Upute za rad s osobnim računom. Phips - savezna državna proračunska ustanova Savezni zavod za industrijsko vlasništvo

3. Kartica "Moj profil" prikazuje podatke o vašoj tvrtki, detalje, kontakt informacije

4. Svi slučajevi kreirani za vašu tvrtku spremaju se na vaš osobni račun.

5. Odjeljak "Komentari i prijedlozi" omogućuje vam brzo davanje komentara o radu stručnjaka i prijedloga o radu tvrtke.

Svaku poruku pregledava uprava tvrtke i poduzima promptne mjere.

6. Odjeljak “Dnevnik radnji”

U ovaj odjeljak 10 je prikazano najnovije poruke, koji su poslani na vašu adresu, za sve slučajeve koji su kreirani na vašem osobnom računu

Radite sa slučajevima na svom osobnom računu.

1. Kliknite na ikonu s aktivnim dijelovima.

U gornji izbornik Dostupne su kartice s odjeljcima kreiranim za vašu tvrtku.

2. Za svaki predmet koristi se jedinstveni matični broj, status predmeta, naziv, Matični broj objekt (u slučaju upisa), broj prijave, br. diskontna kartica, broj ugovora.

3. Prijeđite na stvar. Otvorit će se prozor s opće informacije i odjeljci dostupni za rad.

ICGS razredi(samo za trgovačke znakove) – omogućuje vam pregled informacija o klasama Međunarodne klasifikacije standarda za koje je zaštitni znak registriran.

Dokumentacija– prikazani su svi dokumenti o predmetu – poslani na Vašu adresu, a Vi ste ih poslali našoj tvrtki.

Poruke– kartica vam omogućuje razmjenu poruka na mreži.

Poruku koju pošaljete odgovorni djelatnik odmah prima.

Poruci možete priložiti potrebne datoteke.

Kartica općeg slučaja:

4. Za slanje dokumenta ili poruke idite na karticu “Poruke”.

5. Kliknite na gumb "Dodaj događaj".

Ispunite polja:

Tema događaja * unesite temu događaja

Primjer: želite poslati nalog za plaćanje ili ugovor.

Nakon unosa podataka kliknite gumb "Naprijed".

6. Ako poruci morate priložiti datoteku (dokument)., potvrdite okvir pokraj "Pošalji dokument"

Unesite naziv datoteke (aplikacije)

Odaberite datoteku koju želite priložiti poruci

Ako trebate priložiti više datoteka, kliknite na polje "+ Dodatna datoteka".

Jednoj poruci možete priložiti nekoliko datoteka istovremeno:

Nakon što priložite datoteke i popravite poruku, kliknite gumb "Pošalji".

Dokumenti će odmah biti poslani tvrtki i primljeni od strane odgovornih stručnjaka.

7. Cjelokupna povijest odnosa i kronologija interakcije sprema se u odjeljak "Poruke" i dostupna je za pregled i preuzimanje datoteka.

Sve priložene datoteke na predmetu dostupne su za pregled u odjeljku “Poruke” i odjeljku “Dokumenti”.

Cjelokupna povijest odnosa i korespondencije stranaka pohranjena je u odjeljku "Poruke".

8. Vaš osobni račun omogućuje vam pravovremeno informiranje i interakciju sa stručnjacima naše tvrtke, snimanje poruka, prilaganje datoteka i, ako je potrebno, snimanje komentara o radu stručnjaka; cjelokupna povijest interakcije automatski se sprema u vašu datoteku/e (ako je registrirano više objekata intelektualnog vlasništva) .

Pregled dokumenata, podnošenje zahtjeva, pregled operativne informacije prema aplikaciji, informacije o ispitima u Federalnoj državnoj ustanovi FIPS i druge funkcije osobnog računa, omogućuje klijentima brzo dobivanje informacija o procesu registracije objekata intelektualnog vlasništva.

9. Svi podaci koji se prenose između vašeg preglednika i našeg poslužitelja su zaštićeni. korišteno dvostruka zaštita podaci: enkripcija svih prenesenih i izvornih programskih podataka.

Takvi podaci uključuju sve prenesene informacije: prijave, lozinke, brojeve plastične kartice, elektronički novčanici.

Provjerite je li prilikom korištenja vašeg osobnog računa vrijednost “https://” postavljena prije adrese web stranice doc.site, koristimo SiteSeal pečat povjerenja na našoj web stranici, svi podaci su šifrirani tijekom prijenosa i ne mogu ih presresti napadači .

Jamčimo:

autentičnost usklađenosti izvora s potpisima u potvrdi;
cjelovitost prenesenih informacija. Tijekom prijenosa informacija s poslužitelja na preglednik nisu zajamčene promjene niti gubitak podataka;
povjerljivost. Korištenjem 256-bitne enkripcije podataka prenesene informacije, nije dostupan za pregledavanje ili mijenjanje neovlaštenim osobama.

10. Bit ćemo zahvalni na vašim mišljenjima, željama, komentarima, koji će rad s vašim osobnim računom učiniti što ugodnijim za vas, svakako ćemo uzeti u obzir sve vaše želje i implementirati potrebni algoritam i funkcionalnost.

Možete dodati komentar na rad stručnjaka i/ili prijedlog za poboljšanje rada putem svog osobnog računa.

10. 1. Idite na karticu “Komentari i prijedlozi”.

10.2. Kliknite "Dodaj komentar/prijedlog"

Unesite tekst i kliknite gumb "Kreiraj".

10.3. Komentar/prijedlog će automatski biti primljen u Odjel kontrole kvalitete.

Svaki komentar/prijedlog prati uprava tvrtke.

10.4. Svi komentari/prijedlozi podliježu internom pregledu/analizi i poduzimaju se mjere za poboljšanje poslovanja tvrtke.

10.5. Za svaku primjedbu/prijedlog poslanu od strane klijenta priprema se odgovor koji se šalje klijentu.

Komentar je popravljen, status promijenjen

Cijenimo vaša mišljenja i ideje!

Zahvalni smo vam što nam pomažete da postanemo još bolji!

Pozivni centar tvrtke: 8-800-775-24-50 (pozivi unutar Rusije su besplatni), stručnjaci će rado odgovoriti na sva vaša pitanja.

Hvala na ukazanom povjerenju i odabiru naše tvrtke!

Naznaka predmeta papirologije (broj predmeta prijave ili prigovora, odnosno naziv prijavljenog objekta, ako se zahtjev podnosi istodobno s podnošenjem zahtjeva).

2. U kojem obliku trebam podnijeti zahtjev za povezivanje s osobnim računom?

Zahtjev se podnosi u papirnatom obliku poštom.

3. Plaća li se usluga “Osobni račun”?

Usluga povezivanja na uslugu "Osobni račun" je besplatna.

4. Mogu li koristiti svoj osobni račun s različitih računala?

Možete ga koristiti s bilo kojeg uređaja s pristupom internetu.

5. Je li moguće obavljati (nastavak) uredskog poslovanja putem „Osobnog računa“ na temelju već podnesene prijave?

Da, moguće je. Da biste to učinili, morate poslati zahtjev s naznakom broja prethodno podnesene prijave.

6. Hoće li se slati pisma stručnjaka iz FIPS-a poštanska adresa kao duplikati?

U trenutno odlazna korespondencija bit će poslana na adresu za dopisivanje i na Osobni račun. Nadalje ( točan datum bit će naznačeno na web stranici FIPS) korespondencija će se voditi samo putem usluge "Osobni račun", osim u slučajevima navedenim u članku 3.4 Peticije.

"3.4. Izvorni dokumenti pripremljeni tijekom procesa podnošenja javne službe bez upotrebe poboljšanih kvalificiranih Elektronički potpis službenika Rospatenta ili FIPS-a, također se šalju poštom V na propisani način na adresu za dopisivanje koju je naveo podnositelj zahtjeva ili njegov zastupnik.”

7. Trebam li za svaku prijavu poslati svih 5 listova prijave (tj. cijeli dokument)?

8. Je li moguće povezati jedan osobni račun za više prijava žigova u isto vrijeme ili za svaku prijavu treba napraviti poseban osobni račun?

Izrađuje se jedan osobni račun: za osobu koja ima pravo dopisivanja s ovom prijavom. Vaš osobni račun može sadržavati neograničen broj aplikacija za koje navedena osoba održava korespondenciju s FIPS-om. Istodobno, valja napomenuti da, kako biste vodili korespondenciju o prijavi putem svog osobnog računa, morate poslati peticiju za svaku prijavu. U jednoj prijavi nije dopušteno navesti više prijava.

9. Tvrtka je zastupnik podnositelja zahtjeva t.j. hoće li postojati 10 osobnih računa za 10 različitih kandidata?

Osobni račun, u ovom slučaju, kreirat će se sam i na ime zastupnika za one prijave za koje je zastupnik ovlašten za vođenje korespondencije i podnio odgovarajući zahtjev za izradu osobnog računa.

10. Kada na navedeni e-mail trebam očekivati poruku s podacima za autorizaciju na osobnom računu?

Ova poruka se šalje u roku od mjesec dana od datuma primitka ove peticije od strane FIPS-a (članak 3.2 Peticije).

11. Koja je razlika između zahtjeva za pristup servisu „Osobni račun“ i zahtjeva za vođenje korespondencije putem servisa „Osobni račun“ po prijavi?

Ako još nemate osobni račun na web stranici FIPS, tada tijekom vaše početne prijave za stvaranje osobnog računa morate označiti okvir "Molimo da omogućite pristup...", a zatim naznačite broj aplikacije za koju će se dopisivati provodi se putem osobnog računa.

Ako ste već dobili pristup usluzi „Osobni račun“, tada da biste nadopunili svoj Osobni račun dodatnim predmetima uredskog rada za koje također želite dopisivati putem svog Osobni račun, morate označiti polje „Molimo dopisivati se s . ..” okvir navedite korisničke ID-ove, a zatim navedite broj aplikacije na kojoj se želite dopisivati.

Omogućite pristup usluzi "Osobni račun" za vođenje korespondencije u vezi s pružanjem javnih usluga Rospatenta

(kućica je označena prilikom inicijalne prijave za autorizirani pristup usluzi “Osobni račun”)

Molim vas da vodite korespondenciju putem usluge "Osobni račun" u vezi s proizvodnjom

(navedite korisnički ID "Osobnog računa" ako je dostupan)

12. Građani kojih država mogu koristiti uslugu Osobni račun?

Uslugu "Osobni račun" mogu koristiti podnositelji zahtjeva i njihovi predstavnici koji imaju pravo, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i međunarodnim ugovorima, voditi korespondenciju o prijavi.

13. Mogu li ukrajinski patentni zastupnici koristiti uslugu LC?

Mogućnost izravne prijave Rospatentu za osobe s prebivalištem na teritoriju Ukrajine određena je Sporazumom. Treba imati na umu da ukrajinski patentni zastupnik ima pravo zastupati interese samo domaćih podnositelja zahtjeva; ovlasti ukrajinskog patentnog zastupnika moraju biti potvrđene podnošenjem punomoći.

Svaka osoba s prebivalištem na teritoriju Ukrajine, uključujući patentnog zastupnika Ukrajine, može koristiti "Osobni račun" za vođenje korespondencije o prethodno podnesenoj prijavi.

Inozemni patentni uredi već se dugo dopisuju s podnositeljima zahtjeva putem interneta. Do nedavno, Rospatent elektronički kanali Komunikacije su prepoznate samo putem faksa, pa čak i onda uz naknadnu potvrdu na papiru. Međutim, čak iu Rospatentu, 21. stoljeće sviće na horizontu i elektronička interakcija polako, ali sigurno ulazi u život ruskog patentnog ureda.

Što već postoji, a što još nije

Posluje od kraja 2010. godine elektronički sustav podnošenje zahtjeva za registraciju žigova i vođenje korespondencije o njima (sustav KPS RTZ).

Sredinom 2011. godine puštena je u rad prva faza sustava AS BDEI - sustava slične namjene za prijave patenata za izume. Pokrenuta je prva faza - to znači da je moguće podnijeti zahtjev putem poslužitelja za elektroničko podnošenje zahtjeva i dobiti potvrdu o prihvaćanju zahtjeva, ali daljnju korespondenciju potrebno je obavljati na papiru ili koristiti alternativni osobni račun za korespondenciju na FIPS web stranica (od veljače ove godine). Kao što bi se moglo očekivati od Rospatenta, kako bi se povezali s ovim osobnim računom za e-mail korespondencija, potrebno je podnijeti papirnatu prijavu na pet stranica, pri čemu je za svaku prijavu potrebna posebna prijava. Budući da se korespondencija putem alternativnog osobnog računa odvija bez upotrebe kvalificiranog digitalnog potpisa, veza s njim se uspostavlja pomoću http protokol bez enkripcije, a autorizacija se vrši pomoću logina i lozinke, svi iole važniji dokumenti (prijave, molbe i sl.) moraju biti umnoženi u papirnatom obliku. Izvornike drugih dokumenata koje je korisnik postavio na alternativnom osobnom računu također službena osoba FIPS može zatražiti na propisani način. Očigledno, alternativni osobni račun je privremena, da tako kažem, lagana verzija usluge, koja će na kraju biti zamijenjena drugom fazom AS BDEI sustava.

Još ne postoje aplikacijski sustavi za korisne modele i industrijski dizajn. Priča se da elektronički sustav registracije ugovori o licenciranju(AS BBDD “Ugovori”) planira se pokrenuti 2014.

Kako funkcionira sustav AS BDEI

AS BDEI ( automatizirani sustav bezpapirna papirologija za ispitivanje izuma) namijenjen je zaprimanju i registraciji patentnih prijava za izume te vođenju korespondencije između patentnog ureda i prijavitelja putem osobnog računa prijavitelja korištenjem elektroničkog digitalnog potpisa (EDS).

Sustav se sastoji od poslužitelja za elektroničko podnošenje prijava, klijentskog programa PatDoc, programski paket CryptoPro i hardver EDS ključ s pripadajućim certifikatima digitalnog potpisa. Tijekom probnog rada sustava kako bi se osiguralo sigurnost informacija također je korišten softver Kontrolna točka (Sigurnost krajnje točke na zahtjev), sada sustav više ne zahtijeva njegovu upotrebu.

Za povezivanje sa sustavom koristi se dvorazinska autorizacija: prvo se korisnik prijavljuje na portal informacijskog sigurnosnog sustava (https://195.210.148.141/) pomoću certifikata osobnog digitalnog potpisa, zatim sustav uspostavlja VPN tunel iz računala korisnika na poslužitelj elektroničke dokumentacije, što se također obavlja temeljem certifikata osobnog digitalnog potpisa.

Osobni račun na poslužitelju za elektroničko podnošenje prijava izuma omogućuje preuzimanje klijentskog programa PatDoc na računalo korisnika kojim se popunjava patentna prijava, generira spremnik prijave i potpisuje elektroničkim digitalnim potpisom, kao i primiti najnoviju verziju obrasca ovog spremnika.

Osim toga, na svom osobnom računu možete vidjeti podnesene zahtjeve i dobiti automatski generirani obrazac 940 koji sadrži broj zahtjeva i datum podnošenja. Nakon pokretanja druge faze AS BDEI, sva daljnja korespondencija bit će dostupna na vašem osobnom računu - dolazni i odlazni dokumenti, kao i status prijave.

Program PatDoc omogućuje ispunjavanje prijave za patent, učitavanje materijala za prijavu (opis i patentni zahtjevi, crteži i druge grafičke ilustracije, punomoći, dokumenti koji potvrđuju plaćanje pristojbi, peticije i druge izjave, prioritetne prijave pri prijenosu međunarodne prijave u nacionalnu fazu u Rusiji itd. .p., izvršiti automatsko formatiranje tekstualni dokumenti, provodi logičku kontrolu materijala prijave (nepopunjena polja obrasca, dokumenti koji nedostaju i sl.), potpisuje spremnik elektroničkog digitalnog potpisa i šalje prijavu poslužitelju za dostavu elektroničkih prijava.

EDS certifikati (osobni i jedan ili više korijenskih) fizički se nalaze na mediju RuToken ili eToken. U početku je FIPS samostalno izdavao digitalne potpise za rad sa sustavom. Sada sustav prepoznaje poboljšani digitalni potpis koji je izdao bilo koji certifikacijski centar akreditiran za izdavanje certifikata digitalnog potpisa za Jedinstveni portal javne službe. Certifikat za osobni digitalni potpis mora biti u skladu sa zahtjevima Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija. Osim toga, potvrda mora sadržavati adresu E-mail njegov vlasnik.

Prednosti i mane elektroničke komunikacije

Prednosti i mane elektroničke interakcije s Rospatentom sastoje se od prednosti i mana samog principa elektroničke interakcije i nedostataka AS BDEI sustava.

Prednosti elektronske interakcije:
- omogućuje vam smanjenje vremena potrebnog za arhiviranje i ubrzava papirologiju zbog odsutnosti poštanska dostava(posebno relevantno za podnositelje zahtjeva izvan Moskve);
- ubrzava prijelaz na formalnu ispitnu fazu zbog nedostatka digitalizacije papirnatih prijavnih materijala;
- pruža više vremena za pripremu odgovora na zahtjeve i obavijesti, budući da je odlazna FIPS korespondencija vidljiva na vašem osobnom računu gotovo odmah nakon što je potpisana čak i prije slanja Ruskom poštom (slanje papirnatih zahtjeva i obavijesti i dalje je obavezno), a vrijeme odgovora je isto za papirnatu i elektroničku interakciju i prema ustaljenoj praksi iznosi tri mjeseca od datuma navedenog u zahtjevu ili obavijesti;
- umanjuje naknadu za prijavu zahtjeva i donošenje odluke na temelju rezultata formalne provjere za 15%;
- sustav radi 24 sata dnevno, sedam dana u tjednu.

Nedostaci elektronske komunikacije:
- ako pristupite formalno, prije podnošenja prijave morate platiti prijavu (s papirnatom prijavom možete podnijeti prijavu i čekati obavijest o formalnom ispitivanju uz obvezu plaćanja pristojbe). Međutim, možete ga učitati u sustav prazan dokument umjesto naloga za plaćanje i na isti način odgoditi plaćanje carine do primitka obavijesti;
- pravni status dokumenta potpisanog elektroničkim putem nije jasan digitalni potpis, ako njegov autor nije podnositelj zahtjeva ili njegov zastupnik. Trenutno je potrebno umnožiti takav elektronički dokumenti njihovi papirnati originali.

Nedostaci AS BDEI sustava:
- sustav je usmjeren na korištenje samo .doc i .docx formata za opise i zahtjeve, grafičke materijale i druge dokumente. U ovom slučaju sustav, koristeći skriptu, automatski i ne uvijek ispravno formatira MS Word dokument, posebno:
-> zahtijeva uklanjanje objekata tipa “autoshape” iz dokumenta; uklanja razmake u matematičke formule, upisan u tekstu (ne Microsoft Equation) i selektivno, na primjer, oko znakova =,< и >uklanja, ali ostavlja oko ≥;
-> upozorava na nepodržani objekt, iako omogućuje prilaganje dokumenta ako sadrži objekt tipa “natpis”, forsira iste odlomke u tablicama kao u tekstu, a tu su potpuno nepotrebni - tablica je iskrivljen;
-> automatsko formatiranje MS Word dokumenta koji sadrži crteže svodi se na poruke o izlasku objekta iz dopuštenog područja, a eksperimentalno je utvrđeno da sustav ne propušta stranicu koja zajamčeno zadovoljava zahtjeve klauzule 10.11(6) Pravilnika, vodeći se vlastitim neshvatljivim promišljanjima, pa formatiranje dokumenta koji se sastoji od 20-ak-30 crteža ispada toliko zamorno da zaslužuje zasebnu pjesmu u kamenu. Zašto su programeri odabrali ovo, blago rečeno, ne najviše najbolji format, ostaje misterij;
- sužava mogućnosti MS Worda - ne dopušta ugrađivanje i povezivanje objekata pomoću OLE. Sustav dopušta grafiku u dokumentu samo u obliku slike;
- ako se MS Word, otvoren iz PatDoc-a za formatiranje dokumenta, zamrzne (što nije neuobičajeno), obrazac PatDoc također se zamrzne;
- tehnička podrška dostupna je samo u radno vrijeme FIPS. No, pošteno govoreći, treba napomenuti da je sama tehnička podrška sasvim primjerena;
- sustav košta novac (iako mali - pri registraciji putem FIPS-a, otprilike 6500 rubalja za instalacijski komplet, a zatim približno 4000 rubalja godišnje za ažuriranje certifikata digitalnog potpisa) i vrijeme (procedura dobivanja digitalnog potpisa putem FIPS-a traje više od mjesec i pol, uzimajući u obzir njegovu višefaznu prirodu i brzinu pošte).

Općenito, intenzitet rada pripreme dokumenata za elektroničko arhiviranje danas se pokazao puno većim od intenziteta rada pripreme za tradicionalno arhiviranje na papiru. Za perspektive u ovom aspektu, pogledajte dolje.

Statistika korištenja

Na ovaj ili onaj način, uporaba AS BDEI postupno se širi, kao što se može vidjeti iz statistike koju je ljubazno pružio sektor dizajna tehnološki procesi FIPS.

Od 04.12.2011. (kada je počeo probni rad) do 11.06.2013. podneseno je 935 elektroničkih prijava izuma. Od toga je najviše prijava stiglo iz Moskve, Voronjež je na drugom mjestu, broj prijava iz Vladivostoka, Saratova, Tomska, Kazana, Sankt Peterburga i Rostova bio je međusobno usporediv, a iz ostalih gradova osjetno manji.

Prema zemlji podrijetla, većina prijava dolazi iz Rusije, a odmah iza nje slijede SAD, Kina i Njemačka, a osjetno je manje prijava iz ostalih zemalja.

Raspored po danima u tjednu pokazuje da neki pristupnici iskorištavaju mogućnost podnošenja zahtjeva vikendom, iako ih nema puno.

Udio elektroničkih prijava raste iz godine u godinu, ali je i dalje beznačajan - u prosjeku manji od 2%. Za usporedbu: u američkom patentnom uredu udio elektroničkih patentnih prijava već je 2011. premašio 90%.

Izgledi razvoja

Potpuna elektronička interakcija kroz AS BDEI planirana je za implementaciju 2013. godine. Međutim, zbog sekvestracije proračuna taj je rok pomaknut na kraj 2014. godine. Istovremeno se planira proširiti sustav i na utility modele.

Čini se vrlo važnim da su programeri sustava objavili za raspravu XSD shemu, koja bi se trebala koristiti za uvoz podataka iz XML datoteke u PatDoc, u koji se može unijeti kontekst aplikacija iz vanjskih docket sustava (Anaqua, Patricia, itd.) biti učitan. Ovo stvara dobar preduvjet za automatizaciju pripreme prijava, što u budućnosti može značajno smanjiti intenzitet rada izrade spremnika prijave i učiniti sustav popularnijim, posebno među relativno velikim patentnim uredima.

Izvori

1. Popis akreditiranih certifikacijskih centara:
e-trust.gosuslugi.ru/CA.
2. Zahtjevi Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija za certifikate digitalnog potpisa:
www.reestr-pki.ru/DOCS/Recomend_v1_9.zip.
3. Administrativni propisi izvršenje Savezna služba o intelektualnom vlasništvu, patentima i zaštitni znakovi državna funkcija o organiziranju prihvaćanja prijava izuma i njihovom razmatranju, ispitivanju i izdavanju patenata prema utvrđenom postupku Ruska Federacija za izum. Odobreno naredbom Ministarstva obrazovanja i znanosti Ruske Federacije od 29. listopada 2008. N 327.
4. Bykov D.V. Elektronička interakcija s podnositeljem zahtjeva. Iskustvo i izgledi. Izvještaj na XV znanstveno-praktični skup“Nacionalni inovacijski sustav i važnost pravne zaštite intelektualnog vlasništva u njegovom razvoju”, Moskva, 26. – 27. listopada 2011.
5. Fedorov S.V. Elektronsko podnošenje prijava za izume Rospatentu. Izvještaj na seminaru ASPAT, St. Petersburg, 20. ožujka 2012.

Inozemni patentni uredi već se dugo dopisuju s podnositeljima zahtjeva putem interneta. Donedavno je Rospatent među elektroničkim komunikacijskim kanalima prepoznavao samo faks, pa čak i tada uz naknadnu potvrdu na papiru. Međutim, čak iu Rospatentu, 21. stoljeće sviće na horizontu i elektronička interakcija polako, ali sigurno ulazi u život ruskog patentnog ureda.

Što već postoji, a što još nije

Od kraja 2010. godine djeluje elektronički sustav za podnošenje prijava za registraciju žigova i vođenje korespondencije o njima (sustav KPS RTZ).

Sredinom 2011. godine puštena je u rad prva faza sustava AS BDEI - sustava slične namjene za prijave patenata za izume. Pokrenuta je prva faza - to znači da je moguće podnijeti zahtjev putem poslužitelja za elektroničko podnošenje zahtjeva i dobiti potvrdu o prihvaćanju zahtjeva, ali daljnju korespondenciju potrebno je obavljati na papiru ili koristiti alternativni osobni račun za korespondenciju na FIPS web stranica (od veljače ove godine). Kao što biste očekivali od Rospatenta, da biste se povezali s ovim osobnim računom za elektroničku korespondenciju, morate podnijeti prijavu na papiru od pet listova, a za svaku prijavu potrebna je zasebna prijava. Budući da se korespondencija putem alternativnog osobnog računa odvija bez upotrebe kvalificiranog digitalnog potpisa, veza s njim se uspostavlja putem http protokola bez enkripcije, a autorizacija se vrši pomoću prijave i lozinke, svi važni dokumenti (prijave, peticije) , itd.) moraju biti umnoženi u papirnatom obliku. Izvornike drugih dokumenata koje je korisnik postavio na alternativnom osobnom računu službena osoba FIPS može zatražiti i na propisani način. Očigledno je alternativni osobni račun privremena, da tako kažem, lagana verzija usluge, koja će na kraju biti zamijenjena drugom fazom AS BDEI sustava.

Još ne postoje aplikacijski sustavi za korisne modele i industrijski dizajn. Prema glasinama, elektronički sustav za registraciju licencnih ugovora (AS BBDD “Agreements”) planira se pokrenuti 2014. godine.

Kako funkcionira sustav AS BDEI

AS BDEI (automatizirani bespapirni papirološki sustav za ispitivanje izuma) dizajniran je za primanje i registraciju patentnih prijava za izume i vođenje korespondencije između patentnog ureda i podnositelja prijave putem osobnog računa podnositelja prijave koristeći EDS (elektronički digitalni potpis).

Sustav se sastoji od servera za elektroničko podnošenje prijava, klijentskog programa PatDoc, programskog paketa CryptoPro i hardverski ključ EDS s pripadajućim EDS certifikatima. Tijekom probnog rada sustava korišten je i softver Check Point (Endpoint Security on Demand) za osiguranje informacijske sigurnosti sada sustav više ne zahtijeva njegovu upotrebu.

Program PatDoc omogućuje ispunjavanje prijave za patent, učitavanje materijala za prijavu (opis i patentni zahtjevi, crteži i druge grafičke ilustracije, punomoći, dokumenti koji potvrđuju plaćanje pristojbi, peticije i druge izjave, prioritetne prijave pri prijenosu međunarodne prijave u nacionalnu fazu u Rusiji itd. .p., izvršiti automatsko formatiranje tekstualnih dokumenata, izvršiti logičku kontrolu materijala prijave (neispunjena polja obrasca, nedostajući dokumenti itd.), potpisati spremnik elektroničkim potpisom i poslati prijavu na poslužitelj za elektroničko podnošenje prijava.

EDS certifikati (osobni i jedan ili više korijenskih) fizički se nalaze na mediju RuToken ili eToken. U početku je FIPS samostalno izdavao digitalne potpise za rad sa sustavom. Sada sustav prepoznaje poboljšani digitalni potpis izdan od bilo kojeg certifikacijskog centra akreditiranog za izdavanje certifikata digitalnog potpisa za Jedinstveni portal javnih usluga. Certifikat za osobni digitalni potpis mora biti u skladu sa zahtjevima Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija. Osim toga, certifikat mora sadržavati e-mail adresu svog vlasnika.

Prednosti i mane elektroničke komunikacije

Prednosti i mane elektroničke interakcije s Rospatentom sastoje se od prednosti i mana samog principa elektroničke interakcije i nedostataka AS BDEI sustava.

Prednosti elektronske interakcije:
- omogućuje vam smanjenje vremena potrebnog za podnošenje i ubrzava papirologiju zbog nepostojanja poštanske dostave (osobito važno za podnositelje zahtjeva izvan Moskve);
- ubrzava prijelaz na formalnu ispitnu fazu zbog nedostatka digitalizacije papirnatih prijavnih materijala;
- pruža više vremena za pripremu odgovora na zahtjeve i obavijesti, budući da je odlazna FIPS korespondencija vidljiva na vašem osobnom računu gotovo odmah nakon što je potpisana čak i prije slanja Ruskom poštom (slanje papirnatih zahtjeva i obavijesti i dalje je obavezno), a vrijeme odgovora je isto za papirnatu i elektroničku interakciju i prema ustaljenoj praksi iznosi tri mjeseca od datuma navedenog u zahtjevu ili obavijesti;
- umanjuje naknadu za prijavu zahtjeva i donošenje odluke na temelju rezultata formalne provjere za 15%;
- sustav radi 24 sata dnevno, sedam dana u tjednu.

Nedostaci elektronske komunikacije:
- ako pristupite formalno, prije podnošenja prijave morate platiti prijavu (s papirnatom prijavom možete podnijeti prijavu i čekati obavijest o formalnom ispitivanju uz obvezu plaćanja pristojbe). No, umjesto naloga za plaćanje u sustav možete učitati prazan dokument te na isti način odgoditi plaćanje naknade do obavijesti;
- pravni status dokumenta potpisanog elektroničkim digitalnim potpisom nije jasan ako njegov autor nije podnositelj zahtjeva ili njegov zastupnik. Trenutačno je potrebno umnožiti takve elektroničke dokumente s njihovim papirnatim izvornicima.

Nedostaci AS BDEI sustava:
- sustav je usmjeren na korištenje samo .doc i .docx formata za opise i zahtjeve, grafičke materijale i druge dokumente. U ovom slučaju sustav, koristeći skriptu, automatski i ne uvijek ispravno formatira MS Word dokument, posebno:
-> zahtijeva uklanjanje objekata tipa “autoshape” iz dokumenta; uklanja razmake u matematičkim formulama upisanim u tekstu (ne Microsoft Equation) i selektivno, na primjer, oko znakova =,< и >uklanja, ali ostavlja oko ≥;
-> upozorava na nepodržani objekt, iako omogućuje prilaganje dokumenta ako sadrži objekt tipa “natpis”, forsira iste odlomke u tablicama kao u tekstu, a tu su potpuno nepotrebni - tablica je iskrivljen;
-> automatsko formatiranje MS Word dokumenta koji sadrži crteže svodi se na poruke o izlasku objekta iz dopuštenog područja, a eksperimentalno je utvrđeno da sustav ne propušta stranicu koja zajamčeno zadovoljava zahtjeve klauzule 10.11(6) Pravilnika, vodeći se vlastitim neshvatljivim promišljanjima, pa formatiranje dokumenta koji se sastoji od 20-ak-30 crteža ispada toliko zamorno da zaslužuje zasebnu pjesmu u kamenu. Zašto su programeri odabrali ovaj, blago rečeno, ne najbolji format, ostaje misterij;
- sužava mogućnosti MS Worda - ne dopušta ugrađivanje i povezivanje objekata pomoću OLE. Sustav dopušta grafiku u dokumentu samo u obliku slike;
- ako se MS Word, otvoren iz PatDoc-a za formatiranje dokumenta, zamrzne (što nije neuobičajeno), obrazac PatDoc također se zamrzne;
- tehnička podrška dostupna je samo tijekom FIPS radnog vremena. No, pošteno govoreći, treba napomenuti da je sama tehnička podrška sasvim primjerena;
- sustav košta novac (iako mali - pri registraciji putem FIPS-a, otprilike 6500 rubalja za instalacijski komplet, a zatim približno 4000 rubalja godišnje za ažuriranje certifikata digitalnog potpisa) i vrijeme (procedura dobivanja digitalnog potpisa putem FIPS-a traje više od mjesec i pol, uzimajući u obzir njegovu višefaznu prirodu i brzinu pošte).

Statistika korištenja

Na ovaj ili onaj način, korištenje AS BDEI postupno se širi, kao što se može vidjeti iz statistike koju je ljubazno dostavio FIPS sektor za projektiranje procesa.

Od 12. travnja 2012. (kada je počeo probni rad) do 6. studenog 2013. podneseno je 935 elektroničkih prijava izuma. Od toga je najviše prijava stiglo iz Moskve, Voronjež je na drugom mjestu, broj prijava iz Vladivostoka, Saratova, Tomska, Kazana, Sankt Peterburga i Rostova bio je međusobno usporediv, a iz ostalih gradova osjetno manji.

Prema zemlji podrijetla, većina prijava dolazi iz Rusije, a odmah iza nje slijede SAD, Kina i Njemačka, a osjetno je manje prijava iz ostalih zemalja.

Raspored po danima u tjednu pokazuje da neki pristupnici iskorištavaju mogućnost podnošenja zahtjeva vikendom, iako ih nema puno.

Izgledi razvoja

Izvori

1. Popis akreditiranih certifikacijskih centara:
e-trust.gosuslugi.ru/CA.
2. Zahtjevi Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija za certifikate digitalnog potpisa:
www.reestr-pki.ru/DOCS/Recomend_v1_9.zip.
3. Administrativni propisi za izvršenje od strane Savezne službe za intelektualno vlasništvo, patente i zaštitne znakove državne funkcije organiziranja prihvaćanja prijava za izume i njihovo razmatranje, ispitivanje i izdavanje na propisan način patenata Ruske Federacije za izume. Odobreno naredbom Ministarstva obrazovanja i znanosti Ruske Federacije od 29. listopada 2008. N 327.
4. Bykov D.V. Elektronička interakcija s podnositeljem zahtjeva. Iskustvo i izgledi. Izvještaj na XV znanstveno-praktičnoj konferenciji "Nacionalni inovacijski sustav i važnost pravne zaštite intelektualnog vlasništva u njegovom razvoju", Moskva, 26. i 27. listopada 2011.
5. Fedorov S.V. Elektronsko podnošenje prijava za izume Rospatentu. Izvještaj na seminaru ASPAT, St. Petersburg, 20. ožujka 2012.