ORGANIZACIJA
UPRAVLJANJE INFORMACIJSKIM TEHNOLOGIJAMA
PREDAVANJE 3. INFORMACIJSKA POTPORA
Glavna pitanja predavanja:
1. Pojam informacijske potpore, njezina struktura.
2. Izvanstrojna informacijska podrška.
3. Informacijska podrška unutar stroja.
4. Informacijska podrška za automatizirano radno mjesto
taj upravitelj.
Pod informacija razumije se skup različitih komunikacija
informacije o promjenama koje se događaju u sustavu i okolini.
Indikator – logički iskaz koji sadrži kvalitativne
godišnja i kvantitativna obilježja prikazane pojave. ćao-
sadržaj je minimalan u informativnom smislu
spojeni u samostalan dokument. Sova
kombinacija pokazatelja sadržanih u obrascima dokumenata informacija
mativna poruka. Skupina sličnih dokumenata objedinjena
prema određenom kriteriju iznosi niz informacija
(datoteka). File je glavna strukturna jedinica u automat
zirovanny obrada. Nizovi temeljeni na različitim karakteristikama mogu se kombinirati
boriti se potoci, koristi se u rješavanju raznih kompleksa
zadaci upravljanja. Odnos informacije prema određenoj funkciji
menadžment daje temelj za isticanje složene strukture informacija
Kako informacijski podsustav. Informacijski sustav pokrivenost-
sadrži sve informacije ekonomskog objekta i strukturiran je
turistička jedinica najviše razine.
Prilikom obrade informacija detalji-znakovi i detalji-
baze se često nazivaju podaci. Podaci uobičajeno je nazvati-
formiranje, prikazano u formaliziranom obliku koji dopušta
prenositi, pohranjivati na razne medije i obrađivati.
Informacije o upravljanju klasificiraju se prema različitim
karakteristike: 1) izvori nastanka: primarni i izvedeni
(privremeni, zapovjedni, izvještajni); 2) način fiksacije: oralni i
dokumentirano; 3) način izražavanja: digitalno i slovno;
4) prirodu snimanja podataka: fiksno i nefiksno; 5) na-
kontrola kretanja: dolazna i odlazna; 6) stabilnost: ponovno
promjenjivi i uvjetno trajni; 7) funkcije upravljanja;
8) pripadnost područjima djelatnosti i upravljačkim funkcijama:
dizajn, tehnološki, financijski, računovodstveni, planski
nove gospodarske, operativne i proizvodne; 9) vrijeme
nadimci: o prošlim, sadašnjim i budućim događajima.
Informacijska podrška (IS)– najvažniji element IP-a i
IT – namijenjen odražavanju karakteriziranja informacija
stanje upravljanog objekta i osnova je za prihvaćanje
upravljačke odluke. Informacijska podrška uključuje
skup jedinstvenog sustava indikatora, tokova informacija –
opcije za organiziranje protoka dokumenata; klasifikacijski sustavi i
kodiranje ekonomskih informacija, jedinstveni sustav
dokumentacija i različiti nizovi informacija (datoteke) pohranjeni
koji se nalazi u stroju i na strojnom mediju i ima različite
stupanj organiziranosti.
Informacijska potpora istraživanju kaznenih djela sastavni je dio kompleksa problema povezanih s proučavanjem i korištenjem obrazaca identificiranja i prikupljanja izvora informacija za formiranje forenzičkih dokaza. Njihova relevantnost i važnost objašnjava se značajem informacijske potpore u procesu dokazivanja, ulogom koju ima kao poticaj za razvoj i usavršavanje njezinih sredstava i metoda u forenzičkoj znanosti. Nedavno su se pojavila nova znanstveno-tehnička sredstva traženja, istraživanja, snimanja i oduzimanja podataka, što zahtijeva reviziju niza postupovnih odredbi, tehničkih i taktičkih preporuka u vezi s informacijskom potporom pretkaznenih faza kaznenog postupka.
Pod pružanjem podrške istraživanju kaznenih djela moramo razumjeti sustav u skladu sa znanstvenim i praktičnim pravcima njegove optimizacije, kao i razvoj i donošenje određenih odluka i mjera u procesu djelovanja istražnih tijela. u izradi konkretnih kaznenih predmeta.
Informacijska potpora u pretkaznenim fazama je stalna generalizacija istražne prakse, uočavanje nedostataka i gorućih problema, njihova znanstvena razrada i odgovarajući zakonodavni, metodološki i drugi oblici rješavanja i može se smatrati isticanjem područja u kojima se razvoj i implementacija posebnih sredstava pridonosi učinkovitom utvrđivanju i istraživanju i evidentiranju izvora podataka na način propisan zakonom kako bi se na temelju njih dokazali o okolnostima počinjenja kaznenih djela, metodama za njihovu identifikaciju i korištenju u kaznenom postupku.
Praksa pokazuje da je potreba za informacijama o naravi i okolnostima kaznenog djela u svakom slučaju određena čimbenicima kao što su istražna situacija, zadaće i izbor metoda i mjera za njihovo rješavanje itd.
Informacijska potpora kriminalističkim istražnim aktivnostima ima neke zajedničke značajke sa svojom forenzičkom potporom, koja, u granicama propisanim zakonom, uključuje elemente organizacijskih, tehničkih, znanstveno-metodoloških i drugih povezanih aspekata (primjerice, kadrovskih, psiholoških i dr.) i posebno ima za cilj, posebice:
- usmjeravanje ispitanika u izboru primjerenih sredstava, oblika i metoda istraživanja;
- prepoznavanje čimbenika u istražnoj situaciji te određivanje oblika i načina utjecanja na njihovu promjenu na bolje;
OKO određivanje vremena, mjesta, opsega i opsega mjera utjecaja na subjekte pretkaznenog postupka.
Informacijska potpora može se smatrati nekom vrstom opće metode organiziranja ili unapređenja određene djelatnosti. Ujedno, to je proces povezan s primanjem (prikupljanjem), obradom, korištenjem i pohranjivanjem informacija; odražava stvarne pojave, događaje, činjenice itd. Što se tiče djelovanja organa kaznenog progona u rješavanju kaznenih djela, ovdje je najvažnije pronaći podatke značajne za takve aktivnosti, jasno definirati njihove granice i dokumentirati ih u svrhu donošenja odgovarajućih odluka ili aktivnosti. Važnost informacijske potpore u ovom slučaju leži u činjenici da se sve aktivnosti usmjerene na rasvjetljavanje kaznenog djela moraju temeljiti na objektivnim, sistematiziranim podacima o stvarnim događajima. Riječ je o informacijskom sustavu u kojem se pohranjuju i presijecaju informacije različite važnosti, koje mogu koristiti i tijela za provođenje zakona i pravosudna tijela za razjašnjavanje okolnosti određenog kaznenog djela.
Od 60-ih godina prošlog stoljeća većina autora razmatra otkrivanje i istraživanje kaznenih djela kao proces identificiranja, oduzimanja, prikupljanja, obrade i korištenja informacija, odnosno kao proces koji se može tumačiti kao sustav radnji za percepciju, obradu, pohranjivanje, prijenos i korištenje informacija.
Ako analizirate različite postupovne dokumente koji se nalaze u predmetu, možete vidjeti da se njihov sadržaj sastoji od informacija koje su različite prirode i značenja. U nekim slučajevima informacija potvrđuje ili opovrgava određene okolnosti slučaja, odnosno ima dokaznu vrijednost. U drugima samo pridonosi izgradnji verzija ili određivanju smjera potrage (svjedoci, objekti i sl.), odnosno ima orijentacijski karakter, što je određeno upravo njegovim sadržajem.
Informacije sadržane iu sudskim dokazima iu materijalima operativno-pretraživačkih aktivnosti mogu biti orijentacijske prirode. Na primjer, podaci o povezanosti osumnjičenika s drugim osobama mogu biti sadržani iu dokazima iu materijalima operativno-istražnih aktivnosti. U oba slučaja može se nazvati dokazom o konkretnoj činjenici. No ti se podaci mogu koristiti za donošenje odluke o provođenju pretrage takvih osoba radi pronalaska i oduzimanja predmeta koji su važni za predmet, a mogu biti skriveni u njima. Odnosno, s obzirom na okolnosti mjesta pretresa, informacija postaje indikativnog karaktera; ona samo ukazuje na mogućnost pronalaska predmeta vezanih za predmet kod osoba s kojima je osumnjičenik imao kontakte.
Ako se pod dokaznim podatkom podrazumijeva podatak koji bitno potvrđuje ili opovrgava bilo koji događaj ili pojavu, primjena ovog roka dopuštena je ne samo na podatke koji su utvrđeni postupovno određenim sredstvima, već i na podatke utvrđene primjenom operativno-istražnih mjera. Uostalom, podaci koji se utvrđuju operativno-istražnim radnjama nisu jednorodni, što određuje i smjernice njihova korištenja. U nekim slučajevima ima usmjeravajući karakter i služi za određivanje smjerova operativno-istražnih radnji i predistražnih radnji, taktike operativno-istražnih radnji i istražnih radnji i sl.
U drugim slučajevima, podaci koji se utvrđuju primjenom operativno-istražnih radnji, svojim sadržajem potvrđuju ili negiraju postojanje okolnosti počinjenog kaznenog djela, imaju dokaznu, a ne orijentacijsku vrijednost. Dakle, razlozi za donošenje odluke o provođenju operativno-istražnih radnji su, na primjer, "dostupnost dovoljno informacija o zločinima koje pripremaju ili počine neidentificirane osobe" (članak 6. Zakona Ukrajine "O operativno-istražnim aktivnostima" ).
Operativno-potražne radnje provode se radi pribavljanja podataka, njihovog prikupljanja, obrade, analize i zaključivanja te poduzimanja odgovarajućih mjera. Rad svake operativne jedinice prvenstveno se odnosi na otkrivanje, sprječavanje i istraživanje kaznenih djela. Nezamislivo je da operativne jedinice mogu izvršiti svoju misiju, a da nemaju nikakvih informacija o zločincu. Potpuno i sveobuhvatno rasvjetljavanje aktivnosti subjekta kaznenog djela ključ je uspješnog okončanja njegovog protupravnog ponašanja. Prisutnost preliminarnih informacija o kaznenom djelu i osobi koja ga je počinila osnova je za njegovo otkrivanje.
1.1 POJAM I SADRŽAJ IO
PRUŽATELJ INFORMACIJA - procese prikupljanja, obrade, pohrane, analize i izdavanja informacija za potporu upravljačkim aktivnostima i tehničku podršku. INF – promjena obujma i strukture znanja u predmetnom području od strane percipiranog sustava, bez obzira na oblik i način prezentiranja znanja. RESURSI INFORMACIJA – dokumenti i njihovi nizovi u informacijskim sustavima (knjižnice, arhivi, fondovi, banke podataka). INF SUST – org sov progr-technich i drugi će podržati sredstva tehničke podrške i funkcionalne definicije skupina radnika, osiguravajući prikupljanje, prezentaciju i akumulaciju informacijskih resursa u specifičnoj domeni predmetnog područja, traženje i izdavanje informacija kako bi se zadovoljili informacijske potrebe utvrđenog kontingenta korisnika – pretplatnika sustava. PODACI - inf, odraz pregleda predmetnog područja u sažetom obliku i samo najpostojeći sa specifikacijama ciljeva i zadataka prikupljanja i obrade inf el reflektiranog objekta stvarnosti. DOKUMENT - informativna poruka na engleskom jeziku, snimljena ručno ili ispisana na obrascu charter obrasca, s pravnom snagom. Proces dokumentiranja pretvara informacije u izvore informacija.
1.2 TEHNOLOŠKA I ORGANIZACIJSKA IMPLEMENTACIJA IO
1.3 IO STRUKTURA
PRIKUPLJANJE INFORMACIJA - poseban arr org proces primanja i odabira informacija, koji se odnosi na predmetno područje informacijskog sustava. OCJENA RELEVANTNOSTI inf u predmetno područje inf syst m implementira se automatski ili uz pomoć analitičara. PRETHODNA OBRADA informacijski obrazac za prezentaciju ulaznih podataka i uključivanje informacija o definicijskim dijelovima predmetnog područja kako bi se akumulirali materijali informativne prirode. STRUKTURIRANJE inf - proces pretvaranja dokumentiranih inf u AIS semantiku. ODRŽAVANJE INTEGRITETA I SIGURNOSTI inf uključujući reviziju, pregled i reviziju podataka, održavajući njihovu relevantnost. Ove poslove rješavat će kategorija radnika - administratori informacijskog sustava.
1.4 STRUKTURA I KLASIFIKACIJA INFORMACIJSKIH SUSTAVA
1) Bez pravilno organiziranog, operativno i učinkovito funkcionirajućeg organizacijsko-tehnološkog podsustava nemoguća je učinkovita organizacija i funkcionalnost cjelokupnog IS-a. 2) Podsustav predstavlja i obrađuje informacije kao jezgru IS-a i odraz je prezentacije programera i pretplatnika sustava predmetnog područja, informacije o mačku trebaju odražavati IS. To je najteža komponenta pri razvoju IP-a. 3) Podsustav za izdavanje informacija o korisnicima i pretplatnicima sustava implementira ciljni aspekt dodjele i izvršavanja poslova IS-a.
DB – znanost o podacima, organizacija prema definiciji pravila, pruža opća načela za opisivanje, pohranjivanje i rukovanje podacima, neovisno o aplikacijskim programima. DBMS – skup programskih alata, implementirao izradu baze podataka, održavajući ih ažurnima, pružajući korisnicima mogućnost dobivanja potrebnih informacija iz baze podataka. BANKA PODATAKA (BnD) – Sov specifična baza podataka, DBMS, aplikativne komponente AIS-a (skup ulaznih i izlaznih obrazaca, standardni upiti za rješavanje problema informacijske tehnologije u određenom predmetnom području), kao i skup tehničkih sredstava za koja su implementirani.
FAKTOGRAFSKI IK - akumulirati i pohranjivati podatke u obliku mnogih instanci strukturnih elemenata, koji odražavaju informacije o nekom događaju, odvojene od svih ostalih informacija. DOKUMENTARNI IP - pojedinačni element informacije je dokument, podijeljen na manje elemente, a informacija je, kada se unese, strukturirana u ograničenom obliku. GEOINFORMACIJE JESU - organizacijski podaci u obliku resornih informacijskih objekata s definiranim skupom detalja, povezanih s općom el-topografskom podlogom.
1.5 SUSTAV ZA PREZENTACIJU I OBRADU FAKTOGRAFSKIH AIS PODATAKA
ja RAZINA Definirano idejama korisnika IS-a o predmetnom području i njihovim informacijskim potrebama. Na temelju njihove analize definicije, informacijsko-logički dijagram predmetnog područja. II - shema baze podataka, nazvana logička struktura podataka, predstavljena pomoću specifične informacijske sheme DBMS predmetnog područja. Sov sredstva i metode za implementaciju shema baze podataka specifičnog sastava DBMS org model podataka . III – “najniža” razina reprezentacije informacija, izražena u shemi baze podataka, koja definira strukturu organizacije i pohranjuje informacijski niz.
2.1 FUNKCIJE, SLUČAJEVI I STRUKTURA DBMS-a
DBMS – aplikacijski softver namijenjen rješavanju specifičnih problema. DBMS značajka – oslobađanje funkcija, odnosno proširenje mogućnosti softverskih datotečnih sustava otvorenog koda.
TRANSAKCIJA - nakon operacija imaju semantičko značenje u odnosu na trenutno stanje baze podataka. NOVINARSTVO – sredstvo za osiguranje sigurnosti podataka u slučaju raznih kvarova i uništenja podataka. DBMS OPĆE NAMJENE nije usredotočen na neko specifično predmetno područje ili korisnika, već univerzalan, implementirajući redundantni skup operacija nad podacima i sredstva prilagodbe za specifično predmetno područje, radne uvjete i zahtjeve korisnika. POSEBNI DBMS kreiran ako DBMS opće namjene nije zadovoljavajući prema nekim parametrima. Potrebni parametri poseban DBMS postigao je: 1) zbog poznavanja specifičnosti podneblja. 2) smanjenjem funkcionalnosti cjelovitosti sustava.
DBMS KERNEL- procesor opisa, implementira model podataka, pomoću cat dizajnera gradi logičku strukturu baze podataka, koja odgovara IM-u predmetnog područja i osigurava održavanje interne sheme baze podataka. ULAZNO SUČELJE implementirao je ulazni inf jezik baze podataka, čime je pretplatnicima-info pružateljima omogućio opis i unos podataka u inf sustav. ZAHTJEV SUČELJE zajedno s procesorom zahtjeva dali smo konceptualni model IS-a u smislu standardnih standardnih zahtjeva koji odražavaju potrebe pretplatnika-potrošača informacija. SUČELJE ZA IZDAVANJE prima rezultate izvršenja upita od procesora upita i prevodi ih u oblik prikladan za percepciju i isporuku informacija pretplatniku-korisniku . GENERATOR IZVJEŠTAJA koristi za izradu "izvješća".
2.2 MODELI ORGANIZACIJE PODATAKA
PODATKOVNI MODEL- matematika je sredstvo apstrakcije, koje nam omogućuje odvajanje činjenica od njihove interpretacije i osigurava razvoj sposobnosti predstavljanja odnosa podataka.
Hijerarhijski model podataka
U IMD-u, objekti entiteta i odnosi predstavljeni su skupom podataka koji ima striktno strukturu poput stabla. PREDNOSTI: dopušteno je opisati strukturu i na logičkoj i na fizičkoj razini. MANE: 1) Čvrsta fiksacija veza između podatkovnih elemenata; 2) Brzina pristupa postiže se po cijenu gubitka fleksibilnosti informacija. IMD ima strog redoslijed obilaženja stabla (gore - dolje, lijevo - desno) i traga podatkovne operacije: A) pronaći navedeno stablo; b) prelaziti s jednog stabla na drugo; V) prelaziti s jednog unosa na drugi; G) premjestiti s jednog zapisa na drugi redoslijedom prelaženja hijerarhije; d) izbrisati trenutni unos. U ograničenjima integriteta IMD-a glavna se pažnja posvećuje integritetu veza između predaka i potomaka s osnovnim pravilom: nijedan potomak nije entitet bez roditelja.
- 188,00 KbUvod
Poglavlje 2. Konstruiranje koda poruke
Zaključak
Popis korištene literature
Uvod
Informacijski sustavi postoje od nastanka društva, budući da u svakoj fazi razvoja društvo treba koordinirati procese koji se odvijaju na temelju razmjene informacija i upravljanja. To se posebno odnosi na proizvodne procese - procese povezane s proizvodnjom materijalnih dobara, budući da su oni ključni za razvoj društva. Upravo se proizvodni procesi najdinamičnije unapređuju. A kako se oni razvijaju, njihovo upravljanje postaje sve složenije, što pak potiče poboljšanje i razvoj informacijskih sustava kao najučinkovitijeg alata za prijenos poruka između sudionika u proizvodnji.
Učinkovito upravljanje poduzećem u suvremenim uvjetima nemoguće je bez korištenja računalne tehnologije. Pravilan izbor softverskog proizvoda i razvojne tvrtke prva je i odlučujuća faza automatizacije računovodstva. Trenutno se problem odabira informacijskog sustava (IS) iz konkretnog zadatka pretvara u standardnu proceduru.
Menadžeri mnogih ruskih poduzeća slabo razumiju moderne računalno integrirane sustave i radije održavaju veliki broj vlastitih programera koji razvijaju pojedinačne programe za rješavanje standardnih problema upravljanja.
Procedura odlučivanja o izboru najučinkovitijeg sustava računalnog upravljanja nova je za većinu domaćih menadžera, a njezine će posljedice uvelike imati značajan utjecaj na poduzeće još nekoliko godina. Jer korištenje integriranog informacijskog sustava koji bi zadovoljio zahtjeve poduzeća (razmjer, specifičnosti poslovanja itd.) omogućilo bi menadžeru minimiziranje troškova i povećanje učinkovitosti upravljanja poduzećem u cjelini.
Poglavlje 1. Informacijska podrška za automatizirani informacijski sustav
1.1 Pojam automatiziranog informacijskog sustava u ekonomiji
Da bismo razumjeli što je gospodarski automatizirani informacijski sustav (u daljnjem tekstu AIS), potrebno je prije svega odrediti njegovo mjesto u sustavu upravljanja gospodarskim subjektom. Potreba za upravljanjem javlja se kada je potrebno koordinirati djelovanje članova određenog proizvodnog tima ujedinjenih radi postizanja zajedničkih ciljeva. Takvi ciljevi mogu biti: osiguranje održivosti poslovanja ili opstanka objekta upravljanja u konkurenciji, postizanje maksimalne dobiti, izlazak na međunarodno tržište i sl. Ciljevi su najprije opće naravi, a zatim ih, u procesu pojašnjavanja, upravljački aparat formalizira u obliku ciljnih funkcija. Koordinacija akcija za postizanje ciljeva temelji se na sustavu razmjene informacija između sudionika u proizvodnji. Sustav razmjene informacija uključuje određene postupke, posebice registraciju, obradu, pronalaženje informacija itd.
Sukladno kibernetičkom pristupu, sustav upravljanja je kombinacija upravljačkog objekta, primjerice poduzeća, i upravljačkog subjekta - upravljačkog aparata. Aparat ujedinjuje zaposlenike koji formuliraju ciljeve, obrađuju informacije, razvijaju i donose odluke te također prate njihovu provedbu. Uloga AIS-a u krugu upravljanja gospodarskim objektima je priprema, obrada i izdavanje informacija upravljačkim operaterima – menadžerima i stručnjacima (slika 1).
Zadaća objekta upravljanja je provođenje aktivnosti za koje je sustav upravljanja kreiran, kao i iskazivanje podataka o stanju provedbe planova.
Slika - 1. AIS u sustavu upravljanja gospodarskog subjekta: PS - izravna veza, OS - povratna veza
Obje komponente sustava upravljanja povezane su izravnim i povratnim vezama. Izravna komunikacija izražava se protokom direktivnih informacija koje se šalju iz upravljačkog aparata prema objektu upravljanja. Povratna informacija je tok izvještajnih informacija o provedbi donesenih odluka, poslan u suprotnom smjeru. Ove vrste veza u sustavu upravljanja postoje između subjekta i objekta upravljanja izravno, kao i putem AIS-a. U ovom slučaju komunikacija se odvija u smislu rješavanja problema prijenosa i obrade informacija.
Odnos između izvora informacija - upravljačkog aparata, primatelja informacija - poduzeća, kao i kanali prijenosa informacija između izvora i primatelja informacija (izravni i povratni) čine informacijski sustav (u daljnjem tekstu IS). ) gospodarskog objekta.
Povećanje količine informacija u regulacijskom krugu i kompliciranje njihove obrade dovelo je najprije do uvođenja računala u pojedine operacije, a potom i do širenja njihove uporabe. Tradicionalni IP počeo se kvalitativno mijenjati. U upravljačkom aparatu pojavila se nova strukturna jedinica čija je jedina funkcija bila osigurati proces upravljanja informacijama temeljen na korištenju računalne tehnologije. S tim u vezi pojavili su se novi tokovi informacija u kontrolnoj petlji, a stari tokovi su djelomično promijenili svoj smjer. Neki tradicionalni informacijski sustavi počeli su se postupno, ali postojano transformirati prema sve automatiziranijoj obradi informacija. Uzimajući u obzir opseg primjene, razlikuju se:
Tehnički IP;
Ekonomski IP;
IP u humanističkim znanostima itd.
Budući da će se dalje govoriti o IP-u ekonomske prirode, potrebno je uvesti pojam AIS-a u područje ekonomije. AIS u ekonomiji skup je metoda i alata informacijske, tehničke, programsko-matematičke i organizacijsko-pravne prirode, osmišljenih za pružanje informacijske potpore rješavanju ekonomskih problema. Dakle, možemo označiti industrijski tip AIS-a - ekonomski automatizirani informacijski sustav (u daljnjem tekstu EAIS). Uz pomoć EAIS-a, nažalost, ne mogu se obraditi sve informacije koje se koriste za upravljanje gospodarskim subjektom, budući da u poduzećima kruže ogromni tokovi informacija koji igraju važnu ulogu u donošenju odluka, čija je potpuna obrada nemoguća uz pomoć računala. Postoji nekoliko razloga:
– složenost strukturiranja informacija i formaliziranja procesa njihove obrade;
– nedovoljan broj računalnih uređaja (računalni park);
– nedostatak ekonomske isplativosti, itd.
AIS pružaju rješenja za ekonomske probleme i stoga su uključeni u predmetno područje ekonomije. Predmetno područje (u daljnjem tekstu SbA) ekonomije u kontekstu AIS-a skup je informacija o strukturi, procesima i svojstvima ekonomskih objekata i AIS-a, načinima međusobnog povezivanja i procesima međudjelovanja među njima. SbA uvelike određuje specifičnosti rješavanja problema izgradnje i rada AIS-a. Generalizirano razumijevanje SbA može se predstaviti kao skup objekata, procesa, njihovih kvantitativnih i kvalitativnih karakteristika, kao i veza između njih, ujedinjenih zajedničkom idejom, određenim značenjem ili konceptom više razine.
Prilikom izgradnje i rada AIS-a uzimaju se u obzir sljedeće glavne kategorije, prikazane kao značajke AIS-a koje tvore sustav: ciljevi, ciljevi, funkcije sustava, struktura, tehnologija za stvaranje i rad AIS-a, početni uvjeti za funkcioniranje AIS-a. sustav, čimbenici koji utječu na razinu kvalitete i učinkovitosti AIS-a itd.
Dakle, svrha AIS-a je pružiti stručnjacima informacije za rješavanje ekonomskih problema. Jedan oblik rezultata su informacijski proizvodi i usluge koje se pružaju potrošačima. Osim toga, rezultat rada informacijskog sustava mora biti tražena kvaliteta informacijskih proizvoda. Stoga je cilj AIS-a i poboljšanje razine kvalitete informacija koje se pružaju stručnjacima - korisnicima AIS-a.
Zadaci čine važnu kategoriju funkcionalne strukture AIS-a. Rješavanjem problema osigurava se postizanje cilja. Zadaća AIS-a je skup metoda, sredstava i postupaka čijom provedbom se osigurava postizanje cilja AIS-a.
Pri razmatranju problema treba uzeti u obzir da postoje dvije glavne klase problema: univerzalni i specijalni. Sukladno namjeni, glavne univerzalne zadaće AIS-a su:
– obavljanje procesa pretvaranja informacija i njihovo predstavljanje u obliku pogodnom za percepciju;
– ušteda resursa pri izvođenju procesa konverzije informacija;
– razvoj socijalnog statusa radnika zaposlenih u funkcioniranju AIS-a.
Posebni zadaci određeni su prirodom proizvodnje i zadacima koje poduzeće rješava za postizanje svog cilja. Oni uključuju:
– osiguranje potrebnog obima proizvodnje;
– osiguranje ritma u proizvodnji proizvoda ili usluga poduzeća (tvrtke);
– provođenje mjera za osiguranje zadane razine kvalitete proizvoda;
– izvođenje tehničkih i ekonomskih analiza;
– provođenje logistike poduzeća;
– osiguravanje marketinških aktivnosti poduzeća;
– osiguranje organizacijskih i tehničkih mjera za razvoj poduzeća i dr.
Očito je da zadaće AIS-a predstavljaju osnovnu kategoriju njegove usklađenosti sa stručnim potrebama ekonomista. To određuje njegovu jedinstvenost u društveno-ekonomskom prostoru. Zbog toga je problem određivanja zadaća AIS-a od ključne važnosti u upravljanju gospodarstvom i organizaciji informacijskog okruženja.
1.2 Struktura i integritet automatiziranog informacijskog sustava
Jedna od dominantnih kategorija AIS-a je njegova struktura (latinski structura - struktura, raspored, red). Pojam “struktura” koristi se već duže vrijeme i koristi se kao jedan od načina definiranja pojmova forme, organizacije i prikaza sadržaja određenog objekta. U općeprihvaćenom razumijevanju, riječ "struktura" označava skup sastavnih dijelova objekta. Međutim, ti dijelovi mogu organizirati strukturu samo ako među njima postoje određene veze. Struktura AIS-a je način međusobnog povezivanja elemenata sustava, osiguravajući njegovu cjelovitost. Metode međusobnog povezivanja strukturnih elemenata moraju biti takve da je moguće osigurati cjelovitost objekta, njegov identitet sa samim sobom u različitim uvjetima postojanja. Stoga je cjelovitost AIS-a bitna karakteristika koja se prvenstveno odnosi na njegovu strukturu. Cjelovitost AIS-a je svojstvo AIS-a koje osigurava stabilnost i funkcioniranje sustava u skladu s njegovom namjenom.
Generička struktura AIS-a određena je kompleksom klasifikacijskih karakteristika, odnosno svojstava. Ovi znakovi mogu poslužiti kao osnova za podjelu AIS-a na strukturne skupine ili klase. Na temelju prirode zadataka koji se rješavaju, moderni AIS može se podijeliti u četiri glavne klase:
1) Sustavi automatizirane obrade podataka;
2) Automatizirani sustavi za pretraživanje informacija;
3) Automatizirani sustavi upravljanja;
4) Automatizirani inteligentni informacijski sustavi.
U teoretskom smislu, pitanja strukture zasebnog AIS-a mogu se razmatrati uvjetnom podjelom na potporni i funkcionalni dio. Svaki od ovih dijelova diferenciran je na sastavne komponente strukture - nosive i funkcionalne podsustave AIS-a.
Opća struktura IS-a može se smatrati skupom podsustava, bez obzira na opseg primjene. Tako ćemo prikazati strukturu nosivog dijela koji se može prikazati skupom nosivih podsustava (Slika - 2).
Slika - 2. Struktura informacijskog sustava
Tako je danas uobičajeno razlikovati podsustave tehničke, informacijske, matematičke, programske, organizacijske, pravne i kadrovske podrške u prateći dio informacijskog sustava.
1.3 Informacijska podrška za automatizirani informacijski sustav
Jedna od bitnih strukturnih komponenti AIS-a je podsustav informacijske potpore. Podsustav “Informacijska podrška” AIS-a je skup baza podataka, datoteka, dokumenata i jezičnih alata koji osiguravaju implementaciju informacijske komponente AIS-a. Struktura podsustava sastoji se od sljedećih glavnih blokova:
Opis posla
Informacijski sustavi postoje od nastanka društva, budući da u svakoj fazi razvoja društvo treba koordinirati procese koji se odvijaju na temelju razmjene informacija i upravljanja. To se posebno odnosi na proizvodne procese - procese povezane s proizvodnjom materijalnih dobara, budući da su oni ključni za razvoj društva. Upravo se proizvodni procesi najdinamičnije unapređuju.
Sadržaj
Uvod 3
Poglavlje 1. Informacijska podrška automatiziranog informacijskog sustava 4
1.1 Koncept automatiziranog informacijskog sustava u ekonomiji 4
1.2 Struktura i integritet automatiziranog informacijskog sustava 8
1.3 Informacijska podrška za automatizirani informacijski sustav 9
Poglavlje 2. Konstrukcija koda poruke 23
Zaključak 25
Popis korištene literature 27
8 Unutarstrojni IO Unutarstrojni IO je sustav posebno organiziranih podataka koji su podložni automatiziranoj obradi, akumulaciji, pohranjivanju, pretraživanju i prijenosu u obliku pogodnom za percepciju tehničkim sredstvima. In-strojni AI Informacijski nizovi (datoteke) Baze podataka i banke podataka, spremišta informacija Baze znanja
9 IO zadaci i metode za njihovo rješavanje Jednoznačan i ekonomičan prikaz informacija u sustavu Organizacija postupaka za analizu i obradu informacija, uzimajući u obzir prirodu veza između objekata Organizacija interakcije korisnika sa sustavom Osiguranje učinkovite upotrebe informacija u upravljačka petlja aktivnosti objekta automatizacije Kodiranje objekata Klasifikacija objekata Ekran ulazno/izlazni obrasci podataka Unificirani dokumentacijski sustavi
10 Zahtjevi za izvršno tijelo Pružanje cjelovitih, pouzdanih i pravodobnih informacija za provedbu ekonomskih kalkulacija i upravljačkih odluka. Pružanje cjelovitih, pouzdanih i pravovremenih informacija za provedbu ekonomskih kalkulacija i upravljačkih odluka. Minimiziranje troškova za postupke prikupljanja, pohrane, pretraživanja, obrade i prijenosa informacija. Minimiziranje troškova za postupke prikupljanja, pohrane, pretraživanja, obrade i prijenosa informacija. Osiguravanje međusobne koordinacije zadataka funkcionalnih podsustava na temelju nedvosmislenog formaliziranog opisa njihovih ulaza i izlaza na razini indikatora i dokumenata. Osiguravanje međusobne koordinacije zadataka funkcionalnih podsustava na temelju nedvosmislenog formaliziranog opisa njihovih ulaza i izlaza na razini indikatora i dokumenata.
13 Detalji Šifra odjela Naziv odjela Broj zaposlenih 001 Odjel glavnog tehnologa Odjel glavnog mehaničara Odjel glavnog inženjera 20 Oblik detalja Sadržaj detalja Atribut-atributRequisite-basis Nomenklatura
14 Indikatori Indikator je logična izjava koja sadrži kvalitativne i kvantitativne karakteristike kontrolnog objekta. Indikator se formira kombinacijom jednog osnovnog atributa i svih povezanih atributa atributa. Skup indikatora tvori informacijsku poruku (dokument). Pokazatelj je minimalni sastav informacija za formiranje samostalnog dokumenta.
15 Primjer pokazatelja Pokazatelj „Broj zaposlenih” Formulacija: u ožujku 2010. godine u Odjelu glavnog tehnologa radilo je 25 osoba. Struktura pokazatelja Oblik atributa MjesecGodinaDivizija Količina Sadržaj atributaOžujak2010 Služba glavnog tehnologa 25 Atributi-atributiAtributi-osnova
16 Informacijske jedinice najviše razine Skupina homogenih dokumenata čini informacijski niz. Skupina sličnih dokumenata čini informacijski niz. Semantički, nizovi se mogu kombinirati u informacijske tokove koji se koriste u rješavanju različitih skupova problema upravljanja. Semantički, nizovi se mogu kombinirati u informacijske tokove koji se koriste u rješavanju različitih skupova problema upravljanja. Informacijski tok je skup prenesenih podataka koji se odnose na određeno područje ekonomskih izračuna (informacijski tok koji karakterizira izlaz proizvoda). Informacijski tok je skup prenesenih podataka koji se odnose na određeno područje ekonomskih izračuna (informacijski tok koji karakterizira izlaz proizvoda).
17
18 Informacijske jedinice najviše razine Skupina homogenih dokumenata čini informacijski niz. Skupina sličnih dokumenata čini informacijski niz. Semantički, nizovi se mogu kombinirati u informacijske tokove koji se koriste u rješavanju različitih skupova problema upravljanja. Semantički, nizovi se mogu kombinirati u informacijske tokove koji se koriste u rješavanju različitih skupova problema upravljanja. Informacijski tok je skup prenesenih podataka koji se odnose na određeno područje ekonomskih izračuna (informacijski tok koji karakterizira izlaz proizvoda). Informacijski tok je skup prenesenih podataka koji se odnose na određeno područje ekonomskih izračuna (informacijski tok koji karakterizira izlaz proizvoda). Informacijski podsustav je kombinacija informacijskih tokova u odnosu informacija na određenu funkciju upravljanja. Informacijski podsustav je kombinacija informacijskih tokova u odnosu informacija na određenu funkciju upravljanja. Informacijski sustav je kombinacija informacijskih podsustava koja obuhvaća sve informacije gospodarskog subjekta. Informacijski sustav je kombinacija informacijskih podsustava koja obuhvaća sve informacije gospodarskog subjekta.
19 Postupak za izradu IR 1) Određivanje sastava pokazatelja potrebnih za rješavanje ekonomskih problema, njihovih prostorno-vremenskih karakteristika i informacijskih veza 2) Identifikacija mogućnosti korištenja jedinstvenog sustava dokumentacije za odražavanje pokazatelja 3) Klasifikacija i kodiranje tehničkih i ekonomske informacije objekta upravljanja, proučavanje mogućnosti korištenja nacionalnih klasifikatora 4) Dizajn obrazaca primarnih i rezultatskih dokumenata prilagođenih zahtjevima strojne obrade 5) Organizacija informacijske baze - određivanje strukture baze podataka, dizajn obrazaca za izlaz rezultata obrade.
20 Sustavi ekonomskih pokazatelja Sustav pokazatelja je skup međusobno povezanih društveno-ekonomskih i tehničko-ekonomskih pokazatelja koji se koriste za rješavanje problema AEIS-a. Sustav indikatora služi kao osnova za konstrukciju elemenata izvanstrojne i unutarstrojne AI. Sustav pokazatelja određuje sadržaj upravljačkih dokumenata i informacijskih nizova.
22 Klasifikacija sustava pokazatelja Znak Sustavi pokazatelja Pokazatelji Po razini upravljanja Korporacija Pokazatelji tržišta vrijednosnih papira, burzovno poslovanje Poduzeće Pokazatelji tržišta roba, pokazatelji kvalitete proizvoda Podjela Pokazatelji produktivnosti rada, intenziteta rada Po funkcionalnim podsustavima Podsustav Komore Trgovina i industrija Pokazatelji standarda utroška materijala, normi vremena i intenziteta rada proizvodnje proizvoda Podsustav upravljanja kvalitetom Pokazatelji standarda kvalitete proizvoda, pokazatelji materijalnih poticaja Kadrovski podsustav Pokazatelji obračuna i analize broja osoblja, korištenja radnog vremena, fluktuacije osoblja
23 Klasifikacija sustava pokazatelja Značajka Sustavi pokazatelja Pokazatelji Po funkciji upravljanja Planiranje Pokazatelji poslovnog plana, obujam prodanih proizvoda, uplate u proračun, obujam kapitalnih ulaganja Računovodstveni pokazatelji operativnog računovodstva pokazatelji proizvodnje i otpreme proizvoda, primitka i utroška materijala Računovodstveni pokazatelji Pokazatelji sadržani u računovodstvenom kontnom planu Pokazatelji statističkog računovodstva Pokazatelji sadržani u jedinstvenim obrascima statističkog izvještavanja Analiza Pokazatelji eksterne analize Pokazatelji imovinskog stanja poduzeća, njegove financijske stabilnosti i solventnosti, odnosa s vanjskim organizacijama Pokazatelji interne analize Pokazatelji učinkovitosti poduzeća (profit, obrt kapitala, konkurentnost) Kontrola i regulacija Planirani i stvarni pokazatelji dobiti, obujma prodaje, produktivnosti rada, kvalitete robe
24 Klasifikacija sustava pokazatelja Značajka Sustavi pokazatelja Pokazatelji Izračun ekonomske učinkovitosti Kvantitativni pokazatelji Obujam proizvodnje, dobit, profitabilnost, uštede u intenzitetu rada i trošku Kvalitativni pokazatelji Znanstveno-intenzivnost proizvoda, kvalifikacije radnika, pokazatelji društvene učinkovitosti Vježba: odaberite pokazatelje iz bilo koje službene dokumentu, odrediti sastav njihovih pojedinosti, naznačiti pojedinosti – znakove i pojedinosti – osnove.
25 Dokumentacijski sustavi Dokument je materijalni medij koji sadrži podatke u ustaljenom obliku, sastavljen na propisani način i ima pravni značaj u skladu sa zakonom. Dokument je materijalni medij koji sadrži podatke u ustaljenom obliku, izrađen na propisani način i koji ima pravni značaj u skladu sa zakonom. Za racionalnu organizaciju protoka informacija dokumenti moraju biti klasificirani. Za racionalnu organizaciju protoka informacija dokumenti moraju biti klasificirani. Dokumentacijski sustav - skup svih dokumenata međusobno povezanih obilježjima: Dokumentacijski sustav - skup svih dokumenata međusobno povezanih obilježjima: podrijetlo, podrijetlo, namjena, odredište, vrsta, vrsta, područje djelatnosti, područje djelovanja, jedinstveni zahtjevi za njihovu registraciju. jedinstveni zahtjevi za njihov dizajn.
26 Vrste dokumentacijskih sustava organizacijska i pravna dokumentacija; organizacijska i pravna dokumentacija; planirano; planirano; upravni; upravni; izvještavanje; izvještavanje; kadrovska dokumentacija; kadrovska dokumentacija; financijska dokumentacija; financijska dokumentacija; dokumentacija o logistici; dokumentacija o logistici; ugovorna dokumentacija; ugovorna dokumentacija; dokumentacija koja odražava glavne aktivnosti organizacije ili poduzeća. dokumentacija koja odražava glavne aktivnosti organizacije ili poduzeća.
27 Jedinstveni dokumentacijski sustav Jedinstveni dokumentacijski sustav (UDS) je skup međusobno povezanih standardnih obrazaca dokumenata i pravila za njihovu izradu temeljen na korištenju računalne tehnologije. Jedinstveni dokumentacijski sustav (UDS) je skup međusobno povezanih standardnih obrazaca dokumenata i pravila za njihovu izradu temeljen na korištenju računalne tehnologije. Ciljevi izrade USD: Ciljevi izrade USD: Osiguranje ekonomske učinkovitosti i zajamčene razine kvalitete informacija u svim fazama obrade dokumenata. Osiguravanje ekonomske učinkovitosti i zajamčene razine kvalitete informacija u svim fazama obrade dokumenata. Poboljšanje i smanjenje raznolikosti sadržaja i oblika dokumenata. Poboljšanje i smanjenje raznolikosti sadržaja i oblika dokumenata. USDD utvrđuje opće zahtjeve za izradu svih dokumenata i njihov sadržaj, uključuje obrasce dokumenata, državne standarde i metodološke materijale koji uređuju postupak izvršenja, koordinacije i odobravanja dokumenata. DSD utvrđuje opće zahtjeve za izradu svih dokumenata i njihov sadržaj, uključuje obrasce dokumenata, državne standarde i metodološke materijale koji uređuju postupak izvršenja, koordinacije i odobravanja dokumenata.
28 Zahtjevi za DSD Dokumenti uključeni u DSD moraju biti razvijeni uzimajući u obzir njihovu upotrebu u sustavu međusobno povezanog EIS-a; Dokumenti uključeni u DSD moraju se izraditi uzimajući u obzir njihovu upotrebu u sustavu međusobno povezanih EIS-a; Sustav upravljanja podacima mora sadržavati cjelovite informacije potrebne za optimalno upravljanje objektom za koji se ovaj sustav razvija; Sustav upravljanja podacima mora sadržavati cjelovite informacije potrebne za optimalno upravljanje objektom za koji se ovaj sustav razvija; DSD treba biti usmjeren na korištenje računalne tehnologije za prikupljanje, obradu i prijenos informacija; DSD treba biti usmjeren na korištenje računalne tehnologije za prikupljanje, obradu i prijenos informacija; DSD mora osigurati informacijsku kompatibilnost EIS-a na različitim razinama; DSD mora osigurati informacijsku kompatibilnost EIS-a na različitim razinama; svi dokumenti uključeni u razvijeni USD i svi detalji atributa u njima moraju biti kodirani korištenjem međunarodnih klasifikatora, klasifikatora na razini cijelog sustava ili lokalnih klasifikatora. svi dokumenti uključeni u razvijeni USD i svi atributi-atributi u njima moraju biti kodirani korištenjem međunarodnih, sustavnih ili lokalnih klasifikatora.
29 Zahtjevi za DSD Dokumenti uključeni u DSD moraju biti razvijeni uzimajući u obzir njihovu upotrebu u sustavu međusobno povezanog EIS-a; Dokumenti uključeni u DSD moraju se izraditi uzimajući u obzir njihovu upotrebu u sustavu međusobno povezanih EIS-a; Sustav za upravljanje podacima mora sadržavati potpune informacije potrebne za optimalno upravljanje objektom za koji se ovaj sustav razvija; Sustav za upravljanje podacima mora sadržavati potpune informacije potrebne za optimalno upravljanje objektom za koji se ovaj sustav razvija; DSD treba biti usmjeren na korištenje računalne tehnologije za prikupljanje, obradu i prijenos informacija; DSD treba biti usmjeren na korištenje računalne tehnologije za prikupljanje, obradu i prijenos informacija; DSD mora osigurati informacijsku kompatibilnost EIS-a na različitim razinama; DSD mora osigurati informacijsku kompatibilnost EIS-a na različitim razinama; svi dokumenti uključeni u razvijeni USD i svi atributi u njima moraju biti kodirani korištenjem međunarodnih, sustavnih ili lokalnih klasifikatora. svi dokumenti uključeni u razvijeni USD i svi atributi u njima moraju biti kodirani korištenjem međunarodnih, sustavnih ili lokalnih klasifikatora. Izrada upravljačkog dokumenta temelji se na metodi unifikacije - uspostavljanja jedinstvenosti u sastavu i oblicima upravljačkih dokumenata nastalih pri rješavanju sličnih upravljačkih funkcija i zadataka.
30 Smjerovi unifikacije Unifikacija strukture Unifikacija sadržaja Unifikacija dizajna prisutnost tri dijela dokumenta; prisutnost tri dijela dokumenta; opći sastav detalja zaglavlja i dijelova dizajna; opći sastav detalja zaglavlja i dijelova dizajna; standardne veličine medija i margine dokumenta; standardne veličine medija i margine dokumenta; mjesto pojedinosti dokumenta. mjesto pojedinosti dokumenta. korištenje standardiziranog stručnog rječnika; korištenje standardiziranog stručnog rječnika; usklađenost sa zahtjevima poslovnog stila; usklađenost sa zahtjevima poslovnog stila; usklađenost sa zahtjevima za identifikaciju dokumenata i osiguranje njihove pravne snage. usklađenost sa zahtjevima za identifikaciju dokumenata i osiguranje njihove pravne snage. ergonomske karakteristike dokumenata; ergonomske karakteristike dokumenata; informativnost obrazaca za prikaz podataka; informativnost obrazaca za prikaz podataka; ujednačenost izvršenja dokumenata iste vrste. ujednačenost izvršenja dokumenata iste vrste.
33
34 Jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije GOST R „Jedinstveni sustavi dokumentacije. Sustav organizacijskih i upravnih dokumenata. Zahtjevi za pripremu dokumenata" GOST R "Jedinstveni sustavi dokumentacije. Sustav organizacijskih i upravnih dokumenata. Zahtjevi za izradu dokumenata" Organizacijska dokumentacija uključuje normativnu dokumentaciju koja regulira pravni status organizacije i njezinih strukturnih odjela, pravila i upute. Organizacijska dokumentacija uključuje normativnu dokumentaciju koja regulira pravni status organizacije i njezinih strukturnih odjela, pravila i upute. Upravna dokumentacija obuhvaća dokumentaciju koja bilježi odluke o administrativnim i organizacijskim pitanjima koja se odnose na djelatnost objekta upravljanja. Upravna dokumentacija obuhvaća dokumentaciju koja bilježi odluke o administrativnim i organizacijskim pitanjima koja se odnose na djelatnost objekta upravljanja. Informacije i referentni dokumenti pružaju informacije koje potiču donošenje određenih upravljačkih odluka. Informacije i referentni dokumenti pružaju informacije koje potiču donošenje određenih upravljačkih odluka.
36 Primarni dokumenti sadrže izvorne podatke organizacija i poduzeća. Primarni dokumenti sadrže izvorne podatke organizacija i poduzeća. Rezultirajući dokumenti sadrže opće informacije i stoga se koriste za donošenje odluka o upravljanju. Rezultirajući dokumenti sadrže opće informacije i stoga se koriste za donošenje odluka o upravljanju. Dokument je osnova za donošenje upravljačkih odluka
37
38
39
40
41 Zahtjevi za primarne dokumente 1. Pouzdani podaci o stanju gospodarskog subjekta. 2. Dovoljna količina početnih podataka za dobivanje maksimalne informacije o rezultatu. 3. Minimalne pojedinosti dokumenta isključivanjem regulatornih podataka, podataka o cijenama, referenci i izvedenih podataka iz njega.
42. Postupak izrade primarnih dokumenata 1) određen je sastav pojedinosti uključenih u dokument (njihov sastav mora zadovoljiti ciljeve upravljanja); 2) istaknuti su detalji koji su predmet automatizirane obrade; 3) izrađuje se skica kojom se utvrđuje redoslijed izrade i raspored detalja; 4) odobreni obrasci dokumenata se repliciraju i implementiraju u IS.
43 Zahtjevi za dokumente s rezultatima 1. Sastav pokazatelja sadržanih u njima mora biti dovoljan za potrebe upravljanja. 2. Podaci moraju biti pouzdani, a njihov raspored detalja mora biti logički obrazložen. 3. Učestalost izdavanja rezultatskih dokumenata mora odgovarati gospodarskom zadatku - izvješća moraju biti izdana u navedenom roku, rutinski ili kao odgovor na zahtjev. 4. Izlazni dokumenti moraju imati unificiran izgled.
44. Postupak izrade obrazaca rezultata dokumenata 1) utvrđuje se sastav rezultata dokumenata koji su potrebni organizaciji; 2) proučava se mogućnost dobivanja standardnih rezultata; 3) prema potrebi standardni obrasci ishodnih dokumenata vezani su za konkretne uvjete; 4) utvrđuje se sastav pokazatelja izračunatih korištenjem VT; 5) pokazatelji se raspoređuju među dokumentima rezultata u određenom slijedu, uzimajući u obzir korištene nizove informacija; 6) svaki nastali dokument dobiva svoj naziv; 7) razvija se skica obrasca rezultirajućeg dokumenta, uzimajući u obzir operativne mogućnosti računala.
45 Primjer opisa informacijskih elemenata Naziv detalja Identifikator Tip podataka Dubina bita Šifra klijenta Code_klientNumeric4 Ime klijenta Name_klient Text20 Datum obrade Time_adviceTime/date8 Dostupnost duga DebtBoolean1
47 Sastav obrasca ED Polja sa stalnim detaljima koji se ne mijenjaju među kopijama dokumenta iste vrste (naziv tvrtke). Polja s promjenjivim detaljima, čije se vrijednosti mogu ispuniti ručno ili automatski. Automatski popunjena polja: izračunata polja povezivanjem standardnih statističkih, matematičkih, logičkih, financijskih funkcija ili makronaredbi, izračunata polja povezivanjem standardnih statističkih, matematičkih, logičkih, financijskih funkcija ili makronaredbi, automatski popunjena polja iz baza podataka ili referentnih knjiga. automatski popunjena polja iz baza podataka ili imenika. Kontrolni gumbi dizajnirani za pokretanje složenijih izračuna ili slanje dokumenta duž rute. Polja za oznake koje se postavljaju u dokument dok ga pregledavate. Polja s elektroničkim potpisima.
49 Dizajn korisničkog sučelja 1. Dizajn strukture (izgleda) obrasca ED. 2. Oblikovanje sadržaja obrasca ED (utvrđivanje popisa elemenata i odabir načina popunjavanja). 3. Određivanje redoslijeda oblika ED. 4. Uspostavljanje veza između oblika ED. 5. Provjera ED obrazaca i njihovo ispunjavanje.
54 Informacijska baza Informacijska baza (IB) glavni je dio IO-a unutar stroja. Informacijska baza je zbirka podataka, organiziranih na određeni način i pohranjenih u memoriji računalnog sustava u obliku datoteka, pomoću kojih se zadovoljavaju informacijske potrebe upravljačkog aparata i funkcionalnih podsustava IS-a. Pojmovi nizova i datoteka neodvojivi su jedan od drugog - nizovi sadrže informacije, a datoteke organiziraju njihovu pohranu.
55 Klasifikacija datoteka informacijske sigurnosti Po semantičkom sadržaju (programski i podatkovni nizovi) Po semantičkom sadržaju (programski i podatkovni nizovi) Po fazama obrade (ulaz, izlaz (rezultat), interni (osnovni)) Po fazama obrade (ulaz, izlaz (rezultat) , unutarnje (osnovne)) Po sastavu informacija (datoteke s operativnim informacijama, datoteke s trajnim informacijama) Po sastavu informacija (datoteke s operativnim informacijama, datoteke s trajnim informacijama) Po vrsti logičke organizacije (datoteke s hijerarhijskim i relacijskim) Struktura zapisa) Po vrsti logičke organizacije (datoteke s hijerarhijskom i relacijskom strukturom zapisa) Po načinu fizičke organizacije (datoteke sa sekvencijalnim, indeksnim i izravnim pristupom) Po načinu fizičke organizacije (datoteke s sekvencijalnim, indeksnim i izravnim pristupom)
57 Vrste polja po fazama obrade Vrsta polja Namjena i sadržaj Unos Sadrži početne i tekuće podatke, zahtjeve za rješavanje problema i izvođenje procesa. Dizajniran za unos podataka ili ažuriranje osnovnih datoteka. Izlazi (rezultati) Sadrže skup pokazatelja potrebnih za izvještavanje i donošenje odluka u narednom razdoblju. Interno (osnovno) Sadrži referentne, regulatorne i servisne informacije. Dizajniran za obradu informacija iz ulaznih nizova i formiranje izlaznih nizova.
58 Vrste polja prema tehnologiji uporabe Vrsta polja Namjena i karakteristike. Konstante Nastale prije početka rada IS-a. Sadrži direktive, regulative, reference i druge podatke koji se rijetko mijenjaju. Varijable (operativne) Formirane iz primarnih dokumenata. Sadrži trenutne informacije o stanju kontrolnog objekta. Pomoćni (radni) su rezultat logičkih transformacija konstantnih nizova. Stvoreni su za rješavanje specifičnih problema kako bi se smanjilo vrijeme obrade informacija. Srednji Sadrže informacije koje nastaju na raskrižju različitih zadataka. Nemaju samostalan značaj za potrebe upravljanja objektom. Arhiva Formirana na temelju izlaznih polja. Dizajniran za pohranu informacija potrebnih za obradu u budućim izvještajnim razdobljima, za rješavanje analitičkih i prognoznih problema. Usluga Sadrži podatke potrebne za obradu svih gore navedenih polja. Dizajniran za ubrzavanje traženja informacija u glavnim datotekama.
59 Zahtjevi za informacije unutar stroja Potpunost, cjelovitost, dosljednost i dosljednost pohranjenih informacija. Cjelovitost, cjelovitost, dosljednost i dosljednost pohranjenih informacija. Minimiziranje vremena dohvaćanja podataka pri rješavanju problema upravljanja. Minimiziranje vremena dohvaćanja podataka pri rješavanju problema upravljanja. Neovisnost strukture nizova o programskim alatima za njihovu organizaciju. Neovisnost strukture nizova o programskim alatima za njihovu organizaciju. Dinamika strukture informacijske sigurnosti. Dinamika strukture informacijske sigurnosti. Važnost informacijske sigurnosti. Važnost informacijske sigurnosti. Zgodno jezično sučelje. Zgodno jezično sučelje. Razlikovanje prava pristupa korisnika. Razlikovanje prava pristupa korisnika.
60 Metode organiziranja informacijske sigurnosti Podržano funkcionalnim aplikacijskim programskim paketima Temeljeno na korištenju univerzalnih programskih alata za učitavanje, pohranjivanje, pretraživanje i održavanje podataka (DBMS). Informacijska baza Zbirka lokalnih datoteka Integrirana baza podataka
61 Značajke organizacije IR po datotekama Specijalizacija strukture podataka za zadatke koji se rješavaju; Specijalizacija strukture podataka za zadatke koji se rješavaju; Ne postoji mogućnost uspostavljanja veze među datotekama, a rad u dijalogu je isključen. Ne postoji mogućnost uspostavljanja veze među datotekama, a rad u dijalogu je isključen. Koristi se pri rješavanju visoko specijaliziranih problema s malom količinom podataka pohranjenih u zasebnim datotekama. Koristi se pri rješavanju visoko specijaliziranih problema s malom količinom podataka pohranjenih u zasebnim datotekama.
62 Nedostaci organizacije unutarstrojnog IR-a po datotekama Ovisnost programa o podacima (struktura zapisa datoteke poznata je samo programu koji s njom radi) Složenost autorizacije (usvojen je decentralizirani princip kontrole pristupa, kada pristup načinom za svaku datoteku upravlja njezin vlasnik) Poteškoće u implementaciji višekorisničkog pristupa (učinkovit višekorisnički pristup moguć je samo u načinu čitanja datoteke)
63 Organizacija informacija u obliku baze podataka integrirani je skup datoteka koji omogućuje pohranu informacijskih izvora, prikladnu interakciju među njima i brz pristup podacima. Baza podataka je integrirani skup datoteka koji omogućuje pohranu informacijskih izvora, prikladnu interakciju među njima i brz pristup podacima. Prednosti: Prednosti: osiguranje kompatibilnosti podataka; osiguravanje kompatibilnosti podataka; smanjenje sintaktičke i semantičke redundantnosti; smanjenje sintaktičke i semantičke redundantnosti; podudarnost podataka sa stvarnim stanjem kontrolnog objekta; podudarnost podataka sa stvarnim stanjem kontrolnog objekta; omogućavanje višekorisničkog pristupa podacima. omogućavanje višekorisničkog pristupa podacima. Problemi: Problemi: potreba jačanja kontrole unosa podataka; potrebu jačanja kontrole unosa podataka; potreba za razlikovanjem korisničkih prava pristupa; potreba za razlikovanjem korisničkih prava pristupa; potreba za osiguranjem zaštite podataka. potreba za osiguranjem zaštite podataka.
64 Vrste baza podataka 1.Prema korištenom modelu podataka: Hijerarhijska; Hijerarhijski; Mreža; Mreža; Relacijska; Relacijska; Objektno orijentiran. Objektno orijentiran. 2. O organizaciji pohrane podataka i tehnologiji njihove obrade: Centralizirano; Centralizirano; Distribuirano. Distribuirano.
