Excel je jedan od najmoćnijih i najučinkovitijih alata koje je stvorila Microsoft Corporation. softverski proizvod omogućuje korisniku recikliranje pri radu s tekstom i tablicama specijalizirani alati, omogućujući vam brzo pronalaženje potrebnih elemenata koje je naknadno potrebno promijeniti. Alati aplikacije pomažu automatski način rada pogledajte nekoliko listova dokumenta ili čak cijelu radnu knjigu. Prilikom rada u Excelu korisnik ne mora ručno tražiti traženi dio teksta kako bi ga naknadno zamijenio.
Ponekad korisnici moraju zamijeniti iste podatke u cijelom dokumentu
Da biste aktivirali dijaloški okvir koji vam omogućuje pronalaženje i promjenu, na primjer, zareza u točku, prvo morate odrediti raspon ćelija. U odabranom fragmentu izvršit će se izravno pretraživanje. Korisnik treba znati da ako je odabrana jedna ćelija, programski alat će provjeriti podudaranje cijelog lista s unesenim elementom. Da biste iskoristili značajke programa Excel i izvršili zamjenu (na primjer, promijenili zarez u točku), u odjeljku "Početna" morate otići u potkategoriju "Uređivanje" i kliknuti "Pronađi i odaberi". Dijaloški okvir možete otvoriti pritiskom na tipke Ctrl i F zajedno.
Prozor otvoren ispred korisnika omogućuje vam korištenje sljedećih naredbi: "Pronađi" (tražite fragment teksta) i "Zamijeni". Gumb "Opcije" pomoći će vam da se prebacite na napredni način pregledavanja datoteka.
Alati za pretraživanje
Dakle, ako korisnik treba identificirati dio teksta u dokumentu, na primjer, točku ili zarez, to mora biti uneseno u polje za pretraživanje. Zatim morate odrediti parametre prema kojima će se simbol detektirati.
Prije svega, trebate navesti lokaciju koja se može postaviti u kategoriji "Traži", ovisno o navedenom rasponu, pretraživanje se može izvesti na sljedeći način: određeni list, i kroz cijelu knjigu.
Između ostalog, u odjeljku “Prikaz” možete odrediti aplikacijskom alatu da pregledava dokument isključivo po redovima ili stupcima.
Područje gledanja može se odrediti u formulama, vrijednostima ili bilješkama.
Svitak razne značajke toliko širok da sustav može tražiti informacije na način koji razlikuje velika i mala slova i pregledati cijeli sadržaj određene ćelije ili nekog fragmenta.
Korisnik mora biti spreman na činjenicu da cijeli navedeni rasponćelija, program će redom pronaći i istaknuti svako podudaranje. Sve pronađeno možete pregledavati korak po korak, krećući se kroz ćelije sa željenim sadržajem jednim klikom. "Pronađi sve" omogućit će vam da prikažete popis u dokumentu koji sadrži adrese apsolutno svih podudaranja.
Zamjenski alati
U Excel program Dovoljno je jednostavno zamijeniti jedan znak drugim (promijenite zarez za točku); otvorite odjeljak za zamjenu u kategoriji "Pronađi i zamijeni". Pretragom unesite u prozor zarez (simbol ili element koji će se naknadno promijeniti). U odjeljku “Zamijeni” unesite točku ili slovo, odnosno tekst koji će se pojaviti umjesto promijenjenog.
Simboli će se promijeniti nakon klika na gumb "Dalje". Softverski alati pokazat će korisniku ćelije u kojima treba izvršiti zamjenu. Jednim klikom Excel može proći kroz cijeli dokument, ističući svako podudaranje korak po korak. Ako na nekom mjestu nema potrebe mijenjati simbole (zarez na točku), potrebno je preskočiti zamjenu jednostavnim klikom na “Dalje”. Ako korisnik ne treba provjeravati svako podudaranje, možete koristiti gumb "Zamijeni sve". Radnja otkazivanja će pomoći
Gotovo svi korisnici Excela navikli su na činjenicu da su redovi označeni brojevima, a stupci latiničnim slovima. Zapravo, ovo nije jedina opcija za identifikaciju stanica ovaj urednik. Postavljanjem određenih postavki možete zamijeniti uobičajeno označavanje stupaca latiničnim slovima označavanjem brojevima. U tom će slučaju referenca ćelije sadržavati brojeve i slova R i C. R se piše prije definicije retka, a C prije definicije stupca.
upute
- Kako biste promijenili označavanje stupaca u programu Microsoft Office Excel morate instalirati posebne postavke u njoj. Vrijedno je razumjeti da će promjene u numeriranju stupaca biti zapisane u sam dokument s tablicom i otvaranjem ovog dokumenta na drugom računalu ili u drugom uređivaču također će promijeniti identifikaciju stupca. Da biste se vratili na standardno numeriranje na drugom računalu, samo trebate zatvoriti trenutni dokument i otvorite drugu datoteku koja ima standardno oblikovanje. Također možete jednostavno izvršiti naredbu “Datoteka” i odabrati “Novo”, zatim odabrati opciju “Novo”. Uređivač će se vratiti na standardni zapis ćelije.
- Također morate razumjeti da će se, kada promijenite identifikaciju ćelije, promijeniti princip pisanja formula. Ćelija s formulom dobit će oznaku RC, a sve reference u njoj bit će napisane u odnosu na tu ćeliju. Na primjer, ćelija koja je u istom redu, ali u desni stupac Bit će napisano RC[+1]. Prema tome, ako je ćelija u istom stupcu, ali jedan redak ispod, bit će napisano R[+1]C.
Video: Excel: Kako promijeniti brojeve u slova u zaglavljima stupaca?
Točka umjesto zareza za razlomke može imati značajne posljedice pri računanju u Excelu. Najčešće se takve pogreške pojavljuju kada se podaci uvoze u tablicu iz drugih izvora.
Ako razlomački brojevi imaju točku umjesto zareza, program ih automatski tumači kao vrsta teksta podaci. Stoga biste trebali formatirati i pripremiti svoje uvezene podatke prije izvođenja matematike i izračuna.
Kako točku zamijeniti zarezom u Excelu?
Odaberite i kopirajte podatke iz donje tablice:
Sada idite na radni list i kliknite desni klik prijeđite mišem preko ćelije A1. Od pojavio se kontekstni izbornik Odaberite opciju Posebno lijepljenje. U dijaloškom okviru odaberite "Tekst u Unicode kodiranje» i kliknite OK.
Kao što vidite, Excel prepoznaje brojeve samo u stupcu C. Vrijednosti u ovom stupcu su poravnate prema desna strana. U ostalim stupcima lijevo. U svim ćelijama zadani format je “Općenito”, au ćelijama D3, D5, E3, E5 općenito se prikazuje format “Datum”. Kopirali smo podatke putem posebnog lijepljenja i svi formati izvorne tablice su eliminirani. Razlog je samo jedan - umjesto zareza stoji točka. Ovaj tip podataka nije pripremljen i ne može se koristiti za izračune.
Bilješka. Ako kopirate podatke iz drugih izvora bez poseban umetak, tada se format kopira zajedno s podacima. U takvim slučajevima, "Opći" (zadani) format ćelije može se promijeniti. Tada je nemoguće vizualno razlučiti gdje se prepoznaje broj, a gdje tekst.
Sve sljedeće radnje moraju se izvesti od nule. Izbrišite sve na listu ili otvorite novi za daljnji rad.
Za zamjenu točke zarezom u uvezenim podacima možete koristiti 4 metode:
Metoda 1 zamjena točke zarezom u Excelu pomoću Notepada
Program Windows Notepad ne zahtijeva korištenje složenih postavki i funkcija, već samo djeluje kao posrednik u kopiranju i prethodna priprema podaci.
Program Notepad zamijenio je sve točke zarezima. Podaci su sada spremni za kopiranje i lijepljenje u radni list.
Ovo je vrlo jednostavna, ali vrlo učinkovita metoda.
Druga metoda privremeno mijenja postavke programa Excel
Prije nego što točku promijenite u zarez u Excelu, ispravno procijenite zadatak koji imate. Možda je bolje natjerati program da točku privremeno tretira kao razdjelnik desetine u razlomcima. Samo odredimo u postavkama da je u razlomcima razdjelnik točka umjesto zareza.
Da biste to učinili, otvorite "Datoteka" - "Opcije" - "Napredno". U odjeljku "Mogućnosti uređivanja" trebali biste privremeno poništiti potvrdni okvir "Koristi sistemske razdjelnike". A u polju "Razdjelnik razlomaka" uklonite zarez i unesite točku.
Nakon izvođenja izračuna, toplo se preporučuje vratiti postavke na zadane.
Pažnja! Ova će metoda funkcionirati ako sve promjene napravite prije uvoza podataka, a ne nakon.
Metoda 3: Privremeno promijenite postavke sustava Windows
Princip ove metode sličan je prethodnom. Samo ovdje mijenjamo slične postavke u sustavu Windows. U regionalnim postavkama operativni sustav potrebno je zarez zamijeniti točkom. Sada saznajmo više o tome kako to učiniti.
Otvorite "Start" - "Upravljačka ploča" - "Regionalne i jezične mogućnosti". Kliknite na gumb "Napredno". U prozoru koji se pojavi promijenite prvo polje "Razdjelnik cijelog broja i razlomka" - unesite vrijednost koja nam je potrebna. Zatim OK i OK.
Pažnja! Ako otvorite ovu datoteku na drugom računalu gdje drugo parametri sustava regionalnim standardima, mogu se pojaviti problemi s izračunima.
Metoda 4: Koristite funkciju Pronađi i zamijeni u programu Excel.
Ova metoda je slična prvoj. Samo što ovdje koristimo istu funkciju iz Notepada, ali u samom Excelu.
Kod ove metode, za razliku od gornje, prvo zalijepimo kopirani znak prazna ploča, a zatim ga pripremamo za izvođenje proračuna i izračuna.
Važan nedostatak ovu metodu je složenost njegove provedbe, ako postoji razlomački brojevi s točkom nakon umetanja prepoznati su kao datum, a ne kao tekst. Dakle, prvo ćemo se riješiti datuma, a onda ćemo se pozabaviti tekstom i točkama.
Sve su točke promijenjene u zareze. I tekst je automatski pretvoren u broj.
Umjesto 4. i 5. točke možete koristiti formulu s funkcijama u posebnom stupcu:
Na primjer, odaberite raspon ćelija G2:I5, unesite ovu formulu i pritisnite CTRL+Enter. Zatim premjestite vrijednosti ćelija u rasponu G2:I5 u raspon D2:F5.
Ova formula pronalazi točku u tekstu pomoću funkcije FIND. Zatim ga druga funkcija mijenja u zarez. A funkcija VALUE pretvara rezultat u broj.
Excel ima moćan alat pretraživanje i zamjena, što vam omogućuje brzo pronalaženje potrebne informacije na listovima ili posvuda radna bilježnica. Osim toga, moguće je pretraživati tekst i zamijeniti ga drugim.
Iskoristiti dijaloški okvir Pronađi i zamijeni, Odaberite raspon ćelija u kojima želite pretraživati (ako odaberete samo jednu ćeliju, Excel će pretražiti cijeli radni list). Idi na karticu Dom grupi uređivanje, odabrati Pronađi i odaberi -> Pronađi ( ili pritisnite kombinaciju Tipke Ctrl+ F).
U dijaloškom okviru koji se pojavi Pronađi i zamijeni, možete koristiti karticu Pronaći, ako samo trebate pronaći neke informacije, bilo po kartici Zamijeniti, ako želite zamijeniti tekst. Napominjemo da se klikom na gumb možete prebaciti na napredni način pretraživanja Mogućnosti.
Traži informacije
Unesite podatke koje tražite u polje Pronaći i odredite tražene parametre pretraživanja:
- Odaberite mjesto pretraživanja s padajućeg izbornika Pretraživanje(na listu papira, u knjizi)
- U padajućem izborniku pregledavanje, molimo navedite Excel opcija pregled po redovima ili stupcima.
- set Regija pretraživanje u formulama, vrijednostima ili bilješkama
- Korištenje opcija slučaj šibica I Cijela ćelija možete odrediti hoće li pretraživanje biti osjetljivo na velika i mala slova i hoće li se pretraživati cijeli sadržaj ćelije ili samo dio.
Gumb Pronađite sljedeći pronaći će i označiti jednu odgovarajuću ćeliju po kliku. Ako pritisnete tipku Pronađite sve Excel prikazuje popis s adresama svih pronađenih ćelija. Odabirom stavki na ovom popisu označit ćete odgovarajuće ćelije na radnom listu.
Zamjena informacija
Za zamjenu teksta u Excel stanica drugi tekst, koristite tab Zamijeniti u dijaloškom okviru Pronađite i zamijenite. Na terenu Pronaći unesite tekst koji želite zamijeniti i u polje Zamijenite s tekst koji želite promijeniti. Ako je potrebno, upotrijebite gore opisane napredne mogućnosti zamjene.
Pritisnite gumb Pronađi sljedeće, Neka Excel označi prvu ćeliju koja odgovara, a zatim Zamijeniti za zamjenu. Nakon klika, Excel će označiti sljedeću podudarnu ćeliju. Da biste preskočili zamjenu, kliknite Pronađite sljedeći. Za zamjenu svih stavki bez provjere kliknite Zamijenite sve. Ako zamjena ne ide prema planu, radnju možete poništiti pomoću tipkovničkog prečaca Ctrl + Z.
Formati pretraživanja
Osim teksta, možete pronaći ćelije formatirane na određeni način. Alternativno, također možete zamijeniti oblikovanje ćelije nečim drugim. Pretpostavimo da trebate definirati sve ćelije s podebljani tekst i zamijenite ih podebljanim i kurzivom. Idi na karticu Dom grupi uređivanje, odabrati Pronađite i odaberite -> Zamijeni ( ili pritisnite tipkovni prečac Ctrl + H). U dijaloškom okviru koji se pojavi idite na karticu Zamijeniti i kliknite na gumb Parametri za prikaz naprednih opcija zamjene. Kliknite na gornji gumb Format.
U dijaloškom okviru koji se pojavi idite na karticu Font i odaberite Podebljano obris. Pritisnite OK.
Slijedite iste korake za zamjenski format ( donji gumb Format), jedina razlika bit će izbor stila Podebljani kurziv u dijaloškom okviru Pronađite format.
Pritisnite gumb Zamijenite sve Excel će promijeniti podebljani tekst u podebljani kurziv.
Trikovi za korištenje programa Find and Replace Excel
Zamjena prijeloma retka (Alt+Enter) u ćeliji
Pretpostavimo da imate tablicu s ćelijama u kojima se podaci premještaju po recima pomoću kombinacije tipki Alt+Enter i želite zamijeniti znak za pomicanje retka (prijelaz) razmakom.
Da biste to učinili, pozovite dijaloški okvir Pronađi i zamijeni tipkovnički prečac Ctrl+H. Na terenu Pronaći unesite Ctrl+J (vanjsko polje će ostati prazno), u polju Zamijenite s ulaziti Prostor(ili bilo koji drugi znak).
Klik Zamijenite sve i, gle, svi su se naši vagoni pretvorili u prostore!
Poznato je da su u normalnom stanju naslovi stupaca u Excelu označeni slovima latinica. No, u jednom trenutku korisnik može otkriti da su stupci sada označeni brojevima. To se može dogoditi iz nekoliko razloga: razne vrste kvarova u programu, vlastite nenamjerne radnje, namjerno prebacivanje zaslona od strane drugog korisnika itd. No, bez obzira na razloge, kada se pojavi takva situacija, pitanje vraćanja prikaza naziva stupaca u standardno stanje postaje relevantno. Otkrijmo kako promijeniti brojeve u slova u Excelu.
Postoje dvije mogućnosti za dovođenje koordinatne ploče u uobičajeni oblik. Jedan od njih se provodi preko Excel sučelja, a drugi uključuje ručni unos naredbe pomoću koda. Pogledajmo pobliže obje metode.
Metoda 1: korištenje sučelja programa
Najlakši način za promjenu prikaza naziva stupaca iz brojeva u slova je korištenje izravnih alata programa.
Sada će nazivi stupaca na ploči s koordinatama poprimiti oblik na koji smo navikli, odnosno bit će označeni slovima.
Metoda 2: Korištenje makronaredbe
Druga opcija uključuje korištenje makronaredbe kao rješenja problema.
Nakon ovih radnji vratit će se abecedni prikaz imena stupaca lista, zamjenjujući numeričku opciju.
Kao što vidite, neočekivana promjena naziva koordinata stupca iz abecednih u numeričke ne bi trebala zbuniti korisnika. Sve se vrlo lako može vratiti u prethodno stanje promjenom postavki programa Excel. Ima smisla koristiti opciju pomoću makronaredbe samo ako iz nekog razloga ne možete koristiti na standardan način. Na primjer, zbog nekakvog kvara. Možete se, naravno, prijaviti ovu opciju u eksperimentalne svrhe, samo da vidimo kako ova vrsta prebacivanja funkcionira u praksi.
