Како да додавате страници во ексел. Како да нумерирате страници во Excel: четири начини. Користење на основната страница на страници

За долги отпечатоци, веројатно ќе сакате да додадете броеви на страници за да ги одржувате во ред. Оваа техника ги опишува можностите за нумерирање на страници.

Користење на основната страница на страници

За да додадете страници, следете ги овие чекори:

Изберете Прикажи ги режимите на гледање книги Распоред на страницатаза да се префрлите на режимот на распоред на страницата. Забележете дека секоја страница има заглавие и подножје на врвот и на дното. Секое заглавие и подножје се состои од три дела: лево, средно и десно. Бидете сигурни да внимавате на ова, особено ако сте заинтересирани да регистрирате затворено акционерско друштво во Москва.
Кликнете на областа на кое било заглавие каде што сакате да го додадете бројот на страницата.
Изберете Дизајнер Елементи за заглавие и подножје Број на страница. Excel ќе додаде код што го претставува бројот на страницата.
Кликнете на која било ќелија на работниот лист за да ги видите вистинските броеви на страници.

Во чекор 3, кодот што го додава Excel е всушност само вметнување број. Можете да додавате текст во кодот за пагинација. На пример - ако сакате броевите на вашите страници да се читаат како Страна 3, напишете Страна (со задоцнет простор) пред кодот. Овој тип на заглавие или подножје изгледа вака: Страница &[Страница] .

Можеби ќе сакате да го вклучите вкупниот број на страници, така што нумерирањето изгледа вака: Страна 3 од 20. Во чекор 3, изберете Елементи на заглавие и подножје на дизајнерот Број на страницисо додавање на ова во кодот. Покрај тоа, мора да го внесете зборот од. Пополнетиот код изгледа вака: Страница &[Страница] од &[Страници] .

Промена на бројот на првата страница

Ако вашиот отпечаток е дел од поголем извештај, можеби ќе сакате да започнете со нумерирање на страници со број различен од 1. За да го направите ова, следете ги овие чекори.

Изберете Печатење на датотека, а Excel ги прикажува опциите за печатење во приказот Backstage.
Кликнете на врската Поставки за страница за да го отворите истоименото поле за дијалог.
Во прозорецот Поставки на страницатаодете на јазичето Страница.
Внесете го бројот на првата страница во полето Број на прва страница.

Ако наведете број на почетна страница различен од 1, веројатно нема да сакате да го користите кодот &[Страници] во заглавието или подножјето. Во спротивно, може да видите текст како страница 18 од 3.

Денеска ќе погледнеме како можете да нумерирате страници во MS Excel 2003 претходно разгледавме како да нумерирате страници во Excel 2007 и 2010 година. на ова во посебна статија.

На пример, имаме датотека Excel што треба да ја нумерираме за печатење.

За почеток, можете да го префрлите приказот на екранот на " Распоред на страницата„за да можете јасно да го видите распоредот на страницата

Следно, за да додадете страници треба да изберете Прикажи | Заглавија и подножјапотоа, во зависност од тоа каде треба да ги поставите броевите на страниците на врвот или на дното, треба да изберете Заглавие на страницатаили подножје, и од паѓачката листа изберете го типот на прикажување на страницата, на пример Страница 1. Можете да го изберете типот на екранот Страница 1 од?,каде наместо прашањето ќе се прикаже вкупниот број на листови.

Ако ви треба посебен приказ на броеви на страници, на пример, сакате само броевите на страниците да бидат означени без зборови, тогаш треба да го изберете полето Креирај заглавиеили Креирај подножје.

Во прозорецот што се отвора, треба да изберете каде сакате да го поставите бројот лево, центар или десно. Треба да го поставите курсорот во потребното поле и да кликнете на иконата со број на страницата. Зборот ќе се појави & што значи број на страница. Доколку е потребно, можете да додадете кој било збор пред знакот &

За да видите како ќе изгледаат броевите на страниците во Excel 2003, кликнете Прикаживо прозорецот Поставки на страницата, или можете да кликнете на иконата со лупа на лентата со алатки.

Датотеката Excel потоа ќе се отвори во режим на преглед. Ќе ги видите страниците како што ќе бидат испечатени на печатачот.

Се надевам дека ви помогнавме да одговорите на прашањето „Како да нумерирате страници во Excel 2003?

Ќе ви бидеме благодарни ако кликнете +1 и/или јас сакамна дното на оваа статија или споделете со пријателите користејќи ги копчињата подолу.

Ви благодариме за вниманието.

Како да направите броеви на страници во документ на Excel 2003

На секој нормален документ му треба нумерирање, но што да правите ако сте навикнати да работите во Word, но не знаете како да го направите тоа во Excel 2003. Сè е прилично едноставно - можете да користите заглавија и подножја, но ќе ви треба малку повеќе акција ако нумерирањето не треба да започне од првата страница.

Значи, за да направите нумерирање, само треба да кликнете „Прикажи / Заглавие / Подножје“

Заглавија и подножја

(слика 1)

Потоа изберете го типот на заглавие и подножје и кликнете OK

Избор - страница 1

(Слика 2)

И за да може нумерирањето на страниците да започне од нешто друго освен едно, треба да кликнете на „Датотека / Опции за страница“, на табулаторот „Страница“ во полето „Број на прва страница“ наместо „Автоматски“ напишете на пример 2 или 3 и потоа вашето нумерирање ќе започне од третата страница, а првата и втората, на пример, ќе бидат насловната страница и содржината...

Го заменуваме автомобилот со бројот од кој треба да започне нумерирањето

(Слика 3)

Бидете во тек - претплатете се на RSS

Ви благодариме за вниманието.
Оваа статија е напишана за вас, Сергеј Титов.

Excel документите визуелно малку се разликуваат едни од други; нивниот главен тип е табела, а целта им е сортирање и систематизирање на збирки на податоци, помош во сметководствените и економските пресметки. Нумерирањето на линии помага да се подредат печатените листови на документот по ред. Ако табелата е мала и се вклопува на еден лист А4, обично не се поставува прашањето како да се нумерираат страниците. Ако документот содржи долги табели, тогаш кога се печати, излегува дека има многу листови, па лесно е да се збуни во нив. Во овој случај, нумерирањето на линиите не е доволно за анализа на трудовите; Ни треба и нумерирање на страници.

Да се направи ова во Excel е потешко отколку, на пример, во популарниот текстуален уредувач Word. Невообичаено во споредба со Word е употребата на посебни области на документот - заглавија и подножја, во кои е вметнат број; Не е секогаш јасно како да се нумерира само дел од страниците. Понекогаш очајниот корисник рачно ја нумерира содржината без прибегнување кон алатки кои го автоматизираат процесот. За кратки табели и повремена работа во Excel, овој пристап може да биде оправдан. Сепак, систематската работа со големи документи ќе бара вештина што ќе ви помогне брзо да нумерирате содржина или да го отстраните нумерирањето. Чекорите што ги преземате за да ја завршите оваа задача зависат од верзијата на Excel што е инсталирана на вашиот компјутер.

Како да нумерирате страници во Excel 2003?

До денес, објавени се повеќе од десетина верзии на Excel. Многу корисници сè уште имаат инсталирано Excel верзија 2003. Локацијата и функционалноста на алатките што ви дозволуваат да вршите нумерирање значително се разликуваат од можностите на најновите верзии. Во Excel 2003, нумерирањето се врши главно со помош на панелот со опции.

Изберете го листот каде што сакате да нумерирате.
Отворете го панелот „Поставки за страница“ (Преглед - Заглавие и подножје). Изберете „Create Header“ (за да го поставите нумерирањето на врвот) или „Create Footer“ ако сакате бројот да биде на дното.
Во панелот за поставки што се отвора, наведете ја хоризонталната локација со ставање на курсорот во една од трите ќелии - лево, центар или десно.
Притиснете го копчето за да вметнете број (втор од лево, со ознака за хаш). Линијата & ќе се појави во избраното поле. Кликнете на „OK“ за да го затворите панелот за уредување на заглавието и подножјето и копчето „Преглед“ за да се осигурате дека содржината на заглавието и подножјето се вметнати во избраните позиции.
Доколку е потребно, можете да ги промените параметрите на фонтот (тип, големина, стил). За да го направите ова, изберете ја линијата и во прозорецот за уредување и притиснете го копчето „А“ (уредување текст).
Во прозорецот „Фонт“ што се отвора, изберете ги параметрите: фонт, големина, стил. Големината на маргината на заглавието и подножјето може да се смени во табулаторот „Margins“ на истиот панел.
Ако треба да го промените бројот од кој започнува нумерирањето, можете да го отворите табот „Страници“ на панелот со опции и да го внесете саканиот број во полето „Број на прва страница“.

Проблеми со отстранување на бројот на првата страница во Excel 2003 година

За жал, во верзијата од 2003 година, програмерите не обезбедија можност за одделно уредување на заглавија и подножја на првата страница, која често треба да се дизајнира како насловна страница и да се отстрани нумерирањето.

Кога се обидувате да ја отстраните содржината на заглавието и подножјето од таму, нумерирањето се брише на целиот лист од документот Excel. Затоа, сопствениците на оваа верзија треба да излезат со решенија за проблемот, на пример, некој предлага да се направи насловната страница во посебна датотека во Excel.

За да бидете сигурни дека првата страница има празно заглавие, а останатите се нумерирани, погодно е да се користи панелот „Печати“ (Датотека - Печати). Во овој панел, треба да го изберете копчето за радио „Цела книга“, а потоа да кликнете на копчето „Прикажи“ во долниот лев агол на панелот за печатење. „Целата книга“ значи сите страници, вклучувајќи ја и насловната страница. Ќе се отвори прозорец во кој можете да ја видите целата содржина на сите листови на документот. Можете да се префрлате помеѓу нив со кликнување на копчињата „Следно“ и „Назад“ во горниот лев агол на панелот. Доколку таквиот преглед покажа дека нумерирањето е во согласност со планот, можете да ја испечатите книгата.

Како да направите нумерирање во Excel 2007 и 2010 година?

Принципот на распоред на алатките и нивните имиња во Excel во последните верзии се пологични и поудобни. На пример, панелот Header and Footer не се наоѓа во менито View, туку во менито Insert. Заглавјата и подножјето не се уредуваат слепо, туку во визуелен режим. И што е најважно, сега можете да избришете број од првата страница без да креирате нови листови или документи; Сè што треба да направите е да проверите едно поле во градителот на подножјето.

Ако креирате нов лист во истиот документ, можете да извршите слични манипулации со броеви во него. Така, во еден документ можете лесно да креирате многу табели со насловни делови. Користењето на нови верзии на Excel го прави нумерирањето пријатно, визуелно и лесно за контролирање.

Стандардно, Microsoft Excel не произведува видливо нумерирање на листови. Во исто време, во многу случаи, особено ако документот е испратен на печатење, тие треба да бидат нумерирани. Excel ви овозможува да го направите ова користејќи заглавија и подножја. Да ги погледнеме различните опции за тоа како да ги нумерирате листовите во оваа апликација.

Нумерирање во Excel

Можете да нумерирате страници во Excel користејќи заглавија и подножја. Тие се стандардно скриени, лоцирани во долните и горните области на листот. Нивната особеност е што записите внесени во оваа област се од крај до крај, односно се прикажуваат на сите страници од документот.

Метод 1: редовно нумерирање

Редовното нумерирање вклучува нумерирање на сите листови од документот.

Метод 2: нумерирање со означување на вкупниот број на листови

Можете исто така да нумерирате страници во Excel, означувајќи го вкупниот број на страници на секој лист.

Го активираме приказот на нумерирањето, како што е наведено во претходниот метод.
Пред ознаката го пишуваме зборот „Страница“, а после него го пишуваме зборот „од“.
Поставете го курсорот во полето на подножјето по зборот „од“. Кликнете на копчето „Број на страници“, кое се наоѓа на лентата во табулаторот „Дома“.
Кликнете каде било во документот за да се прикажат вредностите наместо ознаките.

Сега прикажуваме информации не само за тековниот број на листот, туку и за нивниот вкупен број.

Метод 3: нумерирање од втората страница

Има случаи кога не е потребно да се нумерира целиот документ, туку само почнувајќи од одредено место. Ајде да разбереме како да го направиме ова.

За да поставите нумерирање од втората страница, а тоа е соодветно, на пример, кога пишувате апстракти, дисертации и научни трудови, кога присуството на броеви на насловната страница не е дозволено, треба да ги извршите чекорите наведени подолу.

Ајде да се префрлиме на режим на подножје. Следно, преместете се во табулаторот „Дизајнер за заглавие и подножје“, кој се наоѓа во блокот јазичиња „Работа со заглавие и подножје“.
Во блокот со алатки „Опции“ на лентата, проверете ја опцијата за поставки „Специјално заглавие и подножје за првата страница“.
Ние го поставивме нумерирањето користејќи го копчето „Број на страница“, како што е веќе прикажано погоре, но тоа го правиме на која било страница освен на првата.

Како што можете да видите, после ова сите листови се нумерирани, освен првиот. Покрај тоа, првата страница се зема предвид во процесот на нумерирање на други листови, но, сепак, самиот број не е прикажан на неа.

Метод 4: нумерирање од наведената страница

Во исто време, постојат ситуации кога е неопходно документот да започне не од првата страница, туку, на пример, од третата или седмата. Таква потреба не се случува често, но, сепак, понекогаш и поставеното прашање бара решение.

Ние вршиме нумерирање на вообичаен начин, користејќи го соодветното копче на лентата, чиј детален опис беше даден погоре.
Одете во табулаторот „Изглед на страница“.
Има икона во форма на коса стрелка на лентата во долниот лев агол од алатникот Page Setup. Ние кликнуваме на неа.
Се отвора прозорецот за параметри, одете на табулаторот „Страница“ ако е отворен во друго јазиче. Во полето за параметар „Број на прва страница“, ставете го бројот од кој сакате да нумерирате. Кликнете на копчето „OK“.

Како што можете да видите, после ова бројот на вистинската прва страница во документот се смени на оној што беше наведен во параметрите. Соодветно на тоа, нумерирањето на следните листови, исто така, се префрли.

Лекција: Како да отстраните заглавија и подножја во Excel

Нумерирањето на страниците во табелата на Excel е прилично едноставно. Оваа постапка се изведува со овозможени режими за заглавие и подножје. Покрај тоа, корисникот може да го прилагоди нумерирањето за себе: форматирајте го приказот на бројот, додадете ознака за вкупниот број на листови на документот, број од одредено место итн.

Драго ни е што можевме да ви помогнеме да го решите проблемот.

Поставете го вашето прашање во коментарите, детално опишувајќи ја суштината на проблемот. Нашите специјалисти ќе се обидат да одговорат што е можно побрзо.

Проблеми со отстранување на бројот на првата страница во Excel 2003 година

За да бидете сигурни дека првата страница има празно заглавие, а останатите се нумерирани, погодно е да се користи панелот „Печати“ (Датотека - Печати). Во овој панел, треба да го изберете копчето за радио „Цела книга“, а потоа да кликнете на копчето „Прикажи“ во долниот лев агол на панелот за печатење. „Целата книга“ е сите страници, вклучувајќи ја и насловната страница. Ќе се отвори прозорец во кој можете да ја видите целата содржина на сите листови на документот. Можете да се префрлате помеѓу нив со кликнување на копчињата „Следно“ и „Назад“ во горниот лев агол на панелот. Доколку таквиот преглед покажа дека нумерирањето е во согласност со планот, можете да ја испечатите книгата.

Како да направите нумерирање во Excel 2007 и 2010 година?

Excel документите визуелно малку се разликуваат едни од други; нивниот главен тип е табела, а нивната цел е да сортираат и систематизираат збирки на податоци, да помогнат во сметководствените и економските пресметки. Нумерирањето на линии помага да се подредат печатените листови на документот по ред. Ако табелата е мала и се вклопува на еден лист А4, обично не се поставува прашањето како да се нумерираат страниците. Ако документот содржи долги табели, тогаш кога се печати, излегува дека има многу листови, па лесно е да се збуни во нив. Во овој случај, нумерирањето на линиите не е доволно за анализа на трудовите; Ни треба и нумерирање на страници.

Да се направи ова во Excel е потешко отколку, на пример, . Невообичаено во споредба со Word е употребата на посебни области на документот - заглавија и подножја во кои е вметнат бројот; Не е секогаш јасно како да се нумерира само дел од страниците. Понекогаш очајниот корисник рачно ја нумерира содржината без прибегнување кон алатки кои го автоматизираат процесот. За кратки табели и повремена работа во Excel, овој пристап може да биде оправдан. Сепак, систематската работа со големи документи ќе бара вештина што ќе ви помогне брзо да нумерирате содржина или да го отстраните нумерирањето. Чекорите што ги преземате за да ја завршите оваа задача зависат од верзијата на Excel што е инсталирана на вашиот компјутер.

Како да нумерирате страници во Excel 2003?

До денес, објавени се повеќе од десетина верзии. Многу корисници сè уште имаат инсталирано Excel верзија 2003. Локацијата и функционалноста на алатките што ви дозволуваат да вршите нумерирање значително се разликуваат од можностите на најновите верзии. Во Excel 2003, нумерирањето се врши главно со помош на панелот со опции.

Проблеми со отстранување на бројот на првата страница во Excel 2003 година

За жал, во верзијата од 2003 година, програмерите не обезбедија посебна опција на првата страница, која често треба да се дизајнира како насловна страница и да се отстрани нумерирањето.

Како да направите нумерирање во Excel 2007 и 2010 година?

Нумерирањето на страниците е многу практична алатка што го олеснува организирањето на вашиот документ при печатење. Навистина, нумерираните листови многу полесно се редат. И ако одеднаш се измешаат во иднина, секогаш можете брзо да ги додадете според нивниот број. Но, понекогаш е неопходно да се отстрани ова нумерирање откако ќе се инсталира во документот. Ајде да дознаеме како тоа може да се направи.

Алгоритмот за отстранување на нумерирање во Excel, пред сè, зависи од тоа како и зошто е инсталиран. Постојат две главни групи за нумерирање. Првиот од нив е видлив при печатење документ, а вториот може да се набљудува само додека работите со табела на мониторот. Во согласност со ова, собите се чистат на сосема различни начини. Ајде да ги разгледаме подетално.

Метод 1: Отстранете ги броевите на страниците во заднина

Веднаш да се фокусираме на постапката за отстранување на страници во позадина, која е видлива само на екранот на мониторот. Ова е нумерирање како „Страница 1“, „Страница 2“ итн., кое се прикажува директно на самиот лист во режимот за прегледување на страница. Најлесен начин за излез од оваа ситуација е едноставно да се префрлите на кој било друг режим на гледање. Постојат два начини да го направите ова.

Исто така, постои опција за менување на режимот со помош на алатките на лентата.

После ова, режимот на страницата ќе биде оневозможен, што значи дека нумерирањето на заднината исто така ќе исчезне.

Метод 2: Чистење на заглавија и подножја

Постои и спротивна ситуација, кога кога работите со табела во Excel, нумерирањето не е видливо, но се појавува при печатење на документот. Може да се види и во прозорецот за преглед на документи. За да отидете таму, треба да отидете на јазичето "Датотека", а потоа изберете ја позицијата во левото вертикално мени „Печат“. Областа за преглед на документи ќе се наоѓа на десната страна од прозорецот што се отвора. Ова е местото каде што можете да видите дали отпечатената страница ќе биде нумерирана или не. Броевите може да се наоѓаат на врвот на листот, на дното или во двете позиции истовремено.

Овој тип на нумерирање се изведува со користење на заглавија и подножја. Тоа се скриени полиња, податоците во кои се видливи при печатење. Се користат само за нумерирање, вметнување разни белешки итн. Во исто време, за да ја нумерирате страницата, не треба да внесувате број на секој елемент на страницата. Доволно е на една страница, во режим на заглавие-футер, да го напишете следниов израз во кое било од трите горни или три долни полиња:

&[Страница]

После ова, сите страници ќе бидат нумерирани последователно. Така, за да го отстраните ова нумерирање, само треба да ја исчистите содржината на полето за подножјето и да го зачувате документот.

Пред сè, за да ја завршиме нашата задача, треба да се префрлиме на режимот на подножјето. Ова може да се направи со користење на неколку опции. Преместување на јазичето "Вметни"и притиснете го копчето „Заглавие и подножје“, кој се наоѓа на лентата во алатникот "Текст".

Дополнително, можете да видите заглавија и подножја со одење во режимот на распоред на страницата, преку веќе познатата икона во лентата за статус. За да го направите ова, кликнете на централната икона за префрлување на режимите на гледање, која се нарекува „Изглед на страницата“.

Друга опција вклучува одење на јазичето "Прикажи". Таму треба да кликнете на копчето „Изглед на страницата“на лентата во групата алатки „Режими на гледање книги“.

Која опција е избрана, ќе ја видите содржината на заглавието и подножјето. Во нашиот случај, бројот на страницата се наоѓа во горните леви и долни леви полиња за заглавие и подножје.

Едноставно ставете го курсорот во соодветното поле и кликнете на копчето Избришина тастатурата.

Како што можете да видите, после ова нумерирањето исчезна не само во горниот лев агол на страницата на која беа отстранети заглавието и подножјето, туку и на сите други елементи на документот на истото место. На ист начин, ја бришеме содржината на футерот. Ставете го курсорот таму и кликнете на копчето Избриши.

Сега кога сите податоци во заглавието и подножјето се избришани, можеме да се префрлиме на нормална работа. За да го направите ова, или во јазичето "Прикажи"кликнете на копчето „Обично“, или во лентата за статус кликнете на копчето со точно исто име.

Не заборавајте да го преработите документот. За да го направите ова, само кликнете на иконата, која изгледа како флопи диск и се наоѓа во горниот лев агол на прозорецот.

За да бидете сигурни дека броевите навистина исчезнале и нема да се појават на печатење, преместете се на јазичето "Датотека".

Во прозорецот што се отвора, преместете се во делот „Печат“преку вертикалното мени лево. Како што можете да видите, во веќе познатата област за преглед, нема нумерирање на страници во документот. Тоа значи дека ако почнеме да ја печатиме книгата, ќе завршиме со листови без нумерирање, што требаше да го направиме.

Покрај тоа, можете целосно да ги оневозможите заглавијата и подножјата.

Како што можете да видите, изборот на метод за оневозможување на нумерирање на страници зависи првенствено од тоа како точно е поставено ова нумерирање. Ако се прикажува само на екранот на мониторот, тогаш само променете го режимот на гледање. Ако броевите се испечатени, тогаш во овој случај потребно е да се избрише содржината на заглавијата и подножјето.