PDF format se često koristi za službene dokumente, dokumentaciju, upute, itd. Datoteke u PDF (Portable Document Format) formatu lako se prenose na druge uređaje budući da je to format elektroničkih dokumenata za više platformi.

Prednost ovog formata je što PDF datoteka izgleda jednako na bilo kojem uređaju, na bilo kojem operativnom sustavu. Za prikaz datoteke na vašem uređaju potreban vam je samo PDF preglednik. Moderni preglednici podržavaju otvaranje PDF datoteka izravno u pregledniku.

PDF dokumenti izrađuju se pomoću virtualnog pisača, tako da spremanje dokumenta kao PDF nije teško. Da biste to učinili, morate imati virtualni pisač na računalu.

Korisnici Windows 10 operativnog sustava neće morati ništa instalirati jer je Microsoft Print to PDF virtualni printer integriran u sustav. Korisnici drugih verzija operacijskog sustava Windows mogu na svoje računalo instalirati poseban program - virtualni printer, primjerice, besplatne programe: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

Nakon instaliranja virtualnog pisača, vaše računalo će moći spremati datoteke i dokumente u PDF formatu, zahvaljujući funkciji ispisa koja je ugrađena u velik broj aplikacija.

Za izradu ili spremanje datoteke u PDF formatu slijedite ove korake:

1. Otvorite datoteku ili dokument koji želite pretvoriti u PDF u programu koji otvara datoteke te vrste.
2. Pošaljite datoteku za ispis.
3. Odaberite virtualni pisač među pisačima koje nudi sustav.
4. Konfigurirajte ostale postavke ispisa, kao što je broj spremljenih stranica, kvaliteta ispisa itd.
5. Datoteci dodijelite naziv i odaberite mjesto za spremanje.
6. Pokrenite proces ispisa.
7. Nakon završetka ispisa, dobit ćete PDF datoteku kao izlaz.

Prilikom odabira pisača za ispis vodite se imenom pisača. Na primjer, fizički pisači koji ispisuju sadržaj datoteke na papir imaju oznake koje počinju imenom proizvođača uređaja, na primjer, "HP", "Canon" itd. Virtualni pogon imat će drugačiji naziv (pogledajte primjere iznad u članku).

Sukladno tome, kada odaberete pravi fizički printer, sadržaj dokumenta će biti ispisan na papiru, a kada odaberete virtualni printer, on će biti spremljen u PDF formatu. Ubuduće, po potrebi, PDF datoteku je moguće ispisati i na papiru (spremiti u papirnatom obliku).

Vladine organizacije često zahtijevaju slanje datoteka u PDF formatu. Imajte na umu da veličine PDF datoteka mogu biti velike, stoga ima smisla komprimirati PDF prije slanja e-poštom.

Kako spremiti dokument kao PDF

Sada ću pokazati algoritam radnji na primjeru programa Universal Viewer koji otvara veliki broj formata datoteka. Otvoreni dokument može biti bilo kojeg elektroničkog tekstualnog formata (txt, doc, docx, djvu, fb2 itd.).

Otvorio sam datoteku u formatu "TXT" u Universal Vieweru (ovaj format se može otvoriti u Notepadu, koraci su slični).

U prozoru "Ispis" koji se otvori, za odabir svojstava ispisa morate odabrati virtualni pisač.

Za odabir odgovarajućeg pisača potrebno je kliknuti na ikonu kvačice koja se nalazi nasuprot naziva pisača. Ovdje je dostupno nekoliko opcija: fizički Canon pisač, Microsoftov virtualni pisač (u Windows 10) i neke druge aplikacije. Odabrao sam virtualni pisač Microsoft Print to PDF.

Prozor Ispis omogućuje vam konfiguriranje nekih drugih postavki ispisa: broj stranica, broj kopija, orijentacija, veličina itd.

U prozoru za pregled možete konfigurirati druge dodatne parametre ako je potrebno. Kako biste pokrenuli proces izrade PDF dokumenta, kliknite na gumb "Ispis".

U prozoru Explorera koji se otvori dodijelite dokumentu naziv i odaberite mjesto za spremanje.

Ovaj dokument će biti pohranjen na vašem računalu u PDF formatu.

Kako spremiti sliku u PDF

Na sličan način se iz fotografije ili slike stvara PDF datoteka. Otvorite datoteku grafičkog formata (png, jpeg, bmp, gif, tiff itd.) u bilo kojem grafičkom uređivaču.

U ovom primjeru spremit ću sliku kao JPEG u PDF. Otvorio sam fotografiju u standardnom Windows pregledniku fotografija.

U prozoru koji se otvori s popisa dostupnih pisača morate odabrati virtualni pisač i parametre za spremanje slike: kvalitetu, broj kopija, veličinu itd.

Nakon što kliknete gumb "Ispis", odaberite mjesto za spremanje datoteke i dodijelite joj naziv.

Možete stvoriti PDF e-knjigu od slika i dokumenata kombiniranjem nekoliko zasebnih datoteka u jednu datoteku.

Kako spremiti web stranicu kao PDF

Koristeći preglednik, korisnik može jednostavno spremiti web stranicu kao PDF na svoje računalo.

Prati ove korake:

1. Pokrenite preglednik na računalu.
2. Idite na web mjesto, otvorite željenu web stranicu.
3. U postavkama preglednika odaberite Ispis.
4. U postavkama ispisa odaberite virtualni pisač. Preglednik Google Chrome ima ugrađeni virtualni pisač, tako da možete odabrati "Spremi kao PDF". Postoji opcija spremanja datoteke na Google disk.

1. Kliknite gumb "Ispis" ili "Spremi", ovisno o odabranom virtualnom pisaču.
2. U dijaloškom okviru dajte naziv datoteci i odaberite mjesto za spremanje.

Osim toga, postoje proširenja preglednika koja spremaju stranice web stranica u PDF. Da biste stranicu web stranice spremili u prikladnom obliku, bez nepotrebnih elemenata, koristite uslugu Print Friendly.

Zaključak

U programima koji otvaraju datoteke određenih formata, pomoću virtualnog pisača možete spremati dokumente, datoteke, web stranice u PDF formatu na svoje računalo.

PDF format je vrlo prikladan za spremanje dokumenata koji se često koriste i za informacije, a ne za uređivanje. PDF datoteke su vrlo zgodne za čitanje, ali korisnici neće moći mijenjati u njima. Kako spremiti dokument u pdf, govorim vam u ovom članku.

Preuzmite Adobe Acrobat Reader

Za potpuni (unutar besplatne verzije) rad s pdf datotekama potrebno je preuzeti i instalirati Adobe Acrobat Reader na svoje računalo. Besplatan je i siguran pod uvjetom da se preuzimanje vrši sa službene web stranice. Sve upute za instalaciju programa tamo su na ruskom, nećemo se zadržavati na tome, ali ćemo pretpostaviti da je program već preuzet i instaliran.

Kako spremiti dokument kao pdf

Recimo, imamo napisanu uputu za uredski rad i želimo je staviti na lokalnu mrežu kako bi naši kolege imali stalni pristup, ali to nitko ne može promijeniti. PDF format je idealan za to.

Otvorite datoteku s uputama. Imamo ga u MS Wordu, spremljenog u docx formatu. Radim u MS Word 2010 verziji.

Idite na karticu Datoteka u gornjem izborniku. Istaknuto je plavom bojom i nalazi se lijevo od svih. Odaberite naredbu "Spremi kao".

(sve slike se mogu kliknuti)

Otvara se prozor "Spremi dokument", poznat apsolutno svima koji su ikada napisali nešto u Wordu. Najprije odaberite mapu u koju ćemo spremiti naše upute. Sada nas zanimaju polja "Naziv datoteke" i "Vrsta datoteke". Ovako izgledaju prema zadanim postavkama:

Naziv instrukcije je već postavljen, ali ga možete promijeniti. Glavna stvar je vrsta datoteke. Kliknite na strelicu i pronađite pdf.

upute

Adobe Acrobat je program koji vam omogućuje uređivanje, mijenjanje i spremanje PDF datoteka na vaše računalo. Aplikacija također djeluje kao preglednik dokumenata. Acrobat se po potrebi može preuzeti sa službene Adobe web stranice. Program se distribuira pod plaćenom licencom, ali se može koristiti besplatno u razdoblju od 30 dana.

Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite pretvoriti u sliku. Odaberite "Otvori s" - Adobe Acrobat. Pričekajte da se program završi s učitavanjem i upotrijebite izbornik "Alati" - "Obrada dokumenata" - "Izvoz slika". Dijaloški okvir "Izvoz" pojavit će se ispred vas u kojem će se od vas tražiti da odaberete format spremljenih slika. Također možete prilagoditi postavke boja budućih slika klikom na gumb Opcije i odabirom odgovarajućih postavki pretvorbe. Navedite stazu za raspakiranje dokumenta, a zatim kliknite "U redu" ili "Spremi". Datoteka će se pojaviti raspakirana u mapi koju ste naveli.

Za pretvaranje PDF-a u sliku možete koristiti usluge kao što su convert-my-image.com, smallpdf.com i convertonlinefree.com. Otvorite stranicu odabranog mjesta za konverziju. Pritisnite “Pregledaj” ili “Odaberi datoteku”, a zatim odredite put do željenog PDF-a na vašem računalu. Kliknite "Pretvori" i pričekajte da se operacija pretvorbe završi. Veze će se pojaviti na stranici koju ćete morati slijediti da preuzmete rezultirajuću JPG datoteku. Spremite sve slike na svoje računalo desnim klikom i odabirom “Spremi kao” ako preuzimanje željene slike ne počne automatski.

Čarobnjak za izdvajanje PDF slika omogućuje izdvajanje potrebnih PDF datoteka. Prednost programa je mogućnost izvlačenja slika iz nekoliko dokumenata odjednom. Pomoću programa također možete postaviti veličinu izlaznih slika i potreban broj stranica. Za pretvaranje PDF-a u JPG prikladni su programi kao što su ABBYY FineReader, Universal Document Converter, PDF XChange Viewer.

Idite na web mjesto razvojnog programera odabranog programa i preuzmite najnoviju dostupnu verziju. Pokrenite dobivenu datoteku i slijedite upute programa za instalaciju. Nakon dovršetka instalacije pokrenite aplikaciju preko prečaca na radnoj površini. Kliknite "Datoteka" - "Otvori" da odredite put do datoteke koju želite pretvoriti. Pomoću funkcija izbornika postavite parametre slike i kliknite "Pretvori" (Datoteka - Pretvori ili "Datoteka" - "Spremi kao"). Odredite mapu za spremanje slika i kliknite "Spremi". Pretvorba dovršena.

Ako često šaljete razne dokumente e-poštom ili postavljate razne dokumente na Internet, onda znate da je to najprikladnije učiniti u PDF formatu. Time se rješava problem kompatibilnosti između različitih platformi. Ali, nažalost, ne znaju svi kako spremiti Word dokument u PDF formatu. Istodobno, sve modernije verzije uređivača teksta MS Word, od 2007. godine, Office izvrsne su u pretvaranju dokumenata u DOC ili DOCX formatu u PDF standardnim programskim alatima, bez dodatnih programa i online pretvarača. Sada ću vam reći kako se to radi.

Kako pretvoriti WORD u PDF

Ako koristite verzije Worda 2007 i 2010, da biste datoteku spremili u PDF formatu, prvo je morate otvoriti u uređivaču i otvoriti izbornik "Datoteka" (veliki gumb u gornjem lijevom kutu prozora programa):

Ovdje morate navesti mjesto za spremanje dokumenta, kao i njegov naziv. U retku "Vrsta datoteke" odaberite PDF format. Pritisnite gumb "Objavi". Ovo je najbrži i najlakši način za pretvaranje DOC datoteke u PDF.

Zatim u sljedećem podizborniku trebate odabrati “Create PDF/XPS document” i pritisnuti tipku Stvorite PDF/XPS.
Opet će se pojaviti dijaloški okvir u kojem ćete morati odrediti naziv datoteke i mjesto na koje je treba spremiti. Provjerite je li redak Vrsta datoteke postavljen na PDF i kliknite gumb Objavi da biste spremili WORD dokument kao PDF datoteku.

Prijevod DOC u PDF putem pretvarača

U slučajevima kada, na primjer, nemate instaliran uređivač teksta MS Word, a trebate pretvoriti DOC datoteku u PDF format, pomoći će vam poseban program pod nazivom “Converter”. Na internetu ih ima mnogo - WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter itd. Više volim koristiti PDF-XChange Lite. Ovo je dobar alat koji vam omogućuje spremanje DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS i HTML dokumenata u PDF format. Štoviše, program je besplatan za nekomercijalnu upotrebu. Možete ga preuzeti.

Korištenje aplikacije vrlo je jednostavno. Nakon što ga instalirate, pojavit će se novi virtualni pisač u operativnom sustavu Windows. Zatim, u uređivaču koji koristite, pokrenite stavku izbornika “Datoteka”>>”Ispis” i odaberite “PDF-XChange Lite” kao pisač koji ćete koristiti.
Nakon što kliknete na gumb "Ispis", DOC datoteka će se pretvoriti u PDF format. Mi biramo gdje ćemo to spremiti i to je to! Spreman!

Često se koristi za objavljivanje raznih tekstualnih dokumenata. Uz njegovu pomoć objavljuju se elektroničke verzije časopisa, znanstvenih radova i knjiga beletristike. U ovom materijalu možete naučiti kako spremiti Word dokument u PDF formatu.

Spremite Word dokument u PDF pomoću standardnih alata

Najlakši način za spremanje Word dokumenta u PDF formatu je spremanje pomoću standardnih alata Word uređivača teksta. Da biste koristili ovu metodu, morate instalirati dodatak " 2007 Microsoft Office dodatak: Microsoft Spremi kao PDF ili XPS“, što je moguće.

Nakon preuzimanja i instaliranja ovog dodatka u izborniku " Datoteka – Spremi i pošalji" artikl " Stvorite PDF/XPS dokument“, s kojim možete spremati dokumente u PDF formatu izravno iz uređivača teksta Word.

Nakon korištenja funkcije " Stvorite PDF/XPS dokument„Ispred vas će se otvoriti prozor za spremanje PDF datoteke. Ovdje morate odabrati mapu, odrediti naziv datoteke i kliknuti na gumb "Objavi".

Nakon toga će se PDF datoteka koju ste spremili pojaviti u odabranoj mapi.

Spremite Word dokument u PDF pomoću mrežnih usluga

Drugi način su online usluge za. Uz njihovu pomoć možete brzo spremiti Word dokument u PDF formatu, čak i ako uređivač teksta Word nije instaliran na vašem računalu.

Postoji dosta sličnih online usluga. U ovom materijalu ćemo pogledati uslugu koja se nalazi na adresi. Kako biste koristili ovu uslugu, potrebno je kliknuti na gumb “Odaberi datoteku” i odabrati željeni Word dokument. Nakon toga samo trebate kliknuti na gumb "Pretvori".

Nakon dovršetka pretvorbe automatski će započeti preuzimanje dobivene PDF datoteke.

Spremite Word dokument u PDF pomoću PDF pisača

Posljednji način spremanja Word dokumenata u PDF formatu su takozvani PDF printeri. PDF printer je program koji stvara virtualni printer u sustavu. Koristeći takav virtualni pisač, možete spremiti bilo koji dokument u PDF formatu.

Kako biste koristili ovu metodu, morate instalirati program za PDF pisač na svoje računalo. Na primjer, možete instalirati besplatni PDF pisač.

Nakon instaliranja ovog programa, pisač pod nazivom “DoPDF” pojavit će se na popisu pisača. Ovim pisačem morate ispisati svoj Word dokument. Da biste to učinili, otvorite Word dokument, idite na izbornik "Datoteka - Ispis" i odaberite pisač pod nazivom "DoPDF". Nakon toga kliknite na gumb "Ispis".

Nakon toga DoPDF će spremiti vaš Word dokument u PDF formatu.