Excel выбор из списка значений. Как создать в Экселе выпадающее меню: пользуемся элементами ActiveX. Как эта формула работает

Всем привет, дорогие друзья и гости моего блога. И снова с вами я, Дмитрий Костин, и сегодня мне хочется еще рассказать вам об экселе, а точнее об одной замечательной фишке, которую я теперь всегда применяю. Сталкивались ли вы с ситуацией. когда заполняете таблицу и в каком-нибудь столбце нужно постоянно вводить одно из нескольких значений. Эээээ. Давайте лучше расскажу вам на примере.

Допустим, когда я создавал таблицу учета компьютерного оборудования (еще давно) у себя на работе, то чтобы сделать весь процесс работы более удобным и быстрым, я делал выпадающий список в определенных столбцах и вставлял туда определенные знaчения. И когда я заполнял столбец «Операционная система» (А ведь не на всех компах она одна и та же), то я забивал не сколько значeний (7, 8, 8.1, 10), а потом просто выбирал это всё одним нажатием кнопки мыши.

И таким образом уже не нужно вбивать в кажую ячейку версию винды, или копировать из одной ячейки и вставлять в другую. В общем не буду вас томить, давайте лучше приступим. Давайте я покажу вам, как создать выпадающий список в excel, используя данные c другого листа. Для этого создадим некоторую табличку, к которой мы сможем это применить. Я буду делать это в 2013 версии, но для других версий процесс идентичный, так что не переживайте.

Подготовка

Основные действия


Теперь точно таким же образом поработайте с графами «Фамилия специалиста» и «Итог устранения» , после чего снова вернитесь на главный лист и начинайте полноценно работать с таблицей. Вы сами увидите как это здорово и удобно, когда можно выбрать данные из доступных заранее подготовленных значений. Благодаря этому рутинное заполнение таблиц облегчается.

Кстати в таких документах для более удобного отображения лучше . Тогда будет вообще всё круто.

Ну а на сегодня я свою статью заканчиваю. Я надеюсь, что то, что вы сегодня узнали пригодится вам при работе в экселе. Если статья вам понравилась, то конечно же не забудьте подписаться на обновления моего блога. Ну а вас я с нетерпением буду снова ждать на страницах моего блога. Удачи вам и пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

  • Перейти на вкладку “Данные ” => раздел “Работа с данными ” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных “.
  • Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выбрать “Список “:
  • В поле “Источник ” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник ” и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2 ), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2 ).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:

  • Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
  • Перейти на вкладку “Данные ” => раздел “Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных “:
  • Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выбрать “Список “:
  • В поле “Источник ” ввести значение “Да; Нет”.
  • Нажимаем “ОК “

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник “, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы необходимо сделать следующее:

  • Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
  • Перейти на вкладку “Данные ” => раздел “Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных “:
  • Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выбрать “Список “:
  • В поле “Источник ” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
  • Нажать “ОК “

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка ” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам ” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе “[высота] ” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “[ширина] ” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

  • Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
  • Перейти на вкладку “Данные ” => раздел “Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных “;
  • Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выбрать “Список “;
  • В поле “Источник ” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;”<>”))
  • Нажать “ОК “

В этой формуле, в аргументе “[высота ]” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными – формулу , которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

  • Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:
  • На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу “:

  • Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:


  • Нажав клавишу “ОК ” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:
  • Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом “А”:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

  • Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
  • Перейти на вкладку “Данные ” => раздел “Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных “:
  • Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выбрать “Список “:
  • В поле источник указываем =”название вашей таблицы” . В нашем случае мы ее назвали “Список “:


  • Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

  • Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

  • Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:


Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6 .

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

  • нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
  • CTRL+C ;
  • выделите ячейки в диапазоне А2:А6 , в которые вы хотите вставить выпадающий список;
  • нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V .

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

  • нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
  • нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C ;
  • выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
  • нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка “;
  • В появившемся окне в разделе “Вставить ” выберите пункт “условия на значения “:
  • Нажмите “ОК “

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

  • Нажмите на вкладку “Главная ” на Панели инструментов;
  • Нажмите “Найти и выделить ” и выберите пункт “Выделить группу ячеек “:
  • В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных “. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех ” и “Этих же “. “Всех ” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же ” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех “:

ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ: Мы хотим создать в Excel небольшую табличку, где можно выбрать страну и соответствующий ей город. При этом с помощью выпадающих списков, необходимо ограничить доступные пользователям варианты стран и городов, из которых они могут выбирать. В первой ячейке мы сделаем выбор страны, а во второй будут доступны только принадлежащие выбранной стране города. Думаю, это понятно?

Итак, давайте начнём наш простой пример с того, как можно создать связанный (или зависимый) выпадающий список в Excel? В ячейке B1 мы будем выбирать страну, а в ячейке B2 – принадлежащий ей город, как на примере:

Для начала нужно создать базу данных. На втором листе я занес список стран, которые хочу дать пользователям на выбор в первом раскрывающемся списке, а в соседнем столбце указал числовой индекс, который соответствует одному из списков городов. Списки городов располагаются правее в столбцах D , F и H . Так, например, рядом с France стоит индекс 2 , который соответствует списку городов 2 . Позже Вы увидите, как этот индекс будет использован.

Если Вы работаете в Excel 2010, то можете создать лист-источник в отдельной рабочей книге. Если же у Вас версия Excel 2003 года, и Вы планируете использовать именованный диапазон, то значения должны находиться в той же книге, можно на другом листе.

Мы будем использовать именованные диапазоны и сделаем так, чтобы эти связанные выпадающие списки работали во всех версиях Excel. Следующий шаг – создать именованные диапазоны для наших списков. На вкладке Formulas (Формулы) есть команда Name Manager (Диспетчер имён). Нажав на нее, откроется диалоговое окно Name Manager (Диспетчер имён).

Нажмите кнопку New (Создать), чтобы добавить новый именованный диапазон. Откроется диалоговое окно New Name (Создание имени).

В поле Name (Имя) введите имя Country для нашего первого именованного диапазона, а в поле Refers to (Диапазон) выберите тот, в котором хранится список стран:

Sheet3!$A$3:$A$5

Имена диапазонам, содержащим города, можно присвоить точно таким же образом.

Теперь мы можем создать выпадающие списки в тех ячейках, где планировали выбирать данные. Выделите ячейку B1 (в ней мы будем выбирать страну), откройте вкладку Data (Данные), нажмите Data Validation (Проверка данных), а затем в выпадающем меню выберите Data Validation (Проверка данных).

Откроется диалоговое окно Data Validation (Проверка вводимых значений).

Мы хотим дать пользователю на выбор список вариантов, поэтому в поле Allow (Тип данных) выберите List (Список). Это активирует поле Source (Источник), где необходимо указать имя диапазона со странами. Введите в этом поле “=Country” и жмите ОК . Теперь нам нужно сделать второй раскрывающийся список, чтобы пользователи могли выбрать город. Мы поместим этот раскрывающийся список в ячейку B2 . А теперь внимание – фокус! Нам нужно проверить содержимое ячейки с названием страны (ячейка B1), чтобы получить индекс соответствующий базе данных с городами. Если пользователь выберет Portugal , то мы должны обратиться к базе с индексом 3 , в которой хранятся названия городов Португалии. Мы воспользуемся функцией ВПР (VLOOKUP) для поиска значения из ячейки B1 в таблице с названиями стран. После того как индекс будет известен, мы выберем список, который станет источником данных для нашего второго выпадающего списка. Для этого напишем такую формулу:

CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)
=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)

Что же делает эта формула? Она ищет значение из ячейки B1 в списке стран и возвращает соответствующий индекс, который затем использует функция CHOOSE (ВЫБОР), чтобы выбрать 1-й, 2-й или 3-й именованный диапазон.

Вот так будет выглядеть наш второй раскрывающийся список:

Выпадающие списки – очень удобный объект, который используется практически во всех приложениях. Кроме этого, они очень популярны на веб-страницах, поскольку намного проще данные выбирать, чем вносить их вручную. Особенно подобные формы востребованы при регистрации. Но их также часто используют и в Экселе. В данной статье мы рассмотрим, как сделать выпадающий список в редакторе Excel.

Для этой цели существует несколько способов. Рассмотрим их более внимательно. Первым делом необходимо создать таблицу с небольшим перечнем.

Для того чтобы произошла подстановка данных из таблицы, достаточно выполнить следующее.

  1. Перейдите на первую пустую клетку после вашего списка.

  1. Сделайте правый клик. Затем выберите указанный пункт.

  1. В результате этого появится следующий список.

  1. Для перехода по нему достаточно нажать на горячие клавиши Alt +↓ .

Эту комбинацию можно будет использовать всегда. В дальнейшем необязательно вызывать контекстное меню.

  1. Затем для выбора можно использовать только стрелочки (↓ и ). Для того чтобы вставить нужный продукт (в нашем случае), достаточно нажать на клавишу Enter .

Данный способ отлично работает и тогда, когда в таблице содержатся повторяющиеся значения. При этом в выпадающем списке будут только уникальные записи.

Обратите внимание на то, что этот метод не работает, если вы выберите клетку, выше которой нет никакой информации.

Стандартный

В этом случае необходимо:

  1. Выделить нужные ячейки. Перейти на вкладку «Формулы». Нажать на кнопку «Определенные имена». Выбрать пункт «Диспетчер имён».

  1. Затем кликнуть на «Создать».

  1. Далее нужно будет указать желаемое имя (нельзя использовать символ тире или пробел). В графе диапазон произойдет автозаполнение, поскольку нужные ячейки были выделены в самом начале. Для сохранения нажмите на «OK».

  1. Затем закройте это окно.

  1. Выберите ячейку, в которой будет раскрываться будущий список. Откройте вкладку «Данные». Кликните на указанную иконку (на треугольник). Нажмите на пункт «Проверка данных».

  1. Нажмите на «Тип данных». Необходимо задать значение «Список».

  1. Вследствие этого появится поле «Источник». Кликните туда.

  1. Затем выделите нужные ячейки. Ранее созданное имя автоматически подставится. Для продолжения нажимаем на «OK».

  1. Благодаря этим действиям вы увидите вот такой элемент.

Если вы сделаете активной другую ячейку, то иконка выпадающего списка исчезнет. Она отображается только тогда, когда эта клетка становится активной. Поэтому не стоит пугаться и думать, что у вас всё исчезло.

Как включить режим разработчика

Для того чтобы использовать более продвинутые объекты, нужно использовать вкладку «Разработчик». По умолчанию она отключена. Для того чтобы её активировать, необходимо следовать следующей инструкции.

  1. Нажмите на меню «Файл».

  1. Перейдите в раздел «Параметры».

  1. Откройте категорию «Настроить ленту». Затем поставьте галочку напротив пункта «Разработчик». Для сохранения информации кликните на «OK».

Элементы управления

Для создания списков при помощи этого инструмента, необходимо сделать следующее:

  1. Выделите свою таблицу данных. Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните на иконку «Вставить». Нажмите на указанный элемент.

  1. Также изменится иконка указателя.

  1. Выделите какой-нибудь прямоугольник. Именно таких размеров и будет ваша будущая кнопка. Её необязательно делать слишком большой. В нашем случае это только пример.

  1. После этого сделайте правый клик мышкой по этому элементу. Затем выберите пункт «Формат объекта».

  1. В окне «Форматирование объекта» необходимо:
    • Указать диапазон значений для формирования списка.
    • Выбрать ячейку, в которую будет выводиться результат.
    • Указать количество строк будущего списка.
    • Нажать на «OK» для сохранения.

  1. Кликните на этот элемент. После этого вы увидите варианты для выбора.

  1. Вследствие этого вы увидите какое-нибудь число. 1 – соответствует первому слову, а 2 – второму. То есть в этой ячейке выводится лишь порядковый номер выбранного слова.

ActiveX

Для того чтобы воспользоваться этим элементом, необходимо выполнить следующие операции.

  1. Перейдите на вкладку «Разработчик». Нажмите на иконку «Вставить». На этот раз выберите другой инструмент. Он выглядит точно так же, но находится в другой группе.

  1. Обратите внимание на то, что у вас включится режим конструктора. Кроме этого, изменится внешний вид указателя.

  1. Нажмите куда-нибудь. В этом месте появится выпадающий список. Если вы хотите его увеличить, то для этого достаточно потянуть за его края.

  1. Кликните на указанную иконку.

  1. Благодаря этому в правой части экрана появится окно «Properties», в котором вы сможете изменить различные настройки для выбранного элемента.

При этом значения и свойства будут меняться в зависимости от того, какой элемент будет активен в данный момент. Здесь вы сможете изменить всё, даже шрифт.

  1. В поле «ListFilRange» укажите диапазон ячеек, в котором находятся ваши данные для будущего списка. Заполнение данных должно быть очень аккуратным. Достаточно указать одну неправильную букву, и вы увидите ошибку.

  1. Далее необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по созданному элементу. Выберите «Объект Combobox». Затем – «Edit».

  1. Благодаря этим действиям вы увидите, что внешний вид объекта стал другим. Исчезнет возможность изменения размера.

  1. Теперь вы можете спокойно выбрать что-нибудь из этого списка.

  1. Для завершения необходимо отключить «Режим конструктора». После этого книга примет стандартный внешний вид.

  1. Также необходимо закрыть окно свойств.

Убрать объекты ActiveX довольно просто.

  1. Перейдите на вкладку «Разработчик».
  2. Активируйте «Режим конструктора».

  1. Кликните на этот объект.

  1. Нажмите на горячую клавишу Delete .
  2. И всё сразу же исчезнет.

Связанные списки

Для того чтобы создать двухуровневые списки, нужно выполнить несколько простых операций:

  1. Создайте какую-нибудь похожую таблицу. Главное условие – нужно добавить для каждого пункта несколько дополнительных вариантов выбора.

  1. Затем выделите первую строку. Не целиком, а только возможные варианты. Вызовите контекстное меню при помощи правого клика. Выберите пункт «Присвоить имя…».

  1. Укажите желаемое имя и сохраните настройку. Вставка диапазона ячеек произойдет автоматически, поскольку вы предварительно выбрали нужные клетки.

  1. Повторяем те же самые действия и для остальных строчек. Выберите любую клетку, в которой будет расположен будущий список товаров. Откройте вкладку «Данные» и нажмите на инструмент «Проверка данных».

  1. В этом окне необходимо выбрать пункт «Список».

  1. Затем кликнуть на поле «Источник» и выбрать нужный диапазон ячеек.

  1. Для сохранения используйте кнопку «OK».

  1. Выберите вторую ячейку, в которой будет создан динамический список. Перейдите на вкладку «Данные» и повторите те же самые действия.

В графе «Тип данных» снова указываем «Список». В поле источник укажите следующую формулу.

=ДВССЫЛ(B11)

В качестве аргумента указываем ссылку на ту ячейку, в которой у нас подгружается ассортимент товаров. Более подробно о ней можно прочитать на сайте Microsoft.

  1. Обязательно сохраните все внесенные изменения.

После нажатия на «OK» вы увидите ошибку источника данных. Ничего страшного тут нет. Кликните на «Да».

Дело в том, что в данный момент в клетке «Товар» у нас ничего не выбрано. Как только там будет какое-нибудь слово, нужный список автоматически загрузится.

  1. Выберите что-нибудь из предлагаемых товаров.

  1. Только после этого вы увидите, что во второй ячейке появились варианты выбора для соответствующего пункта.

  1. Попробуйте указать что-то другое из вашего ассортимента. И вы увидите, что список сразу же изменится. Это очень удобно, поскольку ситуации, когда второе «меню» зависит от первого, бывают очень часто.

Связанные с поиском списки

В вышеописанном методе нужно было создавать дополнительные «имена» для каждого пункта. Но можно сделать и иначе. Представьте, что у вас на листе расположено огромное количество данных. Кроме этого, эта информация может меняться, дополняться или удаляться. Как быть в этом случае? Вручную каждый раз всё настраивать заново – очень плохая затея.

В подобных ситуациях нужно использовать динамическое построение выпадающих списков. Это делается следующим образом.

  1. Создайте какую-нибудь таблицу, которая будет выглядеть следующим образом. В правой части мы указали уникальные записи в первом столбце. В нашем случае – это города.

  1. Выберите любую клетку. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на инструмент «Проверка данных».

  1. Выбираем нужный тип данных. В источнике указываем необходимый диапазон. Сохраняем при помощи кнопки «OK».

  1. Кликните на другую ячейку и повторите описанные ранее действия по вызову такого же окна.

  1. Указываем точно такой же тип данных, но в источнике на этот раз указываем следующую формулу.
=СМЕЩ($B$1;ПОИСКПОЗ($F$6;$B:$B;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$F$6);1)

После сохранения появится ошибка о том, что источник пустой. Нажимаем на кнопку «Да».

  1. Выберите что-нибудь из предлагаемых вариантов.

  1. Затем проверьте, что во второй ячейке появились именно те записи, которые соответствуют выбранному городу.

  1. Попробуйте выбрать другой город – список изменится автоматически.

Данный способ удобен, когда в таблице находится очень большое количество информации. При этом она может размещаться хаотично, а не последовательно, как в нашем примере.

Самое главное, чтобы значения в первом столбце писались одинаково. Достаточно допустить одну опечатку, и эта строка не попадет во вторую ячейку, поскольку происходит дословный поиск значений.

Для того чтобы сделать двойной выбор, нужно выполнить следующее.

  1. Сделайте правый клик по названию листа, на котором расположена таблица и будущий выпадающий список.

  1. В контекстном меню выберите пункт «Просмотреть код».

  1. В появившемся окне вбейте следующий код.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Not Intersect(Target, Range(«B11»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

Application.EnableEvents = False

NewSelectWord = Target

Application.Undo

BeforeWord = Target

If Len(BeforeWord) <> 0 And BeforeWord <> NewSelectWord Then

Target = Target & «,» & NewSelectWord

Target = NewSelectWord

If Len(NewSelectWord) = 0 Then Target.ClearContents

Application.EnableEvents = True

  1. Затем вернитесь к книге и выберите что-нибудь.

  1. Повторите это действие еще раз.

  1. Благодаря этому коду теперь можно выбирать несколько значений. Все описанные выше методы этого сделать не позволяли, так как всегда происходило затирание ранее выбранного слова.

  1. Для очистки этой клетки нужно использовать клавишу Delete .

Во всех остальных случаях значения будут только накапливаться.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели всевозможные способы для создания выпадающих списков в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы используете неподходящую таблицу. Еще раз внимательно посмотрите на используемые формулы, поскольку там могут быть опечатки. Также очень важно проверить правильность ссылок на ячейки. Если у вас отсутствует вкладка «Разработчик», значит, вы её неправильно активировали или же упустили этот момент из виду.

Видеоинструкция

Некоторым пользователям намного проще воспринимать информацию при помощи видео. Именно для них мы подготовили специальный ролик, в котором описываются все ранее указанные методы.

При заполнении таблички в редакторе Excel очень часто данные повторяются. К примеру, вы пишите наименование товара или ФИО работника. Сегодня мы поговорим о том, как в Эксель сделать выпадающий список, чтобы постоянно не вводить одно и то же, а просто выбирать нужное значение.

Есть самый простой вариант справиться с поставленной задачей. Вы делаете правый клик мышкой по ячейке под столбиком с данными для вызова контекстного меню. Тут ищем пункт «Выбрать из раскрывающегося списка». Это же действие легко выполнить комбинацией Alt + стрелочка вниз .

Вот только данный метод не подойдет, если необходимо сделать такой объект в Эксель в другой ячейке и в 2-3 и т.д до и после. При такой необходимости используйте следующий вариант.

Традиционный способ

Выделяете область самих ячеек, из которых создаете выпадающий перечень, далее переходите:

Вставка/Имя/Присвоить (Excel 2003)

В свежих версиях (2007, 2010, 2013, 2016) переходите:

Формулы/Определенные имена/Диспетчер имен/Создать

Вписываете любое наименование, тапаете ОК .

Затем выделяете ячейки (или несколько), куда планируете вставить перечень заданных полей. В меню переходите:

Данные/Тип данных/Список

В разделе «Источник» вносите ранее написанное имя, просто отмечаете диапазон. Полученную ячеечку можете копировать в любое место, в ней уже будет меню заданных табличных элементов.

Кроме того, вы можете ее растягивать, чтобы создать диапазон. Кстати, в случае изменения информации в нем, списочная информация тоже будет изменяться, она является динамической.

Как в Экселе сделать выпадающий список: пользуемся управленческими методами

При использовании этого варианта, вы вставляете элемент управления, представляющий собой непосредственно диапазон данных. Для этого:

  • во-первых, ищите раздел «Разработчик» (Эксель 2007/2010), в других выпусках активируете самостоятельно через параметры «Настроить ленту»;

  • во-вторых, переходите на раздел, кликаете «Вставить»;
  • в-третьих, выбираете «Поле…» и жмете по значку;
  • рисуете прямоугольник;

  • делаете правый клик по нему и жмете Формат объекта;

  • ищите «Формировать…», выделяете нужные границы;
  • отмечаете ту область, куда хотите установить порядковый номер элемента в перечне;
  • жмете ОК.

Как создать в Экселе выпадающее меню: пользуемся элементами ActiveX

Действия аналогичны вышеописанным, но ищем «Поле с ActiveX».

Здесь основные отличия в том, что спецэлемент ActiveX может быть в 2 вариантах - режим отладки, который позволяет менять параметры, и - режим ввода, получится сделать только выборку сведений из него. Поменять режим можно клавишей Режим Конструктора в разделе Разработчик . С помощью этого способа вы можете настроить цвет, шрифт и выполнить оперативный поиск.

Дополнительные возможности

В программе Excel возможно создание связанного выпадающего перечня. То есть при выборе какого-то значения, в другой графе можно подобрать нужные ему параметры. К примеру, вы выбираете какой-то продукт, и понадобилось отметить меру измерения, к примеру, грамм, килограмм.


В первую очередь, следует сделать табличку, где будут сами списочки, а потом отдельно окошки с названиями продуктов.


Для второй активируем окошко проверки сведений, но в пункте «Источник» пишем «=ДВССЫЛ» и адрес 1-й ячейки. Все получилось.

После этого, чтобы окошки снизу дополнились такими же свойствами, выделяем верхний участок и с нажатой мышкой перетаскиваем все вниз. Готово.

Как в Эксель сделать выпадающий список? Как видите, это легко выполнить любым указанным методом. Просто выбирайте для себя самый оптимальный. А выбор будет зависеть от целей создания, предназначения, области использования, количества информации и прочего.



СХОЖИЕ СТАТЬИ