Korištenje računala radikalno je promijenilo tehnologiju pisanja i objavljivanja. Želja za pojednostavljenjem rada s različitim tekstovima dovela je do stvaranja aplikativnog softvera usmjerenog na rješavanje ovih problema. Postoje dvije glavne skupine programa za pripremu tekstualnih dokumenata: uređivači teksta i programi za obradu teksta.
Uređivači teksta su programi koji stvaraju tekstualne datoteke bez elemenata za oblikovanje. Urednici ove vrste nezamjenjivi su pri izradi tekstova za računalne programe, razumljivi su i jednostavni za korištenje. Cijela raznolikost modernih uređivača teksta može se podijeliti u tri glavne skupine:
Prvi uključuje najjednostavnije uređivače teksta, koji imaju minimalne mogućnosti i sposobni su raditi s dokumentima u uobičajenom tekstualnom formatu.txt, koji, kao što znate, uz svu svoju jednostavnost i univerzalnu podršku, ne dopušta više ili manje pristojan oblikovanje teksta. Ova skupina uređivača uključuje uređivače WordPad uključene u operativni sustav Windows, vrlo malo funkcionalni NotePad i mnoge slične proizvode drugih proizvođača (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit itd.).
Srednja klasa uređivača teksta uključuje prilično široke mogućnosti u pogledu dizajna dokumenata. Rade sa svim standardnim tekstualnim datotekama (TXT, RTF, DOC). Takvi programi uključuju Microsoft Works i Lexicon.
Treća skupina uključuje snažne programe za obradu teksta, poput Microsoft Worda ili StarOffice Writera. Izvode gotovo sve operacije s tekstom. Većina korisnika koristi ove uređivače u svakodnevnom radu.
Glavne mogućnosti programa za obradu teksta uključuju sljedeće operacije koje čine temelj tehnologije za rad s tekstovima:
stvaranje dokumenta;
uređivanje dokumenta (kretanje kroz tekst; umetanje i zamjena znakova; brisanje, premještanje, kopiranje, pretraživanje i zamjena fragmenata teksta; otkazivanje naredbi; razmjena fragmenata između različitih dokumenata);
spremanje dokumenata u vanjsku memoriju (na diskove) i čitanje iz vanjske memorije u operativnu memoriju;
formatiranje dokumenata, odnosno izvođenje transformacija koje mijenjaju izgled dokumenta (dizajn pojedinačnih znakova, odlomaka, stranica dokumenta u cjelini - promjena dužine retka, proreda, poravnanje teksta, promjena vrste i veličine fonta itd.);
ispis dokumenata;
automatsko sastavljanje tablica sadržaja i indeksa u dokumentu;
kreiranje i oblikovanje tablica;
uvođenje crteža, formula i sl. u dokument;
provjera interpunkcije i pravopisa.
Suvremeni objektno orijentirani pristup omogućuje implementaciju mehanizama za ugrađivanje i ugrađivanje objekata – OLE tehnologije (Object Linking and Embedding). Ova vam tehnologija omogućuje kopiranje i lijepljenje objekata iz jedne aplikacije u drugu. Na primjer, u tekstualni dokument kreiran u MS Wordu možete ugraditi slike, animaciju, zvuk pa čak i video isječke i tako od običnog dokumenta dobiti multimedijski dokument.
Urednički i izdavački sustavi. Ova klasa programa namijenjena je tipkanju, dizajnu i kompletnoj pripremi za tisak knjiga i časopisa. Primjeri takvih sustava su: Microsoft Publisher, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Quark XPress. Izdavački sustavi neophodni su za računalni izgled i grafiku; oni uvelike olakšavaju rad s dokumentima od više stranica, budući da pružaju mogućnost automatskog razbijanja teksta na stranice, raspoređivanja brojeva stranica, stvaranja naslova itd. Stvaranje izgleda za bilo koju publikaciju pomoću takvih sustava je uvelike olakšano.
FEDERALNA AGENCIJA ZA OBRAZOVANJE RF
GOU VPO TJUMENSKA DRŽAVNA ARHITEKTONSKA I GRAĐEVINSKA AKADEMIJA
SAŽETAK
Disciplina: Informatika i računalna tehnika
na temu: Tehnologije obrade tekstualnih informacija.
Završeno:
Tynkacheva L.S.
FEU, BUiA, 12, 1. god
Provjereno:
Kushakova N.P.
Tjumenj 2010
Uvod................................................. ......................................................... ............. ................................. 3
1. Mogućnosti programa za obradu teksta............................................. ......................................................... 5
2. Uređivači teksta............................................. ............... ................................... ................................... 7
Leksikon uređivača teksta..................................................... .... ................................................ .......... .... 7
Uređivač teksta Word Pad.................................................. ......................................................... ................. ..... 8
Uređivač teksta WordPerfect............................................. ..................................................... ........... 9
Uređivač teksta Microsoft Word 6.0............................................. ....... ................................. 10
Uređivač teksta Notepad++..................................................... .... ................................................ .......... 11
Uređivač teksta Microsoft Word 2003............................................. ....... ................................. 12
3. Korisničko sučelje programa Microsoft Word 2010..................................... ......... ................. 13
4. Opći izgled Word prozora i osnovne tehnike rada..................................... ................................. 15
Zaključak................................................. ................................................. ......................................... 17
Bibliografija................................................. ............... ................................... ..................... 18
Uvod.
Svaki se korisnik računala susreće s potrebom pripreme, uređivanja jedne ili druge tekstualne informacije. Jedan od prvih programa stvorenih za računalo bili su sustavi za obradu teksta ili, kako su ih zvali, uređivači teksta.
Računala se široko koriste za pripremu tekstualnih dokumenata. U tu svrhu koriste se posebni programi - uređivači teksta.
Računala opremljena programima za obradu teksta trebala su zamijeniti pisaće strojeve. Sukladno tome, prvi takvi programi imali su funkcije unosa znakova, jednostavnog uređivanja teksta (brisanje, prijenos, kopiranje i lijepljenje) te ispisa dobivenog dokumenta. Razlika od pisaćeg stroja bila je mogućnost spremanja gotovog teksta i njegove naknadne ponovljene upotrebe. Međutim, implementacija funkcija pisaćeg stroja nije mogla zadovoljiti korisnike računala. Razvoj uređivača teksta tekao je vrlo brzo. Uz to, paralelno je započeo razvoj tiskarskih (izdavačkih) računalnih programa. Ideje i nalazi programera različitih sustava međusobno su se nadopunjavali i "hranili" jedni druge, što je rezultiralo pojavom ne samo moćnih programa za ispis, već i "kućanskih" uređivača teksta, koji su u svojim mogućnostima samo malo inferiorni u odnosu na profesionalne. Mogućnosti ovih programa su različite - od programa za pripremu manjih dokumenata jednostavne strukture, do programa za tipkanje, dizajn i kompletnu pripremu za tisak izdavanje knjiga i časopisa (izdavački sustavi). Prednosti računala opremljenog posebnim programom za obradu teksta (uređivač) u odnosu na pisaći stroj bile su očite i sastojale su se u činjenici da su omogućili značajno povećanje pogodnosti, produktivnosti rada i, što je najvažnije, povećanje kvalitete rezultirajućih dokumenata. .
Vremensko odvajanje faza pripreme dokumenta, kao što su unos, editiranje, dizajn, priprema za tisak i sam tisak, učinilo je proces izrade dokumenta jednostavnijim i tehnološki naprednijim.
Postoje različite vrste uređivača teksta:
Urednici dizajnirani za pripremu dokumenata koji sadrže samo test (na primjer, Notepad). Veličina dokumenta izrađenog u takvom editoru u bajtovima jednaka je broju znakova (slova) u dokumentu. Takvi uređivači teksta mogu se koristiti za uređivanje programskih tekstova i pripremu HTML dokumenata.
Urednici s kojima možete uređivati i oblikovati (dizajnirati) tekst (na primjer, WordPad). Dokumenti pripremljeni u takvim uređivačima sadrže ne samo tekstualne znakove, već i podatke o njihovom formatu, odnosno obliku prezentacije (veličina, kurziv i podcrtavanje itd.)
Urednici koji vam omogućuju pripremu složenih dokumenata, odnosno onih koji sadrže ne samo tekst, već i druge objekte - slike, dijagrame, zvuk itd. Takvi se uređivači često nazivaju programima za obradu teksta.
Ovaj sažetak opisuje najčešće ili standardne editore u nizu institucija i organizacija. Ovaj rad dovoljno detaljno ispituje šest uređivača teksta: Lexicon, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, Notepad++, Microsoft Word 2003, kao i korisničko sučelje Microsoft Worda 2010. Svrha rada je proučavanje skupa funkcija i mogućnosti odabranih uređivača teksta, promatrati razvoj programske tehnologije, osiguravajući pripremu i obradu tekstualnih informacija.
1. Mogućnosti programa za obradu teksta.
Uređivači teksta programa dizajnirani su za uređivanje programa u određenom programskom jeziku. Uređivači teksta dizajnirani su za programske tekstove i obavljaju sljedeće funkcije:
Gledanje dijaloškog teksta;
Uređivanje programskih linija;
Kopiranje i premještanje blokova teksta s jednog mjesta na drugo;
Kopiranje jednog programa ili njegovog dijela na određeno mjesto u drugom programu;
Kontekstualno pretraživanje i zamjena tekstualnih podnizova;
Automatsko traženje reda koji sadrži pogrešku;
Ispis programa ili njegovog potrebnog dijela;
Urednici dokumenata- programi za obradu dokumenata, usmjereni na rad s tekstovima koji imaju strukturu dokumenta, tj. koji se sastoje od odjeljaka, stranica, odlomaka, rečenica, riječi itd. Shodno tome, uređivači dokumenata pružaju značajke kao što su:
Mogućnost korištenja različitih fontova znakova;
Postavljanje proizvoljnog proreda;
Automatsko prelamanje riječi u sljedeći redak;
Automatsko numeriranje stranica;
Obrada i numeriranje redaka;
Ispis gornjih i donjih zaglavlja stranica (podnožja);
Poravnajte rubove odlomaka;
Upisivanje teksta u nekoliko stupaca;
Izrada tablica i dijagrama;
Provjera pravopisa i odabir znakova;
Programski uređivači teksta mogu se koristiti za izradu i ispravljanje malih dokumenata. Međutim, ako trebate ozbiljno raditi s dokumentima, bolje je koristiti uređivače orijentirane na dokumente.
Moderni programi za obradu teksta pružaju korisniku široke mogućnosti za pripremu dokumenata. Riječ je o funkcijama za uređivanje koje dopuštaju mogućnost bilo kakve promjene, umetanja, zamjene, kopiranja i premještanja fragmenata unutar jednog dokumenta i između različitih dokumenata, kontekstualno pretraživanje, funkcije za oblikovanje znakova, odlomaka, stranica, odjeljaka dokumenta, rasporeda, provjere gramatike i pravopis, koristiti zajedno s jednostavnim tekstualnim elementima popisa, tablica, slika, grafikona i dijagrama.
Značajno smanjenje vremena pripreme dokumenta omogućeno je takvim alatima za automatizaciju tipkanja kao što su AutoText i AutoCorrect, korištenje obrazaca, predložaka i standardnih čarobnjaka za dokumente.
Prisutnost vanjske računalne memorije omogućuje prikladnu dugotrajnu pohranu prethodno pripremljenih dokumenata i brz pristup njima u bilo kojem trenutku.
Skeneri i glasovni uređaji uvelike pojednostavljuju postupak unosa podataka. Postojeći sustavi za prepoznavanje teksta primljeni od skenera uključuju funkciju za izvoz dokumenta u uređivače teksta.
Širok izbor uređaja za ispis, u kombinaciji s funkcijama pripreme i pregleda dokumenata, osigurava visokokvalitetne crno-bijele kopije i kopije u boji na papiru i prozirnom filmu.
Dakle, moderni programi pružaju mnoge funkcije koje vam omogućuju pripremu tekstualnog dijela dokumenta na tipografskoj razini. Osim toga, moderni programi omogućuju vam da u tekst uključite grafičke objekte: crteže, dijagrame, fotografije.
Zahvaljujući ovim mogućnostima, datoteka koja je tekstualni dokument može sadržavati, uz alfanumeričke znakove, opsežne informacije o formatiranju binarnog teksta, kao i grafičke objekte.
2. Urednici teksta.
Uređivač teksta Leksikon.
Uređivač teksta Lexicon dizajniran je za obradu jednostavnih dokumenata s tekstom na ruskom i engleskom jeziku. LEXICON ima sljedeće funkcije za uređivanje teksta:
Pregledavanje i uređivanje teksta;
Automatsko oblikovanje teksta;
Automatsko označavanje stranica teksta;
Prijenos fragmenata teksta s jednog mjesta na drugo;
Izrada tablice sadržaja za dijelove dokumenta;
Istovremeno uređivanje više dokumenata;
Značajke Lexicona koje ga razlikuju od drugih uređivača teksta su:
Multi-window (TP Lexicon ima 10 prozora od kojih svaki može sadržavati neovisni tekst, što omogućuje složenu obradu složenog dokumentacijskog sustava ili skupa programskih modula).
Makro sekvence (makro tipke) - Makro programiranje vam omogućuje definiranje često korištenih tekstualnih struktura ili sekvenci naredbi jednim pritiskom na tipku.
Kalkulator (ugrađeni kalkulator na zaslonu omogućuje vam izvođenje izračuna s brojevima u različitim bazama, izračunavanje aritmetičkih izraza i korištenje elementarnih funkcija).
Uređivač teksta Word Pad.
Word Pad editor je uređivač teksta koji vam omogućuje stvaranje i uređivanje prilično dugih tekstova.
Uređivač Word Pad uključen u Windows nije dovoljno moćan, ali Word Pad se prilično dobro nosi s većinom svakodnevnih zadataka - pisanjem pisma, studentskog eseja, izradom čestitki.
S Word Padom možete:
Radite s fontovima, koristite različite stilove i boje fontova;
Spremite tekstove u vlastitom formatu iu drugim popularnim formatima (uključujući Microsoft Word);
Umetnite slike različitih formata u tekst.
Uređivač teksta Word Perfect.
Uređivač teksta Word Perfect jedan je od najpopularnijih uređivača teksta u svijetu računala. Word Perfect ima prilično neobičan skup svojstava. Koristeći iste univerzalne principe na kojima se temelji, možete s jedne strane vrlo jednostavno obraditi jednostavne dokumente, as druge strane pripremiti tekstove složene strukture, ilustracije, tablice itd.
Nabrojimo neke od glavnih karakteristika uređivača Word Perfect:
Sadrži sve tradicionalne radnje za uređivanje teksta
Uvijek podržava format teksta
Ima širok raspon ugrađenih simbola
Moguće je automatski graditi sadržaje, popise slika i literature, razne indekse, dodavati zaglavlja i podnožja itd.
Koristite matematičke formule, u tekst umetajte slike, grafikone, tablice i sl.
Uređivač teksta Microsoft Word 6.0.
Microsoft Word 6.0 moćan je program za obradu teksta dizajniran za obavljanje svih procesa obrade teksta: od tipkanja i izgleda, do provjere pravopisa, umetanja grafike u tekst u *.pcx ili *.bmp standardu i ispisa teksta. Radi s mnogim fontovima, ruskim i bilo kojim od dvadeset i jednog jezika svijeta. Jedno od mnogih korisnih svojstava Worda uključuje automatsko ispravljanje teksta duž rubova, automatsko prelamanje riječi, kao i provjeru pravopisa riječi, spremanje teksta na određeno vremensko razdoblje, prisutnost tekstualnih čarobnjaka i predložaka koji vam omogućuju stvaranje poslovno pismo, faks, autobiografija u nekoliko minuta, raspored, kalendar i još mnogo toga. Word omogućuje pretraživanje određene riječi ili fragmenta teksta, zamjenjujući ga određenim fragmentom, brišući ga, kopirajući u interni međuspremnik ili zamjenjujući ga fontom, fontom ili veličinom fonta, kao i znakovima nadnarednog ili donjeg indeksa. Prisutnost knjižne oznake u tekstu omogućuje vam brzi odlazak na označeno mjesto u tekstu. Također možete automatski uključiti u tekst datum, vrijeme izrade, povratnu adresu i ime osobe koja je napisala tekst. Pomoću makro naredbi, Word vam omogućuje da u tekst uključite baze podataka ili grafičke objekte, glazbene module u *.wav formatu. Da biste ograničili pristup dokumentu, možete postaviti lozinku za tekst koju će Word tražiti prilikom učitavanja teksta kako bi izvršio bilo kakve radnje s njim. Word vam omogućuje da otvorite više prozora za istovremeni rad s nekoliko tekstova, kao i da jedan aktivni prozor vodoravno podijelite na dva i poravnate ih.
Programom za obradu teksta može se upravljati pomoću naredbi glavnog izbornika, naredbi kontekstnog izbornika i alatne trake.
Svaka stavka glavnog izbornika sadrži vlastiti podizbornik za izvođenje različitih radnji u uređivaču teksta.
Uređivač teksta Notepad++.
Notepad++ je uređivač tekstualnih datoteka s podrškom za sintaksu za velik broj programskih jezika. Program ima širok raspon mogućnosti i karakterizira ga minimalna potrošnja resursa procesora.
Među naprednim opcijama Notepada++ su opcija označavanja teksta i mogućnost sažimanja blokova prema sintaksi programskog jezika. Korisnik može samostalno odrediti sintaksu programskog jezika. Moguće je prilagoditi način pozadinskog osvjetljenja. Direktive i operatori programskog jezika mogu se označiti bojom.
Notepad++ pruža mogućnost istovremenog pregleda i uređivanja više dokumenata. Također možete pregledavati i uređivati isti dokument u dva prozora na različitim mjestima. Promjene dokumenta u jednom okviru za prikaz automatski će se premjestiti u drugi okvir za prikaz (tj. uređujete jedan dokument koji ima klon u drugom okviru za prikaz).
Ostale značajke Notepada++:
· Automatsko dovršavanje upisane riječi.
· Mogućnost stvaranja vlastitog popisa API funkcija (ili ga preuzeti sa stranice za preuzimanje).
· Podrška za regularne izraze Traži/Zamijeni.
· Puna podrška za povlačenje fragmenata teksta.
· Prozori za gledanje koji se dinamički mijenjaju.
· Automatsko otkrivanje statusa datoteke (obavijest da je datoteka promijenjena ili izbrisana od strane drugog programa - uz mogućnost ponovnog učitavanja datoteke ili brisanja iz programa).
· Povećanje i smanjenje (skaliranje).
· Podržava veliki broj jezika.
· Popis programa može se ispisati u boji - baš kao što vidite na ekranu u prozoru za uređivanje.
· Bilješke o dokumentu.
· Označavanje zagrada prilikom uređivanja teksta.
· Snimite makro i izvršite ga.
Uređivač teksta Microsoft Word 2003.
Uređivač teksta Microsoft Word jedan je od najboljih profesionalnih programa za obradu teksta danas. Također je prikladan izdavački sustav za raspored i raspored knjiga i časopisa.
Microsoft Office- paket dizajniran za obavljanje raznih operacija s dokumentima. Za razliku od drugih programa sa sličnim funkcijama, aplikacije uključene u Microsoft Office integrirane su u jedinstveni sustav, što osigurava njihov učinkovit rad s dokumentima koji uključuju elemente različitih vrsta (na primjer, Word dokument može sadržavati Excel tablicu i dio Accessa baza podataka).
Moderni uređivači teksta mogu obavljati sljedeće funkcije:
Zapamtite i umetnite simbole ili fragmente teksta;
Koristite veliki broj različitih fontova
Automatski rastavlja crtice riječi koje ne stanu u red;
Provjerite i ispravite pravopisne i sintaktičke pogreške;
Zamijenite riječi koje se ponavljaju sinonimima;
Umetanje ilustracija, uključujući fotografije;
Automatski zamijenite znak, riječ ili fragment u cijelom tekstu;
Umetanje tablica i grafikona;
Automatski numerirajte stranice;
Automatski stvarajte bilješke, kazalo i sadržaj;
Oblikujte tekst kao novinske stupce;
Postavite veličinu ispisane stranice, margine i uvlake itd.
Razni uređivači također pružaju druge značajke, posebno ugrađeni programski jezik koji vam omogućuje automatizaciju mnogih operacija. Bilo koji uređivač teksta omogućuje spremanje informacija u obliku dokumenata i ispis na papir, ali Word može puno više.
Riječ- višenamjenski program za uređivanje teksta i grafike, stvaranje web stranica i obradu dokumenata, u koje je također lako umetnuti audio i video fragmente. Pomoću Worda možete izraditi gotovo svaki dokument, objaviti ga elektronički ili ispisati kao papirnate kopije.
3. Rad s Microsoft Word 2010.
Sada pogledajmo pobliže neke naredbe izbornika:
1. Izbornik datoteka
2. Početni izbornik
3. Umetni izbornik
4. Izbornik Izgled stranice
4. Opći prikaz Wordovog prozora i osnovne tehnike rada s dokumentima.
Prvi redak glavnog prozora, koji je naslovna traka, sadrži naziv paketa - Microsoft Word.
Traka izbornika, koja počinje riječju "Datoteka", sadrži nazive načina rada glavnog izbornika, od kojih se svaki zauzvrat proširuje u popis naredbi. Prema zadanim postavkama, kada kreirate novi dokument, alatna traka uvijek se prikazuje na zaslonu, ali možete sakriti alatnu traku sa zaslona ako želite. Možete prikazati jednu ili drugu ploču na zaslonu ovisno o vašim potrebama.
Ispod alatne trake nalazi se prozor dokumenta. U naslovnom retku dokumenta ispisuje se naziv dokumenta, točnije naziv datoteke u kojoj se nalazi. Prema zadanim postavkama novi dokumenti dobivaju imena. Tijekom daljnjeg rada nazive dokumenata moguće je mijenjati.
Sljedeći red zove se ravnalo. Ovaj redak vam omogućuje da vidite i promijenite položaj uvlaka i tabulatora za trenutni odlomak teksta. Ispod linije oblikovanja nalazi se radni prostor u koji se unose tekst, formule, ilustracije i drugi objekti dokumenta.
Pretposljednji redak zaslona sadrži horizontalnu traku za pomicanje. Omogućuje vam pregled desne strane širokog dokumenta koji ne stane u prozor. Vodoravno pomicanje prozora po stranici dokumenta vrši se pomoću tipki sa strelicama i klizača. Desno od ovog ravnala, na istom retku ekrana, nalaze se tipke za okretanje stranica velikog dokumenta u oba smjera i postavljanje prve ili zadnje stranice.
Na desnoj strani zaslona nalazi se okomita traka za pomicanje za pregled dugačkih dokumenata.
Posljednji redak ekrana - statusni redak - prikazuje pomoćne podatke o aktivnom dokumentu (broj trenutne stranice i njihov ukupni broj).
Za pokretanje morate kliknuti na ikonu ove aplikacije. Odmah nakon pokretanja, na ekranu će se otvoriti prozor s praznim dokumentom. Prilikom izrade novog dokumenta u Wordu vidimo prazan prozor za unos.
Za unos teksta samo pomaknite kursor na željeno mjesto u dokumentu i upišite tekst.
U Wordu možete raditi s nekoliko dokumenata istovremeno. Svaki dokument koji stvorite ili otvorite pojavljuje se na zaslonu u vlastitom prozoru.
Jedna od prednosti rada s više dokumenata odjednom je lakoća kopiranja ili premještanja teksta iz jednog u drugi, što olakšava stvaranje dvije različite verzije istog osnovnog dokumenta ili posuđivanje iz postojećeg dokumenta prilikom izrade novog.
Zaključak.
Urednici dokumenata najčešće su korištena vrsta aplikacijskog softvera.
Uređivači teksta imaju mnogo načina, naredbi i značajki koje nisu uključene u ovaj rad. Nemoguće je u jednom radu opisati sve značajke ponašanja programa, koje ponekad zahtijevaju veliku vještinu i iskustvo od korisnika. Mnoga suptilna pitanja rasporeda, kao što je okomito poravnanje ili idiosinkrazije skupa formula, tablica i složenih indeksa, zaslužuju zasebno razmatranje.
Tako smo uočili svojevrsnu "evoluciju" programa koji korisniku omogućuju rad s tekstualnim datotekama: od jednostavnog uređivača teksta, koji nudi minimalno potreban skup funkcija za stvaranje i obradu tekstualnih datoteka, s kojima možete izvoditi samo osnovne operacije s tekstom, do modernog programa za obradu teksta Microsoft Word, koji sadrži veliki izbor različitih funkcija i mogućnosti koje vam omogućuju izradu dokumenata vrlo visoke kvalitete. Sukladno tome, razlika između dokumenata kreiranih u ovim editorima bit će ogromna. Koncept “uređivača teksta” više ne zadovoljava mogućnosti programa kao što je Microsoft Word - u ovom slučaju uvodi se novi pojam - program za obradu teksta.
Stalni razvoj i usavršavanje programa za obradu teksta približava njihove mogućnosti što je više moguće izdavačkim programima. Upravo je to uočeno na primjeru modernog programa za obradu teksta Microsoft Word, koji zauzima možda i glavno mjesto u automatiziranom uredu.
Bibliografija:
1. IBM PC za korisnika. Izdao V.E. Figurnov, Moskva, 2007.
2. Agafonova I.V., Dmitrieva O.V. Evolucija zamjenskih fontova: ideje i mehanizmi. Dio 1. - St. Petersburg: Izdavačka kuća Centra za obrazovnu informatizaciju "Informatizacija obrazovanja", 2006, N5, str. 9-15.
3. Bogomolova O. Praktičan rad na MS Excelu u nastavi informatike. Metodički priručnik. - M.: Izdavačka kuća "BINOM. Laboratorij znanja", 2004. - 119 str.
4. Duvanov A.A. Osnove informatike. Pišemo na računalu. Knjiga za učenika. Serijal "Osnove informatike". - St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2004. - 352 str.: ilustr.
5. Priručnik za samostalnu poduku za rad na računalu. Ms Windows XP Home Edition. Priredio A. Zhurin Moskva 2006
6. Moderni uređivač teksta. Uredio A.N.Luchnik Moskva 2004
» [Ispit iz informatike][Ulaznica br. 18]
Programski alati i tehnologije za obradu tekstualnih informacija (uređivač teksta, program za obradu teksta, urednički i izdavački sustavi).
Urednici teksta
Za obradu tekstualnih informacija na računalu koriste se aplikacije opće namjene - uređivači teksta.
Uređivači teksta su programi za izradu, uređivanje, oblikovanje, spremanje i ispis dokumenata. Suvremeni dokument može sadržavati, osim teksta, i druge objekte (tablice, dijagrame, slike itd.).
Jednostavni uređivači teksta (na primjer, Notepad) omogućuju vam uređivanje teksta i jednostavno oblikovanje fonta.
Napredniji uređivači teksta koji imaju cijeli niz mogućnosti za izradu dokumenata (primjerice, pretraživanje i zamjena znakova, provjera pravopisa, umetanje tablica itd.) ponekad se nazivaju programima za obradu teksta. Primjer takvog programa je Word iz Microsoft Office paketa, ili Writer iz StarOffice paketa.
Snažni programi za obradu teksta - sustavi stolnog izdavaštva - dizajnirani su za pripremu dokumenata za objavljivanje. Primjer takvog sustava je Adobe PageMaker.
Za pripremu web stranica za objavu na internetu koriste se specijalizirane aplikacije (npr. Microsoft FrontPage ili Macromedia Dreamweaver).
Uređivanje i oblikovanje
Uređivanje je transformacija kojom se dodaje, briše, premješta ili ispravlja sadržaj dokumenta.
Uređivanje dokumenta obično se vrši dodavanjem, brisanjem ili premještanjem znakova ili dijelova teksta.
Objektno orijentirani pristup omogućuje implementaciju mehanizma za ugrađivanje i ugrađivanje objekata (OLE - Object Linking Embedding). Ovaj mehanizam vam omogućuje kopiranje i lijepljenje objekata iz jedne aplikacije u drugu. Na primjer, kada radite s dokumentom u uređivaču teksta Word, u njega možete ugraditi slike, animaciju, zvuk pa čak i video isječke i tako od običnog tekstualnog dokumenta dobiti multimedijski dokument.
Formatiranje je transformacija koja mijenja prezentacijski oblik dokumenta.
Svaki dokument sastoji se od stranica pa je na početku rada na dokumentu potrebno postaviti parametre stranice: format, orijentaciju, margine itd. Standardni format stranice je A4 (21x29,7 cm). Postoje dva moguća usmjerenja stranice - okomito i pejzažno. Za obične tekstove često se koristi portretna orijentacija, a za tablice s velikim brojem stupaca često se koristi pejzažna orijentacija.
Oblikovanje odlomaka.
S književnog gledišta, odlomak je dio teksta koji je fragment djela cjelovitog smisla, čiji kraj služi kao prirodna stanka za prijelaz na novu misao.
U računalnim dokumentima odlomak je svaki tekst koji završava kontrolnim znakom za kraj odlomka. Unos na kraj odlomka postiže se pritiskom na tipku ENTER.
Oblikovanje odlomaka omogućuje vam da pripremite ispravno i lijepo oblikovan dokument.
U procesu oblikovanja odlomka postavljaju se parametri za njegovo poravnanje (poravnanje odražava položaj teksta u odnosu na granice margina stranice), uvlake (cijeli odlomak može imati uvlake s lijeve i desne strane) i razmak ( udaljenost između redaka odlomka), uvlačenje crvenog retka itd.
Oblikovanje fonta (znakova).
Simboli su slova, brojevi, razmaci, interpunkcijski znakovi i posebni znakovi. Simboli se mogu formatirati (mijenjati njihov izgled). Među glavnim svojstvima znakova su sljedeća: font, veličina, stil i boja.
Font je kompletan skup znakova određenog stila. Svaki font ima svoje ime, na primjer Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Jedinica fonta je točka (1 pt = 0,367 mm). Veličine fonta mogu se mijenjati u širokim granicama. Uz uobičajeni (uobičajeni) stil znakova, obično se koriste podebljani, kurziv i podebljani kurziv.
Ovisno o načinu na koji su predstavljeni na računalu, razlikuju se rasterski i vektorski fontovi. Metode rasterske grafike koriste se za predstavljanje rasterskih fontova; znakovi fonta su skupine piksela. Bitmap fontovi mogu se skalirati samo prema određenim čimbenicima.
U vektorskim fontovima znakovi su opisani matematičkim formulama i mogu se proizvoljno skalirati. Među vektorskim fontovima najviše se koriste TrueType fontovi.
Također možete podesiti dodatne mogućnosti oblikovanja znakova: podcrtavanje znakova različitim vrstama linija, promjenu izgleda znakova (superscript, subscript, precrtano), promjenu razmaka između znakova.
Ako planirate ispisati dokument u boji, možete odrediti različite boje za različite grupe znakova.
Provjera pravopisa i sintakse
Za provjeru pravopisa i sintakse koriste se posebni softverski moduli koji su obično uključeni u programe za obradu teksta i izdavačke sustave. Takvi sustavi sadrže rječnike i gramatička pravila za nekoliko jezika, što omogućuje ispravljanje pogrešaka u višejezičnim dokumentima.
Format datoteke
Format datoteke određuje kako je tekst pohranjen u datoteci. Najjednostavniji format tekstualne datoteke (TXT) sadrži samo znakove (numeričke kodove znakova), dok ostali formati (DOC, RTF) sadrže dodatne kontrolne numeričke kodove koji omogućuju oblikovanje teksta.
PROCESORI TEKSTA
Revolucija u uredskoj automatizaciji 80-ih. XX. stoljeća postalo stvarno moguće u vezi sa stvaranjem i širokom distribucijom osobnih računala. Osobna računala su prije svega izbacila iz upotrebe pisaće strojeve, koji čine temelj tehničkih sredstava za pripremu tiskanih dokumenata. Prednosti računala opremljenog posebnim programom za obradu tekstualnih informacija u odnosu na pisaći stroj bile su očite i sastojale su se u činjenici da je omogućilo značajno povećanje praktičnosti, produktivnosti rada i, što je najvažnije, povećanje kvalitete rezultirajućih dokumenata.
Vremensko odvajanje faza pripreme dokumenta, kao što su unos, editiranje, dizajn, priprema za tisak i sam tisak, učinilo je proces izrade dokumenta jednostavnijim i tehnološki naprednijim.
Postoje dvije vrste programa za obradu teksta:uređivači teksta I programi za obradu teksta. Glavna razlika Razlika između uređivača teksta i programa za obradu teksta je u tome što programi za obradu teksta uključuju mnogo više funkcija za obradu tekstualnih informacija.
Uređivač teksta- računalni program namijenjen stvaranju i modificiranju tekstualnih datoteka, kao i njihovom pregledu na ekranu, ispisu, traženju fragmenata teksta itd.
Program za obradu teksta- vrsta računalnog aplikacijskog programa dizajniranog za proizvodnju (uključujući tipkanje, uređivanje, oblikovanje, a ponekad i ispis) bilo koje vrste tiskanih informacija. Ponekad se program za obradu teksta naziva uređivač teksta druge vrste.
Programi za obradu teksta 1970-ih - 1980-ih. nazivaju se strojevi namijenjeni tipkanju i ispisu tekstova za osobnu i uredsku uporabu, koji se sastoje od tipkovnice, ugrađenog računala za jednostavno uređivanje teksta, kao i električnog uređaja za ispis. Kasnije se naziv "program za obradu teksta" koristio za računalne programe namijenjene sličnim namjenama.
Suvremeni programi za obradu tekstualnih informacija korisniku pružaju široke mogućnosti za pripremu dokumenata. Riječ je o funkcijama za uređivanje koje dopuštaju mogućnost bilo kakve promjene, umetanja, zamjene, kopiranja i premještanja fragmenata unutar jednog dokumenta i između različitih dokumenata, kontekstualno pretraživanje, funkcije za oblikovanje znakova, odlomaka, stranica, odjeljaka dokumenta, rasporeda, provjere gramatike i pravopis, koristiti zajedno s jednostavnim tekstualnim elementima popisa, tablica, slika, grafikona i dijagrama.
Značajno smanjenje vremena pripreme dokumenta omogućeno je takvim alatima za automatizaciju tipkanja kao što su AutoText i AutoCorrect, korištenje obrazaca, predložaka i standardnih čarobnjaka za dokumente.
Prisutnost vanjske računalne memorije omogućuje prikladnu dugotrajnu pohranu prethodno pripremljenih dokumenata i brz pristup njima u bilo kojem trenutku.
Skeneri i glasovni uređaji uvelike pojednostavljuju postupak unosa podataka. Postojeći sustavi za prepoznavanje teksta primljeni od skenera uključuju funkciju za izvoz dokumenta u druge aplikacije.
Širok izbor uređaja za ispis, u kombinaciji s funkcijama pripreme i pregleda dokumenata, osigurava visokokvalitetne crno-bijele kopije i kopije u boji na papiru i prozirnom filmu.
Suvremeni trendovi u poboljšanju ovih sustava usmjereni su na poboljšanje komunikacijskih mogućnosti programa za obradu tekstualnih informacija. Pri radu u lokalnim i globalnim računalnim mrežama korisnik ima mogućnost razmjenjivati dokumente s udaljenim korisnicima, slati dokumente e-poštom izravno iz okruženja programa za obradu tekstualnih informacija te pripremati podatke u formatu web stranice.
Dakle, moderni programi pružaju mnoge funkcije koje vam omogućuju pripremu tekstualnog dijela dokumenta na tipografskoj razini. Osim toga, moderni programi omogućuju vam da u tekst uključite grafičke objekte: crteže, dijagrame, fotografije. Zahvaljujući ovim mogućnostima, datoteka koja je tekstualni dokument može sadržavati, uz alfanumeričke znakove, opsežne informacije o formatiranju binarnog teksta, kao i grafičke objekte.
Prilikom odabira programa za rad morate uzeti u obzir mnoge čimbenike: složenost dokumenata, opseg (volumen) tekstova, zahtjeve za kvalitetom dokumenta na papiru i prirodu materijala (za na primjer, jednostavna "fikcija" ili tablice, formule, jednadžbe itd. ).
Najpoznatije programe namijenjene obradi teksta možemo "prema specijalizaciji" podijeliti u tri skupine:
Procesori opće namjene (“Lexicon”, “Microsoft Word”, “Word Perfect” itd.);
Urednici znanstvenih dokumenata (“ChiWriter”, “TeX” itd.);
Urednici izvora programa (“Multi-Edit” i ugrađeni editori za programske sustave BASIC, Pascal itd.).
Namjena i podjela programa za obradu teksta
Među najčešćim programima su programa obrada teksta . To su aplikacije za izradu, obradu, pohranu i ispis dokumenata različite složenosti. Funkcionalnost ovih programa kreće se od jednostavnih uređivača teksta namijenjenih stvaranju tekstova jednostavne strukture, do složenih sustava za izdavanje koji vam omogućuju izradu dokumenata za ispis. Ovisno o funkcionalnost Programski proizvodi za obradu teksta obično se dijele na: uređivače teksta; urednici dokumenata; izdavački sustavi.
Urednici teksta namijenjeni su za obradu jednostavnih tekstova, uključujući programske tekstove napisane u programskim jezicima. Obično nisu neovisni programski proizvodi, već su ugrađeni u odgovarajuće programske sustave ili operacijske sustave i njihove ljuske, na primjer, uređivač teksta Notepad ugrađen u operacijski sustav Windows. Glavne funkcije ovih uređivača uključuju: upisivanje i uređivanje teksta, pregled teksta, ispis teksta.
Prednosti programskih uređivača teksta su u tome što provjeravaju sintaksu programa napisanog u određenom programskom jeziku, čime korisnik lakše pronalazi pogreške u programu. Ponekad kombiniraju funkcije otklanjanja pogrešaka. U ovu grupu spadaju uređivači za jezike BASIC, Pascal, C itd. Ovi se uređivači mogu koristiti ne samo pri radu s programskim tekstovima, već i za pripremu malih, jednostavnih dokumenata. Za složenije i obimnije dokumente koriste se uređivači dokumenata.
Urednici dokumenata dizajnirani su za rad s tekstom koji ima strukturu dokumenta, tj. koji se sastoji od odjeljaka, odlomaka, odlomaka, rečenica, riječi. Postoji velika klasa uređivača dokumenata, na primjer: Word Perfect, LaTex itd. Predstavnik ove klase je program za obradu teksta Microsoft Word.
Stručnjaci su često zainteresirani ne samo za pripremu teksta, već i za njegovu pripremu u obliku bliskom tipografskom. Takvi programski alati nazivaju se izdavački sustavi , koji služe za konačni izgled dokumenta, tj. postavljanje teksta na stranicu, umetanje slika, korištenje različitih fontova. Primjer takvog sustava je sustav stolnog izdavaštva Page Marker. Ovi sustavi mogu izvoditi omotavanje oko slika, tablica; rasporediti tekst (podijeliti tekst u stupce i sl.), tj. rasporediti tekst i slike na stranici. Ovi se sustavi koriste u velikim izdavačkim kućama i tiskarama, značajno smanjujući troškove i vrijeme proizvodnje tiskanih proizvoda. Softver takvih sustava sastoji se od moćnog uređivača dokumenata, raznih programa za grafičku podršku, kao i programa za oblikovanje stranica s rasporedom stranica. Zatim ćemo detaljnije pogledati procesore teksta koristeći Microsoft Word kao primjer.
Izrada tekstualnog dokumenta pomoću programa za obradu teksta Word (upisivanje i uređivanje teksta; rad s fragmentima: odabir, brisanje, kopiranje, premještanje; oblikovanje odlomaka; provjera pravopisa).
Glavne funkcije procesora izražene su u glavnom izborniku, u kojem se mogu razlikovati sljedeći odjeljci:
Uredi
Umetnuti
Format
Alati
Stol
Prozor
Odjeljak za rad s tekstom kao cijelim dokumentom (Datoteka) uključuje sljedeće glavne funkcije:
Čitanje datoteke s diska
Stvaranje nove datoteke
Spremanje datoteke
Postavljanje opcija stranice
Pogledajte gotov dokument
Izlaz za pisač
Dva dijela prezentacije dokumenta i alata za rad na ekranu monitora (POGLED i PROZOR) uključuju sljedeće glavne funkcije:
Određivanje vrste radnog polja, na primjer, "izgled stranice", "ravnalo" itd.
Određivanje potrebnih ploča ("standard", "formatiranje" itd.).
Odabir veličine prozora i razmjera teksta.
Postavljanje zaglavlja i podnožja.
Rad s više prozora.
Odjeljak za oblikovanje teksta (Format) uključuje sljedeće glavne funkcije:
Postavljanje vrste i veličine fonta.
Određivanje stila fonta (podebljano, kurziv, podcrtano itd.).
Položaj odlomaka na stranici (uvlake s lijeve, desne strane, crvena linija, poravnanje teksta s jedne ili obje strane, prored).
Rasporedite odlomak kao numerirani, višerazinski ili popis s grafičkim oznakama.
Postavljanje teksta u stupce.
Pravljenje okvira oko paragrafa itd.
Popis- ovo je popis svih činjenica, radnji, naslova itd., odvojenih brojevima ili slovima (jednorazinskim ili višerazinskim) ili oznakama različitih vrsta.
Odjeljak za rad s fragmentom teksta (Uređivanje) uključuje sljedeće glavne funkcije:
Otkaži radnje.
Rezanje, kopiranje i lijepljenje dijela teksta.
Poseban umetak.
Prelazak na određeni element teksta (stranica, fusnota, tablica ili slika).
Kontekstualno pretraživanje i zamjena.
Odaberite sav tekst.
Briše odabrani fragment teksta.
Poseban umetak služi za ugradnju ili lijepljenje sadržaja međuspremnika u dokument ili stvaranje poveznice na drugu datoteku koja se obrađuje u drugom programu.
Kontekstualno pretraživanje I zamjena može se izvršiti u "tvrdom" načinu (kada je potrebno potpuno podudaranje riječi) i "mekom" načinu (kada je potrebno približno podudaranje riječi).
Odjeljak za umetanje objekata ili servisnih informacija (Insert) uključuje sljedeće glavne funkcije:
Umetanje objekata (grafika, zvuk, dijagrami itd.).
Umetanje posebnih znakova i fusnota.
Umetnite prijelome za stvaranje novih odjeljaka.
Umetanje oznaka i hiperveza.
Numeriranje stranica itd.
Dodavanje novog ili umetanje gotovog teksta (autotekst).
Odjeljak za rad s tablicama (Tablica) uključuje sljedeće glavne funkcije:
Izrada tablice.
Umetanje ili brisanje stupaca i redaka tablice.
Spajanje i razdvajanje ćelija.
Razvrstavanje redaka tablice.
Izračuni nekih jednostavnih funkcija na recima i stupcima.
Sekcija dodatnih usluga (Service) uključuje sljedeće glavne funkcije:
Postavite jezik za provjeru gramatike.
Provjera gramatike.
Korištenje tezaurusa za pronalaženje sinonima.
Automatski ispravite ili automatski ispravite uobičajene tipfelere ili kratice.
Konstrukcija "makroa", tj.
posebni programi na ugrađenom jeziku za složene i ponavljajuće postupke za rad s tekstom.
Zaštita od neovlaštenih promjena teksta.
Odjeljak za pomoć (?) uključuje sljedeće glavne funkcije:
Poziv za pomoć u svim odjelima.
Pozovite kontekstnu pomoć. Među konstruktivni elementi
mogu se razlikovati sljedeće:
Stranica - dio dokumenta koji sadrži sve sljedeće elemente.
Odjeljak - Dio dokumenta u kojem se mogu mijenjati opći parametri kao što su stupci, zaglavlja, margine i numeriranje stranica (prema zadanim postavkama dokument se sastoji od jednog odjeljka).
Paragraf - Dio dokumenta između dva pritiska tipke Enter.
Podnožje - informacije koje se ponavljaju na vrhu i dnu stranice.
Knjižna oznaka - Oznaka odabranog teksta, grafike itd., do koje se može brzo doći.
Stil je skup formata (font, veličina, stil, poravnanje itd.) koji se mogu dodijeliti odabranom fragmentu dokumenta.
Predložak je datoteka predloška koja sadrži uzorak standardnog dokumenta i alate specifične za dokumente ove vrste (obitelj stilova, tekst, postavke za vrstu parametara dokumenta itd.). Za ujedinjenje I strukture izgled dokumenta koriste se standardima . Dokument se sastoji od određenih elemenata i alata za standardizaciju dokumenata -šablone , čiji su dijelovi stilovi. Ušablone pohranjuju se i elementi okruženja: sastav alatnih traka i izbornika, skup makronaredbi, faktor skaliranja itd. Sam Word dokument može biti vlastiti
šablona.
Struktura dokumenta
Među metodama rada treba istaknuti dva pojma: I oblikovanje
uređivanje. Pod oblikovanje odnosi se na transformaciju izgleda teksta i njegovog položaja na stranici. Operacije oblikovanja uključuju, izbor fonta I veličina obris lika poravnanje lijevo, desno, središte, uvlačenje, udaljenost između redaka itd.
Možete oblikovati odlomke, odabrane fragmente teksta i pojedinačne riječi.
Fragment teksta je strukturna jedinica teksta označena pokazivačem miša.
Metode odabira:
Pomaknite miš od početka odabira do kraja dok držite pritisnutu lijevu tipku.
Dvostruki klik na riječ označava riječ i razmak iza nje.
Trostruki klik bilo gdje u odlomku odabire cijeli odlomak.
Klikom na bilo koju riječ u rečenici dok držite pritisnutu tipku Ctrl odabire se cijela rečenica.
uređivanje. uređivanje To uključuje operacije kao što su brisanje ili umetanje teksta, pretraživanje i zamjena teksta, kopiranje i premještanje fragmenata teksta itd.
Uklanjanje Objekt ili tekstualni fragment odabran kursorom vrši se pritiskom na tipku "Del".
Kopirati tekst ili objekt - putem međuspremnika, klikom na ikonu kopiranja za odabrani tekst ili grafiku ili odabirom opcije Kopiraj iz izbornika Uredi. Odabrani objekt možete zalijepiti pomoću ikone za umetanje na standardnoj ploči ili iz izbornika "Uredi" - "Zalijepi". Kretanje- provodi se Metoda "Pomakni se i ostavi"., povlačenjem miša preko odabranog teksta ili grafike, ili rezanjem objekt ili dio teksta u međuspremnik, zatim ga zalijepite na željeno mjesto u tekstu.
Traži i zamijeni tekst se izvode u izborniku "Uredi" s opcijom "Zamijeni".
