Инструкция

Выполнить таблицу можно во многих программах. Это и множество текстовых, графических программ, и специальные табличные (например, Excel), и визуальный редактор. Поняв принцип ее создания, вы легко справитесь с задачей в любой из них. Попробуем таблицу в Wordе.Выбрав в меню «таблица» первый пункт «нарисовать таблицу », откройте окошко «таблицы и границы».
В верхней части окна расположены кнопки «нарисовать таблицу » и «ластик» (стереть ненужное).
В центре отображена линия, которой рисуется таблица, ее размер. Щелкнув на треугольник справа, выберите тип линии (сплошная, пунктирная, штрихпунктирная, двойная, тройная и пр.) и толщину.
В нижней части окна - кнопки форматирования (объединить / разбить ячейки, центрирование, выравнивание строк и столбцов и другие).

Нажимайте на основную кнопку «нарисовать таблицу », вид курсора изменится (примет форму карандаша). Все готово для рисования.
Встав в левый верхний угол, ведите курсор вниз и вправо. За курсором можно видеть – она показывает форму будущей таблицы. Как только кнопка мыши будет отпущена, линия рамки станет (примет тот вид, который выбран вначале). Для того чтобы линии были ровными, углы прямыми ничего не надо , в режиме рисования это происходит автоматически.
Рисование строк и столбцов делается аналогично. Для столбцов ведите курсор сверху вниз, для строк слева направо. Каждую ячейку можно дополнительно делить на строки и .
Не нужно заботиться о том, чтобы размер рамки и ячеек точно соответствовал тому, что нужно. После того, как таблица будет , ее размер легко поправить.

Когда скелет таблицы готов, наполните ее содержанием. О типе и размере шрифта вначале не заботьтесь. Уже заполненную таблицу отформатируйте:
окончательно определите по содержимому ширину строк и столбцов (используйте для этого ползунки на линейке);
при необходимости измените и размер шрифта, его цвет и ориентацию;
определите в (по высоте, по );
измените границы и заливку, как ячеек, так и таблицы.
Ваша таблица готова.

Кроме ручного форматирования можно применить автоматическое. Если в наборе стандартных форматов имеется то, что вы ищете, это значительно упростит работу. Автоматическое форматирование вы найдете в том же окне, о котором речь шла выше (кнопка «автоформатирование»). Также можно найти эту функцию в меню «таблица» - вставить – таблица – автоформат.
Кроме того, значительно ускорить работу по форматированию таблицы можно, установив дополнительные кнопки на панели инструментов (выравнивание строк и столбцов, объединить / разбить ячейки, нарисовать таблицу и др.).

Создать таблицу в Microsoft Word, не сложно. Однако, почему-то, многие пользователи пытаются вставить в документ Word таблицы Excel! Но, в Microsoft Word есть свои таблицы! Вы, быстро и красиво можете вставить их на страницу документа! Как это сделать?

Вставка таблицы в версии Word 2010 и выше

Курсор мыши ставим на странице в то место, где нужно вставить таблицу. Переходим на вкладку Вставка нажимаем кнопку Таблица .

Первый способ

В открывшемся окошке проводим курсором мыши по сетке и выбираем нужное количество ячеек в таблице. При этом в документе будет отображаться таблица с указанным количеством ячеек. Пока вы не кликнули левой кнопкой мыши, ее размеры можно менять, просто передвигая курсор в области 1 (рис. 1) Выбрав нужные размеры, закрепите их кликом левой кнопки мыши. И таблица будет вставлена в документ. Если вам необходимо большее количество строк и столбцов, то их можно будет добавить позже или воспользуйтесь способом 2.

Второй способ

В меню Таблица выбираем команду Вставить таблицу (выделено оранжевой рамкой)

Рис. 2

Перед вами откроется окно Вставка таблицы .

Рис. 3

В этом окне нужно ввести Число столбцов и Число строк будущей таблицы. После того, как укажете число столбцов и число строк - нажимаете ОК

Таблица появится на странице:

Рис. 4

Третий способ

В меню Таблица выбираем команду Нарисовать таблицу (на рис.2). Курсор примет вид карандаша и вы можете им нарисовать таблицу уже на ваш вкус.

Рис. 5

Все указанные способы доступны и в других версиях Microsoft Word. Небольшое отличие есть в старой версии Word 2003. Там вызов осуществляется так:

В Word 2003 (Word XP), в меню Таблица (на рис. 6 обведено красным карандашом) выбираем: Вставить ==> Таблица (подчеркнуто красным карандашом).

Рис. 6

Изменение таблиц

Вы можете изменить размер таблицы, потянув за квадратик в правом нижнем углу таблицы (обведен синим карандашом на рис.4). Можете выделить всю таблицу, щелкнув по квадратику в левом верхнем углу таблицы (обведено красным карандашом).

Но, чаще придется делать действия над одной строкой, или столбцом.

Как выделить столбец? Подводите курсор мыши над таблицей, поближе к верхнему краю таблицы. Как только курсор превратится в маленькую черную стрелку (рис. 7), нажимаете на кнопку мыши и весь столбец под этой стрелкой выделится (станет черным). Если вы, не отпуская левой кнопки мыши, передвинете черную стрелку вправо, или влево - будут выделяться другие столбцы, стоящие рядом. Отпустите кнопку - столбцы останутся выделенными.

Рис. 7

Теперь вы можете делать над текстом, находящимся в выделенной колонке, все действия, которые мы рассмотрели на уроке Форматирование текста в Word - можете изменить выравнивание текста в столбце (по центру, вправо, влево), можете изменить цвет, размер шрифта и т. д.

Но, чтобы были наглядно видны результаты ваших действий, заполните, сначала, таблицу. После этого потренируйтесь, отработайте навыки работы с таблицами ms Word.

Рис. 8

Выделять колонки-столбцы мы научились. А, как же выделять строки в таблице, спросите вы.

Это тоже не сложно. Подводите курсор мыши слева от таблицы. Как только он превратится в стрелку, направленную вправо, на таблицу, нажимаете левую кнопку мыши, Тут же выделится строка, на которую указывает стрелка (см. рис. 8).

Если вы теперь, не отпуская кнопки мыши, поведете курсор вниз, то будут выделяться другие строки. Отпустите кнопку - строки останутся выделенными. Вы можете отформатировать текст, находящийся в выделенных строках таблицы.

Кроме действий над текстом, находящимся в таблице, вы можете совершать действия над самими строками: удалять строки, добавлять строки, объединять выделенные ячейки и так далее. Все это можно делать через меню Работа с таблицами - Макет (см. рис 8).

Рис. 8

Заходите на вкладку Макет и выбираете нужное действие. Только предварительно не забудьте выделить строки, или столбцы, над которыми будете "издеваться".

Хотя, можно сделать проще. Выделяете строку, а потом нажимаете правую кнопку мыши . Появится контекстное меню со всеми действиями, которые вы можете сделать над строкой (см. рис 9)

Рис. 9

Обращаю внимание на то, что содержание контекстного меню разное, в зависимости от того, что вы выделили - строку, столбец, или всю таблицу. Выбираете из контекстного меню нужное действие и смотрите результат.

Таким образом вы можете отформатировать всю таблицу. Выровняйте строки или столбцы по центру, вправо или влево. Выделите текст цветом, или сделайте его жирным. Можете изменить размер шрифта и т.д. Также можете добавлять строки, или столбцы, объединять ячейки и т.д.

Рис. 10

В итоге, таблица может выглядеть как у меня, на рис. 10. А, можете сделать по другому, как вам нравится.

Как в Word нарисовать таблицу точно по размерам.

Табличные данные часто присутствуют в текстовых документах для более наглядного отображения каких-то показателей. И от правильного форматирования таблицы зависит общее восприятие размещенной там информации. Сегодня разберёмся как в ворде нарисовать таблицу по размерам ее столбцов и строк.

Прежде чем создать таблицу необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Далее выбрать подходящую ориентацию страницы. Для широкой таблицы предпочтительно выбрать — альбомную, для узкой – книжную.

Вставляем таблицу, с заданным количеством ячеек, любым удобным для вас способом. О способах вставки таблиц .

Задаём точный размер таблицы

Следующий шаг позволит нам задать строгие внешние размеры таблицы.

Необходимо кликнуть внутрь таблицы, чтобы активировать возможность работы с ней. Если вы не указали при вставке таблицы никаких дополнительных параметров, то она будет растянута по ширине всей доступной текстовой области (в зоне белой шкалы горизонтальной линейки), а ее столбцы автоматически выровняются по ширине.

Для указания точных размеров заходим в ленте инструментов .

В открывшемся окне на вкладке Таблица поставьте галочку в чек бокс (указано стрелкой) и пропишите желаемую ширину таблицы. Нажмите ОК.

/>

Если вы не можете изменить ширину столбцов до нужных размеров и при изменении ширины одного меняется ширина другого, то снятие галочки с чек бокса устранит это неудобство.

Теперь внешние размеры таблицы будут ограничены. Вы сможете влиять только на ширину столбцов внутри таблицы.

Задаём высоту строки

Для задания одинаковой высоты строк во всей таблице выделите ее. Далее в ленте инструментов выбираем Работа с таблицами – Макет – Свойства .

/>

В диалоговом окне переходим на вкладку Строка ставим галочку в чек боксе высота и указываем требуемую высоту строк и режим (отмечено красной рамкой). Минимум – задаст минимальное значение для всех строк. Максимальная высота будет ограничиваться только содержимым ячеек. Поэтому высота строк в таблице будет различаться, так как зависит от наполнения информацией. Если вы хотите жестко ограничить высоту строк, то поставьте режим Точно .

Чтобы задать размеры для одной строки, достаточно кликнуть в нее правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. Из которого выбрать команду Свойства таблицы для задания параметров указанной строки.

Задаём ширину столбцов

Для указания размера столбца кликните в нем по любой ячейке правой кнопкой и вызовите свойства таблицы. Перейдите на вкладку Столбец , задайте требуемый размер ширины и, нажав кнопку Следующий столбец или Предыдущий столбец, перейдите к указанию размера других столбцов в таблице. После нажмите ОК.

/>

Теперь ваша таблица будет строго соответствовать заданным размерам.

Надеемся, что статья была полезна вам. Посмотрите видео, как можно расставить фигуры и сделать скриншот позиции с помощью программы Ножницы , которая входит в состав операционной системы Windows версии 7 и выше.

Возможности Word невероятно велики. Иногда можно поражаться, чего только не сделаешь в этой программе.

tvojkomp.ru/kak-narisovat-tablitsu-po-razmeram/

21.09.2017

Очень часто при работе с Word возникает необходимость упорядочить данные. Для максимальной наглядности можно использовать таблицы. Процесс их создания очень прост.

Добавление таблиц в документ Word

Таблицы являются крайне полезным инструментом MS Word. Они позволяют скомпоновать информацию в простом для понимания виде. Существует 4 основных способа создания таблиц, о которых пойдет речь дальше.

Способ 1: С использованием быстрого форматирования

Этот способ является самым простым, если вам нужна небольшая таблица.

Откройте вкладку «Вставка» . Затем нажмите «Таблица» и выберите мышью нужное количество строк и столбцов.

Результат этой операции вы сможете увидеть сразу.

Способ 2: При помощи окна создания

Данный метод подойдет, если вам нужна таблица с большим количеством элементов, чем это позволяет способ, представленный выше.

Нажмите на раздел «Вставка» . После этого кликните на кнопку «Таблица» и нажмите на пункт «Вставить таблицу» .

В открывшемся окошке впишите нужное вам количество строк и столбцов.

Настройки автоподбора ширины, по сути, ни на что не влияют, ведь вы сможете настроить размеры таблицы после ее заполнения.

Способ 3: Рисование вручную

Использование этого инструмента поможет вам в создании сложной по структуре таблицы без долгого изменения ее элементов.

Повторите первые два шага из предыдущих методов. Затем нажмите «Нарисовать таблицу» и, зажав левую кнопку мыши, выделите область, которую займет ваша таблица. После этого вы можете начертить ячейки по вашему желанию. Получив нужный вам результат, нажмите клавишу «Enter» .

Способ 4: Использование шаблонов

В Word существует встроенный набор готовых шаблонов, использование которых может сэкономить вам много времени.

Для того чтобы использовать заготовки от Microsoft, повторите первые два шага, а затем наведите на пункт «Экспресс-таблицы» и выберите вариант, который понравился вам больше других.

Редактирование таблиц

Просто добавить таблицу в документ мало, ее нужно привести к такому виду, чтобы информация была простой для восприятия. В MS Word предусмотрен широкий функционал для изменения внешнего вида таблиц. Редактирование можно выполнять двумя способами, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки.

Способ 1: Редактирование через панель инструментов

После того, как созданная вами таблица отобразится на экране, в панели инструментов появится меню «Работа с таблицами» .

Вкладка «Конструктор» содержит в себе несколько готовых стилей оформления и элементы управления этими стилями. Кроме того, на ней находятся инструменты «Заливка» и «Границы» , которые позволяют изменять соответственно цвет выделенных при помощи мыши ячеек и их границы.

В разделе «Макет» находятся элементы управления самой таблицей. С этой вкладки вы можете быстро добавлять или удалять выделенные ячейки, а также настраивать их размеры и расположение текста в них.

Плюсом этого способа является то, что все инструменты находятся на виду, однако в то же время приходится совершать множество лишних движений мыши.

Способ 2: Редактирование при помощи контекстного меню

Этот метод отличается от предыдущего только тем, что инструменты, используемые для редактирования, используются из всплывающего после нажатия правой кнопки мыши меню.

Чтобы изменить какие-то элементы таблицы, вам нужно выделить их при помощи мыши и кликнуть по ним правой кнопкой мыши. В появившемся окне будут присутствовать инструменты, описанные выше. Кроме того, изменять размеры ячеек можно простым перетаскиванием их границ.

Главное достоинство данного метода – близкое расположение большинства необходимых элементов.

Заключение

Таблицы в Word являются крайне полезным средством создания максимально информативных документов. Хотя управление ими может показаться очень неудобным и чересчур сложным, данная статья должна помочь вам разобраться с созданием и редактированием таблиц.

Я узнал, как сделать таблицу в Word, примерно сразу после того, как начал постоянно пользоваться компьютером. Школьные задания, помощь родителям – суровые жизненные условия заставляли быстро учиться.

В Ворде таблица нужна только для систематизации данных. Если вам нужно произвести какие-то вычисления, например, узнать сумму чисел, написанных в одном столбике, то добро пожаловать в Excel. Там уже изначально всё разделено на графы, и функции необходимые есть.

Как создать таблицу в Word

Способы создания

Word предлагает несколько вариантов создания матрицы. Вы вольны выбирать любой способ, но у каждого есть определенное назначение. Чтобы посмотреть доступные варианты, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».

Что мы здесь видим:

• Вставка – с помощью мышки выделяете количество столбцов и ячеек.
• Вставить – указываете количество граф, подбираете ширину.
• Нарисовать – курсов превращается в карандаш, которым можно в прямом смысле нарисовать табличку.
• Преобразовать – если выделить текст и выбрать преобразование, то написанное окажется заключенным в границы.
• Excel – вставляется маленькое окошко из Excel. Можно производить расчеты, если знаете формулы.
• Экспресс-таблицы – готовые шаблоны для вставки. Удобно, если нужно добавить календарь, двойную таблицу или подзаголовки.

Короткого описания будет недостаточно: сейчас мы с вами попробуем на практике применить некоторые из перечисленных способов, создав разные табели, реестры, ведомости и другие скучные вещи.

Если у вас Word 2007 и выше, то вы можете смело пользоваться всеми приведенными ниже рекомендациями, потому что изменения в интерфейсе в последние годы были незначительными. Если на компьютере стоит Word 2003, то у меня плохая новость: сейчас уже 2016 год, этот софт бесконечно устарел. Но в нем тоже можно вставить табличку:

Значения параметров ширины требует пояснения:

• «Постоянная» и «Авто» – столбики будут равной ширины, которая подберется автоматически. «Постоянная» и определенный размер – вы укажите ширину самостоятельно.
• «По содержимому» – подберется исходя из наибольшего содержимого клеточки. Это, кстати, очень удобно, если нужно вписывать много символов.
• «По ширине окна» – неважно, что вы там напишите, ячейки все равно будут равномерно растянуты во всю ширину документа.

Если щелкнуть затем правой кнопкой по табличке, то можно будет объединить или удалить ячейки, а также раскрасить их разными цветами. Это будет вашим домашним заданием.

В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 операция выполняется схожим образом, единственное отличие – необходимость открыть вкладку «Вставка». Эта вкладка нужна для выполнения многих действий, в том числе .

В более современных версиях Word есть еще одна удобная штука. Можно не писать количество граф, а просто с помощью мышки выделить их и щелкнуть левой кнопкой. Попробуйте.

Рисование таблицы

Ладно, я погорячился, Word 2003 не так ужасен, но гораздо удобнее разбирать функции текстового редактора на примере чего-то более свежего. Тем более сейчас мы будем разговаривать о рисовании. Откройте вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку и выберите нарисовать.

Курсор превратится в карандаш, появится вкладка «Конструктор». Сначала нарисуйте границы. Затем с помощью всё того же карандаша и ластика сделайте внутреннюю разметку. Здесь можно включить фантазию – делать ячейки разного уровня, удалять границы. Коряво нарисовать не получилось даже у меня, хотя мои навыки рисования давно стали среди друзей «эталоном» неумения.

Когда табличка будет готова, щелкните дважды карандашом по свободному месту в документе, чтобы снова появился курсор. Можно заполнять нарисованные графы. Чтобы добавить красоты, если это, конечно, не диссертация или другой документ строгой формы.

Чудесное преобразование

Все любят чудеса. Так что выделите текст, который нужно заключить в столбцы и ячейки, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите пункт «Преобразовать». Без выделения эта кнопка будет подсвечена серым цветом.

Появится окошко, в котором можно выбрать число строк, ширину и знак разделения. Установите параметры и нажмите «ОК». Не самая удобная функция, я вообще ей никогда не пользуюсь, но знать о ней нужно хотя бы для общего развития.

А вот это крутая штука, которая позволяет серьезно сэкономить время. Офисная работа = однообразные документы. Среди экспресс-таблиц можно найти несколько хороших шаблонов, но это не главное.

Главное здесь – возможность создать шаблон самостоятельно. Вы рисуете табличку, используя один из приведенных выше способов, выделяете её курсором, открываете раздел «Экспресс-таблицы» и нажимаете внизу «Сохранить выделенный фрагмент». В результате в следующий раз вставлять/рисовать уже ничего не придется, достаточно будет выбрать шаблон.