Яндекс.Касса — удобный инструмент для интернет-бизнеса. Организация получает оплату от физлиц на кошелек "Яндекс.Деньги": как оформить в учете

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подписаться

Яндекс-касса - это специальная технология от компании Яндекс, которая позволяет принимать платежи в различных онлайн сервисах/интернет магазинах.

Также с помощью данного сервиса можно отправлять деньги пользователям и решать широкий спектр задач, связанных с осуществлением интернет оплаты.

Чтобы понять, что такое Яндекс касса рассмотрим простую аналогию. Практически каждый день мы совершаем покупки в магазинах. Сегодня уже трудно найти торговую точку, где не был бы установлен кассовый аппарат. С его помощью продавец выставляет счет и ведет учет деятельности, финансов. Аналогом кассового аппарата для сервисов, работающих в интернете является Яндекс касса.

Сегодня можно использовать следующие способы оплаты через Яндекс кассу:

  • Через приложения интернет-банкинга и с номера мобильного.
  • С помощью банковских карточек всех систем: Маэстро, Виза, Мастер Кард.
  • Наличными через специализированные терминалы.
  • Через счета электронных кошельков.

Как функционирует Яндекс-касса

Этот инструмент нужен владельцам интернет-магазинов. Он позволяет организовать работу с .

Любая фирма может стать партнером сервиса Яндекс.Касса. Единственное условие - компания должна быть зарегистрирована как юридическое лицо.

Для работы необходимо подключить кассу к онлайн-сервису/ сайту/ блогу. Использовать кассу можно не только для приема оплаты от клиентов, но и для совершения расчета с фрилансерами, наемными сотрудниками и так далее.
Система может функционировать и в режиме офлайн. С ее помощью можно выставлять счета для клиентов в виде СМС, чтобы они совершали оплату со смартфонов, а также принимать оплату через мобильные терминалы.

Плюсы и минусы Яндекс-кассы

Преимущества:

  • Укрепляется репутация ресурса, в глазах потребителей он выглядит более надежным. Следовательно, увеличивается приток пользователей.
  • Владелец защищает свой магазин от мошенников и разных махинаций.
  • Подключить и использовать систему легко и удобно.
  • Широкий выбор тарифов позволяет выбрать оптимальный вариант, исходя из бюджета и особенностей именно вашего ресурса.
  • Оплата от клиентов осуществляется оперативно, в течение одних суток. При этом не имеет роли, каким способом была совершена оплата.
  • Возможны дополнительные возможности, которые предоставляются в рамках расширенного предложения «Касса плюс». Здесь система работает даже при отсутствии интернет соединения, в режиме оффлайн.
  • Работа и прием платежей осуществляется без сбоев и перебоев в работе. Даже если один шлюз для оплаты перегружается, система сразу же переключается на другой, пользователи даже не почувствуют подобные действия.
  • Яндекс.Касса работает строго на основании действующего законодательства РФ, стандартов Банка России. Также система отвечает требованиям PCIDSS (международного финансового сертификата).
  • Имеется подробная отчетная форма, из которой можно получить детальную информацию о всех произведенных транзакциях. Это значительно облегчает ведение бухгалтерского учета.

Из недостатков можно отметить то, что после выполнения оплаты через Яндекс кассу для интернет магазина, нет возможности вернуться на предыдущую веб-страницу. Придется заново открывать сайт. Также имеются несущественные проблемы в работе личного кабинета, однако они легко устранимы и сейчас Яндекс этим занимается.

Как подключить Яндекс-кассу

Подключение происходит в несколько этапов.

Шаг 1

Сначала необходимо отправить заявку. В заявке заполняются такие разделы, как: ФИО и электронный адрес контактного лица (именно с ним будет общаться менеджер Яндекса), телефонный номер (номер должен быть действующий), URL-адрес сайта, ИНН компании, страна, тип компании.

Шаг 2

Заходим в созданный личный кабинет, чтобы начать работу с сервисом. Для этого переходим по ссылке: https://money.yandex.ru/my/questionnaire и заполняем представленную здесь специальную анкету для подключения. После того, как все разделы заполнены, отправьте анкету.

Шаг 3

Теперь настраиваем нашу кассу. Открываем настройки и выбираем раздел задать. В разделе платежных модулей выбираем «Эквид» и переходим далее. Здесь будут представлены различные пункты, в которых необходимо прописать ссылки. На картинке представлено, что именно нужно ввести в анкету.

Также здесь нужно отключить функции использования страницы успеха и ошибок и проведения тестовых платежей. В раздел «Email» введите свой действующий электронный адрес, а в поле ShopPassword придумайте пароль. Теперь можно отправлять анкету.

Шаг 4

Теперь вы получите данные для выполнения настроек, а именно номер scid и номер shopID.

Шаг 5

Открываем панель для управления Эквид-магазином и открываем пункт оплаты. Здесь нужно подключить Яндекс кассу.

После этого откроется окно настроек, где нужно вписать данные, полученные из письма от Яндекс, а именно номер scid и номер shopID и свой пароль. Затем включаем работу в тестовом режиме и сохраняем произведенные изменения. Затем откроется новое окно, в нем настраиваем способы оплаты. После настройки выполните пару транзакций, совершите заказы и оплатите их.

Шаг 6

Теперь вы знаете, что система настроена корректно и работает. Сообщите системе Яндекс, что работа в тестовом режиме успешно закончена, отправьте ответное письмо на сообщение с логином и паролем. Затем система пришлет ответ. Как только вы получили ответ, можно отключать работу в тестовом режиме и добавлять присланные scid и shopID. Если все выполнено успешно, клиенты будут видеть все доступные способы оплаты. Выглядит это раздел следующим образом:

Здесь клиент выбирает удобный для себя метод и переходит на соответствующий раздел.

Интуитивный интерфейс, простота и легкость системы обеспечивают эффективную работу. Если есть вопросы, всегда можно обратиться в техподдержку.

В соответствии с требованиями “О применении контрольно-кассовой техники” с 1 июля 2017 года интернет-магазины обязаны пробивать чеки при онлайн-платежах. Это касается оплаты покупок, услуг с банковских карт или электронных кошельков. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и владельцем интернет-магазина или сайта, где оказываете услуги, подключение обязательно. Компания “Яндекс” предлагает готовое платежное решение для ИП - Яндекс.Касса . Она поможет вести онлайн-бизнес в соответствии с законом.

Как работает Яндекс-касса для ИП?

Чтобы интернет-магазин соответствовал требованиям 54-ФЗ, нужна и ее интеграция с сайтом.

Реализовать интеграцию можно, задействовав:

  • платежный агрегатор (самый надежный и прямой способ, позволяющий точнее отправить и получить всю платежную информацию);
  • CMS сайта (в качестве отправителя используется программное обеспечение сайта, который сообщает информацию о платеже);

Яндекс-касса - платежный агрегатор, обеспечивающий передачу данных о платеже в ФНС.

Также как и в случае с обычными онлайн-кассами, здесь присутствуют 4 действующих лица:

  • продавец;
  • покупатель;
  • налоговый орган.

Покупатель оплачивает покупку или услугу. Данные о платеже поступают ОФД. Он отправляет их в налоговую службу и покупателю, которые получают информацию о проведенной операции в виде электронного чека. При необходимости его можно распечатать.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как выглядит онлайн-чек?

Электронно-кассовый чек - набор информации, характеризующей покупку, сведений о продавце.

В нем указывается:

  • номер кассовой техники;
  • сумма;
  • дата и время;
  • наименование продавца;
  • наименование товара;
  • количество товара;
  • и т.д.

Чек передается покупателю по электронной почте или СМС.

Если вы применяете УСН, на сайте в договоре-оферте указано, что покупатель соглашается на получение одного (электронного) чека в момент расчета, имеете право не предоставлять второй (на бумажном носителе) во время доставки товара.

Яндекс-касса: преимущества для ИП

Возможность приема разных видов платежей : банковская карта, электронные кошельки, онлайн-банкинг, оплата с баланса SIM-карты любого оператора, в мессенджерах (Telegram, Viber). Покупатель не бросит корзину из-за отсутствия удобного способа оплаты. Отдельно нужно осветить тему расчета с помощью мессенджеров, в частности, Telegram. Вы можете создать бота, который будет предлагать и продавать те или иные товары, затем привязать платежного бота к Яндекс.Кассе. Этим вы обеспечите .

Безопасность платежей (защита информации клиента, данных банковских карт и прочего).

Интуитивная и максимально конверсионная форма платежной страницы для удобства пользователей. Для постоянных покупателей сразу предлагается удобный способ оплаты.

Адаптация платежной страницы под мобильные устройства. Это актуально сегодня, так как? пользователей ежедневно выходят в Интернет и совершают покупки со смартфонов или планшетных ПК.

Широкие возможности сервиса Яндекс-кассы для ИП.

Электронные деньги давно перестали быть только виртуальной валютой, теперь это законное средство платежа. Легализовал электронные деньги закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ "О национальной платежной системе".

Разобраться в тексте закона непросто, например, понятие электронных денег в статье 3 он дает такое: «Электронные денежные средства - денежные средства, которые предварительно предоставлены одним лицом (лицом, предоставившим денежные средства) другому лицу, учитывающему информацию о размере предоставленных денежных средств без открытия банковского счета (обязанному лицу), для исполнения денежных обязательств лица, предоставившего денежные средства, перед третьими лицами и в отношении которых лицо, предоставившее денежные средства, имеет право передавать распоряжения исключительно с использованием электронных средств платежа».

Вдумываться в такую громоздкую формулировку особенного смысла нет, ведь большинство интернет-пользователей знают о том, как работают электронные деньги, из своего опыта. Функционал электронных денег достаточно широк. Ими можно оплатить не только услуги ЖКХ, такси, связь, цифровые товары и товары интернет-магазинов, но даже заплатить налоги и штрафы ГИБДД.

Но и это не все. Электронные деньги позволяют бизнесменам выплачивать вознаграждения физическим лицам по гражданско-правовым договорам (обычно это фрилансеры в Сети), перечислять средства подотчетному лицу, возвращать клиенту деньги при возврате товара. Правда, для того, чтобы легально учитывать такие расчеты в предпринимательской деятельности, электронный кошелек должен быть не обычным, а корпоративным.

Электронные кошельки имеет смысл применять только как дополнительный способ получения оплаты за товары и услуги. Использовать их как средство накопления и сохранности свободных денег не стоит. На них не начисляются проценты, как на депозитных вкладах, и не распространяются правила о страховании вкладов.

Виды электронных кошельков

Вид электронного кошелька определяется по тому, какую информацию о себе предоставил его владелец:

  • анонимный (неперсонифицированный) кошелек открывают, если владелец не сообщил оператору электронных денег своих паспортных данных;
  • персонифицированный , владелец которого прошел упрощенную идентификацию, указав свои паспортные данные;
  • корпоративный , который открывают ИП и организации, предполагает его идентификацию с помощью ИНН.

Чем выше уровень идентификации владельца кошелька, тем большие суммы электронных денег могут участвовать в расчетах. Так, лимит расчетов в месяц для анонимного кошелька составляет 40 тысяч рублей, а для персонифицированного - 200 тысяч рублей.

При использовании корпоративного кошелька нет ограничений по сумме расчетов в месяц, но установлен лимит остатка электронных денежных средств на конец рабочего дня - 600 тысяч рублей. Излишек автоматически зачисляется на расчетный счет владельца корпоративного кошелька без его распоряжения.

Организации и индивидуальные предприниматели не могут рассчитываться электронными деньгами между собой. Одной из сторон таких расчетов обязательно должно быть обычное физическое лицо, причем, если с помощью электронных денег производится оплата по гражданско-правовому договору, кошелек получателя должен быть персонифицированным.

Как открыть корпоративный кошелек

Рассмотрим открытие корпоративного кошелька на примере Яндекс-денег. Специально для этого случая платежная система создала сервис

Важное новшество для Интернет-магазинов - с 1 июля 2018 года применять кассовые аппараты надо будет и в случаях онлайн-оплаты картой или через такие сервисы, как Яндекс Касса. Покупатель при этом получает только электронный чек. Раньше такого требования не было. Для онлайн-фискализации можно использовать решение Яндекс.Кассы с партнёрской ККТ или свой вариант, например отправку чеков средствами CMS или CRM-системы. Яндекс.Касса будет передавать информацию о заказах и оплатах на вашу ККТ и информировать магазин об успешной оплате и регистрации чека.

Если же вы оказываете дистационные услуги/продаёте товары и до сих пор не подключили Яндекс.Кассу, советуем сделать это прямо сейчас. На сегодняшний день - это наиболее адаптированный к новому закону платёжный сервис. Оставив заявку по кнопке ниже, вы получите 3 месяца обслуживания на премиум-тарифе с минимальным процентом (само подключение бесплатное):

В заявке на подключение надо указать тип предпринимателя (юридическое лицо или ИП), ИНН, контактные данные, сайт (при наличии). Далее надо заполнить анкету для подключения.

Корпоративный кошелек привязывают к действующему , поэтому он должен быть уже открыт.

Останется загрузить скан паспорта руководителя или ИП и заключить договор с платежной системой Яндекс-деньги. Если вы хотите подключить оплату Яндекс-деньгами через виджет на своем сайте, вам вышлют техническую документацию для установки кодов платежных кнопок или платежного модуля.

Электронные платежные системы в России

Закон № 161-ФЗ признает операторами по переводу денежных средств Банк России, кредитные организации (в том числе, небанковские) и Внешэкономбанк. Для подключения корпоративного кошелька надо обращаться в зарегистрированные платежные НКО (небанковская кредитная организация).

В таблице собраны основные НКО, зарегистрированные на сайте Центробанка

Кроме того, для подключения расчетов через электронные деньги популярны такие платежные системы как QIWI-кошелек , принадлежащий КИВИ Банку, и Робокасса (сервис ОКЕАН БАНКА).

А вот еще одна популярная платежная система как WebMoney не является кредитной организацией, зарегистрированной в соответствии с законом № 161-ФЗ, хотя тоже предлагает организациям и ИП возможность подключения оплаты товаров и услуг в сети Интернет. Исходя из этого, при расчетах через WebMoney в предпринимательских целях возможны трудности в учете движения таких денежных средств.

Учет электронных денег

Закон № 161-ФЗ приравнял расчеты электронными деньгами к безналичным расчетам, поэтому в бухгалтерском и налоговом учете они учитываются по тем же правилам, что и безналичные денежные средства.

Минфин считает, что для плательщиков УСН момент признания доходов возникает в тот момент, когда деньги от покупателя или клиента поступили на электронный кошелек, а не на привязанный к нему расчетный счет.

«Моментом погашения задолженности покупателя перед организацией является момент одновременного принятия оператором электронных денежных средств распоряжения, уменьшения им остатка электронных денежных средств плательщика и увеличения им остатка электронных денежных средств получателя средств на сумму перевода электронных денежных средств. Этот момент и является датой признания дохода от реализации товаров». (из письма Минфина от 24 января 2013 г. N 03-11-11/28). При этом доходом признается вся сумма продаж без учета банковской комиссии.

Плательщики общей системы, применяющие для учета доходов от реализации метод начисления, учитывают доходы в виде электронных денег в момент реализации товаров или оказания услуг, независимо от фактического поступления денежных средств.

Доход физического лица, которое получило за свои услуги электронные деньги, влечет за собой такие же налоговые последствия, как и при получении денег в другой форме. Если деньги перевела организация или ИП, то они выступают в отношении этого дохода налоговыми агентами, поэтому должны удержать НДФЛ.

В статье рассмотрим особенности работы с Яндекс.Кассой. Узнаем возможности личного кабинета для ИП и других видов бизнеса, а также разберем тарифы в зависимости от способа оплаты. Мы расскажем, как подключить Янекс. Кассу, и остановимся на отзывах клиентов.

Что такое Яндекс.Касса и каковы ее возможности

Яндекс.Касса — это платежный сервис для интернет-магазинов, при помощи которого можно принять оплату за всевозможные покупки, будь то определенный товар или какая-нибудь услуга.

Перейти на сайт Я.Кассы

Существует несколько расчетных вариантов:

  • При помощи банковской карты. Это может быть MasterCard, Visa, Maestro или МИР.
  • Через мобильные приложения — Android Pay и Apple Pay.
  • Через электронные кошельки, такие как WebMoney, QIWI, Яндекс.Деньги.
  • Используя онлайн-возможности банковских площадок Сбербанка, Промсвязьбанка, Альфа-Банка, Masterpass.
  • При помощи мобильного телефона с номера МТС, МегаФон, Билайн или Tele2.
  • Есть возможность принять наличные деньги. Сделать это можно через терминалы Comepay, отделения «Евросети» и «Связного».

Таким образом, электронная ККТ поддерживает практически все способы расчета с физическим лицом. Яндекс.Касса при необходимости может быть интегрирована с онлайн-кассой с учетом всех законодательных изменений по 54-ФЗ. Необходимые данные будут переданы фискалам, а на основании отчетов можно будет легко просчитать налог, подлежащий к перечислению.

Яндекс.Касса подойдет для ведения различного бизнеса. А функция приема массовой оплаты будет оценена по достоинству игровыми порталами, маркетинговыми агентствами, а также компаниями, предлагающими микрозаймы. Как только операции будут совершены, Яндекс.Касса сформирует реестр, который впоследствии отправит непосредственно заказчику. Последний сможет отследить правильность и своевременность выплат, используя возможности личного кабинета.

Какие еще есть преимущества у Яндекс.Кассы:

Вы сможете продать товар или услугу с рассрочкой платежа. Для этого предназначен клиентский сервис КупиВкредит.

Ваши клиенты смогут подключить функцию «Автоплатеж», при помощи которой удобно расплачиваться за интернет, сотовую связь, а также за доступ к онлайн-играм.

К платежам можно привязать банковскую карту, что освободит вашего клиента от постоянного введения ее данных.

Есть возможность списания денежных средств с карты покупателя «автоматом» в уплату товара или услуги, а также их возврата в случае, если отгрузки не произошло. Деньги возвращаются на карту клиента без комиссии.

Вы сможете отправить счет для оплаты клиенту как посредством СМС, чата, так и на электронную почту.

Существует возможность оперативной оплаты товара или услуги при помощи смартфона считыванием QR-кода. В этом случае клиенту желательно иметь встроенное официальное приложение Яндекс.Деньги, в котором будут отражены данные его банковской карты или электронного кошелька.

Как работает Яндекс-Касса

Пользоваться сервисом онлайн-платежей довольно просто. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий:

Покупатель выбирает на сайте товар или услугу.

При оформлении заказа вводит все свои контактные данные, включая телефон и адрес электронный почты, который будет необходим для отправки чека.

Затем покупатель переходит непосредственно к оплате. Для этого на сайте предусмотрена кнопка «Оплатить через Яндекс».

Появляется возможность выбора удобной формы оплаты. Это могут быть различные платежные системы, банковская карта, электронные кошельки и другие.

Выбрав средство платежа, можно оплатить товар или услугу.

Данные об оплате формируются в реестре платежей и оправляются вам в личный кабинет.

И наконец, последний шаг — товар отправляется клиенту.

Выставление счета

Если вашему клиенту необходим счет для оплаты, на его формирование у вас уйдет не более одной минуты. Он создается в личном кабинете, в специальном разделе с товарами и ценами. Счет можно отправить по электронке, в виде СМС с активной ссылкой или разместить ее там, где вы ведете с клиентом переговоры, к примеру, в чате.

Получив счет, клиент либо оплачивает его, либо оставляет без рассмотрения. Во втором случае счет можно аннулировать или поставить фиксированную дату оплаты, после которой платеж станет недоступным.

Если по закону вы обязаны применять онлайн-кассу, то при выставлении счета введите все данные: наименование товара, сумму, ставку НДС, контакты клиента. Тогда касса сформирует корректный электронный чек для налоговой инспекции.

Продажи в кредит

С услугой «Продажа в кредит», вы сможете предложить клиентам свой товар с рассрочкой платежа. Подключить услугу на сайте не вызовет затруднений, но зато это будет выгодно и для вас, и для покупателя.

В чем выгода для вас?

Из статистики партнеров Яндекс.Касса видно, что с данной услугой продажи увеличиваются примерно на 17%, а также около 30% клиентов возвращается, оплачивая повторные покупки. Уведомление о совершенном платеже приходит практически мгновенно, а деньги на счет поступают на следующий рабочий день.

В чем выгода для покупателя?

Все действия совершаются в режиме реального времени. Около двух минут уйдет у клиента на оформление заявки, в которой можно выбрать оптимальные условия — срок кредитования, размер выплат и иные, столько же займет ожидание решения по кредиту.

Из-за частичной оплаты можно приобрести больше товара.

Предусмотрена возможность беспроцентного периода и досрочного погашение кредита.

Предлагается удобная форма гашения кредита — это может быть и банковская карта, и наличные, и иные средства платежа.

И самое главное — понравившийся товар можно забрать сразу, а расплачиваться за него каждый месяц, заранее оговоренными суммами. Оплату можно будет отслеживать через историю платежей.

Выплаты клиентам

Через платежный агрегатор можно произвести расчеты с любым количеством клиентов. Деньги можно отправить как на банковские карты, счета, электронные кошельки, так и на номера телефонов.

Все происходит следующим образом:

  1. Через кассу вы переводите определенную сумму, которой хотите расплатиться с клиентами.
  2. Через личный кабинет, в виде списка, отправляете данные телефонов, карт, счетов.
  3. Сервис отправляет деньги по заданным параметрам.
  4. Каждый день вы получаете отчет о произведенных выплатах.
  5. В конце месяца вам предоставляется акт об оказанных услугах.

Данная услуга подходит маркетинговым агентствам, игровым сервисам и компаниям, выдающим микрозаймы.

Тарифы Яндекс.Кассы

Скажем сразу, что подключится к онлайн-сервису ваши покупатели смогут бесплатно. А условия пользования платежным сервисом для вас будут зависеть от ежемесячных оборотов интернет-магазина. Если они не превышают одного миллиона рублей, то для вас подойдет тариф «Базовый», предусматривающий выплату определенного процента от продаж. В том случае, если месячные продажи свыше этой цифры, можно рассмотреть тариф «Премиум».

В таблице ниже приведена комиссия в зависимости от выбранного покупателем способа оплаты:

При этом Яндекс готов предложить персональные условия, если торговые обороты превышают 5 млн руб.

Подробные тарифы

Яндекс-Касса с интернет-эквайрингом

Подключив к Яндекс.Кассе, вы сможете принимать платежи по банковским картам, а также вам будут доступны автоплатежи и холдирование сумм на счету.

Подключить интернет-эквайринг можно или на официальном сайте Яндекс.Кассы, или непосредственно в кассе, в личном кабинете. Для активации услуги необходимо заполнить заявку, прикрепить к ней копию паспорта директора. Ваш персональный менеджер подготовит договор на обслуживание, в котором будут прописаны все . Необходимо подписать его и отправить на проверку. Через некоторое время копия подписанного договора появится у вас в личном кабинете.

Среди преимуществ интернет-эквайринга для бизнеса можно отметить то, что он подключается бесплатно, отсутствует и абон. плата. Информация обо всех оплаченных сделках будет доступна в личном кабинете.

Яндекс.Касса с мобильным эквайрингом

От Яндекс.Кассы предназначен для приема платежей, к примеру, на выездных мероприятиях, в курьерских доставках, услугах такси и иных.

Устройство работает практически везде, при помощи 3G, 4G, Edge, а также Wi-Fi и распознает карты всех ведущих платежных систем как с магнитной полосой, чипом, так и бесконтактные. В целях дополнительной защиты данные карт зашифровываются и не сохраняются после того, как совершен платеж. Плюсом является и то, что техподдержка будет с вами на связи круглосуточно.

Цена картридера составляет 7 990 рублей. Обслуживание обойдется в 2,75%, рассчитанных от суммы каждой клиентской покупки.

Для подключения устройства необходим смартфон с онлайн-соединением. На него нужно скачать и установить приложение «2can Терминал», в котором будет активирован аккаунт. Заключительным шагом будет подключение смартфона к терминалу с ридером по системе Bluetooth. Таким же образом можно использовать и планшет.

Как подключить Яндекс Кассу

Для того чтобы подключить Яндекс.Кассу, необходимо заполнить на сайте несложную заявку.

Перейти на сайт Я.Кассы

После этого у вас появится доступ к личному кабинету и возможность обсудить вопросы по поводу настройки кассы с техподдержкой.

Далее, следуя инструкции, необходимо заполнить необходимые заявления, а затем сделать их сканы. В большинстве случаев для регистрации кассы требуется стандартный набор документов, исключение составляет лишь ведение лицензируемой деятельности (нужна копия лицензии) и заключение договора доверенным лицом (необходима копия его паспорта).

Итак, что вам нужно сделать?

  1. Заполнить анкету.
  2. Сделать сканы паспорта ИП или руководителя ООО.
  3. Заполнить договор, подписать его, сделать сканы всех страниц.
  4. Отправить документы на проверку.

На основе представленных документов с вами будет заключен договор на сотрудничество. Через некоторое время его копия появится в личном кабинете, а в ней будут отражены тарифы за обслуживание платежного сервиса.

После подключения кассы вам станут доступны:

  • Прием оплаты. Деньги на расчетный счет будут зачисляться на следующий рабочий день за минусом комиссии.
  • Ежедневное получение сводных реестров покупок.
  • Сверка всех продаж.
  • Возможность обмена документами с компанией «Яндекс.Деньги» в электронном формате, если этот способ для вас наиболее удобен.
  • Кассу можно настроить в соответствии с вашими требованиями, будь то СМС-уведомления, платежная форма с настройкой приема платежей, интеграция по API, а также иные.

Вход в личный кабинет Яндекс Кассы

Для входа в аккаунт необходимо ввести логин и пароль, привязав его к личному телефону. Это необходимо для того, чтобы получать СМС с кодами о подтверждении важных операций (возврата, удаления и добавления пользователей).

В личном кабинете Яндекс.Кассы можно настроить интерфейс платежной системы, который будет понятен и удобен как вам, так и вашим клиентам. Включив функцию обмена документами, можно отправлять и получать отчеты, менять настройки.

Вы сможете работать сразу с несколькими торговыми площадками, размещенными на разных сайтах. Вся информация о продажах, статистика, аналитика будет доступна в одном личном кабинете. А также у вас появится возможность добавлять пользователей, к примеру, курьеров, технических работников, бухгалтеров, определяя роль каждого из них в системе.

Через личный кабинет можно делать возвраты, отправлять счета на оплату покупателям по указанному адресу, просматривать и выгружать статистику по совершенным сделкам.

Перейти в личный кабинет

Преимущества Яндекс кассы для ИП и юридических лиц

Яндекс.Касса подойдет для любого бизнеса, как для ИП, так и для юр. лиц. С ее помощью вы легко сможете принять любую оплату от физ. лиц., причем практически мгновенно, так как скорость транзакций довольна высока — около 600 операций ежесекундно. В качестве расчетов могут быть использованы всевозможные способы оплаты, включая самые последние разработки, что гораздо упрощает задачу и дает вам преимущество в торговле.

То, что к платежному сервису подключено порядка 90 тысяч магазинов-партнеров, говорит о многом, а сама компания имеет уже 15-летний опыт предоставления подобного рода услуг и продолжает совершенствоваться.

Яндекс.Касса универсальна и понятна как для самого интернет-магазина, так и для частных лиц, которые будут пользоваться вашими услугами. Ее можно подключить к любой онлайн-площадке, без исключения.

Платежный сервис может быть интегрирован с онлайн-кассой. Здесь в качестве партнеров выступают и компания «АТОЛ». В дальнейшем планируется сотрудничать с большим количеством компаний, поставляющим на рынок онлайн-ККТ.

Контакты Яндекс.Касса

У вас возникли вопросы по работе кассы и вы не знаете куда обратиться? В таблице ниже представлены телефоны поддержки и горячей линии:

Официальный сайт Я.Кассы

Организация имеет электронный кошелек в системе "Яндекс.Деньги", на который поступают платежи за товар от физических лиц. Например, от покупателя на счет электронного кошелька поступила за товар сумма 4290 руб. На следующий день банк перечисляет данные средства на и снимает за перевод комиссию 141 руб. То есть фактически на расчетный счет поступает сумма в размере 4149 руб. После того как средства поступают на расчетный счет, организация отпускает товар покупателю. Какие бухгалтерские проводки должны быть сделаны в данном случае?

Расчеты электронными деньгами производятся с помощью электронных средств платежа. К электронным средствам платежа относятся средства и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ "О национальной платежной системе", далее - Закон N 161-ФЗ).

"Яндекс.Деньги" является одним из сервисов электронных платежей, в котором можно открыть (зарегистрировать) электронный кошелек (электронное средство платежа).

Чтобы осуществлять расчеты электронными деньгами, организация должна заключить с оператором по переводу денежных средств договор (п. 1 ст. 4 Закона N 161-ФЗ). Оператором может быть только кредитная организация (банк) (смотрите также п.п. 1, 4 ст. 86 НК РФ).

Организации могут использовать только корпоративные электронные средства платежа. Электронное средство платежа является корпоративным, если используется с проведением идентификации клиента оператором электронных денежных средств в соответствии с Федеральным законом от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" (п. 7 ст. 10 Закона N 161-ФЗ). О предоставлении (или прекращении) права на использование, об изменении реквизитов корпоративного электронного средства платежа банк сообщает в налоговый орган (абз. 2 п. 1 ст. 86 НК РФ).

Остаток (его часть) электронных денежных средств клиента - юридического лица может быть по его распоряжению зачислен или переведен только на его банковский счет (ч. 22 ст. 7 Закона N 161-ФЗ).

Бухгалтерский учет

Действующим законодательством по бухгалтерскому учету не утвержден операций, осуществляемых при помощи электронных средств платежа.

На практике существует несколько вариантов отражения в бухгалтерском учете электронных средств платежа. Первый вариант основан на использовании счета 55 "Специальные счета в банках" , второй - счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" . В такой ситуации, полагаем, организация вправе самостоятельно выбрать используемый вариант отражения в учете электронных средств платежа и утвердить его в учетной политике по бухгалтерскому учету (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция по Плану счетов), для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" .

Поступления (выручка) от продажи товаров являются доходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 9/99 "Доходы организации"), которые отражаются на счете 90 "Продажи" .

Несмотря на то что выручка поступает на счет организации за минусом комиссии банка, она принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равном величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности (п. 6 ПБУ 9/99), то есть в полном объеме.

Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями (банками), относятся к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации") и отражаются на счете , субсчет "Прочие расходы".

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации бухгалтерские операции могут быть отражены следующим образом:

Дебет (), субсчет "Электронный кошелек" Кредит
- 4290 руб. - поступила оплата от покупателя;

Дебет Кредит (), субсчет "Электронный кошелек"
- 4149 руб. - поступили денежные средства на расчетный счет;

Дебет , субсчет "Расчеты с банком" Кредит