В этой статье описываются три операции, которые помогут вам отменить ошибочные действия и повысить эффективность редактирования.

Отмена действий

Вы можете отменить почти все команды, выполненные в Excel, с помощью команды Отменить , расположенной на панели быстрого доступа. Панель быстрого доступа, как правило, отображается слева от строки заголовка Excel. Вы также можете нажимать Ctrl+Z для отмены действий.

Выберите Отменить , после того как по ошибке выполнили какую-нибудь команду, и эта команда будет отменена, как будто вы ее вообще никогда и не выполняли. Вы можете отменить результат последних 100 выполненных команд, нажимая кнопку Отменить много раз.

Однако некоторые действия вы не сможете отменить. Все команды, выполняемые с помощью кнопки Файл , например сохранение книги, нельзя отменить. Если вы нажмете кнопку по стрелкой, расположенную справа от кнопки Отменить , то увидите список последних команд, которые можно отменить (рис. 6.1). Можно выделить сразу набор таких команд, чтобы отменить несколько действий одним щелчком. Па рисунке выделены семь действий.

Имейте в виду, что вы не можете отменить эффект выполнения макроса. На самом деле запуск макроса, изменяющего лист, стирает всю информацию относительно отмены действий. Этого ощутимого недостатка Excel нет в Microsoft Word.

Возврат действий

Кнопка Вернуть (расположена справа от кнопки Отменить на панели быстрого доступа), по существу, отменяет команду Отменить. Если вы отменили слишком много действий, то можете нажать кнопку Вернуть (либо нажмите Ctrl+Y или F4 ) для возврата команд, которые были отменены.

Повтор действий

Вы можете повторять многие операции, нажимая Ctrl+Y или F4 . Эта команда просто повторяет последнее действие. Однако если последней операцией была операция Отменить, то результат ее действия отменяется (как описано в предыдущем разделе).

Повторение команд может быть полезно в плане экономии времени. Приведу пример. Вы могли применить множество настроек форматирования (задать размер шрифта, полужирное начертание, цвет фона и рамки) для ячейки с помощью диалогового окна Формат ячеек. После закрытия диалогового окна можно легко установить аналогичные настройки форматирования для других ячеек или диапазонов, нажимая Ctrl+Y. Или нам может понадобиться вставить пустые строки в определенных местах листа. Для этого выполните команду Главная → Ячейки → Вставить → Вставить строки на лист один раз , затем установите курсор в ячейку, в которую нужно вставить следующую строку, и нажмите Ctrl+Y , чтобы повторить команду вставки строки.

В Excel также есть кнопка Повторить , но обычно она недоступна. Несмотря на это, добавим ее на панель быстрого доступа.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите Настройка панели быстрого доступа . В результате откроется диалоговое окно Параметры Excel на вкладке Панель быстрого доступа .
2. В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите пункт Часто используемые команды .
3. В списке команд выберите Повторить .
4. Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить выбранную команду на панель быстрого доступа.
5. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel .

Вы можете спросить, зачем вообще добавлять кнопку Повторить па панель быстрого доступа, если можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Y . Во-первых, при наведении указателя мыши на эту кнопку Excel отобразит описание повторяемой операции (рис. 6.2). Во-вторых, кнопка Повторить становится неактивной, если вы не можете повторить последнюю команду. — своеобразный визуальный сигнал, который поможет избежать ненужных попыток повторить то, что просто не может быть повторено.

К сожалению, функция повторения операции не всегда надежна. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что нажатие Ctrl+Y не дает никакого эффекта (хотя должно). В других ситуациях нажатие Ctrl+Y может повторить команду, которую вы выполняли перед предыдущей командой.

Как правило в программах на компьютере будь то текстовые редакторы, графические или еще какие-нибудь можно отменять последнее совершенное действие нажатием определенных клавиш.

Допустим вы в программе Paint что-то рисуете и нарисовали линию не правильно. Тут вам поможет нажатие клавиш Ctrl+Z — это и есть отмена последнего действия.

Быстрая навигация

Как повторить последнее действие?

Нередко бывают еще ситуации когда нужно наоборот — повторить последнее действие. Например вы убрали напечатанный большой текст в word или сложную формулу в excel. Вот тут поможет сочетание клавиш Ctrl+Y .

Для того, чтобы скопировать выделенный текст или область, а может и файлы в папке или и то и другое, то тут поможет сочетание клавиш Ctrl+C — нажав эти клавиши — вы скопируете то, что указали. Затем нужно установить курсор в место, куда хотите вставить текст или перейти в раздел, в который например желаете вставить скопированное и там надо нажать клавиши Ctrl+V .

Таким образом можно значительно сэкономить время пользуясь полезными сочетаниями клавиш.

Горячие клавиши выделить все

Еще весьма полезное сочетание клавиш, которым я пользуюсь это Ctrl+A — происходит выделение всего в определенной области. Например вы в данный момент редактируете и нажав это сочетание клавиш — вы выделите весь текст, который есть в этом текстовом редакторе. А если вы перейдете на и там нажмете эти клавиши, то выделится все, что там есть. То есть ярлыки, файлы и папки. А если там ничего нет, то и нечему будет выделяться.

И еще одно, чуть не забыл, для тех, кто предпочитает вырезать — Ctrl+X — вырезает и в нужном месте можно вставить вырезанное.

Часто случается так, что пользователи по невнимательности делают изменения в документе, которые необходимо вернуть назад. В текстовом процессоре Microsoft Word существует возможность отмены действия и повтора последнего действия. Первая команда предназначена для того, чтобы отменить последние действия пользователя, а вторая - чтобы вновь, не совершая этих действий, отменить отмену действий. Непонятно? Тогда давайте разберемся с этими чрезвычайно важными функциями на простом примере.

Работа с документом в текстовом процессоре Microsoft Word похожа на прокрутку киноленты - каждое действие пользователя, будь то вставка изображения, набор символа или его удаление, подобно кадру фильма. И кадры эти программа Microsoft Word записывает. В любой момент пользователь может вернуться на некоторое количество кадров назад, а затем вернуться к последнему выполненному кадру.

В программе Microsoft Word для работы с функциями отмены и повтора действия пользователя существуют два варианта:

• первый - с помощью клавиатурных сочетаний. Для отмены последнего действия пользователя используйте сочетание клавиш Ctrl+Z, а для повтора уже выполненных и отмененных действий - сочетание Ctrl+Y;
• второй - использование специально предназначенных для этой цели кнопок на панели быстрого доступа, которые находятся в левой верхней части главного рабочего окна программы Microsoft Word. В этом случае для отмены последнего действия пользователя щелкните мышью по кнопке, а для повтора уже выполненных и ранее отмененных действий - по кнопке.

Текcтовый процессор Microsoft Word предлагает пользователям огромный функционал по работе с документами любого размера и сложности. Освоение приемов, описанных в этой статье, поможет работать с документами в несколько раз эффективнее, не отвлекаясь на форматирование, а это гарантия концентрации пользователя на содержании. Ниже дается несколько основных советов, которыми нужно пользоваться при перемещении по документу.

• Используйте разные режимы отображения документа для решения разных задач. В каждом из режимов специально убраны ненужные элементы интерфейса и сделан акцент на тех элементах, которые помогают решать конкретные задачи для каждого вида.
• Используйте «горячие» клавиши. Научившись оперировать сочетаниями клавиш, вы сможете существенно ускорить работу с текстовым процессором.
• Копируйте и вырезайте содержимое документа для перемещения и дублирования содержимого в разных местах документа. Если части документа похожи, проще создать копию и изменить небольшую часть, а не переписывать все заново.
• Используйте буфер обмена для работы сразу с несколькими отрывками содержимого документа. Даже при перемене мест расположения двух отрывков документа буфер обмена сократит количество операций.
• Используйте панель Навигация (Navigation) для просмотра и редактирования структуры будущего документа. Уникальная особенность новой версии Microsoft Word позволяет редактировать структуру документа простым щелчком мыши.
• Пользуйтесь поиском панели Навигация (Navigation) для поиска простых выражений и диалоговым окном Найти и заменить (Find and Replace) для сложных случаев.