IN മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽനിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. പരിപാടിയിൽ ഒരുപാടുണ്ട് അധികം അറിയപ്പെടാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾജോലി പോലും സുഗമമാക്കുന്ന കമാൻഡുകൾ ആത്മവിശ്വാസമുള്ള ഉപയോക്താവ്. Excel-ൽ സങ്കീർണ്ണവും സാധാരണവുമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ അഞ്ചിന് പകരം ഒരു ക്ലിക്കിൽ കമാൻഡുകൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിലൂടെ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും.

തൽക്ഷണ പൂരിപ്പിക്കൽ

Excel 2013 ന് തീർച്ചയായും ഈ സവിശേഷതയുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, പൂർണ്ണമായ പേരുകളുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റിൽ നിങ്ങൾ ആദ്യ പേരുകളും മധ്യനാമങ്ങളും ചെറുതാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്: നിന്ന് അലക്സീവ് അലക്സി അലക്സീവിച്ച്വി അലക്സീവ് എ. എ.ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അത്തരം ചുരുക്കങ്ങളുടെ 2-3 വരികൾ അടുത്തുള്ള നിരയിൽ സ്വമേധയാ നൽകേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് ശേഷിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തനങ്ങൾ യാന്ത്രികമായി ആവർത്തിക്കാൻ പ്രോഗ്രാം വാഗ്ദാനം ചെയ്യും - നിങ്ങൾ എന്റർ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്.

വരികൾ നിരകളിലേക്കും തിരിച്ചും പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു

ദൈർഘ്യമേറിയ പതിവ് റീറൈറ്റിംഗിന് പകരം 3 ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ സെല്ലുകളെ ഒരു വരിയിൽ നിന്ന് ഒരു കോളത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് സമയം ലാഭിക്കാം:

1. പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
2. ഡാറ്റ പകർത്തുക
3. ഡാറ്റ നീക്കേണ്ട സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിലെ ഐക്കൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ട്രാൻസ്പോസ്"

പഴയതിൽ എക്സൽ പതിപ്പുകൾഅത്തരമൊരു ഐക്കൺ ഇല്ല, എന്നാൽ ഒരു കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തി ഈ കമാൻഡ് എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുന്നു ctrl + alt + Vഫംഗ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുപ്പും "കൈമാറ്റം". നിങ്ങളുടെ കൈയിലുള്ള മൗസിന്റെ അത്തരം ലളിതമായ ചലനങ്ങളിലൂടെ, നിരകളും വരികളും സ്ഥലങ്ങൾ മാറ്റുന്നു.

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്

ഒരു ചാർട്ട് പോലെയുള്ള ഒന്ന്, സൂചകങ്ങൾ മാത്രം അടുത്ത സെല്ലിൽ ഇല്ല, പക്ഷേ ഡാറ്റയുടെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ നേരിട്ട്. പട്ടികയിലെ ചില ഡാറ്റ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഈ ഫംഗ്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, സ്കൂളിലെ ഒരു അധ്യാപകൻ ഓരോ വിദ്യാർത്ഥിയുടെയും ശരാശരി പ്രകടനത്തിന്റെ ഒരു പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുന്നു. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് പിന്നീട് ഗ്രേഡ് സെല്ലുകൾക്കുള്ളിൽ തന്നെ ഒരു "ഗ്രാഫ്" സൃഷ്ടിക്കും, ഓരോ വിദ്യാർത്ഥിയുടെയും ശരാശരി സ്കോറുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, താഴ്ന്നതിൽ നിന്ന് ഉയർന്നത് വരെ. അല്ലെങ്കിൽ ശരാശരി സ്കോർ 6-നേക്കാൾ കുറവോ ഉയർന്നതോ ആയ സെല്ലുകളെ ഇത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും. പാരാമീറ്ററുകൾ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കാം.

പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ടാബ് തുറക്കേണ്ടതുണ്ട് "വീട്", ടൂൾ ഗ്രൂപ്പിലെ സെല്ലുകളുള്ള ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ശൈലികൾ"ഐക്കൺ കണ്ടെത്തുക « സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്» ഉചിതമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - അത് ഒരു ഹിസ്റ്റോഗ്രാം, വർണ്ണ സ്കെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കൂട്ടം ഐക്കണുകൾ ആകാം. അതേ കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച്, സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് സ്വതന്ത്രമായി സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.

സ്പാർക്ക്ലൈനുകൾ

1. "തിരുകുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
2. സ്പാർക്ക്ലൈനുകൾ തുറക്കുക
3. "ഗ്രാഫ്" അല്ലെങ്കിൽ "ഹിസ്റ്റോഗ്രാം" കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
4. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഈ നമ്പറുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സ്പാർക്ക്ലൈനുകൾ ദൃശ്യമാകേണ്ട നമ്പറുകളും സെല്ലുകളുമുള്ള ഒരു ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക.

മാക്രോകൾ

ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ജീവിതവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ജോലികളും എളുപ്പമാക്കുന്നതിനാണ് ഈ സവിശേഷത രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഇത് നിർവഹിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, തുടർന്ന് ആരുടെയും പങ്കാളിത്തമില്ലാതെ അവ യാന്ത്രികമായി നിർവഹിക്കുന്നു.

ടാബ് തുറന്ന് നിങ്ങൾ മാക്രോ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടതുണ്ട് "ഡെവലപ്പർ"ടൂൾബാറിലെ ഐക്കൺ കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുന്നു "മാക്രോ", അതിനടുത്തായി - മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ ചുവന്ന വൃത്തത്തോടുകൂടിയ സമാനമായ ഒരു ഐക്കൺ. നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ പ്രവർത്തനം നിരവധി തവണ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, മാക്രോ റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിക്കും, ബാക്കിയുള്ളവ കമ്പ്യൂട്ടർ തന്നെ ചെയ്യും.

പ്രവചനങ്ങൾ

ഈ ഓപ്ഷൻ ഒരു കാരണത്താൽ ഡവലപ്പർമാർ പരസ്യപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല - ഇതിന് ഭാവി പ്രവചിക്കാൻ കഴിയും! വാസ്തവത്തിൽ, ഇതിനകം രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുള്ള ഇതിനകം അറിയപ്പെടുന്ന ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഫംഗ്ഷന് ഭാവി മൂല്യങ്ങൾ പ്രവചിക്കാനും കണക്കാക്കാനും കഴിയും. ഇത് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്:

1. വ്യക്തമാക്കുക കുറഞ്ഞത് 2 സെല്ലുകളെങ്കിലുംഉറവിട ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച്
2. തുറക്കുക "ഡാറ്റ" – "പ്രവചനം" – "പ്രവചന ഷീറ്റ്"
3. ജനലിൽ "ഒരു പ്രവചന ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു"ഗ്രാഫിലോ ഹിസ്റ്റോഗ്രാമിലോ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
4. പ്രദേശത്ത് "പ്രവചന പൂർത്തീകരണം"അവസാന തീയതി സജ്ജമാക്കുക, അമർത്തുക "സൃഷ്ടിക്കാൻ"

ശൂന്യമായ ലിസ്റ്റ് സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക

ഒരേ പോലെയുള്ള ശൈലികൾ പല സെല്ലുകളിലേക്കും ഏകതാനമായി നൽകുന്നതിൽ നിന്ന് ഇത് നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കും. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് നല്ല പഴയ കോപ്പി-പേസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കാം (കോപ്പി ctrl+c, പേസ്റ്റ് ctrl+v), എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് 10 സെല്ലുകളല്ല പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, നൂറോ രണ്ടോ, ടെക്സ്റ്റ് ആയിരിക്കും ചില സ്ഥലങ്ങളിൽ വ്യത്യസ്തമാണ്, ഇനിപ്പറയുന്ന സൂചന തീർച്ചയായും ഉപയോഗപ്രദമാകും.

നിങ്ങൾക്ക് ആഴ്‌ച മുഴുവൻ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ഒരു വലിയ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് പറയാം, ഓരോ ടാസ്‌ക്കിനും അടുത്തായി ആഴ്‌ചയിലെ ഒരു പ്രത്യേക ദിവസം നിങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. 20 തിങ്കൾ, ചൊവ്വ, വെള്ളി ദിവസങ്ങൾ നിർദേശിക്കേണ്ടതില്ല. ആഴ്‌ചയിലെ ഓരോ ദിവസവും ആ ദിവസത്തെ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് ആരംഭിക്കേണ്ട കോളത്തിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇത് ഇതുപോലെയായിരിക്കണം:

അടുത്തതായി, ഞങ്ങളുടെ ആഴ്‌ചയിലെ ദിവസങ്ങളുള്ള കോളം ടാബിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു "വീട്"ബട്ടണുകൾ അമർത്തി "കണ്ടെത്തുകയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക", "ഒരു കൂട്ടം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക", "ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ". ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ഒരു അടയാളം ഇടേണ്ടതുണ്ട് «=» , അമ്പ് "മുകളിലേക്ക്"കീബോർഡിൽ പൂരിപ്പിച്ച സെല്ലിലേക്ക് മടങ്ങുക (പട്ടികയിലെ ഉദാഹരണത്തിൽ - "തിങ്കൾ"). ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ctrl+enter. ചെയ്തു, ഇപ്പോൾ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡാറ്റ കൊണ്ട് നിറയ്ക്കണം.

ഫോർമുലയിലെ പിശകുകൾ കണ്ടെത്തുക

ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല എന്നത് സംഭവിക്കുന്നു, പക്ഷേ "തകർച്ചയുടെ" കാരണം വ്യക്തമല്ല. ചിലപ്പോൾ, അത് മനസ്സിലാക്കാൻ സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുല(മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഒരു ഫംഗ്‌ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റായി എടുക്കുന്നിടത്ത്) അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ ഒരു പിശക് കണ്ടെത്തുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അതിന്റെ ഒരു ഭാഗം മാത്രം കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇവിടെ രണ്ട് നുറുങ്ങുകൾ ഉണ്ട്:

ഫോർമുലയുടെ ഒരു ഭാഗം ഫോർമുല ബാറിൽ നേരിട്ട് കണക്കാക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആവശ്യമായ ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുത്ത് F9 അമർത്തുക. എല്ലാം ലളിതമാണ്, എന്നാൽ ഒരു "പക്ഷേ" ഉണ്ട്. എല്ലാം തിരികെ സ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങൾ മറന്നാൽ, അതായത്, ഫംഗ്ഷന്റെ കണക്കുകൂട്ടൽ റദ്ദാക്കി എന്റർ അമർത്തുക, കണക്കാക്കിയ ഭാഗം ഒരു സംഖ്യയായി നിലനിൽക്കും.

ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "സൂത്രവാക്യം കണക്കാക്കുക"ടാബിൽ "സൂത്രവാക്യങ്ങൾ". നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുല ഘട്ടം ഘട്ടമായി കണക്കാക്കാനും അതുവഴി പിശക് ദൃശ്യമാകുന്ന നിമിഷം കണ്ടെത്താനും കഴിയുന്ന ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും, തീർച്ചയായും ഒന്ന് ഉണ്ടെങ്കിൽ.

സ്മാർട്ട് ടേബിൾ

ഉപയോക്താവും എം.എസ് എക്സൽ വിവിധഒരു മേശയുടെ ആശയം മനസ്സിലാക്കുന്നത്, ഇത് പലരെയും നഷ്ടപ്പെടുത്തും സൗകര്യപ്രദമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾജോലി സമയം നീട്ടുകയും ചെയ്യുക. ഒരു പെൻസിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബോർഡർ ഉപയോഗിച്ച് വരച്ചത് - പ്രോഗ്രാം കണക്കുകൂട്ടും പതിവ് ഡയലിംഗ്കോശങ്ങൾ. ഡാറ്റ ഒരു പട്ടികയായി കാണുന്നതിന്, ഈ ഫീൽഡ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണം.

ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ് ആവശ്യമുള്ള പ്രദേശം, ടാബിൽ "വീട്"ബട്ടൺ അമർത്തുക "പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക". ഡിസൈൻ ഓപ്ഷനുകളുടെ വ്യത്യസ്ത ആകൃതികളുടെയും നിറങ്ങളുടെയും പട്ടികയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒന്ന് കണ്ടെത്തുക.

ഫോർമാറ്റുകൾ നിലനിർത്തുമ്പോൾ പകർത്തുന്നു

തീർച്ചയായും എല്ലാവർക്കും ഓട്ടോഫിൽ മാർക്കർ പരിചിതമാണ്. ഒരു സെല്ലിന്റെ വലത് കോണിലുള്ള ഒരു ചെറിയ കറുത്ത കുരിശാണിത്, അത് താഴേക്കോ വശത്തേക്കോ വലിച്ചുകൊണ്ട് ഒരു സെല്ലിൽ നിന്ന് മറ്റ് പലതിലേക്ക് ഉള്ളടക്കമോ ഫോർമുലയോ പകർത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പകർത്തുന്നത് ലംഘിച്ചേക്കാം " രൂപം» പട്ടികകൾ, കാരണം സെൽ ഫോർമാറ്റും പകർത്തിയിരിക്കുന്നു. കുരിശ് വലിച്ച് അമർത്തിയാൽ സ്മാർട്ട് ടാഗ്(പകർത്ത ശ്രേണിയുടെ താഴെ വലതുഭാഗത്ത് ഐക്കൺ ദൃശ്യമാകും), ഫോർമാറ്റ് പകർത്തില്ല. മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ ഓപ്ഷൻ ആണ് "മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം പകർത്തുക", ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ടേബിൾ ഡിസൈനും കേടുപാടുകൾ സംഭവിക്കില്ല.

ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക

അനാവശ്യമായ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും വേഗത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുക ശൂന്യമായ കോശങ്ങൾവളരെ ലളിതം:

1. കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
2. ഡാറ്റ ടാബ്
3. "ഫിൽട്ടർ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ട നിരകൾക്ക് മുകളിൽ ഒരു അമ്പടയാളം ദൃശ്യമാകും, തുടർന്ന് തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, 1-9 നമ്പറുകൾക്ക് കീഴിൽ, ഇനത്തിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക. "ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ".

രണ്ട് മേഖലകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങളും സമാനതകളും കണ്ടെത്തുക

നിങ്ങൾക്ക് 2 ലിസ്റ്റുകളിൽ ഒരേ അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്തമായ ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ, ഇത് എക്സൽ വർക്ക്അത് സ്വയം ചെയ്യും. കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളും പ്രോഗ്രാമും സമാനമോ വ്യത്യസ്തമോ ആയ ഘടകങ്ങളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും:

ലിസ്റ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് (ctrl അമർത്തിപ്പിടിക്കുമ്പോൾ). ടാബിൽ "വീട്"ബട്ടണിലേക്ക് പോകുക "സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്". അടുത്ത ക്ലിക്ക് "സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ" – "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ"അഥവാ "അദ്വിതീയ". തയ്യാറാണ്.

മൂല്യങ്ങളുടെ ദ്രുത തിരഞ്ഞെടുപ്പ്

ഔട്ട്പുട്ട് മൂല്യം എന്തായിരിക്കണമെന്ന് അറിയാം, എന്നാൽ പ്രാരംഭ സംഖ്യകളെക്കുറിച്ച് അനിശ്ചിതത്വമുണ്ട്. തീർച്ചയായും, ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും ഫലം സ്വമേധയാ വീണ്ടും കണക്കാക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾക്ക് ദീർഘനേരം ചെലവഴിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ പാരാമീറ്റർ സെലക്ഷൻ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പരിശ്രമവും സമയവും ലാഭിക്കാൻ കഴിയും.

1. തുറക്കുക "ഡാറ്റ" – "ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു" – "വിശകലനം ചെയ്താലോ" – "പാരാമീറ്ററിന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്"
2. മേഖലയിലേക്ക് "സെല്ലിൽ സജ്ജമാക്കുക"എന്നതിൽ നിന്ന് സെൽ റഫറൻസ് ചേർക്കുക ആവശ്യമായ ഫോർമുല
3. പ്രദേശത്ത് "അർത്ഥം"എഴുതുക ആഗ്രഹിച്ച ഫലംസൂത്രവാക്യങ്ങൾ
4. പ്രദേശത്ത് "ഒരു സെല്ലിന്റെ മൂല്യം മാറ്റുന്നു"മൂല്യം ക്രമീകരിച്ച് സെല്ലിലേക്ക് ഒരു ലിങ്ക് ചേർക്കുക, ക്ലിക്കുചെയ്യുക ശരി

വേഗത്തിലുള്ള യാത്ര

Excel-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഏത് ഡാറ്റയും തൽക്ഷണം നീക്കാൻ കഴിയും: സെല്ലുകൾ, വരികൾ, നിരകൾ. കമാൻഡുകളുടെ ക്രമം ഇപ്രകാരമാണ്: ആവശ്യമുള്ള ഏരിയ അല്ലെങ്കിൽ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫീൽഡിന്റെ ബോർഡർ ലൈനിലൂടെ കഴ്സർ നീക്കുക, അങ്ങനെ പോയിന്റർ മാറും, തുടർന്ന് ഈ ഡാറ്റ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് വലിച്ചിടുക.

ചാർട്ടിലേക്ക് പുതിയ മൂല്യങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ചേർക്കുക

ഇതിനകം പുതിയ ഡാറ്റ പൂർത്തിയായ ഡയഗ്രംസാധാരണ കോപ്പി പേസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ലളിതമായി സ്ഥാപിക്കാം: ആവശ്യമായ മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അവ പകർത്തുക ( ctrl+c) കൂടാതെ ഡയഗ്രാമിലേക്ക് തിരുകുക ( ctrl+v).

വിപുലമായ തിരയൽ

കോമ്പിനേഷൻ ctrl+f, എല്ലാവർക്കും അറിയാവുന്നതുപോലെ, ഈ പ്രോഗ്രാമിൽ എന്തെങ്കിലും വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്ന ഒരു തിരയൽ മെനുവിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. പ്രവർത്തനത്തിന് നിരവധി രഹസ്യങ്ങളുണ്ട് - അടയാളങ്ങൾ «?» ഒപ്പം «*» ഒരു യഥാർത്ഥ ഡിറ്റക്ടീവിന്റെ തിരയലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും: അഭ്യർത്ഥനയുടെ കൃത്യതയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ അവരുടെ സഹായത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ കണ്ടെത്താനാകും. ഒരു അജ്ഞാത ചിഹ്നത്തെ ഒരു ചോദ്യചിഹ്നം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും, കൂടാതെ ഒരു നക്ഷത്രചിഹ്നം (ഈ ചിഹ്നത്തെ ഒരു നക്ഷത്രചിഹ്നം എന്ന് അറിയപ്പെടുന്നു) ഒരേസമയം നിരവധി അജ്ഞാതരെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും.

ഡാറ്റയുടെ ഒരു കൂമ്പാരത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഈ അടയാളങ്ങൾ കൃത്യമായി കണ്ടെത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ, അവർ അവരുടെ മുന്നിൽ ഒരു ഐക്കൺ ഇടുന്നു «~» . അപ്പോൾ പ്രോഗ്രാം അവരെ അജ്ഞാത പ്രതീകങ്ങളായി തെറ്റിദ്ധരിക്കില്ല.

സംരക്ഷിക്കാത്ത ഫയൽ വീണ്ടെടുക്കുന്നു

ലോകാവസാനത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ.

പല ഉപയോക്താക്കൾക്കും, ഈ സാഹചര്യം മിക്കവാറും പരിചിതമായിരിക്കും: പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ അവസാനത്തിൽ അവർ വളരെ സന്തുഷ്ടരായിരുന്നു, MS Excel കരുതലുള്ള ചോദ്യം ചോദിച്ചപ്പോൾ “സംരക്ഷിക്കുക അവസാന മാറ്റങ്ങൾ» "ഇല്ല" ക്ലിക്ക് ചെയ്തു. ഒപ്പം എല്ലാവരുടെയും ജോലിയും അവസാന മണിക്കൂറുകൾവിസ്മൃതിയിലേക്ക് പോയി. രക്ഷ സാധ്യമാണ്, പ്രത്യാശയുണ്ട്.

MS Excel 2010. കമാൻഡുകളുടെ ക്രമം ഇപ്രകാരമാണ്: "ഫയൽ" - "അവസാനത്തെ"- (ബട്ടൺ താഴെ വലത്).

MS Excel 2013. "ഫയൽ" - "ഇന്റലിജൻസ്" - "പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം" - "പുനഃസ്ഥാപിക്കുക സംരക്ഷിക്കപ്പെടാത്ത പുസ്തകങ്ങൾ» . കൂടാതെ, സൃഷ്ടിച്ചതോ മാറ്റിയതോ ആയ, എന്നാൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടാത്ത പുസ്തകങ്ങളുടെ എല്ലാ താൽക്കാലിക പകർപ്പുകളുടെയും രഹസ്യ ലോകം പ്രോഗ്രാം തുറക്കും.

ഹോട്ട്കീ കോമ്പിനേഷനുകൾ

നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ Excel തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നല്ല സൂചന നൽകും alt കീ. മുകളിലെ ടൂൾബാറിൽ വ്യത്യസ്ത ബട്ടണുകൾഅക്ഷരങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾ അവയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, ചില ഫംഗ്ഷനുകൾ സമാരംഭിക്കും, ഇത് ചില ഹോട്ട് കീകൾ ഓർമ്മിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. മിക്കതും ഇവിടെയും കണ്ടെത്താം ഔദ്യോഗിക പേജ്പ്രോഗ്രാമുകൾ.

ഒരേസമയം നിരവധി ഫംഗ്ഷനുകളും കോമ്പിനേഷനുകളും ഓർമ്മിക്കുന്നത് അസാധ്യമാണ്, പക്ഷേ ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ അവയിൽ ചിലത് ഇടയ്ക്കിടെ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ അവ മെമ്മറിയിൽ തന്നെ സൂക്ഷിക്കും. ഇത് എല്ലാ ജോലികളും വളരെ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ആക്കും.

എക്സൽ ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ പ്രോഗ്രാമല്ല, പക്ഷേ ഇത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

എന്നിവരുമായി ബന്ധപ്പെട്ടു

സഹപാഠികൾ

സ്ഥിരം ഉപയോക്താവ്അതിന്റെ കഴിവിന്റെ 5% മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂ, അതിന്റെ ആഴങ്ങൾ മറയ്ക്കുന്ന നിധി എന്താണെന്ന് അറിയില്ല. ഒരു എക്സൽ ഗുരുവിന്റെ ഉപദേശം ഉപയോഗിച്ച്, വില ലിസ്റ്റുകൾ എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യാമെന്നും മറയ്ക്കാമെന്നും നിങ്ങൾക്ക് പഠിക്കാം രഹസ്യ വിവരംതുറിച്ചുനോക്കുന്ന കണ്ണുകളിൽ നിന്ന് ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിലൂടെ വിശകലന റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക.

1. സൂപ്പർ സീക്രട്ട് ലീഫ്

ഒരു വർക്ക്ബുക്കിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളിൽ നിന്ന് Excel-ൽ ചില ഷീറ്റുകൾ മറയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് പറയാം. നിങ്ങൾ ഇത് ക്ലാസിക് രീതിയിൽ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ - ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വലത് ക്ലിക്കിൽഷീറ്റ് ലേബലിൽ "മറയ്ക്കുക" (ചിത്രം 1) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് പേര് മറച്ച ഷീറ്റ്അത് ഇപ്പോഴും മറ്റൊരാൾക്ക് ദൃശ്യമാകും.

ഇത് പൂർണ്ണമായും അദൃശ്യമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇതുപോലെ പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്: - ALT+F11 അമർത്തുക - ഇടതുവശത്ത് ഒരു നീളമേറിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും - വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ, നിങ്ങൾ മറയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഷീറ്റിന്റെ നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. - ചുവടെ, ലിസ്റ്റിന്റെ ഏറ്റവും അവസാനം, ദൃശ്യമായ പ്രോപ്പർട്ടി കണ്ടെത്തി അതിന്റെ xlSheetVeryHidden ആക്കുക.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങളല്ലാതെ മറ്റാരും ഈ ഷീറ്റിനെക്കുറിച്ച് അറിയുകയില്ല.

2. മുൻകാല മാറ്റങ്ങളൊന്നുമില്ല

"തീയതി", "അളവ്" എന്നീ ശൂന്യമായ ഫീൽഡുകളുള്ള ഒരു പട്ടിക ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്. പ്രതിദിനം എത്ര കാരറ്റ് വിറ്റുവെന്ന് മാനേജർ വാസ്യ ഇന്ന് സൂചിപ്പിക്കും. ഭാവിയിൽ ഈ പട്ടികയിൽ മുൻകാല മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിൽ നിന്ന് എനിക്ക് അവനെ എങ്ങനെ തടയാനാകും?

തീയതിയോടെ സെല്ലിൽ കഴ്സർ വയ്ക്കുക, മെനുവിൽ നിന്ന് "ഡാറ്റ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക
.- "ഡാറ്റ ചെക്ക്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു പട്ടിക ദൃശ്യമാകും.
- "ഡാറ്റ തരം" ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ, "മറ്റുള്ളവ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഫോർമുല" കോളത്തിൽ നമ്മൾ =A2=TODAY() എന്ന് എഴുതുന്നു.
- "ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അവഗണിക്കുക" ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
- "ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ, ഒരു വ്യക്തി മറ്റൊരു തീയതി നൽകണമെങ്കിൽ, ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് സന്ദേശം ദൃശ്യമാകും.
- "അളവ്" നിരയിലെ നമ്പറുകൾ മാറ്റുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് തടയാനും കഴിയും.

സെല്ലിൽ കഴ്സർ അളവ് ഉപയോഗിച്ച് വയ്ക്കുക, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അൽഗോരിതം ആവർത്തിക്കുക.

3. തനിപ്പകർപ്പുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള വിലക്ക്

വില പട്ടികയിൽ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നൽകണം, അങ്ങനെ അവ ആവർത്തിക്കില്ല. അത്തരം ആവർത്തനങ്ങൾ നിരോധിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

ഉദാഹരണം 10 സെല്ലുകളുടെ ഒരു നിരയ്ക്കുള്ള ഒരു ഫോർമുല കാണിക്കുന്നു, പക്ഷേ, തീർച്ചയായും, അവയിൽ എത്ര വേണമെങ്കിലും ഉണ്ടാകാം.

ഞങ്ങൾ സെല്ലുകൾ A1:A10 തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, അത് നിരോധനത്തിന് വിധേയമായിരിക്കും.
- "ഡാറ്റ" ടാബിൽ, "ഡാറ്റ ചെക്ക്" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- "പാരാമീറ്ററുകൾ" ടാബിൽ, "ഡാറ്റ തരം" ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്, "മറ്റ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- "ഫോർമുല" കോളത്തിൽ, =COUNT IF ($A$1:$A$10;A1) നൽകുക<=1.
- അതേ വിൻഡോയിൽ, "പിശക് സന്ദേശം" ടാബിലേക്ക് പോയി നിങ്ങൾ തനിപ്പകർപ്പുകൾ നൽകാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ ദൃശ്യമാകുന്ന വാചകം നൽകുക - "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

4. സെലക്ടീവ് സമ്മേഷൻ

വ്യത്യസ്‌ത ഉപഭോക്താക്കൾ നിങ്ങളിൽ നിന്ന് നിരവധി തവണ നിശ്ചിത തുകയ്‌ക്ക് വ്യത്യസ്‌ത ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വാങ്ങിയതായി നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പട്ടിക ഇതാ.

ആന്റൺ എന്ന ഉപഭോക്താവ് നിങ്ങളിൽ നിന്ന് ബോസ്റ്റൺ ക്രാബ് മീറ്റ് വാങ്ങിയ ആകെ തുക എത്രയെന്ന് അറിയണം.

സെൽ G4-ൽ നിങ്ങൾ ഉപഭോക്തൃ നാമം ANTON നൽകുക.
- സെല്ലിൽ G5 - ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര് ബോസ്റ്റൺ ക്രാബ് മീറ്റ്
.- G7 സെല്ലിലേക്ക് പോകുക, അവിടെ നിങ്ങൾ തുക കണക്കാക്കും, അതിനുള്ള ഫോർമുല എഴുതുക (=SUM((C3:C21=G4)*(B3:B21=G5)*D3:D21)).

ആദ്യം അത് അതിന്റെ വോള്യം കൊണ്ട് നിങ്ങളെ ഭയപ്പെടുത്തുന്നു, പക്ഷേ നിങ്ങൾ ക്രമേണ എഴുതുകയാണെങ്കിൽ, അതിന്റെ അർത്ഥം വ്യക്തമാകും.

ആദ്യം, (=SUM) നൽകി ബ്രാക്കറ്റുകൾ തുറക്കുക, അതിൽ മൂന്ന് ഘടകങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കും.
- ആദ്യത്തെ മൾട്ടിപ്ലയർ (C3:C21=G4) ക്ലയന്റുകളുടെ നിർദ്ദിഷ്‌ട പട്ടികയിൽ ആന്റണിന്റെ പരാമർശങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നു.
- രണ്ടാമത്തെ ഗുണിതം (B3:B21=G5) ബോസ്റ്റൺ ക്രാബ് മീറ്റ് പോലെ തന്നെ ചെയ്യുന്നു.
- മൂന്നാമത്തെ മൾട്ടിപ്ലയർ D3: D21 ചെലവ് കോളത്തിന് ഉത്തരവാദിയാണ്, അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ ബ്രാക്കറ്റുകൾ അടയ്ക്കുന്നു.

5. പിവറ്റ് പട്ടിക

ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട മാനേജർ ഏത് ഉപഭോക്താവിന് ഏത് ഉൽപ്പന്നമാണ് വിറ്റതെന്നും എത്ര തുകയ്‌ക്ക് വിറ്റെന്നും കാണിക്കുന്ന ഒരു പട്ടിക നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്.

അത് വളരുമ്പോൾ, അതിൽ നിന്ന് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, എത്ര കാരറ്റ് വിറ്റഴിച്ചു അല്ലെങ്കിൽ ഏത് മാനേജർ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഓർഡറുകൾ പൂർത്തിയാക്കി എന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഇത്തരം പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ, Excel-ൽ പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഉണ്ട്.

അത്തരമൊരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

"ഇൻസേർട്ട്" ടാബിൽ, "പിവറ്റ് ടേബിൾ" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, "ശരി" ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള ഡാറ്റ മാത്രം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.

6. വിൽപ്പന രസീത്

നിങ്ങൾ ഫോർമുലകളെ ഭയപ്പെടുന്നത് നിർത്തിയാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് കൂടുതൽ ഗംഭീരമായി ചെയ്യാൻ കഴിയും.

സെൽ C7 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നൽകുക = SUM(.
- ശ്രേണി B2:B5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Excel-ൽ ഒരു ഗുണന ചിഹ്നമായ ഒരു നക്ഷത്രചിഹ്നം നൽകുക.
- ശ്രേണി C2:C5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബ്രാക്കറ്റ് അടയ്ക്കുക (ചിത്രം 2).
- എന്ററിന് പകരം, Excel-ൽ ഫോർമുലകൾ എഴുതുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ Ctrl + Shift + Enter നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

7. വില താരതമ്യം

വിപുലമായ Excel ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇതൊരു ഉദാഹരണമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് വില ലിസ്‌റ്റുകൾ ഉണ്ടെന്നും അവയുടെ വിലകൾ താരതമ്യം ചെയ്യണമെന്നും പറയാം. 1-ഉം 2-ഉം ചിത്രങ്ങളിൽ 2010 മെയ് 4, മെയ് 11 മുതലുള്ള വില ലിസ്‌റ്റുകൾ ഉണ്ട്.

അവയിലെ ചില സാധനങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല - അവ ഏതുതരം ചരക്കാണെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നത് എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ.

ഞങ്ങൾ പുസ്തകത്തിൽ മറ്റൊരു ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയും ഒന്നും രണ്ടും വില ലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് സാധനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകൾ അതിലേക്ക് പകർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
- തനിപ്പകർപ്പ് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, അതിന്റെ പേര് ഉൾപ്പെടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ലിസ്റ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- മെനുവിൽ, "ഡാറ്റ" - "ഫിൽട്ടർ" - "വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക:
a) ഫലം മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് പകർത്തുക;
b) ഫലം ശ്രേണിയിൽ സ്ഥാപിക്കുക - നിങ്ങൾ ഫലം എഴുതാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാഹരണത്തിൽ ഇത് സെൽ D4 ആണ്;
c) "അദ്വിതീയ റെക്കോർഡുകൾ മാത്രം" ചെക്ക്ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക.

"ശരി" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, സെൽ D4 മുതൽ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളില്ലാത്ത ഒരു ലിസ്റ്റ് നമുക്ക് ലഭിക്കും.
- ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ലിസ്റ്റ് ഇല്ലാതാക്കുക.
- മെയ് 4, 11 തീയതികളിലെ വില ലിസ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ലോഡുചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിരകളും ഒരു താരതമ്യ കോളവും ചേർക്കുന്നു.
- താരതമ്യം കോളത്തിൽ =D5-C5 ഫോർമുല നൽകുക, അത് വ്യത്യാസം കണക്കാക്കും.
- വില ലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് "മെയ് 4", "മെയ് 11" നിരകളിലേക്ക് മൂല്യങ്ങൾ സ്വയമേവ ലോഡ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് ശേഷിക്കുന്നത്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു: =VLOOKUP(search_value; table; column_number; interval_lookup)

.- "Searched_value" എന്നത് വില പട്ടികയിൽ നമ്മൾ തിരയുന്ന വരിയാണ്. ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ തിരയാനുള്ള എളുപ്പവഴി അവരുടെ പേരിലാണ്.
- "ടേബിൾ" എന്നത് ഡാറ്റയുടെ ഒരു നിരയാണ്, അതിൽ നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യത്തിനായി ഞങ്ങൾ തിരയുന്നു. 4-ാം തീയതി മുതൽ വിലവിവരപ്പട്ടിക അടങ്ങുന്ന ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് ഇത് ലിങ്ക് ചെയ്യണം.
- ഡാറ്റാ തിരയലിനായി ഞങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയ ശ്രേണിയിലെ നിരയുടെ സീരിയൽ നമ്പറാണ് “Column_number”. തിരയലിനായി, ഞങ്ങൾ രണ്ട് നിരകളുള്ള ഒരു പട്ടിക നിർവചിച്ചു. അവയിൽ രണ്ടാമത്തേതിൽ വില അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
- Interval_viewing. നിങ്ങൾ ഒരു മൂല്യം തിരയുന്ന പട്ടിക ആരോഹണ അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മൂല്യം TRUE സജ്ജീകരിക്കണം; അത് അടുക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, FALSE എന്ന് എഴുതുക.
- ശ്രേണികൾ സുരക്ഷിതമാക്കാൻ മറക്കാതെ ഫോർമുല താഴേക്ക് വലിക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കോളം അക്ഷരത്തിനും വരി നമ്പറിനും മുന്നിൽ ഒരു ഡോളർ ചിഹ്നം സ്ഥാപിക്കുക (ഇത് ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത് F4 കീ അമർത്തിയാൽ ചെയ്യാം).
- തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന കോളം രണ്ട് വിലപ്പട്ടികയിലും ഉള്ള സാധനങ്ങളുടെ വിലയിലെ വ്യത്യാസം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന കോളം #N/A പ്രദർശിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിർദ്ദിഷ്ട ഉൽപ്പന്നം വില ലിസ്റ്റുകളിലൊന്നിൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ, അതിനാൽ വ്യത്യാസം കണക്കാക്കാൻ കഴിയില്ല എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.

8. നിക്ഷേപ മൂല്യനിർണ്ണയം

Excel-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് മൊത്തം നിലവിലെ മൂല്യം (NPV) കണക്കാക്കാം, അതായത്, പേയ്മെന്റ് സ്ട്രീമിന്റെ നാളിതുവരെയുള്ള ഡിസ്കൗണ്ട് മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക.

ഉദാഹരണത്തിൽ, NPV മൂല്യം കണക്കാക്കുന്നത് ഒരു നിക്ഷേപ കാലയളവും നാല് വരുമാന കാലയളവും അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് (ലൈൻ 3 "ക്യാഷ് ഫ്ലോ").

സെൽ B6 ലെ ഫോർമുല സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിച്ച് NPV കണക്കാക്കുന്നു: =NPV($B$4,$C$3:$E$3)+B3.
- അഞ്ചാമത്തെ വരിയിൽ, ഓരോ കാലഘട്ടത്തിലെയും ഡിസ്കൗണ്ട് ഫ്ലോയുടെ കണക്കുകൂട്ടൽ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് കണ്ടെത്തുന്നു.
- സെൽ C5-ൽ, =C3/((1+$B$4)^C2) (ചിത്രം 2) എന്ന ഫോർമുലയുടെ ഫലമായി ഫലം ലഭിക്കും.
- സെൽ C6-ൽ, അതേ ഫലം ഫോർമുലയിലൂടെ ലഭിക്കും (=SUM(B3:E3/((1+$B$4)^B2:E2))).

9. നിക്ഷേപ നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ താരതമ്യം

Excel-ൽ, രണ്ട് നിക്ഷേപ നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ ഏതാണ് കൂടുതൽ ലാഭകരമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് താരതമ്യം ചെയ്യാം.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആവശ്യമായ നിക്ഷേപങ്ങളുടെ അളവും അവയുടെ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വരുമാനത്തിന്റെ അളവും നിങ്ങൾ രണ്ട് നിരകളിൽ എഴുതേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ നിക്ഷേപത്തിന്റെ കിഴിവ് നിരക്ക് ഒരു ശതമാനമായി പ്രത്യേകം സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഈ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് മൊത്തം നിലവിലെ മൂല്യം (NPV) കണക്കാക്കാം.

ഫ്രീ സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ =npv(b3/12,A8:A12)+A7 എന്ന ഫോർമുല നൽകേണ്ടതുണ്ട്, ഇവിടെ b3 എന്നത് കിഴിവ് നിരക്ക്, 12 എന്നത് വർഷത്തിലെ മാസങ്ങളുടെ എണ്ണം, A8:A12 എന്നത് കണക്കുകളുള്ള നിരയാണ്. നിക്ഷേപത്തിന്റെ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വരുമാനത്തിന്, A7 എന്നത് നിക്ഷേപത്തിന്റെ ആവശ്യമായ തുകയാണ്.
- അതേ സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിച്ച്, മറ്റൊരു നിക്ഷേപ പദ്ധതിയുടെ മൊത്തം നിലവിലെ മൂല്യം കണക്കാക്കുന്നു - ഇപ്പോൾ അവയെ താരതമ്യം ചെയ്യാം: ആർക്കാണ് കൂടുതൽ NPV ഉള്ളത്, പദ്ധതി കൂടുതൽ ലാഭകരമാണ്.

പരിചയമില്ലാത്ത ഒരു വ്യക്തിക്ക്, Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാം വളരെ വലുതും മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയാത്തതും അതിനാൽ ഭയപ്പെടുത്തുന്നതുമായി തോന്നുന്നു.

വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് ഒരു സൗകര്യപ്രദമായ ഉപകരണമാണ്, നിങ്ങൾക്ക് ചില ചെറിയ തന്ത്രങ്ങൾ അറിയാമെങ്കിൽ, സാധാരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കാനുള്ള സമയം നിങ്ങൾക്ക് വളരെ കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും.

1. ചാർട്ടിലേക്ക് പുതിയ ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ ചേർക്കുക:

നിങ്ങൾ ഇതിനകം നിർമ്മിച്ച ചാർട്ടിനായി ഷീറ്റിൽ പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ വിവരങ്ങളുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അത് പകർത്തുക (Ctrl + C) തുടർന്ന് ചാർട്ടിൽ നേരിട്ട് ഒട്ടിക്കുക (Ctrl + V ).

2. ഫ്ലാഷ് ഫിൽ

ഈ ഫീച്ചർ Excel 2013-ന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പിൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ, എന്നാൽ പുതിയ പതിപ്പിലേക്ക് നേരത്തേ അപ്‌ഗ്രേഡുചെയ്യുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ പേരുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് (ഇവാനോവ് ഇവാൻ ഇവാനോവിച്ച്) ഉണ്ടെന്ന് അനുമാനിക്കാം, അത് നിങ്ങൾ ചുരുക്ക പേരുകളായി മാറേണ്ടതുണ്ട് (ഇവാനോവ് I.I.).

അത്തരമൊരു പരിവർത്തനം നടത്താൻ, നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള വാചകം അടുത്തുള്ള കോളത്തിൽ സ്വമേധയാ എഴുതാൻ തുടങ്ങേണ്ടതുണ്ട്. രണ്ടാമത്തെയോ മൂന്നാമത്തെയോ വരിയിൽ, Excel ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവചിക്കാനും യാന്ത്രികമായി കൂടുതൽ പ്രോസസ്സിംഗ് നടത്താനും ശ്രമിക്കും. സ്ഥിരീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് എന്റർ കീ അമർത്തുക, എല്ലാ പേരുകളും തൽക്ഷണം പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും.

3. ഫോർമാറ്റുകൾ തകർക്കാതെ പകർത്തുക

“മാജിക്” ഓട്ടോഫിൽ മാർക്കറിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മിക്കവാറും അറിയാം - ഒരു സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള നേർത്ത കറുത്ത ക്രോസ്, അത് വലിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫോർമുല ഒരേസമയം നിരവധി സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്താനാകും. എന്നിരുന്നാലും, അസുഖകരമായ ഒരു ന്യൂനൻസ് ഉണ്ട്: അത്തരം പകർത്തൽ പലപ്പോഴും പട്ടികയുടെ രൂപകൽപ്പനയെ ലംഘിക്കുന്നു, കാരണം ഫോർമുല മാത്രമല്ല, സെൽ ഫോർമാറ്റും പകർത്തുന്നു. ബ്ലാക്ക് ക്രോസ് വലിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, സ്മാർട്ട് ടാഗിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - പകർത്തിയ ഏരിയയുടെ താഴെ വലത് കോണിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഐക്കൺ - ഇത് ഒഴിവാക്കാം.

നിങ്ങൾ "മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം പകർത്തുക" ഓപ്ഷൻ (ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇല്ലാതെ പൂരിപ്പിക്കുക) തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് കൂടാതെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല പകർത്തുകയും ഡിസൈൻ നശിപ്പിക്കുകയുമില്ല.

4. ഒരു മാപ്പിൽ ഒരു Excel ടേബിളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുക

Excel 2013-ന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പിൽ, നിങ്ങളുടെ ജിയോഡാറ്റ ഒരു സംവേദനാത്മക മാപ്പിൽ വേഗത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ സാധിച്ചു, ഉദാഹരണത്തിന്, നഗരം പ്രകാരമുള്ള വിൽപ്പന മുതലായവ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "Insert" എന്നതിലെ "App Store" (ഓഫീസ് സ്റ്റോർ) എന്നതിലേക്ക് പോകുക. ടാബ് ചെയ്ത് അവിടെ നിന്ന് മാപ്സിൽ നിന്ന് Bing പ്ലഗിൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.

ചേർക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് സൈറ്റിൽ നിന്നുള്ള നേരിട്ടുള്ള ലിങ്ക് വഴിയും ഇത് ചെയ്യാം. ഒരു മൊഡ്യൂൾ ചേർത്തതിന് ശേഷം, Insert ടാബിലെ My Apps ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്കത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സ്ഥാപിക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിൽ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കാണുന്നതിന് മാപ്പ് മൊഡ്യൂളിലെ ലൊക്കേഷനുകൾ കാണിക്കുക എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

5. ആവശ്യമുള്ള ഷീറ്റിലേക്ക് വേഗത്തിൽ പോകുക

ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉള്ളടക്ക പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും. ഇത് കുറച്ചുകൂടി സങ്കീർണ്ണമാണ്, പക്ഷേ പലപ്പോഴും കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്.

6. വരികൾ നിരകളിലേക്കും തിരിച്ചും പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴെങ്കിലും വരികളിൽ നിന്ന് നിരകളിലേക്ക് സെല്ലുകൾ സ്വമേധയാ നീക്കേണ്ടി വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ട്രിക്ക് നിങ്ങൾ അഭിനന്ദിക്കും:
ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇത് പകർത്തുക (Ctrl + C) അല്ലെങ്കിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "പകർത്തുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഒട്ടിക്കുക പ്രത്യേക ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക - ട്രാൻസ്പോസ് ഐക്കൺ.

Excel-ന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ ഈ ഐക്കൺ ഇല്ല, എന്നാൽ പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ (Ctrl + Alt + V) ഉപയോഗിച്ച് ട്രാൻസ്പോസ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനാകും.

7. ഒരു സെല്ലിലെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്

ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ അനുവദനീയമായ സെറ്റിൽ നിന്ന് കർശനമായി നിർവചിച്ച മൂല്യങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, "അതെ", "ഇല്ല" അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനി വകുപ്പുകളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന് മാത്രം മുതലായവ), ഇത് ഉപയോഗിച്ച് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ സംഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്:

അത്തരമൊരു നിയന്ത്രണം അടങ്ങിയിരിക്കേണ്ട സെൽ (അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

"ഡാറ്റ" ടാബിലെ "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

"ടൈപ്പ്" ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ, "ലിസ്റ്റ്" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

"ഉറവിടം" ഫീൽഡിൽ, നിങ്ങൾ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ പിന്നീട് ദൃശ്യമാകുന്ന ഘടകങ്ങളുടെ റഫറൻസ് വകഭേദങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക.

8. സ്മാർട്ട് ടേബിൾ

നിങ്ങൾ ഡാറ്റയുള്ള ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഹോം" ടാബിൽ "ഫോർമാറ്റ് ആസ് ടേബിൾ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ (ഹോം - ടേബിളായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക), ഞങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ഒരു "സ്മാർട്ട്" ടേബിളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും, അത് (ഫാഷനബിൾ സ്ട്രൈപ്പ് കളറിംഗ് കൂടാതെ) കഴിയും ധാരാളം ഉപയോഗപ്രദമായ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുക:

അതിൽ പുതിയ വരികളോ നിരകളോ ചേർക്കുമ്പോൾ യാന്ത്രികമായി വികസിപ്പിക്കുക.

നൽകിയ ഫോർമുലകൾ മുഴുവൻ കോളത്തിലേക്കും സ്വയമേവ പകർത്തപ്പെടും.

സ്ക്രോൾ ചെയ്യുമ്പോൾ അത്തരം ഒരു പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ട് സ്വയമേവ ശരിയാക്കും, കൂടാതെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും അടുക്കുന്നതിനുമുള്ള ഫിൽട്ടർ ബട്ടണുകൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ദൃശ്യമാകുന്ന "ഡിസൈൻ" ടാബിൽ, അത്തരം ഒരു ടേബിളിലേക്ക് ഓട്ടോമാറ്റിക് കണക്കുകൂട്ടൽ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മൊത്തം ലൈൻ ചേർക്കാൻ കഴിയും.

9. സ്പാർക്ക്ലൈനുകൾ

നമ്മുടെ ഡാറ്റയുടെ ചലനാത്മകത ദൃശ്യപരമായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന സെല്ലുകളിൽ നേരിട്ട് വരച്ചിരിക്കുന്ന മിനിയേച്ചർ ഡയഗ്രാമുകളാണ് സ്പാർക്ക്ലൈനുകൾ. അവ സൃഷ്ടിക്കാൻ, Insert ടാബിലെ Sparklines ഗ്രൂപ്പിലെ ലൈൻ അല്ലെങ്കിൽ കോളം ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, യഥാർത്ഥ സംഖ്യാ ഡാറ്റയും നിങ്ങൾ സ്പാർക്ക്ലൈനുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളും ഉപയോഗിച്ച് ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുക.

"ശരി" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം, Microsoft Excel അവ നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലുകളിൽ സൃഷ്ടിക്കും. ദൃശ്യമാകുന്ന "ഡിസൈൻ" ടാബിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവയുടെ നിറം, തരം, ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതും കൂടിയതുമായ മൂല്യങ്ങളുടെ ഡിസ്പ്ലേ പ്രാപ്തമാക്കുക തുടങ്ങിയവ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം.

10. സേവ് ചെയ്യാത്ത ഫയലുകൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നു

വെള്ളിയാഴ്ച. വൈകുന്നേരം. ഏറെ നാളായി കാത്തിരുന്ന ജോലിത്തിരക്കേറിയ ആഴ്ചയുടെ അവസാനം. അൽപ്പം വിശ്രമത്തിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ദിവസത്തിന്റെ അവസാന പകുതിയായി അലട്ടിക്കൊണ്ടിരുന്ന റിപ്പോർട്ട്, ദൃശ്യമാകുന്ന "ഫയലിൽ മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക?" ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിങ്ങൾ അടയ്‌ക്കുക. പെട്ടെന്ന് ചില കാരണങ്ങളാൽ നിങ്ങൾ "ഇല്ല" അമർത്തുക.

ശൂന്യമായ ഓഫീസ് നിങ്ങളുടെ ഹൃദയസ്പർശിയായ നിലവിളി കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഇത് വളരെ വൈകിയിരിക്കുന്നു - അവസാനത്തെ കുറച്ച് മണിക്കൂറുകളുടെ ജോലി ചോർച്ചയിലായി, സുഹൃത്തുക്കളുടെ കൂട്ടായ്മയിൽ സന്തോഷകരമായ സായാഹ്നത്തിനുപകരം, നഷ്ടപ്പെട്ടവ വീണ്ടെടുക്കേണ്ടിവരും.

വാസ്തവത്തിൽ, സാഹചര്യം ശരിയാക്കാൻ നല്ല അവസരമുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് Excel 2010 ഉണ്ടെങ്കിൽ, "ഫയൽ" - "സമീപകാല" (ഫയൽ - അടുത്തിടെയുള്ളത്) ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സ്ക്രീനിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള "സംരക്ഷിക്കാത്ത വർക്ക്ബുക്കുകൾ വീണ്ടെടുക്കുക" ബട്ടൺ കണ്ടെത്തുക. Excel 2013-ൽ, പാത അല്പം വ്യത്യസ്തമാണ്: "ഫയൽ" - "വിശദാംശങ്ങൾ" - "പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം" - "സംരക്ഷിക്കാത്ത വർക്ക്ബുക്കുകൾ വീണ്ടെടുക്കുക" (ഫയൽ - പ്രോപ്പർട്ടികൾ - സംരക്ഷിക്കാത്ത വർക്ക്ബുക്കുകൾ വീണ്ടെടുക്കുക). മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിന്റെ ആഴത്തിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡർ തുറക്കും, അവിടെ സൃഷ്ടിച്ചതോ പരിഷ്കരിച്ചതോ ആയ, എന്നാൽ സംരക്ഷിക്കാത്ത പുസ്തകങ്ങളുടെ താൽക്കാലിക പകർപ്പുകൾ അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.

11. വ്യത്യാസങ്ങൾക്കും യാദൃശ്ചികതകൾക്കുമായി രണ്ട് ശ്രേണികളുടെ താരതമ്യം

പലപ്പോഴും, Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, രണ്ട് ലിസ്റ്റുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യേണ്ടതും സമാനമോ വ്യത്യസ്തമോ ആയ ഘടകങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തേണ്ടതും ആവശ്യമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയതും ദൃശ്യപരവുമായ മാർഗ്ഗം:

താരതമ്യം ചെയ്യാൻ രണ്ട് നിരകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക).

"ഹോം" ടാബിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക - "സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്" - "സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ" - "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ" (ഹോം - സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് - ഹൈലൈറ്റ് സെൽ നിയമങ്ങൾ - ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ).

ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് അദ്വിതീയ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

12. ആവശ്യമായ മൂല്യങ്ങളിലേക്ക് കണക്കുകൂട്ടൽ ഫലങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് (ക്രമീകരണം).

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ എക്സൽ കണക്കുകൂട്ടലിലെ ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ട്വീക്ക് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ? അത്തരം നിമിഷങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് പരിചയസമ്പന്നനായ ഒരു പീരങ്കിപ്പടയെപ്പോലെ തോന്നുന്നു, അല്ലേ? "അണ്ടർഷൂട്ടിംഗ് - ഓവർഷൂട്ടിംഗ്" എന്നതിന്റെ രണ്ട് ഡസൻ ആവർത്തനങ്ങൾ മാത്രം, വളരെക്കാലമായി കാത്തിരുന്ന "ഹിറ്റ്" ഇതാ!

Microsoft Excel-ന് നിങ്ങൾക്കായി വേഗത്തിലും കൂടുതൽ കൃത്യമായും ഈ ക്രമീകരണം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "Insert" ടാബിലെ "What If Analysis" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "Parameter Selection" കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (Insert - What If Analysis - Goal Seek). ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട സെൽ, ആവശ്യമുള്ള ഫലം, മാറേണ്ട ഇൻപുട്ട് സെൽ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുക. “ശരി” ക്ലിക്കുചെയ്‌ത ശേഷം, 0.001 കൃത്യതയോടെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ആകെത്തുക കണ്ടെത്താൻ Excel 100 “ഷോട്ടുകൾ” വരെ നടത്തും.

MS Excel-ൽ ജോലി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ പ്രോഗ്രാമിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വേഗത്തിലാക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകളുടെ ഒരു പുതിയ ഭാഗം ഇന്ന് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. "പ്ലാനറ്റ് എക്സൽ" പ്രോജക്റ്റിന്റെ രചയിതാവായ നിക്കോളായ് പാവ്ലോവ് അവരെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കും, ഈ അത്ഭുതകരമായ പ്രോഗ്രാമും മുഴുവൻ ഓഫീസ് പാക്കേജും ഉപയോഗിച്ച് യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ആളുകളുടെ ധാരണ മാറ്റുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് മാസ്റ്റർ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ പ്രൊഫഷണൽ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എന്നിവയിൽ ഐടി പരിശീലകനും ഡെവലപ്പറും വിദഗ്ധനുമാണ് നിക്കോളായ്. Excel-ൽ ജോലി വേഗത്തിലാക്കാൻ അദ്ദേഹം വ്യക്തിപരമായി പരീക്ഷിച്ച സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഇതാ. ↓

ഒരു ചാർട്ടിലേക്ക് വേഗത്തിൽ പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കുക

നിങ്ങൾ ഇതിനകം നിർമ്മിച്ച ചാർട്ടിനായി ഷീറ്റിൽ പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ വിവരങ്ങളുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അത് പകർത്തുക (Ctrl + C) തുടർന്ന് ചാർട്ടിൽ നേരിട്ട് ഒട്ടിക്കുക (Ctrl + V ).

ഈ ഫീച്ചർ Excel 2013-ന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പിൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ, എന്നാൽ പുതിയ പതിപ്പിലേക്ക് നേരത്തേ അപ്‌ഗ്രേഡുചെയ്യുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ പേരുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് (ഇവാനോവ് ഇവാൻ ഇവാനോവിച്ച്) ഉണ്ടെന്ന് അനുമാനിക്കാം, അത് നിങ്ങൾ ചുരുക്ക പേരുകളായി മാറേണ്ടതുണ്ട് (ഇവാനോവ് I.I.). അത്തരമൊരു പരിവർത്തനം നടത്താൻ, നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള വാചകം അടുത്തുള്ള കോളത്തിൽ സ്വമേധയാ എഴുതാൻ തുടങ്ങേണ്ടതുണ്ട്. രണ്ടാമത്തെയോ മൂന്നാമത്തെയോ വരിയിൽ, Excel ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രവചിക്കാനും യാന്ത്രികമായി കൂടുതൽ പ്രോസസ്സിംഗ് നടത്താനും ശ്രമിക്കും. സ്ഥിരീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് എന്റർ കീ അമർത്തുക, എല്ലാ പേരുകളും തൽക്ഷണം പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും.

സമാനമായ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിലുകളിൽ നിന്ന് പേരുകൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാനും ശകലങ്ങളിൽ നിന്ന് പൂർണ്ണമായ പേരുകൾ ലയിപ്പിക്കാനും കഴിയും.

ഫോർമാറ്റുകൾ തകർക്കാതെ പകർത്തുന്നു

“മാജിക്” ഓട്ടോഫിൽ മാർക്കറിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മിക്കവാറും അറിയാം - ഒരു സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള നേർത്ത കറുത്ത ക്രോസ്, അത് വലിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫോർമുല ഒരേസമയം നിരവധി സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്താനാകും. എന്നിരുന്നാലും, അസുഖകരമായ ഒരു ന്യൂനൻസ് ഉണ്ട്: അത്തരം പകർത്തൽ പലപ്പോഴും പട്ടികയുടെ രൂപകൽപ്പനയെ ലംഘിക്കുന്നു, കാരണം ഫോർമുല മാത്രമല്ല, സെൽ ഫോർമാറ്റും പകർത്തുന്നു. ബ്ലാക്ക് ക്രോസ് വലിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, സ്മാർട്ട് ടാഗിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - പകർത്തിയ ഏരിയയുടെ താഴെ വലത് കോണിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഐക്കൺ - ഇത് ഒഴിവാക്കാം.

നിങ്ങൾ "മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം പകർത്തുക" ഓപ്ഷൻ (ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇല്ലാതെ പൂരിപ്പിക്കുക) തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് കൂടാതെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാതെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല പകർത്തുകയും ഡിസൈൻ നശിപ്പിക്കുകയുമില്ല.

Excel 2013-ന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പിൽ, നിങ്ങളുടെ ജിയോഡാറ്റ ഒരു സംവേദനാത്മക മാപ്പിൽ വേഗത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ സാധിച്ചു, ഉദാഹരണത്തിന്, നഗരം പ്രകാരമുള്ള വിൽപ്പന മുതലായവ. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "Insert" എന്നതിലെ "App Store" (ഓഫീസ് സ്റ്റോർ) എന്നതിലേക്ക് പോകുക. ടാബ് ചെയ്ത് അവിടെ നിന്ന് മാപ്സിൽ നിന്ന് Bing പ്ലഗിൻ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക. ചേർക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് സൈറ്റിൽ നിന്നുള്ള നേരിട്ടുള്ള ലിങ്ക് വഴിയും ഇത് ചെയ്യാം. ഒരു മൊഡ്യൂൾ ചേർത്തതിന് ശേഷം, Insert ടാബിലെ My Apps ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്കത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സ്ഥാപിക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിൽ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കാണുന്നതിന് മാപ്പ് മൊഡ്യൂളിലെ ലൊക്കേഷനുകൾ കാണിക്കുക എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

വേണമെങ്കിൽ, പ്ലഗിൻ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ട ചാർട്ടിന്റെ തരവും നിറങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

നിങ്ങളുടെ പുസ്തകത്തിലെ വർക്ക് ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം 10 കവിയുന്നുവെങ്കിൽ, അവയിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. സ്ക്രീനിന്റെ താഴെ ഇടത് കോണിലുള്ള ഏതെങ്കിലും ഷീറ്റ് ടാബ് സ്ക്രോൾ ബട്ടണുകളിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഔട്ട്‌പുട്ട് ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ എക്സൽ കണക്കുകൂട്ടലിലെ ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ട്വീക്ക് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ? അത്തരം നിമിഷങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് പരിചയസമ്പന്നനായ ഒരു പീരങ്കിപ്പടയെപ്പോലെ തോന്നുന്നു, അല്ലേ? "അണ്ടർഷൂട്ടിംഗ് - ഓവർഷൂട്ടിംഗ്" എന്നതിന്റെ രണ്ട് ഡസൻ ആവർത്തനങ്ങൾ മാത്രം, വളരെക്കാലമായി കാത്തിരുന്ന "ഹിറ്റ്" ഇതാ!

Microsoft Excel-ന് നിങ്ങൾക്കായി വേഗത്തിലും കൂടുതൽ കൃത്യമായും ഈ ക്രമീകരണം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "Insert" ടാബിലെ "What If Analysis" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "Parameter Selection" കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (Insert - What If Analysis - Goal Seek). ദൃശ്യമാകുന്ന വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട സെൽ, ആവശ്യമുള്ള ഫലം, മാറേണ്ട ഇൻപുട്ട് സെൽ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുക. “ശരി” ക്ലിക്കുചെയ്‌ത ശേഷം, 0.001 കൃത്യതയോടെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ആകെത്തുക കണ്ടെത്താൻ Excel 100 “ഷോട്ടുകൾ” വരെ നടത്തും.

ഈ വിശദമായ അവലോകനം നിങ്ങൾക്ക് അറിയാവുന്ന MS Excel-ന്റെ എല്ലാ ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നില്ലെങ്കിൽ, അവ അഭിപ്രായങ്ങളിൽ പങ്കിടുക!

ഈ അത്യാവശ്യ പ്രോഗ്രാമിന്റെ നിങ്ങളുടെ ഉപയോഗം ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്ന ചില ലളിതമായ വഴികൾ ഇതാ. റിലീസ് ചെയ്തു എക്സൽ 2010, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അസംഖ്യം ചേർത്തിട്ടുണ്ട്, പക്ഷേ അവ പെട്ടെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടുന്നില്ല. "വളരെ ലളിതം!"നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്ന സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ പരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്നു.

Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ 20 ലൈഫ്ഹാക്കുകൾ

1. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ക്ലിക്കിലൂടെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. Excel ഷീറ്റിന്റെ മൂലയിൽ നിങ്ങൾ മാജിക് ബട്ടൺ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. കൂടാതെ, തീർച്ചയായും, പരമ്പരാഗത രീതിയെക്കുറിച്ച് മറക്കരുത് - Ctrl + A കീ കോമ്പിനേഷൻ.
2. ഒരേ സമയം നിരവധി ഫയലുകൾ തുറക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ തിരയുന്ന ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് എന്റർ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്. സമയ ലാഭം വ്യക്തമാണ്.



3. Ctrl + Tab കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ലെ ഓപ്പൺ വർക്ക്ബുക്കുകൾക്കിടയിൽ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാം.
4. ദ്രുത ആക്സസ് പാനലിൽ മൂന്ന് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ബട്ടണുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതിലേക്ക് അവയുടെ നമ്പർ എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാനാകും. “ഫയൽ” ⇒ “ഓപ്‌ഷനുകൾ” ⇒ “ക്വിക്ക് ആക്‌സസ് ടൂൾബാർ” മെനുവിലേക്ക് പോയി ഏതെങ്കിലും ബട്ടണുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



5. ഒരു പ്രത്യേക ഡിവിഷനായി നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിലേക്ക് ഒരു ഡയഗണൽ ലൈൻ ചേർക്കണമെങ്കിൽ, പ്രധാന Excel പേജിലെ സാധാരണ ബോർഡർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "മറ്റ് ബോർഡറുകൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



6. നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ശൂന്യമായ വരികൾ ചേർക്കേണ്ട സാഹചര്യം ഉണ്ടാകുമ്പോൾ, ഇത് ചെയ്യുക: ആവശ്യമായ വരികളുടെയോ നിരകളുടെയോ എണ്ണം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "തിരുകുക" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, സെല്ലുകൾ നീങ്ങാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കി.
7. Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും വിവരങ്ങൾ (സെൽ, വരി, കോളം) നീക്കണമെങ്കിൽ, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബോർഡറിൽ നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഹോവർ ചെയ്യുക. അതിനുശേഷം, ആവശ്യമുള്ളിടത്തേക്ക് വിവരങ്ങൾ നീക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ പകർത്തണമെങ്കിൽ, അതേ പ്രവർത്തനം തന്നെ ചെയ്യുക, എന്നാൽ Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.



8. നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ പലപ്പോഴും ഇടപെടുന്ന ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് ഇപ്പോൾ അവിശ്വസനീയമാംവിധം എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് അവയെല്ലാം ഒറ്റയടിക്ക് ഒഴിവാക്കാം, ആവശ്യമുള്ള കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോയി "ഫിൽട്ടർ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഓരോ നിരയ്ക്കും മുകളിൽ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം ദൃശ്യമാകും. അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ശൂന്യമായ ഫീൽഡുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിനുള്ള മെനുവിലേക്ക് നിങ്ങളെ കൊണ്ടുപോകും.



9. എന്തെങ്കിലും തിരയുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്. Ctrl + F കീ കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തിയാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏത് ഡാറ്റയും പട്ടികയിൽ കണ്ടെത്താനാകും. നിങ്ങൾ "?" ചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പഠിച്ചാലോ? കൂടാതെ "*", നിങ്ങളുടെ തിരയൽ കഴിവുകൾ ഗണ്യമായി വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ചോദ്യചിഹ്നം ഒരു അജ്ഞാത ചിഹ്നമാണ്, ഒരു നക്ഷത്രചിഹ്നം പലതാണ്. എന്ത് അന്വേഷണമാണ് നൽകേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി അറിയില്ലെങ്കിൽ, ഈ രീതി തീർച്ചയായും സഹായിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചോദ്യചിഹ്നമോ നക്ഷത്രചിഹ്നമോ കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ, പകരം ഒരു അജ്ഞാത പ്രതീകത്തിനായി Excel തിരയാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അവയുടെ മുന്നിൽ "~" ഇടുക.
10. തനതായ എൻട്രികൾ ഉപയോഗിച്ച് ആവർത്തിക്കാത്ത വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആവശ്യമുള്ള കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് "ഫിൽട്ടർ" ഇനത്തിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള "വിപുലമായത്" ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇപ്പോൾ ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്‌ത് ഉറവിട ശ്രേണിയും (എവിടെ നിന്ന് പകർത്തണം), നിങ്ങൾ ഫലം സ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



11. ഒരു സെലക്ഷൻ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് Excel-ന്റെ പുതിയ ഫീച്ചറുകളുള്ള ഒരു കേക്ക് ആണ്. മെനു ഇനമായ "ഡാറ്റ" ⇒ "ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം" എന്നതിലേക്ക് പോയി സാമ്പിൾ നിർണ്ണയിക്കുന്ന അവസ്ഥ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ നിബന്ധന പാലിക്കാത്ത വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ നൽകിയാൽ, വിവരങ്ങൾ തെറ്റാണെന്ന സന്ദേശം ഉപയോക്താവിന് ലഭിക്കും.



12. Ctrl + അമ്പടയാളം അമർത്തിയാൽ സൗകര്യപ്രദമായ നാവിഗേഷൻ നേടാനാകും. ഈ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിക്ക് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണത്തിന്റെ അങ്ങേയറ്റത്തെ പോയിന്റുകളിലേക്ക് എളുപ്പത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, Ctrl + ⇓ ഷീറ്റിന്റെ അടിയിൽ കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കും.
13. കോളത്തിൽ നിന്ന് കോളത്തിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ കൈമാറാൻ, നിങ്ങൾ ട്രാൻസ്‌പോസ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി പകർത്തുക. അതിനുശേഷം, ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് പ്രത്യേകം ഒട്ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇത് ചെയ്യുന്നത് ഇനി ഒരു പ്രശ്നമല്ല.
14. Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ മറയ്ക്കാൻ പോലും കഴിയും! ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, "ഫോർമാറ്റ്" ⇒ "മറയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ കാണിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആവശ്യമുള്ള പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു വിദേശ പ്രവർത്തനം, അല്ലേ?



15. നിരവധി സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള വാചകം തികച്ചും സ്വാഭാവികമായി ഒന്നായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചേർത്ത വാചകം സ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "=" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഓരോന്നിനും മുന്നിൽ ഒരു "&" ഇടുക, അതിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ വാചകം എടുക്കും.
16. നിങ്ങളുടെ ആഗ്രഹങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് അക്ഷരങ്ങളുടെ കാര്യം മാറുന്നു. ടെക്സ്റ്റ് വലിയക്ഷരത്തിലോ ചെറിയക്ഷരത്തിലോ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ അക്ഷരങ്ങളും നിർമ്മിക്കണമെങ്കിൽ, ഇതിനായി പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഫംഗ്ഷനുകളിലൊന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം: "അപ്പർകേസ്" - എല്ലാ അക്ഷരങ്ങളും വലിയക്ഷരം, "ലോവർമാൻ" - ചെറിയക്ഷരം. "PROPNACH" - ഓരോ വാക്കിന്റെയും ആദ്യ അക്ഷരം വലിയക്ഷരമാക്കിയിരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യത്തിനായി ഇത് ആസ്വദിക്കൂ!



17. ഒരു സംഖ്യയുടെ തുടക്കത്തിൽ പൂജ്യങ്ങൾ ഇടാൻ, സംഖ്യയുടെ മുന്നിൽ ഒരു അപ്പോസ്‌ട്രോഫി “’” ഇടുക.
18. ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട പ്രോഗ്രാമിന് സ്വയമേവ ശരിയാക്കാനുള്ള പദങ്ങളുണ്ട് - സ്മാർട്ട്ഫോണുകളിലെ സ്വയം തിരുത്തലിന് സമാനമാണ്. സങ്കീർണ്ണമായ വാക്കുകൾ ഇനി ഒരു പ്രശ്‌നമല്ല, മാത്രമല്ല അവയെ ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനും കഴിയും.
19. വിൻഡോയുടെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള വിവിധ വിവരങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക. അവിടെ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് അനാവശ്യമായവ നീക്കം ചെയ്യാനും ആവശ്യമായ വരികൾ ചേർക്കാനും കഴിയും.
20. ഒരു ഷീറ്റ് പുനർനാമകരണം ചെയ്യുന്നതിന്, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഒരു പുതിയ പേര് നൽകുക. പൈ പോലെ എളുപ്പമാണ്!

നിങ്ങളുടെ ജോലി നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സന്തോഷവും എളുപ്പവും നൽകട്ടെ. വിജ്ഞാനപ്രദമായ ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ടോ? നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ടവർക്ക് ഇത് അയയ്ക്കുക!

ഇതൊരു യഥാർത്ഥ ക്രിയേറ്റീവ് ലബോറട്ടറിയാണ്! യഥാർത്ഥ സമാന ചിന്താഗതിക്കാരായ ആളുകളുടെ ഒരു ടീം, ഓരോരുത്തരും അവരവരുടെ മേഖലയിലെ വിദഗ്ധർ, ഒരു പൊതു ലക്ഷ്യത്താൽ ഐക്യപ്പെടുന്നു: ആളുകളെ സഹായിക്കുക. യഥാർത്ഥത്തിൽ പങ്കിടേണ്ട മെറ്റീരിയലുകൾ ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഞങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട വായനക്കാർ ഞങ്ങൾക്ക് ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത പ്രചോദനത്തിന്റെ ഉറവിടമായി വർത്തിക്കുന്നു!