Ispunjavanje Excel tablica prilično je rutinski proces koji može dovesti do pogrešaka. Često, prilikom unosa podataka u tablicu, korisnici slučajno mijenjaju druge ćelije i moraju potrošiti još više vremena na ispravljanje tih pogrešaka.
U ovom ćemo članku govoriti o tome kako zaštititi Excel ćelije od uređivanja. Članak će biti koristan za trenutne verzije Excela, kao što su Excel 2007, 2010, 2013 i 2016.
Problem je što Excel nema mogućnost zaštite pojedinačnih ćelija od uređivanja. Ne postoje funkcije za izravnu implementaciju ove ideje. Ali postoji jedan trik koji vam omogućuje da dobijete gotovo isti rezultat. Možete zaštititi cijeli Excel list od promjena, ali i dalje moći uređivati pojedinačne ćelije.
Da biste implementirali ovu metodu, potrebno je odabrati one ćelije u kojima želite ostaviti mogućnost uređivanja podataka, desnom tipkom miša kliknite na njih i u izborniku koji se otvori odaberite “Format Cells”.
Kao rezultat toga, prozor "Format Cells" otvorit će se ispred vas. Ovdje morate otići na karticu "Zaštita", poništiti opciju "Zaštićena ćelija" i spremiti postavke klikom na gumb "U redu".
Nakon toga potrebno je desnom tipkom miša kliknuti na naziv lista na dnu stranice i u izborniku koji se otvori odabrati “Protect Sheet”.
Zatim ponovno unesite lozinku za potvrdu i ponovno kliknite na gumb "OK". Važna točka: bolje je ne zaboraviti lozinku, inače kasnije nećete moći ukloniti zaštitu s lista.
To je sve, zaštitili ste sve ćelije ovog Excel lista, naravno, osim onih za koje ste onemogućili funkciju “Protected Cell”. Sada, kada radi s ovim Excel listom, korisnik neće moći mijenjati nepotrebne podatke jer će samo pojedinačne ćelije biti dostupne za uređivanje.
Ako u budućnosti želite ukloniti zaštitu s ovog lista, to se radi na sličan način. Desnom tipkom miša kliknite na naziv lista, odaberite "Poništi zaštitu" i unesite lozinku. Bez lozinke nećete moći ukloniti zaštitu s lista.
Treba napomenuti da čak i ako je list zaštićen, korisnik još uvijek ima mogućnost promijeniti naziv i izbrisati ovaj list. Kako biste izbjegli takve probleme, morate zaštititi cijelu Excel radnu knjigu. Da biste to učinili, idite na karticu "Pregled", kliknite na gumb "Zaštiti knjigu" i dvaput unesite lozinku, kao što je prikazano gore.
Dodavanjem zaštite cijeloj radnoj knjizi zabranit ćete korisniku bilo kakve operacije s listovima i strukturom dokumenta, što će značajno povećati sigurnost rada.
Svaki dokument koji izradi korisnik može sadržavati podatke koji djelomično ili u potpunosti nisu namijenjeni znatiželjnim očima. Često ih korisnik želi zaštititi i stoga postavlja zaštitu, na primjer, u obliku lozinke. U Excelu također možete zaštititi sve podatke, ali ne znaju svi točno kako. Zanimljivo je da u ovom programu postoji zaštita s nekoliko razina, kada možete zaštititi ćeliju u Excelu 2007 ili zaštititi cijeli list ili onemogućiti unos netočnih podataka.
Kao što vidite, osim ogromnog broja funkcija, Excel nudi i mogućnost zaštite formule u Excelu od uređivanja, a općenito cijeli dokument možete učiniti nedostupnim drugima ili čak sebi ako se bojite čineći slučajnu pogrešku. A ako slučajno zaboravite lozinku za datoteku, nije ništa strašno, možete je oporaviti. Kako to učiniti je napisano.
Zaštita od netočnog unosa podataka
Ovo je najjednostavnija metoda, o kojoj ću govoriti na primjeru programa Excel 2007 Obično se zaštita od unosa netočnih podataka instalira kada je potrebno unijeti podatke u ćeliju s posebnom pažnjom, a korisnik želi igrati na sigurno. Slijedite ovaj algoritam radnji:
- Otvorite Excel iu izborniku programa (vodoravna linija na samom vrhu) odaberite “Podaci”.
- Pronađite gumb "Provjeri podatke".
- Pojavit će se novi prozor u kojem trebate odabrati potrebne parametre, posebice vrstu podataka koji će se skenirati.
- Osim toga, u istom prozoru postoje još dvije kartice "Ulazna poruka" i "Poruka o pogrešci". Ako želite, možete koristiti i ove funkcije.
Zaštita ćelija od uređivanja
Ali kako zaštititi ćeliju od promjena u excelu? Jako jednostavno! Odaberite ćeliju koju ne želite zaštititi i desnom tipkom miša kliknite na nju. Pojavit će se izbornik u kojem ćete morati odabrati stavku "Formatiraj ćelije" - karticu "Zaštita". Prema zadanim postavkama nalazit će se potvrdni okvir pored "Zaštićena ćelija"; Sukladno tome, sve one ćelije koje ostanu označene zastavicom bit će zaštićene nakon aktiviranja zaštite lista. Isto pravilo vrijedi iu slučajevima kada razmišljate o... Samo stavite zaštitu na ćeliju s formulom i postavite zaštitu radnog lista.
Da biste zaštitili list, otvorite karticu "Pregled" u izborniku programa i kliknite na gumb "Zaštiti list". Ponovno će se pojaviti novi prozor i možete konfigurirati zaštitu prema različitim parametrima. Sada, da biste uredili ćeliju, prvo morate ukloniti zaštitu lista i tek onda promijeniti podatke.
Dakle, prije svega, kako razlikovati zaštićenu stanicu od nezaštićene? Odaberite ćeliju/ćelije, desnom tipkom miša kliknite jednu od njih i odaberite "Formatiraj ćelije..." iz kontekstnog izbornika.
Korak 2
Idite na karticu "Zaštita". Ovo je krajnja desna kartica u prozoru za oblikovanje ćelije.
Pogledajte dvije kvačice koje su tamo.
Ako je vrh ("Zaštićena ćelija") označen, to znači da uređivanje ovih ćelija neće biti dostupno ako omogućite zaštitu lista. Ako ga uklonite, možete ga uređivati čak iu načinu zaštite.
Ako je donja ("Sakrij formule") označena, prilikom zaštite lista nećete moći vidjeti formulu ćelije u traci formule.
Pritisnite “OK” da zatvorite ovaj prozor.
Prema zadanim postavkama, sve ćelije imaju gornju označenu
3. korak
Odaberite "Alati → Zaštita → Zaštiti list..." iz izbornika na vrhu.
Korak 4
Vidjet ćete prozor u kojem možete točno konfigurirati kako će list biti zaštićen. U tekstualno polje možete unijeti lozinku koja će biti potrebna za uklanjanje zaštite.
Sada o glavnim potvrdnim okvirima u okviru "Dopusti svim korisnicima lista". “Odabir blokiranih ćelija” - je li moguće odabrati ćelije koje imaju potvrdni okvir “Zaštićena ćelija” (pogledajte korak 2), “Odabir neblokiranih ćelija” - koje nemaju potvrdni okvir. “Formatiranje ćelija/stupaca/redova” – da li je moguće oblikovati format ćelija (boja, font, obrubi, ...), stupaca (širina), redaka (visina). “Umetanje stupaca/redova/hiperveza” – mogu li se na stranicu dodati stupci, retci, umetnuti hiperveze, “Brisanje stupaca/redova” – mogu li se brisati stupci i retci. Pritisnite “OK” da zaštitite list.
Korak 5
Sada nećete moći promijeniti sadržaj nijedne ćelije u kojoj je označen potvrdni okvir "Zaštićena ćelija". Ako pokušate, vidjet ćete prozor koji govori da to ne možete učiniti.
Korak 6
Da biste uklonili zaštitu lista, odaberite "Alati → Zaštita → Ukloni zaštitu lista..." iz izbornika. Ako ste prilikom zaštite lista naveli lozinku, Excel će vas pitati za lozinku.
Korak 7
Sada na praksu. Najprije odlučite koje stanice treba zaštititi, a koje ne. Na slici su dva primjera - tamno su označene ćelije koje treba blokirati.
U lijevom je lakše prvo blokirati sve ćelije, a zatim otključati pravokutno polje.
U desnom je lakše prvo otključati sve, a zatim blokirati potrebne ćelije.
Korak 8
Odaberite sve ćelije klikom na pravokutnik na sjecištu oznaka stupca i ćelija. Zatim idite na već poznati prozor "Formatiraj ćelije" (desnom tipkom miša kliknite i odaberite ovu stavku u kontekstnom izborniku).
Grafikoni i grafikoni (5)
Rad s VB projektom (12)
Uvjetno oblikovanje (5)
Popisi i rasponi (5)
Makronaredbe (VBA procedure) (63)
Razno (39)
Greške i greške u programu Excel (3)
Kako dopustiti da se mijenjaju samo odabrane ćelije?
Za podatke na listu iz promjena u Excelu postoji takva naredba kao . Možete ga pronaći:
- V Excel 2003 - Servis-Zaštita-Zaštitite list
- V Excel 2007-2013- tab Pregled-Zaštitite list
Ali kada se ova naredba izvrši, SVE ćelije na listu su zaštićene. Ali postoje situacije kada je potrebno zaštititi sve ćelije osim A1, C2 i D3, tako da se promjene mogu napraviti samo u tim ćelijama, a vrijednosti ostalih se ne mogu mijenjati. Ovo je vrlo popularno u raznim vrstama predložaka koji se mogu ispuniti, u kojima se mogu popuniti samo određene ćelije, a sve ostale se ne mogu uređivati. Ovo je vrlo lako učiniti. Odaberite ćelije kojima je potrebno dopustiti promjenu (A1, C2 i D3); zatim Ctrl+1(ili desna tipka miša - Formatirajte ćelije)-tab Zaštita. Poništite okvir Zaštićena ćelija (zaključano). Sada postavljamo zaštitu na lim.
Ako trebate učiniti suprotno - zaštititi samo nekoliko stanica, a ostaviti mogućnost za sve ostale da ih mijenjaju, tada će slijed biti malo drugačiji:
Nakon toga instalirajte zaštitu na lim (kao što se vidi na samom početku članka) i voila! Možete promijeniti samo one ćelije kod kojih je potvrdni okvir "Zaštićena ćelija" (zaključano) poništen.
U isto vrijeme, ako, kada štitite list, poništite okvir Odaberite zaključane ćelije- možete odabrati samo one ćelije koje su dopuštene za uređivanje. Također, kretanje kroz ćelije pomoću strelica, TAB-a i nakon pritiska na Enter događat će se isključivo kroz nezaštićene ćelije. Ovo može biti korisno tako da korisnik ne mora pogađati koje ćelije mogu mijenjati vrijednosti, a koje ne.
Također na kartici Zaštita postoji točka Sakrij formule (Skriveno). Ako ga postavite zajedno s postavkom atributa Zaštićena ćelija, tada nakon postavljanja zaštite u zaštićenim ćelijama neće biti moguće vidjeti formule - samo rezultate njihovih izračuna. Korisno ako želite ostaviti mogućnost unosa nekih parametara i ostaviti izračune pomoću formula iza scene.
Je li članak pomogao? Podijelite link sa svojim prijateljima! Video lekcije("Donja traka":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"lijevo","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"desno","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"desno","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500," textcss":"text-align:left":"display:absolute:0px; opacity:0.6; ","titlecss":"display:block; položaj: relativno; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; boja:#fff;","descriptioncss":"display:block; položaj: relativno; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; boja:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; položaj: relativno; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))
Iz raznih razloga dolazi do situacija kada korisnici Excela žele zaštititi ćelije u svojim Excel tablicama. Neki ljudi žele zaštititi sve ćelije bez iznimke, dok drugi trebaju instalirati selektivnu zaštitu isključivo na ćelije s ispunom ili formulama.
Netko želi zaštititi podatke od sebe, kako ne bi slučajno izbrisao nešto važno, dok netko treba zaštititi ćelije od drugih, na primjer, ne baš iskusnih korisnika koji mogu zamijeniti formulu međuizračunom u ćeliji s vlastitom vrijednošću i staviti i time dovesti u pitanje konačni rezultat. Međutim, pronalaženje takve pogreške bit će prilično problematično.
Instaliranje i uklanjanje zaštite ćelija pomoću standardnih Excel alata
Zaštita stanica provodi se u dvije faze kako bi se stanice zaštitile od promjena potrebno je:
Prva faza je odabrati stanice i učiniti ih zaštićenima;
Da biste to učinili, odmah nakon odabira ćelija pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+1 ili desnom tipkom miša kliknite područje odabranih ćelija, odaberite stavku "Oblikuj ćelije ..." iz kontekstnog izbornika, idite na " Zaštita” i potvrdite okvire u “Zaštićenoj ćeliji” i/ili poljima ili “Sakrij formule”.
Prisutnost odabranih potvrdnih okvira ne štiti ćelije, već samo označava da će ćelije postati zaštićene nakon postavljanja zaštite lista. Možete promijeniti format ćelija iu cijelom odabranom rasponu iu skupini ćelija koje nisu susjedne. Prema zadanim postavkama, u svakoj novoj radnoj knjizi i svakom novom radnom listu, sve ćelije su zaštićene i sve ćelije nemaju odabran potvrdni okvir Sakrij formule.
Druga faza je ugradnja zaštite od ploče.
Zaštita lista u različitim verzijama Excela posvećena je zasebna publikacija, ovdje treba podsjetiti da zaštitu radnog lista u Microsoft Excelu 2003 možete instalirati u izborniku Alati/Zaštita/Zaštiti list, au Excelu 2007/2010/2013 radni list je zaštićen na kartici “Pregled”, u “Promjene” grupu gumba klikom na list gumba „Zaštiti”. Ako je potrebno, možete provjeriti dopuštenja za korisnike i unijeti lozinku.
Korištenje dodatka omogućuje vam sljedeće:
1. Jednim klikom pozovite dijaloški okvir makronaredbe izravno s alatne trake programa Excel;
2. prema vlastitom nahođenju odaberite jedan od četiri načina obrade podataka;
3. prema nahođenju korisnika, postavite ili uklonite svojstva "Zaštićena ćelija" i "Sakrij formule" prema sedam uvjeta (za prazne ćelije, za ćelije s numeričkim i tekstualnim vrijednostima, s formulama, s komentarima, s ispunama i okvirima).
video o postavljanju/uklanjanju zaštite ćelije
makro (dodatak) za selektivno postavljanje i uklanjanje svojstva "zaštićene ćelije".
