ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្ទេរព័ត៌មានដែលមានទិន្នន័យនៃទម្រង់ស្រដៀងគ្នា ឧទាហរណ៍ បញ្ជីលេខទូរស័ព្ទ ឬអាសយដ្ឋាន អ្នកអាចប្រើមុខងារនាំចូល ដែលត្រូវបានផ្តល់ជូននៅក្នុងកម្មវិធី Microsoft Office ។

នាំចូលទិន្នន័យ

ដំបូង ត្រូវប្រាកដថាទិន្នន័យទាំងអស់មានទម្រង់ដូចគ្នា (ពុម្ពអក្សរដូចគ្នា វណ្ណយុត្តិត្រឹមត្រូវ ។ល។)។ វានឹងធានាថាទិន្នន័យដែលបាននាំចូលត្រូវបានដាក់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ បើកការបង្ហាញសញ្ញាសម្គាល់ទ្រង់ទ្រាយទាំងអស់នៅក្នុងផ្ទាំង "កថាខណ្ឌ" ដោយចុចលើរូបតំណាងដែលត្រូវគ្នា។ នៅក្នុងបញ្ជីដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយ អ្នកនឹងឃើញសញ្ញាកថាខណ្ឌនៅចុងបញ្ចប់នៃបន្ទាត់នីមួយៗ ឬនៅចុងបញ្ចប់នៃបន្ទាត់ ហើយមួយទៀតនៅលើបន្ទាត់ទទេរវាងធាតុ។ អ្នក​នឹង​ប្រើ​តួអក្សរ​ទាំងនេះ​ដើម្បី​បញ្ចូល​តួអក្សរ ដែល​បន្ទាប់មក​នឹង​ផ្លាស់ទី​ទៅក្នុង​ក្រឡា​ដែល​សមស្រប។ ប្រសិនបើបញ្ជីប្រើកថាខណ្ឌចន្លោះរវាងធាតុ អ្នកត្រូវតែលុបវាចេញ បើមិនដូច្នោះទេ ការនាំចូលអាចនឹងបរាជ័យ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះសង្កត់គ្រាប់ចុច Ctrl + H ក្នុងពេលដំណាលគ្នា។ នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើងក្នុងវាល "ស្វែងរក" បញ្ចូលតួអក្សរពិសេសឧទាហរណ៍ "~" ។ អ្នកអាចស្វែងរកនិមិត្តសញ្ញាកថាខណ្ឌដើម្បីជំនួសនៅក្នុងម៉ឺនុយ "ច្រើនទៀត>>" ជ្រើសរើសធាតុ "ពិសេស" ហើយនៅក្នុងវា - "សញ្ញាកថាខណ្ឌ" ។ ប្រសិនបើអ្នកឃើញថាអត្ថបទមានកថាខណ្ឌទាំងនៅចុងបញ្ចប់ និងរវាងធាតុ សូមជ្រើសរើសកថាខណ្ឌសម្គាល់ពីរដង។ បន្ទាប់ពីអ្នកបានបញ្ចប់ជំហានទាំងអស់ហើយចុចលើប៊ូតុង "ជំនួសទាំងអស់" ។ ធាតុនៃបញ្ជីដែលបានដំណើរការនឹងត្រូវបានផ្សំជាមួយគ្នា។

ការកំណត់ទម្រង់ត្រឹមត្រូវ។

បន្ទាប់ពីរៀបចំការបង្ហាញធាតុសារពើភ័ណ្ឌនៅក្នុងបន្ទាត់បន្តបន្ទាប់អ្នកត្រូវកំណត់ទិន្នន័យជាក់លាក់ដែលនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងវាល Excel ។ ប្រសិនបើបញ្ជីរបស់អ្នកមាន ឧទាហរណ៍ ឈ្មោះ ឬអាសយដ្ឋានរូបវន្តនៅលើបន្ទាត់ទីមួយ នោះអ្នកត្រូវជំនួសសញ្ញាកថាខណ្ឌដែលនៅសល់ (^p) ដោយសញ្ញាក្បៀស (,)។ បន្ទាប់មកពួកវានឹងត្រូវបានជំនួសដោយសញ្ញាក្បៀស ដោយហេតុនេះធ្វើទ្រង់ទ្រាយខ្សែអក្សរជាក់លាក់ទៅក្នុងវាលដាច់ដោយឡែក។

ដូចដែលអ្នកបានកត់សម្គាល់ បញ្ជីរបស់អ្នកឥឡូវនេះមើលទៅដូចជាបន្ទាត់បន្តដែលមាននិមិត្តសញ្ញា និងអក្សរ បែងចែកជាបំណែកដោយសញ្ញាក្បៀស។ យើងត្រូវត្រឡប់ទិន្នន័យនេះទៅជាទម្រង់បញ្ជី។ ជាថ្មីម្តងទៀតបើកផ្ទាំង "ស្វែងរកនិងជំនួស" បញ្ចូលតួអក្សរដែលបានជ្រើសរើសពីមុន (សម្រាប់យើងវាគឺជា "~") ហើយនៅក្នុងវាល "ជំនួសដោយ" ជ្រើសរើសសញ្ញាកថាខណ្ឌ។ ចុចលើប៊ូតុង "ជំនួសទាំងអស់" ។

ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយបានបញ្ចប់ហើយ អ្នកត្រូវរក្សាទុកឯកសារជាឯកសារអត្ថបទ។ វាស្ថិតនៅក្នុងទម្រង់នេះដែល Excel នឹងសិក្សា និងដាក់ទិន្នន័យឱ្យបានត្រឹមត្រូវរវាងវាល។ នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើបើកផ្ទាំង "ឯកសារ" ហើយជ្រើសរើស "រក្សាទុកជា" ។ នៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ ប្រភេទឯកសារ សូមជ្រើសរើស អត្ថបទធម្មតា ។ ដាក់ឈ្មោះឯកសាររបស់អ្នក ហើយរក្សាទុកវាទៅក្នុងថាសណាមួយ។ ក្នុង​ករណី​ខ្លះ អ្នក​អាច​នឹង​ត្រូវ​បាន​បង្ហាញ​ជាមួយ​នឹង​បង្អួច​បម្លែង​ឯកសារ។ មិនមានអ្វីផ្លាស់ប្តូរនៅទីនោះទេ បំពេញសកម្មភាពដោយចុច "យល់ព្រម"។

ចូលទៅកាន់ Excel ហើយនៅក្នុងផ្ទាំង "ឯកសារ" ជ្រើសរើស "បើក" ។ ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះជាធម្មតាត្រូវបានកំណត់ទៅ "ឯកសារ Excel ទាំងអស់" ។ អ្នកត្រូវផ្លាស់ប្តូរការកំណត់នេះហើយជ្រើសរើស "ឯកសារអត្ថបទ"។ បន្ទាប់មកសម្គាល់ឯកសាររបស់អ្នក។ នៅក្នុងបង្អួច "អ្នកជំនួយការអត្ថបទ" ដែលលេចឡើង អ្នកត្រូវទៅទំព័របន្ទាប់ដោយចុច "បន្ទាប់" ស្វែងរក "អ្នកកំណត់ព្រំដែន" ហើយបញ្ចូលសញ្ញាក្បៀសនៅទីនោះ។ ចុចបន្ទាប់ម្តងទៀតហើយបន្ទាប់មកយល់ព្រម។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងបានត្រឹមត្រូវនោះ ប្រភេទនីមួយៗនៃទិន្នន័យរបស់អ្នកនឹងបង្ហាញនៅក្នុងវាលផ្សេងៗគ្នា។ បន្ទាប់​មក បើ​អ្នក​ចង់ អ្នក​អាច​ប្ដូរ​ស៊ុម ពុម្ពអក្សរ និង​ការ​បំពេញ​ក្នុង​តារាង​តាម​បំណង។

ការបំប្លែងតារាងដែលបានបង្កើតក្នុង Word

អ្នកក៏អាចបំប្លែងទិន្នន័យដោយប្រើ Word ហើយបន្ទាប់មកផ្ទេរវាទៅ Excel ។ ជ្រើសរើសអត្ថបទទាំងអស់ដែលអ្នកចង់បំប្លែង ហើយក្នុងផ្ទាំង បញ្ចូល ជ្រើសរើសតារាង។ កំណែទំនើបបន្ថែមទៀតនៃ Word មានគំរូដែលភ្ជាប់មកជាមួយ ដូចជា ប្រតិទិន ម៉ាទ្រីស ឬតារាងទ្វេ។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចគូរ ឬបញ្ចូលតារាងទម្រង់ Excel ទៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក។ ជម្រើសដ៏សាមញ្ញបំផុតគឺជ្រើសរើសចំនួនជួរឈរ និងជួរដេក ដែលអ្នកនឹងឃើញភ្លាមៗនៅពេលអ្នកបើកម៉ឺនុយ "តារាង" ។ ជ្រើសរើសតារាងដោយប្រើ Ctrl+C ហើយចម្លងវា។ បន្ទាប់ពីនេះបើក Excel ហើយធីកប្រអប់ដែលក្រឡាខាងឆ្វេងខាងលើនៃតារាងនឹងមានទីតាំងនៅ។ បិទភ្ជាប់ដោយប្រើគ្រាប់ចុច Ctrl+V ឬជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា "បិទភ្ជាប់" ពីម៉ឺនុយបរិបទដោយចុចខាងស្តាំ។

ប្រសិនបើទិន្នន័យដែលបាននាំចូលក្នុងពេលដំណាលគ្នារួមបញ្ចូលលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដូចគ្នាជាច្រើន (ឈ្មោះទីក្រុង តំបន់ លេខកូដប្រៃសណីយ៍) នោះពួកវាអាចធ្លាក់ចូលទៅក្នុងក្រឡាតែមួយ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការកំណត់ត្រឹមត្រូវ។ ដំបូងជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។ ស្វែងរកផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" ហើយនៅក្នុងវា - "អត្ថបទតាមជួរឈរ" ។ ចុច "បន្ទាប់" ហើយក្នុងម៉ឺនុយបន្ទាប់ ជ្រើសរើសសញ្ញាក្បៀស និងដកឃ្លាជាតួអក្សរកំណត់ព្រំដែន។ បន្ទាប់​ពី​អ្នក​យល់ព្រម​ក្នុង​ការ​ផ្លាស់​ប្តូ​រ​ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ បង្អួច​មួយ​នឹង​បង្ហាញ​ឡើង​ជាមួយ​នឹង​មាតិកា​ដូច​ខាង​ក្រោម៖ "មាន​ទិន្នន័យ​រួច​ហើយ​នៅ​ទីនេះ តើ​អ្នក​ចង់​ជំនួស​វា​ដែរ​ឬ​ទេ?" យើងឆ្លើយថាយល់ព្រម ហើយមើលពីរបៀបដែលលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យពីជួរឈរមួយផ្លាស់ទីទៅបន្ទាប់។

កម្មវិធីទាំងពីរធ្វើឱ្យវាអាចបង្កើតតារាងបានយ៉ាងងាយស្រួល ហើយបើចាំបាច់ ផ្ទេរព័ត៌មានពីមួយទៅមួយទៀតដោយមិនបាត់បង់ទិន្នន័យ។ ឥឡូវអ្នកដឹងពីរបៀបបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា Excel ។

ក្រុមហ៊ុន Microsoft ដែលកំពុងអភិវឌ្ឍយ៉ាងសកម្ម និងទាន់សម័យ តែងតែផ្គត់ផ្គង់ទីផ្សារពិភពលោកជាមួយនឹងផលិតផលដែលមានគុណភាពខ្ពស់ និងមានប្រយោជន៍ជាច្រើនដែលបង្កើតឡើងប្រហែល 20 ឆ្នាំមុននៅតែពាក់ព័ន្ធនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ ដោយសារតែសមត្ថភាពរបស់ពួកគេក្នុងការបំពេញតម្រូវការអ្នកប្រើប្រាស់ដែលស្ថិតនៅក្នុងការបង្កើត និងទម្រង់អេឡិចត្រូនិច។ ឯកសារ។ ឧទាហរណ៍ កម្មវិធីនិពន្ធដូចជា Word និង Excel ត្រូវបានបំពាក់ដោយឧបករណ៍ជាច្រើនដែលជួយអនុវត្តឧបាយកលផ្សេងៗដោយផ្ទាល់ជាមួយអត្ថបទ និងតារាង។ វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាផលិតផលទាំងពីរអាចរួមបញ្ចូលទិន្នន័យជាមួយគ្នាជាពិសេសអ្នកប្រើប្រាស់អាចចម្លងតារាងពី Excel ទៅ Word ។ តាមពិតកម្មវិធីកែអត្ថបទ Word មិនមានឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពដែលអនុញ្ញាតឱ្យវាធ្វើការគណនាស្មុគស្មាញដោយសារតែកាលៈទេសៈនេះ Excel សន្មតមុខងារបែបនេះ។

តោះចាប់ផ្តើមអត្ថបទអំពី Excel

មានវិធីសាមញ្ញ និងងាយស្រួលជាច្រើនដើម្បីផ្ទេរតារាងពី Excel ទៅ Word ។ មិនចាំបាច់ចូលរួមក្នុងដំណើរការដែលចំណាយពេលច្រើននោះទេ ដោយចម្លងទិន្នន័យពីកម្មវិធីមួយទៅកម្មវិធីមួយទៀត ដើម្បី "រំខាន" ព័ត៌មានដោយដៃ។ អ្នក​អាច​ផ្ទេរ​ទិន្នន័យ​ពី​កម្មវិធី​ដែល​ធ្វើ​ការ​ជាមួយ​តារាង​ទៅ​កម្មវិធី​កែ​អត្ថបទ​ក្នុង​ពេល​តែ​ប៉ុន្មាន​នាទី​ប៉ុណ្ណោះ ដោយ​មិន​ចាំបាច់​ប្រើ​ការ​បំប្លែង​បឋម​ឡើយ។

ក្បួនដោះស្រាយជំហានដោយជំហាននៃសកម្មភាព

មុនពេលយើងចាប់ផ្តើមពណ៌នាអំពីវិធីសាស្រ្តផ្ទេរប្រាក់មួយជំហានម្តងៗ វាគួរឱ្យកត់សម្គាល់ថា លំដាប់នៃសកម្មភាពដែលបានជ្រើសរើសមិនអាស្រ័យលើកំណែរបស់ Office ដែលបានដំឡើងនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកប្រើនោះទេ។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចជ្រើសរើសកំណែ 2003, 2007 ឬ 2010 នៃកម្មវិធីតាមចំណូលចិត្តផ្ទាល់ខ្លួន។

ដូច្នេះ ដើម្បីផ្ទេរតារាងពី Excel ទៅ Word ដំបូងអ្នកត្រូវតែបង្កើត ឬបើកតារាងដែលចង់បាន ដែលមានទីតាំងនៅក្នុង Excel storage ។ វាមិនមានបញ្ហាអ្វីដែលនៅក្នុងតារាងខ្លួនវា និងចំនួនទិន្នន័យដែលវាមាននោះទេ ដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងអ្នកប្រើប្រាស់អាចបង្កើតរបាយការណ៍សាមញ្ញបំផុត ដែលនឹងមានជួរឈរបី ក្នុងឧទាហរណ៍ពីរដំបូង វាអាចមានបឋម លេខ និងទីបីដោយប្រើរូបមន្តដែលបានបញ្ចូល ផលបូករបស់ពួកគេត្រូវបានគណនា។

ការជ្រើសរើសត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើវិធីសាស្ត្រវីនដូស្តង់ដារ

អ្នកអាចបញ្ចូលតារាងពី Excel ទៅក្នុង Word ដោយជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុងតារាង។ បន្ទាប់ពីចុចលើផ្ទៃដែលបានជ្រើសរើសនៃឯកសារ ម៉ឺនុយបរិបទតូចមួយនឹងបង្ហាញនៅលើអេក្រង់ម៉ូនីទ័រ ដោយផ្តល់នូវជម្រើសនៃសកម្មភាពដែលអាចធ្វើបានជាច្រើន។ ក្នុងករណីនេះ អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវការប្រភេទរងដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការចម្លងទិន្នន័យ។ កិច្ចការដូចគ្នាអាចត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើបន្សំគ្រាប់ចុច Ctrl+C ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចម្លងទិន្នន័យ។

ឧទាហរណ៍នៃការចម្លងតាមរយៈម៉ឺនុយបរិបទត្រូវបានបង្ហាញ

ដើម្បីផ្ទេរទិន្នន័យចុងក្រោយ អ្នកត្រូវបើកកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ Word ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅកន្លែងដែលយោងទៅតាមគម្រោងរបស់អ្នកប្រើ តារាងដែលបានចម្លងនឹងមានទីតាំងនៅជាបន្តបន្ទាប់។ បន្ទាប់មកហៅម៉ឺនុយបរិបទ ចុចលើពាក្យបញ្ជា "បិទភ្ជាប់" ឬដោយចុចប៊ូតុង Ctrl+V ជាមួយគ្នា ផ្ទេរទិន្នន័យពីកម្មវិធីនិពន្ធមួយទៅមួយផ្សេងទៀត។

ដូចដែលការអនុវត្តបង្ហាញ សូម្បីតែអ្នកប្រើប្រាស់ថ្មីថ្មោងដែលមិនមានចំណេះដឹងទូលំទូលាយអំពីបរិស្ថានកុំព្យូទ័រក៏អាចបញ្ចូលតារាងពី Excel ទៅក្នុង Word បានដែរ។ អរគុណត្រឹមតែពីរជំហាន អ្នកអាចបញ្ចូលតារាងនៅកន្លែងដែលទស្សន៍ទ្រនិចត្រូវបានដាក់ពីមុន។ គួរកត់សម្គាល់ជាពិសេសគឺការពិតដែលថាជាមួយនឹងការចម្លងបែបនេះទិន្នន័យនឹងអាចរក្សាការរចនាដូចគ្នា ពុម្ពអក្សរដែលបានប្រើ ពណ៌ចម្រុះ និងស៊ុម។

សកម្មភាពបន្ថែមទៀតលែងត្រូវការជំនាញដើម្បីជួយបញ្ចូលតារាងទៅក្នុង Word អ្នកប្រើប្រាស់នឹងអាចផ្លាស់ប្តូរ និងធ្វើទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យដែលបានផ្ទេរទាំងស្រុងដោយមិនប៉ះ Excel ។ រឿងតែមួយគត់ដែលត្រូវយកមកពិចារណាគឺលក្ខណៈពិសេសដែលលេខទាំងអស់ដែលត្រូវបានគណនានៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធសៀវភៅបញ្ជីដោយប្រើរូបមន្តនឹងត្រូវបានផ្ទេរទៅ Word ជាអត្ថបទឬនិមិត្តសញ្ញាសាមញ្ញ។

ដើម្បីបិទភ្ជាប់ សូមប្រើរបារឧបករណ៍ ម៉ឺនុយបរិបទ ឬបន្សំ Ctrl+V

ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ អ្នកប្រើប្រាស់រវល់ណាស់គិតអំពីរបៀបបញ្ចូលតារាងពី Excel ទៅក្នុង Word យ៉ាងត្រឹមត្រូវ ដែលមុនពេលផ្ទេរ គាត់បានភ្លេចទាំងស្រុងដើម្បីកំណត់ស៊ុមដែលនឹងដាក់ស៊ុមនូវអ្វីដែលត្រូវបានផ្ទេរទៅ Word ។ ប្រសិនបើព័ត៌មានមិនមានបន្ទាត់ព្រំដែនចាំបាច់ អ្នកអាចបើកព្រំដែនបន្តិចក្រោយមកនៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ Word ។ ដើម្បីផ្តល់នូវរូបរាងកាន់តែពេញលេញ ចុចលើក្រឡាណាមួយ ហើយជ្រើសរើសធាតុ "Borders and Fill..." ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។

បញ្ចូលតារាង Excel ទៅក្នុងពាក្យ។ អ្នកបានបង្កើតរបាយការណ៍នៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel ប៉ុន្តែចៅហ្វាយរបស់អ្នកមិនចូលចិត្តវា ហើយបានបញ្ជាឱ្យអ្នកផ្ទេរវាទៅ Word ជាបន្ទាន់។ អ្នកសាកល្បងវិធីនេះហើយ ប៉ុន្តែសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួន ទោះបីជាតារាងត្រូវបានផ្ទេរក៏ដោយ ទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរទៅកន្លែងណាមួយ ឬអ្វីមួយមិនច្បាស់លាស់កើតឡើង។ អារម្មណ៍​របស់​ខ្ញុំ​គឺ​នៅ​លើ​គែម​រួច​ហើយ ប៉ុន្តែ​ដូច​ជា​សំណាង​បាន​វា តុ​មិន​ចេញ​មក​ក្រៅ​ទេ។ ចុះ​បើ​ក្រោយ​មក​គាត់​ចង់​ប្ដូរ​លេខ​ខ្លះ? ចុះយ៉ាងណាវិញ? ចាប់ផ្តើមម្តងទៀត? មានពេលមួយខ្ញុំក៏ជួបបញ្ហាបែបនេះ ហើយមិនដឹងថាត្រូវចេញពីស្ថានភាពនេះដោយរបៀបណា។ ក្រោយ​មក​ទើប​ខ្ញុំ​ចាប់​ផ្ដើម​សិក្សា​ Microsoft Office។ ឥឡូវនេះ ពិតណាស់ នេះមិនមែនជាបញ្ហាសម្រាប់ខ្ញុំទេ។ អានអត្ថបទនេះហើយ អ្នកនឹងមិនមានវាទៀតទេ។ លើសពីនេះទៀតការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ដែលអ្នកបានធ្វើជាបន្តបន្ទាប់នៅក្នុង Excel នឹងផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Word ។

វិធីសាស្រ្តសម្រាប់ឈុតការិយាល័យឆ្នាំ 2010

ជ្រើសរើសតារាងនៅក្នុង Excelដែលយើងត្រូវផ្ទេរទៅឯកសារ ពាក្យ. ជាឧទាហរណ៍ ខ្ញុំនឹងយកសញ្ញាដ៏សាមញ្ញនេះ។

ជ្រើសរើសវាដោយប្រើកណ្ដុរ ហើយនៅក្នុងមតិព័ត៌មាន - ឯកសារ-ជ្រើសរើសរូបតំណាង –ចម្លង- . អ្នកអាចចុចគ្រាប់ចុចក្នុងពេលតែមួយ បញ្ជា (Ctrl) +គនៅលើក្តារចុច។

អ្នកអាចចុចកណ្ដុរស្ដាំលើតារាងដែលបានជ្រើសរើស ហើយជ្រើសរើសពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ –ចម្លង- .

ឥឡូវនេះសូមចូលទៅកាន់ឯកសារ Word ។ ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចដែលតារាងរបស់យើងនឹងត្រូវបានដាក់ ហើយជ្រើសរើសក្នុងខ្សែបូ - ឯកសារ-រូបតំណាង - បញ្ចូល-. ហើយនៅក្នុង —ជម្រើសបិទភ្ជាប់ - ជ្រើសរើសរូបតំណាង —ភ្ជាប់ និងប្រើរចនាប័ទ្មចុងក្រោយ - .

ហើយនៅទីនោះនៅក្នុងឯកសារយើងមានតារាងរបស់យើងពី Excel ។

ប្រសិនបើអ្នកមិនត្រូវការស៊ុមតារាងទេ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសរូបតំណាង — ភ្ជាប់ និងរក្សាទម្រង់ដើម - .

សម្រាប់ពាក្យ ២០០៧

យើងក៏ជ្រើសរើស និងចម្លងតារាងទៅក្នុង Excel ។ ចូលទៅកាន់ឯកសារ Word ។ ជ្រើសរើសនៅលើខ្សែបូ —ផ្ទះ – បញ្ចូល – ការបញ្ចូលពិសេស - .

នៅក្នុងបង្អួចដែលបើក —ការបញ្ចូលពិសេស - កំណត់កុងតាក់ទៅធាតុ - ចង-ហើយនៅក្នុងបង្អួច - របៀប៖-ជ្រើសរើសធាតុ - សន្លឹក MicrosoftExcel (វត្ថុ)-, ហើយចុចប៊ូតុង - យល់ព្រម -.

IN ពាក្យ ២០០៣យើងទៅម៉ឺនុយ - កែសម្រួល-ហើយជ្រើសរើស - បញ្ចូល- .

លទ្ធផលនឹងដូចគ្នា។ ឥឡូវនេះ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាឧបាយកលបែបនេះនឹងមិនបំភ័យអ្នកទេ។

វីដេអូ៖ បញ្ចូលតារាង Excel ទៅក្នុងពាក្យ៖

ជំរាបសួរមិត្តភក្តិ។

តើអ្នកនៅតែចម្លងទិន្នន័យពីឯកសារ Word ទៅ Excel ជាផ្នែកៗមែនទេ? ខ្ញុំ​អាច​ស្រមៃ​មើល​ថា​តើ​ដំណើរការ​នេះ​ត្រូវ​ចំណាយ​ពេល​ប៉ុន្មាន​ពី​អ្នក។ តាមពិតទៅ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍ Microsoft Office បានមើលថែយើងតាំងពីយូរយារណាស់មកហើយ និងសម្រួលកិច្ចការនេះ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបបំប្លែងឯកសារ Word ទៅជា Excel យ៉ាងរហ័ស និងងាយស្រួល។ លើសពីនេះទៅទៀត យើងកំពុងនិយាយមិនត្រឹមតែអំពីតារាងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានបញ្ជី និងព័ត៌មានផ្សេងទៀតផងដែរ។

ដើម្បីបំប្លែង Word ទៅជា Excel ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដំបូងអ្នកត្រូវយល់ពីគោលការណ៍នៃសកម្មភាពនេះ។ នៅពេលផ្ទេរព័ត៌មាន កម្មវិធីខ្លួនវាកំណត់នូវទិន្នន័យដែលគួរដាក់ក្នុងក្រឡា ជួរដេក និងជួរឈរជាក់លាក់។ ដូច្នេះ វា​មិន​តែង​តែ​សម្រេច​បាន​តាម​ការ​ចង់​បាន។

ការបម្លែងបញ្ជី

ដំបូងយើងត្រូវរៀបចំឯកសារ Word ដោយខ្លួនឯងសម្រាប់ការផ្ទេរ មិនចង់ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាកែសម្រួលដោយដៃទេ? ព្យាយាមផ្តល់រូបរាងដែលចង់បានទៅតារាងនាពេលអនាគត មុនពេលអ្នកចម្លងវា។ នេះជាការពិតជាពិសេសនៅពេលដែលទិន្នន័យមួយចំនួនធំត្រូវផ្លាស់ទី។

ជំហានដំបូងគឺត្រូវប្រាកដថាអត្ថបទទាំងអស់មានទម្រង់ដូចគ្នា។ បើចាំបាច់ កែសញ្ញាវណ្ណយុត្តិ ពុម្ពអក្សរ។ល។ រួចរាល់ហើយឬនៅ? បន្ទាប់មកយើងបន្តទៅជំហានបន្ទាប់។

ការដកកថាខណ្ឌបន្ថែម

នេះត្រូវធ្វើដើម្បីកុំឱ្យក្រឡាទទេ ឬជួរដេកក្នុងតារាង។ កុំបារម្ភ ទិន្នន័យរបស់អ្នកនឹងមិនលាយឡំគ្នាទេ។ តើអ្នកមានឯកសារធំទេ? មិនចាំបាច់លុបកថាខណ្ឌនីមួយៗដោយឡែកពីគ្នាទេ - ដំណើរការដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖

• ចុចបន្សំ Ctrl+H ។ បង្អួចស្វែងរកនិងជំនួសលេចឡើង។

• នៅក្នុងវាលស្វែងរក បញ្ចូលតួអក្សរ “^p^p” (ដោយគ្មានសញ្ញាសម្រង់)។ ពួកគេមានន័យថាកថាខណ្ឌពីរដងក្នុងមួយជួរ។ ប្រសិនបើបញ្ជីត្រូវបានសរសេរជាជួរ សូមសរសេរ "^p" ជំនួសវិញ។
• នៅក្នុងជួរឈរ "ជំនួស" ដាក់សញ្ញាបំបែក។ នេះអាចជា "/" ។ តើវាមាននៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នកហើយឬនៅ? បន្ទាប់មកជ្រើសរើសមួយផ្សេងទៀត។
• ចុចលើប៊ូតុង "ជំនួសទាំងអស់" ។ តើអត្ថបទត្រូវបានបញ្ចូលគ្នាទេ? នោះហើយជារបៀបដែលវាគួរតែ។ សូមកត់សម្គាល់ថាឥឡូវនេះគ្រប់ទីកន្លែងជំនួសឱ្យកថាខណ្ឌមាននិមិត្តសញ្ញាដែលអ្នកបានបញ្ជាក់។

ត្រឡប់បញ្ជី

តើបញ្ជីរបស់អ្នកមើលទៅដូចជាបន្ទាត់បន្តឬ? កុំបារម្ភ នេះជារបៀបដែលវាគួរតែនៅដំណាក់កាលនេះ។ ប៉ុន្តែ​ឥឡូវ​នេះ យើង​នឹង​ត្រឡប់​វា​ទៅ​ជា​រូបរាង​ស្អាត​ជាង​មុន។ យើងធ្វើការនៅក្នុងបង្អួចដូចគ្នា៖

• នៅក្នុងផ្នែក "ស្វែងរក" បញ្ចូលសញ្ញាបំបែកដែលអ្នកបានជ្រើសរើសពីមុន។
• នៅក្នុងវាល "ជំនួស" សរសេរ "^p";
• ចុចប៊ូតុងចុងក្រោយ។

ឥឡូវនេះបន្ទាត់បន្តត្រូវបានបែងចែកទៅជាប្រភេទដែលយើងត្រូវការ ដែលក្នុងនោះធាតុបញ្ជីត្រូវបានបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស។

ការអភិរក្ស

ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយត្រូវបានបញ្ចប់ ឥឡូវនេះចំណុចចុងក្រោយ និងសំខាន់បំផុតនៅតែមាន អ្នក​ត្រូវ​រក្សា​ទុក​ឯកសារ​ឱ្យ​បាន​ត្រឹម​ត្រូវ ដើម្បី​ឱ្យ​កម្មវិធី Excel កាន់តែ​ងាយស្រួល​ក្នុង​ការ​អាន និង​បំប្លែង​វា។ សម្រាប់​ការ​នេះ:

• នៅក្នុងម៉ឺនុយមេ សូមចូលទៅកាន់ ឯកសារ - រក្សាទុកជា;
• តើប្រអប់មួយលេចឡើងទេ? ស្វែងរកបន្ទាត់ "ប្រភេទឯកសារ" នៅខាងក្រោមចុចលើសញ្ញាព្រួញ ហើយរកមើល "អត្ថបទធម្មតា" នៅក្នុងបញ្ជីដែលបានផ្តល់។

រក្សាទុក។

តោះទៅ Excel

ចូលទៅកាន់ Excel ហើយបើកឯកសារដែលអ្នកទើបតែរក្សាទុកដូចខាងក្រោម៖

• យើងដើរតាមផ្លូវឯកសារ - បើក;
• នៅក្នុងម៉ឺនុយ "ឯកសារទាំងអស់" ជ្រើសរើសឯកសារអត្ថបទ។

• នៅក្នុងបង្អួច "អ្នកជំនួយការអត្ថបទ" ចុច "បន្ទាប់";
• ក្នុងចំណោមអ្នកកំណត់ព្រំដែន ជ្រើសរើសសញ្ញាក្បៀស ហើយបន្តទៅមុខទៀត។
• កំណត់ទម្រង់សម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗនៃបញ្ជីរបស់អ្នក ហើយចុច "រួចរាល់"។

នោះហើយជាវា អត្ថបទគួរតែសមនឹងតារាង។ វាសាមញ្ញ ;-)

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបម្លែងតារាង?

យើងគ្រាន់តែមើលការបំប្លែងបញ្ជីទៅជាទម្រង់ Excel។ ចុះបើយើងត្រូវការផ្លាស់ទីតុ? នេះកាន់តែងាយស្រួលធ្វើ។

• នៅជ្រុងខាងលើនៃតារាង នៅខាងឆ្វេង សញ្ញាបូកនឹងលេចឡើង នៅពេលអ្នកដាក់លើវាដោយប្រើទស្សន៍ទ្រនិច។ ចុចលើវាដើម្បីជ្រើសរើសធាតុទាំងអស់។

• ចម្លងទិន្នន័យ។
• បិទភ្ជាប់ពួកវាទៅក្នុងឯកសារ Excel ។

ការកែសម្រួល

តើតារាងលទ្ធផលមើលទៅតិចជាងស្អាតទេ? ឧទាហរណ៍ ទិន្នន័យ​ដែល​គួរ​នៅ​ក្នុង​ជួរ​ឈរ​ផ្សេង​គ្នា​ត្រូវ​បាន​ដាក់​ក្នុង​មួយ។ Excel អាចបំបែកពួកវាដោយឯករាជ្យ។ សម្រាប់​ការ​នេះ:

• ជ្រើសរើសតំបន់ដែលចង់បាន;
• បើកផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" បន្ទាប់មកផ្នែក "អត្ថបទតាមជួរឈរ" ហើយចុច "បន្ទាប់";
• នៅក្នុង "តួអក្សរបំបែក" ជ្រើសរើសសញ្ញាក្បៀស ដកឃ្លា ឬជម្រើសផ្សេងទៀត។
• "រួចរាល់" ។

នៅពេលនេះខ្ញុំកំពុងបិទប្រធានបទនេះលើការបម្លែងពីទម្រង់ Word ទៅជា Excel ដូច្នេះខ្ញុំបានសរសេរច្រើនពេក :-) ។ តើ​អ្នក​ខ្ជិល​ធ្វើ​តាម​ជំហាន​ដូច​រៀបរាប់​ខាង​លើ​មែន​ទេ? បកប្រែទិន្នន័យតាមអ៊ីនធឺណិត។

នេះជាឧទាហរណ៍នៃកម្មវិធីបម្លែងអនឡាញដ៏ល្អមួយ៖ https://convertio.co/ru/doc-xls/

ខ្ញុំនឹងមិនពិពណ៌នាវាទេ ខ្ញុំគិតថាអ្នកនឹងយល់វា ប្រហែលជាខ្ញុំនឹងធ្វើការប្រកាសដាច់ដោយឡែកអំពីវានៅថ្ងៃណាមួយ។ តាមក្បួនក្បួនដោះស្រាយនៃសកម្មភាពមានដូចខាងក្រោម: អ្នកត្រូវជ្រើសរើសទ្រង់ទ្រាយនៃប្រភពនិងឯកសារនាពេលអនាគតចម្លងទិន្នន័យចុចប៊ូតុងបម្លែងហើយទាញយកឯកសារលទ្ធផល។

ត្រលប់មកវិញសម្រាប់ការបង្ហោះច្រើនទៀត។

អរុណសួស្តីមិត្តជាទីស្រឡាញ់។

អាច ភ្ជាប់តារាង Excel និង Wordដូច្នេះទិន្នន័យពីតារាងមួយហូរទៅមួយទៀត។នៅទីនេះយើងនឹងពិចារណា, របៀបផ្ទេរទិន្នន័យតារាងពី Excel ទៅ Word. ឧទាហរណ៍យើងត្រូវផលិត តារាងនាំចេញពីExcel ទៅ Wordដូច្នេះនៅពេលអ្នកផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យនៅក្នុងតារាង Excel ទិន្នន័យនៅក្នុង Word ផ្លាស់ប្តូរ។
ដូច្នេះ របៀបផ្ទេរតារាងពី Excel ទៅ Word.
តោះបង្កើតតារាងក្នុង Excel ។ បំពេញតារាង Excel ជាមួយទិន្នន័យ - ឈ្មោះជួរឈរ រូបមន្ត ។ល។ យើងនឹងបង្កើតតារាងដូចគ្នានៅក្នុង Word ជាមួយនឹងចំនួនជួរដេក និងជួរឈរដូចគ្នា ប៉ុន្តែទទេ។ ជួរ C មានរូបមន្ត។ ឥឡូវអ្នកត្រូវកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធទំនាក់ទំនងរវាងក្រឡាតារាង។
ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចខាងស្តាំលើក្រឡាទីមួយក្នុងតារាង Excel ។ ពីម៉ឺនុយបរិបទដែលលេចឡើងសូមជ្រើសរើសមុខងារ "ចម្លង" ។
តោះទៅតារាង Word ។ ចុចលើក្រឡាដូចគ្នា (ទីមួយ) ហើយនៅលើផ្ទាំង "ផ្ទះ" ចុចប៊ូតុងមុខងារ "បញ្ចូល" ។ ជ្រើសរើសមុខងារ "បិទភ្ជាប់ពិសេស" ពីបញ្ជី។ នៅក្នុងប្រអប់ដែលបង្ហាញ សូមធីកប្រអប់នៅជាប់នឹងពាក្យ “Link”។ នៅក្នុងបង្អួច "របៀប" ជ្រើសរើស "អត្ថបទដែលមិនបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយ" ។ បំពេញប្រអប់ដូចនេះ។
ចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។ វាប្រែចេញដូចនេះ។

តោះពិនិត្យមើលរបៀបដែលការតភ្ជាប់ដំណើរការ។ តោះផ្លាស់ប្តូរលេខនៅក្នុងជួរទីមួយ។ តោះធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាង Word ។ វាប្រែចេញដូចនេះ។