Kako napraviti histogramski grafikon u Wordu. Kako napraviti dijagram u Wordu - vizualna pomoć. Odaberite ćelije, raspone, retke i stupce

Dijagram u wordu. Ako često morate stvarati neka izvješća s dijagramima, onda ne možete bez pomoći Worda. Mnogi ljudi misle da je prikladnije to učiniti u Excelu. Možda. U nekim slučajevima to je opravdano. Ali ne znaju svi raditi s tabličnim podacima, zbog čega preferiraju Microsoft Word koji je lakši za korištenje. Stvaranje grafikona u Wordu ne razlikuje se od takve operacije u Excelu. Ali o tome ću pisati kasnije, ali za sada razmotrimo ovo pitanje za Word.

Dijagram uRiječ 2003

Da biste to učinili, odaberite s izbornika – Umetanje – Crtež – Dijagram .

Dijagram s ovakvom tablicom pojavit će se na vašoj stranici.

Desnom tipkom miša kliknite područje grafikona i odaberite " Vrsta grafikona... ».

Odaberite vrstu karte koja vam odgovara. Sviđa mi se " Prsten" Ne zaboravite pritisnuti gumb nakon odabira. u redu ».

Imam ovu sliku.

Dvaput kliknite lijevom tipkom miša na dijagram. Trebali biste vidjeti ovakav znak. Tu možete mijenjati i dodavati svoje podatke (imena i brojeve). Nakon promjena pritisnite tipku "" na tipkovnici Unesi ».

Evo što sam dobio.

Sada prijeđimo na uređivanje našeg dijagrama. Dvaput kliknite na dijagram lijevom tipkom miša da biste stvorili područje odabira.

Desnom tipkom miša kliknite na dijagram unutar područja odabira i na popisu koji se otvori odaberite prvi unos " Format područja grafikona... ».

U prozoru “Format Chart Area” možete promijeniti ispunu područja na kojem se dijagram nalazi, okvir istog područja i font.

Ovo se meni dogodilo.

Sada promijenimo na isti način " Opcije grafikona... » (desnom tipkom miša kliknite unutar označenog područja grafikona).

Otvorite svaku karticu i promijenite ono što vam je potrebno. Nakon što sve promijenite, ne zaboravite spremiti svoj projekt.

Ako se dijagram pokaže vrlo malenim i ne vidite ništa na njemu, razvucite ga izvan uglova.

Kliknite desnom tipkom na Legendu i odaberite " Format legende " Ne zaboravite dvaput kliknuti područje dijagrama prije nego što to učinite.

Promijenite boju pozadine, font i položaj legende ako je potrebno.

Ako desnom tipkom miša kliknete striktno određena mjesta u dijagramu, i njih možete promijeniti. Opet, ne zaboravite dvaput kliknuti cijelo područje grafikona prije nego što to učinite.

Kliknite desnom tipkom miša i odaberite " Format serije podataka... ».

Eksperiment. Možete postići vrlo zanimljive rezultate. Isprobajte " Metode punjenja " prilikom odabira boje na paleti.

Ako želite promijeniti boju određenog područja dijagrama, odaberite to područje jednim klikom na obrub (po mogućnosti onaj poprečni, tj. najkraći). Zatim desnom tipkom miša kliknite unutar odabranog područja i odaberite " Format podatkovne točke... ».

Odaberite željenu boju i kliknite na " u redu" Pogodnije je promijeniti boju na samom početku izrade dijagrama.

Sve se to može učiniti na različite načine. Opisao sam vam samo jednu od njih. Onda ćete sami shvatiti.

Dijagram u Wordu 2007

Neki ljudi više vole raditi s novim uredskim paketom. Stoga, pogledajmo stvaranje dijagrama u programu Word 2007.

Umetanje grafikona u Word 2007 malo se razlikuje od umetanja istog grafikona u Word 2003.

I zato počnimo.

Da biste to učinili, odaberite s izbornika – Okvir – Ilustracije – Dijagram .

U prozoru koji se otvori " Umetanje grafikona » odaberite željenu vrstu dijagrama i pritisnite tipku « u redu ».

Na primjer, odabrao sam vrstu grafikona " Volumetrijski rez kružni " Pojavio se ovaj šareni dijagram i istovremeno se otvorio Excel prozor s predloškom tablice.

Za razliku od Worda 2003, ovdje je sigurno praktičnije raditi. Svako se područje jednostavno odabire jednim klikom. Možete odabrati svaki sektor grafikona i promijeniti mu boju, izbrisati ga ili rotirati. Samo kliknite desnom tipkom miša na odabrani sektor i odaberite radnju koja vam je potrebna iz padajućeg izbornika. Na primjer, odabrao sam crveni sektor i odabrao " Format podatkovne točke... ».

Otvorit će se prozor u kojem možete odabrati što vam srce poželi. Izbor je prilično velik i vrlo zanimljiv. Ne morate ništa mijenjati u parametrima retka.

Ali u punjenju postoji nešto što možete pogledati i primijeniti za sebe. Toliko me zanio ovaj tab da sam čak zaboravio da pišem članak. Vjerojatno će i vas osvojiti.

Obratite posebnu pozornost na " Ispuna s gradijentom " Izaberi " Boja"I" Naziv obratka ».

Na sljedećoj kartici " Boja obruba “Nisam ništa promijenio.

Također sam ostavio stilove obruba kakvi jesu.

na " Sjena"napravila svoj izbor.

na " Format volumetrijske figure “Možete i eksperimentirati. Sve ove manipulacije moraju se obaviti sa svakim višebojnim segmentom.

Na kraju sam dobio ovo. Možeš ti i bolje.

Ako desnom tipkom miša kliknete legendu, možete promijeniti boju fonta u malom prozoru za oblikovanje. A ako odaberete " Format legende... ", onda možete dizajnirati svoju legendu ništa gore od samog dijagrama.

Klikom na svaki pojedini odjeljak dijagrama možete ga oblikovati prema svojim željama. Posebno sam obojio sva područja kako biste jasno vidjeli što se može istaknuti i promijeniti.

Sada samo treba promijeniti podatke u tablici i, ako je potrebno, iscrtati ih na grafikonu. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na grafikonu i odaberite " Za promjenu podataka… " Otvorit će vam se Excel prozor s tablicom u kojoj možete mijenjati podatke. Mislim da ovdje nećeš imati problema.

Ponovnim desnim klikom na bilo koji segment kruga našeg dijagrama i odabirom “ Dodajte potpise podataka „U svaki segment ćete dodati ono što je zapisano u Legendi. A podaci u legendi, kao što možete pretpostaviti, dolaze iz tablice.

Pa, ukratko, pokazao sam kako možete brzo napraviti prekrasan dijagram u Wordu. Možete ga učiniti puno boljim.

Bilješka

Stvaranje grafikona u programu Word 210 ne razlikuje se od programa Word 2007.

Ako na računalu imate instaliran Excel, možete iskoristiti napredne mogućnosti Worda za izradu grafikona.

U ovom članku

O grafikonima

Grafikoni se koriste za predstavljanje nizova numeričkih podataka u grafičkom obliku koji olakšava razumijevanje velikih količina informacija i odnosa između različitih nizova podataka.

1. Podaci o listu

2. Grafikon izrađen iz podataka s radnog lista

Excel podržava različite vrste grafikona, što vam omogućuje da podatke predstavite na najrazumljiviji način za određenu publiku. Kada stvarate novi grafikon ili uređujete postojeći, možete birati između raznih vrsta (kao što je trakasti grafikon ili tortni grafikon) i podvrsta (kao što je naslagani trakasti grafikon ili 3-D tortni grafikon). Kombiniranjem različitih vrsta u jednom grafikonu možete stvoriti mješoviti grafikon.

Primjer mješovitog grafikona koji kombinira histogram i grafikon.

Više informacija o vrstama grafikona koje podržava Excel potražite u odjeljku Vrste grafikona.

Elementi grafikona

Dijagram se sastoji od različitih elemenata. Neki od njih su prikazani prema zadanim postavkama, drugi se mogu dodati po potrebi. Možete promijeniti izgled elemenata grafikona tako da ih premjestite na drugo mjesto ili promijenite njihovu veličinu ili format. Također možete ukloniti elemente grafikona koje ne želite prikazati.

1. područje grafikona.

2. područje crtanja dijagrama.

3. Podatkovne točke za niz podataka označenih na grafikonu.

5. Legenda karte.

6. Nazivi grafikona i osi koje se mogu koristiti u grafikonu.

7. oznaka podataka, koja se može koristiti za označavanje informacija o podatkovnoj točki u nizu podataka.

Izmijenite osnovni grafikon kako bi odgovarao vašim potrebama

Nakon što izradite grafikon, možete promijeniti bilo koji njegov element. Na primjer, možete promijeniti izgled osi, dodati naslov grafikona, premjestiti ili sakriti legendu i dodati dodatne elemente.

Za promjenu grafikona možete učiniti sljedeće:

    Promijenite izgled osi grafikona. Možete odrediti mjerilo osi i promijeniti razmak između vrijednosti ili kategorija. Kako bi grafikon bio lakši za čitanje, možete dodati kvačice na osi i odrediti količinu prostora između njih.

    Dodavanje naslova i oznaka podataka na grafikon Možete dodati naslov grafikona, naslove osi i oznake podataka kako biste lakše objasnili podatke prikazane na grafikonu.

    Dodavanje legende i tablice podataka. Možete prikazati ili sakriti legendu, promijeniti njezino mjesto ili elemente. Za neke grafikone također možete prikazati podatkovnu tablicu koja sadrži ključeve legende i vrijednosti predstavljene u grafikonu.

    Primijenite posebne parametre za različite vrste grafikona. Za različite vrste grafikona možete primijeniti razne posebne linije (kao što su koridori ljuljanja i linije trenda), trake (kao što su trake gore i dolje i trake pogrešaka), oznake podataka i tako dalje.

Koristite gotove stilove i izglede grafikona za profesionalni izgled

Umjesto dodavanja ili mijenjanja elemenata grafikona i njihovog ručnog formatiranja, na svoje podatke možete brzo primijeniti unaprijed napravljeni izgled ili stil grafikona. Word ima mnogo korisnih unaprijed dizajniranih izgleda i stilova koje možete koristiti takve kakvi jesu ili prilagoditi ručnom promjenom izgleda ili formata pojedinačnih elemenata grafikona, kao što su područje grafikona, područje iscrtavanja, serija podataka i legenda.

Kada koristite unaprijed postavljeni izgled grafikona, grafikon prikazuje određeni skup elemenata (na primjer, naslove, legendu, podatkovnu tablicu ili oznake podataka) određenim redoslijedom. Možete odabrati odgovarajući izgled među onima koji su ponuđeni za određenu vrstu grafikona.

Kada koristite unaprijed postavljeni stil grafikona, oblikovanje grafikona temelji se na primijenjenoj temi dokumenta, tako da će izgled grafikona odgovarati bojama teme (skup boja), fontovima teme (skup fontova teksta naslova i tijela) i efektima teme ( skup obruba i ispuna) koje koristi vaša organizacija ili organizacija koju je naveo korisnik.

Ne možete stvoriti vlastite stilove ili izglede grafikona, ali možete stvoriti predloške grafikona koji sadrže izgled i oblikovanje koje želite.

Atraktivno oblikovanje grafikona

Osim korištenja unaprijed postavljenog stila grafikona, možete jednostavno promijeniti oblikovanje pojedinačnih elemenata grafikona, kao što su oznake podataka, područje grafikona, područje iscrtavanja, brojevi i tekst u naslovima i opisima, što će privući pozornost i istaknuti grafikon . Također možete primijeniti stilove oblika i WordArt stilove ili ručno oblikovati oblike i tekst u elementima grafikona.

Za dodavanje oblikovanja možete učiniti sljedeće:

    Ispunjavanje elemenata dijagrama. Kako biste skrenuli pozornost na određene elemente grafikona, možete ih ispuniti bojom, teksturom, uzorkom ili gradijentom.

    Promijenite obrise elemenata grafikona. Da biste istaknuli elemente grafikona, možete promijeniti boju, vrstu ili debljinu linija.

    Dodavanje posebnih efekata elementima grafikona Da biste dovršili svoj dijagram, možete primijeniti posebne efekte na njegove elemente, kao što su sjena, refleksija, sjaj, glatki rubovi, utiskivanje ili volumetrijska rotacija.

    Oblikovanje teksta i brojeva Tekst i brojevi u naslovima grafikona, oznakama i legendama mogu se oblikovati na isti način kao tekst i brojevi na radnom listu. Možete čak primijeniti WordArt stilove za isticanje teksta ili brojeva.

Ponovno korištenje dijagrama stvaranjem predložaka

Ako želite ponovno koristiti prilagođeni grafikon, možete ga spremiti kao predložak grafikona (CRTX datoteka) u mapi Predlošci grafikona. Kada izradite grafikon, možete primijeniti predložak na isti način kao i ugrađenu vrstu grafikona. Predlošci grafikona prilagođene su vrste grafikona koji vam omogućuju promjenu vrste postojećeg grafikona. Ako morate često koristiti određeni predložak grafikona, možete ga spremiti kao zadanu vrstu grafikona.

Korak 1: Napravite osnovni grafikon

Grafikon možete dodati u dokument programa Word na jedan od dva načina: ugrađivanjem ili umetanjem grafikona programa Excel koji je povezan s podacima u radnom listu programa Office Excel 2007. Glavne razlike između ugrađenih i povezanih grafikona su gdje se nalaze podaci pohranjeno i kako se ažurira nakon umetanja u Word dokument.

Bilješka: Neke vrste grafikona zahtijevaju da podaci budu raspoređeni na određeni način na Excel radnom listu. Za više informacija pogledajte.

Umetanje dijagrama ugradnjom u dokument

Ako je Excel grafikon ugrađen u Word datoteku, neće se promijeniti čak ni ako promijenite izvornu Excel datoteku. Ugrađeni objekti postaju dio Word datoteke i više nisu dio izvorne datoteke.

Budući da su podaci u cijelosti pohranjeni u jednom Word dokumentu, ugrađivanje je korisno kada ne želite da se mijenjaju na temelju promjena izvorne datoteke ili ne želite da primatelji dokumenta moraju ažurirati povezane informacije.

Umetnite povezani Excel grafikon u dokument

Možete izraditi grafikon u vanjskom radnom listu programa Excel 2007, kopirati ga i zalijepiti povezanu verziju u Word dokument. Ako je grafikon povezan, podaci u njemu se ažuriraju kada se promijeni vanjski Excel radni list. Povezani podaci pohranjeni su u Excel tablici. Word dokument pohranjuje samo lokaciju izvorne datoteke i prikazuje prikaz povezanih podataka.

    U Excelu odaberite grafikon klikom na njegovu granicu, a zatim na karticu Dom u grupi Međuspremnik klik Izrezati.

    Grafikon će biti izbrisan, ali će njegovi podaci ostati u Excelu.

    U Wordu kliknite mjesto na koje želite umetnuti grafikon u dokumentu.

    Na kartici Dom u grupi Međuspremnik kliknite gumb Umetnuti.

    Dugme Mogućnosti lijepljenja označava da će grafikon biti povezan s Excel podacima.

    Spremite Word dokument s grafikonom povezanim s Excel podacima.

    Kada ponovno otvorite Word dokument, kliknite Da za ažuriranje Excel podataka.

Također možete stvoriti vizualne prikaze svojih podataka pomoću SmartArt grafike. Za više informacija pogledajte Stvaranje SmartArt grafike.

Organizirajte podatke u Excel radnom listu

Većina grafikona, kao što su histogrami i stupčasti grafikoni, mogu se nacrtati iz podataka raspoređenih u retke ili stupce radnog lista. Međutim, neke vrste grafikona, kao što su tortni i mjehurasti grafikoni, zahtijevaju da podaci budu raspoređeni na određeni način.

    Dodajte podatke na radni list koji želite koristiti za izradu grafikona.

    Podatke možete rasporediti u retke ili stupce - Excel će automatski odrediti najbolji način za izradu grafikona. Neke vrste grafikona, kao što su tortni i mjehurasti grafikoni, zahtijevaju da podaci budu raspoređeni na određeni način, kao što je opisano u tablici u nastavku.

    Stock chart

    Po stupcu ili retku sljedećim redoslijedom, koristeći naslove ili datume kao oznake:

    visoke, niske i završne vrijednosti

    Na primjer:

    Maksimum

    Zatvaranje

    Maksimum

    Zatvaranje

  1. Odaberite ćelije koje sadrže podatke koje želite koristiti za izradu grafikona.

    Savjet: Ako odaberete samo jednu ćeliju, Excel automatski gradi grafikon na temelju susjednih ćelija koje sadrže podatke. Ako ćelije koje želite nisu u susjednom rasponu, možete odabrati nesusjedne ćelije ili raspone; u ovom slučaju odabir bi trebao biti pravokutnik. Također možete sakriti retke i stupce za koje ne želite da se pojavljuju na grafikonu.

    Odaberite ćelije, raspone, retke i stupce

    Označiti

    Prati ove korake

    Jedna ćelija

    Pritisnite ćeliju ili koristite tipke sa strelicama za pomicanje na željenu ćeliju.

    Raspon ćelija

    Pritisnite prvu ćeliju raspona, a zatim povucite mišem do posljednje ćelije. Također možete pritisnuti tipku SHIFT i koristiti tipke sa strelicama za proširenje odabira.

    Alternativno, možete odabrati prvu ćeliju u rasponu i zatim pritisnuti F8 da biste proširili odabir pomoću tipki sa strelicama. Za zaustavljanje proširenja odabira ponovno pritisnite F8.

    Veliki raspon ćelija

    Pritisnite prvu ćeliju u rasponu, a zatim pritisnite tipku Shift zadnju ćeliju u rasponu. Pomaknite se za prikaz posljednje ćelije.

    Sve ćelije lista

    Pritisnite gumb Odaberi sve.

    Također možete pritisnuti CTRL+A da odaberete cijeli list.

    Ako tablica sadrži podatke, pritiskom na CTRL+A odabire se trenutni raspon. Ponovnim pritiskom na CTRL+A odabrat ćete cijelu tablicu.

    Nesusjedne ćelije ili rasponi ćelija

    Odaberite prvu ćeliju ili raspon ćelija, a zatim držite pritisnutu tipku CTRL dok odabirete druge ćelije ili raspone.

    Također možete odabrati prvu ćeliju ili raspon ćelija, a zatim pritisnuti Shift+F8 da uključite druge nesusjedne ćelije ili raspone u odabir. Da biste prestali uključivati ​​ćelije i raspone, ponovno pritisnite Shift+F8.

    Bilješka: Ne možete poništiti odabir pojedinačnih nesusjednih ćelija ili raspona bez poništavanja odabira cijelog odabira.

    Cijeli stupac ili redak

    Pritisnite vremensku traku ili naslov stupca.

    1. Zaglavlje retka

    2. Zaglavlje stupca

    Također možete odabrati ćelije u retku ili stupcu tako da odaberete prvi red i zatim pritisnete CTRL+SHIFT+STRELICA (DESNO ili LIJEVO za retke, GORE ili DOLJE za stupce).

    Ako redak ili stupac sadrži podatke, pritiskom na CTRL+SHIFT+STRELICA označit ćete redak ili stupac do zadnje ispunjene ćelije. Ponovnim pritiskom na CTRL+SHIFT+STRELICA odabrat ćete cijeli red ili stupac.

    Susjedni redovi ili stupci

    Povucite mišem preko naslova retka ili stupca. Također možete odabrati prvi red ili stupac, a zatim pritisnuti SHIFT za odabir posljednjeg retka ili stupca.

    Nesusjedni redovi ili stupci

    Odaberite zaglavlje retka ili stupca prvog retka ili stupca odabira, a zatim pritisnite CTRL da biste kliknuli zaglavlja stupca ili retka koja želite dodati odabiru.

    Prva ili zadnja ćelija u retku ili stupcu

    Odaberite ćeliju u retku ili stupcu, a zatim pritisnite Ctrl+STRELICA (DESNO ili LIJEVO za retke, GORE ili DOLJE za stupce).

    Prva ili zadnja ćelija u Microsoft Office Excel radnom listu ili tablici

    Za odabir prve ćelije na Excel radnom listu ili popisu pritisnite CTRL+HOME.

    Da biste odabrali posljednju ćeliju koja sadrži podatke ili oblikovanje na Excel radnom listu ili popisu, pritisnite CTRL+END.

    Ćelije do posljednje korištene ćelije radnog lista (donji desni kut)

    Odaberite prvu ćeliju, a zatim pritisnite CTRL+SHIFT+END da proširite odabir na posljednju ćeliju na radnom listu koji koristite (donji desni kut).

    Ćelije prije početka lista

    Odaberite prvu ćeliju, a zatim pritisnite CTRL+SHIFT+HOME da proširite odabir na početak lista.

    Više ili manje ćelija nego što ih ima u aktivnom odabiru

    Dok držite pritisnutu tipku SHIFT, kliknite posljednju ćeliju koju želite uključiti u novi odabir. Novi odabir uključivat će pravokutni raspon između aktivne ćelije i ćelije na koju ste kliknuli.

    Da biste poništili odabir ćelija, kliknite bilo koju ćeliju na radnom listu.

    Za brzo stvaranje grafikona na temelju zadane vrste grafikona, odaberite podatke koje želite i pritisnite ALT+F1. Pritiskom na ALT+F1 stvara se ugrađeni grafikon.

    Kada izradite grafikon, Excel određuje orijentaciju niza podataka na temelju broja redaka i stupaca radnog lista koji su u njemu uključeni. Nakon što izradite grafikon, možete promijeniti način na koji su retci i stupci prikazani u grafikonu tako da ih zamijenite.

    Ako dijagram nije potreban, možete ga izbrisati. Pritisnite grafikon da biste ga odabrali, a zatim pritisnite DELETE.

2. korak: promijenite izgled ili stil grafikona

Nakon što izradite grafikon, možete odmah promijeniti njegov izgled. Umjesto ručnog dodavanja ili mijenjanja elemenata grafikona ili oblikovanja, možete brzo primijeniti unaprijed postavljeni izgled i stil na svoj grafikon. Word nudi niz korisnih rasporeda grafikona i stilova (ili brze rasporede i brze stilove) koje možete izabrati; Ako je potrebno, možete dodatno prilagoditi izgled ili stil ručno mijenjajući izgled i format pojedinačnih elemenata grafikona.

Dijagrami mogu vizualno prikazati složene tablične informacije. Nije teško ukrasiti svoje tekstualno izvješće prekrasnim grafikonom; Microsoft Word nudi dobre alate za to. Reći ćemo vam kako napraviti dijagram izravno u uređivaču teksta ili ga prenijeti iz Excela te kako prilagoditi njegov izgled.

Za izradu grafikona u Wordu bit će vam potrebni numerički podaci na temelju kojih će se graditi grafička slika. Kako izraditi grafikon: idite na karticu "Umetni", u odjeljku "Ilustracije" odaberite "Umetni grafikon". U prozoru koji se pojavi odaberite vrstu - histogram, linija, latica ili bilo koji drugi. Pritisnite “OK”, pojavit će se predložak i Excel tablica ispod njega s brojevima, na primjer.

Napravimo tortni grafikon - unesite svoje podatke u tablicu, grafikon će se automatski promijeniti. Prvi stupac su oznake kategorija, a drugi njihova značenja. Nakon završetka unosa zatvorite znak tipkom s križićem; podaci će biti spremljeni i dostupni za uređivanje u bilo kojem trenutku.

Kako nacrtati grafikon: Prilikom izrade odaberite vrstu "Grafikoni". Prvi stupac su oznake točaka, ostali odgovaraju linijama. Da biste dodali još jednu sliku linije, jednostavno upišite brojeve u sljedeći stupac, izbrišite zadnji stupac. Broj redaka – broj podataka za svaku kategoriju.

Uvoz iz Excela

Ako su vaši podaci pohranjeni u Microsoft Excelu, tamo možete izraditi grafikon i zatim ga kopirati u Word. Dokumenti će biti povezani, a kada se promijene izvorni podaci u tablici, izgled grafikona će se automatski ažurirati.

Kako umetnuti grafikon iz Excela:

  • Kliknite na grafikon u Excelu, odaberite “Cut” ili pritisnite Ctrl+X. Grafička slika će nestati, a ostat će samo podaci.
  • Idite u Word, postavite kursor na željeno mjesto, kliknite na “Zalijepi” ili Ctrl+V.
  • Spremite dokument. Kad ga sljedeći put otvorite, odaberite Da za ažuriranje informacija.

postavke

Shvatili smo kako izgraditi grafikon, sada postavimo njegov prikaz. Ako trebate promijeniti vrijednosti, desnom tipkom miša kliknite na histogram i idite na "Promijeni podatke" u izborniku. Pojavit će se tablica dostupna za uređivanje. Kroz isti kontekstni izbornik možete promijeniti vrstu grafikona, format oznaka i niz vrijednosti.

Alati za brzo uređivanje izgleda pojavljuju se s desne strane kada lijevom tipkom miša kliknete na grafikon. Oni će vam pomoći dodati ili ukloniti pojedinačne elemente, primijeniti stil i prilagoditi prikaz točaka.

Za fleksibilno postavljanje grafikona, Word ima 2 kartice: "Dizajn" i "Format". Pojavljuju se u izborniku kada kliknete na kreirani grafikon. Na kartici Dizajn stvorite jedinstveni izgled pomoću gotovih predložaka, stilova i shema boja Quick Layout.

Pojedinosti bilo kojeg fragmenta možete promijeniti ručno: kliknite na željeni element grafikona i idite na karticu "Format". U odjeljku "Trenutni fragment" odaberite "Format odabranog fragmenta"; pojavit će se dodatni izbornik s desne strane. Nacrtajte vlastiti stil mijenjanjem ispune, obruba, parametara sjene, efekata. Za tekst možete promijeniti obris, ispuniti i umetnuti WordArt stilove.

Zaključak

Rekli smo vam kako stvoriti dijagrame u Wordu i kako promijeniti njihov izgled. Pokušajte izraditi vlastite grafikone - pametni alati čine proces zabavnim.

U pravilu, pri izradi izvješća ili pisanju znanstvenih članaka gotovo se uvijek koriste različiti grafički elementi i tablice. Zahvaljujući njima, čitatelji lakše i brže percipiraju informacije. U ovom članku ćemo pogledati kako napraviti dijagram u uređivaču Worda.

Prvo trebate učiniti sljedeće:

  1. Otvorite željeni dokument.

  1. Idite na karticu Umetanje. Nakon toga kliknite na ikonu "Charts".

  1. Kao rezultat, pojavit će se prozor u kojem možete odabrati željenu vrstu grafikona:
    • histogram (stupac);
    • raspored;
    • kružni;
    • vladao;
    • s regijama;
    • točka;
    • burza;
    • površinski;
    • latica;
    • drvo;
    • Sunčeve zrake;
    • kutija za brkove;
    • kaskada;
    • kombinirani.

  1. Da biste vidjeli dijagram u uvećanoj veličini, samo postavite kursor iznad željenog tipa. Ovaj pregled pomoći će vam da odaberete opciju koja vam najviše odgovara.

  1. Nakon što napravite svoj izbor (primjerice, odlučite se koristiti okrugli grafikon s postocima, obični histogram ili nešto treće), morat ćete kliknuti na gumb "OK".

  1. Kao rezultat toga, vidjet ćete novi element koji će sadržavati standardne informacije. Pritom vam ne predstavlja nikakvu vrijednost. Osim toga, otvorit će se mali prozor s Microsoft Excel editorom.

Ako vam ugrađeni Excel prozor nije dovoljan, morat ćete kliknuti na posljednju ikonu koja se nalazi u gornjem lijevom kutu.

Kao rezultat toga, otvorit će se punopravni uređivač sa svim značajkama. Ovdje možete napraviti sve promjene koje su vam potrebne.

  1. Da biste to učinili, prvo kliknite na ikonu "Datoteka".

  1. Zatim idite na odjeljak "Spremi kao".

  1. Nakon toga kliknite gumb "Pregledaj".

  1. U prozoru koji se pojavi morat ćete navesti mapu i željeni naziv datoteke. Za spremanje kliknite na odgovarajući gumb.

Ako iznenada zatvorite prozor uređivača, možete ga pozvati na nekoliko načina.

  1. Desni klik na dijagram.
  2. U izborniku koji se pojavi odaberite "Promijeni podatke".
  3. Zatim ponovite svoj odabir.

  1. Odmah nakon toga otvorit će se željeni element.
  2. Također ćete biti obaviješteni da su ti podaci povezani s proračunskom tablicom i da će sve promjene biti spremljene tamo, a ne u vašem Word dokumentu.

Ako je tablica velika, onda je bolje koristiti uređivač u punoj veličini.

  1. Ponovno kliknite desnom tipkom miša na dijagram.
  2. U kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberite "Promijeni podatke".
  3. Zatim - "Promijeni podatke u Excelu."

  1. Odmah nakon toga moći ćete vršiti izmjene bez ikakvih ograničenja (vizualnih i funkcionalnih).

Povezani grafikon

Nije potrebno stvarati takve elemente u uređivaču Worda. Mnogo je praktičnije koristiti mogućnosti programa Excel. Da biste to učinili, morate učiniti sljedeće.

  1. Prvi korak je stvoriti neku vrstu tablice.

  1. Zatim odaberite tražene podatke. Nakon toga idite na karticu "Početna". Kliknite na ikonu "Dijagrami" i odaberite onaj koji vam se sviđa.

  1. Kao rezultat toga vidjet ćete sljedeće.

  1. Da biste kopirali dijagram, potrebno je pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + C ili Ctrl + X ako ga želite izrezati.

Isto se može učiniti pomoću kontekstnog izbornika (desnom tipkom miša kliknite na objekt i odaberite željenu stavku).

  1. Idite na Wordov dokument i pritisnite prečace Ctrl + V na tipkovnici.

Ako želite umetnuti ovaj element kroz kontekstni izbornik, potrebne stavke neće biti aktivne! Zato koristimo kombinaciju gumba.

  1. Kao rezultat, vidjet ćete sljedeće.

Automatsko ažuriranje podataka

U takvim se tablicama same informacije ne ažuriraju. Da biste to učinili morate učiniti sljedeće.

Zatvorite dokument u kojem radite.

  1. Izmjene radimo u Excel editoru. Na primjer, radi jasnoće, predmet "Fizika" će imati sve nule.

  1. Pritisnite ikonu za spremanje ili pritisnite prečace Ctrl + S.

  1. Ponovno otvaramo dokument i vidimo da su podaci već ažurirani.

Razmotrimo drugu opciju kada su oba dokumenta otvorena.

  1. Ovaj put ćemo staviti nule uz drugi objekt. Na primjer, matematičari. U isto vrijeme, svakako spremite ovu datoteku.

  1. Idemo u Word i vidimo da nije došlo do promjena.

  1. Kliknite desnom tipkom miša na željeni objekt. U kontekstnom izborniku odaberite "Promijeni podatke". Zatim - potpuno ista opcija.

  1. Kao rezultat toga, operativni sustav Windows prebacit će vas na Microsoft Excel.

  1. Ponovno se vraćamo u Word i vidimo da je sve automatski ažurirano.

  1. Ali sve se može učiniti još jednostavnijim. Idite na karticu "Dizajn" i kliknite na gumb "Ažuriraj podatke".

Odmah nakon izrade dijagrama, automatski ćete imati novu karticu. U tom slučaju ćete odmah prijeći na njega. Ovdje možete pronaći veliki broj različitih alata. Pogledajmo svaki od njih.

Ako želite, uvijek možete promijeniti izgled zadanog grafikona. Da biste to učinili, samo kliknite odgovarajući gumb.

Zahvaljujući tome moći ćete dodati:

  • osovine:
    • glavna vodoravna;
    • glavna vertikala.

  • nazivi osi:
    • glavna vodoravna;
    • glavna vertikala.

  • naslov grafikona:
    • iznad dijagrama;
    • centrirano (prekrivanje).

  • potpisi podataka:
    • u središtu;
    • na rubu, iznutra;
    • u podnožju, iznutra;
    • na rubu, izvana;
    • podatkovni balon.

  • tablica podataka:
    • legenda emisije;
    • ne prikazuj legendu.

  • granica pogreške:
    • standardna pogreška;
    • postotak;
    • standardna devijacija.

  • neto:
    • glavna horizontala duž glavne osi;
    • glavna okomica duž glavne osi;
    • pomoćna horizontala duž glavne osi;
    • pomoćna okomica duž glavne osi.

  • legenda:
    • desno;
    • iznad;
    • lijevo;
    • ispod.

  • linija trenda:
    • linearni;
    • linearna prognoza;
    • linearna filtracija.

Zahvaljujući tome, možete promijeniti izgled dijagrama do neprepoznatljivosti.

Korištenje gotovih izgleda

Microsoft Word uređivač ima nekoliko gotovih predložaka. Dizajnirani su za one koji ne žele sami petljati s raznim postavkama. Da biste to učinili, samo trebate kliknuti na gumb "Express Layout". Odmah nakon toga vidjet ćete veliki broj gotovih opcija dizajna.

Za pregled samo prijeđite pokazivačem iznad bilo koje ikone.

Također možete promijeniti boju stupaca ili bilo kojeg drugog elementa. Ovisi o tome što odaberete prilikom pozivanja ovog izbornika. Da biste to učinili, samo kliknite na odgovarajuću ikonu.

Kada prijeđete iznad bilo koje boje vidjet ćete mogući rezultat. Za spremanje morat ćete kliknuti lijevom tipkom miša.

Kako biste vidjeli potpuni popis mogućih opcija, potrebno je kliknuti na trokut u donjem desnom kutu popisa stilova.

Odmah nakon toga otvorit će se veliki popis mogućih predložaka.

Za pretpregled morate prijeći pokazivačem iznad bilo kojeg od stilova. Za spremanje samo kliknite mišem.

U ovom odjeljku možete odrediti na kojim podacima trebate izgraditi grafikon.

Na primjer, možete zamijeniti redak i stupac.

Osim toga, ako želite, uvijek možete ponovno odrediti na temelju kojih podataka treba biti izgrađen ovaj objekt. Da biste to učinili, samo kliknite na gumb "Odaberi podatke".

Odmah nakon toga pojavit će se mali Microsoft Excel editor i prozor “Select Data Source”.

U ovom prozoru možete:

  • zamijeni stupac i redak;

  • dodavati, mijenjati ili brisati elemente legende;

  • promijeniti oznake vodoravne osi.

Ako želite otvoriti samo Excel editor bez dodatnih prozora, potrebno je kliknuti na ikonu “Promijeni podatke”. Rezultat će biti potpuno isti kao kod pozivanja kontekstnog izbornika.

Gumb Osvježi podatke radi i za obični grafikon i za povezane elemente

U tu svrhu samo kliknite na odgovarajuću ikonu.

Odmah nakon toga, vidjet ćete prozor u kojem možete odabrati bilo koju opciju koja vam je potrebna.

To će vam dati mogućnost da navedete os za niz podataka. Kada normalno dodajete grafikon, ova funkcija nije dostupna.

Kartica Format

Ovi se alati uglavnom koriste za promjenu izgleda pojedinačnih elemenata, a ne cijelog objekta kao cjeline.

Pogledajmo detaljnije svaki odjeljak.

Lijeva strana ove ploče prikazuje informacije o odabranom elementu. Ažurira se odmah nakon klika. Na primjer, ako kliknete na stupac, vidjet ćete naziv tog retka i gumbe za njegovo uređivanje.

Kada kliknete na okomitu os, vidjet ćete relevantne informacije.

Kada kliknete na gumb "Odabir formata", na desnoj strani programa pojavit će se ploča za uređivanje različitih parametara.

Njegov sadržaj će se mijenjati ovisno o odabranom elementu.

Ne samo da će se promijeniti ova svojstva (na desnoj strani uređivača), već i drugi parametri koji se nalaze na glavnoj alatnoj traci.

Neka svojstva će postati neaktivna ako nisu primjenjiva na taj element.

Ako vam standardni skup elemenata u vašem dijagramu nije dovoljan, uvijek možete dodati nešto drugo. Da biste vidjeli cijeli popis, morate kliknuti na mali trokut.

Kao rezultat toga, vidjet ćete ogroman popis različitih oblika.

To uključuje:

  • linije;
  • pravokutnici;
  • glavna kategorija;
  • kovrčave strelice;
  • brojke za jednadžbe;
  • blok dijagrami;
  • zvijezde i vrpce;
  • oblačići.

Ako ne možete sami odabrati željeni dizajn, uvijek možete koristiti gotove stilove. Za proširenje cijelog popisa samo kliknite na mali trokut.

Odmah nakon toga vidjet ćete veliki popis različitih stilova i praznina.

Za pregled samo prijeđite pokazivačem iznad bilo koje ikone.

Da biste slikali bilo koji element, morate učiniti sljedeće:

  1. Kliknite na njega.
  2. Kliknite na odgovarajuću ikonu.
  3. Odaberite željenu nijansu.

Pomoću ovog alata, osim odabira boje, možete odabrati sljedeće stavke:

  • poništiti punjenje;
  • odaberite druge boje;
  • umetnuti sliku;
  • izvedite gradijentnu ispunu;

  • koristiti malo teksture.

Ako ne želite da elementi vašeg grafikona budu jednobojni, uvijek im možete dodati obris. U tu svrhu samo kliknite na odgovarajuću ikonu. Odmah nakon toga možete odabrati bilo koju boju koju želite.

Osim toga, uvijek možete odrediti debljinu obruba.

Osim toga, čvrsti obris može se zamijeniti isprekidanim linijama ili "crticom s točkom".

Ako želite dodati razne "3D efekte", tada da biste to učinili morate kliknuti na posljednju ikonu u ovom odjeljku. Kao rezultat toga, vidjet ćete veliki popis sljedećih stavki:

  • praznine;

  • sjene;
  • pozadinsko osvjetljenje;

  • zaglađivanje;

  • olakšanje;

  • rotacija volumetrijske figure.

Da biste promijenili elemente teksta, možete pronaći gotove "Express Styles". U tom slučaju potrebno je prvo odabrati željeni tekst.

Za pregled samo prijeđite pokazivačem iznad bilo koje opcije.

Osim toga, moći ćete:

  • ispuniti tekst;

  • natječaj za promjenu teksta;

  • dodajte različite tekstualne efekte.

Da biste promijenili položaj elemenata, potrebno je kliknuti na odgovarajući gumb.

Kao rezultat, vidjet ćete sljedeće opcije izbornika.

To uključuje:

  • položaj;

  • prelamanje teksta;

  • poravnanje;

  • grupiranje;
  • skretanja;
  • krećući se naprijed-natrag.

Ako vam se stvarno svidjelo ono što ste stvorili (izgled dijagrama), uvijek možete spremiti ovaj dizajn za kasniju upotrebu u drugim dokumentima.

Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće korake.

  1. Kliknite desnom tipkom miša na prazan prostor u dijagramu.
  2. U kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberite "Spremi kao predložak...".

  1. Odmah nakon toga, vidjet ćete prozor u kojem trebate odrediti mjesto spremanja i naziv datoteke.
  2. Za dovršetak operacije kliknite na odgovarajući gumb.

Izrada dijagrama u programu Word 2003

Gore opisane značajke prikladne su samo za moderne verzije uređivača (2007, 2010, 2013 i 2016). U staroj Riječi sve je mnogo gore.

Kako biste kreirali ovaj objekt u programu Word 2003, trebate učiniti sljedeće.

  1. Kliknite na stavku izbornika "Umetni".
  2. Zatim odaberite "Shematski dijagram".

  1. Kao rezultat, pojavit će se sljedeći prozor.

Kao što vidite, izbor vrsta je prilično oskudan. Nakon što se odlučite, morat ćete kliknuti na gumb "OK". Kao rezultat toga vidjet ćete sljedeće.

Kao što vidite, ovaj uređivač ima mnogo manje mogućnosti od modernih verzija programa.

Zaključak

Ovaj članak detaljno je ispitao proces stvaranja dijagrama u uređivaču Microsoft Worda. Također, posebna pažnja posvećena je postavkama glavnih elemenata objekta.

Ako nešto ne možete učiniti, možda nešto propuštate. Na primjer, zaboravite kliknuti na željeni oblik. Sukladno tome, zbog toga nemate željeni jelovnik.

Video upute

Za one koji imaju bilo kakvih pitanja u vezi gore opisanih uputa, u nastavku je priložen video s dodatnim objašnjenjima.

Proces stvaranja dijagrama

U modernim verzijama uređivača teksta stvaranje dijagrama prilično je jednostavno. Sljedeći popis radnji pomoći će vam da razumijete kako napraviti dijagrame u Wordu:

Pogledajmo glavne vrste grafikona:

  • — omogućuje vam da jasno ilustrirate dinamiku bilo kakvih promjena u određenim vrijednostima ovisno o drugom pokazatelju;
  • tortni grafikon - prikazuje odnos između nekoliko veličina koje su kombinirane zajedničkim pokazateljem;
  • histogram - ilustrira promjene u omjerima stabilnih skupina specifičnih vrijednosti ovisno o određenom čimbeniku;
  • grafikoni dionica - omogućuju vam vizualno praćenje odnosa nekoliko parametara odjednom, ovisno o odabranom faktoru, čiju ulogu često igra vrijeme;
  • površina - može prikazati 3-dimenzionalne modele različitih procesa.

Kako izgraditi histogram?

Zamislimo da trebate provesti sociološku studiju i zatim predstaviti njezine rezultate. Radi jasnoće, morate napraviti dijagram. U tome će vam pomoći histogram.

Shema za izradu histograma:


Ispravno korištenje dijagrama u Wordu značajno povećava šanse da će predstavljene informacije biti razumljive svima.