഥിരീകരണംക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യങ്ങൾ, അതായത് മുമ്പ് ഏതെങ്കിലും വിധത്തിൽ പകർത്തിയത്, അപ്പോൾ നിങ്ങൾ വിജയിക്കും. കൂടാതെ, ബഫറിൽ നിന്ന് ഒട്ടിച്ച മൂല്യം മുമ്പ് പകർത്തിയ മൂല്യം ഒട്ടിച്ച സെല്ലിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ പരിശോധനയും ഡ്രോപ്പിംഗ് ലിസ്‌റ്റും നീക്കംചെയ്യും. സാധാരണ Excel ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ഒഴിവാക്കാനാവില്ല.