U pravilu, za veliku većinu korisnika dodavanje ćelija pri radu u Excelu nije vrlo težak zadatak. Ali, nažalost, ne znaju svi sve moguće načine za to. Ali u nekim situacijama korištenje određene metode pomoglo bi smanjiti vrijeme provedeno na izvođenju postupka. Otkrijmo koje opcije postoje za dodavanje novih ćelija u Excelu.

Odmah obratimo pozornost na to kako se s tehnološke strane točno izvodi postupak dodavanja ćelija. Uglavnom, ono što nazivamo "dodavanjem" u biti je kretanje. To jest, stanice se jednostavno pomiču prema dolje i udesno. Vrijednosti koje se nalaze na samom rubu lista tako se uklanjaju kada se dodaju nove ćelije. Stoga je potrebno pratiti ovaj proces kada je list ispunjen s više od 50% podataka. Iako, s obzirom na to da u modernim verzijama Excela postoji 1 milijun redaka i stupaca na listu, u praksi se takva potreba pojavljuje izuzetno rijetko.

Osim toga, ako dodajete ćelije, a ne cijele retke i stupce, tada morate uzeti u obzir da će u tablici u kojoj izvodite navedenu operaciju podaci biti pomaknuti, a vrijednosti neće odgovarati retke ili stupce kojima su prethodno odgovarali.

Dakle, prijeđimo sada na specifične načine dodavanja elemenata na list.

Metoda 1: Kontekstni izbornik

Jedan od najčešćih načina dodavanja ćelija u Excelu je korištenje kontekstnog izbornika.

Na sličan način možete dodati čitave grupe ćelija, samo za to, prije odlaska na kontekstni izbornik, morat ćete odabrati odgovarajući broj elemenata na listu.

Nakon toga će se dodavati elementi koristeći isti algoritam koji smo gore opisali, ali samo kao cijela grupa.

Metoda 2: Gumb s vrpcom

Također možete dodati elemente na Excel list pomoću gumba na vrpci. Pogledajmo kako to učiniti.

Koristeći istu metodu, možete dodati grupe ćelija.

Ali pri odabiru okomite skupine ćelija dobivamo nešto drugačiji rezultat.

Što će se dogoditi ako upotrijebimo istu metodu za dodavanje niza elemenata koji ima i vodoravnu i okomitu orijentaciju?

Ako ipak želite posebno naznačiti gdje se elementi trebaju pomaknuti, a npr. prilikom dodavanja niza želite da se pomak dogodi prema dolje, slijedite sljedeće upute.

Metoda 3: Prečaci

Najbrži način za dodavanje elemenata radnog lista u Excel je korištenje tipkovničkog prečaca.

Kao što vidite, postoje tri glavna načina za umetanje ćelija u tablicu: pomoću kontekstnog izbornika, gumba na vrpci i prečaca. Ove metode su identične u funkcionalnosti, pa se pri odabiru prije svega uzima u obzir pogodnost za korisnika. Iako je, naravno, najbrži način korištenje prečaca. No, nažalost, nisu svi korisnici navikli čuvati postojeće kombinacije tipki prečaca programa Excel u svojoj memoriji. Stoga ova brza metoda neće svima odgovarati.

Prilikom izrade raznih vrsta novih tablica, izvješća i cjenika nemoguće je unaprijed predvidjeti broj potrebnih redaka i stupaca. Korištenje Excela uglavnom je stvar stvaranja i prilagodbe tablica, što uključuje umetanje i brisanje raznih stavki.

Prvo, pogledajmo načine umetanja redaka i stupaca radnog lista prilikom izrade tablica.

Imajte na umu da ova lekcija nudi prečace za dodavanje ili uklanjanje redaka i stupaca. Moraju se koristiti nakon odabira cijelog retka ili stupca. Za odabir retka na kojem se nalazi pokazivač pritisnite kombinaciju tipki prečaca: SHIFT+RAZMAKNICA. Prečaci za odabir stupca: CTRL+RAZMAKNICA.

Kako umetnuti stupac između stupaca u Excelu?

Recimo da imamo cjenik koji nema numeraciju stavki:

Za umetanje stupca između stupaca za popunjavanje brojeva stavki cjenika, možete koristiti jednu od dvije metode:

Sada možete popuniti novi stupac brojevima stavki cjenika.



Umetanje više stupaca između stupaca odjednom

Našem cjeniku još uvijek nedostaju dva stupca: količina i mjerne jedinice (kom. kg. l. pak.). Da biste dodali dva stupca u isto vrijeme, odaberite raspon od dvije ćelije C1:D1. Zatim upotrijebite isti alat na glavnoj kartici "Umetni" - "Umetni stupce u list".

Ili odaberite dva zaglavlja stupaca C i D, kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju "Umetni".

Bilješka. Kolone se uvijek dodaju s lijeve strane. Broj novih stupaca pojavljuje se onoliko koliko im je prethodno dodijeljeno. Redoslijed umetanja stupaca također ovisi o redoslijedu njihovog odabira. Na primjer, nakon jednog itd.

Kako u Excelu umetnuti redak između redaka?

Dodajmo sada naslov i novu poziciju proizvoda "Novi proizvod" na cjenik. Da biste to učinili, umetnite dva nova retka u isto vrijeme.

Odaberite nesusjedni raspon od dvije ćelije A1;A4 (imajte na umu da je umjesto simbola “:” označen simbol “;” - to znači da odaberete 2 nesusjedna raspona, za uvjerljivost unesite A1;A4 u ime polje i pritisnite Enter). Već znate kako odabrati nesusjedne raspone iz prethodnih lekcija.

Sada ponovno upotrijebite alat Početak - Umetni - Umetni retke u list. Slika prikazuje kako umetnuti prazan redak u Excelu između redaka.

Lako je pogoditi drugu metodu. Potrebno je odabrati zaglavlja redaka 1 i 3. Desnom tipkom miša kliknite na jedan od odabranih redaka i odaberite opciju “Insert”.

Da biste dodali redak ili stupac u Excelu, upotrijebite prečace CTRL+SHIFT+plus nakon što ih odaberete.

Bilješka. Novi redovi uvijek se dodaju na vrh odabranih redaka.

Uklanjanje redaka i stupaca

Kada radite s Excelom, morate brisati retke i stupce lista ne rjeđe nego ih umetnuti. Stoga vrijedi vježbati.

Za jasniji primjer, uklonimo numeriranje stavki proizvoda i stupac mjernih jedinica iz našeg cjenika - u isto vrijeme.

Odaberite nesusjedni raspon ćelija A1;D1 i odaberite "Početna" - "Izbriši" - "Ukloni stupce s lista". Kontekstni izbornik također se može izbrisati ako odaberete naslove A1 i D1, a ne ćelije.

Uklanjanje redaka događa se na sličan način, samo trebate odabrati odgovarajući izbornik alata. A u kontekstnom izborniku - nema promjena. Samo ih trebate označiti odgovarajućim brojevima redaka.

Da biste izbrisali redak ili stupac u Excelu, upotrijebite prečace CTRL + "minus" nakon što ih odaberete.

Bilješka. Umetanje novih stupaca i redaka zapravo je zamjena. Uostalom, broj redaka 1.048.576 i stupaca 16.384 se ne mijenja. Samo što najnoviji zamjenjuju prethodne... Ovu činjenicu treba uzeti u obzir prilikom popunjavanja lista podacima za više od 50% -80%.

U ovom ćete članku naučiti 2 najbrža načina za umetanje iste formule ili teksta u nekoliko ćelija odjednom u programu Excel. Ovo će biti korisno u situacijama kada trebate zalijepiti formulu u sve ćelije stupca ili ispuniti sve prazne ćelije istom vrijednošću (na primjer, "N/A"). Obje tehnike rade u Microsoft Excelu 2013, 2010, 2007 i ranijim verzijama.

Poznavanje ovih jednostavnih tehnika uštedjet će vam mnogo vremena za zanimljivije aktivnosti.

Odaberite sve ćelije u koje trebate umetnuti iste podatke

Ovo su najbrži načini odabira ćelija:

Odaberite cijeli stupac

• Ako su podaci u Excelu formatirani kao puna tablica, jednostavno kliknite bilo koju ćeliju željenog stupca i kliknite Ctrl+razmaknica.

Bilješka: Kada odaberete bilo koju ćeliju u punoj tablici, grupa kartica pojavljuje se na vrpci izbornika Rad s tablicama(Alati za tablice).

• Ako je to normalan raspon, tj. kada je odabrana jedna od ćelija u ovom rasponu, grupa kartica Rad s tablicama(Alati tablice) se ne pojavi, slijedite ove korake:

Komentar: Nažalost, u slučaju jednostavnog raspona, pritiskom Ctrl+razmaknicaće odabrati sve ćelije stupca na radnom listu, na primjer iz C1 do C1048576, čak i ako su podaci sadržani samo u ćelijama C1:C100.

Odaberite prvu ćeliju stupca (ili drugu ako je prva ćelija zauzeta zaglavljem), zatim kliknite Shift+Ctrl+End za odabir svih ćelija tablice do krajnje desne strane. Dalje, dok držite Shift, pritisnite tipku nekoliko puta Lijeva strelica dok samo željeni stupac ne ostane odabran.

Ovo je najbrži način odabira svih ćelija u stupcu, osobito kada su podaci ispresijecani praznim ćelijama.

Odaberite cijelu liniju

• Ako su podaci u Excelu oblikovani kao puna tablica, jednostavno kliknite bilo koju ćeliju željenog retka i kliknite Shift+razmaknica.
• Ako imate redoviti raspon podataka ispred sebe, kliknite zadnju ćeliju željenog retka i kliknite Shift+Home. Excel će istaknuti raspon počevši od ćelije koju ste naveli pa do stupca A. Ako traženi podaci počinju npr. stupcem B ili C, pritisnite Shift i pritisnite tipku sa Desna strelica dok ne postignete željeni rezultat.

Odabir nekoliko ćelija

Stani Ctrl te lijevom tipkom miša kliknite na sve ćelije koje treba ispuniti podacima.

Odabir cijele tablice

Pritisnite bilo koju ćeliju tablice i kliknite Ctrl+A.

Odaberite sve ćelije na listu

Klik Ctrl+A od jednog do tri puta. Prvi pritisak Ctrl+A ističe trenutno područje. Drugi klik, osim trenutnog područja, odabire retke s naslovima i zbrojevima (na primjer, u punim tablicama). Treći klik odabire cijeli list. Mislim da ste pogodili da će vam u nekim situacijama trebati samo jedan klik za odabir cijelog lista, au nekim situacijama čak tri klika.

Odaberite prazne ćelije u datom području (u retku, stupcu, tablici)

Odaberite željeno područje (pogledajte sliku ispod), na primjer, cijeli stupac.

Klik F5 i u dijaloškom okviru koji se pojavi Prijelaz(Idi na) pritisnite gumb Odaberite(Poseban).

U dijaloškom okviru Odaberite grupu ćelija(Idite na posebno) označite opciju Prazne ćelije(praznine) i pritisnite U REDU.

Vratit ćete se u način rada za uređivanje Excel lista i vidjet ćete da su u odabranom području odabrane samo prazne ćelije. Mnogo je lakše jednostavnim klikom miša označiti tri prazne ćelije - reći ćete i bit ćete u pravu. Ali što ako ima više od 300 praznih ćelija i one su nasumično razbacane u rasponu od 10 000 ćelija?

Najbrži način za umetanje formule u sve ćelije u stupcu

Postoji velika tablica i trebate joj dodati novi stupac s nekom formulom. Recimo da je ovo popis internetskih adresa s kojih trebate izdvojiti nazive domena za daljnji rad.

Ako se odlučite vratiti iz tablice u uobičajeni format raspona, odaberite bilo koju ćeliju tablice i na kartici Konstruktor Kliknite gumb (Dizajn). Pretvori u raspon(Pretvori u raspon).

Ova tehnika se može koristiti samo kada su sve ćelije u stupcu prazne, pa je najbolje dodati novi stupac. Sljedeća tehnika je mnogo univerzalnija.

Zalijepite iste podatke u nekoliko ćelija pomoću Ctrl+Enter

Odaberite ćelije na Excel listu koje želite ispuniti istim podacima. Gore opisane tehnike pomoći će vam da brzo odaberete ćelije.

Recimo da imamo tablicu s popisom klijenata (uzet ćemo fiktivni popis, naravno). Jedan od stupaca ove tablice bilježi stranice s kojih dolaze naši klijenti. Prazne ćelije u ovom stupcu moraju biti ispunjene tekstom "_nepoznato_" kako bi se olakšalo daljnje sortiranje:

Ako znate druge tehnike za brzi unos podataka, recite nam o njima u komentarima. Rado ću ih dodati ovom članku, navodeći vas kao autora.

Razmotrimo dva načina, kako umetnuti sliku u ćeliju uExcel i prikvačite ga na ćeliju , tako da se ne pomiče tijekom sortiranja i filtriranja.Postoji takva funkcija u Excelu, ali da bi radila, morate zaštititi list. Razvrstavanje i filtriranje će funkcionirati. Kako instalirati filtar, pogledajte članak "Filtar u Excelu".
No, sve je po svome. U svim opisanim metodama veličina ćelija NE smije biti manja od veličine slika.
Prvi način.
DOKako prikvačiti sliku u ćelijuExcel.
Umetnuta slika. Kako umetnuti sliku, kako je promijeniti, konfigurirati parametre, pročitajte članak "Kako umetnuti fotografiju, sliku u Excel."
Kliknite desnom tipkom miša na sliku i odaberite funkciju "Veličina i svojstva..." iz kontekstnog izbornika.
Na prvoj kartici dijaloškog okvira postavite veličinu slike (NE manju od veličine slike, bolje - prema veličini slike). Zatim potvrdite okvire za funkcije "Održavanje proporcija" i "U odnosu na izvornu veličinu".
Na drugoj kartici dijaloškog okvira "Svojstva" označite funkcije "premjesti i promijeni objekt zajedno s ćelijama", "ispis objekta" i "zaštićeni objekt". Pritisnite "Zatvori".
Sada, da biste osigurali crteže, morate zaštititi list, ali prvo odaberite tablicu i uklonite zaštitu s preostalih ćelija.
Kako zaštititi pojedinačne stanice uExcel, ostavljajući pristup preostalim ćelijama, pročitajte članak „Zaporka za Excel. Excel zaštita.
Sve. Sada će filter raditi i slike se neće pomicati. Na kraju smo dobili ovakvu tablicu sa slikama i filterom. Pokušajmo. Filtrirajmo samo ćelije s brojem 2. Ispalo je ovako.
Naši crteži nisu nikamo otišli.
Druga opcija.
Umetnite bilješku u ćelijuExcel.
Kako umetnuti bilješku, pročitajte članak “Kako napraviti bilješku u Excelu» .
Umetnite sliku u bilješku i konfigurirajte bilješku tako da se ne sažima, već da uvijek bude vidljiva.Kako umetnuti sliku ili fotografiju u bilješku, pogledajte članak “Kako umetnuti sliku u bilješku u Excelu”.
U svakoj ćeliji stupca možete unijeti mnogo bilješki. Dobit ćete stupac sa slikama, fotografijama. Na primjer, ovako. Bilješku konfiguriramo na isti način kao što je opisano u prvoj opciji. U dijaloškom okviru “Format Note...” poništite opciju “Protectable object”. Označite okvir pokraj funkcije "Premještanje i promjena objekata zajedno s ćelijama" u odjeljku "Svojstva".Prilikom rada s filtrom i sortiranja, slike iz ćelija neće se pomicati.
Na koji način možete vizualizirati i prikazati tablične podatke pogledajte u članku "

Umetanje redaka i stupaca u Excel vrlo je zgodno pri oblikovanju tablica i listova. Ali mogućnosti programa dodatno su proširene funkcijom umetanja ćelija i cijelih raspona, susjednih i nesusjednih.

Pogledajmo praktične primjere kako dodati (ili izbrisati) ćelije u tablicu u Excelu i njihove raspone na listu. Zapravo, ćelije se ne dodaju, već se vrijednosti nekih jednostavno premještaju u druge. Ovu činjenicu treba uzeti u obzir kada je list popunjen više od 50%. Tada možda jednostavno neće biti dovoljno ćelija za retke ili stupce i ova će operacija izbrisati podatke. U takvim slučajevima racionalno je podijeliti sadržaj jednog lista na 2 ili 3. To je jedan od glavnih razloga zašto su nove verzije Excela dodale više stupaca i redaka (u starim verzijama ima 65.000 redaka do 1.000.000 u novim one).

Umetnite niz praznih ćelija

Kako umetnuti ćelije u Excel tablicu? Recimo da imamo tablicu brojeva u koju u sredinu trebamo umetnuti dvije prazne ćelije.

Provodimo sljedeći postupak:

U ovoj situaciji možete jednostavno kliknuti alat "Početna" - "Umetni" (bez odabira opcija). Tada će se nove ćelije umetnuti, a stare će se pomaknuti prema dolje (prema zadanim postavkama), bez pozivanja dijaloškog okvira opcija.

Za dodavanje ćelija u Excelu upotrijebite tipke prečaca CTRL+SHIFT+plus nakon što ih odaberete.

Bilješka. Obratite pozornost na dijaloški okvir opcija. Posljednje dvije opcije omogućuju nam umetanje redaka i stupaca na isti način.



Uklanjanje stanica

Sada uklonimo taj isti raspon iz naše tablice brojeva. Samo odaberite željeni raspon. Desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon i odaberite "Izbriši". Ili idite na karticu "Početna" - "Izbriši" - "pomak gore". Rezultat je obrnuto proporcionalan prethodnom rezultatu.

Za brisanje ćelija u Excelu upotrijebite prečace CTRL + "minus" nakon što ih odaberete.

Bilješka. Na isti način možete brisati retke i stupce.

Pažnja! U praksi, korištenje alata Insert ili Delete prilikom umetanja ili brisanja raspona Bolje je ne koristiti ga bez prozora parametara, kako se ne bi zbunili u velikim i složenim tablicama. Ako želite uštedjeti vrijeme, koristite prečace. Otvaraju dijaloški okvir za opcije umetanja i brisanja, omogućujući vam da u svakom slučaju brzo dovršite zadatak.