• Sklopite „Ugovor o razmjeni elektroničkih dokumenata u sustavu elektroničkog upravljanja dokumentima Mirovinskog fonda Rusije putem telekomunikacijskih kanala” s teritorijalnim tijelom Mirovinskog fonda Ruske Federacije na mjestu registracije organizacije.
• Podnesite regionalnoj podružnici mirovinskog fonda Rusije "Zahtjev za povezivanje s elektroničkim upravljanjem dokumentima".

Obrasci dokumenata i dijagrami povezivanja mogu se razlikovati u različitim regijama, stoga se za predloške dokumenata o povezivanju trebate izravno obratiti regionalnom odjelu mirovinskog fonda. Primjer općih federalnih dokumenata za podnošenje izvješća Mirovinskom fondu:

Detaljne informacije o spajanju na izvješćivanje u mirovinski fond možete pronaći u rubrici Elektronsko izvješćivanje u mirovinski fond.

Kako ispuniti podatke za registraciju

1. Odaberite izbornik “PFR” u Contour.Extern.

2. Kliknite na gumb "PFR Registration Information".

3. Ispunite polja:

• UPFR šifra je šifra podružnice mirovinskog fonda kojoj organizacija odgovara. Navedite regiju pomoću padajućeg popisa, a zatim iz imenika odaberite šifru Ureda mirovinskog fonda kojem će se dostavljati izvješća.
• Registarski broj - registarski broj osiguranika koji dodjeljuje podružnica Mirovinskog fonda Rusije.
• Broj ugovora - broj dodijeljen „Sporazumu o razmjeni elektroničkih dokumenata u sustavu upravljanja elektroničkim dokumentima Mirovinskog fonda Rusije putem telekomunikacijskih kanala.”
• Datum dogovora - datum sklapanja ugovora s teritorijalnom ispostavom mirovinskog fonda.
• Odaberite certifikat za potpisivanje izvješća. Da biste to učinili, kliknite na željeni certifikat.
• Kliknite na gumb "Pošalji podatke u mirovinski fond".

Mirovinski fond Rusije zahtijeva da izvješća potpisuje čelnik osigurane organizacije ili osoba koja djeluje na temelju punomoći s pravom potpisivanja izvješća mirovinskom fondu Rusije.

​

Nakon što pošaljete podatke o registraciji, možete odmah započeti s izvješćivanjem.

Ako promijenite podatke o registraciji ili potvrdu o potpisu, napravite odgovarajuće promjene u izborniku “PFR” > “Informacije o registraciji PFR” i ponovno pošaljite podatke o registraciji.

U konfiguracijama na platformi 1C:Enterprise 8 implementiran je mehanizam za razmjenu dokumenata u elektroničkom obliku putem telekomunikacijskih kanala između osiguranika i teritorijalnih tijela mirovinskog fonda Ruske Federacije pomoću elektroničkog digitalnog potpisa u jedinstvenom formatu prijenosne poruke, odobren naredbom Upravnog odbora Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 11. listopada 2007. br. 190r. Postupak korištenja ovog mehanizma ukratko je opisan u ovom članku na primjeru programa "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" (značajka je dostupna od verzije 2.5.26), koju je pripremio A.V. Yarvelyan, CJSC "SiData" (Sankt Peterburg).

od 11.10.2007 br.190

od 10. siječnja 2002. broj 1-FZ

Svrha i pravna regulativa elektroničkog upravljanja dokumentima s Mirovinskim fondom Rusije

Jedinstveni sustav sigurnog elektroničkog protoka dokumenata putem telekomunikacijskih kanala (u daljnjem tekstu EDMS) dizajniran je za organiziranje sigurnog pravno značajnog elektroničkog protoka dokumenata između osiguranika i mirovinskog fonda Rusije.

Bit sustava je da se podaci o osiguranicima, izračuni premija osiguranja i drugi podaci koje osiguranik dostavi Mirovinskom fondu Ruske Federacije šalju teritorijalnom tijelu Mirovinskog fonda Ruske Federacije u elektroničkom obliku putem komunikacijski kanali; na isti način se primaju potvrda o isporuci dokumenta i kontrolni protokol od Mirovinskog fonda Ruske Federacije. Ukoliko postoje informacije o greškama u protokolu nadzora, postupak se ponavlja nakon otklanjanja grešaka.

Kako bi se osigurala povjerljivost prenesenih informacija, dokumenti su šifrirani pomoću specijaliziranog kriptografskog softvera.

Kako bi se osigurala pouzdanost prenesenih informacija, svaki dokument je potpisan elektroničkim digitalnim potpisom (EDS) od strane čelnika organizacije.

Među brojnim nedvojbenim prednostima korištenja EDS-a od strane osiguranika u usporedbi s tradicionalnim postupkom izvješćivanja, može se istaknuti: računovođa se ne mora osobno pojaviti u teritorijalnom uredu Mirovinskog fonda Ruske Federacije; izvješća se mogu poslati iz računovođe radnom mjestu bilo kojeg dana, u bilo koje doba dana.

EDMS je organiziran u skladu s nalogom Uprave mirovinskog fonda Ruske Federacije od 11. listopada 2007. br. 190 „O uvođenju sigurnog elektroničkog upravljanja dokumentima u individualni (personalizirani) računovodstveni sustav za potrebe obvezne mirovine osiguranje” (u daljnjem tekstu Nalog) u teritorijalnim tijelima Mirovinskog fonda Ruske Federacije.

Nalogom su također odobreni dokumenti koji reguliraju radni postupak EDMS-a:

• Tehnologija za razmjenu dokumenata za individualni (personalizirani) obračun premija osiguranja putem telekomunikacijskih kanala u sustavu upravljanja elektroničkim dokumentima Mirovinskog fonda Ruske Federacije;
• Propisi za razmjenu dokumenata za individualno (personalizirano) obračunavanje premija osiguranja putem telekomunikacijskih kanala u sustavu elektroničkog upravljanja dokumentima Mirovinskog fonda Ruske Federacije s vanjskim organizacijama;
• Protokol za razmjenu dokumenata za individualno (personalizirano) obračunavanje premija osiguranja putem telekomunikacijskih kanala u elektroničkom sustavu upravljanja dokumentima Mirovinskog fonda Ruske Federacije;
• Propisi o osiguravanju sigurnosti informacija tijekom sigurne razmjene elektroničkih dokumenata u sustavu upravljanja elektroničkim dokumentima Mirovinskog fonda Ruske Federacije putem telekomunikacijskih kanala.

Osim samog osiguravatelja i teritorijalnog tijela mirovinskog fonda Rusije, sudionici sigurnog sustava upravljanja elektroničkim dokumentima mirovinskog fonda Rusije putem telekomunikacijskih kanala su: Certifikacijski centar - organizacijski i tehnički kompleks koji obavlja ciljne funkcije certifikacijski centar u skladu sa Saveznim zakonom br. 1-FZ od 10. siječnja 2002. "O elektroničkim digitalnim potpisima", pružajući usluge za isporuku i održavanje kriptografskog softvera i podršku prijenosnog poslužitelja i imajući odnos povjerenja s CA mirovinskog fonda ili telekom operater; PFR certifikacijski centar.

Potrebni uvjeti za korištenje elektroničkog upravljanja dokumentima s Mirovinskim fondom Rusije

Da bi poduzeće moglo koristiti elektronički sustav za upravljanje dokumentima, potrebno je imati tehnički opremljeno radno mjesto s kojeg će se razmjenjivati ​​podaci s Mirovinskim fondom Rusije, a posebno:

• pristup internetu;
• softver za pripremu i slanje izvješća;
• antivirusni softver ( opcijski uvjet);
• kriptografski softver kompatibilan s korištenom FIU.

Za korištenje elektroničkog digitalnog potpisa morate imati i certifikat ključa elektroničkog digitalnog potpisa od čelnika organizacije. Certifikat ključa potpisa je dokument na papiru ili elektronički dokument koji certifikacijski centar izdaje sudioniku informacijskog sustava radi potvrde vjerodostojnosti elektroničkog digitalnog potpisa i identifikacije vlasnika certifikata ključa potpisa.

O pitanju mogućnosti i postupka podnošenja informacija u elektroničkom obliku odlučuje teritorijalno tijelo mirovinskog fonda Ruske Federacije zajedno s određenim osiguranikom i formalizirano je u „Sporazumu o razmjeni elektroničkih dokumenata u elektroničkom upravljanju dokumentima sustav.”

Postupak upravljanja elektroničkim dokumentima

Ugovaratelj osiguranja prilikom dostavljanja pojedinačnih podataka postupa na sljedeći način:

1. Generira datoteke s podacima o osiguranicima i drugim potrebnim informacijama za slanje u Mirovinski fond Rusije.
2. Provjerava ispravnost izrade izvješća i po potrebi ispravlja pogreške.
3. Potpisuje podatke o osiguranicima svojim digitalnim potpisom i šalje ih u šifriranom obliku Mirovinskom fondu Rusije. U tom se slučaju smatra da su poslane informacije dostavljene na vrijeme ako je datum primitka od strane teritorijalnog tijela Mirovinskog fonda Ruske Federacije najkasnije do roka utvrđenog važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4. U roku od dva radna dana od trenutka slanja dokumenta, osiguranik prima potvrdu o njegovoj dostavi u Mirovinski fond Rusije i čuva je.
5. U roku od četiri radna dana od datuma slanja informacija, prima u šifriranom obliku protokol za praćenje informacija sadržanih u datotekama prenesenim u Mirovinski fond Rusije (DAM izračuni, personalizirani računovodstveni podaci itd.), potpisan digitalnim potpis Mirovinskog fonda Ruske Federacije.
6. Šalje Mirovinskom fondu Rusije potvrdu o isporuci kontrolnog protokola, potpisanu digitalnim potpisom osiguranika, čime se potvrđuje primitak protokola. Osiguranik pohranjuje protokol kontrole u svoju arhivu.
7. Ukoliko zapisnik sadrži informaciju da podaci dostavljeni Zavodu za mirovinsko osiguranje nisu prošli kontrolu, tada osiguranik otklanja greške naznačene u zapisniku i ponavlja cijeli postupak dostavljanja podataka.
8. Ako osiguranik nije primio potvrdu o dostavi informacija ili protokol za praćenje informacija od Mirovinskog fonda Rusije u utvrđenom roku, on obavještava Mirovinski fond o toj činjenici, saznaje razlog izostanka primitka i , po potrebi ponavlja postupak dostave podataka.
9. U slučaju tehničkih kvarova na strani mirovinskog fonda Rusije, osiguranik prima odgovarajuću poruku putem svog telekom operatera.

Korištenje "1C: Plaće i HR 8"

Program "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" (ZUP), počevši od verzije 2.5.26, opremljen je mehanizmom za razmjenu dokumenata u elektroničkom obliku između osiguranika i tijela mirovinskog fonda.

Kako bi se iskoristila mogućnost informacijske interakcije s Mirovinskim fondom Ruske Federacije u ZUP-u, na korisničkom računalu mora biti instaliran licencirani alat za kriptografsku zaštitu podataka CryptoPro CSP verzije 3.0 ili novije. Također, u sistemsku pohranu digitalnih certifikata operativnog sustava moraju biti registrirani:

• EDS ključna potvrda voditelja organizacije;
• certifikat certifikacijskog tijela i popis opozvanih certifikata, redovito ažuriran prema podacima certifikacijskog tijela;
• certifikat potpisa javnog ključa podružnice mirovinskog fonda.

Korisnik 1C:Enterprise mora dobiti potpisni certifikat javnog ključa podružnice Mirovinskog fonda i popis opozvanih certifikata od certifikacijskog centra prilikom registracije kao sudionika u elektroničkom tijeku dokumenata putem telekomunikacijskih kanala.

Postavljanje konfiguracije

Za ispravan rad elektroničke mjenjačnice u ZUP programu moraju biti navedene određene postavke. Posebno se moraju unijeti podaci o podružnici PFR-a s kojom se namjeravaju razmjenjivati ​​podaci. Za unos i pohranu takvih podataka namijenjen je specijalizirani imenik. Tijela mirovinskog fonda.

Također je potrebno navesti podatke o mail serveru na kojem osiguranik ima otvorene račune u svrhu razmjene s ovim nadzornim tijelom. Ove se informacije osiguravaju osiguraniku nakon registracije kao pretplatnika sustava informacijske interakcije s Mirovinskim fondom Rusije putem komunikacijskih kanala. Podaci o poslužitelju pohranjeni su u imeniku Poslužitelji protoka dokumenata. Ovdje možete odrediti adresu e-pošte na koju će se poruke slati mirovinskom fondu.

• poštanska adresa - adresa e-pošte osiguranika na poslužitelju mirovinskog fonda Rusije;
• parametri pristupa poslužitelju pošte Mirovinskog fonda Rusije, putem kojeg se planira organizirati razmjenu;
• digitalni certifikat upravitelja, odabran s popisa certifikata registriranih u sustavu za pohranu osobnih certifikata;
• digitalni certifikat odgovorne strane, koji se mora koristiti u svrhu šifriranja. Odgovorna osoba čiji će se certifikat koristiti za enkripciju posebno se označava prilikom zaprimanja digitalnog potpisa od strane certifikacijskog centra.

Za svaki račun osiguranika možete postaviti interval automatske razmjene - to je vremenski period nakon kojeg će program isporučiti nove poruke i poslati poruke spremne za slanje.

Dodatne postavke računa omogućuju podešavanje postupka razmjene na način da se provedu potrebni propisi za razmjenu svih vrsta dokumenata potpuno automatski, bez sudjelovanja korisnika. Istodobno je moguće ručno generirati potvrde za dolazne poruke te ručno šifrirati i dekriptirati poruke.

Obrazac računa ima gumb za provjeru navedenih postavki. Klikom na ovaj gumb program će se pokušati spojiti na aktivni mail server sa zadanim parametrima, a također će provjeriti ispravnost popunjavanja detalja kritičnih za protok dokumenata, autentičnost certifikata odgovornih osoba organizacije, poslužitelj pošte i Mirovinski fond Ruske Federacije.

Sada svaka organizacija poduzeća u čije ime se podaci dostavljaju mirovinskom fondu mora biti povezana s jednim od konfiguriranih računa. Da biste to učinili, u obliku elementa imenika organizacije na knjižnoj oznaci Protok dokumenata potrebno je označiti gornji položaj sklopke Koristite ugrađeni mehanizam za interakciju informacija putem komunikacijskih kanala i označite odgovarajući račun.

Slanje podataka u mirovinski fond

Osiguranicima se Mirovinskom fondu Ruske Federacije dostavljaju dvije vrste izvješća: izvješća o obračunu premija osiguranja RSV-1, RSV-2, RV-3 i izvješća o personaliziranom računovodstvu. U programu ZUP-a postupak izrade izvješća nije se mijenjao te se, kao i do sada, rad s izvješćima o obračunu premije osiguranja odvija iz obrasca , a personalizirani računovodstveni podaci prikupljaju se pomoću specijaliziranih programskih dokumenata*.

Bilješka:
* Više pročitajte na ITS-u, odjeljak “Porezi i doprinosi”.

Prilikom rada s izvješćima ili dokumentima mirovinskog fonda Rusije za organizaciju za koju je naveden račun za elektroničko upravljanje dokumentima, korisnik će odmah vidjeti dodatna, nova polja na obrascima i naredbama na gornjoj naredbenoj ploči - alatima novog elektroničkog računa mehanizam za upravljanje dokumentima (vidi sliku 1).

Riža. 1

Načelo slanja podataka u Mirovinski fond Rusije isto je za izvješća i programske dokumente. Jedina zamjerka: nakon što je generiranje izvješća (RSV-1, RSV-2, RV-3) završeno, korisnik u obrascu izvješća postavlja status Pripremljeno. Nema potrebe postavljati ovu oznaku za dokument - program smatra da je dokument spreman za slanje ako je knjižen.

Da biste poslali pripremljeno izvješće ili dokument podružnici Mirovinskog fonda Rusije, morate kliknuti gumb Pošalji u gornjoj naredbenoj traci obrasca i odabrati Pošalji. U tom slučaju program će izvršiti potrebne radnje za generiranje elektroničke poruke koja sadrži podatke izvješća ili dokumenta. Tijekom procesa generiranja, elektronička prezentacija izvješća ili dokumenta bit će potpisana digitalnim potpisom voditelja. Nakon uspješnog slanja, na informacijskoj ploči izvješća ili dokumenta pojavit će se odgovarajuća poruka. Status izvješća promijenit će se u Poslano.

Praćenje provedbe propisa o tijeku dokumenata pri podnošenju obračuna premija osiguranja

Kao što je već spomenuto, razmjena podataka s Mirovinskim fondom Rusije nije ograničena na slanje poruke. Nakon što je poruka poslana, morate primiti potvrdu o dostavi od Mirovinskog fonda Rusije, protokol s rezultatima provjere izvješća i poslati potvrdu o primitku protokola Mirovinskom fondu Rusije. ZUP omogućuje automatizirano provođenje svih ovih radnji, ali korisniku pruža dostupna i vizualna sredstva za kontrolu procesa razmjene.

Prolazak elektroničkog dokumenta kroz sve faze tijeka dokumenata propisane propisima možete pratiti izravno u obrascu Propisano i financijsko izvješćivanje. Kada kliknete na gumb gornje naredbene trake Prikaz ciklusa razmjene, na dnu dnevnika izvješća prikazat će se fragment dnevnika razmjene koji će grafički prikazati ciklus razmjene elektroničkih dokumenata s podružnicom Mirovinskog fonda Rusije, koji se odnosi na izvješće odabrano na vrhu obrasca.

Kako elektronički dokumenti prolaze kroz faze ciklusa razmjene, popunjavat će se stupci dnevnika razmjene, od kojih svaki odgovara određenoj fazi ciklusa razmjene (s lijeva na desno):
slanje početne poruke s obrascem za izvješćivanje
primanje potvrde o predaji izvješća. Status izvješća je promijenjen u "Isporučeno"
primanje dolaznog kontrolnog protokola. Ovisno o rezultatu ulazne kontrole, status izvješća se mijenja u “Prošlo” ili “Nije prihvaćeno” uz slanje potvrde o primitku (isporuci) protokola kontrole.

Ovisno o vrsti poslanih i primljenih poruka, status izvješća u zapisniku izvješća će se promijeniti.

Ako je potrebno, može se otvoriti e-mail obrazac u kojem možete točno vidjeti koji su problemi nastali tijekom procesa razmjene i odmah napraviti potrebne prilagodbe. Za dobivanje detaljnih informacija o prolasku elektroničkih dokumenata kroz potrebne faze ciklusa razmjene, namijenjen je obrazac ciklusa razmjene.

U obliku ciklusa razmjene možete:

• vidjeti i, ako je potrebno, otvoriti za uređivanje informacija o predmetima korespondencije;
• ići na izvorni izračun premija osiguranja;
• dobiti opće informacije o stanju ciklusa;
• pregled informacija o poslanim i primljenim porukama, njihovim statusima, vremenu primitka (formiranja);
• otvoriti bilo koji elektronički dokument iz ciklusa razmjene i pregledati njegov sadržaj;
• ako se pojave greške u ciklusu razmjene, poduzmite mjere za njihovo uklanjanje.

Praćenje poštivanja propisa pri podnošenju personaliziranih izvješća

Praćenje provedbe propisa o elektroničkom vođenju dokumenata pri podnošenju personaliziranih računovodstvenih izvješća Zavodu za mirovinsko osiguranje provodi se u specijaliziranom dnevniku razmjene. Dnevnik razmjene koji odgovara određenom izvješću s personaliziranim računovodstvenim podacima možete otvoriti klikom na gumb u gornjoj naredbenoj ploči obrasca odgovarajućeg personaliziranog računovodstvenog dokumenta otprema i odabir stavke Prikaži podneske.

Nakon toga otvorit će se forma dnevnika razmjene u kojoj je postavljen odabir slanjem odabranog izvješća, sl. 2.

Riža. 2

Također, iz obrasca se može pozvati obrazac dnevnika razmjene s mirovinskim fondom Regulatorno i financijsko izvješćivanje gumbom Go/Exchange Dnevnik. U obrascu koji se otvori potrebno je odabrati oznaku Mirovinski fond i po potrebi prilagoditi odabir.

Vizualni prikaz prolaska dokumenta kroz faze ciklusa razmjene isti je kao i kod obračuna premija osiguranja.

Propisi se također upravljaju pomoću obrasca za e-poštu i obrasca za ciklus razmjene.

Razmjena neformalnih dokumenata s Mirovinskim fondom Rusije

Uz podnošenje izvješća Mirovinskom fondu Rusije putem telekomunikacijskih kanala, programi sustava 1C:Enterprise 8 implementiraju mogućnost razmjene neformaliziranih dokumenata s podružnicama Mirovinskog fonda - dokumenata za koje Mirovinski fond nije odobrio elektronički format za podnošenje .

Takvi dokumenti mogu biti tekstualni dokumenti, datoteke u Microsoft Word (*.doc, *.rtf) i Microsoft Excel formatu.

Za razliku od izvješćivanja, razmjena neformaliziranih dokumenata može biti dvosmjerna: neformalizirani dokumenti mogu se poslati i na inicijativu podružnice Mirovinskog fonda Rusije i na inicijativu osiguranika.

Oznake su namijenjene za rad s neformaliziranim dokumentima mirovinskog fonda Odlazni dokumenti I Dolazni dokumenti dnevnik razmjene (kartica PFR). Sučelje obrazaca implementirano je što je moguće jasnije, a rad s neformaliziranim dokumentima dostupan je svakom pouzdanom korisniku programa 1C:Enterprise 8 koji je upoznat s osnovama rada s e-poštom.

Retrokonverzija

Retrokonverzija - pretvaranje papirnatih arhiva Mirovinskog fonda Rusije u elektronički oblik. Rad u okviru retrokonverzije u pravilu se dogovara s ugovarateljem osiguranja kada se putem komunikacijskih kanala poveže sa sustavom izvješćivanja za Mirovinski fond Rusije u elektroničkom obliku i ugrađen je u Dodatni sporazum o radu u okviru retrokonverzije u Sporazum o razmjeni elektroničkih dokumenata u sustavu upravljanja elektroničkim dokumentima mirovinskog fonda Rusije. Kako bi zadržali pravni značaj, podaci preuzeti iz personalizirane računovodstvene baze podataka, koje je ugovaratelj osiguranja prethodno dostavio na papiru, moraju biti ovjereni elektroničkim potpisom ugovaratelja osiguranja. Procedura je da se dolazna neformalna poruka s predmetom primi od podružnice Mirovinskog fonda Rusije Retrokonverzija.

Prilozi pismu o retrokonverziji predstavljaju personalizirane računovodstvene podatke koje je osiguranik prethodno dostavio u papirnatom ili elektroničkom obliku.

Podaci preneseni iz mirovinskog fonda moraju se provjeriti - zapravo, morat će se provjeriti u elektroničkim ili papirnatim arhivama koje pohranjuju kopije podataka dostavljenih mirovinskom fondu.

Nakon provjere podataka morate odgovoriti na dolaznu neformalnu poruku Zavoda za mirovinsko o retrokonverziji. Za to upotrijebite specijalizirani obrazac za traženje parametara za odgovor na dopis o retrokonverziji.

Obrazac sadrži popis svih ulaganja primljenih od Mirovinskog fonda Ruske Federacije s mogućnošću da se za svako ulaganje naznači potvrđuje li osiguranik svoje podatke ili ih odbija.

Nakon obrade svih privitaka, generira se odlazna neformalizirana poruka mirovinskom fondu Ruske Federacije, koja sadrži sve privitke primljene u izvornoj poruci i samo one za koje su postavljene oznake potvrde u obliku postavljanja parametara za odgovor na pismo retrokonverzije bit će potpisano elektroničkim digitalnim potpisom.

Korisne informacije

Više pojedinosti o postupku povezivanja na sustav upravljanja elektroničkim dokumentima s Mirovinskim fondom Ruske Federacije možete pronaći na web stranici Mirovinskog fonda Ruske Federacije

Postupak korištenja novog mehanizma za elektroničku razmjenu dokumenata putem telekomunikacijskih kanala između osiguranika i teritorijalnih tijela mirovinskog fonda Ruske Federacije dan je u korisničkom priručniku objavljenom na stranici korisničke podrške "1C:Enterprise 8"

Da biste se registrirali na web stranici korisničke podrške, prvo morate registrirati softverski proizvod u 1C.

Velik broj pogrešaka nastaje zbog činjenice da se izvješćivanje u obrascu SZV-M daje prvi put, a često su u programu 1C neka obvezna polja potrebna za ispravno podnošenje izvješća prethodno ostavljena prazna.

Koji naziv datoteke izvješća SZV-M ispunjava zahtjeve mirovinskog fonda Rusije?

Negativni protokol " Naziv datoteke ne odgovara formatu izvješća mirovinskog fonda" se vraća ako je u vrijeme formiranja datoteke naziv datoteke formiran s pogreškom. Ispravan naziv datoteke mora sadržavati sljedeće odjeljke:

1 – Tijelo kojem se podnosi izvješće – Mirovinski fond Rusije;

2 – matični broj mirovinskog fonda organizacije;

3 – Kod tijela mirovinskog fonda Rusije kojem se podnosi izvješće;

4 – Vrsta predanog obrasca – SZV-M;

5 – Razdoblje za koje se daje izvješće;

6 – Jedinstveni identifikator datoteke, automatski generiran od strane programa;

7 – Ekstenzija datoteke – xml.

Odjeljci od 1 do 6 odvojeni su "donjom linijom"

Ako je bilo koji odjeljak naziva datoteke ispunjen greškom, mirovinski fond neće prihvatiti izvješće.

Kako provjeriti ispunjava li pripremljena datoteka zahtjeve mirovinskog fonda Rusije?

Prije slanja FIU izvješća, potrebno je provjeriti generirano izvješće pomoću programa za provjeru. Preporučujemo da provjerite datoteku pomoću usluge http://flk.keydisk.ru/

Nakon otvaranja internetske stranice od vas će se tražiti da odaberete datoteku za skeniranje. Nakon preuzimanja datoteka morate kliknuti gumb “Provjeri odabrane datoteke”. Ako u datoteci postoje pogreške, odgovarajuće informacije bit će prikazane u stupcu "Status". Detaljnije informacije možete dobiti klikom na gumb “Prikaži protokol”.

Uobičajene greške.

Naziv datoteke nije popunjen ili je popunjen pogrešno.

Pogreška se javlja ako "PFR Authority Code" nije ispunjen u programu 1C. Šifra PFR tijela popunjava se u imeniku organizacije na kartici "Šifre".

Da biste ispravili grešku, morate ispuniti šifru tijela mirovinskog fonda i ponovno učitati datoteku s izvješćem.

"Jedinstveni identifikator datoteke" u nazivu datoteke ne ispunjava zahtjeve mirovinskog fonda.

U nekim se slučajevima alfanumerički identifikator generira s pogreškama. Skupina slova i brojeva smještena ispred ekstenzije datoteke OBAVEZNO mora sadržavati 12 znakova.

Ako ima manje znakova, na primjer 8, naziv datoteke mora se ispraviti. U tom slučaju možete ručno dodati 4 latinična slova ili brojke, na primjer 22s4. Nakon ispravljanja naziva datoteke potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene u sadržaju datoteke. Da biste to učinili, morate otvoriti datoteku u Excelu i ispraviti stupac "ns3:GUID" u svim redovima; također morate dodati 4 znaka u naziv datoteke.

Kratka informacija o izvješću SZV-M.

Podsjećamo vas da počevši od 2. tromjesečja 2016., organizacije moraju podnijeti novu vrstu izvješća Mirovinskom fondu Ruske Federacije o osiguranicima s kojima je u izvještajnom mjesecu organizacija sklopila, poslovala ili raskinula ugovore o radu, građanskopravni ugovori itd.

Obrazac se prvi put podnosi za travanj 2016.

Ako je organizacija u izvještajnom razdoblju imala 25 i više zaposlenih, dostavljen obrazac obvezno u elektroničkom obliku.

U slučaju nedostavljanja obrasca SZV-M osiguran na vrijeme novčana kazna od 500 rubalja za svakog zaposlenika, o čemu podaci nisu dostavljeni Mirovinskom fondu.