Распоряжением Правительства РФ от 20.07.2011 № 1275-р одобрена Концепция создания и развития государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (ГИИС «Электронный бюджет»). Разделом 4 Концепции предусмотрено создание и развитие подсистемы «Учет и отчетность».
Постановлением Правительства РФ от 30.06.2015 № 658 «О государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» определены назначение, задачи и основные функции, а также участники ГИИС «Электронный бюджет», порядок ввода в эксплуатацию компонент и модулей. Согласно пункту 19 указанного Постановления Оператором ГИИС «Электронный бюджет» определены Минфин России и Федеральное казначейство.
В соответствии с Планом мероприятий по развитию ГИИС «Электронный бюджет» на 2016-2018 гг., утвержденным Первым заместителем Министра финансов Российской Федерации Т.Г. Нестеренко, с 1 октября 2016 года бюджетная отчетность пилотных ГРБС Федерального бюджета, подведомственных им распорядителей бюджетных средств, получателей бюджетных средств, бюджетных и автономных учреждений, а также организаций, которым переданы полномочия по администрированию доходов, (далее - пилотные организации) подлежит представлению, своду и консолидации посредством подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» (пункт 3.5.2 раздела 3.5. «Подсистема учет и отчетность»).
В соответствии с пунктом 7 Приложения 2 к приказу Минфина России от 07.07.2016 № 110н оператором подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» является Федеральное казначейство.
Таким образом, если раньше федеральные ГРБС представляли в Федеральное казначейство консолидированную отчетность, то теперь пилотные организации, ответственные за составление бюджетной отчетности, представляют в Федеральное казначейство посредством подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» первичные отчеты, которые подлежат консолидации.
Выгрузка данных бухгалтерской (бюджетной) отчетности в форматах Федерального казначейства реализована в программных продуктах:
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 1;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2;
- 1С:Воинская часть 8;
- 1С:Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств 8;
- 1С:Свод отчетов 8;
- 1С:Бюджетная отчетность 8.
В указанных программных продуктах реализован единый механизм настройки экспорта данных отчетности. Экспорт отчетности в электронном виде осуществляется с помощью сервисной формы «Экспорт отчетности учреждений», в которой указываются настройки экспорта отчетности (элемент справочника "Настройки экспорта отчетности") и обработка для выгрузки отчетности в определенном формате.
Для выгрузки данных отчетности в форматах Федерального казначейства в составе типовой конфигурации поставляются следующие обработки:
- ВыгрузкаГРБСвФорматеФК<версия формата>.epf – реализует экспорт данных отчетности в соответствии с текущими требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов доходов, главных администраторов источников финансирования, представляемой в Федеральное казначейство;
- ВыгрузкаАУиБУвФорматеФК<версия формата>.epf - реализует экспорт данных отчетности в соответствии с текущими требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, представляемой в Федеральное казначейство
- ВыгрузкаВФорматеФК<версия формата>.epf - реализует экспорт данных отчетности в соответствии с текущими требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда, представляемой в Федеральное казначейство.
- Требованиям к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов доходов, главных администраторов источников финансирования, представляемой в Федеральное казначейство (Версия 4.11)
- Требованиям к форматам и способам передачи в электронном виде бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в Федеральное казначейство (Версия 8.0)
- Требованиям к форматам и способам передачи в электронном виде годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов, представляемых в Федеральное казначейство (Версия 3.0.25)
Обработки, реализующие актуальные форматы, оперативно публикуются на интернет-странице технической поддержки официальных пользователей.
О настройке экспорта отчетности в форматах федерального казначейства можно прочитать в статье «Настройка экспорта отчетности. Подключение и обновление форматов выгрузки отчетности»
Инструкция по порядку настройки согласования отчетных форм в подсистеме «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет».
В связи с изменениями в порядке настройки согласования отчетных форм в подсистеме учета и отчетности ГИИС ЭБ, просим ознакомиться с данной инструкцией. Настройку необходимо формировать заново, так как старые настройки были удалены.
В подсистеме Учет и отчетность ЭБ необходимо выполнить вход на вкладку «Формуляры – Учет и отчетность – Справочники – Отчетность и учет – Настройки согласования отчетных форм» (Рис.1).
Нажать кнопку «Создать новый документ» (Рис.2).
Выбрать запись из справочника «Субъекты отчетности» (Справочник открывается если у организации больше одного типа полномочий, например: АУБУ, ПБС, РБС) (Рис.3).
Откроется «Настройка согласования отчетных форм» (Рис.4)
В блоке «Основная информация» автоматически заполняются поля: Код, Организация, Субъект отчетности.
Наименование – заполнить вручную. Предназначено для отображения записи в списковой форме (Рис.5).
В блоке «Отчетные формы» необходимо добавить перечень форм, для которых будет производиться настройка согласования (Рис.6).
1) Доступно формирование настройки согласования для всех форм;
2) Доступно формирования отдельной настройки согласования по отчетной форме.
Настройка согласования для всех форм.
Нажать кнопку «Выбор всех форм из комплекта отчетности» (Рис.7). 
Выбрать комплект отчетности (Рис.8).
В списке отобразятся все формы, для которых будет действовать данная настройка согласования (Рис.9). Список форм можно изменять, добавляя или удаляя формы, по которым предполагается иной список согласующих/ подписывающих.
Настройка согласования для одной или нескольких форм (Если необходимо).
Нажать кнопку «Выбор форм из комплекта отчетности» (Рис.10).
Выбрать комплект отчетности (Рис.11).
Отметить маркером конкретные (интересующие) отчетные формы (Рис.12). Нажать ОК.
Рис.12
В блоке «Перечень назначенных полномочий» необходимо заполнить перечень согласующих и утверждающих (Рис.13).
В подразделе «Согласующие» нажать на символ справочника – выбрать соответствующего сотрудника (Рис.14). После этого в колонке «Порядок согласования» вручную указать номер порядка согласующего в возрастающем порядке (Например: 1,2,3…). Если согласование не требуется – выбрать пункт «Пропустить согласование».
В подразделе «Утверждающие» напротив должности (Главный бухгалтер, Руководитель) нажать на символ справочника – выбрать соответствующих сотрудников (Рис.15). Обязательно должна быть заполнена строка «Руководитель»!
«Главный бухгалтер» – утверждает первым, «Руководитель ФЭС» – утверждает вторым, «Руководитель» – утверждает последним.
Заполнение полей «Главный бухгалтер» и «Руководитель ФЭС» определяется пользователем.
В блоке «Дополнительная информация» необходимо заполнить поле «Дата начала действия» (Рис.16). Например, можно указать 01.01.2016. Обращаем внимание, что дата начала действия шаблона должна быть раньше даты начала отчетного периода за который формируется отчет.
Дополнительно сообщаем, что с обучающими материалами по работе в подсистеме Учет и отчетность ГИИС ЭБ можно ознакомиться на ресурсе:
http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51
На данном ресурсе в разделе «5. Практические задания» размещены обучающие примеры по настройке согласования отчетных форм:
«Новое. Формирование настройки согласования для всех форм, составляющих комплект отчетности»;
«Новое. Формирование настройки согласования для одной или нескольких форм».
Государственная интегрированная информационная система управления
общественными финансами «Электронный бюджет»
Подсистема учета и отчетности
Список типичных проблем, возникающих у пользователей при работе в подсистеме учета и отчетности системы «Электронный бюджет»
- Ошибка при импорте отчета с сообщением: «Не найден трансформер документа», либо с сообщением, указывающим на несоответствие количества полей в блоках, либо при неудачном импорте части данных в отчет (строка, раздел). Требуется проверить имя файла на соответствие Требованиям форматам файлов (ТФФ) и код формы указанный в файле. Требования к форматам находятся по адресу http://roskazna.ru/gis/dokumenty/ .
- Ошибка при внесении изменений (удалении) в запись справочника «Настройки согласования отчетных форм» - нет прав для внесения изменений. Требуется проверить, дана ли пользователю роль «Администратор локальных справочников». Так же можно внести изменения в настройку согласования, созданную только пользователями той же организации, к которой относится текущий пользователь. Вносить изменения в настройки созданные пользователем отчетности за свои подведомственные организации может только пользователь отчетности.
- Ошибка при создании записи в справочнике «Настройки согласования отчетных форм» - при выборе согласующего ФИО пользователя отсутствует либо повторяется несколько раз. Для поиска пользователя необходимо использовать поля фильтрации над списком пользователей. Туда нужно ввести часть фамилии следующим образом - %Ивано%. Если фамилия повторяется несколько раз, то необходимо выбрать ФИО пользователя с максимальным индексом после фамилии.
- Не удается сохранить отчет после внесения изменений. После нажатия кнопки «проверка» не нужно сохранять отчет повторно - он уже был сохранен при проведении проверки. Нужно просто закрыть отчет
- Не удается загрузить текстовую часть пояснительной записки. Для того чтобы добавить пояснительную записку необходимо создать новый отчет по ф. 0503160 (пояснительная записка), перейти на вкладку «вложения», нажать кнопку «добавить вложение», выбрать текстовый файл с пояснительной запиской, либо архив с этим файлом, сохранить и закрыть отчет.
- Ошибка при подписании отчетной формы «Данный пользователь не может утверждать документ». Проверить, корректно ли заполнена настройка согласования для данной формы, нет ли дублирующей записи справочника по той же форме и с тем же кодом субъекта отчетности, проверить у пользователя наличие роли «СО.003». Если роли «СО.003» нет, то обратиться в отдел безопасности ТОФК по месту обслуживания для добавления данной роли.
- Ошибка зависания браузера при подписании. Необходимо обновить браузер до mozilla firefox версии старше 33, Java до версии старше 1.7. Проверить, что в настройках браузера разрешен плагин ТЛС-клиента.
- Ошибка отсутствия счета бюджетного учета в отчете ф.0503769 , 0503169, 0503125. Необходимо обратиться в адрес вышестоящей организации для добавления кода в Рабочий план счетов. Добавление производится после согласования с ГРБС и Федеральным казначейством.
- Файл не грузится с сообщение «код главы не соответствует...». Файл содержит ошибку в поле «ИСТ=.В» данном поле должен быть код главы, а не код УБП. Необходимо исправить код и попробовать загрузить отчет снова.
- Форма перешла на статус «создан с ошибками», хотя все пиктограммы контролей окрашены зеленым. Необходимо проверить, сделана ли настройка согласования, и нет ли другой настройки согласования по той же форме и с тем же кодом субъекта.
