Pretvorite dokument iz Excela u pdf. Kako pretvoriti Excel dokument u PDF i obrnuto - zašto vam je to potrebno


Ukupno PDF pretvarač - pretvara PDF u RTF, Doc, Excel, HTML, tekst, CSV ili slike (TIFF, JPEG, BMP, GIF, WMF, EMF, PNG). zasebna datoteka, dakle mnogo PDF-ova datoteke u isto vrijeme. Ne trebaš više draga Adobe Acrobat, naš pretvarač će vam uštedjeti novac. Registrirani korisnici dobivaju naredbeni redak za više učinkovit rad s uslugom. Total PDF Converter sprema postavke pretvorbe. To vam štedi mnogo vremena ako često pretvarate PDF datoteka s istim parametrima. Pretvarač vam omogućuje preimenovanje konačne datoteke, počevši od bilo kojeg broja (na primjer, 6789, ne samo 1234).

Zahtjevi sustava:
Windows XP / Vista / 7 / 8 /10 (32-bitni i 64-bitni)

Bujica PDF pretvarač u RTF, Doc, Excel, HTML, Text, CSV - CoolUtils Total PDF Converter 6.1.0.139 RePack (& ​​​​portable) by elchupacabra detalji:
· Total PDF Converter podržava razne veličine papir i DPI za Tiff datoteke Ovo vam omogućuje promjenu kvalitete konačne Tiff datoteke. Odaberite 75, 150 ili 300 DPI ili svoju vrijednost! Veličina papira može biti A3, A4, A5, B4, B5 i Letter.
·Ako se pretvarate višestrani PDF datoteku u HTML, Total PDF Converter može pretvoriti svaki pdf stranica V zasebni html dokument.
· PDF pretvarač ima jedinstvenu značajku spremanja Adobe datoteka kao slika jpeg format. Ako ste ponosni vlasnik Sony PSP-a, zamislite sljedeće. Možete čitati pdf datoteke na svom TV-u onako kako želite - stranice se mogu poredati vodoravno, okomito, čak i dijagonalno, jedna ili više stranica na ekranu istovremeno.

Popis podržanih transformacija:
PDF u HTML, PDF u DOC (Word), PDF u XLS (Excel,) PDF u JPEG, PDF u TIFF, PDF u TXT, PDF u BMP (bitmapa), PDF u PNG, PDF u CSV, PDF u GIF, PDF u WMF, PDF u EMF, PDF u PS, PS u PDF, PS u HTML, PS u JPEG

Ključne karakteristike:
PDF pretvorba u Doc, Excel, HTML, Text ili CSV
Prilika PDF pretvorba V sljedeće formate slike: BMP, JPEG, PNG, GIF, TIFF, WMF, EMF i EPS
Pretvorite grupu datoteka odjednom
Nije potrebno koristeći Adobe Akrobat
Podržava PDF napisan u višebajtnim jezicima
Održava strukturu izvorni dokument
Izuzetno jednostavan za korištenje.

Značajke ponovnog pakiranja:
1. Instalacija programa ili raspakiranje prijenosne (PortableApps format) verzije spojene u jedan distribucijski paket
2. Ne zahtijeva registraciju (ključ)
3. Samo rusko i englesko sučelje
4. Preuzima datoteku postavki desktop.xml (ako se nalazi pored programa za instalaciju)

"Tiha" instalacija s prekidačima /SILENT ili /VERYSILENT (ili datoteka "Tiha instalacija.cmd")
Za "Tihu" instalaciju prijenosna verzija dodatni ključ /PORTABLE=1 (ili datoteka "Unpacking portable.cmd")

Bilješka!!! Tijekom instalacije od vas će se tražiti da posjetite web stranicu autora ponovnog pakiranja. Poništite okvir ako želite.

Ponekad postoje slučajevi kada su stvoreni u Excel editor izvješća ili tablice treba prikazati u obrascu redovni dokument. Odnosno, potreban vam je gotov rezultat, bez mogućnosti uređivanja podataka. U ovom članku ćemo pogledati kako se Excel datoteke pretvaraju u PDF format. U tu svrhu postoje mnogi razne metode. Pogledajmo pobliže svaki od njih.

Excel je vrlo moćan program, koji se može nositi s ovim zadatkom na nekoliko načina.

Spremanje dokumenta

Da biste svoju knjigu pretvorili u drugi format, morate slijediti ove korake.

  1. Otvoriti potreban dokument. Kliknite na stavku izbornika "Datoteka".
  1. Zatim idite na odjeljak "Spremi kao".
  1. Nakon toga kliknite gumb "Pregledaj".
  1. Kao rezultat, pojavit će se prozor "Spremi dokument". Kliknite na padajući popis "Vrsta datoteke".
  1. Na popisu koji se pojavi odaberite "PDF".
  1. Osim toga, možete odabrati opciju optimizacije dokumenta koja vam je potrebna.
  1. Također možete odrediti posebne opcije spremanja.
  1. Kao rezultat toga, vidjet ćete prozor u kojem možete:
    • odredite raspon stranica;
    • odaberite potrebne listove;
    • omogućiti/onemogućiti podatke koji se ne ispisuju.
  1. Zatim navedite željeno ime i kliknite na gumb "Spremi". Ako želite, možete označiti okvir tako da se dokument otvara odmah nakon objave.

Rezultat će biti sljedeći.

Kao što vidite, transformacija nije bila sasvim uspješna, jer su se granice tablice pokazale predebelima. A ovo ne izgleda baš dobro.

Tiskanje knjiga

Točnija pretvorba događa se kroz drugi odjeljak izbornika. Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće korake.

  1. Pritisnite kombinaciju gumba Ctrl + P ili kliknite na stavku izbornika "Datoteka".
  1. Ako odlučite ne koristiti prečace, morat ćete dodatno kliknuti odjeljak "Ispis".
  1. Kao rezultat toga (u oba slučaja), vidjet ćete sljedeći prozor. Pritisnite padajući popis pisača.
  1. Odaberite " Adobe PDF" (ako ga nema, onda nemate instaliran Adobe Acrobat) ili "Microsoft Print to PDF".
  1. Nakon toga kliknite na gumb "Ispis".
  1. Zatim će se od vas tražiti da navedete naziv i mjesto budućeg PDF dokumenta. Kako biste započeli konverziju, samo kliknite na gumb "Spremi".
  1. Kao rezultat toga, "pretvarač" će se pokrenuti. Nećete morati dugo čekati - virtualni pisač ispisuje vrlo brzo.
  1. Kao što vidite, rezultat je puno ljepši. Svi rubovi su vrlo uredni i prave debljine.

Ova metoda je puno bolja od tradicionalnog spremanja knjiga.

Korištenje programa Adobe Acrobat

Ako je ovaj program instaliran na vašem računalu, možete učiniti sljedeće.

  1. U programu Excel kliknite na stavku izbornika "Datoteka".
  1. Kliknite na "Spremi kao Adobe PDF".
  1. Kao rezultat, pojavit će se prozor u kojem možete odrediti:
    • raspon pretvorbe;
    • potrebni listovi u Excelu;
    • parametri pretvorbe.
  2. Za pretvaranje datoteke u potreban format, trebate kliknuti na gumb "Pretvori u PDF".

Ako ne želite spremiti cijelu radnu knjigu, tada morate koristiti gumbe za navođenje potrebnih listova:

  • dodati;
  • izbrisati;
  • dodati sve.
  1. Kao rezultat, pojavit će se prozor "Spremi". Adobe datoteka PDF kao". Ovdje možete navesti dodatne opcije(uz ograničenje uređivanja).
  1. Manje postavke uključuju sljedeće stavke.
  1. Nakon što odaberete opcije koje su vam potrebne, morate odrediti direktorij i naziv buduće datoteke. Za spremanje kliknite na odgovarajući gumb.
  1. Rezultat će biti jednako dobar kao i pri ispisu.

Osim gore opisanih metoda, postoji i mogućnost izvoza podataka. Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće korake.

  1. Kliknite na glavni izbornik "Datoteka".
  1. U prozoru koji se otvori idite na odjeljak "Izvoz".
  1. Ovako izgleda.

Ovaj popis može sadržavati više stavki. Sve ovisi o tome koji su programi instalirani na vašem računalu.

Prikazuje se desna strana programa detaljan opis ove metode.

Kada kliknete na “Create Adobe PDF” vidjet ćete potpuno isti prozor koji je opisan malo iznad.

Stvorite PDF/XPS dokument

Ovaj se format razlikuje po tome što će sadržaj biti zaključan za daljnje uređivanje.

Kada kliknete na “Create PDF/XPS” vidjet ćete sljedeći prozor. Ovdje možete odrediti opciju optimizacije dokumenta koja vam je potrebna.

Kada kliknete na gumb "Opcije", otvorit će se odgovarajući prozor.

Na kraju morate navesti put i naziv datoteke. Za spremanje samo kliknite gumb "Objavi".

U u ovom slučaju ponudit će vam razne opcije za spremanje knjige u drugom formatu.

Na popisu knjiga nema opcije "PDF". Stoga ćete morati kliknuti na gumb "Spremi kao". Kao rezultat toga, naći ćemo se na istom mjestu na kojem smo bili na samom početku članka.

Spremanje u MS Excel 2003

U starom Excel editoru, naravno, ima mnogo manje mogućnosti. Na primjer, ako odete na odjeljak za spremanje knjige, tamo nećete pronaći veliki popis moderni formati. PDF stavka također nedostaje tamo.

Nećete ga pronaći čak ni ako pomaknete klizač do samog dna.

  1. Pritisnite izbornik "Datoteka" i tamo odaberite "Ispis". Ili pritisnite prečace Ctrl + P.
  1. Nakon toga morat ćete odabrati odgovarajući pisač (Adobe PDF ili Microsoft Print to PDF). Zatim navedite traženi parametri ispisati. Za početak pretvorbe kliknite na "OK".
  1. U prozoru za spremanje datoteke koji se pojavi potrebno je odrediti željeno mjesto i naziv dokumenta. Za spremanje kliknite na odgovarajući gumb.
  1. Rezultat će biti isti kao u modernim uređivačima (2007, 2010, 2013 i 2016), budući da ne koriste značajke Excel programi, već virtualni printer.

Online pretvarači

Osim toga, moguće je pretvoriti datoteke pomoću mrežnih usluga (web stranica). Ako otvorite Yandex tražilicu i unesete odgovarajući upit, vidjet ćete sljedeći rezultat.

Pogledajmo neke od njih.

  1. Nakon toga trebate navesti željeni dokument i kliknuti na gumb "Otvori".
  1. Odmah nakon toga, datoteka će se početi preuzimati. Pričekajte da se ovaj proces završi.
  1. Nakon nekog vremena pojavit će se poveznica za preuzimanje vaše PDF datoteke.
  1. Ako kliknete na trokut pored ove poveznice, vidjet ćete da se konvertirani dokument može prenijeti na Dropbox ili Google Drive.
  1. Ako odlučite spremiti rezultat na svoje računalo, nakon klika na gumb "Preuzmi" vidjet ćete standardni prozor. Morate kliknuti "Spremi".
  1. Kao rezultat, vidjet ćete sljedeće (nakon što otvorite preuzeti dokument).

Sve izgleda u redu, osim redaka iza tablice. Činjenica je da su u uređivaču programa Excel povećani u visinu i korištena je funkcija "prelom teksta". Očigledno, ova usluga ne može ispravno pretvoriti takav format. U ostalim točkama sve je na visokoj razini.

Jer ovdje možete raditi sljedeće operacije.

Osim toga, postoji službeni program prevoditelja za datoteke bilo kojeg formata.

Proces rada sa web mjestom je prilično jednostavan.

  1. Kliknite vezu "Odaberi datoteku" ili povucite Excel radna knjiga ravno u tu zelenu površinu.
  1. Nakon klika otvorit će se standardni prozor za odabir datoteke. Za nastavak kliknite na gumb "Otvori".
  1. Pričekajte da se pretvorba završi.
  1. Odmah nakon ovoga, poveznice na:
    • preuzimanje datoteke;
    • učitavanje u oblake Drop Box i Google Drive;
    • udruga;
    • razdvajanje;
    • pretvoriti u JPG;
    • uređivanje dokumenata.
  1. Konačni dokument izgleda prilično lijepo. Ali čak iu ovom slučaju postoji problem s prelamanjem teksta u ćelije. Na prethodnom mjestu došlo je do preklapanja linija. Ali ovdje ih jednostavno nema.

Da iskoristi prilike ove usluge, morate izvršiti sljedeće korake.

  1. Kliknite na gumb "Odaberi datoteku".
  1. Opet označite datoteku koju želimo pretvoriti iz formata “XLSX” u “PDF”.

Maksimalna veličina datoteke!

Datoteka koju ste odabrali premašuje maksimalno ograničenje veličine datoteke od 10 MB. Nije dodano.

Ako želite povećati svoj limit na 20 MB, registrirajte se besplatno. A ako trebate više, možete se pretplatiti na Hipdf Pro i dobiti do 50 MB.

Prijava Registracija

Maksimalna veličina datoteke!

Datoteka koju ste odabrali premašuje maksimalno ograničenje veličine datoteke od 20 MB. Nije dodano.

Ako želite povećati ograničenje na 50 MB, nadogradite na Hipdf Pro.

(( mutiExceddsTip ))

Datoteka koju ste odabrali premašuje najveći dopušteni broj stranica. Nije dodano.

Ako želite povećati svoja ograničenja na 100 stranica, besplatno se registrirajte. A ako trebate više, možete se pretplatiti na Hipdf Pro i dobiti do 2000 stranica.

Prijava Registracija

Premašen je maksimalan broj stranica!

Datoteka koju ste odabrali premašuje maksimalna količina dopuštene stranice. Nije dodano.

Ako želite povećati ograničenje na 2000 stranica, nadogradite na Hipdf Pro paket.

(( mutiExceddsTip ))

Pretplatite se na Hipdf Pro Ne hvala

(( file.file_name | subLengthStr(80) ))

% pretvorbe u tijeku...

Ova je značajka dostupna samo pretplatnicima na Hipdf Pro

Pretplatite se na Hipdf Pro Pretvori bez OCR-a


Ovo je skenirani PDF dokument, OCR će vam omogućiti uređivanje teksta nakon pretvorbe. PDF datoteka sadrži skenirane stranice, ako želite besplatno pretvoriti ovaj PDF dokument u dokument koji je moguće uređivati ​​koristeći naš snažan motor OCR, prvo se prijavite.

Jezik dokumenta: (( ocrLanguage.join(", ") ))
Promjena jezika

Excel je jedan od glavnih uredski programi. Omogućuje vam obradu velikih količina podataka u obrascu proračunske tablice, koji su mreža numeriranih redaka i stupaca. Standardni format spremanje takvih tablica je XLS formati i XLSX, no ponekad postoji potreba za spremanje Excel dokumenta u PDF formatu. Stoga je vrlo važno znati kako pretvoriti Excel u PDF.

Metoda br. 1. Izvoz u PDF/XPF.

Krenimo od samog početka jednostavan način spremanje Excela tablice u PDF formatu. Ova metoda je vrlo jednostavna i ne zahtijeva instalaciju. dodatni programi, ali možda neće raditi u starijim verzijama Excela.

Za pretvaranje programa Excel u PDF podaci način na koji trebate kliknuti na gumb "Datoteka" na lijevoj strani gornji kut prozor i idite na odjeljak "Izvoz".

Kao rezultat toga, postavke izvoza će se pojaviti ispred vas. Ovdje trebate odabrati opciju “Create PDF/XPF document” i kliknuti na gumb “Create PDF/XPF”.

Kao rezultat toga, pred vama će se otvoriti standardni prozor za spremanje dokumenta. Uz njegovu pomoć možete uštedjeti Excel proračunska tablica u PDF formatu.

Da biste to učinili, samo odaberite mapu za spremanje, odaberite vrstu PDF datoteke i kliknite na gumb "Objavi".

Metoda broj 2. Korištenje PDF-a pisač.

Ako prethodna metoda nije odgovarao, onda uvijek možete pretvoriti Excel u PDF format pomoću PDF pisač A. PDF printer je poseban program, koji oponaša rad pravog pisača, ali umjesto da dokument šalje na ispis, program ga sprema u PDF formatu.

Za korištenje ovu metodu trebat će vam PDF program pisač. Moguće je da je takav program već instaliran na vašem računalu, budući da se PDF pisači često instaliraju zajedno s drugim programima. Da biste to provjerili, otvorite Excel, pritisnite Ctrl-P (pošalji ispis) i pogledajte popis pisača koji su instalirani na sustavu.

Ako je Foxit na popisu pisača Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF ili drugi pisač čiji naziv sadrži riječ "PDF", to znači da ne morate ništa instalirati, već imate PDF pisač.

Ako na popisu pisača nema ništa slično, morate ga instalirati zasebno. Da biste to učinili, preuzmite i instalirajte jedan od sljedećih programa na svoje računalo:

  • BullZip PDF pisač
  • doPDF
  • PDFCreator
  • PDF Foxit čitač

Nakon instalacije, virtualni pisač s nazivom programa koji ste odabrali pojavit će se na popisu pisača koji su dostupni za ispis. Sada se ovaj pisač može koristiti za spremanje Excel dokumenata u PDF formatu. Da biste to učinili, otvorite izbornik ispisa (Ctrl-P), odaberite virtualni PDF pisač i kliknite na gumb "Ispis".

Jednostavni PDF pisači obično nemaju nikakve postavke, a kada se koriste odmah se pojavi prozor za spremanje dokumenta u PDF formatu. Na primjer, ovako radi pisač Microsoft Print to PDF.

Napredniji PDF pisači nakon klika na gumb “Ispis” prvo prikazuju prozor s postavkama. Snimka zaslona u nastavku prikazuje kako izgleda prozor postavki programa doPDF. Ovdje možete odabrati mapu za spremanje, PDF kvaliteta, kao i druge postavke.

Nakon unosa svih parametara potrebno je kliknuti na gumb “OK” i PDF datoteka će biti spremljena u odabranu mapu.

Metoda broj 3. Korištenje online usluga.

Također možete pretvoriti Excel u PDF koristeći online usluga ov za pretvorbu. Takve će usluge biti korisne ako izvoz u PDF ne radi i ne postoji način za instaliranje PDF pisača. Slične usluge možete pronaći pomoću tražilice, samo unesite zahtjev “Excel u PDF”.

Na primjer, možete koristiti online uslugu. Da biste to učinili, slijedite vezu, kliknite gumb "Odaberi datoteku" i odaberite PDF dokument, koje trebate spremiti u Excel. Nakon toga, usluga će prenijeti vaše Excel datoteka V PDF format i ponudit će preuzimanje dobivene datoteke.