Општи карактеристики на процесорот на текст Word. Објекти. Ленти со алатки. Шаблони. Стилови. Креирање и зачувување на документ. Уредување документ. Форматирање на документ. Табели во текстуални документи. Вметнување слика во документ. Цртање со помош на Word алатки.Составување текстуален документ. Дизајн на фонт на текстот. Форматирање, уредување текст. Проверка на правопис. Уредник на формула. Испитување. Организација на врски. Заглавија и подножја. Преглед. Форматирање знаци и параграфи, поставување на растојание помеѓу линиите. Вметнување во документ цртежи, дијаграми и табели создадени во други режими или други програми. Организација на текст со повеќе колони. Уредете, копирајте и преместувајте залепени објекти. Поставување параметри на страницата и разделување на текстот на страници. Инсталација на заглавија и подножја, инсталација на водени жигови. Организација на фуснота. Правење списоци. Користење на обележувач кога работите на документ. Организација на коментар. Инсталирање, форматирање и уредување табела. Поставување хиперврски до полињата за документи. Користење на AutoText Elements. Стилови на сложени документи. Развој и примена на шаблони. Поставете опции за печатење. Печатење документ.
Тема 4. Вовед во користење на табелите процесори.
Општи карактеристики на електронските табели. Основни концепти. Основни техники за работа во Excel. Excel графички способности. Обработка на податоци. Филтрирање податоци во списокот. Формирање на резултати во табела. Стожерни табели. Подготовка на податоци за печатење. Работен лист со табеларни пресметки. Структура на табеларни пресметки: ќелија, ред, колона. Адреси на ќелии. Внесување и уредување на податоци. Пресметки со користење на формули и стандардни функции. Начини за пребарување информации во табела Видови и формат на податоци: броеви, формули, текст. Уредување, копирање информации. Визуелен дизајн на масата. Елиминирајте ги грешките во табелата. Работа со списоци. Рачно форматирање. Автоматско форматирање. Рамки и линии на поделба. Работен лист за поделба на бои. Волшебник за функции за организирање на пресметки. Подготовка на дијаграми. Елиминирање на грешки во табелите. Уредување на нумерички вредности во полињата на табелата. Користење на форми за внесување и пребарување на податоци во списоци. Подредување и сумирање на листа. Филтрирање на список. Подготовка на стожерни табели. Уредување макро. Доделување макро на копче. Користење на тастатурата при работа во околината за табеларни пресметки MSExcel.
Тема 5. Вовед во употреба на системи за управување со бази на податоци (DBMS).
Општи карактеристики на Access DBMS. Главни карактеристики. Започнуваме во Access. Креирање, вчитување, прегледување и ажурирање на база на податоци (DB). Табели, табели за поврзување, дизајнирање форми, прашања, стожерни табели. Прашања за базата на податоци. Генерирање и издавање извештаи. Користење на режимите „Дизајнер“ и „Волшебници“ при креирање на база на податоци. Класификација на бази на податоци. Структурни елементи на базата на податоци. Модели на податоци. Развој на релациона база на податоци. Нормализација на податоците. Системи за управување со бази на податоци (DBMS). Формирање нова база на податоци: поставување својства на полето, поставување својства на Input Mask, поставување примарен клуч, полиња за бројач, поставување странски клуч, каскадирање, поставување врски, типови на врски помеѓу табели, внесување информации во базата на податоци. Формирање и работа со барања. Генерирање форми за креираната база на податоци. Генерирање и печатење извештаи за постоечка база на податоци.
Ајде да погледнеме што вклучува Microsoft Office 2007. Microsoft Office 2007 вклучува: Уредувач на текст Microsoft Word 2007 Мајкрософт Ексел 2007 Систем за управување со бази на податоци Microsoft ccess 2007 Програма за креирање презентации Microsoft Power Point 2007 Програма за е-пошта Microsoft Outlook 2007 Microsoft Publisher 20, програма за објавување публика 20, итн. Да ја разгледаме употребата на главните софтверски производи на Microsoft Office 2007.
Споделете ја вашата работа на социјалните мрежи
Ако ова дело не ви одговара, на дното на страницата има список на слични дела. Можете исто така да го користите копчето за пребарување
ПРОФЕСИОНАЛНА УПОТРЕБА MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office вклучува неколку програми за различни намени, поради што се нарекува интегриран софтверски пакет, бидејќиИнтегриран пакет е софтвер кој комбинира различни софтверски компоненти на апликативни програми за општа намена.Вообичаено, интегрираните софтверски пакети вклучуваат уредувач на текст, уредувач на табеларни пресметки, графички уредник, систем за управување со бази на податоци, неколку други програми и комуникациски модул.
Ајде да погледнеме што вклучуваМајкрософт Офис 2007 година.
Microsoft Office 2007 година вклучува:
- Уредувач на текст Microsoft Word 2007 година
- Уредувач на табелиМајкрософт Ексел 2007 година
- Систем за управување со бази на податоци Microsoft Access 2007 година
- Програма за креирање презентација Microsoft Power Point 2007 година
- Програма за е-пошта Microsoft Outlook 2007 година
- Програма за создавање публикации Microsoft Publisher 2007 година
итн.
Да ја разгледаме употребата на основни софтверски производиМајкрософт Офис 2007 година.
Уредувач на текст е програма за обработка на текст што се користи за креирање нови документи (писма, извештаи, билтени итн.) или менување на постоечките.
Покрај креирањето и уредувањето на уредувач на текст Microsoft Word 2007 има различни функции за дизајнирање на текст, како што се: поставување маргини на страницата за печатење текст, дизајнирање на секој пасус на одреден начин, избор на фонтови за наслови и текст на телото, врамување на параграфи и страници на текст, поставување заглавија и колони од текстот, и многу повеќе.
Професионална употреба на текстуален уредувач Microsoft Word 2007 година е неговата употреба за создавање деловни документи: договори, писма, извештаи, изјави, итн.; за подготовка на печатени материјали: написи за весници и списанија, книги, итн.; Како и за создавање разни видови на документација: упатства, описи со вметнување табели, слики, дијаграми, итн.
Уредувачот на табели е програма што се користи за создавање табели или модифицирање на постојните.
Областа на примена на уредниците на табеларни пресметки врши пресметки. Ако вашата работа често користи различни видови табели, списоци, формулари, при нивното пополнување, пресметките се прават со помош на формули, тогаш, по правило, се препорачува да се користат уредувачи на табели. Еден таков уредник е Microsoft Excel 2007. Кога го користите овој уредувач, можете да ги анализирате добиените нумерички податоци користејќи пригодни вградени алатки, а исто така да ги презентирате резултатите во графичка форма: графикони, хистограми, графикони. Во пресметките, можете да користите повеќе од 400 математички, статистички, финансиски и други специјализирани функции, да поврзувате различни табели една со друга, да изберете произволни формати за презентација на податоци, да креирате хиерархиски структури итн.
База на податоци (DB) е збирка на меѓусебно поврзани податоци складирани во компјутерската меморија и специјално организирани; единицата на информации складирани во DB е табела.
Систем за управување со базата на податоци (DBMS) е збир на програми и јазични алатки дизајнирани за создавање, одржување и употреба на бази на податоци.
Во зависност од методот на организирање на податоци, постојат мрежни, хиерархиски и релативни бази на податоци.
Широкиот опсег на апликации за софтверски алатки за акумулирање и складирање на информации ја диктира потребата за развој на DBMS кои се разликуваат едни од други по функционалност и се наменети за широк опсег на корисници: од почетник до системски програмер.
Современите бази на податоци можат да се поделат во три категории:
1. Корпоративни софтверски производи Oracle и Microsoft SQL Server;
- DBMS дизајниран за работа со информациски низи во мали компании, Microsoft Access и Borland Interbase;
- DBMS за веб , спроведување на создавањетовеб -страници со мали бази на податоци, MySQL и повторно Borland Interbase.
Корпоративните DBMS мора да бидат сигурни, што е обезбедено со резервна копија; безбедни имаат заштита од неовластен пристап; работат со огромни количини на податоци и имаат широка функционалност.
За малите компании, програмите за бази на податоци не само што мора да бидат сигурни и функционални, туку и да работат без посветен сервер.
DBMS за веб се карактеризира со голема брзина на обработка на податоци, ниски барања за ресурси и практично далечинско администрирање.
Денес се најпопуларните DBMS Oracle, Microsoft SQL Server, Borland Interbase, MySQL и Microsoft Access 2007 година.
Целта на Microsoft Access 2007 година решавање на проблеми во локалната канцеларија со ограничен број на податоци и генерирање извештаи за резултатите од работата, додека извештаите може да се презентираат во форма стандард за канцелариски апликации.
Повеќето корисници знаат Microsoft Access како компонента на Microsoft Office , дизајниран да работи со бази на податоци. Колку луѓе знаат за неговите способности, предности и недостатоци?
Но, Microsoft Access феноменален софтверски производ имплементиран на принципот „сите во едно“. Тоа е исто така развојна средина за два програмски јазици ( Visual Basic и многу скратен дијалект SQL), и CASE -алатка, како и моќно и визуелно средство за креирање извештаи за резултатите од работата.
Користејќи само MicrosoftПристап , можете да извршите целосен циклус на работа од дизајнирање до имплементација на готовата програма. Само Microsoft Access ви овозможува да креирате програми што се состојат од една датотека која содржи и текст на програмата и релациона база на податоци со сложена структура.
Програмата ви овозможува да ги генерирате потребните елементи и во електронска и во печатена форма. Меѓу другото, МајкрософтПристап Лесно се интегрира со други решенија одМајкрософт . Ова ви овозможува да ја користите програмата на MicrosoftПристап како клиент дел од информацискиот комплекс во врска со Microsoft SQL Server , делува како дел од серверот.
Недостатоците на програмата вклучуваат ограничена количина на обработени податоци и бавност, бидејќи MicrosoftПристап е еден од најбавните DBMS. Ова наметнува ограничувања за користење на програмата што Мајкрософт не ја препорачуваПристап за база на податоци што може да порасне над 100 MB. Затоа, треба внимателно да се користи во проекти кои најверојатно ќе се прошират во иднина.
Компјутерска презентација е датотека која содржи материјали за презентација подготвени во форма на компјутерски слајдови.Ако имате проектор, овие слајдови може да се проектираат зголемени на екранот.
Некои предности на компјутерската презентација:
мултимедијални ефекти.Слајдот за презентација не е само слика, тој може да содржи елементи за анимација, аудио и видео фрагменти;
транспортност.Флопи диск или оптичко ЦД што содржи презентација е многу покомпактен од ролна постери, а датотеката за презентација може лесно да се испрати преку е-пошта или да се објави онлајн.
Програмите за креирање презентации врз основа на нивните принципи на работа се некаде во средината помеѓу уредувачите на текст и уредувачите на векторска графика.
Главните алатки за подготовка и прикажување на презентации во светската практика се програмите PowerPoint од Microsoft, CorelPresentations од Corel и StarOffice од SterDivision GMBH.
Презентацијата е серија од независни страници: ако текстот и илустрациите не се вклопуваат на една страница, тогаш вишокот не се пренесува на нова страница, туку се губи. Дистрибуцијата на информации низ страниците на презентацијата ја врши корисникот, а тој има на располагање широк сет на готови предмети. Најважната работа во програмата за подготовка на презентации не е бројот на необични карактеристики, туку леснотијата на извршување и степенот на автоматизација на оние операции што треба да се вршат најчесто.
Во канцеларискиот софтверски пакет Microsoft Office од Microsoft , најпопуларниот меѓу корисниците, вклучува програма за креирање презентации Microsoft PowerPoint , овозможувајќи ви адекватно да се подготвите за изведбата. Со негова помош, можете да креирате разни видови презентации: на екран, на слајдови и на хартија.
Други слични дела кои може да ве интересираат.vshm> |
|||
| 1180. | Microsoft Office 365 и неговите карактеристики | 1,33 MB | |
| Microsoft Office е најпопуларниот пакет апликации за десктоп, контролирајќи над 90% од пазарот на канцелариски пакети. MS Office еволуираше од пакет канцелариски апликации во поширок интегриран MS Office систем | |||
| 20180. | Опции и објекти на графиконот во Microsoft Office Excel | 1,01 MB | |
| Дијаграмите ви овозможуваат: појасно прикажување на податоците, полесно согледување, помош при анализа и споредба, набљудување на промените во вредностите. И за анализа е погодно да се користат дијаграми со нивните посебни способности. Резултатот од процесорот за табеларни пресметки е документ во форма на табела или графикон. | |||
| 5661. | Цел на програмите вклучени во пакетот Microsoft Office 2007 | 599,48 KB | |
| Microsoft Office е канцелариски пакет кој опфаќа и меѓу десктоп апликации, сервери и услуги за оперативниот систем Microsoft Windows... | |||
| 14787. | Закажете проектни задачи во Microsoft Office Project 2007 година | 447,8 KB | |
| Лентата со мени на лентата со алатки и лентата за статус се стандардни за сите апликации на Windows и работат со нив на ист начин како во Microsoft Office. Влезната линија е дизајнирана да внесува и уредува податоци во ќелиите на табелата, слично на лентата со формули во Excel. Лентата за преглед се користи за префрлање помеѓу погледите на работната област на прозорецот. За да го прикажете, изберете ја ставката од менито ^ View View Panel. | |||
| 7771. | База на податоци (DBMS Microsoft Office Access 2011) | 147,49 KB | |
| Редоследот на табела за евиденција на базата на податоци за влијание на Ливерпул е специфична имплементација на значењето на концептот на предметната област. Полето DB е вредност во табелата со податоци и е атрибут на даден концепт на предметната област. Записите во табелата се поделени со вредностите на нивните полиња. На пример, за табелата Музичка група складиште, клучното поле е Код. | |||
| 8331. | Интегрирани софтверски пакети. Канцелариски пакет Microsoft Office 2003, 2007 и 2010 година. Алатки за автоматизирање на развојот на документи во MSWord. Алатки за креирање сложени документи. Проблеми со компјутерската безбедност: вируси и контрамерки | 26,36 KB | |
| Пакетите на Microsoft Office 2003 2010 вклучуваат апликации за општа намена: процесор на текст MS Word; табеларни пресметки MS Excel табеларни пресметки; систем за управување со бази на податоци MS ccess; Алатка за подготовка на презентација на MS PowerPoint; алатка за организирање на групна работа MS Outlook. Во споредба со претходните верзии, на него се додадени следните нови функции, како и на други апликации за општа намена на пакетот MS Office: нов, поатрактивен интерфејс; употреба во прозорците на апликациите... | |||
| 16590. | ПРОФЕСИОНАЛНА ПРЕСУДА ВО РУСКАТА ОФИЦИЈАЛНА СТАТИСТИКА | 12,43 KB | |
| Во пазарна економија, професионалното расудување е токму она што го мисли самиот професионалец, а не она што некој го мисли наместо него, вклучувајќи ги и барањата на регулаторните документи. Ова е она што во сметководството обично се нарекува „вистински и прв поглед“ сигурен и совесен поглед. Од оваа изјава следува дека сигурна пресуда е мислењето на деловниот извршен врз основа на неговите верувања. Запознавањето со материјалите на официјалната статистика не дозволува самоуверено да претпоставиме дека изразените мислења се ... | |||
| 17767. | СПИСАНИЕ „БИБЛИОТЕКСКИ БИЗНИС“ КАКО ПРОФЕСИОНАЛНА ПУБЛИКАЦИЈА | 693,47 KB | |
| Карактеристики на списанието Библиотекарство како стручна публикација. Портрет на списанието Библиотекарство. Анализа на активностите на списанието Библиотекарство во сегашната фаза. Проучување на рејтингот на насловите на списанието Библиотекарство. | |||
| 5009. | Влијанието на типот на темперамент врз професионалното самоопределување во адолесценцијата | 42,05 KB | |
| Суштината на професионалното самоопределување е да се најде лична смисла во избраната активност која се совладува или веќе се извршува. Зборувајќи за проблемот на професионално самоопределување, вреди да се напомене дека во некои видови активности не само напредокот на нивното спроведување, туку, до одреден степен, резултатот може да зависи од својствата на темпераментот. Во однос на овие видови активности, можеме да зборуваме за поповолни и понеповолни динамички карактеристики на психата. Во оние области на работа во оние видови занимања каде што ... | |||
| 1578. | MS Office-Издавач | 2,58 MB | |
| Направете публикација врз основа на шаблон. Вметнување и отстранување на страници на публикација. Заштеда на публикации за помош на пакет. Пријател на публикацијата. | |||
Практичен час бр.56
Предмет:Користење на уредувач на текст во професионални активности: пресметки во табели за уредувачи на текст.
Вид на практична лекција:делумно пребарување.
Форма на студентска организација:индивидуална.
Цели на практичната лекција:совладување на техниките на вршење едноставни пресметки во табели со користење на формули со помош на програмата Word. Развијте силни вештини за работа со командите на табот Работа со табели.
Опрема (опрема):методолошки препораки за извршување на работата; задача и наставна картичка за изведување на практичен час
Првични податоци:
Вежба 1.Создадете табела според примерот. Фонт- Times New Roman,големина - 10.
Информации за академските перформанси на студентите на Државната автономна образовна институција „Бугуруслан Петролеум Колеџ“Бугуруслан, регионот Оренбург за учебната 2014/15 година
Академска дисциплина
Група
Просечен резултат
Вкупно изнајмено
Одлично
Добро
задоволство
незадоволителен
не-прикажувања
Професионален модул MDK 02.01.
2 Ex "A"
2 екс „U“
3 Екс „А“
3 екс „U“
ВКУПНО
Инженерска графика
2 Ex "A"
2 екс „U“
3 Екс „А“
3 екс „U“
ВКУПНО
Просеци
Задача 2. Направете пресметки во табелата:
а) бројот на студенти во секоја студиска група кои го положиле испитот во одредена дисциплина;
(во ќелијатаД4 Внесете ја сумата на формулата (десно). Ставете ја оваа формула во клеткитеД5: Д7 иД10: Д13).
б) просечен резултат во дисциплината за одредена образовна група;
(Во ќелијата C4 Внесете ја формулата = (Е4*5+ Ф4*4+ Г4*3+ Х4*2)/ Д4, слично наВ5: В7 иВ10: В13).
в) вкупниот број студенти кои го положиле испитот во секоја дисциплина со „одлично“, „добро“ итн. (користетеГОРЕ);
г) бројот на сите студенти кои го положиле испитот во одредена дисциплина;
д) бројот на студенти кои ги положиле испитите;
ѓ) бројот на ученици кои добиле одлична оценка.
Насоки:
Во табелите на Word, можете да извршите едноставни пресметки користејќи формули.
Поставете го курсорот во ќелијата во која сакате да го добиете резултатот од пресметката.
Во јазичето Распоредво Група Податоцикликнете на копчето Формула. Ако ова копче не е видливо, кликнете на стрелката на копчето Податоции откако ќе се прикаже копчето, кликнете на него (сл. 1).
Ориз. 1. Јазиче Распоред
Во прозорецот Формула(сл. 2) на терен Формулавнесете ја формулата. Формулата започнува со знак = (еднакво) и може да содржи адреси на ќелии, оператори (знаци за акција) и функции. Ако сакате, во списокот со полиња Формат на броевиМожете да го изберете нумеричкиот резултат од пресметката (нумерички со раздвојувач на цифри, паричен, процент).
Ориз. 2.Креирање формула во ќелија
Во некои случаи, формулата во прозорецот Формуламоже да се снима автоматски. На пример, ако ќелијата се наоѓа под ќелиите со броеви, формулата ќе биде напишана = SUM (ГОРЕ), што значи збир на сите ќелии погоре. Ако ќелијата се наоѓа десно од ќелиите со броеви, формулата ќе биде напишана = SUM (LEFT), што значи сумирање на сите ќелии лоцирани лево. Доколку е потребно такво дејство, овие формули може да се применат.
LEFT - ќелии лоцирани во ред лево од ќелијата со формулата;
RIGHT - ќелии лоцирани во ред десно од ќелијата со формулата;
Горе - клетки лоцирани во колоната над ќелијата со формулата;
Подолу - клетки лоцирани во колоната под ќелијата со формулата.
Ако дадена колона или ред содржи празни ќелии, целата колона или ред не е сумирана. За да сумирате цел ред или колона, внесете нули во сите празни клетки.
Во спротивно, треба да го исчистите полето Формулаи сами внесете ја формулата.
Постојат 18 функции што можете да ги користите во Microsoft Word. Тие можат да бидат внесени од тастатурата или да бидат избрани од паѓачката листа Вметнете функција. Најчесто користените функции се: ABS ()- абсолутна вредност; AVERAGE()- средна вредност; INT()- цел број од бројот; MIN ()- најмала вредност; MAX()- најголема вредност; ПРОИЗВОД()- работа; SUM()- сума. Аргументот на функцијата е напишан во загради. Аргументот може да биде број, адреса на ќелија или опсег на ќелии, име на обележувач или функција.
Во табелите на Microsoft Word, истото адресирање на ќелијата е усвоено како и во табелите на Microsoft Excel: адресата на ќелијата е збир од името на колоната, означено со латинска буква, и името на редот, означено со арапски број (сл. 3). При референцирање на ќелии во формули, користете запирка за да ги одделите поединечните референци на ќелиите и две точки за да ги одделите првата и последната ќелија што дефинира опсег.
Ориз. 3.Адреси на ќелии во табела на Microsoft Word
Следниве знаци може да се користат како оператори во Microsoft Word: + (дополнување); - (одземање); * (множење); / (поделба); = (подеднакво) и некои други.
Во паѓачката листа Формат на броевиМожете да го изберете нумеричкиот формат на резултатот од пресметката.
По пишувањето на формулата во полето за дијалог Формула(види слика 2) притиснете го копчето добро.
Формулата се копира и уредува со извршување на следниов алгоритам:
Поставете го курсорот во областа на формулата.
шифри/вредности на полињата .
Прилагодете ја формулата.
Повикајте го контекстното мени и изберетеПоле за ажурирање .
Недостаток на формулите на Microsoft Word е тоа што тие автоматски не ги ажурираат резултатите кога се менуваат вредностите на аргументите.
За да ги принудите резултатите да се ажурираат, изберете ја ќелијата со формулата и притиснете копче од тастатурата F9или во контекстното мени изберете ја командата Поле за ажурирање(види Сл. 4).
Ориз. 4.Приказ на контекстното мени при кликнување на полето „Формула“.
Видови вградени функции:
Статистикалогично
AVERAGE()
Пресметајте го просекот на опсег на ќелии, на пример: = AVERAGE(A1:C20; B25; A30)
COUNT()
Пребројте го бројот на вредности во одреден опсег на ќелии, на пример: = COUNT(A1:C20, B25, A30)
MAX()
Наоѓање на максималната вредност во одреден блок од ќелии, на пример: = MAX(A1:C20; B25; A30)
MIN ()
Наоѓање на минималната вредност во одреден блок од ќелии, на пример: = MIN(A1:C20; B25; A30)
SUM()
Наоѓање на збирот на броеви во одреден блок од ќелии, на пример: = SUM(A1:C20; B25; A30)
Математика
логично
ABS (x)
Апсолутната вредност на изразот што се пресметува, на пример: =ABS(A1*B12-C25+100)
MOD(x,y)
Остатокот од првиот број поделен со вториот, на пример: =MOD(A1,C12)
INT(x)
Цел дел од број, на пример: =INT(2345.45)
ПРОИЗВОД()
Производ на броеви во одреден опсег на ќелии, на пример: PRODUCT(A1:C20, B25, A30)
КРУГ (x,y)
Заокружете ја вредноста на одреден број цифри, на пример, заокружете на стотки: =Round(2345.45, -2)
SIGN(x)
Одредување на знакот на број, на пример (-1 за негативни и 1 за позитивни броеви): =SIGN(-2345.45)
Закачка за мозоци
IF(x,y,z)
Проверка на даден услов и доделување вредност на ќелија: ако условот е точно - вредност 1, инаку вредност 2: =IF(E12>G12; вредност 1; вредност 2)
И (x,y)
Ја пресметува вредноста 1 ако се дадени вистинските вредности на логичките аргументи, во спротивно - 0. На пример: =AND(A4>3; B2<3)
ИЛИ (x,y)
Ја пресметува вредноста 1 ако се дадени вистинските вредности на кој било логички аргумент, инаку - 0, на пример: =OR(A2>3; B3<=4)
НЕ(x)
Ја пресметува вредноста 0 ако Буловиот аргумент е вистинит, 1 во спротивно, на пример: =NOT(D4<3)
НЕТОЧНО
Логичка константа неточно, што одговара на бројот 0
ВИСТИНА
Логичка константа точно, што одговара на бројот 1
ДЕФИНИРАНО(x)
Ја одредува вредноста во ќелијата
Контролни прашања:
се наоѓа над ќелијата во која се наоѓа курсорот?
се наоѓа десно од ќелијата во која се наоѓа курсорот?
Како да се најде збирот на клетки
Како да се најде и внесе во ќелија најголемата вредност меѓу броевите лоцирани десно од ќелијата означена со курсорот?
Кои операции на ќелиите на табелата ги вршат функциите: ABS(), INT(), MAX(), MIN(), SIGN()?
Во каква форма ќе биде претставен резултатот од пресметката ако форматот на резултатот е наведен како 0,00%?
Како да уредите формула?
Како да се ажурираат резултатите кога се менуваат вредностите на аргументите?
Примерок од пополнета табела
Процесорите на текст се сложени и софистицирани програми кои ги решаваат сите проблеми на обработка на едноставен текст (пишување, уредување, складирање, печатење итн.) и обезбедуваат напредни можности за надворешен дизајн на испишан текст. Функционалност на MS Wordви дозволуваат да ги извршите, на пример, следните сложени процедури со текст.
1. Зачувување текст во други формати. Стандардно, Word зачувува датотеки под името „Документ“ во формат .doc. Доколку е потребно, датотеката може да се зачува со промена на форматот, на пример, во .txt или rtf, што го проширува бројот на програми што ја отвораат зачуваната датотека.
2. Режим со повеќе прозорци. Во режимот со повеќе прозорци, Word доделува посебна област на меморија за секој документ и посебен прозорец на екранот. Прозорците може да се наредени во каскада (еден по друг) или во мозаик. Во овој случај, можете да пренесувате или копирате фрагменти од текст од еден прозорец во друг.
3. Вметнување предмети.Уредувачот Word ви овозможува да креирате или да земете од друга програма и да вметнете во обичен текст нетекстуален објект, на пример, табела, слика, дијаграм, клип, капаче, хипертекст врска итн. Комбинацијата на обичен текст со вметната објектите го украсуваат документот и ја зголемуваат информациската содржина.
4. Автоматско креирање на табели со содржини и библиографија.Кога работите со документи на повеќе страници што се состојат од неколку делови или делови, Word ги складира насловите на секциите во меморијата и генерира табела со содржина за документот со број на страница за секој наслов. Кога текстот се менува, креираната табела со содржини може да се ажурира.
5. Испраќање датотека по е-пошта.Датотеката креирана во уредувачот Word може да се испрати по е-пошта без пристап до програмата за е-пошта, што во голема мера го поедноставува процесот на работа со мрежните документи.
6. Користење на шаблони.Уредникот има голем сет на примероци документи - шаблони. Присуството на шаблони значително го намалува времето за подготовка на документи и ги поедноставува проблемите на нивната стандардизација. Често користените вклучуваат, на пример, шаблони за деловни писма или резимеа (кратки информации за специјалист кога аплицирате за работа).
7. Електронски пресметки во табели.Уредувачот на текст Word извршува некои од функциите на табелите, особено, ви овозможува да пресметувате табеларни податоци користејќи формули, на пример, збир на податоци во колони.
Целосната листа на функционалности на процесорот на текст е многу поширока од горната листа. Можностите на секој процесор се вклучени во менито, кое се состои од збир на командни јазичиња и копчиња за извршување на команди. Познавањето на менито и редоследот на работа со копчињата за извршување на команди ја карактеризира вештината на корисникот и степенот на неговата подготовка за работа со процесор на текст.
Цел на процесорот на текст MS Word
За да се работи со текстови на персонален компјутер или лаптоп, обично се користат специјални софтверски алатки, кои вообичаено се нарекуваат уредувачи на текст. Вреди да се напомене дека денес има доста широк спектар на слични програми кои се разликуваат по нивните можности и функции, но најпопуларниот (во однос на бројот на користени корисници) останува MS Word 2010.
Во принцип, главната цел на уредувачите на текст е да креираат текстуални датотеки, да уредуваат готови (или недовршени) текстови со можност да ги гледаат на екранот, да го менуваат нивниот формат, а исто така да ги печатат на печатач. Патем, треба да се разјасни дека Notepad и други слични уредници се наменети само за обработка на едноставни текстуални датотеки, но не и за работа со голем текст.
MS Word, текстуален уредувач од Microsoft, сè уште се смета за најголем во однос на своите можности. Во него, исто како и во многу негови аналози, можете:
Форматирајте знаци, параграфи;
Дизајн страници;
- „изгради“ индекси и табели со содржини;
Вклучете графички предмети во тестовите: фотографии, дијаграми, цртежи;
Креирајте табели, проверете правопис итн.
Во современиот свет, веќе има многу верзии на MS Word, најпопуларни меѓу нив се верзиите од 2003, 2007, 2010 и 2013 година. Современиот процесор на текст Microsoft Word е дизајниран за прегледување, креирање, печатење и менување текстуални документи. Тоа вклучува извршување на многу операции и на текстуални и на графички или табеларни информации. Благодарение на MS Word, стана можно брзо и со висок квалитет да се подготви секој документ, од сложен до едноставен.
1. Word 2010 овозможува извршување на сите традиционални операции на текст (без исклучоци) кои се предвидени во модерната компјутерска технологија. Со него можете:
Изменете збир на неформатирани дигитални и азбучни информации;
Форматирајте ги знаците користејќи различни фонтови со различни големини и стилови;
Форматирајте страници (ова вклучува и подножја и подножја);
Форматирајте го документот како целина (создадете табела со содржина, автоматски, како и разни индекси);
Изберете синоними, проверете го правописот, користете автоматска цртичка на зборови.
2. Оваа програма ги имплементира можностите на новите технологии за поврзување, воведувајќи објекти, благодарение на кои можете да вклучите табели, текстуални фрагменти и илустрации во документ.
3. Ова е една од првите јавно достапни програми со кои можете да извршите операции за распоред, кои понекогаш се неопходни за професионалните издавачки системи, а со негова помош можете да подготвите полноправни оригинални распореди за нивна последователна репликација во печатница.
4. Оваа програма е уникатна колекција на оригинални технолошки решенија, благодарение на кои мачната и макотрпна работа на доработка и уредување на текст се претвора во возбудливо, а понекогаш и смирувачко искуство. Овие решенија вклучуваат систем на готови стилови и решенија, елегантни техники за менување и креирање табели, функции за автоматска корекција и автоматски текст, како и формат на копирање, макро јазик, приспособени ленти со алатки и многу повеќе.
Многумина се навикнати на едноставноста на MS Word 2003, додека на други им се допаѓа оригиналниот интерфејс на верзиите од 2007 или 2010 година. Во суштина, тоа е прашање на навика. Најважно е што во современиот свет тоа е најзгодната, интуитивна и корисна алатка за работа со текстуални датотеки.
ФЕДЕРАЛНА АГЕНЦИЈА ЗА ОБРАЗОВАНИЕ
ФГОУ СПО
„ВОЛГОГРАД ДРЖАВЕН ЕКОНОМСКО-ТЕХНИЧКИ КОЛЕКТ“ ВО КРАСНОДАР
ПРЕДМЕТ:Информатичките технологии во професионалните активности
1) Автоматизација на работата на корисниците во околината MS Office 2000. Корисничка работна околина и поставки
2) Безбедност и интегритет на базата на податоци
3) Креирање прашања за ажурирање, додавање, бришење, креирање табела
4) Литература
1) Автоматизација на работата на корисниците во околинатаГОСПОЃИЦАКанцеларија 2000 .
Корисничка околина и поставки
Секое претпријатие се соочува со проблемот на автоматизирање на работата на поединечните вработени и одделенијата како целина. Првиот проблем е како да се изберат соодветни софтверски производи? Посакуваните својства на информацискиот систем силно зависат од големината на претпријатието и спецификите на неговото деловно работење, но има и универзални барања.
Се разбира, на секое претпријатие му се потребни алатки за работа со текстови (креирање, уредување, дизајнирање документи), како и за обработка на податоци (табеларни пресметки, алатки за анализа и планирање на DBMS). Но, ова обично не е доволно. На крајот на краиштата, различни луѓе работат со документи, а документите често се состојат од различни делови, вклучувајќи текстови, бројки, табели, графикони, дијаграми, цртежи, дури и звук или видео.
Денес, сето ова е можно благодарение на семејството на програми на Microsoft Office создадени од Microsoft за поддршка на канцелариските активности.
Пакетот софтверски производи на Microsoft Office вклучува неколку апликации кои формираат единствена средина за обработка на широк спектар на информации. Microsoft Office вклучува моќен процесор на текст
Microsoft Word, Microsoft Excel табеларни пресметки, алатка за подготовка и демонстрација на Microsoft PowerPoint презентации, како и алатка за организирање и планирање на работата Microsoft Outlook. Дополнително, постои професионална верзија на Microsoft Office, која покрај наведените апликации го вклучува и Microsoft Access системот за управување со бази на податоци (DBMS).
Интероперабилност на апликацијата
Microsoft Office има цврста интеграција на апликациите.
Ова значи дека сите програми вклучени во Microsoft Office „знаат како“ да разменуваат информации и ви дозволуваат да го направите тоа сосема едноставно. На пример, ако треба да подготвите извештај за резултатите од финансискиот период кој содржи илустрации, тогаш податоците може да се обработат во Microsoft Excel, врз основа на нив да се изградат графикони и графикони, а потоа да се стават во текстот на креираниот документ. во Microsoft Word. Преместувањето на дијаграмот се врши со помош на операциите за копирање на таблата со исечоци на Microsoft Windows и вметнување во документ, кои се достапни преку главното мени на апликацијата, преку алатниците, преку копчињата за пристап или преку контекстното мени што се појавува кога ќе кликнете на десното копче на глувчето.
Конечно, илустрацијата, како и секој друг објект, може да се „поврзе“ со документ со едноставно „зграпчување“ со глувчето во една апликација и „влечење“ на соодветно место во друга (режим „Повлечете и пушти“).
Апликациите на Microsoft Office овозможуваат размена на какви било податоци помеѓу која било апликација. На пример, можете да користите графикони од Microsoft Excel за да дизајнирате извештаи во Microsoft Word или да илустрирате презентација во Microsoft Power Point. Можете да поставите парче табела од Excel во текстот на документот Word или во слајд на PowerPoint, или можете да го внесете во базата на податоци на Microsoft Access. Дополнително, секоја апликација на Microsoft Office ви овозможува да поставите цртеж во кој било формат, како и видео клип или само аудио клип, во документ (било да е текст, табела, презентација или база на податоци).
При преместување на поединечни објекти од една апликација во друга, покрај вообичаената операција за копирање/залепување, можно е да се користи механизам за поврзување на оригиналниот објект и неговата копија. Во овој случај, кога се менуваат изворните податоци во табелата на Excel, се менува графиконот изграден врз основа на него, а заедно со него се менува и копијата од графиконот содржан во документот Microsoft Word. Ова овозможува ефикасно да се работи со сложени документи кои користат различни извори.
На пример, податоците може да се преземат од базата на податоци на Access. Тие ќе се ажурираат автоматски и секој што сака да види таков документ ќе ги види најновите бројки.
Семејството Microsoft Office содржи збир на алатки кои се заеднички за сите апликации. Тие вклучуваат проверка на правопис и граматика, алатка за цртање, алатка за креирање шарени наслови, уредувач на организациона шема, алатка за уредување математички формули, уредувач на фотографии, библиотека со слики итн. Ова исто така вклучува алатници, па дури и менија, стандардни елементи на која било апликација на Microsoft Office. Овие алатки се инсталираат еднаш на дискот, а потоа се користат од сите апликации на Microsoft Office. Оваа функција заштедува простор на дискот, обезбедува апликации со голема брзина и унифициран интерфејс. Можете лесно да започнете со која било апликација на Microsoft Office со учење само една.
Почнувајќи од верзијата 97, Microsoft Office вклучува нова апликација
Microsoft Outlook. Оваа апликација е алатка за организирање и планирање на лични активности. Microsoft Outlook вклучува е-пошта, база на податоци за контакти, календар итн. Но, што е најважно, ги поврзува сите апликации, дејствувајќи како средство за организирање на работата со нив. Користејќи го Microsoft Outlook, можете да закажете состанок со додавање на придружен документ во неговиот опис. Ова може да биде список на прашања што треба да се дискутираат во формат на Microsoft Word или извештај за резултатите од продажбата за годината во формат Microsoft Excel. Пополнетиот документ можете да го испратите по е-пошта или факс.
Корисничка околина и нејзината конфигурација
Основни концепти
Работата на корисникот со софтверски производи треба да биде што е можно поудобна и изведена во соодветно софтверско и хардверско опкружување (тип на процесор, количина на RAM и надворешна меморија, мрежна и локална платформа оперативен систем итн.).
За работата на корисникот, корисничкиот интерфејс е од големо значење (изгледот, големината и локацијата на главниот екран, функциите за обработка достапни преку системот на менито, алатниците итн.). Како по правило, интерфејсот на апликативните софтверски производи се гради според видот на графичкиот интерфејс ориентиран кон околината на Windows (или Macintosh) со развиени контроли: командни копчиња, паѓачки менија, прекинувачи итн.
Софтверските производи мора да гарантираат доверливо и безбедно работење и за компјутерот и за информацискиот систем на корисникот (безбедност на компјутерски уреди, софтвер, складирани податоци). Во голема мера, ова се постигнува со присуство во софтверскиот производ на системи за помош и обука чувствителни на контекст, демо верзии кои ја откриваат функционалноста и технологијата на софтверскиот производ, специјални софтверски решенија за обезбедување на безбедноста на програмите и податоците, анти -заштита од вируси итн.
Производите на апликативен софтвер ги автоматизираат активностите на специјалисти (економисти, менаџери, сметководители, агенти итн.) во предметните области. Се појави тренд кон создавање на автоматизирани работни станици - работни станици кои целосно ги поддржуваат сите професионални активности на крајниот корисник во компјутерска средина.
Многу работни станици, заедно со главните функции за обработка на податоци, вклучуваат и помошни функции, т.н. услуга. Услугата обезбедува функции за одржување на базата на податоци - копирање, обновување, архивирање, извоз/увоз на податоци; извршување на работи поврзани со професионални активности, како што се подготовка на кореспонденција со помош на уредувач на текст, организирање пресметки со помош на табела, користење е-пошта за испраќање кореспонденција итн.
Работната станица вклучува и алатки за конфигурирање на софтверски и хардверски комплекс, кои ја реконфигурираат работната станица земајќи ги предвид техничките карактеристики на компјутерската опрема, составот на главните и помошните функции за обработка. Современите софтверски производи вклучуваат специјален софтверски модул или команди како дел од главното мени за конфигурирање на околината и оптимизирање на работата на софтверските производи.
При инсталирање на софтверски производ - инсталација - се врши глобална конфигурација, што значи:
одредување на локација за поставување на софтверски производ на магнетски диск;
избор на функционалност (софтверски компоненти, модули) за инсталација на компјутер;
поставување на структурата на базата на податоци (состав на датотеки, структура на снимање);
Поставување на оперативно и техничко опкружување за функционирање на софтверскиот производ.
Таквата конфигурација обично ја врши квалификуван програмер, а промената на условите за инсталација ќе бара повторно инсталирање на софтверскиот производ.
За да се подобри ефикасноста на крајниот корисник, се обезбедени алатки за конфигурација преку Интернет, вклучително и:
промена на лозинката за пристап до софтверскиот производ;
активирање/деактивирање на функциите за обработка (промена на функциите на главното мени);
Параметриска конфигурација на команди од менито;
Поставување форми на екран;
Поставување излезни формулари за печатење;
Поставување формати на бази на податоци (должина и тип на полиња);
Одредување каде базата на податоци е зачувана на магнетен диск;
Промена на поставките за печатење (тип на печатач, поставки за печатење страница) итн.
Можностите на алатките за прилагодување на околината ја одредуваат флексибилноста на софтверскиот производ. Трендот во развојот на апликативни софтверски производи е и создавање алатки за крајни корисници. Алатките од овој тип се дизајнирани да ги подобрат функциите за обработка и да создаваат нови апликации од крајниот корисник.
Така, за сметководствени пакети се нуди сет на алатки од следниот тип:
Генератор на форма на екран кој ви овозможува да креирате нови и да ги менувате постоечките форми на екранот (локација на екранот на детали што одговараат на полињата на базата на податоци, употреба на текст за навестување, започнување на процедури за обработка, дизајн на боја итн.);
Јазикот за пребарување како средство за пребарување и филтрирање на записите на базата на податоци, избирање машински документи и вршење пресметки на податоци од базата на податоци;
Макро програмирање: макро команди со тастатура и јазик (макроа) дизајнирани да ги автоматизираат рутинските операции за обработка;
Генератор на извештаи кој обезбедува излез од бараните информации, генерирање резултати на различни нивоа итн.
Забележан е тренд на масовна употреба од страна на крајните корисници на интегрираните пакети, фокусирани првенствено на можностите на стандардните софтверски алатки (уредувач на текст, табеларни пресметки, база на податоци). Интегрираните пакети вклучуваат моќен арсенал на алатки (макро програмирање, програмски јазици, додатоци итн.) дизајнирани за креирање на апликативни софтверски производи и од крајни корисници и од професионални програмери. Така, околината на интегрираниот пакет е, во одредена смисла, автоматизирано работно место кое на крајниот корисник му обезбедува моќни и флексибилни алатки.
Софтверот на Microsoft Office со право може да се смета за интегриран, бидејќи се карактеризира со:
Стандардизација на имплементацијата на основните операции за обработка (заедништво на ставки од главното мени, техники и технологии за извршување на операциите на креирање, зачувување, печатење, пребарување на документи и датотеки);
Единство на принципи за конфигурирање и поставување програми;
Конвертирање на складирани формати на податоци;
Замена на главното мени со апликациското мени на објекти при нивно уредување.
2) Безбедност и интегритет на базата на податоци
Широкото воведување на информатичките технологии во животот на современото општество доведе до појава на голем број општи проблеми со безбедноста на информациите:
Неопходно е да се гарантира континуитет и правилно функционирање на критичните информациски системи (ИС) кои обезбедуваат безбедност на луѓето и животната средина;
Неопходно е да се обезбеди заштита на правата на сопственост на граѓаните, претпријатијата и државата во согласност со барањата на граѓанското, административното и економското право (вклучувајќи ја и заштитата на тајните и интелектуалната сопственост);
Неопходно е да се заштитат граѓанските права и слободи гарантирани со сегашното законодавство (вклучувајќи го и правото на пристап до информации).
Барањата за безбедност во различни информациски системи може значително да се разликуваат, но тие секогаш се насочени кон постигнување на три главни својства:
Интегритет – информациите врз основа на кои се донесуваат одлуките мора да бидат сигурни и точни, заштитени од можни ненамерни и злонамерни нарушувања;
Достапност (подготвеност) – информациите и поврзаните автоматизирани услуги мора да бидат достапни, подготвени за работа секогаш кога се потребни;
Доверливост – доверливите информации треба да бидат достапни само за оние за кои се наменети.
Главниот фокус во теоријата и практиката на обезбедување на безбедноста на употребата на информатичките технологии и системи е фокусиран на заштита од злонамерно уништување, изобличување и кражба на софтвер и информации за базата на податоци. За таа цел, развиени се и развиени методи и средства за заштита ориентирани кон проблеми:
Од неовластен пристап;
Од разни видови вируси;
Од истекување на информации преку канали на електромагнетно зрачење
итн. Ова подразбира присуство на лица заинтересирани за пристап до програми и податоци со цел нивна неовластена употреба, кражба, изобличување или уништување.
Да ги разгледаме современите методи за идентификување и спречување на ненамерни закани за безбедноста на функционирањето на софтверот (PS) и базите на податоци (DB), намалување на соодветните ризици на прифатливо ниво и одредување на вистинскиот постигнат степен на безбедност при користењето на IS. Во овој поглед, ќе зборуваме за алгоритамска и софтверско-технолошка безбедност, користејќи ги за кратко време термините „технолошка безбедност“ или едноставно „безбедност“. Главната ненамерна закана ќе биде присуството на внатрешни дефекти во софтверот и базата на податоци предизвикани од грешки во дизајнот и имплементацијата.
Фактори кои ја одредуваат технолошката безбедност на сложените информациски системи:
Индикатори кои ја карактеризираат технолошката безбедност на информациските системи;
Барања за архитектурата на PS и DB за да се обезбеди безбедност на IS;
Ресурси неопходни за да се обезбеди технолошка безбедност на ИП;
Внатрешни и надворешни дестабилизирачки фактори кои влијаат на безбедноста на функционирањето на софтверот и базите на податоци;
Методи и средства за спречување и намалување на влијанието на IP безбедносните закани од дефекти на програми и податоци;
Оперативни методи и средства за зголемување на технолошката безбедност на функционирањето на ПС и ДБ преку воведување привремен, програмски и информациски вишок во ИС;
Методи и средства за утврдување на вистинската технолошка безбедност на функционирањето на критичните информациски системи.
Употребата на бази на податоци се карактеризира со следниве својства:
1. ЕФИКАСНОСТ: компјутерската технологија овозможува брз пристап до информации;
2. ЦЕЛОСНА ПРИСТАПНОСТ: сите информации содржани во базата се достапни за употреба;
3. ФЛЕКСИБИЛНОСТ: можно е лесно да се промени составот и формата на издавање податоци од интерес за корисникот, промените во базата на податоци исто така се прават прилично едноставно;
4. ИНТЕГРИТЕТ (на податоци): дуплирањето на податоците е минимизирано, се обезбедува можност за подредување и конзистентност на податоците, како и работа на нивно ажурирање.
Голем број меѓузависни концепти се исто така поврзани со општите карактеристики на базата на податоци:
Интегритетот на базата на податоци е состојба на база на податоци во која сите вредности на податоците правилно ја рефлектираат предметната област (во рамките на одредени ограничувања за точноста и конзистентноста со текот на времето) и подлежат на правилата за меѓусебна конзистентност. Одржувањето интегритет на базата вклучува нејзина проверка и враќање или поправајќи го од секоја неточна состојба што може да се открие. Ова е одговорност на администраторот на базата на податоци, кој ги користи алатките на системот за управување со базата на податоци. Можеме да зборуваме за интегритетот на датотеката на сличен начин, иако во типични случаи датотеките се предмет на помалку обемни проверки на интегритетот.
Безбедност на базата на податоци - Достапност и карактеристики на средства (хардвер, софтвер, организациски, технолошки, правни, итн.) кои обезбедуваат спречување или исклучување на:
Пристап до информации од лица кои не добиле соодветна дозвола.
Намерно или ненамерно уништување или менување на податоци.
Безбедноста на базата на податоци е својство на базата на податоци, што значи дека податоците содржани во неа нема да му наштетат на корисникот доколку се користат правилно за решавање на какви било функционални проблеми на системот за кој се создадени. Честопати концептите „безбедност“ и „заштита“ на базата на податоци се сметаат за синоними.
Ефикасност на базата на податоци -
Степенот до кој резултатите од користењето на базата на податоци одговараат на трошоците за создавање и одржување во работна состојба, ако овој индикатор се процени во парична смисла, тој се нарекува економска ефикасност на базата на податоци;
Општ показател за квалитетот на состојбата и користење на базата на податоци заснована на збир на карактеристики (вклучувајќи брзина, достапност, флексибилност, интегритет, безбедност, безбедност итн.) - техничка ефикасност на базата на податоци Ефективноста на базите на податоци обично е оценети во однос на условите за нивна употреба во специфични автоматизирани системи.
Најчестите безбедносни закани за базите на податоци се:
Неовластен пристап до податоци преку Интернет;
Крадење информации со барање како SELECT *. Многу е тешко да се обезбеди заштита од закани од овој тип, бидејќи тие се произведени главно од аналитичари кои комуницираат со јадрото на базата на податоци и имаат привилегии за сите видови примероци на податоци од сите табели на бази на податоци;
Бекап за целите на кражба на базата на податоци.
Следниве елементи мора да бидат вклучени во стандардниот модел за заштита на базата на податоци: организациски мерки за да се обезбеди пристап до серверот (по можност само локално); ограничувања за пристап до корпоративната мрежа; заштита на пристапот до DBMS; ограничувања за користење на апликативен софтвер од конкретен корисник.
За да ги решите дискутираните проблеми, можете да ги користите најчестите методи за заштита на базата на податоци: заштита со лозинка, алатки вградени во DBMS за заштита на информации и следење на активностите на корисникот, идентификување на корисникот и проверка на неговиот авторитет.
Секој од овие методи има свои предности, но мора да разбереме дека е невозможно да се обезбеди апсолутна заштита на податоците.
Можете исто така да го користите најкласичниот метод за заштита на податоците - шифрирајте ги сите табели со бази на податоци користејќи прилично силен крипто-алгоритам. Но, ова решение има и голем број на недостатоци, на пример, губење на време при шифрирање/декрипција на податоци, неможност за индексирање на полиња, практична неможност за целосно закрепнување во случај на дефекти на системот итн.
Оперативни методи за зголемување на безбедноста на работењето на базата на податоци.
Неможноста да се обезбеди нејзината апсолутна безбедност при креирањето на базата на податоци, дури и во отсуство на малициозни влијанија, нè принудува да бараме дополнителни методи и средства за зголемување на безбедноста на функционирањето на базата на податоци во оперативната фаза. За таа цел се развиваат и применуваат методи за брзо откривање на дефекти при извршување.
програми и искривување на податоците со воведување привремен, информациски и програмски вишок во нив. Истите овие видови вишок се користат за брзо враќање на оштетените програми и податоци и спречување на можноста заканите да се развијат до ниво што ја нарушува безбедноста на базата на податоци.
За да се обезбеди висока доверливост и безбедност на функционирањето на базата на податоци, потребни се компјутерски ресурси за да се открие манифестацијата на дефекти што е можно побрзо, за прецизно класифицирање на видот на постоечките и веројатните последици од нарушувањата, како и за автоматизирани мерки кои обезбедуваат брзо враќање на нормалното функционирање на базата на податоци.
Вишокот на информации се состои во дуплирање на акумулираните почетни и средни податоци обработени од програмите. Редундантноста се користи за одржување на веродостојноста на податоците кои имаат најголемо влијание врз нормалното функционирање на базата на податоци и бараат значително време за обновување. Таквите податоци обично карактеризираат некои интегрални информации за надворешен контролиран процес, а доколку се уништат, процесот на управување со надворешни објекти или обработка на нивните информации може да биде прекинат, што ќе влијае на безбедноста на базата на податоци. Софтверски вишок се користи за контрола и обезбедување на веродостојноста на најважните одлуки за управување и обработка на информации. Се состои во споредување на резултатите од обработката на исти изворни податоци од различни програми и елиминирање на изобличувањето на резултатите поради различни аномалии. Вишокот на софтвер е исто така неопходен за имплементација на алатки за автоматска контрола и обновување на податоци со користење на вишок информации и за функционирање на безбедносните мерки.
Заедно со брз одговор на изобличувањата во базата на податоци, треба да се акумулираат информации за сите манифестации на дефекти за да се искористат овие податоци за локализирање на примарниот извор на грешки и коригирање на соодветните програми, податоци или хардверски компоненти. Препорачливо е да се изврши подготовка, статистичка обработка и акумулација на податоци за манифестации на изобличувања автоматски со издавање на збирни податоци периодично или по барање за индикација за специјалисти да подготват одлуки за прилагодување на програми или обновување на опремата.
Така, воведувањето на вишок во програмите и податоците помага да се подобри квалитетот на базата на податоци. Вишокот може да има особено големо влијание врз доверливоста и безбедноста на решавањето проблеми во критичните системи во реално време. Во исто време, можно е да се намалат трошоците за дебагирање и делумно да се обезбеди потребната сигурност и безбедност на базата на податоци преку средства за зголемување на имунитетот на бучава, оперативна контрола и обновување на функционирањето на програмите и податоците. Средствата за оперативна заштита на пресметковниот процес, програмите и податоците, пак, се сложени системи и не се имуни на грешки кои можат да доведат до нарушување на безбедноста на базата на податоци. Затоа, потребна е сеопфатна анализа, распределба на ресурси и видови вишок за да се максимизира безбедноста на користењето на критичните бази на податоци.
3) Креирање прашања за ажурирање, додавање, бришење, креирање табела
Прашање за безбедносна табела за автоматизација на канцеларијата
Направете барање за ажурирање.
Со барање за ажурирање, можете да додавате, менувате или бришете податоци во една или повеќе записи. Може да ги замислите потсетниците за ажурирање како понапредна верзија на полето за дијалог Најди и замени. Треба да внесете услов за избор (приближно еквивалентен на шема за пребарување) и услов за ажурирање (приближно еквивалентен на шема за замена). За разлика од полето за дијалог Најди и замени, барањето за ажурирање може да прифати повеќе услови и ви овозможува да ажурирате голем број записи одеднаш, како и да менувате записи во повеќе табели одеднаш.
Ве молиме запомнете ги следните правила.
Барањето за ажурирање не може да се користи за додавање нови записи на табела, но може да ги промени постоечките празни вредности во одредени вредности.
Барањето за ажурирање не може да се користи за отстранување на цели записи (редови) од табела, но може да ги промени постоечките непразни вредности во нула.
Може да користите барања за ажурирање за да ги промените сите податоци во збирката записи.
Дополнително, не можете да извршите барање за ажурирање на следните типови полиња во табелата.
Полиња чиј извор на запис се резиме прашања или вкрстени прашања.
Полиња со податочен тип „Барач“. Вредностите во полињата со типот на податоци Counter се менуваат само кога ќе се додаде запис во табелата.
Полиња во барањата за придружување.
Полиња во барања за единствена вредност и барања за уникатни записи - прашања кои враќаат вредности или записи што не се повторуваат. Ова правило се применува кога користите барање за ажурирање или кога рачно ажурирате податоци со внесување вредности во формулар или табела.
Примарни клучеви што учествуваат во односите помеѓу табелите, освен ако тие врски не се конфигурирани да вршат автоматско каскадно ажурирање преку клучните полиња и сите поврзани полиња. Каскадното ажурирање автоматски ги ажурира сите вредности на странски клучеви во детската табела (табелата на страната „многу“ на врската еден-на-многу) кога вредноста на примарниот клуч во матичната табела (табелата на „еден“ страна на врската еден-на-многу) се менува.
Забелешка. Не можете да вршите каскадни ажурирања на записите што користат поле за броење за да креираат вредности на примарниот клуч.
Додавање записи на табела со помош на барање за додавање.
Барање за додаток избира записи од еден или повеќе извори на податоци и ги копира на постојната табела.
Да речеме, на пример, дека треба да добиете база на податоци со табела на потенцијални клиенти, а веќе имате табела со слични податоци. Податоците треба да се складираат на едно место, а вие одлучувате да ги копирате од новата база на податоци во постоечка табела. За да избегнете рачно внесување податоци, можете да користите потсетник за додатоци за да ги копирате записите.
Придобивки од користење на барање за додавање
Користејќи барање за копирање податоци, можете да ги извршите следните операции:
Додавање повеќе записи одеднаш. Кога рачно копирате податоци, обично треба да копирате и залепите записи повеќе пати. Користејќи барање, можете да ги изберете сите податоци што ви се потребни одеднаш и потоа да ги копирате.
Прегледајте ги податоците пред да ги копирате. Можете да ги прегледате вашите избрани податоци во приказ на Datasheet и да ги направите потребните промени пред да ги копирате. Ова е особено лесно ако барањето содржи критериуми или изрази и ви требаат неколку обиди за правилно да ги изберете податоците. Барањето за додавање не може да се откаже. Ако се направи грешка, ќе треба или да ја вратите базата на податоци користејќи резервна копија или да ја исправите грешката рачно или со барање за бришење.
Прочистете го вашиот избор користејќи услови. На пример, можеби ќе сакате да додадете записи само за клиенти кои живеат во одреден град.
Додавање записи кога некои полиња во изворите на податоци недостасуваат од целната табела. На пример, да претпоставиме дека постоечката табела за клиенти има 11 полиња, но новата табела од која сакате да ги копирате податоците има само девет од нив. Можете да користите барање за додавање за да копирате податоци од деветте полиња што се совпаѓаат, но можете да ги оставите празни двете полиња кои не се совпаѓаат.
Основни чекори за креирање на барање за додавање
Креирањето барање за додавање ги вклучува основните чекори наведени подолу.
Конвертирање на барање за избор во барање за додавање. Откако ќе заврши изборот, променете го типот на барање за додавање. Изберете целни полиња за секоја колона во барањето за додавање. Во некои случаи, Access автоматски ги избира целните полиња. Можете да ги промените целните полиња или да ги изберете ако тоа не е направено автоматски.
Прегледајте и извршете барање за додавање записи. Пред да додадете записи, можете да се префрлите на режим на приказ на табела за да ги прегледате записите што се додаваат.
Важно. Барањето за додавање не може да се откаже. Пред да го извршите ова, размислете за создавање резервна копија од базата на податоци или целната табела.
Користење на прашања за бришење податоци.
Барањето за бришење се користи кога сакате да избришете цели записи од базата на податоци, заедно со клучната вредност што ги прави тие записи уникатни. Треба да се запомни дека во апликацијата Access, можете рачно да ги избришете и цели записи и поединечни делови од нив на неколку начини.
Постојат два типа на прашања што можете да ги користите за бришење податоци од базата на податоци на Access. Типот на барањето што се користи зависи од тоа што точно треба да се отстрани.
Ако треба да избришете поединечни полиња во записите на една или повеќе табели, треба да користите барање за ажурирање што ги заменува постојните вредности или со нула вредност (т.е. без податоци) или со празна низа (пар двојни наводници без празно место меѓу нив).
Барањето за ажурирање се користи за бришење поединечни полиња бидејќи барањето за бришење, стандардно, брише само цели редови. Процесот на користење на барање за ажурирање за бришење податоци се состои од следниве главни чекори: Направете избрано барање и уверете се дека ги враќа само податоците што треба да се отстранат; конвертирање на ова барање во барање за ажурирање користејќи NULL или празни низи како нова вредност; извршување на ова барање за ажурирање на постоечките податоци.
Ако сакате да избришете цели записи (редови), треба да користите барање за бришење.
Стандардно, барањето за бришење ги брише сите податоци за секое поле во записот заедно со вредноста на клучот што го прави тој запис единствен. При извршување на такво барање, целиот ред на табелата секогаш се брише. Процесот се состои од следните главни чекори: креирање на избрано барање и потврдување дека ги враќа само податоците што треба да се отстранат; конвертирање на ова барање во барање за бришење и извршување за бришење на податоците.
Едно нешто што треба да се запамети е дека ако записот што сакате да го избришете е едната страна од врската еден-на-многу, мора да промените својство на таа врска пред да го извршите барањето. Подоцна во овој напис, делот Подгответе се за бришење поврзани податоци објаснува како да ја завршите оваа задача. Треба да се направат дополнителни промени бидејќи, стандардно, Access го спречува бришењето на податоците од едната страна на врската еден-на-многу.
Исто така, запомнете дека штом ќе избришете или ажурирате запис или дел од него, не можете да ги вратите тие промени, така што секогаш треба да направите резервна копија од вашите податоци пред да поднесете барање за бришење.
Забелешка. Вообичаено, барањата за ажурирање или бришење се користат само кога треба брзо да ажурирате или избришете голема количина на податоци. Ако треба да избришете повеќе записи, а тоа е полесно да го направите рачно, можете да ја отворите табелата во приказ на лист со податоци, да ги изберете полињата или редовите што сакате да ги избришете и притиснете DELETE.
Планирање за отстранување
Процесот на користење на барање за бришење записи ги вклучува следните основни чекори.
План за отстранување. Треба да се осигурате дека ги имате потребните дозволи за бришење податоци и дека другите корисници имаат затворени објекти што ги користат соодветните табели, а потоа да направите резервна копија од базата на податоци.
Проверете дали базата на податоци е на доверлива локација или дигитално потпишана. Ако ниту еден од овие услови не е точно, можете да ја направите базата на податоци доверлива за времетраењето на вашата сесија. Запомнете дека стандардно, Access ги блокира сите барања за промени (бришење, ажурирање и креирање табела) освен ако базата на податоци не е поставена на доверлива.
Ако треба да избришете податоци од повеќе табели и табелите се поврзани, овозможете ги опциите Data Integrity и Cascading Delete Related Records за секоја врска. Ова ќе му овозможи на барањето да ги избрише податоците од табелите на едната и на многуте страни на врската.
Направете изборно барање и додајте услови за да го вратите саканиот сет на записи.
Ако треба да отстраните поединечни полиња од табела, претворете го барањето за избор во барање за ажурирање, внесете NULL вредност или празна низа
("") како услов за ажурирање и извршете го барањето.
Ако сакате да избришете цели записи, претворете го барањето за избор во барање за бришење и извршете го.
Подготвителни активности.
Пред целосно или делумно бришење на записите од базата на податоци, следете ги овие чекори:
Проверете дали базата на податоци не е само за читање. За да го направите ова, во Windows Explorer, кликнете со десното копче на датотеката со базата на податоци (со наставката accdb или mdb) и изберете Својства од контекстното мени. Во полето за дијалог Својства, полето за избор Само за читање мора да се избрише. Потврдете дека ги имате потребните дозволи за бришење записи од базата на податоци. Уверете се дека бришењето записи нема да влијае на искуството на другите корисници. Побарајте од сите корисници на базата на податоци да ги затворат сите табели, формулари, прашања и извештаи кои ги користат податоците за бришење. Ова ќе избегне заклучување конфликти.
Совети. Ако базата на податоци ја користат голем број корисници, можеби ќе треба да ја исклучите и повторно да ја отворите со ексклузивен пристап.
Направете барање за да креирате табела.
Забелешка. Барањето за креирање табела во веб-база на податоци не може да се изврши преку веб-прелистувач. За да го направите ова, треба да ја отворите веб-базата на податоци во Access 2010.
Барањето за креирање табела се користи кога треба да ги копирате податоците содржани во табела или да креирате архива на тие податоци.
Направете барање за да креирате табела.
Генерални информации
Барањето за креирање табела враќа податоци од една или повеќе табели и потоа го става резултатот поставен во нова табела. Новата табела може да се наоѓа во базата на податоци што е моментално отворена, или може да се креира во друга база на податоци.
Вообичаено, барањето за креирање табела се користи кога е неопходно да се копираат податоци или да се стават во архива. Да претпоставиме дека има табела (или неколку табели) со историски податоци за продажбата и овие податоци треба да се користат во извештаите. Податоците не можат да се променат, бидејќи сите трансакции се завршени пред најмалку еден ден. Извршувањето на барањето повеќе пати за враќање на податоците бара значително време, особено ако барањето е сложено и складиштето на податоци е големо. Со вчитување податоци во посебна табела и користење на оваа табела како извор на податоци, можете да го намалите оптоварувањето и да добиете удобна архива на податоци. Додека работите, запомнете дека податоците во новата табела се копија од оригиналните податоци во одреден временски период; тие не се поврзани со оригиналната табела (или табели).
Постапката за креирање на барање за креирање табела ги вклучува следните основни чекори:
Овозможете ја базата на податоци ако не е потпишана или на доверлива локација. Во спротивно, нема да можете да извршувате барања за промена (прашања за додавање, ажурирање или креирање табела).
Во режимот на дизајнирање барање, креирајте барање за избор и менувајте го додека не ги врати записите што ги сакате. Можете да изберете податоци од повеќе табели и во суштина да ги денормализирате. На пример, можете да ставите податоци за клиентите, испраќачите и добавувачите во една табела, што обично не се прави во производствена база на податоци со правилно нормализирани табели. Можете исто така да користите услови во вашето барање за фино да го прилагодите или стесните множеството резултати.
Претворете го барањето за избор во барање за креирање табела, изберете локација за новата табела и потоа извршете го барањето за да ја креирате табелата. Направете барање за да креирате табела. Кога пишувате барање за креирање табела, прво мора да креирате барање за избор, а потоа да го претворите во барање за креирање табела. Можете да користите пресметани полиња и изрази во вашето избрано барање за да се осигурате дека ќе ги врати податоците што ги сакате.
Литература
1) Underdal, B. Прирачник за самоупатство WINDOWS 98 – Санкт Петербург: Петар 1998 г.
2) Глушаков, С.В., Ломотко Д.В. Бази на податоци: Курс за обука - Харков: Фолио, 2000 г
3) Еремин Л.В. Косарев В.П. Машникова О.В. Економска информатика: Учебник
