Gotovo svi korisnici Excela navikli su na činjenicu da su redovi označeni brojevima, a stupci latiničnim slovima. Zapravo, ovo nije jedina opcija za identificiranje ćelija u ovom uređivaču. Postavljanjem određenih postavki možete zamijeniti uobičajeno označavanje stupaca latiničnim slovima označavanjem brojevima. U tom će slučaju referenca ćelije sadržavati brojeve i slova R i C. R se piše prije definicije retka, a C prije definicije stupca.

upute

1. Da biste promijenili oznaku stupaca u programu Microsoft Office Excel, morate u njemu postaviti posebne postavke. Vrijedno je razumjeti da će promjena numeriranja stupaca biti zapisana u dokument sa samom tablicom, a otvaranje ovog dokumenta na drugom računalu ili u drugom uređivaču također će dovesti do promjene u identifikaciji stupaca. Kako biste se vratili na standardno numeriranje na drugom računalu, jednostavno ćete morati zatvoriti trenutni dokument i otvoriti drugu datoteku koja ima standardno oblikovanje. Također možete jednostavno izvršiti naredbu “Datoteka” i odabrati “Novo”, zatim odabrati opciju “Novo”. Uređivač će se vratiti na standardni zapis ćelije.
2. Također morate razumjeti da će se, kada promijenite identifikaciju ćelije, promijeniti princip pisanja formula. Ćelija s formulom dobit će oznaku RC, a sve reference u njoj bit će napisane u odnosu na tu ćeliju. Na primjer, ćelija koja se nalazi u istom retku, ali u desnom stupcu bit će napisana RC[+1]. Prema tome, ako je ćelija u istom stupcu, ali jedan redak ispod, bit će napisano R[+1]C.

Video: Excel: Kako promijeniti brojeve u slova u zaglavljima stupaca?

Već smo pogledali koliko su brzi podaci u Excelu u grupi ćelija – u stupcu ili nizu podataka. Ali kako to učiniti u jednoj ćeliji i po mogućnosti s formulom? Na primjer, imate popis automobila, a svaki dan vam pošalju datoteku s novim popisom automobila, morate provjeriti nalaze li se takvi brojevi u vašem glavnom popisu. Ali kao i obično, brojevima automobila dodaju se razmaci ili kose crte, a najgora opcija je slovo O umjesto nule. Ako redovito izvodite istu operaciju, ručno pritiskanje Ctrl + H svaki put je nezgodno, a morat ćete zapamtiti. koje znakove treba zamijeniti. Funkcije SUBSTITUTE i REPLACE u Excelu izvrstan su izlaz iz situacije.

Ove funkcije su malo zanemarene, ne znam zašto, ali sam siguran da su super korisne za obradu i kombiniranje velikih količina podataka, jer se lako mogu postaviti autocorrect. U nastavku ću vam detaljnije reći o svakom i po čemu se razlikuju. Pogledajmo to na primjeru.

Postoji broj A 777 AA 01 od kojeg trebate napraviti formulu A777AA01 formulu.

Kako formula radi prikazano je na prvoj slici. Pogledajmo sastav u nastavku:

ZAMJENA (tekst, stari_tekst, novi_tekst, [broj_pojavljivanja])

• Tekst - adresa ćelije ili sam tekst u kojem trebate zamijeniti znakove, u primjeru A 777 AA 01
• Old_text - što trebamo zamijeniti? Prostor.
• Novi_tekst - čime ga treba zamijeniti? Mijenjamo ga u ništa, tj. prazno u formuli, bit će ""
• Occurrence_number - nije potrebno popuniti, ali atribut je vrlo koristan; službeni certifikat govori o "pojavljivanju simbola", ali objasnit ću to jednostavnim jezikom. Ovdje možete odrediti broj znaka u retku (razmak u našem slučaju). Oni. ako samo trebate zamijeniti razmak između 777 i AA (ovo je drugi razmak u broju), formula će izgledati ovako

=ZAMJENA(A:A;" ";"";2 )

I na kraju ćete dobiti A 777AA 01

Ali u pravilu koristim ovakve konstrukcije kako bih uklonio sve nepotrebne simbole koji su već dodani prilikom ispunjavanja.

ZAMJENA(ZAMJENA(ZAMJENA(A:A;" ";"");".";"");"/";"")

U ovom slučaju uklanjamo razmak, točku i kosu crtu u broju "A 777 AA/01."

REPLACE i REPLACE funkcija u Excelu

Funkcija REPLACE radi gotovo sve isto kao i zamjena, ali to radi počevši od određenog znaka. Argumenti su:

ZAMIJENI(stari_tekst, početna_pozicija, broj znakova, novi_tekst)

Primjer. Potrebno je prvo slovo broja automobila zamijeniti drugim. Od A777AA01 napravite B777AA01

Prvo opis argumenata:

• Stari_tekst - kao u ZAMJENI, tekst u kojem se treba zamijeniti, tj. A777AA01
• Start_position — od kojeg znaka zamijeniti, od prvog.
• Broj_znakova koliko znakova mijenjamo - jedan
• New_text - i u što ga mijenjamo? Počevši od slova B

Vrlo slično, da budem iskren :)

REPLACE je mala misterija Excela, čak i na stranom internetu ima malo informacija o tome. Ukratko, jednostavno REPLACE mijenja bilo koji znak (čak i ako je veličine 2 bajta), REPLACE mijenja samo jednobajtne znakove (argument number_characters mijenja se u). Nisam našao nikakvu praktičnu primjenu za sebe :) Ako mi netko može reći, bit ću mu zahvalan!

UPD. Kao što mi je rečeno, većina jezika s hijeroglifima su dvobajtni znakovi!

ZAMIJENI i ZAMIJENI u Excelu. Što drugo?

Obje funkcije razlikuju velika i mala slova! Oni. Ako ste naveli veliko slovo A, malo slovo neće biti zamijenjeno!

Funkcija SUBSTITUTE dostupna je samo u verzijama 2007 i novijim, budite oprezni ako krajnji korisnik koristi starije verzije!

Podijelite naš članak na svojim društvenim mrežama:

Točka umjesto zareza za razlomke može imati značajne posljedice pri računanju u Excelu. Najčešće se takve pogreške pojavljuju kada se podaci uvoze u tablicu iz drugih izvora.

Ako razlomački brojevi imaju točku umjesto zareza, program ih automatski tretira kao tekstualnu vrstu podataka. Stoga biste trebali formatirati i pripremiti svoje uvezene podatke prije izvođenja matematike i izračuna.

Kako točku zamijeniti zarezom u Excelu?

Odaberite i kopirajte podatke iz donje tablice:

Sada idite na svoj radni list i desnom tipkom miša kliknite ćeliju A1. Iz kontekstnog izbornika koji se pojavi odaberite opciju "Posebno lijepljenje". U dijaloškom okviru odaberite Unicode Text i kliknite OK.

Kao što vidite, Excel prepoznaje brojeve samo u stupcu C. Vrijednosti u ovom stupcu su poravnate udesno. U ostalim stupcima lijevo. U svim ćelijama zadani format je “Općenito”, au ćelijama D3, D5, E3, E5 općenito se prikazuje format “Datum”. Kopirali smo podatke putem posebnog lijepljenja i svi formati izvorne tablice su eliminirani. Razlog je samo jedan - umjesto zareza stoji točka. Ovaj tip podataka nije pripremljen i ne može se koristiti za izračune.

Bilješka. Ako kopirate podatke iz drugih izvora bez posebnog lijepljenja, format se kopira zajedno s podacima. U takvim slučajevima, "Opći" (zadani) format ćelije može se promijeniti. Tada je nemoguće vizualno razlučiti gdje se prepoznaje broj, a gdje tekst.

Sve sljedeće radnje moraju se izvesti od nule. Izbrišite sve na listu ili otvorite novi za daljnji rad.

Za zamjenu točke zarezom u uvezenim podacima možete koristiti 4 metode:



Metoda 1 zamjena točke zarezom u Excelu pomoću Notepada

Program Windows Notepad ne zahtijeva korištenje složenih postavki i funkcija, već samo posreduje u kopiranju i preliminarnoj pripremi podataka.

Program Notepad zamijenio je sve točke zarezima. Podaci su sada spremni za kopiranje i lijepljenje u radni list.

Ovo je vrlo jednostavna, ali vrlo učinkovita metoda.

Druga metoda privremeno mijenja postavke programa Excel

Prije nego što točku promijenite u zarez u Excelu, ispravno procijenite zadatak koji imate. Možda je bolje natjerati program da točku privremeno tretira kao razdjelnik desetine u razlomcima. Samo odredimo u postavkama da je u razlomcima razdjelnik točka umjesto zareza.

Da biste to učinili, otvorite "Datoteka" - "Opcije" - "Napredno". U odjeljku "Mogućnosti uređivanja" trebali biste privremeno poništiti potvrdni okvir "Koristi sistemske razdjelnike". A u polju "Razdjelnik cijelog broja i razlomka" uklonite zarez i unesite točku.

Nakon izvođenja izračuna, toplo se preporučuje vratiti postavke na zadane.

Pažnja! Ova će metoda funkcionirati ako sve promjene napravite prije uvoza podataka, a ne nakon.

Metoda 3: Privremeno promijenite postavke sustava Windows

Princip ove metode sličan je prethodnom. Samo ovdje mijenjamo slične postavke u sustavu Windows. U regionalnim postavkama operativnog sustava morate zarez zamijeniti točkom. Sada saznajmo više o tome kako to učiniti.

Otvorite "Start" - "Upravljačka ploča" - "Regionalne i jezične mogućnosti". Kliknite na gumb "Napredno". U prozoru koji se pojavi promijenite prvo polje "Razdjelnik cijelog broja i razlomka" - unesite vrijednost koja nam je potrebna. Zatim OK i OK.

Pažnja! Ako otvorite ovu datoteku na drugom računalu koje ima drugačije regionalne postavke sustava, mogli biste imati problema s izračunima.

Metoda 4: Koristite funkciju Pronađi i zamijeni u programu Excel.

Ova metoda je slična prvoj. Samo što ovdje koristimo istu funkciju iz Notepada, ali u samom Excelu.

Kod ove metode, za razliku od gornje, kopiranu ploču prvo zalijepimo na prazan list papira, a zatim je pripremimo za izvođenje izračuna i proračuna.

Važan nedostatak ove metode je složenost njezine implementacije ako se neki razlomački brojevi s točkom nakon umetanja prepoznaju kao datum, a ne kao tekst. Dakle, prvo ćemo se riješiti datuma, a onda ćemo se pozabaviti tekstom i točkama.

Sve su točke promijenjene u zareze. I tekst je automatski pretvoren u broj.

Umjesto 4. i 5. točke možete koristiti formulu s funkcijama u posebnom stupcu:

Na primjer, odaberite raspon ćelija G2:I5, unesite ovu formulu i pritisnite CTRL+Enter. Zatim premjestite vrijednosti ćelija u rasponu G2:I5 u raspon D2:F5.

Ova formula pronalazi točku u tekstu pomoću funkcije FIND. Zatim ga druga funkcija mijenja u zarez. A funkcija VALUE pretvara rezultat u broj.

Funkcija REPLACE( ) , engleska verzija REPLACE(), zamjenjuje navedeni dio znakova u tekstualnom nizu drugim nizom teksta. "Navedeni dio znakova" znači da trebate navesti početnu poziciju i duljinu dijela niza koji treba zamijeniti. Funkcija se rijetko koristi, ali ima plus: olakšava umetanje novog teksta na određeno mjesto u retku.

Sintaksa funkcije

ZAMIJENITI(izvorni tekst;početna_poz;broj_karaktera;novi_tekst)

Izvorni tekst- tekst u kojem je potrebno zamijeniti neke znakove.
Start_pos- položaj znaka Izvorni_tekst, počevši od koje se znakovi zamjenjuju tekstom novi_tekst.
Broj_karaktera- broj znakova u Izvorni_tekst, koji su zamijenjeni tekstom novi_tekst.
Novi_tekst- tekst koji zamjenjuje znakove u Izvorni_tekst.

Funkcija REPLACE() naspram SUBSTITUTE()

Funkcija SUBSTITUTE() koristi se kada trebate zamijeniti određen tekst u tekstualnom nizu; funkcija REPLACE() koristi se kada trebate zamijeniti bilo koji tekst počevši od određene pozicije.

Prilikom zamjene određenog teksta, funkcija REPLACE() je nezgodna za korištenje. Puno je praktičnije koristiti funkciju SUBSTITUTE().

Pusti u ćeliju A2 uneseni niz Prodaja (siječanj). Za zamjenu riječi siječnja, na veljača, napišimo formule:

oni. funkcija REPLACE() zahtijevala je izračunavanje početne pozicije riječi siječnja(10) i njegovu duljinu (6). Ovo nije zgodno; funkcija SUBSTITUTE() puno lakše obavlja posao.

Osim toga, funkcija REPLACE() zamjenjuje, iz očitih razloga, samo jedno pojavljivanje niza, funkcija SUBSTITUTE() može zamijeniti sva pojavljivanja ili samo prvo, samo drugo itd.
Objasnimo na primjeru. Pusti u ćeliju A2 uneseni niz . Napišimo formule:
=ZAMIJENI(A2;10;6;"veljača")
=ZAMJENA(A2, "siječanj", "veljača")
U prvom slučaju dobivamo liniju Prodaja (veljača), dobit (siječanj), u drugom - Prodaja (veljača), dobit (veljača).
Napisavši formulu =ZAMJENA(A2, "siječanj", "veljača", 2) dobijemo niz Prodaja (siječanj), dobit (veljača).

Osim toga, funkcija SUBSTITUTE() osjetljiva je na VELIKA i VELIKA MELINA. Nakon što je zapisao =ZAMJENA(A2, "SIJEČANJ","VELJAČA") niz dobivamo nepromijenjen Prodaja (siječanj), dobit (siječanj), jer za funkciju SUBSTITUTE(), "SIJEČANJ" nije isto što i "Siječanj".

Korištenje funkcije za umetanje novog teksta u niz

Funkcija REPLACE() korisna je za umetanje novog teksta u niz. Na primjer, postoji popis artikala proizvoda u obliku " ID-567(ASD)“, potrebno prije teksta A.S.D. umetnuti novi tekst Mikro da radi" ID-567 (MicroASD)". Da bismo to učinili, napišimo jednostavnu formulu:
=ZAMIJENI(A2;8;0;"Mikro").

Excel je jedan od najmoćnijih i najučinkovitijih uređaja koje je stvorio Microsoft i omogućuje korisniku korištenje specijaliziranih alata pri radu s tekstom i tablicama, omogućujući im da brzo pronađu potrebne elemente koje je potrebno naknadno promijeniti. Alati aplikacije pomažu vam da automatski pregledate nekoliko listova dokumenta ili čak cijelu radnu knjigu. Prilikom rada u Excelu korisnik ne mora ručno tražiti traženi dio teksta kako bi ga naknadno zamijenio.

Ponekad korisnici moraju zamijeniti iste podatke kroz cijeli dokument

Da biste aktivirali dijaloški okvir koji vam omogućuje pronalaženje i promjenu, na primjer, zareza u točku, prvo morate odrediti raspon ćelija. U odabranom fragmentu izvršit će se izravno pretraživanje. Korisnik treba znati da ako je odabrana jedna ćelija, programski alat će provjeriti podudaranje cijelog lista s unesenim elementom. Da biste iskoristili značajke programa Excel i izvršili zamjenu (na primjer, promijenili zarez u točku), u odjeljku "Početna" morate otići u potkategoriju "Uređivanje" i kliknuti "Pronađi i odaberi". Dijaloški okvir možete otvoriti pritiskom na tipke Ctrl i F zajedno.

Prozor otvoren ispred korisnika omogućuje vam korištenje sljedećih naredbi: "Pronađi" (tražite fragment teksta) i "Zamijeni". Gumb "Opcije" pomoći će vam da se prebacite na napredni način pregledavanja datoteka.

Alati za pretraživanje

Dakle, ako korisnik treba identificirati dio teksta u dokumentu, na primjer, točku ili zarez, to mora biti uneseno u polje za pretraživanje. Zatim morate odrediti parametre prema kojima će se simbol detektirati.

Prije svega, morate odrediti mjesto koje se može postaviti u kategoriji "Traži"; ovisno o navedenom rasponu, pretraživanje se može izvršiti na određenom listu ili u cijeloj knjizi.

Između ostalog, u odjeljku “Prikaz” možete odrediti aplikacijskom alatu da pregledava dokument isključivo po redovima ili stupcima.

Područje gledanja može se odrediti u formulama, vrijednostima ili bilješkama.

Popis raznih značajki je toliko širok da sustav može pretraživati ​​informacije na način koji razlikuje velika i mala slova i vidjeti cijeli sadržaj određene ćelije ili nekog fragmenta.

Korisnik mora biti spreman na činjenicu da će cijeli navedeni raspon ćelija biti pregledan kroz pretraživanje, a program će sekvencijalno pronaći i označiti svako podudaranje. Sve pronađeno možete pregledavati korak po korak, krećući se kroz ćelije sa željenim sadržajem jednim klikom. "Pronađi sve" omogućit će vam da prikažete popis u dokumentu koji sadrži adrese apsolutno svih podudaranja.

Zamjenski alati

U Excelu je dovoljno jednostavno zamijeniti jedan znak drugim (promijenite zarez za točku); otvorite odjeljak za zamjenu u kategoriji "Pronađi i zamijeni". Pretragom unesite u prozor zarez (simbol ili element koji će se naknadno promijeniti). U odjeljku “Zamijeni” unesite točku ili slovo, odnosno tekst koji će se pojaviti umjesto promijenjenog.

Simboli će se promijeniti nakon klika na gumb "Dalje". Softverski alati pokazat će korisniku ćelije u kojima treba izvršiti zamjenu. Jednim klikom Excel može proći kroz cijeli dokument, ističući svako podudaranje korak po korak. Ako na nekom mjestu nema potrebe mijenjati simbole (zarez na točku), potrebno je preskočiti zamjenu jednostavnim klikom na “Dalje”. Ako korisnik ne treba provjeravati svako podudaranje, možete koristiti gumb "Zamijeni sve". Radnja otkazivanja će pomoći