Основные возможности Microsoft SharePoint Server 2013:

Масштабируемое корпоративное решение

• Поиск информации. Механизм поиска построен на новейшей технологии вероятностной классификации и использует режимы «лучшего предположения» (best bets), поиска по свойствам и автоматической классификации просмотренного материала. SharePoint Enterprise Search устанавливает взаимосвязь между бизнес-данными и информацией о документах, людях и Web-страницах, обеспечивая оптимальный режим работы и максимальную эффективность поиска. Поиск возможен по всем ресурсам SharePoint Server 2013. Enterprise Search тесно интегрирован с узлами и списками SharePoint, Web-частями и профилями пользователей. Enterprise Search обладает функциями поиска среди бизнес-данных и поможет представить результаты в нужном пользователю виде, например выделяя структуру записей внутренних баз данных. Такие средства, как оповещения, проверка орфографии, предотвращение дублирования информации, облегчают поиск нужной информации. Интерфейсы управления протоколами поиска, в частности - поддержка интерфейса IFilter, позволяют работать с источниками данных в нестандартных форматах. Применение категорий, определяемых пользователем, облегчает поиск информации.
• Централизованный доступ к данным . Доступ к базе знаний организации из одной точки расширяет возможности поиска и анализа информации. Интеграция дополнительных источников данных позволяет подключать внешние информационные ресурсы и унаследованные системы. Компании имеют возможность централизованно хранить и упорядочивать всю бизнес-информацию и документы, а пользователи получат удобный механизм навигации и поиска сведений по рассматриваемому вопросу. Установки централизованного хранилища по умолчанию можно изменять, чтобы включить поддержку документооборота, определить политику создания резервных копий, добавить новые шаблоны и виды информационного наполнения.
• Быстродействующая индексация. Для ускорения поиска система выполняет индексирование файлов, Web-серверов, общедоступных каталогов Microsoft Exchange Server, серверов Lotus Notes и удаленных серверов. Режимы ручного и планового просмотра материала, а также адаптивного и инкрементного просмотра, обеспечивают скорость и точность поиска.
• Гибкая распределенная архитектура. SharePoint Server 2013 основан на масштабируемой архитектуре с поддержкой Web-служб и стандартов взаимодействия, включая XML и SOAP. Он обладает открытыми программными интерфейсами и обработчиками событий для списков и документов и предлагает такие возможности как объединение узлов служб Windows SharePoint Services для совместной работы с информацией различных сотрудников и возможность публикации данных отдельными сотрудниками и группами в интересах всей организации. В новой версии значительно улучшена возможность интеграции информационных систем на SharePoint Server с продуктами и ИТ-ресурсами третьих фирм. Встроенная поддержка WSRP обеспечивает совместимость с решениями на основе WSRP-порталов.
• Целевой доступ к данным . Профилирование получателей информации, создание личных и общих представлений данных, создание персональных страниц на корпоративном портале в соответствии с общей политикой.
• Мощность - по требованию . Для начала работы с технологией SharePoint достаточно комбинации Windows Server и Office, для повышения функциональных возможностей могут использоваться дополнительные компоненты в любом наборе - Microsoft SharePoint Designer, Microsoft InfoPath, Microsoft SQL Server.
• Интеграция унаследованных и разнородных информационных систем . SharePoint Server поддерживает выполнение корпоративных приложений в интрасети, экстрасети и в сети Internet, что позволяет организации не зависеть от отдельных раздробленных информационных систем. Встроенные коннекторы SharePoint Server 2013 для наиболее распространенных бизнес-систем, таких как SAP и Siebel, позволяют пользователям получать доступ к данным, содержащимся в этих системах. Также пользователи имеют возможность создавать собственные представления данных бизнес-систем, просто перетаскивая стандартные настраиваемые коннекторы в Web-браузеры и определяя их свойства. Управляемые корпоративные хранилища документов помогают централизованно упорядочивать и хранить бизнес-документы.
• Упрощение развертывания, управления и системного администрирования. В новой версии особое внимание уделено простоте развертывания Web-фермы, размещению новых данных на узлах и управлению синхронизацией страниц. Развертывание можно выполнять по нисходящему и восходящему принципу. Создание узлов упростилось благодаря встроенным шаблонам, содержащим часто используемые макеты Web-страниц, шаблоны разметки и элементы навигации. Расширенные возможности резервного копирования и восстановления содержимого позволяют планировать операции резервного копирования, создавать резервные копии одновременно большого количества страниц и восстанавливать их затем в индивидуальном порядке.

Интегрированное управление информацией . SharePoint Server тесно интегрирован с привычными настольными приложениями и Web-браузерами, что обеспечивает удобство работы пользователей с информацией, бизнес-процессами и бизнес-данными.

• Интеграция с Office и Windows. Все возможности работы с документами могут быть реализованы с помощью стандартных средств Microsoft Office и Microsoft Windows Explorer. Службы Excel в составе SharePoint Server дают пользователям возможность интерактивно взаимодействовать с таблицами Microsoft Office Excel для централизованного управления и публикации аналитической информации, не беспокоясь за безопасность и целостность коммерческой информации (например, финансовых моделей), внедренной в публикуемый документ.
• Регистрация и изъятие документов. Эта опция позволяет резервировать документы за конкретными пользователями для дальнейших изменений.
• Контроль изменений. Все изменения данных, в том числе и касающиеся метаданных (например, ключевых слов), отражаются в изменениях номеров версий документов.
• Профилирование документов. При создании документов система вносит информацию об основных и дополнительных метаданных.
• Совместная работа с документами. Режим Discussions позволяет вести коллективное обсуждение документов Office и Hypertext Markup Language (HTML).
• Безопасность. SharePoint Server обеспечивает доступ к определенным документам только пользователям с соответствующим уровнем допуска. Сервера позволяет администратору устанавливать настройки безопасности, правила хранения, политики аудита и действия по истечении времени хранения. Тесная интеграция SharePoint Server 2013 с привычными настольными приложениями позволяет применять централизованно установленные правила на компьютерах пользователей, работающих в системе Microsoft Office.
• Полный жизненный цикл документа. Система поддерживает все стадии создания и редактирования документов - составление проекта, проверку, рецензирование, редактирование и публикацию.
• Удобство управления контентом . Главные страницы и средства разметки позволяют создавать и повторно использовать шаблоны для единообразия внешнего вида Web-страниц. Новые возможности позволяют организации просто перемещать Web-содержимое с одного узла на другой, например с узла рабочей группы на Web-портал, а также без особых затрат осуществлять многоязыковую поддержку узлов корпорации в интрасети, экстрасети и Internet.
• Документооборот . В SharePoint Server 2013 включены механизмы автоматизации и визуализации типовых бизнес-процессов, таких как рецензирование, согласование, утверждение и подписание документов, позволяющие использовать SharePoint Server как платформу для систем автоматизации документооборота. Тесная интеграция с привычными настольными приложениями и Web-браузерами обеспечивает удобство разработки приложений, модификации встроенных процессов или описания новых с помощью знакомых инструментов, таких как Microsoft Office SharePoint Designer или Microsoft Visual Studio.
• Сбор информации через электронные формы . Интеллектуальные, основанные на электронных формах решения позволяют собирать информацию с помощью обычного Web-браузера внутри и вне организации, не создавая для этих целей собственных программ. Встроенные правила проверки вводимых данных позволяют собирать наиболее точные и полные данные, которые затем могут быть интегрированы во внутренние системы компании. Собранную информацию можно интегрировать в корпоративные информационные системы, сохранять в библиотеках документов или использовать для инициации процессов документооборота, что позволит избежать лишней работы и ошибок, характерных для ручного ввода данных. Интеграция с протоколом LDAP и поддержка других встраиваемых средств доступа позволяет упростить работу со службами каталогов, не работающими с Active Directory.
• Аналитика . SharePoint Server 2013 позволяет создавать интерактивные порталы для обработки и анализа бизнес-информации, в которых информация из разрозненных источников представлена посредством интегрированных в портал средств анализа данных, таких как панели показателей, Web-части, ключевые показатели эффективности и средства связи с бизнес-информацией. Центры создания отчетов предоставят пользователям самые актуальные отчеты, таблицы и показатели эффективности.
• Контроль работы с документами при помощи расширяемых средств управления доступом. SharePoint Server 2013 позволяет устанавливать индивидуальные правила для работы с документами, определять права на доступ к каждому виду документов, указывать период хранения и действия по истечении этого периода, отслеживать операции с информацией при помощи настроек аудита документов. Правила интегрируются прямо в знакомые пользователям клиентские приложения, что обеспечивает понятность и прозрачность установленных правил для сотрудников. Интеграция с технологией управления правами на информацию (Information Rights Management, IRM) дает уверенность в том, что конфиденциальная и частная информация надежно защищена, даже если нет соединения с сервером.
• Автономная работа . SharePoint Server 2013 предлагает возможности автономной работы со списками и библиотеками документов.

Адаптируемое решение

• Различные типы панелей . Разработка порталов с помощью компонентов Web Part позволяет использовать различные типы панелей управления и интерфейсов работы с материалами. Возможно также создание и совместное использование личных панелей управления.
• Индивидуальные настройки. Раздел «Мой узел» позволяет полностью настраивать рабочую среду для индивидуальной работы, а также создавать отдельную страницу для каждого пользователя. Каждая страница может быть использована для хранения, управления, отображения и просмотра информации, а также для работы с приложениями в управляемом режиме. Также на странице могут быть представлены сведения о пользователе, например его профессиональные знания и положение в компании, группы, к которым он принадлежит, списки адресатов, перечень документов, с которыми он работает. Механизмы строгого контроля конфиденциальности и безопасности позволят пользователю выбирать, какую информацию делать видимой и для кого. Раздел «Мой узел» может быть полностью настроен в соответствии с желаниями сотрудника.
• Широкие возможности разработки приложений. Разработка приложений на платформе SharePoint Server облегчается поддержкой стандартных средств разработки, стандартных интерфейсов (Microsoft ADO, XML, HTTP, а также системы Web Distributed Authoring and Versioning) и большим набором опций создания сетевых приложений для коллективной работы.

Технологические компоненты . SharePoint Server 2013 использует ключевые технологии компании Microsoft: Windows, Framework, Office, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Exchange Store, Microsoft Search Service и другие. Возможности поисковой системы, средств обработки документов и легкость настройки портала SharePoint Server в сочетании с приложениями Office предлагает эффективное сочетание мощных средств обработки информации.

Клиентские компоненты SharePoint Server 2013 включают функциональные расширения программ Office и Windows Explorer, обеспечивающие обработку документов в рамках этих приложений. Например, после редактирования в программе Microsoft Word документа, извлеченного из рабочей области SharePoint Server, можно вернуть его обновленную версию в рабочую область при помощи команды Check In в меню File. Кроме того, для просмотра и обработки документов в рабочей области SharePoint Server можно использовать программу Windows Explorer. Поисковые возможности SharePoint Server также доступны в приложениях Office при поиске в сетевых директориях в рабочей области. Эти прикладные компоненты программ Office и Windows Explorer взаимодействуют с серверными компонентами через стандартный Internet-протокол.

Сайт портала

При установке SharePoint Server 2013 автоматически создается сайт портала, обеспечивающий пользователям централизованный доступ к данным. Основные возможности, предоставляемые сайтом:

• Просмотр информации по разделам.
• Поиск информации с помощью Microsoft Search Service, в том числе:
• Индексирование собранной информации и адресов URL.
• Синтаксический анализ и фильтрация документов для извлечения необходимых метаданных и информации.
• Индексирование извлеченных данных.
• Контекстный поиск. Пользователи могут производить поиск с поисковой страницы сайта портала или из приложений Office. Разработчики могут использовать программные средства поиска в формате Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) или поисковых запросов WebDAV SQL.
• Подписка на сообщения об изменениях информации.
• Обработка документов и просмотр истории изменения документов.
• Публикация документов.
• Доступ к внешним источникам данных.

Дополнительные возможности SharePoint Server 2013

Среди других отличительных особенностей Microsoft SharePoint 2013 отметим:

• Пользовательский интерфейс в виде ленточки из иконок (подобно прочим продуктам семейства Office).
• Упрощенная настройка сайтов. Web-редактор позволяет редактировать сайты так же, как и документы Office. Поэтому такие обычные задачи как, например, редактирование текста и загрузка изображений, привычны и понятны большинству. В SharePoint можно также использовать стандартные темы из Office.
• Каталог бизнес-данных (Business Connectivity Services). Пользователи могут создавать, читать, обновлять, удалять такие данные и публиковать их в Office. SharePoint может читать документы Visio. Новая системы работы с рабочим пространством SharePoint Workspace существенно улучшает возможности синхронизации контента.
• Расширенные возможности для разработчиков, такие, например, поддержка элементов Silverlight. Среди функций управления контентом можно отметить такие, как сервис управления метаданными и таксономией, рейтингование и органайзер страниц и отдельных документов на основе правил, мультиязычный интерфейс, улучшения в области управления мультимедиа (например, редактирование изображений после публикации, указание продолжительности предпросмотра для видео и так далее), публикации в вики и блогах, возможность совершения групповых операций с несколькими элементами списка (документы, элементы портала, сайты) без установки стороннего ПО, реализация SharePoint Workspace, наличие отдельных панелей центрального администрирования, более удобные инструменты настроек (унаследование стилей страниц и веб-узлов на базе тем презентаций PowerPoint) и улучшенный поиск.
• Повышенная масштабируемость, позволяющая реализовывать большие хранилища документов в крупных предприятиях, интеграция поискового движка FAST и Business Connectors, которые теперь могут использоваться как полнофункциональные шлюзы, возможность двустороннего обмена данными с внешними системами без программирования, редактирование бизнес-процессов в Visio.

SharePoint 2013 поддерживает браузеры Internet Explorer, Firefox и Safari.

Связанные продукты

Несмотря на то что следующие продукты не являются обязательными для запуска Microsoft SharePoint 2013, они создавались со встроенной поддержкой SharePoint и обеспечивают использование более гибкого набора функций и сценариев.

Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 содержит гибкие и мощные средства обеспечения максимальной производительности труда в офисе, дома или в учебном заведении. Пользуйтесь яркими визуальными средствами для привлечения внимания аудитории и воодушевления людей Достигайте результатов в совместной работе с людьми, одновременно с этим пользуясь доступом к файлам, размещенным в любой точке вашего города или всей планеты. Используя Office 2013, вы получаете полный контроль над способами решения текущих задач и можете достигать превосходных результатов, не выбиваясь из графика. В состав Microsoft Office Professional Plus 2013 входит Microsoft SharePoint Workspace 2013. Microsoft SharePoint Workspace 2013 - это новое имя продукта Microsoft Office Groove, который раздвигает границы совместной работы, обеспечивая быстрый доступ к сайтам рабочих групп Microsoft SharePoint в любом месте и в любое время. Синхронизируйте библиотеки документов SharePoint Server 2013 с SharePoint Workspace для обеспечения доступа, просмотра и редактирования файлов с вашего компьютера в любом месте и в любое время.

Microsoft Project Server 2013

Microsoft Project Server 2013 обеспечивает создание гибких решений в области управления рабочими процессами. Новые инновационные функции, реализованные в Project Server 2013, позволяют повысить производительность труда и увеличить эффективность бизнеса.

Microsoft SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 - это лучшее средство быстрой разработки приложений SharePoint. С помощью SharePoint Designer опытные пользователи наравне с разработчиками могут быстро создавать решения SharePoint и откликаться на потребности бизнеса.

Наша компания также предлагает услуги по миграции на Microsoft Sharepoint 2013 с более ранних версий, с Lotus Notes и других платформ.

Задача внутриорганизационного пространства состоит в качественном и оперативном обмене информацией. Чтобы сотрудники организации взаимодействовали более продуктивно, компьютерные корпорации пытаются создать более удачную платформу, которая могла бы отвечать за выполнение данной задачи. Наиболее серьезно к данному вопросу среди всех корпораций подошла компания Microsoft. Ее разработкой является продукт SharePoint. Что собой представляется данная программа? Давайте попробуем разобраться…

SharePoint: что за программа?

Как вы уже, наверное, поняли, сегодня речь пойдет о программе SharePoint. В чем заключается ее предназначение? Какие преимущества дает данная программа при использовании? SharePoint представляет собой довольно комфортную программу, отвечающую за организацию продуктивного взаимодействия между сотрудниками компании. Благодаря данной платформе, внутри корпорации создается портал, который является связующим центром для всех работников организации, а также местом, где хранится служебная информация.

С какой целью может использоваться SharePoint? Мы в общей сложности уже разобрались с тем, что собой представляет SharePoint. Теперь осталось только разобраться, что с ней делать. Когда внутренний коммуникативный портал организации уже создан, данная программа позволяет организовывать общую систему, которая может использоваться для совместной обработки проектов и документов. Сегодня существует возможность создать онлайн площадку для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения аналогичных задач.

SharePoint Designer

Одним из компонентов проекта SharePoint является программа SharePoint Designer. Далее мы попробуем разобраться, что это за программа и для чего она нужна. Мы уже разобрались с основной целью работы SharePoint. Теперь нам известно, что это за программа. Однако, как показывает практика, далеко не все средства системы работают полноценно. Поэтому приходится расширять данные ограничения. Чтобы полноценно осуществлять работу с веб-узлами, необходимо использовать веб-редакторы. Компонент Share Point Designer позволяет осуществлять пошаговую быструю настройку, использовать шаблоны, наполнять систему модульными составляющими, создавать качественное оформление и дизайн проекта.

Данная программа содержит в себе все необходимое, что позволяет быстро приступить к работе с веб-узлом. При этом осуществляется все довольно просто. Пользователю не нужно знать сложные системные коды. Достаточно лишь иметь начальное представление о средствах визуального проектирования. Несмотря на то, что программа SharePoint Designer относится к семейству продукции корпорации Microsoft, вы не найдете данный компонент в стандартном комплекте Office. Поэтому, если у пользователя возникла необходимость в использовании данной программы, ему придется отдельно приобрести ее. Кстати говоря, бесплатно данную программу можно получить только на время испытательного срока.

Цели и задачи

Как вы уже поняли, программа SharePoint Designer относится к стандартным веб-редакторам. По этой причине задачи и функции данной программы должны быть вам хорошо знакомы. Это формирование HTML- страниц, работа с веб-приложениями, создание ASPX-страниц, управление веб-сайтом. Чтобы процесс управления был корректным, для работы с веб-узлами требуется соединение с сервером, на котором работают службы SharePoint. Если вам необходимо просто создать страницу HTML или ASPX, то вовсе не обязательно использовать подключение к серверу. Единственный важный момент заключается в том, что после завершения работы необходимо будет загрузить все файлы.

Принцип работы

Работа с программой SharePoint Designer осуществляется довольно просто. Сначала пользователя встречает простой интерфейс. Если вам когда-то доводилось работать с веб-редактором, интуитивно вы сможете догадаться о дальнейших действиях в программе. Следующая операция, которую вам придется выполнить, это ввод текста. В программе уже представлены некоторые кодовые комбинации, которые могут использоваться для оформления HTML. Конструктор в основном не отличается от остальных программ такого типа. Программа дает возможность добавлять различные элементы оформления, такие как теги и серверные элементы. Несмотря на то, что в этих составляющих все же есть определенные различия, способ ввода в текст у них совершенно одинаковый. Кстати говоря, можно вставлять элементы с различной конфигурацией. В контекстном меню можно выбрать различные параметры. После того, как проект будет оформлен, его предварительно можно просмотреть, а потом сохранить.

SharePoint WorkSpace

Еще одним компонентов SharePoint является SharePoint Workspace. Что собой представляет данная программа и в чем заключается ее предназначение? SharePoint Workspace появилась в 2010 году. Данный компонент пришел на смену Microsoft Office Groove 2007. Данная программа представляет собой особое приложение, позволяющее осуществлять оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint. Новая версия программы получилась более гибкой и интерактивной. Теперь с приложением можно работать независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться в данном вопросе более детально, то становится ясно основная задача этого компонента. Она состоит в синхронизации контента на персональном компьютере со списками и документами в режиме реального времени. В отличие от предыдущего компонента, который отвечал за дизайн, данный компонент является коммуникативной платформой, используемой на ранее созданных сайтах и областях.

Возможности SharePoint WorkSpace

Предметом рассмотрения является SharePoint WorkSpace. Нам уже известно, что это такое. Осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет данный софт. Во-первых, он может использоваться для оформления рабочих областей, которые в свою очередь разделены на следующие типы: SharePoint, Groove и область общих папок. Первый тип отвечает за синхронизацию двух направлений напрямую без осуществления обработки. Второй тип рассчитан на полнофункциональное взаимодействие между сотрудниками. Данная сфера при этом считается наиболее безопасной.

Третий тип рассчитан на функционирование и поддержание доступа сотрудников к папкам операционной системы. Данные возможности позволяют проводить простую установки и запуск без посторонней помощи. Начиная совместную работу предварительно стоит учесть, что данная программа может работать как в автономном, так и в подключенном режиме. Благодаря функции автоматической синхронизации вам будет доступен возврат к последним версиям созданного документа.

Службы SharePoint поддерживают выполнение следующих процессов: оптимизация, интеграция, обмен сообщениями, безопасный режим, поиск контента и многое другое. Это, конечно, еще далеко не все функции, которые доступны пользователям.

Ошибки в процессе настройки

Теперь поговорим об ошибках, которые могут возникать при настройке SharePoint. Возможно данный раздел сейчас покажется вам бесполезным, но вдруг в будущем вы все-таки столкнетесь с одной из таких ошибок. В этом случае знать, как устранить такие ошибки, будет очень полезно. Из-за того, что данная программа очень многофункциональна и сложна, пользователям приходится сталкиваться с множеством ошибок. Прежде всего, пользователям можно посоветовать не экономить на рабочем пространстве.

Важно, чтобы у приложения был достаточный запас памяти. Иначе некоторые функции просто не будут работать. Также следите за правильным использованием сервера Microsoft SQL. Желательно найти ему отдельное место в физической системе и не делить его ресурсы с другими службами. Многие ошибки при работе SharePoint связаны с использованием мастера настройки. Данный инструмент имеет множество недостатков, что нередко приводит к возникновению различных сбоев. Также при создании веб-приложения контента необходимо быть очень внимательным. Ошибки могут появляться из-за неверного URL. Чтобы избежать ошибок подобного рода, пользователю рекомендуется пошагово документировать все настройки приложения.

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies - это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

1. Набор веб-приложений для организации совместной работы.
2. Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
3. Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
4. Модуль создания форм для ввода информации.
5. Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

1. SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
2. SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
   1. SharePoint Foundation - технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
   2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
   3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
3. SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.

Как создать сайт?

1. В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
3. Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
   
4. Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
5. В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
   1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
      
   2. Блог.Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
   3. Проект.Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
      
   4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
      
   5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
   6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
   7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.

Согласно исследованиям компании Microsoft в 2017 году, более 300 тыс. организаций внедрили SharePoint, в том числе 85% из списка Fortune 500. Численность пользователей MS SharePoint при этом давно достигла отметки 100 млн человек.

Что позволило платформе SharePoint достичь такого высокого уровня популярности и признания? Несомненно, это постоянно расширяющийся набор гибких возможностей для решения задач коллективной работы и использования контента.

Как возможности SharePoint помогут решить ваши задачи?

Создавайте единое информационное пространство

MS SharePoint обладает необходимыми возможностями для создания сайтов различного предназначения:

• внутренних корпоративных порталов для работы персонала,
• внешних веб-порталов для сотрудничества с клиентами и партнерами,
• локальных приложений для решения отдельных бизнес-задач, например совместной работы над проектами.

Созданные на базе MS SharePoint сайты:

• имеют пользовательский интерфейс, привычный для всех приложений Microsoft,
• удобный интерфейс для мобильных устройств,
• поддерживают работу с основными браузерами,
• обладают возможностью гибкой настройки внешнего вида.

Общайтесь во внутренних сетях и сообществах

MS SharePoint позволяет создавать внутренние площадки для онлайн-общения и обмена данными между сотрудниками. По своей сути, это полноценный аналог социальных сетей внутри компании, ориентированный на решение бизнес-задач. На базе корпоративного портала каждое подразделение или рабочая группа компании может создать собственный сайт, настроив необходимые параметры безопасности и приватности.

При этом MS SharePoint предоставляет в ваше распоряжение все уже привычные для открытых социальных сетей интерактивные инструменты коммуникации. Блоги, вики-страницы, ленты событий и новостей, опросы, доски обсуждений, а также персонализированный профиль каждого сотрудника позволят упростить и существенно активизировать общение между коллегами.

Делитесь, обменивайтесь и управляйте контентом

Интеграционные возможности SharePoint обеспечивают пользователям свободный доступ к документам приложений MS Office и делают его своеобразным виртуальным хранилищем данных для вашей компании. Возможности SharePoint присваивать пользователям индивидуальные права создания и доступа к данным обеспечивают гибкое управление контентом самого разного характера: документами, мультимедийными и веб-ресурсами.

Необходимая информация будет всегда под рукой - на расстоянии нескольких кликов мышкой!

Находите необходимую информацию

Функции поиска MS SharePoint настроены таким образом, что найти необходимую информацию во внутренней сети по всем интегрированным библиотекам данных не составляет труда для пользователей любого уровня:

• поиск по ключевым словам,
• поиск сотрудников по ФИО,
• настройка детализации, релевантности и ранжирования поиска,
• контекстный поиск с учетом роли, функций и полномочий каждого сотрудника в компании,
• отображение похожих результатов и предложений поискового запроса («Возможно Вы искали…»),
• создание собственных поисковых приложений.

Анализируйте данные

Специальные возможности MS SharePoint позволяют пользователям самостоятельно создавать и настраивать необходимые отчеты. SharePoint собирает необходимые данные из разных источников и предоставляет их в удобном для работы виде. Визуализация обеспечивается графиками и диаграммами.

Если для создания специфических отчетов стандартной функциональности MS SharePoint оказалось недостаточно, то платформа позволяет сделать необходимые доработки развитыми средствами разработки дополнительных инструментов анализа.

Для разработки дополнительных инструментов анализа MS SharePoint обладает собственными развитыми средствами разработки, а также поддерживает языки программирования

Создавайте собственные бизнес-решения

С помощью внешних визуальных конструкторов (таких как K2 blackpearl) в MS SharePoint можно, не прибегая к услугам программистов, создавать собственные приложения, которые автоматизируют выполнение рабочих процессов и бизнес-задач.

Так, например, в SharePoint можно легко и просто автоматизировать различные административные функции, настроить оформление всевозможных заявок, наладить электронный документооборот и многое другое.

Где применение MS SharePoint наиболее эффективно?

MS SharePoint нашел широкое применение при решении разнообразных бизнес-задач, в том числе и специфических. Использование Microsoft SharePoint отлично себя зарекомендовало в работе различных подразделений:

Заказать консультацию по MS SharePoint

Наша команда состоит из аналитиков и разработчиков, знания которых подкреплены практическим опытом множества реализованных проектов. Мы наработали богатый опыт внедрения решений на базе MS SharePoint в каждом из этих направлений.

Чем больше читаю дискуссий про SharePoint, тем больше утверждаюсь во мнении, что самое понятие «SharePoint» несёт с собой пачку мифов и заблуждений. Часть из них живет в головах тех, кто раздумывает о применении этой платформы, часть (и она самая опасная) – у тех, кто только недавно начал создавать сайты на SharePoint. Поскольку вторую часть описывать сложнее (а сегодня еще и пятница), я, будучи жутко ленивым, лучше расскажу о первой.

Итак, мифы. Или заблуждения? Неважно. Описываю в том порядке, который пришел в голову, а не потому, что какой-то миф «страшнее» другого.

Миф 1. SharePoint на самом деле разработан на другой планете и передан Microsoft гуманоидами с одного НЛО, чтобы сломать мозг людям.

Иногда мне кажется, что ;-)

Миф 2. SharePoint – это дорого.

Об этом уже на Хабре. Если использовать бесплатный в рамках промо-компании Windows Web Server 2008 вместе с бесплатным же Windows SharePoint Services и Windows Internal Database (или SQL Server Express), то затраты на серверный софт становятся практически нулевыми. Ограничения, свойственные подобным конфигурациям вполне укладываются в потребности маленьких проектов. Просто нужно адекватно оценивать требования на начальном этапе и предпосылки роста. SharePoint хорош еще и тем, что позволяет безболезненно расти – как в направлении масштаба решения, так и в части используемых фич.

Совершенно логично, что по мере роста проекта (и его монетизации, как принято говорить) встает необходимость в использовании и адекватной конфигурации. Здесь затраты на ПО конечно же возрастают, как и все остальные расходы: серверы, аренда канала и, наконец, персонал . Именно последняя статья расходов является самой ощутимой, но ее часто рассматривают отдельно. Это простительно для небольших начинающих команд, но когда серьезные опытные компании не включают в бюджет проекта расходы на зарплату людей, призванных решение разработать, а затем и поддерживать его – это удивляет.

Я убежден во мнении, что преимущества, которые дает платформа и поддерживающие ее средства разработки, включая бесплатный ныне SharePoint Designer (для целей что-то по-быстрому поправить), оправдывают цену такого ПО. Это же касается и SharePoint Server (MOSS). Последний далеко не бесплатен и в варианте для Интернет-сайтов стоит ощутимо, но я еще раз повторю: пресекайте максимализм в выборе конфигурации и оценивайте весь проект с точки зрения реальных потребностей и дохода. Смешно слышать о дороговизне Internet-лицензии MOSS из уст человека, зарабатывающего на сайте несколько тысяч долларов в день. Опять же, если планируется создать сайт community с доходом, едва покрывающим расходы и хостинг, сперва нужно подумать о том, что SharePoint может дать в своей минимальной конфигурации.

Как к резюме к «мифу», озвучу вроде бы очевидную мысль. В проектах любого масштаба, начните с обдумывания того, что дадут вам самые базовые возможности SharePoint. Возможность сэкономить на разработке системы хранения, авторизации, управления инфраструктурой сайтов и шаблонами верстки, интеграция с приложениями Office и встроенные средства развёртывания содержимого – это уже очень много.

Миф 3. SharePoint – это медленно и требовательно к железу.

Это мой любимый миф. А возник он от странного непонимания многих людей того факта, что даже легкий в установке и первоначальной настройке продукт требует знания и применения ряда правил, позволяющих пользоваться им в тех или иных условиях. Да, естественно определенный overhead по ресурсам у платформы есть – заложенная в нее «универсальность» никогда не проходит даром. Но в конечном итоге можно сказать, что в части требований SharePoint ничем не тяжелее, чем типичное ASP.NET-приложение, хранящее контент в SQL Server. А таких в мире – ох как много. И нагружены они – ого-го! Просто в случае с такими проектами никому не приходит в голову просто развернуть решение – и пусть себе работает, как есть. Но ведь и SharePoint – тоже не волшебник, чтобы догадаться, в каких условиях работает. Он, между тем, позволяет многое сделать через удобный веб-интерфейс, что, правда, не отменяет ковыряния в конфигах. Матерясь в очередной раз на тормозящий SharePoint вспомните следующие ключевые слова:

· Балансировка нагрузки

· Ouput Cache

· Object cache

Для интересующихся ссылки: technet.microsoft.com/en-us/library/cc298466.aspx и " ". «Зубры» ASP.NET, обратите внимание на последний раздел в посте (IHttpModule и жесткая оптимизация). При аккуратном подходе и ответственном отношении с помощью этой методики можно сделать из страниц действительно гоночные болиды.

Заканчивая эту тему, расскажу о своих первых впечатлениях после покупки автомобиля. Едва сев за руль, я понял, что авто жутко ограничивает свободу передвижения. Теперь я вынужден планировать и изучать, где разрешены повороты, где чаще бывают пробки, как объехать и как не попасть на улицу с односторонним движением, двигаясь при этом в противоположную сторону. А еще бензин, заботы об «омывалке», давление в шинах. Автомобилисты, знакомо, не так ли? Прошло несколько месяцев. Недовольства поубавилось, я начинал понимать свои преимущества. Спустя несколько лет, могу сказать, что автомобиль дает свободу передвижения и удовольствие от него. Пешком – отлично, экологично и недорого. Но медленно. Можно на мотоцикле. Но imho - небезопасно, да и по темпераменту не подходит:-)

Миф 4. SharePoint – только для больших компаний и корпоративных сайтов.

В это мифе виновата сама Microsoft. Отчасти от того, что все «тяжелые» фичи SharePoint больше нацелены на корпоративные порталы. Отчасти – из-за соответствующих маркетинговых усилий.

Действительно, не очень то много есть готовых сценариев и шаблонов, которые можно использовать при разработке классических Интернет-порталов или столь модных сегодня сайтов социальных сетей. Но много ли сейчас портальных платформ, которые это предлагают? Между тем, по слухам Microsoft осознала пробелы в этом направлении и активно работает над включением соответствующих возможностей в следующих версиях.

Этот миф проистекает от убежденности многих заказчиков типа: «SharePoint наверняка должен иметь шаблоны на все случаи жизни. Сделайте ка мне сайт за пару дней! Я слышал, что с SharePoint это – раз плюнуть». Смешно? Скорее грустно.

Наконец, мой опыт (наверняка ваш – тоже) показывает, что понятие «готовый шаблон от Microsoft» слабо применимо для серьезных интернет-сайтов. Начинаете разрабатывать свои решения в этом направлении – делайте свои шаблоны. И здесь мы плавно переходим к следующему мифу.

Миф 5. Для создания сайта на SharePoint не нужны веб-разработчики и дизайнеры.

Ответ краткий: неправда, нужны и еще как! В комментариях к одному из постов прочитал, что Microsoft недальновидно игнорирует дизайнеров в вопросах макетирования страниц SharePoint. Ну, неправда же! Ничто не мешает использовать свой дизайн. Мешает верстка стандартных элементов – переопределите его. Мешает табличная верстка на мастер-страницах – используйте свои собственные. Беда в SharePoint в ожиданиях от него. А между тем ни одна технология ни в одном серьезном веб-проекте не отменяет нужды в хороших дизайнерах и веб-разработчиках.

Одно скажу совершенно точно. SharePoint-ом нужно проникнуться всем членам команды. Он позволяет многое, но требует уважения к некоторым своим ожиданиям от вашего дизайна. И ожидания эти чаще всего продиктованы вопросами безопасности (как ни странно) и поддержки всего богатого функционала платформы.

А в целом SharePoint, как я уже и говорил, ASP.NET-приложение с его особенностями и хитростями.

Миф 5.5. SharePoint ограничивает свободу творчества, а навязываемые фичи часто только усложняют жизнь.

Это продолжение предыдущего мифа, но речь идет о заблуждениях программистских.

Часто разработчики (особенно российские) ругают SharePoint за странные на их взгляд особенности работы некоторых подсистем. Возьмем для примера две – хранение элементов списков и Business Data Catalog.

По спискам в недоумение приводит тот факт, что ведут они себя не как таблицы БД. Запросы более-менее сложные не поддерживают, ссылочной целостности нет. Ответ простой: списки - не базы данных. Если хотите использовать SharePoint в качестве frontend-а к БД, то используйте его именно так. Для списков и библиотек документов есть простые правила:

1. В библиотеках документов хранятся файлы, с которыми работают пользователи, как с документами . Вроде бы просто, да? Но о выделенном курсивом часто забывают и планируют хранить, например, дистрибутивы программ. Уходить от «файловых шар» - хорошая идея, но все всем нужен здравый смысл. Отдельный класс хранения – файлы aspx-страниц. С ними вопросов обычно не возникает.

2. В списках хранится информация, связанная со структурами коллективной работы пользователей, прямой публикации информации (статьи, новости и т.п.) и метаданными файлов (из первого правила). Ничего другого не нужно хранить в списках. Правило можно нарушить, если данных немного, но на больших объемах вы быстро почувствуете провалы в производительности и сложности с запросами данных.

Второй пример – Business Data Catalog. Вроде бы идея хороша – абстрагировать источники данных и связать их с существующими структурами, хранящимися в SharePoint. Но разработчики жалуются: очень сложный формат описания. Ответ прост и базируется на идее, заложенной в BDC. Сложный XML-подобный формат описания призван решить одновременно две задачи:

1. Быть достаточно гибким, чтобы описывать все необходимые сущности и операции, позволяя приложениям SharePoint не оперировать напрямую данными в БД.

2. Иметь читабельный формат, позволяющий чтение и редактирование без специальных программных средств.

Для кого-то не очень убедительно, но попробую прояснить. Изначально подразумевается, что такой профиль источника данных создается один раз разработчиком исходной информационной системы с целью обеспечения доступа к ней со стороны SharePoint Server. Это довольно быстро было сделано для таких систем, как SAP, Siebel или сервисов Amazon. Также формат описания позволяет, кроме всего прочего, еще и специфицировать объекты таким образом, чтобы можно было производить поиск по сущностям из используемого источника данных без разработки специализированных компонентов.

Когда думаю об этом мифе, в голову снова приходит аналогия с автомобилем.

А расскажите про ваши «Пастернака не читал, но осуждаю». Впечатления людей опытных тем более приветствуются. Хорошие идеи, как известно, приходят не в голову, а «между головами».