В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Она вставляется в текст при помощи определенных кнопок, о которых мы сейчас будем говорить. Вы можете выбрать для своей таблицы нужно количество строк и столбцов, редактировать ее как-угодно - расширять, сужать, объединять ячейки, удалять, печатать внутри текст и многое другое.

Но тут есть один важный момент. В ней нельзя будет произвести вычисления. То есть если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться другой программой - Microsoft Excel.

Стоит отметить, что в Word"е есть специальная кнопка для вставки таблиц Excel. Но с ними нужно уметь правильно обращаться. Этому вопросу на нашем сайте посвящен целый раздел - Обучение программе Microsoft Excel .

Пример таблицы, созданной в Word:

Как вставить таблицу в программе Microsoft Word

Сначала нужно поставить мигающий курсор (мигающую палочку) туда, где должна быть таблица. Для его смещения вниз нажмите кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять мигающий курсор выше - Backspace (кнопку удаления).

В Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для вставки таблиц есть специальный пункт в самом верху с правой стороны. Называется он «Таблица».

А в программе Word более современной версии (2007-2016) для добавления таблицы нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.

Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть «Таблица».

Как добавить таблицу

Если Вы нажмете на надпись «Таблица», откроется список, в котором программа Word предложит несколько вариантов ее вставки. Для начала поговорим о классическом способе.

Нажмите на пункт «Вставить таблицу...» (Вставить - Таблица).

Откроется небольшое окошко.

В верхней части нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. Я, например, указал три столбца и четыре строки. Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».

Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.

И, наконец, нажмите на кнопку ОК.

Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист). В моем случае вот что получилось:

Как удалить таблицу

Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии программы.

Сначала нужно ее выделить. Для этого наведите курсор на первую ячейку первой строки (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).

Ячейка - это отдельный прямоугольник, из которого состоит таблица.

Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец. Вот тут важный момент - тянуть нужно до последней строки и чуть ниже. Выделиться таблица должна особым образом, с маленьким «хвостиком» после нее.

А теперь нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Если Вы выделили таблицу правильно - так, как написано чуть выше, - то она исчезнет.

Совет . Если у Вас все-таки не получится ее удалить, выделите снова, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».

Как нарисовать таблицу в Word

Только что мы научились создавать таблицы в программе Word классическим способом. Но есть и другие варианты. Например, можно нарисовать таблицу.

Для того, чтобы сделать это в программе Word 2003 года и ранее, нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

А в программе Word 2007-2016 следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.

Для начала нарисуем основу - прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае - карандаш) в нужное место на листе. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.

Отпустите кнопку мышки - основа таблицы «нарисуется».

Теперь осталось нарисовать детали - строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протянуть линию. Программа Вам в этом поможет - линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word’у направление.

Если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого нажмите на кнопку «Отменить» вверху программы Word.

Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать палочкой, а не карандашом.

Многим людям «рисовать» таблицы нравится гораздо больше, чем вставлять классическим способом. Особенно это удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Например, такую:

Другие таблицы Word

Кроме обычных, в программе Word можно вставить таблицу Excel. В нее можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).

Чтобы это сделать в программе Microsoft Word 2003 года и ранее, нужно нажать на специальную кнопку.

Находится она в верхней части программы, рядом с другими кнопками редактирования.

Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки (в правом верхнем углу).

В программе Microsoft Word 2007-2016 для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно - опять же - нажать на закладку «Вставка», затем - на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».

Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.

Чтобы ее можно было удалить, нажмите левой кнопкой мышки по пустому месту. Затем выделите таблицу, щелкнув по ней один раз. После этого нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре.

В программе Word современных версий есть еще одна разновидность - «Экспресс таблицы».

Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать - поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.

А еще в Word 2007-2016 есть возможность быстро создать таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Принцип работы прост - Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

Несмотря на простоту этого способа, он не очень удобен и ограничен в возможностях: максимальное количество строк - 8, а столбцов - 10.

Довольно часто при написании курсовиков и дипломных студенты допускают множество ошибок в таком непростом деле, как оформление таблиц по ГОСТу (2017 года требования не менее жесткие, чем в прошлом). Поэтому надо быть бдительными и предвидеть возможные неточности, ведь от их количества зависит оценка. В этой статье рассматриваем, как правильно оформлять эту важную деталь работы. В случае, если у вас нет времени или желания с этим непростым заданием разбираться самостоятельно, наши опытные авторы с ним справятся быстро и точно — по ГОСТу!

Оформление таблиц по ГОСТу 2017 года – нумерация и шрифт

Каждая приведенная в работе таблица должна сопровождаться соответствующими ссылками в основном тексте (Пример: см. Таблицу 3). Она располагается сразу после текстового фрагмента, где впервые упоминается. Обязательно имеет номер. Таблицы имеют сквозную нумерацию по всей работе или в границах раздела; если таблицы нумеруют в пределах раздела, они имеют двойную цифру, разделенную точкой. Пример: Таблица 2.1 (второй раздел, первая таблица).

Используемый шрифт для таблиц – стандартно Times New Roman. Для названий — кегль 14, для «внутреннего содержания» таблиц — кегль 12, междустрочный интервал — одинарный. Каждая таблица занимает место по ширине окна.

Таблицы приложения имеют отдельную нумерацию, включающую букву-наименование приложения и порядковый номер таблицы (арабская цифра). Пример: Таблица А.3

Как вы могли заметить из примеров, слово «Таблица» приводится без сокращений, с большой буквы. Каждая таблица, кроме того, должна иметь в обязательном порядке свое название.

Оформление таблиц по ГОСТу 2017 года – название

«Табличное» название включает следующие обязательные элементы:

• слово «Таблица»;
• обязательно порядковый номер;
• дальше следует разделительный знак «тире» и непосредственно название.

Где все это добро расположить? Над самой таблицей, с левой стороны, абзацный отступ не нужно соблюдать. Все размещают в одну строку, в конце без точки (!). Пример:

Таблица 2 – Наименование

Что считается ошибкой?

Недопустимо при оформлении таблиц по ГОСТу 2017 года:

• повторяющиеся элементы таблицы заменять кавычками или подобными символами;
• оставлять без внимания отсутствие каких-либо данных (в этом случае должен быть прочерк (символ «тире»), а не пустота);
• название оставлять в конце предыдущей страницы, а таблицу переносить на следующую. Таблицу можно переносить, оставив первые 2-3 строки самой таблицы с названием на одной странице и продолжение таблицы (уже без названия) переносят на следующую. При этом начало таблицы с названием не ограничивается нижней горизонтальной чертой. Над перенесенной частью таблицы пишут с левой стороны без абзацного отступа: «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Пример:

Продолжение таблицы 3

• заголовки оформлять исключительно строчными буквами тоже не допускается. Наименования табличных столбцов и строк пишут с большой буквы, применяя форму единственного числа; подзаголовки – строчными буквами (если они по смыслу продолжают заголовок) или с прописной (если это самостоятельный смысловой компонент). Точки в конце не ставятся. Наименования столбцов возможно размещать как вертикально, так и горизонтально;
• не должна таблица быть без сетки. Строки с данными возможно не отграничивать линиями, но главная часть таблицы (шапка с наименованиями) должна быть отграничена линиями;
• использовать заимствованную таблицу без ссылки на источник. Под таблицей с абзаца должно быть указано, откуда взяты данные. Пример:

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше - сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны , в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу - линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

• Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
• Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» - безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу - уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Таблицы - это одна из самых наглядных форм подачи материала, поэтому зачастую они становятся частым гостем в курсовых, дипломных и прочих научно-исследовательских работах. При помощи таблицы вы можете компактно поместить справочный материал, представленный большим количеством показателей. Это могут быть любые характеристики исследуемых объектов: качественные или количественные. Небольшие по объему таблицы размещают непосредственно в тексте курсовой, но табличный материал, который занимает несколько страниц лучше вынести в приложения. Чтобы правильно оформить таблицы курсового проекта, необходимо изучить традиционный документ для научных работ - это ГОСТ 7.32- 2001.

Как правильно разместить таблицу в тексте?
Любые таблицы, помещенные в тексте курсового проекта, располагают после первого упоминания или ссылки на этот материал. Если таблица большая по объему, то лучше чтобы она начиналась с нового листа. Кроме того, таблицы из раздела приложений всегда будут начинаться с отдельной страницы

Как связать таблицу с текстом курсовой (оформление ссылок)?
Не только таблицы, но и рисунки, диаграммы, фотографии необходимо сопровождать текстом, поэтому чтобы таблица не выглядела обособленно и не «висела в воздухе» всегда нужно указывать ссылки на табличный материал в тексте научного исследования.

Пример:
Сравнительный анализ показателей естественного прироста за 5 лет в пригородной зоне представлен в таблице 4.7
Среди туристско-экскурсионных объектов пригородной зоны доминируют историко-архитектурные и объекты природно-заповедного фонда (таблица 2.9)

Как пронумеровать таблицы и оформить заголовок?
Для нумерации таблиц обычно используется сквозная нумерация арабскими цифрами - Таблица 1,2,3…n. Разрешается нумеровать таблицы в соответствии с разделами работы, тогда получим следующую запись: Таблица 3.1 (сначала пишется номер раздела - 3, а затем порядковый номер таблицы в этом разделе - 1). Аналогично выглядит нумерация таблиц, вынесенных в приложения. Только на первое место ставим заглавную букву - это обозначение приложения, а на втором месте - цифровое обозначение таблицы (Таблица К.10). Если в вашей курсовой работе всего одна таблица, то оформим ее следующим образом: Таблица 1. Конечно, если вы решили ее поместить в приложения, то не забудьте поставить буквенное обозначение - Таблица Б.1

Что касается заголовков, то ГОСТ 7.32 - 2001 определяет наличие заголовка по усмотрению автора, но зачастую вузы требуют в строгом порядке, чтобы у таблиц были названия, которые кратко описывают содержание табличного материала.
Заголовок нужно расположить сверху таблицы, придерживаясь левой стороны, абзацный отступ не нужен, впрочем, как и точка в конце заголовка. Запись идет в таком порядке:

• Слово «Таблица» - без сокращений.
• Указываем номер по порядку.
• Ставим тире.
• С прописной буквы пишете название вашей таблицы.

Пример:
Таблица 12 - Временные границы транспортной доступности пригородной зоны

Как оформить большую таблицу?

Если ваша таблица большая и занимает много места, то лучше перенести ее на новый лист. При этом следует заменить название фразой "Продолжение таблицы" 1.2. Также в конце таблицы на первом листе, не стоит проводить нижнюю границу, так как ваша таблица имеет продолжение. Для того, чтобы таблица поместилась на отдельном листе, можно поэкспериментировать с расположение страниц в тексте документа (например, книжную ориентацию сменить на альбомную). Существуют еще несколько способов оформления объемных таблиц:

• Много строк - дублируют головку таблицы.
• Много столбцов - дублируют боковик.
• Чтобы не повторять головку и боковик, строкам и столбцам присваивают номера.

Рассмотрим на примере, как выглядят составные части таблицы головка и боковик.

Головка таблицы

Боковик таблицы

Как оформить заголовки разного порядка?

• Для всех заголовков - прописная буква и единственное число.
• Самостоятельный подзаголовок аналогичен заголовку.
• Все остальные подзаголовки записывают со строной буквы.
• Заголовки можно записывать как параллельно, так и перпендикулярно.
• Использовать шрифты меньшего кегля.
• Головка таблица может быть отделена от «тела» таблицы, а надписи брковика - нет.
• Разграничительные линии для строк и столбцов можно не применять, если таблица останется логичной и понятной для других.

Любые графические материалы в научно-исследовательской работе, в т. ч. и таблицы, могут быть составлены автором или взяты из другого источника. Для авторских таблиц следует указывать ФИО автора (или подписывать «Составлено автором»), и указать основную литературу, которую вы использовали для расчетов или составления таблицы.

Пример:
Таблица 10 - Анализ показателей рождаемости, смертности и естественного прироста в населенных пунктах пригородной зоны с численностью населения больше 1000 человек (2005 -2010)

Год

Рождаемость

Смертность

Естественный прирост

Рассчитано по: Республиканский сборник (2001 - 2010). М.,2012. С. 511;

3.3.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при ее названии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (дефис).

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, Таблица 4.2.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в записке одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или головик заменять номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 3.1.

Таблица ______  ___________________

номер дефис наименование таблицы

Рисунок 3.1 - Пример оформления таблицы

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший , чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Оформление по ГОСТ 7.32 – 2001 .

3.3.2 Результаты статистической сводки и группировки материала для экономических специальностей обычно приводятся в виде статистических таблиц. Основное требование, предъявляемое к таблице, – это представление изучаемого материала в удобной обозримой для читателя форме. Одна из особенностей табличного изложения статистического материала состоит в том, что характеризуемые в таблице показатели можно объединить под единым общим заголовком.

3.3.2.1 Составные части таблицы . Большинство статистических таблиц можно представить в виде схемы (рисунок 3.2).

Заголовок таблицы Размерность единиц

Рисунок 3.2 - Схема статистической таблицы

3.3.2.2 Оформление таблиц . Главное требование к таблицам – это наглядность и доходчивость, что достигается тщательно проработанной системой показателей, логичным их размещением, красивым оформлением. Каждая статистическая таблица должна иметь общий заголовок, который должен отражать содержание таблицы, быть кратким и выразительным:

 в заголовках приводятся по мере необходимости источники данных (например, по данным обследования, переписи и т.п.);

 единица измерения (если она для всех показателей одна и та же).

Если таблица представляет собой органичную часть текста, из которого ясно ее содержание, и она хорошо в него вписана (как правило, это небольшие, компактные таблицы), то заголовок можно опустить.

Все строки и графы должны быть четко озаглавлены, при их достаточно большом количестве они обозначаются буквами и цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого таблиц должны быть написаны полностью или с общепринятыми сокращениями.

Итоги по графам помещают или выше строк слагаемых, когда выделяется какая – то часть совокупности, или ниже строк слагаемых, когда подытоживается вся совокупность. И если итоги бессмысленны, они, разумеется, не приводятся, а клетка блокируется.

Пример оформления таблицы на нескольких листах пояснительной записки приведен на рисунке 3.3.

3.3.2.3 Дополнительная информация по оформлению таблиц . Значимость чисел в таблицах должна быть минимальной. Например, вместо 3487231 лучше записать 3,49 млн. или 3,5 млн. Округление в таблицах должно быть единообразным, т.е. или до десятых, или сотых, или тысячных, разнобой не допускается. При этом следующие знаки игнорируются. Так, при округлении до десятых долей значение 0,0345 запишется как 0,0, а значение 0,1535 как 0,2. Если показатель отсутствует, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Если сведений о показателе нет, то проставляется многоточие или пишется "нет сведений".

Если показатель есть, но его размер ниже минимума записи по принятой системе округления, то проставляются нули.

В случае, когда пересечение строки и графы не имеет осмысленного содержания, то клетка блокируется (перечеркивается).

3.3.2.4 Еще несколько замечаний по оформлению таблиц . Статистическая таблица будет безукоризненной, если ее снабдить примечаниями, в которых указавается:

 источники статистических данных;

 приемы статистического наблюдения;

 полные или неполные, прямые или косвенные, первичные или расчетные данные;

 приемы и порядок исчисления показателей.

Таблицы должны быть размещены в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них. Допускается печатать таблицы на следующей после ссылки странице. Горизонтальные и вертикальные колонки в таблице должны быть напечатаны или прочерчены.

Числа, имеющие больше четырех знаков, в таблицах должны делиться интервалами в один знак на классы по три цифры в каждом.

Нумерация таблиц допускается как сквозная, так и в пределах разделов.