Kako dodati stranice u excel. Kako numerirati stranice u Excelu: četiri načina. Korištenje osnovne paginacije

Za duge ispise vjerojatno ćete htjeti dodati brojeve stranica kako biste ih lakše održali u redu. Ova tehnika opisuje mogućnosti numeriranja stranica.

Korištenje osnovne paginacije

Za dodavanje paginacije slijedite ove korake:

Izaberi Prikaz Načini gledanja knjige Izgled stranice za prebacivanje u način izgleda stranice. Imajte na umu da svaka stranica ima zaglavlje i podnožje na vrhu i dnu. Svako zaglavlje i podnožje sastoji se od tri dijela: lijevog, srednjeg i desnog. Svakako pripazite na ovo, pogotovo ako ste zainteresirani za registraciju zatvorenog dioničkog društva u Moskvi.
Kliknite područje bilo kojeg zaglavlja gdje želite dodati broj stranice.
Izaberi Dizajner Elementi zaglavlja i podnožja Broj stranice. Excel će dodati kod koji predstavlja broj stranice.
Pritisnite bilo koju ćeliju radnog lista da biste vidjeli stvarne brojeve stranica.

U koraku 3, kôd koji Excel dodaje zapravo je samo umetanje broja. Možete dodati tekst kodu paginacije. Na primjer - ako želite da se brojevi vaših stranica čitaju kao stranica 3, upišite stranicu (s razmakom na kraju) prije koda. Ova vrsta zaglavlja ili podnožja izgleda ovako: Stranica &[Stranica] .

Možda želite uključiti ukupan broj stranica tako da numeriranje izgleda ovako: Stranica 3 od 20. U koraku 3 odaberite Dizajner Elementi zaglavlja i podnožja Broj stranica dodavanjem ovoga kodu. Osim toga, morate unijeti riječ from. Dovršeni kôd izgleda ovako: Stranica &[Stranica] iz &[Stranice] .

Promjena broja prve stranice

Ako je vaš ispis dio većeg izvješća, možda ćete htjeti započeti numeriranje stranica s brojem koji nije 1. Da biste to učinili, slijedite ove korake.

Izaberi Ispis datoteke, a Excel prikazuje opcije ispisa u prikazu Backstage.
Pritisnite poveznicu Postavke stranice da biste otvorili istoimeni dijaloški okvir.
U prozoru Postavke stranice idite na karticu Stranica.
Unesite broj prve stranice u polje First Page Number.

Ako navedete broj početne stranice koji nije 1, vjerojatno nećete htjeti koristiti kod &[Stranice] u zaglavlju ili podnožju. U suprotnom, možete vidjeti tekst poput stranice 18 od 3.

Danas ćemo pogledati kako možete numerirati stranice u MS Excelu 2003; ranije smo pogledali kako numerirati stranice u Excelu 2007 i 2010. Budući da se princip numeriranja stranica u verziji 2003 značajno razlikuje od verzija 2007 i 2010, pogledat ćemo o tome u posebnom članku.

Na primjer, imamo Excel datoteku koju moramo numerirati za ispis.

Za početak, možete prebaciti prikaz zaslona na " Izgled stranica"tako da možete jasno vidjeti izgled stranice

Dalje, za dodavanje stranica morate odabrati Pogledaj | Zaglavlja i podnožja zatim, ovisno o tome gdje trebate postaviti brojeve stranica na vrhu ili dnu, trebate odabrati Zaglavlje stranice ili podnožje, a s padajućeg popisa odaberite npr. vrstu prikaza stranice Stranica 1. Možete odabrati vrstu prikaza Stranica 1 od?, gdje će umjesto pitanja biti ispisan ukupan broj listova.

Ako vam je potreban poseban prikaz brojeva stranica, npr. želite da budu naznačeni samo brojevi stranica bez riječi, tada morate označiti polje Stvori zaglavlje ili Stvori podnožje.

U prozoru koji se otvori potrebno je odabrati gdje želite postaviti broj lijevo, središnje ili desno. Potrebno je postaviti kursor u traženo polje i kliknuti na ikonu broja stranice. Riječ će se pojaviti & što znači broj stranice. Ako je potrebno, ispred znaka možete dodati bilo koju riječ &

Da biste vidjeli kako će brojevi stranica izgledati u programu Excel 2003, kliknite Pogled u prozoru Postavke stranice ili možete kliknuti ikonu povećala na alatnoj traci.

Excel datoteka će se tada otvoriti u načinu prikaza. Vidjet ćete stranice onako kako će biti ispisane na pisaču.

Nadamo se da smo vam pomogli odgovoriti na pitanje “Kako numerirati stranice u Excelu 2003?”

Bit ćemo vam zahvalni ako kliknete +1 i/ili ja volim na dnu ovog članka ili podijelite s prijateljima pomoću gumba u nastavku.

Hvala vam na pažnji.

Kako napraviti brojeve stranica u excel 2003 dokumentu

Svaki normalan dokument treba numerirati, ali što učiniti ako ste navikli raditi u Wordu, ali ne znate kako to učiniti u Excelu 2003. Sve je vrlo jednostavno - možete koristiti zaglavlja i podnožja, ali trebat će vam malo više radnje ako numeriranje ne bi trebalo početi od prve stranice.

Dakle, da biste izvršili numeriranje, samo trebate kliknuti na “View / Header/Footer”

Zaglavlja i podnožja

(slika 1)

Zatim odaberite vrstu zaglavlja i podnožja i kliknite OK

Odabir - Stranica 1

(Slika 2)

A da bi numeriranje stranica počelo od nečeg drugog, morate kliknuti “File / Page Options”, na kartici “Page” u polju “First page number” umjesto “Auto” napisati npr. 2 ili 3 i tada će vaše numeriranje početi od treće stranice, a prva i druga će npr. biti naslovna stranica i sadržaj...

Automobil zamjenjujemo brojem od kojeg treba započeti numeriranje

(Slika 3)

Budite u toku - pretplatite se na RSS

Hvala vam na pažnji.
Ovaj članak je napisan za vas, Sergej Titov.

Excel dokumenti vizualno se malo razlikuju jedni od drugih; glavna im je vrsta tablica, a svrha im je razvrstavanje i sistematiziranje skupova podataka, pomoć u računovodstvenim i ekonomskim proračunima. Numeriranje redaka pomaže rasporediti ispisane listove dokumenta po redu. Ako je tablica mala i stane na jedan list A4, obično se ne postavlja pitanje kako numerirati stranice. Ako dokument sadrži dugačke tablice, tada kada se ispiše, ispada da ima puno listova, pa se lako zbuniti u njima. U ovom slučaju numeriranje redaka nije dovoljno za raščlanjivanje radova; Trebamo i numeriranje stranica.

U Excelu je to teže nego, na primjer, u popularnom uređivaču teksta Word. Neobično u usporedbi s Wordom je korištenje posebnih područja dokumenta - zaglavlja i podnožja, u koje se umeće broj; Nije uvijek jasno kako numerirati samo dio stranica. Ponekad očajni korisnik ručno numerira sadržaj bez pribjegavanja alatima koji automatiziraju proces. Za kratke tablice i povremeni rad u Excelu, ovaj pristup može biti opravdan. Međutim, sustavni rad s velikim dokumentima zahtijevat će vještinu koja vam pomaže da brzo numerirate sadržaj ili uklonite numeriranje. Koraci koje ćete poduzeti da biste dovršili ovaj zadatak ovise o verziji Excela koja je instalirana na vašem računalu.

Kako numerirati stranice u Excelu 2003?

Do danas je objavljeno više od desetak verzija programa Excel. Mnogi korisnici još uvijek imaju instaliranu verziju programa Excel 2003. Položaj i funkcionalnost alata koji vam omogućuju numeriranje značajno se razlikuju od mogućnosti najnovijih verzija. U programu Excel 2003 numeriranje se uglavnom vrši pomoću ploče s opcijama.

Odaberite list koji želite numerirati.
Otvorite ploču "Page Setup" (Prikaz - zaglavlje i podnožje). Odaberite "Stvori zaglavlje" (za postavljanje brojeva na vrh) ili "Stvori podnožje" ako želite da broj bude na dnu.
Na ploči postavki koja se otvori odredite vodoravnu lokaciju postavljanjem pokazivača u jednu od tri ćelije - lijevo, središnje ili desno.
Pritisnite gumb za umetanje broja (drugi slijeva, s crtom). U odabranom polju pojavit će se linija &. Kliknite "U redu" da biste zatvorili ploču za uređivanje zaglavlja i podnožja i gumb "Pregled" da biste bili sigurni da su sadržaji zaglavlja i podnožja umetnuti na odabrana mjesta.
Ako je potrebno, možete promijeniti parametre fonta (font, veličinu, stil). Da biste to učinili, odaberite liniju & u prozoru za uređivanje i pritisnite gumb "A" (uređivanje teksta).
U prozoru "Font" koji se otvori odaberite parametre: font, veličinu, stil. Veličina margine zaglavlja i podnožja može se promijeniti u kartici "Margine" na istoj ploči.
Ako trebate promijeniti broj od kojeg počinje numeriranje, možete otvoriti karticu "Stranice" na ploči opcija i unijeti željeni broj u polje "Broj prve stranice".

Problemi s uklanjanjem broja na prvoj stranici u programu Excel 2003

Nažalost, u verziji iz 2003. programeri nisu omogućili odvojeno uređivanje zaglavlja i podnožja na prvoj stranici, koju je često potrebno dizajnirati kao naslovnu stranicu i ukloniti numeriranje.

Kada pokušate ukloniti sadržaj zaglavlja i podnožja odatle, numeriranje se briše na cijelom listu Excel dokumenta. Stoga vlasnici ove verzije moraju smisliti rješenja problema, na primjer, netko predloži izradu naslovne stranice u zasebnoj datoteci u Excelu.

Kako biste bili sigurni da prva stranica ima prazno zaglavlje, a ostale su numerirane, prikladno je koristiti ploču "Ispis" (Datoteka - Ispis). Na ovoj ploči trebate odabrati radio gumb "Cijela knjiga", a zatim kliknite gumb "Prikaz" u donjem lijevom kutu ploče za ispis. “Cijela knjiga” znači sve stranice, uključujući naslovnu stranicu. Otvorit će se prozor u kojem možete vidjeti cijeli sadržaj svih listova dokumenta. Možete se prebacivati između njih klikom na gumbe "Dalje" i "Natrag" u gornjem lijevom kutu ploče. Ako je takav pregled pokazao da je numeracija u skladu s planom, možete tiskati knjigu.

Kako numerirati u Excelu 2007 i 2010?

Načelo rasporeda alata i njihova imena u Excelu u novijim verzijama su logičniji i praktičniji. Na primjer, ploča zaglavlja i podnožja ne nalazi se u izborniku Pogled, već u izborniku Umetanje. Zaglavlja i podnožja ne uređuju se naslijepo, već u vizualnom načinu. I što je najvažnije, sada možete izbrisati broj s prve stranice bez stvaranja novih listova ili dokumenata; Sve što trebate učiniti je označiti jedan okvir u alatu za izradu podnožja.

Ako stvorite novi list u istom dokumentu, možete izvršiti slične manipulacije s brojevima u njemu. Dakle, unutar jednog dokumenta možete jednostavno kreirati mnogo tablica s naslovnim dijelovima. Korištenje novih verzija programa Excel čini numeriranje ugodnim, vizualnim i lakim za kontrolu.

Prema zadanim postavkama, Microsoft Excel ne proizvodi vidljivo numeriranje listova. Istodobno, u mnogim slučajevima, osobito ako se dokument šalje na ispis, potrebno ih je numerirati. Excel vam omogućuje da to učinite pomoću zaglavlja i podnožja. Pogledajmo različite opcije o tome kako numerirati listove u ovoj aplikaciji.

Numeriranje u Excelu

Stranice u Excelu možete numerirati pomoću zaglavlja i podnožja. Oni su prema zadanim postavkama skriveni, nalaze se u donjem i gornjem dijelu lista. Njihova je posebnost da su zapisi uneseni u ovo područje od kraja do kraja, odnosno prikazani su na svim stranicama dokumenta.

Metoda 1: redovito numeriranje

Redovno numeriranje podrazumijeva numeriranje svih listova dokumenta.

Metoda 2: numeriranje koje označava ukupan broj listova

Također možete numerirati stranice u Excelu, navodeći ukupan broj stranica na svakom listu.

Aktiviramo prikaz numeriranja, kao što je navedeno u prethodnoj metodi.
Ispred oznake napišemo riječ “Stranica”, a iza nje napišemo riječ “od”.
Postavite kursor u polje podnožja nakon riječi "from". Kliknite na gumb "Broj stranica", koji se nalazi na vrpci u kartici "Početna".
Kliknite bilo gdje u dokumentu kako bi se umjesto oznaka prikazale vrijednosti.

Sada prikazujemo informacije ne samo o trenutnom broju listova, već io njihovom ukupnom broju.

Metoda 3: numeriranje od druge stranice

Postoje slučajevi kada nije potrebno numerirati cijeli dokument, već samo počevši od određenog mjesta. Smislimo kako to učiniti.

Da biste postavili numeriranje od druge stranice, a to je prikladno, na primjer, prilikom pisanja sažetaka, disertacija i znanstvenih radova, kada nije dopušteno prisustvo brojeva na naslovnoj stranici, morate izvršiti dolje navedene korake.

Prijeđimo u način podnožja. Zatim prijeđite na karticu "Dizajner zaglavlja i podnožja", koja se nalazi u bloku kartica "Rad s zaglavljem i podnožjem".
U bloku alata "Opcije" na vrpci označite opciju postavki "Posebno zaglavlje i podnožje za prvu stranicu".
Postavljamo numeriranje pomoću gumba "Broj stranice", kao što je već prikazano gore, ali to radimo na bilo kojoj stranici osim prve.

Kao što vidite, nakon ovoga svi listovi su numerirani, osim prvog. Štoviše, prva stranica se uzima u obzir u procesu numeriranja ostalih listova, ali ipak sam broj nije prikazan na njoj.

Metoda 4: numeriranje s navedene stranice

Istodobno, postoje situacije kada je potrebno da dokument ne počne od prve stranice, već, na primjer, od treće ili sedme. Takva se potreba ne događa često, ali, ipak, ponekad postavljeno pitanje zahtijeva i rješenje.

Numeriranje vršimo na uobičajeni način, koristeći odgovarajući gumb na vrpci, čiji je detaljan opis dat gore.
Idite na karticu "Izgled stranice".
Postoji ikona u obliku kose strelice na vrpci u donjem lijevom kutu alatnog okvira Postavljanje stranice. Kliknemo na njega.
Otvara se prozor s parametrima, idite na karticu "Stranica" ako je otvorena u drugoj kartici. U polje parametra “Broj prve stranice” unesite broj od kojeg želite numerirati. Kliknite na gumb "OK".

Kao što vidite, nakon toga se broj stvarne prve stranice u dokumentu promijenio u onaj koji je naveden u parametrima. Sukladno tome, pomaknulo se i numeriranje sljedećih listova.

Lekcija: Kako ukloniti zaglavlja i podnožja u Excelu

Numeriranje stranica u proračunskoj tablici Excel prilično je jednostavno. Ovaj se postupak izvodi s uključenim načinom zaglavlja i podnožja. Osim toga, korisnik može sebi prilagoditi numeriranje: formatirati prikaz broja, dodati naznaku ukupnog broja listova dokumenta, broj s određenog mjesta itd.

Drago nam je što smo vam mogli pomoći u rješavanju problema.

Postavite svoje pitanje u komentarima, detaljno opisujući bit problema. Naši stručnjaci pokušat će odgovoriti što je brže moguće.

Problemi s uklanjanjem broja na prvoj stranici u programu Excel 2003

Kako biste bili sigurni da prva stranica ima prazno zaglavlje, a ostale su numerirane, prikladno je koristiti ploču "Ispis" (Datoteka - Ispis). Na ovoj ploči trebate odabrati radio gumb "Cijela knjiga", a zatim kliknite gumb "Prikaz" u donjem lijevom kutu ploče za ispis. “Cijela knjiga” su sve stranice, uključujući naslovnu stranicu. Otvorit će se prozor u kojem možete vidjeti cijeli sadržaj svih listova dokumenta. Možete se prebacivati između njih klikom na gumbe "Dalje" i "Natrag" u gornjem lijevom kutu ploče. Ako je takav pregled pokazao da je numeracija u skladu s planom, možete tiskati knjigu.

Kako numerirati u Excelu 2007 i 2010?

Raditi to u Excelu je teže nego, na primjer, . Neuobičajeno u usporedbi s Wordom je korištenje posebnih područja dokumenta - zaglavlja i podnožja u koja se umeće broj; Nije uvijek jasno kako numerirati samo dio stranica. Ponekad očajni korisnik ručno numerira sadržaj bez pribjegavanja alatima koji automatiziraju proces. Za kratke tablice i povremeni rad u Excelu, ovaj pristup može biti opravdan. Međutim, sustavni rad s velikim dokumentima zahtijevat će vještinu koja vam pomaže da brzo numerirate sadržaj ili uklonite numeriranje. Koraci koje ćete poduzeti da biste dovršili ovaj zadatak ovise o verziji Excela koja je instalirana na vašem računalu.

Kako numerirati stranice u Excelu 2003?

Do danas je objavljeno više od desetak verzija. Mnogi korisnici još uvijek imaju instaliranu verziju programa Excel 2003. Položaj i funkcionalnost alata koji vam omogućuju numeriranje značajno se razlikuju od mogućnosti najnovijih verzija. U programu Excel 2003 numeriranje se uglavnom vrši pomoću ploče s opcijama.

Problemi s uklanjanjem broja na prvoj stranici u programu Excel 2003

Nažalost, u verziji 2003. programeri nisu osigurali zasebnu opciju na prvoj stranici, koju je često potrebno dizajnirati kao naslovnu stranicu i ukloniti numeriranje.

Kako numerirati u Excelu 2007 i 2010?

Numeriranje stranica vrlo je praktičan alat koji uvelike olakšava organiziranje vašeg dokumenta prilikom ispisa. Doista, numerirane listove mnogo je lakše staviti u red. A ako se u budućnosti iznenada pomiješaju, uvijek ih možete brzo dodati prema njihovom broju. Ali ponekad je potrebno ukloniti ovu numeraciju nakon što je instalirana u dokumentu. Hajde da shvatimo kako se to može učiniti.

Algoritam za uklanjanje numeriranja u Excelu, prije svega, ovisi o tome kako i zašto je instaliran. Postoje dvije glavne skupine numeriranja. Prvi od njih vidljiv je prilikom ispisa dokumenta, a drugi se može promatrati samo dok radite s proračunskom tablicom na monitoru. U skladu s tim, i sobe se čiste na potpuno različite načine. Pogledajmo ih pobliže.

Metoda 1: Uklonite brojeve stranica u pozadini

Odmah se usredotočimo na postupak uklanjanja pozadinske paginacije koja je vidljiva samo na zaslonu monitora. Ovo je numeriranje poput "Stranica 1", "Stranica 2" itd., koje se prikazuje izravno na samom listu u načinu prikaza stranice. Najlakši izlaz iz ove situacije je jednostavno prebacivanje na bilo koji drugi način gledanja. Postoje dva načina za to.

Također postoji mogućnost promjene načina rada pomoću alata na vrpci.

Nakon toga, način stranice bit će onemogućen, što znači da će nestati i pozadinsko numeriranje.

Metoda 2: Čišćenje zaglavlja i podnožja

Postoji i suprotna situacija, kada pri radu s tablicom u Excelu numeriranje nije vidljivo, ali se pojavljuje prilikom ispisa dokumenta. Također se može vidjeti u prozoru za pregled dokumenta. Da biste otišli tamo, morate otići na karticu "Datoteka", a zatim odaberite položaj u lijevom okomitom izborniku "Pečat". Područje za pregled dokumenta nalazit će se na desnoj strani prozora koji se otvori. Ovdje možete vidjeti hoće li ispisana stranica biti numerirana ili ne. Brojevi se mogu nalaziti na vrhu lista, na dnu ili na obje pozicije u isto vrijeme.

Ova vrsta numeriranja izvodi se pomoću zaglavlja i podnožja. To su skrivena polja u kojima su podaci vidljivi na ispisu. Služe samo za numeriranje, ubacivanje raznih bilješki i sl. U isto vrijeme, da biste numerirali stranicu, ne morate unijeti broj na svaki element stranice. Dovoljno je na jednoj stranici, u načinu rada zaglavlje-podnožje, napisati sljedeći izraz u bilo koje od tri gornja ili tri donja polja:

&[Stranica]

Nakon toga će sve stranice biti uzastopno numerirane. Dakle, da biste uklonili ovu numeraciju, samo trebate izbrisati sadržaj polja podnožja i spremiti dokument.

Prije svega, da bismo dovršili naš zadatak, moramo se prebaciti u način podnožja. To se može učiniti pomoću nekoliko opcija. Prelazak na karticu "Umetnuti" i pritisnite tipku "Zaglavlje i podnožje", koji se nalazi na vrpci u kutiji s alatima "Tekst".

Osim toga, možete vidjeti zaglavlja i podnožja odlaskom u način izgleda stranice, kroz već poznatu ikonu u statusnoj traci. Da biste to učinili, kliknite na središnju ikonu za promjenu načina gledanja, koja se zove "Izgled stranica".

Druga opcija uključuje odlazak na karticu "Pogled". Tamo biste trebali kliknuti na gumb "Izgled stranica" na vrpci u grupi alata "Načini gledanja knjiga".

Koju god opciju odaberete, vidjet ćete sadržaj zaglavlja i podnožja. U našem slučaju, broj stranice nalazi se u gornjem lijevom i donjem lijevom polju zaglavlja i podnožja.

Jednostavno postavite kursor u odgovarajuće polje i kliknite na gumb Izbrisati na tipkovnici.

Kao što vidite, nakon toga numeracija je nestala ne samo u gornjem lijevom kutu stranice na kojoj je uklonjeno zaglavlje i podnožje, već i na svim ostalim elementima dokumenta na istom mjestu. Na isti način brišemo sadržaj podnožja. Postavite kursor tamo i kliknite na gumb Izbrisati.

Sada kada su svi podaci u zaglavlju i podnožju izbrisani, možemo prijeći na normalan rad. Da biste to učinili, ili u kartici "Pogled" kliknite na gumb "običan", ili na statusnoj traci kliknite na gumb s potpuno istim nazivom.

Ne zaboravite prepisati dokument. Da biste to učinili, samo kliknite na ikonu koja izgleda kao disketa i nalazi se u gornjem lijevom kutu prozora.

Kako biste bili sigurni da su brojevi stvarno nestali i da se neće pojaviti na ispisu, prijeđite na karticu "Datoteka".

U prozoru koji se otvori prijeđite na odjeljak "Pečat" kroz okomiti izbornik s lijeve strane. Kao što vidite, u već poznatom području pregleda nema numeriranja stranica u dokumentu. To znači da ćemo, ako krenemo u tisak knjige, dobiti arke bez numeracije, što smo i trebali učiniti.

Osim toga, možete potpuno onemogućiti zaglavlja i podnožja.

Kao što vidite, izbor metode za onemogućavanje numeriranja stranica prvenstveno ovisi o tome kako je to numeriranje točno postavljeno. Ako se prikazuje samo na zaslonu monitora, samo promijenite način gledanja. Ako su brojevi ispisani, tada je u ovom slučaju potrebno izbrisati sadržaj zaglavlja i podnožja.