Microsoft Word automatski provjerava pravopisne i gramatičke pogreške dok pišete. Riječi koje su netočno napisane, ali se nalaze u rječniku programa, mogu se automatski zamijeniti točnima (ako je omogućena funkcija automatskog ispravljanja), a ugrađeni rječnik također nudi vlastite mogućnosti pisanja. Riječi i izrazi kojih nema u rječniku podcrtani su valovitim crvenim i plavim linijama, ovisno o vrsti pogreške.
Vrijedno je reći da je isticanje pogrešaka, kao i njihovo automatsko ispravljanje moguće samo ako je ova opcija uključena u postavkama programa i, kao što je gore spomenuto, omogućena je prema zadanim postavkama. Međutim, iz nekog razloga ovaj parametar možda nije aktivan, odnosno možda neće raditi. U nastavku ćemo govoriti o tome kako omogućiti provjeru pravopisa u MS Wordu.
1. Otvorite izbornik "Datoteka"(u ranijim verzijama programa morate kliknuti gumb "MS Office").
2. Tamo pronađite i otvorite predmet "Opcije"(prethodno "Opcije riječi").
3. U prozoru koji se pojavi ispred vas odaberite odjeljak "Pravopis".
4. Označite sve okvire u odjeljku “Prilikom ispravljanja pravopisa u Wordu”, a također poništite okvire u odjeljku "Iznimke datoteke", ako su tamo instalirani. Klik "U REDU" zatvoriti prozor "Opcije".
Bilješka: Kvačica pored stavke "Prikaži statistiku čitljivosti" možda neće biti instaliran.
5. Provjera pravopisa u Wordu (pravopis i gramatika) bit će omogućena za sve dokumente, uključujući i one koje ćete izraditi u budućnosti.
Bilješka: Osim pogrešno napisanih riječi i fraza, uređivač teksta također ističe nepoznate riječi koje se ne nalaze u ugrađenom rječniku. Ovaj je rječnik zajednički za sve programe u paketu Microsoft Office. Osim nepoznatih riječi, crvena valovita linija također ističe one riječi koje su napisane na jeziku koji nije glavni jezik teksta i/ili jezik trenutno aktivnog pravopisnog paketa.
- Savjet: Da biste dodali podcrtanu riječ u rječnik programa i time isključili njezino podcrtavanje, desnom tipkom miša kliknite na nju, a zatim odaberite "Dodaj u rječnik". Ako je potrebno, možete preskočiti provjeru određene riječi odabirom odgovarajuće stavke.
To je sve, iz ovog kratkog članka naučili ste zašto Word ne ističe pogreške i kako to popraviti. Sada će sve netočno napisane riječi i izrazi biti podvučeni, što znači da ćete vidjeti gdje ste pogriješili i moći ćete to ispraviti. Savladajte Riječ i nemojte griješiti.
Svaki moderni preglednik (internetski program) ima ugrađenu online provjeru pravopisa. To znači da ako pogriješite prilikom ispisa teksta, program će to sam otkriti i pomoći vam da to ispravite.
Ne znaju svi korisnici za ovu funkciju, budući da su je mnogi prvotno onemogućili.
Ispravljanje tiskarskih grešaka
Ako je provjera pravopisa već omogućena i konfigurirana u vašem internetskom programu, tada će svaka riječ koja je pogrešno upisana biti podvučena crvenom valovitom linijom.
Ovo vrijedi gdje god možete upisati poruku: na društvenim mrežama, u pošti, na forumima i na drugim mjestima.
Kako ovo radi. Na primjer, upisujem komentar na neki članak na internetu i pogriješim. Tipično, unutar nekoliko sekundi od tipkanja (ako nastavim tipkati), preglednik to otkrije i podvuče cijelu riječ crvenom valovitom linijom.
Kako popraviti grešku. Ako je riječ označena ovakvom crtom, pomaknite kursor preko nje i kliknite desnom tipkom miša. Ispravno napisane riječi obično su na vrhu popisa koji se pojavljuje. Ako se neka od njih odnosi, kliknite na nju. “Problematična” riječ automatski će biti zamijenjena onom koju ste odabrali.
Kako omogućiti provjeru pravopisa
Da biste omogućili provjeru, morate ovdje upisati riječ s poznatom greškom (na primjer, kratka) i pritisnuti tipku Space:
Ako je podvučen crvenom valovitom linijom, to znači da je provjera omogućena. Pokušajte popraviti grešku kao što sam ranije pokazao.
A ako riječ nije označena, kliknite desnom tipkom miša u polje za unos teksta - gdje ste upisali riječ. Na popisu pokažite na stavku za podešavanje pravopisa. Obično se pojavi dodatni izbornik iz kojeg trebate odabrati jezik. Označimo potrebnu - i provjera je uključena.
Značajke provjere grešaka
Osim riječi u kojima je stvarno napravljena pogreška, program označava i one koje jednostavno ne poznaje. Stoga će se isticati i prezimena, specifični pojmovi i kolokvijalni govor.
Bilješka: Možete provjeriti i ispraviti pogreške ne samo pri upisivanju ruskih riječi, već i nekih drugih (engleski, njemački, francuski, itd.). Da biste to učinili, omogućite provjeru odgovarajućeg jezika.
Ova provjera radi samo za pravopis, bez interpunkcije. To jest, interpunkcijski znakovi koji nedostaju neće biti prikazani.
No, unatoč svim "značajkama", ova je funkcija još uvijek vrlo korisna. Čak i ako je osoba besprijekorno pismena, još uvijek nije imuna na smiješne tipfelere. Ali u poslovnoj korespondenciji bolje je to ne dopustiti.
Kako postaviti program Word
Što se tiče provjere pravopisa, Word je konfiguriran vrlo jasno i brzo reagira na sve promjene u postavkama.
Razumijem da ste već pokušali potvrditi okvire u dijaloškom okviru Mogućnosti, koji se otvara u izborniku Alati (Alati-Opcije-TO Opcije).
Postoji kartica Pravopis i najviši potvrdni okvir ovdje bi trebao biti - Automatski provjeri pravopis.
Radi vrlo jasno: kada ga uključite, provjerava (podvučeno crvenom valovitom linijom), kada ga isključite, ne provjerava.
Pokušajte uključiti i isključiti ček. Ako vam ne radi, to znači da postoji neka vrsta greške u Wordu. Najbolje je ponovno instalirati Word.
Također pogledajte drugi potvrdni okvir - Ne označavaj pogrešno napisane riječi. Ovaj potvrdni okvir ne bi trebao biti tamo. Ako ga postavite, provjera će se nastaviti, ali riječi neće biti označene crtom.
Također pogledajte polje Skup pravila u istom prozoru. Imam ga za poslovno dopisivanje. Ako imate nešto drugačije, onda to postavite onako kako ja imam.
Pogledajte i dio prozora ispod gdje piše Gramatika. Također bi trebali postojati potvrdni okviri u Automatski provjeri gramatiku i Također provjeri pravopis.
Ali ja osobno mislim da se tvoja Riječ srušila. Možda su preuzeli opsežne dokumente ili kopirali velike tekstove sa slikama s interneta ili iz PDF-a. Događa se da u tim tekstovima zeznu formatiranje i strukturu da se Word sruši.
Također se događa da dođe do rušenja ako otvorite Word 2007 dokument (ili čak novije verzije) u Wordu 2003. Tu odmah sve počinje ići po zlu.
U samom programu potrebno je odabrati Options – Spelling. Tamo odaberete provjere koje su vam potrebne i potvrdite okvire. Ako to ne uspije, pokušajte ponovno pokrenuti program i, u najgorem slučaju, ponovno ga instalirati. Postoji još jedna mogućnost da se okrenete Internetu. Postoji mnogo internetskih izvora koji provjeravaju ispravnost pisanja teksta. Na taj način možete usporediti razlike s vašim programom.
Word ima ograničenu funkcionalnost. Ako samo pravopis pojedinih riječi. Ali da biste pronašli stilske pogreške, takav program još nije stvoren i malo je vjerojatno da će biti stvoren. Barem ja nisam našao takve programe dok sam radio kao copywriter. Prebogat je naš moćni ruski jezik. Ako, kada kažete pas, Word to naglasi, onda sve funkcionira i ne treba inzistirati ni na čemu. A ako iznenada prestane to raditi, tada morate pogledati postavke koje ste sami odredili. Ako su potvrdni okviri na pravim mjestima, ali pogreške nisu ispravljene, tada ćete morati ponovno instalirati Word jer je došlo do kvara.
U automatskom načinu rada sve pravopisne pogreške pronaći će se u Wordu ako
Pritisnite Office i odaberite Word Options. Otvara se dijaloški okvir u kojem je odabran Pravopis.
Označite okvir za Automatski provjeri pravopis koji se nalazi u Prilikom ispravljanja pravopisa u Wordu.
Poništite okvire u odjeljku Iznimke
Za spremanje promjena kliknite OK. Više detalja o svim opcijama možete pronaći ovdje.
Word će također provjeriti vašu interpunkciju ako to učinite
Otvorite odjeljak Pregled i kliknite Pravopis.
U odjeljku Pregled, evo što još možete učiniti
Ako iz nekog razloga nema automatske provjere pravopisa, tada morate otići u postavke Worda i provjeriti postavke vezane uz pravopis.
Da biste to učinili, kliknite na gumb s logotipom Officea. Ovaj gumb nalazi se u gornjem lijevom kutu. Nakon toga, u skočnom prozoru morate kliknuti gumb pod nazivom Word Options.
Moj se pravopis provjerava vrlo jednostavno - otvorim karticu Pregled i odmah izaberem stavku Pravopis.
Ako Word ne ističe pogreške, onda, najvjerojatnije, one ili ne postoje, ili je ova provjera pravopisa onemogućena. Najlakši način je pritisnuti F7 i implementirati ga postavljanjem potrebnih parametara.
Za to vam je potrebno (za Word):
Pritisnite gumb Office, odaberite Word Options,
kliknite Pravopis,
za trenutni dokument:
u odjeljku Iznimke za odaberite Naziv trenutne datoteke,
odaberite ili poništite potvrdne okvire Sakrij pravopisne pogreške u ovom dokumentu i Sakrij gramatičke pogreške u ovom dokumentu.
Za naknadne dokumente:
u odjeljku Iznimka za odaberite Svi novi dokumenti,
Odaberite ili poništite potvrdne okvire Sakrij pravopisne pogreške u ovom dokumentu ili Sakrij gramatičke pogreške u ovom dokumentu.
Word je možda najbolje rješenje za tipkanje i uređivanje tekstualnih dokumenata. Među mnogim značajkama ovog programa, jedna od najkorisnijih je provjera pravopisa i gramatike.
Ali mnogi korisnici imaju problema s ovom funkcijom. U ovom ćemo članku govoriti o tome kako omogućiti provjeru pravopisa u Wordu 2007, 2010, 2013 i 2016.
Uključite automatsku provjeru pravopisa u Wordu
Prema zadanim postavkama uređivač teksta Word uvijek automatski provjerava pravopis. Ako vam se to ne dogodi, najvjerojatnije je ova funkcija jednostavno isključena u postavkama. Kako biste vratili provjeru pravopisa u Wordu, morate kliknuti na gumb "File" u gornjem lijevom kutu programa i odabrati "Options" u izborniku koji se otvori.
Na snimkama zaslona ispod pokazat ćemo kako izgleda izbornik "Datoteka" u Wordu 2007, 2010, 2013 i 2016.
Izbornik datoteka u programu Word 2007
Izbornik datoteka u programu Word 2010
Izbornik datoteka u programu Word 2013, 2016
Nakon što ste otvorili “Word Options”, morate otići u odjeljak “Spelling” i tamo omogućiti funkcije koje se odnose na provjeru pravopisa u Wordu.
- Provjerite pravopis tijekom tipkanja;
- Koristite kontekstualnu provjeru pravopisa;
- Označite gramatičke pogreške tijekom tipkanja;
- Dok provjeravate pravopis, provjerite i gramatiku;
Treba imati na umu da ove funkcije mogu imati malo drugačiji naziv u vašoj verziji Worda. Također, ne zaboravite da se promjene postavki moraju spremiti pomoću gumba "Ok".
Ručno pokretanje provjere pravopisa u Wordu
Također možete ručno omogućiti provjeru pravopisa u Wordu. Da biste to učinili, trebate odabrati tekst za koji želite pokrenuti provjeru, otići na karticu “Pregled” i kliknuti na gumb “Pravopis”.
Kao rezultat, trebao bi se otvoriti prozor "Pravopis" u kojem možete provjeriti pravopis teksta riječ po riječ. Riječi u kojima uređivač teksta Word pronađe pogreške bit će označene crvenom bojom. U tom će slučaju ispod teksta biti ponuđeno nekoliko opcija za pisanje ove riječi. Kako biste ispravili ovu riječ, potrebno je odabrati jednu od opcija zamjene i kliknuti na gumb “Zamijeni”.
Ako mislite da je riječ ispravno napisana, možete je preskočiti. Za to postoji gumb "Preskoči".
Također, koristeći gumb "Dodaj", možete dodati ispravno napisanu riječ u rječnik.
Riječi koje je korisnik dodao u rječnik Word više neće označavati kao pogreške.
Kako promijeniti jezik provjere pravopisa u Wordu
Ako se provjera pravopisa provodi prema pravilima drugog jezika, tada morate promijeniti jezik teksta. Da biste to učinili, odaberite tekst koji se ne provjerava ispravno i kliknite na naziv jezika na dnu prozora programa Word.
Nakon toga pojavit će se mali prozor "Jezik". Ovdje je potrebno odabrati jezik prema čijim pravilima treba izvršiti provjeru pravopisa i kliknuti na gumb "U redu".
Također, pomoću prozora "Jezik" možete potpuno onemogućiti provjeru pravopisa za odabrani dio teksta. Da biste to učinili, potrebno je odabrati tekst, kliknuti na naziv jezika, te u prozoru “Jezik” uključiti “ Ne provjeravajte pravopis».
Danas ćemo govoriti o tome kako ispraviti pogreške u Wordu u cijelom tekstu u različitim verzijama Worda odjednom. Odnosno, napravljen vam je dokument u jednoj verziji Worda, otvorite ga u svojoj verziji. Vidite da je tekst lebdio, razmaci u nekim frazama su nestali, tablice su iskrivljene, slike su se pomaknule s mjesta. Članak će pokazati moje iskustvo o tome kako popraviti pogreške u Wordu u jednoj minuti.
VerzijeRiječte kompatibilnost tekstova u različitim verzijama
Pozdrav prijatelji! Neki dan sam naišao na zanimljivu situaciju. Honorarno su mi pripremili pozamašni Word tekst i uvjerili me da je sve napravljeno kako treba. Kad sam dobio tekst, otvorio sam ga i iznenadio se - tablice su bile odvojene, slike pomaknute, a tekst pun grešaka zbog nedostatka prostora.
Nešto kasnije otkriven je uzrok brojnih grešaka. Ispostavilo se da je izvođač radio u Microsoft Office Word 2016, a ja sam imao instaliran Microsoft Office Word 2007. I što god da sam radio, tekst se nije htio ispravljati. Naravno, bilo bi moguće izvršiti uređivanje ručno, ali to je dugotrajno.
Sve bi bilo jasno da koristite Word 2003, čije se datoteke prikazuju u ekstenziji doc. Možete koristiti dodatni program i to je to. Počeo sam tražiti rješenja problema, kako ispraviti greške u Wordu u svim tekstovima na Internetu i YouTubeu - nisam našao ništa. A onda je odjednom došla ideja o rješavanju problema.
Kako je bilo prije, a kako poslije možete procijeniti sami u prikazanim snimkama zaslona:
