នៅ glance ដំបូង ចូលប្រើ DBMSស្រដៀងទៅនឹងកម្មវិធីអេឡិចត្រូនិច តារាង Microsoft Excel តាមគោលបំណង និងសមត្ថភាពរបស់វា។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមានភាពខុសគ្នាជាមូលដ្ឋានរវាងពួកគេ:

• នៅពេលធ្វើការជាមួយសៀវភៅបញ្ជី Excel អ្នកអាចបញ្ចូលព័ត៌មានណាមួយទៅក្នុងក្រឡាតារាង ដូច្នេះអ្នកអាចដាក់តារាង អត្ថបទ និងគំនូរនៅលើសន្លឹកកិច្ចការ។ បើចាំបាច់ ទិន្នន័យផ្សេងគ្នាអាចត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងជួរឈរមួយនៃតារាង - លេខ អត្ថបទ កាលបរិច្ឆេទ។ តារាងក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Access ខុសពីតារាងក្នុង ស្បែក Excelដែលនៅក្នុងវា ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ ប្រភេទទិន្នន័យត្រូវបានកំណត់សម្រាប់វាលនីមួយៗនៃកំណត់ត្រា ពោលគឺអ្នកមិនអាចបញ្ចូលទិន្នន័យក្នុងជួរឈរមួយនៃតារាងក្នុងជួរផ្សេងគ្នាបានទេ។ ប្រភេទផ្សេងគ្នា.
• ការចូលប្រើអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមិនត្រឹមតែបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងតារាងប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងគ្រប់គ្រងភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលផងដែរ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកអាចកំណត់ច្បាប់សុពលភាពដោយផ្ទាល់នៅកម្រិតតារាង។ បន្ទាប់មក មិនថាទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលដោយរបៀបណានោះទេ - ដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងតារាង ក្នុងទម្រង់ ឬនៅលើទំព័រចូលប្រើទិន្នន័យ Access នឹងមិនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកទិន្នន័យក្នុងកំណត់ត្រាដែលមិនបំពេញតាមច្បាប់ដែលបានបញ្ជាក់នោះទេ។
• វាងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយតារាង Excel ប្រសិនបើពួកគេមាន ចំនួនមានកំណត់ជួរ​ដេក តារាង​មូលដ្ឋាន​ទិន្នន័យ​អាច​មាន​ចំនួន​កំណត់​ត្រា​ដ៏​ច្រើន ហើយ​ក្នុង​ពេល​ជាមួយ​គ្នា​នេះ DBMS ផ្ដល់​ជូន មធ្យោបាយងាយស្រួលទាញយកព័ត៌មានចាំបាច់ពីសំណុំនេះ។
• ប្រសិនបើអ្នករក្សាទុកទិន្នន័យទាំងអស់ដែលចាំបាច់សម្រាប់ការងារនៅក្នុង ឯកសារពាក្យនិងសៀវភៅបញ្ជី នៅពេលដែលព័ត៌មានប្រមូលផ្តុំ អ្នកប្រហែលជាច្រឡំ បរិមាណដ៏ច្រើន។ឯកសារ ការចូលប្រើអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកទិន្នន័យទាំងអស់ក្នុងឯកសារមួយ ហើយការចូលប្រើទិន្នន័យនេះត្រូវបានអនុវត្តតាមទំព័រមួយ ពោលគឺដែនកំណត់លើធនធានអង្គចងចាំកុំព្យូទ័រគឺមិនត្រូវលើសពីនោះទេ។
• ការចូលប្រើអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតទំនាក់ទំនងរវាងតារាងដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចែករំលែកទិន្នន័យពីតារាងផ្សេងៗគ្នា។ ក្នុងករណីនេះសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ពួកគេនឹងត្រូវបានបង្ហាញជាតារាងមួយ។ ការអនុវត្តមុខងារបែបនេះនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងសៀវភៅបញ្ជីគឺពិបាក ហើយជួនកាលវាមិនអាចទៅរួចទេ។
• តាមរយៈការបង្កើតទំនាក់ទំនងរវាងតារាងនីមួយៗ Access អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជៀសវាងការចម្លងទិន្នន័យដែលមិនចាំបាច់ រក្សាទុកអង្គចងចាំកុំព្យូទ័រ និងបង្កើនល្បឿន និងភាពត្រឹមត្រូវនៃដំណើរការព័ត៌មាន។ នេះជាមូលហេតុដែលតារាងដែលមានទិន្នន័យស្ទួនត្រូវបានបំបែកទៅជាតារាងដែលពាក់ព័ន្ធជាច្រើន។
• Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើច្រើនធ្វើការលើឯកសារដូចគ្នា ប៉ុន្តែសមត្ថភាពទាំងនេះមានកម្រិតណាស់ ការចូលប្រើអាចគាំទ្របាន។ ការងារដំណាលគ្នា។ជាមួយនឹងមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៃអ្នកប្រើប្រាស់ចំនួន 50 នាក់ ខណៈពេលដែលអ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់ត្រូវបានធានាដើម្បីធ្វើការជាមួយទិន្នន័យទាន់សម័យ។
• ការចូលដំណើរការមានប្រព័ន្ធការពារប្រឆាំងនឹងការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើ ឬប្រភេទនីមួយៗមើលឃើញ និងផ្លាស់ប្តូរតែវត្ថុទាំងនោះដែលគាត់ត្រូវបានផ្តល់សិទ្ធិដោយអ្នកគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចហាមឃាត់ការប្រើប្រាស់ពាក្យបញ្ជាម៉ឺនុយមួយចំនួន ការបើក ទម្រង់ជាក់លាក់ ផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យក្នុងតារាង ឬទម្រង់។ សៀវភៅបញ្ជីក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកការពារទិន្នន័យដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់ ឬអនុញ្ញាតឱ្យមើលទិន្នន័យតែប៉ុណ្ណោះ ប៉ុន្តែឧបករណ៍ទាំងនេះគឺសាមញ្ញជាង។

ដូច្នេះ យើងអាចនិយាយបានថា Access DBMS ត្រូវបានប្រើក្នុងករណីដែលកិច្ចការកម្មវិធីទាមទារឱ្យរក្សាទុក និងដំណើរការព័ត៌មានខុសពីគ្នាអំពីវត្ថុមួយចំនួនធំ ហើយសន្មតថាលទ្ធភាពនៃរបៀបប្រតិបត្តិការអ្នកប្រើប្រាស់ច្រើន។ ឧទាហរណ៍មួយនឹងជាភារកិច្ចថែរក្សា គណនេយ្យឃ្លាំង. អេឡិចត្រូនិក តារាង Excelគឺជាមធ្យោបាយដ៏ងាយស្រួលមួយក្នុងការរក្សាទុកនូវចំនួនកំណត់នៃទិន្នន័យតារាងជាមួយ លទ្ធភាពធំទូលាយអនុវត្តការគណនា និងការវិភាគទិន្នន័យ។ ឯកសារ Excel ជាទូទៅត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់ការប្រើប្រាស់បុគ្គល។

ជា​ការ​ពិត​ណាស់​សមត្ថភាព​របស់ Excel មិន​មាន​កំណត់​ចំពោះ​សៀវភៅ​បញ្ជី​ទេ ឧទាហរណ៍ Excel អាច​ត្រូវ​បាន​ប្រើ​យ៉ាង​ជោគជ័យ​ក្នុង​ការ​វិភាគ​ទិន្នន័យ​ដែល​ត្រូវ​បាន​រក្សា​ទុក​នៅ​លើ​ម៉ាស៊ីន​បម្រើ​មូលដ្ឋាន​ទិន្នន័យ (ជា​ពិសេស​។ Microsoft SQL Server) ប៉ុន្តែក្នុងករណីនេះ Excel មិនមែនជាឃ្លាំងទិន្នន័យទេ តែផ្តល់តែដំណើរការទិន្នន័យប៉ុណ្ណោះ។

ផលិតផលពីរ ការិយាល័យ Microsoft- ការចូលប្រើ និង Excel - ជារឿយៗហាក់ដូចជាដូចគ្នាបេះបិទទៅនឹងអ្នកប្រើប្រាស់។ គំនិតនេះត្រូវបានបង្កើតឡើង វិធីសាស្រ្តតារាងអង្គការទិន្នន័យ។ ទាំង Access និង Excel ដំណើរការជាមួយតារាង មានសមត្ថភាពដំណើរការ និងវិភាគទិន្នន័យ និងអនុវត្តការគណនាស្មុគស្មាញ។ ទៅជាមួយ ការចំណាយតិចតួចបំផុត។ពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងដើម្បីដោះស្រាយភារកិច្ច វាគឺមានតម្លៃកំណត់ថាកម្មវិធីមួយណាដែលសមរម្យជាងសម្រាប់រឿងនេះ។

គំនិតនៃ Microsoft Excelនិង ការចូលប្រើ Microsoft

Microsoft Excel- កម្មវិធីសម្រាប់ធ្វើការជាមួយតារាងទិន្នន័យដែលបង្កើតឡើងដោយ ដោយ Microsoftនិងរួមបញ្ចូលនៅក្នុងកញ្ចប់ Microsoft Office ។

ការចូលប្រើ Microsoft – ប្រព័ន្ធទំនាក់ទំនងការគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យរួមបញ្ចូល កញ្ចប់ Microsoftការិយាល័យ។

ការប្រៀបធៀប Microsoft Excel និង Microsoft Access

ដូចដែលយើងអាចមើលឃើញពីនិយមន័យ ភាពខុសគ្នាសំខាន់រវាង Access និង Excel គឺស្ថិតនៅក្នុងកម្មវត្ថុនៃសកម្មភាព៖ Excel ដំណើរការជាមួយសៀវភៅបញ្ជី Access ដំណើរការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្នុងទិដ្ឋភាពតារាង។ ខាងក្រៅវាមើលទៅស្រដៀងគ្នាខ្លាំងណាស់។ IN ទិន្នន័យ Excelត្រូវ​បាន​រក្សា​ទុក​ក្នុង​ក្រឡា​ដែល​បង្កើត​ជា​ជួរ​ឈរ និង​ជួរ​ដេក ដោយ​រួម​បញ្ចូល​គ្នា​ជា​សន្លឹក។ នៅក្នុង Access ទិន្នន័យត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងតារាងដែលរួមគ្នាបង្កើតជាមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ លំដាប់នៃទិន្នន័យក្នុងជួរមួយត្រូវបានគេហៅថា កំណត់ត្រាក្នុង Access ។

Excel អនុវត្តភារកិច្ចរៀបចំទិន្នន័យក្នុងតារាងតែមួយ Access ដំណើរការសំណួរទិន្នន័យស្មុគស្មាញដោយចូលទៅកាន់បណ្តុំនៃតារាង។ ដូច្នេះ តារាង Excel គឺជាការប្រមូលទិន្នន័យដែលមិនទាក់ទងគ្នា ហើយ Access គឺជាការទាក់ទងគ្នា ដែលវត្ថុជាក់លាក់នីមួយៗមានទំនាក់ទំនងក្នុងតារាងផ្សេងទៀត។ នៅក្នុង Excel ក្រឡាតារាងនីមួយៗមានលេខសម្គាល់តែមួយគត់ដែលបង្កើតឡើងដោយលេខជួរដេក និងអក្សរជួរឈរនៅក្នុង Access កំណត់ត្រាត្រូវបានបំពាក់ដោយលេខសម្គាល់តែមួយគត់។

ការចូលប្រើត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើប្រសិនបើអារេទិន្នន័យមានទំហំធំណាស់ ហើយទំនាក់ទំនងរវាងពួកវាគឺស្មុគស្មាញ។ ក្នុងករណីនេះអន្តរកម្មនៃតារាងនៅខាងក្នុង មូលដ្ឋានទំនាក់ទំនងទិន្នន័យនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូន ការត្រួតពិនិត្យរហ័ស. Excel គឺស័ក្តិសមទៅនឹងកិច្ចការនៃការគណនា និងការប្រៀបធៀបស្ថិតិនៃទិន្នន័យតូចៗ។ ប្រសិនបើ​ទិន្នន័យ​ជា​លេខ​ច្រើន នោះ​វា​ងាយស្រួល​ជាង​ក្នុង​ការ​ធ្វើការ​ជាមួយ Excel ប៉ុន្តែ​ប្រសិនបើ​មាន​ច្រើន តម្លៃអត្ថបទ- ការចូលប្រើ។

ប្រសិនបើការងាររបស់អ្នកប្រើច្រើនត្រូវបានរំពឹងទុកជាមួយនឹងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ហើយការកែប្រែថេរ និងច្រើនត្រូវបានទាមទារ នោះ Access នឹងមិនមានបញ្ហាអ្វីទេក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាបែបនេះ។ Excel ត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់តែមួយ និងមានមាតិកាឋិតិវន្ត។

ភាពខុសគ្នារវាង Microsoft Excel និង Microsoft Access

1. Excel ធ្វើការជាមួយតារាងទិន្នន័យ Access ដំណើរការជាមួយតារាងទិន្នន័យ។

2. អនុវត្តសំណួរស្មុគស្មាញបន្ថែមទៀតនៅក្នុង Access ។

3. Excel គឺជាការប្រមូលទិន្នន័យមិនទាក់ទងគ្នា Access is relational ។

4. ការកំណត់អត្តសញ្ញាណតែមួយគត់របស់ Excel អាស្រ័យលើឈ្មោះជួរឈរ និងជួរនៅក្នុង Access លេខកូដកំណត់គឺស្វយ័ត។

5. ការចូលប្រើត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីធ្វើការជាមួយទិន្នន័យដ៏ធំ។

6. Excel ដំណើរការជាចម្បងជាមួយទិន្នន័យជាលេខ។

7. ការងារច្រើនអ្នកប្រើប្រាស់មាននៅក្នុង Access ។

Microsoft Access Objects

Microsoft Access ហៅវត្ថុណាមួយដែលអាចមានឈ្មោះ (ក្នុងន័យ Access)។ នៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Access វត្ថុសំខាន់គឺតារាង សំណួរ ទម្រង់ របាយការណ៍ ម៉ាក្រូ និងម៉ូឌុល។ នៅក្នុង DBMSs ផ្សេងទៀត ជាក្បួន ពាក្យថា មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ជាធម្មតាសំដៅតែទៅលើឯកសារដែលទិន្នន័យត្រូវបានរក្សាទុក។ នៅ Microsoft មូលដ្ឋានចូលប្រើទិន្នន័យរួមមានវត្ថុទាំងអស់ដែលភ្ជាប់ជាមួយទិន្នន័យដែលបានរក្សាទុក រួមទាំងវត្ថុដែលត្រូវបានកំណត់ដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មជាមួយពួកគេ។ ខាងក្រោមនេះគឺជាបញ្ជីនៃវត្ថុមូលដ្ឋានទិន្នន័យសំខាន់ Access ។

1. តារាង។វត្ថុដែលត្រូវបានកំណត់ និងប្រើដើម្បីរក្សាទុកទិន្នន័យ។ តារាងនីមួយៗរួមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីវត្ថុ ប្រភេទជាក់លាក់ឧទាហរណ៍អំពីអតិថិជន។ តារាងមានវាល (ជួរ) ដែលរក្សាទុកប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗ ដូចជានាមត្រកូល ឬអាសយដ្ឋានរបស់អតិថិជន និងកំណត់ត្រា (ហៅផងដែរថាជួរដេក)។ កំណត់ត្រាមានព័ត៌មានទាំងអស់អំពីវត្ថុជាក់លាក់មួយ (មនុស្ស គំរូផលិតផល។ល។)។ សម្រាប់តារាងនីមួយៗអ្នកអាចកំណត់បាន។ កូនសោចម្បង(វាលមួយឬច្រើនដែលមានតម្លៃពិសេសចំពោះកំណត់ត្រានីមួយៗ) និងសន្ទស្សន៍មួយឬច្រើនដែលជួយបង្កើនល្បឿនការចូលប្រើទិន្នន័យ។ វត្ថុនេះ។នៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យគឺសំខាន់មួយ។

2. ស្នើសុំ។វត្ថុដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើទាញយកទិន្នន័យដែលចង់បានពីតារាងមួយ ឬច្រើន។ ដើម្បីបង្កើតសំណើ អ្នកអាចប្រើទម្រង់ QBE (សំណួរតាមគំរូ) ឬ សេចក្តីថ្លែងការណ៍ SQL (ភាសារចនាសម្ព័ន្ធសំណើ) ។ អ្នកអាចបង្កើតសំណួរដើម្បីជ្រើសរើស ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព លុប ឬបន្ថែមទិន្នន័យ។ អ្នកក៏អាចប្រើសំណួរដើម្បីបង្កើតតារាងថ្មីដោយប្រើទិន្នន័យពីតារាងដែលមានស្រាប់មួយ ឬច្រើន។

3. ទម្រង់។វត្ថុដែលមានគោលបំណងជាចម្បងសម្រាប់ការបញ្ចូលទិន្នន័យ បង្ហាញវានៅលើអេក្រង់ ឬគ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការរបស់កម្មវិធី។ ទម្រង់ត្រូវបានប្រើដើម្បីអនុវត្តតម្រូវការរបស់អ្នកប្រើប្រាស់សម្រាប់ការបង្ហាញទិន្នន័យពីសំណួរ ឬតារាង។ ទម្រង់អាចត្រូវបានបោះពុម្ពផងដែរ។ ដោយប្រើទម្រង់មួយ អ្នកអាចដំណើរការនីតិវិធីម៉ាក្រូ ឬ VBA ដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងព្រឹត្តិការណ៍មួយចំនួន ដូចជាការផ្លាស់ប្តូរតម្លៃនៃទិន្នន័យជាក់លាក់។

4. រាយការណ៍។វត្ថុដែលប្រើដើម្បីបង្កើតឯកសារដែលអាចបោះពុម្ពនៅពេលក្រោយ ឬបញ្ចូលក្នុងឯកសារក្នុងកម្មវិធីផ្សេងទៀត។

5. ម៉ាក្រូ។វត្ថុដែលតំណាងឱ្យការពិពណ៌នាដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធនៃសកម្មភាពមួយ ឬច្រើនដែល Access គួរតែធ្វើដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងព្រឹត្តិការណ៍ជាក់លាក់មួយ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចកំណត់ម៉ាក្រូដែលឆ្លើយតបទៅនឹងការជ្រើសរើសធាតុនៅលើទម្រង់មេ បើកទម្រង់ផ្សេងទៀត។ ដោយប្រើម៉ាក្រូមួយផ្សេងទៀត អ្នកអាចពិនិត្យមើលតម្លៃនៃវាលជាក់លាក់មួយ នៅពេលដែលមាតិការបស់វាផ្លាស់ប្តូរ។ អ្នកអាចបញ្ចូលក្នុងម៉ាក្រូ លក្ខខណ្ឌបន្ថែមដើម្បីអនុវត្ត ឬមិនអនុវត្តសកម្មភាពជាក់លាក់ដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងនោះ។ អ្នកក៏អាចដំណើរការម៉ាក្រូ ឬ VBA ផ្សេងទៀតពីម៉ាក្រូមួយ។

6. ម៉ូឌុល។វត្ថុដែលមានកម្មវិធីដែលសរសេរក្នុង ភាសាដែលមើលឃើញមូលដ្ឋានសម្រាប់កម្មវិធី។ ម៉ូឌុលអាចជាវត្ថុឯករាជ្យដែលមានមុខងារដែលអាចហៅបានពីគ្រប់ទីកន្លែងនៅក្នុងកម្មវិធី ប៉ុន្តែពួកវាក៏អាច "ចង" ដោយផ្ទាល់ទៅនឹងទម្រង់នីមួយៗ ឬរបាយការណ៍ដើម្បីប្រតិកម្មទៅនឹងការផ្លាស់ប្តូរមួយចំនួនដែលកើតឡើងនៅក្នុងពួកវា។

7. ចូលប្រើទំព័រ។ទំព័រ - បម្រើដើម្បីផ្តល់នូវការចូលប្រើទិន្នន័យដែលមាននៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យពីចម្ងាយពីអ្នកប្រើប្រាស់ (ឧទាហរណ៍តាមរយៈអ៊ីនធឺណិត)។

ទំនាក់ទំនងគំនិតនៃវត្ថុ Access ត្រូវបានបង្ហាញក្នុងរូបភាព។ ២.

អង្ករ។ ២ទំនាក់ទំនងរវាងវត្ថុមូលដ្ឋាននៅក្នុង Microsoft Access

វាលមូលដ្ឋានទិន្នន័យ និងកំណត់ត្រា

នៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ អ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់តារាង ដូច្នេះវាលមួយគឺជាជួរឈរ ហើយកំណត់ត្រាគឺជាជួរដេក។ វាលគឺ វត្ថុសាមញ្ញបំផុត។មូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលបានរចនាឡើងដើម្បីរក្សាទុកតម្លៃប៉ារ៉ាម៉ែត្រនៃវត្ថុពិត ឬដំណើរការ។ វាលអាចត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈ ប៉ារ៉ាម៉ែត្រខាងក្រោម៖ ឈ្មោះ ទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យ ប្រភេទការរចនា។

កំណត់​ត្រា​មូលដ្ឋាន​ទិន្នន័យ​គឺ​ជា​ជួរ​ដេក​តារាង​ដែល​មាន​សំណុំ​នៃ​តម្លៃ​អចលនទ្រព្យ​ដែល​មាន​ទីតាំង​ក្នុង​វាល​មូលដ្ឋាន​ទិន្នន័យ។

ការបង្កើតតារាង។

គោលបំណង និងវិសាលភាពនៃការអនុវត្ត។

ការបង្កើតតារាងក្នុង EXCEL ។

ភាសាក្បួនដោះស្រាយ(ឧទាហរណ៍ BASIC, Pascal, C) គឺជាសកល ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដោះស្រាយបញ្ហាបានយ៉ាងទូលំទូលាយ។

បច្ចុប្បន្ននេះ កញ្ចប់ផ្សេងៗត្រូវបានបង្កើតឡើង កម្មវិធីកម្មវិធី(PPP) ដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហារួមតូច ប៉ុន្តែមានភាពងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធភាពជាងបើប្រៀបធៀបទៅនឹងភាសាក្បួនដោះស្រាយ។

ក្នុងចំណោម PPPs ផ្សេងៗ គេហៅថា សៀវភៅបញ្ជី ឬ ឧបករណ៍ដំណើរការតារាង. ទៅច្រើនបំផុត កម្មវិធីពេញនិយម ET គួរតែត្រូវបានកំណត់គុណលក្ខណៈ Lotus 1-2-3 សម្រាប់ Windows, Quattro គាំទ្រសម្រាប់ ក្រុមហ៊ុនវីនដូ Novell និង Microsoft Excel ។

ការប្រើប្រាស់ Excel សំខាន់គឺធ្វើការគណនា។ Excel ប្រែក្លាយអេក្រង់កុំព្យូទ័ររបស់អ្នកទៅជាសៀវភៅបញ្ជីដ៏មានឥទ្ធិពល ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដោះស្រាយបញ្ហានៃការធ្វើផែនការ គណនេយ្យ និងស្ថិតិ គណនេយ្យ បញ្ហាសេដ្ឋកិច្ច។ និងបញ្ជីសារពើភណ្ឌ ក៏ដូចជាដោះស្រាយបញ្ហាផ្សេងៗទៀត។

Excel ផ្តល់នូវមុខងារដូចខាងក្រោមៈ

¨ បំប្លែងសៀវភៅបញ្ជីទៅជាទម្រង់ដែលងាយស្រួលសម្រាប់អ្នក។

¨ អនុវត្តប្រភេទនៃការគណនាតារាង;

¨ បញ្ចូលគ្នានូវសៀវភៅបញ្ជី;

¨ អនុវត្តការគណនាយ៉ាងរហ័សជាមួយ លេខធំ;

¨ បង្កើតចំណងជើង និងបញ្ចូលអត្ថបទដោយមិនរំខានដល់ការគណនា។

¨ បោះពុម្ពរបាយការណ៍រចនាប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ;

¨ បញ្ចូលព័ត៌មានរបាយការណ៍ (តារាង) ទៅក្នុងឯកសារផ្សេងទៀត;

¨ បង្កើតដ្យាក្រាម ផែនទី វត្ថុក្រាហ្វិក។

តារាងនីមួយៗក្នុង EXCEL មានឈ្មោះ សៀវភៅ ១(២, ៣...) និង ៣ លីសត. ជួរ​ឈរ​ផ្ដេក​នៃ​តារាង​នេះ​បង្ហាញ​ឈ្មោះ​ជួរ​ឈរ (A, B, C, D...) ហើយ​ជួរ​ដេក​បញ្ឈរ​បង្ហាញ​លេខ​ជួរ​ដេក

នៅក្នុង EXCEL (ដូចនៅក្នុង database) អ្នកអាចលុប ចម្លង បិទភ្ជាប់ជួរឈរដោយជ្រើសរើសវា ហើយចុចលើវា ចុចកណ្ដុរស្ដាំកណ្តុរ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស ឬក្នុងម៉ឺនុយបរិបទ លុប , ឬ បញ្ចូល , ឬ ចម្លង (អាស្រ័យលើសកម្មភាពដែលយើងត្រូវការ) ។ ដើម្បីចម្លង ផ្លាស់ទី ឬលុបទិន្នន័យពីក្រឡាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ អ្នកត្រូវតែជ្រើសរើសក្រឡាទាំងនោះជាមុនសិន។ បន្ទាប់មក អ្នកអាចអនុវត្តសកម្មភាពដែលបានជ្រើសរើសនៅលើពួកវា។

វិធីសាស្រ្តជ្រើសរើសកោសិកា៖

¨ ក្រឡាណាមួយត្រូវបានជ្រើសរើសដោយចុចប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេង។

¨ ក្រឡាដែលនៅជាប់គ្នា (ជួរ) ត្រូវបានជ្រើសរើសដោយចុចលើក្រឡាកំពូលខាងឆ្វេងក្នុងក្រុមដែលបានជ្រើសរើស ហើយអូសទ្រនិចកណ្ដុរឆ្ពោះទៅកាន់ក្រឡាខាងក្រោមខាងស្តាំ។

¨ ដើម្បីជ្រើសរើសក្រឡាដែលមិននៅជាប់គ្នា សូមចុច គ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl)ហើយខណៈពេលសង្កត់វាចុចក្រឡាដែលអាចជ្រើសរើសបានទាំងអស់;

¨ ដើម្បី​ជ្រើស​ជួរ​ដេក​ទាំងមូល ឬ​ជួរ​ឈរ​ទាំងមូល​នៃ​ក្រឡា ចុច​បឋមកថា​នៃ​ជួរ​ដេក ឬ​ជួរ​ឈរ​ដែល​បាន​ជ្រើស។

¨ ជួរ​ដេក ឬ​ជួរ​ឈរ​ដែល​នៅ​ជាប់​គ្នា​ត្រូវ​បាន​ជ្រើស​ដោយ​អូស​ទ្រនិច​កណ្ដុរ​លើ​ក្បាល​របស់​វា

¨ ដើម្បី​ជ្រើស​ជួរ​ដេក ឬ​ជួរ​ឈរ​ដែល​មិន​នៅ​ជាប់​គ្នា សូម​ចុច បញ្ជា(Ctrl) ហើយចុចលើក្បាលនីមួយៗនៃជួរឈរ ឬជួរដែលបានជ្រើសរើស។

ក្រឡាត្រូវបានកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិ លេខនិង អត្ថបទការកត់ត្រា (ប្រសិនបើ ការសម្គាល់លេខចំណាយក្នុង ផ្នែកខាងស្តាំនិងសម្រាប់អត្ថបទ - នៅខាងឆ្វេង) ។

លំដាប់នៃការបញ្ចូលជួរដេក និងជួរឈរ៖

1. ដើម្បីបញ្ចូលជួរដេកមួយ ឬជួរឈរមួយ សូមជ្រើសរើសក្រឡានៅខាងឆ្វេងដែលអ្នកចង់បញ្ចូលជួរឈរ ឬខាងលើដែលអ្នកចង់បញ្ចូលជួរដេក។

ដើម្បី​បញ្ចូល​ជួរ​ដេក ឬ​ជួរ​ឈរ​ច្រើន អ្នក​ត្រូវ​ជ្រើសរើស​ជួរ​ឈរ ឬ​ជួរ​ដេក​ច្រើន​តាម​ដែល​អ្នក​ចង់​បញ្ចូល។ ដើម្បីបញ្ចូលជួរឈរ អូសកណ្ដុររបស់អ្នកឆ្លងកាត់អក្សរជួរឈរនៅផ្នែកខាងលើនៃសន្លឹកកិច្ចការ។ ដើម្បីបញ្ចូលបន្ទាត់ អូសទ្រនិចកណ្ដុរឆ្លងកាត់លេខបន្ទាត់។ ជាឧទាហរណ៍ សូមរំលេចអក្សរជួរឈរពីរ ឬលេខជួរដេកពីរ ដើម្បីបញ្ចូលជួរដេកពីរ ឬជួរឈរពីរ។

2. បើកម៉ឺនុយ បញ្ចូល .

3. ជ្រើសរើសក្រុម បន្ទាត់ ឬបញ្ជា ជួរឈរ .

Excel នឹង​បញ្ចូល​ជួរ​ដេក ឬ​ជួរ​ឈរ ហើយ​ផ្លាស់ទី​ជួរ​ដេក​ជាប់​គ្នា​ចុះ​ក្រោម និង​ជួរ​ឈរ​ជាប់​គ្នា​ទៅ​ខាង​ស្ដាំ។

ដើម្បីលុបជួរ ឬជួរឈរ៖

1. ចុចលេខជួរដេក ឬអក្សរនៃជួរឈរដែលអ្នកចង់លុប។ អ្នក​អាច​ជ្រើស​ជួរ​ដេក ឬ​ជួរ​ឈរ​ច្រើន​ដោយ​អូស​ទ្រនិច​កណ្ដុរ​កាត់​លេខ​ជួរ​ដេក ឬ​អក្សរ​ជួរ​ឈរ។

2. បើកម៉ឺនុយ កែសម្រួល.

3. ជ្រើសរើសក្រុម លុប .

Excel នឹងលុបជួរដេក និងជួរឈរ ហើយប្តូរឈ្មោះជាបន្តបន្ទាប់នូវជួរដេក និងជួរឈរដែលនៅសល់។ សេចក្តីយោងក្រឡាទាំងអស់នៅក្នុងរូបមន្ត និងឈ្មោះក្នុងរូបមន្តនឹងផ្លាស់ប្តូរទៅតាមនោះ។

ដើម្បីជួសជុលក្បាលជួរឈរ និងជួរដេក សូមធ្វើ ជំហានបន្ទាប់:

1. ចុចក្រឡានៅខាងស្តាំនៃបឋមកថាជួរដេក និង/ឬខាងក្រោមបឋមកថាជួរឈរដែលអ្នកចង់បង្កក។ ក្រឡានឹងត្រូវបានបន្លិច។

2. បើកម៉ឺនុយ បង្អួច ហើយជ្រើសរើសក្រុម តំបន់បង្កក .

តាមរយៈការផ្លាស់ទីទស្សន៍ទ្រនិចជុំវិញឯកសារ ត្រូវប្រាកដថាក្បាលជួរដេក និង/ឬជួរឈរនៅនឹងកន្លែង។ វាផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឱកាសដើម្បីមើលទិន្នន័យនៅក្នុងផ្នែកផ្សេងទៀតនៃសន្លឹកកិច្ចការដោយមិនបាត់បង់ការមើលឃើញនូវអ្វីដែលទិន្នន័យដែលបានខ្ទាស់តំណាងឱ្យ។

ដើម្បីដកខ្ទាស់ សូមបើកម៉ឺនុយម្តងទៀត បង្អួច ហើយជ្រើសរើសក្រុម ដោះសោតំបន់.

ការតភ្ជាប់រវាង ACCESS និង EXCEL គឺថាអ្នកអាចផ្ទេរ (ឬចម្លង) តារាងពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យទៅ EXCEL ។ នេះគឺចាំបាច់ណាស់ ដោយសារយើងនឹងមិនអាចគណនាបរិមាណ និងមុខងារផ្សេងទៀតនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យបានទេ (យើងនឹងត្រូវបង្កើតសៀវភៅបញ្ជីថ្មីនៅក្នុង EXCEL ហើយវានឹងខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាបន្ថែម)។

ដើម្បីផ្លាស់ទីរបស់យើង។ តារាងទី 1ពី DB ទៅ សៀវភៅ ១ធ្វើដូចខាងក្រោមៈ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើ តារាងទី 1នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទសូមជ្រើសរើស ចម្លង បើកស្អាត សន្លឹកសៀវភៅរបស់យើង ហើយជ្រើសរើសនៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទផងដែរ។ បញ្ចូល .

បន្ទាប់ពីនោះយើងបញ្ចូលរបស់យើង។ តារាងទី 1ចូលទៅក្នុងកោសិកានៃសន្លឹករបស់យើង។ ជាការពិតណាស់ តារាងនេះនឹងមើលទៅមិនស្អាត (ក្នុងន័យថាវាមិនដល់ទំហំកោសិកា) ដូច្នេះហើយ យើងនឹងត្រូវកែសម្រួលវាដោយប្រើវិធីខាងលើ (សូមមើល 4)។

ផ្នែកទី 6. វិធីសាស្រ្តសម្រាប់ផ្លាស់ទីតារាងពីកញ្ចប់កម្មវិធី កម្មវិធីចូលប្រើនៅក្នុងកញ្ចប់កម្មវិធី កម្មវិធី Excel.

ក្នុងអំឡុងពេលធ្វើការ អ្នកត្រូវផ្ទេរទិន្នន័យពី Access ទៅ Excel ជាញឹកញាប់។ មានវិធីផ្ទេរចំនួន ២៖

វិធីសាស្រ្តដំបូង៖

1. បើក មូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលត្រូវការទិន្នន័យ - "សន្លឹកធម្មជាតិ" ។

2. ជ្រើសរើសផ្ទាំង “Tables” និង តារាងដែលត្រូវការ- "សន្លឹកធម្មជាតិ" ។

3. ជ្រើសរើសតាមលំដាប់លំដោយ៖ ឧបករណ៍ → ការតភ្ជាប់ការិយាល័យ → ការវិភាគក្នុង MS Excel ។

4. បន្ទាប់ពីនេះ កុំព្យូទ័របើកដំណើរការ Excel ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយបញ្ចូលតារាង។

វិធីសាស្រ្តទីពីរ៖

1. បើកមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលត្រូវការ - "សន្លឹកធម្មជាតិ" ។

2. ជ្រើសរើសតារាង "សន្លឹកធម្មជាតិ"។

3. បើកតុ។

4. ចម្លងទៅក្ដារតម្បៀតខ្ទាស់។

5. បើក Excel ។

6. បញ្ចូលទៅក្នុង ស្លឹកថ្មី។ពីក្តារតម្បៀតខ្ទាស់ តារាងដែលមាននៅទីនោះ។

ជាលទ្ធផលយើងឃើញតារាងដែលបានបញ្ចប់នៅក្នុងថ្មី។ សន្លឹក Excel

ផ្នែកទី 7. លំដាប់នៃការកែសម្រួល NL នៅក្នុង Excel ។

តារាងដែលត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរពីកញ្ចប់កម្មវិធី Access ទៅកញ្ចប់កម្មវិធី Excel ចាំបាច់ត្រូវកែសម្រួល។

ដើម្បីបញ្ចូលបន្ទាត់ដែលបាត់ ខ្ញុំជ្រើសរើសបន្ទាត់មុនដែលខ្ញុំចង់បញ្ចូលមួយទៀត ហើយចុចខាងស្តាំលើបន្ទាត់។ ខ្ញុំជ្រើសរើស "បន្ថែមក្រឡា" ។ ដូច្នេះខ្ញុំបានបន្ថែមបន្ទាត់ដើម្បីបង្កើតបឋមកថានៃ "សន្លឹកធម្មជាតិ" ។

ដើម្បីរក្សាអត្ថបទនៅកណ្តាលក្នុងបឋមកថាជួរឈរតារាង ខ្ញុំបានជ្រើសរើសក្រឡា ហើយក្នុងប្រអប់ ទ្រង់ទ្រាយក្រឡា ចុចផ្ទាំងតម្រឹម។ ពីតារាងទម្រង់ខ្ញុំបានជ្រើសរើស "តម្រឹមកណ្តាល" ។

ខ្ញុំក៏បានជ្រើសរើស Word Wrap ដើម្បីធានាថាអត្ថបទនៅក្នុងចំណងជើងសមទាំងស្រុងនៅក្នុងក្រឡា។

ដើម្បី​ឱ្យ​សម​នឹង​អត្ថបទ​ទៅ​ក្នុង​បឋមកថា​ជួរ​ឈរ និង​ទិន្នន័យ​នៅ​ក្នុង​ពួកវា ខ្ញុំ​បាន​ជ្រើសរើស​ក្រឡា​ចូល​គ្នា​។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតកោសិកាមួយពីក្រឡាជាច្រើនដែលទិន្នន័យនឹងសម។

ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរមាតិកានៃក្រឡា ខ្ញុំចុចពីរដងលើក្រឡាដែលមាតិកាដែលខ្ញុំចង់ផ្លាស់ប្តូរ។ ខ្ញុំផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យហើយចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូល។ ដើម្បីបោះបង់ការផ្លាស់ប្តូរ ខ្ញុំចុចគ្រាប់ចុច "Esc" ។

ដើម្បីផ្តល់ទិន្នន័យដែលបានផ្ទេរពី Access រូបរាងនៃតារាង អ្នកត្រូវកំណត់ព្រំដែន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះខ្ញុំជ្រើសរើសតំបន់ដែលខ្ញុំចង់កំណត់ព្រំដែនហើយនៅក្នុងម៉ឺនុយ "ទ្រង់ទ្រាយ" → "ក្រឡា ... " ជ្រើសរើសផ្ទាំង "ព្រំដែន" ។ នៅទីនោះខ្ញុំជ្រើសរើសពណ៌ និងកម្រាស់នៃស៊ុមខាងក្រៅ និងខាងក្នុង។

ដើម្បីកែសម្រួលមាតិកានៃក្រឡា ខ្ញុំបានចុចលើវា ហើយវាយបញ្ចូល អត្ថបទដែលត្រូវការ. ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទៅ អត្ថបទដែលមានស្រាប់ខ្ញុំអាចដោយចុច និងបន្លិចផ្នែករបស់វាដែលត្រូវការផ្លាស់ប្តូរ។

ដើម្បីលុបទិន្នន័យចេញពីក្រឡាមួយយ៉ាងរហ័ស ខ្ញុំដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចលើវា ចុចកណ្ដុរស្ដាំ ហើយជ្រើសរើសជម្រើស ជម្រះមាតិកា។ បច្ចេកទេសនេះដកទិន្នន័យចេញ ខណៈពេលដែលទុកទំហំក្រឡានៅដដែល។

7.1 លក្ខខណ្ឌសម្រាប់កិច្ចការសម្រាប់ដំណើរការសន្លឹកពេញក្នុង Excel៖

ដើម្បីរាប់ចំនួននៃការបំពេញនៅក្នុងសមាសភាពខ្ញុំជ្រើសរើសក្រឡាដែលបរិមាណនឹងត្រូវបានរាប់។ បន្ទាប់មកនៅលើរបារឧបករណ៍ ខ្ញុំចុចប៊ូតុងមួយ។ បន្ទាប់ពីនេះបង្អួច "អ្នកជំនួយមុខងារ - ជំហានទី 1 នៃ 2" លេចឡើង។ នៅក្នុងបង្អួចនេះខ្ញុំជ្រើសរើសមុខងារ - COUNT → យល់ព្រម។ បន្ទាប់​ពី​ចុច OK បង្អួច​មុខងារ​អាគុយម៉ង់​នឹង​លេច​ឡើង។ នៅក្នុងជួរ "តម្លៃ 1" ខ្ញុំបញ្ចូលក្រឡាទាំងអស់ដែលត្រូវនឹងជួរឈរ។

បន្ទាប់មកខ្ញុំចុច "យល់ព្រម" ហើយចំនួននៃការបំពេញនៅក្នុងសមាសភាពលេចឡើងនៅក្នុងក្រឡាដែលខ្ញុំបានជ្រើសរើស។

ដើម្បីឱ្យសន្លឹក Excel បង្ហាញរូបមន្តដែលខ្ញុំបានគណនាចំនួននៃការផ្សាភ្ជាប់ខ្ញុំបើកម៉ឺនុយ "ឧបករណ៍" → "ជម្រើស" → "រូបមន្ត" ជាលទ្ធផលដែលរូបមន្តលេចឡើងក្នុងក្រឡាជាមួយនឹងចំនួននៃ ត្រា៖ “=COUNT(J4: J23)”

2. កំណត់ម៉ាស់សរុបនៃទំនិញដែលមានទំហំធំ។

ដើម្បីគណនាម៉ាស់សរុបនៃបន្ទុកធំមួយ ដំបូងខ្ញុំជ្រើសរើសក្រឡាដែលខ្ញុំត្រូវការដើម្បីទទួលបានលទ្ធផល។ បន្ទាប់មកនៅលើរបារឧបករណ៍ ខ្ញុំចុចប៊ូតុងមួយ។ បន្ទាប់ពីនេះបង្អួច "អ្នកជំនួយមុខងារ - ជំហានទី 1 នៃ 2" លេចឡើង។ នៅក្នុងបង្អួចនេះខ្ញុំជ្រើសរើសមុខងារ - SUM → OK ។

បន្ទាប់​ពី​ចុច OK បង្អួច​មុខងារ​អាគុយម៉ង់​នឹង​លេច​ឡើង។ នៅក្នុងជួរ "លេខ 1" ខ្ញុំបញ្ចូលក្រឡាទាំងអស់ដែលត្រូវនឹងជួរឈរ។

ហើយខ្ញុំចុច "យល់ព្រម" បន្ទាប់ពីនោះខ្ញុំបានគណនាម៉ាស់នៃបន្ទុក។

ដើម្បីឱ្យសន្លឹក Excel បង្ហាញរូបមន្តដែលខ្ញុំបានគណនាបរិមាណសរុបនៃទំនិញលើសទម្ងន់ខ្ញុំបើកម៉ឺនុយ "ឧបករណ៍" → "ជម្រើស" → "រូបមន្ត" ជាលទ្ធផលនៅក្នុងក្រឡាជាមួយ តម្លៃអតិបរមារូបមន្តនឹងបង្ហាញ៖ “=SUM(D4:D23)”

3. បន្ថែមជួរឈរសម្រាប់ប្រវែងតាមលក្ខខណ្ឌនៃឡាន និងស្វែងរកប្រវែងតាមលក្ខខណ្ឌនៃរថភ្លើង។

ដោយបានបន្ថែមប្រវែងតាមលក្ខខណ្ឌនៃជួរឈររថយន្ត ហើយបំពេញវាជាមុនសិន ខ្ញុំជ្រើសរើសក្រឡាដែលខ្ញុំត្រូវការដើម្បីទទួលបានលទ្ធផល។ បន្ទាប់មកនៅលើរបារឧបករណ៍ ខ្ញុំចុចប៊ូតុងមួយ។ បន្ទាប់ពីនេះបង្អួច "អ្នកជំនួយមុខងារ - ជំហានទី 1 នៃ 2" លេចឡើង។ នៅក្នុងបង្អួចនេះ ខ្ញុំជ្រើសរើសប្រភេទមុខងារ - ស្ថិតិ → SUM → យល់ព្រម។ បន្ទាប់​ពី​ចុច OK បង្អួច​មុខងារ​អាគុយម៉ង់​នឹង​លេច​ឡើង។ នៅក្នុងជួរ "លេខ 1" ខ្ញុំបញ្ចូលក្រឡាទាំងអស់ដែលត្រូវនឹងជួរឈរ។ បន្ទាប់មកខ្ញុំចុច "យល់ព្រម" ហើយប្រវែងតាមលក្ខខណ្ឌនៃរថភ្លើងនឹងបង្ហាញនៅក្នុងក្រឡាដែលខ្ញុំបានជ្រើសរើស។

4. កំណត់ម៉ាស់សរុបនៃរថភ្លើង

ដើម្បីស្វែងរកម៉ាស់សរុបនៃរថភ្លើង ដំបូងខ្ញុំជ្រើសរើសក្រឡាដែលខ្ញុំត្រូវការដើម្បីទទួលបានលទ្ធផល។ បន្ទាប់មកនៅលើរបារឧបករណ៍ ខ្ញុំចុចប៊ូតុងមួយ។ បន្ទាប់ពីនេះបង្អួច "អ្នកជំនួយមុខងារ - ជំហានទី 1 នៃ 2" លេចឡើង។ នៅក្នុងបង្អួចនេះខ្ញុំជ្រើសរើសមុខងារ - SUM → OK ។ បន្ទាប់​ពី​ចុច OK បង្អួច​មុខងារ​អាគុយម៉ង់​នឹង​លេច​ឡើង។ នៅក្នុងបន្ទាត់ "លេខ 1" ខ្ញុំបញ្ចូលក្រឡាទាំងអស់ដែលត្រូវនឹងជួរឈរផ្ទុកម៉ាស់។ ហើយនៅក្នុងបន្ទាត់ "លេខ 2" ខ្ញុំបញ្ចូលក្រឡាដែលត្រូវនឹងជួរឈរវេចខ្ចប់រថយន្ត។

បន្ទាប់​មក​ខ្ញុំ​ចុច “OK” ហើយ​ចំនួន​សរុប​នៃ​រថភ្លើង​នឹង​លេច​ឡើង​ក្នុង​ក្រឡា​ដែល​ខ្ញុំ​បាន​ជ្រើសរើស។

ដើម្បីឱ្យសន្លឹក Excel បង្ហាញរូបមន្តដែលខ្ញុំបានគណនា ដែនកំណត់ទម្ងន់ទំនិញ ខ្ញុំបើកម៉ឺនុយ “ឧបករណ៍” → “ជម្រើស” → “រូបមន្ត” ជាលទ្ធផលដែលរូបមន្តបង្ហាញក្នុងក្រឡាជាមួយនឹងម៉ាសសរុប៖ “=SUM(N4:N23;O4:O23)”

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន៖

កំពុងដំណើរការ ការងារវគ្គសិក្សាខ្ញុំបានរៀនពីរបៀបបង្កើតតារាង (Database) ក្នុង ACCESS និងសៀវភៅបញ្ជីក្នុង EXCEL។

នៅក្នុង ACCESS ខ្ញុំបានរៀនពីរបៀបបង្កើតរបាយការណ៍ និងសំណួរ ប្រភេទផ្សេងៗ. ខ្ញុំបានកត់សម្គាល់ឃើញថាប្រភេទណាដែលល្អជាង និងងាយស្រួលប្រើជាង ហើយប្រភេទណាដែលមិនល្អ។ រៀនចម្លង លុប បិទភ្ជាប់ ប្តូរឈ្មោះ Fields ក្នុងតារាង។

នៅក្នុង EXCEL បន្ថែមពីលើការបង្កើតតារាង ខ្ញុំបានរៀនពីរបៀបគណនាចំនួន និងមុខងារផ្សេងៗក្នុងតារាង ហើយបានរៀន subtleties ផ្សេងៗក្នុងការកែសម្រួល និងធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា។ ខ្ញុំបានរៀនពីរបៀបធ្វើវាឱ្យងាយស្រួលតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ប្រតិបត្តិការផ្សេងៗ. ដូចនៅក្នុង ACCESS ដែរ ខ្ញុំរៀនចម្លង លុប បិទភ្ជាប់ Columns និង Rows។

ខ្ញុំបានរៀនទំនាក់ទំនងរវាង ACCESS និង EXCEL៖ ខ្ញុំបានរៀនពីរបៀបផ្ទេរតារាងពី database ទៅកាន់ Book ។ ហើយ​ក៏​បញ្ជូន​ការងារ​ទាំងអស់​នេះ​ទៅ​បោះពុម្ព។

បញ្ជីអក្សរសិល្ប៍ដែលបានប្រើ។

1. Yu. A. Kosoriga "ការណែនាំអំពីវិធីសាស្រ្ត" ។

2. V. A. Rykov "ការណែនាំអំពីវិធីសាស្រ្ត" ។

3. Veronika Mikheeva, Irina Kharitonova “Microsoft Access 2003”, BHV-Petersburg, 2004។

4. Joe Habraken "Microsoft Office 2003. All in one."

ខ្ញុំបានគិតយ៉ាងយូរ និងលំបាកមុនពេលចាប់ផ្តើមផ្នែកនេះ។ ម៉្យាងវិញទៀត គេហទំព័រអំពី Excel តើ Access មានពាក់ព័ន្ធអ្វីខ្លះជាមួយវា? ម្យ៉ាងវិញទៀតពួកគេ។ ការចែករំលែកផ្តល់ឱ្យ គុណសម្បត្តិដែលមិនអាចប្រកែកបាន។នៅពេលដំណើរការទិន្នន័យ៖

សមត្ថភាពក្នុងការដំណើរការមូលដ្ឋានទិន្នន័យជាមួយនឹងកំណត់ត្រាមួយចំនួនធំជាង 65536 (ដែនកំណត់ Excel);
- សមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតតារាងភ្ជាប់ដែល Excel មិនអនុញ្ញាត។
- ភាពសាមញ្ញ និងភាពបត់បែនរបស់ Excel កំឡុងពេលដំណើរការត្រូវបានរក្សាទុក។

មាន​ស្ថានភាព​មួយ​ចំនួន​នៅ​ពេល​ដែល​ការ​ចែក​រំលែក​គឺ​ត្រឹមត្រូវ​ណាស់៖

1. បរិមាណមូលដ្ឋានទិន្នន័យលើស សមត្ថភាព Excelឬមូលដ្ឋានទិន្នន័យ គឺជាសំណុំនៃតារាងដែលពាក់ព័ន្ធ ឧទាហរណ៍នៅក្នុង ទម្រង់ DBF. ក្នុងករណីនេះ វាកាន់តែងាយស្រួលជាងមុនក្នុងដំណើរការមូលដ្ឋានទិន្នន័យនេះនៅក្នុង Access បង្កើតតារាងដែលត្រូវការតាមរយៈសំណួរ ហើយបន្ទាប់មកនាំចេញវាទៅ Excel ហើយបើចាំបាច់ បន្តដំណើរការនៅទីនោះ។

2. របាយការណ៍ដែលបានបង្កើតនៅក្នុង Access គឺពិបាកក្នុងការប្រតិបត្តិ អ្នកគ្រាន់តែមិនមានខួរក្បាលគ្រប់គ្រាន់ ឬវាវែង និងធុញទ្រាន់ក្នុងការធ្វើ។ អ្នកក៏អាចនាំចេញទិន្នន័យទៅ Excel ហើយព្យាយាមធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួល និងលឿនជាងមុននៅទីនោះ ឬបង្កើតតារាងក្នុង Excel និងទទួលទិន្នន័យពី Access តាមរយៈសំណួរ។

3. ករណីសំខាន់បំផុត, នេះបើយោងតាម យ៉ាងហោចណាស់, សម្រាប់ខ្ញុំ។ ចូរនិយាយថាអ្នកមានប្រភេទខ្លះ កម្មវិធីឯកទេសដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដំណើរការទិន្នន័យ និងបង្កើតរបាយការណ៍មួយចំនួន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយជីវិតមិននៅស្ងៀមទេតម្រូវការថ្មីលេចឡើងទម្រង់ថ្មីនៃរបាយការណ៍ដែលចាំបាច់ត្រូវអនុវត្តនៅក្នុងកម្មវិធីនេះ។ វាល្អប្រសិនបើអ្នកចំណាយប្រាក់ទៅឱ្យក្រុមហ៊ុនផលិតកម្មវិធីសម្រាប់ការគាំទ្រ ហើយពួកគេមិនគិតថ្លៃច្រើនសម្រាប់ទម្រង់របាយការណ៍ថ្មី។ ចុះបើគ្មានលុយ? បន្ទាប់មកបង្វិលវាដោយខ្លួនឯងតាមដែលអ្នកចង់បាន ទាំងធ្វើវាដោយដៃ ឬបង្កើតវា។ កម្មវិធីសង្គ្រោះជីវិតរបស់អ្នកកំពុងទាញយកទិន្នន័យជាទម្រង់ដែលគាំទ្រដោយ Access។ បើ​អ្នក​មាន​នេះ​អ្នក​នៅ​លើ​! អ្នកទាញយកទិន្នន័យពីកម្មវិធីឯកទេស បង្កើតការតភ្ជាប់ជាមួយតារាងដែលបានទាញយក ហើយបន្ទាប់មកប្រើសំណួរដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍ដែលត្រូវការ ទម្រង់ថ្មី។. ប្រសិនបើមូលដ្ឋានទិន្នន័យកម្មវិធីឯកទេសមិនមែនជាគូបទិន្នន័យនៃប្រភេទ Cache ប៉ុន្តែ ឯកសារដាច់ដោយឡែកបន្ទាប់មកអ្នកមិនចាំបាច់ទាញយកអ្វីនោះទេ។ គ្រាន់តែបង្កើតការតភ្ជាប់ជាមួយឯកសារទាំងនោះដែលមានទិន្នន័យចាំបាច់។ របៀបស្វែងរកឯកសារបែបនេះគឺជាសំណួរទីពីរ។

ដើម្បីយល់កាន់តែច្បាស់អំពីអ្វីដែលយើងកំពុងនិយាយ សូមពិចារណាឧទាហរណ៍មួយចំនួនជាបន្តបន្ទាប់។

ចូរចាប់ផ្តើមដោយបង្កើតការតភ្ជាប់ទៅទិន្នន័យខាងក្រៅនៅក្នុង Access ។ វាគឺអំពីពិតប្រាកដអំពី ការតភ្ជាប់ជាមួយទិន្នន័យខាងក្រៅមិនមែនអំពី នាំចូលទិន្នន័យខាងក្រៅហើយនេះជាមូលហេតុ។ នៅពេលនាំចូលទិន្នន័យខាងក្រៅ បន្ទះត្រូវបាននាំចូលទៅក្នុង Access ហើយប្រសិនបើទិន្នន័យខាងក្រៅត្រូវបានអាប់ដេត វាត្រូវតែនាំចូលឡើងវិញ នេះគឺជាការរអាក់រអួល ហើយអ្នកថែមទាំងអាចភ្លេចវាបានទៀតផង។ ប្រសិនបើការតភ្ជាប់ត្រូវបានបង្កើតឡើងជាមួយនឹងតារាងទិន្នន័យខាងក្រៅ នោះនៅពេលដែលវាត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព ទិន្នន័យនៅក្នុង Access ក៏ត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពផងដែរ ដែលកាន់តែងាយស្រួល។

មើលមួយភ្លែត អ្នកប្រើប្រាស់សាមញ្ញ Access DBMS គឺស្រដៀងគ្នាក្នុងសមត្ថភាព និងគោលបំណងចំពោះកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជី Microsoft Excel ។ ប៉ុន្តែតាមពិត វាមានភាពខុសគ្នាខ្លាំងរវាងកម្មវិធីទាំងនេះ។

ឧទាហរណ៍៖ នៅពេលធ្វើការជាមួយតារាង Excel អ្នកអាចបញ្ចូលព័ត៌មានណាមួយទៅក្នុងក្រឡាតារាង ពោលគឺអ្នកអាចដាក់តារាង រូបភាព និងអត្ថបទនៅលើសន្លឹកកិច្ចការ។ ទិន្នន័យផ្សេងគ្នាអាចត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងជួរឈរមួយ។ តារាងក្នុង Access ខុសពីតារាង Excel ដែលវាមានប្រភេទទិន្នន័យដែលបានកំណត់សម្រាប់វាលនីមួយៗក្នុងកំណត់ត្រា ដូច្នេះហើយមិនអាចដាក់ជួរឈរតារាងមួយក្នុង បន្ទាត់ផ្សេងគ្នាបញ្ចូលប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នា។ ការចូលប្រើអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងតារាង និងគ្រប់គ្រងភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលដោយកំណត់ច្បាប់សុពលភាពដោយផ្ទាល់នៅកម្រិតតារាង។

ដូច្នេះ មិនថាទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលដោយរបៀបណា (ដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងតារាង តាមរយៈទម្រង់អេក្រង់ នៅលើទំព័រចូលប្រើទិន្នន័យ) ការចូលប្រើនឹងមិនរក្សាទុកក្នុងកំណត់ត្រាទិន្នន័យដែលមិនពេញចិត្តនឹងច្បាប់ដែលបានបញ្ជាក់នោះទេ។ តារាង Excel មានភាពងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយនៅពេលដែលពួកគេមានចំនួនជួរដេកតិចតួច។ ផ្ទុយទៅវិញ តារាងមូលដ្ឋានទិន្នន័យអាចផ្ទុកនូវកំណត់ត្រាមួយចំនួនធំ ដែលផ្តល់មធ្យោបាយងាយស្រួលក្នុងការទាញយកពីសំណុំនេះ។ ព័ត៌មានចាំបាច់. ប្រសិនបើអ្នករក្សាទុកទិន្នន័យចាំបាច់នៅក្នុងឯកសារ Word និងសៀវភៅបញ្ជី នោះនៅពេលដែលបរិមាណនៃព័ត៌មានកើនឡើង អ្នកអាចមានការភ័ន្តច្រឡំក្នុងចំនួនឯកសារយ៉ាងច្រើន។

នៅក្នុងវេន Access អនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកទិន្នន័យទាំងអស់ក្នុងឯកសារមួយ និងចូលប្រើទំព័រទិន្នន័យតាមទំព័រ។ វាអាចត្រូវបានកត់សម្គាល់ផងដែរថានៅក្នុង Access វាគឺអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបង្កើតការតភ្ជាប់រវាងតារាងនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើទិន្នន័យពីតារាងផ្សេងគ្នាខណៈពេលដែលសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ពួកគេនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងតារាងមួយ, នៅក្នុងវេន, វាពិបាកក្នុងការអនុវត្តអ្វីមួយដែលស្រដៀងគ្នាដោយប្រើ សៀវភៅបញ្ជី។

តាមរយៈការបង្កើតតំណភ្ជាប់រវាងតារាងដាច់ដោយឡែក Access ជៀសវាងការចម្លងទិន្នន័យដែលមិនចាំបាច់ រក្សាទុកអង្គចងចាំកុំព្យូទ័រ និងបង្កើនភាពត្រឹមត្រូវ និងល្បឿននៃដំណើរការព័ត៌មាន។ ដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពបែបនេះ តារាងដែលមានទិន្នន័យដដែលៗត្រូវបានបែងចែកទៅជាតារាងជាច្រើន។ Excel អនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សជាច្រើនធ្វើការជាមួយឯកសារមួយ ប៉ុន្តែសមត្ថភាពទាំងនេះមានកម្រិតខ្លាំង ហើយជាលទ្ធផល Access អាចគាំទ្រការងារដំណាលគ្នាជាមួយនឹងមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៃអ្នកប្រើប្រាស់ហាសិបនាក់ ហើយត្រូវបានធានាថាអ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់នឹងធ្វើការជាមួយទិន្នន័យទាន់សម័យ។

ការចូលដំណើរការមានប្រព័ន្ធការពារប្រឆាំងនឹងការចូលប្រើដែលមិនចង់បាន និងគ្មានការអនុញ្ញាត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើ ឬក្រុមនីមួយៗមើលឃើញ និងផ្លាស់ប្តូរតែវត្ថុទាំងនោះដែលគាត់ត្រូវបានផ្តល់សិទ្ធិដោយអ្នកគ្រប់គ្រង ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចហាមឃាត់ការប្រើប្រាស់ពាក្យបញ្ជាមួយចំនួនពីម៉ឺនុយ ការផ្លាស់ប្តូរតារាងទិន្នន័យ ឬទម្រង់ ការបើកទម្រង់ជាក់លាក់ Kartygin S.A. Access 2000។ ការណែនាំរបស់អ្នកប្រើជាមួយឧទាហរណ៍។ M. : មន្ទីរពិសោធន៍ ចំណេះដឹងមូលដ្ឋាន, 2000. 136 pp. សៀវភៅបញ្ជីអាចអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកការពារទិន្នន័យដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់ ឬអនុញ្ញាតឱ្យមើលទិន្នន័យ ប៉ុន្តែឧបករណ៍ទាំងនេះនៅតែសាមញ្ញជាង។

Access DBMS ត្រូវបានប្រើនៅពេលដែលកិច្ចការកម្មវិធីតម្រូវឱ្យដំណើរការ និងរក្សាទុកព័ត៌មានផ្សេងៗអំពីវត្ថុមួយចំនួនធំ និងអនុញ្ញាតឱ្យមានរបៀបអ្នកប្រើប្រាស់ច្រើន។ ឧទាហរណ៍មួយនឹងជាភារកិច្ចនៃការរក្សាកំណត់ត្រានៃតារាង Excel អាចជាមធ្យោបាយងាយស្រួលក្នុងការរក្សាទុកទិន្នន័យតារាងចំនួនមានកំណត់ជាមួយនឹងសមត្ថភាពទូលំទូលាយសម្រាប់អនុវត្តការគណនា និងការវិភាគទិន្នន័យ។ តាមក្បួនមួយ ឯកសារ Excelត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់ការប្រើប្រាស់បុគ្គល។