Как копировать и вставлять с помощью клавиатуры. Как скопировать текст с помощью клавиатуры

Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры.

А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш» .

Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.

В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу.

А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.

Выделение текста

Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.

Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.

В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).

Получение отдельных выделенных частей

Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).

Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий.

Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:

Выделить нужную часть страницы;
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.

При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel , ячейки и столбцы, в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.

Изменение масштаба

Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба.

При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя».

Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.

Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя».

Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.

Вам также должны понравится статьи:

Расположение клавиш для копирования.

Перемещение информации

Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения.

Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет.

Совет! Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).

Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl.

И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик.

Хотя копировать так данные удобно, только если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.

Вместо этого они используют правую кнопку мышки и команду «копировать» в контекстном меню. Такой способ копирования текста отлично работает. Но, к сожалению он отнимает слишком много времени. В данной статье вы узнаете о том, как копировать текст с помощью клавиатуры и с экономить на этом кучу времени.

Как копировать текст с помощью клавиатуры — классический способ

Копирование текста с помощью клавиатуры выполняется с помощью CTRL-C. Вам нужно выделить текст, зажать клавишу CTRL и потом нажать на клавишу C. Обычно используют левую клавишу CTRL, но это не принципиально, вы можете использовать как левую, так и правую клавишу CTRL.

После того как вы скопировали текст – его нужно вставить в другое место. Это также можно сделать при помощи клавиатуры. Для того чтобы вставить текст с помощью клавиатуры нужно нажать комбинацию клавиш CTRL-V. Как и в предыдущем случае, вы можете использовать как правый, так и левый CTRL.

Другие способы копирования текста с помощью клавиатуры

Нужно отметить, что существуют альтернативные способы копирования текст с помощью клавиатуры:

Комбинация клавиш Ctrl-Insert является аналогом CTRL-C и может использоваться для копирования текста.
Комбинация клавиш Shift-Insert является аналогом CTRL-V и может использоваться для вставки скопированного текста.
А комбинация клавиш Shift-Delete является аналогом команды вырезать Ctrl-Х.

Кроме комбинаций клавиш CTRL-C и CTRL-V, есть и другие очень полезные комбинации:

Ctrl-A – Выделить весь текст. Обычно используется в связке с копированием. Используя комбинации клавиш Ctrl-A и CTRL-C, вы сможете быстро скопировать весь текст.
Ctrl-Х – Вырезать текст. Копирование текста с удалением его с того места, где он был раньше. Используя комбинации клавиш Ctrl-Х и CTRL-V, вы сможете быстро переместить текст в другое место.
Ctrl-Z – Отметить или сделать один шаг назад. Данная комбинация позволяет быстро исправить допущенную ошибку. Например, вы удалили часть нужного текста. В такой ситуации вас выручит комбинация клавиш Ctrl-Z, которая сразу все вернет на место.
CTRL-P – Печать документа. С помощью данной комбинации клавиш вы можете быстро отправить напечатанный текст на принтер.

При частых работах с текстовой информацией просто необходимо уметь сократить время использования некоторых операций. Использование горячих клавиш и различных комбинаций — упростит работу с текстом.

Клавиши и комбинации для работы с текстом

Выделяют текст с помощью мыши или клавиатуры:

Установить указатель мыши в начало абзаца. Удерживать нажатой кнопку Shift и нажимать клавишу «вниз» до конца абзаца или нескольких абзацев. Если курсор мыши стоит в конце, то использовать Shift + «вверх»

Переходы по документу:

Перемещение между словами :

Переходы в начало и конец документа:

Ctrl + Home – переносит курсор в начало всего документа,
Ctrl + End – указатель мыши устанавливается в конец.

Если работа с текстовой информацией происходит на MacBook, то в начало строки можно перейти с помощью комбинации клавиш fn + стрелка влево (курсор будет установлен перед первым символом в строке), в конец строки — fn + стрелка вправо.

В начало / конец фрагмента можно попасть, применив комбинацию

fn + ctrl + стрелка влево/вправо.

Копирование и вставка текста с клавиатуры

Алгоритм копирования и вставки:

Альтернативные комбинации для копирования: Ctrl + Ins (Insert), вставки: Shift + Ins.

При использовании вышеописанных комбинаций исходный текст остается на своем месте.

Скопировать текст и убрать его с текущей позиции помогут кнопки Ctrl + X. Выделенный фрагмент вырезается (исчезает), но при этом хранится в буфере обмена и его можно восстановить в другой позиции с помощью Ctrl + V.

Комбинация Shift + Del удаляет выбранный фрагмент без помещения в буфер, поэтому вставка таким образом вырезанного фрагмента невозможна.

Стандартный способ

При работе с текстовыми документами существует стандартный способ работы с текстом:

Копирование текста из интернета

Информацию, которая содержится на сайтах, выделяют двумя способами: с помощью Ctrl + A — выделить все, что есть на открытой странице, либо с помощью мыши — ту часть, которая требуется для копирования.

Операции копирование и вставка из интернет ресурсов осуществляется с использованием клавиатуры .

Стоит отметить, что некоторые сайты защищены от копирования.

Вставка в командную строку

Первый способ – с использованием контекстного меню:

Горячие клавиши в командной строке: для копирования — Enter, вставки – Ctrl + V, выделения — Ctrl + M.

Второй способ – установить программу AutoHotkey

AutoHotkey - бесплатная программа с открытым исходным кодом для создания макросов и автоматизации, позволяет упростить повторяющиеся задачи.

Программа доступна для скачивания на официальном сайте — https://autohotkey.com/download

В папке «Загрузки » появится файл AutoHotKey_1.1.29.01setup.

Запустит его, разрешив вносить изменения.

Далее установка по умолчанию — установка с настройками. Устанавливается как правило на диск C:/Program files/AutoHotKey

Затем можно запустить программу , выбрав в диалоговом окне пункт Run AutoHotKey.

Скрипт для программы можно написать:

#IfWinActive ahk_class ConsoleWindowClass
^V::
SendInput {Raw}%clipboard%
return
#IfWinActive

При нажатии Win+Ctrl+V и Win+Shift+Insert в буфер обмена копируется информация. В активном приложении Ctrl+V или Shift+Insert – вставка информации.

Компиляция в исполняемый файл – запуск Ahk2.Exe (Program files/AutoHotKey/Compiler)

Выбрать нужный файл

Нажать кнопку Convert

После успешной компиляции на экране будет диалоговое окно.

На рабочем столе появится значок с буквой H:

Запускаем его и горячие клавиши готовы к использованию.

В новых версиях Windows функции копирования и вставки в командной строке доступны в обычном режиме Ctrl + C, Ctrl + V. Но иногда эта возможность отключена. Чтобы ее активировать нужно:

После этого можно использовать стандартные сочетания при работе с консолью.

Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры. А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш». Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.

Выделение текста

Получение отдельных выделенных частей

Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий. Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:

Выделить нужную часть страницы;
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.

Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов. При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel, ячейки и столбцы в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.

Изменение масштаба

Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба. При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя». Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.

Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя». Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.

Копирование данных

Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl + C. Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.

Перемещение информации

Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения. Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет. Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).

Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl. И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик. Хотя копировать так данные удобно только, если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.

Вставка текста

После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl + V. В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование. В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.

Особенности использования «горячих клавиш»

Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:

Все сочетания нажимаются именно в том порядке, который указан. То есть сначала, например, выбирается Ctrl, а только потом V. Нажав клавиши одновременно, нужного результата можно и не получить;
Символы в комбинациях указаны латинские для удобства использования. Однако они сработают, независимо от раскладки клавиатуры.

Вывод

Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора. Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.

Каждый пользователь, который занимается набором или редактированием текста в программе «Ворд», хочет повысить скорость работы, отыскать такие алгоритмы, которые смогли бы позволить меньше концентрироваться на технических деталях и больше времени посвятить творческим или профессиональным задачам.

Одним из способов повышения эффективности является правильное использование клавиш. Самой востребованной функцией, как при наборе, так и при редактировании текста, считается копирование с дальнейшей вставкой. Выполнять это при использовании мыши и меню не совсем рационально. В статье затронут вопрос, который состоит в том, как вставить текст в программе «Ворд», используя клавиатуру.

Как выделить текст

Прежде чем вставить текст, его необходимо выделить. Чаще Зачастую во время работы в текстовом редакторе используется сочетание клавиатуры и мыши. С помощью мыши можно с легкостью выполнять навигацию, быстро перемещаться со страницы на страницу, установить курсор в требуемое место. Именно поэтому большинство пользователей применяет манипулятор, чтобы выделить текст. Копирование же и вставка происходит при использовании клавиш мыши. Правда, смена инструмента способна занять большое количество времени и снизить эффективность. Таким образом. рекомендуется выделять текст с использованиемю клавиатуры. Рабочие Для этого существуют рабочие клавиши:

Shif;
Ctrl;
Стрелки;
Home;
End;
A (латинская).

Благодаря их различному комбинированию можно выделять различные фрагменты, но сейчас стоит остановиться на самых используемых вариантах. Они следующие:

1. Выделить все (Ctrl + A). Зачастую такая комбинация используется, когда необходимо содержимое одного файла сделать частью другого.
2. Выделить одно или несколько слов (Ctrl + Shift + стрелка). Нужно установить курсор перед первым словом фрагмента, который следует скопировать и вставить, а после этого нажать кнопки Ctrl и Shift. Далее следует нажать на стрелку вправо до тех того момента, пока не будет выделен требуемый фрагмент текста. Каждое нажатие выделяет одно слово. Аналогично осуществляется работа и в противоположном направлении.
3. Выделить один или несколько абзацев (Ctrl + Shift + стрелка вверх или вниз). Установив курсор перед первым словом фрагмента, необходимо нажать стрелки вниз и выделить абзац. Если требуемый фрагмент находится в середине, то выделится его часть от курсора до конца. Очередное нажатие выделяет участок текста до знака абзаца.
4. Выделить знак (Shift + стрелка вправо или влево).

Отмена выделения

Кроме умений выделять текст, следует также научиться отменять выбранное действие. Когда необходимо уточнить выделенную область, если, к примеру. Выделено что-то лишнее, используются такие же команды. Другими словами, нужно воспользоваться обратной логикой, то есть, возвращением позиции назад. Если необходимо отменить все выделение, потребуется просто отпустить рабочие кнопки и нажать одну из стрелок.

Первый способ копирования и вставки На сегодняшний день известно два основных способа того, как вставить текст при использовании клавиатуры. Первый вариант предусматривает применение такие сочетания клавиш:

Копировать: Ctrl + C (латинское);
вставить: Ctrl + V.

Данная операция осуществляется в основном одной рукой. Это сочетание зачастую используется теми, кто работает, к примеру, с пакетом Adobe, поскольку в таких приложениях копирование и вставка выполняются непосредственно с помощью представленных клавиш.

Второй способ копирования и вставки Необходимо ознакомиться и со вторым способом того, как вставить текст при использовании клавиатуры. В данном случае базовой клавишей является Insert:

Копировать: Ctrl + Insert;
вставить: Shift + Insert.

Данный способ зачастую предусматривает использование двух рук. Его хорошо использовать при работе с браузерами.

Многократная вставка

Зачастую необходимо вставить одинаковые фрагмент текста в различные места. Когда эта правка не предусматривает использование автоматического поиска и замены, она может стать настоящим испытанием для автора или редактора. Передвигаться по тексту удобнее с использованием мышки, а вставлять текст можно с помощью клавиатуры. Постоянно нажимать две кнопки довольно неудобно. Зачастую именно это является одной из причин совершения ошибок.

К тому же, имеют место неприятные физические ощущения, ведь рука в таком случае должна постоянно находиться в одинаковой позе, а также следует выполнять аналогичные движения. При этом важно помнить, как вставить текст с использованием клавиатуры многократно. Достаточно удобно пользоваться функцией повтора операции. Необходимо совершить первый раз вставку с применением того варианта, который будет более удобным. После этого можно нажимать функциональную клавишу F4 (повтор).

Копирование и вставка в рамках одного документа

Зачастую также необходимы знания о том, как можно вставить текст в программе «Ворд», если копируемый фрагмент находится в этом же документе, а часто и таком же абзаце, что и место, куда он будет вставлен. В этом случае будет удобнее не проводить удаление текста из исходного места и вставлять его на другую позицию, а просто использовать способ перемещения. При этом стоит выделить требуемый фрагмент и нажать кнопку F2. Далее курсор перемещается в то место, куда планируется осуществить вставку, и нажимается Enter. В итоге текст переместится.

Вырезание текста без удаления

Перемещение текста кнопкой F2 не всегда удобно. К примеру, если место для вставки пока не определено или когда требуется дублировать вставку. В данных случаях предлагается использовать так называемую функцию вырезания. В результате программа удалит текст, а также запомнит его в буфере обмена. Для того следует запомнить сочетание Ctrl + X (латинская) и/или Shift + Del.

Таким образом, отказавшись от копирования и вставки с использованием мышки, можно существенно повысить скорость работы, снизить физическую нагрузку на ту руку, которая работает манипулятором, а также уменьшить число ошибок, что сделает работу четче и точнее.