The Bat! - программа, предназначенная для управления электронной почтой. С ее помощью можно удобно и быстро управлять множеством электронных почтовых ящиков, получать и отправлять почту без использования HTTP-интерфейса. Использование почтового клиента The Bat! позволяет сэкономить время и трафик Интернета, оперативно управлять своей почтой. Однако некоторые пользователи сталкиваются с проблемами при настройке программы. Особенно это касается настройке бесплатных почтовых ящиков, таких как Rambler, Yandex, UkrNet и других. В этой статье мы опишем все пункты настройки и создания почтовых ящиков в почтовом клиенте The Bat! , а также расскажем начинающим пользователям ПК о том, как установить The Bat!

Как установить The Bat!

Скачав установочный файл с сайта производителя или приобретя программу на компакт-диске, запустите файл setup.exe или the_bat_*.exe . Название установочного файла может изменяться в зависимости от версии программы, а также поддержки языковых файлов.

Первое диалоговое окно расскажет нам о программе The Bat! и ее назначении, жмите Next (Далее) и принимайте лицензионное соглашение, преждевременно ознакомившись с ним и нажав I accept the terms in the license agreement (Я согласен с лицензионным соглашением) . Далее снова жмем Next (Далее) , устанавливая полный пакет почтового клиента и нажимаем Install (Установить) . Теперь ожидаем окончания установки программы. Последнее окно предлагает нам автоматически запустить The Bat! Установив галочку напротив Launch The Bat! (Запустить The Bat!) и нажав Finish (Завершить) .

Так и поступаем. Теперь, когда наш почтовый клиент установлен и готов к использованию, остается лишь настроить почтовые ящики и наслаждаться работой.

Как настроить почту в The bat!

При первом запуске программы, вам понадобится задать некоторые программные настройки, такие как Место хранения учетных записей почты (Store E-mail in...), создание различных ярлыков и т.д. Начинающим пользователям ПК рекомендуется оставить все поля по-умолчанию и продолжить настройку кнопкой Next (Далее) .

Перед вами появится окно, начинающее Мастер настройки почты The Bat!. В нем вам предлагается два варианта: I want to create a new account (Создать новую учетную запись) или I want to restore data from a backup archive (Восстановить учетную запись из аварийного архива). Выбираем первый пункт и жмем Next (Далее) .

Следующее окно просит ввести название вашего почтового ящика (Account name) .

В этом поле не обязательно вводить полный E-mail адрес, можете использовать любое его описание либо свой ник. Также вам предоставляется возможность задать папку для хранения вашей почты (Home directory) . Оставьте путь по-умолчанию, если вы - начинающий пользователь и не понимаете о чем идет речь. Next (Далее) .

Пришло время ввести свой E-mail адрес (E-mail address) и название вашей организации (Organisation) . Второе поле является необязательным. Next (Далее) .

Пришел черед ввести все необходимые настройки для доставки и отправки почты. Получить их вы можете у своего провайдера, либо в письме, присланном на ящик сразу после его регистрации.

Большинство бесплатных почтовых серверов используют POP3-сервер для доставки входящих сообщений. Выбирайте другой вариант только если вы знаете все настройки. Мы приведем список наиболее распространенных настроек бесплатных серверов Интернета.

Rambler : POP3 - pop3.rambler.ru
SMTP - smtp.rambler.ru

UkrNet : POP3
SMTP - pop3.ukr.net (freemail.ukr.net)

Yandex : POP3 - pop.yandex.ru
SMTP - smtp.yandex.ru

GMail : POP3 - pop.gmail.com
SMTP - smtp.gmail.com

Итак вводим соответствующие данные в поля Incoming Mail Server address (POP3) и SMTP Server address . В большинстве случаев требуется поставить галочку напротив My SMTP Server requires authentication for sending mail (SMTP сервер требует аутентификации для отправки почты) . Итак, когда все настройки введены жмем Next (Далее) .

В следующем окне вписываем свой Login (Имя пользователя) и Password (Пароль) . Обратите внимание, что вы можете сохранять копии писем на сервере (Leave copies of messages on the server) или удалять их после получения. Не рекомендуется удалять с сервера письма, если к вам на почту приходит важная информация, так как в случае поломки жесткого диска вы сможете потерять всю необходимую вам информацию. Ставим галочку напротив Leave copies of messages on the server и Next (Далее) .

Вот и все, вы настроили почту для работы с The Bat! . Если почта не приходит или не отправляется, скорее всего вы что-то напутали с настройками - обратитесь за помощью к своему провайдеру.

С чего же начать? Наверное, с ответа на такой вопрос: "Я хочу почтовую программу, которая будет иметь русский интерфейс, корректно работать с разными кодировками, обеспечивать безопасную переписку и следить за тем, чтобы я писал правильно и …! Да, кстати, у меня не один почтовый ящик! Она должна работать со всеми одновременно! Что мне выбрать?"

Лично мы давно выбрали The Bat!

О программе

Приведем немного официальной информации об этой мощной и удобной почтовой программе, обладающей множеством уникальных и необходимых в работе функций:

• Изначально The Bat! поддерживает управление неограниченным числом почтовых ящиков, которые вы можете открыть на различных серверах;
• Гибкие возможности создания различных шаблонов писем на основе встроенных макросов;
• Мощные средства фильтрации писем;
• Любой ящик, папка или адресат может иметь собственный шаблон для нового письма, ответа или пересылки;
• "Быстрые шаблоны", позволяют вставлять заранее заготовленный текст в процессе редактирования письма и экономят много времени при написании корреспонденции;
• Корректная работа со всеми отечественными кодировками и гибкая система настроек дает возможность устанавливать свои кодировки для каждого ящика и каждого адресата;
• Проверка орфографии непосредственно при наборе текста;
• Удобный интерфейс на 17 языках с возможностью их переключения "на лету" (без перезагрузки программы);
• "Диспетчер писем" для работы с письмами непосредственно на сервере - Вы управляете корреспонденцией, не принимая её на свой компьютер;
• Полная многозадачность - программа может проверять ящики, вести сортировку сообщений в то же самое время, когда Вы просматриваете или редактируете письма;
• Возможность чтения писем в формате HTML-mail;
• Встроенная функция дозвона к вашему интернет - провайдеру;
• Мощные средства поиска в базе писем и адресных службах;
• Встроенная поддержка PGP, базирующаяся на библиотеке SSLeay;
• Поддержка смарт-карт с секретным ключом PGP - для почтовых транзакций типа "банк - клиент" и других сфер, где требуется высокая степень безопасности пересылаемых данных;
• Встроенные средства просмотра графических файлов;
• Можно выборочно включать/отключать подтверждение о доставке писем для любой папки, а также сменить приоритет письма в момент его написания;
• Удобная адресная книга с возможностью хранения не только электронных адресов, но и большого числа дополнительной информации о Ваших корреспондентах;
• Формы запросов - инструмент для формирования сообщений, подлежащих автоматической обработке;
• Поддержка протоколов IMAP4, POP3, APOP, SMTP, SMTP-authentication. Возможность переопределения портов;
• Импорт сообщений из форматов наиболее популярных почтовых клиентов и из формата почтовых ящиков Unix, а также экспорт в формат почтовых ящиков Unix;
• Возможность создания групп пользователей и работы с ними;
• Ведение журналов работы для каждого ящика.

В принципе, всё перечисленное в той или иной мере есть в любой почтовой программе, но вот весь перечень достоинств "в одном флаконе" - особенность The Bat!. Эта программа по многим возможностям значительно опережает своих конкурентов, таких как Microsoft Outlook Express, Eudora, Netscape Messenger, Pegasus и Becky. Обоснуем данное утверждение. The Bat! отличает:

• Гибкая система настроек, позволяющая "подогнать" программу под нужды каждого конкретного пользователя с учетом мельчайших его пожеланий;
• Развитая система шаблонов, которая помогает свести к минимуму процедуру написания ответов на письма;
• Самая современная встроенная система защиты и шифрования информации в специальных версиях программы - SecureBat! и AuthenticBat!;
• Возможность гибкой настройки критериев сортировки;
• Защита от вирусов, которые сейчас нередко распространяются через электронную почту. В настоящее время The Bat! может работать практически со всеми существующими антивирусами, причем проверять как входящую, так и исходящую почту;
• Встроенная система резервного копирования почтовых ящиков, которая позволяет быстро восстановить всю почтовую базу, адресные книги и настройки ящика в случае каких-либо сбоев.

С плюсами покончили. А как же насчет минусов? Есть, к сожалению, и они... The Bat! не имеет возможности работать с серверами новостей (ньюсгруппами), так как не поддерживает протокол NNTP. Досадная недоработка, но разработчики обещали обеспечить эту возможность в новой версии программы - The Bat! 2.x.

Подготовка

Итак, теперь мы в общих чертах знаем, что такое The Bat!, и для чего он нам нужен. Но прежде чем устанавливать программу и начинать работать, необходимо завести себе электронный адрес и настроить почтовый ящик. При этом вам нужно знать следующие параметры (для примера возьмем гипотетический почтовый адрес на сервере mail.ru):

1. Ваш электронный адрес;
   • адрес: [email protected]
2. Имя и пароль, необходимые для авторизации на почтовом сервере;
   • имя: vasya
   • пароль: 123456
3. Адреса POP3-сервера (для приема почты) и SMTP-сервера (для отправки почты).
   • POP3-сервер: pop.mail.ru
   • SMTP-сервер: smtp.mail.ru

Если все эти данные у вас есть - вы готовы начать работу с электронной почтой. Осталось только найти дистрибутив самой программы The Bat!, то есть оригинальный установочный комплект. Самый простой вариант - это взять его с Web-сайта разработчиков программы, компании Ritlabs, который находится по следующему адресу: .

Главная страница сайта компании Ritlabs

Далее. Выберите из списка The Bat! и перейдите в раздел, посвященный непосредственно самому почтовому клиенту. В этом разделе выберите меню Download . В результате этих манипуляций Вы попадаете на основную страницу загрузки, с которой всегда можно скачать самую последнюю версию программы. Кроме этого, всегда можно найти список изменений, внесенных в последнюю версию программы, а также дополнительные файлы, как-то: языковой модуль, плагин PGP и файлы справки.

Список программ для загрузки

Дистрибутив состоит из одного файла the_bat.exe (на сегодняшний день его размер составляет почти 2.5 MB). Также рекомендуем вам сразу загрузить и языковой модуль (intpack.exe - 3.2 MB). Ниже мы приводим несколько прямых ссылок, по которым всегда можно скачать самую свежую официальную версию программы:

• ftp://ftp.ritlabs.com/pub/the_bat/the_bat.exe

Пока идет процесс загрузки, здесь же, на сайте разработчиков, можно почитать описание программы или ознакомиться с отзывами о The Bat!, присланными другими пользователями. Для русскоязычных посетителей открыта русская версия сайта Ritlabs, находящаяся по адресу .

Установка

Ну вот наконец-то файлы загружены и все готово к установке. Весь процесс инсталляции программы идет на английском языке (выбрать язык во время инсталляции пока невозможно). После установки интерфейс программы будет также англоязычным. О том, как сделать его русским, мы расскажем чуть позже.

Начали!
Запустите скачанный файл the_bat.exe . Перед вами появится первое окно, повествующее о готовности программы к установке.

Программа готова к установке

При нажатии на кнопку Setup производится распаковка дистрибутива программы на жесткий диск ПК, после чего появляется следующее окно, содержащее Лицензионное соглашение, которое вы должны принять. В нём указаны условия, на которых можно использовать почтовую программу The Bat!

Окно Лицензионного соглашения

После того, как вы согласитесь с лицензионным соглашением (если откажетесь - установка будет прервана), программа выведет информацию по истории изменений в каждой версии The Bat!, начиная с самой первой.

Окно с историей развития программы

Далее программа установки поинтересуется, куда бы вы хотели установить The Bat!. По умолчанию, как принято почти во всех инсталляторах, она предлагает выбрать тот каталог, который предусмотрен в ОС Windows для установки программных файлов. Рекомендуем вам здесь ничего не менять и оставить тот путь, который выбран инсталлятором. Если же вам по каким-либо причинам требуется изменить дефолтные установки - нажмите кнопку Change и выберите необходимую вам директорию.

Окно выбора директории для установки программы

После того, как вы нажмете на кнопку Install , начнется автоматическая установка программы в выбранную папку, а по завершению установки так же автоматически стартует процесс первичной настройки The Bat!

Сначала перед вами появится окно выбора основного режима работы.

Окно выбора режима работы The Bat!

Здесь необходимо выбрать один из трех режимов, в которых может работать The Bat!:

1. Рабочая станция с TCP/IP. В таком варианте The Bat! устанавливается на локальный компьютер как основная программа для работы с электронной почтой;
2. Режим сервера. Этот режим устанавливается, когда компьютеры в локальной сети не имеют выхода в интернет, или нет локального сервера POP3/SMTP. В этом случает The Bat! может играть роль почтового сервера для Вашей локальной сети!;
3. Клиентский режим. В этом случае The Bat! устанавливается как клиент для почтового сервера на основе The Bat! При этом он не работает ни с интернетом, ни с обычным локальным почтовым сервером.

Более подробную информацию о двух последних вариантах работы можно найти на сайте NoBat.RU, . Если же у вас нет сервера на основе The Bat!, и вы не собираетесь его организовывать - смело выбирайте первый вариант и переходите к следующему окну.

Окно выбора почтовой директории и создания ярлыков

В открывшемся окне программа предложит вам выбрать имя и место расположения почтовой директории (директории, в которой будут находиться ваши письма и конфигурационные фалы) на диске ПК, ярлыка The Bat! в меню Пуск (Start), а также задать следующие три параметра:

1. Создать ссылку вызова The Bat! на рабочем столе;
2. Создать ссылку в меню Пуск ;
3. Добавить The Bat! в контекстное меню Отправитель (Send To).

После этого программа предложит установить The Bat! в качестве основного почтового клиента, который будет обрабатывать файлы электронных сообщений (файлы с расширениями.MSG и.EML) и визитных карточек (файлы с расширением.VCF). Согласитесь с этими предложениями. Нажимайте Yes .

Окно регистрации расширений файлов

Все! Промежуточный финиш. С общими настройками покончено. Переходим к созданию вашей первой учетной записи. Именно здесь и придется воспользоваться данными, полученными на сервере mail.ru.
Перед Вами появляется следующее окно.

Окно выбора режима создания учетной записи

Здесь вам прелагается выбрать один из вариантов создания почтового аккаунта:

1. Создание новой учетной записи;
2. Восстановление данных из существующего архива.

Выбираем "новый ящик" и переходим к следующему окну.

Окно создания новой учетной записи

Тут вам предстоит ввести название почтового ящика и указать его месторасположение на диске. Без особой необходимости советуем не менять параметр ("по умолчанию") и оставить все как есть. Задайте название ящика, например, "Основной ящик" (это название в любой момент можно будет поменять) и переходите на следующий шаг.

Окно ввода личных данных

В этом окне вы должны ввести свое имя, которое будет подставляться в исходящие письма в поле "От кого:" (From:), ваш электронный адрес и название организации. Если вы переписываетесь с людьми из других стран, то желательно заполнить эти поля латинскими буквами. Заметьте, что при установке вы указываете всего один электронный адрес. Однако The Bat! умеет работать с неограниченным количеством почтовых ящиков. К их настройке мы еще вернемся.

Окно ввода адресов серверов POP3 и SMTP

После того, как вы заполните адреса почтовых серверов, программа установки запрашивает логин и пароль для доступа к почтовому ящику. Логином обычно является сам адрес электронной почты (чаще всего без доменного имени). В нашем примере логин - "vasya". Когда вы будете вводить пароль, на экране он будет отражаться звездочками (*) - этот типовой прием служит для обеспечения безопасности, чтобы посторонние не смогли его узнать и получить доступ к вашей почте.

Окно ввода логина и пароля для доступа к ящику

Ниже логина и пароля находятся два чекбокса, позволяющие выбирать следующие опции:

1. Использовать шифрование при передаче пароля (APOP);
2. Оставлять копии сообщений на сервере.

При использовании APOP ваш пароль к почтовому ящику передается не в открытом виде, а шифруется. Однако для использования данного способа передачи пароля нужно быть уверенным, что его поддерживает ваш почтовый сервер. Поэтому обратитесь в службу поддержки и уточните возможность предоставления такого сервиса.

Если вы хотите получать одну и ту же почту более чем на одном компьютере - отметьте второй чекбокс. Ваша корреспонденция будет оставаться на сервере. Только помните, что большинство серверов имеют ограничения на суммарный объем почтового ящика (как правило от 2 до 5 MB).

Окно выбора метода подключения к WWW

Первый вариант - подключение вручную или через локальную сеть. Второй вариант - Dial-Up, который вы можете заодно и настроить.

Наконец, почтовый ящик создан, и программа установки предлагает посмотреть или изменить некоторые дополнительные параметры. Мы рекомендуем пока пропустить этот шаг (выбрать переключатель No ) и перейти непосредственно к работе с The Bat!

Окно завершения процедуры установки

Первый запуск

Итак, инсталляция закончена, и программа запускается в первый раз. Первое окно, которое вы увидите при запуске The Bat!, выглядит так.

Выбор почтового клиента по умолчанию

The Bat! сообщает вам, что в данный момент он не является дефолтной почтовой программой (вызываемой вашей ОС по умолчанию при работе с почтой) и предлагает это исправить. Здесь же вам предлагается отключить эту проверку на будущее, но делать это не стоит. Нажав кнопку Yes , вы делаете The Bat! почтовым клиентом по умолчанию и наконец-то попадаете в основное окно программы.

Основное окно программы The Bat!

Первое, на что невольно обращаешь внимание - это бегущая в верхней части окна программы черная информационная полоса - своеобразное табло, извещающее пользователя о поступившей корреспонденции. Это Mail ticker ™ - одна из "изюминок" The Bat!

По умолчанию на этом табло показывается содержимое полей From: ("Отправитель"), To: ("Получатель") и Subject: ("Тема письма"), однако вы свободно можете изменить размер и месторасположение Mail Ticker ™ на экране, а также вообще убрать его. Для этого нужно зайти в меню "Свойства - Настройка", и на закладке "Основное" (Options - Preferences - General) изменить значение параметра "Показывать Mail ticker ™" (Display Mail ticker ™).

Русификация

Итак, первый запуск программы прошел успешно, но The Bat!, как вы, наверное, уже успели заметить, имеет английский интерфейс. Это не смертельно, но все же неприятно. Как же его русифицировать?

Для проведения русификации вам следует снова заглянуть на сайт программы в раздел и загрузить на свой компьютер специальный языковой модуль (International Pack - intpack.exe - 3.2 MB). Те из вас, кто воспользовались нашим советом и загрузили его вместе с самой программой, могут этот шаг пропустить. Для остальных приводим прямые ссылки на искомый файл.

• ftp://ftp.ritlabs.com/pub/the_bat/intpack.exe

Языковой модуль The Bat! необходим для установки русского интерфейса. Также, он содержит перевод интерфейса программы на следующие языки: болгарский, голландский, итальянский, китайский, немецкий, польский, португальский, турецкий, украинский, французский и чешский. Кроме того, в него входят грамматические словари английского (Великобритания и США), голландского, французского, немецкого и итальянского языков. Вам не надо загружать и устанавливать языковой модуль каждый раз, когда Вы устанавливаете новые версии The Bat! поверх уже существующей на Вашем ПК.

Перед началом русификации программы The Bat! выйдите из нее. Запустив файл intpack.exe , вы увидите стартовое окно программы установки языкового модуля.

Окно установки языкового модуля

Языковой модуль мы ставим и поэтому смело нажимаем кнопку Setup . В следующем окне программа установки сама обнаружит и укажет место, где на вашем ПК установлен The Bat!, и предложит вам отметить ряд галочек.

Окно установки пакета поддержки языков

Чекбокс "Установить многоязыковой интерфейс" (Install Multilingual Interface) должен быть отмечен обязательно. Ради него мы собственно и устанавливаем языковой модуль. Также, вы можете отметить один или несколько переключателей из нижнего блока, выбирая тем самым установку модулей для проверки правописания соответствующих им языков. По умолчанию устанавливается проверка орфографии только для американского английского. После того, как вы выбрали все необходимые опции, нажимайте OK и переходите к следующему окну.

Окно предупреждения перед установкой

Напоследок программа - инсталлятор напомнит вам, что The Bat! в данный момент не должен быть запущен. Нажатие на очередной OK начнет процедуру установки. Если все прошло нормально, перед вами возникнет окно с соответствующим сообщением, а после нажатия (на этот раз, последней) кнопки OK произойдет автоматический запуск The Bat!.

Языковой модуль установлен

Для переключения интерфейса The Bat! на русский язык следует войти в меню "Свойства - Язык" (Options - Language) и выбрать пункт "Русский" (Russian). Теперь программа сможет радовать вас сообщениями на русском языке.

Выбор языка интерфейса The Bat!

В результате выполнения этих нехитрых операций, в The Bat!, помимо русскоязычного интерфейса, появляется и возможность проверки орфографии писем, но, к сожалению, только на тех языках, которые вы выбрали при установке. К сожалению - так как в состав языкового модуля русский спеллчекер пока не входит. :-(Что же делать, если вам необходима проверка орфографии русского языка?

Вопрос решаем. Пользователям, у которых установлены версии Microsoft Office 95, 97 или 2000 с проверкой правописания, беспокоиться не стоит вообще. Реализованный в Bat! CSAPI (Spell API) сам найдет необходимые библиотеки. Все, что необходимо при этом сделать пользователю - это выбрать русский язык в меню "Орфография - Язык" (Spell Checker - Language) редактора писем.

Выбор языка для проверки орфографии

А как насчет Microsoft Office XP? Почему его нет в приведенном списке?

Дело в том, что в этом продукте корпорация Microsoft изменила механизм обращения к библиотекам, отвечающим за проверку орфографии. Пользователям Office XP придется идти другим путем. Им следует скачать и установить модуль Spell Checker текстового редактора Crypt Edit от PolySoft Solutions. Найти файл spellset.exe (1.13 MB) можно или .

Установка модуля проверки орфографии от Crypt Edit

После завершения установки Crypt Edit Spell Checker следует перезагрузить Ваш почтовый клиент и произвести действия, описанные выше - запустить редактор писем и в меню "Орфография - Язык" (Spell Checker - Language) выбрать требуемый язык.

В заключение этой главы следует отметить, что в настоящее время программа умеет проверять орфографию писем только на одном из выбранных языков. Однако, разработчики обещали научить The Bat! проверять текст сразу по двум словарям уже в грядущей версии 2.0.

Регистрация

После первого запуска программы вы увидите следующее сообщение.

Окно напоминания о том, что The Bat! не зарегистрирован

Это означает только одно - вы пользуетесь незарегистрированной версией The Bat!, и это окно - вежливое напоминание об ограниченном сроке (30 дней) бесплатного использования полноценной коммерческой версии программы (вспомните лицензионное соглашение).

Как и где можно зарегистрировать The Bat!?

На данный момент фирма Ritlabs установила следующие рекомендуемые цены на одиночную копию The Bat! на территории бывшего СНГ:

• 15 у.е. - Студенческая (ученическая);
• 20 у.е. - Для частных лиц;
• 30 у.е. - Коммерческая.

В России The Bat! можно зарегистрировать через службу Softkey .

Адресные книги и архивы

В настоящее время существует довольно много разнообразных почтовых клиентов. Основная их роль - работа с электронной почтой, но все они сильно отличаются друг от друга и внешним видом, и размером, и возможностями. Если вы уже использовали какую - либо из почтовых программ и имеете опыт работы с электронной почтой, то при переходе на работу с почтовым клиентом The Bat! вы наверняка озаботитесь следующим вопросом: "А как я могу - и могу ли вообще - конвертировать существующие почтовые ящики и адресные книги в The Bat!?"

Не беспокойтесь. Для обеспечения совместимости с другими почтовыми клиентами в The Bat! имеется "Мастер импортирования". Добраться до него вы можете через меню программы "Инструменты - Импортировать письма" (Tools - Import Messages) и выбрать метод импорта.

Мастер импортирования почтовых сообщений

Вам достаточно будет ответить на вопросы "Мастера" и указать, какие папки старой программы должны соответствовать папкам The Bat!. В результате этих манипуляций вы получите в The Bat! полную, включая структуру папок, копию вашего старого почтового ящика.

Ну вот, письма вы импортировали, перейдем теперь к импортированию "Адресной книги". The Bat! на сегодняшний день поддерживает импорт данных из следующих форматов: vCard, ldif, текстовый формат, адресные книги Eudora/Pegasus. Таким образом, если вы ранее использовали эти почтовые программы или в вашей старой программе есть экспорт в один из этих форматов, то вы легко сможете перенести свою старую адресную книгу в The Bat!. Для этого следует воспользоваться одной из опций функции импорта - "Инструменты - Адресная книга - Файл - Импорт" (Tools - Address Book - File - Import From).

Импортирование адресных книг

В качестве примера рассмотрим импорт информации в адресную книгу The Bat! из текстового файла, в котором данные разделены запятыми. При открытии этого файла в Microsoft Excel он будет выглядеть так.

Файл *.cvs открытый в Excel

Теперь произведем импорт данного файла в адресную книгу The Bat!. При импорте вам необходимо указать программе соответствие полей импортируемого файла и адресной книги The Bat!.

Окно при импорте в Адресную книгу

А что делать пользователям продуктов Microsoft? Для преобразования Windows Address Book (WAB) в формат ldif фирма RitLabs выпустила специальную утилиту Wab2Ldif.exe (188 KB). Найти её можно по адресу:

• ftp://ftp.ritlabs.com/pub/the_bat/beta/Wab2Ldif.exe

Программа конвертации WAB в ldif (Wab2Ldif.exe)

Существует также еще один, весьма простой вариант переноса информации из адресной книги WAB в адресную книгу The Bat!. Для осуществления переноса следует раскрыть обе адресные книги и просто перетянуть мышкой необходимые Вам адреса. :-)

Итак, все манипуляции по переносу почтовых баз и адресных книг из вашей старой программы завершены, и теперь вы готовы использовать The Bat! почти на всю его мощь.

На этом мы заканчиваем первую, в большей мере ознакомительную часть статьи о почтовом клиенте The Bat! Надеемся, что данная публикация окажется полезной и поможет вам сделать "правильный" выбор.

The Bat - популярная почтовая программа. При помощи The Bat можно быстро и удобно в фоновом режиме, управлять множеством электронных почтовых ящиков, периодически проверяя поступление новой почты, и уведомляя при этом пользователя. Использование почтового клиента The Bat! позволяет оперативно управлять почтой и сэкономить Ваше время и трафик Интернета, поскольку для проверки почты Вам не нужно вводить логин, пароль - программа все это делает сама. В этой статье рассмотрим по пунктам настройки почтового клиента The Bat.

Программа интуитивно понятна в использовании, но некоторые пользователи сталкиваются с проблемами при настройке программы the bat. Для того чтоб работать с такими почтовыми гигантами как: mail.ru, rambler.ru, yandex.ru и т.д. нужно правильно настроить программу the bat.

В этой статье рассмотрим по пунктам настройки почтового клиента The Bat для клиентов mail.ru и rambler.ru. Но таким способом вы сможете настроить почту The Bat не только для этих сервисов, но и для других почтовых сервисов, так как между ними нет особых отличий кроме как различий адресов серверов входящих/исходящих писем для протоколов POP3/IMAP и SMTP.

Кстати, настроить почту the bat Вам нужно будет, только, один раз, а для всех последующих установок можно использовать сохраненные настройки the bat. Но об этом позже.

Для начала скачайте и установите русскую версию the bat. Установка, думаю не вызовет ни каких сложностей.

Запускаем программу.

И для того чтоб программа начала работать с почтовым сервером через почтовый клиент The bat нам необходимо создать и настроить в нем новую учетную запись вашего почтового аккаунта.

Выберите в меню «Ящик» команду «Новый почтовый ящик».

В открывшемся окне Вам будет предложено ввести название Вашего почтового ящика. Дате ему какое-то имя, например: «почта». Для продолжения нажмите кнопку «Далее».

Откроется окно, в которое Вы можете ввести Ваше имя, адрес электронной почты и организацию. Для продолжения нажмите кнопку «Далее».

В следующем окне Вы должны ввести адреса почтовых серверов, через который Вы будете получать и отправлять почту.

В поле ввода «Сервер для приема почты» введите: pop3.rambler.ru

В поле ввода «Адрес сервера SMTP» введите: smtp.rambler.ru

Для отправки почты сервер требует аутентификацию - поставьте галочку в поле "Мой сервер SMTP требует аутентификации".

Для настройки других серверов используйте следующие параметры:

Настройки the bat для Rambler:

Отправка почты SMTP-сервер: smtp.rambler.ru

Получение почти Почт. сервер: pop3.rambler.ru

Настройки the bat для Mail.ru

Отправка почты SMTP-сервер: smtp.mail.ru

Получение почти Почт. сервер: pop.mail.ru

Настройки the bat для Yandex:

Отправка почты SMTP-сервер: smtp.yandex.ru

Получение почти Почт. сервер: pop.yandex.ru

Настройки the bat для GMail:

Отправка почты SMTP-сервер: smtp.gmail.com

Получение почти Почт. сервер: pop.gmail.com

В следующем окне Вам необходимо ввести имя почтового пользователя и его пароль. Имя пользователя вводите в полном формате (вместе с именем домена): user@ rambler.ru

В последнем окне программа предложит Вам проверить другие свойства Вашего почтового ящика. Если хотите - можете настроить. Для завершения создания почтового аккаунта в программе «The Bat» нажмите «Готово».

Вот и все! Очень удобно настроить автоматическую проверку писем с заданным интервалом времени. Когда будет новое письмо в трее появиться «летучая мышь».

Почтовый клиент The Bat! является, пожалуй, самым популярным среди пользовательской аудитории, предпочитающей работать с электронной почтой посредством специального софта и привыкшей получать намного больше, нежели может предложить веб-интерфейс каждого отдельного почтового сервиса. The Bat! (именуемый в простонародье мышью) – это мощнейший почтовый десктопный клиент, который в своих возможностях опережает многие программы-аналоги, включая такого функционального монстра, как .

В этой статье – в первой части обзора The Bat! - рассмотрим вопросы установки программы, настройки почтовых ящиков и познакомимся с интерфейсом. Во будет рассматриваться отдельный функционал почтовика как то: отправка писем, встроенный блокнот заметок, планировщик заданий, работа с шаблонами, встроенный RSS-ридер и резервное копирование данных.

The Bat! – больше, чем возможности обычных почтовиков

The Bat! – детище молдавских разработчиков из компании Ritlabs – это мегафункциональная, стабильная и самая безопасная программа для работы с электронной почтой в рамках локального пространства компьютера.

Как и любой другой десктопный почтовик, The Bat! позволяет управлять несколькими учётными записями электронной почты по протоколам IMAP, POP, APOP, SMTP, а также RSS-подписками из единого программного интерфейса. Фильтрация сортировки электронных писем, шаблоны писем для потока работы с корреспонденцией, проверка орфографии в формах отправки писем, анти-спам защита, контактная книга – это функционал Must Have для любого более-менее нормального почтового клиента. Помимо этого базового функционала, The Bat! обладает гораздо большими возможностями, выгодно отличающими его от массы прочих почтовиков на рынке софта. Так, в The Bat! позволяет гибко настроить организацию и внешний вид программы под предпочтения каждого пользователя. Гибкие настройки доступны и для критериев сортировки писем. Система шаблонов поможет минимизировать процесс создания электронных писем.

The Bat! – продвинутый почтовик, который может предложить опытным пользователям возможность работы с макросами для создания шаблонов электронных писем и правил работы программы.

The Bat! обустроен защитой от вирусов, которые распространяются электронной почтой. Почтовик взаимодействует практически со всеми антивирусными продуктами. Проверке на предмет наличия угрозы можно подвергать не только входящую корреспонденцию, но также и исходящую.

The Bat! – платный почтовик, на сайте создателей бесплатно можно скачать срочную демонстрационную версию, которой можно свободно пользоваться 30 дней. Воспользуемся этой возможностью и скачаем с официального сайта последнюю актуальную версию.

Установка программы и подключение почтового ящика

В процессе установки программы после стандартных команд запуска инсталлятора и соглашения с лицензионными условиями The Bat! предложит полную или выборочную установку. Выбираем полную установку – это универсальный вариант установки на системный диск со всеми компонентами программы.

По завершению процесса установки запускаем программу.

При запуске The Bat! появится окно с предложением защиты данных шифрованием. Если вы хотите защитить данные своих учётных записей электронной почты, вы можете воспользоваться предложением программы, выставив, соответственно, галочку защиты данных. Если в почтовых ящиках, как в нашем случае, не имеется никакой суперсекретной информации, просто пропускаем предложение и жмём «Далее».

В следующем окне настройки почтовика увидим автоматически заданный каталог хранения данных на системном диске. Владельцам обычных винчестеров с магнитными пластинами, в принципе, здесь менять ничего не нужно. А вот те, у кого система установлена на SSD-накопитель, чтобы минимизировать количество циклов записи и считывания данных, могут для нужд почтовика создать специальный каталог на обычном жёстком диске, если таковой в сборке компьютера имеется. Выставляем опцию создания ярлыка программы на рабочем столе и жмём «Ок».

Если The Bat! используется впервые, необходимо ввести данные учётной записи электронной почты в приветственном окне первого запуска программы. Внизу окна имеется кнопка запуска процесса восстановления из резервной – инструмент, благодаря которому почтовик можно быстро привести в сохранённое ранее состояние. Инструментарий программы с резервным копированием и восстановлением рассмотрим ниже. Сейчас же начнём работу с The Bat! с нуля и подключим почтовый ящик. Заполняем необходимые поля и жмём кнопку «Дополнительно».

В дополнительных параметрах в нашем случае для почтового ящика Яндекс.Почты выбран по умолчанию протокол IMAP – современный, защищённый протокол подключения почтового ящика, который позволяет управлять почтой на сервере в режиме реального времени (буквально с ежесекундной синхронизацией) без скачивания почты локально на компьютер. В редких случаях IMAP могут сменить те, кому принципиально нужен классический протокол РОР3, осуществляющий полную выкачку корреспонденции с сервера. Здесь же, в дополнительных параметрах можно сверить выставленные данные серверов входящей и исходящей почты и их портов с данными того или иного почтового сервиса, если с первой попытки подключить учётную запись не получится.

Неверные данные серверов и портов в The Bat! – довольно редкостное явление. У этого почтовика большая и актуальная база данных почтовых серверов для автоматического подключения без лишних танцев с бубнов. Если подключение с первой попытки не удалось, при этом данные почтового ящика были введены верно, скорее всего, причина проблемы кроется в недоверчивости почтового сервиса клиентским почтовым приложениям. Распространённая причина, по которой любой почтовый клиент (будь то The Bat!, будь то l, будь то ) не сможет подключить учётную запись электронной почты – это неразрешённый доступ почтовых клиентов к почтовому серверу. В настройках веб-интерфейса почтового ящика этот момент необходимо обязательно проверить.

После подключения учётной записи электронной почты попадаем в главное окно программы The Bat! и можем наблюдать, как во входящих сообщениях появляется вся наша корреспонденция с почтового сервиса.

Чтобы подключить ещё одну учётную запись электронной почты, необходимо проделать описанный выше путь, выбрав верху окна почтовика раздел меню «Ящик», а в нём – «Новый почтовый ящик».

Если до установки на компьютер программы The Bat! вы использовали другой почтовый клиент, вы можете импортировать из него почту. Открываем раздел меню «Инструменты», далее – «Импортировать письма», далее – либо выбираем подходящий вариант, либо жмём «Мастер импортирования».

Выбрав «Мастер импортирования», следуем пошаговому процессу извлечения данных из другого почтового клиента в The Bat!.

Настройка почтового ящика

Сменить введённые при настройке или импортировании почтового ящика данные можно в любой момент. Для этого на учётной записи почты в окне The Bat! вызываем контекстное меню и выбираем «Свойства почтового ящика».

Справа в первом разделе древовидной панели навигации «Общие сведения» можем изменить название почтового ящика, данные отправителя, данные поля «Обратный адрес» и настройки адресной книги.

Для начала разберемся, где массовому пользователю можно получить данный продукт. Программу можно скачать с официального сайта RIT Labs, на момент написания статьи доступные версии располагались по адресу http://www.ritlabs.com/ru/products/thebat/download.php.

Существует две модификации The Bat! – Professional и Home. На данный момент профессиональная версия поддерживает аппаратную аутентификацию (при помощи USB-носителя ключевой информации, если установлен его драйвер) и биометрику (при наличии Dekart BIO API). В будущем планируется поддержка шифрования «на лету» почтовых баз, конфигурационных файлов и адресных книг. Таким образом, она будет уметь все, чем занимается SecureBat! (http://www.ritlabs.com/en/products/securebat/).

Аппаратная аутентификация и биометрика – опциональные возможности. Таким же образом будет реализовано шифрование «на лету».

Кроме того, профессиональная версия поставляется вместе с поддержкой локализации и словарями для проверки правописания (в одном инсталляционном архиве). Что касается домашней версии, для нее языковые файлы нужно будет скачивать отдельно.

Безусловно, другое важное и не упомянутое выше отличие – цена, здесь действует принцип – чем меньше функциональность, тем дешевле. И, соответственно, меньшего объема. Версия Professional имеет размер 8,2 мб, а версия Home 4.0 мб, дистрибутив поставляется в виде одного файла the_bat.exe.

Надеюсь, с процессом скачивания вы успешно справились. Для установки The Bat! нужно запустить скачанный файл, после запуска откроется диалоговое окно инсталлятора, но, прежде чем вы это сделаете, рекомендую вам за регистрировать себе почтовый ящик на каком-нибудь из бесплатных почтовых серверов, к каковым относятся http://www.yandex.ru/, http://www.mail.ru/, http://www.rambler.ru/ и др.

После проведения процесса регистрации вам будут предоставлены сведения для настройки почтового клиента.

У Яndex это:

• SMTP сервер: smtp.yandex.ru (smtp.narod.ru),
• POP сервер: pop.yandex.ru (pop.narod.ru),
• Username: Ваш логин (имя пользователя) на Яндексе,
• Password: Ваш пароль на Яндексе.

Примечание: Те же сведения впоследствии вам надо будет установить в настройках программы:

Ящик (Account) – Свойства почтового ящика (Properties) – Транспорт (Transport) – Отправка почты (Send mail) – Аутентификация (Autentication) – Аутентификация SMTP RFC2554 (Perform SMTP Autentication RFC2554).

У Rambler :

• SMTP сервер: pop3.rambler.ru,
• POP сервер: pop3.rambler.ru,
• Username: Ваш логин (имя пользователя) на Rambler,
• Password: Ваш пароль на Rambler.

Примечание: Здесь тоже необходимо в настройках программы установить: Ящик (Account) – Свойства почтового ящика (Properties) – Транспорт (Transport) – Отправка почты (Send mail) – Аутентификация (Autentication) – Аутентификация SMTP RFC2554 (Per form SMTP Autentication RFC2554).

Для Mail.ru :

• SMTP сервер: pop.mail.ru,
• POP сервер: smtp.mail.ru,
• Username: Ваш логин (имя пользователя) на Mail.ru,
• Password: Ваш пароль на Mail.ru.

Примечание: В связи с тем, что mail.ru предоставляет для регистрации несколько вариантов доменных имен, серверы исходящей (SMTP) и входящей (POP) почты нужно устанавливать соответственно, например, для [email protected] – pop.list.ru, smtp.list.ru, [email protected] – pop.bk.ru, smtp.bk.ru, [email protected] – pop.inbox.ru, smtp.inbox.ru.

Здесь вам также необходимо установить Аутентификацию SMTP RFC2554 (Perform SMTP Autentication RFC2554), только, в от личие от настройки на вышеописанных почтовых серверах, вам необходимо отметить опцию Use Specific Settings (Использовать специальные настройки), после чего станут доступны поля «User» («Имя») и «Password» («Пароль»). В первом поле надо указать [email protected], [email protected], bkna [email protected] или [email protected]), а в поле Password (Пароль) укажите ваш пароль к почтовому ящику [email protected], list [email protected], [email protected] или inbox [email protected]. Не отмечайте пункт Require secure autentication (Требовать безопасную аутентификацию).

Итак, переходим к пошаговому процессу инсталляции:

1. Окно Setup;
2. Откроется окно с «License Agreement»; прочитайте его внимательно;
3. Окно с «Whats new» – новости устанавливаемой версии;
4. Каталог, куда будет установлен The Bat! Кстати, если в чем-то не уверены, то оставляйте все каталоги и установки как есть. Все настройки, которые производятся при установке, можно поменять потом в самой программе. Рабочий каталог – это важнейший каталог для работы The Bat!; все домашние каталоги почтовых ящиков, данные учетных записей и адресные книги будут по умолчанию храниться там.
5. Нажимаем кнопку «Install» и программа устанавливает необходимые компоненты в выбранный каталог. Теперь осталось настроить ее.
6. Выбор версии установки. Весьма важный этап. Как правило, в большинстве случаев The Bat! устанавливается как «Workstation with TCP/ IP». Это значит, что вы будете принимать почту на данный компьютер, используя модем, установленный на нем же, либо имея доступ в Интернет через сетевой адаптер. Попробуйте поменять установки (не нажимая конечно, «Next») и посмотрите как меняется схема подключения. Эта схема вполне наглядно демонстрирует способ подключения.
7. Итак, вы выбрали первый способ – «Workstation with TCP/IP». Продолжаем.
8. Выбор папки хранения почты. Если оставите установки по умолчанию, то папка создастся в том каталоге, куда вы уже установили The Bat! Здесь же вы выбираете создавать ли ярлыки к программе в меню Программы, на Рабочем столе и в контекстном меню Send To (Отправить в русских версиях Windows).
9. Далее производится первый запуск The Bat!, во время которого вам будет задан вопрос, хотите ли вы сделать The Bat! почтовым клиентом по умолчанию.
10. Создаем почтовый ящик (account) и указываем путь к каталогу. По умолчанию он будет иметь имя, совпадающее с именем почтового ящика и находиться в папке хранения почты (см. п. 4). Ваше полное имя (оно будет появляться в поле «От» во всех исходящих сообщениях этого почтового ящика, сообщая адресатам, кем послано письмо), электронный адрес и название организации – все это тоже будет вставляться в ваши письма. Адресаты, таким образом, будут знать, от кого они получили почту. Кстати, рекомендую ставить имя и фамилию именно в таком порядке (это общепринятый стандарт) и написанные латиницей (чтобы не возникало проблем у адресатов, которые читают ваши письма в других программах электронной почты, которые не всегда хорошо работают с русскими кодировками).
11. Весьма важно! Правильно укажите POP3 и SMTP серверы. Информацию о них вы узнаете у провайдера или на справочной странице сервера, предоставляющего вам услуги e-mail. Напомню вам, что для посылки сообщения в The Bat! вы должны иметь доступ к компьютеру с установленным SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) сервером. Ваши исходящие письма отправляются на SMTP сервер, который рассылает их адресатам. Адрес может быть представлен либо в обычном символьном виде (пример: mail.domain.com), либо как числовой IP адрес (пример: 193.219.214.38). Должен быть доступ и к POP3 Server – все входящие сообщения доставляются на ваш почтовый ящик, расположенный на компьютере, который работает в качестве сервера, получающего электронную почту. Как только сообщения прибывают на ваш почтовый ящик, The Bat! выбирает их и переправляет на ваш компьютер. Ваш почтовый сервер входящей почты может использовать один из двух почтовых Интернет-протоколов – POP (Post Office Protocol) или IMAP (Internet Message Access Protocol). В окошке редактирования напечатайте полное имя компьютера, на котором установлен почтовый сервер входящих сообщений, на пример: mail.domain.com.
12. Имя пользователя и пароль. Их вы тоже узнаете у провайдера или на сервере, предоставляющем услуги e-mail. Например, для адреса [email protected] имя, как правило – myemail. Остальное в этом окне лучше оставить по умолчанию. Потому что параметр «Шифровать при входе» (Use encrypted login method (APOP) представляет метод безопасного входа, предотвращающий посылку пароля по сети в открытом виде. Для его использования вам нужно будет предварительно выяснить у провайдера или сетевого администратора, допускает ли ваш POP сервер использование APOP. Другой параметр – «Оставлять копию сообщения на сервере» (Leave copy of messages on the server). При активации данного параметра вы можете пользоваться почтовым ящиком на сервере с различных машин. Вы можете захотеть оставлять сообщения на сервере, чтобы иметь возможность считывать их из любых других мест, где Вы пользуетесь вашей учетной записью. В противном случае сообщения будут удаляться с почтового ящика на сервере после их успешного считывания.
13. Тип соединения с Интернет. Для начала советую оставить по умолчанию, чтобы использовать существующее соединение.
14. Проверить настройки сейчас. Это можно сделать и потом. Не пугайтесь фиолетового полупрозрачного прямоугольника с ползущим по нему текстом, это – фирменная функция The Bat!, которая называется Mail Ticker, его можно настроить, чтобы он появлялся и предупреждал вас о получении почты, когда вы работаете в другой программе.

Все, программа установлена! С чем вас и поздравляю. Вы имеете в своем распоряжении 30 дней, чтобы попробовать программу (при этом доступны все функции) и решить, покупать ее или нет. На вопрос, есть ли бесплантная версия The Bat!, отвечу следующим образом: «Нет, бесплатной версии программы The Bat! нет, поскольку The Bat! является shareware (условнобесплатная программа, то есть бесплатно используемая в течении определенного периода времени), а не freeware (полностью бесплатная программа)».