Microsoft Excel е исклучително корисна програма во различни области. Готова табела со можност за автоматско пополнување, брзо пресметување и пресметување, градење графикони, графикони, креирање извештаи или анализи итн.

Алатките за табеларни пресметки можат во голема мера да ја олеснат работата на специјалисти од многу индустрии. Информациите претставени подолу се основите за работа во Excel за кукли. Откако ќе ја совладате оваа статија, ќе се стекнете со основните вештини со кои започнува секоја работа во Excel.

Инструкции за работа во Excel

Работната книга на Excel се состои од листови. Лист е работна површина во прозорец. Неговите елементи:

За да додадете вредност на ќелијата, кликнете со левото копче на неа. Внесете текст или броеви од тастатурата. Притиснете Enter.

Вредностите можат да бидат нумерички, текстуални, парични, процентуални, итн. За да го поставите/промените форматот, кликнете со десното копче на ќелијата и изберете „Format Cells“. Или притиснете ја комбинацијата на копчињата CTRL+1.

За формати на броеви, можете да го доделите бројот на децимални места.

Забелешка. За брзо да го поставите форматот на броеви за ќелија, притиснете ја комбинацијата на копчињата CTRL+SHIFT+1.

За форматите за датум и време, Excel нуди неколку опции за прикажување вредности.

Ајде да ги уредиме вредностите на ќелиите:

За да избришете вредност на ќелијата, користете го копчето Избриши.

За да преместите ќелија со вредност, изберете ја и притиснете го копчето со ножици („сече“). Или притиснете ја комбинацијата CTRL+X. Околу ќелијата се појавува испрекината линија. Избраниот фрагмент останува на таблата со исечоци.

Поставете го курсорот на друго место во работното поле и кликнете „Вметни“ или комбинацијата CTRL+V.

На ист начин, можете да преместите неколку ќелии одеднаш. На истиот лист, на друг лист, во друга книга.

За да преместите повеќе ќелии, треба да ги изберете:

1. Поставете го курсорот во најгорната ќелија лево.
2. Притиснете Shift, задржете и користете ги стрелките на тастатурата за да го изберете целиот опсег.

За да изберете колона, кликнете на нејзиното име (латиница). За да означите линија, користете број.

За да ја промените големината на редовите или колоните, поместете ги границите (курсорот во овој случај има форма на крст, чија попречна лента има стрелки на краевите).

За да се вклопи вредноста во ќелијата, колоната може автоматски да се прошири: кликнете на десната граница 2 пати.

За да биде поубаво, малку да ја поместиме границата на колоната Е, да го порамниме текстот во центарот во однос на вертикалната и хоризонталната.

Ајде да споиме неколку ќелии: изберете ги и кликнете на копчето „Спој и ставете во центар“.

Excel има достапна функција за автоматско пополнување. Внесете го зборот „Јануари“ во ќелијата А2. Програмата го препознава форматот на датумот и автоматски ќе ги пополни преостанатите месеци.

Го фаќаме долниот десен агол на ќелијата со вредноста „Јануари“ и го влечеме по линијата.

Ајде да ја тестираме функцијата за автоматско комплетирање на нумерички вредности. Ставивме „1“ во ќелијата А3, а „2“ во А4. Изберете две ќелии, фатете го маркерот за автоматско пополнување со глувчето и повлечете го надолу.

Ако избереме само една ќелија со број и ја повлечеме надолу, тогаш ова е бројот „множи“.

За да копирате колона во соседна, изберете ја оваа колона, „фатете“ го маркерот за автоматско пополнување и повлечете го на страна.

Можете да копирате низи на ист начин.

Ајде да избришеме колона: изберете ја - кликнете со десното копче - "Избриши". Или со притискање на комбинацијата на копчињата: CTRL+"-"(минус).

За да вметнете колона, изберете ја соседната десно (колоната секогаш се вметнува лево), кликнете со десното копче - „Вметни“ - „Колона“. Комбинација: CTRL+SHIFT+"="

За да вметнете линија, изберете ја до неа подолу. Комбинација на копчиња: SHIFT+SPACEBAR за да изберете линија и притиснете го десното копче на глувчето - „Вметни“ - „Ред“ (CTRL+SHIFT+“=") (линијата секогаш се вметнува одозгора).



Како да работите во Excel: формули и функции за кукли

За да може програмата да ги согледа информациите внесени во ќелија како формула, го ставаме знакот „=“. На пример, = (2+3)*5. Откако ќе притиснете ENTER, Excel го пресметува резултатот.

Редоследот на пресметување е иста како и во математиката.

Формулата може да содржи не само нумерички вредности, туку и референци за ќелии со вредности. На пример, =(A1+B1)*5, каде што A1 и B1 се референци на ќелиите.

За да копирате формула во други ќелии, треба да го „закачите“ маркерот за автоматско пополнување во ќелијата со формулата и да го повлечете надолу (настрана - ако копирате во ќелии во ред).

Кога копирате формула со релативни референци на ќелиите, Excel ги менува константите во зависност од адресата на тековната ќелија (колона).

Во секоја ќелија од колоната C, вториот член во заградите е 3 (референцата за ќелијата B1 е константна и непроменлива).

Вградените функции значително ја прошируваат функционалноста на програмата. За да вметнете функција, треба да го притиснете копчето fx (или комбинацијата на копчиња SHIFT+F3). Ќе се отвори ваков прозорец:

За да избегнете лизгање низ голема листа на функции, прво мора да изберете категорија.

Кога функцијата е избрана, кликнете OK. Се отвора прозорецот Function Arguments.

Функциите ги препознаваат и нумеричките вредности и референците на ќелиите. За да ставите врска во полето за аргументи, треба да кликнете на ќелијата.

Excel препознава друг начин за внесување функција. Ставете го знакот „=“ во ќелијата и започнете со внесување на името на функцијата. По првите знаци, ќе се појави список со можни опции. Ако го ставите курсорот над некој од нив, ќе се појави совет за алатка.

Кликнете двапати на саканата функција - редоследот на пополнување на аргументите станува достапен. За да завршите со внесување аргументи, треба да ја затворите заградата и да притиснете Enter.

ENTER - програмата го пронајде квадратниот корен на бројот 40.

Вовед

1: Microsoft Excel

1.1 Концепт и можности на MS Excel

1.2 Основни елементи на прозорецот MS Excel

1.4 Можни грешки при користење на функции во формули

2: Анализа на податоци. Користење на скрипти

2.1 Анализа на податоци во MS Excel

2.2 Сценарија

2.3 Пример за пресметување на стапката на обрт на внатрешни инвестиции

Заклучок

Библиографија

Вовед

Microsoft Office, најпопуларното семејство на канцелариски софтверски производи, вклучува нови верзии на познати апликации кои поддржуваат интернет технологии, овозможувајќи ви да креирате флексибилни Интернет решенија

Мајкрософт Офис е фамилија на софтверски производи на Мајкрософт што ги комбинира најпопуларните апликации во светот во единствена средина идеална за работа со информации. Мајкрософт Офис вклучува процесор за текст на Microsoft Word, табели на Microsoft Excel, алатка за презентација на Microsoft PowerPoint и новата апликација Microsoft Outlook. Сите овие апликации го сочинуваат стандардното издание на Microsoft Office. Професионалното издание го вклучува и Microsoft Access DBMS.

МајкрософтExcel– програма дизајнирана да ги организира податоците во табела за документирање и графички приказ на информации.

Програмата MSExcel се користи за создавање сложени документи во кои е потребно:

· користат исти податоци во различни работни листови;

· промена и обновување на врските.

Предноста на MSExcel е тоа што програмата помага да се работи со голем обем на информации. Работните книги на MSExcel обезбедуваат можност за складирање и организирање податоци и пресметување на збирот на вредностите во ќелиите. MsExcel обезбедува широк спектар на методи за да ги направи информациите лесно разбирливи.

Во денешно време, важно е секој човек да знае и да има вештини за работа со апликациите на Microsoft Office, бидејќи современиот свет е заситен со огромна количина на информации со кои едноставно треба да можете да работите.

Овој предмет подетално ќе ја претстави апликацијата MSExcel, нејзините функции и способности. Како и користење на сценарија со нивна практична примена.

1. МајкрософтExcel

1.1 . МајкрософтExcel. Концепти и карактеристики

Процесорот за табели MS Excel (табеларни пресметки) е една од најчесто користените апликации во пакетот MS Office, моќна алатка во способни раце која во голема мера ја поедноставува рутинската секојдневна работа. Главната цел на MS Excel е да ги реши речиси сите проблеми со пресметката, чии влезни податоци може да се претстават во форма на табели. Употребата на табели ја поедноставува работата со податоци и ви овозможува да добивате резултати без програмирање пресметки. Во комбинација со програмскиот јазик Visual Basic for Application (VBA), процесорот за табеларни пресметки MS Excel станува универзален и ви овозможува да го решите секој проблем, без оглед на неговата природа.

Посебна карактеристика на табелите е способноста да се користат формули за да се опише односот помеѓу вредностите на различни ќелии. Пресметката со помош на наведените формули се врши автоматски. Промената на содржината на ќелијата доведува до повторно пресметување на вредностите на сите ќелии што се поврзани со неа со односи со формула и, со тоа, до ажурирање на целата табела во согласност со променетите податоци.

Главни карактеристики на табелите:

1. спроведување сложени пресметки од ист тип преку големи збирки податоци;

2. автоматизација на финалните пресметки;

3. решавање проблеми со избирање на вредностите на параметрите;

4. обработка (статистичка анализа) на експериментални резултати;

5. пребарување на оптимални вредности на параметри (решавање проблеми со оптимизација);

6. изработка на табеларни документи;

7. конструирање дијаграми (вклучувајќи и збирни) врз основа на достапни податоци;

8. креирање и анализа на бази на податоци (списоци).

1.2. Основни елементи на прозорецот MS Excel

Главните елементи на работниот прозорец се:

1. Лента за наслов (го означува името на програмата) со копчиња за контролирање на прозорецот на програмата и прозорецот на документот (Склопи, Минимизирај до прозорец или Максимизирај на цел екран, Затвори);

2. Лента за главно мени (секоја ставка од менито е збир на команди обединети со заеднички функционален фокус) плус прозорец за пребарување информации за помош.

3. Ленти со алатки (Стандард, Форматирање, итн.).

4. Лентата со формула, која ги содржи како елементи полето Име и копчето Вметни функција (fx), е наменета за внесување и уредување вредности или формули во ќелиите. Полето Име ја прикажува адресата на тековната ќелија.

5. Работна област (активен работен лист).

6. Ленти за лизгање (вертикални и хоризонтални).

7. Збир на кратенки (кратенки на листови) за движење помеѓу работни листови.

8. Статусна лента.

1.3 Структура на табеларни пресметки

Датотеката креирана со помош на MS Excel обично се нарекува работна книга. Можете да креирате онолку работни книги колку што дозволува достапноста на слободна меморија на соодветниот мемориски уред. Можете да отворите онолку работни книги колку што сте создале. Сепак, само една тековна (отворена) работна книга може да биде активна работна книга.

Работна книга е збирка на работни листови, од кои секоја има табеларна структура. Прозорецот на документи го прикажува само тековниот (активен) работен лист со кој работите. Секој работен лист има наслов, кој се појавува на јазичето за работниот лист на дното на прозорецот. Користејќи кратенки, можете да се префрлите на други работни листови вклучени во истата работна книга. За да преименувате работен лист, треба да кликнете двапати на неговото јазиче и да го замените старото име со ново или со извршување на следните команди: Формат мени, Линија на лист во списокот со мени, Преименувај. Или можете, со поставување на покажувачот на глувчето на активната кратенка на работниот лист, кликнете со десното копче, а потоа во контекстното мени што се појавува, кликнете на линијата Преименувај и изведете преименување. Можете да додадете (вметнете) нови листови во работната книга или да ги избришете непотребните. Вметнување лист може да се направи со извршување на командата Вметни мени, линија Лист во листата на ставки од менито. Листот ќе биде вметнат пред активниот лист. Горенаведените дејства може да се изведат и со користење на контекстното мени, кое се активира со кликнување на десното копче на глувчето, чиј покажувач треба да се стави на јазичето на соодветниот лист. За да ги замените работните листови, треба да го поставите покажувачот на глувчето на јазичето на листот што се преместува, да го притиснете левото копче на глувчето и да го повлечете јазичето до саканата локација.

Работен лист (табела) се состои од редови и колони. Колоните се наведени со големи латински букви и понатаму со комбинации од две букви. Работниот лист содржи вкупно 256 колони, именувани од А до IV. Линиите се нумерирани последователно од 1 до 65536.

Ќелиите на табелата се формираат на пресекот на колоните и редовите. Тие се минималните елементи дизајнирани да складираат податоци. Секоја ќелија има своја адреса. Адресата на ќелијата се состои од името на колоната и бројот на редот на чиј пресек се наоѓа ќелијата, на пример, A1, B5, DE324. Адресите на ќелиите се користат при пишување формули кои ја дефинираат врската помеѓу вредностите лоцирани во различни ќелии. Во моментот, само една ќелија може да биде активна, која се активира со кликнување на неа и означена со рамка. Оваа рамка делува како курсор во Excel. Операциите за внесување и уредување податоци секогаш се вршат само во активната ќелија.

Податоците лоцирани во соседните ќелии кои формираат правоаголна област може да се референцираат како една единица во формулите. Група клетки ограничени со правоаголна област се нарекува опсег. Најчесто користените правоаголни опсези се формираат на пресекот на група секвенцијални редови и група секвенцијални колони. Опсегот на ќелии се означува со наведување на адресата на првата ќелија и адресата на последната ќелија во опсегот, одделени со две точки, на пример, B5:F15. Изборот на опсег на ќелии може да се направи со влечење на покажувачот на глувчето од една аголна ќелија до спротивната ќелија дијагонално. Рамката на тековната (активна) ќелија се проширува, покривајќи го целиот избран опсег.

За да се забрза и поедностави компјутерската работа, Excel му става на располагање на корисникот моќен апарат со функции на работниот лист што овозможува извршување на речиси сите можни пресметки.

Вкупно, MS Excel содржи повеќе од 400 функции на работни листови (вградени функции). Сите тие, според нивната намена, се поделени во 11 групи (категории):

1. финансиски функции;

2. функции за датум и време;

3. аритметички и тригонометриски (математички) функции;

4. статистички функции;

5. функции на врски и замени;

6. Функции на база на податоци (анализа на листа);

7. текстуални функции;

8. логички функции;

9. информациски функции (проверка на својства и вредности);

10.инженерски функции;

11.надворешни функции.

Запишувањето на која било функција во ќелијата на работниот лист мора да започне со симболот за еднакви (=). Ако функцијата се користи како дел од која било друга сложена функција или во формула (мегаформула), тогаш симболот за еднаквост (=) се запишува пред оваа функција (формула). До која било функција се пристапува со наведување на нејзиното име проследено со аргумент (параметар) или листа на параметри во загради. Потребно е присуство на загради, тие служат како знак дека користеното име е име на функцијата. Параметрите на списокот (аргументи на функции) се одделени со запирки (;). Нивниот број не треба да надминува 30, а должината на формула која содржи онолку повици до функции колку што сакате не треба да надминува 1024 знаци. Кога пишувате (внесувате) формула, се препорачува да ги внесете сите имиња со мали букви, а потоа правилно внесените имиња ќе бидат прикажани со големи букви.

1.4 Можни грешки при користење на функции во формули

Цените на акциите и валутата во реално време сега се достапни во Excel

2017: Додадена функција за заедничко уредување на документи во реално време

Според корпорацијата, ова е голем чекор кон правење на далечинската работа поудобна и удобна како и работата во канцеларија рамо до рамо со колегите. Со заедничко уредување во Excel, корисниците можат лесно да видат кој друг работи на документ и веднаш да реагираат на промените.

Покрај функцијата за заедничко уредување во Excel, Microsoft најави поддршка за AutoSave во Word, Excel и PowerPoint за претплатниците на Office 365 кои складираат документи на OneDrive и SharePoint. Претходно, овие функции беа достапни само за Office Insiders, но сега се достапни за сите корисници. Сега, без разлика дали едно лице или неколку работат на документ во исто време, сите најнови промени автоматски се зачувуваат во

Microsoft Excel (исто така понекогаш се нарекува Microsoft Office Excel) е програма за табеларни пресметки создадена од Microsoft Corporation. Обезбедува економски и статистички пресметки и графички алатки. Microsoft Excel е дел од Microsoft Office и денес Excel е една од најпопуларните апликации во светот.

Области за примена на табеларни пресметки:

сметководство и банкарство;

планирање на распределбата на ресурсите;

проектирање и проценка на работа;

инженерски и технички пресметки;

обработка на големи количини на информации;

проучување на динамички процеси.

Главни карактеристики на табелите:

анализа и моделирање врз основа на пресметки и обработка на податоци;

дизајн на табели и извештаи;

форматирање на податоците содржани во табелата;

конструирање дијаграми од потребниот тип;

креирање и одржување на бази на податоци со можност за избор на записи по даден критериум и сортирање по кој било параметар;

пренесување (вметнување) информации во табела од документи креирани во други апликации што работат во околината на Windows;

Печатење на финалниот документ во целост или делумно.

Предности на користење на ЕТ при решавање проблеми:

Решавањето проблеми со помош на табеларни пресметки ве ослободува од создавање алгоритам и дебагирање на програма. Само треба да ги запишете првичните податоци и математичките врски вклучени во моделот на одреден начин во табелата.

Кога користите формули од ист тип, нема потреба да ги внесувате повеќе пати, можете да ја копирате формулата во саканата ќелија. Ова автоматски повторно ќе ги пресмета релативните адреси пронајдени во формулата. Ако е неопходно при копирање формула, референцата на одредена ќелија да не се менува, тогаш е можно да се наведе апсолутна (непроменлива) адреса на ќелијата.

Практичен час бр.1 Анализа на серии на податоци. Пресметка на линијата на трендот за случаи на зависност од еден фактор и повеќе фактори.

Изјава за проблемот: неопходно е да се анализираат презентираните серии на податоци и да се најдат статистички зависности меѓу нив.

Првични податоци:

Месец	Цена на превоз, $/ден	Побарувачка, милиони dwt	Набавка, милиони dwt

А.Најдете ја равенката за еднофакторна зависност на промените во цената на превозот со текот на времето со конструирање линија на тренд.

1. За анализа, од презентираните податоци, земете ги колоните „Месец“ и „Таринска цена“. Конструирај графикон, прикажувајќи ги податоците во форма растера парцела. Во исто време, по должината на оската X месецот се наоѓа по оската на – цена на товар (сл. 1).

2. Додајте линија за тренд на графиконот (сл. 2-4):

Кликнете со десното копче за да ги изберете точките на графиконот и изберете „Додај линија на тренд“ во менито што се појавува (изберете тип на линеарна линија за тренд);

Во истото мени, во последното јазиче, изберете ги ставките „Прикажи ја равенката на дијаграмот“ и „Поставете ја вредноста на приближната доверливост на дијаграмот“.

Тренд линијата што се појавува на табелата може да се уреди со десен клик на менито.

Типот на линија на тренд се избира, во зависност од анализираните податоци, според индикаторот за доверливост на приближување R 2 . Колку R2 е поблиску до еден, толку подобро линијата на трендот ги опишува податоците.

3. Додадете дополнителна колона „Теоретска цена на товар 1“ во табелата. Користејќи ја формулата за линеарен тренд претставена на графиконот ( y=70,536x+1855), пресметајте ги теоретските вредности на цената на превозот.

Б.Најдете равенка за мултифакториелната зависност на товарниот стап од понудата и побарувачката за тонажа со вршење на регресивна анализа.

1. Во менито „Услуга“, изберете „Анализа на податоци“. Во менито што се појавува, изберете ја алатката за анализа „Регресија“.

2. Во менито што се отвора, внесете во активните линии на интервали за внесување: интервал на внесување на- целиот сет на реални вредности на товарната цена; влезен интервал X– целиот сет на индикатори од кои се бара зависност (имено, понуда и побарувачка) (сл. 6).

3. Резултатот од регресионата анализа е претставен на сл. 7. За равенката на регресија се користат коефициентите од долната табела.

Регресивната равенка за овој пример е:

Y-пресек
Променлива X 1
Променлива X 2

Така,

4. Создаваме уште една колона во табелата „Теоретска цена на товар 2“. Во колоната, користејќи ја добиената регресивна равенка, ги пресметуваме вредностите на товарната цена.

Резултатот од пресметките е графички прикажан (сл. 9).

Ако за конструираниот графикон има нови податоци на листот што треба да се додадат, тогаш можете едноставно да го изберете опсегот со новите информации, да го копирате (Ctrl + C) и потоа да го залепите директно во графиконот (Ctrl + V) .

Да претпоставиме дека имате список со целосни имиња (Иванов Иван Иванович), кои треба да ги претворите во скратени (Иванов И. И.). За да го направите ова, само треба рачно да започнете да го пишувате саканиот текст во соседната колона. На втората или третата линија, Excel ќе се обиде да ги предвиди нашите дејства и автоматски да изврши понатамошна обработка. Сè што треба да направите е да го притиснете копчето Enter за да потврдите и сите имиња веднаш ќе се конвертираат. На сличен начин, можете да извлечете имиња од е-пошта, да ги споите целосните имиња од фрагменти и така натаму.

Најверојатно знаете за магичниот маркер за автоматско пополнување. Ова е тенок црн крст во долниот десен агол на ќелијата, со повлекување можете да ја копирате содржината на ќелијата или формулата во неколку ќелии одеднаш. Сепак, постои една непријатна нијанса: таквото копирање често го нарушува дизајнот на табелата, бидејќи не се копира само формулата, туку и форматот на ќелијата. Ова може да се избегне. Веднаш по повлекувањето на црниот крст, кликнете на паметната ознака - специјална икона што се појавува во долниот десен агол на копираната област.

Ако ја изберете опцијата „Само копирање вредности“ (Пополнете без форматирање), Excel ќе ја копира вашата формула без форматирање и нема да го расипе дизајнот.

Во Excel, можете брзо да ги прикажете вашите геоподатоци, како што се продажбата по град, на интерактивна мапа. За да го направите ова, треба да отидете во „App Store“ (Office Store) на табулаторот „Вметни“ и да го инсталирате приклучокот „Bing Maps“ од таму. Ова може да се направи и од страницата со кликнување на копчето Get It Now.

Откако ќе додадете модул, можете да го изберете од паѓачката листа Мои апликации на картичката Вметни и да го поставите на вашиот работен лист. Сè што треба да направите е да ги изберете ќелиите со податоци и да кликнете на копчето Прикажи локации во модулот за мапа за да ги видите нашите податоци на нив. Доколку сакате, во поставките на приклучокот можете да го изберете типот на графиконот и боите за прикажување.

Ако бројот на работни листови во датотека надминува 10, тогаш станува тешко да се движите низ нив. Кликнете со десното копче на кое било од копчињата за лизгање на картичката на листот во долниот лев агол на екранот. Ќе се појави табела со содржина и можете веднаш да отидете на кој било посакуван лист.

Ако некогаш сте морале рачно да ги преместувате ќелиите од редови во колони, ќе го цените следниов трик:

1. Изберете опсег.
2. Копирајте го (Ctrl + C) или со десен клик и изберете „Копирај“.
3. Кликнете со десното копче на ќелијата каде што сакате да ги залепите податоците и изберете една од специјалните опции за залепување од контекстното мени - иконата Transpose. Постарите верзии на Excel ја немаат оваа икона, но може да го решите проблемот со користење на Paste Special (Ctrl + Alt + V) и со избирање на опцијата Transpose.

Ако во која било ќелија треба да внесете строго дефинирани вредности од дозволеното множество (на пример, само „да“ и „не“ или само од списокот на оддели на компанијата и така натаму), тогаш ова може лесно да се организира користејќи паѓачка листа.

1. Изберете ја ќелијата (или опсегот на ќелии) што треба да содржи такво ограничување.
2. Кликнете на копчето „Валидација на податоци“ на табулаторот „Податоци“ (Податоци → Валидација).
3. Во паѓачката листа Дозволи, изберете ја опцијата Листа.
4. Во полето „Извор“, наведете опсег што содржи референтни варијанти на елементи кои последователно ќе се појават додека внесувате.

Ако изберете опсег со податоци и на табулаторот „Дома“ кликнете „Форматирај како табела“ (Почетна → Форматирај како табела), тогаш нашата листа ќе се претвори во паметна табела што може да направи многу корисни работи:

1. Автоматски се проширува кога на него се додаваат нови редови или колони.
2. Внесените формули автоматски ќе се копираат во целата колона.
3. Заглавието на таквата табела автоматски се фиксира при лизгање и вклучува копчиња за филтрирање за избор и сортирање.
4. На табулаторот „Дизајн“ што се појавува, можете да додадете вкупна линија со автоматско пресметување на таква табела.

Sparklines се минијатурни дијаграми нацртани директно во ќелиите кои визуелно ја прикажуваат динамиката на нашите податоци. За да ги креирате, кликнете на копчето Линија или колони во групата Sparklines на картичката Вметни. Во прозорецот што се отвора, наведете го опсегот со оригиналните нумерички податоци и ќелиите каде што сакате да се прикажат искрените линии.

Откако ќе кликнете на копчето „OK“, Microsoft Excel ќе ги создаде во наведените ќелии. На табулаторот „Дизајн“ што се појавува, можете дополнително да ја конфигурирате нивната боја, тип, да овозможите прикажување на минималните и максималните вредности и така натаму.

Замислете: го затворате извештајот со кој се занимавате последната половина од денот и се појавува полето за дијалог „Зачувај промени во датотека?“. одеднаш поради некоја причина притиснете „Не“. Канцеларијата е исполнета со вашиот врисок што го расипува срцето, но веќе е доцна: последните неколку часа работа поминаа во вода.

Всушност, постои шанса да се подобри ситуацијата. Ако имате Excel 2010, потоа кликнете на „Датотека“ → „Неодамнешни“ (Датотека → Неодамнешни) и пронајдете го копчето „Врати незачувани работни книги“ во долниот десен агол на екранот.

Во Excel 2013, патеката е малку поинаква: „Датотека“ → „Информации“ → „Контрола на верзијата“ → „Врати ги незачуваните работни книги“ (Датотека - Својства - Врати ги незачуваните работни книги).

Во подоцнежните верзии на Excel, отворете Датотека → Детали → Управувајте со работна книга.

Посебна папка ќе се отвори од длабочината на Microsoft Office, каде во такви случаи се зачувуваат привремени копии од сите креирани или изменети, но незачувани книги.

Понекогаш кога работите во Excel, треба да споредите две списоци и брзо да ги пронајдете елементите кои се исти или различни. Еве го најбрзиот и највизуелниот начин да го направите ова:

1. Изберете ги двете колони за споредба (држете го копчето Ctrl).
2. Изберете на картичката Почетна → Условно форматирање → Означете ги правилата за ќелии → Дуплирани вредности.
3. Изберете ја опцијата Единствена од паѓачката листа.

Дали некогаш сте ги измениле влезните вредности во вашата пресметка на Excel за да го добиете посакуваниот излез? Во такви моменти се чувствувате како искусен артилериец: само неколку десетици повторувања на „потстрелување - прегазување“ - и еве го, долгоочекуваниот хит!

Microsoft Excel може да го направи ова прилагодување за вас, побрзо и попрецизно. За да го направите ова, кликнете на копчето „Што ако анализа“ на табулаторот „Податоци“ и изберете ја командата „Избор на параметри“ (Вметни → Што ако анализа → Барање цели). Во прозорецот што се појавува, наведете ја ќелијата каде што сакате да ја изберете саканата вредност, саканиот резултат и влезната ќелија што треба да се промени. Откако ќе кликнете на „OK“, Excel ќе изврши до 100 „снимки“ за да го пронајде вкупниот број што ви треба со точност од 0,001.